क्या आप और अधिक प्राप्त करना चाहते हैं? काम और जीवन में अधिक सफल बनें? उत्तर सरल है - अधिक उत्पादक बनें! 9 उत्पादकता तरकीबें आपको पूरे दिन अपने मूड और दक्षता में सुधार करने में मदद करेंगी।

1. जल्दी उठो

सफल लोग जल्दी उठने वाले होते हैं। यदि आप कुछ परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो भी जल्दी उठें।

हर कोई लगातार समय से बाहर चल रहा है। और ऐसा लगता है कि इसे लेने के लिए कहीं नहीं है। हालाँकि, ऐसा नहीं है।

यह एक प्रारंभिक वृद्धि है जो आपको उन बहुत कीमती मिनटों को तराशने की अनुमति देती है। आप अपने आहार में सुधार कर सकते हैं, व्यायाम कर सकते हैं और पूरे दिन एक अच्छे मूड में रह सकते हैं।

2. सॉफ्ट वेक अप के लिए खुद को तैयार करें

अपने लिए एक सुखद जागृति सुनिश्चित करने का प्रयास करें। आजकल, क्लासिक अलार्म घड़ियों का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। हर किसी के पास अलार्म फंक्शन वाले स्मार्टफोन या अन्य गैजेट होते हैं। जितना हो सके उन्हें अपने लिए अनुकूलित करने का प्रयास करें। एक मानक कॉल को आपको नहीं, बल्कि आपके पसंदीदा संगीत को जगाने दें। वॉल्यूम को धीरे-धीरे बढ़ाने के लिए सेट करें।

आप फिटनेस ब्रेसलेट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। अधिकांश में एक अंतर्निहित तथाकथित स्मार्ट अलार्म घड़ी होती है जो आपको थोड़े से कंपन के साथ जगाती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है ताकि परिवार के सभी सदस्य आपकी अलार्म घड़ी पर न कूदें।

3. दिन की शुरुआत सुबह की एक्सरसाइज से करें

शारीरिक व्यायामसबसे अच्छा जागने के बाद गहरी नींद. उकसाना अच्छा मूडऔर अच्छी आत्माएं। और सबसे महत्वपूर्ण बात, व्यायाम तनाव से लड़ने में मदद करता है। अधिकता तंत्रिका तनावऔर एड्रेनालाईन बस घुल जाता है जब सही व्यायाम.

अपने शरीर को दुलारें। यह 14 - 30 मिनट के लिए वर्कआउट करने के लिए पर्याप्त है। लयबद्ध कार्डियो लोड आपको ताकत और जोश देगा, जबकि धीमी गति से खिंचाव और योग मानसिक और शारीरिक संतुलन लाएगा।

4. उचित और स्वस्थ नाश्ता करें

कोशिश करें कि अपना पहला भोजन न छोड़ें। एक अच्छा नाश्ता आपको शक्ति और ऊर्जा देगा प्रभावी दिन. बेशक, यह फास्ट फूड या कोई अन्य होना जरूरी नहीं है अस्वास्थ्यकर भोजन.

एक स्वस्थ आहार आपकी उत्पादकता को 20% और कड़ी मेहनत के प्रतिरोध को 18% बढ़ा देता है। अब जब आपने थोड़ा पहले उठना शुरू किया है, तो आपके पास सही नाश्ता तैयार करने का समय है।

5. दिन के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें

अपने लक्ष्य के लिए प्रयास करें। हर सुबह, बिस्तर पर लेटे हुए, याद रखें कि आप आज क्यों उठते हैं। यह आपके लिए एक दिलचस्प और महत्वपूर्ण कार्य होना चाहिए। यह आपको रोशन करना चाहिए और आपको ताकत देना चाहिए। उसकी खातिर, आप एक नरम और आरामदायक बिस्तर से कूदने और चोटियों पर विजय प्राप्त करने के लिए तैयार हैं।

6. दिन भर केंद्रित रहें

छोटी-छोटी बातों से विचलित न हों। एक समय में केवल एक ही काम करने का प्रयास करें। अपने सीमित संसाधन को सभी प्रकार के संदेशों, सामाजिक नेटवर्क और अन्य समय बर्बाद करने वालों पर बर्बाद न करें।

अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि प्रत्येक कार्य आधे घंटे या उससे कम समय में पूरा किया जा सके। हर आधे घंटे या एक घंटे में आराम करना न भूलें। यह आपको नई चुनौतियों के लिए अपने दिमाग को रीबूट करने की अनुमति देगा।

उच्च एकाग्रता आपको कम प्रयास के साथ काम करने की अनुमति देगी।

7. सभी क्षेत्रों में अपनी जीत और सफलताओं को याद रखें

यदि आप उदास हैं या बाहर बादल छाए हुए हैं, तो सकारात्मकता के लिए खुद को स्थापित करने का प्रयास करें। अपनी उपलब्धियों के साथ एक सूची बनाएं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे छोटे हैं या बड़े। यह महत्वपूर्ण है कि वे हैं।

सुबह इसे देखें। इससे आपको आत्मविश्वास मिलेगा। आखिरकार, आप इन परिणामों को पहले ही प्राप्त कर चुके हैं। तो, नए लक्ष्य भी आपको प्रस्तुत करेंगे।

8. मज़े करो

खुशी से उत्पादकता और काम में सफलता बढ़ती है।

हर दिन अपने लिए कुछ न कुछ करने की कोशिश करें। इसे अपनी पसंदीदा किताब होने दें, दोस्तों के साथ एक शाम, या कुछ स्वादिष्ट भोजन. बेशक, आपको सारा दिन मनोरंजन पर नहीं बिताना चाहिए। यह आपका इनाम और डोपिंग है, लेकिन अपने आप में अंत नहीं है।

अपने आप का आनंद लें और आप सफल होंगे!

9. योजना

क्या आप जानते हैं कि आप कहाँ नौकायन कर रहे हैं? योजना आपको सही रास्ते पर लाने और बाद में ट्रैक पर बने रहने में मदद करेगी। सभी क्षेत्रों में योजनाएँ बनाने और अपनी गतिविधियों की संरचना करने का प्रयास करें। तो आप अपने मुख्य लक्ष्य की ओर बहुत तेजी से आगे बढ़ेंगे।

अगले कार्य दिवस को निर्धारित करने के लिए शाम को आधा घंटा अलग रखें। और अपने दिमाग में योजना पर ब्रश करने के लिए सुबह 10 मिनट का उपयोग करें।

अधिक उत्पादक बनें और सर्वश्रेष्ठ के लिए प्रयास करें!

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यह आपके बारे में सोचने का समय है अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं, अगर:

1) शाम को आप बस अपने पैरों से गिर जाते हैं।
2) सुबह किसी तरह उठें।
3) सप्ताहांत के लिए काम घर ले लो।
4) चीजें स्नोबॉल की तरह जमा हो रही हैं।
5) आप एक चालित घोड़े की तरह महसूस करते हैं, आदि।

निश्चय ही, अब अनेक लोग स्वयं को पहचानते हैं। इस बीच, प्रश्न अपने दिन को उत्पादक कैसे बनाएं?' अधिक से अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है। उच्च आवश्यकताएंकाम पर, जबरदस्ती की स्थिति, ट्रैफिक जाम - यह सब हमारे रोजमर्रा के जीवन को असहनीय बना देता है और हर कोई केवल सप्ताहांत के सपने देखता है, खुद से वादा करता है कि यह सप्ताहांत पर है कि हम आराम करेंगे, परिवार के साथ कहीं जाएंगे, एक किताब पढ़ेंगे ... लेकिन सप्ताहांत किसी का ध्यान नहीं जाता है, उपरोक्त में से कुछ भी नहीं किया गया है, और हम फिर से खुद को "कुछ न करने" की स्थिति में पाते हैं। क्या करें?

वास्तव में, कार्य की उत्पादकता सीधे हमारे संगठन पर निर्भर करती है। सेवा अपनी उत्पादकता बढ़ाएं, आप समय प्रबंधन की ओर रुख कर सकते हैं, साहित्य का अध्ययन कर सकते हैं, अपने लिए अनुभव कर सकते हैं विभिन्न तकनीकऔर अपने लिए एक चुनें। लेकिन इसमें कुछ समय लगेगा। यह देखते हुए कि हमारे पास वैसे भी कुछ भी करने का समय नहीं है, हमारे पढ़ने की संभावना नहीं है। इसलिए, उत्पादकता कार्य करने के रास्ते पर एक आसान रास्ता है।

उत्पादकता बढ़ाने के 7 तरीके

1. योजना बनाना सीखें

अपने दिन की योजना बनाने की आदत विकसित करें, इसे एक दिन पहले करें, जबकि आपको सब कुछ याद हो, या सुबह। आप एक साधारण टू-डू सूची बना सकते हैं, लेकिन समय प्रबंधन विधियों में से एक का उपयोग करना बेहतर है - कोवे स्क्वायर। बस अपने मामलों को चार समूहों में विभाजित करें:

1) महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी।
2) महत्वपूर्ण और जरूरी।
3) तत्काल और महत्वहीन।
4) गैर-जरूरी और महत्वहीन।

जिन मामलों को आपने पहले समूह के लिए जिम्मेदार ठहराया था, उन्हें पूरा किया जाना चाहिए, बाकी को बाद में लिया जा सकता है। का उपयोग करते हुए यह यंत्र, आप मामलों की "स्नोबॉल" को जल्दी से प्राथमिकता दे सकते हैं और उससे बच सकते हैं।

2. आपका समय 1.5 घंटे है।
यह ठीक 1.5 घंटे है कि एक व्यक्ति एक चीज पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, परिणाम प्राप्त कर सकता है और बहुत थक नहीं सकता है। 1.5 घंटे के बाद, आप एक छोटा ब्रेक ले सकते हैं, खुद को विचलित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, न्यूज फीड पढ़कर या कॉल करके। ब्रेक के बाद अगले 1.5 घंटे का काम शुरू हो जाता है। इस योजना के अनुसार कार्य करने से आपको अवश्य सफलता मिलेगी।

3. कट बैक काम का समयदो घंटों के लिए।

यदि आपका पेशा आपको अनुमति देता है, तो 8 घंटे के कार्य दिवस के लिए योजना पर ध्यान केंद्रित करें और 6 घंटे में पूरा करें। अपने आप को 2 घंटे मुक्त करें व्यक्तिगत विकास. काम के लिए उपयोगी साहित्य पढ़ें, इंटरनेट पर जानकारी देखें, आदि। अपने समय का सदुपयोग करें कैरियर विकासऔर आप अपने क्षितिज का विस्तार करते हुए और किसी क्षेत्र में दूसरों की तुलना में अधिक सक्षम बनते हुए इसे प्राप्त कर सकते हैं।

4. खेलकूद के लिए जाएं।

व्यायाम करने के लिए समय निकालें। खेल न केवल स्वास्थ्य के लिए अच्छा है, कल्याण, मनोदशा में सुधार करता है, आत्म-सम्मान बढ़ाता है और आत्मविश्वास देता है, बल्कि यह रचनात्मकता को भी प्रोत्साहित करता है। यदि आपको कोई ऐसा कार्य पूरा करना है जिसके लिए आवश्यक है ताजा विचारऔर विचार, जिम जाएं, या कम से कम व्यायाम करें। आप देखेंगे कि उसके बाद आपके लिए काम करना कितना आसान हो जाएगा।

5. भाग कम करें, थोड़ा खाएं।

कोई आश्चर्य नहीं कि वे कहते हैं कि थोड़ा खाना बेहतर है, लेकिन अक्सर। हैरानी की बात है, कार्य उत्पादकतापोषण पर भी निर्भर करता है। एक अच्छी तरह से खिलाया पेट सीखने के लिए बहरा है - एक प्राचीन कहावत कहती है। जितना अधिक हम खाते हैं, उतना ही कम हम सोचना चाहते हैं। भोजन हमारे शरीर को आराम देता है। इसलिए, दोपहर के भोजन में कम खाना और बाद में दोपहर में नाश्ता करना बेहतर है।

6. जितनी जल्दी हो उतना अच्छा।

जो जल्दी उठता है, भगवान उसे देता है - फिर, पुरानी कहावत कहती है। हम जितनी जल्दी उठते हैं, उतना ही हम एक दिन में पूरा करते हैं। एक घंटे पहले उठने के लिए शाम को एक घंटा पहले बिस्तर पर जाना बेहतर होता है।

7. जोखिम लेना शुरू करें।

जोखिम उठाएं, खुद को और अपनी क्षमताओं को चुनौती दें। अपने आप को एक लक्ष्य निर्धारित करें जिसे आप लंबे समय से प्राप्त करना चाहते हैं, और इसे अपने भीतर प्राप्त करें। आपको आश्चर्य होगा कि आपका मूड और आत्मसम्मान कैसे बढ़ेगा। यह सुपर-जटिल कार्यों का समाधान और "सुपर लक्ष्यों" की उपलब्धि है जो हमें खुद पर विश्वास करने में मदद करती है।

अब आप जानते हैं कि उत्पादकता किस पर निर्भर करती है, और अपने दिन को उत्पादक कैसे बनाएं. सफलता मिले!

रविवार की रात, आराम करने और काम से परिवार में जाने के बाद, वापस स्विच करें। वर्ष और महीने के लिए अपने लक्ष्यों की एक सूची लें (क्या आपके पास एक है?) ये सूचियाँ आपको विकास की मुख्य दिशा से चिपके रहने और अनावश्यक चीज़ों से विचलित न होने में मदद करती हैं। दीर्घकालिक लक्ष्य अत्यावश्यक नहीं हो सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण हैं। सावधान रहें - जरूरी मामले आपको महत्वपूर्ण लग सकते हैं, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है।

सप्ताह के लिए अपना शेड्यूल देखें - अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स, प्रेजेंटेशन इत्यादि। और उन्हें अपने लक्ष्यों से संबंधित करें। एक टू-डू सूची बनाएं जो इन लक्ष्यों की दिशा में काम करे।

लब्बोलुआब यह है कि अपने कार्यों को उनसे बांधें। अन्यथा, आप केवल प्रवाह के साथ चलेंगे और समय को आप पर शासन करने देंगे। अत्यावश्यक चीजें आपके दिमाग में बादल छा जाएंगी और वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों को बाहर कर देंगी।

2. छोटे कार्यों की भी योजना बनाएं।

अक्सर लोग डायरी में क्लाइंट्स के साथ मीटिंग या मीटिंग ही लिखते हैं। और आप चुनें सही समयछोटी-छोटी बातों के लिए भी - "लिखें" प्रस्ताव"", "स्केच प्रस्तुति", "विपणन सामग्री देखें"। यदि आप इन छोटी-छोटी चीजों के लिए योजना नहीं बनाते हैं, तो वे आसानी से खिसक सकते हैं, या स्थगित और भुला दिए जा सकते हैं, और आप विषय पर अपने तर्क के सूत्र को खो देंगे। और "छोटी चीजों" के बीच वास्तव में एक महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है।

3. लिखें वास्तविककरने के लिए सूची।

हम एक टू-डू सूची बनाते हैं, लेकिन हम उनके लिए कभी समय निर्धारित नहीं करते हैं। और क्या होता है? सूची में हमेशा कई पंक्तियाँ होती हैं जिनके लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। यदि आपकी एक दिन में पांच एक घंटे की बैठकें और आठ घंटे की टू-डू सूची है, तो इस सूची को एक असंभव मिशन माना जा सकता है।

प्रत्येक कार्य के लिए एक समय निर्धारित करना आपको और अधिक शेड्यूल करने के लिए बाध्य करेगा स्पष्ट प्राथमिकताएंऔर केंद्रित रहो। मल्टीटास्किंग एक मिथक है, हर काम पर फोकस की जरूरत होती है। यदि आप जानते हैं कि आपके पास किसी कार्य के लिए केवल 30 मिनट हैं, तो आप अपने आप को पूरे जोश के साथ उसमें झोंक देंगे और कुछ भी आपको रुकने के लिए मजबूर नहीं करेगा। और अपने ब्राउज़र में ईमेल सूचनाएं बंद करना न भूलें! अन्यथा, आप स्वचालित रूप से पॉप-अप विंडो पर क्लिक करते हैं - और बस इतना ही, आप दूर जा चुके हैं।

4. बैठकें - 30 मिनट से अधिक नहीं।

जो कोई भी सभी योजनाकारों में हर कार्य के लिए डिफ़ॉल्ट घंटे की अवधि निर्धारित करता है, वह नरक में जल जाएगा, क्योंकि उसके कारण मानवता अरबों घंटे व्यर्थ बर्बाद कर रही है। अधिकांश को आधे घंटे में पूरा किया जा सकता है, और कुछ को कम से कम 15 मिनट में पूरा किया जा सकता है, खासकर यदि उपस्थित सभी लोग सीमित समय के बारे में जानते हों। योजनाकारों के गुलाम मत बनो। एक घंटा तभी सेट करें जब आप पूरी तरह से सुनिश्चित हों कि आपको एक घंटे की जरूरत है।

5. मल्टीटास्किंग बुराई है।

ऐसा लगता है कि लंबी बैठकों के दौरान आप ऐसे काम कर सकते हैं जिनके लिए मानसिक प्रयास की आवश्यकता नहीं है - उदाहरण के लिए, अपने मेलबॉक्स को साफ करें, या अपने लैपटॉप से ​​​​अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दें। लेकिन यह भी आपको विचलित करता है, और इसलिए कम उत्पादक बनाता है, और सामान्य तौर पर बैठक को समय की बर्बादी में बदल देता है।

मल्टीटास्किंग व्यक्तिगत उत्पादकता का हत्यारा है। एक ही समय में दो काम करने की कोशिश न करें। हाँ आप दो प्राप्त कर सकते हैं अच्छे परिणाम. लेकिन एक काम करो और तुम्हें एक मिल जाएगा अति उत्कृष्टनतीजा। कौन सा बेहतर है - दस औसत उपलब्धियां या एक उत्कृष्ट?

6. डाउनटाइम का प्रयोग करें।

ट्रैफिक जाम! कितना छुपा है इनमें छिपे हुए अवसरकाम के घंटे बढ़ाने के लिए! उन सभी कॉलों को शेड्यूल करें जो आप इस समय के लिए कर सकते हैं। बस हैंड्स-फ्री हेडसेट को न भूलें। हवाई अड्डे पर उड़ानों की प्रतीक्षा के बारे में क्या? खुद उड़ानों के बारे में क्या? निश्चित रूप से आपने पढ़ने के लिए कुछ जमा किया है - अधीनस्थों की रिपोर्ट, स्व-शिक्षा के लिए पाठ्यपुस्तकें, उद्योग में वर्तमान रुझानों के बारे में लेख आदि।

अपने शेड्यूल को ध्यान से देखें - क्या ज़बरदस्ती डाउनटाइम के रूप में कोई और समय खो गया है। इस समय के लिए योजना बनाएं कि आप समान परिस्थितियों में क्या कर सकते हैं।

7. समय का ध्यान रखें।

ऐसा करने के लिए, आप टॉगल सेवा का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने समय पर नियंत्रण करना शुरू कर देंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि आप अनुत्पादक चीजों को करने में कितना समय बर्बाद करते हैं।

8. दोपहर का भोजन समय की बर्बादी नहीं है।

और यहां मल्टीटास्किंग का स्वागत नहीं है - यह स्वयं प्रकट होता है। समाजीकरण, व्यापारिक संबंधों को मजबूत करना, नए परिचित बनाना, निर्माण करना कॉर्पोरेट संस्कृति- आप जानते हैं कि यह कोई छोटी बात नहीं है। मुख्य बात यह है कि अपनी लंच कंपनी को हर दिन अपडेट करें। लंच में हफ्ते में करीब पांच घंटे लगते हैं। पांच! इस बारे में सोचें कि आप इस समय को उत्पादक रूप से कैसे उपयोग कर सकते हैं, लेकिन निश्चित रूप से, आराम की कीमत पर नहीं और अच्छा पोषण. आपको इस दौरान काम करने की जरूरत नहीं है, लेकिन इस समय को अपने लिए काम करें।

9. अपने आप को अपने परिवार से दूर मत करो।

आपको अपने परिवार के साथ घर पर होना चाहिए। रात का भोजन करें, बच्चों को गृहकार्य में मदद करें। कोई कॉल नहीं, कोई ई-मेल नहीं। कुछ घंटों के लिए, जब तक बच्चे सो नहीं जाते, काम के बारे में बिल्कुल भूल जाते हैं। यदि आप अपने आप को फिसलने की अनुमति देते हैं, तो आप यहां या वहां सफल नहीं होंगे। आपके घर की हलचल आपको काम के उत्पादक समापन पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति नहीं देगी, और परिवार के लिए आप अनुपस्थित दिखेंगे।

10. दिन की सही शुरुआत करें।

अध्ययनों से पता चलता है कि सुबह में मध्यम एरोबिक गतिविधि (दौड़ना, उदाहरण के लिए, या तैराकी) लगभग 12 घंटे पहले मूड को सक्रिय और बेहतर बनाता है। यह न केवल आरंभ करने के लिए एक शक्तिशाली किक है, बल्कि एक ठोस आधार भी है जो आपको पूरे दिन अपने पैरों पर मजबूती से खड़े रहने की अनुमति देगा - शारीरिक और मानसिक रूप से, और इसलिए - जितना संभव हो उतना उत्पादक बनें।

आप पूरे दिन घूमते हैं, जिससे आपके चारों ओर भारी व्यस्तता और उपद्रव का आभास होता है, लेकिन वास्तव में, एक भी चीज नहीं बदली है गतिरोध. परिचित कहानी? अपने दिन की ठीक से योजना बनाने में असमर्थता कई दैनिक समस्याओं की बुराई का स्रोत है।

1. सख्त सुबह की दिनचर्या

बहुत सफल व्यक्तिऔर व्यवसायी लोगों की सुबह की दिनचर्या लगभग एक जैसी होती है, जिसमें सबसे महत्वपूर्ण और सबसे महत्वपूर्ण निर्धारित करने के लिए जल्दी उठना, एक स्वस्थ नाश्ता, थोड़ा व्यायाम और एक त्वरित ईमेल स्कैन शामिल है। प्राथमिकताओंवर्तमान दिन के लिए। से सीखें दुनिया की ताकतवरयह। सुबह अपने दिमाग को वार्म अप करें और उन चीजों की सूची से एक छोटी योजना बनाएं जो आपको करनी हैं। और आप किसी की तरफ मुड़कर नहीं देख सकते और बना सकते हैं अपनी आदतेंआपका व्यक्तिगत शुभ प्रभात»: कंट्रास्ट शावर, तेज संगीत, कुत्ते के साथ अनिवार्य सैर, जो भी हो! एक उत्पादक रवैया आधी सफलता है।

2. प्राथमिकता

कभी-कभी आप 24 घंटों का अधिकतम लाभ नहीं उठा पाते हैं क्योंकि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। ज़्यादातर सरल उपायसमय सीमा के सटीक संकेत के साथ, प्रत्येक मामले के महत्व और तात्कालिकता के आधार पर सप्ताह के लिए एक योजना बनाना है। केवल विशिष्ट कार्य और विशिष्ट समय सीमा।
आप प्रत्येक कार्य को श्रेणियों में से एक के अंतर्गत रख सकते हैं, और उन मामलों को लेने की अनुशंसा की जाती है जो पहले पैराग्राफ के अंतर्गत हैं।

• चीजें जो आप नहीं करना चाहते हैं लेकिन करना है;
• चीजें जो आप करना चाहते हैं और करना चाहिए;
• चीजें जो आप करना चाहते हैं लेकिन वास्तव में नहीं करना चाहिए।

3. एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान दें

क्रूर हत्याराआपकी उत्पादकता - अनुपस्थिति-दिमाग।
सबसे बड़ी उत्पादकता हत्यारों में से एक व्याकुलता है। बाहरी शोर या बाहरी विचार जो आपको मुख्य से दूर ले जाते हैं अहम मुद्दे, किसी के मुख्य दुश्मन उपयोगी दिन. इसलिए यह जानना बहुत जरूरी है कि आप कहां और किन परिस्थितियों में सबसे अच्छा काम करते हैं।

क्या आपको अपने विचारों को नियंत्रण में रखने के लिए कुछ पृष्ठभूमि शोर की आवश्यकता है? में एक कॉफी शॉप में काम करने का प्रयास करें सुबह का समय, घर पर टीवी चालू करें, लेकिन हो सके तो अगले कमरे में काम करें। यह अगले कार्यालय में घड़ी की टिक टिक या बातचीत में हस्तक्षेप करता है, हेडफ़ोन का उपयोग करें। या शारीरिक हिंसा की धमकी।

उदाहरण के लिए, विभिन्न हैं ऑनलाइन सेवाएं, जहां आप अपनी टू-डू सूची और प्रगति बना और ट्रैक कर सकते हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आप विचलित हो जाते हैं और भूल जाते हैं कि आप कौन हैं और ये सभी लोग कौन हैं, तो यह एप्लिकेशन आपको खुशी से याद दिलाएगा कि आपने कहां से शुरू किया था और आपको कहां खत्म करना चाहिए।

4. ब्रेक लें

जब आप एक ही मुद्दे पर कड़ी मेहनत करते हैं, तो मानसिक थकान अपने आप महसूस होती है और प्रदर्शन गिर जाता है।
1980 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा विकसित एक महान समय प्रबंधन पद्धति है।

पोमोडोरो विधि 25 मिनट की अवधि में कार्यों को तोड़ रही है जिसे "पोमोडोरोस" कहा जाता है, इसके बाद छोटे ब्रेक होते हैं।
प्रत्येक पोमोडोरो में 25 मिनट का काम और 5 मिनट का आराम होता है। लगातार 4 पोमोडोरोस के बाद, 20 मिनट के लिए आराम करें।
"टमाटर" को विभाजित नहीं किया जा सकता है!

25 मिनट के लिए कोई रुकावट नहीं, अन्यथा फिर से शुरू करें। 5 "पोमोडोरोस" से अधिक लंबे कार्य को कई उप-कार्यों में विभाजित करें, और यदि कार्य एक "पोमोडोरो" के लायक भी नहीं है, तो इसे अन्य कार्यों के साथ समूहित करें।

5. प्रभावी समय प्रबंधन

ऐसी कोई बात नहीं है खाली समय. केवल असंरचित समय है। जब आप काम में व्यस्त होते हैं और कब निष्क्रिय होते हैं, यह जानने में आपकी मदद करने के लिए रेस्क्यू टाइम ऐप का उपयोग करें। इस डेटा की सहायता से, आप लाभप्रद रूप से अपने दिन की योजना बनाने में सक्षम होंगे और स्वयं को निर्देशित कर सकेंगे सही दिशा. कार्यक्रम में दो भाग होते हैं, एक जो कंप्यूटर पर आपकी गतिविधि पर नज़र रखता है, और सर्वर जो इस जानकारी को एकत्र करता है, उसका विश्लेषण करता है और आपको एक ग्राफ के रूप में देता है। आप नेत्रहीन देख सकते हैं कि आप किन साइटों पर और कितने समय से लटके हुए हैं। कौन से कार्यक्रम शुरू किए गए, कौन से एल्गोरिदम निष्पादित किए गए।

6. अपने ईमानदार काम के लिए खुद को पुरस्कृत करें

भले ही आपने अपना दिन कैसे भी बिताया हो, अपने बिताए हुए समय को देखें और अपनी उपलब्धियों का जायजा लें। यदि आपकी सफलताएं सर्वश्रेष्ठ छोड़ना चाहती हैं, तो यह शरीर पर सभी बालों को नष्ट करने का कारण नहीं है, बस विश्लेषण करें कि आपने गलत तरीके से कहां मोड़ लिया, एक दिन पहले तैयार की गई योजना से शुरू करें। और भविष्य में इन गलतियों को ध्यान में रखने की कोशिश करें। ठीक है, अगर आपने सब कुछ ठीक से किया है, तो अपने काम के लिए एक छोटे से "प्रोत्साहन" बोनस के लिए बाहर निकलें। साथ ही, प्रीमियम कारक महान पथप्रेरणा और तनाव से राहत।

इस व्यक्ति के साथ आपकी क्या समानता है? आप, उसकी तरह, विकसित होने के लिए दिन के 24 घंटे हैं। जब आप सुबह उठते हैं, तो कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कल कौन थे, आप शुरुआत करते हैं साफ स्लेट. आपको अपने जीवन को पूरी तरह से नियंत्रित और निर्देशित करना सीखना चाहिए। अपना समय खाली करने और इसे अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और तकनीकें दी गई हैं।

अपना समय कैसे खाली करें

निर्धारित करें कि आप अभी कितना समय व्यतीत करते हैं

हम ध्यान भटकाने के युग में रहते हैं। इसलिए हमें इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि हम क्या करते हैं और क्या खर्च करते हैं। खाली घंटे. निर्धारित करें कि आप किस पर सबसे अधिक समय बिताते हैं (ऐसी गतिविधियाँ जो किसी भी तरह से आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी मदद नहीं करेंगी)।

खुद के साथ ईमानदार हो। मूल्यांकन करें कि आप कितनी बार बैठते हैं सोशल नेटवर्क, YouTube या टीवी देखें। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको यह सब तुरंत छोड़ देना चाहिए। आपको बस यह समझना है कि आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं। यह आपको चुनना है कि अपना समय किसमें निवेश करना है।

नींद का अनुकूलन करें और पहले जागें

चुनना सबसे अच्छा समयकब बिस्तर पर जाना है और कब उठना है। अपनी नींद को ऐसे चक्रों में तोड़ने की कोशिश करें जो 90 मिनट तक चले। यह कुछ इस तरह दिखेगा: 1.5 घंटे > 3 घंटे > 4.5 घंटे > 6 घंटे

क्या आपको कभी ग्यारह घंटे की नींद के बाद नींद का अहसास हुआ है? क्योंकि तुम एक चक्र के बीच में उठे हो।

या तीन घंटे की नींद के बाद आप कैसे तरोताजा और ऊर्जा से भरे हुए महसूस करते हैं? फिर से, चक्र।

जल्दी उठने की आदत विकसित करके आप अपने और अपने लक्ष्यों के लिए कई घंटे समर्पित कर सकते हैं। इसे कैसे करें, इसके बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

एक ही समय पर सो जाओ

धीरे-धीरे पहले उठें (यदि आप अब सुबह आठ बजे उठते हैं और छह बजे चाहते हैं, तो 7:50 से शुरू करें, फिर - 7:40 और वांछित परिणाम प्राप्त होने तक उसी भावना में जारी रखें)

सबसे पहले, आप ऊर्जा में गिरावट महसूस कर सकते हैं, लेकिन यह सामान्य है: इस तरह आपका शरीर नए शेड्यूल के लिए अभ्यस्त हो जाता है। ऐसे में कोशिश करें कि 20-30 मिनट की नींद लें।

"मृत समय" का सदुपयोग करें

मृत समय उन गतिविधियों पर बिताया गया समय है जिनमें गंभीर मानसिक प्रयास की आवश्यकता नहीं होती है। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, किराने की खरीदारी या जिम में व्यायाम करना। ऐसे क्षणों में कुछ और उपयोगी करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, ऑडियोबुक, पॉडकास्ट सुनें, डुओलिंगो या मेमरीज़ पर भाषाओं का अभ्यास करें।

समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें

लक्ष्य बनाना

आपको अपने संसाधनों का बुद्धिमानी से प्रबंधन करना चाहिए। यदि आप लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, तो आप अपना समय बर्बाद कर रहे होंगे। इसलिए, अपने संसाधनों को ठीक से आवंटित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपको पता होना चाहिए कि आपका लक्ष्य क्या है।

लक्ष्य कैमरे के लेंस की तरह काम करते हैं। अगर आप लेंस को सही तरीके से निशाना लगाते हैं और फोकस को एडजस्ट करते हैं, तो आपको एक शार्प फोटो मिलेगी। नहीं तो फोटो धुंधली हो जाएगी।

एक साल आगे की योजना बनाने की कोशिश करें; अधिकतम के लिए तीन से पांच मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें महत्वपूर्ण पहलूआपका जीवन (काम, स्वास्थ्य, रिश्ते, व्यक्तिगत विकास, यात्रा)। आपके लक्ष्य विशिष्ट होने चाहिए। आपको बस इतना करना है कि उन्हें एक कागज के टुकड़े पर लिख लें और उनकी ओर बढ़ना शुरू कर दें।

ऐसी गतिविधियाँ खोजें जो न्यूनतम प्रयास के साथ अधिकतम परिणाम लाएँ।

यहां आप परेटो कानून या 20/80 सिद्धांत लागू कर सकते हैं। इस सिद्धांत के अनुसार, 20% प्रयास परिणाम का 80% देते हैं, और शेष 80% प्रयास - परिणाम का केवल 20%।

अपने आप से एक प्रश्न पूछें:

अगर मैं पूरे दिन सूची में एक काम कर सकता हूं, तो कौन सा मुझे सबसे ज्यादा फायदा पहुंचाएगा और मुझे मेरे लक्ष्य के करीब लाएगा?

फिर अपने आप से दूसरा प्रश्न पूछें:

अगर मैं सूची में से एक और कार्य पूरा कर सकता हूं, तो वह क्या होगा?

अंत में, अपने आप से तीसरे कार्य के बारे में पूछें।

सुबह की रस्म बनाएं

एक प्रभावी सुबह की रस्म आपके दिन की शुरुआत करने का एक शानदार तरीका है। यह सबसे अधिक से बना होना चाहिए उपयोगी गतिविधियाँअपने लक्ष्यों तक पहुँचने में आपकी मदद करने के लिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप ब्लॉगिंग शुरू करना चाहते हैं, तो आपको प्रति सप्ताह कम से कम एक लेख लिखना होगा। हर सुबह 30-60 मिनट के लिए कुछ लिखने की कोशिश करें। अपनी सुबह की रस्म को और भी प्रभावी बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

पानी प

आपका शरीर बिना पानी के सिर्फ छह से आठ घंटे जीवित रहा है। उसे ठीक होने का मौका दें।

कुछ अच्छा करो

कुछ ऐसा करें जिस पर आपको गर्व हो, जैसे अपना बिस्तर बनाना।

खेल में जाने के लिए उत्सुकता

दिन की शुरुआत करने का सबसे अच्छा तरीका है रिचार्ज करना।

कार्यों को सौंपना, समाप्त करना या स्वचालित करना

हम आमतौर पर सोचते हैं कि हम सब कुछ खुद कर सकते हैं। अपने सभी कार्यों में से उन कार्यों को खोजें जिनसे कोई लाभ न हो। चुनें कि आप किसे किसी और को सौंप सकते हैं। विचार करें कि क्या आप अपनी सूची से कुछ कार्यों को हटा सकते हैं या उन्हें स्वचालित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Zdravko Cvijetic ने भोजन तैयार करने में प्रतिदिन कम से कम दो घंटे बिताए। उन्होंने इस समय को बचाने का फैसला किया और रेस्तरां से डिलीवरी का ऑर्डर देना शुरू कर दिया। इन दो घंटों को मुक्त करने के बाद, वह अध्ययन कर सकता था उपयोगी कार्यजो उसे भविष्य में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा।

समय को ब्लॉक करें या "कैलेंडर पर खुद के साथ मीटिंग करें"

अपने साथ अकेले समय बिताएं और सुनिश्चित करें कि आप ऐसे क्षणों में परेशान न हों। इस अवसर का उपयोग उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जो आपको अपने भविष्य के लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करेंगे।

काम को पीरियड्स में तोड़ें

यह सुंदर है दिलचस्प सलाह. आप पोमोडोरो विधि का उपयोग कर सकते हैं। इस तकनीक में कार्यों को 25 मिनट की अवधि में विभाजित करना शामिल है, जिसके बाद छोटे ब्रेक होते हैं। यह आपको अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने और बर्नआउट से बचने में मदद करेगा।

स्ट्रीम दर्ज करें

प्रवाह वह समय है जब आप कार्य में पूरी तरह से डूबे होते हैं और एक सौ प्रतिशत केंद्रित होते हैं। यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि आप किस पर काम कर रहे हैं और यह भविष्य में आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगा। युक्ति: में से एक बेहतर तरीकेस्ट्रीम में प्रवेश करें - सही संगीत ढूंढें।

दिन में सोना है जरूरी

बेशक, किसी गंभीर काम को पूरा करने के बाद आपको आराम की जरूरत होगी। ऐसे में ऑफिस में या घर में कोई शांत कोना ढूंढे और आंखें बंद कर लें। आपको सो जाने की जरूरत नहीं है, बस अपने शरीर को आराम करने दें।

अस्थायी बफर से अवगत रहें

अस्थायी बफर हमें किसी भी चीज से बचाता है जो गलत हो सकता है। यदि आपके पास 15:00 बजे अपॉइंटमेंट है, तो 14:45 पर आएँ। शायद ज़रुरत पड़े। अगर आपको किसी प्रोजेक्ट को पहली जुलाई तक चालू करना है, तो उसे 28 जून तक पूरा करें।

अगर योजना के अनुसार चीजें नहीं होती हैं तो चिंता न करें

यदि आप समय प्रबंधन के विशेषज्ञ बन भी जाते हैं, तब भी आप अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करेंगे। आमतौर पर यह आप पर निर्भर नहीं करेगा। अगर किसी को आपसे मिलने में देर हो रही है, तो पहले सांस छोड़ें। इस पल को किताब पढ़ने या पॉडकास्ट सुनने के लिए निकालें।

ट्रैक करें कि आप किस पर समय बिताते हैं

सप्ताह भर में अपनी मुख्य गतिविधियों पर नज़र रखें और फिर उनके महत्व का मूल्यांकन करें। तो आप अक्षमता के कारणों को देख सकते हैं और अगली बार इसे ठीक कर सकते हैं।

अपने परिणामों को रेट करें

सप्ताह में एक बार, अपने वर्तमान परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए तीस मिनट अलग रखें। उत्पादक क्या था? इस पर अधिक ध्यान दें। क्या अप्रभावी था? इसे सौंपें, इसे खत्म करें या इसे स्वचालित करें।

नियमित कार्यों के लिए एक दिन अलग रखें

एक दिन नियमित कार्यों के लिए समर्पित करें, जैसे कि किराने का सामान खरीदना या अपार्टमेंट की सफाई करना।

उन बैठकों को "नहीं" कहें जिनका कोई निश्चित परिणाम नहीं है

पर पिछला काम Zdravko Cvijetic ने बैठकों से पहले अपने सहयोगियों से लगातार पूछा कि उनका परिणाम क्या होगा, और यदि कोई नहीं था, तो वह बस वहाँ नहीं आया या केवल तभी आया जब उसके कार्यों पर चर्चा की गई थी। इस प्रकार, उन्होंने बेकार के मामलों में समय बर्बाद नहीं किया और कुछ और महत्वपूर्ण में लगे रहे।

सुबह की रस्म पूरी होने तक ईमेल करने के लिए "नहीं" कहें

चेक मत करो ईमेलदिन में दो बार से अधिक।

उन चीजों को "नहीं" कहें जो आपके लक्ष्यों से मेल नहीं खाती

"नहीं" कहना सीखना बहुत महत्वपूर्ण है और इस प्रकार आपके जीवन को आसान बनाता है। याद रखें: आप दूसरों को "नहीं" नहीं कह रहे हैं, आप खुद को "हां" कह रहे हैं।

स्वयं को पुरस्कृत करो

आपके जीवन को पहले नियोजित करने की आवश्यकता नहीं है अंतिम मिनट. एक उत्पादक सप्ताह के बाद आराम करें।

एक रात का अनुष्ठान विकसित करें

आपका दिन बहुत ही उत्पादक था। आपके आराम करने का समय आ गया है। दिन के दौरान हुई किसी सुखद या अच्छी बात के बारे में सोचें।

तकनीकी विषहरण

सोने से एक घंटे पहले अपने लैपटॉप, फोन और अन्य उपकरणों को बंद कर दें। इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों. अपने प्रियजन से बात करें, किताब पढ़ें, या तैयारी करें कलअपने कार्यों के बारे में सोचें कि आप क्या पहनेंगे और आप दोपहर का भोजन कहाँ करेंगे।

निष्कर्ष

इन आदतों को विकसित करने में आपको कुछ साल लग सकते हैं, लेकिन मेरा विश्वास करो, परिणाम आश्चर्यजनक होंगे। आपको यह समझना चाहिए कि आप बिताए गए समय को वापस नहीं करेंगे, इसलिए हर दिन को यथासंभव उत्पादक रूप से जिएं। बेशक, आप इन सभी युक्तियों का पूरी तरह से पालन नहीं कर पाएंगे, और आपको ऐसा करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

छोटी-छोटी चीजों के बारे में सोचें जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं। आप तय करते हैं कि कब जागना है, कब अपनी सूची से पहले, दूसरे आइटम को पूरा करना है। जब आप ये छोटे-छोटे काम करते हैं, तो बाकी सब कुछ मायने नहीं रखता, अन्य समस्याएं अब आपके नियंत्रण में नहीं रहतीं और आपको उनके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

इन तकनीकों को व्यवहार में लाने का प्रयास करें और आप देखेंगे कि आप और भी बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं।