შვებულების კალენდარი. შვებულების განრიგი: რეგისტრაციის წესები და ცვლილებები


შვებულების განრიგი არის საჭირო დოკუმენტინებისმიერი ორგანიზაციისთვის. მის არსებობას ხშირად ამოწმებენ შრომის ინსპექტორები.

ძვირფასო მკითხველებო!ჩვენს სტატიებში საუბარია ტიპურ გადაწყვეტილებებზე სამართლებრივი საკითხებიმაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია.

თუ გინდა იცოდე როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დაუკავშირდით ონლაინ კონსულტანტის საშუალებით მარჯვნივ ან დარეკეთ ტელეფონით უფასო კონსულტაცია:

საკანონმდებლო რეგულირება

დამსაქმებელს უფლება აქვს შეიმუშაოს საკუთარი ფორმაან T-7 ერთიანი ფორმის მოდიფიკაციები (სვეტების დამატება ან ამოღება).

ფორმა ცარიელი (დაწკაპუნებით):

  • სვეტში 1მითითებულია ერთიანი ფორმა სტრუქტურული ქვედანაყოფი.
  • მე-2 სვეტში- თანამშრომლის პოზიცია.
  • მე-3 სვეტში- Სრული სახელი.
  • მე-4 სვეტში- პერსონალის ნომერი.
  • მე-5 სვეტში- თანხა კალენდარული დღეებითანამშრომლის შვებულება.
  • მე-6 სვეტში- დაგეგმილი შვებულების თარიღი.

განრიგის დამტკიცებამდე ყველა ეს სვეტი უნდა იყოს შევსებული. სვეტებში "დოკუმენტის ნომერი" და "შედგენის თარიღი" უნდა მიუთითოთ შესაბამისად დოკუმენტის ნომერი ამ ორგანიზაციაში და მისი შედგენის თარიღი. განრიგს ხელს აწერს ხელმძღვანელი პერსონალის მომსახურებადა ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ასევე შვებულების განრიგი კეთდება შენიშვნა, რომ გათვალისწინებულია პროფკავშირის აზრი, და შეყვანილია ამ დოკუმენტის (პროტოკოლის) თარიღი და ნომერი.

ნიმუშის შევსების ფორმა T-7 (დაწკაპუნებით):

შეცვლა

ზოგჯერ ცხოვრება აკეთებს საკუთარ კორექტირებას და დასაქმებულს სჭირდება შვებულების სხვა დროისთვის გადადება. ამ შემთხვევაში მან უნდა მიმართოს შვებულების თარიღის შეცვლას, რაც შეთანხმებულია უშუალო ხელმძღვანელთან.

სადაც ფორმა T-7 შესწორებულია მე-8, მე-9 და მე-10 სვეტებში. ინფორმაცია ამ ცვლილებების შესახებ აღებულია ან უშუალოდ თანამშრომლის განცხადებიდან, ან შვებულების გრაფიკში კორექტირების შეტანის ბრძანებიდან.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თუ დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის ორმხრივი შეთანხმებით, ეს უკანასკნელი არ წავა შვებულებაში წელს, მაშინ მისი შვებულება, მე-8, მე-9 და მე-10 სვეტები შესწორებულია, მე-7 სვეტი კი ცარიელი რჩება.

მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ცვლილებები (დაწკაპუნებით):

T-7 ფორმით, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება შედგეს და შვებულების გრაფიკის დამატებით. ეს საჭიროა, როდესაც წლის გრაფიკი უკვე დამტკიცდა და სამუშაო მიიღება ახალი თანამშრომელი. ასეთ ვითარებაში ახალი თანამშრომლისთვის შვებულების დაგეგმვა ხორციელდება ცალკე ფორმაზე და თან ერთვის ძირითად დოკუმენტს.

შვებულების განრიგი უნდა იყოს ყველა ორგანიზაციაში, მიუხედავად საკუთრების ფორმისა (მათ შორის ინდივიდუალური მეწარმე), თუ დამსაქმებელი არ არის ინდივიდუალური.

ამრიგად, შვებულების გრაფიკისთვის, ძირითადი წესები:

  • გრაფიკი უნდა იყოს დამტკიცდა კალენდარული წლის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე. ამასთან, თუ ორგანიზაციას ჰყავს პროფკავშირული ორგანო, განრიგის დამტკიცებისას გასათვალისწინებელია მისი აზრი.
  • შვებულების განრიგის დამტკიცება, დამსაქმებელი უნდა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილებიდა უზრუნველყოს გარკვეული კატეგორიების შვებულება მათთვის ხელსაყრელ დროს.
  • დამტკიცებულ გრაფიკზე დეტალები და 1-დან 6-მდე სვეტები სწორად უნდა იყოს შევსებული. 7-დან 10-მდე სვეტები ივსება როგორც არდადეგების გამოყენება.
  • შვებულების გადადების შემთხვევაში შვებულებიდან გაწვევა, სამსახურიდან გათავისუფლება და სხვა შემთხვევაში 8-10 სვეტები ივსება.
  • სულაც არ შედის შვებულების განრიგში გარე ნახევარ განაკვეთიდა ასევე ამტკიცებენ დამატებითი სქემებიახალი თანამშრომლებისთვის.
  • შვებულების განრიგი უნდა იყოს დაცული ორგანიზაციაში ერთი წელი.

სასიხარულო სიტყვა "შვებულება" ყოველთვის იწვევს შხეფებს დადებითი ემოციებიმუშაკზე. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ის დროა, რომელიც შეგიძლიათ დაუთმოთ საყვარელ ადამიანებს, წახვიდეთ ზღვაზე ან ტყეში. სტატისტიკის მიხედვით, შვებულების შემდეგ თანამშრომლები უფრო ეფექტურად მუშაობენ, მათი პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად იზრდება. ეს უნდა გაითვალისწინოს დამსაქმებელმა.

ვინაიდან ყველა თანამშრომელს არ შეუძლია ერთდროულად წასვლა ნანატრი შვებულებაში, ამის გაკეთება შეუძლებელია შვებულების გრაფიკის გარეშე. დოკუმენტაციის მართვის გამარტივებისა და გაერთიანების მიზნით, ა სპეციალური ფორმაგრაფიკა - T-7. მეწარმეებს, ბუღალტერებს, პერსონალის ოფიცრებს და თავად თანამშრომლებს არ დასჭირდებათ ინფორმაცია ამ დოკუმენტის შესახებ. განვიხილოთ ძირითადი პუნქტები: მისი დანიშნულება, ვინ და როდის უნდა შეავსოს იგი და თანმიმდევრობით შევსება.

რისთვის არის ეს დოკუმენტი?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შვებულების განრიგი საკმაოდ არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი. Ის არის საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის დაგეგმილი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების განრიგი. ამ გრაფიკის მთავარი მიზანია უზრუნველყოს, რომ თანამშრომლები შვებულებაში წავიდნენ წინასწარ დაგეგმილ დროს პრიორიტეტის მიხედვით. ასევე, განრიგი შექმნილია იმისთვის, რომ უზრუნველყოს კომპანიის შეუფერხებელი მუშაობა და ამისთვის მათ სამუშაო ადგილებზე დასაქმებულთა საჭირო რაოდენობა.

შვებულების განრიგი ეხება ორგანიზაციის ადგილობრივ დოკუმენტებს, ის სავალდებულოა როგორც თანამშრომლებისთვის, ასევე ადმინისტრაციისთვის. გამონაკლისი შეიძლება იყოს შვებულების გადადება თანამშრომლის მოთხოვნით, ხელმძღვანელობასთან შეთანხმებული (დაწვრილებით ამის შესახებ სტატიის შემდეგ ნაწილში), ფორსმაჟორული ან წარმოების აუცილებლობა.

გრაფიკის ნებისმიერი დარღვევა და მისი ცვლილება უნდა იყოს დასაბუთებული და დადასტურებული ბრძანებით საწარმოს ხელმძღვანელის ვიზასთან ერთად.

Როგორ დიდი რაოდენობითსაწარმოში თანამშრომლებისთვის, მით უფრო რთულია გრაფიკის შედგენა, რადგან თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ თანამშრომლების სურვილები და ოპტიმალურად გაანაწილოთ მათი არდადეგები, ამასთან არ დაარღვიოთ სამუშაო პროცესი.

თუ კომპანიას არ აქვს განრიგი, მაშინ დამსაქმებელს შეიძლება პრობლემები შეექმნას. ეს - პირდაპირი დარღვევამშრომელთა უფლებები. დამსაქმებლის გრაფიკის მიხედვით შვებულების შეუსრულებლობის გამო, ის ელოდება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. ასევე, განრიგი არის შრომის ინსპექციის გეგმიური და არაგეგმიური შემოწმების ობიექტი. ჯარიმებისა და სხვა პრობლემების თავიდან აცილების მიზნით, ყურადღებით უნდა მიუახლოვდეთ ამ დოკუმენტის შედგენის პროცესს.

ვინ და როდის ავსებს

კანონით დადგენილი წესით, ქ. გრაფიკი სრულდება წელიწადში ერთხელ და უნდა დაამტკიცოს მენეჯმენტმა. ცვლილებების შეტანა შეუძლებელია, გარდა ერთი შემთხვევისა - შვებულების ვადის შეცვლა შესაბამისი გადაცემის ბრძანების საფუძველზე, რომელსაც ხელი უნდა მოაწეროს დირექტორმა. ადმინისტრაციასთან და პროფკავშირთან შეთანხმების გარეშე, თუ ის საწარმოშია, გრაფიკის კორექტირება შეუძლებელია. განრიგის შესაცვლელად თანამშრომელი წარადგენს წერილობით განცხადებას ნებისმიერი ფორმით.

შედგენისას გათვალისწინებულია თანამშრომლების სურვილები და ამ ორგანიზაციის სამუშაო პროცესის თავისებურებები. მსხვილ საწარმოებში კოლექტიური ხელშეკრულება ან სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტი ადგენს მაქსიმალური თანხაიმავე სექტორში მომუშავე ადამიანები, რომლებიც შეიძლება ერთდროულად იმყოფებოდნენ შვებულებაში. ბუნებრივია, ეს გამოწვეულია იმით, რომ საწარმომ არ უნდა შეწყვიტოს მუშაობა, დარჩეს მოგების გარეშე და განიცადოს ზარალი. ხელმძღვანელი და მისი მოადგილე ერთდროულად არ შეიძლება იყოს შვებულებაში.

განრიგი უნდა დასრულდეს ნოემბერში, იმიტომ რომ ის უნდა დამტკიცდეს და წარადგინოს 18 დეკემბრამდე., ანუ ახალ კალენდარულ წლამდე ორი კვირით ადრე. ეს მოთხოვნა დადგენილია შრომის კოდექსში და ექვემდებარება მკაცრი დაცვა. უმჯობესია წინასწარ მივუდგეთ განრიგს, რათა დრო გქონდეს თანამშრომლებთან კოორდინაციისთვის და დროულად დამტკიცებისთვის. ყველა დავის მოგვარების შემდეგ დგება მთლიანი საწარმოს კონსოლიდირებული გრაფიკი.

რაც შეეხება წლის განმავლობაში დაქირავებულ თანამშრომლებს, მათი განრიგი არ არის საჭირო. შვებულება მათ ეძლევათ ხელმძღვანელობასთან დროის შეთანხმების შემდეგ.

ვინ ამზადებს დოკუმენტს? პასუხი მარტივია: პერსონალის განყოფილებას, თუ ეს მსხვილი საწარმოა, ბუღალტერიას ან მცირე საწარმოს დამსაქმებელსაც შეუძლია. ჩვენ არ განვიხილავთ ამ უკანასკნელ ვარიანტს, რადგან ამას აკეთებს თავად ხელმძღვანელი მცირე პერსონალით და არ საჭიროებს სერთიფიკატს ან სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლების ხელმოწერას.

შედგენილ განრიგს ხელს აწერს კადრების უფროსი - კადრების განყოფილების უფროსი, შემდეგ ამოწმებს დირექტორის ხელმოწერით. ზოგჯერ საწარმოს ან ორგანიზაციას შეუძლია თავის შიდა დოკუმენტებში მიუთითოს სხვა პირის უფლება, რომელიც უფლებამოსილია დაამტკიცოს განრიგი. თუ საწარმოს ჰყავს პროფკავშირის ორგანო, მაშინ დოკუმენტი ექვემდებარება ამ ორგანოსთან შეთანხმებას.

ვინაიდან გრაფიკს აქვს ხელმძღვანელის ხელმოწერა, არ არის საჭირო მისი დამტკიცებისთვის ცალკე ბრძანების შედგენა.

თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა გაეცნოს განრიგს და იცოდეს, როდის მიდის შვებულებაში. თანამშრომლებს უნდა ეცნობოთ არაუგვიანეს შვებულებამდე ორი კვირით ადრე. ეს კეთდება უშეცდომოდ, თუმცა T-7 ფორმაში ასეთი სვეტი არ არსებობს. სხვადასხვა კომპანია სხვაგვარად აკეთებს საქმეს. ზოგი გრაფიკს კიდევ ერთ სვეტს ამატებს, სადაც თანამშრომლები აწერენ ხელმოწერებს, ზოგიც ადგენს გრაფიკს თანდართულ დოკუმენტს, რომელშიც დაფიქსირებულია გაცნობის ფაქტი.

აღსანიშნავია, რომ კანონმდებლობა განსაზღვრავს მოქალაქეთა იმ კატეგორიებს, რომლებსაც აქვთ შვებულებაში წასვლის უფლება, არა დაგეგმილი. მაგალითად, დასაქმებულს შეუძლია მიიღოს რეგულარული ანაზღაურებადი შვებულება, რომელიც ემთხვევა მისი მეუღლის დეკრეტულ შვებულებას და ამ სამუშაო ადგილზე მუშაობის ხანგრძლივობას მნიშვნელობა არ აქვს. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთათვის დასვენების თარიღი ემთხვევა სამუშაოს ძირითად ადგილს და არ არის დამოკიდებული სამუშაო დროის ოდენობაზე.

შემდეგი ვიდეო განიხილავს ამ გრაფიკის შედგენის თავისებურებებს:

შეკვეთის შევსება

ჩვენს შტატში განრიგი ივსება ერთი მოდელის მიხედვით - T-7 ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ. იგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად.

ფორმა ცხრილს ჰგავს. ზედა მარჯვნივ არის ფორმის ნომერი, თარიღი და უფლებამოსილი ორგანო, რომელმაც დაამტკიცა იგი. ცენტრში იწერება საწარმოს დასახელება, ხოლო მარცხნივ არის პროფკავშირის ნიშანი შეთანხმებით ასეთი გაცნობის თარიღის სავალდებულო მითითებით. ასევე შეყვანილია სხდომის ოქმების ნომერი, სადაც განიხილეს დისკუსია. ეს შეკითხვა. პროფკავშირის არარსებობის შემთხვევაში, ამ ადგილას განთავსებულია განმარტებითი წარწერა. მარჯვნივ არის ხელმძღვანელობის დამტკიცება - თარიღი, ხელმოწერა, ასევე ხელმომწერის თანამდებობა. შემდეგ უკვე იწერება დოკუმენტის სახელწოდება - „შვებულების განრიგი“, მისი ნომერი, შედგენის თარიღი და წელი, რომლისთვისაც შედგენილია ეს განრიგი.

ახლა შეგიძლიათ პირდაპირ მაგიდაზე გადასვლა. ხაზების რაოდენობა დამოკიდებულია საწარმოში დასაქმებულთა რაოდენობაზე. ცხრილი შედგება ათი სვეტისგან, კერძოდ:

  • პირველი არის სტრუქტურული ერთეული, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს - პერსონალის განყოფილება, მენეჯმენტი თუ სხვა რამ;
  • მეორე გრაფაში – თანამდებობა, რომელიც დაკავებულია საშტატო ცხრილის შესაბამისად;
  • შემდეგი სვეტი შეიცავს თანამშრომლის სრულ სახელს;
  • მისი ნომერი მოხსენების ბარათში;
  • მეხუთე სვეტი არის შვებულების დღეების რაოდენობა ამ თანამშრომელსკანონით გათვალისწინებული დამატებითი სახის შვებულების გათვალისწინებით. მინიმალური რაოდენობაანაზღაურებადი შვებულების დღეა 28 კალენდარული დღე. ამ ხანგრძლივობის დარჩენა ეკისრება ყველა თანამშრომელს, რომელსაც აქვს უწყვეტი მუშაობის მინიმუმ 6 თვე. ეს ეხება დამწყებთათვის. მათ, ვინც შარშან არ გამოიყენა ყველა დღე, შეუძლიათ თავიანთ დღეებში დაამატოთ. წლიური შვებულებაახალ წელს;
  • მეექვსე სვეტი შეიცავს ინფორმაციას წინასწარ დაგეგმილი დასვენების თარიღის შესახებ. იმ შემთხვევაში, თუ ცნობილია, რომ თანამშრომელს შეუძლია შვებულებაში წასვლა განრიგის მიღმა, ამ სვეტში მითითებულია თვე კონკრეტული თარიღის ნაცვლად;
  • შემდეგ სვეტში - თარიღი, საიდანაც თანამშრომელი ფაქტობრივად წავიდა შვებულებაში;
  • მერვე და მეცხრე სვეტები ეძღვნება შვებულების გადაცემას, თუ ეს იყო, ანუ თქვენ უნდა შეავსოთ ეს სვეტები, თუ შეთანხმებული შვებულების თარიღი და ფაქტობრივი თარიღი არ ემთხვევა. მერვე სვეტში მითითებულია გადაცემის მიზეზი - წერილობითი დოკუმენტი. როგორც წესი, ეს არის განცხადება ან ბრძანება. მეცხრეში კი - ახალი თარიღი.
  • მეათე სვეტი არის ბოლო, მასში მითითებულია შენიშვნები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. მაგალითად, შვებულების გადაცემის ან მისი გაგრძელების მიზეზი.

ცხრილის შემდეგ არის მონაცემები პერსონალის სამსახურის უფროსის შესახებ - მისი პირადი ხელმოწერა, გვარი და ინიციალები, ხელმოწერის გაშიფვრა.

მოდით შევხედოთ რამდენიმე ნიუანსს, რომელიც დაკავშირებულია ფორმის შევსებასთან.

თავად ფორმა იბეჭდება. თანამშრომლებთან დაკავშირებული მონაცემები შეიძლება შეიტანოს ნაბეჭდი ფორმით, მაგრამ 7-10 სვეტები შეიძლება შევიდეს მხოლოდ ხელნაწერი სახით. სანამ ახალი მოვა კალენდარული წელიპერსონალის განყოფილება ყველა სვეტს კი არ ავსებს, არამედ პირველიდან მეექვსემდე. დარჩენილი სვეტები - მეშვიდედან მეათემდე - შეივსება, როცა თანამშრომელი დასასვენებლად წავა. ის წერს განცხადებას შვებულების შესახებ და დგება ბრძანება (ფორმა T-6).

როდესაც თანამშრომელს იწვევენ შვებულებიდან, ის წერს თანხმობის განცხადებას მისგან გასვლის შესახებ, ხოლო გრაფიკში ცვლილებები შეიტანება 8-10 სვეტებში.

გრაფიკი ასევე უნდა ასახავდეს ინფორმაციას შვებულების ნაწილებად დაყოფის შესახებ. ჩაინიშნე 2014 წლის იანვრიდან ერთიანი ფორმები აღარ იყო სავალდებულომაგრამ ისინი აგრძელებენ გამოყენებას. ასეთ დოკუმენტში ნებისმიერი ცვლილების შეტანა შესაძლებელია.

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ რა არის შვებულების გრაფიკი, რატომ არის საჭირო და როგორ სწორად შეავსოთ იგი. სასიამოვნო დასვენებას გისურვებთ!

შვებულების განრიგი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლში ნათქვამია, რომ შვებულების რიგი განისაზღვრება შესაბამისად. შვებულების განრიგი. ამასთან, შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც დასაქმებულისთვის, ასევე დამსაქმებლისთვის. მეტი დეტალი შესახებ შვებულების განრიგინათქვამია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 01/05/2004 N 1 დადგენილებაში "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ".

ამ დოკუმენტის მიხედვით შვებულების განრიგიაქვს ფორმის კოდი N T-7 (ან უბრალოდ ფორმა T-7) და შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის ყველა თანამშრომლის არდადეგების შესახებ კალენდარული წლის მიხედვით. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ყველა თანამშრომლის განრიგი.

შვებულების განრიგიხელი უნდა მოაწეროს პერსონალის სამსახურის უფროსს და დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

შვებულების გრაფიკი შედგენილია თანამშრომლების სურვილების გათვალისწინებით.

ფაქტობრივი შვებულება შეიძლება განსხვავდებოდეს შვებულების განრიგში მითითებული შვებულებისგან. ეს ქმედებადაურეკა შვებულების ტრანსფერი. შვებულება გადაიდება თანამშრომლისა და დანაყოფის უფროსის თანხმობით. შვებულების გადასატანად უნდა დაწეროთ.

შვებულების განრიგი ახალი თანამშრომლებისთვის

შვებულების განრიგი უნდა იყოს შედგენილი კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე, ანუ ეს ჩვეულებრივ ხდება დეკემბერში. რა უნდა გააკეთოს იმ თანამშრომლებთან, რომლებიც მივიდნენ კომპანიაში შვებულების განრიგის შედგენის შემდეგ, მაგრამ სურთ შვებულებაში წასვლა მიმდინარე კალენდარულ წელს. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ შვებულების გრაფიკის დამატებით, ბმული, რომლის ნახვა შეგიძლიათ ქვემოთ. ზოგიერთი HR თანამშრომელი შემოიფარგლება მხოლოდ ახალი თანამშრომლების განაცხადებით, თუმცა, შვებულების გრაფიკის დამატების შედგენა ნამდვილად არ დააზარალებს, თუ ის შედგენილია.

შვებულების განრიგი ფორმა T-7

ფორმა T-7, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციაარდადეგების შესახებ. ეს ფორმაᲛას აქვს სტანდარტული ხედი. ფორმა T-7 შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ Excel ფორმატშიქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.

თუ თქვენ ეძებთ შვებულების განრიგის შაბლონი, შემდეგ ნაჩვენებია ფოტოზე. შვებულების განრიგში თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე ხაზი უნდა იყოს გამოყოფილი. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ არდადეგები ჩვეულებრივ იყოფა ნაწილებად: თქვენ უნდა მიუთითოთ მხოლოდ ერთი გვარი, სახელი და პერსონალის ნომერი თითოეული თანამშრომლისთვის და მხოლოდ ამის შემდეგ შეავსოთ შვებულების თარიღები და დღეები. თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს თავისი გვარის წინ, დაადასტუროს თანხმობა მოწოდებულზე შვებულების განრიგი.

შვებულების გრაფიკის სურათის შევსება

შვებულების განრიგი

სათაური:
ხელმოწერა: შვებულების განრიგის ფაილი Word ფორმატში
Ზომა: 123 კბ სათაური:
ხელმოწერა: ფაილი "შვებულების განრიგი" Excel ფორმატში
Ზომა: 41 კბ სათაური:

შვებულების განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის მოსალოდნელი შვებულების თარიღების შესახებ. მისი არსებობა და შედგენის წესი რეგულირდება შრომის კოდექსი RF.

შვებულების განრიგი: რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი

შვებულების განრიგი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს ყველა დამსაქმებლისთვის. პირდაპირი მითითებაამის შესახებ კანონმდებლობა არ არსებობს, მაგრამ ასეთი დასკვნის გამოტანა შესაძლებელია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის დებულებებიდან. მასში ნათქვამია შემდეგი დოკუმენტის შესახებ:

  • განრიგი არის კომპანიის თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების საფუძველი;
  • ის უნდა დამტკიცდეს ახალი წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე;
  • გრაფიკში მითითებული თარიღები უნდა დაიცვან შრომითი ურთიერთობის ორივე მხარემ.

განრიგში შედის ყველა შვებულება, რომელიც დასაქმებულს ეკისრება დამსაქმებლის თანხმობის გარეშე და რომლის უზრუნველყოფაშიც მას არ შეუძლია უარი თქვას დასაქმებულზე.

შვებულების განრიგი: T-7 ფორმა

ამ დოკუმენტის შესადგენად, ჩვეულებრივ გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-7. შვებულების განრიგი ასევე შეიძლება შედგეს ფორმაზე, რომელსაც კომპანია დამოუკიდებლად შეიმუშავებს, რადგან ამჟამად არ არის აუცილებელი ერთიანი ფორმების გამოყენება.

თუ საწარმო დამოუკიდებლად შეადგენს 2018 წლის შვებულების განრიგის ნიმუშს, მაშინ შემუშავებული ფორმა უნდა დამტკიცდეს ორგანიზაციის ბრძანებით.

მაგრამ უფრო ხშირად, ერთიანი ფორმა გამოიყენება შვებულების განრიგის შედგენისთვის, რაც ყველაზე მოსახერხებელია ინფორმაციის ასახვისთვის.

შვებულების განრიგი: ნიმუშის შევსება 2018 წ

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დასრულებული ნიმუში. 2018 წლის შვებულების განრიგის ერთიანი ფორმა სამ ეტაპად დასრულდება:

  1. ორგანიზაციისა და შედგენილი დოკუმენტის შესახებ მონაცემების შევსება;
  2. თანამშრომლებისა და დაგეგმილი შვებულების თარიღების შესახებ მონაცემების შევსება;
  3. სამუშაოს მსვლელობისას განრიგის შევსება: ფაქტობრივი შვებულების თარიღები, ტრანსფერი, შეცვლა და ა.შ.

სათაურის ნაწილის შევსება

სათაურის ნაწილი მოიცავს შემდეგ დეტალებს:

  • იურიდიული პირის სრული დასახელება;
  • წარმომადგენლობითი ორგანოს დასკვნა. თუ საწარმოს არ აქვს, მაშინ ამისთვის რეზერვირებული ველი ცარიელი რჩება;
  • ხელმძღვანელის დამტკიცების ბეჭედი. მის ხელმოწერას აწერენ ტრანსკრიპტს და თანამდებობის დასახელებას. აქ დასაბეჭდი ადგილი არ არის გათვალისწინებული, მაგრამ შედგენის წესით ბიზნეს საბუთები, ბეჭედი „ვამტკიცებ“ დამოწმებულია ბეჭდით;
  • დამტკიცების თარიღი, დატანილია დადგენილი ვადების გათვალისწინებით;
  • დოკუმენტის დასახელება და მისი დეტალები: ნომერი, შედგენის თარიღი და პერიოდი (წელი), რომლისთვისაც იგი შედგენილია.

მხოლოდ ყველა დეტალის შევსების შემდეგ, შვებულების განრიგს ექნება იურიდიული დოკუმენტის ძალა და შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლებთან დავის დროს.

შვებულების ინფორმაციის შევსება

მეორე ეტაპზე შვებულების განრიგი პირდაპირ ივსება. ამ დოკუმენტის ფორმა არის ცხრილი, რომელიც იყოფა შემდეგ სვეტებად:

  1. სტრუქტურული ერთეული, აქ მონაცემები შეიტანება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს აქვს დაყოფა განყოფილებებად. შეგიძლიათ დადოთ საწარმოს შემოკლებული სახელი;
  2. თანამდებობა, რომელშიც თანამშრომელი იმყოფება.

    Შენიშვნა! თუ ერთი ადამიანი მუშაობს ორ პოზიციაზე (ნახევარ განაკვეთზე), მაშინ ის ორჯერ შედის გრაფიკში.

  3. კომპანიის თანამშრომლების სრული სახელი;
  4. პერსონალის ნომერი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
  5. შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა. ყველა არდადეგების ხანგრძლივობა აქ შეყვანილია მხოლოდ რიცხვებში, ვინაიდან საზომი ერთეული (დღეები) უკვე მითითებულია ცხრილის სათაურში.

შევსების მაგალითები:

  • „28“ (ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება);
  • "28 + 5" ან "28.5" (მთავარი და დამატებითი არდადეგები).
  1. დაგეგმილი შვებულების თარიღი. ეს უნდა იყოს კონკრეტული თარიღი და არა მხოლოდ ერთი თვე. თუ თანამშრომელი გაყოფს შვებულებას, ან მას აქვს რამდენიმე უფლება, მაშინ ახსნა-განმარტებები შეიძლება მიეცეს ფრჩხილებში თარიღთან ახლოს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღი.

შევსების მაგალითები:

  • „01 ოქტომბრიდან (მთავარი), 01 დეკემბრიდან (დამატებით)“;
  • „01.10.2018 - 28.10.2018, 01.12.2018 - 05.12.2018 (დამატებით)“;
  • „01 ივნისიდან (14 დღე), 01 სექტემბრიდან (14 დღე), 01 დეკემბრიდან (დამატებითი)“;
  • „01.06.2018-დან 15.06.2018-მდე, 01.09.2018-დან 09.14.2018-მდე, 12.01.2018-დან 12.01.2018-მდე (დამატება).

განრიგის შედგენისას 1-დან 6-მდე სვეტები ივსება. დანარჩენი ყველაფერი მუშაობის პროცესში, წლის განმავლობაში.

ცხრილის შედგენის შემდეგ ედება იმ თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც შეადგინა განრიგი.

ცვლილებები და დამატებები შვებულების განრიგში

შემდეგი ინფორმაცია შეიტანება სვეტებში 7-დან 10-მდე:

  1. თარიღი, როდესაც თანამშრომელმა რეალურად მიიღო შვებულება, შეიძლება არ ემთხვეოდეს მე-6 სვეტში მითითებულს.
  2. შვებულების გადადების მიზეზი. აქ შეტანილია დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, რომლის მიხედვითაც შეიცვალა დაგეგმილი თარიღი.

შევსების მაგალითი:

  • განცხადება ა.ა. კუბიკოვი 2018 წლის 12 მარტს;
  • 2018 წლის 15 ივნისის ბრძანება No45-კ.
  1. შეტანილია სავარაუდო გადარიცხვის თარიღი, ის უნდა იყოს მითითებული საბაზისო დოკუმენტში.
  2. Შენიშვნა. ეს სვეტი შეიძლება დარჩეს ცარიელი, ან შეგიძლიათ გააკეთოთ მასში სხვადასხვა ჩანაწერები (გათავისუფლებული, გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, შვებულება სრულადდა ა.შ.).

შვებულების განრიგი არის საყრდენი მაგიდაკომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის დასვენების უზრუნველყოფის თარიღებით. ის ჩვეულებრივ შედგენილია ერთიანი ფორმა T-7. ფორმის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ზემოთ მოცემული ბმულიდან.

). ჩვენი ქვეყნის კონსტიტუციის ოცდამეშვიდე მუხლის მეხუთე პუნქტის თანახმად, ყოველი პირი, რომელიც მუშაობს ოფიციალურად დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე. შრომითი ხელშეკრულება, უნდა მიიღოს გარკვეული წლიური შვებულება, რომელსაც კომპანია უხდის დამსაქმებელს.

ყოველი ახალი წლის წინ, ორი კვირით ადრე, საწარმოები იწყებენ თანამშრომლებისთვის შვებულების გეგმის შედგენას. თანამშრომლებისთვის შვებულების თანმიმდევრობისა და ხანგრძლივობის შედგენის შემდეგ აუცილებელია ამ გეგმის დამტკიცება შრომის კოდექსის შესაბამისად. შემდეგ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს ეს, კანონის ყველა ნორმისა და წესის დაცვით.

როგორია შვებულების განრიგი 2016-2017 წლებში.

ეს არის დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის გამგზავრების თარიღები, შვებულებაში და ამ შვებულების ხანგრძლივობა. იგი მზადდება დასრულებამდე. ამ წელსშემდეგზე. საერთო ჯამში, იგი შედგება ექვსი სვეტისაგან და იმისათვის, რომ დოკუმენტი აკმაყოფილებდეს მოთხოვნებს, აუცილებელია თითოეული მათგანის შევსება დასამტკიცებლად წარდგენამდე. ამ გეგმის ფორმირების მთავარი მიზანია არ დაუშვას დავები და გაუგებრობები გათვალისწინებული დასვენების თარიღთან და ხანგრძლივობასთან დაკავშირებით.

პირველი სერვისი, რომელიც ამოწმებს დასამტკიცებლად წარდგენილ შვებულების განრიგს, არის Rostrudinspektsiya. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის თანახმად, თუ საწარმოს არ აქვს შედგენილი და დამტკიცებული შვებულების განრიგი წლის დასაწყისში, მისი მფლობელი შეიძლება დაჯარიმდეს ოცდაათი ორმოცდაათი ათასი რუბლის ოდენობით. მას ასევე შეიძლება მოეთხოვოს საწარმოს საქმიანობის შეწყვეტა არაუმეტეს სამი თვის ვადით. პირს შეუძლია შვებულების უფლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი მუშაობდა უწყვეტად და შეუფერხებლად ექვს თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში დამსაქმებელთან კომპანიაში. თუ სამსახურის ვადა უფრო მოკლეა, მაშინ დასაქმებულს არ შეუძლია მოითხოვოს ანაზღაურებადი შვებულება.

2016-2017 წლების შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში.

იმის დასადგენად, თუ რა სახის შვებულება უნდა მიეცეს კონკრეტულ თანამშრომელს, აუცილებელია გამოვთვალოთ მისი სამუშაო გამოცდილების ხანგრძლივობა, რაც საფუძვლად დაედება შვებულების პერიოდს. ამისათვის თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგი ინდიკატორები:

დროის მონაკვეთი, რომელიც ადამიანმა დახარჯა რეალურ სამუშაოზე;
პერიოდი, როდესაც თანამშრომელი არ იყო დაკავებული შრომითი საქმიანობა, მაგრამ ამავე დროს შეინარჩუნა თავისი ადგილი;
თუ პირი გაათავისუფლეს კომპანიიდან უკანონოდ ან იძულებით შეაჩერეს სამსახურიდან და შემდგომში აღადგინეს, მაშინ მხედველობაში მიიღება ის პერიოდიც, რომელიც ამაზე დაიხარჯა;
პერიოდი, როდესაც თანამშრომელი ვერ დაესწრო სამსახურს, იმ მიზეზით, რომ მას არ გაუვლია რეგულარული სამედიცინო გამოკვლევა. ეს დრო ითვლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაგვიანება არ იყო დაქვემდებარებულის ბრალით;

სამუშაო დროის შემდეგი ხარჯები არ შედის შვებულების პერიოდში:

არდადეგები, რომლებიც თანამშრომლებმა საკუთარი ხარჯებით იღებდნენ მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში, ამ პერიოდისთვის ხელფასის დაზოგვის გარეშე, თუ ის არ აღემატებოდა ორ კვირას;
შვებულება, რომელიც თანამშრომლებმა ახალშობილ ბავშვზე იზრუნეს, სანამ ის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ასაკს მიაღწევს, არ შედის სტაჟსა და შვებულებაში;
2016-2017 წლების შვებულების განრიგი ასევე შედგენილია სამუშაო საათების გათვალისწინების გარეშე, რომლის დროსაც თანამშრომელი საპატიო მიზეზის გარეშე არ იმყოფებოდა.

იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მუშაობენ სახიფათო ან არაჯანსაღ გარემოში, დამატებითი არდადეგები, მაგრამ ისინი გამოითვლება მხოლოდ იმ ფაქტობრივი დროის მიხედვით, როცა თანამშრომელი მუშაობდა. შესაბამისი ინფორმაცია მოცემულია ას ოცდამეერთე სტატიაში შრომის კოდექსი. თუ თანამშრომელს არ გამოუყენებია წინა წლების შვებულების არც ერთი ნაწილი, მაშინ მას შეუძლია დაუმატოს მიმდინარე წლიურ შვებულებას.

გარკვეული კატეგორიათანამშრომლებს უფლება აქვთ დამატებითი შვებულების პერიოდები, რომელთა მიღებაც შესაძლებელია დეტალური ინფორმაციაშეისწავლა შრომის კოდექსის რამდენიმე მუხლი. ამ შემთხვევაში, როდესაც დამსაქმებელს ერიცხება თანამშრომლებს ყოველწლიური ანაზღაურებადი არდადეგები, მათ ემატება დამატებითი შვებულების დღეები. საბოლოო დოკუმენტში თანამშრომლების შვებულების შესახებ მონაცემებით, სულწლიური და დამატებითი შვებულების დღეები.

არსებობს ადამიანთა რიგი კატეგორიები, რომლებსაც უფლება აქვთ მიმართონ ხანგრძლივ შვებულებას, ოცდარვა დღეზე მეტი ვადით, No115, No267 და No334 მუხლების მიხედვით. დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს დასაქმებულთა გარკვეული შეღავათიანი ჯგუფები შვებულებით წლის ნებისმიერ დროს, რაც მათთვის ხელსაყრელია. ეს ხდება მაშინაც კი, თუ ბენეფიციარი იმყოფება სახელმწიფოში ექვს თვეზე ნაკლები ხნის განმავლობაში. ადამიანთა ჯგუფები, რომლებსაც შეუძლიათ მიიღონ ასეთი პირობები:

ქალები, რომლებიც აპირებენ შვებულებაში წასვლას ორსულობის გამო, ან ის ქალები, რომლებიც ახლახან დაბრუნდნენ ასეთი შვებულებიდან;
თანამშრომლები, რომელთა ასაკი არ აღემატება თვრამეტი წელს;
თანამშრომლები, რომლებმაც იშვილეს სამ თვეზე ნაკლები ასაკის ბავშვები;

არის სხვა, ინდივიდუალური შემთხვევებიც, რაც კანონით არის გათვალისწინებული.

რა ფორმით უნდა შეავსოთ შვებულების განრიგი 2016-2017 წლებში.

ადამიანური ფაქტორიდან გამომდინარე, ყველაზე მეტად დიდი რიცხვითანამშრომლებს შორის დასასვენებლად წასვლა მოდის ზაფხულსა და შემოდგომაზე, ხოლო შემოდგომა ნიშნავს სექტემბერსა და ოქტომბერს. ამასთან, დამსაქმებელმა, შვებულების გეგმის შედგენისას, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სანამ თანამშრომლები შვებულებაში არიან, საწარმოს მუშაობა ვერ ჩერდება. ამიტომ, მუშების სურვილები ყოველთვის არ შეიძლება დაკმაყოფილდეს.

შვებულების განრიგის დოკუმენტის შედგენის ორი ვარიანტი არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ფორმა, რომ შეავსოთ თავად და შეიყვანოთ ყველა რწმუნებათა სიგელები. ასევე არსებობს, რომელიც დამტკიცებულია სახელმწიფო კომიტეტისტატისტიკა. იმის გათვალისწინებით, რომ ასეთი ფორმა უკვე სრულიად მზად არის შევსებისთვის, შეიცავს ყველა საჭირო ველს და ინფორმაციას იმ მონაცემების შესახებ, რომლებიც უნდა შეიყვანოთ, მისი გამოყენება ბევრად უფრო ადვილია.

ყველა მონაცემი იმის შესახებ, თუ როდის და რამდენი თანამშრომელი წავა შვებულებაში, იმისდა მიუხედავად, რომელ განყოფილებაში მუშაობს, შვებულების განრიგში უნდა იყოს შეტანილი. ეს განრიგი იყოფა თვეებად უფრო მოსახერხებელი შევსებისა და გამოყენებისთვის და შეიცავს ინფორმაციას მთელი დანარჩენი თანამშრომლების შესახებ. მომავალ წელს. ამ დოკუმენტის შედგენის წესები შეგიძლიათ იხილოთ გამოყენების ინსტრუქციაში, ასევე შეავსოთ სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები, რომლებიც აუცილებელია თანამშრომლების მუშაობის გასაკონტროლებლად და მის გადახდაზე. ეს დადგენილება დამტკიცდა 2014 წლის 5 იანვარს.

თანამშრომლების შვებულების გეგმაუნდა შედგეს და დამტკიცდეს ახალ წლამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე, ანუ 17 დეკემბერი არის შვებულების განრიგის დამტკიცების ბოლო ვადა.

შედგენილი განრიგი, დასამტკიცებლად წარდგენამდე, ხელმოსაწერად უნდა გადაეცეს საკადრო და სტრუქტურული განყოფილებების უფროსს, რის შემდეგაც იგი დამოწმებული უნდა იყოს კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ. თუ რაიმე მიზეზით მენეჯერს არ შეუძლია პირადად დაადასტუროს დოკუმენტი, ეს უნდა გაკეთდეს უფლებამოსილი პირის მიერ. არის ორგანიზაციები და საწარმოები, რომლებშიც არის პროფკავშირული ორგანოები. ამ შემთხვევაში შვებულების განრიგი აუცილებლად უნდა იყოს მასთან შეთანხმებული, შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის შესაბამისად. რა თანმიმდევრობით უნდა მოეწეროს და დაამტკიცოს ეს დოკუმენტი, წერია სამას სამოცდამეორე მუხლში.

კომპანიის საქმიანობის დროს წარმოქმნილი სტანდარტული მენეჯმენტის დოკუმენტების ჩამონათვალის ინსტრუქციის მიხედვით, შვებულების განრიგი უნდა ინახებოდეს დაწესებულებაში მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში, ხოლო მასზე უნდა იყოს მითითებული მისი შენახვის ვადები.

შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში ფორმა No T-7 2016-2017 წწ.შეგიძლიათ ინტერნეტში მოძებნოთ სხვადასხვა საიტებზე და ჩვენ ქვემოთ მოგცემთ დოკუმენტის შედგენის ძირითად წესებს.

პერსონალის განყოფილების თანამშრომელმა, შვებულების განრიგის შესახებ დოკუმენტის შევსებით, უნდა შეავსოს ექვსივე ველი არცერთი მათგანის გამოტოვების გარეშე;
გამონაკლისი შეიძლება იყოს სიტუაცია, როდესაც საწარმო არ არის ჩვეული, რომ თითოეულ თანამშრომელს მიაკუთვნოს პერსონალის ნომერი - ამ შემთხვევაში მეოთხე ველი ცარიელი რჩება;
მეორე ველში უნდა მიუთითოთ თითოეული თანამშრომლის თანამდებობა, შესაბამისად დაკომპლექტება;
მეშვიდე ველში ჩანაწერი კეთდება მხოლოდ შვებულების ფაქტიურად დასრულების შემდეგ;
თუ თანამშრომელმა ითხოვა შვებულების გადადება, მაშინ აუცილებელია დოკუმენტის მერვე გრაფაში მიუთითოთ ის მიზეზები, რის გამოც ის აკეთებს ასეთ მოთხოვნას, ასევე მიაწოდოს პირადი განცხადება ან ბრძანება მენეჯმენტისგან;
მეშვიდე, მერვე და მეცხრე ველები ივსება თანმიმდევრობით, რაც დამოკიდებულია თითოეული თანამშრომლის შვებულებაში გამგზავრებაზე და მის დაბრუნებაზე, ასევე დასვენების პირობების ცვლილების შემთხვევაში. მონაცემები უნდა შეიყვანოთ ხელით;

შვებულების განრიგი- ეს არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გამონაკლისის გარეშე ყველა თანამშრომლის არდადეგების შესახებ, მათ შორის ბენეფიციართა და მათ, ვინც იღებს დამატებითი დღეებიარდადეგები. ისევე როგორც წლიური სტანდარტული შვებულებისთვის, დამატებითზე, ასევე აღნიშნულია თარიღი დოკუმენტის მეექვსე ველში, ხოლო მისი ცვლილებისა და გადაცემის შესახებ ინფორმაცია მერვე და მეცხრე პუნქტებში.

მენეჯერმა თანამშრომელს უნდა აცნობოს, რომ შრომის კოდექსის შესაბამისად, შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე, მას შეუძლია შვებულებაში წასვლა მალე.

თუ მენეჯერს არ აქვს შესაძლებლობა პირადად აცნობოს თანამშრომელს, ეს შეიძლება გაკეთდეს სპეციალური შეტყობინების გამოყენებით. ამ შეტყობინების ტექსტი შეიძლება დაიწეროს ნებისმიერი ფორმით და არ გააჩნია კონკრეტული ფორმატირების მოთხოვნები. თუ იყო შეტყობინება, მაშინ ის უნდა დაერთოს დანარჩენ დოკუმენტაციას თანამშრომელთა შვებულებასთან დაკავშირებით.

იმისათვის, რომ მკითხველმა უკეთ წარმოაჩინოს ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ინფორმაცია, ჩვენ მარტივ მაგალითს მოვიყვანთ.

არის შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „სირიუსი“. სამუშაო პერსონალი შედგება ექვსი თანამშრომლისგან, რომელთაგან არ არის არც ერთი ბენეფიციარი ან პირი, რომელსაც აქვს დამატებითი დასვენების უფლება. კომპანიის მთავარი ბუღალტერი, გარემოებების გამო, ანაზღაურებად შვებულებაში მხოლოდ თოთხმეტი დღე იმყოფებოდა. მიმართულების დირექტორმა და დეპარტამენტის მენეჯერმა შვებულების რამდენიმე ნაწილად დაყოფა ამჯობინეს. სხვა განყოფილების მენეჯერი შვებულების პერიოდში ხუთი დღის განმავლობაში ავად გახდა, რაც დასტურდება დათხოვნა ავადმყოფობის გამოკლინიკის მიერ გაცემული. ამის საფუძველზე შვებულებას კიდევ ხუთი დღე დაემატა, რომელიც მომდევნო კალენდარულ წელს გადაეტანა. წარმოების ხელმძღვანელმა ხელმძღვანელისადმი მიმართული განცხადება გააკეთა მარტის არდადეგების მომდევნო წლის იანვრამდე გადადების თხოვნით, ამასთან დაკავშირებით. ოჯახური გარემოებები. დიზაინერი სამსახურში გადაუდებელი გამოძახების გამო იძულებული გახდა შვებულება შეეჩერებინა. მან ასევე გადაწყვიტა დარჩენილი დღეების გადაცემა მომავალ წელს. ეს ორგანიზაციაარ ჰყავს პროფკავშირი, შესაბამისად, შვებულების საბუთში არ არის დამატებითი, მეთერთმეტე სტრიქონი, ვინაიდან არ არის საჭირო პროფკავშირის ორგანოების აზრის ჩაწერა.

თითოეულმა თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს შვებულების შესახებ შეტყობინებას, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს პირადად, ფოსტით ან კურიერის საშუალებით. ამრიგად, თანამშრომელი ადასტურებს, რომ ეთანხმება ანაზღაურებადი დასვენების თარიღს და ხანგრძლივობას და ასევე ეცნობება ამის შესახებ. მთავარ განრიგს თან ერთვის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ყველა თანამშრომლის ხელმოწერას. ამ პროცედურას ახორციელებს პერსონალის განყოფილების უფროსი და აკონტროლებს დოკუმენტებს. ასე რომ, ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ შვებულების გრაფიკი და შევსების ნიმუში 2016-2017 წლებში, რაც დაგეხმარებათ გაიგოთ ასეთი დოკუმენტების შედგენის ძირითადი წესები.