გარდა იმისა, რომ გავიგოთ, რა საბუთები უნდა გადასცეს დამსაქმებელმა სამსახურიდან გათავისუფლებისას, ასევე მნიშვნელოვანია განთავსება ეს პროცესიშემდეგი ალგორითმის ფარგლებში:

ასეთი პროცედურა სამართლიანად შეიძლება ჩაითვალოს იდეალურად და ღირს მისი დაცვა, იმისდა მიუხედავად, თუ რა თანამდებობა ეკავა თანამშრომელს და რა საფუძველი აქვს თანამდებობიდან გათავისუფლებას. თუმცა, მოქმედებების ეს მკაფიო თანმიმდევრობაც კი შეიძლება დაირღვეს ზოგიერთ სიტუაციაში.

ზოგიერთ შემთხვევაში, პროცესი ართულებს გარკვეულ გარემოებებს, რაც მოითხოვს სწორ პასუხს კითხვაზე: რა დოკუმენტები ეძლევა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე?

მაგალითად, სიტუაცია შეიძლება დამაბნეველი იყოს, როდესაც თანამშრომელი, რომლისთვისაც თქვენი ორგანიზაცია პირველი სამუშაო ადგილია, ტოვებს საპენსიო ფონდიდან დოკუმენტების მიღებამდე.

და აუცილებელია თუ არა ორგანიზაციის ხარჯზე მიღებული საბუთების გადაცემა განათლებისა და სამედიცინო წიგნების შესახებ? იმდენი დახვეწილობაა...

რა საბუთები გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლებისას

სადაზღვევო პენსიის მოწმობა

სამუშაოზე განაცხადის მიღების პროცესში დასაქმებული დამსაქმებელ კომპანიას აწვდის დოკუმენტების ჩამონათვალს, მათ შორის უშეცდომოდუნდა იყოს სერთიფიკატი სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად). თუ თანამშრომელი პირველად დებს შრომით ხელშეკრულებას, მაშინ რეგისტრაციისთვის ღონისძიებების კომპლექსი ეს სერთიფიკატიდაეცემა დამსაქმებლის მხრებზე. მოწმობის გაცემის და საპენსიო ფონდის მიერ გაცემის შემდეგ იგი ინახება დასაქმებულთან. დაზღვევის მოწმობა შეიცავს პირადი ინფორმაციადასაქმებულის შესახებ: ინდივიდუალური სადაზღვევო საპენსიო ანგარიში, დასაქმებულის რეგისტრაციის თარიღი და მისი პერსონალური მონაცემები.

ახლად ჩამოსული თანამშრომლისთვის სადაზღვევო მოწმობის გაცემისას პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი ვალდებულია არაუგვიანეს ორი კვირის ვადაში წარუდგინოს თანამშრომლის მიერ შევსებული კითხვარი საპენსიო ფონდის ოფისში. თავად ფონდში სადაზღვევო მოწმობის რეგისტრაცია, პირადი ანგარიშის გახსნა დაახლოებით სამი კვირა სჭირდება.

შემდეგ, არა უმეტეს ერთის ფარგლებში სამუშაო კვირადოკუმენტის მიღების მომენტიდან პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ვალდებულია გადასცეს იგი დასაქმებულს. შესაბამისად, ახალი თანამშრომლის სადაზღვევო მოწმობის მიღების ვადა არის კომპანიაში დასაქმების დღიდან ოთხიდან ექვს კვირამდე. თუ თანამშრომელი ამ პერიოდში წავა, არ დაგავიწყდეთ, რომ მისი სადაზღვევო მოწმობა მაინც უნდა აიღოთ საპენსიო ფონდიდან.

ასეთ ვითარებაში, საჭირო იქნება დასაქმებულთან დაკავშირება და მის ხელთ მზა დოკუმენტის მიღების შესაძლებლობის შესახებ. უმეტესობა ოპტიმალური გზაშეატყობინოს მას არის წერილი, რომელიც გაგზავნილია მიტოვებულ მისამართზე საპენსიო მოწმობის აღების შესაძლებლობის შესახებ.

სამედიცინო წიგნი

კითხვა „რა საბუთები უნდა გასცენ დამსაქმებლებმა სამსახურიდან გათავისუფლებისას?“ ხშირად ხდება დაბრკოლება ბევრ ორგანიზაციაში, რომელიც პირდაპირ კავშირშია საყოფაცხოვრებო, მოქალაქეების საჯარო სერვისებთან, სფეროსთან. კვებაან პედაგოგიური მოღვაწეობა. ფაქტია, რომ ასეთი ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან დაიცვან მკაფიოდ დადგენილი სანიტარული და ეპიდემიოლოგიური სტანდარტები.

ამ ორგანიზაციებში დასაქმების ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნაა სამედიცინო წიგნის ხელმისაწვდომობა, რომელშიც უშუალოდ შედის მონაცემები დასაქმებულის რეგულარული გამოკვლევებისა და გამოკვლევების შესახებ. შესაბამისად, მისი დიზაინი ფული ღირს. ამ ხარჯების გადახდა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 213-ე და 266-ე მუხლების შესაბამისად, ეკისრება დამსაქმებელს.

რა უნდა იცოდეთ სამედიცინო წიგნის შესახებ? უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს დოკუმენტი ინახება დამსაქმებლის მიერ, მაგრამ მისი მოთხოვნით შეიძლება გაიცეს დასაქმებულზე. დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შემდეგ სამედიცინო წიგნაკი რჩება დასაქმებულთან და მიდის მასთან მომდევნო სამუშაო ადგილზე.

p style="text-align: left;">აქედან გამომდინარე, სამედიცინო წიგნის გაცემისთვის ორგანიზაციის მიერ გაწეული ხარჯების მიუხედავად, აუცილებელია მისი გაცემა პენსიაზე გასული თანამშრომლის ხელში.

მაგრამ, იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი ამ დოკუმენტის გაცემას აჭიანურებს, ის არაფერს რისკავს. ყოფილი თანამშრომლების პრეტენზია, რომ ამ დოკუმენტის გარეშე შეუძლებელია შემდგომი დასაქმებასრულიად უსაფუძვლოა.

საპენსიო შეტყობინებები

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს სამუშაოსთან უშუალოდ დაკავშირებული დოკუმენტების მიღება. საჭირო საბუთების მისაღებად მას სჭირდება წერილობითი განცხადების გაცემა სერტიფიკატების გაცემის შესახებ.

დამსაქმებელი ვალდებულია უსასყიდლოდ მიაწოდოს დასაქმებულს სათანადოდ დამოწმებული დოკუმენტების ასლები.

სიაში შედის:

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სერთიფიკატები გაიცემა ერთჯერადად და მათი მიღება შესაძლებელია ერთჯერადად კალენდარული წელისამსახურიდან გათავისუფლების მომენტიდან. თანამშრომლისთვის გაცემული ყველა სერთიფიკატის ასლები ინახება მისი პირადი საქმეში, ხოლო გაცემა ფიქსირდება სპეციალიზებულ ჟურნალში. ეს დოკუმენტები გაიცემა ან თანამშრომლის ხელში, ან ფოსტით - რეგისტრირებული ფოსტით.

შემოსავლის განაცხადი

განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს შემოსავლის დამადასტურებელი მოწმობა, რომელიც გაიცემა დასაქმებულზე მუშაობის ბოლო 24 თვის განმავლობაში. ამ საწარმოსთანამდებობიდან გათავისუფლების წლამდე. ასევე, შემოსავლის დამადასტურებელ ცნობასთან ერთად დასაქმებულს ეძლევა ფორმა 2-NDFL სერთიფიკატი, რომელშიც აღირიცხება გადასახადები, დაზღვევა და. საპენსიო შენატანები. ბუნებრივია, ორივე ეს სერთიფიკატი უნდა იყოს შევსებული ბლუტებისა და შესწორებების გარეშე.

ინფორმაცია საშუალო შემოსავლის შესახებ

ერთ-ერთი დოკუმენტი, რომელიც დამსაქმებელმა უნდა გასცეს დასაქმებულს სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში, არის საშუალო შემოსავლის ცნობა. ეს დოკუმენტი, როგორც წესი, გაიცემა უშუალოდ შეწყვეტის დღეს შრომითი საქმიანობაორგანიზაციაში.

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა მიიღო შეღავათები დროებით ინვალიდობასთან დაკავშირებით (კერძოდ, ორსულობასთან და მშობიარობასთან დაკავშირებით), გაანგარიშება ითვალისწინებს საშუალო შემოსავალს ამ შვებულების წინა 24 თვის განმავლობაში.

ყველაზე ხშირად, დაქირავების პროცესში, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები აყენებენ საჭირო სიადოკუმენტები დასაქმებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ საშუალო შემოსავლის სერთიფიკატის მიწოდება არ არის რეგულირებული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, ეს შეიძლება იყოს საკმაოდ გამართლებული და ლოგიკური. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის შესაბამისად, სამსახურში მიღებისას სავალდებულო სიაშედგება შემდეგი დოკუმენტებისაგან:

• სამუშაო წიგნი (აუცილებელია ყველა ფენისა და წოდების თანამშრომლების დასაქმებისთვის, გარდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა და მათ, ვინც პირველად დებს შრომით ხელშეკრულებას);
• პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი - ყველაზე ხშირად პასპორტი;
• სამხედრო ასაკის მამაკაცებისთვის და სამხედრო სამსახურში გაწეული პირებისთვის – სამხედრო პირადობის მოწმობა;
• სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის ცნობა;
• ცნობები ნასამართლობის არარსებობის შესახებ, დასაქმების შემთხვევაში, კანონდარღვევასთან შეუთავსებელი;
• დოკუმენტები განათლების შესახებ: საშუალო სპეციალური ან უმაღლესი, ასევე დამატებითი (კვალიფიკაციის ამაღლება, სპეციალური ცოდნის ხელმისაწვდომობა);

ამრიგად, განმცხადებლის მიერ წინა სამუშაოდან საშუალო შემოსავლის ცნობის არქონა არ არის ვაკანსიაზე უარის თქმის საფუძველი.

13.02.2019 ყურადღება! დოკუმენტი მოძველებულია! ამ დოკუმენტის ახალი ვერსია

სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, ანუ სამუშაოს ბოლო დღეს, აუცილებელია დასაქმებულს გადასცეს ყველა საჭირო დოკუმენტი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლი, საგადასახადო კოდექსის 230-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის, 4.1 მუხლის მე-2 ნაწილის მე-3 პუნქტი, კანონი N 255-FZ , პუნქტი 4, კანონი N 27-FZ მე-11 მუხლი). კერძოდ:

• სამუშაო წიგნი მასში შეტანილი გათავისუფლების ჩანაწერით. მიღების შესახებ სამუშაო წიგნითანამშრომელი ხელს აწერს პირად ბარათში (ფორმა N T-2) და სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნში და აწერს მათ;
• ცნობა მიმდინარე და წინა ორი წლის ხელფასის ოდენობის შესახებ დროებითი ინვალიდობის, ორსულობისა და მშობიარობისა და ბავშვის მოვლის შემწეობის გამოსათვლელად;
• წმ. 6 „ინფორმაცია გადასახდელებისა და სხვა ანაზღაურების ოდენობისა და დაზღვეული პირის დაზღვევის პერიოდის შესახებ“ გაანგარიშება RSV-1-ის სახით. ამ განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ საანგარიშო პერიოდისთვის, რომელშიც მან დატოვა სამსახური, ე.ი. მიმდინარე წლის დასაწყისიდან თანამდებობიდან გათავისუფლების დღემდე. მიიღეთ წერილობითი დასტური თანამშრომლისგან, რომ თქვენ მიაწოდეთ მას ეს ინფორმაცია (ინსტრუქციის N 987n 35-ე მუხლი). მაგალითად, თანამშრომელს შეუძლია ხელი მოაწეროს სექ. 6 გაანგარიშება RSV-1 ფორმაში, რომელიც დარჩება თქვენთან;
• სერთიფიკატი 2-NDFL ამისთვის ამ წელს.
  გარდა ამისა, თანამშრომლის წერილობითი მოთხოვნით, თქვენ უნდა მიაწოდოთ მას სამუშაოსთან დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები, მაგალითად, ასლები:
• ბრძანებები მისთვის პრემიების გადახდის შესახებ;
• სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება.

თქვენ ვალდებული ხართ თანამშრომელს გასცეთ ჩამოთვლილი დოკუმენტები სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, მაშინაც კი, თუ მან არ დააბრუნა მისთვის დაკისრებული ორგანიზაციის ქონება ან ხელი არ მოაწერა შემოვლითი ფურცელს.

თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების დღეს თანამშრომელი ვერ მიიღებს სამუშაო წიგნს და დოკუმენტებს, გაუგზავნეთ მას ფოსტით ძვირფასი წერილით დანართის აღწერილობით შეტყობინება დოკუმენტების მიღების აუცილებლობის შესახებ ან დათანხმდით მათ ფოსტით გაგზავნას.

თუ რაიმე მიზეზით თანამშრომელმა არ მიიღო სამუშაო წიგნი სამუშაოს ბოლო დღეს, მაშინ თქვენ უნდა გასცეთ იგი მისგან წერილობითი განცხადების მიღებიდან სამი სამუშაო დღის განმავლობაში.

დაწვრილებით თემაზე:

იმის გათვალისწინებით, რომ თანამშრომლები საკმაოდ ხშირად წარუდგენენ პრეტენზიებს დამსაქმებლებს თანამდებობიდან გათავისუფლების პროცედურის სისწორესა და შესაბამისობაში, სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე პერსონალის დოკუმენტების გადაცემა განსაკუთრებული სიფრთხილით უნდა განხორციელდეს.

დამსაქმებლებიც და თანამშრომლებიც ხშირად სვამენ კითხვებს იმის შესახებ, თუ რა საბუთები უნდა აიღოს თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, ასევე რა დოკუმენტები, რომლებიც გაცემულია თანამდებობიდან გათავისუფლებისას, შეიძლება დამატებით მოითხოვოს თანამშრომელმა. მოდით ვუპასუხოთ მათგან ყველაზე გავრცელებულს.

რა საბუთები გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლებისას? დეტალური ჩამონათვალი მოცემულია შრომისა და საგადასახადო კოდექსის ცალკეულ მუხლებში, აგრეთვე საკანონმდებლო აქტებიარეგულირებს სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშებას და გადახდას PFR-სა და FSS-ისთვის. რა დოკუმენტები მოცემულია პერსონალის სამსახურების მიერ სამსახურიდან გათავისუფლებისას, აღწერილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლში. მათ შორის არის სამუშაო წიგნაკი, მიმდინარე და ორი დარიცხული თანხის ცნობა წინა წლებში ხელფასები(აუცილებელია ავადმყოფობის შვებულების და ბავშვის მოვლის შეღავათების გაანგარიშებისას). No 255-FZ და No 27-FZ კანონების მიხედვით, ჯანდაცვისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს No987n ინსტრუქციები, დასაქმებულს ეძლევა ინფორმაცია პენსიის დაფინანსებულ ნაწილზე დამსაქმებლის მიერ გადახდილი დამატებითი სადაზღვევო პრემიების შესახებ (თუ გადახდილი). ასევე, დასაქმებულს ეძლევა დაზღვეულის მიერ FIU-ში არ წარდგენილი ინდივიდუალური ინფორმაციის ასლები და ინფორმაცია დაზღვეულის ანგარიშზე გადარიცხული სადაზღვევო პრემიების შესახებ. საბუთები დამსაქმებლისგან გათავისუფლებისთანავე გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

რა დოკუმენტებს აწერენ ხელი თანამდებობიდან გათავისუფლებისას? თანამშრომელი უნდა იცნობდეს სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანებას. მან ასევე ხელი უნდა მოაწეროს სამუშაო წიგნის და მასში მოცემული ინფორმაციის მიღებას Საპენსიო ფონდი. თუ თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს რაიმე მიზეზით არ არის სამუშაო ადგილიდან, ეს დოკუმენტები მას ფოსტით ეგზავნება ძვირფასი წერილით. ამრიგად, დამსაქმებელი დაიცავს თავს მომავალში შესაძლო პრეტენზიებისგან, ვინაიდან კანონმდებლობა ითვალისწინებს პასუხისმგებლობას საბუთების დაგვიანებით გაცემაზე სამსახურიდან გათავისუფლებისას. ადმინისტრაციული ჯარიმის გარდა, დამსაქმებლის სასარგებლოდ ყოფილი თანამშრომელიშესაძლებელია საბუთების გაცემის დაგვიანების დღეებში დარიცხული ხელფასის ოდენობა.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, რა საბუთები შეიძლება მოითხოვოს დასაქმებულს ყოფილი დამსაქმებლისგან სამსახურიდან გათავისუფლებისას? ასეთი დოკუმენტები მოიცავს დათხოვნის, პრემიებისა და სხვა სახის წახალისების ბრძანებების ასლებს, აგრეთვე დამსაქმებლის მიერ გაცემული და მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ სხვა დოკუმენტების ასლებს. ეს დოკუმენტები დასაქმებულს ეძლევა მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე. თანამშრომელი წყვეტს, თუ რომელი დოკუმენტები მოითხოვოს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, იმის საფუძველზე, რომ საჭიროა მომავალში ამ დოკუმენტების მიწოდება კონკრეტული მიზნებისთვის. პერსონალმა და ბუღალტრულმა სამსახურმა უნდა გაითვალისწინოს, რომ თანამშრომელს უფლება აქვს მოითხოვოს ზემოაღნიშნული დოკუმენტების ასლები არა მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, არამედ მოგვიანებით.

იმისდა მიუხედავად, თუ ვინ მუშაობდა თანამშრომელი საწარმოში, რა მიზეზით და როდის გაათავისუფლეს სამსახურიდან, მასზე ყველა გაცემის პროცედურა საჭირო საბუთები. თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების დოკუმენტაცია ასევე უნდა იყოს მკაფიოდ დოკუმენტირებული, მოქმედის შესაბამისად შრომის კოდექსი. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია იცოდეთ სამსახურიდან გათავისუფლების პროცედურის დროს დოკუმენტაციისა და ფურცლების დამუშავების წესები, ასევე გათავისუფლებულ პირს გადასცეს ყველა ის დოკუმენტი, რომელიც მას უფლება აქვს, შესაბამისად. რეგულაციები. მათ შორისაა სამუშაო წიგნები, ბრძანებები, საპენსიო მოწმობები, სამედიცინო წიგნები, ცნობები და ა.შ.

დოკუმენტები თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ

შეწყვეტისთანავე შრომითი ხელშეკრულება, არსებობს დოკუმენტების გარკვეული ჩამონათვალი, რომელიც თითოეული დამსაქმებელი ვალდებულია სწორად შეადგინოს და გადასცეს გათავისუფლებულს. არის ისეთებიც, რომლებიც გაიცემა მოთხოვნით, მაგრამ დამსაქმებელს უფლება აქვს, საკუთარი ინიციატივით არ გასცეს ისინი, თუ ამ დოკუმენტების მოთხოვნა მას არ მიუღია.

რატომ ეკიდება კანონმდებელი თანამდებობიდან გათავისუფლებულისთვის დოკუმენტების დროულად გაცემის საკითხს ასე მკაცრად? ფაქტია, რომ ისინი შეიძლება საჭირო გახდეს ახალი სამუშაოსთვის, ან შრომის ბირჟაზე რეგისტრაციისთვის. ამიტომ, მუხლი 84.1 შრომის კოდექსიავალდებულებს თანამშრომელს გაანგარიშებასთან ერთად გამოსცეს სამუშაო წიგნი სამუშაოს ბოლო დღეს (თუ ეს შესაძლებელია და სანიტარული, სამედიცინო წიგნი), რადგან სწორედ ეს დოკუმენტები შეიძლება დასჭირდეს მას ახალი სამუშაოსთვის.

ამავდროულად, დასაქმებულს არ ჩამოერთვა უფლება, მოითხოვოს საწარმოსგან მის საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტების ყველა სათანადოდ დამოწმებული ასლი. ხოლო დამსაქმებელმა სამი სამუშაო დღის ვადაში უნდა გასცეს მოთხოვნილი დოკუმენტაცია. მაგალითად, ყველა შეკვეთის ასლები ამ თანამშრომელს(მისი მიღების, გადაცემის, თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ), ამონაწერები და ცნობები ხელფასი, ამ თანამშრომლისთვის გადახდილი სადაზღვევო პრემიის ცნობა, საპენსიო ცნობები და ა.შ.

თუ ამ საწარმოში თანამშრომელმა დაიწყო შრომითი საქმიანობა, მაშინ დამსაქმებელმა მას უნდა გასცეს საპენსიო მოწმობა. გარდა ამისა, შემდგომი დასაქმებისთანავე, დასაქმებულმა თავად უნდა მიაწოდოს საწარმოს მითითებული სადაზღვევო მოწმობა. ანუ, ამ თანამშრომლის პირველმა დამსაქმებელმა უნდა გასცეს იგი, მაგრამ შემდგომში ეს დოკუმენტი უნდა ინახებოდეს თავად დასაქმებულთან. კანონი ადგენს ცნობის გაცემის დოკუმენტების წარდგენის ვადას (ანკეტარი, რომელიც თავად თანამშრომლის მიერ არის შევსებული) – ორი კვირა ახალგაზრდა სპეციალისტთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებიდან.

სერტიფიკატის გაცემის პროცედურას ასევე შეიძლება დაახლოებით სამი კვირა დასჭირდეს. ამრიგად, ყველა რეგისტრაცია საშუალოდ ერთიდან ორ თვემდე გრძელდება. ამიტომ ხშირია შემთხვევები, როდესაც ახალგაზრდა სპეციალისტი ტოვებს საწარმოს მითითებული სერტიფიკატის მიღების გარეშე. მაგრამ დამსაქმებელმა, ნებისმიერ შემთხვევაში, თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგაც უნდა მისცეს მას ეს დოკუმენტი მას შემდეგ, რაც ის მზად იქნება. ეს კეთდება შეტყობინების გაგზავნით ყოფილი თანამშრომელიცნობისთვის პირადად გამოცხადების აუცილებლობის შესახებ.

რა საბუთები უნდა გაიცეს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისას

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტამდე დოკუმენტაციის მომზადებისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ მისი მიზეზი. მაგალითად, დასაქმებულთან მისი ნებით შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისას, დოკუმენტების ჩამონათვალი შესამჩნევად მცირეა, ვიდრე, ვთქვათ, საწარმოს ლიკვიდაციისას, ან მუხლით გათავისუფლების დროს. მთავარი განსხვავება არის დოკუმენტაცია, რომელზეც თანამშრომელი ტოვებს. თუ ეს არის სამსახურიდან გათავისუფლება დაუსწრებლად, მაშინ სანამ დაუდევარი თანამშრომლის გათავისუფლების ბრძანებას გასცემს, დამსაქმებელმა კომპეტენტურად უნდა შეადგინოს ყველა შესაძლო აქტი, შეაგროვოს ახსნა-განმარტებები თანამშრომლისგან. ხოლო მხარეთა შეთანხმებით თანამდებობიდან გათავისუფლებისას უნდა იყოს წერილობითი შეთანხმება თანამშრომლის გათავისუფლების შესახებ ზუსტად ამ ფორმულირებით.

ასე რომ, გამოდის, რომ ის თითქოს დოკუმენტს ჰგავს, რომელიც უშუალო საფუძველია ერთის გათავისუფლებისთვის - და ეს არის ბრძანება, მაგრამ თავად ბრძანებაში უნდა იყოს განსხვავებული ფორმულირებაშრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის მიზეზიდან გამომდინარე. გარდა ბრძანებისა, ხელმისაწვდომი უნდა იყოს თანამდებობიდან გათავისუფლების წინამორბედი ყველა დოკუმენტაცია, რომელიც დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის პირდაპირი მიზეზი იყო.

განვიხილოთ საწარმოს ლიკვიდაციის შემთხვევა

ასე რომ, იმისთვის, რომ ვინმე გაათავისუფლოთ ორგანიზაციის საქმიანობის შეწყვეტის გამო, ჯერ უნდა მიიღოთ მფლობელების გადაწყვეტილება ასეთი ლიკვიდაციის შესახებ, წინააღმდეგ შემთხვევაში, უნდა იყოს დასაბუთებული სასამართლო განჩინება გაკოტრების საქმის დაწყების შესახებ (თუ საწარმო ქ. რომელსაც სამსახურიდან გათავისუფლებული მუშაობს სწორედ ასეთ გაკოტრებულ მდგომარეობაშია) . გარდა ამისა, საწარმოს შეწყვეტისა და, შესაბამისად, თანამშრომელთა სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი შეიძლება იყოს სახელმწიფო ორგანოს უარი იმ საწარმოსათვის ლიცენზიის განახლებაზე, რომლის ფარგლებშიც იგი მუშაობს, ან ამონაწერი. ერთიანი რეესტრირეგისტრაციის არგანახლების შესახებ.

ზემოაღნიშნული დოკუმენტებიდან გამომდინარე, დათხოვნილ პირს წინასწარ უნდა ეცნობოს საწარმოს ლიკვიდაციის გამო შრომითი ხელშეკრულების მოახლოებული შეწყვეტის შესახებ. უფრო მეტიც, ამ ცნობას თანამშრომელიც უნდა მოაწეროს ხელი თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე. ეს არის დოკუმენტების ძირითადი პაკეტი, რომელიც უნდა გაიცეს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. დასაქმებულს, თავის მხრივ, უფლება აქვს მოითხოვოს ამ დოკუმენტების დამოწმებული ასლები, ან ჰქონდეს მათ გაცნობის შესაძლებლობა. დოკუმენტაციის მომზადება, რომელიც წინ უსწრებს სამსახურიდან გათავისუფლებას, ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან როდესაც გათავისუფლებული პირი მიმართავს სასამართლოს და არყოფნის შემთხვევაში. კარგი მიზეზები(აქედან გამომდინარე, დოკუმენტაცია, რომელიც ადასტურებს ამ მიზეზებს), მას შეუძლია მოითხოვოს კომპენსაცია, აღდგენა წინა თანამდებობაზე.

რა დოკუმენტები ეძლევა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე 2018 წელს

შრომის კანონმდებლობა საბუთების აღსრულებასა და გაცემასთან დაკავშირებით 2018 წელს არ განხორციელებულა მნიშვნელოვანი ცვლილებები. HR განყოფილებებისაწარმოები კვლავ უნდა იხელმძღვანელონ შრომის კოდექსის დებულებებითა და სხვა სამართლებრივი აქტებით, რომლებიც არეგულირებს მათი აღსრულებისა და გამოცემის წესსა და ინსტრუქციებს. ძირითადი დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გაიცეს ამ შემთხვევაში:

1. სწორად შესრულებული სამუშაო წიგნი;
2. სამედიცინო წიგნი (დასაქმებულთან უნდა დარჩეს თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, თუნდაც ის გაცემული იყოს დამსაქმებლის ხარჯზე);
3. დოკუმენტი განათლების შესახებ (თუ სტუდენტური ხელშეკრულება დაიდო ამ კონკრეტულ საწარმოში თანამშრომელთან);
4. მოგების სერთიფიკატი;
5. შეკვეთის ასლი (მოთხოვნით).

ასევე აუცილებელია კანონით დადგენილი დოკუმენტაციის წესით შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის გაფორმება. აუცილებელია პირადი თანამშრომლის ბარათის შედგენა, ასევე სააღრიცხვო ჟურნალის შენახვა.

ცალკე, ბევრ დამსაქმებელს აქვს კითხვა, აუცილებელია თუ არა თანამშრომლის გათავისუფლების მოწმობის გაცემა მისი შემოსავლის შესახებ. მუხლი 230 საგადასახადო კოდექსიარეგულირებს დამსაქმებლის, როგორც საგადასახადო აგენტის ასეთ ვალდებულებას, მხოლოდ მაშინ, როდესაც დასაქმებული წარადგენს განცხადებას. ანუ თუ დასაქმებულმა წარადგინა წერილობითი მოთხოვნა ამ დოკუმენტზე, ის უნდა გაიცეს, ასეთი მოთხოვნის არარსებობის შემთხვევაში დამსაქმებელი არ არის ვალდებული გასცეს იგი.

რა სერთიფიკატები ეძლევა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

თუ სამუშაო წიგნის და სამედიცინო წიგნის გაცემის ვითარება მეტ-ნაკლებად ნათელია და თითოეული დამსაქმებელი ასრულებს ამ მოთხოვნასკანონი შეფერხების გარეშე საჭირო საბუთები, მაშინ მითითებით ბევრი დარღვევაა. და ამიტომ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლი არ ადგენს ვადებს, როდესაც თანამშრომელს შეუძლია მიმართოს საწარმოს დოკუმენტების დამოწმებული ასლების და მის სამუშაოსთან და ხელფასთან დაკავშირებული სერთიფიკატების მისაღებად. მაგრამ დამსაქმებლისთვის რეაგირებისა და სერთიფიკატების გაცემის ბოლო ვადაა სამი სამუშაო დღე. ასეთი მოწმობის დროულად არ გაცემა კანონის დარღვევას ჰგავს და ასეთ დარღვევას შეიძლება მოჰყვეს დისციპლინური სახდელი.

შრომის კოდექსის 84.1 მუხლი ასევე ითვალისწინებს დასაქმებულს უფლებას ნებისმიერ დროს მიმართოს სამსახურიდან გათავისუფლებამდე ან მის შემდეგ მოიპოვოს სასურველი ცნობა, რომელიც, სხვათა შორის, სათანადოდ უნდა იყოს დამოწმებული საწარმოს ბეჭდით და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა. უფრო მეტიც, საწარმომ უნდა აწარმოოს მათი გაცემის ჟურნალი.

იფიქრეთ იმაზე, თუ რა სერთიფიკატები შეიძლება დაგჭირდეთ, რომლებიც დამსაქმებელმა უნდა გასცეს:

1. დარიცხული მოგებისა და გადახდილი გადასახადების ცნობა;
2. ბოლო ორი წლის განმავლობაში დასაქმებულის გადახდილი სადაზღვევო პრემიისა და შემოსავლის ცნობა;
3. ცნობა დროებითი ინვალიდობის პერიოდის შესახებ;
4. დასაქმების სამსახურის შემოსავლის ცნობა.
5. პერსონალიზებული ბუღალტრული დოკუმენტები (ინფორმაცია წარმოდგენილი დამტკიცებული PFR ფორმის შესაბამისად).

გარდა იმისა, რომ ეს მოწმობები და მონაცემები დასაქმებულს მისი მოთხოვნით უნდა გადაეცეს, კანონმდებელი მათ გაცემაზე უარის თქმისთვის ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობასაც ითვალისწინებდა. ეს არის ჯარიმა 50,000 რუბლის ოდენობით.

თანამშრომლის გათავისუფლების დოკუმენტები

ვინაიდან, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, სასამართლოც და კანონმდებელიც, უმეტეს შემთხვევაში, დასაქმებულის მხარეზეა, როგორც შრომითი ურთიერთობების უფრო დაუცველი მხარე, სამსახურიდან გათავისუფლებისას აუცილებელია ყველა დოკუმენტის სწორად მომზადება და ასევე ჩანაწერების შენარჩუნება. ყველა მათგანის შიგნით პირადი ფაილითანამშრომელი. ზემოთ განვიხილეთ საწარმოს ლიკვიდაციის შემთხვევა. მაგრამ არის კიდევ რამდენიმე მნიშვნელოვანი ნიუანსიფორმულირება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას და, შესაბამისად, აქედან გამომდინარე, აუცილებელია საკადრო დოკუმენტაციის შედგენა, თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების გაცემამდეც კი.

შემცირებისას

თუ თანამშრომელი დაითხოვება, ამის შესახებ მას შრომის კოდექსის ნორმებით დადგენილი წესით ორი თვით ადრე მაინც უნდა ეცნობოს. ამავდროულად, არ აქვს მნიშვნელობა თანამშრომელი სამუშაო ადგილზეა, შვებულებაშია თუ მივლინებაში (და ამ საქმესუნდა გამოიწვიონ მივლინებიდან, შემდეგ კი გადასცენ ცნობა სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ). სანამ ყველა ზედმეტ მუშაკს გაუგზავნის შეტყობინებებს, კომპანიამ უნდა გასცეს ბრძანება გათავისუფლების შესახებ. ასევე საჭიროა გონივრულად შემოწმდეს, შედიან თუ არა ის თანამშრომლები, რომლებიც აპირებენ სამსახურიდან გათავისუფლებას, იმათ სიაში, რომლებსაც შრომის კოდექსის მიხედვით აქვთ უფლება დარჩნენ სამსახურში მოახლოებული შემცირების შემთხვევაში.

სტატია

თანამშრომლის მიერ დარღვევის შემთხვევაში შრომის დისციპლინა, ან, თუ ის არ აკმაყოფილებს დადგენილ საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიდაკავებულ თანამდებობაზე ჯერ კიდევ მზადდება გათავისუფლების საბუთები, რის შემდეგაც ის, რაც თანამშრომელს ეკუთვნის, გადაეცემა მას სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

თანამშრომლის არყოფნის შემთხვევაში საჭირო ცოდნადა უნარ-ჩვევები, ასევე დისციპლინური გადაცდომისთვის სამსახურიდან გათავისუფლებისას, მასთან ერთად უნდა განხორციელდეს ყველა საჭირო გამოთვლა, გაცემული სამუშაო წიგნი. უფრო მეტიც, დასაქმებულს არ აქვს უფლება, მოითხოვოს დამსაქმებლისგან ყველა მისი დამოწმებული ასლი. შრომის დოკუმენტებიმათ შორის, რისთვისაც ის დაექვემდებარა დისციპლინური ქმედება, ან სერტიფიცირების შედეგების ასლები, რის საფუძველზეც იგი გაათავისუფლეს, როგორც პროფესიული მუშაობისთვის შეუფერებელი.

თანამშრომლისთვის ინფორმაციის მითითებულ ხელმისაწვდომობას აზრი აქვს, რადგან მას აქვს უფლება გაასაჩივროს მისთვის შედგენილი თითოეული დოკუმენტი. და არა მარტო სასამართლოში, არამედ შრომის სამსახურშიც.

ასე რომ, სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, დამსაქმებელი აძლევს დასაქმებულს შემდეგ დოკუმენტებს

1. დასაქმების ისტორია;
2. სამედიცინო წიგნი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
3. სამუშაო დოკუმენტაციის დამოწმებული ასლები;
4. დახმარება თანამშრომლის მოთხოვნით;
5. პერსონალიზებული ინფორმაცია.

13.02.2019 ყურადღება! დოკუმენტი მოძველებულია! ამ დოკუმენტის ახალი ვერსია

თანამშრომლის გათავისუფლება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მაგალითად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 78, 79, 80 მუხლები):

• განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ (იხ. ნიმუში 1), თუ თანამშრომელი ტოვებს საკუთარი ნებით;
• ხელშეკრულებები შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ (იხ. ნიმუში 2), თუ მხარეთა შეთანხმებით დაშორდებით თანამშრომელს;
• შეტყობინება შრომითი ხელშეკრულების ვადის გასვლის შესახებ (იხ. ნიმუში 3), თუ დასაქმებული მუშაობდა ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით.

1. გასცეს სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება (ფორმა N T-8 ან T-8a) (იხ. ნიმუში 4). ეს შეკვეთა უნდა შეიცავდეს:
   • სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი;
   • რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის პუნქტი, ნაწილი და მუხლი, რომლის მიხედვითაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს სამსახურიდან.

   ბრძანებაზე თანამშრომელმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა, რომ მას იცნობს.

2. ბრძანების საფუძველზე აუცილებელია თანამშრომლის სამუშაო წიგნში გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერი.
3. გასცეს შენიშვნა-გაანგარიშება (ფორმა No T-61), რომელშიც მითითებულია დასაქმებულის წინაშე გადასახდელი ყველა გადახდა.
4. გააკეთეთ ჩანაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ თანამშრომლის პირად ბარათში (ფორმა N T-2) და გაეცანით თანამშრომელს მასში შეყვანილ მონაცემებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლი).

რა სერთიფიკატები უნდა გასცენ დამსაქმებელმა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე? ეს კითხვა ბევრს აწუხებს, ამიტომ აუცილებელია წინასწარ გაერკვია, რომელი სერთიფიკატებია სავალდებულო და რომელი უნდა გაიცეს უშუალოდ თავად თანამშრომლის მოთხოვნით.

ხელფასის შესახებ ინფორმაცია - პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი

პირველი, მაშინვეყოფილ თანამშრომელს აქვს სამსახურიდან გათავისუფლებახელფასის მოწმობის მიღების სრული უფლება. იგი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ხელფასის ოდენობის შესახებ რამდენიმე წლის განმავლობაში, კერძოდ, საქმიანობის შეწყვეტის შესახებ განცხადებამდე 2 კალენდარული წლით ადრე. ამ მოწმობის ფორმა დაამტკიცა რუსეთის შრომის სამინისტრომ 2013 წლის 30 აპრილს. დამსაქმებელი ვალდებულია ასეთი ქაღალდი გადასცეს მუშაკს შეხსენების გარეშე, ანუ უშეცდომოდ.

სხვა საჭირო დოკუმენტების სია

ახლა მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა სერთიფიკატები უნდა გაიცეს თანამშრომლებზე თანამდებობიდან გათავისუფლების დღეს დასაქმებულის მოთხოვნით შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღეს. ის უნდა იყოს წერილის სახით. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს ოფიციალურად დამოწმებულ სერთიფიკატებს, რომლებიც დაკავშირებულია ორგანიზაციის ყოფილი თანამშრომლის - წასულის საქმიანობასთან. შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის შესაბამისად რუსეთის ფედერაცია, ასეთი დოკუმენტები მოიცავს სერთიფიკატს ყველა სადაზღვევო გამოქვითვის ან შენატანის შესახებ რუსეთის საპენსიო ფონდში. ისინი შეიძლება იყოს დარიცხული ან უკვე გადახდილი ამ მომენტისთვის, ამასთან, დასაქმებულს აქვს ყველა მიზეზი, მოითხოვოს ცნობა შესრულების ვადის (ვადების) შესახებ. სამუშაო აქტივობებიკონკრეტული დამსაქმებლისგან.

გარდა ამისა, მას ასევე შეუძლია მიიღოს სერთიფიკატი შემოსავლის / ფიზიკური შემოსავლის შესახებ. პირი, რომელსაც აქვს ფორმა 2-NDFL, დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2010 წლის 17 ნოემბრის ბრძანებით. სხვათა შორის, 2-NDFL სერთიფიკატი ასევე არ ითვლება სავალდებულოდ. ამრიგად, თუ თანამშრომელმა არ მიიღო ეს დოკუმენტი, მაშინ მხოლოდ ის იქნება დამნაშავე, რადგან ამ ნაშრომის მიწოდებისთვის საჭიროა შესაბამისი განცხადება-მოთხოვნის დაწერა. რა აზრი აქვს ამ მითითებას? პასუხი მარტივია: ის უზრუნველყოფს და გარანტირებულია დასაქმებულის უფლება სტაბილურობაზესტანდარტის მიღება საგადასახადო გამოქვითვები მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში.

ამიტომ, თუ თანამშრომელს სჭირდება ეს დოკუმენტები, მან უნდა მიმართოს შესაბამისი განცხადებით წერათქვენს დამსაქმებელს. თუ დამსაქმებელი უარს იტყვის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე რაიმე მოწმობის გაცემაზე, ეს უნდა ჩაითვალოს კანონის დარღვევად. ამიტომ დირექტორი ვალდებულია ეს დოკუმენტები გასცეს უდავოდ, უსასყიდლოდ და შიგნით ფიქსირებული დრორაც არის 3 სამუშაო დღე.

ვინ ამზადებს ამ სერთიფიკატებს

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტი: შემოსავლის განაცხადი ინდივიდუალური, სერთიფიკატი სახით 2-NDFLხოლო რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში სავალდებულო შენატანებზე, თანამშრომელს აწვდის ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებას. რაც შეეხება დამსაქმებელთან დასაქმების ხანგრძლივობის ცნობას, ის დასაქმებულს უნდა გასცეს პერსონალის განყოფილების მიერ. თუ ორგანიზაციას არ აქვს ასეთი სერვისი, მაშინ ასეთი ქაღალდი უნდა გაიცეს ბუღალტერიის მიერ. შემოსავლის დოკუმენტი. საწარმოში პირები შედგენილი უნდა იყვნენ თავისუფალ ფორმაში, ვინაიდან სხვა ერთიანი ფორმებიასეთი დოკუმენტი ჯერ არ არის დამტკიცებული. რა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს დამსაქმებლის ცნობას საპენსიო ფონდში სადაზღვევო პრემიის შესახებ? ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც ამ სერტიფიკატში უნდა იყოს წარმოდგენილი, არის ინფორმაცია ამ თანამშრომლის პირადი ჩანაწერების შესახებ.

სხვა რა პასუხისმგებლობა ეკისრება კომპანიას თანამშრომლის წასვლის დღეს?

მთავარი ნათლად არის ჩამოყალიბებული მე-11 მუხლის მე-4 პუნქტის მე-3 პუნქტში1996 წლის 1 აპრილის ფედერალური კანონიწლის. The კანონი ინდივიდუალური აღრიცხვის შესახებ სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის სისტემაშიადგენს წესების დაცვით. საწარმომ უნდა გადასცეს ყოფილ თანამშრომელს ინფორმაცია და მიიღოს დადასტურება თანამშრომლისგან, რომ მან მიიღო ისინი. ეს დადასტურება უნდა იყოს წერა. ბევრი ახლა ალბათ დაუსვამს საკუთარ თავს კითხვას: რა შედის ინფორმაციას პერსონალიზებული აღრიცხვის შესახებ? ასე რომ, ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის სადაზღვევო პრემიების შესახებ (როგორც დარიცხული, ასევე გადახდილი) საპენსიო და სტაჟის სავალდებულო დაზღვევისთვის. გარდა ამისა, სერტიფიკატი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას არჩევითი, ანუ დამსაქმებლის დამატებითი სადაზღვევო პრემიების შესახებ პენსიის დაფინანსებული ნაწილისთვის.

დოკუმენტი დასაქმების ცენტრისთვის

თუ შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შემდეგზე გარკვეული ადგილითანამშრომელი მიდის ახალი სამუშაოარა დაუყოვნებლივ, მაგრამ გადაწყვეტს დროებით დარეგისტრირდეს დასაქმების ორგანოებში, ამ შემთხვევაში მას სჭირდება საწარმოს საბუთის მოთხოვნა ამ ორგანოსთვის. ახალი ნიმუშის ასეთი სერტიფიკატი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანამშრომლის საშუალო შემოსავლის შესახებ ბოლო სამი თვის განმავლობაში. სხვათა შორის, ამ დოკუმენტს არ აქვს კანონით დამტკიცებული ფორმა, ამიტომ მთავარი, რაც დამსაქმებელმა უნდა დაიცვას ამ სერტიფიკატის გაცემისას, არის დადგენილი გაანგარიშების წესები.შრომის სამინისტრო და სოციალური განვითარებარუსეთის ფედერაცია 12-დან 2003 წლის აგვისტო.

როგორ არის მოწოდებული ინფორმაცია

აღსანიშნავია, რომ დასაქმების მომწოდებელმა ორგანიზაციამ ყველა თანამშრომელს უნდა მიაწოდოს საწარმოს მიერ საპენსიო ფონდში გაგზავნილი ინდივიდუალური ინფორმაციის ასლები. ასლები გადაეცემა თანამშრომლებს საპენსიო ფონდში ანგარიშგების დადგენილ ვადებში, ანუ საანგარიშო პერიოდებით. დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დღეს პირველი ვალდებულია მოამზადოს და წარადგინოს საანგარიშო პერიოდის დოკუმენტი სამსახურიდან გათავისუფლების დღემდე. თანამშრომლისგან წერილობითი დადასტურება, რომ მან მიიღო პირადი ინფორმაცია და ყველა საჭირო სერთიფიკატი თანამდებობიდან გათავისუფლებისას უნდა გადაეცეს დამსაქმებელს.

ხელმოწერა მტკიცებულებად

დადასტურების მიღების შემდეგ ორგანიზაცია ვალდებულია გააერთიანოს ინფორმაცია, რომ თანამშრომელმა მიიღო ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია. ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე შემდეგი მეთოდით:

1. მაგალითად, დასაქმებულს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტების მიღებისას დოკუმენტის ასლს (ასლს), რომელიც შემდგომში დარჩება ორგანიზაციაში თანამშრომლის წასვლის შემდეგ;

2. მეორე გზა არის დასაქმებულის მიერ პირადი ხელმოწერა სპეციალურ წიგნში. ყველაზე ხშირად, მას უწოდებენ ხელით გაცემულ დოკუმენტებს ან სერთიფიკატებს.

დასაქმების ისტორია

მართალია, ეს არ ეხება სერთიფიკატებს, მაგრამ თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ ისიც სავალდებულო დოკუმენტირომელიც უნდა დაბრუნდეს. მიწოდების დროსსამუშაო წიგნი ხელშითანამშრომელმა უნდა მოაწეროს ხელი მის მიღებასსამუშაო წიგნშიდა დარწმუნდით, რომ ორგანიზაციამ გააკეთა შენიშვნა ამ დოკუმენტში თანამშრომლის მუშაობის დაწყებისა და დასრულების თარიღების შესახებ. ამასთან, თუ დასაქმებულს აქვს საკუთარი პირადი ბარათი, მასში ასევე უნდა გაკეთდეს შესაბამისი ჩანაწერები, დამოწმებული მისი პირადი ხელმოწერით. თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების დღეს თანამშრომელი არ გამოჩნდება ორგანიზაციაში და პირადი წიგნაკი პირდაპირ ხელში ვერ გადაეცემა, მაშინ ამ შემთხვევაში ორგანიზაციამ უნდა მიიღოს შემდეგი ზომები. ყოფილ თანამშრომელს ეგზავნება წერილობითი დოკუმენტი შეტყობინებით, რომელიც უნდა შეიცავდეს მოთხოვნას საწარმოში მისვლის შესახებმუშაობის ნებართვის მისაღებად.

არის შემთხვევები, როდესაც თანამშრომლები ვერ მიდიან ორგანიზაციაში დოკუმენტის მისაღებად. მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია შესთავაზოს დასაქმებულს, მისი თანხმობით, წიგნის გაგზავნა ფოსტით. აღსანიშნავია ისიც, რომ საწარმო ეკისრება პასუხისმგებლობას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საკუთარი ინიციატივით არ გასცემს სამუშაო წიგნს მფლობელს. თუ თანამშრომელი თავად წერილობით უარს იტყვის დოკუმენტის მიღებაზე, ან გარემოებების ან სხვა მნიშვნელოვანი მიზეზების გამო, მას არ შეუძლია აიღოს იგი, და ორგანიზაციამ უკვე გაუგზავნა წერილი ყოფილ თანამშრომელს მოთხოვნით, მაშინ დამსაქმებელი არანაირად არ არღვევს რუსეთის შრომის სამინისტროს მიერ დადგენილი კანონი.

სხვათა შორის, არის სიტუაციები, როდესაც სამართალწარმოებათანამშრომლები აცხადებდნენ, რომ მიიღეს წერილი დამსაქმებლისგან, მაგრამ სამუშაო წიგნის დასაბრუნებლად საწარმოში მისვლის მოთხოვნა არ ყოფილა. სასამართლოში საკუთარი უფლებების დასაცავად ორგანიზაციას შეუძლია მტკიცებულებად წარმოადგინოს გაგზავნილი წერილი, რომელიც შედგენილია და დამოწმებულია თანამშრომლების მიერ. საფოსტო სერვისი. მხოლოდ მაშინ საწარმო, რომელმაც უზრუნველყო სამუშაო ადგილი, შეძლებს დაამტკიცოს თავისი საქმე და აირიდოს სასჯელი.

პასუხისმგებლობა გაუნათლებელი დამსაქმებლებისთვის

ახლა მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა სასჯელი შეიძლება დაისაჯოს დამსაქმებლებს, რომლებიც თავს არიდებენ უშუალო მოვალეობებს და არ გასცემენ სერთიფიკატებს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. რა სერთიფიკატები უნდა გაიცეს - ჩვენ უკვე გვქონდა საქმე, მაგრამ რა შეიძლება დაემუქროს არაკეთილსინდისიერ ავტორიტეტებს, ამ განყოფილებაში დეტალურად განვიხილავთ. კანონის შესაბამისად მსგავს შემთხვევებს არეგულირებსადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 რუსეთის ფედერაცია, რომელიც შეიცავს შემდეგ წესებს.

ჯერ ერთი, ასეთი გაუნათლებელი ან განზრახ დაუკვირვებელირუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმებიდამსაქმებლებს შესაძლოა ადმინისტრაციული ჯარიმა დაეკისროთ. მისი ზომა მერყეობს ათასიდან 5000 რუბლამდე.თუ მეწარმეახორციელებს მისი საქმიანობა იურიდიული პირის შექმნის გარეშედა რეგისტრაციაში სახელმწიფო რეესტრი, მაშინ ამ შემთხვევაში, ჯარიმის მიღების გარდა, ორგანიზაციას შეიძლება ჩამოერთვას საქმიანობის უფლება ერთიდან 3-მდე ვადით. კალენდარული თვეები. იურიდიული პირებივინც დაარღვევს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას, შეიძლება დაჯარიმდეს 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან ასევე გახდეს დროებით ქმედუუნარო 90 დღის განმავლობაში.

რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს ბრძანება ასევე განმარტავს სასჯელი ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ადრე უკვე იყვნენ ჩართულნი. ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობანებისმიერი დარღვევისთვის. ასეთი ბიზნესი შეიძლება დაექვემდებაროს დისკვალიფიკაციას.ერთი კალენდარული წლიდან 3 წლამდე ვადით.