Gusto mo bang makamit ang higit pa? Maging mas matagumpay sa trabaho at sa buhay? Ang sagot ay simple - maging mas produktibo! Tutulungan ka ng 9 na productivity trick na mapabuti ang iyong mood at kahusayan sa buong araw.

1. Gumising ng maaga

Mga taong matagumpay- mga lark. Kung gusto mong makamit ang ilang mga resulta, gumising din ng maaga.

Ang bawat tao'y patuloy na nauubusan ng oras. At tila wala na itong makukuha. Gayunpaman, hindi ito.

Ito ay isang maagang pagtaas na nagbibigay-daan sa iyo upang ukit ang mga napakahalagang minuto. Maaari mong pagbutihin ang iyong diyeta, mag-ehersisyo at magkaroon ng magandang mood para sa buong araw.

2. I-set up ang iyong sarili para sa isang malambot na paggising

Subukang tiyakin ang isang kaaya-ayang paggising para sa iyong sarili. Sa ngayon, bihirang ginagamit ang mga klasikong alarm clock. Ang bawat tao'y may mga smartphone o iba pang mga gadget na may alarm function. Subukang i-customize ang mga ito hangga't maaari para sa iyong sarili. Huwag hayaang gisingin ka ng karaniwang tawag, ngunit ang iyong paboritong musika. Itakda ang volume na unti-unting tumaas.

Maaari ka ring gumamit ng mga fitness bracelet. Karamihan ay may built-in na tinatawag na smart alarm clock na gumising sa iyo na may bahagyang panginginig ng boses. Ito ay lalong kapaki-pakinabang upang ang lahat ng miyembro ng pamilya ay hindi tumalon sa iyong alarm clock.

3. Simulan ang araw sa mga ehersisyo sa umaga

Pisikal na ehersisyo pinakamahusay na gumising pagkatapos mahimbing na tulog. Pasiglahin magandang kalooban at mabuting espiritu. At higit sa lahat, nakakatulong ang ehersisyo na labanan ang stress. Sobra nerbiyos na pag-igting at adrenaline lang nalulusaw kapag tamang pagsasanay.

Palayawin ang iyong katawan. Ito ay sapat na upang mag-ehersisyo para sa 14 - 30 minuto. Ang mga ritmikong cardio load ay magbibigay sa iyo ng lakas at sigla, habang ang mabagal na pag-uunat at yoga ay magdadala ng mental at pisikal na balanse.

4. Kumain ng wasto at malusog na almusal

Subukang huwag laktawan ang iyong unang pagkain. Ang isang masarap na almusal ay magbibigay sa iyo ng lakas at lakas para sa epektibong araw. Siyempre, hindi kailangang fast food o anumang iba pa hindi malusog na pagkain.

Ang isang malusog na diyeta ay nagpapataas ng iyong pagiging produktibo ng 20% ​​at paglaban sa pagsusumikap ng 18%. Ngayon na nagsimula ka nang gumising nang mas maaga, mayroon kang oras upang ihanda ang perpektong almusal.

5. Magtakda ng layunin para sa araw

Magsikap para sa iyong layunin. Tuwing umaga, habang nakahiga pa rin sa kama, tandaan kung bakit ka bumangon ngayon. Ito ay dapat na isang kawili-wili at mahalagang gawain para sa iyo. Dapat itong lumiwanag sa iyo at bigyan ka ng lakas. Para sa kanyang kapakanan, handa ka nang tumalon mula sa isang malambot at komportableng kama at magmadali upang masakop ang mga taluktok.

6. Manatiling nakatutok sa buong araw

Huwag magambala sa maliliit na bagay. Subukang gumawa lamang ng isang bagay sa isang pagkakataon. Huwag sayangin ang iyong limitadong mapagkukunan sa lahat ng uri ng mga mensahe, Social Media at iba pang mga pag-aaksaya ng oras.

Subukang ayusin ang iyong iskedyul upang ang bawat gawain ay makumpleto sa kalahating oras o mas kaunti. Huwag kalimutang magpahinga tuwing kalahating oras o isang oras. Papayagan ka nitong i-reboot ang iyong utak para sa mga bagong hamon.

Ang mataas na konsentrasyon ay magbibigay-daan sa iyo upang magawa ang mga bagay na may kaunting pagsisikap.

7. Alalahanin ang iyong mga tagumpay at tagumpay sa lahat ng lugar

Kung malungkot ka o maulap sa labas, subukang i-set up ang iyong sarili para sa positibo. Gumawa ng isang listahan kasama ang iyong mga nagawa. Hindi mahalaga kung sila ay maliit o malaki. Ito ay mahalaga na sila ay.

Tingnan ito sa umaga. Ito ay magbibigay sa iyo ng kumpiyansa. Pagkatapos ng lahat, nakamit mo na ang mga resultang ito. Kaya, ang mga bagong layunin ay isusumite rin sa iyo.

8. Magsaya

Ang kaligayahan ay nagdaragdag ng pagiging produktibo at tagumpay sa trabaho.

Subukang gumawa ng isang bagay para sa iyong sarili araw-araw. Hayaan itong maging paborito mong libro, isang gabi kasama ang mga kaibigan, o ilan malasang pagkain. Siyempre, hindi ka dapat gumugol ng buong araw sa libangan. Ito ang iyong gantimpala at doping, ngunit hindi ito mismo ang katapusan.

Magsaya ka at magtatagumpay ka!

9. Plano

Alam mo ba kung saan ka naglalayag? Ang pagpaplano ay tutulong sa iyo na makarating sa tamang landas at manatili sa landas sa ibang pagkakataon. Subukang gumawa ng mga plano at istraktura ang iyong mga aktibidad sa lahat ng mga lugar. Kaya mas mabilis kang lilipat patungo sa iyong pangunahing layunin.

Maglaan ng kalahating oras sa gabi para sa pag-iskedyul sa susunod na araw ng trabaho. At gumamit ng 10 minuto sa umaga para linawin ang plano sa iyong isipan.

Maging mas produktibo at magsikap para sa pinakamahusay!

Marahil ay magiging interesado ka.

Linggo ng gabi, pagkatapos mong magpahinga at lumipat mula sa trabaho patungo sa pamilya, bumalik ka. Kumuha ng listahan ng iyong mga layunin para sa taon at para sa buwan (mayroon ka ba?). Tinutulungan ka ng mga listahang ito na manatili sa pangunahing direksyon ng pag-unlad at hindi magambala ng mga hindi kinakailangang bagay. Ang mga pangmatagalang layunin ay maaaring hindi apurahan, ngunit mahalaga. Mag-ingat - maaaring mukhang mahalaga sa iyo ang mga kagyat na bagay, ngunit hindi ito palaging nangyayari.

Tingnan ang iyong iskedyul para sa linggo - mga appointment, pagpupulong, pagtatanghal, atbp. At iugnay ang mga ito sa iyong mga layunin. Gumawa ng listahan ng dapat gawin na gumagana para sa mga layuning ito.

Ang ilalim na linya ay itali ang iyong mga aksyon sa kanila. Kung hindi, sasabay ka na lang sa agos at hahayaan ang panahon na mamuno sa iyo. Ang mga apurahang bagay ay magpapalabo sa iyong isipan at mapupuksa ang mga talagang mahahalagang bagay.

2. Magplano ng kahit maliliit na gawain.

Kadalasan, ang mga tao ay nagsusulat lamang ng mga pagpupulong o pagpupulong sa mga kliyente sa talaarawan. At pumili ka eksaktong oras para din sa maliliit na bagay - “magsulat alok”, “Sketch presentation”, “tingnan ang mga materyales sa marketing”. Kung hindi mo pinaplano ang mga maliliit na bagay na ito, madali itong mawala, o maipagpaliban at makalimutan, at mawawala ang thread ng iyong pangangatwiran sa paksa. At kabilang sa "maliit na bagay" ay maaaring magkaroon ng isang talagang makabuluhang gawain.

3. Bumuo makatotohanan listahan ng gagawin.

Gumagawa kami ng listahan ng dapat gawin, ngunit hindi kami nagtakda ng oras para sa kanila. At ano ang mangyayari? Palaging maraming linya sa listahan kung saan walang sapat na oras. Kung mayroon kang limang isang oras na pagpupulong sa isang araw at isang walong oras na listahan ng gagawin, kung gayon ang listahang ito ay maaaring ituring na isang imposibleng misyon.

Ang pagtatalaga ng oras sa bawat gawain ay pipilitin kang mag-iskedyul ng higit pa malinaw na mga priyoridad at manatiling nakatutok. Ang multitasking ay isang gawa-gawa, bawat gawain ay nangangailangan ng pagtuon. Kung alam mo na mayroon ka lamang 30 minuto para sa isang gawain, itatapon mo ang iyong sarili dito nang buong hilig at walang magpipilit sa iyo na huminto. At huwag kalimutang i-off ang mga notification sa email sa iyong browser! Kung hindi, awtomatiko kang mag-click sa pop-up window - at iyon na, napunta ka na sa malayo.

4. Mga pagpupulong - hindi hihigit sa 30 minuto.

Ang sinumang nagtakda ng mga default na oras ng oras para sa bawat gawain sa lahat ng mga tagaplano ay masusunog sa impiyerno, dahil dahil sa kanya ang sangkatauhan ay nag-aaksaya ng trilyong oras sa walang kabuluhan. Karamihan ay maaaring makumpleto sa loob ng kalahating oras, at ang ilan sa loob ng 15 minuto, lalo na kung alam ng lahat na naroroon ang limitadong oras. Huwag maging alipin ng mga nagpaplano. Magtakda lamang ng isang oras kapag talagang sigurado ka na kailangan mo ng isang oras.

5. Ang multitasking ay masama.

Mukhang sa mahabang pagpupulong maaari kang gumawa ng mga bagay na hindi nangangailangan ng mental na pagsisikap - linisin ang iyong mailbox, halimbawa, o tanggalin ang mga hindi kinakailangang file mula sa iyong laptop. Ngunit kahit na ito ay nakakagambala sa iyo, at samakatuwid ay hindi gaanong produktibo, at sa pangkalahatan ay nagiging isang walang kabuluhang pag-aaksaya ng oras ang pulong mismo.

Ang multitasking ay isang pamatay ng personal na produktibidad. Huwag subukang gawin ang dalawang bagay sa parehong oras. oo makakakuha ka ng dalawa magandang resulta. Ngunit gawin ang isang bagay at makakakuha ka ng isa mahusay resulta. Alin ang mas mahusay - sampung katamtamang tagumpay o isang mahusay?

6. Gumamit ng downtime.

traffic jams! Ang daming nakatago sa kanila nakatagong mga pagkakataon para pahabain ang oras ng trabaho! Iskedyul ang lahat ng mga tawag na maaari mong gawin para sa oras na ito. Basta huwag kalimutan ang hands-free na headset. Paano ang paghihintay ng flight sa airport? Paano ang mga flight mismo? Tiyak na naipon mo ang isang bagay upang basahin - mga ulat mula sa mga subordinates, mga aklat-aralin para sa self-education, mga artikulo tungkol sa kasalukuyang mga uso sa industriya, atbp.

Tingnang mabuti ang iyong iskedyul - mayroon pa bang oras na mawawala sa anyo ng sapilitang downtime. Magplano para sa oras na ito kung ano ang maaari mong gawin sa mga katulad na sitwasyon.

7. Subaybayan ang oras.

Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang serbisyo ng Toggl. Kapag sinimulan mong kontrolin ang iyong oras, magugulat ka kung gaano karaming oras ang nasayang mo sa paggawa ng mga hindi produktibong bagay.

8. Ang tanghalian ay hindi pag-aaksaya ng oras.

At dito ang multitasking ay hindi lamang malugod - ito ay nagpapakita mismo. Ang pakikisalamuha, pagpapalakas ng mga relasyon sa negosyo, paggawa ng mga bagong kakilala, pagbuo kultura ng korporasyon- alam mo na ito ay hindi isang maliit na bagay. Ang pangunahing bagay ay i-update ang iyong kumpanya ng tanghalian araw-araw. Ang tanghalian ay tumatagal ng halos limang oras sa isang linggo. lima! Isipin kung paano mo pa magagamit ang oras na ito nang produktibo, ngunit, siyempre, hindi sa gastos ng pahinga at mabuting nutrisyon. Hindi mo kailangang magtrabaho sa panahong ito, ngunit gawin ang oras na ito para sa iyo.

9. Huwag mong ilayo ang iyong sarili sa iyong pamilya.

Dapat nasa bahay ka kasama ng pamilya mo. Maghapunan, tulungan ang mga bata sa takdang-aralin. Walang tawag, walang e-mail. Sa loob ng ilang oras, hanggang sa matulog ang mga bata, kalimutan ang tungkol sa trabaho. Kung hahayaan mong madulas ang sarili mo, hindi ka magtatagumpay dito o doon. Ang pagmamadali at pagmamadali ng iyong tahanan ay hindi magpapahintulot sa iyo na tumuon sa produktibong pagkumpleto ng trabaho, at para sa pamilya ay magmumukha kang wala.

10. Simulan ang araw nang tama.

Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang katamtamang aktibidad ng aerobic (pagtakbo, halimbawa, o paglangoy) sa umaga ay nagpapasigla at nagpapaganda ng mood nang halos 12 oras nang maaga. Ito ay hindi lamang isang malakas na sipa upang makapagsimula, ngunit isa ring matibay na pundasyon na magbibigay-daan sa iyong tumayo nang matatag sa iyong mga paa sa buong araw - parehong pisikal at mental, at samakatuwid - maging produktibo hangga't maaari.

Ano ang ibig sabihin ng "produktibong araw"? Ano siya? Paano ito naiiba sa ordinaryong araw? Paano gumastos ng isang produktibong araw - ano ang kailangang gawin para dito?

Isipin ang iyong sarili bilang mahusay, perpekto at produktibo! Anong mga aksyon ang nakatulong sa iyo na makamit ang mga nais na tagapagpahiwatig?

Ngayon hulaan!

1. Produktibong paggamit ng araw ng trabaho
2. Epektibong pagpaplano oras
3. nabuong mga gawi
4. At ang pinakamahalagang bagay - praktikal na pagpapatupad mga kinakailangang aksyon upang makatulong na makamit ang iyong mga layunin!

Ang bawat umaga ay nagsisimula sa malinis na slate. Kinakailangan na ganap na kontrolin ang buhay at humantong "kung saan kailangan natin, at hindi kung saan umiihip ang hangin."

Paano mo gagawing produktibo ang iyong araw? Paano magtakda ng malinaw na pamantayan at masulit ang bawat araw?

Mga tip at pamamaraan para sa pagpaplano ng oras at isang produktibong araw

Hanapin kung saan pupunta ang iyong oras

Para dito maaari mong gamitin

Namuhunan o nasayang? Hanapin kung saan ang iyong time hole!

Matulog ng sapat!

Ang pagtulog ang pangunahing pinagkukunan ng enerhiya. Sa isang panaginip lamang ibinabalik ng isang tao ang kanyang lakas!

Ang pagkakapare-pareho ay mahalaga. Humiga ka at gumising ng sabay.

Hatiin ang iyong pagtulog sa mga ikot ng 90 minuto. Ito ay mga cycle kapag ang isang tao ay natutulog hangga't maaari.

Ang tagal ng pagtulog at mga cycle nito - kung paano makakuha ng sapat na tulog

Ugaliing gumising ng maaga. Ilaan ang oras ng umaga sa iyong sarili at sa iyong mga layunin. Tinawag ito ni Robin Sharma na Hour of Power sa kanyang 5am Club!

Mahusay na paggamit ng oras sa format ng isang produktibong araw ng trabaho

Magtakda ng malinaw na mga layunin

Gumawa ng listahan ng mga pamantayan (mga gawain) kung saan matutukoy mo kung naging produktibo ang araw. Ito ay magiging isang beacon para sa pagkilos.

Sa MLO, ito ay malulutas gamit ang function na "Mga Paborito". Anuman ang bilang ng mga gawain - bilang karagdagan markahan mga pangunahing gawain araw. Tinutukoy nila ang kalidad ng araw.

Pamantayan para sa aking produktibong araw. Pagpapatupad sa Mga Paborito sa MyLifeOrganized

• 1 pinakamahalagang gawain
• 3 menor de edad
• 5 gawain

Ang pangalawang opsyon ay pagsamahin ang mga gawain ng parehong uri gamit ang konteksto

• listahan ng tawag
• mga aktibidad sa kompyuter
• kung ano ang gagawin kapag ako ay nasa tindahan
• sa opisina
• atbp

Ipinapatupad ko ang diskarteng ito gamit ang MyLifeOrganized tab bar.

Aking profile sa trabaho, kung saan hinahati ko ang mga gawain ayon sa direksyon

Ipasok ang estado ng daloy

Daloy, estado ng daloy (eng. flow, lat. influunt), - kalagayang pangkaisipan, kung saan ang isang tao ay ganap na kasangkot sa kung ano ang kanyang ginagawa, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng aktibong konsentrasyon, buong paglahok sa proseso ng aktibidad.

Bago kumpletuhin ang bawat gawain, tanungin ang iyong sarili "Paano ito makatutulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin sa hinaharap?"

Mula sa Personal na karanasan:

Ang tamang musika ay isang mahusay na paraan upang pumasok sa daloy at maging produktibo.

Para sa bawat uri ng aktibidad, dapat na iba ang musika. Para sa akin

Sa ilalim ng Vocal Trance FM, ang mga artikulo ay nakasulat sa isang estado ng daloy

Ang mga plano kung minsan ay nahuhulog - hindi na kailangang sisihin ang iyong sarili

Kahit na ikaw ay isang Time Management Specialist, MyLifeOrganized, at naabot mo ang Getting Things Done black belt level, hindi mo magagawang i-account ang lahat ng contingencies at circumstances. Karamihan ng panahon ay aasa ito sa ibang tao. Gustuhin man natin o hindi, kailangan nating makipag-ugnayan sa mga tao

• isang taong palaging huli sa mga pagpupulong (kilala ko ang mga ganoong tao)
• ang ilan ay nakakalimutan o hindi tumutupad sa kanilang mga obligasyon

Kung ang mga kundisyon ay hindi naaayon sa iyong plano, maaari mong palaging gumamit ng "palugit ng oras" upang

• suriin o i-clear ang iyong inbox ng task scheduler
• gawin ang mga kinakailangang tawag
• magbasa ng isang paunang inihanda na libro o naka-save na mga artikulo sa Pocket
• makinig sa mga na-record na podcast

Para sa mga ganitong kaso, makakagawa ako ng listahan ng mga gawain sa MLO sa loob ng ilang segundo, na isinasaalang-alang

• ang tagal kong maghintay
• ang aking kalooban at emosyonal na estado
• kundisyon at kalagayan kung nasaan ako

Tumutok sa mga layunin para sa linggo

Subaybayan ang pag-usad ng iyong mga lingguhang layunin araw-araw. Ito ay ang pagkamit ng mga layunin ng linggo na nagbabago ng mga buhay.

Aking Mga Lingguhang Layunin mula sa MyLifeOrganized Work Profile

Payo!

Suriin ang iyong mga lingguhang layunin araw-araw at magpasya kung ano ang iyong gagawin ngayon o bukas upang makamit ang mga ito.

Kaya mo

• dagdagan ang posibilidad na makamit ang lahat ng binalak
• makita ang iyong mahinang panig at maiwasan ang kanilang paglitaw sa hinaharap

Summarize - suriin ang iyong mga resulta

Naaalala ko ang pariralang narinig ko mula kay Armen Petrosyan sa stodnevka webinar:

Ang pagpaplano at hindi pagbubuod ay kapareho ng pagtatanim ng mga sibol sa lupa, ngunit hindi pag-aani!

Tuwing gabi suriin ang iyong kasalukuyang mga resulta ng araw

• ano ang naging produktibo?
• ano ang gumana at ano ang hindi?
• paano ito maiiwasan sa hinaharap?
• saan mo naramdaman ang saya?

Kung pinipigilan ka ng ilang gawain na maging epektibo, gawin ang sumusunod:

1. Ibigay ang mga ito sa isang tao
2. Alisin sa iyong listahan ng gagawin at kalimutan
3. Subukang i-automate hangga't maaari upang makumpleto ang mga gawain nang wala ang iyong pakikilahok

Maaari kang magtabi ng isang partikular na araw para sa mga nakagawiang gawain.

Tinatawag kong maikling acronym ang prosesong ito - PCB. Araw ng paradahan. Wala sa ugali. At agad na malinaw ang lahat! Sa araw na ito ay ganap kong inilalaan ang mga karaniwang bagay. Maaari itong maging tulad ng paglilinis ng apartment, o pagbili ng mga pamilihan, iba pa.

Isang kategoryang "hindi" sa lahat ng bagay na hindi nagbibigay ng ninanais na resulta

Kung posible na hindi pumunta sa mga pagpupulong (pagpupulong) na walang tiyak na resulta, huwag pumunta. Pagkatapos ng lahat, ang mga gawain na mahalaga sa iyo ay hindi tatalakayin doon.

Mayroon kang sariling mga layunin, priyoridad at hangarin. Ito ang magiging batayan para sa pag-unawa kung paano produktibong gugulin ang araw.

Gawin kung ano ang mahalaga sa iyo, kawili-wili, kapaki-pakinabang!

Huwag suriin ang iyong email hanggang sa matapos ka sa iyong ritwal sa umaga.

Ang pang-araw-araw na ritwal sa umaga ay nagtatakda ng direksyon para sa buong araw

Ilang beses sa isang araw ko dapat suriin email? Paano maayos na pangasiwaan ang mga papasok na email? Paano gawing simple ang proseso ng pagtatrabaho sa mail?

Para sa karamihan ng mga tao, ang pagsuri sa email dalawa o tatlong beses sa isang araw ay sapat na. Maliban kung, siyempre, ang pagsuri sa mail bawat 10-15 minuto ay hindi bahagi ng iyong mga pananagutan sa pagganap.

Sa kasong ito, dapat i-disable ang mga notification. Ikaw, hindi ang programa, ang magpapasya kung kailan maginhawa para sa iyo na tingnan ang mga papasok na email.

Gantimpalaan ang iyong sarili hangga't maaari

Ang buhay ay hindi iskedyul ng tren. Hindi mo kailangang isulat ito huling minuto.

Alamin kung paano gantimpalaan ang iyong sarili, magbigay ng mga regalo. Bigyan ang iyong sarili ng pagkakataong makapagpahinga pagkatapos ng isang abalang araw o linggo.

Alamin kung paano hikayatin ang iyong sarili nang hindi mas masahol pa kaysa sa mga heneral ng North Korea

Ritwal sa gabi - epektibong pagtatapos ng araw

Mag-isip tungkol sa isang bagay na kaaya-aya o magandang nangyari sa araw. Itala ang mga kaisipang ito sa iyong talaarawan ng tagumpay.

Ang talaarawan ng tagumpay ay hindi magic exercise. Ito ay isang pagkakataon upang kopyahin ang mga karanasan positibong emosyon.

Tulad ng isang audio recording na mayroon tayo sa isang folder sa isang computer o telepono. Tiyak na lahat ay may ganoong himig na inilalagay masama ang timpla.

Kung susumahin, ano ang ibig sabihin ng isang produktibong araw?

Ang lahat ng inilarawan ko ay mga gawi. Hindi mangyayari na nabasa ko ito at nagsimulang gawin ito. Ang mga gawi na ito ay maaaring tumagal kahit saan mula sa ilang buwan hanggang ilang taon upang mabuo. Ngunit sulit ang mga resulta.

Bakit mahalagang mamuhay araw-araw nang produktibo?

Dahil tumatakbo ang oras. Imposibleng mabuhay muli (tulad ng sa mga laro - simulan muli ang laro, alam kung saan at kung paano mo ito kailangang gawin). Ang buhay, tulad ng bricklaying, ay binubuo ng mga nabubuhay na araw. Ang bawat araw ay maaaring makaapekto sa karagdagang kurso ng mga kaganapan.

Isagawa ang mga teknik na gusto mo. Makikita mo na higit pa ang maaaring makamit.

Maaari kang makinabang mula sa aking isinapersonal na pagsasanay sa pamamahala ng oras sa MyLifeOrganized kung

1. pakiramdam mo na ang mga araw ay lumilipas nang matamlay, walang pagbabago, sa isang nakagawian, at ikaw mismo ay walang magagawa tungkol dito. Paano baguhin ang sitwasyon? Bakit hindi mo ginawa ito kanina?
2. walang nagbabago sa buhay, pero mabilis ang panahon. Ano ang gusto mong makamit? Anong mga layunin? Anong mga hangarin ang nanatiling hindi natutupad? Handa ka na bang tanggapin ang katotohanan na ang mga hangarin at pangarap na ito ay mananatiling hindi matutupad?
3. mayroong isang kayamanan ng kaalaman, ngunit hindi ito inilalapat sa pagsasanay. Paano ilapat ang mga ito? Paano i-clear ang iyong sarili sa hindi kinakailangang impormasyon?

Sumulat sa akin kung ano ang gusto mong baguhin sa iyong buhay, kung ano ang mga layunin upang makamit, at maaari kong ipakita sa iyo na ang lahat ng ito ay totoo!

Ilang beses kong tinanong ang sarili ko:

• Saan at paano sisimulan ang araw?
• Paano makabuo ng isang ritwal sa umaga o magplano ng isang umaga upang ang araw ay mapupunta nang mahusay hangga't maaari?
• Paano mas mabilis na makamit ang iyong mga layunin?

Bilang resulta ng paghahanap, nakita ko ang aking pinakamainam na mode na pilit kong pinanghahawakan sa lahat ng oras. Oo, kung minsan ay lumalabas ako sa proseso, ngunit mas maaga ang built-in magandang gawi ay gumagana na para sa akin at hinahayaan akong makabalik sa landas.

Ang mga ito simpleng tuntunin ay tutulong sa iyo na gawing mas matindi, mataas na kalidad ang araw at masisiyahan ka sa mga resulta ng iyong mga aktibidad. Sa artikulong ito, matututunan mo ang 9 na simpleng panuntunan para sa isang produktibong araw.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito, magiging produktibo ang iyong umaga, at sa oras ng tanghalian ay magugulat kang mapansin kung paano mo ginawa ang lahat ng iyong pinlano.

Magkakaroon ka ng libreng oras, na maaari mong gastusin sa iyong mga paboritong aktibidad o paghahanap ng iyong pagtawag. Kaya tara na...

#1 Gumising ng maaga

Napansin ko na kapag nagising ako ng 6:00 ng umaga, lumilipas ang araw nang mas mahusay kaysa sa mga araw na gumising ako mamaya. Kahit na humiga ako sa hatinggabi, ang anim na oras na tulog ay ganap na sapat para makatulog ng mahimbing at makapagbata.

Sa paggising ng maaga, marami ka pang magagawa nang walang stress, sa relaxed mode, at magiging matagumpay ang buong araw.

Ang hirap lang masanay sa paggising ng maaga. Kaya, sa una ay kailangan mong labanan ang pagnanais na matulog. Ngunit may dagdag na oras o dalawang oras.

Kinailangan ko lamang ng higit sa 30 araw upang mabuo ang ugali na gumising ng maaga. Ngayon ang ugali ay gumagana para sa akin at ito ay nagiging hindi komportable na gumising mamaya.

#2 Simulan ang iyong araw sa isang basong tubig

Uminom kaagad ng isang basong tubig pagkatapos bumangon. Pupunan ng tubig ang katawan ng sapat na kahalumigmigan at simulan ang utak mahusay na gawain. At oo, mas mabilis kang magising. Tinutulungan ng tubig ang utak na gumana nang mas mahusay.

#3 Pagninilay sa umaga

Umupo lamang ng 10-15 minuto sa katahimikan, "i-off" ang lahat ng mga iniisip. Maging relaxed at tumuon sa iyong hininga. Kapag ang iba't ibang mga pag-iisip ay dumating sa iyo, at ito ay tiyak na mangyayari, bitawan ang mga ito at magpatuloy na tumutok sa paghinga.

Maaari kang makinig sa musika, ngunit hindi ito kinakailangan. Magnilay sa paraang gusto mo.

Napansin ko na ang pagsisimula ng araw na may pagmumuni-muni at pag-uulit ng ritwal na ito araw-araw, pakiramdam mo ay mas kalmado, organisado, lahat ng bagay ay ginagawa nang mas madali, at ang pagkamit ng mga layunin ay mas mabilis.

#4 Mga Pagpapatibay

Ang mga pagpapatibay ay mga positibong pahayag ang nais na resulta na sinasabi mo sa kasalukuyang panahunan.

Sa umaga, kapaki-pakinabang din na magsalita at makinig sa mga positibong pahayag, itinakda nila magandang kalooban buong araw. Ang mga pagpapatibay ay muling iprograma ang hindi malay at ang pagkamit ng mga layunin ay nagiging mas madali. Gustung-gusto kong makinig sa mga pagpapatibay ng kasaganaan at tagumpay. Mayroon akong ilang mga track na regular kong pinakikinggan.

#5 Ang unang oras ng araw ay ang gintong oras

Sabi ni Robin Sharma, ang unang oras ng araw ang pinakamarami mahalagang oras. Ang unang oras ay mas mahusay na italaga sa pag-unlad ng sarili at magtrabaho sa iyong sarili. Huwag buksan ang anumang kompyuter o telebisyon, huwag magbasa ng pahayagan o makinig sa balita. Upang walang bumabara sa iyong utak ng hindi kinakailangang impormasyon.

Makisali sa pagpapaunlad ng sarili: pagsulat ng mga personal na tala, pagninilay at pagninilay,.

By the way, kung kapaki-pakinabang ang binabasa mo ngayon, i-save mo ito sa iyong wall at ipagpatuloy ang pagbabasa.

#6 Magbasa ng mga kapaki-pakinabang na libro sa umaga

Dalawang bagay na makakapagpabago sa iyo ay ang mga librong binabasa mo at ang mga taong nakakasama mo. Basahin. Sa iyong paksa: negosyo, personal na pagiging epektibo, motivating.

Magbasa ng hindi bababa sa 30 minuto sa isang araw. Kaya, sa isang taon mababasa mo mas maraming libro kaysa sa nakaraang 5 taon. At ito ay lubos na magpapasulong sa iyo at madaragdagan ang iyong kahusayan.

#7 Mag-ehersisyo

Ang pinakamagandang oras para mag-ehersisyo ay sa umaga. Sa umaga, mas madaling pilitin ang iyong sarili na mag-ehersisyo. Kahit na ito ay exercises at stretching para sa 15-20 minuto. Kung nahihirapan kang sanayin ang iyong sarili na mag-ehersisyo, pagkatapos ay gawin ito sa umaga. Mas kaunting pagtutol sa umaga. Ginawa ang trabaho at ang buong araw ay libre.

#8 Magplano para sa araw

Baguhin ang plano na ginawa mula sa gabi para sa kasalukuyang araw. Kaya maaari kang muling kumbinsido kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi, at gumawa ng mga pagsasaayos. I-highlight ang mahalaga at hindi mahahalagang bagay. At magpatuloy sa mahahalagang bagay.

#9 Una, "kumain ng palaka"

Gawin muna ang pinakamahalagang bagay. O hindi bababa sa umaga. Huwag gawin ang maliliit na bagay hangga't hindi mo nagawa ang pinakamahalaga. Pagkatapos ang mga maliliit na bagay ay gagawin nang mas mabilis.

Makuntento ka sa iyong sarili at magkakaroon ka ng mas maraming libreng oras.

Umaasa ako na ang mga simpleng panuntunang ito para sa isang produktibong umaga ay makakatulong sa iyong maging mas mahusay.

Ako ay natutuwa sa iyong mga komento at mga saloobin sa ibaba sa ilalim ng artikulong ito.

Pagsasalin ng teksto ng mamamahayag na si Jeremy Anderberg tungkol sa madaling paraan gumawa ng higit pa at itigil ang pag-aalala tungkol sa hindi mo pa nagagawa.

Sa pagtatapos ng 2016, gumawa ako ng isang malaking pagtalon sa pagiging produktibo. Ito ang nag-udyok sa akin, una, ng isang masusing pagsusuri sa kung ano ang ginugugol ko sa aking oras at kung saan ito nauubos. At, pangalawa, natuklasan ko ang isang simpleng " tuntunin ng tatlo”, na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang may kamalayan sa araw, at hindi basta bastang tumutugon sa mga kaganapan.

Tinalakay sa iba't ibang mga blog at libro, tinukoy ng may-akda na si Chris Bailey ang konseptong ito sa ganitong paraan: "Sa simula ng bawat araw, bago ka magsimula sa trabaho, tukuyin ang tatlong gawain na gusto mong tapusin sa pagtatapos ng araw. Gawin ang parehong sa simula ng bawat linggo."

Ito ay isang simpleng konsepto, ngunit ito ay isang laro-changer. Ito ay talagang medyo madaling mag-apply. Sa mga sumusunod, ipapaliwanag ko sa iyo kung bakit napakahalagang sundin ito, at bibigyan din kita ng ilang mga tip kung paano praktikal na gamit"panuntunan ng tatlo".

Una, maikling talakayin natin kung ano ang ibig sabihin ng pagganap.

Mabilis na pagtatasa ng pagganap

Kadalasang iniisip ng mga tao ang pagiging produktibo bilang kabuuan ng mga bagay na nagawa, iyon ay, isang mabibilang na bilang ng mga gawain. Kung mas maraming mga kahon ang namarkahan sa listahan ng gagawin, mas produktibo ang araw na iyon.

Dapat sabihin kakila-kilabot na paraan matukoy ang pagganap.

Ipinapalagay ng diskarteng ito na ang bawat item sa iyong listahan ay may parehong kahalagahan, ngunit hindi iyon ang kaso.

Kung mayroong 15 na item sa iyong listahan ng gagawin, ngunit mayroong isa na talagang mahalagang gawin ngayon, ano ang silbi kung 14 sa mga ito ay tapos na at ang isang talagang mahalagang bagay ay nananatili?

Ang pinakamahusay na paraan upang sukatin ang iyong pagganap ay tanungin ang iyong sarili ng isang simpleng tanong sa pagtatapos ng bawat araw: "Nagawa ko ba ang aking pinlano?". O, gaya ng sinabi ni Bailey, “To be productive is not to perform mas maraming gawain nangangahulugan ito ng paggawa ng mga tamang bagay."

Palaging maraming magagandang bagay sa iyong listahan ng gagawin na madaling matukoy, ngunit ang pagpapahusay sa iyong pagiging produktibo ay nangangahulugan na gawin muna ang pinakamahalagang bagay. Yaong may pinakamalaking pagbabalik at inilalapit ka sa layunin.

Upang makalkula ang mga ito, kailangan mong matukoy kung ano ang mga resulta ng trabaho upang maaari mong isaalang-alang ang isang araw (linggo, buwan o taon) upang maging matagumpay at produktibo. Dapat mo ring matukoy kung alin sa mga gawain ang dadalhin ang pinakamalaking benepisyo kumpanya o negosyo.

Sa aking kaso, halimbawa, pinakamataas na halaga Kasama sa aking trabaho sa website ng Art of Manliness at sa palabas sa radyo ang paghahanda ng mga artikulo para sa publikasyon, pag-imbita ng mga bisita at paglikha ng mga palabas, at pagsusulat ng mga artikulo. Bilang resulta, naghahanda kami ng mga de-kalidad na artikulo para sa publikasyon, magagandang panauhin sa mga programa at mga palabas na may mataas na uri.

Kung ang aking pangunahin, pinakamahalagang gawain para sa araw na ito ay ang tapusin ang pagsulat ng artikulo, ngunit nagambala ako sa mga hindi gaanong makabuluhang bagay sa aking listahan ng mga gawain dahil mas madaling tapusin at tiktikan ang mga ito, kung gayon hindi ako makakasagot ng oo sa tanong na "Ako ba ang lahat ng nais ko?"

Paalalahanan kita: ang pagiging produktibo ay hindi ang kabuuan ng mga gawaing natapos mo, ngunit kung natapos mo ang mga kinakailangan at mahahalagang bagay na mas priyoridad para sa iyong negosyo.

Sa halip na magsulat ng isang listahan ng sampu, dalawampu o higit pang mga item, o mas masahol pa, simulan ang araw ng trabaho nang walang taros, nang walang anumang mga alituntunin, i-highlight ang tatlong pinakamahalagang bagay na dapat gawin at tumuon sa pagsasagawa ng mga ito.

Mga benepisyo ng "rule of three"

Ikaw ay nagtatrabaho nang may kamalayan, hindi kusang tumutugon sa kung ano ang nangyayari. Maraming tao ang nagtatrabaho batay sa mga kaganapang nangyayari sa araw: kailangan mong sagutin ang isang tawag sa telepono, mga email, at pagkatapos ay ipaalala sa kanila ng boss ang isang bagay na nakalimutan nilang gawin. Kapag ginamit mo ang Rule of Three, pinaplano mo ang iyong araw batay sa iyong mga nangungunang responsibilidad at kung ano ang makikinabang sa iyong negosyo.

Hindi mo pinapatay ang trabaho kapag kailangan mong magambala. Kung ikaw ay tulad ko, pagkatapos ay mayroon kang mga sandali na bigla mong napagtanto na ikaw ay na-distract sa loob ng 30 minuto at hindi mo na maalala kung ano ang iyong ginagawa noon. Kapag mayroon kang tatlong priyoridad na gawain na isinulat, maaari mong palaging sumangguni sa mga talang iyon at malaman kung ano ang ginawa at kung ano ang kailangang gawin sa natitirang oras.

Madali lang ito kapag nasimulan mo na talagang sundin ang panuntunang ito. Isa sa mga karaniwang problema iba't ibang sistema pagganap - sila ay masyadong kumplikado. Hindi ko maisip ang diskarte ni David Allen nang hindi nakaramdam ng labis. Ang "Rule of Three" ay sapat na simple upang ilapat araw-araw (at bawat linggo). Ang kailangan mo lang gawin ay matutunan kung paano unahin at unahin ang tatlong pinakamahalagang bagay (isang kakayahan na darating sa oras at karanasan).

Ang mga hindi mahalagang gawain ay nawawala. Hindi sila kabilang sa iyong listahan ng gagawin. Sa halip na muling iiskedyul ang parehong mga gawain araw-araw at linggo-linggo, unawain na kung hindi nila susundin ang "panuntunan ng tatlo", maaaring hindi nila ito karapat-dapat gawin. O baka may ibang magpapaganda sa kanila. Huwag hayaang sirain ng mga hindi mahalagang bagay ang iyong pagiging produktibo.

Hindi mo pinapabigat ang iyong mga pinuno. Sa halip na padalhan ang iyong boss ng isang bloated to-do list, bakit hindi ipadala ang iyong tatlong pinakamahalagang gawain? Mas malamang na mapansin kapag ipinakita mo ang iyong ginagawa at nag-ulat ng mga positibong resulta. Walang nagmamalasakit sa maliliit na bagay na gagawin mo, ngunit hahanga ang management kapag nakapagtanghal ka ng tatlong gawain araw-araw na talagang nagdaragdag ng halaga sa kumpanya.

Ganun din pagtutulungan ng magkakasama. Kung ikaw ang namamahala sa pangkat ng pagpapalabas ng produkto, hindi mo kailangang bigyan sila ng isang daang maliliit na gawain sa isang araw. Bigyan sila ng tatlong gawain, gaano man kaliit, na kailangang tapusin sa isang araw, at mas malamang na makakuha ka ng pare-pareho at positibong mga resulta at ang iyong koponan ay hindi mapapabigatan.

Paano pinakamahusay na gamitin ang "rule of three"

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang "panuntunan ng tatlo" ay medyo maayos gamitin, ngunit may ilang mga tip upang masulit ito.

Gamitin ang "rule of three" hindi lamang para sa araw, kundi pati na rin para sa linggo, buwan, at taon. Balangkas sa sa mga pangkalahatang tuntunin ang tatlo pinaka mahahalagang resulta para sa bawat yugto ng panahon, pagkatapos ay gumawa ng mga plano para sa linggo at araw batay sa mas maliliit na aksyon na dapat humantong sa inaasahang resulta. Ito ay maaaring maging mas mahirap dahil sa mas malaking volume(Sa aking karanasan, mas madaling mag-isip tungkol sa mga bagay na kailangang gawin ngayon) ngunit isipin ang iyong sarili sa Biyernes ng hapon o sa katapusan ng buwan at itanong kung ano ang higit na ikagagalit mo kung hindi ito nagawa.

Gumamit ng notepad. Siyempre, maaari mong gamitin ang anumang digital na application. Gumawa ng tala sa iPhone, sumulat sa Evernote at iba pa. Pero sa lahat ng nabasa ko at sa akin sariling karanasan gamit ang "rule of three" napagpasyahan ko na ang papel ang pinakamahusay. Ang pagsusulat ng plano sa pamamagitan ng kamay sa isang sheet ng papel ay ginagawang mas malilimot - ang pangunahing bagay ay nakatatak sa utak. Maaari mong ilagay ito sa mesa sa tabi ng computer upang ito ay palaging nakikita; kung hindi, ito ay mawawala sa isang bungkos ng mga tab ng Internet browser o sa bituka ng isang cell phone.

Planuhin ang susunod na araw. Maaari kang gumawa ng plano habang papasok ka sa trabaho sa umaga, ngunit sa personal ay hindi gaanong stress ang nararamdaman ko at mas mahusay akong pumasok sa trabaho kapag alam ko na kung ano ang aking gagawin. Sa halip na gumugol ng 20-30 minuto ng pagpaplano ng sariwang enerhiya, bakit hindi tumalon dito? Para magawa ito, ginawa kong panuntunan na ilaan ang huling 15-20 minuto ng araw ng trabaho sa pagbubuo ng bagong plano.

Magnilay. Sa pagtatapos ng araw, pag-isipan kung paano ka nagtrabaho. Makatotohanan ba ang iyong mga layunin? Masyado ka bang ambisyoso o hindi sapat na ambisyoso? Sa paglipas ng panahon, matututuhan mong maunawaan kung ano ang maaari at hindi mo magagawa sa isang takdang panahon (kontrol sa mahusay na paggamit ang oras ay magpapabilis sa proseso ng pag-aaral na ito).

Maging marunong makibagay. Kung nakagawa ka ng tatlong nakaplanong bagay, huwag tumigil doon, huwag sabihin: "Buweno, ginawa ko ang lahat, maaari kang magpahinga!". Sabi ni JD Meyer sa kanyang libro " Mabilis na paraan pagkamit ng mga resulta": "Una, kumpletuhin ang tatlong puntos na iyong binalangkas, at pagkatapos ay maghangad ng higit pa." At kung hindi mo pa nakumpleto ang tatlong gawain, patawarin mo ang iyong sarili. Marahil ay labis mong pinahahalagahan ang iyong sarili. Marahil ito ay isang masamang araw. Ang bawat tao'y may mga ito. Ang kagandahan ng "rule of three" ay nagsisimula ka ulit tuwing umaga, kahit na kailangang i-reschedule ang isa sa mga item.

Mag-react kung kinakailangan. Gaano man natin plano ang ating araw, kung minsan ay may bumabagsak na parang niyebe sa ating mga ulo. Sa kasong ito, mabilis na muling suriin ang iyong mga plano. Sabi ni Meyer, "Gawin ito, antalahin ito, iiskedyul ito, o italaga ito." Upang maunawaan kung aling gawain ang mas mahalaga, at kung kailangan itong kumpletuhin ngayon o maaaring itigil, maaari mong tanungin ang iyong sarili: “Alin sa mga gawain ang magdadala mas maraming benepisyo ang aking trabaho at kumpanya?

Bumuo ng sarili mong "rule of three". Kapag master mo tuntunin ng tatlo» sa trabaho, lumikha ng isa pang panuntunan na naaangkop sa iyong personal, sambahayan, o mga layunin ng pamilya. mapaamo buhay nagtatrabaho, maamo ang buhay tahanan, pamunuan ang mundo sa paligid.

Kapag hindi ko ginagamit ang "rule of three", naghihirap ang aking pagiging produktibo at, nakakagulat, ganoon din ang aking pagganyak. Natagpuan ko na ang kakayahang makilala ang tatlo mga kritikal na gawain bawat araw, kahit na sila ay mga microtask (nagpapadala email) sa loob ng malaking proyekto tumutulong sa iyong makaramdam ng kasiyahan sa iyong araw.

Sa halip na gugulin ang iyong mga araw sa agos, gumawa ng mga hakbang upang malay mo itong planuhin sa pamamagitan ng pagpapatupad ng "panuntunan ng tatlo."