Im Leben eines jeden Menschen gibt es verschiedene Aufgaben, die unterschiedlich wichtig sind, einige erfordern eine sofortige Reaktion, und etwas kann etwas später erledigt werden, gegebenes Geschick wie Kunst, und um sie perfekt zu beherrschen, ist es nicht notwendig, Unmengen von Büchern zu stopfen, es reicht aus, die Methode der Prioritätensetzung zu kennen. Wenn wir überlegen wörtliche Übersetzung, dann bedeutet das Wort Priorität "zuerst". Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Aktion oder Aufgabe mit höchster Priorität. Sehr oft gibt es mehrere solcher Aktionen gleichzeitig und alle erfordern eine Lösung. In einer solchen Situation gehen viele verloren und können keine richtigen Prioritäten setzen. Hier hilft nur eine gut etablierte Technik.

Priorisierungsmethoden

Zuerst müssen Sie Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit richtig verteilen. Hier geraten die meisten Menschen in Schwierigkeiten. Allerdings sind nicht alle Aufgaben wirklich so wichtig. Die effektivsten 4 Möglichkeiten zur Priorisierung helfen dabei, dies zu bestimmen:

1. Das Eisenhower-Prinzip. Wird häufig bei der Definition von primären und sekundären Aufgaben verwendet. Um besser zu verstehen, wie man richtig priorisiert, erstellen Sie sich einen Fragebogen, mit dessen Hilfe Sie die Begriffe Dringlichkeit und Wichtigkeit trennen können. Z.B:

Sie wollten schon lange an dem Ziel arbeiten, das sich letztes Jahr gesetzt hat. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, diese Aufgabe abzuschließen. Ist es dringend oder wichtig?
Richtige Antwort: WICHTIG

Ein paar neue Briefe sind an Ihre E-Mail-Adresse gekommen. Ist es dringend oder wichtig, sie jetzt zu lesen?
Richtige Antwort: DRINGEND

Sie haben sich entschieden, alle 6 Monate Ihren Arzt aufzusuchen. Sechs Monate sind vergangen, aber Sie sind immer noch nicht zur Rezeption gegangen. Ist es heute dringend oder wichtig?
Richtige Antwort: WICHTIG

Diese Priorisierungsmethode basiert auf einer Kombination von 2 Optionen, mit der wir alle zukünftigen Aufgaben einordnen können.

2. C-Quadranten. Covey. Diese Methode hilft zu verstehen, wie man Arbeit richtig priorisiert. Alle verfügbaren Aufgaben können bedingt in 4 Teile unterteilt werden:

1. Dringend und wichtig
2. Nicht dringend, aber wichtig
3. Dringend, aber nicht wichtig
4. Nicht dringend und nicht wichtig

Zunächst einmal laut S. Covey erfolgreiche Menschen Achten Sie auf Feld Nummer 2, das spart Zeit für die restlichen Aufgaben. Trotzdem entscheidet jede Person selbstständig, welche Aktionen wichtiger sind - vom Quadrat unter Nr. 1 und Nr. 2.

3. Die ABC-Methode ist in 3 Kategorien unterteilt

A ist sehr wichtig
B ist wichtig
B - entsorgen (angenehm).
Außerdem sind die Aufgaben in eine Hierarchie von Unterkategorien A1, A2, B1, B2, C1 usw. unterteilt.

4. Nicht sehr effektiv, obwohl eine recht beliebte Priorisierungstechnik auf dem „Zielprinzip“ basiert, nämlich eine Person zu nehmen, um die Aufgaben zu erledigen, die zuerst da waren. Kann sein diese Methode, jemand profitiert wirklich, aber er kann Aufgaben nicht in unwichtige und wichtige einteilen.

Priorisierungsmethode spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch, alle geplanten Aufgaben zu erledigen, was wiederum Ordnung schafft und zum Erfolg bei der Umsetzung beiträgt.

Fragen Sie sich: Was wollen Sie wirklich im Leben? Du kannst deine Wünsche sogar auf ein Blatt Papier schreiben und sie dann analysieren. Wünsche mögen unterschiedlich sein, aber eines haben sie gemeinsam: Wenn Sie Ihre Ziele erreicht haben, werden Sie sich wirklich glücklich fühlen.

Das ist Glück Hauptziel jedermann - auch wenn er selbst diesen Bericht nicht wahrnimmt. Daher muss die Priorisierung im Leben unbedingt diesen Moment berücksichtigen. Wenn das, was Sie jetzt tun, Sie dem Glück nicht näher bringt, muss sich etwas in Ihrem Leben ändern.

Der erwähnte Punkt ist sehr wichtig. Der Weg zum Glück ist hart und es bleibt nicht viel Zeit. Daher sollte jeder Schritt zum Ziel führen. Alles, was Sie vom eingeschlagenen Weg abbringt, Sie vom Ziel wegführt, muss verworfen werden. Oder zumindest in den Hintergrund gedrängt.

Die Interessen anderer Leute

Für viele Menschen sind das Glück, die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Lieben die wichtigsten Prioritäten in ihrem Leben. Zumindest werden viele sagen, dass sie alles so haben, wie es ist. Dies ist jedoch ein Fehler. Ja, die Menschen sollten sich um ihre Eltern, Brüder und Schwestern, Kinder kümmern. Sie müssen bereit sein, notfalls ihr Leben für sie zu geben. Gleichzeitig müssen Sie verstehen, dass selbst die Menschen, die Ihnen am nächsten stehen, kein Recht haben, Ihnen Ihren Traum vorzuenthalten – was auch immer es sein mag.

Ein Mensch kann für andere leben – wenn es sein Weg ist, seine Wahl. Wenn es ihn glücklich macht. Aber wenn sich jemand aus Pflichtgefühl und Verantwortung seines Traums beraubt, ist dies bereits falsch. Menschen kommen auf diese Welt, um glücklich zu sein. Sich des Glücks zu berauben bedeutet, das Leben umsonst zu leben.

Lassen Sie sich deshalb von niemandem, auch nicht von Ihnen nahestehenden Personen, manipulieren. Du hast deine Ziele, deinen Weg. Helfen Sie Ihren Lieben, kümmern Sie sich um sie. Aber lass sie dir nicht deine Träume nehmen.

Priorisierung

Manche Leute haben viele Punkte auf ihrer Prioritätenliste. Das ist falsch – du kannst die Unermesslichkeit nicht umfassen. Wenn Sie eine solche Liste erstellt haben, streichen Sie alle bis auf die obersten drei Punkte durch. Welche Gegenstände Sie hinterlassen, ist Ihnen überlassen. Aber mehr als drei sollten es nicht sein. Auf diese drei vorrangigen Ziele konzentrieren Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit.

Warum nur drei Punkte und nicht mehr? Denn dies sind die Realitäten – eine Person kann nicht effektiv an mehr als drei Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Wenn es mehr davon gibt, sinkt die Arbeitseffizienz stark, wodurch es nirgendwo möglich ist, etwas zu erreichen gutes Ergebnis. Es muss also etwas geopfert werden. Lernen Sie, das Überflüssige der Hauptsache zuliebe zu verwerfen.

Änderung der Prioritäten

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Prioritäten im Laufe der Zeit ändern können. Das ist normal - ein Mensch wird erwachsen, seine Werte ändern sich. Gleichzeitig sollte eine Änderung der Prioritäten, falls sie auftritt, evolutionärer Natur sein und konsistent sein spirituelles Wachstum Person. Und es ist sehr schlimm, wenn ein Mensch einfach durchs Leben hetzt und nicht weiß, was er wirklich will. In diesem Fall müssen Sie ganz an den Anfang zurückgehen und sich fragen: Was brauche ich, um glücklich zu sein?

Vergiss niemals das Glück. Sie können ein riesiges Vermögen erwerben und gleichzeitig ein zutiefst unglücklicher Mensch sein. Geld bietet Möglichkeiten, kann Glück aber nicht ersetzen. Betrachten Sie sie daher als Werkzeug, nicht mehr. Jagen Sie nicht Prestige, Karriere, Mode hinterher – suchen Sie Ihren eigenen Weg. Diejenige, die Sie in Hochstimmung versetzen wird voller Kraft und Energie. Wenn Sie sich jeden Tag aufs Neue freuen, wenn Sie das Ziel klar sehen und es auf jeden Fall angehen, dann haben Sie Ihre Prioritäten richtig gesetzt und sind auf dem richtigen Weg.

Elena Vetshtein

Wann ist der Tisch stabil? Oder wie priorisiert man?

Im Leben eines jeden Menschen gibt es vier Hauptkomponenten, die im Fall ihrer optimalen Zustand einen Menschen glücklich machen. Das sind Prioritäten im Leben. Die Fähigkeit, im Leben richtig Prioritäten zu setzen, ist wie ein Talent. Es erlaubt einer Person, Harmonie zu empfinden. Prioritäten im Leben kann mit den Beinen eines Tisches verglichen werden. Auf vier gleichen Beinen steht der Tisch am stabilsten.

Zuerst und vielleicht das wichtigste Komponente ist Körperlicher Status , die auf Gesundheit, äußerer Attraktivität, Vitalität basiert. Alle drei Komponenten sind eng miteinander verbunden. Schlechte Gesundheit, geringe Attraktivität, Mangel an lebensnotwendige Energie schränken die Möglichkeit ein, andere Komponenten zu implementieren glückliches Leben. Dies ist jedoch nicht der einzige Grund, die körperliche Verfassung des Körpers an die erste Stelle zu setzen. Geboren werden, Mann Erstens lernt, seinen Körper bewusst zu kontrollieren (koordinierte Arbeit mit Armen und Beinen, Kopf halten, sitzen, krabbeln, gehen). Die Arbeit mit dem Körper ist immer am verständlichsten (das Ergebnis ist die Offensichtlichkeit des Wirkungszusammenhangs). Ein Mensch, der nicht mit seinem Körper umzugehen weiß, weiß nicht, wie er mit sich selbst umgehen soll! Aus einer nachlässigen Haltung gegenüber dem eigenen Körper erwachsen innere Zügellosigkeit, Faulheit und Desorganisation!

In der Regel fördert uns die Natur, die uns schon in jungen Jahren eine gute körperliche Verfassung verleiht. Wenn zu den Prioritäten einer Person keine angemessene Arbeit gehört, um den Körper in Form zu halten, und sie ihn ausschließlich als Ressource behandelt, beginnt die Quelle mit der Zeit zu versiegen. Die ersten Anzeichen eines Problems äußern sich in Mangel, wenn es auftritt, in Apathie, Unwilligkeit zu handeln. Reduzierte Chancen, die eigenen Talente voll auszuschöpfen.

Selbstverwirklichung- Das " zweite Tischbein". Wenn ein Mensch seine Fähigkeiten und Talente erkennt, ist er glücklich. Nicht realisiertes Potenzial macht eine Person wütend, neidisch, selbstmitleidig und anderen gegenüber kritisch! Selbstverwirklichung wirkt sich direkt darauf aus, wie autark sich eine Person fühlt. Der Nicht-Selbstgenügsame glaubt immer, dass ihm die ganze Welt etwas schuldet. Selbstständiger Mensch baut Partnerschaften mit der Welt und anderen Menschen auf.

Beziehungen sind die dritte Komponente glückliches Leben (dritter Tischbein).
Beziehungen, die von einer Person aufgebaut werden, hängen von ihrer Harmonie oder Disharmonie ab innere Welt, seine interne Organisation.

Eine autarke Person reagiert nicht auf das, was passiert (wird nicht wütend, wird nicht wütend), sondern handelt entsprechend den sich ändernden Umständen. Zu erkennen, dass jeder von uns geleitet wird Eigennutz Wir verstehen und akzeptieren die Handlungen anderer. Das hilft, nicht Wut auf andere zu empfinden, sondern auf sich selbst – Mitleid, dass die Welt ungerecht ist.

vierte Komponente(das vierte Bein des Tisches) ist Finanzielle Unabhängigkeit. Denn zuallererst moderne Welt Geld ist das liquideste Gut, mit dem Sie die Bedürfnisse aller befriedigen können, wofür sie keine eigenen Talente haben. Zweitens ist finanzielle Unabhängigkeit die Möglichkeit, mehr anzustreben.

Also, die vier Beine der Bedingungstabelle - körperliche Verfassung, Beziehungen, Selbstverwirklichung, finanzielle Unabhängigkeit.

Braucht der Tisch ein fünftes Bein? Meiner Meinung nach nein.

Was ist, wenn eines der vier Beine bricht? Der Tisch wird stehen. Der Tisch kann auf zwei Beinen stehen, ist aber sehr instabil! Es gibt Tische auf einem Bein. Und im Leben gibt es auch Fälle, in denen sich eine Person nur in eine oder zwei Richtungen entwickelt. Zum Beispiel ein Mensch die meisten sein eigenes Leben aufgebaut erfolgreiches Geschäft. Er erkannte seine Talente, erwarb Finanzielle Unabhängigkeit, aber keine Familie aufgebaut, keine Freunde (Beziehungen), körperliche Verfassung lässt auch zu wünschen übrig. Oder ein anderes Beispiel, das die Frau gewählt hat Familienbeziehungen als einzige Richtung eigene Entwicklung. Das einzige Bein des Tisches entwickelte sich und wurde stärker und wurde zum Zentrum und zur Quelle des Glücks. Jahre vergingen, die Kinder wuchsen auf, der Ehemann ging ...

Bei aller Vielfalt an Tischen sind die stabilsten, die auf vier Beinen gehalten werden.

Warum sind bei aller Evidenz der oben beschriebenen Werte die meisten Menschen unzufrieden mit sich und den eigenen Lebensergebnissen? Es gibt einen einfachen Test. Wer nicht zu faul ist, Papier und Kugelschreiber zu nehmen, um es durchzugehen, wird sehr interessante Schlussfolgerungen für sich selbst ziehen können.

1. Schreiben Sie in eine Spalte 4-5 Ihre Werte (Lebensbereiche), die Ihnen am wichtigsten sind. Sie können Ihre eigenen Formulierungen anbieten, z. B. Geschäft, geliebte Person, Freunde, Familie, Geld usw./
2. Weisen Sie jeder Richtung einen Ort zu nach Wichtigkeit für Sie in absteigender Reihenfolge.
3. Vergeben Sie nun ehrlich einen Platz in absteigender Reihenfolge zum Zeitpunkt, die Sie für jede der Richtungen ausgeben.
4. Machen wir den Test härter! Fügen Sie dazu unten in der Spalte Ihrer Prioritäten eine weitere Zeile „Sonstiges“ hinzu.
5. Und jetzt verteilen Sie ungefähr, wie viel Ihrer Zeit Sie prozentual für jede Richtung aufwenden.

Werte (Prioritäten) Zeitaufwand, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Sonstiges ______ ___________________

Versuchen Sie, objektiv zu sein. Wenn Sie „Geld“ als eine Ihrer Prioritäten geschrieben haben, gehen Sie höchstwahrscheinlich von einem ziemlich großen Betrag aus. Gleichzeitig verdienst du ein Vielfaches weniger und tust wirklich nichts, um die Situation zu ändern (du hast dein Geschäft nicht parallel eröffnet, du schickst deine Lebensläufe nicht regelmäßig an die Unternehmen, wo du bezahlt wirst, der Betrag, der das an die Sie in Ihren Prioritäten gedacht haben) . Dies bedeutet, dass Sie nichts ausgeben, um das Ergebnis zu erzielen, Sie können 0% setzen. Wenn Ihre Prioritäten die Familie sind, dann denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie Ihrem Seelenverwandten, Ihren Kindern und Ihren Eltern widmen. Dazu zählt nicht die Zeit, die Sie vor dem Fernseher liegen, im Internet verbringen, auch wenn in diesem Moment Ihr Haushalt um Sie herum kreist!

6. Schauen Sie sich an, was Sie bekommen haben.

Wenn der Wert für Sie und der Zeitaufwand unterschiedlich sind, sollten Sie nicht auf die gewünschten Ergebnisse warten.

Ich hoffe, der Test hat Ihnen geholfen zu verstehen, warum Erwartungen und Realität nicht übereinstimmen. Wenn Sie vielversprechende Entwicklungsbereiche gesehen haben, ist es an der Zeit, Ergebnisse zu erzielen und zu handeln!

Ich denke, egal was deine eigenen Prioritäten sind, sie passen in die Richtungen, die oben angegeben sind dieses Material(körperliche Verfassung, Beziehungen, Selbstverwirklichung, finanzielle Unabhängigkeit).

Wenn Sie bei Ihren eigenen Prioritäten absichtlich eine Richtung verpassen, denken Sie daran, dass Tische anders sind, aber ein Tisch mit vier Beinen am stabilsten ist!

Vlad, ich verstehe deine Situation. Soweit ich weiß, hast du einen großes Projekt innerhalb von zwei Monaten einzureichen. Nein großartiger Sinn Stelle wechseln, denn bis zum Abgabetermin ist nur noch wenig Zeit. Deshalb werde ich jetzt über 11 Möglichkeiten zur Priorisierung sprechen, die es Ihnen ermöglichen, sich auf den schmerzhaftesten Ort zu konzentrieren, d. H. Auf Ihr Projekt.

Fehlerursachen - Falsche Prioritäten

Viele Menschen erscheinen oft bei der Arbeit. zusätzliche Aufgaben, Telefonanrufe, außerplanmäßige Besprechungen usw. Wir versuchen alles zu tun, aber es funktioniert nicht, und dann ärgern wir uns, dass wir keine Zeit zum Senden hatten kommerzielles Angebot Schlüsselkunde oder einen wichtigen Anruf tätigen.

Warum haben wir wichtige Dinge verpasst, aber kleinere geschafft? Es liegt in der Natur des Menschen, seine Aufmerksamkeit zu zerstreuen Dinge zu tun, die überhaupt keine Rolle spielen. Dies liegt daran, dass viele unwichtige Fälle nicht erforderlich sind große Kräfte. Und wir versuchen, den Weg des geringsten Widerstands zu gehen, das heißt, wir nehmen die Dinge an, die einfacher zu erledigen sind, und nicht das, was wirklich wichtig ist. Aber früher oder später müssen Sie immer noch mit Aufgaben beginnen, die schwierig erschienen, einfach nicht rechtzeitig und die Erfolgsaussichten sinken stark.

Eine der Ursachen des Scheiterns ist - falsch gesetzte Prioritäten. Die unten beschriebenen Methoden helfen Ihnen dabei, das Wichtige vom Dringenden, das Wichtigste vom Zweitrangigen zu unterscheiden. Dinge, die aus kurzen Ergebnissen nachhaltige Wirkung bringen. Wie priorisiert man richtig?

1. Beginnen Sie mit den wichtigsten Dingen

Bewegen Sie sich zu weniger wichtige Angelegenheiten, nur wenn aussagekräftigere gemacht werden. Wie kann man die Wichtigkeit einer Aufgabe einschätzen? Dazu müssen Sie die Konsequenzen abschätzen, die Sie erwarten, wenn Sie verschiedene Aufgaben nicht erfüllen. Stellen Sie sich einfach die Frage: „Was sind die Konsequenzen, wenn dies nicht getan wird?“ Wie schlimmere Folgen je wichtiger die Aufgabe und desto höher ihre Priorität. In unwichtigen Fällen sind die Folgen der Nichtbeachtung minimal.

Zum Beispiel ist eine regelmäßige Krankheitsprävention äußerst wichtig, denn ohne sie kann es sein ernsthafte Probleme mit Wohlbefinden, was sich negativ auf Ihr gesamtes Leben auswirken wird. Daher ist die Prävention von Krankheiten hohe Priorität und fahre als einer der Ersten mit dieser Angelegenheit fort.

Und jetzt Stellen Sie sich vor, wie sie Ihr Leben beeinflussen: Computerspiele, Surfen im Internet, Alkohol usw.? Wenn ihr Einfluss auf Ihre Zukunft gering ist, ist die Priorität angemessen. Wenn Sie sie ablehnen, wird nichts Schlimmes passieren, aber im Gegenteil, Sie erhalten zusätzliche Zeit, die Sie mit Nutzen verbringen können.

Deshalb gehen wir ins Soziale Netzwerken oder erst ins Restaurant gehen, wenn Wichtigeres erledigt ist.

2. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Planung

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sich folgende Fragen: Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen? Welche Angelegenheiten sind zweitrangig und können erst nach Abschluss der Hauptsache begonnen werden? Wenn Sie mehr als 4 Aufgaben pro Tag haben, dann schreiben Sie sie auf ein Blatt Papier, weil unser Gehirn nicht effektiv arbeiten und im Kopf Prioritäten setzen kann, wenn es mehr als 7+-2 Aufgaben gibt. Erinnern Sie sich, wie lange Sie brauchen, um sich eine normale 7-stellige Stadt zu merken? Wie viel Zeit zum Schreiben? Daher ist es viel effizienter, auf Papier zu planen als im Kopf.

3. Sag nein zu Kleinigkeiten

Nebenaufgaben können unvollständig erledigt oder im Allgemeinen aufgegeben werden. Wenn die Zeit nicht ausreicht, ist es besser, die Hauptsache gut zu machen, als zu versuchen, alles zu tun.

Wenn genug Zeit ist, dann mach alles - am meisten bestes Ergebnis, das ist unbestreitbar. Aber bei begrenzter Zeit können Sie die unwichtigsten Dinge nicht einmal am Ende der Liste beginnen oder nicht vollständig erledigen. Es ist wie beim Schach – das Opfern einer Figur um des Sieges willen. Lernen Sie auch im Geschäftsleben, das Sekundäre zu opfern, um mit dem Wichtigsten zu arbeiten.

In der Praxis kann es schwierig sein, alles Geplante aufzugeben und Sie fangen an, Zeit für Ruhe, Vorbeugung Ihrer Krankheit usw. zu opfern. Im Allgemeinen erledigen Sie dringende Dinge statt wichtiger. Um diese Gewohnheit auszurotten, schreiben Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste für den Tag und geben Sie neben jedem Punkt eine Priorität von 0 bis 10 an. In dieser Liste für den Tag ist das Letzte, was die niedrigste Priorität hat – nicht Tu es, weil es für dich am unwichtigsten ist. So lernen Sie, zu Nebenaufgaben, von denen wenig abhängt, nein zu sagen, und Sie fühlen sich viel freier.

4. Tun Sie es erst, wenn Sie es aufgeschrieben haben

Schreiben Sie jede neue Aufgabe zuerst auf und entscheiden Sie erst dann, wann Sie beginnen. Wenn ein neuer Fall auftaucht, scheint es wichtiger zu sein, als es tatsächlich ist. und das alles aus dem gleichen Grund, dass unser Gehirn mental nicht mit mehr als 7+-2 Aufgaben arbeiten kann. Daher wird der Rest einfach vergessen und es funktioniert nicht gut, den Wichtigkeitsgrad mehrerer Aufgaben zu vergleichen. Außerdem kann der Effekt der Wichtigkeit die Emotionen verstärken, die bei allem Neuen unvermeidlich auftauchen. Wenn du schreibst neue Aufgabe, dann findest du in der Nachbarschaft wichtigere Fälle und kannst durch den Vergleich besser einschätzen, wie lange die Bearbeitung dauert.

Es passiert oft, dass Sie mit etwas beschäftigt sind und Sie angerufen werden und Sie bitten, eine E-Mail zu beantworten, Informationen zu finden usw. Oft erscheinen solche Anfragen aufgrund der emotionalen Komponente, die in jeder menschlichen Kommunikation vorhanden ist, wichtiger und dringender, als sie wirklich sind .

Lernen Sie, nicht sofort zu fragen, damit Emotionen nicht vom Wichtigen zum Nebensächlichen ablenken. Sagen Sie, dass Sie gerade sehr beschäftigt sind, aber in ein paar Stunden frei haben und bei dieser Anfrage helfen können. Auch wenn Sie gerade nicht beschäftigt sind, sagen Sie, dass Sie in ein paar Minuten zurückrufen werden, diese Zeit kann ausreichen, um abzuschätzen, wann Sie am besten helfen können, um Ihren Zeitplan nicht zu stören.

Es gibt Zeiten, in denen es wünschenswert ist, sofort eine Antwort zu geben und dann zu sagen: "Ich schaue jetzt in mein Tagebuch und schaue, ob ich jetzt helfen kann." In jedem Fall wird es besser, weil Sie die Möglichkeit haben, den Grad der Wichtigkeit des Falls mit den früher geplanten zu vergleichen und eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

In vielen Fällen gehen Sie nicht einmal ans Telefon. Und Sie können zurückrufen, wenn Sie frei haben..

5. Trennen Sie wichtig von dringend

Dringende Aufgaben sind nicht immer wichtig. Genauso wie wichtige Aufgaben nicht unbedingt dringend sein müssen. Muss mit beginnen wichtige Aufgaben und erst dann zu dringend übergehen. Wichtige Aufgaben sind oft strategisch und erfordern keine große Dringlichkeit, zum Beispiel Englisch lernen für eine Beförderung bei der Arbeit, kündigen Schlechte Gewohnheiten, abnehmen. usw.

Dringende Dinge, die in der Regel jetzt erledigt werden müssen, erscheinen als Folge von äußere Kräfte, das kann ein Telefonanruf sein, eine Anfrage von Kollegen etc. Dringende Angelegenheiten sind oft nicht wichtig, also sollten Sie nicht damit beginnen, wenn Sie keine Zeit haben, etwas Wichtiges zu erledigen.

6. Lerne nein zu sagen

Die Dinge sind einfach - weil sie selbst keine Emotionen hervorrufen. Und wenn dich jemand um Hilfe bittet, erlebst du Emotionen, Mitleid, all dies kann Ihre Pläne zunichte machen und Sie werden anstelle von Wichtigem anfangen, Dringendes zu tun, was möglicherweise überhaupt nicht wichtig ist.

Es gibt Situationen, in denen Sie mit Ihrer Hilfe Schaden anrichten können, das nennt man einen schlechten Dienst erweisen. Beispielsweise verlangt ein Drogenabhängiger Geld für eine neue Dosis, an der er sterben kann. Oder Sie werden gebeten, sich an illegalen Fällen zu beteiligen. In solchen Fällen müssen Sie lernen, Nein zu sagen. Zum Beispiel:

- "Ich kann jetzt nicht".
- "Warum?"
„Persönliche Gründe kann ich nicht sagen.“
- „Vielleicht kannst du aus Freundschaft helfen?“
- "Aber bitte".
- "-/- Wir wiederholen dasselbe."

Lerne diesen Dialog auswendig oder erfinde deinen eigenen und dann kannst du sanft nicht mehr sagen, was, wie du siehst, wichtig ist.

Pass auf, wenn du es nicht hast gute Gründe oder Sie erkennen, dass Sie die andere Person beleidigen könnten, wenn Sie das sagen wahrer Grund dann sagen: "Das können Sie aus persönlichen Gründen nicht." Ein persönlicher Grund ist auch ein persönlicher, der nicht immer gesagt werden sollte und auf viel mehr Verständnis stoßen wird als nur das Wort „nein“ oder ein Grund, der dem Gesprächspartner vielleicht nicht so gut erscheint.

7. Lassen Sie sich nicht beeinflussen

Es kommt vor, dass die Anfragen von Kollegen oder persönliche Anfragen unbedeutend sind und Sie von wichtigeren Dingen ablenken können. In diesem Fall ablehnen. Aber tun Sie dies sorgfältig und nur in Fällen, in denen Sie später helfen können oder es eine höhere Priorität gibt, für die Sie mehr Hilfe leisten.

Warum ist es unmöglich, sich komplett zu weigern, anderen zu helfen? Und die ganze Zeit nur für sich selbst? Tatsache ist, dass Helfen unsere Moral hebt, wir werden freundlicher. Und die Menschen um sie herum neigen dazu, mit den Anständigen zu kooperieren und die Stolzen und Arroganten zu meiden. Also Erfolg in jedem Geschäft hängt von der Moral ab.

Sie können Hilfe ablehnen, wenn Sie in einem anderen besser helfen!

8. Aufgaben „A“, „B“, „C“, „D“.

Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die erledigt werden müssen, und schreiben Sie einen der Buchstaben neben jede Aufgabe. Jeder Buchstabe hat Priorität. „A“ ist die höchste, „D“ die niedrigste.

Der Buchstabe A". Die wichtigsten Dinge, von denen Ihre Zukunft stark abhängt. Alle wichtigen Angelegenheiten werden in dringend und nicht dringend unterteilt. Dringende sind mit dem Zusatz „Ac“ gekennzeichnet, nicht dringende mit „A“. Erledigen Sie zuerst alle wichtigen und gleichzeitig dringenden „A“-Aufgaben und gehen Sie erst dann zu den wichtigen und nicht dringenden „A“-Aufgaben über.

Wichtig und dringend, d.h. „Ac“ bedeutet: Arztbesuch bei akuten Schmerzen, Übergabe eines Arbeitsvorhabens, dessen Abgabetermin heute ist etc. Liegen mehrere solcher Fälle vor, dann Priorität der Ausführung festlegen, z B. „Ac1“, „Ac2“, „Ac3“, ... Je schlimmer die Folgen einer nicht abgeschlossenen Aufgabe sind, desto wichtiger und höher die Priorität.

Wichtige und nicht dringende sind: Englisch lernen für eine Beförderung bei der Arbeit, Steuern zahlen usw. Bei mehreren Fällen notieren wir auch deren Priorität: „A1“, „A2“, „A3“, …

Die Reihenfolge der Liste "A" ist wie folgt: Zuerst machen wir dringend und wichtig "Ac1", "Ac2", "Ac3", und erst nachdem sie vervollständigt sind, fahren wir mit wichtig und nicht dringend "A1" fort. , "A2", "A3", ...

Dringende und unwichtige Fälle, an deren Scheitern sich wenig ändern wird, gehören nicht in diese Liste. Sehen Sie sich zum Beispiel KVN an oder kaufen Sie Gewürze für das Abendessen.

Wenn eine Aufgabe viel Zeit erfordert, zum Beispiel Englisch zu lernen, dann stimmen Sie zu bestimmte Zeit jeden Tag zum Beispiel 30-60 Minuten. und betrachten Sie es an dem Tag als abgeschlossen, an dem Sie ihm die geplante Zeit geben, und fahren Sie dann fort, aber erst am nächsten Tag.

Buchstabe b". Nicht sehr wichtige Aufgaben, die wünschenswert sind, aber in extremen Fällen können Sie ablehnen. Wenn Sie mit solchen Angelegenheiten nicht fortfahren, kann es zu geringfügigen Problemen kommen, die jedoch gleichzeitig keine schwerwiegenden Folgen haben. Es ist wichtig zu beobachten nächste Regel- Fahren Sie nicht mit den Fällen „B“ fort, bis die Aufgaben „Ac“ und „A“ abgeschlossen sind.

Der Buchstabe "B". Dinge, die schön zu tun wären, aber gleichzeitig unangenehme Folgen wird zum Beispiel nicht die Nachrichten lesen, die Tür im Haus schmieren. Wir fahren erst dann mit ihnen fort, wenn die Aufgaben „A“ und „B“ abgeschlossen sind.

Der Buchstabe "G". Unnötige Aufgaben und unnötige Handlungen, die aus Gewohnheit ausgeführt werden. Versuchen Sie, Aktivitäten zu identifizieren, die für Sie irrelevant sind, und führen Sie sie nicht aus, denn je mehr Zeit Sie mit leeren Aktivitäten sparen, desto mehr können Sie sinnvollere tun.

9. Delegation

Wie mehr Aufgaben Sie an jemanden delegieren können, desto produktiver werden Sie. Aber es ist wichtig, 2 Regeln zu befolgen:

Die Qualität sollte auf einem ähnlichen Niveau wie bei Ihnen oder höher sein;
- Ihre Zeit ist mehr wert als die Kosten, die Sie für delegierte Arbeit zahlen müssen.

Delegation wird Sie befähigen und Ihre erweitern Freizeit, die ausgegeben werden können, um Ihre Ziele zu erreichen.

10. Tun Sie, was gut funktioniert

Suchen Sie nach Ihrer Berufung. Die wichtigsten Aufgaben sind für uns diejenigen, die unsere Talente optimal nutzen. Vorzug geben diese Fälle was du gut und sehr gut kannst. Und umgekehrt, tue nicht, was dir nicht gefällt oder nichts für dich ist. Dieser Prozess ist langsam, aber notwendig. Ich suche mich seit ungefähr 15 Jahren und versuche es verschiedene Bereiche Tätigkeit, bis er seine Berufung festlegte. Worte von John Keynes: Wir müssen an die Zukunft denken, denn dort werden wir den Rest unseres Lebens verbringen».

11. Fangen Sie nicht klein an

Wir sind so eingerichtet, dass wir uns bemühen, alles durch zu tun geringsten Widerstandes. Auf einer unbewussten Ebene wählen wir die einfachere Aufgabe. Anstatt also wichtige Aufgaben zu erledigen, die unsere Zukunft stark beeinflussen, können Sie den ganzen Tag damit verbringen, unbedeutende Dinge zu tun, die von geringem Wert sind. Widerstehen Sie der Versuchung, klein anzufangen.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem Artikel haben, den Sie lesen, sowie zu den Themen: Psychologie (schlechte Angewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Wirtschaft, Zeitmanagement usw., fragen Sie mich, ich werde versuchen zu helfen. Auch eine Skype-Beratung ist möglich.

P.S.S. Sie können auch an einem Online-Training „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare, Ihre Ergänzungen;)

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Es ist für jeden Menschen lebenswichtig, sowohl im Beruf als auch im Privatleben Akzente richtig setzen zu können. Vorrangige Ziele und Zielsetzungen sind jene Dinge, ohne die das Leben langweilig, grau und bedeutungslos wird. Leider ist es im Fluss des Alltags manchmal äußerst schwierig, solche Akzente zu setzen. Wir laufen gerade durch eigene Wünsche, Wünsche, Ziele, nicht bemerken oder nicht bemerken wollen, wie das eigene Unterbewusstsein in alle Ohren schreit: „Achtung! Gehen Sie nicht vorbei! Warte, du!“ Und wir haben es eilig, wir haben es eilig zu tun, was wir jemandem versprochen haben, zu tun, was uns von außen aufgezwungen wurde. Korrigieren Sie diese Situation, um die Priorisierung zu korrigieren.

Nimm dir Zeit für dich selbst

Es gibt eine sehr einfache interessante Übung aus der Routine herauszukommen und das Leben aus einem neuen Blickwinkel zu sehen. Geben Sie sich eine Woche lang jeden Tag eine Minute Zeit, egal ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause sind. Stellen Sie sich einen Timer und denken Sie darüber nach, was Sie in dieser Minute tun können, um Ihr Inneres zu verändern äußerer Zustand zum besseren? Welche Handlung kann etwas Wärme und Trost in Ihr Leben bringen? Vielleicht trinkst du ein Glas Wasser, öffnest ein Fenster oder gehst nach draußen. Das sind die Kleinigkeiten, auf die wir normalerweise nicht achten: frische Luft, trinken flüssiger- Es scheint, dass all diese Rezepte für beeinflussbare Mädchen und nicht für Erwachsene gelten. Wie auch immer es ist Gesundheit ist eine der wichtigsten Prioritäten im Leben eines jeden Menschen.

Versuchen Sie nächste Woche, diese Zeit zu erhöhen, stellen Sie die Zeit auf 5-10 Minuten pro Tag ein und achten Sie auf sich. Sie werden merken, dass Sie versuchen werden, diese Zeit mit Dingen zu verbringen, für die Sie vorher zu wenig Zeit hatten, die unwichtig erschienen, aber jetzt Ihre geistige und körperliche Verfassung deutlich verbessern.

Waschen Sie das Auto, lesen Sie Ihrem Kind nachts ein Märchen vor, liegen Sie genüsslich im Badezimmer, lesen Sie Ihr Lieblingsbuch. Wenn Sie diese Aktivitäten zusammenfassen, werden Sie sehen, dass sie sich um mehrere wichtige Bereiche in Ihrem Leben drehen. Familie, Gesundheit, Bildung, Selbstverbesserung, finanzielles Wohlergehen, Liebe, neue Erfahrungen, Freunde – das sind „Stücke vom Kuchen“, den man „Leben“ nennt.

Im Strom der alltäglichen Angelegenheiten, Sorgen und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit und zu Hause vergessen wir diese Prioritäten oft und begnügen uns mit jämmerlichen Krümel der Befriedigung durch die Erfüllung elterlicher oder gesellschaftlich auferlegter Vorschriften. Und was ist das Ergebnis? Und am Ende "entsetzlich schmerzhaft für das ziellos gelebte Leben". Um dies zu vermeiden, reicht es aus, proaktiv zu leben. Vermeiden Sie die Ziellosigkeit des Daseins. Wenn Sie bereits „mit dem Fluss des Lebens gehen“, dann gehen Sie mit Zweck, zum Beispiel als japanischer Samurai die den Weg des Dienens gewählt haben.

Einfache Priorisierung und Harmonie in der Seele werden durch mentale Reinheit oder das Fehlen von mentalen Trümmern bestimmt. Was mentaler Müll? Das: negative Emotionen, psychologische Komplexe, emotionales Trauma, einschränkende Überzeugungen, negative Einstellungen, Abhängigkeiten und anderen Müll. Die Freiheit von diesem Müll gibt Energie, Entschlossenheit und Klarheit des Denkens, die sowohl für das Setzen von Prioritäten als auch für das Innenleben dringend benötigt wird modernes Leben allgemein. .

Prioritäten: 5 Möglichkeiten, Ihr Leben besser zu betonen

Es mag seltsam erscheinen, aber für jeden Menschen sind Prioritäten etwas Eigenes, Einzigartiges. Das liegt an der unterschiedlichen Werteausrichtung in jedem von uns. Für jemanden ist das Wohl der Familie wichtig, jemand steckt seine ganze Seele in die Freundschaft, und für jemanden steht die Arbeit an erster Stelle. Aber wir alle können unser Leben so ausbalancieren, dass Werte, Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Einklang sind (übrigens lässt es Sie sehen, wie harmonisch Sie sich durch das Leben bewegen). Und Sie müssen mit dem Gleichgewicht beginnen heute, in denen es richtig ist, Akzente mit Methoden der Priorisierung zu setzen.

Der alte indische Dichter Kapidasa sagte, dass einer unserer Tage die ganze Schönheit der Welt enthält. Und das ist es tatsächlich. Wenn Sie Ihr Leben ausgeglichener gestalten möchten, gleichen Sie Ihren Tag mit diesen einfachen Tools aus.

• 1. Der einfachste Weg

Erstellen Sie eine To-do-Liste für den Tag und überlegen Sie, welche die wichtigste ist? Welche Aufgabe aus dieser Liste wird Ihnen nach Erledigung die größte Zufriedenheit bereiten? Setzen Sie neben diesen Fall den Buchstaben A. Möglicherweise haben Sie mehr als einen solchen Fall auf Ihrer Liste, also ordnen Sie sie nach Wichtigkeit und geben Sie sie mit Zahlen an, zum Beispiel: A1, A2 usw. Verfolgen Sie im Laufe des Tages die erhaltene Fallfolge (natürlich ohne Fanatismus). Abends zusammenfassen. Versuchen Sie, diese Priorisierungsmethode anzuwenden, wenn Sie sich müde und frustriert fühlen.

• 2. Rollenbasierter Ansatz zur Priorisierung

Erstellen Sie eine To-Do-Liste für den Tag. Notieren Sie auf einem anderen Blatt Papier alle für Sie persönlich wichtigen und vorrangigen Aufgaben. soziale Rollen, zum Beispiel: „Ich bin eine Freundin“, „Ich bin eine Mutter“, „Ich bin eine Tochter“ usw. Teilen Sie danach Ihre Fälle in die empfangenen Segmente auf und ordnen Sie sie in jedem von ihnen nach Wichtigkeit. Führen Sie den ganzen Tag über konsequent die wichtigsten Dinge aus jedem Segment durch und steigern Sie sich allmählich zu mehr und mehr niedrige Level Bedeutung.

Sie müssen natürlich mit dem Segment mit der höchsten Priorität für Sie beginnen. Achten Sie beim Erledigen von Aufgaben auf Ihre internen Zustand. Sie müssen nachverfolgen, wie richtig Sie priorisiert haben. Vielleicht werden Sie bei einer Handlung feststellen, dass Ihre „Seele“ in diesem Moment für etwas anderes schmerzt, oder vielleicht vergeht der Tag im Gegenteil wie ein Uhrwerk. Achten Sie auf solche Feinheiten, ziehen Sie Schlüsse und verschieben Sie bei der Aufgabenliste für den nächsten Tag die Prioritäten zugunsten derjenigen, die sich als am wichtigsten erwiesen haben. Priorisierung ist eine rein individuelle Angelegenheit.

Es kommt vor, dass es morgens oder tagsüber nicht mehr möglich ist, eine To-Do-Liste zu erstellen und sie nach Wichtigkeit zu ordnen. Wie zeigt Lebenserfahrung, die Tage, an denen dies geschieht, können nicht als besonders erfolgreich bezeichnet werden. Um die Dinge wieder in Gang zu bringen, können Sie ein Werkzeug wie das Eisenhower-Quadrat verwenden.

Zeichnen Sie dazu ein Quadrat auf ein beliebiges Blatt Papier, das durch zwei vertikale Segmente in vier gleiche Teile geteilt wird. Beschriften Sie die beiden oberen horizontalen Abschnitte mit „Wichtig“ und „Nicht wichtig“ und die beiden vertikalen Abschnitte mit „Dringend“ und „Nicht dringend“. Sie haben also vier Zellen. Wenn wir gedanklich die Vertikale mit der Horizontalen kombinieren (wie beim Schach), erhalten wir vier Kategorien von Aufgaben: „Wichtig und dringend“, „Wichtig, aber nicht dringend“, „Nicht wichtig, aber dringend“, „Nicht wichtig und nicht dringend“. “. Wenn Sie eine Aufgabe übernehmen, markieren Sie sie im entsprechenden Kästchen. Die Kategorie „Wichtig und Dringend“ sind in der Regel „brennende“ Projekte, Aufgaben, die „gestern erledigt“ werden mussten.

„Wichtig, aber nicht dringend“ sind proaktive Aufgaben, die für das zukünftige Wohlergehen wichtig sind. „Ist egal, aber dringend“ – alle möglichen Aufgaben, die uns andere „anhängen“ wollen. "Es spielt keine Rolle und es ist nicht dringend" - ein leerer Zeitvertreib, Abhängen in sozialen Netzwerken, Raucherpausen usw. Offensichtlich wäre es gut, die letzten beiden Kategorien vollständig aus Ihrem Leben auszuschließen und nach dem Aufräumen der Trümmer in der ersten Kategorie dem zweiten Segment maximale Aufmerksamkeit zu schenken.

Diese Priorisierung ermöglicht es Ihnen, tagsüber schnell Ordnung zu schaffen und nicht Opfer eines Morgens zu werden, an dem es nicht geklappt hat.

• 4. GTD-System („Getting Things Done“ oder „How to make things in order“)

Im Prinzip, GTD-System- Das große Auswahl Maßnahmen, die darauf abzielen, alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Leben einer einzelnen Person zu optimieren. Aber David Allen hat sein eigenes Prinzip der Priorisierung sehr interessant dargestellt. Alles ist sehr einfach. Zuerst müssen Sie alle Fälle und Aufgaben aus Ihrem Kopf "entladen" und auf Papier schreiben. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie mit dem Ranking beginnen. Alle Fälle werden in vier Kategorien eingeteilt.

Um richtig in Segmente einzuteilen, stellen Sie Fragen: „Kann ich dieses Geschäft in einem Schritt erledigen? Wie lange wird es dauern? Vielleicht wird das nicht mehr benötigt? Kann ich diese Angelegenheit an jemanden delegieren? usw. Als Ergebnis erhalten Sie eine übersichtlich geordnete Aufgabenliste, von der Sie die Hälfte in den nächsten fünfzehn Minuten lösen können.

• 5. Priorisieren Sie basierend auf Zielen

Beschreiben Sie Ihren idealen Tag. Markiere jedes Detail: Was für eine Familie hast du, was für eine Beziehung hast du, wie viel verdienst du, wo lebst du, woran denkst du, wohin gehst du, was lebst du? Träume groß, lass es klein sein Schulaufsatz zum Thema „Wann wird mein Leben gut sein?“ Stellen Sie sich danach vor, wie Sie heute sind, und denken Sie darüber nach, welchen Rat Sie sich selbst geben würden. Auf welche Aspekte des Lebens sollten Sie achten, damit Ihr Leben in Zukunft so wird, wie es dort ist? Erstellen Sie ausgehend von diesem Bild der Zukunft eine Liste mit Dingen, die Sie ihrer Verwirklichung näher bringen würden. Bestellen Sie es und beginnen Sie mit der schrittweisen Umsetzung.

All diese Priorisierungsmethoden benötigen nicht viel Zeit. Sie fordern Aufmerksamkeit und Respekt für sich selbst, und dies ist für viele die schwierigste Aufgabe.

Alle Bemühungen werden sich jedoch auszahlen, wenn Sie sich eines Tages entscheiden, bewusst und proaktiv zu leben und sich Zeit für das Beste zu nehmen Prioritäten und finden Sie Ihre native Methode Prioritäten setzen.