Halo teman-teman terkasih!

Berinvestasi dalam tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas tertentu adalah kondisi yang sangat diperlukan baik di lapangan kerja maupun dalam urusan sehari-hari.

Pernahkah Anda mengalami masalah karena tidak kompeten mengatur kerangka waktu? Atau apakah Anda berhasil menyelesaikan tugas yang direncanakan tepat waktu dan menawar beberapa menit gratis dari jarum jam? Menetapkan tenggat waktu berarti.

Terkadang kita tersesat dalam daftar tugas yang direncanakan dan berusaha untuk memenuhinya secara situasional, yaitu, dengan permulaan momen: "Seharusnya dilakukan kemarin!". Menunda sampai kesempatan terakhir untuk melakukan segalanya tepat waktu, setelah perencanaan yang gagal, kami melihat kekurangan tenaga, jam, dan energi.

Apa itu tenggat waktu? Ini adalah tenggat waktu yang ditentukan untuk penyelesaian tugas - tanggal dan waktu di mana tugas dilampirkan secara default.

Dalam materi hari ini, saya telah menyiapkan tip yang akan membantu Anda memahami nilai pendekatan ini untuk urusan sehari-hari, menyederhanakan implementasinya.

Agar penerapan pengaturan tenggat waktu dalam hidup memiliki efek positif , perlu untuk melatih keterampilan seperti itu selalu. Tujuan untuk setiap hari adalah alasan yang bagus untuk melakukannya.

Mengetahui berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas dan masalah sehari-hari, serta mendistribusikan tugas kerja secara kualitatif berdasarkan kerangka waktu, Anda akan dapat lakukan semuanya tepat waktu dan tanpa banyak usaha.

Misalnya, setiap penugasan manajer atau orang yang lebih tinggi di bidang kerja adalah suatu keharusan. dilambangkan dengan waktu. Jika Anda perlu membuat laporan, maka memahami berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyusunnya, jauh lebih mudah untuk melihat keseluruhannya. gambar hari yang sibuk.

Sedang mengerjakan catatan di buku harianmu tentang fakta bahwa itu harus dilakukan sebelum pukul 14.00, Anda akan memusatkan semua upaya Anda untuk membawa masalah ini ke kesimpulan logisnya.

Jika di urusan rumah tangga Anda telah mengumpulkan banyak kasus, maka Anda dapat mengaturnya dengan cara yang sama. Sebagai contoh:

• memperbaiki keran di dapur hingga 18.06.2016 hingga 12.00;
• bantu anak mengerjakan PR setiap hari dari pukul 20.00 hingga 21.00, dst.

Dengan melatih keterampilan ini, Anda akan dapat jangan tersesat di antara masalah sehari-hari dan selesaikan saat mereka masuk, serta pastikan itu mengontrol apa yang terjadi pribadi dan tidak tunduk pada situasi.

Tentu saja, untuk menyederhanakan tugas Anda, Anda perlu menyediakan pembantu. Mereka dapat membongkar otak Anda, karena Anda dapat menyimpan semuanya di kepala Anda. informasi yang perlu terjadi menjadi sangat sulit. Saya akan menyarankan Anda memilih alat atau gadget apa yang cocok untuk Anda secara khusus: buku harian, agenda, kalender, notepad, notifikasi di ponsel Anda, serta pengingat.

Dengan menciptakan jadwalkan hari Anda sebelumnya dan setelah memikirkannya secara logis, hari berikutnya dapat dengan jelas dan menyenangkan tertib. Stiker yang sangat diperlukan di rumah harus ditentukan dengan mempertimbangkan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas.

Teknik serupa mengembangkan disiplin dan tidak memungkinkan tugas penting, tetapi tidak mendesak, melayang. Misalnya, tugas rumah tangga kecil dapat diformalkan sebagai berikut dan menjadi: di tempat yang menonjol:

1. Untuk seorang anak:
   • mengerjakan pekerjaan rumah sampai pukul 20.00;
   • buang sampah sebelum pukul 17.00;
   • ajak anjing jalan-jalan sampai pukul 19.00, dst.
2. Untuk setengah lainnya:
   • pergi ke Pertemuan orang tua pukul 16.00;
   • cuci mobil sampai pukul 21.00;
   • bayar internet sampai jam 22.00.

Dengan cara yang sama, ketika merencanakan tugas untuk diri sendiri, Anda membangun visi yang jelas apa yang perlu dilakukan, dan yang paling penting - kapan seharusnya terwujud dalam kenyataan.
Jika Anda tidak menetapkan kerangka waktu, Anda berisiko jatuh ke dalam perangkap keyakinan: " Oh, ya, entah bagaimana nanti, karena tidak terbakar!».

Organisasi kerja, pemikiran dan gaya hidup - aspek penting dalam pembuatan pendekatan yang tepat untuk bertindak.

Jika seseorang tidak mengatur dirinya sendiri, lalu bagaimana Anda bisa menuntut ini dari orang lain? Kekacauan di kepala dan keinginan untuk melakukan segalanya atau mengurus semuanya pada saat yang sama, memiliki bentuk singkatan dari VKD, yang saya sebut sebagai " jenis aktivitas besar».

Kadang-kadang kamu bisa lelah dari fakta bahwa Anda melakukan upaya sama sekali bukan pada aspek-aspek yang membutuhkan pendekatan serupa, selama waktu tugas penting dan mendesak, terbakar dengan nyala biru.

Gagal memenuhi tenggat waktu- menyakitkan dan saat gugup. Ketika ini terjadi, penting untuk mengekang diri Anda tepat waktu dan membuang semua kekuatan Anda untuk tidak meratap, tetapi menyelamatkan situasi.

Pertama-tama, Anda perlu tenang dan hitung waktu untuk melakukan pekerjaan penting. Setelah menetapkan rencana waktu baru, Anda harus memperhatikan saat-saat tersulit dan menghabiskan energi tugas.

Setelah melakukan lapisan pekerjaan yang kompleks, secara bertahap beralih ke lebih banyak tugas sederhana dan pastikan itu faktor yang mengganggu di sebelah Anda sesedikit mungkin.
Batasi area persepsi, dalam bentuk TV, radio, orang-orang yang hanya mengalihkan perhatian Anda dari konsentrasi.

Manifestasi antusiasme pada saat kritis dan mampu mengkompensasi waktu yang hilang dengan menggunakan potensi maksimum dan peluang tersembunyi.

Masalah utamanya adalah orang-orang jangan gunakan tenggat waktu adalah keinginan untuk menyingkirkan. Kebiasaan menunda hari esok yang suram memainkan peran yang sangat jahat dan buruk dalam persepsi seseorang.

Ketika ada kesempatan lakukan apa yang Anda inginkan di sini dan sekarang, kita sering membuat pilihan menuju masa depan.

Berkompromi dengan diri sendiri, melakukan segala upaya untuk mewujudkan rencana Anda dalam batas waktu menghemat banyak waktu dan membebaskannya untuk hal yang lebih penting seperti keluarga, anak-anak, orang-orang terkasih dan teman-teman.

Mengaku prinsip: Bisnis sebelum kesenangan", Anda memegang jalan langsung untuk menjadi diri sendiri, sama-sama sukses dan. Kemampuan untuk menendang diri sendiri tepat waktu atau menolak hiburan dan kesenangan memiliki efek positif pada langkah selanjutnya serta pengembangan.

Mengajarkan diri sendiri disiplin menggunakan tenggat waktu dalam urusan sehari-hari dan pekerjaan, Anda akan melihat dinamika positif tinggi badanmu dan meningkatkan prestasi akademik.

Teman, itu saja. Berlangganan untuk memperbarui blog saya dan merekomendasikannya kepada teman-teman Anda untuk membaca.

Di komentar, beri tahu kami tentang bagaimana Anda menerapkan tenggat waktu dalam hidup Anda? Dan seberapa efektif mereka untuk Anda?

Sampai jumpa di blog, sampai jumpa!

Itu terjadi pada yang terbaik dari kita alasan-alasan berbeda. Mungkin Anda tidak menerima analitik dari kolega Anda tepat waktu. Atau mereka tidak menghitung waktu yang dihabiskan untuk desain. Atau mungkin "Kamis Memberi" di restoran taco berubah menjadi "Hari Makan Merajalela" yang tidak akan pernah Anda lewatkan! Apa pun itu, Anda sudah mengerti bahwa tenggat waktu gagal. Dan baik atasan Anda maupun klien Anda tidak akan senang mengetahuinya. Perhatian, pertanyaannya adalah: apa yang harus dilakukan? Kolumnis Mashable Adrian Granzella Larssen tahu jawabannya.

Sebagai penulis dan editor, sayangnya, saya berada di kedua sisi barikade ini. Dan pelajari beberapa trik seperti itu situasi sulit akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan hubungan Anda dengan pihak lain dan meminimalkan hal-hal negatif.

Beri tahu kami sesegera mungkin jika Anda melewatkan tenggat waktu

Tidak ada yang lebih menyebalkan (saya tidak berbicara tentang ketidakprofesionalan) daripada kalimat: “Ups, saya tidak punya waktu, dan hari ini adalah batas waktunya. Mari kita pindahkan ke minggu depan."

Tentu saja, mungkin ada keadaan yang meringankan. Misalnya, Anda keracunan taco dan tidak bisa bekerja untuk menyelesaikan sebuah proyek. Tetapi bagaimanapun juga, Anda perlu memberi tahu orang-orang sedini mungkin bahwa Anda tidak mengerjakan dengan baik pekerjaan yang mereka andalkan. Akan jauh lebih mudah bagi mereka untuk menerima hal ini jika Anda menyajikan dilema seperti ini: “Saya menggali ke dalam proyek dan menyadari bahwa pengumpulan data akan memakan waktu sedikit lebih lama dari yang saya harapkan. Bisakah saya memperpanjang batas waktu dari Jumat ini ke depan?”. Selain itu, seringkali orang sendiri dengan senang hati mendorong tenggat waktu. Jika Anda memperingatkan mereka sebelumnya.

Jelaskan dirimu. Secara singkat

Jika Anda seorang profesional, Anda harus menjelaskan mengapa Anda tidak memenuhi tenggat waktu. Tentu saja, tenggat waktu jauh dari selalu ditetapkan secara adil - terkadang kontrak klien menetapkan tenggat waktu yang sedikit berbeda dari yang disebutkan dalam laporan rekan Anda, yang ia janjikan akan diberikan kepada Anda "dalam minggu depan" - oleh karena itu penjelasannya mungkin berbeda . Tetapi yang tetap tidak berubah adalah kebutuhan untuk menguraikan secara singkat mengapa proses tersebut telah berlangsung dari waktu ke waktu lebih dari yang diperkirakan semula. Pada saat yang sama, penting untuk tidak menyalahkan siapa pun dan tidak mengeluh tentang anjing Anda yang sudah mati, komputer yang rusak, atau daftar tugas rutin yang tak ada habisnya.

Cukuplah untuk memberikan penjelasan yang cukup khas dalam kasus-kasus seperti: “Sayangnya, saya menemukan nuansa yang tidak terduga dalam proses di perangkat lunak". Itu berarti Anda melakukan kebaikan besar bagi diri Anda sendiri jika...

Tawarkan bonus

Salah satu penulis favorit saya juga menawarkan salah satu strategi gagal-tenggat-dan-bertahan favorit saya. Dia menawarkan saya pilihan: apakah payudaranya akan berubah "kehabisan waktu" menjadi "tepat waktu", atau saya akan mengasihani dan memperpanjang tenggat waktu. “Di khatulistiwa proyek, saya menyadari bahwa itu akan memakan waktu lebih lama. Jika saya menyerahkannya besok, apakah itu akan sangat mengganggu rencana? Jika ya, maka saya akan memecahkan kue, tetapi saya akan menyerahkannya malam ini sampai malam tiba. Tapi tidak, saya akan sangat berterima kasih jika Anda mengizinkan saya menyelesaikannya besok.” Sebagai aturan, saya bahkan senang menyerah pada bujukannya.

Anda dapat menggunakan trik yang sama tetapi dengan cara yang sedikit berbeda. Misalnya: “Saya akan dengan senang hati memberi Anda halaman laporan dari satu hingga enam hari ini. Atau, jika kasusnya beruang, maka saya akan memberikan semua 10 sekaligus besok.

Jika Anda benar-benar memasukkan seseorang ke dalam situasi sulit keterlambatan Anda, pikirkan apa yang dapat Anda tawarkan kepada orang ini sebagai imbalan untuk level negatif. Saya memiliki penulis yang menjanjikan saya dua cerita, bukan satu jika saya memberi mereka lebih banyak waktu. Jika Anda harus melapor ke klien, tawarkan dia diskon untuk menunggu atau layanan / produk sebagai hadiah. Anda dapat menjebak seseorang, tetapi jika Anda memberikan sesuatu sebagai balasannya, Anda akan meninggalkan kesan yang baik tentang diri Anda.

Tunjukkan profesionalisme dan rasa hormat

Jika Anda pernah mengacaukan tenggat waktu, maka Anda pasti tahu betapa sulitnya mengungkapkan rasa terima kasih dengan kata-kata karena memberi Anda sedikit lebih banyak waktu. "Saya sangat menghargai itu! Ini tidak akan terjadi lagi!” Anda berkata, mengetahui bahwa itu akan terjadi lagi.

Bahkan jika Anda melewatkan tenggat waktu, beri tahu orang-orang kapan mereka bisa menyelesaikan pekerjaan. Alih-alih "Bisakah Anda memperpanjang tenggat waktu?" katakan, “Apakah boleh jika saya menyerahkan proyek pada hari Kamis? Itu akan ada di kotak surat Anda pada siang hari." Tetapi lebih baik bagi Anda untuk memastikan bahwa itu akan terjadi. Kecuali, tentu saja, Anda ingin orang tidak kehilangan kepercayaan pada Anda sebagai seorang profesional.

Jangan dibiasakan

Mungkin, saran terbaik untuk semua orang – melewatkan tenggat waktu bukanlah kebiasaan. Ketika karyawan saya yang selalu dapat diandalkan meminta untuk menunda pengiriman materi, saya tidak menentangnya. Ketika seseorang membuat permintaan seperti itu secara teratur, setiap kali menjadi lebih sulit bagi saya untuk memenuhinya.

Tetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai jika Anda melakukannya sendiri. Jika tidak, saya punya trik yang selalu membantu. Dalam buku harian saya, saya menulis pengingat tentang pengiriman proyek selama beberapa hari. sebelumnya. Otak dengan cepat mengabstraksi dan mengingat tanggal ini sebagai tenggat waktu yang sebenarnya, jadi meskipun saya tidak bertemu, saya punya beberapa hari untuk memperbaiki situasi.

Tugas apa pun, jika Anda tidak menganggapnya mendesak, mudah ditunda. Memang, jika Anda masih memiliki waktu sebulan penuh sebelum akhir pekerjaan, Anda dapat meluangkan waktu dan melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan. Tetapi pendekatan seperti itu, sebagai suatu peraturan, ternyata menjadi bencana: waktu berlalu dengan cepat, dan ini mengancam malam tanpa tidur pada malam proyek.

Sarannya sederhana: pindahkan tenggat waktu dalam jadwal kerja pribadi Anda ke tanggal yang lebih awal.

Alih-alih memberi diri Anda waktu sebulan untuk menyelesaikan sebuah proyek, sisihkan waktu seminggu untuk itu. Bahkan jika Anda tidak bertemu tujuh hari, Anda akan punya waktu untuk memperbaiki, meningkatkan hal-hal kecil yang penting, yang biasanya muncul di saat terakhir.

2. Tetapkan tenggat waktu pribadi Anda

Kita semua berbeda. Tentunya, selama diskusi proyek, Anda mendengar bagaimana rekan kerja menawarkan berbagai cara untuk memecahkan masalah. Berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan preferensi Anda sendiri, Anda akan dapat membuat sendiri rencana terbaik menyelesaikan proyek tanpa melihat ke belakang pada orang lain.

Pelatih bisnis terkenal Carson Tate (Carson Tate) membagi orang ke dalam empat kategori produktivitas:

• penyelenggara - mengimplementasikan proyek menggunakan karyawan yang tertarik;
• prioritas - fokus pada gagasan utama;
• visualisator - jangan pernah melupakan apa yang sedang terjadi;
• perencana - mereka tahu bagaimana menertibkan bahkan hal-hal kecil.

Alih-alih di sekali lagi katakan, "Saya harus menyelesaikan ini pada tanggal ini dan itu," hanya benar-benar fokus pada tugas. Anda dapat membenamkan diri dalam proyek sekaligus dengan kepala Anda atau melakukannya secara paralel dengan tugas lain. Yang terpenting, tentukan apa yang terbaik untuk Anda.

3. Tetapkan tujuan yang dapat dicapai

Kita semua ingin menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat. Tetapi terkadang sulit untuk mengambil langkah pertama, untuk mengatasi perasaan bahwa Anda harus memindahkan gunung. Keraguan muncul: apakah layak dimulai sama sekali jika tugasnya sulit dan, mungkin, tidak mungkin?

Cobalah untuk memecah proyek menjadi beberapa langkah kecil namun mudah dikelola. Bayangkan Anda harus bekerja dalam peningkatan 10 menit. Anda harus menentukan apa yang dapat Anda lakukan selama ini. Mungkin akan mungkin untuk membuat desain, membuat dua atau tiga slide, mengoreksi teks yang ditulis sebelumnya?

Metode ini bagus ketika Anda tidak berani mulai bekerja, yang berarti Anda mendorong tenggat waktu proyek lebih jauh dan lebih jauh. Mulailah dengan tugas kecil 10 menit. Jika Anda senang membagi tugas menjadi beberapa bagian, pertahankan strategi ini sampai akhir.

4. Tetapkan kerangka waktu yang masuk akal

Apa yang terjadi jika Anda putus? Apakah Anda akan mengatakan pada diri sendiri bahwa ini tidak begitu penting, atau akankah Anda khawatir?

Jika Anda tidak merasa bertanggung jawab karena tidak memenuhi tenggat waktu, tidak ada insentif bagi Anda untuk memenuhinya. Butuh motivasi.

Beri tahu atasan Anda bahwa Anda akan melapor pada hari Senin alih-alih hanya menandainya di buku harian Anda. Beri tahu seorang kolega bahwa Anda akan menyelesaikan bagian proyek Anda di penghujung hari. Kontrol eksternal akan memungkinkan Anda untuk berkumpul dan menyelesaikan rencana tepat waktu. Anda tidak ingin menjadi pembohong, bukan?

Tenggat waktu - Cara yang baik meningkatkan kinerja. Tapi itu tidak boleh mengakibatkan kebencian diri karena tenggat waktu yang terus-menerus terlewatkan.

Coba terapkan empat tips ini. Mungkin Anda akan belajar untuk mengikuti segalanya, menikmati pekerjaan dan, seiring waktu, melakukan lebih banyak dalam waktu yang sama.

tenggat waktu (Bahasa inggris) - tenggat waktu. Tenggat waktu adalah garis yang setelah itu sudah terlambat untuk mencoba melakukan sesuatu, tepat waktu, memutuskan dan memperbaikinya. Batas waktunya adalah Rubicon, persimpangan yang, tidak mungkin lagi untuk melihat apa yang ada di belakang. Nomor - kekuatan utama tenggat waktu. Tanggal delapan Maret adalah batas waktu bagi semua pria. Satu September adalah batas waktu untuk semua siswa. Tanggal 14 November adalah batas waktu bagi seorang desainer sial yang menunda-nunda pengiriman karya untuk kalender. 31 Desember adalah batas waktu untuk sepanjang tahun ...

Mendekati tenggat waktu - benar-benar kondisi khusus akrab bagi setiap pekerja kantoran. Ya, sebenarnya, tidak hanya untuk pekerja kantoran, dan tidak hanya untuk seorang karyawan: untuk pertama kalinya, kami menemukan fitur peradaban kami seperti "tenggat waktu" pada siswa atau bahkan bangku sekolah. Banyak yang ingat perasaan malam tanpa tidur yang tak terhindarkan ini dan keadaan stres yang ditakdirkan. Tampaknya tidak mungkin untuk melakukan pekerjaan, tetapi tidak melakukannya juga tidak mungkin. Dan mereka melakukannya! Kemungkinan besar, 90% dari kursus, diploma dan esai ditulis dalam 1-2 hari terakhir sebelum batas waktu. Batas waktu tertanam dalam model dasar dari semua proses perburuhan modern. Pekerjaan kami adalah "pembakaran" energi dan energi psikis yang membosankan, terganggu oleh tenggat waktu yang singkat. Batas waktu (Bahasa Inggris batas waktu) adalah "garis mati". Dengan demikian, finalitas, keniscayaan dan finalitas yang dipentaskan oleh seseorang ini diungkapkan. tenggat waktu. Ada orang yang secara patologis takut dengan tenggat waktu yang harus dilewati sifat yang disayangi sekeras "zona mati" di ranjau garis depan. Lainnya - cenderung terus-menerus "berlari di depan mesin", dan tidak dapat bekerja dalam ritme sebagian besar anggota tim. Sikap patologis terhadap tenggat waktu sangat umum di antara pekerja kantor. HEADHUNTER::Magazine mencoba memahami beberapa fitur dari psikologi "tenggat waktu".

Asal Takut Tenggat Waktu

Pertama, beberapa nomor. Menurut calon ilmu psikologi Timofey Nestik, sekitar 20% pekerja kantoran adalah penarik kronis, atau, secara ilmiah, suka menunda-nunda. Penunda adalah orang yang cenderung menunda pekerjaan secara artifisial dan terus-menerus menunda sesuatu sampai nanti. Ini adalah orang-orang yang biasanya melakukan semua pekerjaan menjelang tenggat waktu. 10% penarik, diperkirakan Psikolog Amerika, - inilah yang disebut penunda gairah, gairah dari kegembiraan. Karyawan ini menunda pekerjaan sampai saat-saat terakhir, karena lebih mudah bagi mereka untuk bekerja dalam keadaan stres sebagai sumber energi mental yang diperlukan, sebagai bahan bakar dalam motorik psikosomatik mereka. Untuk orang-orang seperti itu, tidak ada stres - tidak ada pekerjaan.

Separuh penarik lainnya dibedakan rendah diri dan lokus kendali eksternal. Orang-orang seperti itu secara internal tidak yakin akan kesesuaian profesional mereka untuk posisi yang mereka pegang dan sangat takut akan nilai rendah dari pemimpin. Mereka memiliki sangat level tinggi neurotisisme, mereka cenderung menyalahkan keadaan eksternal atas kegagalan mereka. Tipe ini disebut penunda penghindar. Selain itu, ada beberapa jenis perantara.

Semua penunda ditandai oleh kecemasan, depresi, harga diri rendah. Mereka sangat impulsif. Secara umum, alasan perilaku "tergeser" seseorang pada malam tenggat waktu bukan hanya ketidakmampuan untuk mengatur pekerjaan dan merencanakan waktu, tetapi lebih dalam, karakteristik pribadi.

Poliaktivitas dan monoaktivitas

Salah satu alasannya tampaknya karena beberapa orang bersifat poliaktif sementara yang lain monoaktif. Beberapa orang cenderung melakukan beberapa hal pada waktu yang sama dan hidup, seolah-olah, dalam beberapa ritme waktu. Orang lain hanya dapat melakukan satu hal secara efektif. Dua indikator lain yang membedakan kebanyakan orang adalah tingkat orientasi ke masa depan. Beberapa orang hidup untuk hari ini, yang lain membuat rencana jangka panjang untuk masa depan. Berdasarkan dua skala tersebut, Timofey Nestik membedakan 4 tipe karyawan dalam hal sikapnya terhadap tenggat waktu.

1) Komunikator fokus pada saat ini, bukan masa depan, dan pada implementasi simultan sebanyak mungkin jumlah yang besar urusan. Bagi mereka, keberhasilan seluruh proyek, dan bukan tugas terpisah, adalah penting, proses bergerak menuju tujuan, dan bukan pencapaian hasil lokal secara bertahap. Orang-orang seperti itu biasanya tidak terlalu mengikuti tenggat waktu dan mungkin mendapati diri mereka berada dalam posisi di mana semua pekerjaan harus diselesaikan dalam waktu singkat.

2) visioner sangat berorientasi pada masa depan. Pada saat yang sama, mereka poliaktif dan dapat melakukan banyak hal pada saat yang bersamaan. Bagi mereka, bukanlah ketaatan terhadap tenggat waktu yang penting, tetapi tujuan akhir. Di sini juga, ada bahaya melupakan urusan saat ini di bawah pengaruh antusiasme untuk memikirkan hasil akhir.

3) ahli strategi mengambil tenggat waktu dengan sangat serius. Mereka monoaktif dan berorientasi masa depan. Mereka terus-menerus memeriksa gerakan nyata dengan grafik. Jika kita membandingkan sebuah proyek dengan kereta api yang bergerak menuju suatu tujuan, kita dapat mengatakan bahwa ahli strategi melihat peta, bukan ke luar jendela. Lebih mudah bagi mereka untuk menavigasi rencana yang disetujui daripada kejadian nyata. Ahli strategi tidak dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan. Mudah bagi mereka untuk merencanakan sebuah proyek, tetapi sulit untuk mengontrol pelaksanaan tenggat waktu oleh semua peserta.

4) Pembalap monoaktif dan fokus pada masa kini. Melanjutkan metafora kami, kami dapat mengatakan bahwa, tidak seperti ahli strategi, pembalap hanya "melihat ke luar jendela kereta yang bergerak", ikuti proses nyata. Namun, mereka tidak melihat tujuan akhir, sehingga mereka merasa perlu menyelesaikan tugas pertama secepat mungkin untuk memulai yang kedua.

Konflik utama dalam perjalanan kerja muncul, sebagai suatu peraturan, antara visioner dan pembalap, atau antara komunikator dan ahli strategi, karena tipe-tipe ini sangat berbeda satu sama lain dalam parameter kunci. Menariknya, poliaktivitas atau monoaktivitas adalah karakteristik tidak hanya karyawan individu, tetapi juga seluruh budaya. Ya, negara-negara Protestan Eropa Utara biasanya monoaktif dan, karenanya, rentan terhadap penjadwalan dan ketepatan waktu. Poliaktivitas ekstrim adalah orang Arab dan Hispanik. Diyakini bahwa orang Rusia tertarik pada kutub poliaktif, sehingga beberapa impulsif dan ketepatan waktu yang tidak terlalu tinggi tertanam kuat dalam "gen" budaya kita, jika bukan biologis. Cara tradisi pendidikan nasional membentuk sikap tertentu terhadap tenggat waktu, saya akan coba tunjukkan di bawah ini dengan contoh yang lebih spesifik.

Saya ingin membuat reservasi bahwa semua tipe di atas normal, tetapi mereka harus bermain peran yang berbeda dalam tim. Beberapa berkinerja baik dalam kondisi pekerjaan yang tenang orang lain di bawah tekanan. Dalam proyek apa pun, selalu ada saat ketika tenggat waktu mulai "menghancurkan", lalu peran berubah. Karyawan yang mampu bekerja lebih efisien di bawah tekanan muncul ke permukaan. Patologi muncul jika seseorang terus-menerus dipaksa untuk bekerja dalam ritme waktu yang tidak biasa baginya, atau jika dia adalah contoh perkembangan hipertrofi ciri-ciri dari satu tipe psikologis.

Jenis "timeholics"

Psikolog konsultan Amerika Steven Berglas datang dengan istilah khusus untuk ketidakmampuan patologis untuk mematuhi tenggat waktu- penyalahgunaan waktu kronis, ketergantungan waktu kronis. Menurut Berglas, ada 4 jenis timeholics:

1) Terburu-buru sering dipandang oleh manajemen sebagai karyawan yang ideal. Tipe ini kira-kira sesuai dengan pengendara dari klasifikasi sebelumnya. Mereka sering menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari jadwal dan tidak perlu kontrol khusus. Pada saat yang sama, orang yang terburu-buru biasanya asosial, bekerja dalam tim, mereka dengan cepat menyelesaikan bagian proyek mereka, dan kemudian beralih ke hal lain. Ketika seseorang membutuhkan bantuan mereka, orang yang terburu-buru bertindak seolah-olah pekerjaan karyawan lain atau kelompok secara keseluruhan tidak menjadi perhatian mereka sama sekali. Dengan demikian, mereka tidak hanya membangkitkan kemarahan individu yang kurang gesit dengan tersingkir berat keseluruhan, tetapi juga secara pragmatis tidak dapat mengatasi tugas mereka jika kita sedang berbicara tentang kerja tim.

2) Menyenangkan orang selalu mengambil pekerjaan orang lain, akibatnya mereka selalu terlambat dalam menyelesaikan tugas mereka sendiri.

3) Perfeksionis terus-menerus tidak puas dengan kualitas pekerjaan mereka, berusaha untuk membuatnya sempurna. Sebagai aturan, ini adalah individu dari gudang narsis dengan ketakutan patologis terhadap penilaian orang lain (kami sudah menulis tentang tipe psikologis ini di artikel "Apa yang harus dilakukan jika bos Anda adalah seorang psikopat?"). Mereka selalu berusaha untuk menunda saat evaluasi, mencoba membawa hasil kerja mereka ke kesempurnaan yang mustahil.

4) Penarik adalah tipe karyawan yang telah kami gambarkan dengan harga diri rendah dan perhatian yang meningkat kepada otoritas eksternal.

Bagaimana pengobatannya?

Untuk berbeda tipe psikologis konsultan merekomendasikan cara yang berbeda"perlakuan". Berglas merekomendasikan bahwa penarik dengan ketakutan patologis mereka akan evaluasi rendah mengatakan bahwa hasil pekerjaan mereka akan dievaluasi dalam waktu yang cukup jauh. Mengetahui bahwa momen mengerikan itu tertunda dan tidak akan segera datang, penarik akan dapat mengatasi ketakutannya dengan lebih mudah.

Untuk orang yang terburu-buru, disarankan untuk menggunakan keinginan obsesifnya untuk menerima pujian dari atasan. Karyawan seperti itu dapat ditunjuk sebagai kepala kelompok kecil dan secara formal memberinya wewenang kepemimpinan, tetapi pastikan bahwa pekerjaannya benar-benar membutuhkan koordinasi dan komunikasi yang konstan dengan rekan kerja. Kemudian dia akan melihat kerja kolektif dan sosialisasi sebagai miliknya. tugas resmi dan, berusaha untuk mendapatkan pujian yang unggul, perlakukan itu dengan semangat yang biasa.

Untuk pecinta suka, beberapa bentuk pelatihan pribadi akan berguna, yang akan mengajari mereka untuk lebih memahami batas kinerja dan batas mereka keinginan sendiri mengambil lebih dan lebih. Manajer perlu terus-menerus bertanya kepada karyawan seperti itu apa sebenarnya yang dia lakukan dan untuk siapa.

Teknik perawatan paling canggih yang direkomendasikan oleh Berglas adalah metode "koreksi" untuk perfeksionis. Metode dalam psikiatri ini disebut "perendaman" dan diterapkan pada pasien dengan germaphobia, ketakutan patologis terhadap infeksi atau infeksi. Psikiater dengan sengaja mengelilingi pasien tersebut dengan benda-benda yang menyebabkan mereka takut akan infeksi, memaksa mereka untuk memahami bahwa mereka dapat bertahan hidup di lingkungan yang "menular" seperti itu. Begitu pula dengan orang perfeksionis, untuk membantu mereka menerima kenyataan bahwa hasil pekerjaan mereka akan dievaluasi oleh orang lain, sebelum memberikan pekerjaan kepada manajemen, karyawan tersebut harus dibujuk untuk menunjukkannya dengan sebaik-baiknya. lagi rekan kerja.

Timofey Nestik merekomendasikan agar semua penunda menggunakan metode yang menyenangkan: dalam tugas apa pun, cari sesuatu yang menarik dan berusahalah untuk melakukannya terlebih dahulu. Cara lain untuk membantu adalah dengan alat pacu jantung buatan, beberapa bentuk sinyal eksternal yang akan mengingatkan Anda tentang waktu. Namun, hal yang paling penting adalah, mungkin, untuk memahami alasan ketakutan Anda akan tenggat waktu, untuk mengeluarkannya dari "zona abu-abu" individu. Diketahui bahwa ketakutan irasional berkurang jika seseorang berada di dekat kita. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mencari dukungan dari rekan kerja atau bahkan supervisor. Jika penarik terus-menerus mendiskusikan kemajuan pekerjaan dengan salah satu rekannya, dia tidak akan pernah dibiarkan sendirian dengan tenggat waktu dan dengan ketakutan sendiri di depannya.

Ruslan Ilyasov, direktur sumber daya manusia di divisi Rusia Alcoa, percaya bahwa obat yang bagus melawan "ketergantungan waktu" adalah sistem kontrol yang mapan melalui pelaporan. Dari pengalaman tentaranya sendiri, ia ingat bahwa di ketentaraan mereka dihukum tidak hanya karena fakta bahwa proyek tersebut tidak dilakukan atau dilakukan dengan buruk, tetapi juga karena fakta bahwa prajurit tersebut tidak melaporkan hal ini kepada atasannya pada waktu yang tepat. Dari karyawannya, ia mengharuskan mereka datang kepadanya atas inisiatif mereka sendiri dan terus-menerus memberi tahu dia tentang kemajuan pekerjaan dalam mode saat ini. Metode kontrol ini mengurangi risiko melewatkan tenggat waktu atau menyelesaikan pekerjaan pada saat-saat terakhir.

Grigory Trusov, Presiden perusahaan konsultan "Kontak-Pakar", telah metode asli pekerjaan penarik. Sebagai aturan, ia secara artifisial menggeser tenggat waktu, menetapkan tenggat waktu fiktif, sehingga penarik kronis pada akhirnya akan menyelesaikan pekerjaan dengan tenggat waktu yang sebenarnya. Metode lain - kreasi buatan suasana darurat, pengaturan tenggat waktu menengah, sering fiktif. Karena penarik sangat sensitif terhadap evaluasi eksternal pentingnya pekerjaan mereka, penting untuk membuat gagasan yang berlebihan tentang signifikansinya, untuk mengatakan bahwa keberhasilan seluruh proyek bergantung padanya.

"Tarik Bangsa" - keuntungan atau kerugian?

Menurut Grigory Trusov, penarik lebih umum di antara karyawan Rusia daripada di negara-negara Barat. Mungkin ini karena pelatihan kami di sekolah dan tahun pelajar. Dengan kami bahwa kriteria evaluasi utama adalah sesi, sedangkan di Barat terdiri dari hasil kerja sepanjang semester. "Siswa hidup bahagia dari sesi ke sesi" - pepatah ini jauh lebih berlaku untuk sistem pendidikan kita daripada, misalnya, di Amerika. Pada saat yang sama, kemauan dan kemampuan sebagian besar karyawan Rusia untuk bekerja di bawah tekanan bukanlah suatu kerugian tetapi suatu kebajikan. Gregory ingat itu proyek terbaik perusahaannya terlibat dengan sebuah perusahaan Yunani yang menuntut hal yang mustahil: 6 proyek pemasaran lengkap dalam satu minggu. Terlepas dari kenyataan bahwa pengerjaan setiap proyek membutuhkan waktu enam bulan, ternyata ini mungkin. Jadi, di bawah tekanan, karyawan kami cukup mampu menunjukkan keajaiban superproduktivitas. Tugas manajer, jelas, adalah mengarahkan energi kolosal ini ke arah yang benar. Dan di sini "trik" seperti pekerjaan terburu-buru buatan atau tenggat waktu fiktif mungkin bisa membantu. Ini adalah kemampuan untuk menyalurkan energi stres yang menentukan seberapa besar "bangsa penarik" akan dapat menggunakan potensi ketahanan stresnya untuk terobosan berikutnya dalam pembangunan, yang di masa lalu sangat khas dalam sejarah Rusia.

Tenggat waktu adalah konsep murni sifat bisnis, kadang-kadang digunakan dalam Kehidupan sehari-hari. Mereka yang mengenalnya karena sifat pekerjaannya tahu betapa tidak menyenangkan dan menakutkannya itu.

Batas waktu adalah waktu yang jelas dimana tugas harus diselesaikan. Pada tingkat bawah sadar, seseorang takut akan hal ini, karena kita masing-masing pergi ke sekolah, di mana perlu untuk melakukan beberapa tugas dengan jelas pada waktu tertentu. Terkadang tenggat waktu ditetapkan sehingga hanya ada sedikit waktu untuk menyelesaikan masalah. Dalam hal ini, saran tentang cara mengalokasikan waktu untuk melakukan semuanya akan membantu Anda - Anda dapat membacanya di artikel yang sesuai.

Bagaimana cara bertahan dari tenggat waktu

Tenggat waktu orang tahu bagaimana mengubahnya dengan aman atau bagaimana mencapainya hasil yang baik dengan waktu yang terbatas. Untuk pemula, ini tidak mudah, jadi kami akan membantu Anda dengan tips penting.

Tip satu: kinerja puncak sangat penting, jadi makan lebih sedikit. Faktanya adalah bahwa makanan apa pun, ketika perut kenyang, menurunkan efisiensi otak, karena tubuh secara otomatis beralih dari satu masalah ke masalah lainnya. Ini adalah fisiologi murni, yang tidak dapat diubah. Mengingat hal ini, tidak ada orang yang berurusan dengan tenggat waktu makan selama periode aktivitas otak yang kuat.

Kiat dua: jika Anda bekerja di pagi hari, minum kopi berkualitas, dan yang terbaik, makan apel. Di dalam apel itulah jumlah yang dibutuhkan zat yang memungkinkan otak dan tubuh untuk bangun. Teh kental Hal ini juga dapat membantu Anda menghibur.

Kiat tiga: jangan lelah. Jangan membebani tubuh dan otak - jika Anda merasa lelah, maka istirahatlah. Cuci muka Anda, atau lebih baik lagi, mandi kontras. Jika Anda sedang bekerja, temukan cara untuk berjalan-jalan. Terlalu banyak bekerja tidak akan membantu Anda dengan cara apa pun, dan sadel hanya lebih buruk. Baca artikel kami yang lain tentang lima cara cepat menghilangkan penat, selalu berada di puncak ombak, siap meraih kemenangan dan kerja keras.

Tip empat: jika Anda menyadari bahwa Anda sama sekali tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum tenggat waktu, beri tahu pelanggan atau bos tentang hal itu sebelumnya, berikan kompensasi. Sama seperti itu, tidak ada yang akan memaafkanmu untuk ini, jadi jadilah pintar atau setidaknya mencoba. Jalan terbaik adalah menawarkan sesuatu sebagai balasannya. Untuk bos, ini bukan berita yang paling menyenangkan, jadi katakan padanya bahwa Anda akan menyerahkan proyek nanti, tetapi dalam lagi, lebih rumit. Jika Anda adalah bos Anda sendiri, maka tawarkan klien keuntungan tambahan dari keterlambatan Anda agar tidak kehilangan dia untuk selamanya.

Tip lima: jika Anda menunda tenggat waktu atau meminta untuk dijadwal ulang, maka kesalahan berulang Tidak mungkin. Ingat - tidak ada ketidakpastian. Jika Anda mengatakan bahwa Anda tidak tepat waktu, maka rumuskan permintaan Anda sebagai berikut: “Saya tidak akan bisa menyerahkan proyek besok jam 10-00. Ini akan cocok untuk Anda jika sudah siap pada waktu yang sama lusa. Aku tidak akan membiarkanmu jatuh.". Biarkan orang itu tahu bahwa Anda bisa dipercaya. Dalam kebanyakan kasus, ini akan membuat pelanggan atau bos kesal, tetapi dia akan lebih mempercayai Anda jika Anda jujur ​​padanya dan menepati janji Anda.

Ingatlah bahwa satu-satunya cara mudah untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu adalah dengan menyediakan waktu untuk bekerja. Jangan tunda sampai besok apa yang bisa kamu lakukan hari ini. Aturan ini benar-benar berfungsi, jadi jangan diabaikan. Tetapkan prioritas Anda dengan benar dan jangan lupa istirahat.

Tenggat waktu mengajarkan kita untuk selalu menyelesaikan apa yang kita mulai tepat waktu. Ini adalah tanggung jawab. Dalam dunia bisnis, tidak ada bedanya. Artikel kami yang lain akan mengajarkan Anda tanggung jawab - Anda akan belajar bagaimana menyelesaikan apa yang Anda mulai agar selalu bekerja sesuai dengan tenggat waktu. Semoga berhasil dan jangan lupa untuk menekan tombol dan