ეიზენჰაუერის მუშაობის პრიორიტეტიზაცია

გადაუდებელი საქმეები, როგორც წესი, არ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი,

და ყველაზე მნიშვნელოვანი არ არის ყველაზე გადაუდებელი.

დუაიტ ეიზენჰაუერი.

ცხოვრების რიტმს, რომელიც დღეს არსებობს, ძნელად შეიძლება ეწოდოს მშვიდი და გაზომილი. უმეტესობა ჩვენგანი ყოველდღიურად აყენებს საკუთარ თავს გრანდიოზულ ამოცანებს, გეგმავს ბევრი რამის გადაკეთებას და როდესაც გადაუჭრელი საკითხები მეორე დღეს უნდა გადაიტანოთ და ისინი თოვლის ბურთივით იზრდებიან, არის გადაუდებელი, რთული პერიოდი.

გამუდმებით ყოფნა „არ ვიცი რა უნდა აიღო“ ძნელად მიზანშეწონილია ჩვენ ვსაუბრობთპირადი ეფექტურობის შესახებ. შედეგად მიღებული ემოციური სტრესიბლოკავს პროდუქტიულობას, იწვევს სწრაფ დაღლილობას და აპათიას. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ გავხდეთ სტრესის ან, კიდევ უფრო უარესი, ქრონიკული დაღლილობის სინდრომის მსხვერპლი, მოდით გავუმკლავდეთ დროის მართვას ან დროის მართვას.

Დროის მენეჯმენტი (დროის მენეჯმენტი) - მეცნიერება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს ამ გიჟურ მაღალსიჩქარიან სამყაროში

დროის მენეჯმენტი არის მოქმედება ან პროცესი, რომლის დროსაც ხდება შეგნებული კონტროლი კონკრეტულ აქტივობებზე დახარჯული დროის რაოდენობაზე, რათა კონკრეტულად გაიზარდოს ეფექტურობა და პროდუქტიულობა.

არსებობს მთელი რიგი უნარები, ხელსაწყოები და ტექნიკა, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დროის მართვაში. კონკრეტული ამოცანები, პროექტები და მიზნები. ეს ნაკრები მოიცავს ფართო არჩევანიაქტივობები, კერძოდ: დაგეგმვა, განაწილება, მიზნების დასახვა, დელეგირება, დროის ანალიზი, მონიტორინგი, ორგანიზაცია, ჩამოთვლა და პრიორიტეტიზაცია.

დროის მენეჯმენტის დროის მართვის ერთ-ერთი ინსტრუმენტია ე.წ ეიზენჰაუერის მატრიცა, რაც საშუალებას მოგცემთ სწორად მოაწყოთ თქვენი ბიზნესის პრიორიტეტები. ავტორი შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტს დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერს ეკუთვნის.

ეიზენჰაუერს ცოცხალი და ცნობისმოყვარე გონება ჰქონდა. მას აინტერესებდა ისტორია, სპორტი, მათემატიკა, იზიდავდა ნივთების წყობა და ადამიანების ქცევის მოტივები. მან თავისი მნიშვნელოვანი ენერგია მიმართა ცნობილი ნაწარმოების უკეთესობისკენ და არა სხვანაირად. და შინაგანად, დუაიტი უფრო მეტად იყო ორიენტირებული თვითგანვითარებაზე, ვიდრე საკუთარი თავის შეცვლაზე.

მაშ, რა არის მეთოდის არსი?

დავიწყოთ იმით, რომ ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარი სათანადო დაგეგმვამუშაობა, პირადი პროდუქტიულობის გაზრდა, დროისა და სხვა რესურსების დაზოგვა არის შემთხვევების კლასიფიკაციის შესაძლებლობა მათი გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით.

დუაიტ ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული წესის მიხედვით, პრიორიტეტები დგინდება ისეთი კრიტერიუმების მიხედვით, როგორიცაა როგორც საკითხის აქტუალობა და მნიშვნელობა .

• ა მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი . ეს კატეგორია უნდა მოიცავდეს ყველაზე მნიშვნელოვან შემთხვევებს, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ განხორციელებას.
• ბ მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი . ეს მოიცავს მნიშვნელოვან საკითხებს, რომლებსაც შეუძლიათ ლოდინი.
• C სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი . AT ამ კატეგორიასმოიცავს არც თუ ისე მნიშვნელოვან საქმეებს, რომლებიც, თუმცა, სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს.
• დ არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი . ეს ჯგუფი მოიცავს ისეთ საკითხებს, რომლებიც შეიძლება საერთოდ არ განიხილებოდეს, რადგან ისინი არ მოიტანს არანაირ დაბრუნებას.

გავრცელებული შეცდომა, რომელსაც ბევრი ადამიანი ვერ გეგმავს, არის ზუსტად იმ ამოცანების პრიორიტეტის მინიჭების უნარის ნაკლებობა, რომლებიც უნდა გადაწყდეს.

ადამიანები, უპირველეს ყოვლისა, აკეთებენ იმას, რაც მოსწონთ, შემდეგ კი განიცდიან პერიოდულ პრობლემებს, რომლებიც ადამიანს სტრესში აყენებს და იწვევს დამწვრობის სინდრომს.

საქმის მნიშვნელობაგანისაზღვრება იმით, თუ როგორ მოქმედებს მისი განხორციელების შედეგი თქვენს მუშაობაზე.

სასწრაფოობა- რამდენად სწრაფად გჭირდებათ ამ სამუშაოს შესრულება.

ა მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი. თუ შემთხვევებისა და ამოცანების უმეტესობა ამ სექტორში მოხვდა, მაშინ სტრესი და კრიზისი თქვენი ჩვეულებრივი გრაფიკია. იმედი, რომ ყველაფერი 1-ლი კვადრატიდან დასრულდება და შემდეგ დაიწყება ახალი, აზრიანი და უფრო გაზომილი ცხოვრება, უზარმაზარი ილუზიაა.

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ხშირად ეს სიტუაცია გამოწვეულია:

• ირაციონალური დაგეგმვა: მთელი დღე საქმით ვართ დაკავებულები, მაგრამ რატომღაც საქმეების კეთებას „ბოლოდან“ ვიწყებთ, ყველაფერს მნიშვნელოვანი „მოგვიანებისთვის“ გადავდებთ;
• თვითდისციპლინის ნაკლებობა, უუნარობა აიძულოს საკუთარი თავი გააკეთოს ის, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია;
• სიზარმაცე;
• ზოგადად, განყოფილების, განყოფილების, განყოფილების მუშაობის ცუდი ორგანიზება, რომელშიც დაგეგმვა არ ხორციელდება და საგანგებო სამუშაოების მდგომარეობა ითვლება „ნორმალურად“.

დიდი ალბათობით, პრიორიტეტები არასწორად არის დაყენებული, ან პასუხისმგებლობები არ არის დელეგირებული (გუნდის მიმართ ნდობა არ არის). ამ ვითარებაში თქვენ ყოველთვის დაკავებული იქნებით მნიშვნელოვანი საკითხები დღეს. სისტემის მიზანია, რომ საქმეები ამ კატეგორიიდან არ იყოს. ამისათვის საკმარისია წინასწარ დაიწყოთ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხების განხორციელება.

• დაუგეგმავი ვიზიტი სტომატოლოგთან, გამოწვეული, როგორც ყოველთვის, უეცარი კბილის ტკივილით.
• სტატიის დაწერა, მოხსენების მომზადება, რომლის ვადა ახლოვდება. რა თქმა უნდა, თქვენ იცოდით სტატიის შესახებ ერთი კვირის წინ, მოხსენების შესახებ - უფრო ადრეც, მაგრამ რატომღაც თქვენი ხელები არ მიაღწია ...
• სასწრაფო ზარი.
• ქრონიკული დაღლილობარაც ყოველდღიური რუტინის ნაკლებობის შედეგი იყო, კარგი ძილიდა დასვენება, გადატვირთვა და ა.შ.

თქვენ უნდა ისწავლოთ პასუხისმგებლობის დელეგირება, იპოვოთ და „განათლოთ“ ასისტენტი, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში შეგიცვლით. მოამზადეთ იმ მოვალეობების სია, რომლებიც თქვენს ქვეშევრდომებს და კოლეგებს შეუძლიათ შეასრულონ თქვენთვის. გადახედეთ თქვენს პრიორიტეტულ სიას. გადაიტანეთ თქვენი აქტივობის „სიმძიმის ცენტრი“ მე-2 კვადრატში.

ბ მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი. საქმეების ამ კატეგორიას შეიძლება ეწოდოს ძალიან მნიშვნელოვანი, რადგან ეს მისთვისაა წარმატებული ადამიანებიგაატარეთ ყველაზე მეტი დრო და ძალისხმევა. მნიშვნელოვანი ამოცანის დროულად დაწყება ნიშნავს არა მხოლოდ სტრესისგან განთავისუფლებას, არამედ რთული, მაგრამ საინტერესო დავალება. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ გაქვთ დრო, რომ იფიქროთ ამ საკითხზე და შემდეგ ნელა, აურზაურის გარეშე, დაიწყოთ მისი განხორციელება. სხვათა შორის, ეს მიდგომა გამორიცხავს შეცდომებს ან, შესაბამისად მინიმუმ, ამცირებს მათ ალბათობას. მაგრამ მაშინაც კი, თუ ისინი წარმოიქმნება, თქვენ გაქვთ დრო, რომ ყველაფერი გამოასწოროთ.

თუ დროულად არ დაიწყებთ ამ შემთხვევების განხორციელებას, დროთა განმავლობაში ისინი გადავა კატეგორიაში „A“. მერე კი უნდა დატრიალდე, დატრიალდე, კვნესოდე, ცხოვრებას უჩიოდე და სამსახური გძულდეს.

შემთხვევის მაგალითები კვადრატისთვის B:

• სტატიების, რეფერატების, მეცნიერების შესახებ მოხსენებების, განყოფილების საქმიანობის შესახებ მოხსენებების და სხვა დაგეგმილი სამუშაოების წერა;
• მანქანის დაზღვევის დროული გადახდა, ამისთვის კომუნალური მომსახურებადა ა.შ.
• რეგულარული ვიზიტები ექიმთან - დაავადებების პრევენციისა და პრევენციის მიზნით.

C სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. ამ კატეგორიაში შედის იძულებითი ამოცანები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ, მაშინაც კი, თუ ისინი არ მოგაახლოებთ თქვენს მიზანს. ეს მოიცავს სხვა თანამშრომლის მოვალეობის დროებით შესრულებას, რომელიც წავიდა შვებულებაში ან ავადმყოფობის შვებულებაში, მოულოდნელად წარმოქმნილი პრობლემების გამოსწორებას (მაგალითად, სარეცხი მანქანიდან წყალი დატბორა მეზობლები). ასეთი რამ მხოლოდ საქმეს აშორებს და არ იძლევა მთავარზე კონცენტრირების საშუალებას. სამწუხაროდ, არავინ არ არის დაცული მათი გარეგნობისგან.

როგორც წესი, ადამიანები, რომლებიც ეწევიან მე-3 კვადრატში ჩამოთვლილ აქტივობებს, გრძნობენ, რომ არიან 1-ელ კვადრატში. მათი საქმიანობა მათთვის არა მხოლოდ მართლაც გადაუდებელი, არამედ უკიდურესად მნიშვნელოვანი ჩანს. რატომღაც, თქვენ ყველა თქვენი სამსახურებრივი მოვალეობებიშეარჩია მხოლოდ უმნიშვნელო. უფრო მეტიც, თქვენ თვითონ განსაზღვრეთ, რა არის თქვენთვის მთავარი და რა არის ამაოების ამაოება.

უბრალოდ გადაიტანეთ თქვენი საქმეების „სიმძიმის ცენტრი“ მე-2 კვადრატში, გადაუდებელი, მაგრამ არა სასიცოცხლო ამოცანების შესრულება მე-3 კვადრატიდან, თქვენ უბრალოდ უნდა დელეგირდეთ. ამისათვის თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა გადახედოთ პრიორიტეტების სიას, დავალების შესრულების განრიგს და დაეუფლოთ დროის დაზოგვის ყველა ტექნიკას. სწორედ ეს მეთოდები დაგეხმარებათ მიიღოთ დროის მყარი მარაგი, რომელსაც დახარჯავთ ნამდვილად მნიშვნელოვან აქტივობებზე, რომლებიც მიგიყვანთ დასახულ მიზნამდე.

დ არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი. ამ ჯგუფის საქმეებს არ მოაქვს ადამიანი პრაქტიკული გამოყენება. Ესენი მოიცავს:

• უმიზნო შოპინგი "მხოლოდ შესახედად", თუმცა სინამდვილეში არაფერი გჭირდება - უბრალოდ განწყობის გაუმჯობესება გინდა;
• ინტერნეტ გვერდების უმიზნო კითხვა გასართობია, მაგრამ აბსოლუტურად უსარგებლო;
• გაყინვა ICQ, Skype და სხვა მესინჯერებში;
• კომპიუტერული თამაშები;
• გრძელი სატელეფონო საუბრები;
• სატელევიზიო შოუს ყურება, გასართობი პროგრამები, მუსიკალური არხი; არხის უმიზნო გადართვა, როცა ყველაფერს ცოტათი უყურებ;
• ხუმრობების კითხვა, სასაცილო ისტორიებიდა ა.შ.

ამ კატეგორიის საქმეებს არავითარი სარგებელი არ მოაქვს ადამიანისთვის, მაგრამ ძალიან სასიამოვნოა. დროის მენეჯმენტის ექსპერტების მთავარი რეკომენდაციაა, რაც შეიძლება ნაკლები დრო დაუთმოს ამ ამოცანებს ან გამოიყენოს ისინი მნიშვნელოვან დავალებებს შორის მოკლე შესვენებისთვის. სამწუხაროდ, ბევრი ადამიანი იწყებს სამუშაოს ან დასვენების დღეს ამ აქტივობებით, რაც ირაციონალურად ხარჯავს დილის ენერგიას.

პრიორიტეტი: როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად

1. ყველა თქვენი დავალება და პასუხისმგებლობა დაყავით ზემოხსენებულ A, B, C და D ჯგუფებად. ამ გზით თქვენ გამოყოფთ „აუცილებელს“ „უსარგებლოსგან“.

2. გახსოვდეთ: „მნიშვნელოვანი“ ფუნდამენტურად განსხვავდება „გადაუდებელისაგან“. "მნიშვნელოვანი" აახლოებს თქვენს მიზანს, მაგრამ ეს სულაც არ არის "გადაუდებელი". მეორეს მხრივ, "გადაუდებელი" თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას მოითხოვს.

3. ყურადღება მიაქციეთ ეგრეთ წოდებულ „პრიორიტეტის წესს“: „მნიშვნელოვანი“ წინ უსწრებს „გადაუდებელს“. არ არის აუცილებელი ყველაფრის გაკეთება, რაც ჩქარობას მოითხოვს. შეეცადეთ აღარ დაემორჩილოთ გადაუდებელ დიქტატურას, რადგან ის შემდეგი საფრთხის შემცველია: ჩვენ ვიწყებთ ყურადღებას იმით, რაც არის გადაუდებელი, მაგრამ აბსოლუტურად უმნიშვნელო და არა სავალდებულო.

4. დაგეგმეთ თქვენი დრო ჭკვიანურად ამ რჩევასძალიან სასარგებლო იქნება: ყოველთვის დაიწყეთ მუშაობა A ჯგუფში ნომერი 1 დავალებით და არა 3 ან 4 ნომრით, რაც არ უნდა მიმზიდველი და საინტერესო იყოს ისინი. თუ სამუშაო დღის ბოლომდე ვერ მოახერხეთ A ჯგუფის ყველა დავალება და საქმე, მაშინ გააგრძელეთ მათთან მუშაობა მეორე დღეს. ნუ გააკეთებთ სხვა დავალებებს, სანამ არ დაასრულებთ პირველს.

5. ყოველდღე იმუშავეთ B ჯგუფიდან რომელიმე დავალებაზე, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს. ყოველდღიურ საქმიანობასთან ერთად უნდა იფიქროთ თქვენს „სტრატეგიულ“ მნიშვნელოვან ამოცანებსა და მიზნებზეც. მხოლოდ ამ გზით შეძლებთ ხვალინდელი წარმატების უზრუნველყოფას დღეს.

ერთხელ და სამუდამოდ უნდა გვესმოდეს, რომ არასდროს გვექნება საკმარისი დრო ყველაფრისთვის, რისი გაკეთებაც გვსურს და იმისთვის, რაც სხვებს სურთ ჩვენგან. აუცილებელია გამოვიყენოთ დრო მხოლოდ ჩვენთვის მართლაც მნიშვნელოვანი რამისთვის, რამაც შეიძლება მიგვაახლოოს ჩვენს მიზანთან. და დროის მოგება მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეიძლება, თუ ისწავლი "არას" თქმას და უარს იტყვი არასაჭირო საქმეებზე.

გარდა ამისა, იმისთვის, რომ იყოთ უფრო პროდუქტიული თქვენს საქმიანობაში და არ იცხოვროთ სტრესებსა და კრიზისებს შორის, უნდა შეძლოთ პასუხისმგებლობის დელეგირება და არ დაკარგოთ დრო სხვისი პრობლემების გადაჭრაში.

ამრიგად, სრულყოფილი განრიგიდღე უნდა შეიცავდეს ძირითადად დავალებებს და ამოცანებს, რომლებიც ეიზენჰაუერის მატრიცის მე-2 კვადრატში (მნიშვნელოვანი/არასასწრაფოა).

ამ პრინციპს ეწოდა გენერალი ეიზენჰაუერის სახელი, რომელიც მოგვიანებით გახდა ამერიკის შეერთებული შტატების პრეზიდენტი. ისინი ამბობენ, რომ გამოცდილი მენეჯერი ეიზენჰაუერი აქტიურად იყენებდა მას თავის საქმიანობაში. მან დაყო ყველა შემთხვევა, დავალება და კითხვა ოთხ ქვესახეობად, ხელმძღვანელობდა შემდეგი მატრიცით.

ითვლება, რომ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელითქვენ უნდა გააკეთოთ საქმეები თავად და დაუყოვნებლივ. მაგრამ დროის მენეჯმენტის მთელი ხელოვნება მიზნად ისახავს საგნების ამ ეტაპზე არ მიყვანას.

გარდა ამისა, ადამიანების უმეტესობისთვის, ყველა სხვა გადაუდებელი საკითხი წინა პლანზე მოდის. რომლებიც ყოველთვის არ არის მნიშვნელოვანი. როგორ შეგიძლიათ გაიგოთ, რამე მნიშვნელოვანია თუ არა? Ძალიან მარტივი. ჩვენ მნიშვნელოვანად მივიჩნევთ ყველა იმ შემთხვევას, რომლის განხორციელებაც უშუალოდ აუცილებელია. ჩვენი მიზნების მისაღწევად"მაგრამ". ამრიგად, თუ მოცემული შემთხვევა არ არის აუცილებელი ჩვენი სამი "A" მიზნის მისაღწევად, ეს არ არის მნიშვნელოვანი.

ამრიგად, ბევრი ადამიანი უპირველეს ყოვლისა ატარებს დროს ნებისმიერ გადაუდებელ საკითხზე, მაგრამ თითქმის ყველა მათგანს არაფერი აქვს საერთო მიზნების "A" მიღწევასთან. ამავდროულად, მიზნების მიღწევა "A" უკან იხევს და უკან იხევს. Ყველაფრის შემდეგ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელიყოველთვის შეიძლება ლოდინი!

და ბოლოს, მნიშვნელოვანი დრო იხარჯება დავალებების შესრულებაზე, რომლებიც არც მნიშვნელოვანია და არც გადაუდებელი. მაგრამ მათთან გამკლავება ყველაზე მარტივია. ჩვენ ვერ ვაიძულებთ საკუთარ თავს რაიმე სასარგებლო გავაკეთოთ - და ვემორჩილებით რუტინულ პროცესებს. დღეში ბევრჯერ ვშლით ელ. ჩვენ მივდივართ იმავე საიტებზე. ინფორმაციის შეგროვება, რომელიც ნამდვილად არ გვჭირდება. რაღაც უმნიშვნელოთ დაკავებულები, ჩვენ ვიღებთ საფუძველს, რომ გადავდოთ უფრო მნიშვნელოვანი, მაგრამ ასევე უფრო რთული საქმეები.

როგორ გავაუმჯობესოთ თქვენი დროის გამოყენების ეფექტურობა, ეიზენჰაუერის პრინციპით ხელმძღვანელობით?

ჯერ დაგეგმეთ თქვენი დრო ამოცანების მნიშვნელობისა და მნიშვნელობის მიხედვით და არა მათი წილის მიხედვით დავალებების საერთო რაოდენობაში!

მაგალითად, განვიხილოთ, როგორ ნაწილდება მენეჯერების დრო. ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები (კატეგორია "A") შეადგენს დაახლოებით 15%-ს. სულყველა დავალება და საქმე, რომლითაც ლიდერია დაკავებული. საკუთარი თავის მნიშვნელობაამ ამოცანების (მიზნის მიღწევაში შეტანილი წვლილის მიხედვით) არის, თუმცა, დაახლოებით 65%. .

მაგრამ ეს თუ ვისაუბრებთ წარმოების საკითხების გადასაჭრელად აუცილებელ ამოცანებზე! ამავდროულად, საკუთარი მიზნების "A" მიღწევა შეიძლება მთლიანად დაჯარიმდეს - როგორც სამუშაო, ასევე არასამუშაო საათებში.

ცხადია, ყველაზე მომგებიანია თქვენი დროის მაქსიმალურად გამოყენება „A“ მიზნების მისაღწევად - როგორც სამუშაო, ასევე პირადი. თუ წინასწარ დაალაგებთ მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ საქმეებს, მათ დიდ დროს და ძალისხმევას დაუთმობთ, მათ უმეტესობას არ ექნება დრო, რომ გახდეს მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი. დანარჩენი შემთხვევებიდან გჭირდებათ მოიშორე.გადაუდებელი, მაგრამ უმნიშვნელო რამ - ვინმესთვის დელეგირება (შეძლებისდაგვარად). არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო - უბრალოდ არ გააკეთოთ ეს (შეძლებისდაგვარად). ნუ დაკარგავთ დროს და ენერგიას მათზე. და თუ ნამდვილად ხარჯავთ, მაშინ მინიმუმ. და რაც შეიძლება ცოტა. სხვათა შორის, ამიტომაც თვეში ერთხელ-ორჯერ მეტს არ ვაგზავნი მეილზე.

ძალიან მნიშვნელოვანია სწავლა უარიუმეტეს შემთხვევაში. მითუმეტეს მათგან, ვისაც არავითარი კავშირი არ აქვს „ა“-ს მიზნებთან არც პირადად და არც თქვენი საქმისთვის. რაც უფრო ნაკლებ საქმეს და დავალებას ასრულებთ, მით მეტი დრო შეგიძლიათ დაუთმოთ მართლაც მნიშვნელოვან ამოცანებს. გასაკვირი არ არის, რომ ისინი ამბობენ, რომ დროის მენეჯმენტში მთავარი სიტყვა არის სიტყვა "არა".

ზოგადად, დროის მენეჯმენტის იდეალი უახლოვდება:

☼ გაატარეთ მაქსიმალური დრო „ა“ საქმეებზე და მხოლოდ მათზე;

☼ შემთხვევებს შორის შესვენებებში „ა“ დიდ დროს ატარებს ხარისხიან დასვენებაზე;

☼ საკმარისი დრო ძილზე დასახარჯად, ანუ საკმარისი ძილი.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ შეძლებთ გრაფიკიდან სრულიად გამორიცხოთ უმნიშვნელო რამ. Მეორეს მხრივ, მიზანმიმართული(ალან ლაკაინის მიხედვით) ადამიანებმა კვირაში მინიმუმ 5 საათი უნდა დაუთმონ თავიანთ "A" საქმიანობას. წარმოგიდგენიათ, რა მოხდება, თუ მთელი დროის მესამედს, ან თუნდაც ნახევარს, რომელიც ბიზნესს დაუთმობთ ბიზნეს „A“-ს? ამავდროულად, ყველანაირად ზღუდავს უმნიშვნელო ნივთებზე დახარჯულ დროს? და დაუთმოთ მნიშვნელოვანი დრო ხარისხიან დასვენებას და ძილს?

საბოლოო ჯამში, სწორედ ამისკენ არის მიმართული დროის მენეჯმენტისადმი მოქნილი მიდგომა, რომელიც ეფუძნება ლიუბიშჩევის დროის მართვის სისტემას. დროის აღქმის დახმარებით დროის შეგრძნების განვითარება. ეს სისტემაჩვენ განვიხილავთ შემდგომ!

მანამდე კი მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ შეუძლია მენეჯერს და განსაკუთრებით ბიზნესის მფლობელს ბიზნესის მართვისთვის დროის ოპტიმიზაცია.

თავად სიტყვა "პრიორიტეტი" შეიცავს ლათინურ პრეფიქსს "prio", რაც ნიშნავს "ადრე, ადრე". პრიორიტეტიზაცია არის ის, როდესაც ყოველდღიურად წყვეტთ რა უნდა გააკეთოთ პირველ რიგში თქვენი მიზნების მისაღწევად.

ეიზენჰაუერის პრინციპი დაგეხმარებათ დაიწყოთ თქვენი ამოცანები და იმუშაოთ თქვენი პრიორიტეტების შესაბამისად. და ამისათვის, უპირველეს ყოვლისა, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ეს საკითხები მნიშვნელოვანია თუ გადაუდებელი?

პარეტოს პრინციპის მიხედვით, ჩვენი ამოცანების 20% მნიშვნელოვანი იქნება ყველა თვალსაზრისით. სასაცილოა, მაგრამ უმეტესობაც სასწრაფოა. მნიშვნელოვანი საქმეების კეთება მიახლოვებთ დასახულ მიზანს. გადაუდებელ საკითხებზე კი გადაიტანეთ ყურადღება საკუთარ თავზე, ძალისხმევის გარეშე დიდი გავლენათქვენს მიზნამდე. ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები და ამოცანები, რომლებიც მიგვიყვანს წარმატებამდე და მიზნების მიღწევამდე, არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაიხიოს უკან უმნიშვნელო, მაგრამ გადაუდებელი საკითხების ზეწოლის ქვეშ.

თუმცა, სამწუხაროდ, ჩვენ ყველანი მიდრეკილნი ვართ დავიწყოთ უმნიშვნელო, უმნიშვნელო საქმეებით, ასე ვთქვათ, „წვრილმანებზე გაცვლა“. დესკტოპზე დაყრილი ბეჭდური ფორმები გაცილებით მიმზიდველად გვეჩვენება, ვიდრე ის მნიშვნელოვანი პროექტი, რომელსაც უკვე რამდენიმე დღეა ვადებთ. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება მიაქციეთ იმ ამოცანებს, რომლებმაც შეიძლება ყველაზე მეტად იმოქმედოს თქვენს წარმატებაზე. პრიორიტეტები ამაში დაგეხმარებათ.

მისაღწევად საუკეთესო შედეგებიუნდა დახარჯო ყველაზედრო მართლაც მნიშვნელოვანი საქმეებისა და ამოცანებისთვის.

პატარა ტესტი: მნიშვნელოვანი თუ გადაუდებელი?

Ჩეკი სწორი ვარიანტი(მხოლოდ ერთი).

1. თქვენ გადაწყვიტეთ იმუშაოთ თქვენი „წლიური“ მიზნის მისაღწევად. თუმცა ეს ყველაფერი მაინც "თაროზეა".

მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

3. თქვენ გადაწყვეტთ, რომ წელიწადში ერთხელ მიაკითხავთ სტომატოლოგს. ერთი წელი გავიდა და თქვენ ჯერ კიდევ არ ყოფილხართ სტომატოლოგიაში.

მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

სწორი პასუხები:

კითხვა 1 - მნიშვნელოვანი; კითხვა 2 - სასწრაფოდ; კითხვა 3 მნიშვნელოვანია.

ეიზენჰაუერის პრინციპი საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მხოლოდ ორი კრიტერიუმი - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ამრიგად, მიიღება პრიორიტეტების ოთხი კლასი. ამისთვის წარმატებული დაგეგმვათქვენ უნდა გააანალიზოთ და დაალაგოთ ყველა დავალება თქვენს წინაშე. შემდეგ კი შექმნით იერარქიულ სიას, რომლის წყალობითაც გეცოდინებათ რა, როდის და როგორ გააკეთოთ ეს.

ეიზენჰაუერის იერარქიული სია

A-პრიორიტეტი: ეს არის ის, რაც დღეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ისინი გადაუდებელი და აუცილებელია.

B-პრიორიტეტი: მნიშვნელოვანი საქმეები, რომლებიც დღეს არ უნდა გაკეთდეს. უბრალოდ დაუთმეთ საკუთარ თავს დრო, რომ გააკეთო საქმეები B და იპოვო ადგილი მათ განრიგში. ამ ჯგუფის დავალებების შესრულება უზრუნველყოფს წარმატებას და მოგაახლოებთ დასახულ მიზანს.

ძალიან ხშირად, B საქმეები უბრალოდ თაროზე რჩება, რადგან ისინი არ არის გადაუდებელი. მიუხედავად ამისა, მათი დროული განხორციელება თავიდან აიცილებს ბევრ პრობლემას.

დავალების მაგალითი B: თქვენ უნდა მოამზადოთ ანგარიში საბჭოს სხდომაზე, სავსებით შესაძლებელია, რომ დაწინაურებაც კი მოგიტანოთ. მთელი თვე გაქვთ რეზერვში, თუმცა, თუ შეხვედრის დაწყებამდე ბოლო ორი დღის განმავლობაში გაბრაზებული წერთ მოხსენებას, ამან შეიძლება კრიზისამდე მიგიყვანოთ.

ვისაც უამრავი დოკუმენტის შედგენა უწევს, B-ის ამოცანაა, რა თქმა უნდა, შეიძინოს ათი თითის აკრეფის მეთოდის უნარი. მაშინაც კი, თუ თქვენს დროს ოცდაათი საათი დასჭირდება - არა უშავს, მომავალში, თუ სწრაფად აკრეფთ, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო, მეტიცრაც უფრო მალე დაიწყებთ სწავლას, მით უკეთესი.

ანალოგიური მნიშვნელობისაა პროდუქტის გაუმჯობესების მიზნით ჩატარებული ე.წ მომხმარებელთა გამოკითხვა, რაც მნიშვნელოვნად გაზრდის მომხმარებლის კმაყოფილებას.

AT კონფიდენციალურობაამოცანა B შეიძლება ეწოდოს ექიმის მიერ რეგულარულ პრევენციულ გამოკვლევას, რომელიც გამოავლენს თქვენს ორგანიზმზე არსებულ განსაკუთრებულ საფრთხეებს და თავიდან აიცილებს სერიოზულ დაავადებებს და, შედეგად, ინვალიდობის შემდგომ ხანგრძლივ კვირას.

C-პრიორიტეტი: უნარები, დაუფლება, რასაც ჩვენ ვფიქრობთ სასწრაფო საქმე, მაგრამ არ არის მნიშვნელოვანი. ეს მოიცავს: სიმშვიდის შენარჩუნების, მოვალეობების დელეგირების უნარს (ასე ვთქვათ, „დელეგაციების გაგზავნის შესაძლებლობას“) ან „არას“ თქმის უნარს. ამით თქვენ იყიდით დროს B ჯგუფიდან მნიშვნელოვანი ამოცანების გადასაჭრელად.

D-პრიორიტეტი: ეს მოიცავს შემთხვევებს, რომლებიც არც მნიშვნელოვანია და არც გადაუდებელი. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მოათავსოთ ისინი უჯრაში ან, თუ საქმე ეხება ვადებს ან რაიმე დავალებას, უარი თქვათ მათზე ან უბრალოდ გადასცეთ სხვას. შეგნებულად დაბლოკეთ საკუთარი თავი გარკვეული ხნით იმ D-ის კეთებაში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და გაერთოთ ყველაზე სტრესულ დღეებში.

პრიორიტეტი: გააკეთე ეს სწორად

1. ყველა თქვენი დავალება და პასუხისმგებლობა დაყავით ზემოხსენებულ A, B, C და D ჯგუფებად. ამ გზით თქვენ გამოყოფთ „აუცილებელს“ „უსარგებლოსგან“.

2. გახსოვდეთ: „მნიშვნელოვანი“ ფუნდამენტურად განსხვავდება „გადაუდებელისაგან“. "მნიშვნელოვანი" აახლოებს თქვენს მიზანს, მაგრამ ეს სულაც არ არის "გადაუდებელი". მეორეს მხრივ, "გადაუდებელი" თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას მოითხოვს.

3. ყურადღება მიაქციეთ ეგრეთ წოდებულ „პრიორიტეტის წესს“: „მნიშვნელოვანი“ წინ უსწრებს „გადაუდებელს“. არ არის აუცილებელი ყველაფრის გაკეთება, რაც ჩქარობას მოითხოვს. შეეცადეთ აღარ დაემორჩილოთ გადაუდებელ დიქტატურას, რადგან ის შემდეგი საფრთხის შემცველია: ჩვენ ვიწყებთ ყურადღებას იმით, რაც არის გადაუდებელი, მაგრამ აბსოლუტურად უმნიშვნელო და არა სავალდებულო.

4. თქვენი დროის გონივრული დაგეგმვისთვის ეს რჩევა ძალიან გამოგადგებათ: ყოველთვის დაიწყეთ მუშაობა A ჯგუფში ნომერი 1 დავალებით და არა 3 ან 4 ნომრით, რაც არ უნდა მიმზიდველი და საინტერესო იყოს ისინი. თუ სამუშაო დღის ბოლომდე ვერ მოახერხეთ A ჯგუფის ყველა დავალება და საქმე, მაშინ გააგრძელეთ მათთან მუშაობა მეორე დღეს. ნუ გააკეთებთ სხვა დავალებებს, სანამ არ დაასრულებთ პირველს.

5. ყოველდღე იმუშავეთ B ჯგუფიდან რომელიმე დავალებაზე, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს. ყოველდღიურ საქმიანობასთან ერთად უნდა იფიქროთ თქვენს „სტრატეგიულ“ მნიშვნელოვან ამოცანებსა და მიზნებზეც. მხოლოდ ამ გზით შეძლებთ ხვალინდელი წარმატების უზრუნველყოფას დღეს.

ერთხელ და სამუდამოდ აღიარეთ, რომ არასოდეს გექნებათ საკმარისი დრო ყველა იმ საქმისთვის, რისი გაკეთებაც გსურთ და ყველაფერი, რაც სხვებს სურთ თქვენგან. დარწმუნდით, რომ გამოიყენებთ თქვენს დროს მხოლოდ ისეთ რამეებს, რაც თქვენთვის ნამდვილად მნიშვნელოვანია, რაც თქვენს მიზნის წინ წაწევს. დროის მოგება მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეგიძლიათ, თუ ისწავლით „არას“ თქმას და უარს იტყვით არასაჭირო საქმეებზე.

ვიქტორინა: სწორად აფასებთ პრიორიტეტს?

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გაანალიზოთ თქვენი პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: მხოლოდ თქვენთვის მნიშვნელოვანი ამოცანები შეიძლება მოხვდეთ პრიორიტეტულ ჯგუფებში A და B!

1. თქვენი მთლიანი დროის რამდენ პროცენტს ატარებთ ოთხივე A, B, C, D კვადრატში? (იხილეთ სურათი)

2. რომელ ჯგუფს მიაკუთვნებდით იმას, რასაც ხვალ გააკეთებთ?

1.__________________=_________ - პრიორიტეტი

2,___________________=_________ - პრიორიტეტი

3._________________=_________ - პრიორიტეტი

4._________________=_________ - პრიორიტეტი

3. ახლა დაწერეთ რაზე ან ვისზე გსურთ ჩვეულებრივზე მეტი დროის დახარჯვა და რაზე გსურთ დროის შემცირება.

დავამოკლებდი (ა): _________________________

ამის ნაცვლად: __________________________

ეიზენჰაუერის პრინციპი

ამ პრინციპის მიხედვით, პრიორიტეტები დგინდება ისეთი კრიტერიუმებით, როგორიცაა საქმის გადაუდებლობა და მნიშვნელობა. ამ კრიტერიუმებიდან გამომდინარე, განასხვავებენ შემთხვევების ოთხ ჯგუფს:

გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საქმეები. მათ დაუყოვნებლივ უნდა იზრუნონ.

გადაუდებელი, მაგრამ არა ძალიან მნიშვნელოვანი (ნაკლებად მნიშვნელოვანი) რამ. აქ ლიდერი არ უნდა იყოს ნაჩქარევი. თუ ამოცანა, გადაუდებელობის მიუხედავად, არც ისე მნიშვნელოვანია, მაშინ ის ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა იყოს დელეგირებული, რადგან მისი განხორციელებისთვის განსაკუთრებული თვისებები არ არის საჭირო.

მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები. მათი დაუყოვნებლივ გაკეთება არ არის საჭირო, მათ შეუძლიათ დაელოდონ. ასეთ შემთხვევებთან დაკავშირებული პრობლემები მაშინ იწყება, როცა ისინი გადაუდებელი ხდება. და რადგან ეს გარდაუვალია, შეგვიძლია შემდეგი გირჩიოთ: უმჯობესია ან გადადოთ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საქმეები, ან მთლიანად ან ნაწილი მიანდოთ ქვეშევრდომებს. სხვათა შორის, ამით თქვენ არა მხოლოდ დაზოგავთ დროს, არამედ დაეხმარებით თქვენი თანამშრომლების მოტივაციის ამაღლებას.

არასასწრაფო (ნაკლებად გადაუდებელი) და უმნიშვნელო (ნაკლებად მნიშვნელოვანი) ამოცანები. ეს ყველაფერი არ შეიძლება გაკეთდეს ყოველგვარი დაზიანების გარეშე. გამოიჩინეთ გამბედაობა და გამოიყენეთ ნაგვის კალათა ამ შემთხვევებისთვის.

ახლა კი ჩვენ ვისაუბრებთ დაგეგმვის მეორე ძალიან მნიშვნელოვან ასპექტზე, კერძოდ სამუშაო დროის დაგეგმვაზე.

ძნელად არის საჭირო ვინმეს დარწმუნება ასეთი საუბრის მნიშვნელობაში. "სად წავიდა ჩემი დრო?" ამბობს ბევრი დაკავებული აღმასრულებელი. სამწუხაროდ, ჩვენი მმართველი გუნდისთვის დროის უქონლობა და რაც შეიძლება მეტი (ხანგრძლივი) მუშაობა გახდა ერთგვარი სტატუსის, თანამდებობისა და სიამაყის ერთგვარი სიმბოლო. მაგრამ საქმე, რა თქმა უნდა, არ არის შრომით გადატვირთვა, არამედ საკუთარი დროის დაგეგმვის უბრალო უუნარობა. მენეჯმენტის დარგის მკვლევარმა ა. მაკენზიმ, უფროსი მენეჯმენტის პერსონალის მრავალი გამოკითხვის შედეგად, დაასკვნა, რომ ასი მენეჯერიდან მხოლოდ ერთს (1%) აქვს საკმარისი დრო ყველა საქმის გადასაჭრელად. ათს (ანუ 10%-ს) სჭირდება 10%-ით მეტი, ორმოცს (40%-ს) 25%-ით მეტი, დანარჩენს კი 50%-ით მეტი დრო აკლია. და ეს, რა თქმა უნდა, არ მიუთითებს მენეჯერების საქმეების რაოდენობასა და დატვირთვაზე, არამედ დროის რაციონალურად გამოყენების მასობრივ უუნარობაზე. შემთხვევითი არ არის, რომ ამიტომ თანამედროვე მენეჯმენტში არის განყოფილება სახელწოდებით "დროის მენეჯმენტი". მოდით გავეცნოთ ფსიქოლოგიური ასპექტებიდროის მენეჯმენტი. დავიწყოთ ციტატებით:

„ვინც თავის დროზე ნებას რთავს, გაუშვას სიცოცხლე, ვინც თავის დროს ხელში უჭირავს, სიცოცხლეს ხელში უჭირავს“ (ა. ლეიკენი).

„დრო ყველაზე შეზღუდული კაპიტალია და თუ არ შეგიძლია მისი მართვა, სხვას ვერაფერს მართავ“ (პ. დრაკერი).

„დროის მართვის უნარი, სწორ ხელმძღვანელობასთან და ადამიანებზე ზემოქმედების ტექნიკასთან ერთად, არის ფაქტორი, რომელიც წინასწარ განსაზღვრავს თქვენს წარმატებას ან წარუმატებლობას“ (3. Sievert).

"ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ თქვენს ცხოვრებაში არის საბოლოო ჯამში თქვენი დრო" (ა. ლეიკენი).

რა არის დროის მენეჯმენტი? ჯერ ერთი, მენეჯერის დროის „ჩაძირვის“ პოვნისა და აღმოფხვრისგან და მეორეც, სამუშაო დღის დაგეგმვის უნარისგან. პირველ რიგში, გადავხედოთ დროის ყველაზე გავრცელებულ „ჩაძირვას“ თუ „ხაფანგს“! შეეცადეთ გამორიცხოთ მინიმუმ ხუთი მათგანი თქვენს საქმიანობაში და ეს იქნება შესანიშნავი შედეგი.

დროის ხაფანგები

ბუნდოვანი მიზნის დაყენება.

მიზნებში პრიორიტეტის ნაკლებობა.

ძალიან ბევრის გაკეთებას ერთდროულად ცდილობს.

არარსებობა სრული ხედიმომავალი გამოწვევებისა და მათი გადაჭრის გზების შესახებ.

ცუდი სამუშაო დაგეგმვა.

პიროვნული დეზორგანიზაცია („ნაგვიანი“ მაგიდა).

დროის ზედმეტი დაკარგვა მიმოწერაზე, დოკუმენტებზე.

ცუდი დოკუმენტაცია.

Მოტივაციის ნაკლებობა.

ეძებს ჩანაწერებს, შენიშვნებს, მისამართებს, ტელეფონის ნომრებს.

ნაკლოვანებები თანამშრომლობასა და შრომის დანაწილებაში.

დეპარტამენტის ატეხილი სატელეფონო ზარები.

დაუგეგმავი სტუმრები.

არას თქმის უუნარობა.

არასრული დაგვიანებული ინფორმაცია.

თვითდისციპლინის ნაკლებობა.

დავალების შეუსრულებლობა.

არასამუშაო გარემო (გარეგანი ხმაური).

გაჭიანურებული შეხვედრები.

არასაკმარისი მომზადება საუბრებისთვის და დისკუსიებისთვის.

უკუკავშირის ნაკლებობა.

საუბარი პირად თემებზე.

გადაჭარბებული კომუნიკაცია.

ბიზნეს ჩანაწერები ზომაზე მეტია.

დაგვიანების სინდრომი.

ყველა ფაქტის ცოდნის სურვილი.

ლოდინის ხანგრძლივობა (მაგალითად, საქმიანი შეხვედრა).

აჩქარება, მოუთმენლობა.

ზედმეტად იშვიათი დელეგირება.

კონტროლის ნაკლებობა და თვითკონტროლი.

ახლა ჩვენ მივმართავთ სამუშაო დღის ეფექტური დაგეგმვის პრინციპების ანალიზს. მენეჯერებმა იციან შემდეგი ნიმუში: სამუშაო იხარჯება იმდენი დრო, რამდენიც ხელმისაწვდომია, ანუ ნებისმიერი სამუშაო შესრულებულია მისთვის გამოყოფილი დროის განმავლობაში.

სამუშაო დღის დაგეგმვის პრინციპები და წესები, რომლებსაც თქვენს ყურადღებას გავამახვილებ, რა თქმა უნდა, არ არის სავალდებულო. ბევრი მათგანი შეიძლება მოგეჩვენოთ არასერიოზულად. თუმცა, ისინი ფსიქოლოგიურად გამართლებულები არიან და თავიანთი თავი სხვადასხვა კუთხით დაამტკიცეს ცხოვრებისეული სიტუაციები. არ არის აუცილებელი ყველა პრინციპის გამოყენება. ეცადე გამოიყენო თითოეული მათგანი, იპოვე შენი სტილი – ის საუკეთესო იქნება შენთვის.

ასე რომ, სამუშაო დროის ორგანიზება უნდა შეესაბამებოდეს ძირითად პრინციპს: „სამუშაო უნდა მემორჩილებოდეს და არა პირიქით“. სამუშაო დღის დაგეგმვის ოცდახუთი წესი შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად:

¨ წესები დღის დასაწყისისთვის;

¨ შუადღის წესები;

¨ დღის ბოლოს წესები.

ამ სტატიაში განვიხილავთ რა არის დროის მენეჯმენტი, რა არის მისი ძირითადი მეთოდები და დეტალურად აღვწერთ ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითს. ეს მატრიცაარის დროის განაწილების ყველაზე გავრცელებული გზა ადამიანის ცხოვრების ყველა სფეროში.

ეიზენჰაუერის მატრიცა - დროის მართვის მეთოდი

Დროის მენეჯმენტი- პიროვნების უნარი სწორად გამოყოს დრო კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად. არსებობს დროის მართვის მეთოდები დიდი თანხა. დროის მენეჯმენტის განხორციელების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და გავრცელებული გზა არის ეიზენჰაუერის მეთოდი.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ! მხედველობის დაქვეითება იწვევს სიბრმავეს!

ოპერაციის გარეშე მხედველობის გამოსასწორებლად და აღდგენისთვის, ჩვენი მკითხველი იყენებს სულ უფრო პოპულარულს ISRAELI OPTIVISION - საუკეთესო საშუალებაახლა ხელმისაწვდომია მხოლოდ 99 რუბლით!
მისი გულდასმით განხილვის შემდეგ გადავწყვიტეთ შემოგთავაზოთ თქვენი ყურადღება...

დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი ცნობილი პოლიტიკური და სამხედრო მოღვაწეა, დევიდი დაიბადა 1890 წლის 14 ოქტომბერს დენისონში (ტეხასი, ამერიკა). მას ყველა იცნობს, როგორც ამერიკის 34-ე პრეზიდენტს, რომელიც გამოირჩეოდა თავისი ორგანიზაციული და გონებრივი უნარები. ამან მას საშუალება მისცა მიაღწიოს დიდ წარმატებას ცხოვრებაში, გამხდარიყო მაგალითი მრავალი საზოგადოებისთვის. დავითი თვლიდა, რომ ღირებული საქმეების არსებობა და შესრულება განსაზღვრავს ადამიანს, როგორც პიროვნებას, ხელს უწყობს განვითარებას ყველა სფეროში და წამოწყებაში.

მას შემდეგ, რაც მე შევაჩერე პრეზიდენტი, გოლფის მოგება გაცილებით იშვიათად შემიძლია.

დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი

როგორც პრეზიდენტი, დავითი იყო ჩაფლული უამრავ საქმეში, გეგმებში, ამოცანებში. ფიქრობდა, როგორ ნათლად და სწორად გამოეყო თავისი ძვირფასი დრო, რათა ყველაფერი გაეკეთებინა. ყველა თქვენი გეგმის გათვალისწინებით გარკვეული პერიოდი, მან შექმნა ცხრილი, სადაც აღნიშნა თავისი საქმეები მათი მნიშვნელობისა და აქტუალურობის მიხედვით. მოგვიანებით მისმა მეთოდმა განსაკუთრებული პოპულარობა მოიპოვა და ცნობილი გახდა როგორც ეიზენჰაუერის მატრიცა. ეს ასე გამოიყურება.

კვადრატიმნიშვნელოვანი გადაუდებელი საკითხები

კვადრატშიმნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი

C კვადრატიუმნიშვნელო გადაუდებელი

D კვადრატიუმნიშვნელო არა გადაუდებელი

ეიზენჰაუერის ფანჯრის არსი არის საქმიანობის პრიორიტეტი. ადამიანმა ყველა თავისი გეგმა უნდა დაყოს მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით, ეხებოდეს გარკვეული კატეგორია. ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ მატრიცის ძირითად სექტორებს ან კვადრატებს. ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითი განიხილება ცოტა შემდგომ ჩვენს სტატიაში.

კვადრატი ა

ეს მოიცავს მნიშვნელოვან გადაუდებელ საკითხებს, რომელთა გადადება შეუძლებელია, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. იდეალურ მოწყობაში, სწორი განაწილებადრო, ეს ყუთი ცარიელი უნდა იყოს. ადამიანმა დროულად უნდა შეასრულოს მნიშვნელოვანი ამოცანებირათა ისინი არ გახდნენ გადაუდებელი.

კვადრატი B

აქ არის მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი საკითხები. ამ სექტორის გეგმების დროული განხორციელებით ადამიანი აგროვებს უამრავ ღირებულ გადაუდებელ საქმეს. გეგმების ეტაპობრივი განხორციელება მნიშვნელობის მიხედვით ხელს უწყობს ნივთების დროულად მოწესრიგებას, სხეულის ფსიქოლოგიური და ფიზიკური ამოწურვის გარეშე.

კვადრატი C

უმნიშვნელო გადაუდებელი საკითხები, რომლებიც არ არის მნიშვნელოვანი ამ მომენტშიმაგრამ ისინი უნდა გაკეთდეს ახლავე. შესაძლოა, მათი შესრულება ვიღაცისთვის ღირებულია, მაგრამ შენთვის ისინი ჩვეულებრივია ყოველგვარი ღირებულების გარეშე.

კვადრატი დ

ეიზენჰაუერმა მოიხსენია ამ სექტორის უმნიშვნელო, არა გადაუდებელი ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს, მაგრამ ისინი არ არიან სუპერ მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი. მათი განხორციელება ადამიანს, რა თქმა უნდა, კმაყოფილებას მოაქვს, მაგრამ მათი შეუსრულებლობა უარყოფით შედეგებს არ ემუქრება.

ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ ამ სექტორებს, აღვწერთ ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითს.

ეიზენჰაუერის მეთოდის მიზნები

ეიზენჰაუერის მეთოდს აქვს რამდენიმე ძირითადი მიზანი.

1. ადამიანის თვითორგანიზაციის განვითარება. ხედავს ყველაფერს, რაც რამდენიმე დღეა დაგეგმილი, ადამიანი აქტიურდება, აკავშირებს ყველა რესურსს შედეგის მისაღწევად, რითაც ორგანიზებას უკეთებს არავის დახმარების გარეშე.
2. დავალებების ხარისხობრივი განაწილება Ყოველდღიური ცხოვრების. ასეთი მატრიცის შედგენის შემდეგ, ყველას შეეძლება ნახოს მნიშვნელოვანი ნივთები დროის კონკრეტულ მონაკვეთში, შეეცდება დაასრულოს ისინი ისე, რომ არ იყოს ნაჩქარევი სამუშაო.
3. წარმატებული დაგეგმვის უნარები. მკაფიოდ განსაზღვრული გეგმების მქონე ცხრილი გეხმარებათ თითოეული ამოცანისთვის გარკვეული დროის გამოყოფაში, ამ დროის სწორად გამოთვლაში.

ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითის შედგენით ჩვენ შეგვიძლია უფრო ღრმად გავაანალიზოთ ამ დაგეგმვის ტექნიკის მიზნები.

მაგალითებით მნიშვნელოვანი ამოცანების ხაზგასმის თავისებურებები

როგორც უკვე გავარკვიეთ, ეიზენჰაუერის მატრიცა შედგება ოთხი ძირითადი კომპონენტისგან, რომელიც მოიცავს ჩვენს შემთხვევებს ამ მომენტში მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის თვალსაზრისით. ახლა, მაგალითების დახმარებით, შეგვიძლია გავარკვიოთ, რა შემთხვევები შეიძლება იყოს გადაუდებელი და როგორ განვსაზღვროთ ეს თავად. ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითი დაგეხმარებათ სრულად გაიგოთ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

კვადრატი A (მნიშვნელოვანი გადაუდებელი საკითხები)

როგორც აღვნიშნეთ, ეს სექტორი იდეალურად უნდა იყოს ცარიელი, ადამიანს უნდა ჰქონდეს დრო, რომ ღირებული საქმეები დროულად გააკეთოს, რომ არ გახდეს აქტუალური. მაგალითად, დაუგეგმავი ოპერაცია ან სამსახურში გადაუდებელი შეხვედრა შეგვიძლია მივაკუთვნოთ „სექტორად“. მნიშვნელოვანი საქმეები დროულად უნდა გაკეთდეს, რადგან როდესაც ისინი გახდებიან გადაუდებელი და ღირებული, შეიძლება მოულოდნელი დაბრკოლებები წარმოიშვას მათ შესრულებაში ( მკვეთრი გაუარესებაჯანმრთელობა, სხვადასხვა ფორსმაჟორული გარემოებები). ავიღოთ საგამოცდო სიტუაცია. ეს მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი. თუ ადამიანი მომზადებას ბოლო დღემდე გადადებს, გადაუდებელ საქმედ აქცევს, მაშინ მას უბრალოდ ფიზიკურად არ აქვს დრო ყველაფრის გასაკეთებლად, მისი სხეული ფიზიკურად და ფსიქოლოგიურად დაიღლება.

კვადრატი B (მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი საკითხები)

ამ სექტორის საქმეები შეიძლება მოითმინოს, მაგრამ მათი წარუმატებლობა გამოიწვევს უარყოფით შედეგებს. ამისთვის განსაკუთრებით ღირებული საქმეებია გამოყოფილი, რათა დროულად დასრულდეს. ეს მოიცავს საკითხებს, რომლებიც ეხება საკუთარი ჯანმრთელობა, პიროვნული განვითარება. მაგალითად, თუ დროულად მიდიხართ ექიმთან კონსულტაციისთვის, ოპერაციის საჭიროება არ გაჩნდება. კიდევ ერთი მაგალითი, თუ ინგლისურს დროულად ისწავლით, მოკლე დროში შეძლებთ მიიღოთ ახალი ანაზღაურებადი პოზიცია.

კვადრატი S (არამნიშვნელოვანი გადაუდებელი საკითხები)

ეს სექტორი აერთიანებს ამოცანებს, რომლებიც უნდა დასრულდეს დროის კონკრეტულ მომენტში, მაგრამ მათ არ აქვთ განსაკუთრებული მნიშვნელობა თქვენთვის. საკუთარი თავისთვის გეგმების მნიშვნელობის დასადგენად, დაუსვით საკუთარ თავს კითხვა: "რა მოხდება, თუ არ შევასრულებ ამ დავალებას?". თუ საბოლოოდ საქმე უარყოფითი გავლენათქვენზე, ეს ნიშნავს, რომ ეს ნამდვილად მნიშვნელოვანია. ამოცანების ნიმუში ამ სექტორშიშეიძლება იყოს უმნიშვნელო საუბარი კოლეგასთან ან მეგობართან, მონაწილეობა გამოკითხვაში. ეს რაღაცეები მხოლოდ მნიშვნელოვან საკითხებს გიშორებთ. მაგალითად, თუ სამსახურში ღირებული პროექტით ხართ დაკავებული, შესაძლოა თქვენი ზემდგომების სხვა ინსტრუქციებმა, მეგობრის ზარმა უბრალოდ სასაუბროდ შეგაწუხოთ. აუცილებელია ამ ამოცანების გადადება, უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე ფოკუსირება, რათა არ გახდეს გადაუდებელი.

კვადრატი D (არამნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი ამოცანები)

ეს გეგმები შეიძლება განხორციელდეს თავისუფალი დროროდესაც არ არის დაკისრებული მნიშვნელოვანი ამოცანები. მათ მოაქვთ კმაყოფილების გრძნობა საკუთარი თავის მიმართ, შესრულებული სამუშაოს მიმართ. მაგალითად, თქვენ გადაწყვიტეთ გაასუფთავოთ თქვენი ბიბლიოთეკა, განათავსოთ ნივთები თქვენს კარადაში. ეს ასევე მოიცავს კომპიუტერულ თამაშებს, დაკიდებას სოციალური ქსელები. ეს ნივთები გეხმარებათ დამშვიდებაში, მაგრამ არ უნდა დააყენოთ ისინი პირველ რიგში, რითაც უგულებელყოფთ მნიშვნელოვან ამოცანებს.

შევეცადოთ გაერკვნენ, მაგალითის გამოყენებით, როგორ განვსაზღვროთ მნიშვნელოვანი გადაუდებელი ამოცანებიეიზენჰაუერის მატრიცის გამოყენებით. განვიხილოთ ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითი.

დავუშვათ, რომ პირველად გაქვთ შემდეგი ამოცანები:

• დააფიქსირეთ განავალი ისე, რომ არ დაიძრა;
• ეწვიეთ სტომატოლოგს კბილის ტკივილით;
• მომზადება ხვალინდელი სამუშაო პროექტისთვის;
• კოლეგის ზარი მოხსენების გაგზავნის მოთხოვნით;
• პატრონთან დაუგეგმავი შეხვედრა;
• დროის გატარება სოციალურ ქსელებში;

ახლა ვცადოთ დასახელებული ამოცანების სტრუქტურირება მათი მნიშვნელობისა და აქტუალობის მიხედვით. ჩვენ ვქმნით ეიზენჰაუერის მატრიცის საკუთარ მაგალითს.

კვადრატი A (მნიშვნელოვანი გადაუდებელი) :

• სამუშაო პროექტისთვის მომზადება;
• პატრონთან დაუგეგმავი შეხვედრა.

კვადრატი B (მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი) :

• კბილის ტკივილით სტომატოლოგთან ვიზიტი;
• უნარის შეძენა ინგლისურადმოწინავე ტრენინგისთვის.

კვადრატი C (მცირე გადაუდებელი) :

• კოლეგის ზარი მოხსენების გაგზავნის მოთხოვნით.

კვადრატი D (არამნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი):

• დააფიქსირეთ განავალი ისე, რომ არ დაიძრა;
• გაატარეთ დრო სოციალურ მედიაში.

ამრიგად, თქვენი მომავალი საქმეების ღირებულების გაგების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაუმკლავდეთ პრიორიტეტების განაწილებას დროის ამ ეტაპზე. არ დაიზაროთ დრო დაუთმოთ საკუთარ თავზე მუშაობას, გადახედოთ თქვენს გეგმებსა და ვალდებულებებს, ეს დაგეხმარებათ იმაზე მეტის გაკეთებაში, ვიდრე ფიქრობთ.

"საკუთარ თავზე მუშაობის ერთი საათი გასწავლით ერთ დღეზე მეტ ახსნას"

ჟან ჟაკ რუსო

აღსანიშნავია, რომ ჩვენ მიერ აღწერილი დროის განაწილების ტექნიკა შექმნილია მოკლევადიანი მიზნებისთვის, რომლებიც უახლოეს მომავალში უნდა მიიღწევა. ის ხელს უწყობს ყოველდღიური ცხოვრების აწყობას, ძალიან სასარგებლოა სამუშაო და ცხოვრების ყველა სფეროში. ამ ტექნიკის გამოყენება შეუძლიათ როგორც პრეზიდენტებს, ასევე სკოლის მოსწავლეებს, რადგან ის ყველასთვის გასაგები და მარტივი გამოსაყენებელია.