Selain memahami dokumen apa yang harus diserahkan majikan pada saat pemecatan, penting juga untuk mencantumkan proses ini dalam kerangka algoritma berikut:

Prosedur seperti itu dapat dianggap ideal, dan patut dipatuhi, terlepas dari posisi apa yang dipegang karyawan dan alasan pemecatan apa yang ada. Namun, bahkan urutan tindakan yang jelas ini dapat dilanggar dalam beberapa situasi.

Dalam beberapa kasus, prosesnya diperumit oleh keadaan tertentu yang memerlukan jawaban yang benar untuk pertanyaan: Dokumen apa yang dikeluarkan untuk karyawan pada saat pemecatan?

Jadi, misalnya, situasi dapat membingungkan ketika seorang karyawan yang organisasi Anda tempat pertama bekerjanya pergi sebelum mereka menerima dokumen dari Dana Pensiun.

Dan apakah perlu menyerahkan dokumen pendidikan dan buku kedokteran jika diterima atas biaya organisasi? Ada begitu banyak kehalusan...

Dokumen apa yang dikeluarkan saat pemecatan?

Sertifikat pensiun asuransi

Dalam proses melamar pekerjaan, karyawan memberikan daftar dokumen kepada perusahaan pemberi kerja, termasuk: tanpa kegagalan harus ada sertifikat asuransi pensiun wajib (sesuai dengan persyaratan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan memasuki kontrak kerja untuk pertama kalinya, maka serangkaian tindakan untuk pendaftaran sertifikat ini jatuh di pundak majikan. Setelah sertifikat diterbitkan dan dikeluarkan oleh Dana Pensiun, sertifikat itu disimpan oleh karyawan. Sertifikat asuransi berisi: informasi pribadi tentang karyawan: rekening pensiun asuransi individu, tanggal pendaftaran karyawan dan data pribadinya.

Dalam proses penerbitan sertifikat asuransi untuk karyawan yang baru tiba, spesialis di departemen personalia wajib menyerahkan kuesioner yang diisi oleh karyawan ke kantor Dana Pensiun selambat-lambatnya dalam waktu dua minggu. Pendaftaran sertifikat asuransi dalam dana itu sendiri, membuka rekening pribadi memakan waktu sekitar tiga minggu.

Kemudian, dalam waktu tidak lebih dari satu minggu kerja sejak saat penerimaan dokumen, karyawan departemen personalia wajib menyerahkannya kepada karyawan. Oleh karena itu, jangka waktu bagi karyawan baru untuk menerima sertifikat asuransi adalah dalam waktu empat hingga enam minggu sejak tanggal bekerja di perusahaan tersebut. Jika seorang karyawan pergi selama periode ini, jangan lupa bahwa Anda masih harus mendapatkan sertifikat asuransinya dari Dana Pensiun.

Dalam situasi seperti itu, perlu untuk menghubungi karyawan dan memberi tahu dia tentang kesempatan untuk menerima dokumen yang sudah jadi di tangannya. Paling cara optimal untuk memberi tahu dia adalah surat yang dikirim ke alamat yang ditinggalkan dengan pemberitahuan kemungkinan memperoleh sertifikat pensiun.

Buku kedokteran

Pertanyaan “Dokumen apa yang harus dikeluarkan oleh majikan pada saat pemecatan?” sering menjadi batu sandungan di banyak organisasi yang terkait langsung dengan rumah tangga, layanan publik bagi warga, dengan lingkup Katering atau kegiatan pedagogis. Faktanya adalah bahwa organisasi semacam itu diharuskan untuk mematuhi standar sanitasi dan epidemiologi yang ditetapkan dengan jelas.

Salah satu persyaratan utama untuk pekerjaan di organisasi-organisasi ini adalah ketersediaan buku medis, yang secara langsung memasukkan data tentang pemeriksaan rutin dan pemeriksaan karyawan. Dengan demikian, desainnya membutuhkan biaya. Pembayaran biaya-biaya ini, sesuai dengan Pasal 213 dan 266 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terletak pada majikan.

Apa yang harus Anda ketahui tentang buku kedokteran? Pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa dokumen ini disimpan oleh majikan, tetapi dapat diberikan kepada karyawan atas permintaannya. Setelah pemutusan hubungan kerja antara majikan dan karyawan, buku medis tetap bersama karyawan dan pergi bersamanya ke tempat kerja berikutnya.

p style="text-align: left;">Oleh karena itu, terlepas dari biaya yang dikeluarkan oleh organisasi untuk penerbitan buku medis, menerbitkannya ke tangan seorang pensiunan karyawan diperlukan.

Tetapi, jika majikan menunda penerbitan dokumen ini, dia tidak mengambil risiko apa pun. Klaim dari mantan karyawan bahwa tanpa dokumen ini tidak mungkin untuk pekerjaan lebih lanjut sama sekali tidak berdasar.

Pemberitahuan pensiun

Setelah pemecatan, karyawan memiliki hak untuk meminta penerimaan dokumen yang terkait langsung dengan pekerjaan. Untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan, ia perlu mengeluarkan aplikasi tertulis untuk penerbitan sertifikat.

Majikan berkewajiban untuk memberikan kepada karyawan salinan dokumen yang telah dilegalisir secara gratis.

Daftar tersebut meliputi:

Setelah pemecatan, sertifikat dikeluarkan satu kali dan dapat diterima dalam waktu satu tahun kalender sejak saat pemecatan. Salinan semua sertifikat yang dikeluarkan untuk karyawan disimpan sebagai bagian dari file pribadinya, dan penerbitannya dicatat dalam jurnal khusus. Dokumen-dokumen ini dikeluarkan baik di tangan seorang karyawan, atau melalui surat - dengan surat tercatat.

laporan laba rugi

Perhatian khusus layak mendapatkan sertifikat penghasilan, yang dikeluarkan untuk karyawan selama 24 bulan terakhir bekerja perusahaan ini sebelum tahun pemberhentian. Juga, bersama dengan sertifikat penghasilan, karyawan diberikan sertifikat Formulir 2-NDFL, yang mencatat pajak, asuransi dan kontribusi pensiun. Secara alami, kedua sertifikat ini harus diisi tanpa noda dan koreksi.

Informasi tentang penghasilan rata-rata

Salah satu dokumen yang harus dikeluarkan oleh majikan kepada seorang karyawan jika terjadi pemecatan adalah sertifikat penghasilan rata-rata. Dokumen ini diterbitkan, sebagai suatu peraturan, langsung pada hari penghentian aktivitas tenaga kerja Dalam organisasi.

Dalam hal seorang karyawan menerima tunjangan sehubungan dengan cacat sementara (khususnya sehubungan dengan kehamilan dan persalinan), perhitungannya memperhitungkan pendapatan rata-rata untuk periode 24 bulan sebelum liburan ini.

Paling sering, dalam proses perekrutan, karyawan departemen personalia mengajukan daftar wajib dokumen untuk pekerjaan. Meskipun ketentuan sertifikat penghasilan rata-rata tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu bisa cukup dibenarkan dan logis. Sesuai dengan pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saat mempekerjakan daftar wajib terdiri dari dokumen-dokumen berikut:

• Buku kerja (diperlukan untuk mempekerjakan karyawan dari semua garis dan pangkat, dengan pengecualian pekerja paruh waktu dan mereka yang pertama kali menandatangani kontrak kerja);
• Dokumen identifikasi - paling sering paspor;
• Untuk pria usia militer dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer - ID militer;
• Sertifikat jaminan pensiun wajib;
• Sertifikat tidak ada catatan kriminal, dalam hal pekerjaan, tidak sesuai dengan pelanggaran hukum apa pun;
• Dokumen pendidikan: khusus menengah atau lebih tinggi, serta tambahan (pelatihan lanjutan, ketersediaan pengetahuan khusus);

Dengan demikian, kurangnya sertifikat pendapatan rata-rata pemohon dari pekerjaan sebelumnya bukanlah alasan untuk menolak lowongan.

13/02/2019 Perhatian! Dokumen sudah kedaluwarsa! Versi baru dari dokumen ini

Pada hari pemecatan, yaitu, pada hari terakhir kerja, karyawan perlu memberikan semua dokumen yang diperlukan dengan tanda tangan (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ayat 3 Pasal 230 Kode Pajak Federasi Rusia, klausul 3 Bagian 2 Pasal 4.1, UU N 255-FZ, klausul 4, pasal 11 UU N 27-FZ). Yaitu:

• buku kerja dengan catatan pemberhentian dimasukkan ke dalamnya. Tentang menerima buku kerja karyawan menandatangani kartu pribadi (formulir N T-2) dan dalam buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan menyisipkannya;
• surat keterangan jumlah gaji untuk tahun berjalan dan dua tahun sebelumnya untuk menghitung tunjangan cacat sementara, kehamilan dan persalinan serta pengasuhan anak;
• detik. 6 "Informasi tentang jumlah pembayaran dan imbalan lainnya dan masa asuransi dari tertanggung" perhitungan dalam bentuk RSV-1. Di bagian ini, Anda harus menentukan informasi tentang karyawan untuk periode pelaporan saat dia berhenti, mis. dari awal tahun berjalan sampai dengan tanggal pemberhentian. Dapatkan konfirmasi tertulis dari karyawan bahwa Anda telah memberikan informasi ini kepadanya (klausul 35 dari Instruksi N 987n). Misalnya, seorang karyawan dapat menandatangani salinan Sec. 6 perhitungan dalam formulir RSV-1, yang akan tetap bersama Anda;
• sertifikat 2-NDFL untuk tahun ini.
  Selain itu, atas permintaan tertulis dari karyawan, Anda harus memberinya dokumen lain yang terkait dengan pekerjaannya, misalnya, salinan:
• pesanan untuk pembayaran bonus kepadanya;
• perintah pemecatan.

Anda berkewajiban untuk mengeluarkan dokumen yang terdaftar kepada karyawan pada hari pemecatan, bahkan jika dia tidak mengembalikan properti organisasi yang ditugaskan kepadanya atau tidak menandatangani lembar bypass.

Jika pada hari pemecatan karyawan tidak dapat menerima buku kerja dan dokumen, kirimkan melalui surat dengan surat berharga dengan deskripsi lampiran pemberitahuan tentang perlunya menerima dokumen atau setuju untuk mengirimnya melalui pos.

Jika karena alasan tertentu karyawan tidak menerima buku kerja pada hari terakhir kerja, maka Anda harus mengeluarkannya dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya aplikasi tertulis darinya.

Lebih lanjut tentang topik:

Mengingat bahwa karyawan cukup sering mengajukan klaim kepada pemberi kerja mengenai kebenaran dan kepatuhan terhadap prosedur pemecatan oleh pemberi kerja, pemindahan dokumen personalia pada saat pemecatan harus dilakukan dengan sangat hati-hati.

Baik pemberi kerja maupun karyawan sering mengajukan pertanyaan tentang dokumen apa yang harus diambil saat pemecatan, serta dokumen apa yang dikeluarkan saat pemecatan, yang mungkin diminta oleh karyawan. Mari kita jawab yang paling umum dari mereka.

Dokumen apa yang dikeluarkan saat pemecatan? Daftar terperinci diatur dalam pasal terpisah dari Kode Tenaga Kerja dan Pajak, serta tindakan legislatif mengatur tentang perhitungan dan pembayaran premi asuransi kepada PFR dan SJK. Dokumen apa yang diberikan pada saat pemecatan oleh layanan personel dijelaskan dalam pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Diantaranya adalah buku kerja, sertifikat jumlah yang masih harus dibayar untuk saat ini dan dua tahun-tahun sebelumnya upah(diperlukan saat menghitung cuti sakit dan tunjangan pengasuhan anak). Menurut Undang-undang No. 255-FZ dan No. 27-FZ, Instruksi Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial No. 987n, karyawan diberikan informasi tentang premi asuransi tambahan yang dibayarkan oleh pemberi kerja untuk bagian yang didanai dari pensiun (jika dibayar). Juga, karyawan diberikan salinan informasi individu yang tidak diserahkan ke FIU oleh tertanggung, dan informasi tentang premi asuransi ditransfer ke rekening orang yang diasuransikan. Dokumen dari majikan tentang pemecatan dikeluarkan pada hari pemecatan.

Dokumen apa yang ditandatangani pada saat pemecatan? Karyawan harus terbiasa dengan perintah pemecatan. Dia juga harus menandatangani tanda terima buku kerja dan informasi yang diberikan di Dana pensiun. Jika karena alasan apa pun karyawan tersebut tidak hadir di tempat kerja pada hari pemecatan, dokumen-dokumen ini dikirimkan kepadanya melalui surat dalam surat yang berharga. Dengan demikian, majikan akan melindungi dirinya dari kemungkinan klaim di masa depan, karena undang-undang mengatur tanggung jawab atas keterlambatan penerbitan dokumen pada saat pemecatan. Selain denda administrasi, dari majikan yang mendukung mantan karyawan jumlah upah yang diperoleh untuk hari-hari keterlambatan dalam penerbitan dokumen dapat dipulihkan.

Selain hal-hal di atas, dokumen apa yang dapat diminta oleh seorang karyawan pada saat pemecatan dari mantan majikan? Dokumen-dokumen tersebut termasuk salinan perintah pemecatan, bonus dan jenis insentif lainnya, serta salinan dokumen lain yang dikeluarkan oleh majikan dan terkait dengan pekerjaannya. Dokumen-dokumen ini diberikan kepada karyawan atas permohonan tertulisnya. Karyawan memutuskan dokumen mana yang akan diminta pada saat pemecatan berdasarkan kebutuhan untuk menyediakan dokumen-dokumen ini di masa depan untuk tujuan tertentu. Personil dan layanan akuntansi harus ingat bahwa karyawan memiliki hak untuk meminta salinan dokumen di atas tidak hanya pada hari pemecatan, tetapi juga di kemudian hari.

Terlepas dari siapa karyawan itu bekerja di perusahaan, untuk alasan apa, dan ketika dia diberhentikan, prosedur untuk mengeluarkannya semua dokumen yang dibutuhkan. Dokumentasi pemberhentian karyawan juga harus didokumentasikan dengan jelas, sesuai dengan yang berlaku hukum perburuhan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui aturan untuk memproses dokumentasi dan surat-surat selama prosedur pemberhentian, serta untuk memberikan kepada orang yang diberhentikan semua dokumen yang menjadi haknya, sesuai dengan peraturan. Mereka termasuk buku kerja, pesanan, sertifikat pensiun, buku medis, sertifikat, dll.

Dokumen tentang pemecatan karyawan

Setelah terminasi kontrak kerja, ada daftar dokumen tertentu yang wajib dibuat dan ditransfer oleh setiap majikan dengan benar kepada orang yang diberhentikan. Ada juga yang dikeluarkan berdasarkan permintaan, tetapi majikan berhak, atas inisiatifnya sendiri, untuk tidak mengeluarkannya jika persyaratan untuk dokumen-dokumen ini belum diterima olehnya.

Mengapa pembuat undang-undang mengambil pendekatan yang begitu ketat terhadap masalah penerbitan dokumen yang tepat waktu kepada orang yang diberhentikan? Faktanya adalah bahwa mereka mungkin diperlukan untuk pekerjaan baru, atau untuk pendaftaran di bursa tenaga kerja. Oleh karena itu, pasal 84.1 Kode Tenaga Kerja mewajibkan karyawan untuk mengeluarkan buku kerja pada hari terakhir pekerjaannya (jika ada, dan buku kesehatan, sanitasi), bersama dengan perhitungan, karena dokumen-dokumen inilah yang mungkin diperlukan untuk pekerjaan baru.

Pada saat yang sama, karyawan tidak kehilangan haknya untuk meminta dari perusahaan semua salinan dokumen resmi yang terkait dengan pekerjaannya. Dan majikan harus mengeluarkan dokumen yang diminta dalam waktu tiga hari kerja. Misalnya, salinan semua pesanan tentang karyawan ini(pada penerimaan, pemindahan, pemberhentiannya), kutipan dan sertifikat yang terkait dengan gaji, sertifikat pembayaran premi asuransi untuk karyawan ini, sertifikat pensiun, dll.

Jika seorang karyawan di perusahaan ini memulai kegiatan kerjanya, maka majikan harus mengeluarkan sertifikat pensiun untuknya. Selanjutnya, pada pekerjaan berikutnya, karyawan itu sendiri harus memberikan sertifikat asuransi yang ditentukan kepada perusahaan. Artinya, majikan pertama dari karyawan ini harus mengeluarkannya, tetapi selanjutnya dokumen ini harus disimpan bersama karyawan itu sendiri. Undang-undang menetapkan tenggat waktu untuk menyerahkan dokumen untuk mengeluarkan sertifikat (kuesioner yang diisi oleh karyawan itu sendiri) - dua minggu sejak kontrak kerja dibuat dengan seorang spesialis muda.

Prosedur penerbitan sertifikat juga bisa memakan waktu sekitar tiga minggu. Dengan demikian, semua pendaftaran memakan waktu rata-rata dari satu hingga dua bulan. Oleh karena itu, sering terjadi kasus ketika seorang spesialis muda meninggalkan perusahaan tanpa menerima sertifikat yang ditentukan. Tetapi majikan, bagaimanapun juga, bahkan setelah pemecatannya, harus memberinya dokumen ini setelah siap. Ini dilakukan dengan mengirimkan pemberitahuan mantan karyawan tentang perlunya muncul secara langsung untuk mendapatkan sertifikat.

Dokumen apa yang perlu dikeluarkan saat pemecatan karyawan?

Saat menyiapkan dokumentasi sebelum mengakhiri kontrak kerja, penting untuk mempertimbangkan alasannya. Misalnya, ketika memutuskan hubungan kerja dengan seorang karyawan atas kehendaknya, daftar dokumen terasa lebih kecil daripada, katakanlah, pada likuidasi perusahaan, atau pada pemecatan berdasarkan suatu pasal. Perbedaan utama adalah dokumentasi yang ditinggalkan karyawan. Jika ini adalah pemecatan karena ketidakhadiran, maka sebelum memerintahkan pemecatan karyawan yang lalai, majikan harus secara kompeten menyusun semua tindakan yang mungkin, mengumpulkan catatan penjelasan dari karyawan tersebut. Dan setelah pemecatan dengan persetujuan para pihak, harus ada kesepakatan tertulis tentang pemecatan seorang karyawan dengan persis kata-kata ini.

Jadi ternyata itu seperti dokumen yang merupakan dasar langsung untuk pemecatan seseorang - dan ini adalah perintah, tetapi dalam pesanan itu sendiri, harus ada kata-kata yang berbeda tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja. Selain pesanan, semua dokumentasi sebelum pemecatan, yang menjadi alasan langsung pemutusan kontrak kerja dengan karyawan, harus tersedia.

Pertimbangkan kasus likuidasi suatu perusahaan

Jadi, untuk memberhentikan seseorang karena penghentian kegiatan organisasi, Anda harus terlebih dahulu membuat keputusan pemilik tentang likuidasi tersebut, atau jika tidak, harus ada keputusan pengadilan yang masuk akal tentang inisiasi proses kebangkrutan (jika perusahaan di di mana orang yang diberhentikan bekerja justru dalam situasi kebangkrutan seperti itu). Selain itu, dasar penghentian perusahaan dan, karenanya, pemecatan karyawan dapat menjadi penolakan badan negara untuk memperbarui lisensi untuk perusahaan tempat ia beroperasi, atau ekstrak dari registri terpadu tentang tidak diperpanjangnya pendaftaran.

Berdasarkan dokumen-dokumen di atas, orang yang diberhentikan harus diberitahu sebelumnya tentang pemutusan kontrak kerja yang akan datang karena likuidasi perusahaan. Selain itu, pemberitahuan ini juga harus ditandatangani oleh karyawan sebelum pemecatannya. Ini adalah paket utama dokumen yang harus dikeluarkan pada saat pemecatan seorang karyawan. Karyawan, di sisi lain, memiliki hak untuk meminta salinan resmi dari dokumen-dokumen ini, atau memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan mereka. Penyusunan dokumen yang mendahului pemberhentian sangat penting, karena pada saat yang diberhentikan mengajukan permohonan ke pengadilan, dan dalam hal ketidakhadiran alasan bagus(dan karenanya dokumentasi yang menegaskan alasan-alasan ini), ia dapat menuntut kompensasi, pemulihan posisi sebelumnya.

Dokumen apa yang dikeluarkan untuk seorang karyawan saat pemecatan pada tahun 2018

Undang-undang ketenagakerjaan tentang pelaksanaan dan penerbitan dokumen pada tahun 2018 tidak mengalami perubahan signifikan. departemen SDM perusahaan masih perlu dipandu oleh ketentuan Kode Perburuhan, dan tindakan hukum lainnya yang mengatur prosedur dan instruksi untuk pelaksanaan dan penerbitannya. Dokumen utama yang harus dikeluarkan dalam hal ini:

1. buku kerja yang dieksekusi dengan benar;
2. buku medis (harus tetap bersama karyawan pada saat pemecatan, bahkan jika itu dikeluarkan atas biaya majikan);
3. dokumen tentang pendidikan (jika perjanjian siswa dibuat dengan karyawan di perusahaan khusus ini);
4. sertifikat penghasilan;
5. salinan pesanan (berdasarkan permintaan).

Juga perlu untuk meresmikan pemutusan hubungan kerja sesuai dengan prosedur dokumentasi yang ditetapkan oleh undang-undang. Sangat penting untuk membuat kartu karyawan pribadi, serta menyimpan catatan akuntansi.

Secara terpisah, banyak majikan memiliki pertanyaan apakah perlu untuk mengeluarkan sertifikat penghasilannya kepada karyawan saat pemecatan. Pasal 230 Kode pajak mengatur kewajiban majikan sebagai agen pajak, hanya ketika karyawan mengajukan aplikasi. Artinya, jika karyawan telah mengajukan permintaan tertulis untuk dokumen ini, itu harus dikeluarkan, jika tidak ada permintaan seperti itu, majikan tidak berkewajiban untuk mengeluarkannya.

Sertifikat apa yang dikeluarkan untuk karyawan saat pemecatan?

Jika situasi dengan penerbitan buku kerja dan buku medis kurang lebih jelas dan masing-masing majikan memenuhi persyaratan ini hukum tanpa menahan dokumen yang dibutuhkan, maka dengan referensi banyak pelanggaran. Dan itulah kenapa. Pasal 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan tenggat waktu ketika seorang karyawan dapat melamar ke perusahaan untuk salinan dokumen resmi dan untuk sertifikat yang terkait dengan pekerjaan dan upahnya. Tetapi bagi pemberi kerja, batas waktu untuk menanggapi dan menerbitkan sertifikat adalah tiga hari kerja. Tidak menerbitkan sertifikat tersebut tepat waktu sama dengan pelanggaran hukum, dan pelanggaran tersebut dapat mengakibatkan sanksi disiplin.

Pasal 84.1 Kode Perburuhan juga mengatur hak seorang pekerja untuk mengajukan permohonan setiap saat, sebelum pemecatan, atau setelah itu, untuk memperoleh sertifikat yang diinginkan, yang, bagaimanapun, harus disertifikasi dengan tepat oleh stempel perusahaan dan tanda tangan penanggung jawab. Selain itu, perusahaan harus menyimpan catatan penerbitannya.

Pertimbangkan sertifikat apa yang mungkin Anda perlukan, yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja:

1. sertifikat penghasilan yang masih harus dibayar dan pajak yang dibayarkan;
2. sertifikat pembayaran premi asuransi dan penghasilan karyawan selama dua tahun terakhir;
3. sertifikat masa cacat sementara;
4. sertifikat penghasilan untuk layanan pekerjaan.
5. dokumen akuntansi yang dipersonalisasi (informasi yang diserahkan sesuai dengan formulir PFR yang disetujui).

Selain fakta bahwa sertifikat dan data ini harus diberikan kepada karyawan atas permintaannya, pembuat undang-undang juga memberikan tanggung jawab administratif untuk menolak menerbitkannya. Ini adalah denda dalam jumlah 50.000 rubel.

Dokumen untuk pemecatan karyawan

Karena, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, baik pengadilan maupun pembuat undang-undang, dalam banyak kasus, berada di pihak karyawan, karena sisi yang lebih tidak terlindungi dari hubungan perburuhan, pada saat pemecatan, perlu untuk menyiapkan semua dokumen dengan benar, dan juga menyimpan catatan. dari semuanya di file pribadi karyawan. Di atas, kami mempertimbangkan kasus likuidasi suatu perusahaan. Tapi ada beberapa lagi nuansa penting kata-kata ketika mengakhiri kontrak kerja, dan, karenanya, mulai dari ini, perlu untuk membuat dokumentasi personel, bahkan sebelum dikeluarkannya perintah pemecatan.

Saat mengurangi

Jika seorang karyawan diberhentikan, dia harus diberitahu tentang ini setidaknya dua bulan sebelumnya, sebagaimana ditetapkan oleh norma-norma Kode Perburuhan. Pada saat yang sama, tidak masalah apakah karyawan tersebut berada di tempat kerja, atau sedang berlibur atau dalam perjalanan bisnis (dan pada saat yang sama). kasus ini harus ditarik dari perjalanan bisnis, dan kemudian diberikan pemberitahuan bahwa dia diberhentikan). Sebelum mengirimkan pemberitahuan kepada semua pekerja yang diberhentikan, perusahaan harus mengeluarkan perintah pemecatan. Penting juga untuk memeriksa dengan hati-hati apakah karyawan yang akan diberhentikan termasuk dalam daftar mereka yang, menurut Kode Perburuhan, memiliki hak untuk tetap bekerja jika terjadi pengurangan yang akan datang.

Artikel

Jika terjadi pelanggaran oleh karyawan disiplin kerja, atau, jika tidak memenuhi yang ditetapkan persyaratan kualifikasi untuk jabatan yang dijabatnya, dokumen-dokumen pemecatan masih disiapkan, setelah itu dokumen-dokumen milik karyawan itu diserahkan kepadanya pada hari pemecatan.

Dengan tidak adanya karyawan pengetahuan yang diperlukan dan keterampilan, serta pada saat pemecatan karena pelanggaran disiplin, semua perhitungan yang diperlukan harus dilakukan bersamanya, sebuah buku kerja dikeluarkan. Selain itu, karyawan tidak kehilangan hak untuk meminta salinan resmi dari semua miliknya dokumen tenaga kerja, termasuk mereka yang menjadi sasarannya tindakan disiplin, atau salinan hasil sertifikasi, yang atas dasar itu ia diberhentikan karena tidak layak untuk pekerjaan profesional.

Ketersediaan informasi yang ditunjukkan untuk karyawan masuk akal, karena ia memiliki hak untuk mengajukan banding terhadap setiap dokumen yang dibuat untuknya. Dan tidak hanya di pengadilan, tetapi juga di layanan tenaga kerja.

Jadi, setelah pemecatan, majikan memberikan dokumen-dokumen berikut kepada karyawan:

1. Riwayat pekerjaan;
2. Buku kedokteran (jika ada);
3. Salinan dokumen pekerjaan yang dilegalisir;
4. Bantuan atas permintaan karyawan;
5. Informasi yang dipersonalisasi.

13/02/2019 Perhatian! Dokumen sudah kedaluwarsa! Versi baru dari dokumen ini

Dimungkinkan untuk memberhentikan seorang karyawan hanya jika ada dokumen yang mengkonfirmasi alasan pemecatan, misalnya (Pasal 78, 79, 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• pemberitahuan pengunduran diri (lihat contoh 1), jika karyawan tersebut pergi atas kehendaknya sendiri;
• perjanjian pemutusan kontrak kerja (lihat contoh 2), jika Anda berpisah dengan karyawan berdasarkan kesepakatan para pihak;
• pemberitahuan berakhirnya kontrak kerja (lihat contoh 3), jika karyawan tersebut bekerja berdasarkan kontrak kerja jangka waktu tertentu.

1. Mengeluarkan perintah pemberhentian (formulir N T-8 atau T-8a) (lihat contoh 4). Urutan ini harus mencakup:
   • alasan pemecatan;
   • paragraf, bagian dan pasal dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dengannya karyawan tersebut diberhentikan.

   Pada pesanan, karyawan harus membubuhkan tanda tangannya yang dia kenal.

2. Atas dasar pesanan, perlu untuk membuat entri tentang pemecatan di buku kerja karyawan.
3. Mengeluarkan nota perhitungan (formulir No. T-61) yang menunjukkan semua pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan.
4. Buat entri tentang pemecatan di kartu pribadi karyawan (formulir N T-2) dan biasakan karyawan dengan data yang dimasukkan ke dalamnya dengan tanda tangan (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sertifikat apa yang harus dikeluarkan majikan kepada seorang karyawan setelah pemecatan? Pertanyaan ini mengkhawatirkan banyak orang, sehingga perlu ditentukan terlebih dahulu sertifikat mana yang wajib dan mana yang harus dikeluarkan langsung atas permintaan karyawan itu sendiri.

Informasi gaji - yang pertama dan terpenting

Pertama, segera setelahPHK mantan karyawan telahhak penuh untuk menerima sertifikat gaji. Harus memuat informasi besaran upah selama beberapa tahun, yaitu 2 tahun kalender sebelum permohonan penghentian kegiatan. Bentuk sertifikat ini telah disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia pada 30 April 2013. Majikan wajib menyerahkan kertas tersebut kepada pekerja tanpa peringatan, yaitu tanpa gagal.

Daftar dokumen lain yang diperlukan

Sekarang mari kita bicara tentang sertifikat pemecatan apa yang harus dikeluarkan untuk karyawan pada hari kontrak kerja berakhir atas permintaan karyawan. Itu harus dalam bentuk surat. Dokumen-dokumen tersebut termasuk sertifikat resmi bersertifikat yang terkait dengan kegiatan mantan karyawan organisasi - orang yang pergi. Sesuai dengan pasal 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dokumen tersebut termasuk sertifikat dari semua pengurangan atau kontribusi asuransi ke Dana Pensiun Rusia. Mereka dapat berupa akrual atau sudah dibayar pada saat itu.Selain itu, karyawan memiliki banyak alasan untuk meminta sertifikat periode (syarat) implementasi kegiatan kerja dari majikan tertentu.

Selain itu, ia juga dapat menerima sertifikat penghasilan/penghasilan fisik. seseorang yang memiliki formulir 2-NDFL, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 17 November 2010. Omong-omong, sertifikat 2-NDFL juga tidak dianggap wajib. Jadi, jika karyawan tidak menerima dokumen ini, maka hanya dia sendiri yang harus disalahkan, karena untuk menyediakan makalah ini, perlu untuk menulis permintaan aplikasi yang sesuai. Apa maksud dari referensi ini? Jawabannya sederhana: memastikan dan menjamin hak karyawan atas kandangmendapatkan standar pengurangan pajak sepanjang tahun kalender.

Oleh karena itu, jika seorang karyawan membutuhkan dokumen-dokumen ini, ia harus melamar dengan aplikasi yang sesuai untuk menulis kepada majikan Anda. Jika majikan menolak untuk mengeluarkan sertifikat apa pun pada saat pemecatan, ini harus dianggap sebagai pelanggaran hukum. Oleh karena itu, direktur berkewajiban untuk mengeluarkan dokumen-dokumen ini tanpa ragu-ragu, gratis dan dalam waktu tetap yaitu 3 hari kerja.

Siapa yang menyiapkan sertifikat ini?

Semua dokumen di atas: laporan laba rugi individu, sertifikat dalam bentuk 2-NDFLdan atas kontribusi wajib ke dana pensiun Federasi Rusia, memberi karyawan departemen akuntansi organisasi. Adapun sertifikat masa kerja dengan majikan, itu harus dikeluarkan untuk karyawan oleh departemen personalia. Jika organisasi tidak memiliki layanan seperti itu, maka kertas tersebut harus dikeluarkan oleh departemen akuntansi. Dokumen pendapatan. orang-orang dalam perusahaan harus dibuat dalam bentuk bebas, karena bentuk terpadu belum ada dokumen tersebut yang disetujui. Informasi penting apa yang harus memuat sertifikat dari pemberi kerja tentang premi asuransi kepada Dana Pensiun? Hal terpenting yang harus ada dalam sertifikat ini adalah informasi tentang catatan pribadi karyawan ini.

Apa tanggung jawab lain yang dimiliki perusahaan pada hari karyawan tersebut pergi?

Yang utama dirumuskan dengan jelas dalam ayat 3 ayat 4 Pasal 11Hukum Federal 1 April 1996 di tahun ini. Itu undang-undang tentang akuntansi individu dalam sistem asuransi pensiun wajibmenetapkan mengikuti aturan. Perusahaan harus mentransfer ke mantan karyawan informasi tentang dan menerima konfirmasi dari karyawan bahwa ia menerima mereka. Konfirmasi ini harus dalam menulis. Banyak sekarang mungkin akan bertanya pada diri sendiri pertanyaan: apa yang termasuk dalam informasi tentang akuntansi pribadi? Jadi, dokumen ini berisi informasi tentang premi asuransi perusahaan (baik yang masih harus dibayar maupun yang dibayar) untuk asuransi wajib pensiun dan masa kerja. Selain itu, sertifikat harus berisi informasi tentang opsional, yaitu, premi asuransi tambahan majikan untuk bagian yang didanai dari pensiun.

Dokumen untuk pusat ketenagakerjaan

Jika setelah pemutusan hubungan kerjapada tempat tertentu karyawan pergi ke pekerjaan Baru tidak segera, tetapi memutuskan untuk mendaftar sementara ke agen tenaga kerja, dalam hal ini ia perlu meminta dokumen dari perusahaan untuk agen ini. Sertifikat sampel baru semacam itu harus berisi informasi tentang penghasilan rata-rata karyawan selama tiga bulan terakhir. Omong-omong, dokumen ini tidak memiliki formulir yang disetujui oleh undang-undang, oleh karena itu, hal utama yang harus diperhatikan oleh pemberi kerja saat mengeluarkan sertifikat ini adalah aturan perhitungan yang ditetapkan.Kementerian Tenaga Kerja dan perkembangan sosial Federasi Rusia dari 12 Agustus 2003.

Bagaimana informasi diberikan

Perlu dicatat bahwa organisasi yang menyediakan pekerjaan harus memberikan semua karyawan salinan informasi individu yang dikirim oleh perusahaan itu sendiri ke Dana Pensiun. Salinan ditransfer ke karyawan dalam batas waktu yang ditetapkan untuk pelaporan ke Dana Pensiun, yaitu dengan periode pelaporan. Pada hari pemutusan kontrak kerja antara majikan dan karyawan, yang pertama wajib menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk periode pelaporan hingga hari pemecatan. Konfirmasi tertulis dari karyawan bahwa ia menerima informasi pribadi dan semua sertifikat yang diperlukan pada saat pemecatan harus ditransfer ke majikan.

Tanda tangan sebagai bukti

Setelah menerima konfirmasi, organisasi berkewajiban untuk mengkonsolidasikan informasi bahwa semua informasi penting telah sampai ke karyawan. Anda dapat melakukannya melalui beberapa metode berikut:

1. Misalnya, seorang karyawan dapat menandatangani setelah menerima dokumen pada salinan (salinan) dokumen, yang nantinya akan tetap berada di organisasi setelah karyawan tersebut pergi;

2. Cara kedua adalah karyawan membubuhkan tanda tangan pribadi di buku khusus. Paling sering, ini disebut dokumen atau sertifikat yang dikeluarkan dengan tangan.

Riwayat pekerjaan

Meskipun tidak berlaku untuk sertifikat, setelah pemecatan karyawan, itu juga dokumen mengikat yang perlu dikembalikan. Pada saat pengirimanbuku kerja di tangankaryawan, dia harus menandatangani tanda terimanyadi buku kerjadan pastikan bahwa organisasi membuat catatan dalam dokumen ini tentang tanggal mulai dan akhir pekerjaan karyawan. Pada saat yang sama, jika karyawan memiliki kartu pribadinya sendiri, entri yang relevan juga harus dibuat di dalamnya, disertifikasi dengan tanda tangan pribadinya. Jika pada hari pemecatan karyawan tidak muncul di organisasi, dan buku pribadi tidak dapat diserahkan langsung ke tangannya, maka dalam hal ini organisasi harus mengambil langkah-langkah berikut. Mantan karyawan dikirimi dokumen tertulis dengan pemberitahuan, yang harus berisi permintaan agar dia datang ke perusahaanuntuk mendapatkan izin kerja.

Ada kalanya karyawan tidak bisa datang ke organisasi untuk menerima dokumen. Kemudian majikan dapat menawarkan kepada karyawan tersebut, dengan persetujuannya, untuk mengirim buku tersebut melalui pos. Perlu juga dicatat bahwa perusahaan memikul tanggung jawab hanya jika, atas inisiatifnya sendiri, tidak menerbitkan buku kerja kepada pemiliknya. Jika karyawan itu sendiri menolak untuk menerima dokumen secara tertulis, atau, karena keadaan atau alasan penting lainnya, tidak dapat mengambilnya, dan organisasi telah mengirim surat kepada mantan karyawan dengan permintaan, maka majikan sama sekali tidak melanggar hukum yang ditetapkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Rusia.

Omong-omong, ada situasi ketika proses pengadilan karyawan mengaku telah menerima surat dari majikan, tetapi tidak ada permintaan datang ke perusahaan untuk mengembalikan buku kerja. Untuk mempertahankan haknya di pengadilan, organisasi dapat memberikan bukti dari surat yang dikirim, yang disusun dan disertifikasi oleh karyawan layanan Pos. Baru kemudian perusahaan yang menyediakan tempat kerja, akan dapat membuktikan kasusnya dan menghindari hukuman.

Tanggung jawab untuk majikan yang buta huruf

Sekarang mari kita bicara tentang hukuman apa yang dapat diambil oleh majikan yang menghindari tugas langsung mereka dan tidak mengeluarkan sertifikat saat pemecatan. Sertifikat apa yang harus dikeluarkan - kami telah menangani ini, tetapi apa yang dapat mengancam bos yang tidak bermoral, kami akan mempertimbangkan secara rinci di bagian ini. Sesuai dengan undang-undang, kasus-kasus seperti itu diatur oleh: Pasal 5.27 Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, yang berisi aturan berikut.

Pertama, buta huruf atau sengaja tidak jelinorma-norma Kode Perburuhan Federasi RusiaMajikan mungkin menghadapi denda administratif. Ukurannya berkisar dari seribu hingga 5.000 rubel.Jika pengusaha melakukan kegiatannya tanpa membentuk badan hukumdan pendaftaran di daftar negara, maka dalam hal ini, selain menerima denda, organisasi dapat dicabut haknya untuk beroperasi untuk jangka waktu satu hingga 3 bulan kalender. Badan hukum yang melanggar undang-undang Federasi Rusia dapat menerima denda mulai dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau juga menjadi lumpuh sementara selama 90 hari.

Perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia juga mengklarifikasi hukuman untuk organisasi yang sebelumnya terlibat dalam tanggung jawab administratif untuk setiap pelanggaran. Bisnis tersebut dapat dikenakan diskualifikasi.untuk jangka waktu satu tahun kalender sampai dengan 3 tahun.