გამარჯობა ჩემო ძვირფასო მკითხველო. დაგეგმვისას შეიძლება შეგხვდეთ ისეთი პრობლემა, როგორიცაა მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი შემთხვევების ხაზგასმის წესების არ ცოდნა. ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტების დადგენის ინსტრუმენტი, დიდი დახმარება იქნება ასეთ საქმეში.
Როგორ მუშაობს? რა წესები უნდა დაიცვან ასეთი ქმნილების გამოყენებისას? ამ და სხვა კითხვებზე პასუხები შეგიძლიათ იხილოთ წარმოდგენილ მიმოხილვაში.
დაგეგმვა არის წარმატებული ადამიანის ცხოვრების საფუძველი
ვინმეს სიცოცხლე კაცი მიდისთავის დროზე, თუმცა, თანამედროვე რეზიდენტიპლანეტა ადვილი არ არის. "გქონდეს დრო ამის გასაკეთებლად და არ დატოვო ეს ხვალისთვის..." - ეს არის ადამიანების უმეტესობის დევიზი. Რატომ ხდება ეს? საქმე იმაშია, რომ უმეტესობა ჩვენგანი, მოდის ტენდენციების მიყოლებით, იძულებულია ბევრი დრო იმუშაოს, საკუთარ თავს დაუსვას მთელი რიგი ამოცანები. შედეგად, ჩვენ ვართ მუდმივი ძაბვა. ჩვენ გვტანჯავს კითხვები: "რას მივაღწიოთ?", "როგორ გავუმკლავდეთ ამ ბლოკირებას?" ვითარდება ნერვიულობა, თანდათან ვითარდება აპათია. და ყველაფერი რის გამო? არ აქვს დროის მართვის უნარები.
ზე არასწორი დაგეგმვაარის თოვლის ეფექტი, როდესაც გუშინდელი შეუსრულებელი ვალდებულებები გადადის დღეს, მაგრამ არ აქვთ დრო შესასრულებლად თავისუფალი დროის ნაკლებობის გამო.
როგორ ავიცილოთ თავიდან?პასუხი აშკარაა: ისწავლეთ როგორ სწორად დაგეგმოთ თქვენი საქმიანობა ფულთან მიმართებაში. ამის გამკლავება რთული არ არის, უბრალოდ დაიმახსოვრეთ დროის მართვის რამდენიმე პრინციპი და დაიწყეთ მათი პრაქტიკაში გამოყენება:
- გაასწორონდავალებები;
- დამსხვრევადიდი ამოცანები პატარა, შესასრულებლად;
- შეგნებულად მივუდგეთ დაგეგმვას, განიხილოსყველა სახის გარემოება (თუ თქვენ ხართ პატარა ბავშვის დედა, მაშინ ვერ შეძლებთ თქვენი დღის დაგეგმვას ყოველ წამს, რადგან ბავშვი განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს).
რაც შეეხება ამ პუნქტს, არ უნდა დავივიწყოთ ჩვენი ჯანმრთელობა, კერძოდ, ლანჩები ჩავრთოთ განრიგში (არა 15 წუთი, როგორც შეჩვეულები ვართ, არამედ სრული 60 წუთი). უმჯობესია გქონდეთ თავისუფალი დრო, ვიდრე იჩქაროთ და გეშინოდეთ შემდეგი მოვლენის გამოტოვება ან შემდეგი დავალების შესრულება.
- გამუდმებით ივარჯიშოს. რატომ ვლაპარაკობ ამაზე? რადგან პირველად შეიძლება ვერ შეასრულოთ ყველა გეგმა და შეიძლება იმედგაცრუებული დარჩეთ ამ სისტემის მუშაობაში. ამის თავიდან ასაცილებლად, არ დატვირთოთ 9-ზე მეტი ნივთი ერთ დღეში (ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ზარები, მოგზაურობები მაღაზიაში და ა.შ.).
საქმეების განაწილების მომენტში მნიშვნელოვანია, რომ არ გადაიტვირთოთ შრომით, არამედ დღე ისე გახადოთ, რომ ეფექტური აღმოჩნდეს და კიდევ იყოს დრო ოჯახისთვის ან თვითგანვითარებისთვის. სხვათა შორის, ეს არის ერთ-ერთი პრობლემა, რომლის წინაშეც ადამიანები აწყდებიან დაგეგმვას.
აქ არის ერთი ადამიანის პირველი გეგმის ნიმუში:
- შეკრა სვიტერი.
- დაწერეთ მიმოხილვა.
- Ვახშმის მომზადება.
- განახორციელეთ ზოგადი გაწმენდა.
- წაიყვანეთ კატა ვეტერინარულ კლინიკაში.
როგორ ფიქრობთ, რამდენი რამ მოახერხა მან? მხოლოდ ორი (ვახშამი და კატა). მაგრამ რაც შეეხება კიდევ 3-ს? მეორე დღეს დარჩნენ. რა არის მისი შეცდომა?მან არ გამოთვალა დრო, არ გაითვალისწინა ამოცანების სირთულე, მნიშვნელობა და აქტუალობა. მერე როგორ უნდა იყოს? როგორ ავირჩიოთ მნიშვნელოვანი ბიზნესი? დაიმახსოვრეთ ეს მაგალითი და ნუ გაიმეორებთ ასეთ შეცდომებს და ასევე, წაიკითხეთ, რადგან იქ არის ყველაზე საინტერესო.
პრიორიტეტულობა ბრძოლის ნახევარია
აქ მოდის სამაშველო უნიკალური ინსტრუმენტიდროის მართვის სისტემა, მისი შემქმნელის - ეიზენჰაუერის მატრიცას სახელს ატარებს. ეს ხელსაწყო არის სიბრტყეზე შედგენილი გრაფიკი, რომელშიც მნიშვნელობა და აქტუალობა აღებულია აბსცისა და ორდინატთა ცულებად. მატრიცის დათვალიერებისას შეგიძლიათ იხილოთ კარტეზიული კვადრატები, რაც ნიშნავს შემდეგს:
- არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი - ნარჩენების მოედანი (ნახ ფოსტა, კომპიუტერული თამაშებიდა ა.შ.);
- არ აქვს მნიშვნელობა, მაგრამ სასწრაფოდ - ილუზიების კვადრატი (ტელეფონი, სტუმრების მოულოდნელი ვიზიტი);
- მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი - პოტენციალის კვადრატი (გრძელვადიანი მიზანია სახლის აშენება);
- მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი - შედეგის კვადრატი (სასწრაფო დახმარება გადაუდებელი მკურნალობა, ხვალინდელი გამოსვლის პრეზენტაციის გაკეთება).
გახსოვდეთ: ის შემთხვევები, რომლებიც კატეგორიაშია "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი"დროულად უნდა ჩატარდეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი ადვილად გადაიქცევიან გადაუდებელი სამუშაოების კატეგორიაში და ეს ხდება ყველაზე შეუფერებელ მომენტში.
ახლა, იმისათვის, რომ სწორად განსაზღვროთ პრიორიტეტები, მოგიწევთ ბევრი მუშაობა (ამაში თქვენ უნდა გაანალიზოთ თქვენი მდგომარეობა ცხოვრების ეტაპი). ამისათვის აიღეთ ფურცელი და ჩაწერეთ ყველა დავალება, რომელიც უნდა შეასრულოთ. გამონახეთ დრო, ყურადღებით ჩამოწერეთ ყველაფერი, თუნდაც წვრილმანი, მაგალითად, დედას დაურეკავთ, თევზის ყიდვას და ა.შ.
თუ ძალიან ბევრი რამ გაქვთ გასაკეთებელი განყოფილებაში „შედეგი“, მაშინ გადაღლის ზღვარზე ხართ, ნერვიულობა თქვენი მეორე „მეა“. სთხოვეთ დახმარება მეგობრებს, ნათესავებსა და კოლეგებს, მოახდინეთ საკუთარი თავის მოტივაცია, მოიშორეთ ეს „კუდები“, მაგრამ არ დაივიწყოთ პოტენციალის კვადრატი.
როდესაც სამუშაო დასრულებულია, თქვენ უნდა გადადოთ ქაღალდი გვერდზე და დაისვენოთ, სულ მცირე, ხუთი წუთით, რათა ტვინმა დაისვენოს და არ ჩაერთოს დაგეგმვაში სტრესულ მდგომარეობაში. ამის შემდეგ გადახედე ჩანაწერებს და სცადე მათი კატეგორიზაცია. Შესრულებულია?
ახლა რჩება ფიქრი დღის განმავლობაში და ამ გამოყენებისთვის შემდეგი რჩევები:
- დღის დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ შესვენებები (დასვენებას ნუ მოაკლებთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში დროის მართვის სისტემა არაეფექტურად მოგეჩვენებათ).
- განსაზღვრეთ თქვენი აქტივობის პიკი (უმრავლესობისთვის დღეს დილით).
- განათავსეთ ამოცანები შედეგების კატეგორიიდან აქტივობის პიკზე, მაგრამ მათ არ უნდა დაჭირდეთ თქვენი დროის 60%-ზე მეტი.
- დროის 20% დაუთმეთ დავალებებს პოტენციალისა და ილუზიების კატეგორიებიდან.
- ნარჩენების კატეგორიაში ჩამოთვლილ ამოცანებს მიდგომა მხოლოდ თავისუფალი დრო. სხვათა შორის, ეს რჩევა დაგეხმარებათ გათავისუფლდეთ დროის გაფლანგავებისგან, რომლებიც ძალიან უშლიან ხელს თქვენი საყვარელი საქმის განვითარებასა და კეთებაში.
- თუ კომფორტული ხარ ელექტრონული ვარიანტი, შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ თქვენი გეგმა excel-ში (შეგიქმნით შაბლონს ერთხელ, შეგიძლიათ მუდმივად დაარეგულიროთ).
- ნუ დაკარგავ თავს (გააკეთე სასწრაფო საქმეები სათითაოდ).
- იყავით ფრთხილად, შეეცადეთ იყოთ პოტენციალის კატეგორიაში, მხოლოდ დროდადრო ეწვიეთ "შედეგს" და მაშინ ცხოვრება ბევრად გაგიადვილდებათ.
დამატებითი სასარგებლო რჩევებიშეგიძლიათ მიიღოთ, თუ დაესწრებით სერგეი ვსეხსვიატსკის ტრენინგს "აჩქარების სკოლა" პიროვნული ზრდა". ტრენინგის დროს ავტორი ბევრს იძლევა ცხოვრების მაგალითები, საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ დაგეგმვის მნიშვნელობა, გასწავლით განასხვავოთ მნიშვნელოვანი საქმეები გადაუდებელისაგან და ა.შ.
ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები ეიზენჰაუერის მატრიცის შესახებ? ჯობია მკითხო ისინი. Როგორ გავაკეთო ეს? ეს საკმაოდ მარტივია: შეავსეთ კომენტარის ფორმა მიმოხილვის ქვემოთ და დაელოდეთ ჩემს პასუხს.
შეგახსენებთ, რომ მიღებული ინფორმაცია შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენს მეგობრებსა და ნაცნობებს. ამისათვის უბრალოდ შეარჩიეთ გასაღებები იმ სოციალური ქსელების გამოსახულებით, რომლებშიც გაქვთ ანგარიშები და დააწკაპუნეთ მათზე. მერწმუნეთ, თქვენი აბონენტები მადლიერი იქნებიან გაცემული შესაძლებლობებისთვის.
ამაზე მე გემშვიდობებით. მოხარული ვიქნები შენი კომენტარის ნახვა. იმედია მალე გნახავ ბლოგზე.
პატივისცემით, ელენა იზოტოვა.
ყველა საუბრობს დროის მენეჯმენტის უპირატესობებზე, როგორც ფულის დაზოგვის გზაზე. საკუთარი დრო. ფაქტობრივად, გამოდის, რომ უფრო მეტ დროს ატარებ ბლოკნოტზე გეგმებით, სწორი გვერდის ძიებაში, ასევე შერეული შემთხვევების, იდეებისა და მოსაზრებების გაანალიზებაში.
დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ დაგეგმვის მეთოდზე, რომელიც დაეხმარა შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტს საკუთარი პოზიციის დაკავებაში, რაც ნიშნავს, რომ ეს გაუადვილებს ქალს ცხოვრებას. ასე რომ, ეიზენჰაუერის მატრიცა - რა არის, როგორ გამოიყენება, სად და ვის მიერ გამოიყენება, ამ სტატიიდან ვისწავლით.
მნიშვნელობა და ეფექტურობა
დაგეგმვის ეს მეთოდი გამოირჩევა საკუთარი თავისთვის ზუსტად დასახული მიზნების გამოყენებით. თქვენ იცით, რას აპირებთ ცხოვრებაში, რა არის სულის მონდომება და ასევე, რისი მიღწევა გსურთ უახლოეს მომავალში. საქმეების მიკუთვნება მიზნის მიღწევისადმი განსაზღვრავს მატრიცაში მათთვის ადგილის პოვნის კრიტერიუმს - მნიშვნელობას. რა დაგეხმარებათ გახდეთ ის, რაც გსურთ, მნიშვნელოვანია, დანარჩენი არა.
მეორე კრიტერიუმი იმ შემთხვევების აღწერისთვის, რომლებზეც მუშაობს მატრიცა, არის აქტუალობა. ის, რაც სასწრაფოდ ან რაც შეიძლება სწრაფად უნდა გაკეთდეს, გადაუდებელია და რაც შეიძლება დაელოდო, არ არის გადაუდებელი.
მატრიცის მნიშვნელობა დაფუძნებულია იმაზე, თუ რა გეხმარება ვიზუალურად დაინახო სამუშაოს ჩამონათვალი, რომელიც მიგიყვანს მიზნამდე, ისევე როგორც ის, რასაც წინსვლას არაფერი მოაქვს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ შეაფასოთ საკუთარი ნამუშევარიეფექტურობის შესახებ, ასევე ამ ეფექტიანობის გაზრდის მკაფიო გეგმის შემუშავება.
ახლა მოდით ვისაუბროთ მნიშვნელობაზე. ეიზენჰაუერის მატრიცა ეხმარება ადამიანს მიაღწიოს მიზნებს. თუ დაიცავთ, მკაცრად დაიცავით მუშაობის პრინციპები, მაშინ სასურველი მიღწევებიმალე ჰორიზონტზე გამოჩნდება და დანარჩენი გზის გასავლელი მოქმედებები აშკარად წინასწარ იქნება განსაზღვრული. თქვენ იცით, რა უნდა გააკეთოთ, რაც ნიშნავს, რომ არსებობს ყველა შანსი, რომ მიაღწიოთ მწვერვალს რაც შეიძლება მალე.
მეთოდის არსი
მე მესმის, რომ ყველას არ შეექმნა ეს კონცეფცია და, შესაბამისად, სადიდებელი ოდების შემდეგ, მე განვმარტავ, რა არის ეს.
ეიზენჰაუერის მატრიცა- ეს არის საკუთარი დროის დაგეგმვის მეთოდი, რომელიც ეფუძნება სამუშაოების სიის განთავსებას სპეციალური სტრუქტურის სიაში.
თავად სიაში გააკეთეთ აბსოლუტურად ნებისმიერი ბიზნესი, თქვენ უბრალოდ უნდა გესმოდეთ მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის ხარისხი. გამოიყენეთ მეთოდი, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ შედეგებს თქვენთვის მოკლე დროში.
სამუშაოების სია სტრუქტურირებულია კვადრატის სახით ოთხი სეგმენტით. თითოეულ სეგმენტს ენიჭება საქმეები და ამოცანები, მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის შესაბამისად.
პირადი დროის ორგანიზების ხერხი შესაფერისია მოკლევადიანი დაგეგმვისთვის. მაგალითად, ერთი ან ორი დღე. მისი გამოყენება შეუძლია ყველას: მომავალ ბიზნესმენებს, ამჟამინდელ დიასახლისებს, სტუდენტებს და დაქირავებულ მუშებს. ეს არის უნივერსალური ტექნიკა. კიდევ ერთხელ, მნიშვნელოვანია გადაწყვიტოს საკუთარი გოლები.
მე მაშინვე მივცემ რეკომენდაციებს ამ გზით საქმის კეთების შესახებ. დღევანდელ მსოფლიოში ეიზენჰაუერის მატრიცის საფუძველზე შეიქმნა უამრავი აპლიკაცია სმარტფონებისთვის, ლეპტოპებისთვის, პლანშეტებისთვის, რომლებიც გათავისუფლდებიან ნოუთბუქის გამოყენებას. ასევე, მოსახერხებელია ასეთი ცხრილების შენარჩუნება Excel-ში. არავინ კრძალავს ძველი ქაღალდის მეთოდის მხარდამჭერებს საკუთარი დღიურის შენარჩუნებას ან უბრალოდ ფოთლებზე ჩანაწერების გაკეთებას, მთავარია კომფორტული იყოს.
როგორ გამოვიყენოთ მეთოდი სწორად
იმისათვის, რომ ტექნიკამ იმუშაოს თქვენზე და პიროვნული პროგრესი იყოს შესამჩნევი, ღირს ჩანაწერების სწორად შენახვა. თუ ყველაფერი გაკეთდა სწორად, მატრიცის შემქმნელის იდეით, მაშინ ადამიანი სწრაფად შეამჩნევს საკუთარ ორგანიზაციას, ისევე როგორც თავისუფალ დროს.
დეტალურად, მაგალითებით ავხსნი ინფორმაციის მნიშვნელობის გაზრდის პრინციპის მიხედვით:
- მეოთხე სეგმენტი, რომელიც ეძღვნება უმნიშვნელო და არა გადაუდებელ საკითხებს, ივსება გარეგნობისთვის. ეს მოიცავს სოციალურ ქსელებში ახალი ამბების ყურებას, კრასნოიარსკიდან შეყვარებულთან ან დეიდასთან დარეკვის „აუცილებლობას“, სერიალის კითხვას და სატელევიზიო შოუს ყურებას. ეს არის ის, რასაც არც აქტუალობა აქვს და არც მნიშვნელობა პიროვნული თუ პროფესიული განვითარებისთვის, ანუ დროის ფლანგვა. მათ კეთებას არანაირი სარგებელი არ მოაქვს.
- მესამე სეგმენტი შედგება უმნიშვნელო გადაუდებელი საკითხებისგან. ეს არის სხვა ადამიანის დავალებები, მოულოდნელი შეხვედრები. მაგალითად, მეგობარმა მთხოვა, ჩემი ჯინსი ქიმწმენდაში წამეტანა. საკითხი, რომელიც პირდაპირ ეხება თქვენს პირად და Პროფესიული განვითარებაარანაირად არ მოქმედებს, მაგრამ მაინც მოითხოვს ყურადღებას და დროს და გარკვეული დროის განმავლობაში.
- მეორე სეგმენტი. აქ არის მოტანილი მნიშვნელოვანი საკითხები, რომლებიც არ არის გადაუდებელი. რომლის განსახორციელებლადაც ღირს დროის ზღვარი. ისინი იძენენ მნიშვნელობას, რადგან ისინი გავლენას ახდენენ მიზნების განვითარებასა და მიღწევაზე, მაგრამ საბედნიეროდ დროში შეზღუდული არ არიან. ეს ის ამოცანებია, რომლებიც უნდა შესრულდეს მოზომილად და მშვიდად, თან მაქსიმალური დაბრუნება, რაც იმას ნიშნავს, რომ მომავალში ისინი ნაყოფს გამოიღებენ თქვენი მიზნისკენ პროგრესის სახით. ამ სექტორიდან სიის განხორციელება თქვენთვის პრიორიტეტულია. ეს მოიცავს პროფესიულ ამოცანებს, ღონისძიებებს პიროვნული განვითარება, ასევე შესანარჩუნებლად საკუთარი ჯანმრთელობა.
- პირველი სეგმენტი. მნიშვნელოვანი გადაუდებელი საკითხები. ფაქტობრივად, ეს ის ამოცანებია, რომლებიც მეორე სეგმენტში უნდა იყოს, მაგრამ შესრულება გაჭიანურდა და სამუშაოს დატოვება ბოლო მომენტიროცა ვადა უკვე „ცხვირზეა“. ახლა თქვენ იძულებული იქნებით იმუშაოთ საგანგებო რეჟიმში და ასევე რისკავთ "გაფუჭებას". მაგალითად, ნამუშევარი გაიგზავნება გადასინჯვისთვის. მატრიცა, რომელშიც ეს სეგმენტი ცარიელია, იდეალურად მუშაობს. ეს მიუთითებს ადამიანის უნარზე, კომპეტენტურად მართოს საკუთარი დრო.
რეალური სამყაროს აპლიკაცია
მე ვფიქრობ, რომ თეორიულად ყველაფერი ნათელია, მაგრამ ეს არის მხოლოდ თეორიული წერტილი. დარწმუნებული ვარ, ბუნდოვანია ახალგაზრდა დედებისთვის, რომლებსაც სურთ კარიერა შეუთავსონ ბავშვის აღზრდას ამ თეფშში ერთი კვირის განმავლობაში საჭმლის მომზადება, რეცხვა, სახლში მუშაობა ან მიღება. დამატებითი განათლება. ამიტომ, მატრიცის გამოყენება ერთ მიზანს ეძღვნება. ამოირჩიეთ მიზანი და შემდეგ შექმენით დრო ისე, რომ მიაღწიოთ მას რაც შეიძლება სწრაფად.
ცხოვრებაში თანამედროვე ქალიგამოდის, რომ გინდა იყო კარგი დედა, ცოლი და ასევე წარმატება კარიერის ზრდა. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ მატრიცა დაგეგმვისთვის ერთი დღის განმავლობაში და რაც მთავარია, გახსოვდეთ, რომ ყველა ქმედება, რომელიც მიზნამდე მიგვიყვანს, აუცილებლად მნიშვნელოვანია. და არ აქვს მნიშვნელობა, რომ ისინი შეიძლება არ შეესაბამებოდეს ერთმანეთს სემანტიკური შინაარსის თვალსაზრისით. ასე რომ, მნიშვნელოვანი იქნება ბავშვის პირველ სპექტაკლზე დასწრების აუცილებლობა სასწრაფო საქმედა კვარტალური ანგარიში მნიშვნელოვანია, მაგრამ არც ისე აქტუალური. ავტორი მინიმუმსპეციალურად ამ დღისთვის.
მატრიცული სავარჯიშო გეხმარებათ ნავიგაცია ცხოვრებაში და განსაზღვროთ თქვენი მიზნებისა და ამოცანების მნიშვნელობა. ასეთ შემთხვევაში მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის პრინციპები აბსტრაქტული იქნება.
მაგალითად, ჩემი სამთვიანი მიზანია ვისწავლო სრიალი, გავიარო განახლების კურსი, ჩავაბარო მართვის მოწმობა, ვიპოვო ახალი სამუშაოგანაახლე ჩემი ქმრის გარდერობი.
როგორ მოვათავსოთ ისინი:
- მიიღეთ მართვის მოწმობა, გაიარეთ კვალიფიკაციის ამაღლება - რადგან ეს გააფართოვებს ახალი სამუშაოს პოვნის ჰორიზონტს;
- იპოვნეთ ახალი სამუშაო;
- ჩემი ქმრის გარდერობის განახლება, რა თქმა უნდა, ჩემთვის მნიშვნელოვანია. მაგრამ ეს არანაირად არ იმოქმედებს ჩემს განვითარებაზე;
- სრიალის სწავლა სასიამოვნოა, მაგრამ ძნელად გამოსადეგი ცხოვრებაში.
გოგოებო, დაისახეთ მიზნები და მიჰყევით მათ ეიზენჰაუერის მატრიცის დახმარებით. მიზნები ხომ აზრს ანიჭებს ჩვენს ცხოვრებას.
- ეიზენჰაუერის მეთოდის შემქმნელი
- ეიზენჰაუერის მეთოდის პრინციპი
- A (მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი)
- B (მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი)
- C (გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი)
- D (არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი)
- ეიზენჰაუერის მატრიცა: მაგალითი
- დასკვნა
ყოველდღე ჩვენ გადავლახავთ ამოცანების მთას, მაგრამ ასეთი დატვირთვა ყოველთვის არ გვეხმარება წინსვლაში. ხანდახან დიდ დროს ვკარგავთ ცარიელ აქტივობებზე, ხოლო მნიშვნელოვანი სამუშაოელოდება დაგეგმვის უკან.
ეიზენჰაუერის მოედანი- საქმეების მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით მინიჭების ინსტრუმენტი. ეს გვეხმარება იმის გარკვევაში, თუ რა სამუშაოა ახლა გასაკეთებელი, რა უნდა გადადო მოგვიანებით და რა უნდა საერთოდ უარი თქვას.
ეიზენჰაუერის მეთოდი შექმნილია ამ შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, ის სტრუქტურირებს სამუშაოს და რენტგენის მსგავსად ავლენს „დროის ხარჯვას“.
ეიზენჰაუერის მეთოდის შემქმნელი
დროის მართვის ეს ინსტრუმენტი მოგვცა არა ვინმემ, არამედ თავად აშშ-ს პრეზიდენტმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა, რომელიც მართავდა შტატებს 1953 წლიდან 1961 წლამდე. Იგი ხელმძღვანელობდა აშშ-ს ჯარებიევროპაში მეორე მსოფლიო ომის დროს. დროს გათავისუფლდა ნორმანული ოპერაციასაფრანგეთი, დუაიტ ეიზენჰაუერი დაბრუნდა სამშობლოში გმირი და დაინიშნა აშშ-ს არმიის მთავარსარდლად. ეს გამოჩენილი ადამიანიიდგა ნატოს საწყისებზე და იყო ამერიკელთა ორი ყველაზე საყვარელი პრეზიდენტიდან ერთ-ერთი, რომელიც გულებს უზიარებდა ჯორჯ ვაშინგტონს. პენსიაზე გასვლის შემდეგ ის არ იჯდა უსაქმურად, არამედ მუშაობდა კოლუმბიის უნივერსიტეტის რექტორად.
როგორც გესმით, ეიზენჰაუერს ბევრი სამუშაო ჰქონდა. ღარიბ ოჯახში დაბადებულმა მოახერხა ასეთის აშენება თავბრუდამხვევი კარიერაკომპეტენტურის წყალობით პრიორიტეტიზაციადა დისციპლინა. ასეთი ადამიანი ცუდს არ გირჩევს - მისი დროის მართვის ტექნიკა პრაქტიკაშია გამოცდილი და გამომგონებლის პიროვნება უკვე საუკეთესო რეკომენდაციად შეიძლება ჩაითვალოს.
ეიზენჰაუერის მეთოდის პრინციპი
ეიზენჰაუერის მატრიცა შედგება ორი საკოორდინატო ღერძისგან - მნიშვნელობისა და გადაუდებლობისგან. მათ კვეთაზე იქმნება ოთხი ველი:
- მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი
- მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი
- გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი
- უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი
თითოეული შემთხვევის საკუთარ სფეროში განვსაზღვრეთ, უკვე გვაქვს ალგორითმი შემდგომი მუშაობათითოეულ მათგანზე.
ეიზენჰაუერის მაგიდა - ვიზუალური ასისტენტი
ადამიანის ტვინი ისეა შექმნილი, რომ უკეთ გავიგოთ სტრუქტურირებული ინფორმაცია – დალაგებულია თაროებად, უჯრედებად და თან ახლავს ვიზუალური მასალები. ამიტომ, პრიორიტეტების კვადრატი საუკეთესოდ არის დახატული ქაღალდზე ან კომპიუტერის ცხრილებში.
როგორც ხედავთ, ყველა ველი შეღებილია სხვადასხვა ფერები. ეს არ არის მხატვრის ესთეტიკური ახირება - ასე აღვნიშნეთ მათი მნიშვნელობა სამუშაოს გლობალურ დაგეგმარებაში. როდესაც მაგიდასთან მუშაობას დაიწყებთ, ეს უჯრედები შეიცავს კონკრეტულ შემთხვევებს.
რა უნდა გააკეთოს პირველ რიგში და რა არ უნდა გააკეთოს საერთოდ?
პრიორიტეტული მატრიცაპასუხობს ამ კითხვებს მკაფიოდ და მოკლედ. ეიზენჰაუერის ცხრილის თითოეულ ველს აქვს თავისი "განაჩენი". როგორც კი დავალება ამა თუ იმ საკანშია, უკვე ვიცით რა ვუყოთ მას.
A (მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი)
ეს ველი შეღებილია წითლად იმიტომ იდეალურიის ცარიელი უნდა დარჩეს. როდესაც მასში ამოცანები ჩნდება, ეს ნიშნავს, რომ რაღაც არასწორად დაგეგმეთ, დრო დახარჯეთ არასაჭირო საქმეებზე.
რა თქმა უნდა, იდეალის მიღწევა შეუძლებელია, ამიტომ ქულები მაინც გამოჩნდება ამ მოედანზე. თუ ეს უკვე მოხდა, მაშინ აი, რა უნდა შეიყვანოთ A ველში:
- კრიზისების დაძლევა;
- სამუშაო, რომელიც, თუ არ გაკეთდა, შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული პრობლემებიდა მიზნების დარღვევა;
- საკითხების გადაწყვეტა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ცხოვრების დონის გაუარესება, საფრთხე შეუქმნას კარიერას ან კეთილდღეობას ოჯახში;
- ჯანმრთელობის პრობლემები.
თუ ცხრილის პირველად შედგენისას აღმოჩნდა, რომ წითელ უჯრედში ბევრი წერტილია, თქვენ უნდა დახარჯოთ მთელი თქვენი ძალისხმევა მის გაწმენდაში. თუ დავალება რთულია, იფიქრეთ ნათესავების, მეგობრების ჩართვაზე ან რაიმეს დელეგირებაზე დაქვემდებარებულებისთვის მის შესასრულებლად.
B (მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი)
ძირითადი აქტივობა ამ სფეროში უნდა განხორციელდეს, ამიტომ იგი შეღებილია მწვანე ფერიმოქმედება და ზრდა. ყველაფერი, რაც ადამიანს ეხმარება მიზნების მიღწევაში და ცხოვრების გაუმჯობესებაში, უნდა გაკეთდეს უშეცდომოდდა აუჩქარებლად.
ამის მიღწევა არც ისე ადვილია, რადგან ჩვენ ყველანი სტუდენტები ვართ და მიჩვეული ვართ საქმეს მხოლოდ მაშინ მივუდგეთ, როცა ჰორიზონტზე ვადა დგება. მაგრამ ეს არის სადაც ტყუილი მთავარი საიდუმლოწარმატება: წინასწარ გააკეთე ყველა მნიშვნელოვანი საქმე. ეს დაგეხმარებათ იმუშაოთ სიამოვნებით და კონცენტრაციით, და არა შიშისა და აურზაურის მდგომარეობაში.
აქ არის დავალებები:
- შესრულება მიმდინარე პროექტებისამუშაოსთვის;
- საოჯახო საქმეებთან დაკავშირებული მატერიალური ბაზაშენი ოჯახი;
- მომზადება მნიშვნელოვანი ოჯახური არდადეგები, ნათესავებთან ურთიერთობა;
- თვითგანათლება;
- დაავადების პრევენცია, სპორტი, ჯანსაღი ცხოვრების წესიცხოვრება.
თქვენ თვითონ უნდა გააკეთოთ ეს საქმეები, მოიზიდოთ ასისტენტები იმ შემთხვევაში, როდესაც ბევრი სამუშაოა და არარეალურია ამის გაკეთება.
C (გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი)
ქვედა ორი ველი შეღებილია ნაცრისფერი ფერები- ბოლოს და ბოლოს, ისინი არ არიან მნიშვნელოვანი და მათი იგნორირება შეიძლება უბრალოდ, როგორც თაგვი. მაგრამ უბრალოდ ისინი ხდებიან სერიოზულ დაბრკოლებად, რაც ხელს უშლის ჩვენს განვითარებას.
გადაუდებელი, მაგრამ უმნიშვნელო საკითხები მოიცავს:
- ზოგიერთი ზარი და შეხვედრა;
- უეცარი საყოფაცხოვრებო პრობლემები;
- ზრდილობის ჟესტები იმ ადამიანების მიმართ, რომლებიც არ არიან ნათესავების და მეგობრების წრეში (დღესასწაულებზე ყოფნა, ხანგრძლივი საუბრები);
- ნაცნობების თხოვნა პრობლემების გადაჭრაში, რომელთა მოგვარებაც მათ შეუძლიათ დამოუკიდებლად.
თუ ამ პუნქტს არ დაამუშავებთ, მაშინ შეგიძლიათ აღმოჩნდეთ მუდმივი ჭყლეტის მოჯადოებულ წრეში უმნიშვნელო საქმეებში, რომლებიც მინიმალურ სარგებელს მოაქვს. ამ კვადრატის ამოცანები შეიძლება იგნორირებული იყოს ან გადაეცეს სხვა ადამიანებს, რათა გამოტოვოთ დრო ძირითადი სამუშაოსთვის.
მთავარია არ აირიოთ საქმეები A და C წერტილებიდან. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ რაიმე სისულელე მნიშვნელოვანი ამოცანაან პირიქით - უარი თქვას გადაწყვეტილებაზე კრიტიკული კითხვებიგაგზავნის მათ C წერტილში.
D (არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი)
დროის მჭამელები „ცხოვრობენ“ ამ მუქ ნაცრისფერ კვადრატში, რომელიც სასურველია ცხოვრებიდან საერთოდ აღმოფხვრას. აქ დასახლდა:
- სერიები და სოციალური ქსელები;
- მავნე გართობა;
- ტელეფონზე საუბარი;
- ტოქსიკურ ადამიანებთან ურთიერთობა;
- მოქმედებები, რომლებიც ხელს უწყობს გაჭიანურებას;
- ზოგიერთი რუტინული სამუშაო;
- პერფექციონისტური უცნაურობები.
ამ ნივთების უმეტესობა განრიგიდან ამოღებას საჭიროებს ნებისყოფით - ამიტომ არის ეს პუნქტი დაწესებული. ის ასევე მოიცავს რუტინულ სამუშაოს, რომლის განხორციელებასაც ძალიან მცირე სარგებელი მოაქვს. თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება - და თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. თუ სასურველია, გადაეცით ეს სამუშაო დაქვემდებარებულებს ან თანამშრომლებს. ან ბებია.
როგორ სწორად გავანაწილოთ დავალებები ცხრილში?
მართლაც, დიდია ალბათობა იმისა, რომ საქმე მიენიჭოს არა იგივე დონის მნიშვნელობისა და გადაუდებელობას. სწორედ აქედან ზარალდება, ფაქტობრივად, ჩვენი პრიორიტეტების იერარქია.
იმისათვის, რომ არ შევცდეთ, უბრალოდ უნდა ვუპასუხოთ ორ კითხვას „დიახ“ ან „არა“:
- აუცილებელია თუ არა ეს სამუშაო ძირითადი მიზნებისკენ სვლისთვის? (თუ არ გამიჭირდა?) დიახ - მნიშვნელოვანია, არა - არა მნიშვნელოვანი.
- ახლა რომ არ გავაკეთო, ხვალ ეს დავალება არარელევანტური გახდება? დიახ - გადაუდებელი, არა - არა გადაუდებელი.
ამგვარად განაწილების შემდეგ ნამუშევარი ცხრილის მიხედვით, ჩვენ პირველ რიგში ვაგრძელებთ კითხვების გადაჭრას წითელი კვადრატიდან, შემდეგ კი მწვანედან.
ეიზენჰაუერის მატრიცა: მაგალითი
უმჯობესია მატრიცის გაკეთება დილით. დაიმახსოვრე ყველაფერი, რის გაკეთებასაც აპირებდი უახლოეს მომავალში, რას გთხოვდნენ შენი მეგობრები, რა დავალებები მოგცა უფროსმა, რისი გაკეთება გინდოდა შენთვის. ჩაწერეთ ეს ყველაფერი ფურცელზე ერთმანეთის მიყოლებით.
ახლა დაფიქრდით თითოეულ მათგანზე, მიეცით პასუხი კითხვებზე მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის შესახებ. იმის მიხედვით, თუ როგორ უპასუხეთ კითხვებს, ჩასვით დავალება შესაბამის უჯრაში. დაიმახსოვრე უმცირესი ნივთებიც კი - ისინი დიდ დროს გვართმევენ. თითოეულ უჯრედში ქულების რაოდენობა განისაზღვრება მხოლოდ თქვენ მიერ. შეიძლება იყოს 20 ან ნული.
თქვენი მატრიცა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
როდესაც ნივთები ნაწილდება, შეადგინეთ თქვენთვის მოსახერხებელი სია (მაგალითად, ტელეფონზე) დავალებების წითელი კვადრატიდან, რათა მუდმივად შეამოწმოთ იგი. ცალკე - მწვანე მოედნიდან ამოცანებისთვის. პირველიდან ყველა პუნქტის დასრულების შემდეგ, დაუყოვნებლივ აიღეთ მეორე და დაავალეთ, რომ წითელი მოედანი მაქსიმალურად თავისუფალი იყოს.
უგულებელყოთ ნაცრისფერი კვადრატებიდან ამოცანები ან გადაეცით ისინი მათთვის, ვისთვისაც ისინი შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ან საინტერესო. მაგალითად, სოციალურ მედიაში პოსტი პირველი თოვლის შესახებ არაფერ შუაშია, თუ ეს არ ეხება თქვენს პროექტს. მაგრამ ის შეიძლება გახდეს სარეკლამო კონტენტის ნაწილი - ამ შემთხვევაში, უმჯობესია მიანდოთ იგი SMM განყოფილებას აქციის შესახებ ინფორმაციის ბმულით.
დასკვნა
ეიზენჰაუერის მატრიცა, გარკვეული გაგებით, არის მანქანა, რომელიც ასუფთავებს თქვენს დღეს უმნიშვნელო ნივთებისგან. თავდაპირველად მისი დახატვა ყოველდღე გჭირდებათ, მაგრამ დროთა განმავლობაში ინტუიციურად იგრძნობთ ამა თუ იმ ბიზნესის „ფერს“. როგორი გავლენიანიც არ უნდა ყოფილიყო ეიზენჰაუერი, ის თავის თავს დღეში დამატებით საათებს ვერ ყიდულობდა. Და აქ დროის ეფექტურად განაწილებასტუდენტსაც კი შეუძლია ამის გაკეთება.
თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.
პირველი, რაც უნდა ისწავლოთ მატრიცასთან მუშაობისას, არის კომპეტენტურობა ბიზნესში. შეძლოს მნიშვნელოვანის გარჩევა გადაუდებელისაგან, არა ძალიან გადაუდებელისაგან უმნიშვნელოსგან.
დროის მატრიცა დაყოფილია 4 კვადრატად, რომელშიც არის 2 მნიშვნელობის ღერძი და ამდენივე გადაუდებელი ღერძი. საქმეები და ამოცანები ჯდება თითოეულ მათგანში, რაც გვეხმარება ვიზუალურად დავინახოთ თითოეული კომპონენტის პრიორიტეტი: რა უნდა გავაკეთოთ ჯერ, რა გავაკეთოთ მეორე და ა.შ.
მატრიცის შაბლონი ასე გამოიყურება:
მოდით შევხედოთ თითოეულ კვადრატს უფრო დეტალურად.
მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი
დროის იდეალური მენეჯმენტი ნიშნავს, რომ ეს კვადრატი ცარიელი იქნება. ეს გამოწვეულია იმით, რომ სათანადო პრიორიტეტიზაციისა და საქმეების დროული დასრულების შემთხვევაში, უბრალოდ არ იქნება ბლოკირება. ეს შეიძლება მხოლოდ დროდადრო იყოს ნორმალური, მაგრამ მუდმივი ქაოსი ბიზნესში დეორგანიზაციის ნიშანია.
A კვადრატთან დაკავშირებული პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა მოაწყოთ კომპეტენტური დაგეგმვა სხვა სფეროებში და ზუსტად დაიცვან ყველა პუნქტი. თუმცა, თუ მაინც ჩნდება მისი შევსების აუცილებლობა, მაშინ ის აქ ჯდება:
- შემთხვევები, რომელთა წარუმატებლობა საფრთხეს უქმნის მიზნის მიღწევას.
- ამოცანები, რომელთა წარუმატებლობა ხელს უწყობს აღმოცენებას ცხოვრებისეული სირთულეებიდა სირთულეები.
- დავალებები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია ჯანმრთელობასთან.
არ დაივიწყო. ხშირად ხდება, რომ A კვადრატიდან რაღაცები შეიძლება სხვა ადამიანს მიანდო. თუ შესაძლებელია, გამოიყენეთ ეს უფლება.
არ დაივიწყოთ პასუხისმგებლობის დელეგირება. ხშირად ხდება, რომ A კვადრატიდან რაღაცები შეიძლება სხვა ადამიანს მიანდო.
მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი
აქ არის ყველაზე პრიორიტეტული საქმეები და ამოცანები, ამიტომ მას მაქსიმალური ყურადღება სჭირდება. ეს არის ყოველდღიური აქტივობები, რომელთა აქტუალობა არც თუ ისე მაღალია, მაგრამ მაინც მნიშვნელოვანია. ექსპერტებმა შენიშნეს, რომ ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ კონკრეტულად "B" კვადრატთან, აღწევენ უფრო დიდ წარმატებებს ცხოვრებაში და აღწევენ თავიანთ მიზნებს. ისინი შოულობენ მეტი ფულიდა აკეთებენ იმას, რაც უყვართ, რაც მათ ბედნიერს ხდის.
ვინაიდან საქმეებში არ არის გადაუდებელი, არ არის პანიკა, რაც მათ განხორციელებისადმი მიდგომას დაბალანსებულს და გონივრულს ხდის. ეს თავის მხრივ ხელს უწყობს მაღალი ეფექტურობისდა პროდუქტიულობა. თუმცა, არ დაგავიწყდეთ, რომ დავალების დაგვიანებით შესრულება B კვადრატიდან გადაიყვანს მათ A კვადრატში.
ასე რომ, ყველა მიმდინარე საქმიანობა, რომელიც დაკავშირებულია ყოველდღიური სამუშაოები: ძირითადი აქტივობა, სპორტული აქტივობები, დღის გეგმები და ა.შ.
სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი
აქტივობები, რომლებიც „საფუძვლად უდევს“ ამ კვადრატს, როგორც წესი, ყურადღების გაფანტვას იწვევს. მათი განხორციელება არანაირ სარგებლობას არ მოაქვს მიზნების მიღწევის თვალსაზრისით და არ იწვევს რაიმე შედეგს. ხშირად ისინი ხელს უშლიან მხოლოდ ჭეშმარიტად მნიშვნელოვან საკითხებზე ფოკუსირებას და ამცირებენ საერთო ეფექტურობას. მატრიცასთან მუშაობისას მთავარია არ აირიოს საქმეები „A“ და „C“ კვადრატებიდან, წინააღმდეგ შემთხვევაში საქმეების პრიორიტეტში იქნება დაბნეულობა.
ზონა "C" შეიძლება მოიცავდეს მოლაპარაკებებთან და შეხვედრებთან დაკავშირებულ საკითხებს, რომლებიც დაწესებულია ვინმეს მიერ, არანაკლებ ახლო წრეში მყოფი ადამიანების დაბადების დღის აღნიშვნასთან, საყოფაცხოვრებო სამუშაოებთან, რომლებიც მოულოდნელად წარმოიქმნება. ვინაიდან ამ კვადრატიდან ნივთები მხოლოდ ანელებს და „იპარავს“ დროს, მათ მინიმალური დრო სჭირდებათ.
არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი
აბსოლუტურად არავითარი სარგებელი არ არის იმ საქმის კეთებას, რომელიც ჯდება ამ კვადრატში. მათ ბოლო უნდა მოგვარდეს. მაშინაც კი, თუ მათ საერთოდ არ გაუმკლავდებით, ეს მხოლოდ გაუმჯობესდება. თუმცა, ასეთი შემთხვევების გათვალისწინება აუცილებელია, როგორც ამბობენ, მტერი ნახვით უნდა იცოდე. ეს არის სასარგებლო დროის ყველაზე „მჭამელები“, რომელთაგან თავი უნდა დააღწიოთ.
ნივთები, რომლებიც ჯდება D კვადრატში, აბსოლუტურად უსარგებლოა.
მაგრამ ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ ამ კვადრატის შემთხვევები ძალიან მიმზიდველია ხალხისთვის. აქ არის ყველაზე სასიამოვნო და მარტივი, რაზეც მუშაობა არ გჭირდებათ. ისინი ისვენებენ და სიამოვნებას მოაქვთ. სასიამოვნო გატარება პრობლემურია მათზე უარის თქმა.
ეს მოიცავს ტელეფონზე მეგობრებთან და ნათესავებთან საუბარს, ჯდომას სოციალური ქსელები, ინტერნეტსერფინგი, კომპიუტერული თამაშები, ტელევიზორის ყურება, კლუბებში სიარული.
რა თქმა უნდა, დაისვენე პროდუქტიული სამუშაომნიშვნელოვანია, როგორც ჟანგბადი ადამიანისთვის, მაგრამ ის ასევე სასარგებლო უნდა იყოს. იმის ნაცვლად, რომ მთელი შაბათ-კვირა დივანზე იჯდეთ, მოაწყეთ გასვლები და მოგზაურობები ბუნებაში, შეიმუშავეთ აქტიური დასვენების გეგმა, ეს, სხვათა შორის, თქვენი ჯანმრთელობის გაუმჯობესებაში დაგეხმარებათ. წაიკითხეთ ინფორმაციული ან უბრალოდ საინტერესო წიგნირისთვისაც აქამდე დრო არ იყო, გონებას გააღვიძებს.
როდესაც თქვენ აკონტროლებთ თქვენს ცხოვრებას, გახსოვდეთ, რომ დასვენება ასევე დაგეგმილი უნდა იყოს. მიუღებელია, რომ ის იყოს სპონტანური. მაგრამ არც მათ უგულებელყოფთ. ეს სავსეა გაჭიანურებული უსაქმურობით, რადგან ზედმეტმა მუშაობამ ჯერ არავის მოუტანა სარგებელი. აქ წესი შესაბამისია: „საქმის დრო – გართობის საათი“.
ყოველი დღის განრიგის მაგალითი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
შეგიძლიათ ფურცლები თავად დახატოთ ან ჩამოტვირთოთ მზა ფორმები ინტერნეტიდან.
პრიორიტეტიზაცია
თავდაპირველად, ჩვევის გამო, პრობლემური იქნება თითოეული შემთხვევის აქტუალობისა და მნიშვნელობის დადგენა, მაგრამ საბოლოო შედეგი ღირს. სცადეთ შემდეგი სავარჯიშო:
- დახაზეთ ცხრილი სვეტებით: No p/p, ბიზნესი, აქტუალობა, მნიშვნელობა. თავად შეცვალეთ ხაზების რაოდენობა, სიის სიგრძის მიხედვით.
- მეორე სვეტში „გასაკეთებლად“ ჩაწერეთ ყველა ის დავალება და აქტივობა, რომელსაც ჩვეულებრივ აკეთებთ.
- ამის შემდეგ გადადით იმის შეფასებაზე, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია თითოეული აქტივობა ან რამდენად გადაუდებელია ის.
ამის გასაადვილებლად გამოიყენეთ შემდეგი მნიშვნელობის კრიტერიუმები თითოეული შემთხვევისთვის კითხვების დასმისას:
- ამ დავალების შესრულება აუცილებელია ჩემი მთავარი მიზნის მისაღწევად (დიახ ნიშნავს მნიშვნელოვანს; არა ნიშნავს არამნიშვნელოვანს).
- დავალების შეუსრულებლობა იწვევს სერიოზულ შედეგებს მიმდინარე აქტივობებზე (დიახ - მნიშვნელოვანია; არა - არა მნიშვნელოვანი).
გადაუდებელი კრიტერიუმები:
- თუ დავალება ახლა არ არის დასრულებული, მაშინ ის კარგავს აქტუალობას (დიახ - გადაუდებელი; არა - არა გადაუდებელი).
პრიორიტეტიზაციის ეს ინსტრუმენტი მნიშვნელოვნად გაამარტივებს სამუშაო პროცესს. ამ კვლევის გავლისას აღმოაჩენთ, რამდენ დროს კარგავდით ამ მომენტამდე და რამდენი სასარგებლო დრო გათავისუფლდა.
ნებისმიერ ბიზნესში წარმატების მისაღწევად, პირველ რიგში, უნდა ჩამოაყალიბოთ საკუთარი თავისთვის სამოქმედო გეგმა და მეორეც, მკაცრად მიჰყვეთ მას. თუმცა, ხშირად ხდება ისე, რომ სამუშაოების სიის შედგენის შემდეგ, ადამიანი იწყებს მათი უსასრულოდ გადადებას, იტანს რაიმე უმნიშვნელოს ან უბრალოდ ძალიან ეზარება სამუშაოს დასაწყებად. ხშირად ადამიანები ცდებიან, როდესაც არჩევენ არასწორ პრიორიტეტებს და დავალებათა რიგითობას.
არასწორი და არაეფექტური დაგეგმვის შედეგად გროვდება საქმეები და მათ სასწრაფო აღსრულებას შემდგომში ართმევს. დიდი თანხადრო და ძალისხმევა. ამგვარად, რამდენიმე დღე შეიძლება ადვილად წაიშალოს ცხოვრებიდან და გაივსოს მხოლოდ დამღლელი გადაუდებელი მოქმედებებით. სტრესი და ცუდი განწყობა- აი რას იღებს ადამიანი გაუთავებელი დაგვიანების შედეგად, რომლის დამნაშავეც თავად არის. შემდეგ კი ამ რუტინის კიდევ უფრო ეშინია და მოჯადოებულ წრეში ვარდება.
ეიზენჰაუერის მატრიცას, ან, როგორც მას ხშირად უწოდებენ, ეიზენჰაუერის პრიორიტეტის მატრიცას, შეუძლია გადაარჩინოს ასეთ სიტუაციაში. ეს არის ერთ-ერთი უმარტივესი და ეფექტური გზებისამუშაო დროის ორგანიზაცია, რომელიც ეფუძნება მხოლოდ ორ პარამეტრს - მნიშვნელობას და აქტუალურობას.
საქმეების განაწილების ამ ხერხს შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტის, დუაიტ ეიზენჰაუერის სახელი ჰქვია. ის უთუოდ ძალიან იყო დაკავებული კაცი, და ამიტომ მან შეიმუშავა დროის განაწილებისა და ამოცანების დაგეგმვის უნიკალური მეთოდი.
რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა
მთავარი იდეა არის საქმეების სწრაფად და ეფექტურად რანჟირება მათი მნიშვნელობისა და აქტუალურობის მიხედვით. მათი შეფასებისას ამ ორი პარამეტრის მიხედვით, შეგიძლიათ გამოყოთ პრიორიტეტები და გაფილტროთ სრულიად უმნიშვნელო.
ეიზენჰაუერის შემთხვევის მატრიცა დაიყო 4 ჯგუფად:
- სასწრაფო და მნიშვნელოვანი.
- არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანია.
- არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი.
- არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი.
Მიხედვით ამერიკის პრეზიდენტი, ყველა დავალება გამონაკლისის გარეშე შეიძლება დაიყოს ამ ოთხ კატეგორიად, მნიშვნელოვანია მხოლოდ კრიტიკულად შევაფასოთ მათი მნიშვნელობა პიროვნების მომავლისთვის.
ახლა მოდით შევხედოთ თითოეულ კატეგორიას უფრო დეტალურად.
მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეები
ეიზენჰაუერმა მათ "სიცოცხლისა და სიკვდილის საკითხები" უწოდა. ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს ერთი დღის განმავლობაში, რამაც შეიძლება მნიშვნელოვნად იმოქმედოს თქვენზე მოგვიანებით ცხოვრებადა კარიერა.
მაგალითები: კრიზისების ან უეცარი პრობლემების გადაჭრა, გადაუდებელი ამოცანები, პროექტები ახლო ვადებით.
თუ ამ განყოფილებაში ბევრი რამ მოხვდა, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ მართავთ თქვენს დროს საკმარისად კარგად და არასწორად ანაწილებთ ძალებს. იდეალურ შემთხვევაში, ეს მოედანი ცარიელი უნდა იყოს.
თუ ბევრი მნიშვნელოვანი შემთხვევა ერთდროულად საჭიროებს სწრაფ განხილვას, მაშინ თქვენ ცხოვრობთ გადაუდებელიდან გადაუდებელამდე და უბრალოდ გჭირდებათ ეიზენჰაუერის მატრიცა. კარგი მაგალითი სწორი განაწილებაძალა და დრო. სამუშაოს ბოლო წუთამდე გადადების ჩვევა მიუთითებს თვითდისციპლინის დაბალ დონეზე და შეიძლება შემდგომში გამოიწვიოს დიდი პრობლემებიკარიერაში. გარდა ამისა, მუდმივი სტრესის ქვეშ ყოფნა უკვე მომხდარისგან ან უბრალოდ მოსალოდნელი გადაუდებელი სიტუაციიდან საზიანო გავლენას ახდენს თქვენს ჯანმრთელობაზე.
მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი
ეს არის თქვენი პოტენციალი. შემთხვევები, რომლებსაც აქვთ დიდი გავლენამომავლისთვის, მაგრამ არ საჭიროებს გადაუდებელ გადაწყვეტილებას. ეიზენჰაუერი დარწმუნებული იყო, რომ ეს კატეგორია ოთხიდან ყველაზე მნიშვნელოვანი უნდა ყოფილიყო. ამ პუნქტისთვის კონკრეტული დავალების მინიჭება და მისი სისტემატური განხორციელება უზრუნველყოფს საკმარის დროს გააზრებული და ხარისხიანი შესრულებისთვის.
ამოცანების სიიდან არჩევის შესაძლებლობა, რომელიც უნდა იყოს ამ კატეგორიაში, არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, რომელსაც ასრულებს ეიზენჰაუერის მატრიცა. ასეთი შემთხვევების მაგალითია მიღებული შედეგების შეფასება, ახალი პროექტების შემუშავება, განვითარების პერსპექტივების განსაზღვრა, ურთიერთობების დამყარება.
ძალიან ხშირად ადამიანები აყოვნებენ ასეთ რამეებს, მაგრამ ეს არანაირად არ შეიძლება გაკეთდეს, რადგან ისინი გარანტიაა ცხოვრებისეული წარმატება. ცდუნების თავიდან ასაცილებლად ძალიან სასარგებლოა მათი განხორციელების ვადების დადგენა.
არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი საკითხები
რამ, რასაც დიდი დრო სჭირდება, მაგრამ, ფაქტობრივად, არ აქვს ღირებულება შემდგომი განვითარება. ამ კატეგორიაში პრეზიდენტმა მოათავსა დავალებები, რომლებიც ყურადღებას ამახვილებს და ხელს უშლის ეფექტურ საქმიანობას.
ამის მაგალითი იქნება უმნიშვნელო სატელეფონო ზარები სამსახურში, ყოველდღიური შეხვედრები, გადაუდებელი მასალების განხილვა, საქმიანი შეხვედრები.
ადამიანების უმეტესობა დროის ლომის წილს ატარებს მსგავს საქმეებში. ისინი სასწრაფოდ უნდა მოგვარდეს. ეს გაათავისუფლებს საკმარის დროს უფრო სერიოზული ამოცანებისთვის.
არა გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი რამ
მათ არავითარი მნიშვნელობა არ აქვთ მომავლისთვის. ეს არის ის, რაც ყურადღებას ამახვილებს მთავარი სამუშაოდან. ისინი, როგორც წესი, ძალიან სასიამოვნოა, მაგრამ სრულიად უსარგებლო. თავად ეიზენჰაუერმა მათ უწოდა "დროის მხარდამჭერები" და თვლიდა, რომ ისინი საზიანოა ეფექტური სამუშაო პროცესისთვის.
მაგალითები: პირადი სატელეფონო ზარები და წერილები, სოციალური ქსელები, კომპიუტერული თამაშები, გაუთავებელი საჭმელები და ჩაის შესვენებები.
ამ ნივთების უსაფრთხოდ ამოღება შესაძლებელია სიიდან და გაუმკლავდეთ მათ მხოლოდ მაშინ, როდესაც ნამდვილად გაქვთ თავისუფალი დრო.
როგორ ვიმუშაოთ მატრიცასთან
აქ არის რამდენიმე მარტივი წესებირაც ხელს შეუწყობს საკუთარი გამოცდილებაშეაფასეთ რამდენად ეფექტურია ეიზენჰაუერის მატრიცა. მეთოდის პრინციპი ძალიან მარტივია.
სიცხადისთვის, აიღეთ ფურცელი და დაწერეთ ყველა იმ საქმის სია, რაც ზოგიერთისთვის უნდა გააკეთოთ გარკვეული ინტერვალიდრო - დღე, კვირა ან თვე. შეაფასეთ ისინი ყურადღებით მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით.
კიდევ ერთი ფურცელი გაყავით ოთხ ნაწილად: პირველ კვადრატში იქნება მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები, მეორეში - მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი და ა.შ. ჩაწერეთ ყველა დავალება ამ ფურცელში, გაანაწილეთ ისინი კვადრატებად. რასაც ხედავ შენს წინ - საკუთარი მატრიცაეიზენჰაუერი.
ადვილი გასაგებია, რომ თქვენ უნდა გაანაწილოთ თქვენი დრო ძირითადად მათ შორის მნიშვნელოვანი რამ, ანუ პირველ ორ კვადრატს შორის. ის ამოცანები, რომლებიც ხვდება მესამე და მეოთხე კვადრატში, შეიძლება დასრულდეს უფრო მნიშვნელოვანის დასრულების შემდეგ.
პრობლემის გადაჭრისას, ძალიან მნიშვნელოვანია, არ გადაიტანოთ საქმე საჭმლის, კვამლის შესვენებისა და ფოსტის შემოწმებისთვის. დაასრულეთ დავალება და შემდეგ შეგიძლიათ დააჯილდოოთ საკუთარი თავი რაიმე სასიამოვნოთ.
ეიზენჰაუერის მატრიცა ასევე შესაფერისია გრძელვადიანი დაგეგმვისთვის. ამისთვის ასევე მნიშვნელოვანია მთავარი დავალებადა კვადრატებად დახატე ყველაფერი, რაც ხელს შეუწყობს მის მიღწევას.
იმისდა მიუხედავად, რომ მეთოდი უკვე ნახევარ საუკუნეზე მეტია, მას არ დაუკარგავს ეფექტურობა. ეიზენჰაუერის მატრიცა წარმატებით იქნა გამოყენებული მრავალი წარმატებული ადამიანის მიერ. ეს არის ერთ-ერთი ფუნდამენტური მეთოდი დროის თანამედროვე მართვა. მარტივი, ისევე როგორც ყველა გენიალური, მეთოდი საშუალებას გაძლევთ ახლებურად შეხედოთ საკუთარი საქმიანობაიმის გაგება, თუ სად მიდის ძვირფასი სამუშაო დრო.
