Programul de vacanță este documentul solicitat pentru orice organizatie. Prezența acestuia este adesea verificată de inspectorii de muncă.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum sa iti rezolvi exact problema - contactati prin consultantul online din dreapta sau sunati telefonic consultatie gratuita:

Reglementare legislativă

Angajatorul are dreptul de a-și dezvolta propria formă sau modificări (adăugarea sau eliminarea coloanelor) ale formularului unificat T-7.

Formular necompletat (pe care se poate da clic):

• În coloana 1 este indicată forma unificată subdiviziune structurală.
• În coloana 2- pozitia angajatului.
• În coloana 3- Numele complet.
• În coloana 4- Numărul de personal.
• În coloana 5- Cantitate zile calendaristice concediu de angajat.
• În coloana 6- Data planificată a vacanței.

Înainte ca programul să fie aprobat, toate aceste coloane trebuie completate. În coloanele „Numărul documentului” și „Data întocmirii”, trebuie, respectiv, să indicați numărul documentului din această organizație și data întocmirii acestuia. Programul este semnat de șef serviciul de personalși aprobat de șeful organizației.

De asemenea, programul de vacanță se notează că se ia în considerare opinia sindicatului, iar data și numărul acestui document (protocol) sunt introduse.

Exemplu de formular de completare T-7 (pe care se poate face clic):

Modificare

Uneori viața își face propriile ajustări și angajatul trebuie să-și amâne vacanța la altă dată. În acest caz, el trebuie să solicite o modificare a datei vacanței sale, care este convenită cu supervizorul imediat.

în care formularul T-7 se modifică în coloanele 8, 9 și 10. Informațiile despre aceste modificări sunt preluate fie direct din declarația angajatului, fie din ordinul de a face ajustări la programul de concediu.

Este important de menționat că, dacă, de comun acord între angajator și angajat, acesta din urmă nu pleacă în concediu în acest an, atunci concediul său, coloanele 8, 9 și 10 sunt modificate, iar coloana 7 rămâne necompletată.

Un exemplu despre cum să faceți modificări (pe care se poate da clic):

În formularul T-7, dacă este necesar, se poate întocmi și pe lângă programul de vacanță. Este necesar atunci când programul pentru anul a fost deja aprobat, iar lucrarea a fost acceptată angajat nou. Într-o astfel de situație, planificarea vacanței pentru un nou angajat se realizează pe un formular separat și este atașată documentului principal.

Un program de vacanță ar trebui să existe în fiecare organizație, indiferent de forma de proprietate (inclusiv antreprenor individual), cu excepția cazului în care angajatorul este o persoană fizică.

Astfel, pentru programul de vacanță, reguli generale:

• Programul ar trebui să fie aprobat cu două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Totodată, în cazul în care organizația are un organism sindical, opinia acestuia ar trebui să fie luată în considerare la aprobarea programului.
• Aprobarea programului de concediu, angajatorul ar trebui să țină cont de dorințele angajațilorși oferă anumitor categorii vacanță la un moment convenabil pentru acestea.
• Pe programul aprobat detaliile și coloanele de la 1 la 6 trebuie completate corect. Coloanele de la 7 la 10 sunt completate pe măsură ce sunt folosite vacanțele.
• În cazul amânării concediului, retragerea din concediu, concediere și în alte cazuri coloanele 8–10 sunt completate.
• Nu este neapărat inclus în programul de vacanță cu normă parțială externăși, de asemenea, afirmă diagrame suplimentare pentru noii angajati.
• Programul de vacanță trebuie păstrat în organizație un an.

Cuvântul vesel „vacanță” provoacă întotdeauna o stropire emoții pozitive la muncitor. La urma urmei, acesta este timpul pe care îl poți dedica celor dragi, mergi la mare sau la pădure. Potrivit statisticilor, după o vacanță, angajații lucrează mai eficient, productivitatea lor crește semnificativ. Acest lucru trebuie să fie luat în considerare de către angajator.

Deoarece toți angajații nu pot pleca într-o vacanță mult așteptată în același timp, este imposibil să se facă fără un program de vacanță. Pentru a simplifica și unifica gestionarea documentației, a formă specială grafică - T-7. Antreprenorii, contabilii, ofițerii de personal și angajații înșiși nu vor avea nevoie de informații despre acest document. Să ne uităm la punctele principale: scopul său, cine ar trebui să îl completeze și când și ordinea în care este completat.

Pentru ce este acest document?

După cum am menționat mai devreme, programul de vacanță este destul de bun Document Important. El este calendarul concediului anual plătit planificat pentru fiecare angajat al întreprinderii. Obiectivul principal al acestui program este de a se asigura că angajații pleacă în vacanță la o oră prestabilită în ordinea priorităților. De asemenea, programul este conceput pentru a asigura buna funcționare a companiei și numărul necesar de angajați la locurile lor de muncă pentru aceasta.

Programul de vacanță se referă la documentele locale ale organizației, este obligatoriu atât pentru angajați, cât și pentru administrație. Excepții pot fi amânarea concediului de odihnă la cererea angajatului, convenită cu conducerea (mai multe despre aceasta în secțiunea următoare a articolului), forța majoră sau necesitatea producției.

Orice încălcare a orarului și modificarea acestuia trebuie justificată și confirmată printr-un ordin cu viza șefului întreprinderii.

Cum cantitate mare angajaților la întreprindere, cu atât este mai dificil să faci un program, pentru că trebuie să ții cont de dorințele angajaților și să le distribui în mod optim vacanțele, fără a perturba fluxul de lucru.

Dacă firma nu are program, atunci angajatorul poate avea probleme. Aceasta - încălcare directă drepturile lucrătorilor. Pentru neacordarea concediului conform programului angajatorului, acesta asteapta responsabilitatea administrativă. De asemenea, graficul face obiectul unor controale programate si neprogramate ale inspectoratului de munca. Pentru a evita penalizări și alte probleme, ar trebui să abordați cu atenție procesul de compilare a acestui document.

Cine îl completează și când

În conformitate cu regulile stabilite de lege, programul se finalizează o dată pe an și trebuie avizat de conducere. Este imposibil să se facă modificări, cu excepția unui caz - schimbarea perioadei de vacanță pe baza ordinului de transfer relevant, care trebuie să fie semnat de director. Fără acord cu administrația și sindicatul, dacă este la întreprindere, este imposibil să se ajusteze programul. Pentru modificarea programului, angajatul prezintă o cerere scrisă sub orice formă.

La compilare, se iau în considerare dorințele angajaților și particularitățile procesului de lucru al acestei organizații. La întreprinderile mari, un contract colectiv sau alt act juridic de reglementare prevede suma maxima persoane care lucrează în același sector care pot fi în concediu în același timp. Desigur, acest lucru se datorează faptului că întreprinderea nu ar trebui să-și oprească activitatea, să rămână fără profit și să sufere pierderi. Șeful și adjunctul său nu pot fi în vacanță în același timp.

Programul urmează să fie finalizat în noiembrie, pentru că Acesta trebuie să fie aprobat și depus până pe 18 decembrie., adică cu două săptămâni înainte de noul an calendaristic. Această cerință este stabilită în Codul Muncii și este supusă respectarea strictă. Este mai bine să abordezi programarea din timp pentru a avea timp să o coordonezi cu angajații și să o aprobi din timp. După soluționarea tuturor litigiilor se întocmește un grafic consolidat pentru întreaga întreprindere.

În ceea ce privește angajații angajați în cursul anului, aceștia nu trebuie să fie incluși în program. Li se acordă concediu după ce i-au convenit timpul cu conducerea.

Cine pregătește documentul? Răspunsul este simplu: poate face acest lucru și departamentul de personal, dacă este o întreprindere mare, departamentul de contabilitate sau angajatorul unei întreprinderi mici. Nu vom lua în considerare această din urmă opțiune, deoarece aceasta este făcută de șeful însuși cu un personal mic și nu necesită certificare sau semnături ale angajaților din diferite departamente.

Programul întocmit este semnat de șeful personalului - șeful departamentului de personal, apoi se certifică prin semnătura directorului. Uneori, o întreprindere sau organizație poate prevedea în documentele sale interne dreptul unei alte persoane autorizate de conducere de a certifica programul. Dacă întreprinderea are un organism sindical, atunci documentul este supus acordului cu acest organism.

Deoarece graficul are semnătura capului, nu este nevoie să se întocmească un ordin separat pentru aprobarea acestuia.

Fiecare angajat ar trebui să se familiarizeze cu programul și să știe când pleacă în vacanță. Angajații trebuie informați cel târziu cu două săptămâni înainte de vacanță. Acest lucru se face fără greșeală, deși nu există o astfel de coloană în formularul T-7. Diferitele companii fac lucrurile diferit. Unii adaugă o altă coloană în program, unde angajații își pun semnătura, alții întocmesc un document atașat programului, în care se consemnează faptul familiarizării.

De menționat că legislația definește categoriile de cetățeni care au dreptul de a pleca în concediu, nu programate. De exemplu, un angajat poate lua concediu plătit obișnuit, care coincide cu concediul de maternitate al soției sale, iar durata de timp lucrată la acest loc de muncă nu contează. Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, data repausului coincide cu locul principal de muncă și nu depinde de timpul lucrat.

Următorul videoclip discută caracteristicile compilării acestui program:

Comanda de completare

Orarul în statul nostru este completat după un singur model - formularul T-7, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Este compilat într-un singur exemplar.

Formularul arată ca o masă. În dreapta sus se află numărul formularului, data și autoritatea care l-a aprobat. Numele întreprinderii este scris în centru, iar în stânga este un semn al sindicatului în acord cu indicarea obligatorie a datei unei astfel de familiarizări. Se înscrie și numărul procesului-verbal al ședinței la care s-a discutat discuția. această întrebare. În lipsa unui sindicat, la acest loc este plasată o inscripție explicativă. În dreapta se află aprobarea conducerii - data, semnătura, precum și poziția semnatarului. Apoi, numele documentului este deja scris - „Programul de vacanță”, numărul acestuia, data întocmirii sale și anul pentru care a fost întocmit acest program.

Acum puteți trece direct la tabel. Numărul de linii depinde de numărul de angajați din întreprindere. Tabelul este format din zece coloane și anume:

• prima este unitatea structurală în care lucrează angajatul - departamentul de personal, management sau altceva;
• în coloana a doua - funcția deținută în conformitate cu tabelul de personal;
• coloana următoare conține numele complet al angajatului;
• numărul lui din buletinul de calificare;
• a cincea coloană este numărul de zile de concediu pentru acest angajat luând în considerare tipurile suplimentare de concediu prevăzute de lege. Suma minima zile de concediu plătit este de 28 de zile calendaristice. Restul acestei durate se datorează tuturor angajaților care au o vechime de cel puțin 6 luni de muncă continuă. Acest lucru se aplică începătorilor. Cei care nu au folosit toate zilele anul trecut le pot adăuga la ale lor. concediul de odihnă anualîn noul an;
• a șasea coloană conține informații despre data de odihnă planificată în prealabil. În cazul în care se știe că un angajat poate pleca în concediu în afara programului, această coloană indică luna în loc de o anumită dată;
• în coloana următoare - data de la care angajatul a plecat efectiv în concediu;
• coloanele a opta și a noua sunt dedicate transferului vacanței, dacă a fost, adică trebuie să completați aceste coloane dacă data vacanței convenite și data reală nu se potrivesc. A opta coloană indică motivul transferului - un document scris. De obicei, aceasta este o declarație sau o comandă. Și în al nouălea - o nouă dată.
• a zecea coloană este ultima; în ea sunt indicate note, dacă există. De exemplu, motivul transferului de vacanță sau prelungirea acesteia.

După tabel, sunt date despre șeful serviciului de personal - semnătura personală, prenumele și parafa, decodificarea semnăturii.

Să ne uităm la câteva dintre nuanțele asociate cu completarea formularului.

Formularul în sine este tipărit. Datele privind angajații pot fi introduse în formă tipărită, dar coloanele 7-10 pot fi introduse doar în formă scrisă de mână. Înainte să vină cel nou an calendaristic, departamentul de personal nu completează toate coloanele, ci de la prima la a șasea. Coloanele rămase - de la a șaptea la a zecea - vor fi completate atunci când angajatul se va odihni. Întocmește cerere de concediu și se întocmește ordin (formular T-6).

Când un angajat este rechemat din vacanță, el scrie o declarație de consimțământ pentru a se retrage din aceasta, iar programul se modifică în coloanele 8-10.

Programul trebuie să reflecte, de asemenea, informații despre împărțirea vacanței în părți. Rețineți că din ianuarie 2014, formularele unificate au încetat să mai fie obligatorii dar ele continuă să fie folosite. Este posibil să faceți orice modificări la un astfel de document.

Sperăm că articolul nostru v-a ajutat să înțelegeți ce este un program de vacanță, de ce este necesar și cum să îl completați corect. Sa ai o vacanta frumoasa!

Programul de vacanță conform Codului Muncii al Federației Ruse

Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că ordinea vacanțelor este stabilită în conformitate cu programul de vacanță. Totodată, programul de vacanță este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Mai multe detalii despre programul de vacanță menționat în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”

Conform acestui document programul de vacanță are un cod de formular N T-7 (sau pur și simplu formularul T-7) și conține informații despre vacanțele tuturor angajaților companiei pentru anul calendaristic pe luni. Pur și simplu, acesta este programul tuturor angajaților.

Program de vacanță trebuie semnat de şeful serviciului de personal şi aprobat de şeful organizaţiei.

Programul de concediu este intocmit tinand cont de dorintele angajatilor.

Vacanța reală poate diferi de vacanța indicată în programul de vacanță. Această acțiune numit transfer de vacanta. Vacanța se amână cu acordul salariatului și al șefului unității. Pentru a transfera vacanța, trebuie să scrieți.

Program de vacanță pentru noii angajați

Programul de vacanță trebuie întocmit cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, adică acest lucru se întâmplă de obicei în decembrie. Ce să facă cu angajații care au venit în companie după întocmirea programului de vacanță, dar doresc să plece în concediu în anul calendaristic în curs. Vă recomandăm să utilizați pe lângă programul de vacanță, un link către care îl găsiți mai jos. Unii angajați din HR se limitează la aplicații de la noii angajați, însă, întocmirea unei completări la programul de vacanță cu siguranță nu strica dacă este întocmit.

Programul de vacanță formularul T-7

Formularul T-7, după cum am menționat deja, conține toate informatie necesara despre sarbatori. Acest formular Are vedere standard. Formularul T-7 poate fi descărcat gratuit în format Excelîn secțiunea de mai jos.

Daca esti in cautare șablon de program de vacanță, apoi se arată în fotografie. Pentru fiecare angajat în programul de vacanță ar trebui să fie alocată o linie separată. Este important să știți că vacanțele sunt de obicei împărțite în părți: trebuie să indicați un singur nume de familie, prenume și număr de personal pentru fiecare angajat și abia apoi completați datele și zilele de vacanță. Fiecare angajat trebuie să semneze în fața numelui său de familie, confirmându-și consimțământul față de cele prevăzute programul de vacanță.

Umplerea imaginii programului de vacanță

Program de vacanță

antet:
Semnătură: Fișier de program de vacanță în format Word
Marimea: 123 kB antet:
Semnătură: Fișier „Program de vacanță” în format Excel
Marimea: 41 kB antet:

Un program de vacanță este un document care conține informații despre datele așteptate ale concediului pentru toți angajații unei organizații. Prezența acestuia și ordinea întocmirii sunt reglementate dreptul muncii RF.

Program de vacanță: Codul Muncii al Federației Ruse

Programele de vacanță ar trebui să fie disponibile pentru toți angajatorii. indicatie directa nu există nicio legislație în acest sens, dar o astfel de concluzie poate fi trasă din prevederile articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse. Despre acest document scrie următoarele:

• orarul stă la baza acordării concediilor de odihnă angajaților companiei;
• trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an;
• datele indicate în grafic trebuie să fie respectate de ambele părți la raportul de muncă.

Programul include toate concediile care se datorează salariatului fără acordul angajatorului și în a căror prevedere acesta nu poate refuza salariatului.

Program de vacanță: formular T-7

Pentru a compila acest document, se folosește de obicei un formular unificat T-7. Programul de vacanță poate fi întocmit și pe un formular pe care compania îl va dezvolta independent, deoarece în prezent nu este necesară utilizarea formularelor unificate.

Dacă întreprinderea va întocmi pe cont propriu un exemplu de program de vacanță pentru 2018, atunci formularul elaborat trebuie aprobat prin ordin al organizației.

Dar mai des, un formular unificat este folosit pentru a întocmi un program de vacanță, care este cel mai convenabil pentru reflectarea informațiilor.

Program de vacanță: umplere eșantion 2018

Puteți descărca mostra completată. Forma unificată a programului de vacanță pentru anul 2018 va fi finalizată în trei etape:

1. completarea datelor despre organizație și documentul în curs de întocmire;
2. completarea datelor privind angajații și datele planificate pentru concediu;
3. completarea programului în timpul lucrului: date efective de vacanță, transfer, schimbare etc.

Completarea părții de titlu

Partea de titlu include următoarele detalii:

• numele complet al persoanei juridice;
• avizul organului reprezentativ. Dacă întreprinderea nu o are, atunci câmpul rezervat pentru aceasta este lăsat necompletat;
• ștampila de aprobare a capului. Semnătura lui este pusă cu o transcriere și numele postului. Aici nu este prevăzut un loc pentru tipărire, ci conform regulilor de compilare acte de afaceri, ștampila „Aproz” este certificată printr-un sigiliu;
• data aprobării, se aplică ținând cont de termenele stabilite;
• denumirea documentului și detaliile acestuia: numărul, data întocmirii și perioada (anul) pentru care a fost întocmit.

Abia la completarea tuturor detaliilor, programul de concediu va avea puterea unui act legal si poate fi folosit in litigiile cu angajatii.

Completarea informațiilor despre vacanță

La a doua etapă, programul de vacanță este completat direct. Forma acestui document este un tabel împărțit în următoarele coloane:

1. unitate structurală, datele se introduc aici numai dacă întreprinderea are o diviziune în departamente. Puteți pune numele prescurtat al întreprinderii;
2. postul în care se află angajatul.
   

   Notă! Dacă o persoană lucrează în două posturi (part-time), atunci este inclusă în program de două ori.

3. numele complet al angajaților companiei;
4. numărul de personal, dacă există;
5. numărul de zile calendaristice de concediu. Durata tuturor sărbătorilor este introdusă aici, doar în cifre, deoarece unitatea de măsură (zile) este deja setată în antetul tabelului.

Exemple de umplere:

• „28” (concediu de bază plătit);
• „28 + 5” sau „28.5” (sărbătorile principale și suplimentare).

1. data programata de concediu. Trebuie să fie o dată anume, nu doar o lună. Dacă angajatul împarte concediul sau are dreptul la mai multe, atunci explicațiile pot fi date între paranteze în apropierea datei. De asemenea, puteți specifica data de început și de sfârșit a vacanței.

Exemple de umplere:

• „din 01 octombrie (principal), din 01 decembrie (suplimentar)”;
• „de la 01.10.2018 la 28.10.2018, de la 01.12.2018 la 05.12.2018 (suplimentar)”;
• „din 01 iunie (14 zile), din 01 septembrie (14 zile), din 01 decembrie (suplimentar)”;
• „de la 01.06.2018 la 15.06.2018, de la 01.09.2018 la 14.09.2018, de la 01.12.2018 la 01.12.2018 (adăug.).

Coloanele de la 1 la 6 sunt completate la întocmirea graficului. Toate restul în timpul lucrului, pe parcursul anului.

După întocmirea tabelului se pune semnătura angajatului care a conceput programul.

Modificări și completări la programul de vacanță

Următoarele informații sunt introduse în coloanele de la 7 la 10:

1. Data la care salariatul și-a luat efectiv concediul de odihnă poate să nu coincidă cu cea indicată în coloana 6.
2. Motivul amânării concediului. Aici sunt introduse numele și detaliile documentului, conform cărora a fost modificată data programată.

Exemplu de umplere:

• Declarația A.A. Kubikov din 12 martie 2018;
• Ordin din 15 iunie 2018, nr 45-K.

1. Se introduce data estimată a transferului, aceasta trebuie indicată în documentul de bază.
2. Notă. Această coloană poate fi lăsată necompletată sau puteți face diferite note în ea (concedat, lucrător extern cu normă parțială, concedii luate în în întregime etc.).

Programul de vacanță este masă rotativă cu datele acordării odihnei tuturor angajaţilor firmei. De obicei este compilat pe formă unificată T-7. Formularul poate fi descărcat din linkul de mai sus.

). Potrivit paragrafului al cincilea al articolului treizeci și șapte din Constituția țării noastre, orice persoană care lucrează în baza unui contract încheiat oficial contract de muncă, trebuie să beneficieze de un anumit concediu anual, care este plătit de companie de către angajator.

Înainte de fiecare an nou, cu două săptămâni înainte, întreprinderile încep să elaboreze un plan de vacanță pentru angajații lor. După întocmirea succesiunii și duratei concediului de odihnă pentru salariați, este necesară aprobarea acestui plan în conformitate cu codul muncii. În continuare, vom analiza cum ar trebui făcut acest lucru, în conformitate cu toate normele și regulile legii.

Care este programul de vacanță pentru 2016-2017.

Acesta este un document care indică datele de plecare ale fiecăruia dintre angajații organizației, în vacanță și durata acestei vacanțe. Se face inainte de finalizare. anul acesta la urmatorul. În total, este format din șase coloane, iar pentru ca documentul să îndeplinească cerințele, este necesar ca fiecare dintre ele să fie completată înainte de a fi supus aprobării. Scopul principal al formării acestui plan este de a preveni disputele și neînțelegerile cu privire la data și durata odihnei prevăzute.

Primul serviciu care verifică programele de vacanță depuse spre aprobare este Rostrudinspektsiya. Potrivit articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative, dacă o întreprindere nu are un program de vacanță întocmit și aprobat la începutul anului, proprietarul acesteia poate fi amendat cu o amendă de la treizeci până la cincizeci de mii de ruble. De asemenea, i se poate cere să înceteze activitățile întreprinderii pentru o perioadă de cel mult trei luni. O persoană poate beneficia de concediu numai dacă a lucrat continuu și fără întrerupere într-o companie cu angajator mai mult de șase luni. Dacă durata de serviciu este mai scurtă, atunci angajatul nu poate pretinde concediu plătit.

O mostră de completare a programului de vacanță 2016-2017.

Pentru a determina ce fel de vacanță ar trebui acordată unui anumit angajat, este necesar să se calculeze durata experienței sale de muncă, care va sta la baza perioadei de vacanță. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați în considerare următorii indicatori:

Intervalul de timp pe care o persoană l-a petrecut cu munca efectivă;
Perioada de timp în care angajatul nu a fost angajat activitatea muncii, dar în același timp și-a păstrat locul;
Dacă o persoană a fost concediată din companie în mod ilegal sau suspendată forțat de la muncă și, ulterior, repusă în funcție, atunci se ia în considerare și perioada de timp petrecută pentru aceasta;
Perioada de timp în care salariatul nu s-a putut prezenta la serviciu, pentru motivul că nu a fost supus unui control medical regulat. Acest timp se consideră numai dacă întârzierea nu a fost din vina subordonatului;

Următoarele cheltuieli cu timpul de lucru nu sunt incluse în perioada de vacanță:

Vacanțele pe care salariații le-au luat pe cheltuială pe tot parcursul anului calendaristic, fără a economisi plățile salariale pentru această perioadă, dacă aceasta nu a depășit două săptămâni;
Vacanțele pe care angajații le-au luat pentru îngrijirea unui nou-născut până la împlinirea vârstei specificate în legislație nu sunt incluse în vechimea în muncă și concediul de odihnă;
Programul de concediu pentru perioada 2016-2017 se intocmeste si fara a se tine cont de programul de lucru in care salariatul a lipsit fara motiv intemeiat.

Pentru acele persoane care lucrează în medii periculoase sau nesănătoase, concedii suplimentare, dar ele sunt calculate doar pe baza timpului real la care a lucrat angajatul. Informațiile relevante sunt furnizate în articolul o sută douăzeci și unu Codul Muncii. Dacă un angajat nu a folosit nicio parte din concediul său din anii anteriori, atunci o poate adăuga la concediul anual curent.

O anumită categorie angajații au dreptul la perioade de concediu suplimentare, care pot fi obținute și de la informatii detaliate studiind mai multe articole din codul muncii. În acest caz, atunci când angajatorul acumulează concedii anuale plătite angajaților, cu acestea se adaugă zile de concediu suplimentare. În documentul final cu date despre concediile angajaților, total zile de concediu anual și suplimentar.

Există o serie de categorii de persoane care au dreptul să solicite o vacanță lungă, pe o perioadă mai mare de douăzeci și opt de zile, conform articolelor nr. 115, nr. 267 și nr. 334. Angajatorul este obligat să acorde anumitor grupuri preferenţiale de angajaţi concediu în orice moment al anului care le este convenabil. Acest lucru se întâmplă chiar dacă beneficiarul se află în stat de mai puțin de șase luni. Grupuri de persoane care se pot califica pentru astfel de condiții:

Femeile care urmează să intre în concediu din cauza sarcinii sau acele femei care s-au întors recent din acest concediu;
Salariații a căror vârstă nu depășește optsprezece ani;
Angajații care au adoptat copii cu vârsta mai mică de trei luni;

Există și alte cazuri, individuale, care sunt prevăzute de lege.

În ce formă să completezi programele de vacanță în 2016-2017.

Din cauza factorului uman, cel mai mult un numar mare de plecarea în vacanță printre angajați cade vara și toamna, iar toamna înseamnă septembrie și octombrie. Cu toate acestea, angajatorul, atunci când întocmește un plan de vacanță, nu trebuie să uite că, în timp ce angajații sunt în vacanță, munca întreprinderii nu se poate opri. Prin urmare, dorințele lucrătorilor nu pot fi întotdeauna satisfăcute.

Există două opțiuni pentru alcătuirea unui document de program de vacanță. Puteți face un formular pe care să îl completați singur și să introduceți toate acreditările acolo. Există, de asemenea, care a fost aprobat Comitetul de Stat statistici. Având în vedere faptul că un astfel de formular este deja complet gata de completat, conține toate câmpurile și informațiile necesare despre datele care trebuie introduse, este mult mai ușor de utilizat.

Toate datele despre când și cât de mult va pleca fiecare angajat în vacanță, indiferent de departamentul în care lucrează, ar trebui incluse în programul de vacanță. Acest program este subdivizat în luni pentru completare și utilizare mai convenabilă și conține informații despre restul angajaților pentru întreg anul urmator. Regulile de compilare a acestui document pot fi găsite în Instrucțiunile de utilizare, precum și completarea formularelor de documente contabile necesare pentru a controla munca angajaților și a plăti pentru aceasta. Această hotărâre a fost aprobată la 5 ianuarie 2014.

Planul de concediu al angajatului trebuie întocmit și aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an, adică 17 decembrie este termenul limită pentru aprobarea programului de vacanță.

Programul întocmit, înainte de a fi înaintat spre aprobare, trebuie dat spre semnare șefului compartimentului de personal și compartimentelor structurale, după care acesta trebuie certificat de către șeful firmei. Dacă, dintr-un motiv oarecare, managerul nu poate certifica în persoană documentul, aceasta trebuie făcută de o persoană autorizată. Sunt organizații și întreprinderi în care există organe sindicale. În acest caz, programul de vacanță trebuie cu siguranță convenit cu acesta, în conformitate cu articolul 123 din Codul muncii. În ce ordine trebuie semnat și aprobat acest document este prevăzut în articolul trei sute șaptezeci și doi.

Conform instrucțiunilor din lista documentelor standard de gestiune care apar în cursul activităților companiei, programul de vacanță trebuie păstrat în instituție pe tot parcursul anului calendaristic, în timp ce termenii de păstrare a acestuia trebuie să fie indicați pe acesta.

O mostră de completare a programului de vacanță în formularul nr. T-7 în 2016-2017 Puteți căuta pe internet pe diverse site-uri și vom oferi mai jos regulile de bază pentru compilarea unui document.

Un angajat al departamentului de personal, completând un document cu privire la programul de vacanță, trebuie să completeze toate cele șase câmpuri fără a lipsi niciunul dintre ele;
O excepție poate fi situația în care nu este obișnuit ca întreprinderea să atribuie un număr de personal fiecărui angajat - în acest caz, al patrulea câmp rămâne gol;
În cel de-al doilea câmp trebuie să specificați postul fiecărui angajat, conform personal;
În al șaptelea câmp, o înscriere se face numai după ce vacanța este efectiv finalizată;
Dacă angajatul a cerut să amâne concediul, atunci este necesar să se indice motivele pentru care face o astfel de solicitare în coloana a opta a documentului și, de asemenea, să furnizeze o declarație personală sau un ordin din partea conducerii;
Câmpurile al șaptelea, al optulea și al nouălea se completează secvențial, în funcție de plecarea fiecărui angajat în concediu și de întoarcerea acestuia, precum și în cazul modificării condițiilor de odihnă. Datele trebuie introduse manual;

Program de vacanță- acesta este un document care contine informatii despre concediile tuturor angajatilor fara exceptie, inclusiv beneficiarii si cei care primesc zile suplimentare sărbători. La fel ca și pentru concediul anual standard, pentru cel suplimentar, data se notează și în câmpul al șaselea al documentului, iar informațiile despre modificarea și transferul acestuia sunt în al optulea și al nouălea paragraf.

Managerul trebuie să informeze salariatul că acesta poate pleca în curând în concediu, cu două săptămâni înainte de începerea concediului, în conformitate cu codul muncii.

În cazul în care managerul nu are posibilitatea de a informa personal angajatul, acest lucru se poate face folosind o notificare specială. Textul acestei notificări poate fi scris sub orice formă și nu are cerințe specifice de formatare. Daca a existat o notificare, atunci aceasta trebuie atasata la restul documentatiei privind concediile angajatilor.

Pentru ca cititorul să vizualizeze mai bine toate informațiile de mai sus, vom da un exemplu simplu.

Există o societate cu răspundere limitată numită „Sirius”. Personalul lucrător este format din șase salariați, dintre care nu există un singur beneficiar sau persoană care să aibă dreptul la odihnă suplimentară. Contabilul-șef al companiei, din cauza împrejurărilor, a fost în concediu plătit de doar paisprezece zile. Directorul de direcție și managerul departamentului au preferat să-și împartă vacanța în mai multe părți. Managerul altui departament s-a îmbolnăvit timp de cinci zile în perioada vacanței, ceea ce se confirmă concediu medical eliberat de clinică. Pe această bază, la concediul său s-au adăugat încă cinci zile, pe care a preferat să le transfere în anul calendaristic următor. Șeful producției a făcut o declarație adresată șefului cu o cerere de amânare a vacanței din martie până în ianuarie a anului următor, în legătură cu circumstanțe familiale. Designerul a fost nevoit să-și suspende vacanța din cauza unui apel urgent la muncă. De asemenea, a decis să transfere zilele rămase la anul urmator. Această organizație nu are sindicat, prin urmare, nu există a unsprezecelea rând suplimentar în documentul de vacanță, deoarece nu este nevoie să se noteze opinia organelor sindicale.

Fiecare angajat trebuie să semneze avizul de concediu, care poate fi dat personal, trimis prin poștă sau livrat prin curier. Astfel, salariatul confirmă că este de acord cu data și durata repausului plătit și este, de asemenea, înștiințat despre aceasta. La programul principal este atașat un document care conține semnăturile tuturor angajaților. Seful departamentului de personal efectueaza aceasta procedura si controleaza documentele. Deci, în acest articol, am examinat programul de vacanță și un eșantion de umplere pentru 2016-2017, care ar trebui să vă ajute să înțelegeți regulile de bază pentru compilarea unor astfel de documente.