प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में विभिन्न कार्य होते हैं जो महत्व की डिग्री में भिन्न होते हैं, कुछ को तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, और कुछ थोड़ी देर बाद किया जा सकता है, दिया हुनरकला की तरह, और इसे पूरी तरह से महारत हासिल करने के लिए, बड़ी संख्या में पुस्तकों को रटना आवश्यक नहीं है, प्राथमिकताएं निर्धारित करने की विधि को जानना पर्याप्त है। अगर हम विचार करें शाब्दिक अनुवाद, तो प्राथमिकता शब्द का अर्थ "पहले" है। दूसरे शब्दों में, यह एक सर्वोच्च प्राथमिकता वाली क्रिया या कार्य है। अक्सर, ऐसी कई क्रियाएं एक साथ होती हैं और सभी को समाधान की आवश्यकता होती है, ऐसी स्थिति में कई खो जाते हैं और सही ढंग से प्राथमिकता नहीं दे पाते हैं। केवल एक अच्छी तरह से स्थापित तकनीक ही इस मामले में मदद कर सकती है।

प्राथमिकता के तरीके

पहले आपको कार्यों को उनके महत्व के स्तर के अनुसार सही ढंग से वितरित करने की आवश्यकता है। यही वह जगह है जहां ज्यादातर लोगों को परेशानी होती है। हालांकि, सभी कार्य वास्तव में इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं। प्राथमिकता देने के सबसे प्रभावी 4 तरीके इसे निर्धारित करने में मदद करेंगे:

1. आइजनहावर सिद्धांत।प्राथमिक और माध्यमिक कार्यों की परिभाषा में अक्सर उपयोग किया जाता है। बेहतर ढंग से प्राथमिकता देने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने के लिए, अपने लिए एक प्रश्नावली बनाएं, इसकी मदद से आप तात्कालिकता और महत्व की अवधारणाओं को अलग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

आप लंबे समय से उस लक्ष्य पर काम करना शुरू करना चाहते हैं जो पिछले साल निर्धारित किया गया था। हालाँकि, इस कार्य को पूरा करने का कोई तरीका नहीं है। क्या यह अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण है?
सही उत्तर: महत्वपूर्ण

आपके ईमेल पर कुछ नए पत्र आए हैं। क्या उन्हें अभी पढ़ना अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण है?
सही उत्तर: तत्काल

आपने हर 6 महीने में अपने डॉक्टर से मिलने का फैसला किया है। छह महीने बीत चुके हैं, लेकिन आप अभी भी रिसेप्शन में नहीं गए हैं। क्या यह आज जरूरी या महत्वपूर्ण है?
सही उत्तर: महत्वपूर्ण

यह प्राथमिकता पद्धति 2 . के संयोजन पर आधारित है विकल्प, जो हमें भविष्य के सभी कार्यों को वर्गीकृत करने की अनुमति देगा।

2. सी चतुर्थांश।कोवे। यह विधि यह समझने में मदद करती है कि काम को ठीक से कैसे प्राथमिकता दी जाए। सभी उपलब्ध कार्यों को सशर्त रूप से 4 भागों में विभाजित किया जा सकता है:

1. तत्काल और महत्वपूर्ण
2. अत्यावश्यक नहीं बल्कि महत्वपूर्ण
3. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
4. जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं

एस. कोवे के अनुसार, सबसे पहले सफल व्यक्तिवर्ग संख्या 2 पर ध्यान दें, जिससे शेष कार्यों के लिए समय की बचत होती है। फिर भी, प्रत्येक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से तय करता है कि कौन सी क्रियाएं अधिक महत्वपूर्ण हैं - नंबर 1 और नंबर 2 के वर्ग से।

3. एबीसी विधि को 3 श्रेणियों में बांटा गया है

ए बहुत महत्वपूर्ण है
बी महत्वपूर्ण है
बी - निपटान (सुखद)।
इसके अलावा, कार्यों को उपश्रेणियों A1, A2, B1, B2, C1, आदि के पदानुक्रम में विभाजित किया गया है।

4. बहुत प्रभावी नहीं, हालांकि एक काफी लोकप्रिय प्राथमिकता तकनीक "लक्ष्य सिद्धांत" पर आधारित है, अर्थात्, एक व्यक्ति को उन कार्यों को करने के लिए लिया जाता है जो पहले आए थे। शायद इस तरह, किसी को वास्तव में लाभ होता है, लेकिन वह कार्यों को महत्वहीन और महत्वपूर्ण कार्यों में विभाजित नहीं कर सकता है।

प्राथमिकता विधिन केवल समय बचाता है, बल्कि आपको सभी नियोजित कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है, जो बदले में चीजों को क्रम में रखता है और उनके कार्यान्वयन में सफलता प्राप्त करने में मदद करता है।

अपने आप से पूछें, आप वास्तव में जीवन में क्या चाहते हैं? आप अपनी इच्छाओं को एक कागज के टुकड़े पर भी लिख सकते हैं, फिर उनका विश्लेषण कर सकते हैं। इच्छाएं अलग हो सकती हैं, लेकिन एक चीज उन्हें एकजुट करती है - अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के बाद, आप वास्तव में खुश महसूस करेंगे।

खुशी है कि मुख्य लक्ष्यकोई भी व्यक्ति - भले ही उसे स्वयं इस रिपोर्ट का एहसास न हो। इसलिए, जीवन में प्राथमिकता को अनिवार्य रूप से इस क्षण को ध्यान में रखना चाहिए। यदि आप अभी जो कर रहे हैं वह आपको खुशी के करीब नहीं ला रहा है, तो आपके जीवन में कुछ बदलने की जरूरत है।

उल्लिखित बिंदु बहुत महत्वपूर्ण है। खुशी की राह कठिन है और ज्यादा समय नहीं है। इसलिए हर कदम अपने लक्ष्य की ओर ले जाना चाहिए। वह सब कुछ जो आपको चुने हुए रास्ते से दूर ले जाता है, आपको लक्ष्य से दूर ले जाता है, उसे त्याग देना चाहिए। या कम से कम पृष्ठभूमि में चला गया।

अन्य लोगों के हित

कई लोगों के लिए, उनके जीवन में सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता प्रियजनों की खुशी, स्वास्थ्य और भलाई है। कम से कम, बहुत से लोग कहेंगे कि उनके पास सब कुछ वैसा ही है जैसा वह है। हालाँकि, यह एक गलती है। हां, लोगों को अपने माता-पिता, भाई-बहनों, बच्चों का ख्याल रखना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें उनके लिए अपनी जान देने के लिए तैयार रहना चाहिए। साथ ही, आपको यह समझने की जरूरत है कि आपके सबसे करीबी लोग भी आपको अपने सपने से वंचित करने का कोई अधिकार नहीं रखते हैं - चाहे वह कुछ भी हो।

एक व्यक्ति दूसरों के लिए जी सकता है - अगर यह उसका तरीका है, उसकी पसंद है। अगर यह उसे खुश करता है। लेकिन अगर, कर्तव्य, जिम्मेदारी की भावना के कारण, कोई व्यक्ति अपने सपने से खुद को वंचित करता है, तो यह पहले से ही गलत है। लोग इस दुनिया में खुश रहने के लिए आते हैं। अपने आप को सुख से वंचित करने का अर्थ है व्यर्थ जीवन जीना।

इसलिए अपने करीबी लोगों सहित किसी को भी अपने साथ छेड़छाड़ न करने दें। आपके अपने लक्ष्य हैं, आपका मार्ग है। अपनों की मदद करें, उनका ख्याल रखें। लेकिन उन्हें आपको अपने सपनों से वंचित न करने दें।

प्राथमिकता

कुछ लोगों की प्राथमिकता सूची में कई आइटम होते हैं। यह गलत है - आप विशालता को गले नहीं लगा सकते। यदि आपने ऐसी सूची बनाई है, तो शीर्ष तीन वस्तुओं को छोड़कर सभी को काट दें। कौन सी चीजें छोड़नी हैं यह आप पर निर्भर है। लेकिन तीन से अधिक नहीं होना चाहिए। इन तीन प्राथमिकता वाले लक्ष्यों पर आप अपना सारा ध्यान केंद्रित करते हैं।

केवल तीन अंक और अधिक क्यों नहीं? क्योंकि ये वास्तविकताएं हैं - एक व्यक्ति एक ही समय में तीन से अधिक कार्यों पर प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता है। यदि उनमें से अधिक हैं, तो कार्य कुशलता में तेजी से गिरावट आती है, परिणामस्वरूप, कहीं भी हासिल करना संभव नहीं है अच्छा परिणाम. तो कुछ बलिदान करना होगा। मुख्य चीज़ के लिए ज़रूरत से ज़्यादा त्यागना सीखें।

प्राथमिकताओं में बदलाव

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्राथमिकताएं समय के साथ बदल सकती हैं। यह सामान्य है - एक व्यक्ति बड़ा हो रहा है, उसके मूल्य बदल रहे हैं। साथ ही, प्राथमिकताओं में परिवर्तन, यदि ऐसा होता है, तो प्रकृति में विकासवादी होना चाहिए, जो कि के अनुरूप हो आध्यात्मिक विकासव्यक्ति। और यह बहुत बुरा है जब कोई व्यक्ति जीवन में बस भागता है, यह नहीं जानता कि वह वास्तव में क्या चाहता है। इस मामले में, आपको बहुत शुरुआत में वापस जाना होगा और खुद से पूछना होगा: मुझे खुश रहने के लिए क्या चाहिए?

खुशी को कभी मत भूलना। आप एक बहुत बड़ा भाग्य प्राप्त कर सकते हैं, और साथ ही साथ एक बेहद दुखी व्यक्ति भी हो सकते हैं। पैसा अवसर प्रदान करता है, लेकिन खुशी की जगह नहीं ले सकता। इसलिए, उन्हें एक उपकरण के रूप में मानें, इससे ज्यादा कुछ नहीं। प्रतिष्ठा, करियर, फैशन का पीछा न करें - अपना रास्ता खुद देखें। जो आपको उत्साहित कर देगा ताकत से भरपूरऔर ऊर्जा। यदि आप हर नए दिन से मिलकर खुश हैं, यदि आप लक्ष्य को स्पष्ट रूप से देखते हैं और उसकी ओर बढ़ते हैं, चाहे कुछ भी हो, तो आपने अपनी प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित किया है और आप सही रास्ते पर हैं।

ऐलेना वेत्शेटिन

टेबल कब स्थिर है? या प्राथमिकता कैसे दें?

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में चार मुख्य घटक होते हैं, जो उनके इष्टतम स्थितिएक व्यक्ति को खुश करो। ये जीवन की प्राथमिकताएं हैं। जीवन में सही ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता एक प्रतिभा की तरह है। यह एक व्यक्ति को सद्भाव महसूस करने की अनुमति देता है। जीवन प्राथमिकताएंतालिका के पैरों से तुलना की जा सकती है। चार बराबर पैरों पर, मेज सबसे स्थिर है।

प्रथमऔर शायद सबसे महत्वपूर्ण घटक है भौतिक अवस्था , जो स्वास्थ्य, बाहरी आकर्षण, जीवन शक्ति पर आधारित है। तीनों घटक आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। खराब स्वास्थ्य, कम आकर्षण, कमी महत्वपूर्ण ऊर्जाअन्य घटकों को लागू करने की क्षमता को सीमित करें सुखी जीवन. लेकिन शरीर की शारीरिक स्थिति को पहले स्थान पर रखने का यही एकमात्र कारण नहीं है। पैदा हो रहा है, यार प्रमुख रूप सेहोशपूर्वक अपने शरीर को नियंत्रित करना सीखता है (हाथों और पैरों के साथ समन्वित कार्य, उसका सिर पकड़ना, बैठना, रेंगना, चलना)। शरीर के साथ काम करना हमेशा सबसे अधिक समझ में आता है (क्रिया के संबंध की स्पष्टता परिणाम है)। एक व्यक्ति जो अपने शरीर के साथ काम करना नहीं जानता, वह नहीं जानता कि खुद को कैसे संभालना है! शरीर के प्रति लापरवाह रवैये से आतंरिक लोभ, आलस्य और अव्यवस्था बढ़ती है !

एक नियम के रूप में, प्रकृति हमें आगे बढ़ाती है, हमें कम उम्र में अच्छी शारीरिक स्थिति प्रदान करती है। यदि किसी व्यक्ति की प्राथमिकताओं में शरीर को आकार में रखने के लिए उचित कार्य शामिल नहीं है, और वह इसे केवल एक संसाधन के रूप में मानता है, तो समय के साथ स्रोत सूखना शुरू हो जाता है। किसी समस्या के पहले लक्षण अभाव में प्रकट होते हैं, जब यह प्रकट होता है, उदासीनता, कार्य करने की अनिच्छा। अपनी प्रतिभा को पूरी तरह से महसूस करने की संभावना कम हो जाती है।

आत्म-साक्षात्कार- यह " दूसराटेबल का पैर"। जब कोई व्यक्ति अपनी क्षमताओं और प्रतिभा का एहसास करता है, तो वह खुश होता है। अवास्तविक क्षमता एक व्यक्ति को क्रोधित, ईर्ष्यालु, आत्म-दयालु और दूसरों की आलोचना करने वाला बनाती है! आत्म-साक्षात्कार सीधे प्रभावित करता है कि कोई व्यक्ति कितना आत्मनिर्भर महसूस करता है। आत्मनिर्भर हमेशा यह मानता है कि सारा संसार उसका ऋणी है। आत्मनिर्भर व्यक्तिदुनिया और अन्य लोगों के साथ साझेदारी बनाता है।

रिश्ते तीसरे घटक हैंसुखी जीवन (तालिका का तीसरा चरण)।
किसी व्यक्ति द्वारा बनाए गए रिश्ते उसके सामंजस्य या असंगति पर निर्भर करते हैं आंतरिक संसार, इसका आंतरिक संगठन।

आत्मनिर्भर व्यक्ति जो हो रहा है उस पर प्रतिक्रिया नहीं करता (क्रोधित नहीं होता, क्रोधित नहीं होता), बल्कि बदलती परिस्थितियों के अनुसार कार्य करता है। यह महसूस करते हुए कि हम में से प्रत्येक का मार्गदर्शन होता है लोभहम दूसरों के कार्यों को समझते हैं और स्वीकार करते हैं। यह दूसरों के प्रति क्रोध का अनुभव नहीं करने में मदद करता है, लेकिन स्वयं के प्रति दया करता है कि दुनिया अनुचित है।

चौथा घटक(तालिका का चौथा चरण) है वित्तीय स्वतंत्रता. क्योंकि सबसे पहले, आधुनिक दुनियापैसा सबसे अधिक तरल वस्तु है जो आपको हर किसी की जरूरतों को पूरा करने की अनुमति देता है जिसके लिए उनके पास अपनी प्रतिभा नहीं है। दूसरे, वित्तीय स्वतंत्रता कुछ और करने का लक्ष्य रखने का अवसर है।

तो, सशर्त तालिका के चार पैर - शारीरिक स्थिति, रिश्ते, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता.

क्या टेबल को पांचवें पैर की जरूरत है? मेरी राय में, नहीं।

क्या होगा अगर चार पैरों में से एक टूट जाए? मेज खड़ी हो जाएगी। मेज दो पैरों पर खड़ी हो सकती है, लेकिन यह बहुत अस्थिर होगी! एक पैर पर टेबल हैं। और जीवन में ऐसे मामले भी आते हैं जब कोई व्यक्ति केवल एक या दो दिशाओं में विकसित होता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति अधिकांशअपने जीवन का निर्माण किया सफल व्यापार. उन्होंने अपनी प्रतिभा का एहसास किया, हासिल किया वित्तीय स्वतंत्रता, लेकिन एक परिवार नहीं बनाया, कोई दोस्त नहीं (रिश्ते), शारीरिक स्थिति भी वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देती है। या एक और उदाहरण, महिला ने चुना पारिवारिक संबंधएकमात्र दिशा के रूप में खुद का विकास. मेज का एकमात्र पैर विकसित और मजबूत होता गया, खुशी का केंद्र और स्रोत बन गया। साल बीत गए, बच्चे बड़े हो गए, पति ने छोड़ दिया ...

सभी प्रकार की तालिकाओं के साथ, सबसे स्थिर वे हैं जो चार पैरों पर रखी जाती हैं।

क्यों, ऊपर वर्णित मूल्यों के सभी प्रमाणों के साथ, अधिकांश लोग स्वयं से और अपने स्वयं के जीवन परिणामों से असंतुष्ट हैं? एक साधारण परीक्षण है। जो लोग कागज और कलम या पेंसिल लेने में बहुत आलसी नहीं हैं, वे अपने लिए बहुत ही रोचक निष्कर्ष निकालने में सक्षम होंगे।

1. अपने मूल्यों (जीवन के क्षेत्रों) के 4-5 कॉलम में लिखें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। आप अपने स्वयं के शब्दों की पेशकश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यवसाय, प्रियजन, मित्र, परिवार, पैसा, आदि।
2. प्रत्येक दिशा में एक स्थान निर्दिष्ट करें महत्व सेआपके लिए अवरोही क्रम में।
3. अब ईमानदारी से एक स्थान अवरोही क्रम में निर्दिष्ट करें समय तक, जिसे आप प्रत्येक दिशा पर खर्च करते हैं।
4. आइए परीक्षण को कठिन बनाते हैं! ऐसा करने के लिए, नीचे अपनी प्राथमिकताओं के कॉलम में एक और पंक्ति "अन्य" जोड़ें।
5. और अब आप प्रत्येक दिशा पर खर्च किए गए प्रतिशत के रूप में अपना लगभग कितना समय वितरित करें।

मान (प्राथमिकताएं) बिताया गया समय,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____अन्य ______ ___________________

वस्तुनिष्ठ होने का प्रयास करें। यदि आपने अपनी प्राथमिकताओं में से एक के रूप में "पैसा" लिखा है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप एक बड़ी राशि मानते हैं। उसी समय, आप कई गुना कम कमाते हैं, और वास्तव में स्थिति को बदलने के लिए कुछ नहीं करते हैं (आपने अपना व्यवसाय समानांतर में नहीं खोला है, आप नियमित रूप से उन कंपनियों को अपना रिज्यूमे नहीं भेजते हैं जहां आपको भुगतान किया जाएगा, वह राशि जो आपने अपनी प्राथमिकताओं के बारे में सोचा)। इसका मतलब है कि आप परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करते हैं, आप 0% डाल सकते हैं। अगर आपकी प्राथमिकताएं परिवार हैं, तो सोचें कि आप अपने जीवन साथी, बच्चों, माता-पिता को कितना समय देते हैं। इसमें वह समय शामिल नहीं है जब आप टीवी के सामने लेटे हों, इंटरनेट पर बिताएं, भले ही इस समय आपका घर आपके चारों ओर चक्कर लगा रहा हो!

6. देखें कि आपको क्या मिला है।

यदि आपके लिए मूल्य और बिताया गया समय अलग है, तो आपको वांछित परिणामों की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए।

मुझे उम्मीद है कि परीक्षण ने आपको यह समझने में मदद की कि क्यों उम्मीदें और वास्तविकता मेल नहीं खाती। यदि आपने विकास के लिए आशाजनक क्षेत्र देखे हैं, तो यह परिणाम बनाने और कार्य शुरू करने का समय है!

मुझे लगता है, आपकी अपनी प्राथमिकताएं चाहे जो भी हों, वे उन दिशाओं में फिट होती हैं जो ऊपर बताई गई हैं पदार्थ(शारीरिक स्थिति, संबंध, आत्म-साक्षात्कार, वित्तीय स्वतंत्रता)।

यदि आप जानबूझकर अपनी प्राथमिकताओं से कुछ दिशा चूक जाते हैं, तो याद रखें कि टेबल अलग हैं, लेकिन चार पैरों वाली एक टेबल सबसे स्थिर है!

व्लाद, मुझे आपकी स्थिति से सहानुभूति है। जहाँ तक मैं समझता हूँ आपके पास एक है बड़ी परियोजनादो माह के भीतर प्रस्तुत करना होगा। नहीं सहीसमझदारीनौकरी बदलें, क्योंकि समय सीमा समाप्त होने में थोड़ा ही समय बचा है। तो अब मैं प्राथमिकता देने के 11 तरीकों के बारे में बात करूंगा जो आपको सबसे दर्दनाक जगह पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा, यानी आपके प्रोजेक्ट पर।

विफलता के कारण - गलत प्राथमिकताएं

बहुत से लोग अक्सर काम पर दिखाई देते हैं। अतिरिक्त काम, फोन कॉल, अनिर्धारित बैठकें, आदि। हम सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, लेकिन यह काम नहीं करता है, और फिर हम परेशान हो जाते हैं कि हमारे पास भेजने का समय नहीं है प्रस्ताव मुख्य ग्राहकया एक महत्वपूर्ण फोन कॉल करें।

हम महत्वपूर्ण चीजों से क्यों चूक गए, लेकिन मामूली चीजों को करने में कामयाब रहे? किसी का ध्यान भटकाना मानव स्वभाव हैउन चीजों को करने के लिए जो बिल्कुल भी मायने नहीं रखतीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई महत्वहीन मामलों की आवश्यकता नहीं होती है बड़ी ताकतें. और हम कम से कम प्रतिरोध के रास्ते पर चलने की कोशिश करते हैं, यानी हम उन चीजों को लेते हैं जो करना आसान है, न कि जो वास्तव में महत्वपूर्ण है। लेकिन देर-सबेर आपको उन कार्यों को शुरू करना होगा जो मुश्किल लग रहे थे, बस समय पर नहीं और सफलता की संभावना तेजी से गिरती है।

विफलता के कारणों में से एक है - गलत तरीके से रखी गई प्राथमिकताएं। नीचे वर्णित विधियाँ आपको महत्वपूर्ण को अत्यावश्यक से, मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में मदद करेंगी। चीजें जो छोटे परिणामों से स्थायी प्रभाव लाती हैं। सही ढंग से प्राथमिकता कैसे दें?

1. सबसे महत्वपूर्ण चीजों से शुरू करें

कम में ले जाएँ महत्वपूर्ण मामले, केवल तभी जब अधिक अर्थपूर्ण बनाए जाते हैं। किसी कार्य के महत्व का आकलन कैसे करें? ऐसा करने के लिए, आपको उन परिणामों का आकलन करने की आवश्यकता है जो विभिन्न कार्यों को पूरा करने में विफल होने पर आपकी प्रतीक्षा करेंगे। बस अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "यदि ऐसा नहीं किया गया तो परिणाम क्या होंगे?" कैसे बदतर परिणामकार्य जितना महत्वपूर्ण होगा और उसकी प्राथमिकता उतनी ही अधिक होगी। महत्वहीन मामलों में, उन्हें न करने के परिणाम न्यूनतम होते हैं।

उदाहरण के लिए, नियमित बीमारी की रोकथाम अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसके बिना हो सकता है गंभीर समस्याएंभलाई के साथ, जो आपके पूरे जीवन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। इसलिए रोग की रोकथाम है उच्च प्राथमिकताऔर इस मामले में पहले में से एक के रूप में आगे बढ़ें।

और अब कल्पना कीजिए कि वे आपके जीवन को कैसे प्रभावित करते हैं: कंप्यूटर गेम, इंटरनेट सर्फिंग, शराब, आदि?यदि आपके भविष्य पर उनका प्रभाव छोटा है तो प्राथमिकता उचित होगी, यदि आप उन्हें मना करते हैं तो कुछ भी बुरा नहीं होगा, बल्कि इसके विपरीत आपको अतिरिक्त समय मिलेगा जो लाभ के साथ व्यतीत किया जा सकता है।

इसलिए, हम सामाजिक में जाते हैं नेटवर्क या किसी रेस्टोरेंट में तभी जाएं जब ज्यादा जरूरी काम हो जाएं।

2. अपने दिन की शुरुआत प्लानिंग से करें

आरंभ करने से पहले, अपने आप से ये प्रश्न पूछें: आज आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्य कौन से करने हैं? कौन से मामले गौण हैं और मुख्य के पूरा होने के बाद ही शुरू किए जा सकते हैं? यदि आपके पास प्रतिदिन 4 से अधिक कार्य हैं, तो उन्हें एक कागज के टुकड़े पर लिखें क्योंकि हमारा मस्तिष्क प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता है और 7+-2 से अधिक कार्य होने पर दिमाग में प्राथमिकता देता है। याद रखें कि एक नियमित शहर को 7-अंकीय याद करने में आपको कितना समय लगता है? कितना समय लिखना है? इसलिए, अपने दिमाग के बजाय कागज पर योजना बनाना कहीं अधिक कुशल है।

3. छोटी-छोटी बातों को ना कहें

माध्यमिक कार्य अपूर्ण रूप से किए जा सकते हैं या सामान्य तौर पर, उन्हें छोड़ दिया जा सकता है। जब पर्याप्त समय नहीं होता है, तो मुख्य काम को अच्छी तरह से करने से बेहतर है कि आप सब कुछ करने की कोशिश करें।

पर्याप्त समय हो तो सब कुछ करें - सबसे सर्वोत्तम परिणाम, यह निर्विवाद है। लेकिन सीमित समय की स्थितियों में, आप सूची के अंत से सबसे महत्वहीन चीजें भी शुरू नहीं कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से नहीं कर सकते हैं। यह शतरंज की तरह है - जीत के लिए एक टुकड़े का बलिदान। व्यापार में भी, मुख्य के साथ काम करने के लिए माध्यमिक का त्याग करना सीखें।

व्यवहार में, योजनाबद्ध सब कुछ छोड़ना मुश्किल हो सकता है और आप आराम, अपनी बीमारी की रोकथाम आदि के लिए समय का त्याग करना शुरू कर देते हैं। सामान्य तौर पर, आप महत्वपूर्ण चीजों के बजाय जरूरी चीजें करते हैं। इस आदत को मिटाने के लिए हर दिन सुबह दिन के लिए एक टू-डू लिस्ट लिखें और प्रत्येक आइटम के आगे 0 से 10 तक प्राथमिकता दें। दिन के लिए इस सूची में सबसे कम प्राथमिकता वाली आखिरी चीज - न करें इसे करें, क्योंकि यह आपके लिए सबसे कम महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, आप माध्यमिक कार्यों को ना कहना सीखेंगे, जिस पर बहुत कम निर्भर करता है, और आप बहुत अधिक स्वतंत्र महसूस करेंगे।

4. इसे तब तक न करें जब तक आप इसे लिख न लें

प्रत्येक नए कार्य को पहले लिखें और उसके बाद ही तय करें कि कब शुरू करना है। जब कोई नया मामला सामने आता है, तो वह वास्तव में जितना है उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण लगता है।और सभी इसी कारण से कि हमारा दिमाग 7+-2 से अधिक कार्यों के साथ मानसिक रूप से काम नहीं कर सकता है। इसलिए, बाकी को बस भुला दिया जाता है और कई कार्यों के महत्व की डिग्री की तुलना करने के लिए यह अच्छी तरह से काम नहीं करता है। साथ ही, महत्व का प्रभाव उन भावनाओं को बढ़ा सकता है जो अनिवार्य रूप से हर नई चीज़ के साथ प्रकट होती हैं। जब आप लिखते हैं नया कार्य, तो आस-पड़ोस में आप अधिक महत्वपूर्ण मामलों को खोजने में सक्षम होंगे और तुलना करके आप इस पर काम करने में लगने वाले समय का बेहतर अनुमान लगाने में सक्षम होंगे।

अक्सर ऐसा होता है कि आप किसी चीज़ में व्यस्त हैं और वे आपको कॉल करते हैं और आपसे ईमेल का जवाब देने, जानकारी खोजने आदि के लिए कहते हैं। अक्सर ऐसे अनुरोध किसी भी मानवीय संचार में मौजूद भावनात्मक घटक के कारण वास्तव में अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लगते हैं। .

तुरंत पूछना शुरू न करना सीखें, ताकि भावनाएं महत्वपूर्ण से माध्यमिक तक विचलित न हों। कहें कि आप अभी बहुत व्यस्त हैं, लेकिन आप कुछ घंटों में मुक्त हो जाएंगे और आप इस अनुरोध में मदद कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अभी व्यस्त नहीं हैं, तो कहें कि आप कुछ मिनटों में वापस कॉल करेंगे, यह समय यह आकलन करने के लिए पर्याप्त हो सकता है कि आपके शेड्यूल को बाधित न करने के लिए मदद करने के लिए कौन सा समय सबसे अच्छा है।

ऐसे समय होते हैं जब तुरंत उत्तर देना वांछनीय होता है, फिर कहें: "मैं अभी अपनी डायरी देखूंगा और देखूंगा कि क्या मैं अभी मदद कर सकता हूं।" किसी भी मामले में, यह बेहतर होगा, क्योंकि आपके पास पहले से नियोजित लोगों के साथ मामले के महत्व की डिग्री की तुलना करने और अधिक सूचित निर्णय लेने का अवसर है।

कई मामलों में, आप फोन का जवाब भी नहीं दे सकते हैं। और जब आप फ्री हों तब आप कॉल बैक कर सकते हैं।.

5. जरूरी को जरूरी से अलग करें

अत्यावश्यक कार्य हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होते हैं. जैसे महत्वपूर्ण कार्य जरूरी नहीं हो सकते हैं। से शुरू करने की आवश्यकता है महत्वपूर्ण कार्यऔर उसके बाद ही तत्काल पर आगे बढ़ें। महत्वपूर्ण कार्य अक्सर रणनीतिक होते हैं और बड़ी तात्कालिकता की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखें, छोड़ दें बुरी आदतें, वजन कम करना। आदि।

तत्काल चीजें जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, एक नियम के रूप में, इसके परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं बाहरी ताक़तें, यह एक फोन कॉल, सहकर्मियों से अनुरोध आदि हो सकता है। अक्सर, जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, इसलिए यदि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण करने का समय नहीं है तो आपको उन्हें शुरू नहीं करना चाहिए।

6. ना कहना सीखें

चीजें सरल हैं - क्योंकि वे स्वयं आपको भावनाओं का कारण नहीं बनती हैं। और जब कोई आपसे मदद मांगता है, तो आप भावनाओं का अनुभव करते हैं, दया, यह सब आपकी योजनाओं को नीचे ला सकता है और महत्वपूर्ण के बजाय, आप तत्काल करना शुरू कर देंगे, जो कि बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है।

ऐसे हालात होते हैं जब आप अपनी मदद से नुकसान कर सकते हैं, इसे डिससर्विस करना कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक नशा करने वाला व्यक्ति नई खुराक के लिए पैसे मांगता है, जिससे वह मर सकता है। या आपको अवैध मामलों में भाग लेने के लिए कहा जाता है। ऐसे मामलों में, आपको सीखना होगा कि कैसे ना कहना है। उदाहरण के लिए:

- "मैं अभी नहीं कर सकता।"
- "क्यों?"
"व्यक्तिगत कारण, मैं नहीं कह सकता।"
- "शायद आप दोस्ती से मदद कर सकते हैं?"
- "ओह कृपया"।
- "-/- हम वही बात दोहराते हैं।"

इस संवाद को दिल से सीखें या अपना खुद का बनाएं और फिर आप धीरे से नहीं कह सकते, जो आप देखते हैं, महत्वपूर्ण है।

ध्यान दें जब आपके पास नहीं है अच्छे कारणया आप महसूस करते हैं कि यदि आप कहते हैं तो आप दूसरे व्यक्ति को ठेस पहुंचा सकते हैं सही कारणफिर कहें: "आप व्यक्तिगत कारणों से नहीं कर सकते।" एक व्यक्तिगत कारण भी व्यक्तिगत होता है, कि इसे हमेशा नहीं कहा जाना चाहिए और यह सिर्फ "नहीं" शब्द या एक कारण से कहीं अधिक समझ के साथ मिलेगा जो वार्ताकार को इतना अच्छा नहीं लग सकता है।

7. प्रभावित न हों

ऐसा होता है कि सहकर्मियों के अनुरोध या व्यक्तिगत अनुरोध महत्वहीन हैं और आपको अधिक महत्वपूर्ण मामलों से विचलित कर सकते हैं। इस मामले में मना कर दें। लेकिन इसे सावधानी से करें और केवल उन मामलों में जहां आप बाद में मदद कर सकते हैं या उच्च प्राथमिकता है जिसके लिए आप अधिक सहायता दे रहे हैं।

दूसरों की मदद करने से पूरी तरह इनकार करना क्यों असंभव है?और सारा समय सिर्फ खुद पर खर्च करने के लिए? तथ्य यह है कि मदद करने से हमारा मनोबल बढ़ता है, हम दयालु बनते हैं। और आसपास के लोग सभ्य लोगों के साथ सहयोग करते हैं और अभिमानी और अभिमानी से बचते हैं। अर्थात किसी भी व्यवसाय में सफलता मनोबल पर निर्भर करती है.

अगर आप किसी और की बेहतर मदद करते हैं तो आप मदद को मना कर सकते हैं!

8. "ए", "बी", "सी", "डी" कार्य

उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें करने की आवश्यकता है और प्रत्येक कार्य के आगे एक अक्षर लिखें। प्रत्येक अक्षर एक प्राथमिकता है। "ए" उच्चतम है, "डी" सबसे कम है।

पत्र ए"।सबसे महत्वपूर्ण चीजें जिन पर आपका भविष्य काफी हद तक निर्भर करता है। सभी महत्वपूर्ण मामलों को अत्यावश्यक और गैर-जरूरी में विभाजित किया गया है। तत्काल वाले को "एसी" के साथ चिह्नित किया जाता है, और गैर-जरूरी वाले को केवल "ए" कहा जाता है। सबसे पहले, सभी महत्वपूर्ण और एक ही समय में जरूरी "ए" कार्यों को करें, और उसके बाद ही महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए" पर आगे बढ़ें।

महत्वपूर्ण और जरूरी, यानी, "एसी" का अर्थ है: तीव्र दर्द के दौरान डॉक्टर के पास जाना, एक कार्य परियोजना सौंपना, जिसकी समय सीमा आज है, आदि। यदि ऐसे कई मामले हैं, तो निष्पादन की प्राथमिकता निर्धारित करें, के लिए उदाहरण, "एसी 1", "एसी 2", "एसी 3", ... कार्य पूरा नहीं करने के परिणाम जितने बुरे होंगे, प्राथमिकता उतनी ही महत्वपूर्ण और उच्च होगी।

महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी में शामिल हैं: काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखना, करों का भुगतान करना आदि। जब कई मामले होते हैं, तो हम उनकी प्राथमिकता पर भी ध्यान देते हैं: "ए 1", "ए 2", "ए 3", ...

सूची "ए" का क्रम इस प्रकार होगा: सबसे पहले, हम तत्काल और महत्वपूर्ण "एसी 1", "एसी 2", "एसी 3" बनाते हैं, और उनके पूरा होने के बाद ही हम महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए 1" पर आगे बढ़ते हैं। , "ए2", "ए3", ...

अत्यावश्यक और महत्वहीन कार्य, जिनकी विफलता से थोड़ा बदल जाएगा, इस सूची से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, केवीएन देखें या रात के खाने के लिए मसाला खरीदें।

यदि किसी कार्य के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, अंग्रेजी सीखने के लिए, तो उसे करने के लिए सहमत हों कुछ समयहर दिन, उदाहरण के लिए, 30-60 मिनट। और उस दिन पूरा होने पर विचार करें जिस दिन आप इसे निर्धारित समय देते हैं, फिर जारी रखें, लेकिन केवल अगले दिन।

अक्षर बी"।बहुत महत्वपूर्ण कार्य नहीं जो करना वांछनीय है, लेकिन चरम मामलों में, आप मना कर सकते हैं। यदि आप ऐसे मामलों को शुरू नहीं करते हैं, तो छोटी-मोटी परेशानियां हो सकती हैं, लेकिन साथ ही बिना गंभीर परिणाम के। निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है अगला नियम- "एसी" और "ए" कार्यों के पूरा होने तक मामलों "बी" पर आगे न बढ़ें।

पत्र "बी"।चीजें जो करना अच्छा होगा, लेकिन साथ ही अप्रिय परिणामउदाहरण के लिए, समाचार नहीं पढ़ेंगे, घर के दरवाजे पर तेल नहीं लगाएंगे। हम उनके पास तभी आगे बढ़ते हैं जब "ए" और "बी" कार्य पूरे हो जाते हैं।

पत्र "जी"।अनावश्यक कार्य और अनावश्यक कार्य जो आदत से बाहर किए जाते हैं। उन गतिविधियों की पहचान करने का प्रयास करें जो आपके लिए अप्रासंगिक हैं और उन्हें निष्पादित न करें, क्योंकि जितना अधिक समय आप खाली गतिविधियों पर बचाते हैं, उतना ही अधिक आप अधिक सार्थक कर सकते हैं।

9. प्रतिनिधिमंडल

कैसे अधिक कार्यआप किसी को सौंप सकते हैं, आप उतने ही अधिक उत्पादक बनेंगे। लेकिन 2 नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

गुणवत्ता आपके या उच्चतर स्तर के समान होनी चाहिए;
- आपका समय उस लागत से अधिक है जो आपको प्रत्यायोजित कार्य के लिए चुकानी पड़ती है।

प्रतिनिधिमंडल आपको सशक्त बनाएगा और आपकी वृद्धि करेगा खाली समय, जिसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खर्च किया जा सकता है।

10. वही करें जो अच्छा काम करता है

अपनी कॉलिंग की तलाश करें। हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य वे हैं जो हमारी प्रतिभा का अधिकतम लाभ उठाते हैं। वरीयता दें वे मामलेजिसमें आप अच्छे हैं और आप बहुत अच्छा करते हैं। और इसके विपरीत, वह न करें जो आपको पसंद नहीं है या यह आपके लिए नहीं है। यह प्रक्रिया धीमी है, लेकिन आवश्यक है। मैं करीब 15 साल से खुद को ढूंढ रहा हूं, कोशिश कर रहा हूं अलग - अलग क्षेत्रगतिविधि जब तक उसने अपना व्यवसाय निर्धारित नहीं किया। जॉन कीन्स के शब्द: हमें भविष्य के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि हम अपना शेष जीवन वहीं बिताएंगे».

11. छोटी शुरुआत न करें

हम इतने व्यवस्थित हैं कि हम सब कुछ करने का प्रयास करते हैं कम से कम प्रतिरोध. अवचेतन स्तर पर, हम आसान कार्य चुनते हैं। इसलिए, महत्वपूर्ण कार्यों को करने के बजाय, जो हमारे भविष्य को बहुत प्रभावित करते हैं, आप पूरा दिन तुच्छ चीजों को करने में बिता सकते हैं जो कि कम मूल्य के हैं। छोटी शुरुआत करने के प्रलोभन का विरोध करें।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि, मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है।

पी.पी.एस.आप एक ऑनलाइन प्रशिक्षण "1 घंटे का अतिरिक्त समय कैसे प्राप्त करें" भी ले सकते हैं। टिप्पणियाँ, अपने जोड़ लिखें;)

ईमेल द्वारा सदस्यता लें अपने आप को जोड़ें

प्रत्येक व्यक्ति के लिए काम और निजी जीवन दोनों में उच्चारण को सही ढंग से रखने में सक्षम होना बेहद जरूरी है। प्राथमिकता लक्ष्य और उद्देश्य वे चीजें हैं जिनके बिना जीवन नीरस, धूसर और अर्थहीन हो जाता है। दुर्भाग्य से, रोज़मर्रा के मामलों के प्रवाह में, कभी-कभी ऐसे उच्चारण करना बेहद मुश्किल होता है। हम बस भाग रहे हैं अपनी इच्छाएं, आकांक्षाएं, लक्ष्य, ध्यान नहीं देना या नोटिस नहीं करना चाहते हैं कि आपका अपना अवचेतन सभी कानों में कैसे चिल्लाता है: "ध्यान दें! पास मत करो! आप इंतजार करें!" और हम जल्दी में हैं, जो हमने किसी से वादा किया था, उसे करने की जल्दी में, वह करने के लिए जो हमें बाहर से मजबूर किया गया था। इस स्थिति को ठीक करने से प्राथमिकता को सही करने में मदद मिलेगी।

अपने लिए समय निकालें

एक बहुत ही सरल है दिलचस्प व्यायामदिनचर्या से बाहर निकलने और जीवन को एक नए कोण से देखने के लिए। एक हफ्ते के लिए हर दिन, चाहे आप काम पर हों या घर पर, खुद को एक मिनट दें। एक टाइमर सेट करें और सोचें कि आप इस मिनट में क्या कर सकते हैं जो आपके आंतरिक और को बदल देगा बाहरी अवस्थाबेहतर के लिए? कौन सा कार्य आपके जीवन में कुछ गर्मजोशी और आराम ला सकता है? शायद आप एक गिलास पानी पीएंगे, या शायद एक खिड़की खोलेंगे या बाहर जाएंगे। ये छोटी-छोटी चीजें हैं जिन पर हम आमतौर पर ध्यान नहीं देते हैं: ताजी हवा, पेय अधिक तरल- ऐसा लगता है कि ये सभी नुस्खे प्रभावशाली लड़कियों के लिए हैं, न कि वयस्कों के लिए। हालांकि यह है स्वास्थ्य हर व्यक्ति के जीवन में सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं में से एक है.

अगले हफ्ते, इस समय को बढ़ाने की कोशिश करें, दिन में 5-10 मिनट के लिए समय निर्धारित करें और खुद पर ध्यान दें। आप देखेंगे कि आप इस समय को उन चीजों पर खर्च करने का प्रयास करेंगे जिनके लिए आपके पास पहले पर्याप्त समय नहीं था, जो महत्वहीन लग रहा था, लेकिन अब आपकी मानसिक और शारीरिक स्थिति में काफी सुधार हुआ है।

कार धोएं, रात में अपने बच्चे को एक परी कथा पढ़ें, मजे से बाथरूम में लेटें, अपनी पसंदीदा किताब पढ़ें। यदि आप इन गतिविधियों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे आपके जीवन के कई प्रमुख क्षेत्रों के इर्द-गिर्द घूमती हैं। परिवार, स्वास्थ्य, शिक्षा, आत्म-सुधार, वित्तीय कल्याण, प्यार, नए अनुभव, दोस्त - ये "पाई के टुकड़े" हैं, जिसे "जीवन" कहा जाता है।

काम और घर पर रोजमर्रा के मामलों, चिंताओं और जिम्मेदारियों के प्रवाह में, हम अक्सर इन प्राथमिकताओं के बारे में भूल जाते हैं, माता-पिता या सामाजिक रूप से लगाए गए नुस्खे को पूरा करने से संतुष्टि के दुखी टुकड़ों से संतुष्ट होते हैं। और परिणाम क्या है? और अंत में, "निराशाजनक जीवन जीने के लिए कष्टदायी रूप से दर्दनाक।" इससे बचने के लिए, सक्रिय रूप से जीना शुरू करना पर्याप्त है। अस्तित्व की लक्ष्यहीनता से बचें। यदि आप पहले से ही "जीवन के प्रवाह के साथ जा रहे हैं", तो साथ चलें प्रयोजन, उदाहरण के लिए, के रूप में जापानी समुराईजिन्होंने सेवा का मार्ग चुना है।

आत्मा में आसान प्राथमिकता और सामंजस्य मानसिक शुद्धता या मानसिक कचरे की अनुपस्थिति से निर्धारित होता है। क्या मानसिक कचरा? ये है: नकारात्मक भावनाएं, मनोवैज्ञानिक परिसरों, भावनात्मक आघात, विश्वासों को सीमित करना, नकारात्मक दृष्टिकोण, निर्भरता और अन्य बकवास। इस कचरे से मुक्ति ऊर्जा, दृढ़ संकल्प और विचारों की स्पष्टता प्रदान करती है, जो प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और दोनों के लिए गंभीर रूप से आवश्यक है आधुनिक जीवनआम तौर पर। .

प्राथमिकताएं: अपने जीवन पर बेहतर जोर देने के 5 तरीके

यह अजीब लग सकता है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्राथमिकताएं उसके लिए कुछ अनोखी होती हैं, अद्वितीय होती हैं। यह हम में से प्रत्येक में मूल्यों के विभिन्न संरेखण के कारण है। किसी के लिए परिवार की भलाई महत्वपूर्ण है, कोई अपनी पूरी आत्मा को दोस्ती में लगाता है, और किसी के लिए काम पहले आता है। लेकिन हम सभी अपने जीवन को संतुलित कर सकते हैं ताकि मूल्य, प्राथमिकताएं और जिम्मेदारियां सामंजस्य में हों (वैसे, यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आप जीवन में कितने सामंजस्य से आगे बढ़ रहे हैं)। और आपको संतुलन से शुरुआत करनी होगी आज, जिसमें प्राथमिकता के तरीकों का उपयोग करके उच्चारण करना सही है।

प्राचीन भारतीय कवि कपीदास ने कहा था कि हमारे दिनों में दुनिया की सारी सुंदरता समाहित है। और वास्तव में यह है। यदि आप अपने जीवन को और अधिक संतुलित बनाना चाहते हैं, तो इन सरल उपकरणों के साथ अपने दिन को संतुलित करें।

• 1. सबसे आसान तरीका

दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं और सोचें कि कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है? इस सूची में से कौन सा कार्य, यदि पूरा हो जाए, तो आपको सबसे अधिक संतुष्टि की अनुभूति होगी? इस मामले के आगे, अक्षर A रखें। आपकी सूची में ऐसे एक से अधिक मामले हो सकते हैं, इसलिए उन्हें महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करें, संख्याओं के साथ इंगित करें, उदाहरण के लिए: A1, A2, आदि। पूरे दिन, मामलों के प्राप्त अनुक्रम का पालन करें (निश्चित रूप से कट्टरता के बिना)। शाम को योग करें। जब भी आप थका हुआ और निराश महसूस कर रहे हों तो इस प्राथमिकता पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें।

• 2. प्राथमिकता के लिए भूमिका आधारित दृष्टिकोण

दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। कागज की एक और शीट पर, व्यक्तिगत रूप से आपके लिए अपने सभी महत्वपूर्ण, प्राथमिकता वाले लोगों को लिखें। सामाजिक भूमिकाएं, उदाहरण के लिए: "मैं एक दोस्त हूँ", "मैं एक माँ हूँ", "मैं एक बेटी हूँ", आदि। उसके बाद, अपने मामलों को प्राप्त खंडों में विभाजित करें और उनमें से प्रत्येक के भीतर महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। दिन भर में, लगातार प्रत्येक खंड से सबसे महत्वपूर्ण कार्य करें, धीरे-धीरे अधिक से अधिक तक उतरते हुए निम्न स्तरमहत्त्व।

बेशक, आपको अपने लिए सबसे अधिक प्राथमिकता वाले खंड के साथ शुरुआत करनी होगी। जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, अपने पर ध्यान दें आंतरिक स्थिति. आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आपने कितनी सही प्राथमिकता दी है। शायद, कुछ क्रिया करते समय, आप देखेंगे कि इस समय आपकी "आत्मा को दर्द होता है" किसी और चीज के लिए, या हो सकता है, इसके विपरीत, दिन घड़ी की कल की तरह बीत जाएगा। इस तरह की सूक्ष्मताओं पर ध्यान दें, निष्कर्ष निकालें और अगले दिन के कार्यों की एक सूची बनाकर, प्राथमिकताएं उन लोगों के पक्ष में स्थानांतरित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण निकलीं। प्राथमिकता विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत मामला है।

ऐसा होता है कि सुबह या दिन के दौरान एक टू-डू सूची बनाना और महत्व के क्रम में इसे रैंक करना संभव नहीं है। शो के रूप में जीवन के अनुभव, जिस दिन ऐसा होता है उसे विशेष रूप से सफल नहीं कहा जा सकता है। चीजों को वापस पटरी पर लाने के लिए, आप आइजनहावर स्क्वायर जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, कागज की किसी भी शीट पर एक वर्ग बनाएं, जो दो लंबवत खंडों द्वारा चार बराबर भागों में विभाजित हो। शीर्ष दो क्षैतिज खंडों को "महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं" के रूप में लेबल करें, और दो लंबवत अनुभागों को "तत्काल" और "तत्काल नहीं" के रूप में लेबल करें। इस प्रकार, आपके पास चार सेल हैं। यदि हम मानसिक रूप से ऊर्ध्वाधर को क्षैतिज (शतरंज में) के साथ जोड़ते हैं, तो हमें कार्यों की चार श्रेणियां मिलती हैं: "महत्वपूर्ण और जरूरी", "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं", "महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी", "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं" " जब भी आप कोई कार्य करें, तो उसे उपयुक्त बॉक्स में चिह्नित करें। "महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक" श्रेणी, एक नियम के रूप में, "जलती हुई" परियोजनाएं हैं, ऐसे कार्य जिन्हें "कल प्रदर्शन" करना था।

"महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं" सक्रिय कार्य हैं जो भविष्य की भलाई के लिए महत्वपूर्ण हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन तत्काल" - सभी प्रकार के कार्य जो दूसरे हम पर "लटका" करने की कोशिश कर रहे हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और यह अत्यावश्यक नहीं है" - एक खाली शगल, सोशल नेटवर्क में घूमना, धूम्रपान करना आदि। जाहिर है, अपने जीवन से अंतिम दो श्रेणियों को पूरी तरह से बाहर करना अच्छा होगा, और पहली श्रेणी में मलबे को साफ करने के बाद, दूसरे खंड पर अधिक से अधिक ध्यान दें।

यह प्राथमिकता आपको दिन के दौरान चीजों को जल्दी से व्यवस्थित करने की अनुमति देती है और उस सुबह का शिकार नहीं होती है जो काम नहीं करती है।

• 4. जीटीडी सिस्टम ("गेटिंग थिंग्स डन" या "चीजों को क्रम में कैसे रखें")

मूल रूप से, जीटीडी प्रणाली- यह विस्तृत श्रृंखलाएक व्यक्ति के जीवन से संबंधित सभी कार्यों को अनुकूलित करने के उद्देश्य से की जाने वाली क्रियाएं। लेकिन डेविड एलन ने प्राथमिकता के अपने सिद्धांत को बहुत ही रोचक तरीके से प्रस्तुत किया। सब कुछ बहुत सरल है। सबसे पहले आपको अपने सिर से सभी मामलों और कार्यों को "अनलोड" करना होगा और उन्हें कागज पर लिखना होगा। यह प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप रैंकिंग शुरू कर सकते हैं। सभी मामलों को चार श्रेणियों में बांटा गया है।

खंडों में सही ढंग से विभाजित करने के लिए, प्रश्न पूछें: “क्या मैं इस व्यवसाय को एक चरण में कर सकता हूँ? कितनी देर लगेगी? शायद अब इसकी जरूरत नहीं है? क्या मैं इस मामले को किसी को सौंप सकता हूं? आदि। नतीजतन, आपको कार्यों की एक स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध सूची प्राप्त होगी, जिनमें से आधे आप अगले पंद्रह मिनट में हल कर सकते हैं।

• 5. लक्ष्यों के आधार पर प्राथमिकता दें

अपने आदर्श दिन का वर्णन करें। हर विवरण को चिह्नित करें: आपका किस तरह का परिवार है, आपका किस तरह का रिश्ता है, आप कितना कमाते हैं, आप कहाँ रहते हैं, आप क्या सोचते हैं, आप कहाँ जाते हैं, आप क्या रहते हैं? सपने बड़े, छोटे होने दो स्कूल निबंधविषय पर "मेरा जीवन कब अच्छा होगा?" उसके बाद इस दिन में खुद की कल्पना करें, सोचें कि आप खुद को क्या सलाह देंगे? आपको जीवन के किन पहलुओं पर ध्यान देने के लिए कहा जाएगा ताकि भविष्य में आपका जीवन वैसा ही बने जैसा वह है? भविष्य की इस छवि से शुरू करते हुए, उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको इसे साकार करने के करीब लाएँ। इसे ऑर्डर करें और धीरे-धीरे इसे लागू करना शुरू करें।

इन सभी प्राथमिकता विधियों के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है। वे अपने लिए ध्यान और सम्मान की मांग करते हैं, और यह कई लोगों के लिए सबसे कठिन काम है।

हालांकि, सभी प्रयास रंग लाएंगे यदि एक दिन आप सचेत और सक्रिय रूप से जीने का फैसला करते हैं, तो सबसे अधिक समय निकालते हैं प्राथमिकताओंऔर तुम्हारा ढूँढना देशी तरीकासेटिंग प्राथमिकताओं।