Além de entender quais documentos o empregador deve entregar na demissão, também é importante colocar Este processo no âmbito do seguinte algoritmo:

Tal procedimento pode ser considerado ideal com razão e vale a pena aderir, independentemente do cargo que o funcionário ocupou e dos motivos de demissão existentes. No entanto, mesmo essa sequência clara de ações pode ser violada em algumas situações.

Em alguns casos, o processo é complicado por certas circunstâncias que exigem uma resposta correta à pergunta: quais documentos são emitidos para o funcionário na demissão?

Assim, por exemplo, uma situação pode ser confusa quando um funcionário para quem sua organização é o primeiro local de trabalho sai antes de receber os documentos do Fundo de Pensões.

E é necessário entregar documentos sobre educação e livros médicos se foram recebidos às custas da organização? São tantas sutilezas...

Quais documentos são emitidos após a demissão

Certificado de pensão de seguro

No processo de candidatura a um emprego, o empregado entrega à empresa empregadora uma lista de documentos, incluindo sem falta deve haver um certificado de seguro de pensão obrigatório (de acordo com os requisitos do artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se o trabalhador celebrar um contrato de trabalho pela primeira vez, então um conjunto de medidas para registro este certificado recair sobre os ombros do empregador. Depois que o certificado é emitido e emitido pelo Fundo de Pensões, ele é mantido pelo funcionário. O certificado de seguro contém informação pessoal sobre o funcionário: uma conta de pensão de seguro individual, a data de registro do funcionário e seus dados pessoais.

No processo de emissão de um certificado de seguro para um funcionário recém-chegado, um especialista do departamento de pessoal é obrigado a enviar um questionário preenchido pelo funcionário ao escritório do Fundo de Pensões no prazo máximo de duas semanas. O registro de um certificado de seguro no próprio fundo, a abertura de uma conta pessoal leva cerca de três semanas.

Então, dentro de não mais do que um semana de trabalho a partir do recebimento do documento, o funcionário do departamento de pessoal é obrigado a entregá-lo ao funcionário. Consequentemente, o prazo para um novo funcionário receber um certificado de seguro é de quatro a seis semanas a partir da data de seu emprego na empresa. Se um funcionário sair durante este período, não se esqueça que ainda deve obter o certificado de seguro do Fundo de Pensões.

Em tal situação, será necessário entrar em contato com o funcionário e notificá-lo sobre a oportunidade de receber um documento pronto em suas mãos. Maioria maneira ideal para notificá-lo é uma carta enviada para o endereço abandonado com a notificação da possibilidade de obtenção de um certificado de pensão.

livro médico

A pergunta “Que documentos os empregadores devem emitir após a demissão?” Muitas vezes se torna um obstáculo em muitas organizações diretamente relacionadas ao lar, serviços públicos para os cidadãos, com a esfera Refeições ou atividade pedagógica. O fato é que tais organizações são obrigadas a cumprir padrões sanitários e epidemiológicos claramente estabelecidos.

Um dos principais requisitos para o emprego nessas organizações é a disponibilidade de um livro médico, no qual são inseridos diretamente os dados sobre exames regulares e exames do funcionário. Conseqüentemente, seu design custa dinheiro. O pagamento dessas despesas, de acordo com os artigos 213 e 266 do Código do Trabalho da Federação Russa, cabe ao empregador.

O que você deve saber sobre um livro médico? Em primeiro lugar, é importante observar que este documento é mantido pelo empregador, mas pode ser emitido ao empregado a seu pedido. Após o término da relação de trabalho entre o empregador e o empregado, o livro médico permanece com o empregado e segue com ele para o próximo local de trabalho.

p style="text-align: left;">Portanto, independentemente dos custos incorridos pela organização para a emissão de um livro médico, é necessário emiti-lo em mãos de um funcionário aposentado.

Mas, caso o empregador atrase a emissão desse documento, ele não arrisca nada. Alegações de ex-funcionários de que sem este documento não é possível mais emprego são completamente infundadas.

Avisos de aposentadoria

Na demissão, o empregado tem o direito de exigir o recebimento dos documentos diretamente relacionados ao trabalho. Para obter os documentos necessários, ele precisa emitir um pedido por escrito para a emissão de certificados.

O empregador é obrigado a fornecer gratuitamente ao empregado cópias de documentos devidamente autenticadas.

A lista inclui:

Após a dispensa, os certificados são emitidos uma vez e podem ser recebidos dentro de um ano civil desde o momento da demissão. As cópias de todas as certidões emitidas ao empregado ficam arquivadas em seu arquivo pessoal, sendo a emissão registrada em diário especializado. Esses documentos são emitidos nas mãos de um funcionário ou pelo correio - por carta registrada.

declaração de renda

Atenção especial merece o comprovante de rendimentos, que é emitido ao empregado referente ao período dos últimos 24 meses trabalhados esta empresa anterior ao ano da demissão. Além disso, junto com um certificado de renda, o funcionário recebe um certificado do Formulário 2-NDFL, que registra impostos, seguros e contribuições para pensões. Naturalmente, ambos os certificados devem ser preenchidos sem borrões e correções.

Informações sobre ganhos médios

Um dos documentos que o empregador é obrigado a emitir para o empregado em caso de demissão é o certificado de remuneração média. Este documento é emitido, em regra, diretamente no dia da rescisão atividade laboral Na organização.

No caso de um funcionário ter acumulado benefícios relacionados a uma incapacidade temporária (principalmente relacionada à gravidez e ao parto), o cálculo leva em consideração a renda média do período de 24 meses anteriores a essas férias.

Na maioria das vezes, no processo de contratação, os funcionários do departamento de pessoal apresentam lista obrigatória documentos para trabalho. Embora o fornecimento de um certificado de salário médio não seja regulamentado pelo Código do Trabalho da Federação Russa, pode ser bastante justificado e lógico. De acordo com o artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao contratar lista obrigatóriaé composto pelos seguintes documentos:

• Carteira de trabalho (exigida para a contratação de trabalhadores de todas as categorias e categorias, com exceção dos trabalhadores a tempo parcial e dos que contratam pela primeira vez);
• Documento de identificação - na maioria das vezes um passaporte;
• Para os homens em idade militar e para o serviço militar - documento de identificação militar;
• Certificado de seguro de pensão obrigatório;
• Certidões de ausência de antecedentes criminais, em caso de vínculo empregatício, incompatível com quaisquer infrações à lei;
• Documentos sobre educação: secundária especial ou superior, bem como adicional (formação avançada, disponibilidade de conhecimentos especiais);

Assim, a falta de comprovação da renda média do emprego anterior por parte da recorrente não é motivo para a recusa da vaga.

13/02/2019 Atenção! O documento está desatualizado! Nova versão deste documento

No dia da demissão, ou seja, no último dia de trabalho, é necessário entregar ao empregado todos os documentos necessários contra assinatura (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, cláusula 3 do artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa, cláusula 3 da Parte 2 do Artigo 4.1, Lei N 255-FZ , cláusula 4, artigo 11 da Lei N 27-FZ). Nomeadamente:

• livro de trabalho com um registro de demissão nele inserido. Sobre receber livro de trabalho o funcionário assina um cartão pessoal (formulário N T-2) e no livro de contabilidade para o movimento de livros de trabalho e insere-os;
• certificado do valor do salário do ano atual e dos dois anos anteriores para cálculo dos benefícios por incapacidade temporária, gravidez e parto e assistência infantil;
• seg. 6 "Informações sobre o valor dos pagamentos e outras remunerações e o período de seguro do segurado" cálculo na forma de RSV-1. Nesta seção, você deve especificar informações sobre o funcionário no período do relatório em que ele se demitiu, ou seja, desde o início do ano corrente até a data da demissão. Obtenha uma confirmação por escrito do funcionário de que você forneceu a ele essas informações (cláusula 35 da Instrução N 987n). Por exemplo, um funcionário pode assinar uma cópia da Sec. 6 cálculo no formulário RSV-1, que ficará com você;
• certificado 2-NDFL para este ano.
  Além disso, a pedido por escrito do funcionário, você deve fornecer a ele outros documentos relacionados ao seu trabalho, por exemplo, cópias de:
• ordens de pagamento de bônus a ele;
• ordem de demissão.

Você é obrigado a emitir os documentos listados para o funcionário no dia da demissão, mesmo que ele não tenha devolvido os bens da organização que lhe foram atribuídos ou não tenha assinado a folha de desvio.

Se no dia da demissão o empregado não puder receber a carteira de trabalho e os documentos, envie-lhe por correio com uma carta valiosa com a descrição do anexo uma notificação sobre a necessidade de recebimento dos documentos ou concorde em enviá-los pelo correio.

Se, por algum motivo, o funcionário não recebeu a carteira de trabalho no último dia de trabalho, você deve entregá-la a ele no prazo de três dias úteis a partir da data de recebimento de um pedido por escrito dele.

Mais sobre o tema:

Considerando que os funcionários costumam reclamar aos empregadores sobre a correção e a observância do procedimento de demissão pelos empregadores, a transferência de documentos pessoais após a demissão deve ser realizada com cuidado especial.

Tanto os empregadores quanto os funcionários costumam fazer perguntas sobre quais documentos retirar na demissão, bem como quais documentos emitidos na demissão, um funcionário pode solicitar adicionalmente. Vamos responder ao mais comum deles.

Quais documentos são emitidos após a demissão? Uma lista detalhada é apresentada em artigos separados dos Códigos do Trabalho e Tributário, bem como atos legislativos que regem o cálculo e o pagamento dos prémios de seguro ao PFR e ao FSS. Quais documentos são fornecidos após a demissão pelos serviços de pessoal são descritos no artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. Entre eles está uma carteira de trabalho, um certificado do valor acumulado para o atual e dois anos anteriores remunerações(exigido ao calcular licença médica e benefícios de creche). De acordo com as Leis nº 255-FZ e nº 27-FZ, Instruções do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 987n, o empregado recebe informações sobre os prêmios de seguro adicionais pagos pelo empregador pela parte financiada da pensão (se pago). Além disso, o funcionário recebe cópias de informações individuais não enviadas à FIU pelo segurado e informações sobre prêmios de seguro transferidos para a conta do segurado. Os documentos do empregador após a demissão são emitidos no dia da demissão.

Quais documentos são assinados após a demissão? O funcionário deve estar familiarizado com a ordem de demissão. Ele também deve assinar o recebimento da carteira de trabalho e informações fornecidas no Fundo de pensão. Se, por qualquer motivo, o funcionário estiver ausente do local de trabalho no dia da demissão, esses documentos são enviados a ele pelo correio em uma carta valiosa. Assim, o empregador se protegerá de possíveis reclamações no futuro, uma vez que a legislação prevê a responsabilidade pela emissão tardia de documentos na demissão. Além da multa administrativa, do empregador em favor do ex-empregado o valor dos salários acumulados pelos dias de atraso na emissão de documentos pode ser recuperado.

Além do acima, quais documentos um funcionário pode exigir ao ser demitido de um ex-empregador? Tais documentos incluem cópias de pedidos de demissão, bônus e outros tipos de incentivos, bem como cópias de outros documentos emitidos pelo empregador e relacionados ao seu trabalho. Esses documentos são emitidos para o funcionário mediante solicitação por escrito. O empregado decide quais documentos solicitar no momento da demissão com base na necessidade de fornecer esses documentos para fins específicos no futuro. Os serviços de pessoal e contabilidade devem ter em mente que o funcionário tem o direito de solicitar cópias dos documentos acima não apenas no dia da demissão, mas também posteriormente.

Independentemente de quem o funcionário trabalhou na empresa, por qual motivo e quando foi demitido, o procedimento para emiti-lo todos Documentos exigidos. A documentação da demissão de um funcionário também deve ser claramente documentada, de acordo com a legislação vigente lei trabalhista. Portanto, é importante conhecer as regras para processar a documentação e os papéis durante o processo de demissão, bem como emitir para o demitido todos os documentos a que ele tem direito, de acordo com o regulamentos. Eles incluem livros de trabalho, ordens, certificados de pensão, livros médicos, certificados, etc.

Documentos após a demissão de um funcionário

Após rescisão contrato de emprego, existe uma certa lista de documentos que cada empregador é obrigado a elaborar e transferir corretamente para o demitido. Há também aqueles que são emitidos a pedido, mas o empregador tem o direito de, por iniciativa própria, não os emitir se a exigência desses documentos não tiver sido por ele recebida.

Por que o legislador adota uma abordagem tão rígida quanto à emissão oportuna de documentos ao demitido? O fato é que eles podem ser necessários para um novo emprego ou para registro na bolsa de trabalho. Portanto, o artigo 84.1 Normas do trabalho obriga o trabalhador a emitir uma caderneta de trabalho no último dia de trabalho (se disponível, e uma caderneta sanitária, médica), juntamente com o cálculo, uma vez que são estes documentos que pode necessitar para um novo emprego.

Ao mesmo tempo, o empregado não fica privado do direito de solicitar à empresa todas as cópias devidamente autenticadas dos documentos relativos ao seu trabalho. E o empregador deve emitir os documentos solicitados no prazo de três dias úteis. Por exemplo, cópias de todos os pedidos referentes este empregado(sobre sua admissão, transferência, demissão), extratos e certidões relativas a salário, um certificado de prêmios de seguro pagos para este funcionário, certificados de pensão, etc.

Se um funcionário desta empresa iniciou sua atividade laboral, o empregador deve emitir um certificado de pensão para ele. Além disso, no emprego subsequente, o próprio funcionário deve fornecer o certificado de seguro especificado à empresa. Ou seja, o primeiro empregador deste empregado deve emiti-lo, mas posteriormente este documento deve ser arquivado com o próprio empregado. A lei estabelece um prazo para a apresentação dos documentos para a emissão do certificado (questionário preenchido pelo próprio funcionário) - duas semanas a partir da celebração do contrato de trabalho com o jovem especialista.

O procedimento para emissão de um certificado também pode levar cerca de três semanas. Assim, todos os registros levam em média de um a dois meses. Portanto, são frequentes os casos em que um jovem especialista sai do empreendimento sem receber o certificado especificado. Mas o empregador, em qualquer caso, mesmo após sua demissão, deve entregar a ele este documento depois de pronto. Isso é feito enviando um aviso ex-empregado sobre a necessidade de comparecer pessoalmente para obter um certificado.

Quais documentos precisam ser emitidos após a demissão de um funcionário

Ao preparar a documentação antes da rescisão do contrato de trabalho, é importante considerar o seu motivo. Por exemplo, ao rescindir uma relação de trabalho com um funcionário por sua vontade, a lista de documentos é visivelmente menor do que, digamos, na liquidação de uma empresa ou na demissão por força de um artigo. A principal diferença é a documentação com que o funcionário sai. Se for uma demissão por absenteísmo, antes de ordenar a demissão de um funcionário negligente, o empregador precisa redigir com competência todos os atos possíveis, coletar notas explicativas do funcionário. E na demissão por acordo das partes, deve haver um acordo por escrito sobre a demissão do funcionário exatamente com esta redação.

Acontece que parece ser um documento que serve de base direta para a demissão de alguém - e isso é uma ordem, mas na própria ordem deve haver redação diferente dependendo do motivo da rescisão do vínculo empregatício. Além do despacho, deve estar disponível toda a documentação anterior ao despedimento, que serviu de motivo direto para a rescisão do contrato de trabalho com o trabalhador.

Considere o caso da liquidação de uma empresa

Assim, para despedir alguém por cessação das actividades da organização, deve primeiro haver uma decisão dos proprietários sobre tal liquidação, ou então deve haver uma decisão judicial fundamentada sobre a instauração do processo de falência (se a empresa em que a pessoa demitida trabalha está precisamente em tal situação de falência). Além disso, a base para a extinção do empreendimento e, consequentemente, para a demissão de funcionários pode ser a recusa do órgão estadual em renovar a licença do empreendimento sob o qual opera, ou extrato de registro unificado sobre a não renovação do registro.

Com base nos documentos acima, a pessoa demitida deve ser notificada com antecedência da iminente rescisão do contrato de trabalho devido à liquidação da empresa. Além disso, este aviso também deve ser assinado pelo funcionário antes de sua demissão. Este é o principal pacote de documentos que deve ser emitido na demissão de um funcionário. O empregado, por outro lado, tem o direito de exigir cópias autenticadas desses documentos, ou de ter a oportunidade de se familiarizar com eles. A preparação da documentação que antecede o despedimento é muito importante, pois quando o despedido recorre ao tribunal, e na ausência boas razões(e daí a documentação que comprove esses motivos), poderá exigir indenização, reintegração no cargo anterior.

Quais documentos são emitidos para um funcionário após a demissão em 2018

A legislação trabalhista referente à celebração e emissão de documentos em 2018 não foi submetida mudanças significativas. departamentos de RH as empresas ainda precisam ser guiadas pelas disposições do Código do Trabalho e outros atos legais que regulam o procedimento e instruções para sua execução e emissão. Os principais documentos que devem ser emitidos neste caso:

1. um livro de trabalho devidamente executado;
2. livro médico (deve permanecer com o empregado após a demissão, mesmo que tenha sido emitido às custas do empregador);
3. um documento sobre educação (se um contrato de estudante foi concluído com o funcionário desta empresa em particular);
4. certificado de rendimentos;
5. cópia do pedido (a pedido).

É ainda necessário formalizar a cessação da relação de trabalho de acordo com o procedimento documental previsto na lei. É imprescindível elaborar um cartão pessoal de funcionário, bem como manter os registros contábeis.

Separadamente, muitos empregadores têm a questão de saber se é necessário emitir um certificado de renda para o funcionário após a demissão. Artigo 230 Código de Imposto regulamenta tal obrigação do empregador como agente fiscal, apenas quando o empregado apresenta um requerimento. Ou seja, se o trabalhador tiver apresentado um pedido por escrito desse documento, este deve ser emitido; na falta desse pedido, o empregador não é obrigado a emiti-lo.

Quais certificados são emitidos para o funcionário após a demissão

Se a situação com a emissão de carteira de trabalho e carteira médica for mais ou menos clara e cada empregador cumprir este requisito a lei sem se conter Documentos exigidos, então com referências há muitas violações. E é por causa disso. O artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa não estabelece os prazos em que um funcionário pode solicitar a uma empresa cópias autenticadas de documentos e certificados relacionados ao seu trabalho e salário. Já para o empregador, o prazo para resposta e emissão das certidões é de três dias úteis. Não emitir tal certificado no prazo é semelhante a uma violação da lei, e tal violação pode resultar em sanções disciplinares.

O n.º 1 do artigo 84.º do Código do Trabalho prevê ainda o direito do trabalhador a requerer a qualquer momento, antes ou depois do despedimento, a obtenção da certidão pretendida, a qual, aliás, deve ser devidamente certificada pelo selo da empresa e pela assinatura do responsável. Além disso, a empresa deve manter um registro de sua emissão.

Considere quais certificados você pode precisar, daqueles que o empregador deve emitir:

1. certificado de ganhos acumulados e impostos pagos;
2. certificado de prêmios de seguro pagos e ganhos do funcionário nos últimos dois anos;
3. certificado do período de incapacidade temporária;
4. certificado de renda para o serviço de emprego.
5. documentos contábeis personalizados (informações enviadas de acordo com o formulário PFR aprovado).

Além do fato de que esses certificados e dados devem ser emitidos ao funcionário a seu pedido, o legislador também previu a responsabilidade administrativa pela recusa em emiti-los. Esta é uma multa no valor de 50.000 rublos.

Documentos para a demissão de um funcionário

Visto que, como mostra a prática, tanto o judiciário quanto o legislador, na maioria das vezes, estão do lado do empregado, como o lado mais desprotegido das relações trabalhistas, no momento da demissão, é necessário preparar todos os documentos corretamente, além de manter registros de todos eles em arquivo pessoal funcionário. Acima, consideramos o caso da liquidação de uma empresa. Mas existem vários outros nuances importantes redação ao rescindir o contrato de trabalho e, portanto, a partir disso, é necessário elaborar a documentação pessoal, mesmo antes da emissão da ordem de demissão.

Ao reduzir

Em caso de despedimento do trabalhador, este deve ser comunicado com a antecedência mínima de dois meses, conforme estabelece as normas do Código do Trabalho. Ao mesmo tempo, não importa se o funcionário está no local de trabalho, se está de férias ou em viagem de negócios (e em este caso deve ser chamado de volta de uma viagem de negócios e, em seguida, recebeu um aviso de que está sendo demitido). Antes de enviar notificações a todos os trabalhadores despedidos, a empresa deve emitir uma ordem de despedimento. É ainda necessário verificar com prudência se os trabalhadores que vão ser despedidos constam da lista daqueles que, de acordo com o Código do Trabalho, têm direito a permanecer ao serviço em caso de redução futura.

Artigo

Em caso de violação por parte de um funcionário disciplina de trabalho, ou, caso não atenda ao estabelecido Requisitos de qualificação para o cargo que ocupa, são ainda elaborados os documentos de despedimento, após o que, no dia do despedimento, são-lhe entregues os que pertençam ao trabalhador.

Na ausência de funcionário conhecimento necessário e competências, bem como em caso de despedimento por infracção disciplinar, devem ser efectuados com ele todos os cálculos exigidos, sendo emitido livro de trabalho. Além disso, o empregado não fica privado do direito de exigir do empregador cópias autenticadas de todos os seus documentos trabalhistas, incluindo aquelas pelas quais foi submetido ação disciplinar, ou cópias dos resultados da certificação, com base nas quais foi demitido por inadequação para o exercício profissional.

A indicação de disponibilidade de informações para o funcionário faz sentido, pois ele tem o direito de recorrer de cada documento elaborado por ele. E não só no tribunal, mas também no serviço de trabalho.

Assim, na demissão, o empregador entrega ao empregado os seguintes documentos

1. Emprego histórico;
2. Livro médico (se houver);
3. Cópias autenticadas de documentos de trabalho;
4. Ajuda a pedido do funcionário;
5. Informação personalizada.

13/02/2019 Atenção! O documento está desatualizado! Nova versão deste documento

É possível demitir um funcionário somente se houver documentos que comprovem o motivo da demissão, por exemplo (artigos 78, 79, 80 do Código do Trabalho da Federação Russa):

• avisos de demissão (ver amostra 1), se o funcionário sair por sua própria vontade;
• acordos de rescisão do contrato de trabalho (ver amostra 2), se você se separar do funcionário por acordo das partes;
• notificação da caducidade do contrato de trabalho (ver exemplo 3), se o trabalhador tiver trabalhado com contrato de trabalho a termo certo.

1. Emita uma ordem de demissão (formulário N T-8 ou T-8a) (consulte o exemplo 4). Esta ordem deve incluir:
   • motivos de demissão;
   • parágrafo, parte e artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, de acordo com o qual o funcionário é demitido.

   No pedido, o funcionário deve colocar sua assinatura de que está familiarizado com ele.

2. Com base no pedido, é necessário fazer um registro sobre a demissão na carteira de trabalho do funcionário.
3. Emita uma nota de cálculo (formulário nº T-61) indicando todos os pagamentos devidos ao funcionário.
4. Faça uma entrada sobre a demissão no cartão pessoal do funcionário (formulário N T-2) e familiarize o funcionário com os dados inseridos nele mediante assinatura (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Quais certificados os empregadores devem emitir para um funcionário após a demissão? Essa questão preocupa muitos, por isso é preciso saber com antecedência quais certidões são obrigatórias e quais devem ser emitidas diretamente a pedido do próprio funcionário.

Informações salariais - o primeiro e mais importante

Primeiro, logo apósdispensa ex-funcionáriopleno direito de receber um certificado de salário. Deve conter informação sobre o valor das remunerações de vários anos, nomeadamente 2 anos civis antes do pedido de cessação das atividades. O formulário deste certificado foi aprovado pelo Ministério do Trabalho da Rússia em 30 de abril de 2013. O empregador é obrigado a entregar tal papel ao trabalhador sem lembretes, ou seja, sem falta.

Lista de outros documentos necessários

Agora vamos falar sobre quais certidões de demissão devem ser emitidas aos funcionários no dia em que o contrato de trabalho for rescindido a pedido do funcionário. Deve ser em forma de carta. Esses documentos incluem certificados oficialmente certificados relacionados às atividades de um ex-funcionário da organização - aquele que está saindo. De acordo com o artigo 62 do Código do Trabalho Federação Russa, esses documentos incluem um certificado de todas as deduções de seguro ou contribuições para o Fundo de Pensões da Rússia. Eles podem ser acumulados ou já pagos no momento. Além disso, o funcionário tem todos os motivos para exigir um certificado do período (prazos) de execução atividades de trabalho de um empregador específico.

Além disso, ele também pode receber um certificado de rendimentos/ganhos físicos. uma pessoa que possui o formulário 2-NDFL, aprovado por ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 17 de novembro de 2010. A propósito, o certificado 2-NDFL também não é considerado obrigatório. Assim, se o funcionário não recebeu este documento, só ele será o culpado, pois para fornecer este documento é necessário redigir um pedido de inscrição correspondente. Qual é o significado dessa referência? A resposta é simples: assegura e garante o direito do empregado à estabilidadeobtendo padrão dedução de taxas ao longo do ano civil.

Portanto, se um funcionário precisar desses documentos, ele deve se inscrever com um aplicativo apropriado para escrita ao seu empregador. Se o empregador se recusar a emitir qualquer certificado após a demissão, isso deve ser considerado uma violação da lei. É por isso que o diretor é obrigado a emitir esses documentos sem questionar, gratuitamente e em definir tempo que é de 3 dias úteis.

Quem prepara esses certificados

Todos os documentos acima: declaração de renda Individual, certificado no formulário 2-NDFLe sobre contribuições obrigatórias para o fundo de pensão da Federação Russa, fornece ao funcionário o departamento de contabilidade da organização. Quanto ao certificado de tempo de trabalho no empregador, ele deve ser emitido ao funcionário pelo departamento de pessoal. Se a organização não tiver esse serviço, esse papel deverá ser emitido pelo departamento de contabilidade. Documento de renda. pessoas na empresa devem ser elaborados de forma livre, uma vez que outros formas unificadas tal documento ainda não foi aprovado. Que informações importantes devem conter um certificado do empregador sobre os prêmios de seguro para o Fundo de Pensões? A coisa mais importante que deve estar presente neste certificado são as informações sobre os registros pessoais desse funcionário.

Que outras responsabilidades a empresa tem no dia em que o funcionário sai?

A principal está claramente formulada no n.º 3 do n.º 4 do artigo 11.ºLei Federal de 1º de abril de 1996 Do ano. o Lei da Contabilidade Individual no Sistema de Seguro de Pensões Obrigatóriasestabelece seguintes regras. A empresa deve transferir para o ex-funcionário as informações e aceitar a confirmação do funcionário de que as recebeu. Esta confirmação deve estar em escrita. Muitos agora provavelmente se perguntarão: o que está incluído nas informações sobre contabilidade personalizada? Assim, este documento contém informação sobre os prémios de seguro da empresa (tanto acumulados como pagos) para o seguro obrigatório de pensões e antiguidades. Além disso, o certificado deve conter informações sobre os prêmios de seguro opcionais, ou seja, adicionais do empregador para a parte financiada da pensão.

Documento para o centro de emprego

Se após a rescisão do contrato de trabalhosobre certo lugar empregado vai para novo emprego não imediatamente, mas decide se registrar temporariamente nas autoridades trabalhistas, caso em que precisa solicitar um documento da empresa para essa autoridade. Esse certificado de uma nova amostra deve conter informações sobre os ganhos médios de um funcionário nos últimos três meses. A propósito, este documento não possui um formulário aprovado por lei, portanto, o principal que o empregador deve observar ao emitir este certificado são as regras de cálculo que são estabelecidasMinistério do Trabalho e desenvolvimento Social Federação Russa de 12 agosto de 2003.

Como as informações são fornecidas

Refira-se que a organização prestadora de trabalho deve fornecer a todos os trabalhadores cópias das informações individuais enviadas pela própria empresa ao Fundo de Pensões. As cópias são transmitidas aos colaboradores dentro dos prazos estabelecidos para reporte ao Fundo de Pensões, ou seja, por períodos de reporte. No dia da rescisão do contrato de trabalho entre o empregador e o empregado, o primeiro é obrigado a preparar e apresentar um documento relativo ao período de reporte até ao dia do despedimento. A confirmação por escrito do funcionário de que ele recebeu informações pessoais e todos os certificados necessários após a demissão deve ser transferida para o empregador.

Assinatura como prova

Após receber a confirmação, a organização é obrigada a consolidar as informações de que o funcionário recebeu todas as informações importantes. Você pode fazer isso através de vários dos seguintes métodos:

1. Por exemplo, um funcionário pode assinar ao receber documentos em uma cópia (cópia) de um documento, que posteriormente permanecerá na organização após a saída do funcionário;

2. A segunda forma é o trabalhador colocar a sua assinatura pessoal em livro próprio. Na maioria das vezes, é chamado de documentos ou certificados emitidos em mãos.

Emprego histórico

Embora não se aplique a certidões, mas após a demissão do funcionário, também é documento vinculativo que precisa ser devolvido. Na hora da entregalivro de trabalho na mãofuncionário, ele deverá assinar pelo seu recebimentona pasta de trabalhoe certifique-se de que a organização anotou neste documento as datas de início e término do trabalho do funcionário. Paralelamente, caso o trabalhador disponha de cartão pessoal próprio, também nele devem ser efetuados os respetivos lançamentos, certificados pela sua assinatura pessoal. Se no dia da demissão o funcionário não comparecer à organização e o livro pessoal não puder ser entregue diretamente em suas mãos, nesse caso, a organização deverá tomar as seguintes medidas. O ex-funcionário recebe um documento por escrito com uma notificação, que deve conter uma solicitação para que ele compareça à empresapara obter uma autorização de trabalho.

Há momentos em que os funcionários não podem vir à organização para receber um documento. Em seguida, o empregador pode oferecer ao empregado, com seu consentimento, o envio do livro pelo correio. Vale ressaltar também que a empresa só assume a responsabilidade se, por iniciativa própria, não emitir carteira de trabalho ao seu titular. Se o próprio funcionário se recusar a receber o documento por escrito, ou devido a circunstâncias ou outros motivos significativos não puder buscá-lo, e a organização já tiver enviado uma carta ao ex-funcionário com um pedido, o empregador de forma alguma viola a lei estabelecido pelo Ministério do Trabalho da Rússia.

A propósito, há situações em que litígio os empregados alegaram ter recebido uma carta do empregador, mas não houve solicitação para vir à empresa devolver a carteira de trabalho. Para defender os seus direitos em tribunal, a organização pode fornecer como prova a carta enviada, que é compilada e certificada pelos funcionários serviço postal. Só então a empresa que forneceu local de trabalho, poderá provar seu caso e evitar punições.

Responsabilidade por empregadores analfabetos

Agora vamos falar sobre qual punição pode ser aplicada aos empregadores que fogem de suas funções diretas e não emitem certidões na demissão. Quais certificados devem ser emitidos - já tratamos disso, mas o que pode ameaçar chefes inescrupulosos, consideraremos em detalhes nesta seção. De acordo com a lei, tais casos são regulados por Artigo 5.27 do Código de Contra-Ordenações Federação Russa, que contém as seguintes regras.

Primeiro, tais analfabetos ou deliberadamente não observadoresnormas do Código do Trabalho da Federação RussaOs empregadores podem enfrentar multas administrativas. Seu tamanho varia de mil a 5.000 rublos.Se o empresário realiza suas atividades sem constituir pessoa jurídicae inscrição em registro estadual, então neste caso, além de receber uma multa, a organização pode ser privada dos direitos de funcionamento por um período de um a 3 meses de calendário. Entidades legais quem violar a legislação da Federação Russa pode receber uma multa que varia de 30.000 a 50.000 rublos. ou também ficar temporariamente incapacitado por 90 dias.

A ordem do Ministério do Trabalho da Federação Russa também esclarece a punição para organizações que já estiveram envolvidas anteriormente em responsabilidade administrativa por qualquer violação. Essas empresas podem estar sujeitas à desqualificação.por um período de um ano civil a 3 anos.