Das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2019 wird durch die folgenden regulatorischen Dokumente geregelt:

Dabei ist zu beachten, dass es sich bei der angegebenen Norm nicht um eine Ausführungsempfehlung handelt, sondern um klar formulierte Normen, die ein Musterarbeitsbuch genehmigen und deren Nichteinhaltung strafrechtlich verfolgt wird.

Ausfüllen der Titelseite

Das Titelformular des Arbeitsbuchs wird in zwei Fällen ausgefüllt:

• erste Erwerbstätigkeit;
• doppeltes Design.

Das Muster des neuen Arbeitsbuchs wurde genehmigt und hat sich seitdem nicht geändert.

Alle Informationen über den Eigentümer der Arbeit werden in Schwarz, Blau oder eingegeben Violett. Beim Ausfüllen müssen Sie angeben:

• VOLLSTÄNDIGER NAME.;
• Geburtsdatum (tt / mm / jjjj);
• Ausbildung und Beruf;
• Beruf.

Informationen werden auf der Grundlage der vom Mitarbeiter bereitgestellten Dokumente eingegeben: So wie es dort geschrieben steht, schreiben wir. Es werden keine Einträge „aus den Worten“ des Mitarbeiters geschrieben oder vorgenommen. Der Text muss in sauberer, gut lesbarer Handschrift verfasst sein. Flecken und Fehler sind nicht erlaubt. Datumsangaben werden in arabischen Ziffern eingegeben. Für alle Fälle erinnern wir Sie daran, welche Dokumente der Arbeitnehmer Ihnen beim Abschluss eines Arbeitsvertrags vorlegen muss:

• über Bildung (wenn der Job besondere Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten erfordert);
• über die Militärregistrierung (wenn die Person wehrpflichtig ist);
• SNILS (falls nicht vorhanden, erstellt der Arbeitgeber dieses Dokument selbst);
• der Pass.

Arbeit ist nicht aufgeführt, obwohl es ist verbindliches Dokument, aber wir schreiben über ihn. Unten sehen Sie eine Beispielarbeitsmappe für 2019.

Alles auf aufgezeichnet Titelblatt, wird durch die Unterschrift eines Fachmanns bescheinigt, der für das Ausfüllen, Führen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern verantwortlich ist. Hier müssen einige Worte gesagt werden. In jeder Organisation ist unabhängig von der Eigentumsform und der Tätigkeitsrichtung einer der Mitarbeiter für die Ausführung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern innerhalb der Organisation verantwortlich (für weitere Einzelheiten siehe Abschnitt 45 der genehmigten Regeln). Wer es sein wird - ein Personalreferent, ein Buchhalter, ein Mitarbeiter eines anderen Dienstes oder der Direktor selbst - spielt keine Rolle. Es ist wichtig, dass eine solche Person durch eine gleichnamige Bestellung ernannt wird - mit Zustimmung der Person, die für das Ausfüllen und Aufbewahren des Arbeitsbuchs und der Beilagen an sie verantwortlich ist. Eine weitere Nuance: Es ist sinnvoller, dieser Richtung zwei Mitarbeiter zuzuweisen, denn wenn der Mitarbeiter allein ist, kann er krank werden und in den Urlaub fahren, und der zweite wird ihn für diese Zeit versichern.

Nach macht der Personalreferent notwendige Informationen, unterzeichnet der Inhaber des Dokuments in einer speziell dafür vorgesehenen Zeile als Zeichen der Zustimmung, dass alle Daten korrekt eingegeben wurden. Wenn Fehler gemacht wurden, wird ein solches Dokument ungültig und muss vernichtet werden, und der Eigentümer des Arbeitsbuchs wird ausgestellt neue Form(auf Kosten der Organisation).

Die fertige Titelseite des Arbeitsbuchs 2019 sieht so aus:

Aber was ist, wenn ein Mitarbeiter seine persönlichen Daten ändert? Werfen Sie das Buch nicht weg ... Ja, das müssen Sie nicht tun, für diesen Fall sieht der Gesetzgeber die Möglichkeit vor, Änderungen vorzunehmen: die alten Daten des Mitarbeiters weiter Titelblatt Wir streichen sorgfältig (wir sprechen über den vollständigen Namen) und über die Ausbreitung der Arbeit schreiben wir sorgfältig neue Informationen. Wir bescheinigen diese Aufzeichnung mit unserer Unterschrift mit einer Abschrift (wenn ein Siegel vorhanden ist, setzen wir es auch). Ausführlicher, wie man ein Arbeitsbuch im Jahr 2019 ausfüllt in dieser Fall, im Abschnitt geschrieben III-Regeln, genehmigt . Es ist zu beachten und zu beachten, dass die Korrektur von Eintragungen auf dem Titelblatt und in anderen Abschnitten der Arbeit erfolgt verschiedene Wege.

Füllen Sie den Abschnitt "Informationen zur Arbeit" aus

Nachdem die Titelseite fertig ist, gehen Sie zum Abschnitt "Informationen zur Arbeit". Hier ist es behoben:

• Name der Firma;
• Tag, Monat, Jahr der Eintragung;
• die Tatsache der Einstellung;
• Arbeitsbewegungen;
• Übersetzungen (zu dauerhaft);
• nebenjob (auf Wunsch des Arbeitnehmers am Hauptarbeitsplatz);
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Einträge ein Arbeitsmappe 2019 erfolgen auf der Grundlage einer Anordnung des Leiters der Organisation. Details des Dokuments sind in der dafür vorgesehenen Spalte angegeben. Eine Eintragung muss innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Auftragserteilung erfolgen (bei Zulassung, Versetzungen, Beförderungen usw. bei Entlassung erfolgt die Eintragung in der Regel am letzten Werktag, siehe § 10 der Geschäftsordnung). genehmigt). Manchmal verwechseln Experten die Begriffe fünf und sieben Tage. Fünf Tage beträgt die Frist, nach der der Arbeitgeber verpflichtet ist, ein Arbeitsbuch für seinen Arbeitnehmer zu erstellen (Artikel 3 der Geschäftsordnung). Jeder Eintrag hat seinen eigenen Ordnungsnummer. Lediglich die Überschriften im Bereich Stellendetails sind nicht nummeriert.

Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs (2019)

Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs (2019)

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen in diesem Abschnitt ist wie folgt:

1. In der Spalte "Informationen zur Arbeit" (tatsächlich ist es die dritte) werden Daten zum Arbeitgeber eingegeben (ohne Abkürzungen).
2. In der ersten Spalte „№“ des Datensatzes wird eine fortlaufende Nummer vergeben.
3. In der zweiten Spalte „Datum“ (TT.MM.JJJJ) wird das Datum angegeben (entsprechend der Bestellung bzw. der tatsächlichen Arbeitsaufnahme).
4. In der dritten Spalte werden Daten zur Beschäftigung mit Angabe der Position (wie im Arbeitsvertrag) eingegeben.
5. Der vierte Abschnitt enthält die Details der Bestellung oder andere normativer Aktüber die Einstellung.

Wenn die Zeit gekommen ist, verlassen die Leute die Organisation verschiedene Gründe. Informationen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden hier im nächsten Eintrag eingetragen. Ein Beispiel für das korrekte Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in diesem Fall finden Sie unten.

So melden Sie eine Kündigung an

Gemäß Anordnung des Arbeitgebers erfolgt eine Eintragung in die Arbeit (genau in der Form, die in der Anordnung steht, ohne Abkürzungen). Die Kündigungsgründe sind angegeben (Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), zum Beispiel: „Gefeuert für eigener Wille, Artikel 77 Absatz 1 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für dieser Grund Nachstehend dargestellt.

Wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses andere Gründe hat, zum Beispiel Vertrauensverlust, dann ändert sich der Link zum Artikel, der Eintrag lautet wie folgt: „Der Arbeitsvertrag wurde wegen schuldhafter Handlungen des Arbeitnehmers beendet direkte Bedienung der Warenwerte, was zu einem Vertrauensverlust des Arbeitgebers führt, Artikel 81 Teil 1 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“. Unabhängig vom Austrittsgrund wird der Mitarbeiter in diese Akte eingeführt und erhält ein Blanko-Dokument in die Hand.

Die Aufzeichnung wird durch die Unterschrift des Leiters (oder der bevollmächtigten Person) mit einer Niederschrift beglaubigt, das Siegel des Unternehmens wird angebracht (sofern vorhanden). Als Zeichen der Vertrautheit mit dem Datensatz setzt der Mitarbeiter auch seine Unterschrift auf das Formular, gibt den Nachnamen und die Initialen an. Vollständiger Name - wichtiger Punkt, da der Nachname mit den Angaben auf dem Titelblatt übereinstimmen muss. Danach unterschreibt der Mitarbeiter das Buch (manche nennen es Journal) der Rechnungslegung für die Bewegung der Arbeitskräfte und legt sie bei.

Das ordnungsgemäße Ausfüllen des Arbeitsbuches (2019) ist insbesondere im Hinblick auf die jüngsten Reformen im Rentenrecht von großer Bedeutung. Die FIU wird falsch erstellte Dokumente nicht akzeptieren oder die Arbeitszeit einer fehlerhaft erstellten Person einfach nicht anrechnen. Eines Tages werden wir alle in Rente gehen, und wir wollen diese Zeit nicht damit verschwenden, die Fehler anderer zu korrigieren.

Das Ausfüllen des Arbeitsbuchs beschränkt sich nicht auf das Ausfüllen der Titelseite und des Abschnitts über die Arbeit. Das Arbeitsbuch enthält einen weiteren Abschnitt - Informationen zu Auszeichnungen und Anreizen.

Wir machen Aufzeichnungen über Beförderungen und Auszeichnungen

Berufliche Verdienste des Mitarbeiters, Auszeichnungen und Förderung für gute Arbeit werden ebenfalls in das Arbeitsbuch eingetragen (Informationen zu Strafen werden nicht eingetragen). Alle neuen Daten werden auf der Grundlage der Bestellung des Arbeitgebers eingegeben. Der Eingabealgorithmus ist der gleiche wie bei der Anstellung, das Muster und die Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs können oben eingesehen werden.

Ins Arbeitsheft einfügen

Die Einlage wird aufgewickelt und in die Belegschaft eingenäht, wenn im Haupterfahrungsdokument kein Platz mehr ist und keine neuen Informationen eingetragen werden können. Die Form der Beilage ist genehmigt. Es sieht aus wie das:

Von der wichtigen Sache, die Sie über die Einlage wissen müssen:

• es muss eingenäht werden (direkt mit Fäden, auf welche Weise - es spielt keine Rolle, es ist wichtig, dass es befestigt ist);
• beim Ausfüllen der Beilage müssen die darin enthaltenen personenbezogenen Daten mit den auf dem Titelblatt der Arbeit angegebenen Daten übereinstimmen;
• die Einlagenummer wird in das Rechnungsbuch für den Arbeitsverkehr eingetragen;
• alle anderen Füllungen sind mit der Arbeit identisch.

Für die Republik Krim ist das Verfahren zum Eintragen ähnlich, ein Muster zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs der Republik Kasachstan (2019) finden Sie in unserem Text.

Das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2017 muss nach den neuen Regeln erfolgen. In Betracht ziehen neue Ordnung und wir geben Beispiele für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei der Einstellung und Entlassung eines Mitarbeiters.

Arbeitgeber müssen Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer führen, der länger als 5 Tage im Rahmen eines Arbeitsvertrags gearbeitet hat, und diese Arbeit ist für ihn die Hauptarbeit. Die einzigen Ausnahmen sind Arbeitgeber - Einzelpersonen, Welche nicht sind einzelne Unternehmer. Sie sind nicht berechtigt, Arbeitsbücher für ihre Arbeitnehmer zu führen. Über das weitere Ausfüllen von Arbeitsbüchern werden wir 2017 sprechen. Beispiele, neue Regeln für Einträge in Arbeitsbüchern sind unten angegeben.

Das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2017 muss nach den neuen Regeln erfolgen. Sie werden auf Anordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Oktober 2016 Nr. 588n genehmigt.

Jetzt müssen Sie im Arbeitsbuch nur dann ein Siegel anbringen, wenn die Organisation es hat. Denken Sie daran, dass das Siegel der Organisation auf der Titelseite des Arbeitsbuchs, auf der Innenseite des Umschlags bei Eintragungen zur Namensänderung und auch nach der Entlassung erforderlich ist.

Daher wird das Siegel ab dem 27. November 2016 nur noch in Arbeitsbüchern platziert, wenn verfügbar. Wenn Ihr Unternehmen kein Siegel hat, beglaubigen Sie die Aufzeichnungen mit der Unterschrift des Leiters oder der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person.

Ein Beispiel für das Anbringen eines Siegels in einem Arbeitsbuch finden Sie unten.

Mehr zu diesem Thema:

• Wann das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters während der Probezeit ausgefüllt werden muss

So füllen Sie die Titelseite eines Arbeitsbuchs aus

Wenn der Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer ein neues Arbeitsbuch erstellt, sollte er die Titelseite darin ausfüllen. Es ist erforderlich, innerhalb einer Woche ab dem Tag der Einstellung des Arbeitnehmers ein Buch auszustellen (Abschnitt 8 der Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern).

Das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2017 sollte mit einem Füll-, Gel- oder Kugelschreiber mit schwarzer, blauer oder violetter Tinte erfolgen. Es ist nicht möglich, Wörter im Arbeitsbuch zu kürzen (Ziffer 11 der Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern).

Die Titelseite enthält folgende Informationen:

• Nachname, Vorname und Patronym des Arbeitnehmers;
• Geburtsdatum;
• Ausbildung und Beruf oder Spezialität.

Der vollständige Name und das Geburtsdatum sollten anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments angegeben werden.

Und Ausbildung, Beruf und Spezialisierung passen nach einem Diplom oder einem anderen Bildungs- oder Qualifikationsdokument.

Ein Beispiel zum Ausfüllen der Titelseite eines Arbeitsbuchs finden Sie unten. Die vom Personalreferenten ausgefüllten Felder sind blau hinterlegt.

So machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung im Jahr 2017

Ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die Einstellung muss auf der Grundlage der Anordnung des Direktors zur Einstellung eines Mitarbeiters erfolgen. Alle Eingaben sind ohne Abkürzungen vorzunehmen.

In Spalte 3 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" müssen Sie den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation angeben. Anstelle eines Datensatzes können Sie einen Stempel anbringen, wenn dieser den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens enthält.

Die Seriennummer steht in Spalte 1 und das Beschäftigungsdatum in Spalte 2. In Spalte 3 müssen Sie angeben, dass der Mitarbeiter in die Organisation aufgenommen wurde, mit dem Namen der Position, des Berufs oder der Qualifikation. Tragen Sie in Spalte 4 das Wort „Auftrag“ und die Einzelheiten des Arbeitsauftrags ein.

Eine Beglaubigung des Zulassungsnachweises durch Unterschrift und Siegel ist nicht erforderlich. Nachfolgend finden Sie eine Musterbewerbung.

So erfassen Sie die Kündigung eines Mitarbeiters

Einträge in das Arbeitsbuch bei Entlassung im Jahr 2017 erfolgen auf der Grundlage der Anordnung des Entlassungsleiters. In Spalte 1 wird die Seriennummer des Eintrags eingetragen, in Spalte 2 das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags.

In Spalte 3 werden die Grundlage und der Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags angegeben. Bitte beachten Sie, dass die Eintragung dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuches entsprechen und ohne Abkürzungen erfolgen muss.

In Spalte 4 steht das Wort "Order" und die Details der Kündigungsverfügung sind ebenfalls ohne Abkürzungen geschrieben.

Die Aufzeichnung wird durch die Unterschrift des Leiters der Organisation oder bestätigt offiziell Verantwortlich für die Aufzeichnungen. Sie müssen den Mitarbeiter auch bitten, unter dem Protokoll zu unterschreiben. Bringen Sie dann das Siegel der Organisation an, falls vorhanden.

Nachfolgend finden Sie ein Muster-Kündigungsschreiben.

Einführung fertige Proben Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2019, die in strikter Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erstellt werden.

Die Trudoviks begannen, Buchhalter und Personalreferenten wegen Fehlern beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern zu bestrafen. Das Magazin "Vereinfachung" hilft Ihnen, Fehler ohne Strafen zu korrigieren:

Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019

Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die vom Arbeitsministerium genehmigt wurden gesellschaftliche Entwicklung RF vom 10. Oktober 2003 Nr. 69.

Laut den Instruktionen:

• Aufzeichnungen von Daten in allen Abschnitten sollten in arabischen Ziffern erfolgen (Tag und Monat - zweistellig, Jahr - vierstellig).

Wurde beispielsweise ein Mitarbeiter am 25.12.2017 eingestellt, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch: „25.12.2017“

• für Eintragungen mit Stift, Gel oder Kugelschreiber schwarz, blau oder lila
• Abkürzungen sind nicht erlaubt

Zum Beispiel „pr.“ statt "bestellen" etc.

• in den Rubriken „Angaben zur Arbeit“ und „Angaben zur Auszeichnung“ dürfen frühere Einträge nicht gestrichen werden (auch wenn sie ungültig sind)

Schon ein kleiner Tippfehler bei der Arbeit ist für die FIU ein Grund, die Dienstzeit des Arbeitnehmers nicht zu zählen, siehe Artikel, welche Fehler gefährlich sein können.

So korrigieren Sie einen Fehler in einer Arbeitsmappe

Wenn ein Eintrag geändert werden muss, müssen Sie nach dem letzten die nachfolgende Seriennummer und das Datum des neuen Eintrags angeben und dann in Spalte 3 schreiben: "Der Eintrag für die Nummer so und so ist ungültig. "

Danach müssen Sie die erforderlichen Daten eingeben. Zum Beispiel: "Angenommen von diesem und jenem Beruf (Position)." Dann werden in Spalte 4 das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung des Arbeitgebers, deren Eintrag falsch in das Arbeitsbuch eingetragen wurde, oder das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) oder eine andere Entscheidung des Arbeitgebers wiederholt Arbeitgeber, auf deren Grundlage der korrekte Eintrag erfolgt.

Auf die gleiche Weise wird ein Eintrag bei einer Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz usw. ungültig gemacht.

Wenn der Kündigungseintrag im Arbeitsbuch ungültig ist

Wenn im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung oder Versetzung zu einem anderen vorhanden ist feste Anstellung, die nachträglich für ungültig erklärt wird, wird auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt, ohne einen für ungültig erklärten Eintrag darin vorzunehmen.

Gleichzeitig rechts obere Ecke die erste Seite eines Duplikat-Arbeitsbuches ist beschriftet: "Duplicate".

Auf der ersten Seite (Titelseite) des vorherigen Arbeitsbuchs steht: "Stattdessen wurde ein Duplikat ausgestellt" mit Angabe von Serie und Nummer.

Elektronische Arbeitsbücher

Die Idee, auf elektronische Arbeitsbücher umzusteigen, wurde lange diskutiert, denn das Arbeitsbuch ist offensichtlich Hardcopy unangenehm für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Außerdem, Pensionsfonds Russland verbringt jährlich große Menge Zeit, Informationen aus der Arbeit zu übertragen und zu verarbeiten. Auf der Grundlage des Vorstehenden wurde der Schluss gezogen, dass elektronisches Dokument wirklich gute Lösung.

Die Regierung der Russischen Föderation beabsichtigt, die Verwendung sowohl „normaler“ als auch elektronischer Arbeitsbücher zuzulassen. In jedem Fall wird der Übergang schrittweise erfolgen, und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern auf Papier bleibt bestehen aktuelles Thema im Jahr 2019.

Beispiele für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019

Das Siegel in die Arbeit wird nur gesetzt, wenn vorhanden.

Wie man Formulierungen in ein Arbeitsbuch schreibt

RECHTS: Entlassung wegen Personalabbau der Organisation, Absatz 2 von Teil 1 von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs Russische Föderation

FALSCH: Entlassen und aufgrund der Reduzierung des Personals der Mitarbeiter der Organisation, Klausel 2, Teil 1, Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Gestaltung der Titelseite

Die Titelseite wird von der Organisation (IP) ausgefüllt, deren Arbeit für den Mitarbeiter die erste im Leben war. Auf der Titelseite müssen Sie den Namen des Mitarbeiters, das Geburtsdatum, die Ausbildung, den Beruf, das Datum des Ausfüllens des Arbeitsbuchs, die Unterschrift des Mitarbeiters und die Unterschrift der Person schreiben, die Personalakten im Unternehmen führt ( Personalreferent, Buchhalter, Manager oder Einzelunternehmer).

Änderungen an der Titelseite vornehmen

Um Änderungen auf der Titelseite vorzunehmen, streichen Sie die falsche durch und schreiben Sie die richtige Beschriftung auf der rechten Seite gemäß unserem Muster. Datum und Unterschrift.

Rekrutierung

Der Einstellungsprozess läuft so ab. Geben Sie in der linken Spalte die Datensatznummer und das Datum ein. Geben Sie in der Spalte "Informationen zur Einstellung ..." den vollständigen Namen und die abgekürzte Organisation oder den einzelnen Unternehmer ein.

Beispiel:

• Alfa Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Alfa LLC)
• Einzelunternehmer A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Versetzung auf eine andere Stelle

Die Versetzung in eine andere Position erfolgt auf Anordnung. Sehen Sie sich unten ein Musterbuch an.

Kündigung auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers

Die Entlassung erfolgt in strikter Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gleichzeitig muss angegeben werden, auf welcher Grundlage des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der Arbeitnehmer entlassen wurde. Unterläuft Ihnen hier ein Fehler, dann kann der Arbeitnehmer die Kündigung gerichtlich anfechten. Sie können die Inschrift nicht kürzen.

Der Wortlaut sollte wie folgt lauten: Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt, Artikel 77 Teil 1 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Unter dieser Aufschrift befindet sich die Unterschrift des Personalreferenten und die Unterschrift des Mitarbeiters.

Bitte beachten Sie, dass bei der Entlassung die Unterschrift des Personalreferenten und des Mitarbeiters in das Buch aufgenommen wird.

Kündigung wegen Personalabbau

Bei Entlassungen wegen Personalabbaus sollte der Wortlaut wie folgt lauten: Entlassung wegen Personalabbaus der Organisation, Artikel 81 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

Fehler im Firmennamen

Im Arbeitsbuch geben Sie den vollständigen und abgekürzten Namen des Unternehmens in Form einer Überschrift an - vor dem Beschäftigungsprotokoll (Anweisung Nr. 69). Unstimmigkeiten im Titel müssen korrigiert werden, damit der PFR dem Mitarbeiter nicht die Betriebszugehörigkeit in Ihrem Unternehmen entzieht. Der Name im Buch kann von der Satzung abweichen, wenn das Unternehmen Änderungen am Unified State Register of Legal Entities oder falsch geschriebene Informationen vorgenommen hat.

Das Unternehmen hat seinen Namen geändert. Schreiben Sie, dass die Organisation umbenannt wurde, und geben Sie die Einzelheiten des Dokuments an, auf dessen Grundlage das Unternehmen seinen Namen geändert hat.

Du hast einen Fehler im Titel gemacht. Wenn Sie vor der Stelleneingabe einen falschen Namen eingetragen haben, dann brechen Sie die Eingabe ab. Vermerken Sie dazu ohne Nummer, dass im Namen ein Fehler gemacht wurde (siehe Beispiel 6 unten). Der falsche Name kann nicht durchgestrichen werden.

Registrierung eines Arbeitsbuchs: Grundregeln

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs ist geregelt durch:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation);
• Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über Arbeitsbücher“ vom 16. April 2003 Nr. 225 (im Folgenden bezeichnet als die Regeln, Resolution Nr. 225);
• Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret des Ministeriums für soziale Entwicklung vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 (im Folgenden als Anweisung bezeichnet).

Leider kommt es nicht selten zu Widersprüchen zwischen diesen Dokumenten. Daher muss eine Aufzeichnung der freiwilligen Entlassung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Kodex (Teil 5 von Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) in das Dokument aufgenommen werden. Gleichzeitig besagen die Regeln, dass Sie den Wortlaut gemäß der Kündigungsverfügung aufschreiben müssen.

Verantwortliche Mitarbeiter sollten sich an der Hierarchie der Rechtsakte orientieren. Wenn andere Gesetze dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation widersprechen, sollten sie nicht angewendet werden. In dem oben beschriebenen Fall ist es erforderlich, eine Bestellung (und dann einen Eintrag in die Arbeit) gemäß dem Code zu formulieren.

Wir listen die Grundregeln auf, die dem Personalreferenten sagen, wie er ein Arbeitsbuch ausfüllen soll:

• Arbeit wird für jeden ausgestellt, der länger als 5 Tage im Unternehmen arbeitet.
• der Zeitraum, für den eine Eintragung erforderlich ist, beträgt 7 Tage;
• Bei Einträgen müssen arabische Ziffern verwendet werden;
• Sie können mit einem schwarzen, blauen und violetten Stift schreiben.
• Abkürzungen und Korrekturen sind verboten (Korrekturen sind nur in der in Abschnitt 27 der Geschäftsordnung vorgesehenen Weise und nur in den Abschnitten „Informationen zur Arbeit“ und „Informationen zu Auszeichnungen“ zulässig);
• Jeder Eintrag muss eine fortlaufende Nummer haben.

So füllen Sie Abschnitte eines Arbeitsbuchs aus: Ein Beispiel für das Ausfüllen von 2018-2019

Das Formular des Dokuments wurde durch den Beschluss Nr. 225 genehmigt. Wo das Formular erhältlich ist, wird im Artikel Das Verfahren zum Erwerben, Speichern und Ausfüllen eines Arbeitsbuchformulars (Nuancen) beschrieben. Die Arbeit besteht also aus mehreren Abschnitten, die helfen, die Persönlichkeit des Mitarbeiters zu identifizieren, sich über seinen Beruf, seine Qualifikationen, seine Dienstzeit und seine erhaltenen Auszeichnungen zu informieren. Diese Abschnitte enthalten:

• Persönliche Daten;
• Information über Arbeitstätigkeit;
• Informationen über Prämien (außer Boni).

Zusammen mit dem oben Allgemeine Regeln, für jeden der Abschnitte hat der Gesetzgeber spezifische Füllregeln entwickelt, die wir weiter berücksichtigen werden.

So füllen Sie die Titelseite der Arbeit aus

Informationen zum Mitarbeiter sind auf der Titelseite des Dokuments angegeben. Gemäß Absatz 2 der Anweisung muss der Personalverantwortliche Folgendes tun:

• personenbezogene Daten des Arbeitnehmers, wie sie im Pass angegeben sind, ohne Kürzung;
• Informationen zur Ausbildung, wenn der Mitarbeiter über ein entsprechendes Dokument verfügt;
• Name des Berufs, in dem die Person im Unternehmen arbeiten wird;
• Datum der Fertigstellung des Dokuments.

Alle Aufzeichnungen müssen durch die Unterschriften des Arbeiters und Angestellten bestätigt werden Personaldienstleistung, sowie das Siegel der Organisation (falls vorhanden). Das Titelblatt wird am ersten Arbeitsplatz einer Person ausgefüllt.

Wenn sich Personaldaten eines Mitarbeiters geändert haben, können Personalreferenten diese Daten mit einer Zeile streichen und neue kennzeichnen. Dazu muss der Mitarbeiter offizielle Dokumente vorlegen, die die Änderung der personenbezogenen Daten bestätigen, und der Personalreferent muss die Informationen aus diesen Dokumenten umschreiben Innerhalb Arbeitsmappen-Cover. Weitere Informationen zum Korrigieren eines Nachnamens in einer Arbeitsmappe finden Sie im Artikel Aufzeichnen einer Änderung des Nachnamens in einer Arbeitsmappe – ein Beispiel.

Auf Wunsch kann der Arbeitgeber ein Hologramm auf der Titelseite platzieren – wofür ein holografischer Aufkleber verwendet wird, ist im Artikel Wo ist es richtig, ein Hologramm in ein Arbeitsbuch zu kleben – ein Muster?

So formatieren Sie den Abschnitt "Informationen zur Arbeit" richtig

Mitarbeiter von Personaldiensten sollten wissen, wie sie ein Arbeitsbuch ordnungsgemäß erstellen, einschließlich eines Abschnitts, in dem Informationen zur Arbeit angegeben sind.

Müssen Sie eine Person einstellen? In diesem Fall muss sich der Personalreferent an Abschnitt 3 der Anweisung orientieren und unter der Seriennummer in das Arbeitsbuch schreiben:

• Name der Organisation in vollständiger und abgekürzter Form;
• Name bauliche Einheit wo eine Person einen Job bekommt;
• Name des Berufs, in dem der Arbeitnehmer arbeiten wird;
• das Datum, an dem der Arbeitnehmer seine Arbeit aufgenommen hat.

Wenn eine Person erfolgreich arbeitet, eine neue Kategorie oder Klasse erwirbt, muss dies in ihrem Arbeitsbuch vermerkt werden.

Unter der Seriennummer schreibt der Personalreferent:

• Informationen über die Zuordnung zu einem Mitarbeiter eines höheren Ranges, einer Klasse;
• Informationen über zusätzliche Berufe oder Qualifikationen des Arbeitnehmers.

Wenn sich das Arbeitsverhältnis erschöpft hat und der Zeitpunkt gekommen ist, sich vom Arbeitnehmer zu trennen, muss der Arbeitgeber seine Kündigung gemäß den Anforderungen von § 5 der Weisung ordnungsgemäß protokollieren.

Dazu müssen Sie im Abschnitt "Informationen zum Werk" unter der entsprechenden Seriennummer angeben:

• Kündigungsgrund;
• Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Name, Nummer und Datum der Entscheidung des Arbeitgebers, auf deren Grundlage die Kündigung erfolgt.

WICHTIG! Die Angaben im Dokument müssen genau angegeben werden, der Wortlaut muss übereinstimmen Arbeitsrecht. Alle Einsendungen müssen mit dem Siegel der Organisation (falls vorhanden) und der Unterschrift ihres Leiters bestätigt werden.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Abschnitts "Informationen zu Auszeichnungen"

Ein weiterer wichtiger Abschnitt des Arbeitsbuchs enthält Informationen zu den Auszeichnungen, die der Mitarbeiter im Arbeitsprozess verdient hat. Gemäß Abschnitt 4 der Anweisung werden Informationen in folgendem Format angegeben:

• Rekordzahl;
• Name der Organisation;
• Informationen zur Auszeichnung;
• Informationen darüber, wer den Mitarbeiter ausgezeichnet hat;
• Angaben zu den Verdiensten, für die die Person ausgezeichnet wurde;
• Link zu dem Dokument, auf dessen Grundlage die Verleihung erfolgt ist.

Ein HR-Mitarbeiter muss diesen Abschnitt sorgfältig und korrekt ausfüllen, da Prämiendaten die Karriere eines Mitarbeiters beeinflussen Weitere Möglichkeiten für seine künftige Tätigkeit.

So registrieren Sie Sonderfälle im Arbeitsbuch

Einige Fälle in den Arbeitsbeziehungen werden auf besondere Weise in einem Arbeitsbuch festgehalten. Zu solchen Fällen gehört Teilzeitarbeit. Gemäß Ziffer 3.1 der Weisung ist das Arbeitsbuch am Ort der Hauptarbeit aufzubewahren. Aber auch den Nebenjob darf der Personaldienst stellen zusätzliche Information im Arbeitsheft. Dazu genügt es, die Tatsache zu bestätigen Zusätzliche Arbeit. Beispielsweise kann man als Beweismittel vorlegen Arbeitsvertrag mit einer anderen Organisation.

Der Wechsel zu einem anderen Job ist ein ziemlich häufiges Ereignis. Auch solche Änderungen der Arbeitsverhältnisse sind im Arbeitsbuch zu vermerken. Es spezifiziert:

• Rekordzahl;
• Datum der Übertragung;
• Informationen über die Übertragung;
• Name der neuen Abteilung oder Position;
• Informationen über die Bestellung, auf deren Grundlage der Mitarbeiter versetzt wird.

Verantwortung der Personalarbeiter

Das richtige Ausfüllen des Arbeitsbuchs ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsbeziehungen. Wenn das Dokument falsch ausgefüllt ist, wird es für den Mitarbeiter schwierig sein, sein Dienstalter nachzuweisen. Außerdem wird er nehmen materielle Verluste, weil er mit einem Arbeitsbuch voller Fehler keine Stelle bekommen wird.

Für Verstöße in diesem Bereich können haftbar gemacht werden:

• Unternehmen (Verwaltung gemäß Artikel 5.27 und 13.20 des Code of Ordnungswidrigkeiten Russische Föderation, im Folgenden als Ordnungswidrigkeitengesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet, z. B. wegen Nichterfüllung der erforderlichen Einträge in Arbeitsbüchern oder im Zivilrecht, wenn der Verstoß dem Arbeitnehmer Verluste verursacht hat);
• Beamte des Personaldienstes (Verwaltung gem Artikel des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten RF für ähnliche Verstöße sowie Material, wenn der Verstoß des Personalreferenten dem Unternehmen Schaden zugefügt hat, und disziplinarisch).

Mitarbeiter der Personalabteilung müssen Arbeitsbücher sorgfältig und sorgfältig ausfüllen, indem sie Muster zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs verwenden, das nach strengen formalisierten Regeln erstellt wurde, die für alle verbindlich sind. Fehler und Verstöße in diesem Bereich ziehen administrative, zivilrechtliche, materielle und disziplinarische Haftung nach sich.

Wie füllt man ein Arbeitsbuch richtig aus, um Bußgelder von Kontrollstellen zu vermeiden? Lesen Sie unseren Artikel, laden Sie Füllmuster herunter

Lesen Sie unseren Artikel:

Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das die Arbeitstätigkeit eines Bürgers am besten widerspiegelt, und beim Ausfüllen müssen Personalreferenten einhalten bestimmte Regeln(Resolution Nr. 225 vom 16. April 2003).

Wenn eine Person für ihren ersten Job in ihrem Leben einen Job bekommt, wird das Arbeitsbuchformular von der Organisation ausgestellt, die es akzeptiert, und es füllt auch die Titelseite aus.

Ein falsches Ausfüllen der Titelseite kann dem Mitarbeiter in Zukunft Probleme bereiten, daher sollten Sie besonders auf die Gestaltung achten:

Nachname, Vorname und Patronym vollständig in die entsprechenden Zeilen eingetragen werden, die Verwendung von Initialen ist nicht erlaubt;

Geburtsdatum Eingabe in arabischen Ziffern im Format TT.MM.JJJJ ( häufiger Fehler Personalreferenten - Bezeichnung des Geburtsmonats mit einem Buchstabenäquivalent);

Ausbildung- Diese Zeile wird ausschließlich in Übereinstimmung mit den Belegen ausgefüllt:

In unserem Land beginnt man recht früh mit dem Berufsleben und kombiniert es oft mit einem Studium an einer Hochschule oder Universität. Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für einen solchen Mitarbeiter haben Personalverantwortliche möglicherweise eine Frage: Was soll in die Zeile "Bildung" geschrieben werden? Gemäß den Regeln müssen Sie natürlich Informationen auf der Grundlage eines Schulzeugnisses eingeben, da der Schüler noch kein Diplom hat. Es stellt jedoch keinen Verstoß dar, diese Zeile vorübergehend leer zu lassen und nach Erhalt eines Diploms die entsprechenden Informationen einzugeben.

Spezialität- aufgrund eines Diploms eingetragen wird. Ein häufiger Fehler beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019 ist, dass ein Personalreferent Qualifikationen und Fachrichtungen verwechselt, obwohl diese Konzepte im Bildungsdokument klar getrennt sind. Zurück zur Frage der studentischen Mitarbeiter - es ist offensichtlich, dass sie noch keine Spezialisierung erhalten haben. Was sollte also in diese Zeile geschrieben werden? Analog zum vorherigen ist es besser, es vorübergehend leer zu lassen, als es zuzulassen dummer Fehler und geben Sie hier nicht die Fachrichtung, sondern die Position ein, für die der Mitarbeiter eingestellt wird;

Datum der Ausstellung des Dokuments fällt meistens mit dem Beschäftigungsdatum (auf Bestellung) zusammen, jedoch nicht immer, da der Arbeitgeber nur für Arbeitnehmer, die länger als fünf Tage gearbeitet haben, ein Arbeitsbuch ausfüllen muss;

Das Titelblatt muss vom Eigentümer des Buches und der Person, die es herausgegeben hat, unterschrieben sein. Das Dokument wird durch das Siegel der Organisation zertifiziert.

So füllen Sie ein Arbeitspapier aus: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Alle Informationen werden spätestens 7 Tage nach Erteilung des Leiters der entsprechenden Aufträge in das Arbeitsbuch eingetragen. Die Ausnahme bilden Fälle der Entlassung eines Mitarbeiters - dann wird am letzten Arbeitstag eine Markierung in das Arbeitsbuch eingetragen.

Die Struktur des Dokuments ist recht einfach und übersichtlich auszufüllen, es gibt jedoch einige Feinheiten, die Sie beachten müssen.

Schritt 1. Abschnitt "Informationen zur Arbeit". Seltsamerweise müssen Sie diesen Abschnitt ab Spalte 3 ausfüllen. Der erste Eintrag darin ist der Name der ersten Organisation, in der der Eigentümer des Arbeitsbuchs eingestellt wurde, eine Art Unterabschnitt, in dem die Ereignisse der Arbeit einer Person aufgeführt sind Aktivitäten in dieser Organisation werden in Zukunft erfasst.

Schritt 2. Kehren wir zu den Spalten 1 und 2 zurück. Die Zeilen mit dem Namen der Organisation sind nicht nummeriert. Eine fortlaufende Nummer wird nur der Zeile zugeordnet, in der gemäß den Eintragungen in Spalte 3 ein Ereignis erfasst wurde.

Schritt 3. Geben Sie in Spalte 3 direkt die Essenz des Ereignisses ein und geben Sie gegebenenfalls die Ursache an. Bei einer Bewerbung zum Beispiel wird ein solcher Grund nicht angegeben. In derselben Spalte werden andere Ereignisse im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters aufgezeichnet:

• Rekrutierung;
• dauerhafte Versetzung in eine andere Position (vorübergehende Versetzung wird nicht im Arbeitsbuch erfasst);
• Informationen zu Weiterbildung, Wechsel Qualifikationskategorie oder Entladung;
• Entlassung.

Auch Spalte 3 enthält Informationen über die Umbenennung oder Umstrukturierung des Unternehmens, zum Beispiel: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Kristall" (LLC "Kristall") wurde am 22. Januar 2018 in die Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") umbenannt. .

Diese Informationen nicht direkte Beziehung auf die Arbeitstätigkeit einer Person, daher wird einem solchen Eintrag in Spalte 1 keine laufende Nummer zugeordnet, sondern in Spalte 4 wird die Grundlage gemäß den Regeln angegeben.

Schritt 4. Position und Unterschrift der Person, die den Eintrag vorgenommen hat - in der Zeile darunter.

Schritt 5. Spalte 4 gibt die Details des Dokuments an, auf deren Grundlage das Ereignis aufgetreten ist. Normalerweise sind dies die Befehle des Anführers, d.h. der Eintrag könnte so aussehen „Bestellung Nr. 17 vom 25.02.2018“.

Schritt 6. Die Eingabe jedes neuen Eintrags in das Arbeitsbuch wird zusätzlich zur Bestätigung durch die Unterschrift des Leiters mit dem Siegel der Organisation bestätigt.

Schritt 7. Bei der Bewerbung um eine neue Stelle in Spalte 3 schreibt der Arbeitgeber den Namen der Organisation (ohne Nummerierung in Spalte 1), danach macht er den ersten Stelleneintrag und nummeriert ihn bereits. Es ist erwähnenswert, dass die Nummerierung durchgehend ist, dh jeder nachfolgende Arbeitgeber setzt die vom vorherigen Arbeitgeber begonnene Nummerierung fort.

Der Informationsabschnitt zu Prämien und Anreizen wird ähnlich wie der Abschnitt zu Arbeitsinformationen ausgefüllt. Es enthält Informationen über die verliehenen Titel, Auszeichnungen und erhaltenen Diplome, einschließlich staatlicher. Es werden nur die Zuteilungen eingetragen, die gemäß der Anordnung der Geschäftsführung vergeben werden. Zum Beispiel: „Seit vielen Jahren mit einem Diplom ausgezeichnet und gewissenhafte Arbeit"(unter Angabe der Einzelheiten der Anordnung in Artikel 4).

Eintrag im Arbeitsbuch: Muster

So füllen Sie ein Arbeitsbuch bei Entlassung aus

Es gibt auch nicht angenehme Gründe, die in Arbeitsbüchern nicht so oft zu sehen sind. Zum Beispiel: wegen Unvereinbarkeit mit der ausgeübten Position, wegen Verstoßes gegen Arbeitsschutzbestimmungen, wegen Vorlage gefälschter Dokumente usw.

Sorgfältig studiert Arbeitsgesetzbuch, Sie können Artikel finden, die diesen und anderen Gründen entsprechen, und diese unbedingt im Arbeitsbuch angeben, wenn Sie die sogenannte "Entlassung nach dem Artikel" immer noch nicht vermeiden konnten.