O preenchimento de carteiras de trabalho em 2019 é regulamentado pelos seguintes documentos normativos:

Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que o normativo especificado não é uma recomendação para execução, mas normas claramente escritas que aprovam um modelo de livro de trabalho, cujo descumprimento é processado.

Preenchendo a página de título

O formulário de título do livro de trabalho é preenchido em dois casos:

• primeiro emprego;
• projeto duplicado.

A amostra da nova carteira de trabalho foi aprovada e não mudou desde então.

Todas as informações sobre o dono da mão de obra são inseridas em preto, azul ou roxo. Ao preencher, você deve especificar:

• NOME COMPLETO.;
• Data de nascimento (dia / mês / ano);
• educação e profissão;
• profissão.

As informações são inseridas com base nos documentos fornecidos pelo funcionário: como está escrito lá, escrevemos. Nenhuma entrada "a partir das palavras" do funcionário é escrita ou feita. O texto deve ser escrito em letra legível e legível. Borrões e erros não são permitidos. As datas são inseridas em algarismos arábicos. Por precaução, lembramos quais documentos o funcionário deve fornecer a você ao concluir um contrato de trabalho:

• sobre educação (se o trabalho exigir conhecimentos, habilidades e habilidades especiais);
• no registro militar (se a pessoa for responsável pelo serviço militar);
• SNILS (se ausente, o empregador elabora este documento);
• O passaporte.

O trabalho não está listado, embora seja documento vinculativo, mas escrevemos sobre ele. Você pode ver uma pasta de trabalho de exemplo para 2019 abaixo.

Tudo gravado em folha de rosto, é certificada pela assinatura de um especialista responsável pelo preenchimento, manutenção e armazenamento de livros de trabalho. Algumas palavras precisam ser ditas aqui. Em qualquer organização, independentemente da forma de propriedade e direção de atividade, um dos funcionários será responsável pela execução e armazenamento de livros de trabalho dentro da organização (para mais detalhes, consulte o parágrafo 45 do regulamento aprovado). Quem será - um oficial de pessoal, um contador, um funcionário de outro serviço ou o próprio diretor - não importa. É importante que tal pessoa seja nomeada por uma ordem que tenha o mesmo nome - com a aprovação da pessoa responsável pelo preenchimento e armazenamento do livro de trabalho e inserções para eles. Outra nuance: é mais conveniente designar dois funcionários para essa direção, porque se o funcionário estiver sozinho, ele pode adoecer e sair de férias, e o segundo o assegurará por esse tempo.

Depois que o oficial de pessoal informação necessária, o proprietário do documento assina em uma linha especialmente designada como um sinal de concordância de que todos os dados foram inseridos corretamente. Se foram cometidos erros, esse documento é invalidado e deve ser destruído, e o proprietário do livro de trabalho é emitido nova forma(às custas da organização).

A página de título concluída do livro de trabalho de 2019 se parece com isso:

Mas e as situações em que um funcionário altera seus dados pessoais? Não jogue fora o livro... Sim, você não precisa fazer isso, para este caso, a legislação prevê a possibilidade de fazer alterações: os dados antigos do empregado em folha de rosto riscamos cuidadosamente (estamos falando de nome completo) e, na disseminação do trabalho, escrevemos cuidadosamente novas informações. Certificamos este registro com nossa assinatura com transcrição (se houver selo, também o colocamos). Mais detalhadamente, como preencher um livro de trabalho em 2019 em este caso, escrito na seção III regras, aprovado. Deve-se ter em mente e lembrar que a correção de entradas na página de rosto e em outras seções do trabalho é realizada jeitos diferentes.

Preencha a seção "Informações sobre o trabalho"

Depois que a página de título estiver concluída, vá para a seção "Informações sobre o trabalho". Está corrigido aqui:

• Nome da empresa;
• dia, mês, ano de lançamento;
• o próprio fato de contratar;
• movimentos de trabalho;
• traduções (para base permanente);
• trabalho a tempo parcial (a pedido do empregado no local de trabalho principal);
• motivos da rescisão do contrato de trabalho.

Entradas em livro de trabalho 2019 são feitas com base em uma ordem emitida pelo chefe da organização. Os detalhes do documento são indicados na coluna fornecida para isso. Uma entrada deve ser feita no prazo de 7 dias a contar da data de emissão da ordem (para admissão, transferências, promoções, etc. aprovado). Às vezes, os especialistas confundem os termos cinco e sete dias. Cinco dias é o prazo após o qual o empregador é obrigado a criar uma carteira de trabalho para seu empregado (cláusula 3 do Regulamento). Cada entrada tem seu próprio número de série. Apenas os títulos na seção Detalhes do trabalho não são numerados.

Exemplo de preenchimento de um livro de trabalho (2019)

Regras para preencher um livro de trabalho (2019)

O procedimento para inserir informações nesta seção é o seguinte:

1. Na coluna "Informações sobre o trabalho" (na verdade, é a terceira), são inseridos os dados do empregador (sem abreviações).
2. Na primeira coluna "№" do registro, é atribuído um número de série.
3. Na segunda coluna "Data" (DD.MM.AAAA) é indicada a data (de acordo com o pedido ou a admissão efetiva ao trabalho).
4. Na terceira coluna são inseridos os dados sobre o emprego indicando o cargo (como no contrato de trabalho).
5. A quarta seção contém os detalhes do pedido ou outros ato normativo sobre a contratação.

Quando chega a hora, as pessoas saem da organização razões diferentes. As informações sobre o término da relação de trabalho são inseridas aqui na próxima entrada. Um exemplo de como preencher corretamente uma pasta de trabalho neste caso pode ser visto abaixo.

Como fazer um pedido de demissão

De acordo com a ordem do empregador, é feita uma entrada na mão de obra (exatamente na forma que está na ordem, sem abreviaturas). Os motivos da demissão são indicados (artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa), por exemplo: “Demitido por vontade própria, cláusula 3 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa”. Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho para esta razão apresentado abaixo.

Se a rescisão do vínculo de trabalho tiver outros motivos, por exemplo, perda de confiança, o link para o artigo será alterado, a entrada será a seguinte: “O contrato de trabalho foi rescindido devido ao cometimento de ações culposas pelo empregado servindo diretamente os valores da mercadoria, dando origem a uma perda de confiança nele por parte do empregador, cláusula 7 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa”. Independentemente do motivo da saída do funcionário, ele é apresentado a esse registro e recebe um documento em branco em mãos.

O registro é certificado pela assinatura do chefe (ou pessoa autorizada) com uma transcrição, o selo da empresa é aposto (desde que exista). Como sinal de familiarização com o registro, o funcionário também coloca sua assinatura no formulário, indica o sobrenome e as iniciais. Nome completo - ponto importante, pois o sobrenome deve corresponder aos dados indicados na página de rosto. Depois disso, o funcionário assina no livro (alguns chamam de diário) de contabilização da movimentação de mão de obra e insere neles.

O preenchimento adequado da carteira de trabalho (2019) é extremamente importante, principalmente à luz das últimas reformas na legislação previdenciária. A UIF não aceitará documentos redigidos incorretamente, ou simplesmente não contabilizará o tempo de trabalho de uma pessoa redigida com erros. Algum dia todos nos aposentaremos e não queremos perder esse tempo corrigindo os erros de outras pessoas.

O livro de trabalho, o preenchimento, não se limita ao preenchimento da página de título e da seção sobre o trabalho, o livro de trabalho contém mais uma seção - informações sobre prêmios e incentivos.

Fazemos um registro de promoções e premiações

Méritos profissionais do funcionário, prêmios e incentivos para bom trabalho também são inseridos no livro de trabalho (as informações sobre penalidades não são inseridas). Todos os novos dados são inseridos com base na ordem do empregador. O algoritmo de entrada é o mesmo do caso de emprego, a amostra e as regras para preenchimento de uma carteira de trabalho podem ser visualizadas acima.

Inserir no livro de trabalho

A inserção é enrolada e costurada na força de trabalho quando não há mais lugar no documento principal de experiência e não há onde inserir novas informações. A forma da inserção é aprovada. Se parece com isso:

Da coisa importante que você precisa saber sobre a inserção:

• deve ser costurado (diretamente com fios, de que maneira - não importa, é importante que esteja preso);
• ao preencher o encarte, os dados pessoais nele contidos devem corresponder aos dados indicados na folha de rosto do trabalho;
• o número da inserção é registrado no livro de contabilidade da movimentação de mão de obra;
• todos os outros enchimentos são idênticos ao trabalho.

Para a República da Crimeia, o procedimento para fazer entradas é semelhante, uma amostra de como preencher um livro de trabalho da República do Cazaquistão (2019) pode ser encontrada em nosso texto.

O preenchimento das carteiras de trabalho em 2017 deve ser feito de acordo com as novas regras. Considerar nova ordem e daremos exemplos de preenchimento de carteira de trabalho ao contratar e demitir um funcionário.

Os empregadores devem manter carteiras de trabalho para cada funcionário que tenha trabalhado com contrato de trabalho por mais de 5 dias, sendo esse trabalho o principal para ele. As únicas exceções são os empregadores - indivíduos, que não são empreendedores individuais. Eles não têm o direito de manter livros de trabalho para seus funcionários. Discutiremos mais sobre o preenchimento de livros de trabalho em 2017. Amostras, novas regras para fazer entradas em livros de trabalho são fornecidas abaixo.

O preenchimento das carteiras de trabalho em 2017 deve ser feito de acordo com as novas regras. Eles são aprovados por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 31 de outubro de 2016 nº 588n.

Agora, na pasta de trabalho, você precisa colocar um selo somente se a organização o tiver. Lembre-se de que o selo da organização é obrigatório na folha de rosto do livro de trabalho, na capa interna ao fazer entradas sobre a mudança de nome e também após a demissão.

Assim, a partir de 27 de novembro de 2016, o selo é colocado nas carteiras de trabalho somente se disponível. Caso sua empresa não possua selo, certifique os registros com a assinatura do chefe ou do responsável pela manutenção dos livros de trabalho.

Um exemplo de aposição de um selo em um livro de trabalho, veja abaixo.

Mais sobre este tema:

• Quando preencher a carteira de trabalho de um funcionário durante um período de experiência

Como preencher a página de título de um livro de trabalho

Se o empregador elaborar um novo livro de trabalho para um funcionário, ele deverá preencher a página de título. É necessário emitir um livro dentro de uma semana a partir do dia em que o funcionário foi contratado (cláusula 8 das Regras para manutenção de livros de trabalho).

O preenchimento das carteiras de trabalho em 2017 deve ser feito com caneta tinteiro, gel ou esferográfica com tinta preta, azul ou roxa. É impossível encurtar palavras no livro de trabalho (cláusula 11 das Regras para manutenção de livros de trabalho).

A página de título contém as seguintes informações:

• sobrenome, nome e patronímico do empregado;
• Data de nascimento;
• educação e profissão ou especialidade.

O nome completo e a data de nascimento devem ser indicados com base no passaporte ou outro documento de identidade.

E educação, profissão e especialidade enquadram-se em diploma ou outro documento de educação ou qualificação.

Um exemplo de preenchimento da página de rosto de um livro de trabalho, veja abaixo. Os campos preenchidos pelo oficial de pessoal são destacados em azul.

Como fazer uma entrada no livro de trabalho sobre contratação em 2017

Uma entrada no livro de trabalho sobre a contratação deve ser feita com base na ordem do diretor sobre a contratação de um funcionário. Todas as entradas devem ser feitas sem abreviaturas.

Na coluna 3 da seção "Informações sobre o trabalho" você deve indicar o nome completo e abreviado da organização. Em vez de um registro, você pode colocar um carimbo se ele contiver o nome completo e abreviado da empresa.

O número de série é colocado na coluna 1 e a data de contratação na coluna 2. Na coluna 3, você deve indicar que o funcionário foi aceito na organização com o nome do cargo, profissão ou qualificação. Na coluna 4, coloque a palavra "Pedido" e os detalhes do pedido de emprego.

Não é necessário certificar o registro de admissão com assinatura e carimbo. Veja abaixo um exemplo de solicitação de emprego.

Como registrar a demissão de um funcionário

As entradas no livro de trabalho após a demissão em 2017 são feitas com base na ordem do chefe da demissão. Na coluna 1, é colocado o número de série da entrada, na coluna 2 - a data de rescisão do contrato de trabalho.

Na coluna 3 constará o fundamento e o motivo da rescisão do contrato de trabalho. Por favor, note que a entrada deve estar de acordo com a redação do Código do Trabalho, e sem abreviaturas.

Na coluna 4, é escrita a palavra "Pedido" e os detalhes da ordem de demissão também são escritos sem abreviações.

O registro é certificado pela assinatura do chefe da organização ou oficial Responsável pela manutenção de registros. Você também deve pedir ao funcionário para assinar sob a entrada. Em seguida, coloque o selo da organização, se houver.

Veja abaixo um modelo de carta de demissão.

Apresentando amostras prontas preenchimento de livros de trabalho em 2019, que são preparados em estrita conformidade com o Código do Trabalho da Federação Russa.

Os Trudoviks começaram a multar contadores e oficiais de pessoal por erros no preenchimento de carteiras de trabalho. A revista "Simplificação" o ajudará a corrigir erros sem penalidades:

Regras para preencher um livro de trabalho em 2019

Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho aprovadas pelo Ministério do Trabalho desenvolvimento Social RF datada de 10 de outubro de 2003 nº 69.

De acordo com as instruções:

• os registros das datas em todas as seções devem ser feitos em algarismos arábicos (dia e mês - dois dígitos, ano - quatro dígitos).

Por exemplo, se um funcionário foi contratado em 25 de dezembro de 2017, é feita uma entrada na carteira de trabalho: "25/12/2017"

• para fazer entradas usando caneta, gel ou caneta esferográfica preto, azul ou roxo
• abreviaturas não são permitidas

Por exemplo, "pr." em vez de "ordem", etc.

• nas seções "Informações sobre o trabalho" e "Informações sobre o prêmio" não é permitido riscar inscrições feitas anteriormente (mesmo que sejam inválidas)

Mesmo um pequeno erro de digitação na mão de obra é motivo para a UIF não contabilizar o tempo de serviço do trabalhador, veja quais erros podem ser perigosos no artigo.

Como corrigir um erro em uma pasta de trabalho

Se for necessário alterar qualquer entrada, é necessário indicar após a última delas o número de série subsequente, a data da nova entrada e, em seguida, na coluna 3, escrever: "A entrada para o número tal e tal é inválida. "

Depois disso, você precisa inserir os dados conforme necessário. Por exemplo: "Aceito por tal e tal profissão (posição)." Em seguida, a coluna 4 repete a data e o número da ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, cuja entrada foi incorretamente registrada na carteira de trabalho, ou a data e o número da ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, com base no qual é feita a entrada correta.

Da mesma forma, uma entrada em transferência para outro trabalho, etc., é invalidada.

Se o registro de demissão no livro de trabalho for inválido

Se houver registro na carteira de trabalho sobre demissão ou transferência para outro emprego permanente, posteriormente declarada inválida, a pedido escrito do empregado, é emitida uma segunda via da caderneta de trabalho sem que nela seja feita a inscrição que foi declarada inválida.

Ao mesmo tempo, à direita canto superior a primeira página de um livro de trabalho duplicado tem a inscrição: "Duplicado".

Na primeira página (página de rosto) do livro de trabalho anterior, está escrito: "Em vez disso, foi emitida uma duplicata" indicando sua série e número.

Livros de trabalho eletrônicos

A ideia de mudar para livros de trabalho eletrônicos foi discutida por muito tempo, porque é óbvio que o livro de trabalho é cópia impressa desconfortável tanto para o empregado quanto para o empregador. Além disso, Fundo de pensão A Rússia gasta anualmente Grande quantidade tempo para transferir informações do trabalho e processá-las. Com base no exposto, concluiu-se que documento eletrônico solução muito boa.

O governo da Federação Russa pretende permitir o uso de livros de trabalho "regulares" e eletrônicos. De qualquer forma, a transição será feita de forma gradual, e o preenchimento de cadernos de trabalho em papel ainda permanecerá questão atual em 2019.

Exemplos de preenchimento de um livro de trabalho em 2019

O selo no trabalho é colocado somente se disponível.

Como escrever o texto em um livro de trabalho

CERTO: Demitido devido à redução do pessoal da organização, cláusula 2 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho Federação Russa

ERRADO: Demitido e devido à redução do quadro de funcionários da organização, cláusula 2, parte 1, art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa

Layout da página de título

A página de título é preenchida pela organização (IP), o trabalho em que o funcionário foi o primeiro na vida. Na página de título, você precisa escrever o nome do funcionário, data de nascimento, escolaridade, profissão, data de preenchimento da carteira de trabalho, a assinatura do funcionário e a assinatura da pessoa que mantém registros de pessoal na empresa ( oficial de pessoal, contador, gerente ou empresário individual).

Fazendo alterações na página de título

Para fazer alterações na página de rosto, risque a errada e escreva a inscrição correta à direita de acordo com nosso modelo. Data e assinatura.

Recrutamento

O processo de contratação é assim. Na coluna da esquerda, coloque o número do registro e a data. Na coluna "informações sobre contratação..." escreva o nome completo e abreviação da organização ou empresário individual.

Exemplo:

• Alfa Limited Liability Company (Alfa LLC)
• Empreendedor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferir para outra posição

A transferência para outra posição é emitida por ordem. Veja um exemplo de livro abaixo.

Demissão a pedido do próprio empregado

A demissão é emitida em estrita conformidade com o Código do Trabalho da Federação Russa. Ao mesmo tempo, é necessário escrever com base em qual artigo do Código do Trabalho da Federação Russa o funcionário foi demitido. Se você cometer um erro aqui, o funcionário pode contestar a demissão no tribunal. Você não pode encurtar a inscrição.

A redação deve ser a seguinte: O contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregado, cláusula 3 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Abaixo desta inscrição está a assinatura do oficial de pessoal e a assinatura do funcionário.

Observe que, após a demissão, a assinatura do oficial de pessoal e do funcionário é colocada no livro.

Demissão por redução

Para demissão por redução de pessoal, a redação deve ser a seguinte: Demitido devido à redução de pessoal da organização, cláusula 2 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa

Erro no nome da empresa

Na carteira de trabalho, você indica o nome completo e abreviado da empresa na forma de um cabeçalho - antes do registro de emprego (Instruções nº 69). As inconsistências no título devem ser corrigidas para que o PFR não prive o empregado do tempo de serviço na sua empresa. O nome no livro pode diferir da carta se a empresa tiver feito alterações no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas ou informações escritas incorretamente.

A empresa mudou de nome. Escreva que a organização foi renomeada e indique os detalhes do documento com base no qual a empresa mudou seu nome.

Você errou no título. Se você preencheu o nome errado antes da entrada do trabalho, cancele a entrada. Para fazer isso, anote sem um número que um erro foi cometido no nome (veja o exemplo 6 abaixo). O nome errado não pode ser riscado.

Registro de um livro de trabalho: regras básicas

O procedimento para preenchimento de um livro de trabalho é regulamentado por:

• Código do Trabalho da Federação Russa (Código do Trabalho da Federação Russa);
• Regras para a manutenção e armazenamento de livros de trabalho, a produção de formulários de livro de trabalho e o fornecimento de empregadores com eles, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa "Em livros de trabalho" de 16 de abril de 2003 nº 225 (doravante referido como o Regimento, Resolução nº 225);
• Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, aprovadas pela Portaria do Ministério do Desenvolvimento Social de 10 de outubro de 2003 nº 69 (doravante denominada Instrução).

Infelizmente, não é incomum encontrar contradições entre esses documentos. Portanto, um registro de demissão por vontade própria sob o Código do Trabalho da Federação Russa deve ser inserido no documento em estrita conformidade com a redação do código (parte 5 do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, as Regras dizem que você precisa escrever o texto de acordo com a ordem de demissão.

Funcionários responsáveis ​​devem se concentrar na hierarquia dos atos legais. Se outros atos contradizem o Código do Trabalho da Federação Russa, eles não devem ser aplicados. No caso descrito acima, é necessário formular um pedido (e depois uma entrada na mão de obra) de acordo com o código.

Listamos as regras básicas que dirão ao oficial de pessoal como preencher um livro de trabalho:

• a mão de obra é emitida para todos que trabalham na empresa por mais de 5 dias;
• o período para o qual é necessário fazer uma entrada é de 7 dias;
• Devem ser usados ​​algarismos arábicos nas entradas;
• você pode escrever com caneta preta, azul e roxa;
• abreviaturas e correções são proibidas (as correções são permitidas apenas na forma prevista na cláusula 27 do Regulamento, e apenas nas seções "Informações sobre trabalhos" e "Informações sobre prêmios");
• cada entrada deve ter um número de série.

Como preencher seções de um livro de trabalho: um exemplo de preenchimento em 2018-2019

O formulário do documento foi aprovado pela Resolução nº 225 - onde obter o formulário está descrito no artigo O procedimento para aquisição, armazenamento e preenchimento de um formulário de carteira de trabalho (nuances). Assim, o trabalho é composto por várias seções que ajudam a identificar a personalidade do funcionário, conhecer sua profissão, qualificações, tempo de serviço e prêmios recebidos. Essas seções contêm:

• dados pessoais;
• informação sobre atividade laboral;
• informações sobre recompensas (exceto bônus).

Junto com o acima regras gerais, para cada uma das seções, o legislador desenvolveu regras de preenchimento específicas, que consideraremos mais adiante.

Como preencher a página de título do trabalho

As informações sobre o funcionário são indicadas na página de rosto do documento. Orientado pelo parágrafo 2 da Instrução, o oficial de pessoal deve fazer:

• dados pessoais do funcionário conforme indicados no passaporte, sem redução;
• informações sobre educação, caso o funcionário possua documento relevante;
• o nome da profissão em que a pessoa trabalhará na empresa;
• data de conclusão do documento.

Todos os registros devem ser certificados pelas assinaturas do trabalhador e empregado serviço de pessoal, bem como o selo da organização (se houver). A página de título é preenchida no primeiro local de trabalho de uma pessoa.

Se os dados pessoais de um funcionário foram alterados, os responsáveis ​​pelo pessoal podem riscar esses dados com uma linha e indicar novos. Para isso, o funcionário deve apresentar documentos oficiais que confirmem a alteração dos dados pessoais, e o responsável pelo pessoal deve reescrever as informações desses documentos para lado de dentro capas de cadernos. Para obter mais informações sobre como corrigir um sobrenome em uma pasta de trabalho, consulte o artigo Gravando uma alteração de sobrenome em uma pasta de trabalho - uma amostra.

Se desejar, o empregador pode colocar um holograma na página de título - para que um adesivo holográfico é usado é descrito no artigo Onde é certo colar um holograma em um livro de trabalho - uma amostra?

Como formatar corretamente a seção "Informações sobre o trabalho"

Os funcionários dos serviços de pessoal devem saber redigir adequadamente um livro de trabalho, incluindo uma seção onde sejam indicadas informações sobre o trabalho.

Precisa contratar uma pessoa? Nesse caso, o oficial de pessoal deve ser orientado pelo parágrafo 3 da Instrução e escrever no livro de trabalho sob o número de série:

• o nome da organização na forma completa e abreviada;
• Nome unidade estrutural onde uma pessoa consegue um emprego;
• o nome da profissão em que o empregado irá trabalhar;
• a data em que o empregado começou a trabalhar.

Se uma pessoa trabalha com sucesso, adquire uma nova categoria ou classe, isso deve ser registrado em seu livro de trabalho.

Sob o número de série, o oficial de RH escreve:

• informações sobre a atribuição a um funcionário de nível superior, classe;
• informações sobre profissões ou qualificações adicionais do empregado.

Se a relação de trabalho se esgotou e chegou a hora de se separar do empregado, o empregador deve lavrar corretamente um registro de sua demissão de acordo com os requisitos da cláusula 5 da Instrução.

Para fazer isso, na seção "Informações sobre o trabalho" sob o número de série correspondente, você deve especificar:

• motivo da demissão;
• data do término do vínculo empregatício;
• nome, número e data da decisão do empregador com base na qual ocorre o despedimento.

IMPORTANTE! As informações no documento devem ser especificadas com precisão, o texto deve corresponder lei trabalhista. Todas as inscrições devem ser confirmadas pelo selo da organização (se houver) e pela assinatura do seu responsável.

O procedimento para preencher a seção "Informações sobre prêmios"

Outra seção importante do livro de trabalho contém informações sobre os prêmios que o funcionário ganhou no processo de trabalho. De acordo com a cláusula 4 da Instrução, as informações são indicadas no seguinte formato:

• número recorde;
• Nome da organização;
• informações sobre o prêmio;
• informações sobre quem premiou o funcionário;
• informações sobre os méritos pelos quais a pessoa foi premiada;
• link para o documento com base no qual o prêmio foi feito.

Um funcionário de RH deve preencher esta seção de forma cuidadosa e correta, pois os dados de premiação afetam a carreira do funcionário, mais possibilidades para seu futuro emprego.

Como registrar casos especiais na carteira de trabalho

Alguns casos nas relações trabalhistas são elaborados em um livro de trabalho de maneira especial. Esses casos incluem trabalho a tempo parcial. De acordo com a cláusula 3.1 da Instrução, o livro de trabalho deve ser mantido no local da obra principal. Mas o trabalho a tempo parcial pode pedir ao serviço de pessoal para fazer informação adicional na pasta de trabalho. Para isso, basta confirmar o fato trabalho adicional. Por exemplo, pode-se apresentar como evidência contrato de trabalho com outra organização.

A transferência para outro emprego é uma ocorrência bastante comum. Tais mudanças nas relações trabalhistas também devem ser registradas na carteira de trabalho. Especifica:

• número recorde;
• data da transferência;
• informações sobre a transferência;
• o nome do novo departamento ou cargo;
• informações sobre a ordem com base na qual o empregado é transferido.

Responsabilidade dos trabalhadores do pessoal

O preenchimento adequado da carteira de trabalho é um componente importante das relações trabalhistas. Se o documento for preenchido incorretamente, será difícil para o funcionário comprovar sua antiguidade. Além disso, ele levará perdas materiais, porque ele não conseguirá um emprego com uma carteira de trabalho cheia de erros.

Por violações nesta área, o seguinte pode ser responsabilizado:

• empresas (administrativas nos termos dos artigos 5.27 e 13.20 do Código de infrações administrativas Federação Russa, doravante denominado Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, por exemplo, por não fazer as entradas necessárias nos livros de trabalho ou na lei civil, se a violação causou prejuízos ao funcionário);
• funcionários do serviço de pessoal (administrativo de acordo com o artigos do Código de Contra-ordenações RF para violações semelhantes, bem como materiais, se a violação do oficial de pessoal causou danos à empresa e disciplinar).

Os funcionários do departamento de pessoal devem preencher as carteiras de trabalho com atenção e cuidado, usando amostras de preenchimento de uma carteira de trabalho elaborada de acordo com regras formalizadas rígidas e obrigatórias para todos. Erros e infrações nesta área acarretam responsabilidade administrativa, civil, material e disciplinar.

Como preencher a carteira de trabalho corretamente para evitar multas dos órgãos fiscalizadores? Leia nosso artigo, baixe amostras de enchimento

Leia nosso artigo:

Regras para preencher um livro de trabalho

A carteira de trabalho é um documento que reflete mais plenamente a atividade laboral de um cidadão e, ao preenchê-la, os oficiais de pessoal são obrigados a cumprir certas regras(Resolução nº 225 de 16 de abril de 2003).

Se uma pessoa consegue um emprego para o seu primeiro emprego na vida, o formulário do livro de trabalho é emitido pela organização que o aceita e também preenche a página de rosto.

O preenchimento incorreto da página de título pode criar problemas para o funcionário no futuro, portanto, você deve prestar atenção especial ao seu design:

sobrenome, nome e patronímico forem inseridos por extenso nas linhas correspondentes, não é permitido o uso de iniciais;

Data de nascimento digitados em algarismos arábicos no formato dd.mm.yyyy ( erro comum oficiais de pessoal - designação do mês de nascimento com uma letra equivalente);

Educação- esta linha é preenchida estritamente de acordo com os documentos comprovativos:

Em nosso país, as pessoas iniciam a carreira bem cedo, muitas vezes combinando com o estudo em uma faculdade ou universidade. Ao preencher um livro de trabalho para esse funcionário, os oficiais de pessoal podem ter uma pergunta - o que escrever na linha "educação"? De acordo com as regras, é claro, você precisa inserir informações com base em um certificado escolar, pois o aluno ainda não possui um diploma. No entanto, não será uma violação deixar temporariamente esta linha vazia e, ao receber um diploma, inserir nela as informações relevantes;

especialidade- é inscrito com base num diploma. Um erro comum ao preencher uma carteira de trabalho em 2019 é que um oficial de pessoal confunde qualificações e especialidades, embora esses conceitos estejam claramente separados no documento sobre educação. Voltando à questão dos funcionários estudantes - é óbvio que eles ainda não receberam uma especialidade, então o que deve ser escrito nesta linha? Por analogia com o anterior, é melhor deixá-lo temporariamente vazio do que permitir erro estúpido e entrar aqui não a especialidade, mas o cargo para o qual o empregado é contratado;

data de emissão do documento na maioria das vezes coincide com a data de contratação (por ordem), mas nem sempre, pois o empregador é obrigado a preencher uma carteira de trabalho apenas para os funcionários que trabalharam por mais de cinco dias;

A folha de rosto deve ser assinada pelo proprietário do livro e pela pessoa que o emitiu. O documento é certificado pelo selo da organização.

Como preencher um documento de trabalho: instruções passo a passo

Qualquer informação é inserida no livro de trabalho o mais tardar 7 dias após a emissão do chefe dos pedidos relevantes. A exceção são os casos de demissão de um funcionário - uma marca é colocada no livro de trabalho no último dia útil.

A estrutura do documento é bastante simples e clara de preencher, no entanto, existem algumas sutilezas que você precisa estar atento.

Etapa 1. Seção "Informações sobre o trabalho". Curiosamente, você precisa começar a preencher esta seção a partir da coluna 3. A primeira entrada nela é o nome da primeira organização na qual o proprietário da carteira de trabalho foi contratado, uma espécie de subseção na qual os eventos do trabalho de uma pessoa atividade nesta organização será registrada no futuro.

Passo 2. Voltemos às colunas 1 e 2. As linhas que contêm o nome da organização não são numeradas. Um número de série é atribuído apenas à linha na qual, de acordo com as entradas na coluna 3, um evento foi registrado.

Passo 3. Digite diretamente na coluna 3 a essência do evento, indicando sua causa, se houver. Ao se candidatar a um emprego, por exemplo, esse motivo não é indicado. Na mesma coluna, são registrados outros eventos relacionados à atividade de trabalho do funcionário:

• recrutamento;
• transferência definitiva para outro cargo (a transferência temporária não é registrada na carteira de trabalho);
• informações sobre treinamento avançado, mudança categoria de qualificação ou quitação;
• demissão.

Além disso, a coluna 3 contém informações sobre a renomeação ou reorganização da empresa, por exemplo: Limited Liability Company "Kristall" (LLC "Kristall") em 22 de janeiro de 2018 foi renomeada para Limited Liability Company "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Esta informação não relacionamento diretoà atividade laboral de uma pessoa, portanto, essa entrada na coluna 1 não recebe um número de série, mas na coluna 4 a base é indicada, de acordo com as regras.

Passo 4. Posição e assinatura da pessoa que fez a inscrição - na linha abaixo.

Etapa 5. A coluna 4 indica os detalhes do documento com base no qual o evento ocorreu. Geralmente estas são as ordens do líder, ou seja, a entrada pode ter esta aparência “Ordem nº 17 de 25 de fevereiro de 2018”.

Passo 6. A inscrição de cada nova entrada no livro de trabalho, além de ser certificada pela assinatura do chefe, é averbada com o selo da organização.

Passo 7. Ao se candidatar a um novo emprego na coluna 3, o empregador escreve o nome da organização (sem numerar na coluna 1), após o que faz a primeira entrada de trabalho, já numerando-a. Vale ressaltar que a numeração é de ponta a ponta, ou seja, cada empregador subsequente continua a numeração iniciada pelo anterior.

A seção de informações sobre prêmios e incentivos é preenchida de forma semelhante à seção de informações sobre o trabalho. Ele reflete informações sobre os títulos concedidos, prêmios e diplomas recebidos, inclusive estaduais. Apenas os prêmios que são emitidos de acordo com a ordem da administração são inscritos. Por exemplo: “Concedido com um diploma por muitos anos e trabalho consciente"(indicando os detalhes do pedido no Artigo 4).

Entrada no livro de registro de emprego: amostra

Como preencher um livro de trabalho após a demissão

Não há também motivos agradáveis, que não são tão frequentemente vistos em livros de trabalho. Por exemplo: por inconsistência com o cargo ocupado, por violação de requisitos de proteção trabalhista, por fornecimento de documentos falsos, etc.

Tendo estudado cuidadosamente Normas do trabalho, você pode encontrar artigos correspondentes a esses e outros motivos, e certifique-se de indicá-los no livro de trabalho, se você ainda não conseguiu evitar a chamada "demissão sob o artigo".