ვლად, თანავუგრძნობ შენს მდგომარეობას. რამდენადაც მე მესმის თქვენ გაქვთ ერთი დიდი პროექტიწარედგინება ორი თვის განმავლობაში. არა დიდი აზრისამუშაო ადგილების შეცვლა, რადგან ვადამდე სულ ცოტა დრო რჩება. ახლა მე ვისაუბრებ პრიორიტეტების განსაზღვრის 11 გზაზე, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ ყველაზე მტკივნეულ ადგილზე, ანუ თქვენს პროექტზე.

წარუმატებლობის მიზეზები - არასწორი პრიორიტეტები

ბევრი ადამიანი ხშირად ჩნდება სამსახურში. დამატებითი დავალებები, სატელეფონო ზარები, დაუგეგმავი შეხვედრები და ა.შ. ვცდილობთ ყველაფერი გავაკეთოთ, მაგრამ არ გამოდის და მერე ვნერვიულობთ, რომ დრო არ გვქონდა კომერციული შეთავაზების გასაგზავნად. ძირითადი კლიენტიან გააკეთე მნიშვნელოვანი სატელეფონო ზარი.

რატომ გამოგვრჩა მნიშვნელოვანი საქმეები, მაგრამ მოვახერხეთ წვრილმანი? ადამიანის ბუნებაა ყურადღების გაფანტვაგააკეთო ის, რაც საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ბევრი უმნიშვნელო რამ დიდ ძალისხმევას არ მოითხოვს. და ჩვენ ვცდილობთ მივყვეთ უმცირესი წინააღმდეგობის გზას, ანუ ვიღებთ იმ საქმეებს, რისი გაკეთებაც უფრო ადვილია და არა იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია. მაგრამ ადრე თუ გვიან, თქვენ მაინც უნდა დაიწყოთ ის ამოცანები, რომლებიც რთულად გეჩვენებოდათ, უბრალოდ დროულად არა და წარმატების შანსები მკვეთრად ეცემა.

წარუმატებლობის ერთ-ერთი მიზეზი არის - არასწორად დაყენებული პრიორიტეტები. ქვემოთ აღწერილი მეთოდები დაგეხმარებათ განასხვავოთ მნიშვნელოვანი გადაუდებელისაგან, მთავარი მეორადისაგან. რამ, რაც ხანმოკლე ეფექტს მოაქვს მოკლე შედეგებისგან. როგორ დავაფიქსიროთ პრიორიტეტები სწორად?

1. დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი რამით

გადადით ნაკლებად მნიშვნელოვან საკითხებზე მხოლოდ მაშინ, როცა უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები შესრულდება. როგორ შევაფასოთ დავალების მნიშვნელობა? ამისათვის თქვენ უნდა შეაფასოთ ის შედეგები, რომლებიც გელოდებათ, თუ ვერ შეასრულებთ სხვადასხვა ამოცანებს. უბრალოდ დაუსვით საკუთარ თავს კითხვა: "რა შედეგები მოჰყვება, თუ ეს არ გაკეთდება?" Როგორ უარესი შედეგებირაც უფრო მნიშვნელოვანია ამოცანა და მით უფრო მაღალია მისი პრიორიტეტი. უმნიშვნელო შემთხვევებში, მათი შეუსრულებლობის შედეგები მინიმალურია.

მაგალითად, დაავადების რეგულარული პრევენცია ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან ამის გარეშე შეიძლება იყოს სერიოზული პრობლემებიკეთილდღეობასთან, რაც უარყოფითად იმოქმედებს მთელ თქვენს ცხოვრებაზე. აქედან გამომდინარე, დაავადების პრევენციაა მაღალი პრიორიტეტიდა გააგრძელეთ ეს საკითხი, როგორც ერთ-ერთი პირველი.

Და ახლა წარმოიდგინეთ, როგორ იმოქმედებს ისინი თქვენს ცხოვრებაზე: კომპიუტერული თამაშები, ინტერნეტსერფინგი, ალკოჰოლი და ა.შ.თუ მათი გავლენა თქვენს მომავალზე მცირეა, მაშინ პრიორიტეტი იქნება შესაბამისი, თუ მათზე უარს იტყვით, მაშინ ცუდი არაფერი მოხდება, პირიქით, თქვენ მიიღებთ დამატებით დროს, რომელიც შეიძლება სარგებლით დახარჯოთ.

ამიტომ მივდივართ სოციალურზე ქსელში ან რესტორანში წასვლა მხოლოდ მაშინ, როდესაც უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები კეთდება.

2. დაიწყეთ დღე დაგეგმვით

სანამ დაიწყებთ, დაუსვით საკუთარ თავს ეს კითხვები: რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც დღეს უნდა შეასრულოთ? რა საკითხებია მეორეხარისხოვანი და შეიძლება დაიწყოს მხოლოდ ძირითადის დასრულების შემდეგ? თუ დღეში 4-ზე მეტი დავალება გაქვთ, მაშინ დაწერეთ ისინი ფურცელზე, რადგან ჩვენი ტვინი ვერ ფუნქციონირებს ეფექტურად და პრიორიტეტს ანიჭებს გონებაში, როცა 7+-2-ზე მეტი დავალებაა. გახსოვთ, რამდენი ხანი დაგჭირდებათ ჩვეულებრივი ქალაქის 7 ციფრის დასამახსოვრებლად? რამდენი დროა დასაწერად? ამიტომ, ბევრად უფრო ეფექტურია დაგეგმვა ქაღალდზე და არა თავში.

3. უთხარი არა უმნიშვნელო საკითხებს

მეორადი ამოცანები შეიძლება შესრულდეს არასრულად ან, ზოგადად, მათი მიტოვება. როცა დრო არ არის, ჯობია მთავარი საქმე კარგად გააკეთო, ვიდრე ყველაფრის გაკეთება სცადო.

თუ საკმარისი დროა, მაშინ ყველაფრის გაკეთება საუკეთესო შედეგია, ეს უდავოა. მაგრამ შეზღუდული დროის პირობებში, თქვენ ვერც კი დაიწყებთ ყველაზე უმნიშვნელო საქმეებს სიის ბოლოდან ან ბოლომდე არ გააკეთებთ. როგორც ჭადრაკში - ფიგურის გაწირვა გამარჯვებისთვის. ასევე ბიზნესში, ისწავლეთ მეორადი მსხვერპლად გაღება მთავართან მუშაობისთვის.

პრაქტიკაში შეიძლება გაგიჭირდეს ყველაფრის დათმობა დაგეგმილზე და იწყებ დროის გაწირვას დასვენებისთვის, ავადმყოფობის თავიდან ასაცილებლად და ა.შ. ზოგადად, მნიშვნელოვანის ნაცვლად გადაუდებელ საქმეებს აკეთებ. ამ ჩვევის აღმოსაფხვრელად, ყოველდღე დილით ჩაწერეთ სამუშაოების სია დღისთვის და თითოეული ნივთის გვერდით მიუთითეთ პრიორიტეტი 0-დან 10-მდე. ამ სიაში დღის ბოლო, რაც ყველაზე დაბალი პრიორიტეტია - არ გააკეთოთ. გააკეთე ეს, რადგან ეს შენთვის ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანია. ამრიგად, თქვენ ისწავლით უარის თქმას მეორეხარისხოვან ამოცანებზე, რომლებზეც ცოტა რამ არის დამოკიდებული და გაცილებით თავისუფლად იგრძნობთ თავს.

4. ნუ გააკეთებთ ამას, სანამ არ ჩამოწერთ

ჯერ ჩაწერეთ ყოველი ახალი დავალება და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაწყვიტეთ როდის დაიწყოთ. როდესაც ახალი შემთხვევა ჩნდება, ის უფრო მნიშვნელოვანია ვიდრე რეალურად არის.და ყველაფერი იმავე მიზეზით, რომ ჩვენს ტვინს არ შეუძლია გონებრივად იმუშაოს 7+-2-ზე მეტ დავალებაზე. ამიტომ, დანარჩენი უბრალოდ დავიწყებულია და რამდენიმე ამოცანის მნიშვნელობის ხარისხის შედარება არ გამოდგება. ასევე, მნიშვნელობის ეფექტს შეუძლია გააძლიეროს ემოციები, რომლებიც აუცილებლად ჩნდება ყველაფერ ახალთან ერთად. როცა წერ ახალი დავალება, შემდეგ სამეზობლოში შეძლებთ იპოვოთ უფრო მნიშვნელოვანი საქმეები და შედარებით უკეთ შეძლებთ შეაფასოთ რამდენი ხანი სჭირდება მასზე მუშაობას.

ხშირად ხდება, რომ რაღაცით ხარ დაკავებული და გირეკავენ და გთხოვენ, უპასუხო ელფოსტას, მოიძიო ინფორმაცია და ა.შ. ხშირად ასეთი თხოვნები უფრო მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი გეჩვენებათ, ვიდრე რეალურად არის განპირობებული ემოციური კომპონენტით, რომელიც არის ნებისმიერ ადამიანურ კომუნიკაციაში. .

ისწავლეთ დაუყოვნებლივ არ დაიწყოთ კითხვა, რათა ემოციებმა არ გადაიტანოს ყურადღება მნიშვნელოვანიდან მეორეხარისხოვანზე. თქვი, რომ ახლა ძალიან დაკავებული ხარ, მაგრამ რამდენიმე საათში თავისუფალი იქნები და შეგიძლია დაეხმარო ამ თხოვნაში. მაშინაც კი, თუ ახლა არ ხართ დაკავებული, თქვით, რომ რამდენიმე წუთში დაგირეკავთ, ეს დრო შეიძლება საკმარისი იყოს იმის შესაფასებლად, თუ რომელი დროა საუკეთესო დასახმარებლად, რათა არ დაარღვიოთ თქვენი გრაფიკი.

არის შემთხვევები, როცა სასურველია დაუყოვნებლივ გასცეს პასუხი, შემდეგ თქვა: „ახლავე გადავხედავ ჩემს დღიურს და ვნახავ, შემიძლია თუ არა ახლა დახმარება“. ნებისმიერ შემთხვევაში, უკეთესი იქნება, რადგან თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეადაროთ საქმის მნიშვნელობის ხარისხი ადრე დაგეგმილს და მიიღოთ უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილება.

ხშირ შემთხვევაში შესაძლოა ტელეფონსაც არ უპასუხოთ. და შეგიძლიათ დარეკოთ, როცა თავისუფალი იქნებით..

5. გამოყავით მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი

გადაუდებელი ამოცანები ყოველთვის არ არის მნიშვნელოვანი. ისევე, როგორც მნიშვნელოვანი ამოცანები შეიძლება სულაც არ იყოს გადაუდებელი. თქვენ უნდა დაიწყოთ მნიშვნელოვანი ამოცანებით და მხოლოდ ამის შემდეგ გადახვიდეთ გადაუდებელზე. მნიშვნელოვანი ამოცანები ხშირად სტრატეგიულია და არ საჭიროებს დიდ გადაუდებელ აუცილებლობას, მაგალითად, ისწავლეთ ინგლისური სამსახურში დაწინაურებისთვის, დატოვეთ სამსახური. ცუდი ჩვევები, წონის დაკარგვა. და ა.შ.

გადაუდებელი საქმეები, რომლებიც ახლა უნდა გაკეთდეს, როგორც წესი, ამის შედეგად ჩნდება გარე ძალები, ეს შეიძლება იყოს სატელეფონო ზარი, თხოვნა კოლეგებისგან და ა.შ. ხშირად გადაუდებელი საქმეები არ არის მნიშვნელოვანი, ამიტომ არ უნდა დაიწყოთ ისინი, თუ დრო არ გაქვთ რაიმე მნიშვნელოვანის გასაკეთებლად.

6. ისწავლეთ არას თქმა

ყველაფერი მარტივია - იმიტომ, რომ ისინი თავად არ გიქმნიან ემოციებს. და როცა ვინმე დახმარებას გთხოვს, განიცდი ემოციებს, სამწუხაროა, ამ ყველაფერმა შეიძლება ჩამოაგდოს თქვენი გეგმები და მნიშვნელოვანის ნაცვლად, გადაუდებელი საქმეების გაკეთებას დაიწყებთ, რაც შეიძლება საერთოდ არ იყოს მნიშვნელოვანი.

არის სიტუაციები, როცა შენ შეგიძლია ზიანი მიაყენო შენი დახმარებით, ამას ჰქვია ცოდვის გაკეთება. მაგალითად, ნარკომანი ითხოვს ფულს ახალი დოზით, საიდანაც შეიძლება მოკვდეს. ან გთხოვენ არალეგალურ საქმეებში მონაწილეობას. ასეთ შემთხვევებში თქვენ უნდა ისწავლოთ უარის თქმა. Მაგალითად:

- "ახლა არ შემიძლია."
- "რატომ?"
"პირადი მიზეზი, ვერ გეტყვით."
- "იქნებ მეგობრობით დაგეხმარო?"
- "ოჰ გთხოვ".
- "-/- იგივეს ვიმეორებთ."

ისწავლეთ ეს დიალოგი ზეპირად, ან შეადგინეთ თქვენი საკუთარი და შემდეგ აღარ შეგეძლოთ ნაზად თქვათ, რაც, ხედავთ, მნიშვნელოვანია.

ყურადღება მიაქციე, როცა არ გაქვს კარგი მიზეზებიან გესმით, რომ შეგიძლიათ შეურაცხყოფა მიაყენოთ სხვა ადამიანს, თუ ამბობთ ნამდვილ მიზეზს, შემდეგ თქვენ ამბობთ: "თქვენ არ შეგიძლიათ პირადი მიზეზის გამო". პირადი მიზეზი ასევე პირადია, რომ ის ყოველთვის არ უნდა ითქვას და ეს გაცილებით მეტ გაგებას შეხვდება, ვიდრე უბრალოდ სიტყვა „არა“ ან მიზეზი, რომელიც შეიძლება არც ისე კარგი ჩანდეს თანამოსაუბრეს.

7. ნუ იქნები გავლენის ქვეშ

ხდება ისე, რომ კოლეგების თხოვნები ან პირადი თხოვნები უმნიშვნელოა და შეიძლება გადაგაფანტოთ უფრო მნიშვნელოვანი საკითხებისგან. ამ შემთხვევაში უარი თქვით. მაგრამ გააკეთეთ ეს ფრთხილად და მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც შეგიძლიათ მოგვიანებით დაეხმაროთ ან არის უფრო მაღალი პრიორიტეტი, რისთვისაც მეტ დახმარებას გაძლევთ.

რატომ არის შეუძლებელია სრულიად უარი თქვას სხვების დახმარებაზე?და მთელი დრო მხოლოდ საკუთარ თავზე დახარჯოთ? ფაქტია, რომ დახმარება ამაღლებს ჩვენს მორალს, ვხდებით კეთილები. გარშემომყოფები კი წესიერებთან თანამშრომლობისკენ მიდრეკილნი არიან და თავს არიდებენ ამაყებსა და ამპარტავანებს. ე.ი წარმატება ნებისმიერ ბიზნესში დამოკიდებულია მორალზე.

შეგიძლიათ უარი თქვათ დახმარებაზე, თუ სხვა უკეთესს დაეხმარებით!

8. „ა“, „ბ“, „გ“, „დ“ ამოცანები

შეადგინეთ სია ყველა იმ საქმით, რაც უნდა გაკეთდეს და დაწერეთ ერთი ასო თითოეული ამოცანის გვერდით. თითოეული ასო პრიორიტეტულია. "A" არის უმაღლესი, "D" არის ყველაზე დაბალი.

ასო ა".ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაზეც დიდად არის დამოკიდებული თქვენი მომავალი. ყველა მნიშვნელოვანი საკითხი იყოფა გადაუდებელ და არასასწრაფოდ. გადაუდებელზე აღინიშნება "Ac" დამატებით, ხოლო არაგადაუდებელზე უბრალოდ "A". ჯერ შეასრულეთ ყველა მნიშვნელოვანი და ამავდროულად გადაუდებელი „A“ დავალება და მხოლოდ ამის შემდეგ გადადით მნიშვნელოვან და არასასწრაფო „A“-ზე.

მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ანუ „აჩ“ იგულისხმება: მწვავე ტკივილის დროს ექიმთან მისვლა, სამუშაო პროექტის ჩაბარება, რომლის ბოლო ვადა დღეს არის და ა.შ. თუ რამდენიმე ასეთი შემთხვევაა, მაშინ დააწესეთ შესრულების პრიორიტეტი. მაგალითად, "Ac1", "Ac2", "Ac3", ... რაც უფრო უარესია დავალების შეუსრულებლობის შედეგები, მით უფრო მნიშვნელოვანი და მაღალია პრიორიტეტი.

მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელია: ინგლისური ენის სწავლა სამსახურში დაწინაურებისთვის, გადასახადების გადახდა და ა.შ. როდესაც არის რამდენიმე შემთხვევა, ჩვენ ასევე აღვნიშნავთ მათ პრიორიტეტს: "A1", "A2", "A3", ...

სიის "A" თანმიმდევრობა იქნება ასეთი: ჯერ ვაკეთებთ სასწრაფო და მნიშვნელოვან "Ac1", "Ac2", "Ac3" და მხოლოდ მათი დასრულების შემდეგ გადავდივართ მნიშვნელოვან და არასასწრაფო "A1"-ზე. , "A2", "A3", ...

გადაუდებელი და უმნიშვნელო შემთხვევები, რომელთა წარუმატებლობისგან ცოტა შეიცვლება, ამ სიას არ მიეკუთვნება. მაგალითად, უყურეთ KVN-ს ან იყიდეთ სუნელი სადილისთვის.

თუ დავალება დიდ დროს მოითხოვს, მაგალითად, ინგლისური ენის შესასწავლად, მაშინ დათანხმდით ამის გაკეთებაზე გარკვეული დროყოველდღე, მაგალითად, 30-60 წუთი. და ჩათვალეთ დასრულებულად იმ დღეს, როცა დანიშნულ დროს მისცემთ, შემდეგ გააგრძელეთ, მაგრამ მხოლოდ მეორე დღეს.

ასო "B".არც თუ ისე მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომელთა შესრულებაც სასურველია, მაგრამ უკიდურეს შემთხვევაში, შეგიძლიათ უარი თქვათ. თუ თქვენ არ გააგრძელებთ ასეთ საკითხებს, მაშინ შეიძლება იყოს მცირე პრობლემები, მაგრამ ამავე დროს სერიოზული შედეგების გარეშე. მნიშვნელოვანია დაკვირვება შემდეგი წესი- არ გააგრძელოთ „B“ საქმეები „Ac“ და „A“ ამოცანების დასრულებამდე.

ასო "B".რაღაცეები, რისი გაკეთებაც კარგი იქნებოდა, მაგრამ ამავე დროს უსიამოვნო შედეგებიარ წაიკითხავს, ​​მაგალითად, ახალ ამბებს, არ წაისვამს სახლის კარს. ჩვენ ვაგრძელებთ მათ მხოლოდ მაშინ, როდესაც "A" და "B" ამოცანები დასრულდება.

ასო "G".არასაჭირო ამოცანები და არასაჭირო მოქმედებები, რომლებიც ჩვევის გამო სრულდება. შეეცადეთ ამოიცნოთ თქვენთვის შეუსაბამო აქტივობები და არ შეასრულოთ ისინი, რადგან რაც უფრო მეტ დროს დაზოგავთ ცარიელ აქტივობებზე, მით მეტი შეგიძლიათ გააკეთოთ უფრო მნიშვნელოვანი.

9. დელეგაცია

Როგორ მეტი დავალებაშეგიძლიათ ვინმესთვის დელეგირება, მით უფრო პროდუქტიული გახდებით. მაგრამ მნიშვნელოვანია დაიცვას 2 წესი:

ხარისხი უნდა იყოს თქვენს დონეზე ან უფრო მაღალი;
- თქვენი დრო უფრო მეტია ვიდრე ის ხარჯი, რომელიც უნდა გადაიხადოთ დელეგირებული სამუშაოსთვის.

დელეგაცია გაძლევს უფლებას და გაზრდის შენს თავისუფალი დრო, რომელიც შეიძლება დაიხარჯოს თქვენი მიზნების მისაღწევად.

10. გააკეთე ის, რაც კარგად მუშაობს

მოძებნეთ თქვენი მოწოდება. ჩვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებია ის, რაც მაქსიმალურად იყენებს ჩვენს ნიჭს. მიეცით უპირატესობა იმ შემთხვევებსრაშიც კარგად ხარ და ძალიან კარგად აკეთებ. და პირიქით, არ გააკეთო ის, რაც არ მოგწონს ან არ არის შენთვის. ეს პროცესი ნელია, მაგრამ აუცილებელია. დაახლოებით 15 წელია ვეძებ ჩემს თავს, ვცდილობ სხვადასხვა სფეროებშიმოღვაწეობა მანამ, სანამ არ დაადგენდა თავის პროფესიას. ჯონ კეინსის სიტყვები: ჩვენ უნდა ვიფიქროთ მომავალზე, რადგან იქ გავატარებთ დარჩენილ ცხოვრებას».

11. ნუ დაიწყებთ პატარას

ჩვენ ისე ვართ მოწყობილი, რომ ვცდილობთ ყველაფერი გავაკეთოთ მინიმალური წინააღმდეგობა. ქვეცნობიერის დონეზე ჩვენ ვირჩევთ უფრო მარტივ ამოცანას. ასე რომ, იმის ნაცვლად, რომ შეასრულოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც დიდ გავლენას მოახდენს ჩვენს მომავალზე, შეგიძლიათ მთელი დღე გაატაროთ უმნიშვნელო საქმეების კეთებაში, რომლებიც მცირე ღირებულია. აღუდგეს ცდუნებას, რომ დაიწყო პატარა.

P.S.თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სირთულე ან შეკითხვა წაკითხულ სტატიასთან დაკავშირებით, ასევე თემებზე: ფსიქოლოგია (ცუდი ჩვევები, გამოცდილება და ა.შ.), გაყიდვები, ბიზნესი, დროის მენეჯმენტი და ა.შ., მკითხეთ, ვეცდები დაგეხმაროთ. შესაძლებელია სკაიპის კონსულტაციაც.

P.P.S.ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ ონლაინ ტრენინგი „როგორ მივიღოთ 1 საათი დამატებითი დრო“. დაწერეთ კომენტარები, თქვენი დამატებები ;)

გამოწერა ელექტრონული ფოსტით დაამატეთ საკუთარი თავი

ხშირად გიტრიალებს თავში კითხვა: "რა მინდა?" ადრე თუ გვიან ყველა სვამს ამ კითხვას. ვცდილობთ განვახორციელოთ ჩვენი ოცნებები და დავაკმაყოფილოთ სურვილები, ჩვენ ვირჩევთ ჩვენს ცხოვრების გზას.

როგორ განახორციელოთ თქვენი მიზნები ცხოვრების გარკვეულ პერიოდში

სურვილები შეიძლება იყოს უსასრულო. და როგორ განვსაზღვროთ ამოცანები ამ შემთხვევაში უმთავრესი მნიშვნელობადა დანარჩენი მისწრაფებები სწორი თანმიმდევრობით მოაწყოთ? ყოველივე ამის შემდეგ, ყველას სურს იყოს მდიდარი, ჯანმრთელი, მართოს ძვირადღირებული მანქანა, ისწავლოს რამდენიმე ენა და მოიპოვოს უკვდავება. ამბიცია ძალიან კარგია, მაგრამ არ უნდა აღემატებოდეს რეალობის ფარგლებს.

მთავარი, რისი გაკეთებაც უნდა ისწავლოთ, არის პრიორიტეტების განსაზღვრა. ჯერ აიღეთ კალამი და ცარიელი ფურცელიქაღალდი. ჩაწერეთ ყველა თქვენი სურვილი სვეტში. ჩამოწერეთ სია აწმყო დროით. მაგალითად: „ჩემს საბანკო ანგარიშს ვუყურებ. ბალანსი 500 ათასი რუბლია. ვგრძნობ ბედნიერებას და კმაყოფილებას ჩემი შრომისთვის დაჯილდოვებისგან“. მთავარი პირობა ის არის, რომ რასაც წერ, დამაჯერებლად გამოიყურება. ანუ, თუ წერთ, რომ პრეზიდენტთან ერთად სადილობთ, მაგრამ ქვეცნობიერად გესმით, რომ ეს შეუძლებელია, ან შესაძლებელია, მაგრამ არა უახლოეს მომავალში, მაშინ არ უნდა დაწეროთ.

მუშაობა სურვილების სიაში

მას შემდეგ რაც თქვენი სურვილები სრულდება წერილობითი ფორმარიგრიგობით დაიწყეთ მათი ხმამაღლა კითხვა, ყოველი მომდევნო ჩანაწერის წინ შეჩერდით. ერთი სურვილის წაკითხვის შემდეგ დახუჭეთ თვალები და კონცენტრირდით თქვენს გრძნობებზე. Რას გრძნობ? ეს შეიძლება იყოს კმაყოფილება, სხვებზე უპირატესობის განცდა, გულგრილობა, სასიამოვნო მღელვარება ან ნამდვილი ბედნიერებისა და გაფრენის განცდა.

ეს არის ბედნიერების განცდა ნამდვილი სურვილითითოეული ადამიანი. შესაძლოა, მან არც კი იცის ამის შესახებ, მაგრამ ქვეცნობიერად თითოეული ჩვენგანი ბედნიერებისკენ მიისწრაფვის. მხოლოდ თქვენი შინაგანი გრძნობებით ხელმძღვანელობთ, მიხვდებით, რა გსურთ ცხოვრებიდან და ისწავლით პრიორიტეტების მინიჭებას.

სამი ძირითადი პუნქტის ანალიზი

გადახაზეთ ყველაფერი, რაც არ შეესაბამება თქვენს პრიორიტეტებს და დატოვეთ სამი ქულა. რატომ მხოლოდ სამი? მარტივია, პრაქტიკა და კვლევა აჩვენებს, რომ ადამიანს არ შეუძლია ეფექტურად იმუშაოს სამზე მეტ ამოცანაზე.

იფიქრეთ იმაზე, თუ რას აკეთებთ ახლა, რა საქმიანობას ატარებს თქვენი დროის უმეტესი ნაწილი. მთავარი კითხვა, რომელიც უნდა დაუსვათ საკუთარ თავს, არის თუ არა ეს უფრო ახლოს ამ სახეობისსაქმიანობა ჩემი მიზნისკენ. თუ პასუხი არის არა, მაშინ დროა რაღაცის შეცვლა.

ბედნიერებისკენ მიმავალი გზა რთულია, მაგრამ სწორი პრიორიტეტები მნიშვნელოვნად გაამარტივებს და დააჩქარებს ამ პროცესს.

სხვა ადამიანების ინტერესები

თავგანწირვა და სიცოცხლე სხვების, ახლობელი ადამიანების გულისთვის, აზრი მხოლოდ მაშინ აქვს შეგნებული არჩევანიადამიანი, რომლის რეალიზებაც მას სიხარულს და ბედნიერებას მოაქვს. რა თქმა უნდა, საყვარელ ადამიანებზე ზრუნვა ნორმალურია ქცევითი რეაქციათუმცა, როცა მოვალეობის გრძნობა საკუთარ მისწრაფებებსა და ოცნებებს კვეთს, რაც ადამიანს დეპრესიაში მიჰყავს, ეს ნორმა აღარ არის. ბევრი მაგალითია, როცა ჯანსაღი ეგოიზმიითამაშა არა მხოლოდ ადამიანის, არამედ მისი ოჯახის წევრების ხელშიც.

ნათელი მაგალითია, როცა ნათელი მომავლისკენ მიმავალი ახალგაზრდები ტოვებენ მამის სახლიდა გაემგზავრება სასწავლებლად ან სამუშაოდ სხვა ქალაქებსა თუ ქვეყნებში, სადაც, მათი აზრით, ახალგაზრდებს ბევრი შესაძლებლობა და დიდი წარმატება ელიან. ახალგაზრდული მაქსიმალიზმი ხშირად ეხმარება ადამიანებს და მიჰყავს მათ სწორი მიმართულებით. მაშინ როცა მშობლები, გამოცდილებით ბრძენნი, ამჯობინებენ შვილის გვერდით დარჩენას და საჭიროების შემთხვევაში დაეხმარონ მას.

თითოეულ ადამიანს აქვს თავისი მიზნები და არავინ, მათ შორის ახლო ნათესავები, არ უნდა ჩაერიოს მიზნების მიღწევაში. არ უნდა მისცეთ საკუთარ თავს მანიპულირების უფლება, სხვების გატაცება არ გაგახარებთ - პირიქით, პირიქით.

პრიორიტეტების შეცვლა

ზემოთ ჩამოთვლილი სიები გამოგიმუშავებთ პრიორიტეტების დადგენის უნარს. და ყველა პუნქტის მიღწევის შემდეგ, აზრი აქვს ახალი სიის შეძენას.

სავსებით ნორმალურია პრიორიტეტების შეცვლა ასაკთან ერთად. ზრდის ეტაპები გულისხმობს აზროვნების შეცვლას. პრიორიტეტების შეცვლა ევოლუციური უნდა იყოს და არა პირიქით.

არ არის საუკეთესო ვარიანტი, როდესაც ადამიანი ჩქარობს ცხოვრებას და ვერ პოულობს თავის ადგილს. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია თქვენი ქმედებების ანალიზი და იმის გაგება, თუ საიდან წავიდა ყველაფერი ისე, როგორც დაგეგმილი იყო. თუ თქვენ გაქვთ პრობლემები თქვენი ქმედებების ანალიზისას, ან გჭირდებათ დახმარება, სასარგებლო იქნება ფსიქოლოგთან ვიზიტი, რომელიც დაგეხმარებათ პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრაში.

სიტყვა "პრიორიტეტის" ეტიმოლოგია

საინტერესო ფაქტია, რომ სიტყვა „პრიორიტეტი“ ში მრავლობითი პირიმე-20 საუკუნის დასაწყისამდე არ გამოიყენებოდა. ადრე ეს კონცეფციაგამოიყენება მხოლოდ მხოლობით რიცხვში.

სიტყვა "პრიორიტეტს" აქვს ლათინური პრეფიქსი "prio", რაც ნიშნავს "ადრე". პრიორიტეტიზაცია ნიშნავს ამოცანების განსაზღვრას, რომლებიც ხელს უწყობენ თქვენი მიზნების მიღწევას.

არსებობს ეფექტური პრინციპიპრიორიტეტებთან მუშაობაზე, კერძოდ, ეიზენჰაუერის მეთოდზე. ეს ხელს უწყობს ყველა დავალების მოწყობას მხოლოდ ორი კრიტერიუმის გამოყენებით - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.

განსხვავება მნიშვნელოვან და გადაუდებელ საკითხებს შორის

ცნობილი პარეტოს პრინციპი გვეუბნება, რომ ჩვენი ამოცანების 20 პროცენტი იქნება კლასიფიცირებული, როგორც მნიშვნელოვანი. საინტერესოა, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი ასევე ჩაითვლება სასწრაფოდ. Რა არის განსხვავება?

მნიშვნელოვანი საქმეების განხორციელება აახლოებს თქვენს მიზანს. ამავდროულად, გადაუდებელი საკითხების შესრულება აქცევს თქვენს ყურადღებას, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი გავლენაარჩეული მიზნის მისაღწევად.

საიდუმლო არ არის, რომ ადამიანების უმეტესობა მეორადი ამოცანებით იწყებს. საქმე ის არის, რომ ისინი უფრო მსუბუქია და არ საჭიროებს სერიოზულ ხარჯებს. ტვინს კი, ისევე როგორც სხეულს, არ უყვარს გადატვირთვა, თუ ამას არ არიან მიჩვეული. და უმნიშვნელო რამის განხორციელება ქმნის სამუშაოს გარეგნობას, მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ ამოცანებს, რომელთა გადაწყვეტაც ხელს შეუწყობს თქვენს წარმატებას. ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ, როგორ დაამყაროთ პრიორიტეტები ცხოვრებაში.

პრიორიტეტული კატეგორიები ეიზენჰაუერის სიაში

პრიორიტეტი A არის ის, რაც დღეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ისინი გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია.

პრიორიტეტი B არის აქტივობები, რომლებიც არჩევითია კონკრეტულ დღეს, მაგრამ რომლებისთვისაც თქვენ უნდა გამოყოთ მცირე დრო ყოველდღე. მათი სტაბილური განხორციელება დააახლოებს მიზნის მიღწევას.

ძალიან გავრცელებული შეცდომაა საქმეების მეორე ჯგუფიდან მოგვიანებით გადადება. თქვენ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება, რადგან განვითარებული ჩვევა პრობლემების მუდმივად მცირე რაოდენობით გადაჭრის ხარისხობრივად იმოქმედებს თქვენს შემდგომ მიღწევებზე.

დავალებების მაგალითები B პრიორიტეტიდან:

1. დიპლომის ან სამუშაოსთვის მნიშვნელოვანი მოხსენების დაწერა. ვთქვათ, თქვენ გაქვთ ერთი თვე, რათა მშვიდად მოამზადოთ საჭირო ანგარიში. მაგრამ თქვენ გადადებთ მუშაობას შავ ყუთში. შედეგად, მორალური და ფიზიკური გადატვირთვა ხდება ბოლო საათებიანგარიშის წარდგენამდე შეიძლება გამოიწვიოს კრიზისი და არასასურველი შედეგები.
2. პირად ცხოვრებაში კარგი მაგალითი B სიიდან ამოცანები, იქნება ექიმის მიერ დროული გამოკვლევა, რათა ადრეულ სტადიაზე გამოვლინდეს დაავადებები, რათა შემდგომში თავიდან აიცილოთ ინვალიდობის ხანგრძლივი პერიოდი.

როგორ ვიმუშაოთ მესამე და მეოთხე რიგის პრიორიტეტებთან

პრიორიტეტი C. ეს მოიცავს უნარ-ჩვევებს, რომელთა სწავლა თქვენთვის გადაუდებელია, მაგრამ არ არის მნიშვნელოვანი. მაგალითად, ისწავლეთ „არას“ თქმის საჭიროება. ეს ამოცანები მოგცემთ საჭირო დროს პრიორიტეტული ამოცანების გადასაჭრელად.

პრიორიტეტი D. ეს არის ამოცანები, რომლებიც არ არის მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადადოთ ისინი მოგვიანებით, ან ანდეთ სხვა ადამიანებს. მკაცრად რეკომენდირებულია დროდადრო გამოტოვოთ დავალებები D სიიდან. ეს საშუალებას მოგცემთ კარგად დაისვენოთ ყველაზე სტრესულ დღეებში.

როგორ დავხატოთ პრიორიტეტები ეიზენჰაუერის მეთოდის მიხედვით

პრიორიტეტების დადგენა არ არის რთული ამოცანა, ერთადერთი რაც საჭიროა არის ცოტა დროის გამოყოფა წერილობითი ნამუშევარი. მაგრამ მოგვიანებით, საკუთარი ინსტრუქციების შემდეგ, მოქმედება ბევრად უფრო ადვილი იქნება.

1. დაალაგეთ თქვენი ყოველდღიური აქტივობები ზემოთ მოცემული ოთხი პუნქტის მიხედვით. ასე რომ, მაშინვე გაირკვევა, რა არის მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი და რა არის უსარგებლო.
2. არ აურიოთ მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი. მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება შესაძლებელია თანდათანობით, მათ ყოველდღიურად მცირე ყურადღება მიაქციეთ. ისინი თქვენი წარმატების განუყოფელი ნაწილია. გადაუდებელი საქმეები თქვენს ყურადღებას მოითხოვს და სწრაფი გადაწყვეტილება. მაგრამ ეს შეიძლება არ ეხებოდეს თქვენს მიზანს.
3. ყურადღება მიაქციეთ სიის იერარქიულ კონსტრუქციას. მნიშვნელოვანი საკითხები გადაუდებელზე უპირატესია. არ დაკიდოთ გადაუდებელი საქმეების კეთება, რადგან ისინი დიდ დროს და ყურადღებას უთმობენ, მნიშვნელოვანი ამოცანებისგან ყურადღებას აშორებენ. თუ არსებობს შესაძლებლობა, თავიდან აიცილოთ გადაუდებელი საქმეები - გამოიყენეთ იგი.
4. შეასრულეთ ყველა ელემენტი პრიორიტეტიდან A. პირველი კატეგორიის ბოლო დავალებაც კი უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე პირველი პუნქტი სხვა ჯგუფებიდან. თუ დღის განმავლობაში შეუძლებელი იყო ყველა მნიშვნელოვანი საკითხის მოგვარება, გააგრძელეთ მათთან მუშაობა მეორე დღეს. არ გადახვიდეთ სხვა კატეგორიებზე, სანამ არ დაასრულებთ ყველა ელემენტს A კატეგორიიდან.
5. ყოველდღე შეეცადეთ შეასრულოთ ყველაზე გრძელი ამოცანები B პრიორიტეტიდან. მაგრამ ყოველდღიურ ამოცანებში არ დაივიწყოთ თქვენი მთავარი მიზნები და იმუშავეთ მათ მისაღწევად.

როგორ გინდა ჩაეხუტო მაქსიმალური თანხარამ, არ არის საკმარისი დრო ყველაფრისთვის. და ეს უნდა გაიგოს. მთავარია, პრიორიტეტები სწორად დასახოთ, შემდეგ კი წარმატება არ დააყოვნებს.

გაანაწილეთ თქვენი დრო გონივრულად, დახარჯეთ ის ნამდვილად მნიშვნელოვან საქმეებზე, რაც დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების მიღწევაში და თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი სურვილების რეალიზებაში. ხაზგასმის უნარი მნიშვნელოვანი ასპექტებისაკუთარი აქტივობები და არასაჭიროების თავიდან აცილება მნიშვნელოვანი და სასარგებლო უნარია. ეიზენჰაუერის მეთოდი გეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ თქვენი ცხოვრების პრიორიტეტი.

თავად სიტყვა "პრიორიტეტი" შეიცავს ლათინურ პრეფიქსს "prio", რაც ნიშნავს "ადრე, ადრე". პრიორიტეტიზაცია არის ის, როდესაც ყოველდღიურად წყვეტთ რა უნდა გააკეთოთ პირველ რიგში თქვენი მიზნების მისაღწევად.

ეიზენჰაუერის პრინციპი დაგეხმარებათ დაიწყოთ თქვენი ამოცანები და იმუშაოთ წესრიგში, თქვენი პრიორიტეტების მიხედვით. ამისათვის ჯერ ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ეს საკითხები მნიშვნელოვანია თუ გადაუდებელი?

პარეტოს პრინციპის მიხედვით, ჩვენი ამოცანების 20% მნიშვნელოვანი იქნება ყველა თვალსაზრისით. სასაცილოა, მაგრამ უმეტესობაც სასწრაფოა. მნიშვნელოვანი საქმეების კეთება მიახლოვებთ დასახულ მიზანს. გადაუდებელ საკითხებზე კი გადაიტანეთ ყურადღება საკუთარ თავზე, ძალისხმევის გარეშე დიდი გავლენათქვენს მიზნამდე. ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები და ამოცანები, რომლებიც მიგვიყვანს წარმატებამდე და მიზნების მიღწევამდე, არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაიხიოს უკან უმნიშვნელო, მაგრამ გადაუდებელი საკითხების ზეწოლის ქვეშ.

თუმცა, სამწუხაროდ, ჩვენ ყველანი მიდრეკილნი ვართ დავიწყოთ წვრილმანი, უმნიშვნელო საქმეებით, ასე ვთქვათ, „წვრილმანებზე გაცვლა“. დესკტოპზე დაყრილი ბეჭდური ფორმები გაცილებით მიმზიდველად გვეჩვენება, ვიდრე ის მნიშვნელოვანი პროექტი, რომელსაც უკვე რამდენიმე დღეა ვადებთ. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება მიაქციეთ იმ ამოცანებს, რომლებმაც შეიძლება ყველაზე მეტად იმოქმედოს თქვენს წარმატებაზე. პრიორიტეტები ამაში დაგეხმარებათ.

საუკეთესო შედეგის მისაღწევად, თქვენი დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დახარჯოთ რეალურად მნიშვნელოვან საკითხებსა და ამოცანებზე.

პატარა ტესტი: მნიშვნელოვანი თუ გადაუდებელი?

Ჩეკი სწორი ვარიანტი(მხოლოდ ერთი).

1. თქვენ გადაწყვიტეთ იმუშაოთ თქვენი „წლიური“ მიზნის მისაღწევად. თუმცა ეს ყველაფერი მაინც "თაროზეა".

მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

3. თქვენ გადაწყვეტთ, რომ წელიწადში ერთხელ მიაკითხავთ სტომატოლოგს. უკვე ერთი წელი გავიდა და თქვენ ჯერ კიდევ არ ყოფილხართ სტომატოლოგიაში.
____ მნიშვნელოვანი თუ ____ გადაუდებელი?

სწორი პასუხები:

კითხვა 1 - მნიშვნელოვანი; კითხვა 2 - სასწრაფოდ; კითხვა 3 მნიშვნელოვანია.

ეიზენჰაუერის პრინციპი საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მხოლოდ ორი კრიტერიუმი - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ამრიგად, მიიღება პრიორიტეტების ოთხი კლასი. ამისთვის წარმატებული დაგეგმვათქვენ უნდა გააანალიზოთ და დაალაგოთ ყველა თქვენი დავალება. შემდეგ კი შექმნით იერარქიულ სიას, რომლის წყალობითაც გეცოდინებათ რა, როდის და როგორ გააკეთოთ ეს.

ეიზენჰაუერის იერარქიული სია

A-პრიორიტეტი: ეს არის ის, რაც დღეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ისინი გადაუდებელი და აუცილებელია.

B-პრიორიტეტი: მნიშვნელოვანი საქმეები, რომლებიც დღეს არ უნდა გაკეთდეს. უბრალოდ მიეცით საკუთარ თავს დრო, რომ გააკეთო საქმეები B და იპოვო ადგილი მათ განრიგში. ამ ჯგუფის დავალებების შესრულება უზრუნველყოფს წარმატებას და მოგაახლოებთ დასახულ მიზანს.

ძალიან ხშირად, B საქმეები უბრალოდ იდება თაროზე, რადგან ისინი არ არის გადაუდებელი. მიუხედავად ამისა, მათი დროული განხორციელება თავიდან აიცილებს ბევრ პრობლემას.

დავალების მაგალითი B: თქვენ უნდა მოამზადოთ ანგარიში საბჭოს სხდომაზე, სავსებით შესაძლებელია, რომ დაწინაურებაც კი მოგიტანოთ. მთელი თვე გაქვთ რეზერვში, თუმცა, თუ შეხვედრის დაწყებამდე ბოლო ორი დღის განმავლობაში გაბრაზებული წერთ მოხსენებას, ამან შეიძლება კრიზისამდე მიგიყვანოთ.

ვისაც უამრავი დოკუმენტის შედგენა უწევს, B-ის ამოცანაა, რა თქმა უნდა, შეიძინოს ათი თითის აკრეფის მეთოდის უნარი. მაშინაც კი, თუ თქვენს დროს ოცდაათი საათი დასჭირდება - არა უშავს, მომავალში, თუ სწრაფად აკრეფთ, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო, მეტიცრაც უფრო მალე დაიწყებთ სწავლას, მით უკეთესი.

ანალოგიური მნიშვნელობისაა პროდუქტის გაუმჯობესების მიზნით ჩატარებული ე.წ მომხმარებელთა გამოკითხვა, რაც მნიშვნელოვნად გაზრდის მომხმარებლის კმაყოფილებას.

AT კონფიდენციალურობაამოცანა B შეიძლება ეწოდოს ექიმის მიერ რეგულარულ პრევენციულ გამოკვლევას, რომელიც გამოავლენს თქვენს ორგანიზმზე არსებულ განსაკუთრებულ საფრთხეებს და თავიდან აიცილებს სერიოზულ დაავადებებს და, შედეგად, ინვალიდობის შემდგომ ხანგრძლივ კვირას.

C-პრიორიტეტი: უნარები, დაუფლება, რასაც ჩვენ ვფიქრობთ სასწრაფო საქმე, მაგრამ არ არის მნიშვნელოვანი. ეს მოიცავს: სიმშვიდის შენარჩუნების, მოვალეობების დელეგირების უნარს (ასე ვთქვათ, „დელეგაციების გაგზავნის შესაძლებლობა“) ან „არას“ თქმის შესაძლებლობა. ამით თქვენ იყიდით დროს B ჯგუფიდან მნიშვნელოვანი ამოცანების გადასაჭრელად.

D-პრიორიტეტი: ეს მოიცავს შემთხვევებს, რომლებიც არც მნიშვნელოვანია და არც გადაუდებელი. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩადოთ ისინი უჯრაში ან, თუ ჩვენ ვსაუბრობთვადების ან გარკვეული ამოცანების შესახებ, უარი თქვას მათზე, ან უბრალოდ სხვას მიანდო ამის გაკეთება. შეგნებულად დაბლოკეთ საკუთარი თავი გარკვეული ხნით იმ D-ის კეთებაში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და გაერთოთ ყველაზე სტრესულ დღეებში.

ეიზენჰაუერის პრიორიტეტიზაცია: გააკეთე ეს სწორად

1. ეიზენჰაუერის მუშაობის პრიორიტეტიზაცია

   დაყავით ყველა თქვენი დავალება და პასუხისმგებლობა ზემოხსენებულ A, B, C და D ჯგუფებად. ამ გზით თქვენ გამოყოფთ „აუცილებელს“ „უსარგებლოსგან“.

დაიმახსოვრეთ: „მნიშვნელოვანი“ ფუნდამენტურად განსხვავდება „გადაუდებელისაგან“. "მნიშვნელოვანი" აახლოებს თქვენს მიზანს, მაგრამ ეს სულაც არ არის "გადაუდებელი". მეორეს მხრივ, "გადაუდებელი" თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას მოითხოვს.

ყურადღება მიაქციეთ ეგრეთ წოდებულ "პრიორიტეტის წესს": "მნიშვნელოვანი" წინ უსწრებს "გადაუდებელს". არ არის აუცილებელი ყველაფრის გაკეთება, რაც ჩქარობას მოითხოვს. შეეცადეთ აღარ დაემორჩილოთ გადაუდებელ დიქტატურას, რადგან ის შემდეგი საფრთხის შემცველია: ჩვენ ვიწყებთ ყურადღებას იმით, რაც არის გადაუდებელი, მაგრამ აბსოლუტურად უმნიშვნელო და არა სავალდებულო.

თქვენი დროის გონივრულად დაგეგმვისთვის, ეს რჩევა ძალიან გამოგადგებათ: ყოველთვის დაიწყეთ მუშაობა A ჯგუფში ნომრით 1 და არა 3 ან 4 ნომრით, რაც არ უნდა მიმზიდველი და საინტერესო იყოს ისინი. თუ სამუშაო დღის ბოლომდე ვერ მოახერხეთ A ჯგუფის ყველა დავალება და საქმე, მაშინ გააგრძელეთ მათთან მუშაობა მეორე დღეს. ნუ გააკეთებთ სხვა დავალებებს, სანამ არ დაასრულებთ პირველს.

ყოველდღიურად იმუშავეთ B ჯგუფიდან რომელიმე დავალებაზე, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს. ყოველდღიურ საქმიანობასთან ერთად უნდა იფიქროთ თქვენს „სტრატეგიულ“ მნიშვნელოვან ამოცანებსა და მიზნებზეც. მხოლოდ ამ გზით შეძლებთ ხვალინდელი წარმატების უზრუნველყოფას დღეს.

ერთხელ და სამუდამოდ აღიარეთ, რომ არასოდეს გექნებათ საკმარისი დრო ყველა იმ საქმისთვის, რისი გაკეთებაც გსურთ და ყველაფერი, რაც სხვებს სურთ თქვენგან. დარწმუნდით, რომ გამოიყენებთ თქვენს დროს მხოლოდ ისეთ რამეებს, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია თქვენთვის, რაც თქვენს მიზნებს წინ აღწევს. და დროის მოგება მხოლოდ მაშინ შეგიძლია, თუ ისწავლი "არას" თქმას და უარს იტყვი არასაჭირო საქმეებზე.

ეიზენჰაუერის პრინციპის ტესტი: სწორად აფასებთ პრიორიტეტს?

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გაანალიზოთ თქვენი პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: მხოლოდ თქვენთვის მნიშვნელოვანი ამოცანები შეიძლება მოხვდეთ პრიორიტეტულ ჯგუფებში A და B!

1. თქვენი მთლიანი დროის რამდენ პროცენტს ატარებთ ოთხივე A, B, C, D კვადრატში? (იხილეთ სურათი)

მაგრამ__________ %
B__________ %
__________%-ით
D__________ %

2. რომელ ჯგუფს მიაკუთვნებდით იმას, რასაც ხვალ გააკეთებთ?

1.__________________=_________ - პრიორიტეტი
2,___________________=_________ - პრიორიტეტი
3._________________=_________ - პრიორიტეტი
4._________________=_________ - პრიორიტეტი

3. ახლა დაწერეთ რაზე ან ვისზე გსურთ ჩვეულებრივზე მეტი დროის დახარჯვა და რაზე გსურთ დროის შემცირება.

დავამოკლებდი (ა): _________________________
ამის ნაცვლად: ___________________________ გამოიკვლიეთ დროის მენეჯმენტის, პირადი კარიერის მენეჯმენტის, მუშაობის გამარტივება, დარწმუნება და მუშაობის გაუმჯობესება თვითმართვაში: კარიერის მენეჯმენტის კურსი: თვითმართვა: კარიერის მენეჯმენტი: პრაქტიკული ინტერაქტიული მულტიმედიური დისტანციური კურსი.

ყველა ბიზნესი უნდა დაიწყოს პრიორიტეტებით. მნიშვნელოვანის უმნიშვნელოსგან გარჩევის სწავლით, დაზოგავთ დროსა და ძალისხმევას. ამერიკის პრეზიდენტმა ეიზენჰაუერმა შეიმუშავა პრიორიტეტების მატრიცა, რომელშიც ყველა დავალება იდეალურად ჯდება.

სიტყვა "პრიორიტეტი", რომელიც მტკიცედ შემოვიდა ჩვენს ცხოვრებაში, ლათინურად ნიშნავს "პირველს". ჩვენ ვიყენებთ მას, როდესაც ვსაუბრობთ რაიმეს მნიშვნელობაზე, უპირატესობაზე.

ძალიან ღირებულია პრიორიტეტების მინიჭების უნარი როგორც სამსახურში, ასევე პირად ცხოვრებაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჩვენ გვემუქრება, სულ მცირე, ნევროზი, რომელიც პროვოცირებულია მათ მიერ, ვინც თოვლის ბურთივით დაგროვდა, გადაუჭრელი საკითხებიდა დისბალანსი სამუშაოსა და დასვენებას შორის.

ყოველივე ამის შემდეგ, შეუძლებელია, მაგალითად, სწავლის დროს ორ-სამ სამუშაოზე თანაბრად კარგად იმუშაო დღის განყოფილებაყველა ტესტისა და გამოცდის დროულად ჩაბარება და ამავდროულად ყოველთვის ლამაზში ყოფნა ფიზიკური ფორმადა განწყობა. ვისაც სჯერა, რომ შეუძლია ამის გაკეთება, ადრე თუ გვიან მაინც იძულებული იქნება აირჩიოს ის, რაც უფრო პრიორიტეტულია და მიატოვოს მეორეხარისხოვანი. წინააღმდეგ შემთხვევაში სტრესი ან სინდრომი ემოციური დამწვრობაუზრუნველყოფილი.

ან, მაგალითად, ვიღაცამ გადაწყვიტა ძველი ოცნების ასრულება - ეგზოტიკური ქვეყნის მონახულება. მოგზაურობა მნიშვნელოვან ფინანსურ ინვესტიციებს მოითხოვს. აქვე მნიშვნელოვანია პრიორიტეტების დასახვა, რათა მომავალში მოგზაურობის გამოცდილება არ დაჩრდილოს ვალის გამო ფულის დაზოგვის სტრესმა. რა არის უფრო მნიშვნელოვანი: მოგზაურობა თუ ამის სახელით უარი თქვას წვრილმან ყოველდღიურ სიამოვნებებზე?

ამრიგად, პრიორიტეტების და არჩევის უნარი, რაც ჩვენთვის უფრო მნიშვნელოვანია, როგორც სამსახურში, ასევე პირად ცხოვრებაში, საშუალებას მოგვცემს შევინარჩუნოთ ჯანმრთელობა და თავიდან ავიცილოთ დროული პრობლემები ჩვენს ცხოვრებაში.

ეიზენჰაუერის პრიორიტეტული მატრიცა

დროის მენეჯმენტი დაგეხმარებათ არ გახდეთ ქრონიკული დაღლილობის ან სტრესის მსხვერპლი – დროის მენეჯმენტის მეცნიერება, რომელიც მოიცავს პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარების განვითარებას.

ბევრს, ვინც კარგად იცნობს დროის მენეჯმენტს, ალბათ სმენია დ.ეიზენჰაუერის მატრიცის შესახებ - ამერიკის 34-ე პრეზიდენტი, რომელმაც შექმნა იგი. მისი არსი სწორი პრიორიტეტიზაციაა. ბოლოს და ბოლოს, ადამიანების უმეტესობა ჩვეულებრივ არ აკეთებს იმ საქმეს, რომელიც პირველ რიგში უნდა გააკეთოს, არამედ ის, რაც მათ ყველაზე მეტად მოსწონთ.

ვისაც სურს ეფექტურად იმუშაოს, პრიორიტეტები უნდა დაყოს, დაყოს ყველა ამოცანა მნიშვნელოვან და გადაუდებელად. მნიშვნელოვანი ამოცანებია ის, ვისი შედეგიც გავლენას ახდენს ჩვენს მუშაობაზე მთლიანობაში. გადაუდებელი ამოცანები, რა თქმა უნდა, განისაზღვრება იმით, თუ რამდენად სწრაფად უნდა შესრულდეს ისინი.

ასე რომ, ყველა შემთხვევა იყოფა 4 ჯგუფად:

1. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი;
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი;
4. არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი.

1. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები

მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საქმეები არის ის, რაც დაუყოვნებლივ უნდა გაკეთდეს. თუ ჩვენი საქმეების უმეტესობას ასე მივაკუთვნებთ, მაშინ ეს არ ნიშნავს, რომ ჩვენ ასე საქმიანები ვართ, მაგრამ ჩვენ:

• არ ვიცით როგორ დავგეგმოთ დღე და ყველა მნიშვნელოვანი საქმე გადავდოთ მოგვიანებით;
• ჩვენ გვაკლია თვითდისციპლინა;
• ელემენტარული სიზარმაცე ჩვენი ხასიათის ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია:
• ჩვენთვის საგანგებო მდგომარეობა ჩვეულებრივი მოვლენაა.

ადამიანები, რომლებიც მუდმივად არიან დაკავებულნი გადაუდებელი მნიშვნელოვანი საკითხებით, ყველაზე მეტად მიდრეკილნი არიან სტრესისკენ. როგორც წესი, ზოგიერთ გადაუდებელ საქმეს ცვლის სხვები არანაკლებ გადაუდებელი და ამას ბოლო არ აქვს. ისინი ცდებიან, როცა ფიქრობენ, რომ სასწრაფოდ ჩამოაგდებენ მნიშვნელოვან საქმეებს და საბოლოოდ დაიწყებენ ახალს. წყნარი ცხოვრება- პრიორიტეტების უუნარობის გამო, ისევ და ისევ ერთსა და იმავე რაკში ჩავარდებიან.

მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხის მაგალითი იქნება სტომატოლოგთან სასწრაფო ვიზიტი კბილის ძლიერი ტკივილის გამო. ეს შეიძლება გაკეთდეს წინასწარ - როგორც პროფილაქტიკური ღონისძიება, გადაუდებელი დახმარების საჭიროებამდე მიყვანის გარეშე.

ან, მაგალითად, ეწურებათ ვადები საბუღალტრო ანგარიშის წარდგენის, გამოცდისთვის მომზადებისთვის და ა.შ. ჩვენ დიდი ხანია ვიცით ამ ვადების შესახებ, მაგრამ თავს ვიჭერთ, როცა საქმე კატეგორიიდან „მე კიდევ მაქვს. დრო“ გადაიქცევა სასწრაფოდ.

ამასთან დაკავშირებით, არსებობს მრავალი ანდაზა, საიდანაც შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ასეთი პრობლემა საკმაოდ ხშირია. მაგალითად, „ჭექა-ქუხილი არ დაარტყამს, გლეხი არ გადაიჯვარედინებს“, „წადი სანადიროდ - აჭამე ძაღლები“ ​​და ა.შ.

2. საქმეები მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი

ასე რომ, ჩვენი საქმეები რომ არ მოხვდეს წინა კატეგორიაში, უნდა გადავიტანოთ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. ეს კატეგორია ყველაზე მნიშვნელოვანია, რადგან, დავალებების შესრულების პრიორიტეტების განსაზღვრის შემდეგ, შეგიძლიათ მშვიდად და მიზანმიმართულად, ზედმეტი ნერვების გარეშე, შეასრულოთ ისინი. და მაშინ არ იქნება აჩქარება სტრესით, უძილო ღამეებით და ნერვული აშლილობით და მუშაობა სიამოვნებას მოუტანს. და შეცდომების დაშვების შემთხვევაშიც კი საკმარისი დრო გვექნება გამოსწორებისთვის.

ზოგადად, უმეტესობას ესმის, რომ ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთონ: გაიარონ პროფილაქტიკური გამოკვლევები კლინიკაში, ისე, რომ არ დაელოდონ, როგორც ხალხი ამბობს, „თავში შემწვარი მამალი არ დაარტყამს“; დროულად გადაიხადეთ კომუნალური გადასახადები, დაწერეთ ანგარიშები და ა.შ. მაგრამ რადგან ეს შემთხვევები მოითხოვს გარკვეულ ძალისხმევას და ხშირად გულისხმობს თქვენი პირადი კომფორტის ზონიდან გამოსვლას, ისინი შეუფერხებლად მიედინება პირველ კატეგორიაში და ხდება მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.

3. საქმეები გადაუდებელია, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი

ეს მოიცავს ისეთ შემთხვევებს, რომლებიც არანაირად არ მოქმედებს სამუშაოს შედეგზე, არ ამოკლებენ გზას ჩვენი მიზნისკენ, მაგრამ ჩვენ იძულებულნი ვართ გავაკეთოთ.

მაგალითად, ჩვენმა მეზობლებმა დაგვტბორეს და ჩვენ უნდა აღმოვფხვრათ წყალდიდობის შედეგები. ან დაკარგეს საბუთები და დიდი დრო უნდა დახარჯონ მათ აღდგენაზე. ასეთ რამეებზე შეგვიძლია ვთქვათ – „არც გონება და არც გული“. საქმეს გვაშორებენ და მთავარზე კონცენტრირებაში ხელს გვიშლიან.

4. საქმეები არ არის გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი

ეს რა არის?

• მრავალსაათიანი უმიზნო ჩამოკიდება სოციალურ ქსელებში და კომპიუტერული თამაშების თამაში;
• ხანგრძლივი სატელეფონო საუბრები „უბრალოდ ლაპარაკის“ მიზნით;
• უაზრო სატელევიზიო შოუს ყურება;
• საყიდლებზე წასვლა რაიმეს ყიდვის მიზნით და ა.შ.

ამ საქმეებს მოაქვს არა პრაქტიკული გამოყენება. თუმცა, ბევრს უჭირს ასეთი სიამოვნების წართმევა, რადგან ასეთი აქტივობები მათ ამხნევებს. მთავარია, ისინი არ გახდნენ პრიორიტეტი. არაგადაუდებელი და არამნიშვნელოვანი საქმეები უნდა იყოს მხოლოდ შესვენების, ხანმოკლე დასვენების ფუნქციას შორის. და განსაკუთრებით არ დაიწყოთ დღე მათთან ერთად.

როგორ დავაფიქსიროთ პრიორიტეტები სწორად

1. საჭიროს გამოუსადეგარს რომ გამოვყოთ, თქვენი საქმეები უნდა დაალაგოთ აღნიშნულ 4 კატეგორიად.
2. არ დაგავიწყდეთ, რომ მნიშვნელოვანი საქმე არ ნიშნავს გადაუდებელს. მნიშვნელოვანი გვაახლოებს მიზანთან, მაგრამ ეს შეიძლება არ იყოს გადაუდებელი. გადაუდებელი საჭიროება განსაკუთრებული ყურადღების მიქცევა.
3. „უპირატესობის წესი“ ამბობს: ჯერ მნიშვნელოვანია, შემდეგ სასწრაფო. ნუ დაემორჩილებით ჩქარობის დიქტატურას: გადაუდებელი საქმეები შეიძლება არ იყოს მნიშვნელოვანი და სავალდებულო.
4. ყოველდღე თქვენ უნდა დაიწყოთ საქმეები 1 ჯგუფიდან, რაც არ უნდა მიმზიდველი იყოს სხვა ჯგუფების საქმეები. თუ მათი დასრულება ერთ დღეში ვერ მოხერხდა, მეორე დღეს უნდა გააგრძელოთ მუშაობა.
5. ასევე ღირს ყოველდღე გამოყოთ გარკვეული დრო მე-2 ჯგუფის დავალებისთვის (მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი). ეს იმუშავებს "ხვალინდელი" წარმატებისთვის.
6. იმის გამო, რომ ყოველთვის არ არის საკმარისი დრო იმისათვის, რომ გავაკეთოთ ყველაფერი, რაც ჩვენ დავგეგმეთ და რასაც სხვები ელიან ჩვენგან, ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ ის, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია ჩვენთვის და შეგვიძლია უარი თქვან არასავალდებულოზე, ანუ ვთქვათ „არა“. “.
7. იდეალურ შემთხვევაში, ჩვენი ყოველდღიური ძალისხმევა, ძირითადად, ორიენტირებული უნდა იყოს 2 ჯგუფის ამოცანებზე - მნიშვნელოვან არა გადაუდებელ ამოცანებზე.

თითოეული ადამიანის პრიორიტეტები განსხვავებულია. ვიღაცას ჯერ კარიერა აქვს, ვიღაცას ოჯახი აქვს, ვიღაცას ჯანმრთელობა და ა.შ. გარდა ამისა, ისინი შეიძლება შეიცვალოს მთელი ცხოვრების განმავლობაში. მაგრამ იმისათვის, რომ იყოთ წარმატებული და შეინარჩუნოთ ჯანმრთელობა და ნერვები, პირველ რიგში უნდა შეძლოთ განსაზღვრა პრიორიტეტული ამოცანებიყოველ დღეზე. სწორედ აქ გამოდგება ეიზენჰაუერის პრიორიტეტული მატრიცა.

© ტიმოშენკო ელენა, BBF.ru

ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი, არის საქმეების წარმატებული დაგეგმვისა და აღსრულების ერთ-ერთი მთავარი მეთოდი. ამ სტატიაში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ ამ ტექნიკას, რადგან ეს არის დროის მართვის ყველაზე პოპულარული მეთოდი, რომელიც დიდი ხანია გამოიყენება ცხოვრების ყველა სფეროში.

დროის მენეჯმენტის მნიშვნელობა ადამიანის ცხოვრებაში

"ცხოვრებას აქვს ღირებულება, თუ ის არის მუდმივი ბრძოლა ღირსეული საქმისთვის"

D. D. ეიზენჰაუერი

დროის მენეჯმენტი ცდილობდა გაეგო მსოფლიოში ცნობილი ამერიკის 34-ე პრეზიდენტის, დევიდ ეიზენჰაუერის. სწორედ ამ სფეროს შესწავლამ გახადა ის პოპულარული მთელ მსოფლიოში. მან დეტალურად გამოიკვლია როგორ ეფექტური დაგეგმვა, გეგმის ეტაპობრივი განხორციელება. ასე გაჩნდა ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტების დასახვის ინსტრუმენტი. მის ტექნიკას უფრო დეტალურად განვიხილავთ მოგვიანებით ჩვენს სტატიაში.

Დროის მენეჯმენტი- პიროვნების უნარი სწორად გამოყოს თავისი დრო დაგეგმილი ამოცანების შესასრულებლად. ეს ფენომენი მრავალი წლის განმავლობაში შეისწავლეს სხვადასხვა ფსიქოლოგების მიერ, ყველა ცდილობდა გაეგო, თუ როგორ მუშაობს იგი. ამ მეთოდითსათანადო დაგეგმვა. ცნობილი ფსიქოლოგიდევიდ ალენმა დაწერა წიგნი ეფექტური დაგეგმვის საფუძვლებისა და პრაქტიკის შესახებ.

ჩვენს დროში ამაოება და მრავალფეროვნება თანამედროვე ცხოვრებაუფრო და უფრო მეტი ძალა მიმართავს დაგეგმილი ამოცანების წარმატებული სტრუქტურირების მეთოდებს, მათ სწორ და სწრაფ განხორციელებას. სწორი პრიორიტეტიზაცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად შეასრულოთ ნებისმიერი სირთულის სამუშაო, გაიაზროთ თქვენი შეცდომები, ისწავლოთ ახალი უნარები და შესაძლებლობები მიზნის მიღწევის პროცესში.

ეიზენჰაუერის პიროვნება დროის მენეჯმენტის შესწავლაში

დევიდ ეიზენჰაუერი იყო აშშ-ს ცნობილი პრეზიდენტი. იგი ცნობილი გახდა მთელ მსოფლიოში თავისი დაზვერვისა და ორგანიზაციული უნარებით. სიცოცხლის განმავლობაში მან ბრწყინვალე სამხედრო კარიერა ააწყო, რომელმაც არცთუ მცირე კვალი დატოვა ამერიკის ისტორიაში. მან წარმატებით შეასრულა ყველა დავალება, ყოველთვის აღწევდა თავის მიზნებს, რამაც პატივისცემა დაიმსახურა, გახდა მაგალითი მრავალი საზოგადო მოღვაწისთვის.

ეიზენჰაუერი თვლიდა, რომ სწორად ცხოვრება ნიშნავს ღირსეული საქმის კეთებას, რომელიც სიამოვნებას ანიჭებს მის საგანს და სარგებელს სხვებისთვის. როგორც პრეზიდენტი, ის სულ უფრო მეტ კითხვას სვამდა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ყველაფერი დროულად, სწორად და საბოლოოდ წარმატებით. ამ ფიქრებმა მას მიიყვანა მნიშვნელოვანი საქმეების მოწყობის მეთოდის შექმნა, რომელიც ჩვენს დროში ინტენსიურად გამოიყენება.

მარაზმის, თავდაჯერებულობისა და სრულყოფილებისკენ სწრაფვის წყალობით ეიზენჰაუერმა ყველაფერში წარმატებას მიაღწია, ყველაფერი, რაც დაგეგმა, დროულად, დიდი სირთულის გარეშე დაასრულა. მისი დროის ბევრი ფიგურა მხოლოდ გაოცებული იყო მისი თვითორგანიზებით, ცდილობდა მიჰყოლოდა მისი მმართველობის მეთოდებს, რადგან ასეთი პრეზიდენტის პიროვნება ნამდვილად იმსახურებს პატივისცემას და შეიძლება იყოს მაგალითი. ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი, არის ერთ-ერთი მთავარი გზა თქვენი სამუშაო გეგმის ორგანიზებისთვის თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

ეიზენჰაუერის მატრიცის მახასიათებლები

ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი, არის დროის მართვის პოპულარული ტექნიკა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწორად და დროულად შეასრულოთ დაგეგმილი ამოცანები, განსაზღვროთ თქვენთვის მნიშვნელოვანი მიზნები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ეიზენჰაუერის ცხრილის საფუძველია საქმეების ოთხი ე.წ. მისი შექმნის საფუძველი იყო მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები, რომლებიც დაგროვდა მოკლე დროში სხვადასხვა ფაქტორების გამო.

ამ ოთხკუთხედებს ეიზენჰაუერის ფანჯრებსაც უწოდებენ, რადგან ისინი გამოსახულია კვადრატული მაგიდა. ეიზენჰაუერის ცხრილი ასე გამოიყურება.

კვადრატიმნიშვნელოვანი გადაუდებელი საკითხები

კვადრატიმნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი

კვადრატიუმნიშვნელო გადაუდებელი

კვადრატიუმნიშვნელო არა გადაუდებელი

ყველას, ვისაც სურს ისწავლოს როგორ სწორად გაანაწილოს დრო, შეუძლია გააკეთოს ასეთი ცხრილი თავისთვის. ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ დაგროვილი ამოცანების გადაჭრაში ძალიან მოკლე დროში.

მატრიცის კვადრატების არსი

პრიორიტეტების მეთოდის ძირითადი სტრუქტურის გაგების შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია დეტალურად გავაანალიზოთ ეიზენჰაუერის მატრიცის თითოეული ფანჯარა. ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი, სასარგებლოა თქვენი გეგმების მნიშვნელობის დასადგენად დროის კონკრეტულ მომენტში.

კვადრატი ა

იგი მოიცავს მნიშვნელოვან გადაუდებელ ამოცანებსრომელიც არ შეიძლება გადაიდოს მოგვიანებით, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. წარმატებული დაგეგმვისთვის, თქვენ უნდა დაიწყოთ ზუსტად A სექტორით. ასეთი შემთხვევების მაგალითი შეიძლება იყოს რთული მოულოდნელი ოპერაცია, დაუგეგმავი შეხვედრა. ეს სექტორი ძალიან მნიშვნელოვანია ადამიანის სიცოცხლისთვის, მაგრამ თუ ისწავლით როგორ დაგეგმოთ თქვენი დრო სწორად, მაშინ იდეალურად ეს მოედანი უნდა იყოს სრულიად ცარიელი, ყოველგვარი გეგმების გარეშე. ძირითადი გეგმების დროული განხორციელებით მნიშვნელოვანი ამოცანები არ გახდება აქტუალური, მათი შესრულება კონკრეტულ ვადაში არ ხდის მათ გადაუდებელს.

A სექტორის გეგმები შეიძლება გამოჩნდეს ორი მიზეზის გამო:

• შინაგანი მიზეზები: პირდაპირ ადამიანზე დამოკიდებული (შესრულებისთვის არასაკმარისი მოტივაცია, სიზარმაცე, სურვილის ნაკლებობა ან პროფესიონალიზმი);
• გარე მიზეზები:არ არის დამოკიდებული თავად საგანზე ( მკვეთრი გაუარესებაკეთილდღეობა, ფორსმაჟორი).

იმისათვის, რომ ამ მიზეზებმა ხელი არ შეუშალოს აქტივობების განხორციელებას, თქვენ არ გჭირდებათ ღირებული არჩევითი ამოცანების გადადება (ეს უკვე სექტორი B) ბოლო დღით, რადგან ზოგიერთმა პირობამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათ შეუსრულებლობაზე და შემდეგ დაგიგროვდეთ ღირებული ამოცანები. .

კვადრატი B

მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი.ამ სექტორის გეგმები უნდა განხორციელდეს რეგულარულად, მოგვიანებით გადადების გარეშე, რადგან მათი დროული განხორციელება არის თქვენი პროდუქტიულობის და თქვენს საქმიანობაში წარმატების მაჩვენებელი. ამ კვადრატის ქმედებები არ საჭიროებს აქ და ახლა გაკეთებას, მაგრამ მათი ღირებულება მიუთითებს უარყოფითი შედეგების წარმოქმნაზე, თუ იგი უგულებელყოფს ადამიანს. რაც უფრო მნიშვნელოვანი იქნება თქვენთვის ამოცანა, მით უფრო უარყოფითი იქნება მისი წარუმატებლობის შედეგები. ამიტომ პრიორიტეტი ჯერ მნიშვნელოვან საკითხებს უნდა მიენიჭოს, შემდეგ გადაუდებელ საკითხებს. იდეალური თვითკმაყოფილებისთვის ადამიანმა სრულად უნდა შეასრულოს მნიშვნელოვანი გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი არა გადაუდებელი ამოცანები. ამ სექტორის ამოცანები მოიცავს, მაგალითად, ექიმთან დაუყონებლივ ვიზიტს, ახალ სამუშაო ადგილზე საქმიანობის წარმატებით შესრულების უნარ-ჩვევების დაუფლებას, რათა კიდევ ერთი დაწინაურება მიიღოთ.

”უპირველეს ყოვლისა, ჯობია, შეასრულოთ ის მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებზეც თქვენი ცხოვრებაა დამოკიდებული, ვიდრე უმნიშვნელო.”

D. D. ეიზენჰაუერი

ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც პრიორიტეტიზაციის ინსტრუმენტი გვიჩვენებს: თუ თქვენ დაალაგებთ თქვენს გეგმებს სწორად და დროულად, მაშინ ადამიანის ცხოვრების ნებისმიერ სფეროში არ იქნება ნაჩქარევი სამუშაოები, რომლებიც ამოწურავს ადამიანის სხეულს ფიზიკურად და ფსიქოლოგიურად. სექტორი B არ გადავა A სექტორში, თუ ჩვენ სწორად დავგეგმავთ ჩვენს ამოცანებს პირველად.

კვადრატი C

არა უშავს, სასწრაფოა.გეგმების აქტუალობა ყოველთვის არ განსაზღვრავს მათ მნიშვნელობას. ეიზენჰაუერმა თქვა, რომ თუ გადაუდებელი ამოცანები ხელს უშლის ღირებულის შესრულებას, მაშინ უმჯობესია გადადოთ ისინი. თქვენი გეგმების მნიშვნელობის გასაგებად, დაუსვით საკუთარ თავს მარტივი შეკითხვა: „რა მოხდება, თუ ეს დავალება არ დასრულდება? თუ გესმით, რომ უარყოფითი შედეგები არ არის ან ისინი მინიმალურია, მაშინ საქმე არ არის მნიშვნელოვანი ამ მომენტში. მოძებნეთ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც ნამდვილად საფრთხეს უქმნის თქვენთვის უარყოფით შედეგებს.

ეს აქტივობები მოიცავს, მაგალითად, მონაწილეობას სოციალური გამოკითხვა, დაურეკეთ მეგობარს მხოლოდ სასაუბროდ. „C სექტორის“ გეგმებს მნიშვნელოვანი მინუსი აქვს: ისინი ხელს უშლიან ადამიანს ეფექტურად იმუშაოს და მნიშვნელოვანი საქმეები გააკეთოს, რადგან გამუდმებით გიფანტავს ყურადღებას, გაწუხებს. ნებისმიერი ყურადღების გაფანტვა ემუქრება ნეგატიურ შედეგებს, ასე რომ, თუ რაიმე ჩარევაა მნიშვნელოვანი ამოცანების შესრულებაში, შეეცადეთ ან აღმოფხვრათ ისინი შესრულებამდე. თუ მხოლოდ გადაუდებელ საქმეებს ასრულებთ, შესაძლოა დაგროვდეს დიდი თანხამნიშვნელოვანი რამ ერთ მომენტში და შემდეგ ძნელია საკუთარი თავის მიმართვა სწორი მიმართულება, კონცენტრირება მათ განხორციელებაზე.

კვადრატი დ

არ არის გადაუდებელი, არ არის მნიშვნელოვანი.ეს სექტორი აერთიანებს ყველაზე არასაჭირო არასაჭირო ნივთებს, მათი განხორციელება ამ მომენტისთვის არ არის მომგებიანი. თუ ადამიანი მათზე კონცენტრირდება, მაშინ მნიშვნელოვანი რამ ძალიან სწრაფად დაგროვდება და უარყოფით შედეგებამდე მიგვიყვანს. ეს შეიძლება მოიცავდეს, მაგალითად, ჩამოკიდებას სოციალური ქსელები, სხვადასხვა კომპიუტერული თამაშები, რომლებიც უბრალოდ კლავენ ადამიანს დროს ყოველგვარი სარგებლის გარეშე.

მაგრამ ყველა არა გადაუდებელი, უმნიშვნელო ამოცანა არ არის ასე უსარგებლო. თუ დიდი ხანია გსურს ბიბლიოთეკაში წიგნების მოწესრიგება, ან ტანსაცმლით გაწმენდა შენი კარადა, მაშინ ამ საქმის კეთება შედეგიდან სარგებელსა და სიამოვნებას მოიტანს, მაგრამ არ უნდა ეცადო მათ გაკეთებას, როცა მნიშვნელოვანი საქმეები გაქვს.

ეიზენჰაუერის ცხრილი, როგორც ეფექტური დაგეგმვის საშუალება, სასარგებლო მეთოდია მნიშვნელოვანი ღირებული შემთხვევების იდენტიფიცირებისთვის, რაც ეხმარება მათ დასრულებას საკმაოდ მოკლე დროში. იგი შექმნილია ერთდღიანი ამოცანების შესასრულებლად ან მათთვის, რაც უნდა დასრულდეს უახლოეს მომავალში.

ეიზენჰაუერის მეთოდის მიზნები

ყველას შეუძლია ისწავლოს, თუ როგორ უნდა დაგეგმოს თავისი პირადი დრო, თუ მას სურს, აქ არაფერია რთული. დახმარებისთვის, ჩვენს მიერ აღწერილი ეიზენჰაუერის ცხრილი შეიძლება გამოვიყენოთ პრიორიტეტების დასახვის ინსტრუმენტად. მატრიცის თითოეული კვადრატის დეტალური ანალიზით, შესაძლებელია ამ ტექნიკის ძირითადი მიზნების დადგენა.

1. თვითორგანიზაცია. იცოდეთ, რომ მნიშვნელოვანი რამ გელით, დროს არ დაკარგავთ, არამედ შეეცდებით ყველაფერი დროულად გააკეთოთ. ძირითადი გეგმების გამოყოფის შემდეგ, ადამიანს შეუძლია სწრაფად მოაწყოს საკუთარი თავი მათი განხორციელებისთვის. მთავარის დაფიქსირების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ რა გაკეთდა და კიდევ რა უნდა გაკეთდეს დღეს ან ხვალ.
2. თქვენი გეგმების კარგი დაგეგმვა. მეთოდის მიზანია წარმატებული შესრულებაჩაფიქრებული ადამიანის მიერ და არა საქმეების გადაწერა ერთი კვადრატიდან მეორეში.
3. ისწავლეთ თქვენი დროის ეფექტურად მართვა. მნიშვნელოვანი ამოცანების ხაზგასმა გეხმარებათ გონებრივად განსაზღვროთ მათი შესრულების დრო. ადამიანი უხეშად ითვლის თავის გონებაში, რამდენი სჭირდება მნიშვნელოვანი არასასწრაფო ამოცანების შესრულებას, რათა უცებ არ მოხვდეს A კვადრატში.

ეიზენჰაუერის მატრიცა, როგორც დაგეგმვის ერთ-ერთი მთავარი და პოპულარული მეთოდი, დაეხმარება ყველას ისწავლოს საკუთარი თავის მართვა, საკუთარი თავის ორგანიზება. შესაფერისი მომენტიმოაგვარეთ თქვენი პრობლემები მოკლე დროში.

ახალგაზრდა ქალი, ოლგა, ფსიქოლოგთან მივიდა თავისი ასაკისთვის ატიპიური პრობლემით, რომელიც მან განმარტა, როგორც სიცარიელე. უცნაური სიტუაცია: ქმარი, ორი შვილი, სამუშაო და ირგვლივ - სიცარიელე. მოდი, მხოლოდ ირგვლივ, სიცარიელეც ღრმა იყო შიგნით. მთელი რიგი ფორმალობების დასრულების შემდეგ, ფსიქოლოგმა სთხოვა ისაუბრა იმაზე, თუ როგორ გადის ჩვეულებრივი სამუშაო დღე, რათა გაეგო ყოველდღიური პრიორიტეტები.

- პრიორიტეტები? რაზე ლაპარაკობ? მე სრულიად მართალი ვარ ცხოვრებაში. ჩემთვის მთავარია ჩემი ახლობლების ჯანმრთელობა“, - აღშფოთდა კლიენტი.

”მე არ გთხოვ ღირებულებებზე საუბარს, მე უბრალოდ მინდა გავიგო ყოველდღიური პრიორიტეტები”, - განმარტა ფსიქოლოგმა.

-გინდა გაიგო, რა არის ჩემთვის უფრო მნიშვნელოვანი: დედაჩემის ჯანმრთელობა თუ ქმრის სიყვარული?

- მე არ ვცდილობ გავარკვიო შენი იერარქია ცხოვრებისეული ღირებულებები. საკმაოდ რთულია. მე უბრალოდ ვცდილობ გავიგო, როგორ აშენებ შენს დღეს.

დიალოგი შეიძლებოდა ყოფილიყო გაუთავებელი და მოითხოვდა პრიორიტეტების ხელოვნების მნიშვნელობის მარტივ გარკვევას.

რა არის პრიორიტეტები?

კითხვა, რომელმაც კლიენტი გააკვირვა, მართლაც ძალიან მნიშვნელოვანია ცხოვრებისადმი ყოველდღიური დამოკიდებულების თვალსაზრისით. პრიორიტეტების დაყენება ნიშნავს იმის გაგებას, თუ რა არის ნამდვილად მნიშვნელოვანი ახლა.

პრიორიტეტის ცნება ცოტა ხნის წინ შემოვიდა ჩვენს ცხოვრებაში კომპიუტერული ლექსიკიდან. Პროცესების ადმინისტრატორი ოპერაციული სისტემაკომპიუტერი განსაზღვრავს რომელი პროგრამა უნდა შეასრულოს მომენტში, მისი მნიშვნელობიდან გამომდინარე - ე.ი. ანიჭებს პრიორიტეტს.

განვიხილოთ პრიორიტეტის განმარტება მარტივ მაგალითზე. დავუშვათ, რომ გჭირდებათ ინფორმაციის შეგროვება კომპიუტერის დისკზე რაიმეს შესახებ. ჯერ უნდა შექმნათ საქაღალდე კონკრეტული სახელით, შემდეგ კი იქ მოათავსოთ საჭირო ფაილები. ეს უფრო მოსახერხებელი და სწრაფია, ვიდრე ფაილების სხვადასხვა ადგილას გადაყრა და შემდეგ მათი შეგროვება საქაღალდეში. ასე რომ, ინფორმაციის შეგროვების დასაწყებად, უნდა შევქმნათ ადგილი, სადაც მას შევაგროვებთ. საქაღალდის შექმნა პრიორიტეტულია.

გაითვალისწინეთ, არა მთავარი ან მნიშვნელოვანი, არამედ პრიორიტეტული, ანუ პირველი, მნიშვნელოვანი ახლავე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე სხვა საქაღალდე გზაზე, თუ ეს ახლა მნიშვნელოვანია. და თუ არა, ღირს ამაზე დროისა და ძალისხმევის დახარჯვა?

ასე რომ, პრიორიტეტი არის პროცესი, მოვლენა, რომელიც ყველაზე მნიშვნელოვანია ეს ადგილი, ამ დროს. მანქანა მარტივია. კომპიუტერული ტვინი სწრაფად ითვლის დავალებების შესრულების ყველა ვარიანტს და განსაზღვრავს ყველაზე ეფექტურს ამ მომენტში, რაც მათ პრიორიტეტად აქცევს, ანუ ასრულებს მათ. და ამაზე კამათი არ შეიძლება.

ყოველდღიურ ცხოვრებაში მუდმივად გვიწევს პრიორიტეტების მინიჭება, ანუ ყველაზე მნიშვნელოვანი და ეფექტური პროცესების არჩევა. ჩვენ ვგეგმავთ მაღაზიაში წასვლას, ბინის ყოველდღიურად დასუფთავებას, სამსახურში მუშაობას, მათ შორის მსუბუქი შესვენებების განსახილველად სიახლეები. ორშაბათს კი ვგეგმავთ ახალი ცხოვრების დაწყებას, მაგრამ არ ვიწყებთ, რადგან სრულიად განსხვავებული პროცესები ხდება პრიორიტეტი.

ფსიქოლოგი აგრძელებს დიალოგს ოლგასთან:

- ყიდულობთ თუ არა საკვებს ფასტფუდში საყვარელი ადამიანებისთვის?

- Და რატომ?

— ახლობლებს უყვართ ეს საჭმელი, მინდა მათ სიამოვნება მივცე. გარდა ამისა, ეს შენაძენი მათავისუფლებს საღამოს ღუმელთან გატარებისგან.

- იცით, რომ ეს საკვები საზიანოა?

- Მე ვიცი. მაგრამ ეს იშვიათად ხდება.

- ასე რომ, ხანდახან შენთვის საოჯახო საქმეებისგან თავის დაღწევის სურვილი უფრო მნიშვნელოვანია ვიდრე ჯანმრთელობანათესავები?

Პასუხის გარეშე. და არ შეიძლება, აქ ცნებები აირია.

რატომ არის საჭირო პრიორიტეტების მინიჭება?

ფსიქოლოგსა და კლიენტს შორის დიალოგის გაგრძელება მეტყველებს ცნებებს შორის განსხვავებაზე: ღირებულებებსა და პრიორიტეტებზე. ჩვენ არ ვისაუბრებთ სწრაფი კვების საშიშროებაზე. ჩვენ ვსაუბრობთ პროცესებზე, რომლებიც ამჟამად მნიშვნელოვანია. და, მთავარია, გავიგოთ, რა არის ზუსტად მნიშვნელოვანი - პრიორიტეტები.

Პირველ რიგში,ეს დაზოგავს დროს. იფიქრეთ კომპიუტერული სისტემის ამოცანების განრიგზე, რომელიც აშკარად ანიჭებს პრიორიტეტს ამ პრინციპზე დაფუძნებულ პროცესებს.

Მეორეც,ეს დაზოგავს თქვენ ენერგიას. მართლაც, სამსახურიდან სახლისკენ მიმავალ გზაზე მაღაზიაში წასვლა უფრო ადვილია, ვიდრე სახლში დაბრუნების შემდეგ. უფრო მოსახერხებელია თქვენი საქმიანობის წინასწარ დაგეგმვა, შესაძლო ვარიანტების გამოთვლა.

მესამედ,ეს განსაზღვრავს თქვენს მთავარ ამოცანებს უახლოეს მომავალში და დაუმორჩილებს მათ ყველა სხვა მოქმედებას.

პრიორიტეტების უნარის მნიშვნელობის გასაგებად, განიხილეთ სიტუაცია სწრაფი კვების შესახებ.

ვარიანტი 1.სიტუაცია: დაღლილი ქალი ბრუნდება სამსახურიდან. მას ძალიან სურს დაისვენოს სახლში მძიმე დღის შემდეგ.

გამოსავალი: იყიდეთ საყვარელი ადამიანებისთვის საკვები სწრაფი კვების რესტორანში. ეს უზრუნველყოფს მათ კარგი ხასიათიდა გადაარჩინე იგი სადილის მომზადებისგან.

პრიორიტეტი: დაისვენეთ მძიმე სამუშაო დღის შემდეგ.

გაკიცხავთ მას საყვარელი ადამიანების მიმართ ცუდი დამოკიდებულების გამო? არა, რადგან გესმით მისი მოქმედების მოტივი და არჩეული პრიორიტეტი.

ვარიანტი 2.(ჩვენ ვართულებთ სიტუაციას). ყველაფერი იგივეა, მაგრამ საფულეში ძალიან ცოტა ფულია.

გამოსავალი: იყიდეთ სწრაფი კვება. ეს გადაარჩენს მას ხანგრძლივი მომზადების საჭიროებისგან და მისცემს დამატებითი დროდასასვენებლად.

პრიორიტეტი: მოამზადეთ საკვები რაც შეიძლება სწრაფად და დაზოგეთ ფული.

იქნება თუ არა ამ შემთხვევაში ბრალდებები? ასევე არა. რადგან არჩევანი აქაც ნათელია.

ვარიანტი 3.სიტუაცია იგივეა.

გამოსავალი: ბოსტნეულის ყიდვა, ხორცის გაყინვა, ჩახოხბილის მოხარშვა.

პრიორიტეტი: საყვარელი ადამიანების სწორი კვება.

დედააზრი: ხანგრძლივი სამზარეულო, უკმაყოფილო მშიერი ოჯახი, ნერვული დაღლილი ქალი და, შესაძლოა, კონფლიქტები ოჯახში, ურთიერთბრალდებებთან ერთად.

ღირდა თუ არა ეს პრიორიტეტი შედეგებისთვის? რაც უფრო მნიშვნელოვანია შენთვის: მშვიდობა ოჯახში თუ თანხმობა სათანადო კვება? ასე რომ, ისევ პრიორიტეტიზაცია.

პრიორიტეტისა და ფასეულობების ცნებებთან განხილვისას, ოლგამ მიიღო საშინაო დავალება, რომელშიც აუცილებელი იყო ყოველდღიური პრიორიტეტების რანჟირება, დაწყებული ყველაზე მნიშვნელოვანიდან. დავალების სირთულე ის იყო, რომ მან უნდა მიუთითოს მინიმუმ 50 ქულა.

გაკვირვებით ფსიქოლოგმა აღნიშნა, რომ ქალმა თავი გაართვა. შემოკლებულ ვერსიაში ასე გამოიყურებოდა:

1. არ დააგვიანო სამსახურში.
2. წაიყვანეთ ბავშვები სკოლაში.
3. გააკეთე შენი საქმე კეთილსინდისიერად.
4. არ დაუშვათ შეცდომები ტექსტებში.
5. უფროსმა შენიშნა მისი მონდომება.
6. პრიზის შესაძლებლობა.

1. ნ.-ს ყურადღება მისი პიროვნებისადმი.
2. კოლეგების აზრი მის შესახებ გარეგნობა.

1. აზრი A.P. მისი ფეხსაცმლის შესახებ.
2. მოწვევა ჩაიზე მთავარი ბუღალტერის ოფისში.

38. გქონდეთ დრო, რომ ყველაფერი გააკეთოთ სამსახურში, რათა სამუშაო სახლში არ წაიყვანოთ.

1. იკვებეთ თქვენი საყვარელი ადამიანები.
2. წონის დასაკლებად მიირთვით დაბალკალორიული საკვები.

შეცდომები პრიორიტეტებში

ასე რომ, უკვე გავარკვიეთ, რომ პრიორიტეტების დასახვის აუცილებლობა ყოველდღიურად დგას და ჩვენი საქმიანობის შედეგი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწორად ვაკეთებთ ამას. რა არის არასწორი ჩვენი გმირის რეიტინგში?

პირველ რიგში სიაში არის არ დაგაგვიანდეს სამსახურში, შემდეგ კი შეცდომის გარეშე გააკეთე შენი საქმე. სანაქებო. და თუ სია შედგებოდა ოთხი ელემენტისგან, მაშინ ბოსთან და ბონუსი არ იქნება მნიშვნელოვანი? და საკითხის მატერიალური მხარე არარელევანტურია? მიიღება ერთგვარი კომუნიზმი.

სინამდვილეში, ეს ასე არ არის. ჩვენ სამუშაოდ მოვდივართ ფულის საშოვნელად, რაც იმას ნიშნავს, რომ მნიშვნელოვანია მატერიალური ინტერესი. უანგარო შრომაჰოლიკებს სწრაფად იდენტიფიცირებენ ნებისმიერ ოფისში, შემდეგ კი ბალიშში ტირიან, დეპრესიას იღებენ მხოლოდ იმიტომ, რომ არასწორად ადგენენ თავიანთ პრიორიტეტებს. ისინი მიჩნეულნი არიან კეთილსინდისიერად და პასუხისმგებლიანად, მაგრამ არ არიან დაწინაურებული და ფინანსურად წახალისებული.

სხვა რამეა, ხალხი კარიერისტია. დაბალი შესაძლებლობების შემთხვევაშიც კი იღებენ მაღალი ხელფასებიდა პოზიციები მიზეზის გამო სწორი პრიორიტეტები. ასეთი ცუდია იყო კარიერისტი?

სიაში რამდენიმე პუნქტი ეხება გარეგნობის შეფასებას. ყველა ქალისთვის გარეგნობა მნიშვნელოვანია. მაგრამ სიაში ვერაფერი დავინახეთ ქალის სილამაზის შექმნის პროცესებთან: მაკიაჟი, მანიკური, ტანსაცმლის არჩევა. აქ რაშია საქმე?

AT ამ საქმეს, კლიენტი არ თვლის თავის მოვლას მნიშვნელოვანად და კოლეგების მიერ მისი გარეგნობის შეფასება, სავარაუდოდ, უფრო მეტად აშინებს, ვიდრე სიამოვნებს. შეშინებულია უარყოფითი დამოკიდებულება, ან თუნდაც კომენტარები და არ ელის კომპლიმენტებს. ამ ნივთმა სხვებთან ერთად შეიძლება გამოიწვიოს დეპრესიული დამოკიდებულება იმის მიმართ, რაც ხდება.

ყველაფერი გაგიადვილდებათ, თუ პრიორიტეტთა ჩამონათვალს დაამატებთ მოვლილ გარეგნობას, სწორად შერჩეულ სამოსს და მხოლოდ ამის შემდეგ არ დაგვიანების სურვილს. ახალგაზრდა ქალის დილა დაემორჩილება მის განწყობას, სარკეში ანარეკლს, სიამოვნების სურვილს. კოლეგების აზრი მისი გარეგნობის შესახებ ქვევით და დაბლა დაეცემა ცხრილში, სანამ ის მთლიანად არ გაქრება რეიტინგიდან.

ეს ნივთი, რა თქმა უნდა, გაიძულებთ შეცვალოთ შაბათ-კვირის გეგმები. დრო უნდა დაუთმოთ საკუთარ თავს: წადით საყიდლებზე, ეწვიეთ სილამაზის სალონს, ან სულ მცირე, გააკეთეთ მარტივი სილამაზის პროცედურები სახლში. ალბათ შაბათ-კვირის გეგმებში იქნება დასვენების დავალება, რაც ყველაზე მთავარია გასაკეთებელი. მაგრამ პრიორიტეტულ რეიტინგებში, როგორც წესი, ბორშისა და კოტლეტის მომზადება უფრო ხშირია და არა ვარიანტები ოჯახური დასვენება.

რა ხდება: თავს ჩიხში ჩავყავართ მარტივი დაგეგმვაცხოვრება? Დიახ, ზუსტად. პრიორიტეტების დადგენაში არსებული შეცდომები ანადგურებს ადამიანის პიროვნებას, აქცევს მას საჭიროებების მონად; გაანადგუროს ურთიერთობები ოჯახში, წინა პლანზე წამოიწიოს ბინის დასუფთავება და საჭმლის მომზადება, ნულამდე დაიყვანოს სულიერი კომუნიკაციისა და ოჯახური დასვენების მნიშვნელობა.

წარმოგიდგენთ წარმოსახვით დიალოგს მკითხველებთან:

”როგორ არის ეს,” კითხულობენ მკითხველები, ”ჩვენ თვითონ ვანადგურებთ ჩვენს ცხოვრებას? მაგრამ ჩვენ ვცდილობთ გავაკეთოთ საოჯახო საქმეები, ვიზრუნოთ საყვარელ ადამიანებზე.

- და რა არის უფრო მნიშვნელოვანი ნათესავებისთვის: ბორშის თეფში თუ ერთობლივი სათხილამურო მოგზაურობა?

"ორივე მნიშვნელოვანია", - ამბობთ თქვენ.

- სწორად. მაგრამ ჩვენ ვსაუბრობთ პრიორიტეტზე, როდესაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი რამ. და ამ სიტუაციაში, სწრაფი საჭმელი შეიძლება იყოს შესაფერისი, თუ ის შეინარჩუნებს ურთიერთობის სითბოს და შაბათ-კვირის შთაბეჭდილებებს. სამზარეულოში გატარებულმა დღემ კი შეიძლება გამოიწვიოს გაუცხოება და წყენა.

რა თქმა უნდა, საოჯახო საქმეები უნდა გაკეთდეს. მაგრამ ის ისე უნდა დაიგეგმოს, რომ სხვა ფასეულობები არ გაანადგუროს.

პრიორიტეტების ხელოვნება

პრიორიტეტების დადგენა რეალურად მარტივია, თუ ისწავლით იმის გაგებას, თუ რა გჭირდებათ. არ შეგეშინდეთ თქვენს კითხვებზე გულწრფელად პასუხის გაცემა. მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ თქვენი სურვილები.

Როგორ გავაკეთო ეს? აქ არის რამდენიმე წესი:

1. ყოველთვის მიაქციეთ პრიორიტეტი თქვენს ბიზნესს, თუნდაც წვრილმანს. დაიწყეთ სამუშაო დღე იმით, რაც მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა იმით, რაც არის მარტივი, მსუბუქი და მცირე მოცულობით. დაიმახსოვრე, რომ წვრილმანებზე დროის გატარებით, გამოტოვებთ მნიშვნელოვანს და ეს ყოველთვის სავსეა შედეგებით. თქვენმა პირადმა დამგეგმავმა ყოველთვის პრიორიტეტული უნდა იყოს.
2. იცოდეთ როგორ ნათლად შეაფასოთ თქვენი მდგომარეობა და ამის საფუძველზე დაგეგმეთ თქვენი საქმიანობა. არ აიძულოთ არაფერი, თუ აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის. თუ უარყოფითი მდგომარეობანორმა, შემდეგ შეეცადეთ შეცვალოთ ეს სიტუაცია.
3. ჩართეთ თქვენი გარემო მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებებსა და საქმეებში. გამოხატეთ თქვენი მდგომარეობა კოლეგების ან საყვარელი ადამიანების რეაქციის შიშის გარეშე. დაე სხვებმა ისწავლონ თავიანთი პრიორიტეტების შექმნა, საყვარელი ადამიანების ინტერესების გათვალისწინებით.
4. განსაზღვრეთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი გრძელვადიანი პრიორიტეტი, რომელიც წარმოდგენილი იქნება ფორმაში მცირე ამოცანები. მაგალითად, წონის დაკლების მიზანი აისახება დაბალკალორიული საკვების შეძენაში ან დესერტზე უარის თქმაში.
5. გაითვალისწინეთ საყვარელი ადამიანების სურვილები თქვენს პრიორიტეტებში. დანებდით მათ და წადით კომპრომისებზე. ნუ ერთმანეთში აირია მისია და ღირებულებები. და ნუ მისცემთ ერთს მეორეს განადგურების უფლებას.

გარკვეული პერიოდის შემდეგ, ოლგამ ისაუბრა იმაზე, თუ როგორ გააცილა ქმარი ხანგრძლივი მივლინებით. ჩვეულებრივ, დილით ადრე დგებოდა, ღვეზელების მომზადებას, ჩემოდანში ნივთების ჩადებას, თითოეული პერანგის დაუთოებას იწყებდა. საღამოს ის დაღლილი და გაღიზიანებული იყო.

მაგრამ არა ამ დროს. მას ძალიან სურდა ამ დროის გატარება ოჯახთან ერთად. მას შემდეგ, რაც საღამოს განიხილეს ხელნაკეთი ღვეზელებისა და პერანგების უმნიშვნელოობა, რომლებიც ჯერ კიდევ უნდა დაუთოვოთ, მან და მისმა ქმარმა ჩაალაგეს ჩემოდანი და დაგეგმეს ოჯახური დასვენება.

ახალგაზრდა ქალმა ღიმილით ისაუბრა სავაჭრო-გასართობი ცენტრის მონახულებაზე, საჰაერო ჰოკეიზე და პატარა შოპინგიზე.

ფსიქოლოგმა აღნიშნა, რომ ოლგამ ისწავლა ცხოვრებით ტკბობა.

ყოველთვის იქნება ყოველდღიური საქმეები. ძალიან ადვილია გახდე დამოკიდებული სამუშაოსა და საყოფაცხოვრებო საქმეების გაუთავებელ სერიაზე. რაღაც მომენტში ადამიანი მთლიანად ემორჩილება საკუთარ თავს "უნდა" კონცეფციას. სწორედ მაშინ ივსება ცხოვრება დაღლილობით, ამაოებითა და გაუცხოებით.

მნიშვნელოვანია დროულად გაგება საკუთარი სურვილებიდა საჭიროებს, სწორედ ამ პოზიციიდან ადგენს ის ყოველდღიურ პრიორიტეტებს სამუშაოსა და საყოფაცხოვრებო საქმეებისთვის.

იცი როგორ უნდა გააკეთო? გინდა ისწავლო? შემდეგ, დასაწყისისთვის, შეადგინეთ თქვენი ყოველდღიური პრიორიტეტების რეიტინგი (მინიმუმ 50 ქულა). Მხოლოდ ერთი მნიშვნელოვანი პირობა _ იყავი გულწრფელი საკუთარ თავთან.

დროის მენეჯმენტის პრიორიტეტიზაცია არის საფუძველი, რომელზედაც აგებულია დანარჩენი პროცესი. არასწორი გრადაცია კიდევ უფრო მეტ ქაოსს შეიტანს ყოველდღიურ ცხოვრებაში და მხოლოდ ამძიმებს სიტუაციას. როგორ გავუმკლავდეთ ამ ამოცანას, ჩვენი სტატია გეტყვით.

პრიორიტეტების დადგენის ტექნიკა

უხსოვარი დროიდან ადამიანები უზარმაზარ ძალისხმევას აკეთებდნენ დროის დასამორჩილებლად. ზუსტი თარიღიწარმოშობა უცნობია, მაგრამ მისი პირველი ხსენება ჯერ კიდევ დაფიქსირდა Ანტიკური რომიფილოსოფოს ლუციუს ანნეუს სენეკას (3-65 წ.) ცნობებში.

მას შემდეგ კაცობრიობამ მოიპოვა დიდი გამოცდილება და შეძლო ჩამოეყალიბებინა პრინციპები, რომელთა გამოყენებითაც შეგიძლიათ კომპეტენტურად და მოხერხებულად დაასახელოთ საკუთარი საქმეები და ეფექტურად იმუშაოთ. თქვენს ყურადღებას ვაქცევთ პრიორიტეტების პოპულარული და კარგად დამკვიდრებული მეთოდების მიმოხილვას.

დაგეგმვა ABC სისტემის მიხედვით

ამ სისტემის შექმნის დასაწყისი იყო ის ფაქტი, რომ როგორც გამოცდილება გვიჩვენებს, პროცენტიმნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო რამ თითქმის იგივეა. ამიტომ, ყველა კლასი ნაწილდება მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით, სადაც თითოეულ საფეხურს ენიჭება ასო.

ის, რაც ჯერ უნდა გაკეთდეს, მოთავსებულია "A" ჯგუფში: ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი რამ. გადაუდებელი შემთხვევების უფრო დაბალი მაჩვენებლის მქონე შემთხვევები ნაწილდება "B" და "C" ჯგუფებად.

• "A" ჯგუფის გადაუდებელი დავალებები შეადგენს დროის 15%-ს და მოაქვს შედეგის 65%.
• "B" ჯგუფის ნაკლებად გადაუდებელ დავალებებს დაახლოებით 20% სჭირდება, თანაც იგივე შედეგი მოაქვს.
• წვრილმანი რესურსების 65%-ს „შლას“ და შედეგის დაახლოებით 15%-ს მოაქვს.

ამის საფუძველზე შემუშავდა სისტემის შემდეგი „ოპერაციული ინსტრუქციები“:

1. შეადგინეთ სამუშაოების ზოგადი სია.
2. მოაწყეთ თითოეული სასწრაფოდ.
3. დათვალეთ შემთხვევები მათი მნიშვნელობის მიხედვით.
4. დაყავით ყველა დავალება ზემოთ მოცემულ კატეგორიებად.
5. ამოცანები „ა“ ჯგუფიდან წყვეტს დამოუკიდებლად.
6. ჯგუფი "B" დელეგატი თანამშრომლებზე.
7. „C“ ჯგუფის ამოცანები უნდა იყოს მინიმუმამდე დაყვანილი (აღრიცხული) ან ასევე დელეგირებული.

ეიზენჰაუერის დაგეგმვა

აქ დროის მენეჯმენტი ხდება ყველა შემთხვევის კატეგორიებად განაწილების პრინციპის მიხედვით:

• მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.
• არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი.
• მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი.
• არა უშავს და არც გადაუდებელია.

იდეალურ შემთხვევაში, დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დაეთმოს მეორე ჯგუფს. ზე სათანადო დაგეგმვაპირველი ჯგუფი ზოგადად ცარიელი უნდა დარჩეს, რაც მიუთითებს რაციონალური გამოყენებადრო. მეოთხე უბნის შემთხვევებს მინიმალური დრო უნდა დასჭირდეს, რადგან ეს მოიცავს რეკრეაციულ აქტივობებს.

სათანადო დაგეგმვის შემთხვევაში, პირველი ჯგუფი ძირითადად ცარიელი უნდა დარჩეს, რაც მიუთითებს დროის რაციონალურ გამოყენებაზე.

ყოველდღიური დაგეგმვის მოხერხებულობისთვის, ეიზენჰაუერის მეთოდი მოიცავს ოთხი კვადრანტის აგებას, სადაც არის ორი ღერძი, აქტუალობა და მნიშვნელობა. ყოველდღიური დავალებები ჯდება თითოეულ მათგანში (წარმოდგენილ ჯგუფებში განაწილების შემდეგ).

პარეტოს დაგეგმვა

პოპულარულია იტალიელ ეკონომისტსა და სოციოლოგ ვილფრედო პარეტოს შორის: 80/20. მისი დაკვირვებით, ეფექტური დროის მხოლოდ 20%-ს მოაქვს შედეგის 80%.

აქ არის მისი გამოთვლების მხოლოდ რამდენიმე მაგალითი, რომლის შედეგებიც ადასტურებს ბუნებრივ ნიმუშს:

• 20% სამუშაო = 80% მოგება.
• 80% სამუშაო = 20% მოგება.
• 20% კლიენტურა = 80% შემოსავალი.
• 80% კლიენტურა = 20% შემოსავალი.

გამოიყენეთ ეს ნიმუში თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში და ნახეთ, როგორ იცვლება თქვენი პროდუქტიულობა. როგორც წესი, ადამიანებს სჩვევიათ ძვირფასი დროის დახარჯვას დასვენებისა და გართობისთვის, ხოლო დანარჩენ ენერგიას ბიზნესს უთმობენ.

შეცვალეთ ფოკუსი, გამოიყენეთ დროის 20%, ჩადეთ თქვენი პირადი პოტენციალის მაქსიმუმი, რაც გამოიწვევს შედეგის 80%-ს. ჯერ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები გააკეთე და მხოლოდ შემდეგ დანარჩენი. პარეტოს წესი მოხერხებულად გამოიყენება ეიზენჰაუერის მეთოდთან ერთად.

როგორ დავიწყოთ დროის დაგეგმვა

მიუხედავად იმისა, თუ რომელი მეთოდია სასურველი, მიდგომა უნდა იყოს იგივე. ნუ დაიჭერთ საქმეების განაწილებას - ეს არ გამოიწვევს რაიმე კარგს. დაიწყეთ მომზადებით, რაც არის დაკვირვება. ორიდან სამ კვირამდე თვალყური ადევნეთ თქვენს განრიგს, დაიცავით ზუსტი ქრონოლოგია, 5 წუთამდე. საბოლოო შედეგებისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ქრონოლოგიის დრო და დათვლაში სიზუსტე.

შეინახეთ თქვენი ჩანაწერები შემდეგნაირად:

• 07:00-07:30 - გაიღვიძა, ვარჯიში გააკეთა, შხაპი მიიღო.
• 07:30-08:00 - ვისაუზმე, გადავამოწმე ფოსტა და სოციალური ქსელები.
• 08:00-08:30 – მომზადებული სამუშაო დოკუმენტაცია.

მოვლენების ჩაწერა შესაძლებელია თქვენთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ ადგილას: ნოუთბუქში, კომპიუტერში, სპეციალური პროგრამა, ხმის ჩამწერს. მიღებული მონაცემებიდან გამომდინარე, თქვენ ნახავთ, რაზე იხარჯება დრო და შემდეგ გადაწყვიტეთ, რომელია ყველაზე მნიშვნელოვანი და რომელი ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანი.

თუ გადაწყვეტთ თქვენი დროის „გამართვას“ შეგნებულად და ეფექტურად, შემდეგი რჩევები აუცილებლად გამოგადგებათ:

1. არასოდეს შეანელოთ ის, რაც მიაღწიეთ. როგორც კი მიაღწევთ იმას, რაც გსურთ, დაუსვით საკუთარ თავს ახალი ამოცანა და წადით მასზე. ეს საშუალებას მოგცემთ ყოველთვის იყოთ კარგ ფორმაში.
2. გამონახეთ დრო თვითგანვითარებისთვის.
3. არ აიღოთ სხვა ადამიანების მოვალეობები და ამოცანები. თქვენ უნდა წახვიდეთ წინ და არ გახდეთ სხვების წინსვლის იარაღი. ამისათვის ისწავლეთ მტკიცე „არას“ თქმა და არ იგრძნოთ თავი დამნაშავედ.
4. გააანალიზეთ თქვენი სურვილები, იფიქრეთ იმაზე, რისი მიღწევა გსურთ ამ ცხოვრებაში. ეს მოგცემთ წარმოდგენას, რაზე უნდა დახარჯოთ თქვენი დროის უმეტესი ნაწილი.
5. კრიტიკულად შეხედეთ თქვენს ცხოვრებას, რათა გამოავლინოთ ცუდი ჩვევები, რომლებიც დროს „წლაპავს“. მოგერიდებათ ამოიღოთ ისინი თქვენი ცხოვრებიდან. როგორც ბოლო საშუალება, დაუტოვეთ მათ უმცირესი დრო.
6. თუ რაიმეს კეთებისას გრძნობთ, რომ ეს არანაირ სარგებელს არ მოაქვს, არამედ მხოლოდ ანელებს ან უკან გიბიძგებს, ჩამოაგდეთ!
7. სანამ რაიმე ბიზნესს შეუდგებით, დაფიქრდით გჭირდებათ თუ არა ეს? მიგიყვანს თუ არა ის დასახული მიზნისკენ? დიახ - წადი, არა - დაივიწყე.
8. შეინახეთ დღიური, რომელშიც ჩაიწერთ ყველა თქვენს გამარჯვებასა და მიღწევას. რთულ მომენტებში შეგიძლიათ იქიდან „მიიღოთ“ შთაგონება და ძალა, რაც არ მოგცემთ გადახვევას დაგეგმილიდან.
9. შეადგინეთ ბიზნეს გეგმები არა დღის, არამედ კვირისთვის - ეს მიდგომა გაცილებით ეფექტურია.
10. როდესაც საქმეში გაჭედავთ, ნუ აჩქარდებით და ნუ ჩავარდებით პანიკაში. არ არის საჭირო ყველაფრის ერთდროულად გაკეთება - ამისგან ეფექტურობა არ იქნება, მაგრამ შეგიძლიათ შეცდომები დაუშვათ და ნერვული სისტემაშესვენება. დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანით და თანდათან გადადით ნაკლებად მნიშვნელოვანზე.
11. ნუ ეცდებით ყველაფრის გახსენებას, ყოველდღიური ცხოვრების აურზაურში ეს თითქმის შეუძლებელია. შეინახეთ დღიური, სადაც წერთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ.

იპოვეთ თქვენთვის ყველაზე კომფორტული ტექნიკა, გაითვალისწინეთ ზემოთ მოცემული რჩევები და იცხოვრეთ ყოველდღე არა მხოლოდ სიამოვნებით, არამედ სარგებლით.

• თარგმანი

პრიორიტეტიზაცია ნიშნავს იმ ამოცანების შესრულებას, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია. თუ თქვენ ხართ პროდუქტის მწარმოებელი, ეს ნიშნავს იმას, რაც პირველ რიგში ყველაზე ღირებულია მომხმარებლისთვის.

ჩემი გამოცდილებით, გადაწყვეტილებების პრიორიტეტების მინიჭების ხელოვნება გუნდებისთვის ერთ-ერთი ყველაზე რთული უნარია. მიზეზი ის არის, რომ ეს გადაწყვეტილებები ზოგჯერ ძალიან რთულია. მიუხედავად იმისა, რომ ეს, როგორც წესი, პროდუქტის მენეჯერის ძირითადი პასუხისმგებლობის ნაწილია, მე აღმოვაჩინე, რომ საუკეთესო გუნდებში, თითოეული წევრი პრიორიტეტს ანიჭებს მანიაკალურად, ფოკუსირებულია იმავე მიზნებზე, როგორც მისი კოლეგები და მუშაობს მათთან ერთად.

ეს სტატია ყურადღებას ამახვილებს პრიორიტეტების საფუძვლებზე.

პრიორიტეტების საფუძვლები

პროდუქტის მენეჯმენტში პრიორიტეტიზაცია შეიძლება დაიყოს ორ სფეროდ:

• პროექტთაშორისი პრიორიტეტიზაცია მიზნად ისახავს იმის განსაზღვრას, თუ რომელი პროექტი უნდა განახორციელოს შემდეგში.
• სამუშაოს პრიორიტეტიზაცია ერთი პროექტის ფარგლებში - აქ მიზანია ერთი პროექტის დასრულება რაც შეიძლება ეფექტურად.

როგორც დავინახავთ, გზები, რომლითაც ჩვენ უნდა გავუმკლავდეთ თითოეულ ამ პრობლემას, ძალიან განსხვავებულია. ეს აიხსნება იმით, რომ ისინი მოიცავს სხვადასხვა გადაწყვეტილებებს.

პროექტების პრიორიტეტის განსაზღვრისას, თქვენ უნდა აიღოთ ერთი მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება: რაში ჩადებს პირველ რიგში ჩემი გუნდი ინვესტიციას? იმისათვის, რომ იპოვოთ სწორი მიდგომა ამ კითხვაზე, წარმოიდგინეთ, რომ თავსატეხს აწყობთ. მკაცრად მიჰყევით დიაგრამას, რომ იპოვოთ ყველა ცალი და როდესაც ისინი დაამატებენ სწორი თანმიმდევრობით, გექნებათ პასუხი.

როდესაც პროექტს პრიორიტეტულად ანიჭებთ, ასჯერ მოგიწევთ ერთი და იგივე გადაწყვეტილების მიღება: მართლა აუცილებელია? სწორი მიდგომა არის იმის გაცნობიერება, რომ პროდუქტის წარმოების პროცესი ყოველთვის სპონტანურია და განავითარო ხისტი აზროვნება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად მიიღოთ გადაწყვეტილებები, გამოყოთ აუცილებელი არჩევით.

პროექტებს შორის პრიორიტეტიზაცია

მკაცრად დაიცავით ნიმუში თავსატეხის დასალაგებლად: რაში ჩადებს პირველ რიგში ჩემი გუნდი?

ამ კითხვაზე პასუხის გაცემამ შეიძლება მოითხოვოს, რომ იყოთ მკაცრი, მაგრამ თავად პროცესი არ არის განსაკუთრებით რთული:

• შეაფასეთ ROI თითოეული პროექტისთვის
• გამოიყენეთ სამი შეზღუდვა: დამოკიდებულებები, დროის ჩარჩო და გუნდის შემადგენლობა.
• მოათავსეთ თავსატეხი - პროექტების თანმიმდევრობა ROI-ზე და შეზღუდვებზე დაყრდნობით

ვვარაუდობ, რომ ამ იდეების უმეტესობა ახალი არ არის მკითხველისთვის, ამიტომ ჩვენ მათ განვიხილავთ.

1. შეაფასეთ თქვენი ROI

პროექტების პრიორიტეტიზაციის საფუძველია ინვესტიციის დაბრუნება (ROI); ის იზომება როგორც მომხმარებლის ღირებულების ოდენობა, რომელსაც თქვენი გუნდი ქმნის დროის ერთეულზე. თქვენი მიზანი, როდესაც საქმე ეხება პრიორიტეტებს, არის ყოველთვის აკეთოთ სამუშაო, რომელიც მოგანიჭებთ ყველაზე მეტ ღირებულებას მომხმარებლისთვის.

Მთავარი პრიორიტეტული პროექტები, თქვენ უნდა შეაფასოთ ორი რამ:

• მომხმარებლის ღირებულების ოდენობა, რომელიც მიიღება;
• დრო დასჭირდება პროექტის დასრულებას.

მას შემდეგ რაც თქვენ გექნებათ ყველა ეს მონაცემი თითოეული პროექტისთვის, შეგიძლიათ უბრალოდ შეადაროთ ისინი და შემდეგ - voila - პრიორიტეტები სრულად ჩანს.

რა თქმა უნდა, გავლენისა და ძალისხმევის შეფასება რთულია, მაგრამ თუ დავუშვებთ, რომ შეცდომის დაშვების ალბათობა ყოველ ჯერზე ერთი და იგივეა, მაშინ როგორც შედარებითი ვარჯიშიანაზღაურებადი გაანგარიშება არის სრულიად ლეგიტიმური მეთოდი პროექტების პრიორიტეტიზაციისთვის.

რჩევა: შეაფასეთ ძალისხმევა და გავლენა? გააორმაგეთ პირველი მნიშვნელობა და გაყავით მეორე ორზე - და აღმოჩნდებით ბევრად უფრო ახლოს რეალობასთან.

2. გამოიყენეთ ლიმიტები

რადგან ცხოვრება არ არის ისეთი გლუვი, როგორიც არის ცხრილი, ასევე არის შეზღუდვები, რომლებიც გასათვალისწინებელია პრიორიტეტების განსაზღვრისას. ძირითადი შეზღუდვები, რომელთანაც თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ, არის დამოკიდებულებები, დროის ლიმიტები და გუნდის შემადგენლობა.

დამოკიდებულებები

დამოკიდებულება ხდება მაშინ, როდესაც სამუშაოს ერთი ეტაპი უნდა დასრულდეს, რათა პროგრესირებდეს მეორე ეტაპზე.

დავუშვათ, რომ თქვენი გუნდი ვითარდება მობილური აპლიკაციებიდა გსურთ გახადოთ ის ისე, რომ სმარტფონებზე მომხმარებელს შეუძლია გადაიხადოს ღილაკის დაჭერით. შენ გაარკვიე ეს ეს პროექტიგადაიხდება უკეთესად, ვიდრე ვინმე სხვა და ამიტომ გსურთ ამ ფუნქციის რაც შეიძლება მალე დანერგვა.

თუმცა, ამისათვის თქვენმა კომპანიამ პირველ რიგში უნდა შეძლოს გადახდების მიღება, რაზეც ამჟამად სხვა გუნდი მუშაობს. სხვა განყოფილებებზე დამოკიდებულება ნიშნავს, რომ ჯერ ვერაფერს გააკეთებთ, ამიტომ პრიორიტეტების მხრივ სწორია გადადოთ ერთი დაწკაპუნებით გადახდის ფუნქცია და გადახვიდეთ შემდეგ პროექტზე უმაღლესი ანაზღაურებით.

პროდუქციის წარმოების პროცესში დამოკიდებულებები გარდაუვალია და რაც უფრო წარმატებული ხდება პროდუქტი მით უფრო მრავალრიცხოვანია, რადგან უფრო დიდი მასშტაბი უფრო მეტს გულისხმობს. რთული სისტემები. დიდ კომპანიებში, დამოკიდებულებების გაგება და მუშაობა ხშირად პრიორიტეტიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია.

ფრჩხილებში აღვნიშნავ: ბევრი ფიქრობს, რომ სტარტაპებს აქვთ ასეთი მაღალი განაკვეთებირადგან იქ ხალხი უფრო მეტს მუშაობენ და უფრო ამბიციურები არიან. სინამდვილეში, სიჩქარის სხვაობა გამომდინარეობს იქიდან, რომ სტარტაპებს აქვთ ბევრად ნაკლები დამოკიდებულება (და კლიენტები, რომლებიც უკმაყოფილო იქნებიან, თუ რამე არასწორედ მოხდება), ასე რომ, მათთვის უფრო ადვილია საქმის გასწორება.

საპირისპირო დამოკიდებულებები

არის შემთხვევები, როდესაც თქვენ გაქვთ პროექტი, რომელიც ძალიან დაეხმარება სხვა გუნდებს მიზნების მიღწევაში. ასეთ შემთხვევებში თქვენ ხართ დამოკიდებული.

თუ თქვენ იანგარიშებთ პროექტის ROI-ს მთლიანი კომპანიისთვის და არა მხოლოდ თქვენი პროდუქტისთვის - და ეს უნდა გააკეთოთ - მაშინ უნდა გამოთვალოთ მთლიანი ROI არა მხოლოდ თქვენი პროექტის, არამედ ყველა დამოკიდებულების შესახებ. თქვენ „გააყინავთ“ თქვენი გუნდის პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის მიზნით.

როდესაც ვხედავ, როგორ მუშაობს გუნდი სხვების „გაყინვისთვის“, ვგრძნობ პატივისცემას ამ ადამიანების მიმართ - ეს მეტყველებს პროდუქტის აზროვნების სიმწიფეზე. ეს გუნდები არიან უცნობი გმირები, რომლებიც ყველაზე მეტ ღირებულებას ანიჭებენ პროდუქტის კომპანიას.

Ვადებში

დროის ჩარჩო არის სტანდარტული შეზღუდვა, რომელიც ჩვენ ყველამ განიცადა. საქმე განსაკუთრებით სერიოზულდება მაშინ, როცა არსებობს რისკი, რომ დახარჯავ ფულს ყველაზე მომგებიანი ფუნქციის განხორციელებამდე და ეს ყველაფერი დასრულდება.

ასეთ ვითარებაში, რა თქმა უნდა, სწორი გადაწყვეტილება იქნება ყველაზე ეკონომიური პროექტის არჩევა, რომელიც შეიძლება რეალურად დასრულდეს ამ ვადაში.

მწკრივი

ყველა გუნდი არ არის თანაბარი და ზოგჯერ გუნდის შემადგენლობა გავლენას მოახდენს თქვენს გადაწყვეტილებებზე იმაზე, თუ რომელი პროექტი უნდა მიიღოთ.

მაგალითად, ავიღოთ გუნდი, რომელიც თითქმის მთლიანად შედგება კომპანიაში ახალი ადამიანებისგან - მაგალითად, სტაჟიორთა თაიგულით (არ მინდა რაიმე ცუდი ვთქვა სტაჟიორებზე, ყველა პროგრამული უზრუნველყოფის 50% მათ მიერ არის დამზადებული).

ასეთ სიტუაციებში, თქვენ უნდა უფრთხილდეთ პრიორიტეტულ პროექტს, რომელიც შეიცავს ბევრ რისკს კლიენტებისთვის, მაშინაც კი, თუ მას აქვს ყველაზე მაღალი ROI. სამაგიეროდ, თქვენთვის უფრო მომგებიანი იქნება პროექტის პრიორიტეტად მინიჭება, რომელიც გავლენას არ მოახდენს კოდის რაიმე მნიშვნელოვან ნაწილზე ან მომხმარებლის გამოცდილებაზე, რადგან მაშინ ცუდი შედეგის ალბათობა რამდენჯერმე მცირდება.

დაეხმარეთ ახალბედა გუნდებს ჯერ დაისველონ ფეხები რამდენიმე მცირე პროექტის წარმატებით განხორციელებით. მას შემდეგ, რაც მათ ექნებათ წარმატებით განხორციელებული ფუნქციების ისტორია, მათ შეუძლიათ გადავიდნენ უფრო რთულ პროექტებზე.

პრიორიტეტები პროექტებს შორის: მოაწყეთ მთელი თავსატეხი და შეუდგეთ მუშაობას

მე არ ვაღიარებ ზემოაღნიშნული ინფორმაციის შესაგროვებლად საჭირო სამუშაოს რაოდენობას, მაგრამ როგორც კი ეს ყველაფერი თქვენს ხელშია, რჩება მხოლოდ ნაწილების შეკრება.

პრიორიტეტების განსაზღვრა პროექტის ფარგლებში

პროექტის განხორციელების შემდეგ, პრიორიტეტები განსხვავდება ფუნდამენტურ დონეზე. ის უფრო სპონტანური ხდება. გადაწყვეტილებების მიღება საჭიროა ყოველდღე და არ არის საკმარისი დრო თითოეული პრობლემის ღრმა ანალიზისთვის, რაც გავაკეთეთ პროექტის შერჩევის ეტაპზე. გარდა ამისა, ამ პერიოდის განმავლობაში გუნდი ნერვებს უშლის - ბოლოს და ბოლოს, ყველა ეს გადაწყვეტილება გარკვეულწილად იმოქმედებს რეალურ მომხმარებლებზე და ზოგჯერ შეიძლება ჩანდეს, რომ სტარტაპში ჩართული თითოეულის რეპუტაცია სასწორზე დგება.

პროდუქტის განვითარების პროცესის სისწრაფესა და ქაოტურობასთან გამკლავების ერთადერთი გზა არის მკაცრი მიდგომის შემუშავება, რომლის დროსაც გუნდის ყველა სამუშაოს თვალყურს ადევნებენ და ყოველი ქმედება კითხვის ნიშნის ქვეშ დადგება: არის თუ არა ეს ნამდვილად საჭირო?

მკაცრი მიდგომის მიღება ნიშნავს აღიარებას რეალური სიტუაციარამ, გააცნობიერე რა უნდა გააკეთო ყოველდღიურად რთული არჩევანისად გაამახვილოთ თქვენი ენერგია. გააცნობიერეთ, რომ სრულყოფილი პროდუქტის გამოშვების განზრახვა არის ილუზია, რომ გაშვება ყოველთვის მოითხოვს კომპრომისებს.

მკაცრი მიდგომა გამოწვეულია პროდუქტის გამოტანის სურვილით. ინვესტორებისა და მომხმარებლების მოლოდინი იმდენად დიდ ზეწოლას ახდენს გუნდზე, რომ საბოლოო ჯამში, ბევრისთვის უბრალოდ საშინელება ხდება პროდუქტის ბაზარზე გატანა. ისინი იწყებენ წვრილმანებით შეწუხებას ისე, რომ სამუშაო პრაქტიკულად არ მოძრაობს. ისინი მხედველობიდან კარგავენ იმას, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია - მომხმარებლის ღირებულება დროის ერთეულზე - და იწყებენ სრულყოფილებას.

მაჩვენეთ გუნდი, რომელსაც არ აქვს შეცდომები გაშვებისას და გეტყვით, რომ ისინი დიდი ხნის წინ უნდა გამოსულიყვნენ.

ფაქტობრივად, პროექტის ფარგლებში პრიორიტეტების სპონტანურობა უაზრო ხდის ნებისმიერ მცდელობას განსაზღვროს აქტივობების ფიქსირებული თანმიმდევრობა. უფრო პროდუქტიული სტრატეგია არის დაეხმაროს გუნდს ისწავლოს პროდუქტის განვითარების კონცეფციები, რომლებიც მათთვის გამოსადეგი იქნება, რათა მტკიცედ უპასუხონ კითხვას: „ეს ნამდვილად საჭიროა?“. აქ არის ის, რაც ჩვენ განვიხილავთ ამ სტატიაში:

1. ჩვენ ვქმნით პრიორიტეტების სისტემას
2. გამოიყენეთ პროდუქტის ვარაუდები, რათა დაამყაროთ ბალანსი ხარისხსა და სიჩქარეს შორის
3. გაშვების დროის ღირებულება

1. შექმენით პრიორიტეტების სისტემა

ნებისმიერი ნაგულისხმევი პროგრამა თავის ტკივილია. მას ჯერ კიდევ აქვს შეცდომები და დროთა განმავლობაში ისინი უფრო მეტი იქნება. თუ ახალი შეცდომის წინაშე მყოფ გუნდს არ შეუძლია სწრაფად განსაზღვროს ღირს თუ არა მისი გამოსწორება, მაშინ მათი უნარი, ფოკუსირება მოახდინონ ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანებზე, შეირყევა.

თქვენ არ შეგიძლიათ შეხვედრის დარეკვა და პრიორიტეტების განხილვა ყოველ ჯერზე, როდესაც ხარვეზს აღმოაჩენთ, ასე რომ ოპტიმალური გამომავალიდანერგავს სისტემას, რომლითაც შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელ შეცდომებზე იმუშაოთ დაუყოვნებლივ და რომელზე უარი თქვათ.

მაგალითად, აქ არის სისტემა, რომელიც სასარგებლო აღმოჩნდა ჩემი გუნდისთვის.

x-ღერძი წარმოადგენს მომხმარებელთა პროცენტს, რომლებიც დაზარალდებიან შეცდომით, y-ღერძი წარმოადგენს რამდენად ძლიერი იქნება ზემოქმედება. წითელი წერტილი წარმოადგენს თავად შეცდომას.

ამ სისტემის გამოსაყენებლად, იმუშავეთ თქვენს გუნდთან ერთად იმის დასადგენად, თუ რა სიმძიმის დონე და მომხმარებელთა პროცენტი ჩაითვლება მაქსიმალურ დასაშვებად (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის „მომხმარებლები ვერ ასრულებენ გადახდას“ და 5%, შესაბამისად). შემდეგი, დაყავით ველი ზონებად და შეთანხმდით იმაზე, თუ რა ქმედებები იქნება მიღებული თითოეულისთვის. მოქმედებების კომპლექტი აუცილებლად უნდა მოიცავდეს „გაგზავნა ნარჩენებს და არ შეეხოთ“.

თუ ამას დახარჯავთ დროსა და ძალისხმევას, თქვენი გუნდი გადაიქცევა შეცდომების გამოსწორების ნამდვილ მანქანად და სისტემურ დონეზე აღმოიფხვრება ვინმემ მცირე ხარვეზზე მუშაობის შესაძლებლობა.

2. გამოიყენეთ პროდუქტის ვარაუდები, რათა დაამყაროთ ბალანსი ხარისხსა და სიჩქარეს შორის

ხშირად გესმით ისტორიები იმის შესახებ, თუ რა საშინელი კოდი დაწერეს სტარტაპის დამფუძნებლებმა ადრეულ ეტაპზე. შემდეგ, როდესაც კომპანიამ წარმატებას მიაღწია, ეს კოდი კოშმარი იყო გუნდის ახალი პროგრამისტებისთვის.

რა, დამფუძნებლებმა არ იცოდნენ კოდის დაწერა? არ არის გამორიცხული. მაგრამ, სავარაუდოდ, იმ დროს მათ უბრალოდ არ აინტერესებდათ კოდის ხარისხი, რადგან იმის ალბათობა, რომ პროდუქტი წარმატებული იქნებოდა, ძალიან მცირე იყო. ამიტომ მათ ყურადღება გაამახვილეს სიჩქარეზე და იდეების ტესტირებაზე.

ყველა გუნდი აუცილებლად სწირავს გარკვეულ ხარისხს, რათა გამოუშვას პროდუქტი. მან უნდა გადაწყვიტოს, სად გაივლოს ხაზი და უმეტესწილად ეს განისაზღვრება იმით, თუ როგორ არის დაყენებული პრიორიტეტები - რაც ითვლება პროდუქტის ხარისხის გასაღები.

აქ არის კარგი გზა, რომ იპოვოთ თქვენი საყვარელი ადგილი სიჩქარის ხარისხის სპექტრში: დაეყრდნოთ თქვენს ვარაუდებს პროდუქტის შესახებ. პროდუქტის ვარაუდები არის ის ძირითადი რწმენა მომხმარებლის პრობლემის ან დაგეგმილი გადაწყვეტის შესახებ, რომელსაც თქვენ ფლობთ.

როგორც მარტივი მაგალითიშეგიძლიათ კომპანია Facebook-ის გარიჟრაჟზე მოიყვანოთ მისი საქმიანობა. სავარაუდო პრობლემა ჩამოყალიბდა, როგორც „ადამიანებს სურთ ერთმანეთთან ონლაინ კომუნიკაცია“. მას შემდეგ, რაც დაადასტურეს, რომ პრობლემა რეალური იყო, მათ დაიწყეს პროდუქტის შესახებ იდეების გამომუშავება, როგორიცაა სხვა მომხმარებლების მეგობრებად დამატების შესაძლებლობა - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გამოთქვან ვარაუდები პრობლემის გადაჭრის შესახებ.

თუ გააანალიზებთ თქვენს პროდუქტს, დაინახავთ, რომ დაშვებებით სიტუაცია შეიძლება იყოს შემდეგი:

1. თავად პრობლემა, რომლის გადაჭრაც გსურთ, არის ვარაუდი
2. გამოსავალი, რომელსაც შემოგთავაზებთ ცნობილი საკითხი, ვარაუდია
3. არც პრობლემა და არც გამოსავალი არ არის გამოცნობა (თქვენ ზუსტად იცით რა უნდა გააკეთოთ და რატომ)

თუ თქვენ ხართ სპექტრის მარცხენა მხარეს, მაშინ გაქვთ ვარაუდი, რომ მომხმარებლები განიცდიან გარკვეულ პრობლემას, მაგრამ თქვენ არ იცით რამდენად შეესაბამება ეს სიმართლეს. ამ შემთხვევაში, ჯობია, მაქსიმალურად მოჭრათ კუთხეები და პროდუქტი რაც შეიძლება სწრაფად გააფართოვოთ, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ არარსებული პრობლემის გადაჭრის რისკი.

პირიქით, თუ თქვენ ხართ სპექტრის მარჯვენა ბოლოში, ანუ დარწმუნებული ხართ როგორც პრობლემის აქტუალურობაში, ასევე როგორ შექმნათ სწორი გადაწყვეტა, მაშინ ღირს მაქსიმუმის მიწოდება. შესაძლო ხარისხი- ბოლოს და ბოლოს, თქვენ იცით, რომ პროდუქტი წარმატებული იქნება, რაც ნიშნავს, რომ კარგი დასაწყისი გჭირდებათ მომავლისთვის.

ხშირად კომპანიები ქმნიან ცალკეულ გუნდებს ექსპერიმენტებისთვის და „ბირთვზე“ სამუშაოდ. მეჩვენება, რომ ეს ორგანიზაციული სტრუქტურა მიუთითებს იმაზე, რომ გუნდების უმეტესობას არ აქვს გაგება პროდუქტის შესახებ ვარაუდების სპექტრის შესახებ და, შესაბამისად, მათ არ შეუძლიათ გააკეთონ ცალსახა არჩევანი სიჩქარის ან ხარისხის სასარგებლოდ.

3. გაშვების დროის ღირებულება

პროგრამულ უზრუნველყოფას მომხმარებლებისთვის მნიშვნელობა აქვს მხოლოდ გაშვების შემდეგ.

ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ უნდა შევძლოთ განვსაზღვროთ მომხმარებლებისთვის პროდუქტის ადრეული გაშვების ღირებულება. ამ კონცეფციის შესახებ უკვე ვისაუბრე ჩემს ერთ-ერთ წინა სტატიაში.

მაგალითად, გუნდებს ხშირად აწყდებიან რთული არჩევანის წინაშე, განახორციელონ თუ არა ფუნქცია მომხმარებელთა 80%-ისთვის, ხოლო დარჩენილი 20%-ისთვის გადადოს. როგორც წესი, ეს ვითარება ვითარდება, როდესაც მისი განხორციელება ამ 20%-ისთვის მოითხოვს ნიშის ფუნქციონირებას, რომლის შექმნას ორჯერ მეტი დრო დასჭირდება (შედარებით, რაც განხორციელდა 80%).

მოდით დავშალოთ ორივე ვარიანტი.

გრაფიკის დათვალიერებისას, ჩვენ ვხედავთ, რომ პირველ შემთხვევაში, მომხმარებელთა 80% იმარჯვებს - ისინი უფრო ადრე იღებენ წვდომას ფუნქციონირებაზე და შეუძლიათ მეტი ღირებულების ამოღება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მათ მოუწევთ ლოდინი. მერე, თურმე, გამოსაცნობი არაფერია - პირველი ვარიანტი უნდა აირჩიოთ? Ნამდვილად არ. არჩევანი რთულია, რადგან:

1. მომხმარებელთა 20%, რომლებიც მიუწვდომელი რჩება, აუცილებლად მიხვდება, რომ თქვენ მიიღეთ გადაწყვეტილება არ დაუჭიროთ მხარი და გაბრაზდება. მათი გადმოსახედიდან, უკეთესი იქნება, თუ საერთოდ არაფერს აკეთებ.
2. მომხმარებელთა 80%, რომლებისთვისაც ეს ფუნქცია იქნება დაკავშირებული, რეალურად ვერ გრძნობს, რომ რაიმე მიიღეს მასზე ადრე წვდომით.

პარადოქსულია, მაგრამ ეს ორი ეფექტი ემატება შემდეგ შედეგს: გადაწყვეტილების მიღებით, რომ მივაწოდოთ მომხმარებელთა მეტი ღირებულება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, ჩვენ გავაბრაზებთ უფრო მეტ ადამიანს, ვიდრე არაფერი გავაკეთოთ. ცხოვრობდა.

თუმცა, ასეთ შემთხვევებში გუნდებს, როგორც წესი, ვურჩევ, გამკაცრდნენ და გამოუშვან პროდუქტი. და ამიტომ:

1. მომხმარებლებმა რომ იცოდნენ კონტექსტი და შეეძლოთ გადაეწყვიტათ ჩვენთვის, აბსოლუტური უმრავლესობა ხმას მისცემდა გაშვებას.
2. AT გრძელვადიანი, თუ გუნდი თანმიმდევრულად იცავს ასეთ სტრატეგიას, მაშინ თანდათანობით გათანაბრდება შემთხვევების თანაფარდობა, როდესაც კონკრეტული მომხმარებელია 80% და 20% შორის. შედეგად, ეფექტი კუმულაციურია და მომხმარებლები იღებენ უფრო მეტ ღირებულებას მოცემულ პერიოდში ექსპონენციალურად, ვიდრე მიიღებენ კომპანიისგან, რომელიც ამჯობინებს ყოველთვის დაელოდოს, სანამ მიაღწევს მომხმარებელთა ბაზის 100%-ს.

ადრეული გაშვების არჩევა ერთ-ერთია იმ იდეებიდან, რომლებზეც ადვილი მოსაფიქრებელია, მაგრამ ძნელი განსახორციელებელი დისკომფორტის გამო. ვინც იცის პრიორიტეტების მკაცრი განსაზღვრა, მიხვდება რა არის და შეძლებს იმოქმედოს მომხმარებლების ინტერესებიდან გამომდინარე.

პრიორიტეტიზაცია პროექტის ფარგლებში: ხისტი მიდგომა არაბუნებრივია

განხილული ცნებები არის ის ცნებები, რომელთა სარგებლიანობაც მე მქონდა გადამოწმების შესაძლებლობა საკუთარი გამოცდილება. არის სხვები და ყველაფერი, რაც მე შემოგთავაზეთ, შეიძლება დარეგულირდეს განაცხადის პროცესში.

სამწუხაროდ, უმეტესობაკომპანიებს არ სურთ პრიორიტეტებისადმი მკაცრი მიდგომის მიღება, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ძირითადი პრინციპი მათთვის, ვინც ქმნის პროდუქტებს.

მაგალითად, დიდ ორგანიზაციებში დროდადრო იხსნება ახალი ფუნქციები; მუშათა უმეტესობა ამის შესახებ იგებს არა უადრეს, ვიდრე თავად მომხმარებლები. როგორ ფიქრობთ, დაინახავენ ისინი ასეთ პირობებში, რომ მათმა კოლეგებმა მოახერხეს სამჯერ ნაკლები დროის დახარჯვა გაშვებაზე, ვიდრე სხვები დაატარებდნენ მათ ადგილას? ნაკლებად სავარაუდოა. მაგრამ ისინი შეამჩნევენ რა აკლია საბოლოო პროდუქტს, მაშინაც კი, თუ ყველა ეს ხარვეზი გუნდს განზრახ გამოტოვებდა.

პირიქით, გაპრიალებულ პროდუქტს ჩვეულებრივ აფასებენ კომპანიაში. ერთი ცუდი რამ: მის გაშვებას ორი წელი დასჭირდა. სამწუხაროა, რომ არ ვფიქრობთ იმაზე, თუ რამდენმა მომხმარებელმა დაგვიტოვა თავი, რადგან სასოწარკვეთილი იყო მოლოდინი.

მოახდინეთ თქვენი გუნდის მოტივაცია უკეთესობისკენ - ეს არის უფრო მკაცრი.

პრიორიტეტიზაცია ხელოვნებაა

დრო ყველაზე მეტია ღირებული რესურსირომელიც თქვენს კომპანიას ხელთ აქვს. თუ თქვენი პასუხისმგებლობა ამ დროის მართვაა, ეს უნარი მაქსიმალურად უნდა განავითაროთ. ეს არის ხელოვნება, რომლის პრაქტიკაში გააზრებაც შესაძლებელია.

და ბოლოს, კიდევ ერთ დისერტაციას შემოგთავაზებთ პრიორიტეტების თემაზე: ყოველთვის არის გზა, რომ მიაღწიოთ თქვენს მიზანს იმაზე სწრაფად, ვიდრე დაგეგმეთ.

ყოველთვის. თქვენ უბრალოდ უნდა იპოვოთ იგი. თქვენ უბრალოდ უნდა დაისვათ კითხვა: "როგორ გავაკეთოთ ეს ორჯერ უფრო სწრაფად?" შეხვედრის ბოლოს – და როგორმე სასწაულებრივადგუნდი მოიფიქრებს გამოსავალს.

მე ორი წელია გამოვუშვი პროდუქტები და არასდროს ვყოფილვარ ისეთ სიტუაციაში, როცა გუნდმა ვერ გაერკვია, როგორ მიეწოდებინა იგივე ღირებულება მომხმარებლისთვის ნაკლებ დროში. ასევე არ შემხვედრია შემთხვევები, როდესაც გუნდმა პრიორიტეტი იდეალურად მიიჩნია - რაც კიდევ ერთხელ ადასტურებს ზემოთ ნათქვამს.

თუ მივიღებთ იმას, რომ გამოსავალი ყოველთვის არის, მაშინ ყველაზე გონივრული არის აქტიური და მტკიცე პრიორიტეტების მინიჭება, არის თუ არა პროექტი უკვე დამუშავების პროცესშია თუ ჯერ კიდევ ირჩევთ სტარტაპებიდან რომელი გააკეთოთ.

მაშინაც კი, თუ თქვენი პროექტი არის მთელი სახელმწიფო.