Terlepas dari siapa karyawan itu bekerja di perusahaan, untuk alasan apa, dan kapan dia diberhentikan, prosedur untuk mengeluarkan semua dokumen yang diperlukan kepadanya harus diikuti. Dokumentasi pemecatan karyawan juga harus didokumentasikan dengan jelas, sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui aturan untuk memproses dokumentasi dan surat-surat selama prosedur pemberhentian, serta untuk memberikan kepada orang yang diberhentikan semua dokumen yang menjadi haknya, sesuai dengan peraturan. Mereka termasuk buku kerja, pesanan, sertifikat pensiun, buku medis, sertifikat, dll.

Dokumen tentang pemecatan karyawan

Saat mengakhiri kontrak kerja, ada daftar dokumen tertentu yang harus dibuat dan ditransfer oleh setiap majikan dengan benar kepada orang yang diberhentikan. Ada juga yang dikeluarkan berdasarkan permintaan, tetapi majikan berhak, atas inisiatifnya sendiri, untuk tidak mengeluarkannya jika persyaratan untuk dokumen-dokumen ini belum diterima olehnya.

Mengapa pembuat undang-undang mengambil pendekatan yang begitu ketat terhadap masalah penerbitan dokumen yang tepat waktu kepada orang yang diberhentikan? Faktanya adalah bahwa mereka mungkin diperlukan untuk pekerjaan baru, atau untuk pendaftaran di bursa tenaga kerja. Oleh karena itu, Pasal 84.1 Kode Perburuhan mewajibkan karyawan untuk mengeluarkan buku kerja pada hari terakhir pekerjaannya (jika ada, dan buku kesehatan, sanitasi), bersama dengan perhitungannya, karena dokumen-dokumen inilah yang mungkin ia perlukan untuk pekerjaan Baru.

Pada saat yang sama, karyawan tidak kehilangan haknya untuk meminta dari perusahaan semua salinan dokumen resmi yang terkait dengan pekerjaannya. Dan majikan harus mengeluarkan dokumen yang diminta dalam waktu tiga hari kerja. Misalnya, salinan semua pesanan tentang karyawan ini(pada penerimaan, pemindahan, pemberhentiannya), kutipan dan sertifikat yang terkait dengan gaji, sertifikat pembayaran premi asuransi untuk karyawan ini, sertifikat pensiun, dll.

Jika karyawan tersebut perusahaan ini memulai kegiatan kerjanya, majikan harus menerbitkan sertifikat pensiun untuknya. Selanjutnya, pada pekerjaan berikutnya, karyawan itu sendiri harus memberikan sertifikat asuransi yang ditentukan kepada perusahaan. Artinya, majikan pertama dari karyawan ini harus mengeluarkannya, tetapi selanjutnya dokumen ini harus disimpan bersama karyawan itu sendiri. Undang-undang menetapkan tenggat waktu untuk menyerahkan dokumen untuk mengeluarkan sertifikat (kuesioner yang diisi oleh karyawan itu sendiri) - dua minggu sejak kontrak dibuat dengan seorang spesialis muda kontrak kerja.

Prosedur penerbitan sertifikat juga bisa memakan waktu sekitar tiga minggu. Dengan demikian, semua pendaftaran memakan waktu rata-rata dari satu hingga dua bulan. Oleh karena itu, sering terjadi kasus ketika seorang spesialis muda meninggalkan perusahaan tanpa menerima sertifikat yang ditentukan. Tetapi majikan, bagaimanapun juga, bahkan setelah pemecatannya, harus memberinya dokumen ini setelah siap. Ini dilakukan dengan mengirimkan pemberitahuan kepada mantan karyawan tentang perlunya datang sendiri untuk mendapatkan sertifikat.

Dokumen apa yang perlu dikeluarkan saat pemecatan karyawan?

Saat menyiapkan dokumentasi sebelum mengakhiri kontrak kerja, penting untuk mempertimbangkan alasannya. Misalnya, ketika memutuskan hubungan kerja dengan seorang karyawan atas kehendaknya, daftar dokumen terasa lebih kecil daripada, katakanlah, pada likuidasi perusahaan, atau pada pemecatan berdasarkan suatu pasal. Perbedaan utama adalah dokumentasi yang ditinggalkan karyawan. Jika ini adalah pemecatan karena ketidakhadiran, maka sebelum memerintahkan pemecatan karyawan yang lalai, majikan harus secara kompeten menyusun semua tindakan yang mungkin, mengumpulkan catatan penjelasan dari karyawan tersebut. Dan setelah pemecatan dengan persetujuan para pihak, harus ada kesepakatan tertulis tentang pemecatan seorang karyawan dengan persis kata-kata ini.

Jadi ternyata itu seperti dokumen yang menjadi dasar langsung untuk pemecatan seseorang - dan ini adalah perintah, tetapi dalam pesanan itu sendiri, harus ada kata-kata yang berbeda tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja. Selain pesanan, semua dokumentasi sebelum pemecatan, yang menjadi alasan langsung pemutusan kontrak kerja dengan karyawan, harus tersedia.

Pertimbangkan kasus likuidasi suatu perusahaan

Jadi, untuk memberhentikan seseorang karena penghentian kegiatan organisasi, Anda harus terlebih dahulu membuat keputusan pemilik tentang likuidasi tersebut, atau jika tidak, harus ada keputusan pengadilan yang masuk akal tentang inisiasi proses kebangkrutan (jika perusahaan di di mana orang yang diberhentikan bekerja justru dalam situasi kebangkrutan seperti itu). Selain itu, dasar penghentian perusahaan dan, karenanya, pemecatan karyawan dapat menjadi penolakan badan negara untuk memperbarui lisensi untuk perusahaan tempat ia beroperasi, atau ekstrak dari registri terpadu tentang tidak diperpanjangnya pendaftaran.

Berdasarkan dokumen-dokumen di atas, orang yang diberhentikan harus diberitahu sebelumnya tentang pemutusan kontrak kerja yang akan datang karena likuidasi perusahaan. Selain itu, pemberitahuan ini juga tanpa kegagalan harus ditandatangani oleh karyawan sebelum pemecatannya. Ini adalah paket utama dokumen yang harus dikeluarkan pada saat pemecatan seorang karyawan. Karyawan, di sisi lain, memiliki hak untuk meminta salinan resmi dari dokumen-dokumen ini, atau memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan mereka. Penyusunan dokumen yang mendahului pemberhentian sangat penting, karena pada saat yang diberhentikan mengajukan permohonan ke pengadilan, dan dalam hal ketidakhadiran alasan bagus(dan karenanya dokumentasi yang menegaskan alasan-alasan ini), ia dapat menuntut kompensasi, pemulihan posisi sebelumnya.

Dokumen apa yang dikeluarkan untuk seorang karyawan saat pemecatan pada tahun 2018

Undang-undang ketenagakerjaan tentang pelaksanaan dan penerbitan dokumen pada tahun 2018 tidak mengalami perubahan signifikan. departemen SDM perusahaan masih perlu dipandu oleh ketentuan Kode Perburuhan, dan tindakan hukum lainnya yang mengatur prosedur dan instruksi untuk pelaksanaan dan penerbitannya. Dokumen utama yang harus dikeluarkan dalam hal ini:

1. buku kerja yang dieksekusi dengan benar;
2. buku medis (harus tetap bersama karyawan pada saat pemecatan, bahkan jika itu dikeluarkan atas biaya majikan);
3. dokumen tentang pendidikan (jika perjanjian siswa dibuat dengan karyawan di perusahaan khusus ini);
4. sertifikat penghasilan;
5. salinan pesanan (berdasarkan permintaan).

Juga perlu untuk meresmikan pemutusan hubungan kerja sesuai dengan prosedur dokumentasi yang ditetapkan oleh undang-undang. Sangat penting untuk membuat kartu karyawan pribadi, serta menyimpan catatan akuntansi.

Secara terpisah, banyak majikan memiliki pertanyaan apakah perlu untuk mengeluarkan sertifikat penghasilannya kepada karyawan saat pemecatan. Pasal 230 Kode pajak mengatur kewajiban majikan sebagai agen pajak, hanya ketika karyawan mengajukan aplikasi. Artinya, jika karyawan telah mengajukan permintaan tertulis untuk dokumen ini, itu harus dikeluarkan, jika tidak ada permintaan seperti itu, majikan tidak berkewajiban untuk mengeluarkannya.

Sertifikat apa yang dikeluarkan untuk karyawan saat pemecatan?

Jika situasi dengan penerbitan buku kerja dan buku medis kurang lebih jelas dan masing-masing majikan melakukan persyaratan ini hukum tanpa menahan dokumen yang dibutuhkan, maka dengan referensi banyak pelanggaran. Dan itulah kenapa. Pasal 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan tenggat waktu ketika seorang karyawan dapat melamar ke perusahaan untuk salinan dokumen resmi dan untuk sertifikat yang terkait dengan pekerjaan dan upahnya. Tetapi bagi pemberi kerja, batas waktu untuk menanggapi dan menerbitkan sertifikat adalah tiga hari kerja. Tidak menerbitkan sertifikat tersebut tepat waktu sama dengan pelanggaran hukum, dan pelanggaran tersebut dapat mengakibatkan sanksi disiplin.

Pasal 84.1 Kode Perburuhan juga mengatur hak seorang karyawan untuk melamar setiap saat, sebelum pemecatan, atau setelah itu, untuk mendapatkan sertifikat yang diinginkan, yang, dengan cara, harus disertifikasi dengan tepat oleh stempel perusahaan dan tanda tangan penanggung jawab. Selain itu, perusahaan harus menyimpan catatan penerbitannya.

Pertimbangkan sertifikat apa yang mungkin Anda perlukan, yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja:

1. sertifikat penghasilan yang masih harus dibayar dan pajak yang dibayarkan;
2. sertifikat pembayaran premi asuransi dan penghasilan karyawan selama dua tahun terakhir;
3. sertifikat masa cacat sementara;
4. sertifikat penghasilan untuk layanan pekerjaan.
5. dokumen akuntansi yang dipersonalisasi (informasi yang diserahkan sesuai dengan formulir PFR yang disetujui).

Selain fakta bahwa sertifikat dan data ini harus diberikan kepada karyawan atas permintaannya, pembuat undang-undang juga memberikan tanggung jawab administratif untuk menolak menerbitkannya. Ini adalah denda dalam jumlah 50.000 rubel.

Dokumen untuk pemecatan karyawan

Karena, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, baik pengadilan maupun pembuat undang-undang, dalam banyak kasus, berada di pihak karyawan, karena sisi yang lebih tidak terlindungi dari hubungan perburuhan, pada saat pemecatan, perlu untuk menyiapkan semua dokumen dengan benar, dan juga menyimpan catatan. dari semuanya di file pribadi karyawan. Di atas, kami mempertimbangkan kasus likuidasi suatu perusahaan. Tapi ada beberapa lagi nuansa penting kata-kata ketika mengakhiri kontrak kerja, dan, karenanya, mulai dari ini, perlu untuk membuat dokumentasi personel, bahkan sebelum dikeluarkannya perintah pemecatan.

Saat mengurangi

Jika seorang karyawan diberhentikan, dia harus diberitahu tentang ini setidaknya dua bulan sebelumnya, sebagaimana ditetapkan oleh norma-norma Kode Perburuhan. Pada saat yang sama, tidak masalah apakah karyawan tersebut berada di tempat kerja, atau sedang berlibur atau dalam perjalanan bisnis (dan pada saat yang sama). kasus ini harus ditarik dari perjalanan bisnis, dan kemudian diberikan pemberitahuan bahwa dia diberhentikan). Sebelum mengirimkan pemberitahuan kepada semua pekerja yang diberhentikan, perusahaan harus mengeluarkan perintah pemecatan. Juga perlu dicermati apakah pegawai yang akan diberhentikan tidak termasuk dalam daftar yang menurut Kode Tenaga Kerja, berhak untuk tetap bekerja, dalam hal pengurangan yang akan datang.

Artikel

Jika terjadi pelanggaran oleh karyawan disiplin kerja, atau, jika tidak memenuhi yang ditetapkan persyaratan kualifikasi untuk jabatan yang dijabatnya, dokumen-dokumen pemecatan masih disiapkan, setelah itu dokumen-dokumen milik karyawan itu diserahkan kepadanya pada hari pemecatan.

Dengan tidak adanya karyawan pengetahuan yang diperlukan dan keterampilan, serta pada saat pemecatan karena pelanggaran disiplin, semua perhitungan yang diperlukan harus dilakukan bersamanya, sebuah buku kerja dikeluarkan. Selain itu, karyawan tidak kehilangan hak untuk meminta salinan resmi dari semua miliknya dokumen tenaga kerja, termasuk mereka yang menjadi sasarannya tindakan disiplin, atau salinan hasil sertifikasi, yang atas dasar itu ia diberhentikan karena tidak layak untuk pekerjaan profesional.

Ketersediaan informasi yang ditunjukkan untuk karyawan masuk akal, karena ia memiliki hak untuk mengajukan banding terhadap setiap dokumen yang dibuat untuknya. Dan tidak hanya di pengadilan, tetapi juga di layanan tenaga kerja.

Jadi, setelah pemecatan, majikan memberikan dokumen-dokumen berikut kepada karyawan:

1. Riwayat pekerjaan;
2. Buku kedokteran (jika ada);
3. Salinan dokumen pekerjaan yang dilegalisir;
4. Bantuan atas permintaan karyawan;
5. Informasi yang dipersonalisasi.

Biasanya, karyawan meminta informasi kepada pemberi kerja tentang upah.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang solusi tipikal masalah hukum tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Pertanyaan tentang pemberhentian pada tahun 2019 adalah sebagai berikut:

• Tentang upah.
• Informasi tentang gaji rata-rata.
• 2-pajak penghasilan pribadi.
• Sertifikat kontribusi dan akrual ke FIU.
• Bantuan dalam bentuk SZV-M.

Jika seorang karyawan berhenti karena pensiun, maka perlu menerbitkan sertifikat layanan dalam bentuk SPV-2.

Aturan umum

Proses pemecatan diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, dan secara khusus.

Agar karyawan berhenti bekerja, perlu, dokumen ditandatangani:

• anggota staff;
• ketua;
• yang diberhentikan.

Atas dasar Pesanan, entri dibuat untuk pekerja dan perhitungan dilakukan. Pada saat yang sama, entri dalam catatan perburuhan dibuat sesuai dengan kata-kata yang tepat dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kontrak kerja berakhir ketika hari terakhir aktivitas karyawan selesai.

Menurut prosedur pemecatan, karyawan harus menerima tidak hanya tenaga kerja dan perhitungan, tetapi juga sertifikat.

Kerangka legislatif

dokumen

Sesuai dengan aturan Perundang-undangan Federasi Rusia, setiap perusahaan harus menyerahkan laporan kepada Dana pensiun, dan juga pastikan untuk mengeluarkan salinan dokumen tentang informasi individu kepada karyawan Anda, sesuai dengan Pasal 11 Undang-Undang Federal-27.

Pendaftaran dokumen di FIU dilakukan sesuai dengan norma yang ditentukan oleh hukum:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - dengan potongan hingga 2019;
• RSV - 1 jika data akrual yang dibuat setelah 2019 disediakan.

Tanggal 2019 bukan kebetulan, hal ini disebabkan karena banyak perusahaan yang tidak terus-menerus menyampaikan laporan ke FIU.

Pemberitahuan pensiun pada tahun 2019

Sertifikat apa yang dikeluarkan untuk seorang karyawan saat pemecatan pada tahun 2019 sudah diketahui, sekarang perlu dipahami nuansa prosesnya.

Bagaimanapun, proses pemberian sertifikat dilakukan sesuai dengan aturan berikut:

• setiap dokumen harus ditunjukkan kepada karyawan dengan tanda tangan;
• semua sertifikat dikeluarkan bahkan ketika karyawan tidak punya waktu untuk mengembalikan semua aset material perusahaan;
• semua sertifikat harus diterbitkan dalam waktu 3 hari;
• bahkan dalam kasus ketika karyawan tidak punya waktu untuk mengunjungi departemen personalia majikan, semua dokumen harus dikirim melalui surat tercatat.

Atas kemauanmu sendiri

Ini juga menunjukkan berapa hari yang digunakan karyawan untuk cuti sakit, cuti orang tua, mengapa penghasilannya tidak lengkap.

Terkadang majikan membuat 2 sertifikat:

• dengan laba tahunan dan jumlah pemotongan ke SJK;
• berapa hari upah tidak dibayar lunas.

Tentang iuran pensiun

Dana Pensiun Federasi Rusia menyimpan catatan setiap karyawan perusahaan mana pun. Ketika seorang karyawan dipecat, ia diharuskan untuk memberikan sertifikat kontribusi untuk dana tersebut.

Dokumen tidak memerlukan aplikasi dari karyawan dan dikeluarkan tanpa gagal.

2-pajak penghasilan pribadi

Sertifikat ini dikeluarkan berdasarkan paragraf 3 Pasal 230 Kode Pajak Federasi Rusia. Dikeluarkan berdasarkan aplikasi karyawan. Karena itu, jika majikan belum mengeluarkan dokumen, maka tidak mungkin mengambil tindakan apa pun untuk menghukumnya.

Untuk mendapatkan bantuan, Anda hanya perlu mengisi aplikasi. Arti dari penerbitan dokumen adalah bahwa karyawan akan dapat menerima pengurangan pajak terus menerus sepanjang tahun kalender.

Untuk layanan ketenagakerjaan

Sertifikat untuk pusat ketenagakerjaan diperlukan jika karyawan tidak berencana mencari pekerjaan untuk beberapa waktu, tetapi ingin mendaftar ke Pusat Ketenagakerjaan.

Seorang warga negara dapat diakui sebagai pengangguran selambat-lambatnya 11 hari setelah penyerahan dokumen ke Kantor Pusat. Anda harus memberikan bukti rata-rata gaji 3 bulan terakhir.

Semua dokumen dikeluarkan pada saat pemecatan dalam hal apa pun.

Jika majikan menolak untuk melakukan ini, maka ini dapat menimbulkan konsekuensi tertentu.

Ini adalah penghentian aktivitas untuk jangka waktu 3 bulan, denda untuk jumlah berikut:

• 1000-5000 untuk pejabat dan pengusaha perorangan;
• 30.000 - 50.000 untuk badan hukum.

Tanggal penerbitan

Dalam waktu 3 hari kerja setelah meninggalkan tempat pelaksanaan aktivitas tenaga kerja majikan harus memberi karyawan sejumlah sertifikat wajib. Dalam hal ini, karyawan tidak perlu membuat pernyataan.

Menurut Perintah Kementerian Tenaga Kerja, ini adalah sertifikat gaji untuk 2 tahun sebelumnya. Karyawan menyajikan makalah ini ke tempat kerja baru.

Sertifikat pendapatan juga dikeluarkan tanpa menulis aplikasi dari karyawan dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal pemecatan.

Akuntansi

Selain memahami dokumen apa yang harus diserahkan majikan pada saat pemecatan, penting juga untuk mencantumkan proses ini dalam kerangka algoritma berikut:

Prosedur seperti itu dapat dianggap ideal, dan patut dipatuhi, terlepas dari posisi apa yang dipegang karyawan dan alasan pemecatan apa yang ada. Namun, bahkan urutan tindakan yang jelas ini dapat dilanggar dalam beberapa situasi.

Dalam beberapa kasus, prosesnya diperumit oleh keadaan tertentu yang memerlukan jawaban yang benar untuk pertanyaan: Dokumen apa yang dikeluarkan untuk karyawan pada saat pemecatan?

Jadi, misalnya, sebuah situasi dapat membingungkan ketika seorang karyawan yang organisasi Anda tempat pertama bekerjanya pergi sebelum mereka menerima dokumen dari Dana Pensiun.

Dan apakah perlu menyerahkan dokumen pendidikan dan buku kedokteran jika diterima atas biaya organisasi? Ada begitu banyak kehalusan...

Dokumen apa yang dikeluarkan saat pemecatan?

Sertifikat pensiun asuransi

Dalam proses perekrutan, karyawan memberikan daftar dokumen kepada perusahaan pemberi kerja, di antaranya harus ada sertifikat asuransi pensiun wajib (sesuai dengan persyaratan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan memasuki kontrak kerja untuk pertama kalinya, maka serangkaian tindakan untuk pendaftaran sertifikat ini jatuh di pundak majikan. Setelah sertifikat diterbitkan dan dikeluarkan oleh Dana Pensiun, sertifikat itu disimpan oleh karyawan. Sertifikat asuransi berisi: informasi pribadi tentang karyawan: rekening pensiun asuransi individu, tanggal pendaftaran karyawan dan data pribadinya.

Dalam proses penerbitan sertifikat asuransi untuk karyawan yang baru tiba, spesialis di departemen personalia wajib menyerahkan kuesioner yang diisi oleh karyawan ke kantor Dana Pensiun selambat-lambatnya dalam waktu dua minggu. Pendaftaran sertifikat asuransi dalam dana itu sendiri, membuka rekening pribadi memakan waktu sekitar tiga minggu.

Kemudian, dalam waktu tidak lebih dari satu minggu kerja sejak saat penerimaan dokumen, karyawan departemen personalia wajib menyerahkannya kepada karyawan. Oleh karena itu, jangka waktu bagi karyawan baru untuk menerima sertifikat asuransi adalah dalam waktu empat hingga enam minggu sejak tanggal bekerja di perusahaan tersebut. Jika seorang karyawan pergi selama periode ini, jangan lupa bahwa Anda masih harus mendapatkan sertifikat asuransinya dari Dana Pensiun.

Dalam situasi seperti itu, perlu untuk menghubungi karyawan dan memberi tahu dia tentang kesempatan untuk menerima dokumen yang sudah jadi di tangannya. Paling cara optimal untuk memberi tahu dia adalah surat yang dikirim ke alamat yang ditinggalkan dengan pemberitahuan kemungkinan memperoleh sertifikat pensiun.

Buku kedokteran

Pertanyaan “Dokumen apa yang harus dikeluarkan oleh majikan pada saat pemecatan?” sering menjadi batu sandungan di banyak organisasi yang terkait langsung dengan rumah tangga, layanan publik bagi warga, dengan lingkup Katering atau kegiatan pedagogis. Faktanya adalah bahwa organisasi semacam itu diharuskan untuk mematuhi standar sanitasi dan epidemiologi yang ditetapkan dengan jelas.

Salah satu persyaratan utama untuk pekerjaan di organisasi-organisasi ini adalah ketersediaan buku medis, yang secara langsung memasukkan data tentang pemeriksaan rutin dan pemeriksaan karyawan. Dengan demikian, desainnya membutuhkan biaya. Pembayaran biaya-biaya ini, sesuai dengan Pasal 213 dan 266 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terletak pada majikan.

Apa yang harus Anda ketahui tentang buku kedokteran? Pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa dokumen ini disimpan oleh majikan, tetapi dapat diberikan kepada karyawan atas permintaannya. Setelah pemutusan hubungan kerja antara majikan dan karyawan, buku medis tetap bersama karyawan dan pergi bersamanya ke tempat kerja berikutnya.

p style="text-align: left;">Oleh karena itu, terlepas dari biaya yang dikeluarkan oleh organisasi untuk penerbitan buku medis, menerbitkannya ke tangan seorang pensiunan karyawan diperlukan.

Tetapi, jika majikan menunda penerbitan dokumen ini, dia tidak mengambil risiko apa pun. Klaim dari mantan karyawan bahwa tanpa dokumen ini tidak mungkin untuk pekerjaan lebih lanjut sama sekali tidak berdasar.

Pemberitahuan pensiun

Setelah pemecatan, karyawan memiliki hak untuk meminta penerimaan dokumen yang terkait langsung dengan pekerjaan. Untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan, ia perlu mengeluarkan aplikasi tertulis untuk penerbitan sertifikat.

Majikan berkewajiban untuk memberikan kepada karyawan salinan dokumen yang telah dilegalisir secara gratis.

Daftar tersebut meliputi:

Setelah pemecatan, sertifikat dikeluarkan satu kali dan dapat diperoleh dalam waktu satu tahun kalender sejak tanggal pemecatan. Salinan semua sertifikat yang dikeluarkan untuk karyawan disimpan sebagai bagian dari file pribadinya, dan penerbitannya dicatat dalam jurnal khusus. Dokumen-dokumen ini dikeluarkan baik di tangan seorang karyawan, atau melalui surat - melalui surat tercatat.

laporan laba rugi

Perhatian terpisah layak mendapatkan sertifikat penghasilan, yang dikeluarkan untuk karyawan selama 24 bulan terakhir bekerja di perusahaan ini, sebelum tahun pemecatan. Juga, bersama dengan sertifikat penghasilan, karyawan diberikan sertifikat Formulir 2-NDFL, yang mencatat kontribusi pajak, asuransi, dan pensiun. Secara alami, kedua sertifikat ini harus diisi tanpa noda dan koreksi.

Informasi tentang penghasilan rata-rata

Salah satu dokumen yang harus dikeluarkan oleh majikan kepada seorang karyawan jika terjadi pemecatan adalah sertifikat penghasilan rata-rata. Dokumen ini dikeluarkan, sebagai suatu peraturan, langsung pada hari pemutusan hubungan kerja di organisasi.

Dalam hal seorang karyawan menerima tunjangan sehubungan dengan cacat sementara (khususnya sehubungan dengan kehamilan dan persalinan), perhitungannya memperhitungkan pendapatan rata-rata untuk periode 24 bulan sebelum liburan ini.

Paling sering, dalam proses perekrutan, karyawan departemen personalia mengajukan daftar wajib dokumen untuk pekerjaan. Meskipun ketentuan sertifikat penghasilan rata-rata tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu bisa cukup dibenarkan dan logis. Sesuai dengan pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saat mempekerjakan daftar wajib terdiri dari dokumen-dokumen berikut:

• Buku kerja (diperlukan untuk mempekerjakan karyawan dari semua garis dan pangkat, dengan pengecualian pekerja paruh waktu dan mereka yang pertama kali menandatangani kontrak kerja);
• Dokumen identifikasi - paling sering paspor;
• Untuk pria usia militer dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer - ID militer;
• Sertifikat jaminan pensiun wajib;
• Sertifikat tidak ada catatan kriminal, dalam hal pekerjaan, tidak sesuai dengan pelanggaran hukum apa pun;
• Dokumen pendidikan: khusus menengah atau lebih tinggi, serta tambahan (pelatihan lanjutan, ketersediaan pengetahuan khusus);

Dengan demikian, kurangnya sertifikat pendapatan rata-rata pemohon dari pekerjaan sebelumnya bukanlah alasan untuk menolak lowongan.

Setelah pemecatan, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan seluruh paket dokumen kepada karyawan. Kami akan menyusun daftar persis dokumen yang diperlukan untuk penerbitan dan memberi tahu Anda siapa yang menyiapkannya dan bagaimana cara menerbitkannya dengan benar.

Tujuh Dokumen Wajib

Tabel menunjukkan dokumen yang perlu dikeluarkan untuk setiap karyawan yang diberhentikan, dengan mengacu pada tindakan hukum pengaturan yang menetapkan persyaratan ini. Di sana Anda juga akan menemukan informasi tentang aturan untuk mengisi dokumen-dokumen ini.

1. Buku kerja

Semua petugas personalia tahu bahwa pada hari pemecatan perlu memberikan buku kerjanya kepada karyawan dengan entri tentang penerimaan dan pemecatan. Jika ini tidak dilakukan, Anda harus mengganti penghasilan yang tidak diterima karyawan tersebut selama buku itu tertunda.

Untuk membuktikan bahwa buku itu diterbitkan tepat waktu, tanggal pengeluaran dicatat dalam buku akuntansi untuk pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya. Bentuk buku tersebut telah disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (sebagaimana diubah pada 31 Oktober 2016).

Jika karyawan tersebut tidak masuk kerja pada hari pemecatan, Anda harus mengiriminya pemberitahuan tentang perlunya datang untuk buku kerja atau menulis persetujuan untuk mengirimkannya melalui surat. Dalam hal ini, majikan dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan dalam buku kerja.

2. Slip gaji

Slip gaji harus diberikan kepada setiap karyawan setelah pembayaran upah (bagian 1 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia), terlepas dari apakah dia memintanya atau tidak. Biasanya, slip gaji dikeluarkan pada hari gaji dibayarkan untuk paruh kedua bulan itu, dan pada saat pemecatan, itu harus dikeluarkan pada penyelesaian akhir.

Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan untuk memperbaiki di tingkat lokal (dalam perintah atau di tindakan lokal) dan bentuk lembaran, serta tata cara penerbitannya.

Selama inspeksi, pengawas ketenagakerjaan negara bagian mengharuskan karyawan untuk mengkonfirmasi penerimaan slip gaji. Jika Anda mengirim mereka ke surel, Anda cukup menampilkan pesan yang relevan. Dan pengeluaran slip gaji kertas biasa hanya dapat dikonfirmasi dengan kuitansi kuitansi karyawan.

Simpan daftar terpisah untuk penerbitan selebaran atau minta karyawan untuk menandatangani pada bagian robekan selebaran.

Harap dicatat bahwa tidak menerbitkan slip gaji merupakan pelanggaran. hukum perburuhan dan dihukum berdasarkan Bagian 1 Seni. 5.27 dari Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi(Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia): organisasi menghadapi denda hingga 50 ribu rubel, pengusaha perorangan- hingga 5 ribu rubel.

3. Sertifikat jumlah penghasilan selama dua tahun

Sertifikat jumlah penghasilan untuk dua orang tahun kalender yang mendahului tahun pemecatan juga harus diserahkan pada hari pemecatan tanpa ada keterangan tambahan dari karyawan tersebut.

Formulir dan aturan untuk mengisi sertifikat ditetapkan dengan Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 30 April 2013 No. 182n (sebagaimana diubah pada 9 Januari 2017).

Seorang akuntan biasanya menyiapkan sertifikat, tetapi pekerja personalia dapat menerbitkannya bersama dengan dokumen lain. Ayat 3, Bagian 2, Seni. 4.1 Undang-Undang Federal No. 255-FZ tidak memuat persyaratan langsung untuk catatan tertulis tentang fakta penerbitan sertifikat. Tetapi selama inspeksi, inspektur melihat apakah majikan memenuhi kewajiban yang ditetapkan, dan dapat mendendanya karena kurangnya dokumen yang mengkonfirmasikan penerbitan sertifikat gaji kepada karyawan.

4. Bentuk SZV-M

Dokumen ini menegaskan pengalaman asuransi. Anda perlu menyiapkan ekstrak dari formulir SZV-M hanya untuk satu karyawan yang diberhentikan.

Anda tidak dapat menyalin seluruh laporan, jika tidak, Anda akan mengungkapkan data pribadi karyawan lain.

Formulir diberikan dalam Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 1 Februari 2016 No. 83p. Anda perlu mengisi semua bagian, tetapi di bagian 4 menunjukkan informasi untuk satu karyawan. Mempersiapkan formulir, sebagai suatu peraturan, seorang akuntan. Tetapi spesialis mana pun dapat mengeluarkan, yang utama adalah menerima konfirmasi bahwa karyawan tersebut menerima dokumen tersebut pada saat pemecatan.

5. Formulir SZV-STAZH

Formulir SZV-STAZH tidak menggantikan formulir SZV-M. Informasi ini menegaskan tidak hanya pengalaman asuransi, tetapi juga jumlah premi asuransi. Laporannya baru, baru disampaikan dari tahun 2017.

Bentuk dokumen dan prosedur pengisian ditetapkan oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 11 Januari 2017 No. 3p. Formulir SZV-STAZH juga harus diterbitkan tanpa tanda tangan.

Dokumen ini disiapkan oleh orang yang menyerahkan laporan ke Dana Pensiun Federasi Rusia, paling sering ini adalah seorang akuntan. Petugas personalia juga dapat memberikannya kepada karyawan - sebagai bagian dari keseluruhan paket.

6. Ekstrak dari bagian 3 "Informasi pribadi tentang orang yang diasuransikan" dari perhitungan premi asuransi

Informasi ini sebelumnya terkandung dalam dua bentuk, tetapi pada tahun 2017 digabungkan oleh Layanan Pajak Federal Rusia dalam satu laporan. Formulir tersebut mencerminkan pendapatan dan kontribusi karyawan yang ditransfer dari pendapatannya selama tiga bulan terakhir dari periode pelaporan di mana karyawan tersebut berhenti, yaitu, dari awal kuartal hingga hari pemecatan. Pernyataan tersebut disiapkan oleh akuntan.

Perlu diingat bahwa ekstrak ini juga dikeluarkan untuk warga yang bekerja di bawah kontrak hukum perdata.

7. Ekstrak dari DSV-3 "Daftar orang yang diasuransikan untuk siapa premi asuransi tambahan untuk pensiun yang didanai dan kontribusi pemberi kerja dibayarkan"

Ekstrak ini tidak dikeluarkan untuk semua karyawan, tetapi hanya untuk mereka yang diberi daftar tambahan oleh majikan asuransi premium untuk pensiun yang didanai sesuai dengan hukum federal tanggal 30 April 2008 No. 56-FZ (sebagaimana diubah pada tanggal 4 November 2014).

Bagaimana cara mengonfirmasi bahwa karyawan telah menerima dokumen?

Dokumen-dokumen di atas harus dikeluarkan tanpa tanda terima, tanpa menunggu permintaan karyawan. Kami dapat menawarkan kepada Anda tiga opsi tentang cara memperbaiki bahwa karyawan telah menerima semua formulir dan sertifikat yang diperlukan untuk penerbitan.

1. Dapatkan tanda terima dari karyawan yang mengonfirmasi bahwa dia menerima semuanya Dokumen yang dibutuhkan(Contoh 1).

2. Buat daftar khusus untuk penerbitan dokumen. Tidak ada formulir yang disetujui untuk jurnal semacam itu; Anda dapat mengembangkan formulir akuntansi apa pun yang sesuai untuk Anda (contoh 2).

3. Meninggalkan salinan dokumen di organisasi di mana karyawan membuat catatan bahwa mereka telah menerima salinannya. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mendokumentasikan bahwa dokumen tersebut dieksekusi dengan benar dan lengkap.

Jika karyawan menolak untuk menerima dokumen pada hari pemecatan, catat ini dalam tindakan terpisah dengan saksi. Jika karyawan tidak mengambil sendiri dokumen itu, tetapi mengizinkan untuk mengirimnya melalui surat, simpan semua dokumen pos yang mengonfirmasi fakta pengiriman.

Apa yang termasuk dalam daftar dokumen yang harus dikeluarkan pada saat pemecatan? kemauan sendiri? Bagi mereka yang pertama kali memutuskan untuk memutuskan hubungan kerja atas inisiatif mereka sendiri, akan berguna untuk mempelajari semua nuansa pemecatan.

Aturan kantor

Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pemecatan sukarela diatur oleh Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika kontrak terbuka dibuat di antara para pihak, maka karyawan wajib memberi tahu majikan tentang pemecatan yang akan datang 2 minggu sebelumnya. Untuk memberi tahu majikan tentang pengunduran dirinya, karyawan tersebut menulis surat pengunduran diri, yang akan menjadi dasar pemutusan hubungan kerja.

Setelah berakhirnya periode pemberitahuan ini, majikan berkewajiban untuk membuat semua dokumen untuk pemecatan atas kehendaknya sendiri. Pertama-tama, perlu untuk mengeluarkan perintah untuk menunjukkan dasar dan tanggal pemutusan hubungan kerja. Dengan perintah karyawan harus dibiasakan dengan tanda tangan.

HR dan dokumen akuntansi

Laporan pendapatan pribadi.

Pada hari kerja terakhir, majikan wajib memberikan kepada karyawan buku kerja, serta dokumen-dokumen lain atas permintaannya. Perundang-undangan tidak memuat daftar dokumen lain, sehingga hanya diberikan atas permintaan.

Departemen personalia harus permintaan tertulis memberikan salinan dokumen yang disimpan di dalamnya. Seorang karyawan mungkin memerlukan yang berikut ini pada saat pemecatan:

• buku medis;
• salinan perintah untuk insentif atau transfer;
• salinan kontrak kerja;
• sertifikat dan sertifikat pengembangan profesional.

Salinan dokumen personel harus disertifikasi oleh stempel organisasi dan dikeluarkan atas permintaan tertulis dalam waktu 3 hari.

Apalagi saat memberhentikan seorang karyawan, sertifikat dari departemen akuntansi itu penting. Berdasarkan praktik, daftar referensi akuntansi berikut diperlukan:

1. Sertifikat pajak yang masih harus dibayar dan dibayar, yang dibuat sesuai dengan formulir 2-NDFL yang disetujui secara khusus, harus disediakan di tempat kerja baru jika orang yang diberhentikan memiliki hak untuk pengurangan pajak.
2. Sertifikat penghasilan dalam bentuk 2H dikeluarkan oleh majikan, bahkan jika karyawan tidak memerlukannya. Informasi ini digunakan untuk menghitung cuti sakit, dan jika tidak diberikan kepada majikan baru, maka akrual akan dibuat hanya berdasarkan jumlah yang telah diterima di tempat kerja baru.
3. Untuk mendaftar ke pusat ketenagakerjaan, Anda memerlukan sertifikat gaji selama 3 bulan terakhir. Sebagai aturan, dokumen ini dikeluarkan ketika staf dikurangi. Informasi yang ditentukan dalam sertifikat digunakan untuk menghitung tunjangan pengangguran.

Semua sertifikat harus ditandatangani dengan benar dan berisi tanda tangan kepala akuntan dan manajer, serta stempel organisasi.

Tanggung jawab majikan atas keterlambatan dokumen

Pasal 234 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Saat mengeluarkan buku kerja, karyawan menandatangani tanda terimanya di Buku Akuntansi dan Formulir Pergerakan Pelaporan Ketat. Jika pada hari kerja terakhir orang yang diberhentikan tidak masuk kerja, majikan harus mengirimkan surat tercatat dengan permintaan untuk muncul untuk menerima dokumen. Dalam surat yang sama, Anda dapat mengklarifikasi apakah orang yang diberhentikan setuju bahwa majikan mengirim buku kerja dan laporan akuntansi melalui surat.

Penting! Mengirim dokumen milik karyawan melalui surat tanpa persetujuan tertulis dilarang.

Untuk penerbitan buku kerja sebelum waktunya, majikan dapat dimintai pertanggungjawaban finansial. Undang-undang ini berangkat dari fakta bahwa dengan tindakan seperti itu majikan mencegah orang yang diberhentikan untuk mendapatkan pekerjaan. pekerjaan Baru. Pasal 234 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan penggantian oleh majikan atas penghasilan yang tidak diterima oleh karyawan untuk seluruh periode penundaan.

Di pengadilan, orang yang diberhentikan berhak menuntut ganti rugi kerusakan moral. Dalam menentukan jumlah ganti rugi, pengadilan berangkat dari tingkat kesalahan majikan. Pengadilan juga mempertimbangkan karakteristik individu kepribadian karyawan, yang menentukan penderitaan fisik dan moralnya.

Untuk menghindari penyalahgunaan hak oleh karyawan, jika ia menolak untuk menerima buku kerja, majikan harus membuat tindakan yang sesuai.