Mas mainam na ma-overdressed kaysa underdressed.

katutubong karunungan

Sa palagay ko, hindi ako magkakamali kung sasabihin ko na ang sinumang kalihim na nagtatrabaho sa isang organisasyon kung saan walang malinaw na mga patakaran para sa pamamahala ng dokumento o ang mga patakarang ito ay hindi maingat na ginawa, ay paulit-ulit na binisita ng mga saloobin tungkol sa mataas na responsibilidad na kanyang pinapasan. kanyang mga balikat sa paghahanda ng isa o isa pang organisasyon, administratibo o komersyal na dokumento.

Buo kong ibinabahagi ang alalahaning ito. Sa katunayan, ang mga isyu na itinaas sa mga dokumento kung minsan ay nakasalalay sa iba't ibang mga eroplano na kadalasan ay mahirap o kahit na imposible para sa isang tao, kahit na siya ay pitong spans sa noo, upang maunawaan ang lahat ng mga subtleties, nakatagong mga nuances at posibleng kahihinatnan na nangangailangan ng pagpirma ng isang dokumento.

Ang labasan para sa klerk (secretary) sa kasong ito ang magiging pamamaraan para sa pagsang-ayon sa isang draft na dokumento bago ito aprubahan ng pinuno ng kumpanya.

Subukan nating bumuo, mag-debug, mag-apruba at magpatakbo ng isang praktikal na mekanismo para sa pag-uugnay ng mga draft na dokumento na maaaring mag-alis ng pasanin ng responsibilidad mula sa isang manggagawa sa opisina o empleyado ng opisina at mabawasan ang mga pagkakamali sa paghahanda at pag-apruba ng ilang mga dokumento ng kumpanya.

Ang aming sanggunian

Mayroong dalawang anyo ng pag-apruba: panloob at panlabas.

Panloob na koordinasyon - ito ay isang pagsusuri at pagsusuri ng mga nangungunang eksperto (pinuno ng mga may-katuturang serbisyo o departamento ng isang organisasyon) ng isang draft na dokumento upang ma-verify ang kawastuhan ng mga salita ng nilalaman, pagtatalaga ng responsibilidad, mga deadline, mga benepisyo sa pananalapi o pagkalugi, na nagpapatunay na ito sumusunod ang dokumento sa kasalukuyang batas at lokal mga regulasyon mga kumpanya.

Panlabas na pag-apruba - ito ang kasunduan ng dokumento sa mga third-party na organisasyon o sa kanilang mga opisyal.

Ang panlabas na koordinasyon, depende sa nilalaman ng dokumento, ay maaaring isagawa kapwa sa mga subordinate at non-subordinate na katawan (kung ang nilalaman ng dokumento ay nakakaapekto sa kanilang mga interes), mga organisasyon ng pananaliksik, iba't ibang mga komite at pampublikong organisasyon, mga awtoridad sa regulasyon, atbp.

1. Anong dokumento sa organisasyon ang kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsang-ayon sa isang partikular na dokumento?

pagkuha

3.3.4. Paghahanda ng mga normatibong ligal na kilos ng pederal

katawan kapangyarihang tagapagpaganap

[…] Ang Mga Tagubilin para sa mga Papel ay nagpapakita ng:

ang komposisyon ng mga detalye ng regulasyong ligal na batas at ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad;

ang pamamaraan at mga tuntunin para sa paghahanda ng isang draft na regulasyong ligal na batas;

ang pamamaraan para sa pag-apruba nito (koordinasyon ng isang normatibong ligal na aksyon sa mga opisyal ng pederal na ehekutibong katawan, pag-apruba ng draft na batas sa iba pang mga pederal na ehekutibong katawan, kung ito ay naglalaman ng mga probisyon, mga pamantayan at mga tagubilin na may kaugnayan sa iba pang mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap, iba pang mga katawan at organisasyon, ang pamamaraan para sa pagsang-ayon sa isang draft na normative act na inihanda serbisyong pederal o pederal na ahensya, kasama ng pederal na ministeryo kung kaninong hurisdiksyon sila);

ang komposisyon ng mga dokumento na kasama ng proyekto, at mga annexes dito, ang mga patakaran para sa kanilang pagpapatupad;

ang pamamaraan para sa pagsusumite ng normative legal act para sa pagsusuri sa Ministry of Justice Pederasyon ng Russia;

ang pamamaraan para sa pag-aampon (pagpirma, pag-apruba) ng mga regulasyong ligal na aksyon;

ang pamamaraan para sa pagdadala ng normatibong legal na kilos sa mga tagapagpatupad. […]

Kaya, ang pangunahing gabay sa pagkilos, kung saan ang pamamaraan para sa pag-uugnay ng mga dokumento ay dapat na inireseta, ay mga tagubilin sa negosyo.

Tulad ng ipinapakita ng aking karanasan sa trabaho, malayo sa lahat ng mga organisasyon ang dokumentong ito ay iginuhit nang maayos at may detalyadong pag-aaral ng proseso. Maraming mga organisasyon ay hindi lamang mayroong isang mahusay na itinatag na pamamaraan ng pag-apruba, kundi pati na rin ang pagtuturo mismo. Samakatuwid, isaalang-alang ito, ang pinaka hindi kasiya-siyang kaso para sa amin.

Ang sekretarya o clerk ng naturang organisasyon ay mayroon kaagad buong linya mga tanong.

2. Sa anong mga kaso at anong mga uri ng draft na dokumento sa yugto ng paglikha ang nangangailangan ng pag-apruba?

Humingi tayo ng tulong sa Instruction on office work sa apparatus ng Judicial Department sa ilalim korte Suprema ng Russian Federation, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Judicial Department sa Korte Suprema ng Russian Federation noong Hunyo 15, 2007 No. 76 (tulad ng susugan noong Enero 20, 2015), ayon sa talata 3.3.18 kung saan ang pag-apruba ng isang draft na dokumento ay isinasagawa kung kinakailangan upang masuri ang bisa ng dokumento, ang pagsunod nito sa mga ligal na aksyon at mga naunang pinagtibay na desisyon.

Sa aming kaso, ito ay lahat ng mga kontrata, kasunduan at lahat ng mga dokumentong pang-administratibo ng kumpanya. Ang iba pang mga dokumento, bilang panuntunan, ay nangangailangan ng pag-apruba nang mas madalas, at ito ay nangyayari sa isang karaniwang batayan at hindi nangangailangan ng isang mahigpit na itinatag na pamamaraan ng pag-apruba.

3. Aling mga espesyalista at sa anong pagkakasunud-sunod ang dapat i-coordinate ang draft ng ito o ang dokumentong iyon?

Dito maaaring kailanganin mong maging mga pioneer at, sa isang kahulugan, mga mambabatas, i.e. tukuyin at aprubahan ang pamamaraan para sa panloob na koordinasyon. Huwag mag-atubiling humingi ng tulong at payo mula sa mga nangungunang eksperto sa iyong organisasyon. Sa iyong apela, magpapakita ka ng isang responsableng diskarte at isang maalalahanin na saloobin sa isyung ginagawa, at hindi sa kawalan ng kakayahan.

Upang hindi muling likhain ang gulong at matuklasan ang America nang paulit-ulit, lubos kong inirerekomenda na aprubahan mo ang listahan ng pag-apruba para sa bawat tiyak na uri mga papeles sa negosyo at sumunod dito kapag sumasang-ayon sa lahat ng draft na dokumento ng ganitong uri nang walang pagbubukod.

Hayaan akong ipaliwanag sa isang halimbawa. Ang isang draft na kontrata para sa pagbebenta ng mga produktong ginawa at ibinebenta ng iyong negosyo ay ginagawa. Ano ang dapat na listahan ng mga visa sa dokumentong ito? Sa aking opinyon, ang sumusunod na listahan ng mga pag-apruba ay magiging kumpleto para sa ganitong uri ng mga dokumento:

Ang pangunahing tagapagpatupad ng dokumento (GUIDE), ang kanyang contact phone number. Ito ang nagpasimula ng dokumento, na mag-iipon at gagawa ng mga naaangkop na pagwawasto sa draft na dokumento.

Ang GUID ay may pananagutan para sa nilalaman at pagpapatupad ng dokumento, ang napapanahon at tamang pagpapakilala ng mga pagbabago at mga panukala na isinumite ng mga dalubhasang kalahok sa pamamaraan ng pag-apruba.

Direktang superbisor ng gabay, ang kanyang contact number(halimbawa, sa partikular na kaso na ito, maaaring ito ang pinuno ng departamento ng pagbebenta). Sa yugtong ito, ang pinuno ng gabay ay nagsasagawa ng isang paunang pagsusuri ng dokumento, nagpapakita ng mga gross (at, depende sa mga kwalipikasyon at karanasan, menor de edad) mga pagkakamali sa paghahanda ng dokumento.

Kasama ang gabay, siya ang may pananagutan para sa nilalaman at kalidad ng dokumento.

Punong accountant / direktor sa pananalapi. Nagsasagawa ng pagsusuri ng isinumiteng draft na kasunduan para sa katumpakan sa pananalapi, sinusuri ang mga panganib sa buwis (mga tuntunin sa pagbabayad, ang pangangailangan para sa garantiya sa bangko, ang kawastuhan ng pagpili ng pera ng kasunduan, pagsunod sa Tax Code RF, atbp.).

Pinuno ng Pagbili (Head of Purchasing Service). Sinusuri ang dokumento mula sa punto ng view ng kawastuhan ng pagtukoy ng mga pangalan, numero ng artikulo, numero ng katalogo sa kontrata, pati na rin ang posibilidad ng pagbili at ang oras ng paghahatid ng mga nauugnay na binili na mga bahagi at semi-tapos na mga produkto na kinakailangan upang matupad ito kontrata.

Pinuno ng departamento ng logistik (o transportasyon)., ibig sabihin. ang siyang may pananagutan sa mga gastos sa pagpapadala ng mga produkto at para sa mismong paghahatid. Sinusuri ang draft na dokumento sa mga tuntunin ng pagiging makatwiran ng gastos, mga tuntunin at paraan ng paghahatid, seguridad sa customs, atbp. na tinukoy sa kontrata.

Pinuno ng serbisyo sa disenyo (punong taga-disenyo). Isinasaalang-alang ang dokumento na isinumite para sa pag-apruba mula sa punto ng view ng pagbibigay ng produksyon na may naaangkop na dokumentasyon ng disenyo, i.e. sinusuri kung kinakailangang mga guhit at mga detalye, o kailangan nilang hilingin mula sa katapat at maaprubahan bilang mga annexes sa kontrata, suriin ang mga sukat na nakasaad sa mga sketch, atbp.

Pinuno ng teknolohikal na serbisyo (punong technologist). Sinusuri ang dokumento na isinumite para sa pag-apruba mula sa punto ng view ng teknolohikal na paghahanda ng produksyon: may kaugnay na teknolohikal na proseso kung mayroong naaangkop na kagamitan, kasangkapan at mga kabit para sa paggawa ng mga produktong ito.

Manager ng produksyon. Sinusuri ang isinumiteng draft na kontrata mula sa punto ng view ng posibilidad ng pagmamanupaktura, na isinasaalang-alang ang mga komento ng mga espesyalista sa itaas.

Pinuno (o kinatawan) ng serbisyong legal. Sinusuri ang isinumiteng draft na dokumento mula sa punto ng view ng pagsunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas ng Russian Federation, kinokontrol ang legal na kapasidad ng mga opisyal at katapat na kalahok sa pagpirma ng mga dokumento, kung kinakailangan, ay nangangailangan ng katapat na magbigay ng nawawalang impormasyon at mga dokumento na nagpapatunay sa mga karapatan ng mga opisyal.

Pinuno ng serbisyo sa seguridad sa ekonomiya. Sinusuri ang pagiging maaasahan at solvency ng katapat at iba pang aspeto ng pang-ekonomiyang seguridad ng transaksyon.

Lubos kong inaamin na ang listahang ito ay tila sa marami na hindi tumutugma sa mga katotohanan ng iyong negosyo: ang mga tungkulin ng mga responsableng tao sa iyong organisasyon ay maaaring magkaiba nang malaki, pagsamahin, atbp. Kaya, ang teknolohikal, disenyo at bahagi ng produksyon ay maaaring i-coordinate ng isang tao, seguridad sa ekonomiya isaalang-alang ang isang kinatawan ng legal na departamento o punong accountant.

Sa kasong ito, sa pagsang-ayon sa mga nangungunang eksperto at sa pag-apruba ng pinuno, maaari mong ibukod ang ilang mga link sa chain na ibinigay ko at idagdag ang mga kailangan mo, hindi nakakalimutang aprubahan ang tinatanggap na pamamaraan para sa koordinasyon sa mga tagubilin para sa trabaho sa opisina o isang hiwalay na order.

Upang sumang-ayon sa draft na mga administratibong dokumento (mga order at tagubilin), inirerekomenda kong dagdagan ang listahan ng mga pag-apruba ng mga sumusunod na item:

Pinuno ng serbisyo sa negosyo(secretariat, office - iyon ay, ikaw mismo), na ang tungkulin ay kontrolin ang pagsunod sa mga panloob na regulasyon, ang kawastuhan at literacy ng disenyo (stylistics at grammar), pagsunod sa mga kinakailangan para sa pag-isyu ng administratibo at iba pang mga dokumento.

Superbisor serbisyo ng tauhan na ang gawain ay suriin ang pagsunod Kodigo sa Paggawa Russian Federation at mga panloob na lokal na regulasyon na may kaugnayan sa trabaho sa mga tauhan, pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at disiplina sa paggawa.

Pinuno ng Seguridad iyong organisasyon, na ang tungkulin ay i-verify ang pagsunod sa rehimen ng mga lihim ng kalakalan at proteksyon ng impormasyon.

Matapos maitatag ang listahan ng mga nangungunang espesyalista at dibisyon ng kumpanyang kasangkot sa pag-apruba, kinakailangan upang ayusin ang kanilang responsibilidad sa pamamaraan ng pag-apruba, i.e. isama sa mga regulasyon at mga paglalarawan ng trabaho mga kaugnay na paglilinaw at listahan ng mga responsibilidad para sa pamamaraan para sa pag-aayos ng mga dokumento.

Ang mga karapatan ng mga taong kalahok sa pag-apruba ng dokumento ay maaaring kabilang ang:

• ang karapatang tanggihan ang isang draft na dokumento na may katwiran sa mga dahilan para sa kanilang mga aksyon sa sheet ng pag-apruba o sa pamamagitan ng paglakip ng isang listahan ng mga komento;
• hilingin sa gabay na dagdagan ang pag-coordinate ng dokumento sa mga espesyalista mula sa ibang mga departamento na hindi kinakatawan sa scheme ng pag-apruba, ngunit nauugnay sa paksa ng dokumentong binuo;
• huwag tanggapin para sa pagsasaalang-alang ng isang dokumento na may mga paglabag sa pamamaraan ng pag-apruba (kung ang isa o higit pang mga yugto ng pag-apruba ay tinanggal);
• upang palawigin ang termino para sa pag-apruba ng dokumento sa pamamagitan ng tiyak na oras, pinagtatalunan ang pagkilos na ito (halimbawa, legal na serbisyo maaaring mangailangan ng pagpapalawig ng panahon ng pag-apruba sa oras na kinakailangan upang humiling at makatanggap mula sa awtoridad sa buwis ng isang katas mula sa pinag-isang rehistro ng estado mga legal na entity);
• simulan ang pag-apruba ng isang draft na dokumento ayon sa isang pamamaraan na naiiba sa itinatag, kung:

a) ito ang kinakailangan ng unang pinuno ng organisasyon, na idinidikta ng pagkaapurahan at kahalagahan ng dokumentong ito;

b) ang kahulugan at nilalaman ng dokumento ay nakakaapekto sa lugar ng responsibilidad ng mga departamento at mga espesyalista, na ang pakikilahok sa koordinasyon ng itinatag na pamamaraan ay hindi ibinigay.

4. Paano dapat maaprubahan ang mga visa?

Bumaling tayo sa GOST R 6.30-2003 “Pinag-isang Documentation Systems. pinag-isang sistema organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga Kinakailangan sa Dokumentasyon:

pagkuha

mula sa GOST R 6.30-2003

3. Mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga detalye ng mga dokumento

[…] 3.24. Ang pag-apruba ng dokumento ay ginawang pormal gamit ang isang visa sa pag-apruba ng dokumento (mula rito ay tinutukoy bilang visa), na kinabibilangan ng pirma at posisyon ng nag-apruba ng dokumento, ang pag-decode ng lagda (mga inisyal, apelyido) at ang petsa ng pagpirma. Halimbawa:

Personal na lagda A.S. Orlov

Kung may mga komento sa dokumento, ang visa ay ibinibigay tulad ng sumusunod:

Naka-attach ang mga komento

Pinuno ng Legal na Departamento

Personal na lagda A.S. Orlov

Sa pagsasagawa, ang dalawang pinakakaraniwang ginagamit na opsyon ay:

a) sa anyo ng isang sheet ng pag-apruba (Halimbawa 1);

b) sa anyo ng isang selyo sa likod (sa ilang mga kaso - sa harap) gilid ng huling pahina ng draft na dokumento (Halimbawa 2). Ang selyong ito ay maaaring i-order mula sa handa na at ilagay ito kung kinakailangan sa draft na dokumento bago simulan ang pamamaraan ng pag-apruba.

tala

Ayon sa talata 3.19 ng Mga Alituntunin para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003, sa pagpapasya ng organisasyon, pinahihintulutan ang sheet-by-sheet na pagtingin sa mga regulasyong ligal na kilos, mga aplikasyon upang maprotektahan laban sa posibleng pagpapalit ng mga sheet. Sa sheet-by-sheet sighting, hindi lahat ng elemento ng visa ay maaaring gamitin, ngunit isang sulat-kamay na personal na lagda at transcript lamang nito.

5. Paano dapat magbigay ng komento? Sa anong pagkakasunud-sunod at kanino dapat gawin ang mga naaangkop na pagbabago sa draft na dokumento?

Narito ang sinabi sa bagay na ito sa Administrative Regulations pederal na ahensya para sa pamamahala ng ari-arian ng estado para sa pagpapatupad function ng estado"Pagpapatupad sa ngalan ng Russian Federation legal na aksyon sa proteksyon ng ari-arian at iba pang mga karapatan at lehitimong interes ng Russian Federation sa pamamahala ng pederal na ari-arian at ang pribatisasyon nito sa teritoryo ng Russian Federation at sa ibang bansa, ang pagbebenta ng ari-arian na nasamsam alinsunod sa mga desisyon ng korte o mga aksyon ng mga katawan na mayroong nabigyan ng karapatang gumawa ng mga desisyon sa pagreremata sa ari-arian, ang pagbebenta na nakumpiska, naililipat na walang may-ari, nakumpiska at iba pang ari-arian na na-convert sa pagmamay-ari ng estado alinsunod sa batas ng Russian Federation", na inaprubahan ng utos ng Ministry of Economic Development ng Russia na may petsang Hunyo 22, 2009 No. 229:

pagkuha

mula sa Administrative Regulations

30. Ang pagkakasunud-sunod ng pamamaraan para sa pagsang-ayon at pagpirma sa draft na dokumento

30.1. Ang inihandang draft na dokumento ay isinumite ng tagapagpatupad na responsable para sa paghahanda ng dokumento sa pinuno ng departamento sa pagkakasunud-sunod ng trabaho sa opisina.

30.2. Sinusuri ng pinuno ng departamento ang inihandang draft na dokumento para sa pagsunod sa mga kinakailangan na itinatag ng batas. Maximum na lead time pagkilos na ito ay 1 araw ng negosyo.

30.3. Kung may mga komento sa isinumiteng draft na dokumento, ibabalik ito ng pinuno ng departamento para sa rebisyon sa pagkakasunud-sunod ng trabaho sa opisina sa taong responsable sa paghahanda ng dokumento.

30.4. Kung ang draft na dokumento ay nakakatugon sa mga kinakailangan, ang pinuno ng departamento ay aprubahan at ililipat ito sa pinuno ng Departamento sa paraang papeles. Ang maximum na oras ng turnaround para sa pagkilos na ito ay 1 araw ng negosyo.

30.5. Sinusuri ng Pinuno ng Departamento ang inihandang draft na dokumento para sa pagsunod sa mga kinakailangan. Ang maximum na oras ng turnaround para sa pagkilos na ito ay 2 araw ng negosyo.

[…] 30.11. Kung ibinalik ang draft na dokumento, aalisin ng taong responsable sa paghahanda ng dokumento ang mga komento. Ang maximum na oras ng turnaround para sa pagkilos na ito ay 1 araw ng negosyo.

30.12. Matapos maalis ang mga komento, ang taong responsable sa paghahanda ng dokumento, sa pagkakasunud-sunod ng trabaho sa opisina, ay inilipat ang draft na dokumento sa opisyal ng Federal Property Management Agency, kung saan ibinalik ang dokumento para sa rebisyon.

Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa isang pangunahing katangian sa proseso ng pagsasapinal, ang draft na dokumento ay napapailalim sa mandatoryong muling pag-apruba.

kaya:

• responsibilidad para sa nilalaman ng draft na dokumento, napapanahon at maaasahang pagpapakilala ng mga pagbabago batay sa mga komento at panukala na isinumite sa panahon ng proseso ng pag-apruba, isinasaalang-alang ang mga komento na isinumite ng mga espesyalista na kalahok sa pag-apruba, ang mga komento sa draft na dokumento ay ang CEO at ang kanyang agarang superbisor na nagbigay ng unang visa;
• ang draft na may mga komento (kung nagmula ang mga ito mula sa mga taong kalahok sa koordinasyon) ay dapat ibalik sa CEO mula sa yugto ng pag-apruba kung saan lumitaw ang mga komento. Iyon ay, kung ang draft na dokumento ay matagumpay na naaprubahan, halimbawa, sa apat na yugto, at may mga komento sa ikalima, kung gayon hindi ito ililipat sa ikaanim na yugto, ngunit ibabalik sa CEO para sa paggawa ng naaangkop na mga pagbabago;
• pagkatapos maalis ang mga komento, ang dokumento ay ibinalik ng GABAY sa antas ng pag-apruba kung saan ibinalik ang proyekto na may mga komento;
• pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa isang pangunahing katangian, ang draft na dokumento ay sasailalim sa muling pag-apruba mula sa simula;
• ang mga komento sa draft na dokumento ay dapat ipaalam sa taong awtorisadong pumirma sa huling bersyon ng dokumento;
• kung walang visa ng sinumang espesyalista/dibisyon sa draft na dokumento, kung gayon dokumentong ito ay itinuturing na hindi naaayon, at samakatuwid ay hindi maipapasa sa susunod na yugto.

Ang lahat ng nasa itaas ay maaaring ilarawan sa anyo ng isang algorithm.

6. Sa anong mga paraan maaaring maisagawa ang pamamaraan ng pag-apruba?

Sa pagsasagawa, ang mga sumusunod na pamamaraan ng panloob na koordinasyon ay karaniwang ginagamit:

Isinasagawa ang koordinasyon sa pamamagitan ng electronic document management system (EDMS) o katumbas nito, ayon sa algorithm na naka-embed sa EDMS , - sabay-sabay ng lahat ng responsableng tao o departamentong nakikilahok sa koordinasyon, o sunud-sunod.

Minuse:

• Ang EDMS ay hindi magagamit sa lahat ng organisasyon;
• Ang SED ay hindi libre;
• Walang ganoong EDMS na akma sa bawat partikular na negosyo.

Mga kalamangan:

• pagsubaybay sa pagpapatakbo ng proseso ng pag-apruba;
• ang impormasyon ay nakaimbak sa sa elektronikong pormat, hindi na kailangang paulit-ulit na mag-print ng mga dokumentong nauugnay sa trabaho sa proyektong ito ng dokumento, dahil anumang oras, maaari mong ma-access ang database at basahin ang mga komento ng sinumang espesyalista;
• sa EDMS, ang oras na ginugol ng isang partikular na dokumento sa bawat yugto ng pag-apruba ay naitala, i.e. Laging makikita ng CEO kung anong yugto ang may paglabag sa mga tuntunin ng pagsasaalang-alang ng draft na dokumento, at gumawa ng naaangkop na mga hakbang;
• awtomatikong isinasagawa ang paglipat ng dokumento mula sa yugto hanggang sa yugto.

Ang koordinasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng e-mail.

Minuse:

• isang disbentaha na nagmumula sa mismong prinsipyo ng parallel na koordinasyon - halos imposible na wastong isaalang-alang ang mga komento na natanggap nang sabay-sabay mula sa maraming mga espesyalista, dahil madalas silang eksklusibo sa isa't isa;
• ang pagsubaybay sa proseso ng pag-apruba ay nangyayari nang manu-mano at magagamit lamang kung ang mga espesyalista na nag-apruba ng dokumento ay hindi nakakalimutang ipadala ang mga dokumento na may kaugnayan sa pag-apruba sa gabay at / o sa kanyang ulo;
• hindi ka nakaseguro na itatama ng susunod na espesyalista ang draft na dokumento nang hindi itinatampok ang mga ginawang pagwawasto at nang hindi naglalagay ng listahan ng mga komento;
• ang kawalan ng orihinal na "live" na visa ng isang espesyalista sa sheet ng pag-apruba at sa ilalim ng remarks sheet;
• ang pagkakaroon ng mga sulat na kailangang pangalagaan at i-systematize, i.e. ipinapalagay na ang mga gumagamit ay may sapat na mataas na kasanayan sa pagtatrabaho sa mail client (na sa karamihan ng mga kaso ay hindi nangyayari).

Mga kalamangan:

• parallel work sa draft na dokumento sa lahat ng mga yugto ng pag-apruba ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras para sa pag-apruba;
• ang pagkakaroon ng isang kasaysayan ng pagsusulatan;
• kahusayan;
• ang draft na dokumento at mga komento dito ay inililipat sa pagitan ng mga yugto ng pag-apruba sa electronic form.

Ang koordinasyon ay isinasagawa sa pamamagitan ng live na sunud-sunod na paggalaw ng dokumento , mga. paglilipat ng papel na draft na dokumento.

Minuse:

• pagiging matrabaho;
• pagtaas sa mga tuntunin ng pag-apruba.

Mga kalamangan:

• Ang CEO ay gumagawa ng mga pagwawasto at pagdaragdag sa draft na dokumento nang sunud-sunod, habang ang mga komento ay natatanggap mula sa mga espesyalista. Kaya, sinusuri ng mga espesyalista sa susunod na hakbang ang draft na dokumento mula sa ginawang pagbabago;
• Ang mga pagwawasto sa isang papel na draft ng isang dokumento ay halos imposibleng gawin nang hindi mahahalata, lalo na kung inilapat mo ang sheet-by-sheet na pag-apruba ng draft na dokumento ng GUIDE o ng kanyang agarang superbisor;
• ang pinakamahalaga: ang pagkakaroon ng "live" na mga visa sa approval sheet at mga lagda sa ilalim ng remarks sheet, dahil, gaya ng sinasabi nito katutubong karunungan Mas mainam na ma-overdressed kaysa underdressed.

7. Paano naging pormal ang panlabas na pag-apruba ng draft na dokumento?

Narito ang sinabi sa Mga Tagubilin sa gawaing pang-opisina sa opisina ng Departamento ng Hudikatura sa Korte Suprema ng Russian Federation, na inaprubahan ng utos Blg. 76 ng Hunyo 15, 2007 (gaya ng sinusugan noong Enero 20, 2015):

pagkuha

mula sa Instruction on office work sa apparatus ng Judicial Department

sa Korte Suprema ng Russian Federation

3.3.18. Pag-apruba ng draft na dokumento

[…] Ang panlabas na pag-apruba ng dokumento ay pormal na may tatak ng pag-apruba. Ang selyo ng pag-apruba ay matatagpuan sa ibaba ng kinakailangang "Lagda" sa harap na bahagi sa ibabang kaliwang field ng dokumento at kasama ang: ang salitang "SANG-AYON"; ang pangalan ng posisyon ng taong pinagkasunduan ng dokumento (kabilang ang pangalan ng organisasyon), personal na pirma, pirma at petsa ng pag-apruba o ang pangalan ng dokumentong nagpapatunay sa kasunduan, petsa at numero nito, halimbawa:

NAGKASUNDO

Deputy Minister of Finance

Pederasyon ng Russia

__________________ ____________________

(personal na lagda) (mga inisyal, apelyido)

NAGKASUNDO

desisyon ng board

Kagawaran ng Hudikatura

may petsang 27.03.2007 No. ___

Kaya, panlabas na pagtutugma:

• maaaring isagawa sa pamamagitan ng tiyak opisyal o isang dokumento (liham, protocol, atbp.);
• inisyu sa anyo ng selyo ng pag-apruba o sheet ng pag-apruba;
• halos hindi kinokontrol ng panloob mga regulasyon mga organisasyon.

Tungkulin sa Serbisyo sa Opisina

Ang tungkulin ng serbisyo sa pamamahala ng mga talaan sa panahon ng pamamaraan ng pag-apruba ng dokumento ay ang mga sumusunod:

• upang suportahan at pangkalahatang kontrol ng pagsunod sa itinatag na pamamaraan para sa pag-apruba at mga tuntunin ng pagsasaalang-alang sa bawat yugto;
• pag-uugnay at pagtiyak ng pakikipag-ugnayan ng mga espesyalista - mga kalahok sa pamamaraan ng pag-apruba;
• napapanahong pagpapaalam sa mga kalahok ng pamamaraan at senior management tungkol sa katayuan ng proseso ng pag-apruba.

Bilang karagdagan, ang serbisyo sa pamamahala ng mga rekord ay dapat na patuloy na subaybayan at suriin ang kaugnayan at pagbutihin ang mga scheme ng pag-apruba at mga ruta para sa paggalaw ng mga dokumento bilang bahagi ng pamamaraan ng pag-apruba, panatilihing napapanahon ang mga listahan ng mga kagawaran at responsableng tao na kasangkot sa pag-apruba ng mga dokumento . Para sa mataas na kalidad na pagganap ng mga tungkuling ito, ang mga manggagawa sa opisina ay dapat na bihasa sa mga proseso ng negosyo, mga pamamaraan, mga porma at pamamaraan para sa pakikipag-ugnayan ng mga yunit ng organisasyon.

Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan sa dokumentasyon. Mga Alituntunin para sa pagpapatupad ng GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng Federal Archives.

Bahay ang pamantayan ng kasunduan sa Russian ay isang kasunduan ng paksa sa panaguri sa isang pangungusap ( Tirik na ang araw. Tumilaok ang mga tandang.), pati na rin ang kasunduan ng tinutukoy sa pangunahing salita sa parirala ( pulang mansanas, kahoy na mesa). Ngunit ang wikang Ruso ay napaka-multifaceted, kaya kung minsan ay medyo mahirap matukoy ang umaasa na anyo. Upang gawin ito, kailangan mong malaman ang tungkol sa ilan mga tuntunin.

1. Sa opisyal na talumpati ang pagpapalit ng semantiko ng kasunduan ay itinuturing na mali sa mga kaso kung saan ang pangngalan lalaki, na tumutukoy sa isang propesyon o trabaho, ay sumasang-ayon sa pandiwa sa kasariang pambabae (kung ang taong nagpangalan sa pangngalan ay isang tao babae):

Pumasok ang doktor sa kwarto (hindi corr.). - Pumasok si Doctor Tikhonova sa ward (corr.).

Tulad ng nakikita natin, kung mayroong isang pantangi na pangalan na nagpapahiwatig na kabilang sa kasariang pambabae, ang panaguri ay pare-pareho sa pantukoy na pangalan sa kasariang pambabae. Ganun din ang nangyayari kapag meron standalone na aplikasyon, na ipinapahayag ng isang karaniwang pangngalan:

Alyona, ang aking tagapangasiwa, ngayon hindi ko kaya pumunta ka sa klase.

2. Kasabay nito, sa iba pang mga parirala tulad ng "karaniwan + sariling"(pangalan ng mga lungsod, ilog, bansa, pangalan ng mga hayop, atbp.) ang panaguri ay pare-pareho sa karaniwang pangngalan:

Bayani City Moscow sa mga araw na ito tumingin medyo madilim. kitty Cherry nagkaroon puting ilong at nakakatawang mga tassel sa tenga.

3. Mga Parirala na may mga kolektibong pangngalan ay nangangailangan ng kasunduan sa isahan, nang walang anumang pagbubukod. Semantikong kasunduan sa kasong ito ay isang kaso ng vernacular at tiyak na hindi pinapayagan.

Ang daming tao ay maingay at nag-aalala (nekorr.). - Ang karamihan ng mga tao ay maingay at nag-aalala (corr.).

Hindi nagustuhan ng mga kamag-anak ng nobya ang lalaking ikakasal (corr.) - Hindi talaga mahal ng mga kamag-anak ng nobya ang lalaking ikakasal (corr.).

Kasunduan sa panghalip na "sino", "ano".

Panghalip "sino" ("isang tao") at "ano" ("isang bagay") bilang default ay nangangailangan ng iisang kasunduan: WHO- lalaki, Ano- karaniwan.

kung sino man Dumating sa sa silid, pinuri ng lahat ang bagong pagsasaayos.

Isang bagay na maliwanag at maliwanag ayos na sa kanyang kaluluwa.

Kasunduan sa mga salita ng ibang kasarian at bilang posible lamang kung ginamit sa isang panghalip na nagpapakilala "iyon" (iyon, pagkatapos, ang mga iyon):

Mga taong dumating sa isang pagpupulong nakuha maraming magagandang impression.

Yung ay ako, matagal na Nagbago at naging isa pa.

Koordinasyon ng mga pangngalan na nauugnay sa mga numerong "dalawa", "tatlo", "apat", na may mga kahulugan.

1. Mga pangngalan panlalaki at neuter sa ganitong mga parirala naaayon sa kahulugan sa genitive maramihan. Sa kasong ito, ang pangngalan sa ganoong parirala ay nasa anyo ng genitive case: dalawang bukas na bintana, apat na maliliit na pipino.

2. Mga pangngalan ang pambabae sa kasong ito ay tumatagal sa anyo ng nominative plural, at sumasang-ayon sa kahulugan sa parehong anyo: tatlong berdeng birch, dalawang malalaking parsela. Kung ang pangngalan ay kumukuha ng genitive plural form, ang katangian ay maaari ding kumuha ng genitive form:

Mula sa gilid ng burol ay makikita ng isa ang dalawa nababalutan ng niyebe mga tuktok.

Tulad ng nakikita mo, sa bawat isa sa mga kasong ito ang numeral ay nasa nominatibong kaso, anuman ang kaso kung saan ang iba pang mga bahagi ng parirala ay.

Kasunduan sa pagitan ng panaguri at paksa, na isang kolektibong dami ("karamihan", "kalahati", "hilera", "bahagi").

1. Kung ang kinokontrol na salita ay nasa maramihan, kung gayon ang kolektibong pangngalan ay sumasang-ayon sa panaguri, bilang isang resulta kung saan ang panaguri ay ginamit sa anyo nag-iisang tao: Karamihan sa mga empleyado suportado reporma.
2. Kung ang pangngalan ay walang kinokontrol na salita o ang umiiral na kinokontrol na salita ay nasa isahan, kung gayon ang panaguri ay ginagamit din sa isahan na tao: Ang isang bilang ng mga sintomas itinuro para sa pulmonya. Karamihan suportado pag-aalis ng mga parusa.

Mula sa panuntunang ito, mayroong ilan mga eksepsiyon kapag ang panaguri ay maaaring gamitin sa maramihan:

• Kung ang isang pangngalan ay may ilang kinokontrol na salita sa anyong maramihan nang sabay-sabay: Karamihan sa mga babae, babae at babae sambahin matamis.
• Kung may iba pang kasapi ng pangungusap sa pagitan ng simuno at panaguri, subordinate na sugnay na may pangmaramihang pang-ugnay o participial: Ilan sa mga bisita na nanood ng premiere nanatili lantaran na hindi nasisiyahan. Karamihan sa mga bisita na nanood ng premiere nanatili lantaran na hindi nasisiyahan.
• Kung ang panukala ay naglalaman ng isang tambalan nominal na panaguri, nominal na bahagi na ipinapahayag ng mga participle at adjectives: Bahagi ng mga puno sa kagubatan na ito ay koniperus.
• Kung kasama ang paksa ay mayroong homogenous na panaguri: Ang isang bilang ng mga sintomas pinalala at maging mas matalas.

Ang parehong mga patakaran ay nalalapat sa mga pangungusap na may mga salitang "marami", "kaunti", "ilang", "ilang", "napakarami", "marami" bilang simuno at kasunduan sa panaguri.

Ang mga pamamaraan ng subordination ay ang mga sumusunod: koordinasyon, kontrol, adjacency

Koordinasyon bilang isang paraan ng subordination

• Koordinasyon- ito ay isang uri ng subordinating na koneksyon, kapag ang umaasa na salita ay tumatagal sa mga gramatikal na anyo ng pangunahing salita, halimbawa: isang magandang larawan.

pangunahing salita kapag napagkasunduan ay isang pangngalan, substantivized na pang-uri o participle (i.e. naipasa sa kategorya ng mga pangngalan), pati na rin ang isang panghalip, isang pangngalan, halimbawa: high spirits, student canteen.

salitang umaasa maaaring isang pang-uri, panghalip-pang-uri, ordinal na bilang o participle, i.e. tulad ng mga kategorya ng mga salita kung saan ang mga kategorya ng kasarian, numero at kaso ay hindi independyente, halimbawa: ang tamang desisyon, ang ating pagkikita.

Pamamahala bilang isang paraan ng subordination

• Kontrolin- isang uri ng subordinative na koneksyon, kapag ang dependent na salita ay ginamit sa hindi direktang kaso na nangangailangan ng pangunahing salita, halimbawa: magsulat ng isang libro, i-click ang mga ngipin, payuhan ang isang kaibigan (kanino? dative case);

pangunahing salita kapag namamahala, maaari itong kumilos bilang isang pandiwa (to enjoy meeting), a noun (love for people), an adjective (worthy of regret), an adverb (not far from the city), ordinal number (first in class).

Kapag nagmamaneho salitang umaasa Palaging lumilitaw ang mga pangngalan, panghalip na pangngalan, mga pinagtibay na adjectives (takpan ng niyebe, pakikipag-usap sa mga manggagawa).

Adjacency bilang isang paraan ng subordination

• kadugtong- ito ang uri sintaktikong koneksyon kapag ang isang di-nababagong salitang umaasa ay ikinakabit sa pangunahing isa sa kahulugan. Halimbawa: Napakaganda (gaano kaganda?).

Mga magkadugtong na salitang hindi nagbabago: pawatas, pang-abay, payak na anyo paghahambing na antas, gerund, ilang invariable adjectives (utos na sumulong, pinto sa kaliwa, isang maliit na timog).

Pawatas kadugtong ng pandiwa (subukang sumagot, bumisita), pangngalan (pagnanais na makipagpayapaan), pang-uri (naglalayong magpahinga)

Pahambing na mga anyo idugtong ang pandiwa (mas mahusay na sumagot, tumakbo nang mas mabilis), sa pangngalan (mas kawili-wili ang balita, mas malakas ang inumin)

Mga participle idugtong ang pandiwa sa mga kaso kung saan nabubuo sa kanila ang kahulugan ng pang-abay (basahin ang pagsisinungaling, pagtulog na nakaupo).

Mga invariable adjectives gaya ng beige, mini, maxi, Hindi, midi, flared, atbp. adjoin nouns (wika ng Hindi, peak hours).

Matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng koneksyon at kontrol

• Ang kanyang sapatos- ito ay isang adjunction (kanino?),
• Upang makita siya- pamamahala (kanino?).

Sa hanay ng mga panghalip mayroong dalawang homonymous na ranggo. Ang personal na panghalip ay sumasagot sa mga tanong hindi direktang mga kaso, at ito ay nakikilahok sa isang subordinating na relasyon - ito ay kontrol, at ang possessive ay nakikilahok sa adjacency.

• tumakbo sa tindahan- pamamahala,
• pumunta ka dito- junction.

Mahalagang makilala ang pagitan ng anyong pang-ukol na kaso at ang pang-abay, dahil maaaring magkapareho ang mga tanong! Kung mayroong isang pang-ukol sa pagitan ng pangunahing at umaasa na salita, kung gayon ito ay pamamahala.

Ang pagpayag ay ganito pagpapailalim, kung saan ang pangunahing salita ay nangangailangan na ang umaasang salita ay ilagay sa pareho (lahat o ilan) mga anyo ng gramatika kung saan lumalabas ang pangunahing salita.

Dahil kapag ang pagsang-ayon sa mga parirala ay palaging may isang pangngalan, ang kasunduan ay isinasagawa sa mga anyo na likas sa pangngalan - sa mga anyo ng kasarian, numero at kaso:

mga yunit oras, m.r., I. p.

malaking bahay, sa isang lumang parke, sa hapag-kainan.

Aling salita sa mga parirala na may kasunduan ang pangunahing isa, at kung alin ang nakasalalay, ay tinutukoy sa batayan ng gramatika. Ang pangunahing bagay ay ang salita na maaaring ilagay sa anumang anyo na likas dito, habang ang umaasa na salita ay palaging magkakaroon ng kaukulang concordant form, cf.: mabuting guro - mabuting guro - oh isang mabuting guro. Ang isang umaasa na salita ay isa na sa isang binigay na parirala ay hindi maaaring mapagtanto ang lahat ng mga anyo na likas dito, ngunit napagtanto lamang ang mga idinidikta ng pangunahing salita: imposible, halimbawa, ang pariralang * isang mabuting guro.

Sa mga kaso kung saan ang dalawang pangngalan ay pinagsama ng isang kasunduan, imposibleng matukoy ang pangunahin at umaasa na salita sa isang gramatikal na batayan. Kaya, sa pariralang gwapong lalaki, maaari mong ilagay ang pangngalang gwapo sa anumang anyo, at para sa kanya ay palaging magkakaroon ng katumbas na anyo ng pangngalan na lalaki, at kabaliktaran: mga guwapong lalaki, tungkol sa mga guwapong lalaki, guwapong lalaki, atbp. mga parirala na may kasunduan, kung saan imposibleng matukoy ang pangunahing at umaasa na salita sa isang gramatikal na batayan, ay kinakatawan ng espesyal na uri kasunduan - magkasundo.

Sa kasunduan sa isa't isa, posible na makilala sa pagitan ng pangunahing at umaasa na salita sa pamamagitan lamang ng kahulugan. Kung, halimbawa, ipinapalagay namin na ang salita na nagpapangalan sa isang mas malawak na konsepto ay ang pangunahing isa, at ang isang mas makitid ay nakasalalay, kung gayon sa mga parirala na may kasunduan sa isa't isa, ang ship-ore carrier, ang binata-estudyante, ang Ossetian-cab driver, ang guwapong lalaki-lalaki ay ang mga pangunahing sa pamamagitan ng lokasyon ang mga salita.

Sa batayan ng kasunduan, ang pangngalan bilang pangunahing salita at ang pang-uri, participle, pronominal na pang-uri bilang umaasang mga salita ay kadalasang pinagsama: Isang matangkad na lalaki, lantang bulaklak, ang aking portpolyo.

Sa batayan ng magkaparehong kasunduan, pinagsama-sama ang mga pangngalan: isang aklat na sanggunian sa diksyunaryo, isang dump truck; bayaning lungsod.

Ang kasunduan ay maaaring kumpleto at hindi kumpleto m. Sa buong kasunduan, ang mga napagkasunduang salita ay inihahalintulad sa lahat ng anyo, na may hindi kumpleto - hindi sa lahat ng anyo. Halimbawa, sa pariralang lungsod ng Moscow, ang kasunduan ay nangyayari sa mga anyo ng numero at kaso, ngunit walang kasunduan sa kasarian. Isang espesyal na kaso Ang hindi kumpletong kasunduan ay ipinakita sa mga pariralang mabuting doktor, batang associate professor, kung saan ang pambabae na kasarian ng umaasang pang-uri ay nagpapakita ng tunay na kasarian (babae) ng tao, ang propesyon, ang pamagat nito ay ipinahiwatig ng isang pangngalan na panlalaki. Ang ganitong hindi pagkakatugma sa kasarian ay posible lamang sa mga hindi mahigpit na lugar. wikang pampanitikan, halimbawa, sa kolokyal na pananalita, sa opisyal na talumpati sa negosyo ang gayong mga kumbinasyon ay hindi pinapayagan; tama doon: isang magaling na doktor, isang batang assistant professor, kahit na nag-uusap kami tungkol sa isang babae.

Pangunahin kahulugan ng gramatika mga anyo ng koneksyon ng kasunduan - isang pagpapahayag ng pagtukoy ng mga relasyon.

Ang kasunduan ay isang purong gramatikal na koneksyon. Nangangahulugan ito: wala kang malalaman tungkol sa leksikal na kahulugan ng pangunahing salita at alam lamang ang mga tagapagpahiwatig ng gramatika nito upang masabi kung anong anyo ang dapat ilagay sa sarili nitong paraan. leksikal na kahulugan salitang umaasa. Halimbawa, ang lahat ng pangngalang panlalaki ay isahan. Ang mga numero sa T. case, kapag napagkasunduan, ay magkakaroon ng mga adjectives sa parehong anyo: batang gubat, mabilis na tren, atbp.

Ang koordinasyon ay isang opsyonal na koneksyon, iyon ay, sa isang pangungusap, ang isang umaasa na salita ay maaaring alisin nang hindi sinisira ang istraktura ng pangungusap, cf.

Ang kasunduan ay isang morpolohikal na paghahalintulad ng anyo ng umaasang salita sa anyo ng pangunahing salita. Ang mahinang punto ay ang pagpili ng mga paraan upang iugnay ang panaguri sa paksa sa Russian.

Narito ang ilang mga tuntunin na namamahalamga pamantayan ng kasunduan ng paksamay panaguri:

1. Ang panaguri ay inilalagay sa anyongisahan,kung ang paksa ay may kasamang mga pangngalan na may kahulugan ng isang tiyak na halaga (kawan, grupo, tatlo, mag-asawa, dosena, daan atbp.):Troika mga kabayo harnessed papunta sa bagon Isang kawan ng mga ibon ang lumipad sa timog.

2. Ang panaguri ay inilalagay sa anyongisahan, e kung ang paksa ay kinabibilangan ng mga pangngalang may kahuluganhaba ng oras(oras, araw, taon atbp.):wala na dalawang taon. Sampung araw na pahinga ang lumipad nang hindi napapansin.

3. Gamit ang paksa, ipinahayag kolektibong pangngalan (hilera , mayorya, minorya, bahagi ) at ang salitailang + pangngalan sa genitive plural, ang panaguri ay maaaring ilagay sa singular o plural form.

Sa hugis ngisahansa mga sumusunod na kaso:

Ang pangngalan ay tumutukoy sa isang bagay na walang buhay:Bahagi Bumbilya nasunog;

nauuna ang panaguri sa paksa: Dumating ang ilang tao. Karamihan sa mga eksibit ay inalis na;

sa paksa ay may kahulugan: Ang napakaraming mayorya ay bumoto ng "Para";

kung ang panaguri ay ipinahayag ng isang passive na participle:Karamihan sa mga sundalo ay sugatan.

Ang panaguri ay inilalagay samaramihan:

Ang pangngalan ay nagsasaad ng isang animated na bagay:Ilang manggagawa ang tinanggal;

sa komposisyon ng panaguri o paksa ay homogenous na miyembro: Ilang lalaki at babae ang nakatayo sa pasukan. Karamihan sa mga bata ay nagkaroon ng magandang pahinga, nagkaroon ng lakas at nagsimula ng kanilang pag-aaral;

sa pagitan ng simuno at panaguri ay may pantulong o katangiang parirala:Ilang bakasyunista ang naghihintay ng bus naglalakad sa eskinita . Ang panaguri dito ay umaayon sa pinakamalapit na bahagi -naghihintay.

4. Kung ang pahayag ay naghahatid ng magkasanib na aksyon ng ilang tao,maramihan,kapag ang parehong mga bagay (tao) ay kumikilos bilang pantay na gumagawa ng aksyon:Maxim kasama si Oleg sa mahabang panahon naghintay pagbabalik ng ama .

Kung ang pangalawang bagay ay kasama ng pangunahing prodyuser ng aksyon, kung gayon ang pangalawang pangngalan ay isang karagdagan, ang panaguri ay inilalagay sa anyo.isahan: Lola kasama ang apo nagpunta sa tindahan.

5. Madalas lumitaw ang tanong kung paano sumasang-ayon ang kahulugan (sa nominative o genitive case) kapag pinagsama ang isang pangngalan at isang numeraldalawa tatlo apat. Ang pagpili ng anyo ng nominatibo o genitive depende sa kung ang kahulugan ay bago o pagkatapos ng numeral:

Ang kahulugan ay kasunod ng numeral:

ang kahulugan ay nasagenitive case,kung ang pangngalan ay panlalaki o neuter: Tatlobago sasakyan sa labas ng linya ng pagpupulong. Dalawa kapitbahay ang mga bukid ay nahasik ng rye.

kung ang pangngalan ay pambabae, kung gayon ang kahulugan ay inilalagaynominatibokaso:Apat puti mga liryo lumangoy sa tubig.

- nauuna ang kahulugan bago ang numeral:

ginamitnominatiboanuman ang kasarianpangngalan:Ipinagpalit niya ang mga ito mga greyhounds tatlong aso . Bago apat na bahay ang lumitaw sa microdistrict.

6. Kung ang paksa, na kinabibilangan ng mga numeral, ay pinangungunahan ngpaghihigpit na mga particle(lamang, lamang, lamang, atbp.), pagkatapos ay ilagay ang panaguri sa anyoisahan: Kabuuan lamang limang tao dumating para sa isang hanapbuhay.

7. Kung ang paksa ay may kasamang tambalang numero na nagtatapos saisa ( apatnapu't isa, tatlong daan at pitumpu't isa, limang daan at tatlumpu't isa atbp.), pagkatapos ay ilagay ang panaguri sa anyoisahan: Sa kumperensya tinanggap pakikilahok isang daan at dalawampu isa mag-aaral. Tatlumpu't isang kababaihan ang nakatanggap ng mga parangal para sa pagiging ina.

8. Kung ang paksa ay may mga numerolibo, milyon, bilyon, pagkatapos ay ilagay ang panaguri sa anyoisahan : Isang libo Tao lumabas para sa Sabado.

9. Kung ang paksa ay may kasamang mga salitatungkol, mas kaunti, higit pa, higit , kung gayon ang panaguri ay maaaring gamitin tulad ng saAng nag-iisang, at samaramihan: Mahigit sa isang daang mag-aaral ang (ay) nakikibahagi sa gawaing siyentipiko.