გამარჯობა! ამ სტატიაში ვისაუბრებთ ერთ-ერთ ყველაზე მეტად ეფექტური ინსტრუმენტებიდროის მენეჯმენტი - ეიზენჰაუერის მატრიცა.

დღეს თქვენ შეისწავლით:

• რა არის ეიზენჰაუერის მატრიცა;
• როგორ შეიძლება მატრიცის გამოყენება Ყოველდღიური ცხოვრების(მაგალითებით);
• რა არის რამდენიმე რჩევა დროის დაზოგვისთვის.

"დღე საღამომდე გრძელია, თუ არაფერია გასაკეთებელი" - ამბობს ხალხური სიბრძნე. საკმაოდ განსხვავებული აფორიზმები იბადება დაკავებული ხალხირომლებიც გარბიან დროსთან: „როგორ დაამატებდი ოცდამეხუთე საათს დღეს?“.

მულტიტასკინგის პირობებში, ადრე თუ გვიან, ყველა საქმიანი პირის წინაშე დგას დროის რესურსების სწორად განაწილების საკითხი. საწყისი პირობებითანაბარია პლანეტის ყველა მკვიდრისთვის - საათი მოიცავს სამოცი წუთს აბსოლუტურად ყველასთვის. მაგრამ რამდენად ეფექტურად აწყობენ ადამიანები თავიანთ დროს, დიდი განსხვავებაა წარმატებული ადამიანიდა მარადიული დამარცხებული.

ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც დროის ორგანიზების მეთოდი

დროის მენეჯმენტი, ანუ არის შეგნებული კონტროლი დახარჯული დროის რაოდენობაზე კონკრეტული ტიპებიაქტივობები მათი ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არის დროის მართვის ერთ-ერთი პოპულარული ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება ბიზნესისა და პირადი ამოცანების პრიორიტეტებისთვის. იგი ემყარება ყველა შემთხვევის ოთხ კატეგორიად კლასიფიკაციის პრინციპს, მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის ხარისხის მიხედვით. მატრიცა ყველაზე მოსახერხებელია მოკლევადიანი და საშუალოვადიანი დაგეგმვისთვის.

ამ მიდგომის პიონერი იყო დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი, მეორე მსოფლიო ომის არმიის გენერალი და მოგვიანებით შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი. პოლიტიკოსი ყოველთვის აღფრთოვანებული იყო გარშემომყოფებით ყველაფრის გვერდის ავლით.

ერთხელ ამერიკელი ზოგიერთს ამაოდ ეძებდა ეფექტური გზამართოს დრო და, არ აღმოაჩინა ის არსებულთა შორის, დამოუკიდებლად განავითარა. დროის მატრიცა ჯერ კიდევ გასაოცარია თავისი სიმარტივით და გენიალურობით და მილიონობით ადამიანი მთელ მსოფლიოში იყენებს მას დაგეგმვისთვის.

ვიზუალურად, პრიორიტეტული მატრიცა იყოფა ოთხ კვადრატად, სადაც შემთხვევები ჯდება კატეგორიებად: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი, უმნიშვნელო და გადაუდებელი, უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი.

მატრიცის მომხმარებელს სთხოვენ შეიყვანოს ყველა მისი დაგეგმილი აქტივობა ამ კვადრატებში. Ყველაზე დიდი სამუშაოხდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც ადამიანი აკეთებს არჩევანს ამ სფეროებს შორის, რითაც წყვეტს რომელი საქმეები გააკეთოს პირველ რიგში და რომელი საქმეები მეორეში.

კვადრატების დახასიათება

კვადრატი A: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი

ამ სფეროში უნდა დაფიქსირდეს შემთხვევები, რომლებიც ეხება ადამიანის ცხოვრების პრიორიტეტულ სფეროებს და არ მოითმენს დაგვიანებას. ეს სფეროები, როგორც წესი, არის ოჯახი, კარიერა (სტუდენტებისთვის - სწავლა), ჯანმრთელობა და უსაფრთხოება.

ეს შემთხვევები შეესაბამება შემდეგ განცხადებებს:

1. თუ ამას მალე ვერ გააკეთებთ, მნიშვნელოვნად დაგშორდებათ თქვენი ცხოვრების ერთ-ერთი გრძელვადიანი მიზნისგან.

მაგალითი.უახლოეს მომავალში მოუთმენლად ელით დაწინაურებას. მენეჯერი გთხოვთ, რაც შეიძლება მალე წარადგინოთ ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. Ეს არის მნიშვნელოვანი? დიახ, რადგან არ გსურთ შანსი ხელიდან გაუშვათ კარიერა. ეს სასწრაფოა? დიახ, რადგან ახლა დადგა დრო, გამოიჩინოთ თქვენი მონდომება.

1. დაგვიანებული განაცხადისთვის სამედიცინო დახმარებაშეიძლება გამოიწვიოს მძიმე შედეგები.

მაგალითი.კბილი გტკივა. Მნიშვნელოვანი? ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული ყველაფერი ყოველთვის მნიშვნელოვანია. სასწრაფოდ? თქვენ გაქვთ კბილის დაკარგვის რისკი და დიდხანს არ გაძლებთ ტკივილგამაყუჩებლებს.

კვადრატი B: მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი

წარმატებული ადამიანები თავიანთი სამუშაოს უმეტესობას ამ კვადრატში აკეთებენ. ეს არის ყოველდღიური აქტივობები, რომლებიც უცვლელად ემსახურება ძირითადი მიზნების მიღწევას ცხოვრების ყველა სფეროში. ყველა მათგანი მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ არის აჩქარება, როგორც A კვადრატის შემთხვევაში.

წარმატებული ადამიანი თავის მნიშვნელოვან საქმეებს საგანგებო მდგომარეობამდე კი არ აქცევს, არამედ თანდათანობით აკეთებს. მას ყველაზე ხშირად აქვს დრო, რომ მიზანმიმართულად მიიღოს გადაწყვეტილებები, აგური აგურით ააშენოს თავისი მომავლის შენობა.

ეს ზონა მოიცავს ყველა ყოველდღიურ საქმიანობას, რომელიც პირდაპირ კავშირშია პრიორიტეტული სფეროებიცხოვრება: სამუშაო, ოჯახი, თვითგანვითარება, ჯანმრთელობა.

ისინი ექვემდებარებიან იგივე კრიტერიუმებს:

• დავალება უნდა დასრულდეს, მაგრამ ის შეიძლება გადაიდოს გარკვეული ხნით, თუ რაიმე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი გამოჩნდება.

მაგალითი.თქვენ პროგრამისტი ხართ და ორშაბათამდე უნდა ჩააბაროთ დაწერილი პროგრამა. ჯერ მხოლოდ ხუთშაბათია და თქვენ უკვე ყველაფერი მზად გაქვთ, მაგრამ გადაწყვიტეთ ხელი პარასკევამდე გაუშვათ, რათა ყველაფერი გადაამოწმოთ.

საგნები B კვადრატიდან, თუ უყურადღებოდ დარჩება, შეიძლება გადავიდეს A კვადრატში. თქვენი მიზანია თავიდან აიცილოთ ეს. ეს ხდება, რომ მნიშვნელოვანი საკითხი მოულოდნელად ჩნდება, თქვენი კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო. მაგრამ ხშირად ჩვენ თვითონ მივყავართ ამ მდგომარეობამდე, ექიმთან პროფილაქტიკური გამოკვლევების უგულებელყოფით და მნიშვნელოვანი დავალებების ვადამდე გადადებას.

კვადრატი C: უმნიშვნელო და გადაუდებელი

ეს რაღაცეები გარკვეულ მანძილზეა თქვენი მთავარი პრიორიტეტებისაგან, მაგრამ მათი შესრულება თქვენს ცხოვრებას უფრო კომფორტულს ხდის და დროთა განმავლობაში კარგად მოგემსახურებათ.

ამ სფეროში არის შეხვედრები და საუბრები, რომლებზეც მიდიხართ თავაზიანობის გამო ან აუცილებლობის გამო, მათ შორის არც თუ ისე ახლო ადამიანების დაბადების დღეები, მოულოდნელად გაჩენილი საყოფაცხოვრებო საქმეები, ზოგიერთი სამუშაო დავალება.

ამ კვადრატს აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

1. ამ ამოცანის სწრაფად შესრულება დაგეხმარებათ.

მაგალითი.თქვენ აპირებდით კონდიციონერის შეძენას და შეიტყვეთ გაყიდვის შესახებ, რომელიც მხოლოდ ერთი დღით გაგრძელდება. Მნიშვნელოვანი? განსაკუთრებით არა. სამყარო არ დაინგრევა, თუ არ იყიდით კონდიციონერს იმაზე იაფად, ვიდრე დაგეგმეთ. სასწრაფოდ? დიახ, ფასდაკლება მოქმედებს მხოლოდ ერთი დღით. სასიამოვნო ბონუსი: სასწრაფო შენაძენი ცოტათი დაზოგავს ოჯახის ბიუჯეტს.

1. ირიბად, ამ საქმეების შესრულებამ შეიძლება ისარგებლოს ძირითადი მიზნებით, თუმცა ეს არ არის გარანტირებული.

მაგალითი.ჟურნალისტი ხარ. გიწვევთ ბანკეტზე, სადაც შეიძლება მოვიდეს თქვენთვის საინტერესო გაზეთის რედაქტორი. Მნიშვნელოვანი? ნამდვილად არა, ყველაფერი ძალიან ბუნდოვანია. სასწრაფოდ? დიახ, რადგან ბანკეტი სამუდამოდ არ გაგრძელდება, თქვენ უნდა მიიღოთ გადაწყვეტილება - ან წადით, ან არა.

სავარაუდოა, რომ იპოვით ვინმეს, ვინც საქმის დელეგირებას ამ კვადრატიდან მოაქვს. რაღაც უმნიშვნელო გადაუდებელი საქმე შეიძლება გაგიკეთოთ მეუღლემ, ნაცნობმა, კოლეგამ, ხელქვეითმა.

კვადრატი D: უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი

ამ კვადრატის ყველა საქმე პირობითად შეიძლება დაიყოს რეალურ ბიზნესად და გასართობად. ამოცანები მოიცავს დავალებებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ თქვენს კომფორტს, ალამაზებს თქვენ და თქვენს ცხოვრებას (მაგალითად, თქვენზე ზრუნვა გარეგნობა), მაგრამ ამას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს.

ქალისთვის ეს შეიძლება იყოს მანიკურისტთან ვიზიტი, მამაკაცისთვის მანქანის სამრეცხაო. რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი თავისთავად მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა თქვენი ცხოვრების ძირითად სფეროებთან მიმართებაში.

მეორე ჯგუფში შედის სასიამოვნო გატარება. ზოგადად მიჩნეულია, რომ ამ საქმეებს არავითარი სარგებელი არ მოაქვს, მათ უწოდებენ „დროის დამკარგველებს“, წარმოაჩენენ როგორც იმას, რასაც ადამიანები აკეთებენ, ყოველ შემთხვევაში, არ ურჩევნიათ და მისგან თავის დაღწევა საქებარი მიზანია.

ასე რომ, ჩვენ მხოლოდ კატეგორიულად შეგვიძლია ვისაუბროთ ცუდი ჩვევებიროგორიცაა მოწევა და ძლიერი ალკოჰოლის სისტემატური გამოყენება. ისეთი აქტივობების მაგალითები, როგორიცაა სოციალური ქსელი, მსუბუქი ფილმების ყურება, კლუბებში გასეირნება, კომპიუტერული თამაშები - ამ ყველაფერს აქვს უფლება იყოს და აუცილებელია ადამიანს, თუ ამშვიდებს და სიამოვნებას ანიჭებს.

ჯერ ერთი, ადამიანი არ არის რობოტი, მან უნდა გააკეთოს რაღაც ასეთი, სულისთვის.

მეორეც, უმნიშვნელო და არაგადაუდებელი რამ შეიძლება იყოს მომგებიანი. ბევრი კომპიუტერული თამაშებიგანავითარეთ აზროვნება, სოციალურ ქსელებში კომუნიკაცია გვასწავლის აზრების გამოხატვას, კლუბებში ცეკვა ხელს უწყობს დათბობას. გარდა ამისა, უკვე დიდი ხანია ცნობილია, რომ აქტივობის შეცვლა საუკეთესო დასვენებაა.

ამ კვადრატის მთავარი პირობა ის არის, რომ მას არ მისცეთ უფლება უმეტესწილადთქვენი დროის და უგულებელყოთ მთავარი, რაც წინსვლას გიბიძგებთ ცხოვრებაში.

როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა პრაქტიკაში

ასე რომ, თეორიული ნაწილის განხილვის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ განიცადოთ მატრიცის ეფექტი საკუთარ თავზე.

1. ექსპერიმენტის პირველ დღეს საღამოს, გაშალეთ თქვენი დღიური შესაბამის თარიღზე და დახაზეთ ოთხი ველის გაშლა. მონიშნეთ ისინი ისე, როგორც ნაჩვენებია მატრიცაში. დღიურის არარსებობის შემთხვევაში, შეგიძლიათ აიღოთ ჩვეულებრივი ფურცელი. თუ ყოველთვის თან გაქვთ ტაბლეტი ან ლეპტოპი, შეგიძლიათ შექმნათ მატრიცა Excel-ში.
2. ცალკე ფურცელზე ჩაწერეთ სვეტში ყველა დავალება, რომლის შესრულებასაც აპირებთ ხვალ (როდესაც შეიძენთ მატრიცაში ყველა ამოცანის სწრაფად განაწილების უნარს, ეს ელემენტი აღარ დაგჭირდებათ).
3. წაიკითხეთ შემთხვევები სათითაოდ და დააკოპირეთ თითოეული მატრიცის შესაბამის კვადრატში. ამისათვის თქვენ უნდა უპასუხოთ მხოლოდ ორ კითხვას: მნიშვნელოვანია? სასწრაფოა?

1. ქაღალდის ვერსიის შემთხვევაში, დატოვეთ თავისუფალი ადგილითითოეულ სფეროში - ხვალ სხვა რამეებს გაიხსენებთ და დაამატებთ.
2. მონიშნეთ მარკერით (ფერი) უკვე დასრულებული ამოცანები.
3. დღის ბოლოს გადაიტანეთ დაუმთავრებელი დავალებები მეორე დღეს (აუცილებლად გადაწერეთ ისინი დღიურის ახალ გავრცელებულ გვერდზე ან დააკოპირეთ ახალ Excel ჩანართში - წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი „დაიკარგებიან“).
4. არ უარყოთ საკუთარ თავს სიამოვნება დღის ბოლოს გადახედოთ თქვენი მატრიცის ყველა „ფერად“ ნაწილს, ანუ ყველა დასრულებულ საქმეს. თქვენ იგრძნობთ საქმიანი ადამიანის კმაყოფილებას, რომლის დღეც უშედეგოდ არ გატარებულა.

დასრულებული ეიზენჰაუერის მატრიცის მაგალითი

ჩვენი მაგალითით, ჩვენ გავაკეთებთ ისე, როგორც წინა აბზაცში ვურჩევდით - ჯერ ვწერთ ყველა შემთხვევას ზედიზედ, შემდეგ კი ვანაწილებთ მათ მატრიცაში. პირველი პირის მაგალითში, პროფესიონალი მასაჟისტი იქნება მედიტაციური.

აქ არის მისი დღის დავალებების სია (კომენტარით, რათა მკითხველმა გააცნობიეროს მნიშვნელობა და აქტუალობა):

• დღეს 4 მასაჟი: 9 საათზე, 11 საათზე, 15 საათზე, 20 საათზე (სხვა საქმეებს ვიზრუნებ შესვენებებზე);
• გადადით ბუღალტრულ განყოფილებაში (მასაჟის ხელშეკრულების მიხედვით, ღირებულების 60% უნდა მივიღო, სინამდვილეში კი მხოლოდ 50% - გაიგეთ რატომ);
• იყიდეთ კატის საკვები (კარგია, რომ შევხედე - მხოლოდ ერთი კვება დარჩა);
• ეწვიეთ მეგობარს საავადმყოფოში (გუშინ ახლო მეგობარმა მკლავი მოიტეხა, რაიმე გემრიელი მიიტანეთ);
• დარეკეთ ბანკში, გადაიხადეთ იპოთეკა (დღეს არის ბოლო დღე, როდესაც შეგიძლიათ გადაიხადოთ ჯარიმების გარეშე);
• ეწვიეთ მეგობრებს კარავში (დღეს სამშაბათია, შაბათს ვგეგმავთ ოჯახურ მოგზაურობას);
• აუზზე წასვლა (რაც უფრო ხშირად დავდივარ მით უკეთესი);
• შეიძინეთ სასურსათო პროდუქტები (მაცივარში კიდევ არის, რამდენიმე დღე გავძლებთ);
• უპასუხეთ შეტყობინებებს WhatsApp-სა და VKontakte-ზე (მხოლოდ საუბრები);
• ივარჯიშეთ ინგლისურად მინიმუმ 20 წუთის განმავლობაში (კლიენტებს შორის ბევრი უცხოელია, საჭირო იქნებოდა ენის გაუმჯობესება);
• შეიძინეთ ონკანის ახალი შუასადებები (ონკანი ჯერ კიდევ წვეთება, მაგრამ ზღვარზეა);
• მიდი პაემანზე ოპტომეტრისტთან (ყოველწლიურად, ყოველი შემთხვევისთვის, გავდივარ გამოკვლევას);
• გაიკეთეთ თმის შეჭრა (გამოხედვა მაინც მოწესრიგებულია, მაგრამ უმჯობესია არ გადადოთ);
• კოლეგას გადააგდე წიგნი ზურგის კუნთების სავარჯიშოების შესახებ (დავპირდი, რომ მაშინვე გამოვიგზავნიდი, როგორც კი კომპიუტერთან ვიქნებოდი).

	სასწრაფოდ	ᲜᲣ ᲐᲩᲥᲐᲠᲓᲔᲑᲘ
ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ	დღეს 4 მასაჟი: დილის 9 საათზე, 11 საათზე, 15 საათზე, 8 საათზე. ეწვიეთ მეგობარს საავადმყოფოში	ეწვიეთ მეგობრებს კარავში (საოჯახო მოგზაურობა) მიდი პაემანზე ოპტომეტრისტთან გადადით ბუღალტერიაზე ივარჯიშე ინგლისურად
არ აქვს მნიშვნელობა	გადადით ბანკში, გადაიხადეთ იპოთეკური სესხი შეიძინეთ კატის საკვები შეიძინეთ ახალი ონკანის შუასადებები გაუგზავნე წიგნი კოლეგას	შეიჭერი თმა შეიძინეთ პროდუქტები წადი აუზზე უპასუხეთ შეტყობინებებს WhatsApp-სა და VKontakte-ში

გახსოვდეთ: იგივეა განსხვავებული ხალხიშეიძლება ბინადრობდეს მატრიცის სხვადასხვა კვადრატში. მაგალითად, იმისთვის, რომ ვინმემ შეიმუშაოს თავისი ჰობი, შეიძლება მოიხსენიოს როგორც მნიშვნელოვანი, ასევე უმნიშვნელო რამ. თქვენ და მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ გაანაწილოთ თქვენი საქმეები ისე, როგორც ხედავთ თქვენს ცხოვრებისეულ პრიორიტეტებს.

რა პირობებში გამოგადგებათ ეიზენჰაუერის მატრიცა

ზოგიერთი სკეპტიკოსი თვლის, რომ ეიზენჰაუერის მატრიცა შესაფერისია მხოლოდ მენეჯერებისთვის, ხოლო უბრალო თანამშრომელი, მუშა ან დიასახლისი ვერ შეძლებს მის გამოყენებას პრაქტიკაში (რაც სიმართლეს არ შეესაბამება - ჩვენ დავამტკიცეთ, რომ მატრიცა უნივერსალურია. ეს მასაჟისტის მაგალითის მიღებით და არა ბიზნესმენის).

სინამდვილეში, კითხვა ეხება არა მატრიცის გამოყენების შესაძლებლობას ან შეუძლებლობას, არამედ მისი გამოყენების მიზანშეწონილობას.

ეიზენჰაუერის სისტემა გამოიყენება ყოველი დღის დაგეგმვისთვის. ანუ ჩვენ ვსაუბრობთარა გრძელვადიან გეგმებზე (სახლის აშენება, შვებულებაში წასვლა, უნივერსიტეტის დამთავრება), არამედ მიმდინარე ამოცანების შესახებ.

ერთის მხრივ, თუ ადამიანს იმდენად ცოტა ყოველდღიური დავალება აქვს, რომ მისი მეხსიერება ადვილად უმკლავდება მათ, არ არის საჭირო ცხრილის გამოყენება. მაგალითად, თანამშრომლის დღის ყველა გეგმა არის რვა საათი სამსახურში ემსახუროს და საღამოს მეგობრებთან ერთად ლუდი დალიოს. ეს მაგიდა არ არის ასეთი ადამიანებისთვის.

მეორეს მხრივ, თუ ადამიანს აქვს მიზნები თავისი ცხოვრების ყველა ასპექტში - სამსახურში, სწავლაში, თვითგანვითარებაში, ოჯახში, გატაცებებში, თუ ის ცდილობს იყოს თავისი დროის ბატონ-პატრონი და არ წავიდეს მასთან - ასეთი ადამიანია. ყოველთვის აქვს ბევრი ყოველდღიური დავალება. და რადგან მას არ სურს მათი მხედველობის დაკარგვა, ეს მატრიცა მისთვის არის.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არ არის პანაცეა დროის მარადიული ნაკლებობისთვის. ეს უფრო მინი სახელმძღვანელოა პრიორიტეტების შესახებ.

ნუ გაგიკვირდებათ, თუ თავიდან გაგიჭირდებათ საქმეების მინიჭება კვადრატებზე. იმ მომენტში, როცა ფიქრობ და აკეთებ ამას, სწავლობ. და რაღაც ღირებულის სწავლა ყოველთვის გარკვეულ ძალისხმევას მოითხოვს.

არ დაიდარდოთ - მაგიდასთან ზედიზედ რამდენიმე დღის მუშაობის შემდეგ თქვენ შეიძენს უნარს, რომელიც გადაიქცევა უნარად. შემდგომში პრიორიტეტიზაცია მიაღწევს ავტომატიზმს.

მოდით შევაჯამოთ.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არის შენნაირი ადამიანებისთვის, თუ:

• გამუდმებით უნდა აირჩიოთ, რომელი დავალება აიღოთ პირველ რიგში;
• თქვენ მზად ხართ უკეთ გაიცნოთ საკუთარი თავი, მზად ხართ გულწრფელად უპასუხოთ კითხვებს, როგორიცაა „რა არის ჩემთვის ნამდვილად მნიშვნელოვანი?“;
• გსურს რაც შეიძლება მეტი გააკეთო - აუცილებლად მეტი, ვიდრე ახლა აკეთებ;
• თქვენ მზად ხართ გაუმკლავდეთ თქვენს ისეთ თვისებას, როგორიცაა გაჭიანურება - ქრონიკულად გადადება საქმეები „მოგვიანებით“.

შესაძლოა, თქვენ უკვე კარგად მართოთ თქვენი დრო.

წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული განცხადებები და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, მართალია თუ არა ისინი თქვენთვის. თუ ქულების აბსოლუტური უმრავლესობა არ ჯდება, სასურველია დაეუფლოთ დროის მართვის ტექნიკას.

• თქვენ ყოველთვის გაქვთ მკაფიო სამუშაოების სია დღისთვის;
• თქვენ დროულად პასუხობთ ბიზნეს წერილებს;
• სამუშაოს სახლში არ მიჰყავხართ და სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ თითქმის არასოდეს გვიანობამდე ხართ;
• თქვენ არ აძლევთ უფლებას სატელეფონო ზარებმა, ვიზიტებმა და სოციალურმა მედიამ მნიშვნელოვნად გადაგაგდოთ თქვენი ძირითადი ამოცანები;
• თქვენ არ აკეთებთ საქმეს თქვენი ქვეშევრდომებისთვის, რადგან არ ფიქრობთ, რომ მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ნამდვილად კარგად;
• დღის ბოლოს თითქმის ისეთივე ენერგიულად გრძნობთ თავს, როგორც დასაწყისში.

თუ ყველა წინა პუნქტი ლოგიკურად მოგეჩვენებათ, მაშინ ამ უკანასკნელმა შეიძლება გამოიწვიოს დაუჯერებელი ღიმილი: „დიახ, ხუმრობ! გაწურული ლიმონი უფრო ენერგიულად გრძნობს თავს, ვიდრე სამუშაო დღის ბოლოს“. თუმცა, არსებობს დიდი რიცხვიადამიანები, რომლებიც არა მხოლოდ არ იღლებიან, არამედ გრძნობენ ენერგიის მოზღვავებას. და აქ საიდუმლო არ არის.

ჩვენ არ ვიღლებით შესრულებული სამუშაოს მოცულობით, არამედ სულელური, უწესრიგო ქმედებებით, უაზრო სროლით და დროის ქრონიკული ზეწოლის პირობებში უსუსურობისგან.

რა თქმა უნდა, ხანდახან ყველაფრის განჭვრეტა არ შეგვიძლია. და ჩვენი კარგად პროპორციული გეგმა შეიძლება შეირყევა საოფისე ტექნიკის უეცარი გათიშვის, დაგვიანებული კლიენტის ან გამოტოვებული თანამშრომლის გამო. დატოვეთ ეს ჯერ.

პირველი, რაზეც უნდა იმუშაოთ, არის ის, თუ როგორ არ გახდეთ საკუთარი თავისთვის ქაოსის წყარო, შემდეგ კი შეგიძლიათ იფიქროთ გარე გაუთვალისწინებელი გარემოებების ზემოქმედებაზე.

1. გაასუფთავეთ თქვენი დესკტოპიდოკუმენტებიდან, რომლებთანაც აღარ მუშაობთ. თუ ძალიან ხშირად არ არის საჭირო, ჩადეთ კარადაში. საერთოდ არ არის საჭირო - გაგზავნეთ კალათაში. ქაღალდების გროვაში ძლივს იპოვით იმ ფურცელს, რომლის ძიებაშიც დიდ წუთებს დახარჯავთ, უნაყოფო ძალისხმევის გაღიზიანებით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ცხრილები წარმატებული ბიზნესმენებიროგორც ჩანს, მათზე არავინ მუშაობს: უმეტესობამათი ზედაპირი დაუკავებელია.
2. მიიღეთ დღიურიდა არ დაშორდე მას. ყველაფრის გახსენება შეუძლებელია საქმიანი ხალხიდიდი ხანია ესმით ყველაფრის ჩაწერის აუცილებლობა - შეხვედრების თარიღები, საქმეები, კითხვები რეფლექსიისთვის. Მობილური ტელეფონებიდა ლეპტოპები თავიანთი კალენდრებით ხშირად გამოიყენება, მაგრამ ქაღალდის დღიური არასოდეს მოძველდება - თუნდაც მხოლოდ იმიტომ, რომ არ გაფუჭდეს ან ამოიწუროს ძალა.
3. დაგეგმეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ თქვენი ყოველდღიური აქტივობის პიკის დროს. ჩვენ ყველანი ადამიანები ვართ და ჩვენი სახეობის ყველაზე მკაცრი წევრებიც კი ძილმა სძლია. თქვენს ბიორიტმებთან წინააღმდეგობის გაწევა დროის კარგვაა, თქვენ მაინც დაკარგავთ. რასაც შუადღისას აკეთებთ ერთ საათში, საღამოს, დაგროვილი დაღლილობისას, ორჯერ მეტ დროს წაგართმევთ. ამიტომ, არ გადადოთ სასწრაფო მოხსენება გვიან საღამომდე, არ დაიწყოთ მნიშვნელოვანი საუბრები ძილის წინ - თქვენც და თქვენც დაზარალდებით ამ მიდგომით.
4. ნუ გადატვირთავთ თავს. ეს არ არის მხოლოდ ის, რომ თქვენი პროდუქტიულობა შემცირდება. უმოწყალო რიტმით აუცილებლად „დაიწვები“ და შენი სხეული, შენი თანხმობის გარეშე, თავისთვის მოაწყობს დასვენებას, გამოგიგზავნის საავადმყოფოს საწოლი. აქ თქვენ დაკარგავთ მთელ დაზოგულ დროს.

მოექეცით საკუთარ თავს, როგორც ჯიშის ცხენს - ეს, რა თქმა უნდა, ძლიერი ცხოველია, მაგრამ რომელი პატრონი გაბედავს მის გაძარცვას გააფთრებული გალოპით?

1. ნუ „გაანელებთ“ პროექტებს და საქმეებს. გახსოვდეთ ცნობილი ფრაზაიმაზე, რომ საუკეთესო სიკეთის მტერია? ფიქრობთ, რომ რაც უფრო მეტს ამოწმებთ თქვენს პროექტს, მით უკეთესი ხდება ის? აქ ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ არ "გადააჭარბოთ" საკითხს, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ რისკავთ გრძნობას ქრონიკული დაღლილობაიდეალის მიღწევის შეუძლებლობისგან. ნუ ისწრაფვით იდეალისკენ - ეს ქმედებები ტყუილად დაგაკარგვინებთ დროს.
2. ნუ ეცდებით იყოთ ყველაფერში დიდი. ნებისმიერი დარგის ექსპერტი გახდომას წლები სჭირდება. ჯობია ერთ რამეში გამოირჩეოდე, ვიდრე ყველაფერში იყო საშუალო. სწორედ ამაზეა საუბარი Ocean's 11. მნიშვნელოვანია გქონდეთ გუნდი, სადაც ყველას რაღაცაში კარგად მოერგება, მაშინ ადვილად შეძლებთ საქმეების დელეგირებას.

ცხოვრებისეული მოვლენების ციკლში ძალიან ადვილია დაბნეულობა. ბავშვებს დროის სწორად განაწილებას უფროსები ასწავლიან, რომლებიც ხშირად ყველაფერს გვიან გადადებენ. როგორც წესი, ეს "მოგვიანებით" არასდროს მოდის. ყველა დაგეგმილი შემთხვევა შეუფერხებლად განზე გადადის სხვების მიერ და საბოლოოდ გადაიქცევა გადაუჭრელი ამოცანების ერთ უწყვეტ ნაწილად.

პრობლემა ყველაზე ხშირად მდგომარეობს არა საქმეების რაოდენობაში, არამედ ირაციონალურად შედგენილ გრაფიკში. ადამიანები სათანადო ყურადღებას არ აქცევენ თავიანთი საქმიანობის დაგეგმვას. მაგრამ საკმაოდ დიდი პირადი დროის დახარჯვით დროის მენეჯმენტის საფუძვლების შესასწავლად, თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი რამ მომავალში. მაშინ ცხოვრებაში იქნება ადგილი არა მხოლოდ მარადიული პრობლემებიარამედ თქვენთვის და თქვენი ოჯახისთვის. ერთ-ერთი უმარტივესი და ეფექტური ტექნიკოსიდაგეგმვა არის ეიზენჰაუერის პრინციპი.

რა არის ტექნოლოგიის არსი?

ეიზენჰაუერის მატრიცის პრინციპია დავალებების კომპეტენტური განაწილება მათი მნიშვნელობის ხარისხზე. ეს ხელს უწყობს ამოცანების მთელი სიის დაყოფას მნიშვნელოვან და არა მნიშვნელოვან, გადაუდებელ და არც თუ ისე მნიშვნელოვანებად. მატრიცის გამოყენებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ დროის ის პერიოდი, რომელიც დაგჭირდებათ პრობლემის გადასაჭრელად, რადგან რაღაც მოითხოვს მეტი ყურადღება, და ზოგიერთი რამ არც კი ღირს მათზე დახარჯული ხუთი წუთი.

წარმატების მისაღწევად, თქვენ უნდა დაიცვას გარკვეული ალგორითმი. შეკვეთა აუცილებელი მოქმედებადამოკიდებულია ამოცანების პრიორიტეტზე. როგორც წესი, ისინი ხელს უშლიან ერთ მიზანზე კონცენტრაციას სხვადასხვა ფაქტორები: პირადი პრობლემები, გარშემომყოფები, ჩვევები და ა.შ. მოიშორეთ სისუსტეები და კონცენტრირდით მხოლოდ სასარგებლო ქმედებებიეიზენჰაუერის მეთოდი დაგეხმარებათ.

როგორ გაჩნდა ეს პრინციპი, ვინ ჩამოაყალიბა?

ამერიკის შეერთებული შტატების ოცდამეოთხე პრეზიდენტმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა დაასაბუთა დროის მენეჯმენტის აღწერილი პრინციპი. პოლიტიკური მოღვაწევერც ერთ ამოცანას ვერ დავტოვებდი გადაუჭრელად, ამიტომ ვცდილობდი ჩემი განრიგი რაც შეიძლება რაციონალური და ოპტიმიზირებული ყოფილიყო. შედეგად, ეიზენჰაუერმა ყველა დავალება გარდაქმნა მატრიცაში.

დღეს პრეზიდენტის მეთოდიც გამოიყენება ოფისის თანამშრომლებიდა მენეჯერები და უფროსი აღმასრულებლები. ეს იმაზე მეტყველებს ამ გზითპრიორიტეტული და მართლაც ეფექტური და შესაბამისი.

რა არის დუაიტ ეიზენჰაუერის მატრიცა?

ეიზენჰაუერის კვადრატი (ან პრინციპები ემყარება მატრიცის აგებას. მატრიცის საფუძველია მნიშვნელობის ღერძი (აბსცისა) და გადაუდებლობის ღერძი (ორდინატი). ურთიერთგადაკვეთაიძლევა ოთხ კვადრატს, რომელთაგან თითოეული ივსება ამოცანებით, მათი განაწილების მიხედვით.

ასე რომ, დამწყებთათვის, ღირს გადაწყვიტოთ რა არის მნიშვნელოვანი და რა არის გადაუდებელი. მნიშვნელოვან რამეებს უდიდესი გავლენა აქვს შედეგების მიღწევაზე და გადაუდებელი ამოცანებიმოითხოვს დაუყოვნებლივ განხორციელებას. ზოგადად, იქმნება სურათი, რომელიც იძლევა სრული ხედისაქმის მდგომარეობის შესახებ.

მატრიცა საშუალებას მოგცემთ მოაწყოთ სწორი პრიორიტეტები- რა შეიძლება მოითმინოს და რა არ დააყოვნებს.

რა არის ყუთში A?

პირველ კვადრატს, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში, ეწოდება კვადრატი A. ამ უჯრედში იწერება ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები. იდეალურ შემთხვევაში, ეს მოედანი ცარიელი უნდა იყოს, რადგან რაციონალურად განაწილებული დრო საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ასეთი შემთხვევების არსებობა პრინციპში.

ბიზნესს გაზრდილი მნიშვნელობაშეიძლება მიეკუთვნოს:

• ჯანმრთელობის პრობლემები, რომლებიც ჩვეულებრივ ხდება ყველაზე შეუფერებელ დროს;
• რამ, რაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ოპერაციების შედეგებზე;
• შემთხვევები, რომელთა შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ახალი პრობლემები.

ამ მოედნის სისრულეზე პასუხისმგებელია ადამიანის თვითკონტროლი. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ A საკანში ყოველდღე ჩნდება ახალი შემთხვევები, ეიზენჰაუერის პრინციპი არ დაეხმარება. აქ პრინციპში დროის მენეჯმენტს უნდა მიმართოთ, მაგრამ ჯერ უნდა გაუმკლავდეთ ყველა შემთხვევას, რომელიც მოკლევადიან პერიოდში შეავსებს A კვადრატს.

Მიუხედავად მთავარი პრიორიტეტიმოცემულ კვადრატში, თქვენ შეგიძლიათ გადასცეთ იმ პრობლემების გადაწყვეტა, რომლებიც ავსებს უჯრედს. მაგრამ ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაშია, თუ ეს შესაძლებელია და ყველაფერი სულაც არ მოითხოვს პირად მონაწილეობას.

რა ამოცანებს მოიცავს B კვადრატი?

მატრიცის ეს ნაწილი ივსება ყოველდღიური სამუშაოები. როგორც წესი, აქ შედის ყველაფერი, რაც იმსახურებს. ყველაზე მეტი ყურადღება. ეს არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები, რომელთა უმეტესობა დაკავშირებულია ადამიანის ძირითად საქმიანობასთან. ამოცანების დაბალი აქტუალობა საშუალებას მოგცემთ არ მიიღოთ მოულოდნელი გადაწყვეტილებები, ხოლო კონსტრუქციული და გონივრული მიდგომა შესაძლებელს გახდის ყველა საკითხის უფრო ეფექტურად დასრულებას.

უფრო პროდუქტიულია იმ ადამიანების საქმიანობა, რომლებიც ძირითადად წყვეტენ პრობლემებს B კვადრატიდან. ზე კარგი შედეგისამუშაოდ, ასეთ ადამიანებს აქვთ საკმარისი დრო პირადი ცხოვრებისთვის, ისინი არ განიცდიან მუდმივი სტრესი. ეს მოედანიშედგება ამოცანებისაგან, რომლებსაც არ აქვთ დიდი მნიშვნელობადა, შესაძლოა, გარკვეულწილად ყოველდღიური, მაგრამ სწორედ მათგან შედგება ადამიანის საქმიანობა ძირითადად.

B კვადრატის ამოცანები ძლიერ გავლენას ახდენს როგორც მორალურ, ასევე მატერიალურ მდგომარეობაზე. ეს არის სპორტი, დიეტა, ძილი, ვარჯიში და სამუშაო აქტივობა- ის, რის გარეშეც არ შეგიძლია, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ყველაზე ნაკლებ ყურადღებას აქცევენ, ბევრს აძლევენ თავისთავად.

რა შემთხვევები შედის C კვადრატში?

კვადრატი C მოიცავს იმ ნივთებს, რომლებიც არ უახლოვდება სანუკვარ მიზანს, არამედ, პირიქით, ანელებს მოვლენებს, გადადებს მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებას. ყველაზე ხშირად ისინი საჭიროებენ დროის გადაუდებელ ინვესტიციას, მაგრამ ისინი ყურადღებას ამახვილებენ და გზას აცილებენ. აქ მნიშვნელოვანია ყოველთვის გახსოვდეთ თქვენი საქმიანობისა და მიზნების შედეგები და არ გადახვიდეთ მეორეხარისხოვანზე.

AT ამ სექტორშიშეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩართოთ საოჯახო საქმეები და ვინმესთვის მიცემული დაპირებები. ზოგადად, ეს საკითხები არ არის იმდენად მნიშვნელოვანი, რამდენადაც გადაუდებელი.

რა შედის D კვადრატში?

ადამიანებისთვის, რომლებმაც არ იციან როგორ სწორად დაგეგმონ დრო, ამ კვადრატიდან რაღაცები მიიღება ნაი დიდი რაოდენობითდრო. ამ ამოცანებს შეიძლება ეწოდოს არა პრობლემები, არამედ სასიამოვნო შეშფოთება, რაც, უფრო მეტიც, არ მოაქვს აბსოლუტურად რაიმე რაციონალურ სარგებელს. თუ არ არის გამორიცხული, D კვადრატის გავლენა უნდა შეეცადოს მაინც შემცირდეს.

დასვენება არ უნდა ჩაანაცვლოთ სოციალური ქსელების უმიზნო მონიტორინგით, სატელევიზიო შოუს ან სერიალის ყურებით, ტელეფონზე ცარიელი ჭორებით. Თავისუფალი დროთქვენ ასევე შეგიძლიათ დახარჯოთ თქვენი და გარშემომყოფების: ოჯახის, ნათესავების და მეგობრების საკეთილდღეოდ.

სად გამოიყენება დუაიტ ეიზენჰაუერის პრინციპი?

დავალების განაწილების აღწერილი მეთოდი გამოიყენება არა მხოლოდ დროის რაციონალიზაციისთვის. ეიზენჰაუერის პრინციპის მიხედვით დაჩქარებული ანალიზი გამოიყენება, მაგალითად, დასადგენად საჭირო ფუნქციებისავაჭრო ობიექტები. პროდუქტის გაუმჯობესება ყველა ეტაპზე ცხოვრების ციკლისახელწოდებით ეს პრინციპი აერთიანებს ეკონომიკურ და ტექნიკაპროდუქტის თვისებების ურთიერთობის განსაზღვრით მის ღირებულებასთან. ეს უკანასკნელი უნდა იყოს ლოგიკური და გადასახდელი.

რა არის ეიზენჰაუერის პრინციპი FSA-ში, რომელიც შეისწავლა მრავალი ექსპერტი საბაზრო ეკონომიკის მქონე ქვეყნებიდან: საფრანგეთი, გერმანია, დიდი ბრიტანეთი, აშშ. შედეგად, გამოიკვეთა, რომ ობიექტის შესაბამისი ფუნქციების დიაპაზონის დასადგენად, მნიშვნელოვანია დაიცვან პროპორციები მათ აუცილებლობასა და ღირებულებას შორის. FSA-ში ეიზენჰაუერის პრინციპია პროდუქტის ანალიზი და მისი თვისებების სამ კატეგორიად განაწილება:

1. კატეგორია A. ძირითადი ან ფუნდამენტური ფუნქციები: პროდუქტის პირდაპირი დანიშნულება, რომლის უზრუნველსაყოფადაც საჭიროა მეტი თანხის დახარჯვა.
2. კატეგორია B. მეორადი პროდუქტის მახასიათებლები, რომლებიც დაკავშირებულია მთავართან. ასეთი დამატებების არსებობა მისასალმებელია, მაგრამ არარსებობა დიდად არ იმოქმედებს გაყიდვებზე.
3. C კატეგორია. დამატებითი ფუნქციები, რომელთა არარსებობა არანაირად არ იმოქმედებს პროდუქტის ხარისხზე. სრულიად არასაჭირო დანამატებზე ხარჯვის თავიდან აცილებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი.

ეიზენჰაუერის პრინციპის გამოყენების პრაქტიკა

აბსოლუტურად არ არის აუცილებელი ამოცანების ზუსტად განაწილება მატრიცის სახით - კვადრატში, მაგრამ თავდაპირველად შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს მხოლოდ სიცხადის უზრუნველსაყოფად. მოსახერხებელია სტანდარტის გადაყვანა რამდენიმე სიაში ან საერთო გეგმა, სადაც სხვადასხვა კვადრატიდან გამოკვეთილი შემთხვევები ფერით. ასე, მაგალითად, როგორც გადაუდებელი, ასევე მნიშვნელოვანი ამოცანები (კვადრატი A) შეიძლება ჩაიწეროს წითელი მელნით, მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი მწვანეში(სექტორი B), უმნიშვნელო, მაგრამ გადაუდებელი ამოცანები (კვადრატი C) - ლურჯი, ხოლო შავი - უმნიშვნელო და არასასწრაფო. ამასთან, კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელოვნების ხარისხი უნდა შეფასდეს არა გონებაში, არამედ ქაღალდზე. ამ გზით ამოცანები ყალიბდება და მათი განხორციელება უფრო რეალური ხდება.

რატომ უნდა იქნას გამოყენებული ეს მეთოდი?

პრინციპი დაგეხმარებათ შეცვალოთ თქვენი ცხოვრება თქვენი პირადი დროის რაციონალიზაციის თვალსაზრისით. გამოყენება ამ მეთოდითსაშუალებას გაძლევთ დახარჯოთ ნაკლები დრო არასაჭირო ამოცანებზე და ფოკუსირება მოახდინოთ ყველაზე პერსპექტიულ შემთხვევებზე, ასევე საკმარისი დრო დაუთმოთ კარგი დასვენება, ერიდება ეგრეთ წოდებულ დროის გაფლანგვას: ტელევიზია, უმიზნო ხეტიალი ინტერნეტის სივრცეებში და ა.შ.

ადამიანი, რომელიც იყენებს დროის მენეჯმენტის პრინციპებს ყოველდღიურ საქმიანობაში, სტატისტიკის მიხედვით არა მხოლოდ სხვებზე წარმატებულია, არამედ უფრო ჯანმრთელიც, რადგან არ განიცდის მუდმივ სტრესს, რომელიც დაკავშირებულია გადატვირთვასთან და მუდმივ ვადებთან. (ეიზენჰაუერის პრინციპი ან სხვა) დაგეხმარებათ თქვენი ოპტიმიზაციაში ცხოვრებისეული აქტივობაყველა სფეროში.

დავუშვათ, თქვენ გააზრებულად მიუახლოვდით მიზნის ფორმულირებას, გადალახეთ შიდა წინააღმდეგობაშიშისა და გაჭიანურების სახით იპოვა შესანიშნავი მოტივაცია შედეგის მისაღწევად. აქტიური და ენერგიით სავსე ხარ! თუმცა, გარკვეული პერიოდის შემდეგ, გაკვირვებით შეამჩნევთ, რომ დაგეგმილი 8-12 საათის გულწრფელად და ჯიუტად შემუშავებით, ზუსტად ვერ განსაზღვრავთ.

• რა არის დაგეგმილი უკვე გაკეთებული;
• რომელიც შუალედური შედეგიმიიღო;
• რამდენად ახლოს ხარ შენთვის დასახული მიზნის მიღწევასთან?

სურათი საკმაოდ დამთრგუნველია: შენი დღე სავსეა საზრუნავებით, მუდამ რაღაცით ხარ დაკავებული და შედეგი არ უახლოვდება. იმის ნაცვლად, რომ კმაყოფილი იყოთ იმით, რომ მიზნისკენ მიმავალ გზაზე კიდევ რამდენიმე ნაბიჯის გადადგმა მოახერხეთ, მხოლოდ დაღლილობას და იმედგაცრუებას გრძნობთ.

"მიზნის პრობლემა"

დროის მენეჯმენტში ამ ფენომენს უწოდებენ "მიზნების დასახვის პრობლემებს". ამის წინაშე იწყებ გრძნობას ცნობილი გმირი ძველი ბერძნული მითი- სიზიფე, რომელიც განწირულია ყოველდღე მთის წვერზე გადააგოროს უზარმაზარი ლოდი, რომელიც მიზნის მიღწევის მომენტში იშლება. ასეთი აუტანელი ლოდი შენს შემთხვევაში ყოველდღიური საქმეების გროვაა, რომლის მოცულობაც არ იკლებს, რაც არ უნდა ეცადო.

პრიორიტეტი

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენს წინაშე არსებული პრობლემა მართლაც სერიოზული და მასშტაბურია, მისი გადაჭრა სავსებით შესაძლებელია. მაგრამ სად უნდა დაიწყოს? უპირველეს ყოვლისა, სანამ მოქმედებას მიიღებთ, უნდა გაარკვიოთ, რისი მიღწევა გსურთ ამ ეტაპზედა დაალაგეთ ამოცანები მათი პრიორიტეტის მიხედვით.

არ დაიწყოთ დავალებაზე მუშაობა მანამ, სანამ ზუსტად არ გაიგებთ, სად გსურთ წასვლა და რამდენად შორს ხართ მისგან.

რა თქმა უნდა, არის საქმის მთელი კატეგორია, რომელიც შეიძლება გაკეთდეს შემთხვევით, „აღმოჩენილი და შესრულებული“ პრინციპის მიხედვით. თავისებურად ეს სასარგებლოც კია: ასეთი აქტივობა ქმნის გარკვეულ განწყობას და ეხმარება უპრობლემოდ ჩაერთოს ძირითად საქმეში. ასეთ შემთხვევებს მიეკუთვნება, მაგალითად, საყოფაცხოვრებო „ბრუნვა“: ჭურჭლის გარეცხვა, მტვრის გაწმენდა, იატაკის წმენდა და ა.შ. ასეთი ყოველდღიური რუტინული ამოცანების ჩამონათვალი მცირეა, უფრო მეტიც, მათი განხორციელების უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ თითქმის მყისიერად ხედავთ თქვენი ძალისხმევის შედეგად და დასრულების შემდეგ თქვენ განიცდით არა მხოლოდ შესრულებული სამუშაოს კმაყოფილების გრძნობას, არამედ საკმაოდ ხელშესახებ ფიზიკურ კომფორტს.

თუმცა, როდესაც საქმე ეხება ამოცანებს, რომლებიც უნდა გადაწყდეს მუშაობის პროცესში მასშტაბური პროექტი, სამუშაოების სია შეიძლება გახდეს თითქმის განზომილებიანი. ქაოტური სტრატეგია აქ არ იმუშავებს - ბოლოს და ბოლოს, თქვენ დროში შეზღუდული ხართ მთელი პროექტის დასასრულებლად. აქედან გამომდინარე, რისკი დიდია, მასის გადაჭრა მეორადი საკითხები, უბრალოდ არ გყოფნის დრო, რომ გააკეთო რაღაც ძალიან მნიშვნელოვანი, რომ მიაღწიო საბოლოო მიზანი. ამიტომ, სანამ ყველაფერს ერთდროულად აითვისებთ, რამდენიმე წუთი დაუთმეთ ფიქრს.

მიმდინარე ამოცანების რანჟირება

თქვენს ქმედებებზე ფიქრი კარგი იდეაა, მაგრამ გსურთ ამის გაკეთება არა მხოლოდ ეფექტურად, არამედ სწრაფად. შესაფერისი ამ მიზნით ცნობილი მეთოდი, რომელიც აქტიურად გამოიყენება დროის მენეჯმენტში. იგი ცნობილია როგორც ეიზენჰაუერის მატრიცა. AT სხვადასხვა წყაროებირამდენიმე სხვადასხვა გზებიამ მეთოდის გამოყენებით. ჩვენთვის ყველაზე მარტივი და რაციონალურია, რომელიც ქვემოთ იქნება განხილული. აღმოჩნდა, რომ ეს იყო შესანიშნავი ინსტრუმენტი პრაქტიკული გამოყენებაამიტომ მოხარული ვართ გაგიზიაროთ.

მატრიცა ატარებს შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტის, დუაიტ ეიზენჰაუერის სახელს, ყოფილი არმიის გენერალი. სწორედ მას მიაწერენ ამ მეთოდის გამოგონებას, მაგრამ, დიდი ალბათობით, ეიზენჰაუერის დამსახურება მდგომარეობს იმაში, რომ ერთ დროს მან გამოთქვა აზრი: „ყველა გადაუდებელი საქმე არ არის მნიშვნელოვანი და არც ყველა მნიშვნელოვანი საკითხია გადაუდებელი“. ციტატამ მოიპოვა პოპულარობა და, რა თქმა უნდა, საფუძველი ჩაუყარა მატრიცის იდეას.

ეიზენჰაუერის მატრიცის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაალაგოთ სამუშაოების საკმაოდ გრძელი სიაც კი. ამისათვის ჩაწერეთ მიმდინარე ამოცანები(საუკეთესო გამოყენებით GTD მეთოდოლოგია), შემდეგ კი შეაფასეთ თითოეული მათგანი მხოლოდ ორი კრიტერიუმის მიხედვით:

• ამას აქვს მნიშვნელობა? (Ნამდვილად არ)
• სასწრაფოა? (Ნამდვილად არ)

შედეგად, თქვენი სიის ყველა ელემენტი, მათი მნიშვნელოვნების/გადაუდებლობის ხარისხის მიხედვით, შეიძლება განთავსდეს ეიზენჰაუერის მატრიცის 4 კვადრატში, რომელიც ასე გამოიყურება:

უნდა აღინიშნოს, რომ მატრიცა სხვადასხვა სისტემებიდროის მენეჯმენტს აქვს სხვადასხვა სახელები, ისევე როგორც კვადრატების ინტერპრეტაცია შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს სხვადასხვა ავტორები. ასე რომ, სტივენ კოვეი, ავტორი წიგნისა "უაღრესად ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა", უწოდებს მას გადაუდებელ/მნიშვნელოვნების მატრიცას. იგი იძლევა დეტალურ რეკომენდაციებს მისი გამოყენების შესახებ თავის საქმიანობაში. სხვა წყაროებში ამ მეთოდს უწოდებენ " 4D წესების" ვიზუალურ ვერსიას, რაზეც ცოტა მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

როგორ ვიმუშაოთ კვადრატებთან

ეიზენჰაუერის მატრიცას აქვს არა მხოლოდ სახელების მრავალი ვარიანტი, არამედ მრავალი ინტერპრეტაცია იმისა, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ თითოეულ კვადრატში მოთავსებულ ამოცანებს. ჩვენ გთავაზობთ უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ორ ინტერპრეტაციაზე, რომელთაგან პირველი უფრო მოსახერხებელია ყოველდღიური გამოყენებისთვის.

მეთოდი გააკეთე-დაგეგმე-დელეგირება-აღკვეთა

სინამდვილეში, ამ მეთოდის სახელწოდება უკვე შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ ამოცანებს, რომლებიც თქვენ განათავსეთ თითოეულ 4 კვადრატში. მოდით ვისაუბროთ ამაზე ცოტა უფრო დეტალურად.

კვადრატი 1: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი

ეს ის შემთხვევებია, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ მოქმედებას, წინააღმდეგ შემთხვევაში მოხდება გამოუსწორებელი: ხანძარი, შეცდომა, რომელსაც შეუძლია დაბლოკოს გათავისუფლება ან მსგავსი რამ. იდეალური ვარიანტია, როცა ეს კვადრატი ცარიელი რჩება. როგორც ბოლო საშუალება, შეგიძლიათ მასში ჩასვათ ამოცანები No2 კვადრატიდან, თუ მოულოდნელმა გარემოებებმა მოულოდნელად მოითხოვა მათი სასწრაფო გადაწყვეტა.

კვადრატი 2: მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი

ეს არის კვადრატი ყველაზე მეტად პროდუქტიული ამოცანები. მათ არ სჭირდებათ ამ წამის გადაჭრა, ამიტომ თითოეული შეიძლება გონივრულად დაიგეგმოს და ეფექტურად განხორციელდეს. მეორე კვადრანტიდან ამოცანების შესრულებაზე მუშაობთ, იგივე პროდუქტიულობას მიაღწევთ, რომლის ნაკლებობამ სასოწარკვეთამდე მიგიყვანა.

ამ კვადრატში მუშაობის შემდგომი ოპტიმიზაციის მიზნით, შეგიძლიათ მასში განთავსებული ამოცანების რანჟირება იმავე მნიშვნელობის / გადაუდებლობის პრინციპის მიხედვით. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჯერ ყურადღება მიაქციოთ უფრო გადაუდებელ და მნიშვნელოვან (არა „დამწვარი“!) ამოცანებს, შემდეგ კი მშვიდად გადახვიდეთ ნაკლებად აქტუალური და მნიშვნელოვანი (მაგრამ მაინც მნიშვნელოვანი მიზნის მისაღწევად) საკითხების გადაწყვეტაზე.

კვადრატი 3: არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი

ამ კვადრატში არსებული საგნები სწორედ ყურადღების გაფანტვაა, რაც არღვევს სამუშაო პროცესის გლუვ დინებას და ხელს უშლის საბოლოო მიზნის მიღწევას. გრძელია სატელეფონო საუბრები, უშედეგო დისკუსიები, რომლებსაც არ გააჩნიათ საბოლოო მიზანი, ყურადღების გადატანის აუცილებლობა, რათა დავეხმაროთ ერთ-ერთ კოლეგას და ა.შ. რეკომენდებულია ასეთი შემთხვევების დელეგირება, თუ ეს შესაძლებელია, ვინმეს, ვინც კარგად გაუმკლავდება მათ თქვენს ნაცვლად. . მთავარი იდეა- შენ თვითონ ნუ გააკეთებ ამას. შეგიძლიათ მათი დელეგირება ან საერთოდ უარი თქვან მათ განხორციელებაზე.

კვადრატი 4: არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი

თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დაივიწყოთ შემთხვევები, რომლებიც დასრულდა ამ კვადრატში. როგორც წესი, ეს არის თქვენი მომენტალური სურვილები, რომლებსაც საერთო არაფერი აქვთ თქვენს მიზნებთან. თუ ასეთი კვადრატი ცარიელია, ის არის იდეალური ვარიანტი. მაგრამ მაშინაც კი, თუ მასში არის გარკვეული ამოცანები, რომელთა შესრულება მაინც გსურთ, გადადეთ ამ საკითხის გადაწყვეტა განუსაზღვრელი ვადით და დაუბრუნდით მათ მთავარი მიზნის მიღწევის შემდეგ, მაგრამ ახლა უბრალოდ არ ღირს მათზე ენერგიის დახარჯვა. და დრო.

4D წესი

სამართლიანობისთვის, უნდა ითქვას, რომ "4D" წესი სხვადასხვა ინტერპრეტაციებისულაც არ აღწერს მატრიცის კვადრატებს, რომლებზეც ვსაუბრობთ. მაგრამ ერთი მათგანი საკმაოდ შეესაბამება მათ ზემოთ მოცემულ აღწერილობებს და ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას კვადრატებთან მუშაობისას:

გააკეთე, დელეგირება, გადადება ან გადაყრა (გააკეთე (სასწრაფოდ), დააკისროს (სხვებს), გადადო (ცოტა ხნით), გადაყარე).
გააკეთე, გადაწყვიტე, დელეგირება, წაშლა (გააკეთე (ახლა), გადაწყვიტე (რა თანმიმდევრობით უნდა გააკეთო), დატენვა, წაშლა).

აღწერილი მეთოდის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაწყოთ ნებისმიერი რაოდენობის დავალება. გარდა ამისა, მატრიცა

• გვეხმარება ვიზუალურად წარმოაჩინოს დაგეგმილი შემთხვევების მოცულობა და მათი მნიშვნელობის/გადაუდებლობის ხარისხი. ამრიგად, თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა ეფექტურად გამოიყენოთ თქვენი დრო.
• მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაყოთ ამოცანები ჯგუფებად მხოლოდ 2 მარტივი კრიტერიუმის საფუძველზე. რომ არა ეს მდგომარეობა, მაშინ გაცილებით რთული იქნებოდა ამოცანების განაწილება კვადრატების მიხედვით.

შეამოწმეთ მატრიცის ეფექტურობა პრაქტიკაში

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა არა მხოლოდ იმის დასადგენად, თუ რომელი ამოცანები მოგაახლოებთ დასახულ შედეგს და რომელი ქმნის დაბრკოლებებს მიზნისკენ მიმავალ გზაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი, რათა შეაფასოთ რამდენად ეფექტური ხართ მთლიანობაში. ასე რომ, თუ თქვენი ყველა დავალება მოთავსებულია მეორე კვადრატში, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ თქვენ მიაღწიეთ მაქსიმალურ ეფექტურობას.

გარდა ამისა, ამოცანების კვადრატებად დაყოფა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად განსაზღვროთ ზუსტად სად მიდის თქვენი დროისა და ენერგიის უმეტესი ნაწილი, ასევე გითხრათ, თუ როგორ გააუმჯობესოთ პირადი შესრულება. მაგალითად, სერიოზულად იფიქრეთ დავალებების უმეტესობის დელეგირებაზე გუნდის სხვა წევრებისთვის, ან საბოლოოდ შეწყვიტეთ დროისა და ძალისხმევის დაკარგვა იმ ნივთებზე, რომლებმაც ადგილი იპოვეს მე-4 კვადრატში.

თქვენ შეგიძლიათ ეიზენჰაუერის მატრიცის მეთოდის გამოყენების ოპტიმიზაცია, უკვე არსებული აპლიკაციების გამოყენებით სხვადასხვა ვარიანტები: მობილური, ვებ და დესკტოპის ვერსიები. და იმისათვის, რომ არ დავუშვათ შეცდომები მიზნების დასახვაში და განვსაზღვროთ რაციონალური გზებიმათი მიღწევები, გამოიყენეთ სერვისი ჭკვიანი პროგრესი. მისი დახმარებით განსხვავებული ხალხი 35000-ზე მეტი მიზანი უკვე განხორციელდა. განსაზღვრე შენი მიზანი?

დღეს ჩვენ განვიხილავთ რამდენად მნიშვნელოვანია სათანადო პრიორიტეტიზაციანებისმიერ ბიზნესში და როგორ შეგიძლიათ ისწავლოთ მათი მოწყობა მარტივი ტექნიკით რთული სახელი: ეიზენჰაუერის მატრიცა.

რა თქმა უნდა, თითოეულ ჩვენგანს ერთხელ მაინც შეექმნა დროის ნაკლებობა ყველა დავალების შესასრულებლად. უფრო მეტიც, არსებობს გარკვეული კატეგორიაადამიანები, რომლებსაც ეს აკლიათ მუდმივად და კატასტროფულად! ცდილობენ ყველაფერი დროულად გააკეთონ, ცდილობენ კიდეც, მაგრამ აქედან საერთო შედეგიმხოლოდ უფრო მეტად იტანჯება.

ასეთი ადამიანების მთავარი პრობლემა არის უცოდინრობა, ან მათი პრაქტიკაში გამოყენების სურვილი. კერძოდ, ერთ-ერთი აუცილებელი მეთოდებიდროის მენეჯმენტი, რომელიც ასე ჟღერს: სათანადო პრიორიტეტიზაცია.

სწორედ პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის უნარზეა დამოკიდებული ყველა არსებული ამოცანის შესრულების წარმატება და დროულობა.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ადამიანმა უნდა სწორად გაანაწილოს საქმის კეთების თანმიმდევრობა და დაიცვას ეს ბრძანება.

არსებობს სხვადასხვა მეთოდებიპრიორიტეტების დადგენა. დღეს მინდა განვიხილო ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და ალბათ ყველაზე ეფექტური მეთოდიეიზენჰაუერის პრიორიტეტის მატრიცას უწოდებენ. რა არის და როგორ გამოვიყენოთ - ამის შესახებ მოგვიანებით.

ეიზენჰაუერის მატრიცის პრიორიტეტიზაციის მეთოდი მათემატიკოსმა ან ფსიქოლოგმა კი არ გამოიგონა, არამედ შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტმა დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა. როგორც ცნობილი პოლიტიკოსი, ის, ბუნებრივია, გამუდმებით ასრულებდა საჭიროების წინაშე უზარმაზარი თანხასაქმეებში და ახლა, ყველაფრის გასაკეთებლად, თავისთვის შეიმუშავა ეს მეთოდი, რომელიც დღეს აქტიურად გამოიყენება დროის მენეჯმენტში როგორც სამუშაო, ასევე პირადი ამოცანების შესასრულებლად.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არის კოორდინატთა სისტემა, რომელშიც X ღერძი მიუთითებს შესასრულებელი ამოცანების მნიშვნელობაზე, ხოლო Y ღერძი მიუთითებს მათ აქტუალურობაზე. ამრიგად, იქმნება ოთხი სეგმენტი, რომლებიც განსხვავდებიან ერთმანეთისაგან აქტუალურობითა და მნიშვნელობით. განვიხილოთ, როგორ გამოიყურება ეიზენჰაუერის მატრიცა სურათზე:

პრიორიტეტების მეთოდი ეიზენჰაუერის მატრიცა არის ყველა არსებული შემთხვევისა და ამოცანის განაწილება ამ ოთხ სეგმენტზე, რათა შესრულდეს ისინი მკაცრი თანმიმდევრობით.

თუ ყველა დავალებას ამ 4 სეგმენტად გაანაწილებთ, გამოდის, რომ:

- ზემოდან - ყველა გადაუდებელი საქმე;

- მარჯვნივ - ყველა მნიშვნელოვანი რამ;

- ქვემოთ - ყველა არასასწრაფო საკითხი;

- მარცხნივ - ყველა უმნიშვნელო რამ.

ახლა კი მოდით მოკლედ დავახასიათოთ თითოეული მიღებული კვადრატი იმ ზუსტი თანმიმდევრობით, რომლითაც თქვენ უნდა შეასრულოთ მათთან დაკავშირებული ამოცანები.

1. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეები.ანუ ეიზენჰაუერის მატრიცის ზედა მარჯვენა სეგმენტი. აქ უნდა იყოს ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც, უფრო მეტიც, სასწრაფოდ უნდა შესრულდეს. რასაც "სიცოცხლისა და სიკვდილის საკითხს" უწოდებენ.

ეს შეიძლება მოიცავდეს, მაგალითად, სამუშაოს დასრულებას, რომელიც უახლოვდება ვადის ბოლოს, მნიშვნელოვანი საქმიანი ზარი, თუ დაპირდით დარეკვას გარკვეული დრო. ან, პირად დონეზე, ეწვიეთ სტომატოლოგს, თუ მოულოდნელად გტკივათ კბილი.

იდეალურ შემთხვევაში, ამ მოედანზე არ უნდა დაგროვდეს 1-2 შემთხვევაზე მეტი. თქვენ ნამდვილად არ უნდა „ჩაიდოთ“ ყველაფერი ამ სეგმენტში: ობიექტურად უნდა შეაფასოთ, რამდენად არის ეს ამოცანა მართლაც მნიშვნელოვანი და მართლაც გადაუდებელი.

2. არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი.ან ეიზენჰაუერის მატრიცის ზედა მარცხენა სეგმენტი. ეს სეგმენტი უნდა მოიცავდეს დაუგეგმავ, მოულოდნელად გაჩენილ შემთხვევებს, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს, მაგრამ არ არის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი. რასაც „ფორსმაჟორს“ უწოდებენ.

მაგალითად, უფროსმა მთხოვა, წავსულიყავი ფოსტით. ან გზაში ქუსლი გაფრინდა და სასწრაფოდ უნდა შეაკეთო ან დაბრუნდე ფეხსაცმლის გამოსაცვლელად. ან უცებ გაახსენდათ, რომ დღეს კოლეგას დაბადების დღე აქვს და სამუშაო დღე უკვე მთავრდება - სასწრაფოდ უნდა მიულოცოთ.

შეიძლება ვინმეს შეცდომით მოეჩვენოს, რომ ეს შემთხვევები პირველ კატეგორიაში შედის, ანუ მნიშვნელოვანია, მაგრამ ეს აბსოლუტურად ასე არ არის. რადგან მათი შესრულება არანაირად არ იმოქმედებს შენზე. მოგვიანებით ცხოვრებაან სამუშაოს შედეგები - იქიდან გამომდინარე, რომ თქვენ აკეთებთ ამ საქმეებს, არაფერი შეიცვლება, თუმცა, ისინი უნდა გაკეთდეს სასწრაფოდ, არანაირად.

მეორე სეგმენტი ხშირად შეიძლება ცარიელი იყოს ზოგადად: მასში არსებული ამოცანები, როგორც წესი, მოულოდნელად ჩნდება და ქრება დაუყოვნებლივ მათი გადაუდებელი დასრულების შემდეგ.

3. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი საკითხები.ანუ ეიზენჰაუერის პრიორიტეტული მატრიცის ქვედა მარჯვენა სეგმენტი. ეს მოიცავს ყველა იმ ამოცანას, რომელიც თქვენთვის მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ საჭიროებს დაუყოვნებლივ შესრულებას. მნიშვნელოვანი საქმეები, რომელთა ვადა ჯერ არ „იწურება“ და რომლებიც შეიძლება დაელოდონ პირველ ორ სეგმენტში შემთხვევების შემთხვევაში.

მაგალითად, საქმიანი კონტაქტები კლიენტებთან, რომლებსაც არ აქვთ მკაფიო ვადები, მიმდინარე სამუშაოები. პირადად - სპორტი, სწავლა ინგლისური ენისსასარგებლო ლიტერატურის კითხვა.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ამ კატეგორიის ზოგიერთი შემთხვევა, თუ ისინი არ შესრულდება, თანდათან იზრდება და გადადის პირველ სეგმენტზე, ანუ ხდება გადაუდებელი. მაგალითად, სესხი 25-მდე უნდა დაფაროთ. თუ კალენდარში მე-20 ნომერი მხოლოდ მნიშვნელოვანი საკითხია და თუ 24 უკვე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.

ამ სეგმენტს, მიუხედავად იმისა, რომ პრიორიტეტებში უკვე მესამეა, დიდი მნიშვნელობა აქვს, რადგან სწორედ მასში შემავალი ამოცანების გადაწყვეტაა, რაც მაქსიმალურ გავლენას ახდენს ადამიანის მომავალ ცხოვრებაზე.

4. არ არის მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი.ეიზენჰაუერის პრიორიტეტული მატრიცის ბოლო, ქვედა მარცხენა კვადრატი. ეს მოიცავს შემთხვევებს, რომლებზედაც საერთოდ არაფერია დამოკიდებული და რომლებიც, ზოგადად, ხშირად ადამიანს საერთოდ არ სჭირდება. ისინი ერთიანები არიან ზოგადი ტერმინი- დროის მხარდამჭერი.

მაგალითად, მეგობართან ტელეფონით საუბარი, ასვლა სოციალური ქსელი, ეწვიეთ გასართობ საიტებს და ა.შ.

ამ კატეგორიიდან ამოცანების დაწყება ღირს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ყველა სხვა კატეგორია ჩართულია ამ მომენტშიცარიელი.

ასე მუშაობს ეიზენჰაუერის მატრიცის პრიორიტეტების მეთოდი.

Სულ ეს არის. იმედი მაქვს, რომ გაითვალისწინებთ მათ სასარგებლო რჩევებიდა რეკომენდაციები. კვლავ შევხვდებით საიტზე, რომელიც დაგეხმარებათ წარმატების მიღწევაში ნებისმიერ ბიზნესში და გასწავლით როგორ სწორად მართოთ თქვენი პირადი ფინანსები.

2016 წლის 6 ნოემბერი

სალამი! გაგილანძღავთ თუ არა საკუთარ თავს საღამოს იმის გამო, რომ დღის განმავლობაში შეურაცხყოფად ცოტა რამის გაკეთება მოახერხეთ? მუდმივად დატვირთული იყო, მაგრამ მართლაც მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები შეუფერხებლად „იძვრებოდა“ ხვალინდელ დღეს?

პირადად მე რეგულარულად ვაწყდებოდი ამ პრობლემას. საღამომდე ძაღლივით იყო დაღლილი, მაგრამ ფაქტიურად დაუმთავრებელი სამუშაოების მთები იყო, სამზარეულოში არეულობა და ბინა დროულად არ გადაიხადეს.
საშინლად გაბრაზებული ვიყავი, მაგრამ რატომღაც ვაგრძელებდი ხშირად დროის დაკარგვას სისულელეებზე, ყველა მნიშვნელოვანი ამოცანის ნაჩქარევად და მიზანმიმართულად დასრულება. ბოლო მომენტი(და ჩვეულებრივ გვიან ღამით).

მთელი ეს არეულობა საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში გაგრძელდა. სანამ დავიწყე მარტივი, მოსახერხებელი და ვიზუალური ხელსაწყოს გამოყენება. ჩემი აზრით, ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზებიერთხელ და სამუდამოდ გაიწმინდე გონება. და ბოლოს მოაწესრიგეთ საქმეები.

შეხვდით ეიზენჰაუერის მატრიცას, როგორც პრიორიტეტების ინსტრუმენტს.

მატრიცა გამოიგონა შეერთებული შტატების ოცდამეოთხე პრეზიდენტმა, დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერმა (იგი პრეზიდენტის თანამდებობას ასრულებდა 1953 წლიდან 1961 წლამდე).

პოლიტიკოსმა შეიმუშავა უნივერსალური სქემა, რომელიც დაეხმარა მას ყოველდღიური ამოცანების კლასიფიკაციაში და დალაგებაში. ვფიქრობ, შეერთებული შტატების პრეზიდენტს უამრავი მათგანი ჰყავდა. ერთში ლამაზი მომენტიეიზენჰაუერმა პარადოქსული დასკვნა გააკეთა:

სასწრაფო საქმეები იშვიათად არის მნიშვნელოვანი, მნიშვნელოვანი კი გადაუდებელია

სხვათა შორის, ეიზენჰაუერის მატრიცას მკაცრად გირჩევთ წიგნში ჩემი საყვარელი სტივენ კოვეი "ფოკუსირება მთავარ საკითხებზე". გირჩევთ ჩამოტვირთოთ და ისწავლოთ.

ეიზენჰაუერის მატრიცის არსი

უმრავლესობის პრობლემა თანამედროვე ადამიანები- დაგეგმვისას პრიორიტეტების მინიჭების უუნარობა. ჩვენ გვირჩევნია ვაკეთოთ ის, რაც მოგვწონს პირველ რიგში, უსიამოვნო, მაგრამ მნიშვნელოვანი რამ მოგვიანებით დავტოვოთ. შედეგად, დროის ზეწოლა, სტრესი და... სინდრომი.

პრეზიდენტის ტექნიკა მყისიერად აყენებს ყველაფერს "თაროებზე".

ის ჰგავს ოთხ ოთხკუთხედს ორი ღერძით. ვერტიკალურად, მატრიცა იყოფა გადაუდებლობის მიხედვით ("გადაუდებელი" და "არა გადაუდებელი"), ვერტიკალურად - მნიშვნელობით ("მნიშვნელოვანი" და "არა მნიშვნელოვანი").
ამავდროულად, თეორიის ავტორი „გადაუდებელზე“ მოიხსენიებს იმას, რისი გადადებაც შეუძლებელია. ხოლო "მნიშვნელოვანს" - ამოცანები, რომელთა გადაწყვეტა დამოკიდებულია სრულფასოვან, წარმატებულ და ემოციური ცხოვრება. და როგორც ჩემი გამოცდილება გვიჩვენებს, მთელი ყოველდღიური ცხოვრება შეიძლება ერთ-ერთ კვადრატს მივაწეროთ.

კვადრატი A. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები

სწორი დაგეგმვა ყოველთვის ტოვებს ამ ყუთს ცარიელი. A სექტორში დაფიქსირებული მოვლენები დეორგანიზებულობის და არასწორი პრიორიტეტების ნიშანია. "მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი" არის ფორსმაჟორული მდგომარეობა, დროის უსიამოვნება და გადაუდებელი სამუშაო.

შემთხვევების მაგალითი A სექტორიდან:

• საგნის ჩაკეტვა გასულ ღამესგამოცდამდე
• სანტექნიკოსის გამოძახება ადიდებული მილის გამო
• სასწრაფო ზარი კლიენტთან, რომელმაც ფული არასწორ დეტალებზე გაგზავნა
• მწვავე კბილის ტკივილიდა სასწრაფო ვიზიტი სტომატოლოგთან

უფრო მეტიც, ამ სიის უმეტესი ნაწილის თავიდან აცილება შეიძლებოდა. დაიწყეთ ყოველ დღე გამოცდამდე ერთი კვირით ადრე ცოტ-ცოტა შეკუმშვა. ან ყოველ ექვს თვეში ერთხელ ეწვიეთ სტომატოლოგს პროფილაქტიკური გამოკვლევისთვის. Მეთანხმები?

კვადრატი B. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი

ყველაზე პრიორიტეტული და პერსპექტიული ამოცანები შედის B სექტორში - ეს არის ჩვენი ყველაზე ღირებული მოედანი. იდეალურად, სწორედ ასეთი შემთხვევებიდან უნდა შედგებოდეს დღის „სამუშაოების“ სია. სტატისტიკურად, ის, ვინც ფოკუსირებულია B კვადრატზე, მიაღწევს საუკეთესო შედეგებისრულფასოვანი და ბედნიერი ცხოვრების დროს.

გადაუდებლობის ფაქტორის არარსებობა შესაძლებელს ხდის პრობლემების მიზანმიმართულად და კონსტრუქციულად გადაჭრას. მაგრამ ღირს დასვენება - და B ზონიდან ბევრი რამ სწრაფად "შეიპარება" A სექტორში.

დავალებების მაგალითი B სექტორიდან:

• შეავსეთ კომუნალური გადასახადები
• შეიძინეთ სასურსათო პროდუქტები კვირის განმავლობაში
• დაწერეთ მოგზაურობის ანგარიში
• წადით სპორტდარბაზში ვარჯიშისთვის
• დაჯავშნეთ შეხვედრა სტომატოლოგთან
• გადაიღეთ ფოტო ავტოფარეხში გასასვლელად

კვადრატი C. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი ამოცანები

ასეთი შემთხვევების 90% აშორებს ყურადღებას მნიშვნელოვანი მიზნების მიღწევას, ამცირებს ეფექტურობას და ხელს უშლის კონცენტრაციას. მაგრამ თქვენ მაინც გჭირდებათ მათი დამზადება (თუ არა - ეს თქვენზეა დამოკიდებული).

დავალებების მაგალითი C სექტორიდან:

• გილოცავ დაბადების დღეს შორეულ და ძალიან მოსაუბრე ნათესავს
• წადი კურსდამთავრებულთა გაერთიანებაზე (არ გინდა წასვლა, მაგრამ უხერხულია უარის თქმა)
• კოლეგის მოთხოვნით სასწრაფოდ წაიღეთ საბუთები ქალაქის მეორე ბოლოში

C სექტორის შიგთავსი ან საერთოდ არ უნდა შესრულდეს, ან გააგრძელოთ მას შემდეგ, რაც B სიიდან ამოცანები სრულად იქნება დამუშავებული.

კვადრატი D. არა გადაუდებელი და არამნიშვნელოვანი საკითხები

D-ში უნდა იყოს მხოლოდ ის, რაც გავლენას არ ახდენს ჩვენი ცხოვრების ხარისხზე. უკვე მიხვდით რაზე ვსაუბრობთ? რა თქმა უნდა, „დროის მჭამელებზე“: კომპიუტერული თამაშები, კომენტარების კითხვა სოციალურ ქსელებში, ტელეფონზე „არაფერზე“ საუბარი, უმიზნო შოპინგი, კროსვორდების ამოხსნა. D-ზონის ამოცანები უნდა დასრულდეს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ყველა სხვა კატეგორია ცარიელია!

1. დაიწყეთ დღე თქვენი მთავარი გრძელვადიანი მიზნის შეხსენებით. ეს არის რაღაც შუქურის მსგავსი, რომელზედაც საჭიროა ნავიგაცია ეიზენჰაუერის მატრიცის შევსებისას. მაგალითად, მიზანია "ხუთ წელიწადში". და შეაფასეთ მატრიცის თითოეული პუნქტი პოზიციიდან: "ამ დავალების შესრულება დამეხმარება ჩემი მიზნის მიღწევაში თუ არა?"
2. თუ არ მოგწონთ ყოველდღე კვადრატების დახატვის იდეა, შეგიძლიათ უბრალოდ დაწეროთ A, B, C და D თქვენს დღიურში.
3. შეასრულეთ ყველა მიმდინარე დავალება ზუსტად იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი ზემოთ არის ჩამოთვლილი: A, B, C და D. მხოლოდ ამის შემდეგ იქნებით დროულად ყველაფრისთვის და თავიდან აიცილებთ „დაბლოკვას“ და „პრაქტიკულ მუშაობას“. სწორი მიდგომით, სისულელეების დროც კი დარჩება D კვადრატიდან
4. არ გამოიყენოთ მეოთხე სექტორის საქმეები დასვენებისთვის მუშაობის პროცესში! პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ სოციალური ქსელები და „მსროლელი თამაშები“ სერიოზულად გიფანტავს ყურადღებას და არ გაძლევს სრულად მოდუნების საშუალებას.

ეიზენჰაუერის მატრიცაში ერთით არ დავკმაყოფილდი მნიშვნელოვანი წერტილი: არ ვიცოდი, როგორ დამეყენებინა ამოცანების პრიორიტეტი სხვადასხვა სფეროებში. სამუშაოსთან ერთად ყველაფერი მეტ-ნაკლებად ნათელია (თუმცა იქაც არის ნიუანსები). მაგრამ ცხოვრება შეზღუდული არ არის შრომითი ექსპლუატაციები»: ჯერ კიდევ არის ჯანმრთელობა, პიროვნული განვითარება, ოჯახი და მეგობრებთან ურთიერთობა.

მოკლედ, ჩემი პრობლემა შეიძლება ასე ჩამოყალიბდეს: „რა არის უფრო მნიშვნელოვანი - ვისწავლო 10 ახალი ინგლისური სიტყვებიან გააკეთე 10 მუცლის ვარჯიში?

მე თვითონ გადავწყვიტე პრობლემა შემდეგნაირად. მან გამოყო ცხოვრების ყველა მნიშვნელოვანი სფერო: სამუშაო, ჯანმრთელობა, პიროვნული განვითარება, კომუნიკაციები, ეკონომიკური საქმეები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რაღაც სხვა ამ სიას: თავის მოვლა (გოგონებისთვის), სწავლა (სტუდენტებისთვის) ან სულიერი პრაქტიკა (ეზოთერული მოყვარულებისთვის).

რჩება მხოლოდ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ საქმეები თითოეული სფეროდან შედის მატრიცაში.

ასე გამოიყურება ჩემი B სექტორი:

• დაასრულეთ პროექტის მეორე ნაწილი მომხმარებლისთვის ("სამუშაო")
• 3 კმ აუზში ("ჯანმრთელობა")
• დაასრულეთ 2 ბიზნეს ინგლისური (პირადი განვითარების) ვიდეო გაკვეთილი
• შეიძინეთ საკვები და მოამზადეთ ვახშამი ("ჰოზდელა")
• გაიცანით ყოფილი თანაკლასელი, რომელიც ქალაქში ჩამოვიდა ერთი დღით („კომუნიკაციები“). სხვათა შორის, ეს ელემენტი შეიძლება უსაფრთხოდ განთავსდეს C სექტორში "ჩართვა, მაგრამ არ აქვს მნიშვნელობა"

და რა მივაწერო D სექტორს? მაგალითად თქვენი საყვარელი სერიალის ყურება ან მეგობრებთან ერთად ლუდის დალევა სპორტულ ბარში.

გასაგებია, რომ ეს ძალიან გამარტივებული მაგალითია და B სექტორში ქულების რაოდენობა გაცილებით დიდია. მაგრამ ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ იცხოვროთ სრული ცხოვრება, და არა "სამსახურში დაწვა" დღეების განმავლობაში. ჩემზე გამოცდილი!

იყენებთ მატრიცას მიმდინარე საქმეების დაგეგმვისთვის? გამოიწერეთ განახლებები და არ დაგავიწყდეთ ახალი პოსტების ბმულების გაზიარება თქვენს მეგობრებთან სოციალურ ქსელებში!