Okrem pochopenia, aké dokumenty by mal zamestnávateľ odovzdať pri prepustení, je tiež dôležité dať tento proces v rámci nasledujúceho algoritmu:

Takýto postup možno právom považovať za ideálny a oplatí sa ho dodržiavať bez ohľadu na to, akú pozíciu zamestnanec zastával a aké sú dôvody na prepustenie. Aj táto jasná postupnosť úkonov však môže byť v niektorých situáciách porušená.

V niektorých prípadoch je proces komplikovaný určitými okolnosťami, ktoré si vyžadujú správnu odpoveď na otázku: Aké dokumenty sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení?

Napríklad situácia môže byť mätúca, keď zamestnanec, pre ktorého je vaša organizácia prvým pracoviskom, odíde skôr, ako dostane dokumenty z dôchodkového fondu.

A je potrebné odovzdať doklady o vzdelaní a zdravotné knižky, ak ich dostala na náklady organizácie? Je tam toľko jemností...

Aké dokumenty sa vydávajú pri prepustení

Poistný dôchodkový certifikát

V procese uchádzania sa o zamestnanie zamestnanec poskytne zamestnávateľskej spoločnosti zoznam dokladov vrátane celkom určite musí existovať potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení (v súlade s požiadavkami článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec uzatvorí pracovnú zmluvu prvýkrát, potom súbor opatrení na registráciu tento certifikát padnúť na plecia zamestnávateľa. Po vydaní a vydaní osvedčenia dôchodkovým fondom si ho ponechá zamestnanec. Poistný list obsahuje osobné informácie o zamestnancovi: individuálny poistný dôchodkový účet, dátum registrácie zamestnanca a jeho osobné údaje.

V procese vydávania potvrdenia o poistení pre novoprijatého zamestnanca je špecialista na personálnom oddelení povinný najneskôr do dvoch týždňov odovzdať zamestnancovi vyplnený dotazník kancelárii dôchodkového fondu. Registrácia poistného certifikátu v samotnom fonde, otvorenie osobného účtu trvá asi tri týždne.

Potom nie viac ako jeden pracovný týždeň od okamihu prevzatia písomnosti je zamestnanec personálneho oddelenia povinný odovzdať ju zamestnancovi. V dôsledku toho je lehota pre nového zamestnanca na získanie potvrdenia o poistení do štyroch až šiestich týždňov odo dňa jeho zamestnania v spoločnosti. Ak zamestnanec odíde v tomto období, nezabudnite, že ešte musíte získať jeho potvrdenie o poistení z dôchodkového fondu.

V takejto situácii bude potrebné kontaktovať zamestnanca a upozorniť ho na možnosť dostať do rúk hotový dokument. Väčšina optimálnym spôsobom oznámiť mu to list zaslaný na opustenú adresu s upozornením na možnosť získania dôchodkového listu.

Lekárska kniha

Otázka „Aké doklady by mali zamestnávatelia vydávať pri prepúšťaní?“ Často sa stáva kameňom úrazu v mnohých organizáciách, ktoré priamo súvisia s domácnosťou, verejnými službami pre občanov, so sférou Stravovanie alebo pedagogickú činnosť. Faktom je, že takéto organizácie sú povinné dodržiavať jasne stanovené hygienické a epidemiologické normy.

Jednou z hlavných požiadaviek na zamestnanie v týchto organizáciách je dostupnosť zdravotnej knižky, do ktorej sa priamo zapisujú údaje o pravidelných prehliadkach a prehliadkach zamestnanca. Preto jeho dizajn stojí peniaze. Úhradu týchto výdavkov v súlade s článkami 213 a 266 Zákonníka práce Ruskej federácie znáša zamestnávateľ.

Čo by ste mali vedieť o lekárskej knihe? V prvom rade je dôležité si uvedomiť, že tento doklad si zamestnávateľ uchováva, ale môže byť zamestnancovi vydaný na jeho žiadosť. Po skončení pracovného pomeru medzi zamestnávateľom a zamestnancom zdravotná knižka zostáva zamestnancovi a odchádza s ním na ďalšie pracovisko.

p style="text-align: left;">Preto bez ohľadu na náklady, ktoré organizácia vynaloží na vydanie zdravotnej knižky, je jej vydanie do rúk zamestnanca na dôchodku nevyhnutné.

No v prípade, že by zamestnávateľ s vydaním tohto dokladu meškal, nič mu neriskuje. Tvrdenia bývalých zamestnancov, že bez tohto dokladu to nie je možné ďalšie zamestnanie sú úplne neopodstatnené.

Oznámenia o odchode do dôchodku

Pri prepustení má zamestnanec právo požadovať prijatie dokumentov priamo súvisiacich s prácou. Na získanie požadovaných dokladov potrebuje vystaviť písomnú žiadosť o vydanie osvedčení.

Zamestnávateľ je povinný bezplatne poskytnúť zamestnancovi riadne overené kópie dokladov.

Zoznam obsahuje:

Po prepustení sa certifikáty vydávajú jednorazovo a môžu byť prijaté do jedného kalendárny rok od momentu prepustenia. Kópie všetkých potvrdení vydaných zamestnancovi sa uchovávajú ako súčasť jeho osobného spisu a ich vydanie sa zaznamenáva v špecializovanom denníku. Tieto doklady sa vystavujú buď do rúk zamestnanca, alebo poštou - doporučeným listom.

výkaz ziskov a strát

Osobitnú pozornosť si zaslúži potvrdenie o príjme, ktoré sa zamestnancovi vydáva za obdobie posledných 24 odpracovaných mesiacov tento podnik pred rokom prepustenia. Spolu s potvrdením o príjme je zamestnancovi poskytnuté aj potvrdenie o tlačive 2-NDFL, na ktorom sú zaznamenané daňové, poistné a dôchodkové príspevky. Prirodzene, oba tieto certifikáty musia byť vyplnené bez škvŕn a opráv.

Informácie o priemernom zárobku

Jedným z dokladov, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi v prípade výpovede, je potvrdenie o priemernom zárobku. Tento doklad sa vydáva spravidla priamo v deň výpovede pracovná činnosť V organizácii.

V prípade, že zamestnancovi vznikli dávky v súvislosti s dočasnou invaliditou (najmä v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom), pri výpočte sa zohľadňuje priemerný príjem za obdobie 24 mesiacov predchádzajúcich tejto dovolenke.

Najčastejšie v procese náboru navrhujú zamestnanci personálneho oddelenia požadovaný zoznam doklady k zamestnaniu. Hoci poskytovanie potvrdenia o priemernom zárobku nie je upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie, môže byť celkom opodstatnené a logické. V súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prijímaní do zamestnania povinný zoznam pozostáva z nasledujúcich dokumentov:

• Pracovná kniha (vyžaduje sa na zamestnávanie zamestnancov všetkých vrstiev a hodností, s výnimkou pracovníkov na čiastočný úväzok a tých, ktorí uzatvárajú pracovnú zmluvu prvýkrát);
• Identifikačný doklad – najčastejšie cestovný pas;
• Pre mužov vo vojenskom veku a pre tých, ktorí majú vojenskú službu - vojenský preukaz;
• potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení;
• Osvedčenia o bezúhonnosti v prípade zamestnania, nezlučiteľné s akýmikoľvek porušeniami zákona;
• Doklady o vzdelaní: stredné špeciálne alebo vyššie, ako aj doplnkové (pokročilé školenie, dostupnosť špeciálnych vedomostí);

Neexistencia potvrdenia o priemernom príjme z predchádzajúceho zamestnania teda nie je dôvodom na odmietnutie voľného pracovného miesta.

13.02.2019 Pozor! Dokument je zastaraný! Nová verzia tohto dokumentu

V deň prepustenia, to znamená v posledný deň práce, je potrebné poskytnúť zamestnancovi všetky potrebné dokumenty proti podpisu (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 3 článku 230 daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 3 časti 2 článku 4.1, zákon N 255-FZ, odsek 4, článok 11 zákona N 27-FZ). menovite:

• zošit so záznamom o prepustení. O prijímaní pracovná kniha zamestnanec sa podpíše do osobnej karty (tlačivo N T-2) a do knihy účtovníctva o pohybe pracovných kníh a príloh k nim;
• potvrdenie o výške platu za bežný rok a dva predchádzajúce roky na výpočet dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode a starostlivosti o dieťa;
• sek. 6 Výpočet „Informácie o výške platieb a iných odmien a dobe poistenia poistenca“ v tvare RSV-1. V tejto časti musíte uviesť údaje o zamestnancovi za vykazované obdobie, v ktorom skončil, t.j. od začiatku bežného roka do dňa prepustenia. Získajte od zamestnanca písomné potvrdenie, že ste mu tieto informácie poskytli (bod 35 pokynu N 987n). Zamestnanec môže napríklad podpísať kópiu ods. 6 výpočet vo formulári RSV-1, ktorý vám zostane;
• certifikát 2-NDFL pre tento rok.
  Okrem toho mu musíte na písomnú žiadosť zamestnanca poskytnúť ďalšie dokumenty súvisiace s jeho prácou, napríklad kópie:
• príkazy na vyplatenie odmien;
• prepúšťací príkaz.

Uvedené doklady ste povinný vydať zamestnancovi ku dňu prepustenia, aj keď nevrátil majetok jemu pridelenej organizácie alebo nepodpísal obchádzkový list.

Ak v deň prepustenia zamestnanec nemôže dostať zošit a dokumenty, pošlite mu poštou s cenným listom s popisom prílohy oznámenie o potrebe prijatia dokumentov alebo súhlaste s ich odoslaním poštou.

Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nedostal pracovnú knihu v posledný deň práce, musíte mu ju vydať do troch pracovných dní odo dňa prijatia písomnej žiadosti od neho.

Viac k téme:

Vzhľadom na to, že zamestnanci pomerne často tvrdia zamestnávateľom o správnosti a dodržiavaní postupu pri prepúšťaní zo strany zamestnávateľov, odovzdávanie personálnych dokumentov pri prepúšťaní by sa malo vykonávať obzvlášť opatrne.

Zamestnávatelia aj zamestnanci sa často pýtajú, aké doklady si vyzdvihnúť pri výpovedi, ako aj aké doklady vystavené pri výpovedi si môže zamestnanec dodatočne vyžiadať. Odpovieme si na najčastejšie z nich.

Aké dokumenty sa vydávajú pri prepustení? Podrobný zoznam je uvedený v samostatných článkoch Zákonníka práce a daňového poriadku, ako aj legislatívne akty upravujúce výpočet a platenie poistného do PFR a FSS. Aké dokumenty poskytujú personálne služby pri prepustení, je popísané v článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Medzi nimi je pracovná kniha, osvedčenie o sume naakumulovanej za aktuálne a dve predchádzajúce roky mzdy(vyžaduje sa pri výpočte nemocenskej dovolenky a dávok na starostlivosť o dieťa). Podľa zákona č. 255-FZ a č. 27-FZ, pokynu Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 987n sa zamestnancovi poskytuje informácia o dodatočnom poistnom, ktoré platí zamestnávateľ za financovanú časť dôchodku (ak zaplatené). Zamestnancovi sa tiež poskytujú kópie jednotlivých informácií, ktoré poistenec nepredložil FIU, a informácie o poistnom prevedené na účet poistenca. Doklady od zamestnávateľa pri výpovedi sa vydávajú ku dňu výpovede.

Aké dokumenty sa podpisujú pri prepustení? Zamestnanec musí byť oboznámený s poriadkom prepúšťania. Musí tiež podpísať prijatie pracovného zošita a poskytnutých informácií Dôchodkový fond. Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nie je v deň prepustenia na pracovisku, tieto dokumenty mu budú zaslané poštou v cennom liste. Zamestnávateľ sa tak ochráni pred možnými nárokmi v budúcnosti, pretože legislatíva stanovuje zodpovednosť za oneskorené vydanie dokladov pri prepustení. Okrem správnej pokuty od zamestnávateľa v prospech o bývalý zamestnanec suma mzdy za dni omeškania s vydaním dokladov môže byť vymáhaná.

Aké doklady môže okrem vyššie uvedeného požadovať zamestnanec pri výpovedi od bývalého zamestnávateľa? Takéto dokumenty zahŕňajú kópie príkazov na prepustenie, bonusy a iné druhy stimulov, ako aj kópie iných dokumentov vydaných zamestnávateľom a súvisiacich s jeho prácou. Tieto doklady sa vydávajú zamestnancovi na základe jeho písomnej žiadosti. O tom, ktoré doklady si vyžiada pri prepustení, rozhoduje zamestnanec na základe potreby poskytnúť mu tieto doklady na konkrétne účely v budúcnosti. Personálne a účtovnícke služby by mali mať na pamäti, že zamestnanec má právo požadovať kópie vyššie uvedených dokumentov nielen v deň prepustenia, ale aj neskôr.

Bez ohľadu na to, kto zamestnanec pracoval v podniku, z akého dôvodu a kedy bol prepustený, postup jeho vydania požadované dokumenty. Dokumentácia o prepustení zamestnanca musí byť tiež jasne zdokumentovaná v súlade so súčasným pracovné právo. Preto je dôležité poznať pravidlá spracovania dokumentácie a dokladov pri prepúšťacom konaní, ako aj vydať prepustenému všetky doklady, na ktoré má nárok, v súlade s predpisov. Zahŕňajú pracovné knihy, objednávky, dôchodkové listy, lekárske knižky, potvrdenia atď.

Dokumenty pri prepustení zamestnanca

Pri ukončení pracovná zmluva, existuje určitý zoznam dokumentov, ktoré je každý zamestnávateľ povinný správne vyhotoviť a odovzdať prepúšťanej osobe. Existujú aj také, ktoré sa vydávajú na požiadanie, ale zamestnávateľ má právo ich z vlastnej iniciatívy nevystaviť, ak žiadosť o tieto doklady nedostal.

Prečo zákonodarca takto striktne pristupuje k otázke včasného vydania dokladov prepustenému? Faktom je, že môžu byť potrebné pre nové zamestnanie alebo pre registráciu na úrade práce. Preto článok 84.1 Zákonníka práce zaväzuje zamestnanca, aby v posledný deň svojej práce vydal pracovnú knihu (ak je k dispozícii, a sanitárnu, lekársku knihu) spolu s výpočtom, pretože práve tieto dokumenty môže potrebovať pre nové zamestnanie.

Zamestnanec zároveň nie je zbavený práva požadovať od podniku všetky riadne overené kópie dokumentov súvisiacich s jeho prácou. A zamestnávateľ musí požadované doklady vydať do troch pracovných dní. Napríklad kópie všetkých objednávok týkajúcich sa tohto zamestnanca(o jeho prijatí, preložení, prepustení), výpisy a osvedčenia súvisiace s plat, potvrdenie o zaplatenom poistnom za tohto zamestnanca, dôchodkové listy a pod.

Ak zamestnanec v tomto podniku začal svoju pracovnú činnosť, zamestnávateľ mu musí vydať osvedčenie o dôchodku. Ďalej pri následnom zamestnaní musí sám zamestnanec poskytnúť podniku špecifikované osvedčenie o poistení. To znamená, že prvý zamestnávateľ tohto zamestnanca ho musí vydať, ale následne musí byť tento doklad uložený u samotného zamestnanca. Zákon stanovuje lehotu na predloženie dokladov na vydanie osvedčenia (dotazník vyplnený samotným zamestnancom) - dva týždne od uzavretia pracovnej zmluvy s mladým odborníkom.

Postup vydania certifikátu môže trvať aj približne tri týždne. Všetky registrácie teda trvajú v priemere jeden až dva mesiace. Preto sa často vyskytujú prípady, keď mladý špecialista opustí podnik bez toho, aby získal špecifikovaný certifikát. Zamestnávateľ mu však v každom prípade, aj po jeho prepustení, musí dať tento dokument, keď bude pripravený. Robí sa to odoslaním oznámenia bývalý zamestnanec o potrebe dostaviť sa osobne na vysvedčenie.

Aké doklady je potrebné vydať pri prepustení zamestnanca

Pri príprave dokumentácie pred ukončením pracovnej zmluvy je dôležité zvážiť jej dôvod. Napríklad pri ukončení pracovného pomeru so zamestnancom podľa jeho vôle je zoznam dokumentov výrazne menší ako napríklad pri likvidácii podniku alebo pri prepustení podľa článku. Hlavným rozdielom je dokumentácia, na ktorej zamestnanec odchádza. Ak ide o prepustenie z dôvodu neprítomnosti, potom pred nariadením prepustenia nedbanlivého zamestnanca musí zamestnávateľ kompetentne vypracovať všetky možné úkony a zozbierať od zamestnanca vysvetlivky. A pri prepustení na základe dohody strán musí existovať písomná dohoda o prepustení zamestnanca presne s týmto znením.

Ukazuje sa teda, že je to ako dokument, ktorý je priamym základom pre prepustenie jedného - a toto je príkaz, ale v samotnom príkaze by malo byť iné znenie v závislosti od dôvodu skončenia pracovného pomeru. Okrem objednávky musí byť k dispozícii všetka dokumentácia predchádzajúca výpovedi, ktorá slúžila ako priamy dôvod na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom.

Zvážte prípad likvidácie podniku

Takže na to, aby ste niekoho prepustili z dôvodu ukončenia činnosti organizácie, musíte najskôr rozhodnúť vlastníkov o takejto likvidácii, inak musí dôjsť k odôvodnenému rozhodnutiu súdu o začatí konkurzného konania (ak podnik, v ktorom prepúšťaná osoba pracuje, je práve v takejto konkurznej situácii) . Okrem toho môže byť podkladom na zrušenie podniku, a teda aj prepustenie zamestnancov, odmietnutie štátneho orgánu obnoviť licenciu pre podnik, pod ktorým podniká, alebo výpis z jednotný register o nepredĺžení registrácie.

Na základe vyššie uvedených dokladov musí byť prepúšťaná osoba vopred upozornená na blížiace sa skončenie pracovnej zmluvy z dôvodu likvidácie podniku. Okrem toho musí toto oznámenie podpísať aj zamestnanec pred jeho prepustením. Toto je hlavný balík dokumentov, ktoré sa musia vydať pri prepustení zamestnanca. Zamestnanec má na druhej strane právo požadovať overené kópie týchto dokumentov, prípadne mať možnosť sa s nimi oboznámiť. Príprava dokumentácie, ktorá predchádza výpovedi, je veľmi dôležitá, pretože keď sa prepustená osoba obráti na súd, a v neprítomnosti dobré dôvody(a teda aj dokumentáciu, ktorá tieto dôvody potvrdzuje), môže požadovať kompenzáciu, návrat do predchádzajúcej funkcie.

Aké dokumenty sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení v roku 2018

Pracovná legislatíva týkajúca sa vyhotovenia a vydávania dokladov v roku 2018 neprešla významné zmeny. HR oddelenia podniky sa naďalej musia riadiť ustanoveniami Zákonníka práce a ďalšími právnymi predpismi upravujúcimi postup a pokyny na ich vykonávanie a vydávanie. Hlavné dokumenty, ktoré je potrebné v tomto prípade vydať:

1. správne vykonaná pracovná kniha;
2. lekárska knižka (má zostať zamestnancovi pri prepustení, aj keď bola vystavená na náklady zamestnávateľa);
3. doklad o vzdelaní (ak bola so zamestnancom v tomto konkrétnom podniku uzatvorená študentská dohoda);
4. potvrdenie o zárobku;
5. kópia objednávky (na vyžiadanie).

Taktiež je potrebné formalizovať skončenie pracovného pomeru v súlade s postupom dokumentácie stanoveným zákonom. Je nevyhnutné vypracovať osobnú kartu zamestnanca, ako aj viesť účtovné záznamy.

Samostatne mnohí zamestnávatelia majú otázku, či je potrebné vydať zamestnancovi potvrdenie o jeho príjme pri prepustení. Článok 230 daňový kód upravuje takúto povinnosť zamestnávateľa ako daňového agenta, až keď zamestnanec podá žiadosť. To znamená, že ak zamestnanec o tento doklad písomne ​​požiadal, musí mu byť vystavený, ak takáto žiadosť neexistuje, zamestnávateľ nie je povinný ho vydať.

Aké osvedčenia sa vydávajú zamestnancovi pri prepustení

Ak je situácia s vydávaním pracovnej knižky a zdravotnej knižky viac-menej jasná a každý zamestnávateľ plní túto požiadavku zákon bez zdržania požadované dokumenty, potom s referenciami existuje veľa porušení. A preto. Článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie nestanovuje lehoty, kedy môže zamestnanec požiadať podnik o overené kópie dokumentov a osvedčenia týkajúce sa jeho práce a miezd. Ale pre zamestnávateľa je lehota na odpoveď a vydanie potvrdení tri pracovné dni. Nevydanie takéhoto potvrdenia načas sa rovná porušeniu zákona a takéto porušenie môže mať za následok disciplinárne sankcie.

Článok 84.1 Zákonníka práce tiež stanovuje právo zamestnanca kedykoľvek pred prepustením alebo po ňom požiadať o získanie požadovaného osvedčenia, ktoré musí byť mimochodom náležite potvrdené pečiatkou podniku a podpisom. zodpovednej osoby. Okrem toho by podnik mal viesť denník o ich vydaní.

Zvážte, aké osvedčenia z tých, ktoré musí zamestnávateľ vydať, budete potrebovať:

1. potvrdenie o časovo rozlíšených príjmoch a zaplatených daniach;
2. potvrdenie o zaplatenom poistnom a zárobku zamestnanca za posledné dva roky;
3. potvrdenie o dobe dočasnej invalidity;
4. potvrdenie o príjme pre službu zamestnanosti.
5. personalizované účtovné doklady (informácie predložené v súlade so schváleným formulárom PFR).

Okrem toho, že tieto potvrdenia a údaje musia byť zamestnancovi vydané na jeho žiadosť, zákonodarca stanovil aj administratívnu zodpovednosť za odmietnutie ich vydania. Ide o pokutu vo výške 50 000 rubľov.

Dokumenty na prepustenie zamestnanca

Keďže, ako ukazuje prax, súdy aj zákonodarca sú vo väčšine prípadov na strane zamestnanca, ako nechránenejšej strany pracovnoprávnych vzťahov, pri prepustení je potrebné správne pripraviť všetky dokumenty a tiež viesť záznamy zo všetkých v osobný spis zamestnanca. Vyššie sme sa zaoberali prípadom likvidácie podniku. Existuje však niekoľko ďalších dôležité nuansy znenia pri skončení pracovnej zmluvy, a preto je potrebné vypracovať personálnu dokumentáciu ešte pred vydaním výpovede.

Pri redukcii

Ak dostane zamestnanec výpoveď, musí byť o tom upovedomený najmenej dva mesiace vopred, ako to ustanovujú normy Zákonníka práce. Zároveň nezáleží na tom, či je zamestnanec na pracovisku, alebo je na dovolenke či pracovnej ceste (a na tento prípad musí byť odvolaný z pracovnej cesty a následne mu musí byť doručené oznámenie, že dostáva výpoveď). Pred odoslaním upozornení všetkým prepusteným pracovníkom musí spoločnosť vydať príkaz na prepustenie. Rovnako je potrebné obozretne kontrolovať, či sú zamestnanci, ktorí budú prepúšťaní, zaradení do zoznamu tých, ktorí majú podľa Zákonníka práce právo zotrvať v práci v prípade blížiaceho sa znižovania.

Článok

V prípade porušenia zo strany zamestnanca pracovná disciplína, alebo, ak nespĺňa ustanovené kvalifikačné požiadavky pre funkciu, ktorú zastáva, sú ešte pripravené podklady na prepustenie, následne sa mu v deň prepustenia odovzdajú tie, ktoré patria zamestnancovi.

V neprítomnosti zamestnanca potrebné znalosti a zručnostiach, ako aj pri prepustení z disciplinárneho previnenia s ním musia byť vykonané všetky požadované výpočty, musí byť vydaná pracovná kniha. Zamestnanec navyše nie je zbavený práva požadovať od zamestnávateľa overené kópie všetkých svojich pracovné doklady vrátane tých, ktorým bol vystavený disciplinárne konanie, prípadne kópie výsledkov certifikácie, na základe ktorých bol prepustený ako nespôsobilý na odbornú prácu.

Uvedená dostupnosť informácií pre zamestnanca má zmysel, pretože má právo odvolať sa proti každému dokumentu, ktorý bol pre neho vypracovaný. A to nielen na súde, ale aj na úrade práce.

Pri prepustení teda zamestnávateľ poskytne zamestnancovi nasledujúce dokumenty

1. História zamestnaní;
2. lekárska kniha (ak existuje);
3. overené kópie pracovných dokumentov;
4. Pomoc na žiadosť zamestnanca;
5. Personalizované informácie.

13.02.2019 Pozor! Dokument je zastaraný! Nová verzia tohto dokumentu

Zamestnanca je možné prepustiť, iba ak existujú dokumenty potvrdzujúce dôvod prepustenia, napríklad (články 78, 79, 80 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• výpovede (pozri vzor 1), ak zamestnanec odíde z vlastnej vôle;
• dohody o skončení pracovnej zmluvy (pozri vzor 2), ak sa so zamestnancom rozlúčite dohodou strán;
• oznámenie o skončení pracovnej zmluvy (pozri vzor 3), ak zamestnanec pracoval na pracovnú zmluvu na dobu určitú.

1. Vydajte príkaz na prepustenie (formulár N T-8 alebo T-8a) (pozri vzor 4). Táto objednávka musí obsahovať:
   • dôvody prepustenia;
   • odsek, časť a článok Zákonníka práce Ruskej federácie, v súlade s ktorým je zamestnanec prepustený.

   Na objednávke musí zamestnanec podpísať, že je s ňou oboznámený.

2. Na základe objednávky je potrebné vykonať záznam o prepustení v pracovnej knihe zamestnanca.
3. Vystavte kalkuláciu (formulár č. T-61) s uvedením všetkých platieb splatných zamestnancovi.
4. Urobte záznam o prepustení na osobnej karte zamestnanca (formulár N T-2) a oboznámte zamestnanca s údajmi, ktoré sú doň zapísané, proti podpisu (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Aké potvrdenia by mali zamestnávatelia vydať zamestnancovi pri prepustení? Táto otázka znepokojuje mnohých, preto je potrebné vopred zistiť, ktoré osvedčenia sú povinné a ktoré musia byť vydané priamo na žiadosť samotného zamestnanca.

Informácie o plate – prvé a najdôležitejšie

Najprv hneď potomprepúšťanie bývalý zamestnanec máplné právo na potvrdenie o mzde. Mal by obsahovať údaj o výške mzdy za niekoľko rokov, a to 2 kalendárne roky pred podaním žiadosti o ukončenie činnosti. Podobu tohto certifikátu schválilo ruské ministerstvo práce 30. apríla 2013. Zamestnávateľ je povinný odovzdať takýto papier pracovníkovi bez upomienky, teda bezpodmienečne.

Zoznam ďalších požadovaných dokumentov

Teraz sa bavme o tom, aké osvedčenia by sa pri prepustení mali vydať zamestnancom v deň ukončenia pracovnej zmluvy na žiadosť zamestnanca. Musí byť vo forme listu. Medzi takéto dokumenty patria úradne overené certifikáty, ktoré súvisia s činnosťou bývalého zamestnanca organizácie – toho, ktorý odchádza. V súlade s § 62 Zákonníka práce Ruská federácia Medzi takéto dokumenty patrí potvrdenie o všetkých poistných zrážkach alebo príspevkoch do Ruského dôchodkového fondu. Môžu byť časovo rozlíšené alebo už zaplatené. Okrem toho má zamestnanec všetky dôvody požadovať potvrdenie o dobe (podmienkach) implementácie pracovné činnosti od konkrétneho zamestnávateľa.

Okrem toho môže dostať aj potvrdenie o príjme / zárobku z fy. osoba, ktorá má formulár 2-NDFL, schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo 17. novembra 2010. Mimochodom, certifikát 2-NDFL sa tiež nepovažuje za povinný. Ak teda zamestnanec tento dokument nedostal, bude na vine iba on sám, pretože na poskytnutie tohto dokumentu je potrebné napísať zodpovedajúcu žiadosť. Aký je význam tohto odkazu? Odpoveď je jednoduchá: zabezpečuje a garantuje právo zamestnanca na stajňuzískanie štandardu daňové odpočty počas celého kalendárneho roka.

Ak teda zamestnanec potrebuje tieto doklady, musí o to požiadať príslušnou žiadosťou písanie svojmu zamestnávateľovi. Ak zamestnávateľ pri prepustení odmietne vydať potvrdenie, malo by sa to považovať za porušenie zákona. Preto je riaditeľ povinný tieto doklady vydávať nesporne, bezplatne a v nastav časčo sú 3 pracovné dni.

Kto pripravuje tieto certifikáty

Všetky vyššie uvedené dokumenty: výkaz ziskov a strát individuálne, osvedčenie vo formulári 2-NDFLao povinných príspevkoch do dôchodkového fondu Ruskej federácie poskytuje zamestnancovi účtovné oddelenie organizácie. Pokiaľ ide o potvrdenie o trvaní pracovného pomeru u zamestnávateľa, musí ho vydať zamestnancovi personálne oddelenie. Ak organizácia takúto službu nemá, takýto papier bude musieť vydať účtovné oddelenie. Doklad o príjme. osoby v podniku by mali byť vyhotovené vo voľnej forme, keďže iné jednotné formyžiadny takýto dokument ešte nebol schválený. Aké dôležité informácie by malo obsahovať potvrdenie od zamestnávateľa o poistnom do Dôchodkového fondu? Najdôležitejšia vec, ktorá by v tomto certifikáte mala byť, sú informácie o osobných záznamoch tohto zamestnanca.

Aké ďalšie povinnosti má spoločnosť v deň odchodu zamestnanca?

To hlavné je jasne formulované v odseku 3 odseku 4 článku 11Federálny zákon z 1. apríla 1996 roku. The Zákon o individuálnom účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poisteniazakladá dodržiavanie pravidiel. Podnik musí odovzdať bývalému zamestnancovi informácie o zamestnancovi a prijať od neho potvrdenie, že ich dostal. Toto potvrdenie musí byť v písanie. Mnohí si teraz zrejme položia otázku: čo všetko obsahujú informácie o personalizovanom účtovníctve? Tento dokument teda obsahuje informácie o poistnom spoločnosti (akumulovanom aj zaplatenom) na povinné dôchodkové poistenie a dĺžke zamestnania. Okrem toho musí potvrdenie obsahovať informácie o nepovinnom, to znamená dodatočnom poistnom zamestnávateľa na financovanú časť dôchodku.

Dokument pre ústredie práce

Ak po skončení pracna určité miesto zamestnanec ide do Nová práca nie okamžite, ale rozhodne sa dočasne zaevidovať na úrade práce, v takom prípade si musí od podniku vyžiadať doklad pre tento úrad. Takéto potvrdenie o novom vzore by malo obsahovať údaj o priemernom zárobku zamestnanca za posledné tri mesiace. Mimochodom, tento dokument nemá zákonom schválenú formu, preto hlavnou vecou, ​​​​ktorú musí zamestnávateľ pri vydávaní tohto osvedčenia dodržiavať, sú stanovené pravidlá výpočtuMinisterstvo práce a sociálny vývoj Ruská federácia od 12 august 2003.

Ako sa poskytujú informácie

Je potrebné poznamenať, že organizácia poskytujúca pracovné miesta musí poskytnúť všetkým zamestnancom kópie jednotlivých informácií, ktoré samotný podnik zasiela dôchodkovému fondu. Kópie sa prenášajú zamestnancom v lehotách stanovených na podávanie správ do dôchodkového fondu, tj podľa vykazovaných období. Ku dňu skončenia pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom je prvý povinný vyhotoviť a predložiť doklad za vykazovacie obdobie do dňa výpovede. Písomné potvrdenie od zamestnanca, že dostal osobné údaje a všetky potrebné potvrdenia pri prepustení, by sa mali preniesť na zamestnávateľa.

Podpis ako dôkaz

Po obdržaní potvrdenia je organizácia povinná konsolidovať informáciu, že zamestnanec dostal všetky dôležité informácie. Môžete to urobiť niekoľkými z nasledujúcich metód:

1. Zamestnanec sa môže napríklad po prijatí dokumentov podpísať na kópiu (kópiu) dokumentu, ktorý neskôr zostane v organizácii po odchode zamestnanca;

2. Druhým spôsobom je, že zamestnanec vloží svoj osobný podpis do špeciálnej knihy. Najčastejšie sa to nazýva ručne vydané dokumenty alebo certifikáty.

História zamestnaní

Síce sa to netýka osvedčení, ale po prepustení zamestnanca tiež záväzný dokument ktoré je potrebné vrátiť. V čase doručeniapracovná kniha v rukezamestnanec by mal podpísať jeho prevzatiev pracovnom zošitea uistite sa, že organizácia v tomto dokumente poznamenala dátumy začiatku a konca práce zamestnanca. Zároveň, ak má zamestnanec vlastnú osobnú kartu, je potrebné v nej vykonať aj príslušné záznamy osvedčené jeho vlastnoručným podpisom. Ak sa zamestnanec v deň prepustenia neobjaví v organizácii a osobnú knihu nemožno odovzdať priamo do jeho rúk, potom musí organizácia v tomto prípade prijať nasledujúce opatrenia. Bývalému zamestnancovi je zaslaný písomný doklad s oznámením, ktoré by malo obsahovať výzvu, aby sa dostavil do podnikuzískať pracovné povolenie.

Sú chvíle, keď zamestnanci nemôžu prísť do organizácie, aby dostali dokument. Potom môže zamestnávateľ zamestnancovi s jeho súhlasom ponúknuť zaslanie knihy poštou. Za zmienku tiež stojí, že podnik nesie zodpovednosť len vtedy, ak z vlastnej iniciatívy nevydá svojmu majiteľovi pracovnú knihu. Ak zamestnanec sám písomne ​​odmietne prevziať písomnosť alebo si ju z okolností alebo iných závažných dôvodov nemôže vyzdvihnúť a organizácia už bývalému zamestnancovi zaslala list so žiadosťou, potom zamestnávateľ žiadnym spôsobom neporušuje zákon. zriadené ministerstvom práce Ruska.

Mimochodom, sú situácie, kedy súdne spory zamestnanci tvrdili, že dostali list od zamestnávateľa, ale nebola žiadna žiadosť, aby prišli do podniku a vrátili zošit. Na obranu svojich práv na súde môže organizácia poskytnúť ako dôkaz odoslaný list, ktorý je zostavený a overený zamestnancami Poštová služba. Až potom podnik, ktorý poskytol pracovisko, bude môcť dokázať svoj prípad a vyhnúť sa trestu.

Zodpovednosť za negramotných zamestnávateľov

Teraz si povedzme, aký trest môžu postihovať zamestnávatelia, ktorí sa vyhýbajú svojim priamym povinnostiam a nevydávajú potvrdenia pri prepustení. Aké certifikáty by sa mali vydávať - ​​s tým sme sa už zaoberali, ale čo môže ohroziť bezohľadných šéfov, podrobne zvážime v tejto časti. V súlade so zákonom sú takéto prípady upravené oČlánok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktorá obsahuje nasledujúce pravidlá.

Po prvé, takí negramotní alebo zámerne nevšímavínormy Zákonníka práce Ruskej federácieZamestnávateľom môžu hroziť administratívne pokuty. Jeho veľkosť sa pohybuje od tisíc do 5 000 rubľov.Ak podnikateľ vykonáva svoju činnosť bez založenia právnickej osobya registrácia v štátny register, potom v tomto prípade môže byť organizácii okrem pokuty odňaté aj oprávnenie na činnosť na dobu 1 až 3. kalendárne mesiace. Právnické osoby ktorí porušia právne predpisy Ruskej federácie, môžu dostať pokutu od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo sa tiež stane dočasne práceneschopným na 90 dní.

Nariadenie Ministerstva práce Ruskej federácie tiež objasňuje trest pre organizácie, ktoré už boli predtým zapojené administratívna zodpovednosť za akékoľvek porušenie. Takéto podniky môžu byť diskvalifikované.na obdobie jedného kalendárneho roka až 3 rokov.