Tentukan langkah pertama termudah yang dapat Anda ambil untuk memulai tugas ini. Kita sering takut tugas besar dan proyek besar. Kami takut kami tidak akan menguasai pekerjaan seperti itu dan karena itu kami mulai menundanya. Namun, pikirkan dari sudut yang berbeda - Anda tidak dapat melakukan keseluruhan proyek sekaligus. Setiap tugas besar terdiri dari langkah-langkah kecil. Intinya adalah untuk memecah tugas menjadi yang paling langkah sederhana, yang implementasinya akan membutuhkan sedikit usaha. Jadi Anda bisa mulai mengerjakan proyek besar sekalipun tanpa rasa takut.

3. "Apa yang menghentikan saya?"

Setelah Anda menentukan apa yang akan Anda lakukan, tanyakan pada diri Anda apa yang mengalihkan perhatian Anda dan singkirkan hal-hal itu. Matikan media sosial, simpan ponsel Anda, minta rekan kerja untuk tidak mengganggu Anda selama 30 menit. Langkah yang sangat sederhana ini benar-benar akan membantu Anda memulai.

Setelah Anda menyelesaikan ketiga langkah, istirahatlah selama beberapa menit dan mulailah panggung baru bekerja, dan setelah mengulangi beberapa kali, istirahat 20 menit. Dengan membiasakan diri Anda pada transisi selangkah demi selangkah, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengambil tugas baru.

Kami juga menawarkan video singkat tentang psikologi penundaan. Penulis saluran YouTube Asap Science dengan cara sederhana memberi tahu caranya mekanisme psikologis terjadinya penundaan dan mengapa terkadang otak kita berpikir bahwa jejaring sosial, berselancar di Internet atau bermain game komputer adalah kegiatan yang lebih memuaskan daripada pekerjaan yang produktif.

Bagaimana tidak terganggu dari pekerjaan? Pengembangan Fokus Diperiksa oleh Vladislav Chelpachenko pada 15 Agustus Peringkat: 5.0

Halo, Rekan-rekan yang terhormat dan kawan kawan!

Pernahkah terjadi pada Anda bahwa Anda terganggu dari pekerjaan Anda dan membenamkan diri dalam jejaring sosial selama setengah jam? Atau mungkin seseorang menelepon Anda dan mengganggu Anda kerja produktif, dan kemudian Anda menyalahkannya atas hilangnya inspirasi?

Hari ini saya akan berbicara tentang mengembangkan fokus, yang akan membantu Anda menjadi seproduktif mungkin dalam pekerjaan Anda dan tidak terganggu.

Mengapa kita terganggu dan bagaimana menghadapinya?

PADA dunia modern seseorang menghadapi masalah seperti kehilangan konsentrasi di tempat kerja. Orang-orang terus-menerus terganggu oleh hal-hal kecil: SMS, jejaring sosial, berita, pemberitahuan push, dan sebagainya. Banyak yang tidak tahu bagaimana mengatur waktu mereka dengan benar, kurang motivasi atau kekuatan. Semua ini menghalangi kita untuk mencapai tujuan kita. Kami telah membahas dan untuk manajemen kinerja. Hari ini saya akan berbicara tentang bagaimana tidak terganggu dari bisnis dan belajar untuk fokus pada apa yang Anda lakukan.

Pertama, mari kita lihat alasan hilangnya konsentrasi. Dia hanya satu jumlah yang banyak informasi yang masuk. Itu mengalir dari mana-mana, dan kita sering tidak dapat mengatasinya. Anda dapat terganggu oleh iklan penggoda tentang "suplemen alami supernova yang akan mengurangi berat badan Anda hingga 30kg dalam 1 hari ...", dan dengan mengkliknya, Anda melupakan informasi yang diterima setelah 5 menit. Pada akhirnya, itu buang-buang waktu. Apapun bisa terjadi.

Pemakan waktu seperti itu disebut chronophage. Ini termasuk objek yang mengganggu:

• Menunda - terus-menerus berangkat besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini. Akibatnya, Anda menumpuk banyak hal yang tidak berani Anda lakukan.
• Pengaturan tujuan yang kabur. Saya suka memberikan analogi dengan sebuah kapal: jika Anda tidak tahu ke mana harus berlayar, maka laut mengendalikan Anda, dan cepat atau lambat ia akan menghancurkan Anda ke bebatuan. Tetapi jika Anda sedang berlayar tempat tertentu hidup Anda, Anda akan mampu menahan badai apapun dan berhasil keluar darinya. Jika Anda belum menetapkan tujuan Anda, baca artikel tentang caranya, dan lihat juga.
• Ketidakmampuan untuk mengatakan tidak. Jika Anda tidak bisa melakukannya, Anda akan membuang-buang waktu untuk mengejar tujuan orang lain, bukan tujuan Anda sendiri.
• Ketidakmampuan untuk merencanakan hari/minggu/bulan/tahun Anda dengan benar. Rencananya adalah peta untuk kapal Anda.
• Manajemen waktu dan tugas yang buruk. Banyak metodologi dan alat telah dibuat untuk ini, misalnya.
• Delegasi dan otomatisasi. Keterampilan yang sangat penting bagi seorang wirausahawan, yang tanpanya tidak mungkin mengembangkan bisnis Anda. dan - ini adalah tugas terpenting untuk pertumbuhan bisnis Anda.
• Panggilan, SMS, rapat, atau jejaring sosial yang mengalihkan perhatian dari urusan utama dan tidak mengarah pada pencapaian tujuan Anda. Sisihkan waktu terpisah untuk hal-hal seperti itu, lakukan setiap hal pada waktunya sendiri.

Dan ini bukan seluruh daftar, saya hanya memberikan yang utama. Tulis di komentar jenis kronofag apa yang Anda temui dan bagaimana Anda melawannya.

Fokus pelatihan atau bagaimana tidak teralihkan dari bisnis?

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ada cukup banyak chronophage dan kami menangani hampir semuanya setiap hari. Melawan masing-masing akan mengakibatkan hilangnya energi, jadi kami akan memilih cara lain. Saya menyarankan agar Anda belajar untuk fokus sehingga Anda tidak akan terlalu bergantung pada kronofag dan dapat menanganinya dengan lebih mudah dengan cara yang dijelaskan di atas. Jadi, metode untuk mengembangkan fokus:

• Pekerjaan ledakan. Jika Anda pernah berlatih untuk lomba lari, Anda mungkin pernah mendengar istilah tersebut. Ini berarti Anda berlari sangat cepat selama 1 menit, dan sekali lagi dengan kecepatan normal, dan dengan demikian bergantian untuk waktu tertentu. Cobalah juga untuk bekerja, bekerja keras setidaknya selama satu menit pada batas kekuatan Anda. Selanjutnya, interval ini akan meningkat, dan dengan itu produktivitas Anda.
• Perubahan aktivitas. Salah satu yang paling alat yang efektif peningkatan fokus. Jika Anda sedang menulis artikel, maka ketika Anda merasa lelah, jalan-jalan, jongkok, atau lakukan push-up.
• Latihan rutin. Saya sudah membicarakan kebiasaan ini di artikel. Pastikan untuk memeriksa artikel ini.
• Metode mematikan. Jika Anda merasa lelah dengan pekerjaan Anda, maka jangan langsung ambil ponsel Anda dan jangan naik ke jejaring sosial. Hanya berjalan-jalan, melihat ke luar jendela dan dalam beberapa menit kembali ke bisnis.

Latih fokus Anda dan jadilah produktif. Bagikan artikel jika bermanfaat bagi Anda dan berlangganan blog. Tulis di komentar bagaimana Anda melatih fokus dan kronofag apa yang Anda temui. Semoga berhasil!

Pekerjaan di kantor dikaitkan dengan gangguan konstan - panggilan telepon, kehadiran rekan kerja yang cerewet, kehadiran Internet. Secara umum diterima bahwa Internet berada di tempat kedua dalam daftar ini. Di tempat pertama, pemimpin yang tak terbantahkan adalah obrolan rekan kerja, panggilan telepon mengambil tempat ketiga yang terhormat, ada juga gangguan lain yang mempengaruhi efisiensi kerja, ada beberapa di antaranya, dan di antaranya tawa rekan kerja adalah di antara pemimpin.

Lebih dari 90% pekerja kantoran terganggu oleh faktor-faktor tertentu, setengah dari pekerja ini percaya bahwa mereka pasti akan berhenti terganggu jika mereka tempat kerja akan berada di ruangan tersendiri. Sulit untuk mengatakan bahwa ini akan benar-benar terjadi, karena produktivitas karyawan sudah bekerja di kantor mereka sendiri juga masih jauh dari yang diinginkan - mereka masih terganggu. Pada saat ini, mereka paling memperhatikan Internet - akses gratis ke jaringan mengalihkan 40% dari pemilik ruang pribadi yang terpencil, dan hampir 30% dari mereka menulis surat abstrak yang tidak terkait dengan pekerjaan utama mereka. Tapi apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari gangguan saat Anda bekerja?

Ayo bawa 7 tips untuk berhenti terganggu di tempat kerja, berikut yang akan membantu menghindari pemborosan waktu yang tidak produktif. Setiap nasihat adalah aturan sederhana yang tidak sulit untuk diikuti, tetapi jika salah satu dari mereka tampak sulit bagi Anda, tanyakan pada diri sendiri - apakah Anda terlalu malas?

Pertama - Ketepatan waktu sehubungan dengan waktu sendiri

Tentukan untuk setiap tugas Waktu tepatnya untuk eksekusi dan mencoba untuk menyelesaikannya dengan tenggat waktu. Biasanya kami menetapkan diri kami tidak spesifik, tetapi tujuan abstrak, mereka dapat ditetapkan sebagai “akan dilakukan hari ini”, “selama bekerja”, “akan dilakukan pada siang hari”. Dengan sikap seperti itu, setiap orang pasti akan melakukan setidaknya sesuatu, tetapi dia tidak akan punya waktu untuk melakukannya, dan setidaknya ada dua alasan untuk ini.

Pertama, organisasi yang buruk dari waktu sendiri.

Tidak ada kekhususan dalam rumusan-rumusan di atas, sehingga ketika otak diset untuk beberapa hal kecil "untuk dilakukan di siang hari", baginya ini berarti bahwa setiap kasus harus dilakukan tidak sekarang, tetapi secara umum hari ini. Dan karena urusannya kecil dan tidak membutuhkan waktu berjam-jam, berarti bisa dilakukan sedikit lebih lama, karena masih ada waktu sebelum hari kiamat - "Aku akan punya waktu", mengunjungi kepala "cemerlang" pikiran, dan pada saat ini berbagai gangguan mulai mendominasi. Sebagai contoh, "huruf yang tidak berfungsi", "mengobrol dengan karyawan" dan lain-lain, setiap kali sesuatu "penting" gangguan mencuri waktu Anda. Untuk itu, Anda perlu mengurangi nilai dan jumlah gangguan, idealnya, singkirkan sepenuhnya.

Jika kita membebani diri kita dengan pekerjaan, maka kita mendapatkan efek yang sama dengan organisasi yang buruk, yaitu, kita pasti tidak punya waktu untuk sesuatu. Lihat apakah Anda mencoba terlalu banyak pada saat yang bersamaan.

Dalam kedua kasus, positif tidak diamati. Untuk keluar dari situasi ini, tentukan untuk setiap tugas waktu tertentu untuk eksekusi - 10-20 atau 30 menit, tentukan kira-kira berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan cobalah untuk memenuhi tenggat waktu ini. Jika tugasnya besar, bagi menjadi beberapa bagian dan tentukan jumlah waktu tertentu untuk masing-masing. Buatlah janji kepada diri sendiri bahwa Anda akan melakukan setiap pekerjaan dalam waktu yang ditentukan dan melakukannya. Ketika Anda mulai mengikutinya, Anda akan mendapatkan kepuasan dari apa yang telah Anda lakukan dan keinginan untuk melakukan lebih banyak lagi akan meningkat.

Kedua, kebersihan tempat kerja

Tidak boleh ada benda asing di desktop sama sekali. Efisiensi kerja semakin tinggi, semakin sedikit gangguan.

Tips merapikan tempat kerja

Sumber:

Milikmu ruang kerja tidak boleh mengandung apa pun yang akan mengalihkan perhatian dari kerja saat ini. Saat Anda mengerjakan suatu tugas, maka hanya barang-barang yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas khusus ini yang bisa ada di atas meja, yang lainnya akan berlebihan. Jika tugas Anda harus dilakukan di komputer, maka seharusnya tidak ada apa pun di atas meja selain monitor, keyboard, dan mouse, jika ini tidak dapat dilakukan 100%, maka barang-barang yang tersisa di atas meja sebaiknya diletakkan di sudut terjauh.

Ketiga - Prioritas

Apapun yang kita lakukan, menurut pentingnya urusan kita dibagi kira-kira dalam rasio. Artinya, 20% adalah hal terpenting yang mengarah pada hasil nyata, dan 80% adalah hal yang kurang penting yang dapat dilakukan secara sekunder. Jika Anda tidak melakukan hal-hal yang berhubungan dengan 20%, maka hasil yang diinginkan tidak akan tercapai, oleh karena itu, tugas-tugas ini harus dianggap sebagai prioritas dan dilakukan sejak awal. Kemampuan untuk berhenti terganggu di tempat kerja sambil melakukan yang terbaik tugas penting, akan mencirikan Anda sebagai karyawan yang bertanggung jawab dan menjanjikan yang dapat ditugaskan, termasuk peran manajerial, akan lebih mudah bagi Anda untuk naik tangga karier.

Tugas prioritas cukup mudah ditentukan.- mereka semua terlihat sulit, dan mereka ingin ditunda untuk nanti. Tapi hanya ketika melakukan prioritas gerakan nyata menuju tujuan.

Keempat - lindungi diri Anda dari kebisingan yang tidak perlu

Ketika ada banyak karyawan di kantor, mereka menghasilkan kebisingan tambahan, ini adalah percakapan, tawa, berjalan, peralatan kantor yang bekerja, panggilan telepon - semuanya pasti akan mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Untuk menghindari kebisingan, Anda dapat menutup telinga dengan headphone, atau pindah ke remote, jika diizinkan oleh pihak berwenang, tempat yang paling tenang.

Kelima - lakukan satu hal pada satu waktu dan jangan terganggu

Dalam kekacauan kantor, sulit untuk berkonsentrasi, perhatian tersebar dan kita, terus-menerus terganggu, melakukan satu hal, lalu hal lain, dan di saat tenang kita mencoba melakukan beberapa hal pada saat yang bersamaan. Berhentilah terganggu di tempat kerja dapat fokus pada satu tugas tertentu.

Tetapkan tujuan yang jelas untuk diri sendiri, katakanlah ini: “dalam 15 menit ke depan, saya menulis laporan dan tidak ada yang lain”, dan, dengan segala cara, berusaha untuk mencapai tujuan. Siapa pun yang mencoba mengalihkan perhatian Anda, tentu saja, kecuali pihak berwenang, dengan kata-kata dan gerakan minimal, jelaskan bahwa Anda sangat sibuk dan pada saat yang sama hanya melakukan tugas khusus yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri.

15 menit telah berakhir, hembuskan napas kepuasan dan lanjutkan ke 15 menit berikutnya untuk fokus pada yang lain tugas spesifik. Dengan demikian, Anda akan mencapai efisiensi yang lebih besar daripada melakukan semuanya sekaligus.

Keenam - istirahat dalam pekerjaan untuk pembongkaran

Seseorang tidak dapat bekerja tanpa lelah, karena mesin yang tidak bernyawa sekalipun tidak dapat bekerja terus menerus, sehingga kita perlu istirahat. Istirahat dari satu tugas berarti beralih ke tugas lain. Jika semua tugas Anda harus dilakukan di komputer, maka Anda perlu mengatur waktu Anda sedemikian rupa sehingga tubuh tidak dalam satu posisi selama lebih dari 50 menit, yaitu, Anda perlu istirahat dengan perubahan posisi. Misalnya, pergi minum air, melapor ke bos, atau hanya berdiri sebentar di dekat desktop. Istirahat satu menit dadakan ini dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan rekan kerja saat Anda sedang mengerjakan tugas tertentu dan tidak dapat diganggu.

Efisiensi kerja meningkat karena fakta bahwa gerakan fisik mempercepat darah, yang membawa nutrisi segar ke otak, yang berkontribusi pada kecepatan reaksi dan kejernihan pikiran. Karena itu, istirahatlah sejenak, tetapi dengan gerakan fisik wajib.

Ketujuh - tetap sehat

Berkontribusi pada kinerja yang baik kesehatan yang baik yang tidak dapat dipisahkan dari kesehatan yang baik. Banyak yang dikatakan tentang topik ini, tetapi yang utama adalah jangan melupakan postulat dasar teori gaya hidup sehat hidup, yang meliputi:

Tidur yang sehat
Makanan yang beragam
Aktivitas fisik
Ketiadaan kebiasaan buruk.
Mode tidur dan bangun.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Tidak bisa berkonsentrasi pada pekerjaan? Apakah Anda terus-menerus beralih ke sesuatu? Kami akan menunjukkan cara untuk fokus dan meningkatkan produktivitas.

Menurut statistik, kami menghabiskan sepertiga hingga setengah dari waktu kerja kami bukan untuk eksekusi. tugas resmi. Kami minum teh, mengobrol dengan rekan kerja, menjelajahi Internet - kami melakukan banyak hal, tetapi kami tidak bekerja.

Dan kemudian kita harus tinggal di kantor sampai Tengah malam atau membawa pulang pekerjaan untuk akhir pekan karena kami tidak punya waktu untuk melakukan semua yang perlu kami lakukan. Akrab?

Untuk menghindari skenario ini dan mulai bekerja secara produktif, ikuti saja tips kami.

Rencanakan waktumu

Tidak mungkin untuk datang bekerja pada jam 8 pagi dan bekerja sampai jam 5 sore, hanya terganggu oleh makan siang yang ketat dari jam 13 hingga 14. Masing-masing dari kita memiliki jam di mana kita paling waspada dan produktif, dan di mana kita hanya bisa menatap monitor dengan pandangan kabur. Untuk kasus yang paling penting dan kompleks, perlu untuk memilih interval waktu dari tipe pertama.

Jika Anda tidak berpikir dengan baik di pagi hari, tunda proyek besar di malam hari daripada menyalahkan diri sendiri karena tidak bisa fokus.

Urutkan informasi di Internet

Sering terjadi bahwa mencari jawaban atas pertanyaan yang berhasil itu berguna, tetapi bangun setelah satu setengah jam membaca Wikipedia atau umpan teman di jaringan sosial. Untuk menghindari situasi ini, gunakan " bimbingan orang tua”, yang tersedia di browser apa pun. Daftar hitam semua situs yang berpotensi membuat ketagihan, matikan Skype jika Anda tidak membutuhkannya untuk bekerja.

Matikan notifikasi di ponsel Anda

Yang lebih efektif adalah dengan memasukkannya ke dalam mode terbang. Notifikasi aplikasi dan pesan dari teman seharusnya tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Hal yang sama berlaku untuk panggilan telepon: bicara hanya jika kita sedang berbicara tentang hidup dan mati.

Menjauh dari rekan kerja

Sangat sering, rekan kerja yang terlalu banyak bicara mengganggu pekerjaan produktif. Mereka meminta bantuan Anda, menceritakan lelucon, mengundang Anda untuk minum kopi, selalu pada saat Anda akhirnya menangkap pikiran yang sulit dipahami dan mulai bekerja.

Anda dapat mengabaikannya dengan bantuan headphone. Nyalakan musik yang menyiapkan Anda untuk bekerja, dan nikmati: Anda tidak dapat mendengar percakapan, proses kerja telah dimulai, Anda terlihat sangat Pria sibuk. Jika itu tidak berhasil, beri tahu rekan kerja Anda dengan jujur ​​dan sopan bahwa Anda belum punya waktu untuk berbicara. Dalam kasus ekstrem, muat mereka dengan pekerjaan sehingga tidak ada satu menit pun tersisa untuk Anda.

Pecah tugas menjadi bagian-bagian kecil

Jauh lebih sulit untuk menyelesaikan satu tugas besar daripada banyak tugas kecil. Gunakan prinsip ini di tempat kerja. Setiap orang proyek besar terpecah menjadi yang lebih kecil. Ini akan membantu Anda fokus dan tidak melewatkan apa pun.

Terganggu dari waktu ke waktu

Jangan berusaha untuk membawa perhatian dan ketekunan Anda menjadi mutlak. Gangguan berkala hanya meningkatkan produktivitas dan perkembangan Anda berpikir kreatif. Jika Anda merasa memiliki keinginan yang tak tertahankan untuk melihat kucing di Internet, lakukanlah, tetapi batasi diri Anda hingga 5-10 menit.

Cobalah teknik-teknik ini dan Anda akan melihat bahwa tidak begitu sulit untuk bekerja secara efektif.

Baca hari ini

Hubungan Hubungan seksual seperti apa yang Anda miliki dengan suami Anda: duet atau duel?

Seksolog, kandidat Ilmu Medis, psikoterapis Yuri Prokopenko menceritakan bagaimana menemukan harmoni dalam seksual ...

Elena, Anda tidak sendirian, kebanyakan orang memiliki masalah dengan konsentrasi, dan sekarang saya akan berbicara tentang 12 cara untuk fokus.

Cara kerja otak kita

Otak kita tidak bisa bekerja secara paralel, jadi masalah utama ketika Anda tidak bisa berkonsentrasi adalah pikiran lain yang berkeliaran di kepala Anda. Karena pikiran-pikiran yang mengganggu inilah sangat sulit untuk memulai bisnis.

Mari kita selidiki teorinya, otak terdiri dari neuron yang membentuk berbagai koneksi antara mereka sendiri. Neuron terus-menerus mengubah koneksi satu sama lain seperti yang kita pikirkan. Setelah memulai tugas baru, koneksi baru neuron dibuat di kepala. Semakin asing masalahnya, proses yang lebih sulit menciptakan koneksi baru.

Membuat koneksi baru jauh lebih sulit dan mahal daripada menggunakan yang sudah ada. Oleh karena itu, di awal kerja, otak harus membuat koneksi neuron baru. Tapi setelah beberapa menit kebanyakan koneksi neuron yang diperlukan dibuat dan lebih mudah untuk berkonsentrasi di tengah pekerjaan atau belajar daripada di awal. Ingat kapan lebih mudah untuk berkonsentrasi - di awal atau setelah 10-20 menit. kerja, kuliah?

Dengan demikian, Setiap bisnis memiliki 3 langkah:

-inklusi dalam pekerjaan (0–15 menit), produktivitas meningkat. Tahap yang paling sulit dan memakan waktu, karena otak perlu membuat koneksi neuron baru. Berlangsung selama beberapa menit pertama.

-mode produktif (dari 20 menit hingga beberapa jam). koneksi saraf kebanyakan dibangun, jadi tahap ini adalah yang paling mudah.

- kelelahan, produktivitas menurun. Otak kita, seperti otot, menjadi lelah, jadi ketika Anda merasa mulai berpikir lambat, bekerja dengan tidak efisien, inilah saatnya untuk istirahat atau melakukan sesuatu yang berbeda yang melibatkan koneksi saraf lainnya.

Mari kita gambarkan tahapan pada grafik: Di sumbu x - waktu, di y - fokus bekerja atau belajar. Saat kita memulai bisnis baru, konsentrasi bertambah, yaitu di awal ( 10-15 menit pertama). Kemudian konsentrasi turun dan mulai turun.

Yang paling penting

Pada saat Anda terlibat dalam pekerjaan dan berada di puncak konsentrasi - jangan menyela, jika tidak, grafiknya akan menjadi seperti ini.

Anda hanya fokus, Anda terganggu, Anda harus berkonsentrasi lagi pada masalah itu, Anda terganggu lagi dan Anda tidak akan bisa berkonsentrasi dengan baik pada pekerjaan.

Untuk menjaga keadaan yang efisien, idealnya, kumpulkan semua tugas yang masuk, misalnya, jika Anda mendapat panggilan - katakan bahwa Anda sedang sibuk sekarang, tetapi telepon kembali setelah beberapa saat. Secara umum, kumpulkan hal-hal sampai Anda mulai lelah, dan kemudian segera lakukan semua tugas yang terakumulasi. seperti.

Pada awalnya, konsentrasi tumbuh, kemudian maksimal, karena Anda tidak menjawab panggilan, Anda tidak terganggu oleh hal-hal sepele. Ketika ada jatuh karena kelelahan, saatnya untuk melakukan semua hal yang menumpuk di keramaian. Kemudian Anda juga memulai bisnis yang direncanakan dan kembali mengumpulkan tugas baru ...

Dan sekarang pertimbangkan 12 cara untuk fokus pada pekerjaan.

1. Jangan terganggu

Bayangkan Anda mulai mengerjakan sebuah proyek, dan kemudian telepon berdering, meminta Anda untuk menjawab surel dll. Kami terus-menerus dirobohkan, karena ini, durasi mode produktif berkurang tajam, kami harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja, dan ini sangat tidak produktif. Ini seperti mengendarai mobil, terus-menerus berhenti dan berakselerasi. Akan ada konsumsi bahan bakar yang besar dan sedikit kecepatan rata-rata. Juga di tempat kerja, jika Anda terganggu setiap 10 menit, maka Anda tidak akan dapat mencapai produktivitas maksimum dan hasilnya akan sesuai. Akibatnya, kita menjadi lelah dan melakukan jauh lebih sedikit daripada yang kita bisa.

Bagaimana menjadi? Katakan tidak untuk multitasking

Ketika Anda mulai bekerja: Minta rekan kerja atau orang yang Anda cintai untuk tidak mengalihkan perhatian Anda, jelaskan bahwa Anda akan bebas setelah beberapa saat, misalnya, dalam satu jam dan Anda dapat mendiskusikan situasinya, tetapi sekarang Anda sedang sibuk. Matikan telepon Anda, jangan periksa email Anda, hindari obrolan, jangan menjelajah internet, jangan terganggu. Secara umum, cobalah untuk tidak melakukan apa pun selain proyek Anda untuk menjadi seefisien mungkin, selama Anda merasa produktivitas Anda tidak menurun. Saat Anda merasa lelah dan produktivitas menurun, inilah saatnya untuk beralih - menjawab panggilan tak terjawab, memeriksa email, mengobrol dengan rekan kerja, melakukan panggilan yang diperlukan, dan Anda dapat memulai lingkaran baru.

Semakin sedikit gangguan yang Anda miliki, semakin mudah untuk fokus pada tugas..

2. Hapus semuanya dari tabel

Hal-hal ekstra di atas meja selalu buruk karena mengalihkan perhatian otak dari apa yang penting. Setiap item tambahan adalah pemikiran ekstra. Dan jika seluruh meja dikotori dengan sesuatu? Item tambahan membuat rumah informasi di kepala dan lebih sulit bagi kita untuk terlibat dalam pekerjaan, karena otak kita hanya bisa memikirkan satu hal. Kami memiliki prosesor inti tunggal di kepala kami. Segera setelah Anda memperhatikan sesuatu di atas meja, segera setelah proses berpikir terganggu dan Anda mulai memikirkan hal ini. Buat meja benar-benar kosong dan Anda akan merasakan betapa lebih mudahnya bagi Anda untuk berkonsentrasi.

3. Pengoperasian pengatur waktu

Setuju bahwa sampai waktu habis Anda akan bekerja tanpa terganggu. Anda dapat mengatur timer atau jam alarm, itu tidak begitu penting. Bekerja dengan pengatur waktu memperkuat disiplin diri. Waktu produktivitas tinggi untuk setiap tugas, diulang dari hari ke hari, tetap hampir sama. Jika Anda melakukan hal yang sama setiap hari, waktu untuk mencapai efisiensi puncak akan hampir sama dan Anda sudah dapat mengetahui kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk lelah. Perbaiki waktu ini pada timer, itu akan sangat nyaman.

Kita sering terbawa suasana dan menjadi kurang menerima perasaan kita, jadi pengatur waktu atau jam alarm akan membantu Anda menyadari pada waktunya bahwa produktivitas sedang turun dan sekarang Anda harus mengubah bidang aktivitas Anda untuk melanjutkannya nanti. efisiensi tinggi. Sebagai contoh, saya tahu bahwa waktu produktivitas maksimum dalam menulis artikel berakhir dalam waktu sekitar 30 menit. Jadi saya mengatur stopwatch selama 30 menit. dan setelah waktu ini saya menyela diri sendiri dan mulai melakukan sesuatu yang lain untuk menjaga efisiensi maksimum.

Anda dapat fokus pada sensasi dan tidak menggunakan timer, tetapi kemudian akan lebih sulit bagi kita untuk memahami betapa lelahnya kita. Sangat mudah untuk mengacaukan keengganan untuk melakukan apa pun dan kelelahan. Terkadang Anda bisa bekerja 10 menit. dan merasa seolah-olah semua 30 menit telah berlalu. dan sudah waktunya istirahat, tapi sebenarnya bukan lelah, tapi hanya keengganan untuk bekerja. Anda tidak dapat menipu pengatur waktu, jika Anda melihat bahwa Anda bekerja selama 10 menit, maka Anda memahami bahwa selama waktu ini Anda tidak dapat lelah dan Anda dapat mengalahkan diri sendiri. Sebaliknya, ketika Anda tahu bahwa Anda telah bekerja secara produktif selama 1 jam, lebih baik istirahat atau beralih ke tugas lain daripada memeras jus terakhir dari diri Anda sendiri. Oleh karena itu, menyalakan timer sangat penting, seperti indikator bahan bakar di dalam mobil.

Berapa lama untuk mengatur timer?

Sebisa mungkin Anda bekerja secara efektif tanpa gangguan. Waktunya tergantung pada jenis tugas dan kemampuan Anda. Jika pengatur waktu berbunyi, dan ada kekuatan, maka evaluasi seberapa banyak Anda masih memiliki cukup tenaga dan atur pengatur waktu baru. Jika Anda merasa baik ketika Anda lelah, Anda dapat menggunakan stopwatch biasa. Ada sejumlah besar program pengatur waktu di Internet untuk dipasang di ponsel, tablet, atau komputer.

4. Bangun pagi

Semua orang tahu bahwa pagi hari adalah yang paling waktu produktif untuk bekerja. Dan sekarang secara lebih rinci mengapa lebih mudah untuk berkonsentrasi di pagi hari:

A. Anda memiliki banyak kekuatan, karena otak beristirahat dan pulih dalam mimpi.
B. Sebelum memulai hari kerja, yaitu sebelum jam 8–9 pagi panggilan minimum, permintaan dan gangguan lainnya.
B. Tidur memperlambat segalanya dengan baik. pikiran yang mengganggu , yang sangat mengganggu di tempat kerja.

Jika Anda sulit berkonsentrasi, maka cobalah untuk tidur dan bangun lebih awal, misalnya jam 5 pagi dan selama periode ini lanjutkan ke tugas yang paling sulit, karena paling mudah untuk berkonsentrasi saat ini.

5. Bekerja dulu, bersenang-senang kemudian

Jangan memulai hari kerja Anda dengan menonton berita di media sosial. jaringan, komunikasi yang sia-sia, dll. Seperti makan manisan, setelah itu hidangan utama tidak lagi diinginkan, karena mulai terlihat kurang menarik.

Ketika Anda duduk di meja Anda, bekerja sampai Anda lelah, dan kemudian Anda sudah bisa bersantai dengan mengubah bidang kegiatan, berkomunikasi dengan rekan kerja, menonton berita menarik dll. Tapi ingat waktu untuk bisnis, dan jam untuk bersenang-senang, jika tidak maka akan sulit untuk berkonsentrasi.

6. Lakukan pemanasan dengan rencana

Banyak orang tahu bahwa sebelum latihan utama, atlet melakukan pemanasan dengan melakukan gerakan ringan. Latihan pemanasan meningkatkan sirkulasi darah dan mengencangkan otot. Setelah pemanasan di atlit lebih banyak kekuatan daripada tanpa itu dan lebih mudah baginya untuk memulai bagian utama dari latihan. Pemanasan - tahap persiapan, keadaan perantara yang memberikan transisi yang lebih mulus antara istirahat dan beban.

Situasinya kira-kira sama dengan otak, seperti yang disebutkan di atas, ketika kita baru memulai bisnis baru, maka tahap awal otak kita perlu membangun kembali koneksi neuron untuk tugas tertentu, dan proses ini melelahkan. Oleh karena itu, sulit untuk berkonsentrasi pada awalnya. Tetapi jika Anda melakukan pemanasan, yaitu, mulai membangun kembali koneksi tidak semua neuron, tetapi beberapa bagian, maka akan lebih mudah untuk berkonsentrasi.

Bagaimana kita bisa menghangatkan otak kita? Sangat sederhana: buat rencana tindakan, tulis secara rinci di selembar kertas apa yang akan Anda lakukan dalam beberapa menit, jam ke depan. Jika ada satu hal, maka pecahkan menjadi beberapa tahap dan tuliskan tahap-tahap tersebut di selembar kertas. Tulis setidaknya 5-10 poin di selembar kertas biasa dan Anda akan merasakan betapa mudahnya bagi Anda untuk memulai.

Ada tambahan lain - Anda dapat melakukan pemanasan dengan membayangkan alur kerja di pikiran Anda. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan bekerja selama beberapa menit dan akan lebih mudah untuk berkonsentrasi.

Kapan pun Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi - gunakan teknik pemanasan, menyusun rencana tindakan rinci di selembar kertas atau beberapa menit membayangkan proses dalam pikiran Anda.

7. Hidupkan logika

Semua orang tahu bahwa kita memiliki 2 belahan otak: kiri dan kanan. Jadi disini belahan kiri bertanggung jawab untuk logika, gerakan sisi kanan tubuh dan tujuan. Tepat untuk imajinasi, perasaan, kepasifan dan gerakan tubuh bagian kiri. Untuk fokus lebih cepat, Anda perlu mengaktifkan belahan kiri, yang bertanggung jawab untuk tujuan.

Anda dapat mengaktifkan belahan otak ini dengan bantuan tugas logis, memecahkan teka-teki silang, bermain catur, dll. belahan kiri juga diaktifkan oleh gerakan sisi yang berlawanan tubuh - Anda bisa buang air kecil dengan tangan kanan, gerakkan kaki kanan Anda. Itu sebabnya banyak yang memutar pena di tangan mereka, ini adalah bagaimana logika diaktifkan.

Jika sulit berkonsentrasi, putar kenop ke tangan kanan, goyangkan kaki kanan Anda (ini bisa dilakukan diam-diam di bawah meja) atau putuskan tugas logis. Ini akan mengaktifkan belahan kiri, yang bertanggung jawab untuk tujuan, dan akan lebih mudah bagi Anda untuk memulai.

8. Hapus benda bergerak

Inti dari naluri mempertahankan diri adalah pemusatan perhatian pada semua objek bergerak. Benda bergerak pada tingkat alam bawah sadar kitalah yang dapat menimbulkan bahaya terbesar. Misalnya, kita tidak akan memperhatikan dinding rumah, tetapi kita akan mengamati dengan seksama mobil yang bergerak ke arah kita. Itu sebabnya, ketika sesuatu terjadi di belakang kita, kita berbalik, begitulah cara kerjanya. refleks tanpa syarat untuk memastikan Anda aman.

Lakukan ini untuk mengurangi jumlah objek bergerak di dekat Anda:

- Sedang bekerja. Jika Anda memiliki kantor sendiri, tutup pintunya agar perhatian Anda tidak terganggu oleh semua orang yang berjalan di lorong. Gantung tanda di pintu kantor jangan ganggu sampai waktu tertentu (misalnya sampai jam 15-00)

- Rumah. Minta orang tersayang untuk tidak memasuki kamar Anda, Anda juga bisa memasang tanda jangan ganggu. Jika Anda memiliki hewan peliharaan aktif yang suka berlari dan melompat, maka keluarkan mereka dari ruangan untuk sementara waktu. Akuarium, sangkar dengan burung tidak begitu mengganggu karena semua gerakan dibatasi dalam ruang sempit.

- Saat Anda tidak dapat menghapus sumber gerakan. Kebetulan tempat kerja berada di lorong dan Anda tidak dapat berbuat apa-apa. Kemudian alihkan area perhatian Anda, yaitu pikirkan cara membalikkan meja Anda sehingga ada benda diam di depan Anda. Misalnya, jika di depan desktop Anda tempat lewat, putar meja setidaknya 90 derajat, secara umum, pastikan bahwa ada sesedikit mungkin objek bergerak dalam pandangan Anda.

9. Kendalikan gairah Anda

Eksitasi ditandai dengan adrenalin. Semakin tinggi, semakin banyak adrenalin dalam darah. Sebaliknya, semakin lemah kegembiraan, semakin rendah tingkat adrenalin. Kebetulan Anda sangat bersemangat dan pikiran obsesif tidak memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada bisnis. Dan terkadang, sebaliknya, Anda mengalami kondisi mengantuk dan sulit bagi Anda untuk mulai melakukan apa pun.

Jadi, untuk fokus pada pekerjaan, Anda perlu menjaga tingkat menengah adrenalin, karena dengan pemikiran besar mereka mencoba, tetapi dengan pemikiran kecil Anda tidak ingin melakukan apa-apa.

Untuk kejelasan, mari kita menggambar grafik. Sumbu y akan menjadi tingkat konsentrasi, dan sumbu x akan menjadi tingkat adrenalin. Grafiknya akan menjadi parabola terbalik. Zona dari x1 ke x2 - sesuai dengan konsentrasi maksimum. Tugas kita adalah mencegah eksitasi yang berlebihan dan relaksasi yang berlebihan.

Sekarang untuk berlatih, pertama-tama Anda perlu menentukan level saat ini adrenalin. Mari kita ambil skala sebagai dasar: di mana 0 adalah keadaan relaksasi, dan 10 adalah yang paling bersemangat. Sekarang mari kita kalibrasi skala kita. Ingat keadaan paling santai, misalnya, Anda berbaring di pantai, Anda merasa baik dan tidak ingin melakukan apa pun. Ingat keadaan ini, itu akan sesuai dengan 0. Sekarang mari kita ambil perbatasan lain, ketika beberapa jenis insiden terjadi, misalnya, Anda melompat dari parasut untuk pertama kalinya dalam hidup Anda atau sesuatu seperti itu. Ingat perasaan Anda, itu akan sesuai dengan 10.

Jika Anda ingin kerja fisik, kemudian lebih tinggi, sekitar 6. Area konsentrasi maksimum akan bergeser ke kanan.

Untuk tugas lainnya, Anda bisa mendapatkan gambaran seberapa banyak adrenalin yang dibutuhkan dengan mengingat keadaan Anda saat paling mudah untuk fokus.

Untuk mengurangi gairah

- Mendengarkan musik yang tenang, klasik atau suara alam;

Berjalan-jalan di alam;

Ingat saat-saat hidup ketika Anda merasa baik, tenang, Anda beristirahat;

Bayangkan sebuah gambar masih air, alam, hewan yang tenang;

Kurangi tonus otot, yaitu mengambil posisi di mana lebih sedikit otot yang terlibat. Jika Anda berdiri, maka duduklah. Jika Anda sedang duduk, lalu duduk dengan siku di punggung, Anda bisa berbaring. Semakin banyak area tubuh yang bersentuhan dengan permukaan, semakin sedikit otot yang terlibat dan semakin rendah bentuk otot, dan dengan itu tingkat gairah. Karena itu, lebih mudah bagi kita untuk rileks dan tertidur sambil berbaring, daripada berdiri atau duduk.

Lakukan sesuatu dengan perlahan. Apakah kita? keadaan fisik sangat terkait dengan mental, karena sistem saraf tunggal bertanggung jawab untuk keduanya. Ketika kita secara sadar mulai memperlambat semua tindakan dan pernapasan kita, maka kegembiraan itu turun.

Untuk meningkatkan gairah

Dengarkan musik yang energik;

Ingat kesan paling jelas, dari mana hati benar-benar melompat keluar dari dada;

Bayangkan mengatasi bahaya (bayangkan saja, tidak perlu diulangi), misalnya berjalan di atas bara api, mendaki Gunung Everest, dll.

Bayangkan bagaimana Anda bersaing dengan seseorang dalam olahraga atau bisnis lain;

Menari atau melakukan pemanasan;

- Meningkatkan tonus otot. Jika Anda bekerja, bersandar ke belakang, luruskan dan jangan bersandar. Jika Anda bekerja sambil duduk, bekerjalah sambil berdiri. Bagaimana lebih sedikit area kontak tubuh dengan permukaan, semakin banyak otot yang terlibat. Dan kerja otot meningkatkan tingkat adrenalin dan kegembiraan. Bekerja berdiri jauh lebih mudah untuk berkonsentrasi daripada duduk, kecuali, tentu saja, ada kontraindikasi kesehatan.

Selesaikan pekerjaan lebih cepat. Sistem saraf mengontrol baik fisik maupun kondisi kejiwaan. Karena itu, jika kita bergerak lebih cepat dan melakukan aktivitas sehari-hari, kita akan mengaktifkan sistem saraf, menghasilkan peningkatan gairah.

Dengan mengontrol tingkat adrenalin, Anda akan lebih mudah untuk fokus dan bekerja lebih cepat.

10. Hapus suara yang tidak diinginkan

Sama seperti benda bergerak, tak terduga dan suara yang tidak menyenangkan kita sangat terganggu. Suara, serta benda bergerak, adalah indikator yang jelas tentang kemungkinan bahaya. Oleh karena itu, suka atau tidak suka, suara-suara itu akan mengalihkan perhatian kita dan menghalangi kita untuk berkonsentrasi.

Jika Anda bekerja dalam tim, Anda bisa memakai penutup telinga (earplug) atau headphone (Anda bahkan bisa tanpa musik). Cara lain untuk menghilangkan suara yang tidak diinginkan adalah dengan mendengarkan musik Anda di headphone, tetapi yang tidak terlalu menggairahkan Anda dan tidak terlalu memperlambat Anda.

11. Berdiri

Di banyak kantor, untuk meningkatkan efisiensi, mereka bekerja di depan komputer sambil berdiri. Penjelasannya sederhana: Apa? lebih banyak area kontak tubuh dengan permukaan, semakin sedikit otot dalam kondisi baik, dan kita lebih rileks. Dan sebaliknya dari tubuh lebih kecil bersentuhan dengan permukaan, semakin banyak otot yang terlibat dan lebih mudah untuk fokus. Contoh - kita berbaring di tempat tidur, hampir setengah dari tubuh bersentuhan dengan tempat tidur, otot-otot tidak bekerja dan sangat sulit untuk berkonsentrasi. Jika Anda duduk, maka area kontak berkurang dan lebih banyak otot menyala, menjadi lebih mudah untuk berkonsentrasi. Dan jika Anda berdiri, maka semakin banyak otot yang bekerja, nada keseluruhan meningkat dan kapasitas mental. Pembatasan dalam pekerjaan berdiri adalah keadaan kesehatan.

Anda dapat mulai bekerja sambil berdiri agar lebih mudah berkonsentrasi, dan saat Anda menghidupkan, lanjutkan dengan duduk. Agar lebih mudah berkonsentrasi saat bekerja sambil duduk - usahakan untuk tidak bersandar pada punggung, sehingga akan lebih mudah untuk terlibat, terutama di menit-menit pertama.

12. Jangan makan yang manis-manis (bukan hanya di malam hari ;)

Gula-gula: roti, kue kering, kue kering, gula, permen dan sejenisnya disebut karbohidrat cepat karena mereka cepat rusak di perut, tidak seperti karbohidrat kompleks seperti bubur. Gula-gula itu seperti kertas, yang cepat terbakar di atas api dan menghasilkan banyak panas, dan sereal itu seperti kayu gelondongan, yang lambat terbakar dan memberikan panas untuk waktu yang lama. Dari gula-gula muncul kelelahan, kekurangan energi. Dari kelelahan, nada menurun, keinginan untuk melakukan sesuatu dan konsentrasi turun ke nilai yang sangat rendah.

Itu sebabnya setelah kelemahan gula-gula

1. Karena pemisahan yang cepat tubuh menggunakan banyak energi untuk menggunakan karbohidrat ini dan mengirim kelebihannya ke gudang, yaitu ke lemak.

2. Segera, karbohidrat cepat dipecah dan tidak ada energi yang tersisa untuk tubuh harus menggunakan cadangan internal(sampai lemak) suplai dari hati untuk memenuhi kebutuhan energi.

Jika Anda makan makanan sehat, seperti sereal, sayuran, buah-buahan, maka tidak akan ada tahapan pertukaran energi yang dijelaskan di atas, karena makanan akan segera berubah menjadi energi. Tidak akan ada kehilangan energi yang tidak perlu, Anda akan memiliki lebih banyak kekuatan. Dan jika ada lebih banyak kekuatan, maka akan lebih mudah untuk berkonsentrasi.

Jangan makan gula-gula dan Anda akan lebih mudah berkonsentrasi.

P.S. Jika Anda memiliki kesulitan atau pertanyaan tentang artikel yang Anda baca, serta topik: Psikologi (kebiasaan buruk, pengalaman, dll.), Penjualan, bisnis, manajemen waktu, dll., Tanya saya, saya akan mencoba membantu. Konsultasi Skype juga dimungkinkan.

P.P.S. Anda juga dapat mengikuti pelatihan online "Cara mendapatkan waktu tambahan 1 jam". Tulis komentar, tambahan Anda ;)

Berlangganan melalui email Tambahkan diri Anda sendiri