Obwohl die Verpflichtung zum Ausfüllen der Personalliste gesetzlich nicht verankert ist, sehen die Kontrollstellen ihr Fehlen überwiegend als Gesetzesverstoß an. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Manager diesen wichtigen Punkt nicht vernachlässigen primäres Dokument. Schon allein, weil es für Unternehmen in vielerlei Hinsicht nützlich ist. Lassen Sie uns herausfinden, welche, und betrachten Sie auch kurz die Regeln zum Ausfüllen des T-3-Formulars.

Personal ist ein normatives Dokument, deren Richtigkeit in der Resolution „On Approval Einheitliche Formen Primärbuchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 5. Januar 2004.

Die im Erlass verwendeten Begriffe sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen. Personal - die Zusammensetzung der Mitarbeiter dieser Organisation, die in verfügbar sein soll bestimmten Intervall Zeit.

Daher spiegelt die Personalausstattung folgende Punkte wider:

• die Struktur des Unternehmens (hierarchische Unterordnung einzelner Werkstätten oder horizontale Interaktion);
• Personalausstattung (Liste der Stellen, die für das normale Funktionieren des Unternehmens erforderlich sind);
• Anzahl der Angestellten;
• Löhne und Prämien.

Warum brauchen Sie Personal?

Lassen Sie uns einige positive Punkte anmerken:

• Stellenbesetzung erleichtert die Personalanalyse des Unternehmens;
• ermöglicht es Ihnen, ein vollständiges Bild der Vergütung der Mitarbeiter zu sehen;
• die Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern erfolgt gemäß der Besetzungstabelle;
• vor Gericht entschieden Umstrittene Probleme im Zusammenhang mit der Reduzierung der Mitarbeiterzahl oder der Ablehnung einer Anstellung;
• ein Arbeitsvertrag wird auf der Grundlage von Personaldaten erstellt (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 15 und 57).

Ein Beispiel für eine Besetzungstabelle im T-3-Formular

Formular T-3: wie ausfüllen?

Wie fülle ich das T-3-Formular richtig aus? Die "Kappe" oder die Spitze der Besetzungstabelle enthält die folgenden Elemente:

• Name der Firma. Muss genau mit dem Namen übereinstimmen, der in den Gründungsdokumenten der Organisation angegeben ist;
• OKPO-Code;
• Dokumentnummer. Jedes Unternehmen kann sein eigenes Dokumentennummerierungssystem verwenden. Und Personal ist keine Ausnahme. Die Nummer kann eine alphanumerische Bezeichnung oder nur eine numerische enthalten;
• Erstellungsdatum (nicht zu verwechseln mit dem Datum des Beginns der Maßnahme – siehe nächster Absatz);
• Gültigkeitsdauer (bei Stellenbesetzungen in der Regel ein Jahr);
• Datum und Nummer der Bestellung, die den Besetzungsplan erlässt.

Die Reihenfolge des Ausfüllens der Spalten (die Positionsnummer entspricht der Spaltennummer in der Tabelle des T-3-Formulars).

Die Spalten 6 bis 8 werden in Rubel oder Prozentzahlen ausgefüllt. Diese Spalten enthalten Daten zu allen Arten von Gehaltserhöhungen. Die Höhe der Zulagen hängt von vielen Faktoren ab, zum Beispiel:

• bestimmte (schädliche) Arbeitsbedingungen;
• nicht standardmäßige Arbeitsweise;
• Prämien- und Förderungssysteme in einem bestimmten Unternehmen;
• Normen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt wurden.

Spalte 9 wird berechnet. Das Produkt aus den Daten der Spalte 4 und der Summe der Daten der Spalten von der 5. bis einschließlich 8. wird darin eingegeben.

Das Verfahren zum Erstellen und Genehmigen des T-3-Formulars

Das Qualifikationsstellenverzeichnis verpflichtet zur Erstellung einer Personalliste für Arbeitsökonomen. Aufgrund des häufigen Fehlens einer solchen Position im Unternehmen wird dieses Dokument manchmal von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt. In Unternehmen, in denen es keine Personalmitarbeiter gibt, wird das T-3-Formular normalerweise von Buchhaltungsmitarbeitern oder sogar einem Manager ausgefüllt.

Unabhängig davon, wer die Besetzungstabelle ausgefüllt und erstellt hat, muss sie vom Hauptbuchhalter und Leiter des Unternehmens beglaubigt und unterschrieben werden.

Der Leiter des Unternehmens genehmigt das erstellte Dokument. Hierfür ist eine Bestellung erforderlich. Die Bestellnummer wird in einer separaten Spalte des T-3-Formulars eingetragen. Diese Spalte ist auch die letzte für die Anzahl der Stabsstellen des Unternehmens und die monatliche Gehaltsabrechnung. Die Bestellung gibt das Datum des Inkrafttretens der Besetzungstabelle an.

Das Formular T-3 wird in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr ausgestellt. Allerdings hinein große Unternehmen dieser Zeitraum kann sein weniger als ein Jahr. Um im Laufe des Jahres keine neue Besetzungstabelle zu erstellen, hat das Unternehmen außerdem das Recht, Änderungen an einem bereits erstellten Dokument vorzunehmen. Solche Änderungen werden auf Anordnung des Leiters formalisiert. Aus der Bestellung muss der Grund für die Änderungen hervorgehen, z. B. Umstrukturierung, Reduzierung oder Erweiterung der Produktion.

Die Personalausstattung des Unternehmens gehört dazu verbindliche Dokumente die jedes Unternehmen haben sollte. Als Formular können Sie das T-3-Formular verwenden oder Ihr eigenes entwickeln und es für die Besonderheiten Ihrer Tätigkeit erstellen (für DPR LLC, eine Baufirma, ein Hotel, eine Schule, das Innenministerium der Russische Föderation, Kindergarten, Café, Vorschule Bildungseinrichtung, Restaurants, privates Sicherheitsunternehmen, Wohnungs- und Kommunaldienste, MOU-Sekundarschule Weiterführende Schule, landwirtschaftlicher Betrieb).

Personal für 2018, wie man Regeln erstellt

Die Personalliste wird von einem autorisierten Mitarbeiter ausgefüllt. Für diese Zwecke gibt es eine einheitliche.

Es enthält die folgenden Informationen:

• der Name der Abteilungen des Unternehmens;
• die Namen aller Positionen, Fachrichtungen und Kategorien sowie die Gesamtzahl;
• eine Liste der Arbeitnehmer, einschließlich der Angabe von Teilzeitbeschäftigten;
• Gehalt (ohne persönliche Einkommensteuer), Lohn;
• die Höhe der Zulagen und der Betrag, der jeden Monat für Löhne zugeteilt wird.

Die Namen der Abteilungen sind nach Wichtigkeit geordnet. Zum Beispiel zuerst das Management, dann das Produktionspersonal und schließlich das Wartungspersonal.

Die Spalte „Beruf“ ist entsprechend den Fachverzeichnissen und dem Berufsklassifikator auszufüllen.

Veröffentlicht in ohne Fehler Manager, es sei denn, die Satzung sieht etwas anderes vor.

Die Registrierung erfolgt in freier Form und enthält die Daten der für die Erstellung verantwortlichen Personen und den Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Darüber hinaus muss das Dokument vom Leiter genehmigt werden. Er ist für die Aktivität verantwortlich, also prüft er richtige Befüllung wie die Besetzung erfolgt, was sich ändert und so weiter.

Formular T 3, was ist -

Die Besetzungstabelle ist ein Organisations- und Verwaltungsdokument, das die Struktur der Organisation widerspiegelt, eine Liste der Positionen, die Anzahl und das Gehalt enthält. Darüber hinaus weist er Zulagen und Zulagen für bestimmte Positionen aus, die im Rahmen der Unternehmenspolitik möglich sind. Gleichzeitig gilt dies nicht für einzelne Mitarbeiter, sondern für die Anzahl der Stellen und Gehälter für sie.

Bestellung zur Genehmigung des Besetzungsplans für 2018 -

Nach der Erstellung muss eine neue Personalordnung von den Leitern aller Strukturbereiche oder einzelnen Mitarbeitern leitender Positionen genehmigt werden. Danach wird es zur Prüfung an den Hauptbuchhalter und den Leiter des Personaldienstes gesendet.

In der nächsten Phase wird vom Leiter eine Anweisung erteilt, den neuen Zeitplan zu genehmigen. Die Gesetzgebung stellt keine besonderen Anforderungen an die Bestellung, daher erstellen Personalarbeiter ein Dokument in irgendeiner Form.

Nach Erteilung der Anordnung werden das Datum und die Nummer auf dem staatlichen Erlass selbst angebracht.

Wechsel in der Besetzung

Jeder Personalverantwortliche muss sich früher oder später mit Veränderungsbedarf auseinandersetzen. Sie müssen zum Beispiel eine neue Stabsstelle oder einen neuen Bereich einführen, eine bestehende reduzieren, ein Mitarbeiter wurde degradiert, die Hauptgehaltskasse hat sich geändert, organisatorische Struktur usw. Alle diese Situationen müssen im Voraus vorhergesehen und alle Änderungen im Unternehmen oder im Unternehmen überwacht werden, da ihre rechtzeitige Einführung in dieses Dokument Chaos und Verwirrung vermeiden wird.

Sie können dies auf zwei Arten tun:

• 1. Ändern Sie den Zeitplan selbst, dh erstellen Sie einen neuen mit der folgenden Seriennummer.
• 2. Ändern Sie die aktuelle.

Alle Änderungen werden durch die Bestellung bestätigt, danach können Anpassungen vorgenommen werden. Sie muss die Gründe für die Änderung angeben.

Es gibt keine spezifischen Standards bezüglich der Häufigkeit der Aktualisierung des Zeitplans. Daher sollte dies nur bei Bedarf erfolgen.

Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle

Ein Änderungsauftrag wird standardmäßig erstellt und enthält folgende Angaben:

• Name der Organisation;
• Art des Dokuments;
• Datum und Registrierungsnummer;
• Ort der Veröffentlichung;
• Titel;
• Text;
• Unterschrift;
• Stempel mit der Aufschrift "Genehmigt";
• Visa-Genehmigung am Ende.

Sie ist, wie bereits gesagt, wie jede andere Anordnung oder Erläuterung in freier Form abgefasst.

Die Bestellung sollte mit dem Hauptbuchhalter und dem Leiter abgestimmt werden. Nach Auftragserteilung können Änderungen vorgenommen werden.

Personalveränderung durch Ausschluss von Stellen

Der Ausschluss einer Stelle oder einer ganzen Einheit aus der Personalliste ist nur bei Personalabbau möglich. Dazu wird zunächst ein Änderungsauftrag erteilt, die Position entfernt und die neues Dokument. Dazu wird ein bestimmtes Verfahren befolgt.

Zunächst sollte die Organisation eine Strukturliste der Mitarbeiter erstellen, damit das Unternehmen keine wichtigen Mitarbeiter entlassen kann.

Es ist nur möglich, eine bestimmte Position aus der Unternehmensstruktur auszuschließen, wenn bestimmte Bedingungen eintreten (Krise, Änderung der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer usw.). Werden Maßnahmen zum Personalabbau ergriffen, so ist der entlassene Arbeitnehmer zwei Monate vorher abzumahnen.

Eine Bestellung aufgeben. Geben Sie darin den Grund für die Veröffentlichung an, was passiert ist, dass die Organisation und ihr Leiter eine Reduzierung des Produktionspersonals durchführen sollten. Im administrativen Teil ist es notwendig, den Namen der Position vorzugeben, die ausgeschlossen werden soll. Zertifizieren Sie das Dokument.

Produzieren notwendige Änderungen in der aktuellen Besetzungstabelle, löschen Sie jedoch nicht die Codes von Planstellen und Strukturbereichen.

Danach Maßnahmen zur Reduzierung anordnen. Es muss nicht nur ausgeschlossene Positionen, sondern auch bestimmte Mitarbeiter angeben. Beglaubigen Sie das Dokument und machen Sie die entlassenen Spezialisten damit vertraut.

Einführung einer neuen Stelle

Viele Unternehmen weisen heute aufgrund ihrer geringen Größe mehrere Funktionen einem Mitarbeiter zu. verschiedene Spezialisten. Aber jeder Mitarbeiter sollte seine eigenen Funktionen haben.

Effektives Personalmanagement ist die Grundlage für die Arbeit kleiner Unternehmen, daher führt die Managementstruktur im Zusammenhang mit der Zunahme der Mitarbeiter neue Positionen ein. Um eine neue Position in die Unternehmensstruktur einzuführen, ist Folgendes erforderlich:

• eine Anordnung zur Änderung des Zeitplans erstellen;
• Änderungen vornehmen;
• Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für einen neuen Mitarbeiter.

In Übereinstimmung mit dem neuen Arbeitsbeschreibung, der Arbeiter erfüllt alle seine Pflichten. Jede Änderung, zum Beispiel die Umbenennung einer Position, muss mit Signatur bekannt gemacht werden.

Der Befehl, die Position in der Besetzungstabelle zu reduzieren

Auch die Reduzierung der Mitarbeiterzahl ist einer der Gründe für die Änderungen. BEIM dieser Fall eine einzelne Einheit wird vom Staat ausgeschlossen, während beim Stellenabbau ganze Stellen abgebaut werden.

Existieren ganze Linie Dokumente, die jedes Unternehmen aufbewahren muss. Die Verpflichtung, einige von ihnen auszufüllen, ist gesetzlich verankert, während die Aufrechterhaltung anderer beratender Natur ist. In jedem Fall ermöglicht Ihnen die Dokumentenverwaltung, alle Informationen zu organisieren, die im Laufe der Aktivitäten der Organisation anfallen. Einer von wichtige Dokumente ist die Besetzungstabelle, die sich auf das Personal bezieht.

Warum wird dieses Dokument im Unternehmen benötigt

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, mit dem Sie die Besetzung bilden und festlegen können Gesamtzahl Unternehmen.
Es enthält die folgenden Informationen:
.Liste aller Stellen im Unternehmen.
.Baulicher Aufbau.
.Alle Informationen über die Gehälter der Mitarbeiter, ihre Löhne, das Vorhandensein oder Fehlen von Prämien.
.Liste der Stabsstellen.

Dieses Dokument ist aus gesetzlicher Sicht nicht obligatorisch, es ist jedoch am bequemsten für die Buchhaltungsdokumentation im Zusammenhang mit Löhnen. Darüber hinaus erfolgt die Einstellung eines Mitarbeiters auf seiner Grundlage: Es gibt die Position des eingestellten Mitarbeiters sowie die Einheit an, in der er arbeiten wird.

Im Allgemeinen ermöglicht Ihnen die Besetzungstabelle, die Arbeit des Unternehmens aufgrund der Reflexion ernsthaft zu rationalisieren organisatorische Struktur und alle Infos dazu qualitative Zusammensetzung Mitarbeiter und Lohnsystem. Dementsprechend vereinfacht sich auch die Personalauswahl, da die Gehaltsspanne bekannt ist, gut sichtbar offene Posten usw.

Voraussetzungen dafür, einheitliche Form

Es gibt keine gesetzlichen Anforderungen für die Führung einer Besetzungstabelle, daher bestimmt jeder Arbeitgeber dieses Verfahren unabhängig. Das einzige erforderliche Bedingung- Management sollte gemäß durchgeführt werden vorgeschriebenes Formular, die die Nummer T-3 hat.

Dies wurde 2004 in einem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses verankert. Darüber hinaus muss es durch Anordnung genehmigt werden. Die Hauptbedingung für das Ausfüllen des Dokuments ist die korrekte Angabe der Positionen aller Mitarbeiter.

Darüber hinaus muss die Bezeichnung der Position mit den Bezeichnungen übereinstimmen, die in verschiedenen Qualifikationsverzeichnissen angegeben sind, wenn Vergütungen und Leistungen für den Arbeitnehmer vorgesehen sind.
In anderen Fällen können beliebige Namen verwendet werden, die der Arbeitgeber wählt.

Das T-3-Formular ist eine Tabelle, in der folgende Angaben gemacht werden müssen:

Name der Firma.
.Unternehmens-Details.
.Unterabteilungen im Unternehmen (bzw. Abteilungen).
.Vollständige Liste der Positionen (zusammen mit denen auf dieser Moment nicht beschäftigt).
.Anzahl der Stabsstellen.
.Gehälter, die sowohl durch eine bestimmte Zahl als auch durch die Grenzen, in denen sie sich ändern, angegeben werden können.

Darüber hinaus ist es notwendig, Zulagen vorzuschreiben (die sowohl Ausgleichs- als auch Anreizzahlungen umfassen). Es ist möglich, zusätzliche Markierungen für einzelne Positionen hinzuzufügen. Es ist wichtig zu verstehen, dass alle Spalten ausgefüllt und Signaturen entschlüsselt werden müssen. Schließlich ist es zwingend erforderlich, Änderungen am Dokument vorzunehmen, die in der Organisation auftreten.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Unter Personal versteht man die Zusammensetzung aller Mitarbeiter des Unternehmens, die von seiner Geschäftsführung für einen bestimmten Zeitraum festgelegt wird.

Um es richtig zu erstellen, muss die Vorstufe abgeschlossen sein - die Bildung einer Organisationsstruktur, die als Darstellung der Unternehmensbereiche in Form eines Diagramms verstanden wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht nur vertikale, sondern auch horizontale Verbindungen angegeben werden sollten. Eine der Grafiken, die in fast jedem Unternehmen Schwierigkeiten bereiten, ist die Bestimmung des Gehalts (d. h. der sogenannte Tarifsatz). Dies ist die Höhe der Vergütung für die Erfüllung von Arbeitspflichten für eine bestimmte Zeiteinheit.
Für diejenigen Arbeitnehmer, deren Bezahlung im Akkord erfolgt, muss der Tarifsatz angegeben werden, der nach verschiedenen Methoden berechnet wird.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Personaltabelle es in einigen Unternehmen, in denen es einen Schichtplan gibt, nicht erlaubt, den Gehaltsfonds vollständig zu berücksichtigen (dies betrifft in erster Linie produzierende Unternehmen). Darüber hinaus ist der im Dokument angegebene Gehaltsbetrag bei einer Revision nachts und am Wochenende niedriger als die Gehaltsabrechnung.

Aufbau und Befüllung des Dokuments

Beim Ausfüllen ist zu beachten, dass im Formular 2 Daten angegeben werden müssen - das Datum der Erstellung sowie das Datum des Inkrafttretens. Es ist sehr wichtig, das Ablaufdatum anzugeben dieses Dokument(klassisch sind es 12 Monate).

Die Struktur ist wie folgt:

1. Der Name des Formulars wird angezeigt.

2. Der vollständige Name der Organisation ist angegeben.

3. Belegnummer, Gültigkeitszeitraum und Auftragsnummer werden wiedergegeben.

5. Unterschriften des Leiters der Personalabteilung, des Rechnungswesens und des Referatsleiters (zusammen mit einer Niederschrift).

Wechsel in der Besetzung

Der Zeitplan kann geändert werden.

Um das Verfahren durchzuführen, können Sie eine von zwei Methoden verwenden:

1. Unwesentliche Änderungen werden mit Hilfe eines Beschlusses zu ihrer Einführung vorgenommen.
2. Wesentliche Änderungen zwingen den Arbeitgeber, den Zeitplan vollständig zu ändern. In diesem Fall wird es die folgende Registrierungsnummer haben und per Bestellung zugelassen werden.

Es gibt eine Reihe von Gründen für Änderungen:

Durchführung von Tätigkeiten, die eine Zustandsänderung nach sich ziehen können.
.Verfahren zur Verbesserung der Organisationsstruktur.
.Änderungen, die sich auf die Gesetze der Russischen Föderation beziehen.
.Durchführen von Plankalkulationen (die von der Personalabteilung durchgeführt werden).
.Sanierung des Unternehmens.
.Reduzierung oder Erweiterung der Produktionskapazität des Unternehmens usw.

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie entsprechende Änderungen in anderen Dokumenten vornehmen. Dies gilt insbesondere im Falle der Änderung der Bezeichnung von Stellen, der Schaffung neuer Dienste oder Abteilungen usw.

Generell unterliegen Personaldokumente nach der Personalliste in 5 Situationen Änderungen:

1.Falls es zu einer Umbenennung der Stelle kam.
2. Wenn einige Mitarbeiter in eine andere Abteilung oder auf eine andere Position versetzt wurden.
3.Wenn Abteilungen umbenannt wurden.
4. Wenn einem Mitarbeiter eine Nummer zugewiesen wurde zusätzliche Verantwortlichkeiten(in diesem Fall ändert sich normalerweise das Gehalt).
5. Wenn sich die Löhne in anderen Fällen ändern.

Daher kann ein Dokument wie die Personalliste nicht als rein formal betrachtet werden. Es ist für jedes Unternehmen notwendig, das den Prozess des Personalmanagements verbessern und rationalisieren möchte. Es wird Ihnen erlauben, sich auf genug zu konzentrieren Schwere Fragen bezogen auf Personalmanagement: Koordination, Konfliktmanagement, Aufbau eines Controlling- und Motivationssystems.

Unabhängig von den Merkmalen des Managements der Organisation muss jeder Arbeitgeber eine Liste wichtiger Vorschriften genehmigen. Das Gesetz enthält keine spezifischen Anweisungen zur obligatorischen Personalausstattung. Dieses Dokument wird jedoch in vielen Artikeln erwähnt Arbeitsgesetzbuch, was indirekt auf die Notwendigkeit seiner Anwesenheit hinweist.

Wie erstelle ich eine Besetzungstabelle für eine LLC?

Um zu verstehen, wie es zusammengesetzt wird, müssen Sie sich mit dem Füllbeispiel vertraut machen. Durch die Gesetzgebung war es möglich, das Format der Vorschriften zu vereinheitlichen, an die sich jedes Unternehmen hält. Einfache Beispiele und leeres Formular kann heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Mit Hilfe der Besetzungstabelle können Sie folgende Angaben machen:

• Verfügbarkeit von Stellenangeboten;
• Lohnkosten;
• Ränge von Spezialisten und Kategorien
• Gehalt und Zulage.

Füllmuster und mögliche Beispiele

Füllung Einheitliche Form sollte in Übereinstimmung mit den Signaturen für jede Spalte durchgeführt werden. Wenn für eine bestimmte Spalte keine Informationen vorhanden sind und deren Ausfüllung nicht erforderlich ist, können Sie die Zeile leer lassen. In der Regel beginnt das Unternehmen mit dem Ausfüllen des Dokuments mit seinem Namen und dem aktuellen Datum. Wenn die Organisation Vorschriften für einen bestimmten Zeitraum erstellt, sollten zwei Daten angegeben werden - der Beginn und das Ende des Zeitraums.

Viele Leute verwenden die Musterbesetzungstabelle 2018 für LLC (Musterbesetzung). Wenn Sie Fotos und Bilder mit Beispielen der ausgefüllten erforderlichen Papiere verwenden, ist es viel einfacher, Ihr Formular zu erstellen. Mögliches Muster Das Ausfüllen und Zusammenstellen eines Dokuments kann einfach im Internet heruntergeladen werden.

Jeder Mitarbeiter, dem der Manager einen Auftrag erteilt hat, kann für die Genehmigung der Personaldokumentation verantwortlich sein. Die Position des Mitarbeiters spielt keine Rolle, meistens wird jedoch ein Mitarbeiter der Buchhaltung oder der Personalabteilung eingestellt.

Beispiel

Genehmigungsauftrag

Die Struktur einer solchen Organisationsordnung hat das Recht auf dauerhafte Speicherung ohne zeitliche Begrenzung, da sie sich auf Managementdokumente bezieht. Es ist wichtig zu prüfen, ob der Name des Unternehmens in Übereinstimmung mit der Satzung angegeben ist. Bevor Sie die Dokumentation ausfüllen, sollten Sie eine mögliche Änderung der Satzung und des Personals klären, herausfinden, wie viele Mitarbeiter, wie viel Gehalt Arbeitszusammensetzung Unternehmen und mehr. Nachdem das Dokument erstellt wurde, genehmigt der Leiter die Bestellung und bestätigt den Beginn der neuen Verordnung.

Somit gibt der Genehmigungsbescheid den Zeitplan vor rechtliche Handhabe. In dem Stadium, in dem der Genehmigungsbescheid bereits ergangen ist, gelten die Arbeiten am Personalreglement als abgeschlossen.

Stellenplan 2018 für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Personalmuster 2018 für LLC Musterbefüllung enthält alles notwendige Informationenüber das Unternehmen. Für eine LLC müssen Sie die Details und den vollständigen Namen des Unternehmens gemäß der Satzung ausschreiben. Für diese Organisation benötigen Sie einen 8-stelligen OKPO-Code, der in Informationsdokumenten zu finden ist. In zufälliger Reihenfolge ist die Nummer der Verordnung angegeben. Sie müssen auch das Erstellungsdatum und das Datum für den Zeitraum angeben, der unter die Verordnung fällt. Auf dem Territorium der Russischen Föderation wird nur Russisch für Dokumente verwendet.

Beispiel

LLC mit einem Gründer

Um ein Dokument in einer Organisation mit einem Gründer zu akzeptieren, benötigen Sie die Unterschrift des CEO. Ihm obliegt in der Regel die Ausarbeitung der Personalordnung (eine Musterausfüllung hilft bei der kompetenten Erstellung der Urkunde).

LLC mit zwei Gründern

Das Hauptdokument in der Organisation, das die Liste der verwendeten Berufe und die Anzahl der für die Umsetzung erforderlichen Mitarbeiter festlegt Wirtschaftstätigkeit Firma, ist die Besetzungstabelle. Es dient als Grundlage bei der Personalbildung des Unternehmens und ermittelt dessen monatliche Kosten für den Einsatz Arbeitsressourcen. Eine Musterbesetzungstabelle kann unten heruntergeladen werden.

Das Besetzungsformular wird von kompetenten Spezialisten auf der Grundlage von entwickelt bestehenden Bedarf im Personal und in der Planung verwendet. Während des Betriebs des Unternehmens können sich die Daten dieses Dokuments ändern, dh neue Positionen werden eingeführt und nicht verwendete Positionen werden reduziert. Auch die Lohnsätze werden angepasst.

Grundsätzlich gilt dieses Dokument für ein Jahr, mit Beginn eines neuen wird es überarbeitet. Arbeitsrecht erfordert es nicht normativer Akt Firmen. Das Unternehmen hat das Recht, ein selbst entwickeltes Formular zu verwenden oder das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte Personalbesetzungsformular T 3 anzuwenden. Viele spezialisierte Programme enthalten es.

Dieses Dokument wird nach der Genehmigung durch die Anordnung des Leiters genehmigt, der es in Kraft setzt. In Zukunft wird das Formular verwendet Personaldienstleistung, die beim Abschluss von Arbeitsverträgen die Höhe des Gehalts und seiner Bestandteile aus diesem Dokument entnimmt.

Die Personalausstattung der Unternehmensstichprobe sollte allen Beschäftigten zur Einsichtnahme zur Verfügung stehen.

Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle

Betrachten wir die Personalmusterfüllung genauer.

Das Formular T3 muss den Namen des Unternehmens sowie seinen Registrierungscode bei den statistischen Ämtern (OKPO) enthalten. Als nächstes wird seine Nummer angebracht, die ihm unter Berücksichtigung der aktuellen Nummerierungsreihenfolge sowie des Ausstellungsdatums zugeordnet wird.

Nachfolgend finden Sie das Datum, ab dem diese Bestimmung in Kraft tritt.

Auf der rechten Seite wird ein Eintrag über die Genehmigung der Besetzungstabelle vorgenommen, dh die Nummer und die Nummer der Bestellung für die Haupttätigkeit auf der Eingabe und gesamt die für die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter erforderlich sind.

Der Hauptteil des Dokuments wird in Form einer Tabelle dargestellt.

BEIM Säule " Strukturelle Unterteilung» Der Name der zuständigen Abteilung des Unternehmens wird gemäß der bestehenden Organisationsstruktur sowie deren Bezeichnungscode erfasst, wenn ein Codierungssystem verwendet wird. In der Regel handelt es sich entweder um eine Reihe von Zahlen oder um Abkürzungen des Namens. bauliche Einheit. Es kann auch eine Ortsbezeichnung enthalten.

BEIM Spalte "Position" die Namen von Fachgebieten, Positionen usw. sind angegeben.

Beim Ausfüllen eines Dokuments ist es wünschenswert, Berufe innerhalb jeder Einheit in Blöcken zu gruppieren. Es ist ratsam, den Titel der Position gemäß OKPDTR zu schreiben. Für juristische Personen Öffentlicher Sektor dieses Verzeichnis muss verwendet werden, und geben Sie in dieser Spalte auch die Kategorie und die Klasse des Mitarbeiters an. Gleiches gilt für Tätigkeiten mit gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen, da diese Angaben für die Berechnung des Vorzugsdienstes wichtig sind.

BEIM Spalte "Anzahl Stabsstellen" Erfassen Sie die Anzahl der Beschäftigten in jedem Beruf. Wenn Teilzeitbeschäftigte im Unternehmen arbeiten und für sie eine unvollständige Quote angegeben ist, kann dieser Indikator mit erfasst werden Dezimalbrüche, zum Beispiel - 0,5. Falls eine Stelle im Unternehmen vakant ist, muss diese dennoch angegeben und berücksichtigt werden. In diesem Fall wird in der letzten Spalte das Vorhandensein einer freien Stelle vermerkt oder am Ende der Besetzungstabelle eine Fußnote eingefügt.

Die Spalte "Gehalt" gibt den monatlichen Lohn an, der später in den mit den Arbeitnehmern geschlossenen Verträgen angegeben wird.

Als nächstes kommen die Spalten mit leeren Überschriften, zusammengeführt gemeinsamen Namen"Zuschläge". In diesem Abschnitt müssen alle in der Verordnung über die Vergütung für Schädlichkeit, Professionalität, Intensität, spezielle Bedingungen Arbeitsleistung sowie regelmäßig gezahlte Prämien usw.

Die Spalte "Gesamt" ist die Summe der Spalten 5-8, multipliziert mit der Anzahl der Beschäftigten in jedem Beruf.

BEIM Spalte "Hinweis" ggf. werden erläuternde Informationen angegeben (über freie Stellen, geltende Arbeitszeitmodelle, Berechnungsregeln etc.).

Die Tabelle endet mit einer Zusammenfassungszeile, die die Punktzahlen für jede Spalte zusammenfasst.

Das Dokument wird vom Hauptbuchhalter und Personalleiter mit einer Aufschlüsselung ihrer Positionen und persönlichen Daten bestätigt.

Das Besetzungsbeispiel und das Formular finden Sie unten.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Aufgrund der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens können Ergänzungen und Änderungen der Besetzungstabelle durch entsprechende Anordnung des Leiters vorgenommen werden.

Wenn die Änderungen am Dokument erheblich sind, wird empfohlen, eine neue Besetzungstabelle mit der folgenden Nummer und zu genehmigen bestimmten Zeitraum Aktionen. Wenn Änderungen das bestehende Personal betreffen (Gehaltserhöhung, Umbenennung einer Position usw.), muss nach Ausstellung eines neuen Dokuments ein entsprechendes Dokument erstellt werden Zusatzvereinbarungen feste Mitarbeiter.