Geschäftszeit: Wie man während der Arbeit nicht abgelenkt wird. Fehleinteilung der Zeit

Selbst wenn Sie sich sehr gut beherrschen, kann es für Sie sehr schwierig sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Vor allem, wenn du es wirklich nicht willst. Leider kann selbst die kleinste Ablenkung die Produktivität vollständig beeinträchtigen. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern, besonders wenn es wichtig ist.

1. Planen Sie Ihren Tag

Jeder von uns hat bestimmte Stunden, in denen uns alles etwas leichter gegeben wird. Planen Sie die wichtigsten Aufgaben so, dass sie genau in diese Zeit fallen. Ich habe auch festgestellt, dass mir die Planung des Tages hilft, alles zu erledigen und nie etwas zu vergessen. Egal, ob es sich um eine Besprechungserinnerung, eine Deadline oder ein Mittagessen handelt.

2. Gehen Sie in den Vollbildmodus

Wir sind nicht so vielseitig, wie wir es gerne hätten. Und da Sie unermüdlich arbeiten müssen, entfernen Sie alle möglichen Ablenkungen. Entfernen Sie alle unnötigen Symbole vom Desktop und öffnen Sie beispielsweise ein Textdokument, in dem Sie gerade arbeiten, im Vollbildmodus. Denn je weniger Überflüssiges Sie vor Augen haben, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie von etwas Unnötigem abgelenkt werden.

3. Blockieren oder verbergen Sie alle störenden Websites und Apps

Die Kindersicherung ist nicht nur für ungezogene Kinder nützlich. Es wird auch für uns, ständig abgelenkte Erwachsene, nützlich sein. Ist es schwierig, während der Arbeit auf Facebook offline zu sein? Entfernen Sie Links aus Ihrem Browser. Oder deinstallieren Sie die App sogar von Ihrem Telefon. Sie können auch ein separates Browserprofil erstellen, mit dem Sie arbeiten können. Oder, wenn Sie drastischere Maßnahmen benötigen, können Sie Erweiterungen wie (Firefox) oder (Chrome) verwenden, um ablenkende Websites zu blockieren.

4. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone

Es gibt Anwendungen, die nicht deinstalliert werden können. Zum Beispiel Gmail oder Firmenchat. Für solche Anwendungen lohnt es sich, in den Einstellungen einen Modus zu wählen, in dem alle Benachrichtigungen vollständig ausgeschaltet sind. Versuchen Sie, Benachrichtigungen für zu deaktivieren Email. Sie müssen Ihre E-Mails nicht überprüfen, wenn eine neue E-Mail eintrifft. Durch wenigstens, stellen Sie den stummen Klingelton für diese Apps ein.

5. Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Ablenkung kann sich manifestieren in verschiedene Formen. Es ist nicht immer Zeitverschwendung auf Facebook zu spielen, Spiele auf Ihrem Handy zu spielen oder Bilder von Kätzchen zu sehen, aber das Wesentliche ist immer dasselbe. Einige Aufgaben sind weniger wichtig als andere. Und wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, als Sie sollten, sollten sie auch als Ablenkung behandelt werden. Wenn Sie nicht herausfinden können, wo Ihre ganze Zeit verbracht wird, verwenden Sie Zeitzähler. Wie zum Beispiel . Es wird angezeigt, welche Websites Sie besucht haben, welche Anwendungen Sie verwendet haben und wie viel Zeit Sie auf jeder von ihnen verloren haben.

6. Halten Sie ablenkende Kollegen auf Distanz

Dabei entstehen natürlich viele Reize echte Welt. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, wie ablenkend Kollegen sein können. Nur chatten, viele Fragen, die tatsächlich warten können, und mehr. kann zeigen, dass Sie gerade hart arbeiten. Und wenn das nicht hilft, können Sie direkt sagen, dass Sie beschäftigt sind. Oder laden Sie sie hoch, damit sie beim nächsten Mal nicht auf die Idee kommen, Sie abzulenken.

7. Heben Sie Ablenkungen für später auf

Wenn Sie nicht aufhören können, über die Dinge nachzudenken, die Sie ablenken, dann legen Sie sie einfach für später beiseite. Bleiben Sie auf einem Computer oder Telefon "faul". Und schreibe Dinge, die dich ablenken, in diese Notiz. Dann kannst du sie dir merken und später darauf zurückkommen.

8. Teilen Sie Ihre Aufgaben auf

Es ist sehr leicht, sich ablenken zu lassen oder sogar den Anfang zu vermeiden, wenn die Aufgabe unglaublich entmutigend erscheint. Wenn Sie sich für die Arbeit motivieren müssen großes Projekt, und teilen Sie die Aufgabe dann in mehrere kleinere Teilaufgaben auf. Es ist viel einfacher, sich zu zwingen, eine kleine zu machen bestimmte Aufgabe. Es ist einfacher, als sich kopfüber in eine riesige Aufgabe zu stürzen. " " eignet sich hervorragend für diesen Zweck, wenn Sie einen praktischen Timer haben.

9. Trainieren Sie Ihr Gehirn, sich zu konzentrieren

Du kannst dich bewerben große Menge Bemühungen, Ablenkungen loszuwerden. Aber Ihr Gehirn kann immer noch Ihnen gehören schlimmster Feind. Wenn Ihr Gehirn also während der Arbeit von Gedanke zu Gedanke springt, müssen Sie lernen, es zu kontrollieren. Nächster Tipp mag dumm erscheinen. Aber versuch es, vielleicht hilft es. Legen Sie ein Gummiband um Ihr Handgelenk. Jedes Mal, wenn ein ablenkender Gedanke auftaucht, schlagen Sie sich mit diesem Gummiband. Lassen Sie das Gehirn eine Gewohnheit entwickeln, dass Sie nicht abgelenkt werden können.

10. Übertreiben Sie es nicht: Ablenkung ist ein notwendiger Teil der Produktivität.

Ablenkung rein falsche Zeit kann die Ausführung einer bestimmten Aufgabe beeinträchtigen. Aber das bedeutet nicht, dass wir 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche konzentriert sein müssen. Ablenkungen sind für einen gesunden Lebensstil unerlässlich. Sie stimulieren auch kreatives Denken. Untersuchungen haben gezeigt, dass das Surfen im Internet bei der Arbeit Ihnen helfen kann, bei der Arbeit produktiver zu sein. Aber nur, wenn Sie es zum richtigen Zeitpunkt getan haben.

Also anstatt den Kopf beim Tun schweifen zu lassen wichtige Aufgabe, legen Sie in Ihrem Tagesplan die Zeit fest, in der Sie Ihr Gehirn ausruhen können. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sich zu entspannen, sondern steigert auch die Produktivität. Schließlich wird Ihr Gehirn sich beeilen, die Aufgabe zu erledigen, um sich so schnell wie möglich auszuruhen.

Fähigkeit, sich zu konzentrieren Hauptteil Arsenal erfolgreiche Person. Nachdem man gelernt hat, sich zu konzentrieren, sich auf ein bestimmtes Ziel zu konzentrieren, bestimmte Form Aktivitäten haben Sie dabei sehr gute Erfolgsaussichten.

In diesem Artikel wir:
A) Besprechen Sie, warum die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, so wichtig ist.
B) Lassen Sie uns herausfinden, welche Faktoren uns daran hindern, uns zu konzentrieren.
C) Denken wir darüber nach, wie wir Faktoren eliminieren können, die die Konzentration beeinträchtigen.
D) Und schließlich werden wir trainieren Gesamtstrategie um uns zu helfen, uns zu konzentrieren.

Welche Rolle spielt die Konzentrationsfähigkeit?

(Vielleicht schreien Sie gleich vor sich hin: Was ist das für eine Rolle?!!! Und damit ist es klar!!! Kommen wir zur Sache!!! Haben Sie noch etwas Geduld: Lassen Sie uns alles der Reihe nach erledigen. Wir wollen lernen, sich zu konzentrieren, richtig? Also, kein Grund zum Abschweifen, Sie müssen in der richtigen Reihenfolge lesen. Nun, mein Herr, ich beende die langwierige Einführung.)

Wissenschaftler-Physiologen haben festgestellt, dass sich die Arbeitsfähigkeit einer Person im Arbeitsprozess ändert. Die ersten zehn bis fünfzehn Minuten sind die sogenannte Work-In-Phase, die nächsten 20-30 Minuten sind optimale Leistung, und nach einiger Zeit stellt sich die Erschöpfung ein.

Wie ist die Leistungsfähigkeit und Effizienz der Arbeit in diesen Zeiträumen?

Einarbeitungszeit: erhöht
Mittlere Phase: am höchsten
Erschöpfung: Verringert

Vor diesem Hintergrund sollten Sie etwa eine Stunde lang arbeiten, damit zunächst ein gutes Training eintritt, dann hart arbeiten und ein wenig üben, um mit leichter Ermüdung fertig zu werden. Dann müssen Sie pausieren, sich ein wenig ausruhen und einen neuen Zyklus beginnen.

Ich denke, es bedarf keiner Erklärung, dass wir durch Ablenkung den natürlichen Ablauf dieses Kreislaufs stören. Wenn wir alle 15 Minuten einmal ablenken, riskieren wir, nie die maximale Leistung zu erreichen – was bedeutet, dass wir keine anständigen Ergebnisse sehen. Was für eine effiziente Arbeit...

Wie Sie sehen, muss ein Mensch rein physiologisch (das heißt, wenn wir ihn als eine Art „Bioroboter“ betrachten :)))) konzentriert arbeiten, ohne abgelenkt zu werden.

Und wie sieht es aus psychologischer Sicht aus? Es ist leicht zu erraten. Das Geschäft, das uns fesselt, das Geschäft, das uns einfängt, alle unsere Gedanken beschäftigt (dh dasjenige, auf das Sie sich konzentrieren), wird viel einfacher, der Arbeitsprozess selbst bereitet Ihnen Freude - es ist interessant zu arbeiten!
Also, vielleicht das erste Gebot einer Person, die in einem bestimmten Geschäft erfolgreich sein möchte: Produktivität erfordert die Konzentration auf ein Thema!

Was hindert uns daran, uns zu konzentrieren?

1. Externe Faktoren die die Konzentration behindern
- Lärm, Musik
- Nachbarn und Kollegen klettern mit Fragen
- ICQ und Telefon
- Etwas anderes, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, konkurriert mit einer Aufgabe, die erledigt werden muss, um Aufmerksamkeit.

2. Interne Faktoren, die die Konzentration stören (ACHTUNG!!!)
- allgemeines Unwohlsein
Mangel an klar Aktionsplan
- unausgeglichen emotionaler Zustand
- Mangelndes Interesse an der Arbeit

Die Listen ließen sich fortsetzen. Übrigens, wenn Sie wirklich lernen wollen, sich richtig zu konzentrieren, empfehle ich Ihnen, hier das Browserfenster zu minimieren, ein Word- oder Notizblatt zu öffnen und unter der Überschrift „Was mich an der Konzentration hindert“ eine kurze Liste zu schreiben. Ich betone - es stört überhaupt nicht, aber was hindert Sie daran, eine bestimmte Sache zu tun, sich auf eine bestimmte Arbeit zu konzentrieren.

Ich habe diese Liste:
1. Ich habe interessantere Dinge zu tun (im Internet surfen, ein frisches Spielzeug fahren). Ich mache es nicht, aber meine Gedanken kommen immer wieder zurück.
2. Die Arbeit gibt mir keine Befriedigung.
3. Ich habe es gestern gemacht und es wird einfach langweilig - die Routine zieht sich hin.

Ich verstehe jedoch, dass es getan werden muss. Hier diskutieren wir nicht, wie man sich dazu zwingen kann, dies oder jenes zu tun (der Sieg über die Faulheit und der Erwerb von Motivation ist ein Thema für eine separate Diskussion).

So kamen wir reibungslos zum Hauptpunkt.

Wie kannst du dich trotzdem konzentrieren?

Wie Sie lernen, sich nicht ablenken zu lassen, Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, sich zu konzentrieren wichtige Dinge und keine Zeit verschwenden?

Jetzt werde ich versuchen, mich kurz zu fassen;))) Alles, was oben geschrieben wurde, kann als Einführung betrachtet werden, aber hier ist das Wesentliche.

1. Wir versorgen uns mit Gutem Arbeitsplatz. Bitten Sie Verwandte und Freunde, Sie nicht zu stören, wenn Sie zu Hause arbeiten, machen Sie den Kollegen sanft klar, dass Sie es nicht wirklich mögen, wenn Sie abgerissen werden. Erklären Sie ihnen, dass Sie selbst jede Stunde abgelenkt sind und bereit sind, mit ihnen zu diskutieren, was sie wollen. Sie können ihnen auch beiläufig erklären, warum es (für Sie und für sie) wichtig ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

2. Wir arbeiten im Stundentakt mit einer Pause von 10 Minuten. Diese Organisation der Arbeit der beste Weg fördert die Konzentration. Es kann anfangs schwierig sein, sich eine ganze Stunde lang nicht ablenken zu lassen – haben Sie etwas Geduld, die Entwicklung der Konzentrationsfähigkeit ist nicht so einfach.

3. Wir versorgen uns mit dem Notwendigen Geisteshaltung. Alles muss entfernt werden interne Faktoren die die Konzentration stören. Sie haben das Gefühl, dass Ihnen die Arbeit sehr wichtig ist. Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse, die es bringt (Gehalt, Beförderung, Position in der Gesellschaft).

4. Haben Sie immer einen klaren Arbeitsplan: Sie müssen wissen, wie viel, was und wann Sie zu tun haben. Dadurch können Sie sich nicht nur auf die Arbeit konzentrieren, sondern auf das Ergebnis und Sie werden danach streben, denn nach Erreichen des Tagesziels (nicht unbedingt des Tages) erhalten Sie eine Belohnung. Hat den Job gemacht - geh mutig zu ICQ! =)))

5. Legen Sie so schnell wie möglich los!!! Beginnen Sie Ihr geplantes Geschäft am Morgen oder gleich bei der Ankunft am Arbeitsplatz. Lassen Sie zwischen Arbeitsbeginn und Aufwachen keine Ablenkungen zu. Lassen Sie sich nicht Ihre E-Mails checken, sobald Sie sich an Ihren Computer setzen. Öffnen Sie ICQ oder Reader nicht. Wie Sie Ihren Tag beginnen, wird sich im Laufe des Tages widerspiegeln. Es lohnt sich, einen funktionierenden, sachlichen Ton anzugeben - und es wird viel einfacher, sich zu konzentrieren (Für mich hat sich dieser Punkt als der effektivste herausgestellt. Vielleicht ist die Tatsache, dass er mit Erfahrung kam und nicht logisch abgeleitet wurde. Daher Ich rate Ihnen, nicht nur meine oder andere Ratschläge zu lesen und anzuwenden, sondern auch zu versuchen, Ihre eigenen Methoden zu finden, indem Sie sich selbst beobachten und Experimente aufbauen).

6. Ein weiteres Geheimnis von mir persönlich, Fortsetzung des vorherigen. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Angelegenheiten brauchen Sie nicht, wenn Sie sich an den Tisch setzen, sondern auch im Bett. Denken Sie über Ihre Arbeit nach, versuchen Sie, in sich selbst zu evozieren positive Gefühle zu ihr. Sagen Sie sich, dass Sie es mit Interesse tun werden, mit Leidenschaft, mit Leidenschaft. Das zeigt Kreativität und einen wirklich originellen Ansatz, der von Kollegen und Kunden geschätzt wird.

P.S. Beachten Sie, dass wir in diesem Artikel darüber gesprochen haben, wie Sie lernen, sich zu konzentrieren, was Sie daran hindert, sich auf die Arbeit zu konzentrieren usw. - es scheint ein schmales Thema zu sein, eine Art Lifehack, der in Standardempfehlungen wie „10 Wege, eine Glühbirne herauszuschrauben“ („10 Tipps, wie man sich auf die Arbeit konzentriert“)))) passt, aber am Ende Es stellte sich heraus, dass dieses „enge Thema“ sehr eng mit Motivation verbunden ist auf gesunde Weise Leben (um sich zu konzentrieren, muss man haben gute Gesundheit- siehe oben), Planung und Zeitmanagement.

Daher die wichtigste Schlussfolgerung: Wenn Sie im Allgemeinen erfolgreich sein und nicht nur Glühbirnen gut schrauben können, müssen Sie solche Zusammenhänge ständig sehen und einen Bereich Ihres Lebens optimieren und den Rest beiläufig aufräumen. Und verlassen Sie sich natürlich nicht nur auf den Rat anderer. Sogar meins;))))) Denken und experimentieren! Und ja, kommentiere trotzdem ;)) Wenn du etwas über Konzentration zu sagen hast und nicht nur - willkommen in den Kommentaren!

Es könnte auch nützlich sein.

Ich habe dreißig Artikel gelesen, Dutzende von YouTube-Videos angesehen und mir unzählige Ratschläge von Freunden angehört, um alles auszuprobieren bestehende Methoden und dir sagen, was wirklich funktioniert.

Problem

Ich bin ein Meister der Ablenkung. Selbst jetzt, als ich anfing, diesen Text zu schreiben, schaute ich bereits auf Yandex, schaute auf meine Uhr, wollte zu VKontakte gehen und den Wasserkocher einschalten.

Im Winter und Herbst ist das Problem nicht so relevant wie im Frühjahr und Sommer. In der warmen Jahreszeit werde ich zu einem echten Top, kann nicht einmal zwei Stunden auf einem Stuhl sitzen. Ich mache den ganzen Tag etwas, und die wichtigsten Dinge bleiben unvollendet.

In der Wissenschaft nennt man das Prokrastination – das ist so eine Sache, wenn man dazu neigt, wichtige oder unangenehme Dinge ständig aufzuschieben. Am häufigsten passiert Prokrastination Perfektionisten, die es mögen, wenn alles perfekt gemacht wird.

Zeitfallen

Meistens werde ich so abgelenkt:

  • Ich gehe in soziale Netzwerke
  • Tee/Kaffee trinken gehen
  • Ich suche etwas zu essen, und ich habe einen Snack
  • Ich fange an, mit jemandem zu reden
  • Überprüfung meines Telefons
  • Ich fange an, über abstrakte Themen nachzudenken und mich in meine Gedanken zu vertiefen
  • Mir fällt etwas auf, das gerade entschieden zu werden scheint („Ich muss dringend den Tisch abstauben!“, „Diese Blume wurde schon lange nicht mehr gegossen!“)
  • Ich bemerke einen interessanten Link zu einem Artikel, gehe und lies ihn
  • Nach dem Lesen interessanter Artikel Off-Topic, ich fange an, den Rest der Artikel auf der Website zu lesen

Als ich das Thema „Wie man sich beim Arbeiten nicht ablenken lässt“ auf der Liste der Redakteure sah, dachte ich, es sei ein Zeichen von oben, aber ich hatte keine Ahnung, wie schwierig es werden würde. Jetzt, wo du weißt, dass ich der größte Penner und die größte Ablenkung bin, erzähle ich dir, was mit mir passiert ist.

Der erste und superbanale Ratschlag, den ich im Netz gefunden habe, klingt so:

Komponieren detaillierte Liste Angelegenheiten und befolgen Sie diese strikt. Planen Sie Zeit für persönliche Angelegenheiten ein (Tee / Kaffee, persönliche Gespräche usw.). Greifen Sie zu und tun Sie es!

Nun, warum nicht einfach anfangen?! Um ehrlich zu sein, habe ich beschlossen, auf Nummer sicher zu gehen und das Programm ManicTime herunterzuladen, mit dem Sie verfolgen können, was Sie tatsächlich am Computer tun. Eine nützliche Sache im Programm ist eine Stoppuhr. Sie können eine Aufgabe aufzeichnen und einen Timer einstellen. Beispielsweise fragte mich mein Timer alle halbe Stunde, ob ich an einem Artikel arbeite. Sehr bequem.

Meine To-Do-Liste:

14:00 - einen Artikel schreiben

15:10 - Abschluss des Artikels

16:00 - Tee + Nachrichten

16:10 – Beginnen Sie mit dem Schreiben von Artikel Nr. 2

17:30 - Beenden Sie die Dinge, beginnen Sie sich fertig zu machen

18:00 - Ausfahrt

22:30 - Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Öko-Tabelle

00:00 - Beginnen Sie, sich fürs Bett fertig zu machen

Was ist passiert

Bereits um 14:01 erhielt ich mehrere Nachrichten auf WhatsApp, wodurch ich abgelenkt wurde. Nach fünf Minuten musste ich Wi-Fi auf meinem Handy ausschalten

Nach 40-45 Minuten wollte ich mich unbedingt ablenken. Da ich mich sehr bemühte, das Regime zu halten, drehte ich nur den Kopf hin und her, seufzte und schaute aus dem Fenster, dann auf die Uhr

Ergebnis

Ich habe anderthalb Artikel geschrieben und alles nach Plan gemacht. Für mich ist das ein Sieg. Trotz Zeitdruck hat die Qualität nicht gelitten, das Ergebnis ist zufrieden

Das einzige, was mich diszipliniert hat, war das Programm. Sie erinnerte mich an Aufgaben, und ich erinnerte mich, dass sie alle Aktionen aufgeschrieben hatte. Es war das Gefühl von "Big Brother", das mich nicht ablenken ließ, und überhaupt nicht der Zeitplan

Wie der permanente Weg nicht funktionieren wird

Effizienz

2 von 5

Rat: Musik bei der Arbeit hilft, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, ohne von Gesprächen und Bürolärm abgelenkt zu werden, inspiriert zum Arbeiten, ist angenehm Hintergrund für Arbeitsabläufe. Mozarts Musik fördert die Konzentration und Effizienz des Gehirns. Jazz steigert die Produktivität.

Um das Ergebnis zu verbessern und zu blockieren Fremdgeräusche Ich habe mich für Kopfhörer entschieden.

Was ist passiert

Es stellte sich heraus, dass ich Mozart nicht mag. Ich habe nicht die Kraft, mir das anzuhören! Nach ein paar Minuten fing ich an, mich zu ärgern. Konnte keine einzige Zeile schreiben. Unnötig zu erwähnen, dass ich sofort gegoogelt habe: „Warum nervt Mozart?“

Um das Experiment nicht zu verderben, beschloss ich, etwas anderes zu hören. Von Strauss fing ich an einzuschlafen ... Ehrlich! Ich wurde gleich abgeschnitten! Ich musste versuchen, eine Sammlung des London Symphony Orchestra zu hören. Und wieder vorbei. Der Jazz hat mich mitgerissen, ich fing an zu tanzen und mit den Fingern auf den Tisch zu klopfen, deshalb habe ich nichts geschrieben

Nachdem ich einen halben Tag damit verbracht hatte, entschied ich mich für Pop Pink und Katy Perry. Zumindest kann man sie sich anhören, ohne zuzuhören, und es ist ganz normal, darunter zu schreiben, aber ich habe keine Produktivitätssteigerung festgestellt

Ergebnis

Keiner der Pläne wurde fertiggestellt

Theoretisch können Sie die Verbindung trennen Außenwelt. Jemand kann

Der Job funktioniert immer noch nicht

Effizienz

0 von 5

Rat: Sagen Sie anderen und Freunden, dass Sie für die Arbeit etwas Ruhe brauchen und nicht gestört werden sollen. Schalten Sie Ihr Telefon aus, blockieren Sie ablenkende Websites, platzieren Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild auf Ihrem Desktop. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe.

Als erstes habe ich ein kniffliges Programm installiert - Internet Security Controller. Es blockiert nicht dummerweise bestimmte Websites, sondern ermöglicht es Ihnen, die Blockierung für sich selbst anzupassen. Beispielsweise können Sie VKontakte von Freitag bis Samstag von 10:00 bis 19:00 Uhr sperren. Darüber hinaus können Sie einstellen Gesamtzeit, die Sie sich erlauben, auf einer bestimmten Website auszugeben. Zum Beispiel Instagram - 15 Minuten pro Tag.

Dann habe ich niemanden vor irgendetwas gewarnt, sondern dummerweise das Telefon ausgeschaltet und die Mail geschlossen, die normalerweise den ganzen Tag bei mir in einem separaten Tab hängt. Außerdem habe ich soziale Netzwerke aus der Schnellstartleiste des Browsers entfernt.

Was ist passiert

Um ehrlich zu sein, habe ich nicht einmal das Schloss überprüft. Ich habe gerade festgestellt, dass ich es auf einem Laptop installieren musste spezielles Programm, wodurch soziale Netzwerke vor mir verborgen werden, was bedeutet, dass ich Probleme habe. Dieser Gedanke beunruhigte mich so sehr, dass ich keine Lust hatte, meine eigenen Verbote zu brechen. Was bin ich, ein kleines Kind, wirklich?!

Meine Sicherung und Enttäuschung dauerten mehrere ziemlich fruchtbare Stunden. Gegen fünf Uhr abends begann ich mir Sorgen darüber zu machen, wie das Leben dort ohne mich abläuft. Ich begann zu denken, dass mich alle verloren hatten, und in den Nachrichten einhundertzwanzig "Wo bist du?" und was geht ab?"

Ergebnis

Der Tagesplan wurde zu 80% umgesetzt, die Qualität ist durchschnittlich, offenbar aufgrund der allgemein traurigen Stimmung

Blockieren ist eine Option

Das Ausschalten des Telefons ist nicht für jeden geeignet (es können geschäftliche Anrufe anfallen)

Effizienz

1 von 5

Ich habe das Programm ganz einfach getäuscht - ich habe das Telefon eingeschaltet und bin sofort zu allen verbotenen Seiten gegangen. Zu meiner Bestürzung kam den ganzen Tag keine einzige Nachricht.

Rat: ausgezogen Arbeitszeit Stellen Sie für 25-Minuten-Segmente einen Timer ein. Lassen Sie sich nicht von der anstehenden Aufgabe ablenken, bis der Timer abgelaufen ist.

Unterm Strich sollte man sich 25 Minuten voll auf die Aufgabe konzentrieren und danach eine fünfminütige Pause einlegen. Nach vier solchen „Pomodoros“ von 25 Minuten sollte der Rest auf 10-15 Minuten erhöht werden. Jeder Online-Timer reicht aus, ein Timer auf Ihrem Handy, ein Küchentimer, den der Schöpfer der Tomatentechnik für sich selbst verwendet hat, oder zum Beispiel so ein Turbo-Knopf.

Was ist passiert

Nachdem ich zwei Artikel in den Tagesplan aufgenommen hatte, glaubte ich nicht wirklich, dass ich sie fertigstellen würde - es tat wirklich weh schwierige Themen und großes Volumen. Die ersten 25 Minuten vergingen schnell und fröhlich. Ich fühlte mich energetisiert und inspiriert. Ich liebe diesen Wettkampfgeist! Ich wollte mehr, ich wollte weitermachen, also machte ich, nachdem ich die vorgeschriebenen fünf Minuten Pause kaum durchgehalten hatte, mit großem Eifer weiter. Als Ergebnis wurde der erste Artikel in 50 Minuten geschrieben

Ich wollte nicht gleich einen zweiten Artikel schreiben, also fing ich an, andere Dinge aus dem Plan zu machen, und sie passten alle leicht und produktiv in 25 Minuten.

Ergebnis

Der Plan wurde zu 90 % erfüllt. Es war lustig und interessant

Es stellte sich heraus, dass Aufgaben, die ich stundenlang dehnen könnte, in 25 Minuten erledigt sind. Diese Information hat meine Welt auf den Kopf gestellt. Alles kann in 25 Minuten geschrieben werden: Putzen, Bügeln, Lesen, Lernen, Mittagessen usw.

Es stellte sich heraus, dass ich ähnliche Arbeiten nicht hintereinander erledigen kann - ich muss meine Aktivitäten unbedingt diversifizieren. Mit dieser Technik wäre ich nicht in der Lage, den ganzen Tag nur Artikel zu schreiben

Effizienz

4 von 5

Rat: Verwenden Sie die Prinzipien der Aromatherapie. Rosmarin stimuliert mentale Kapazität, steigert die Konzentration, hilft bei Überarbeitung. Eukalyptus erhöht die Effizienz und Produktivität, reduziert die durch Überanstrengung verursachte Schläfrigkeit. Salbei steigert Konzentration, Motivation und Stimmung.

Ich habe einen speziellen konzentrierenden Balsam der Marke Badger aus der Aromatherapie-Serie gekauft. Die Beschreibung besagt, dass es "zur Konzentration, Energiegewinnung und Klärung des Geistes" verwendet werden sollte. Zutaten: Grapefruit, Rosmarin, Ingwer, Zitrone, Kardamom, Calendula.

Was ist passiert

Tag 1. Ich habe den Balsam unter meiner Nase, an meinen Schläfen, an meinen Halsarterien und an meinen Handgelenken aufgetragen. Der Geruch schien schwach, also hielt ich mir das Ding den ganzen Arbeitstag unter die Nase und atmete das Aroma ein. Es sah seltsam aus. Ich weiß nicht, ob das mit der Aromatherapie zusammenhängt, aber ich konnte keinen einzigen Artikel schreiben, weil ich alles sehr gründlich analysiert habe

Tag 2. Für die Reinheit des Experiments entschied ich mich, die Erfahrung zu wiederholen. Vielleicht ist das Selbsthypnose, aber ich habe direkt gespürt, wie der Eukalyptus meinen Kopf von unnötigen Gedanken befreit. Allerdings war mein klarer Kopf wieder auf den perfekten Text fixiert, den ich in keinster Weise erreichen konnte.

Ergebnis

20 % unvollkommenen Text geschrieben

Ich denke, Öle werden helfen, an Aufgaben zu arbeiten, die erfordern erhöhte Konzentration Aufmerksamkeit

Nicht geeignet, wenn die Zeit knapp wird

Effizienz

1 von 5

Ich habe regiert und regiert, umgeschrieben und umgeschrieben, immer und immer wieder, ohne Ende. Wenn das Konzentration ist, dann werde ich bestehen.

Rat: Sie stellen sich eine Aufgabe – zum Beispiel einen Textabschnitt schreiben. Dann verbringst du ehrlich gesagt, ohne abgelenkt zu sein und die Zähne zusammenzubeißen, zehn Minuten mit einer Stoppuhr. Dann wanderst du zwei Minuten durch den Raum, rauchst, trinkst Kaffee, denkst über Auswanderungspläne nach Bhutan nach. Dann geht alles wieder von vorne los. Am Ende der Stunde haben Sie fünf Absätze in Ihren Händen.

Rat: Verwenden Sie einen Tages- und Wochenplan in Verbindung mit einem 45/15-System (45 Minuten Arbeit, 15 Minuten Pause).

Da es jetzt Mitte der Woche ist, habe ich einen Wochenplan mit heute Am Ende der Woche.

Was ist passiert

Damit habe ich praktisch meine zweiwöchigen Experimente begonnen. Vom ersten Tag an schreibe ich den Zeitplan für den Tag, aber ich habe den Zeitplan für die Woche davor nicht gemacht. Es stellte sich als vergebens heraus. Wenn Sie alle Aufgaben für die Woche früher sehen könnten, wäre es möglich, den Tag zu planen. Vielleicht müssten Sie einen Tag im Voraus nicht jeden Tag dasselbe bewegen.

Ich verstreute die Fälle nach Plan und sah deutlich, was am wichtigsten war und was noch litt. Es stellte sich heraus, dass für alles viel Zeit vorhanden ist, und sogar mehr als nötig. Der Gedanke tauchte auf: „Was wäre, wenn ich unbewusst das Gefühl hätte, dass es mehr Zeit als Fälle gibt und ich deshalb abgelenkt wäre und diese Lücken fülle, anstatt mehr Dinge für mich selbst zu erfinden?“

Ergebnis

Alles war geklärt, der Tagesplan zu 90% erfüllt. Gute Qualität

Bequem, übersichtlich, verständlich, zugänglich und für alles bleibt genügend Zeit

Es ist peinlich, dass es so viele lange Pausen gibt. Es ist ein bisschen peinlich, aber vielleicht gewöhne ich mich daran

Effizienz

4 von 5

Rat: Stellen Sie eine Uhr auf Ihren Desktop, die vorzugsweise tickt. Sie symbolisieren das Vergehen der Zeit.

Es war nicht einfach, eine Tischuhr mit einem gehenden Zeiger zu finden, aber jetzt habe ich eine.

Es erinnerte mich an die Uhr, die in jedem Klassenzimmer unserer Schule hing. Dann haben wir darauf gewartet, dass die verhassten 45 Minuten vergehen, aber jetzt müssen wir acht Stunden warten. Es ist schrecklich deprimierend!

Rat: Es ist sehr wichtig, ein proaktives Denken zu entwickeln, das auf Effizienz abzielt. Die Grundlage eines solchen Denkens ist das Verständnis, dass "ich die Ursache von allem bin, was mir widerfährt" und "ich selbst mein Ergebnis bestimme". Bevor Sie eine Aufgabe erledigen, können Sie sich fragen: Kann ich das nicht? Warum und warum bin ich abgelenkt?

Proaktiv zu sein bedeutet, sich Ihrer tiefsten Werte und Ziele bewusst zu sein und in Übereinstimmung mit Ihren zu handeln Lebensprinzipien unabhängig von Bedingungen und Umständen. Zum Beispiel mögen wir die Arbeit nicht, wir fühlen uns unterschätzt, wir sind müde und wollen in den Urlaub fahren, die Arbeit erscheint uns sinnlos usw.

Was ist passiert

Ich fing an, so zu denken: „Okay, ich bestimme mein Ergebnis selbst. Ich weiß wirklich, wie lange ich brauche, um eine Aufgabe zu erledigen. Außerdem weiß ich eigentlich, warum ich es tue und wofür. Ich kann effizienter und produktiver sein." Bla bla bla

Beim Nachdenken bin ich zu dem Schluss gekommen zugrunde liegenden Ursachen Ich habe nicht. Nichts hindert mich daran, härter und besser zu arbeiten. Nachdem ich ungefähr eine Stunde darüber nachgedacht hatte, machte ich mich an die Arbeit. Seltsamerweise arbeitete sie produktiver und war praktisch nicht abgelenkt (das heißt, sie war abgelenkt, aber während ihrer gesetzlichen Pausen)

Ergebnis

Hat mich überrascht, denn dieser psychologische Bullshit hat bei mir gewirkt. Der Plan wurde zu 90% abgeschlossen (alles hatte einfach keine Zeit). Es ist wichtig, sich regelmäßig an die gezogenen Schlussfolgerungen zu erinnern.

Hilft, das Problem zu erkennen, seine Ursache zu verstehen und zu versuchen, es zu lösen

Einmal

Effizienz

4 von 5

Rat: Erklären Sie Ihre Handlungen und überlegen Sie sich eine Strafe, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

Was ist passiert

Ich habe einen handschriftlichen Vertrag geschrieben, in dem ich mir versprochen habe, diesen Artikel termingerecht fertigzustellen, und ihn unterschrieben. Sie hat dies in ihrem bevorzugten sozialen Netzwerk gepostet: „Ich verspreche feierlich, den Artikel darüber, wie man bei der Arbeit nicht abgelenkt wird, bis spätestens zum 6. August fertigzustellen. Wenn ich innerhalb der angegebenen Frist keinen Druckbildschirm des gesendeten Briefes anfüge, kaufe ich jedes Buch an jeden, der sein Fehlen bemerkt. Fast sofort gefiel es vier Leuten, zwei schickten mir sogar konkrete Buchwünsche

Gier und Aufregung motivierten mich auf außergewöhnliche Weise. Ich habe mich sofort an die Arbeit gemacht, mit dem Gefühl, dass ich mir den Kopf stoßen würde, aber niemand würde jemals weder Metro 2035 noch John Lennons Brief von mir bekommen.

Ergebnis

Mit besonderem Eifer habe ich den Artikel pünktlich fertig gestellt

Sehr motivierend und inspirierend

Nur für große Aufgaben oder Fristen geeignet

Effizienz

4 von 5

Epilog

Für jede Aufgabe gibt es einen anderen Weg. Nach dem Experiment verwende ich immer noch ManicTime, Wochen- und Tagesplan + Tomatentechnik und werde auch eine öffentliche Erklärung verwenden. Für mich erwiesen sich diese Dinge als produktiv, aber ich beschloss, nicht aufzuhören und weiter zu suchen. perfekter Weg keine Ablenkungen. Wenn ich es finde, pfeife ich.

24. Oktober 2008 um 21:52 Uhr

Geschäft mit der Zeit: Wie man bei der Arbeit nicht abgelenkt wird

  • Freiberuflich

Heute möchte ich meine Beobachtungen über die Dinge teilen, die das können ablenken uns während der Arbeit. Ich sehe überraschte Gesichter. Ja, auch diese Frage schien mir nicht von Bedeutung zu sein.

Aber die Statistik zeigt: Jeder Reiz, der von der Arbeit ablenkt, nimmt zu von 3 bis 10 Minuten Arbeitszeit. Wenn Sie während der Arbeit am Layout jemandem in icq antworten, wird die Aufmerksamkeit zerstreut und Sie werden einige Zeit brauchen, um wieder in Ihre Arbeitsstimmung zu kommen.

Und wenn wir 5-10 solcher Reizstoffe zur Hand haben, können wir bis zu ein paar Stunden am Tag für unwichtige Dinge verlieren. Wie können wir also Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden?

Mail und icq

Es scheint uns, dass wir keine Zeit verschwenden, wenn wir von Zeit zu Zeit auf Nachrichten von Freunden in ICQ antworten. Eigentlich jeder potentielle Faulpelz aus der Kontaktliste, der hin und wieder Links zu wirft Foto in Kontakt oder cool video von youtube, stiehlt einfach Ihre Zeit.

Eine ähnliche Situation mit Mail: In den TheBat-Einstellungen habe ich festgelegt, dass die Mail alle 10 Minuten überprüft wird. Stellen Sie sich nun vor: Jedes Mal kommen 1-2 Briefe an (Live-Benachrichtigung, Blog-Kommentar, Newsletter usw.). All dies lenkt Sie vom Hauptgeschäft ab und sieht sich Briefe an, löscht unnötige, antwortet auf wichtige usw.

Wie geht man damit um? Für mich selbst habe ich eine ganz einfache Lösung gefunden: Ich habe einen Mail-Check installiert alle 60 Minuten, und in icq habe ich eine sichtbare Liste erstellt, und nur Personen darin haben das Recht, mich zu stören. In kritischen Momenten schaltet sich icq (wie der Mailer) ab.

Surfen

Ich weiß nicht, wie es jetzt ist, aber in meiner Jugend hieß Surfen Reisen um die Seiten. Manchmal bedeutungsvoll und öfter gedankenlos. Ich habe eine Seite geöffnet, sie für eine andere verlassen und los geht's. aufgewacht - natürlich kein Gipsabdruck, sondern eine Stunde Zeit, als wäre nichts gewesen. Vertraut? Ich auch.

Wie geht man damit um? Besonders verantwortungsbewusste Genossen, denke ich, haben diese Frage bereits für sich entschieden - nur verweigert vom Besuch von Unterhaltungsseiten während der Arbeitszeit. Aber was tun, wenn Sie Klassenkameraden, Rutuba, Damen und Teminogo Zhezhe ablehnen? schwierig?

Für Benutzer von Firefox gibt es eine großartige Lösung - das LeechBlock-Addon, das dies kann kein Zutritt Browser zur richtigen Zeit auf die angegebenen Seiten. Es ist einfach, es auszuschalten, aber aus Erfahrung kann ich sagen, dass es hilft, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Umgebung

In zwei Stunden Arbeit in Ruhe können Sie das schaffen mehr als um 6 Uhr, wenn Sie hin und wieder abgelenkt werden. Aber trotzdem gibt es eine Katze/einen Hund, einen Jungen/ein Mädchen, Kinder (unterstreichen), die ständig sie bemühen sich, ihre Nase in den Monitor zu stecken, laden sie ein, Tee zu trinken, fernzusehen oder einkaufen zu gehen.

Wenn dich eine Katze zum Einkaufen einlädt, kann ich dir hier nicht helfen, aber mit den restlichen Punkten ist die Sache ganz einfach gelöst: Statte dich mit einem Arbeitsplatz im Zimmer aus mit Tür, was für die Zeit der Arbeit Sie können nah dran.

Wenn Lärm stört, während der Arbeit tragen Kopfhörer. Und es ist nicht zwingend, dass Bilan dort spielt, die Technik hat uns noch erreicht und wir können Radio hören. Zum Beispiel liebe ich Radio Mayak. Und Sie?

Telefon

Nicht umsonst nennen es manche die Geißel der modernen Gesellschaft, denn mit einem Handy in der Hosentasche kann dich jeder erwischen zu jeder Tageszeit und überall.

Ich denke, dass jemand überrascht sein wird, aber das Telefon im Laufe des Tages kann ausgeschaltet werden oder in extremen Fällen, stellen Sie es auf lautlos und überprüfen Sie die verpassten Nachrichten alle 2-3 Stunden und antworten Sie mit „Ich liebe dich auch“ per SMS an 5 verschiedene Abonnenten.

Wieder urteile ich nach mir selbst - schalte das Telefon aus spart Ich habe viel Zeit. Brauchen? Senden Sie mir eine E-Mail oder icq. Brauchen Sie nicht? Warum also anrufen.

klein Offtopic: worüber die Bolschewiki so viel sprachen, sie bewiesen. Handy wirklich Gesundheitsschädlich, besonders für männliche Freuden (das Telefon wird oft in der Hosentasche getragen) und das Gehirn (während eines Gesprächs).

Und je jünger der Organismus, desto mehr Strahlung beeinflusst ihn übrigens. Glauben Sie meiner Erfahrung in einem der Mobilfunkanbieter.

Musik

Einige können nicht ohne Player arbeiten, während andere bequemer arbeiten schweigend. Ich gehöre zu den zweiten, weil während des Betriebs, irgendwelche Geräusche für mich stören, also ist Schweigen genau das Richtige.

Dazu kann ich nur sagen, dass fröhliche Musik morgens beim Aufwachen hilft, aber es ist trotzdem besser, ohne zu arbeiten. Bis zum Abend schalten Sie es wieder ein, aber etwas ruhigere. Ein solches Schema dürfte für die meisten Menschen geeignet sein.

Auf die Frage "Was zum Beispiel?" Ich kann Mixe von meinem Freund Dj Hemul anbieten. Entspannt und stört nicht bei der Arbeit.

Rauch bricht

Hör auf zu rauchen falls du es noch nicht getan hast. Und wenn Sie das nicht können, rechtfertigen Sie sich nicht damit, dass Rauchen Sie entspannt. Bis sie mir beweisen, dass es beruhigen kann, Ich glaube nicht.

Statt Rauchpause lieber Sport machen, Tee trinken oder Blondinen in Rot vor dem Fenster zählen.

Gegen Raucherpausen sagt er folgendes: Für eine Raucherpause gilt in der Regel eine geh nicht. Jemand bietet einem an, der Rest stimmt zu und geht zusammen, um Rauch und anderthalbtausend chemische Verbindungen und Harze zu atmen. Gleichzeitig bricht jeder von irgendeinem Geschäft ab, was überhaupt nicht zur Konzentration bei der Arbeit beiträgt.

Wenn Sie es wirklich müssen, dann machen Sie nach Möglichkeit Rauchpausen oder ruhen Sie sich aus, wenn ein Teil der Arbeit bereits erledigt ist und Sie abgelenkt werden können.

Ich lasse mich von diesen Regeln leiten, um nicht von wichtigen Dingen abgelenkt zu werden. Ich möchte Ihren Rat zu diesem Thema hören.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Sie können sich nicht auf die Arbeit konzentrieren? Wechseln Sie ständig zu etwas? Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich fokussieren und die Produktivität steigern können.

Laut Statistik verbringen wir ein Drittel bis die Hälfte unserer Arbeitszeit nicht mit der Ausführung. Offizielle Pflichten. Wir trinken Tee, plaudern mit Kollegen, surfen im Internet – wir machen viel, aber wir arbeiten einfach nicht.

Und dann müssen wir im Büro bleiben bis tiefe Nacht oder die Arbeit übers Wochenende mit nach Hause nehmen, weil wir keine Zeit hatten, alles zu erledigen, was wir tun mussten. Vertraut?

Um dieses Szenario zu vermeiden und produktiv zu arbeiten, folgen Sie einfach unseren Tipps.

Plane deine Zeit

Es ist unmöglich, um 8 Uhr morgens zur Arbeit zu kommen und bis 17 Uhr zu arbeiten und nur durch das Mittagessen von 13 bis 14 Uhr abgelenkt zu sein. Jeder von uns hat Stunden, in denen wir am wachsten und produktivsten sind, und solche, in denen wir nur mit verschwommenem Blick auf den Monitor starren können. Für die wichtigsten und komplexesten Fälle ist es notwendig, Zeitintervalle des ersten Typs zu wählen.

Wenn du morgens nicht gut denkst, verschiebe große Projekte auf den Abend, anstatt dich dafür fertig zu machen, dass du dich nicht konzentrieren kannst.

Informationen im Internet sortieren

Es kommt oft vor, dass es nützlich ist, nach einer Antwort auf eine Arbeitsfrage zu suchen, aber nach anderthalb Stunden des Lesens von Wikipedia oder eines Feeds von Freunden aufgewacht ist Soziales Netzwerk. Um diese Situation zu vermeiden, verwenden Sie die " elterliche Kontrolle“, die in jedem Browser verfügbar ist. Setzen Sie alle potenziell süchtig machenden Websites auf die schwarze Liste, schalten Sie Skype aus, wenn Sie es nicht für die Arbeit benötigen.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon

Noch effektiver ist es, ihn in den Flugmodus zu versetzen. App-Benachrichtigungen und Nachrichten von Freunden sollten Sie nicht von der Arbeit ablenken. Dasselbe gilt für Telefonate: Sprechen Sie nur, wenn wir redenüber Leben und Tod.

Entfernen Sie sich von Kollegen

Sehr oft stören übermäßig redselige Kollegen die produktive Arbeit. Sie bitten dich um Hilfe, erzählen Witze, laden dich zum Kaffeetrinken ein, immer genau in dem Moment, in dem du endlich den schwer fassbaren Gedanken verspürst und dich an die Arbeit machst.

Sie können sie mit Hilfe von Kopfhörern ignorieren. Schalten Sie die Musik ein, die Sie auf die Arbeit einstimmt, und genießen Sie: Sie können keine Gespräche hören, der Arbeitsprozess hat begonnen, Sie sehen extrem aus beschäftigter Mann. Wenn das nicht funktioniert, sagen Sie Ihren Kollegen ehrlich und höflich, dass Sie noch keine Zeit zum Reden haben. Laden Sie sie im Extremfall mit Arbeit auf, sodass Ihnen nicht einmal eine Minute Zeit bleibt.

Zerlege Aufgaben in kleine Stücke

Es ist viel schwieriger, eine große Aufgabe zu bewältigen als viele kleine. Verwenden Sie dieses Prinzip bei der Arbeit. Jeder großes Projekt in kleinere aufteilen. Dies wird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und nichts zu verpassen.

Lassen Sie sich von Zeit zu Zeit ablenken

Streben Sie nicht danach, Ihre Aufmerksamkeit und Ausdauer auf das Absolute zu bringen. Regelmäßige Ablenkungen verbessern nur Ihre Produktivität und entwickeln kreatives Denken. Wenn Sie den unwiderstehlichen Drang verspüren, sich Katzen im Internet anzusehen, tun Sie es, aber beschränken Sie sich auf 5-10 Minuten.

Probieren Sie diese Techniken aus und Sie werden feststellen, dass es nicht so schwierig ist, effektiv zu arbeiten.

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