AT თანამედროვე სამყაროყველაფერი იქ არის, მაგრამ თავისუფალი დრო თითქმის არ არის. ამიტომ, თუ გინდა მოკლე დროიმისათვის, რომ შეძლოთ იმაზე მეტის გაკეთება, ვიდრე ახლა ახერხებთ, უნდა ისწავლოთ მხოლოდ ორი რამ: ორგანიზაცია და თვითდისციპლინა. ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ 25 მთავარ წესს, რომელიც დაგეხმარებათ ნაკლები დროში მეტის გაკეთებაში.

1. გადაწყვიტეთ მიზანი და ყურადღება გაამახვილეთ მთავარზე

მკაფიო მიზნის გარეშე გამუდმებით იხეტიალებთ უამრავ რამეს შორის, რაც არათუ არ დაგეხმარება მიზნის მიღწევაში, არამედ, პირიქით, გადაიტანს მისგან და ძვირფას დროს წაგართმევს.

2. სტიმული და მოტივაცია

თუ სამუშაო მოგვწონს, მაშინ ამას მარტივად და სწრაფად ვაკეთებთ. ამიტომ, თუ მეტის გაკეთება გსურთ, იპოვეთ სტიმული თქვენთვის ყველა ბიზნესში. მაგალითად, თუ მოხსენებას სამუშაო დღის დასრულებამდე დაასრულებთ, მაშინ საღამოს დარჩება დრო ჰობისთვის, ოჯახთან კომუნიკაციისთვის ან კარგი ფილმის ყურებისთვის.

3. გამოიყენეთ 80/20 წესი

არ აქვს მნიშვნელობა რამდენი დრო გაქვთ, მთავარია როგორ და რაში ხარჯავთ მას. არსებობს პარეტოს მშვენიერი პრინციპი, რომელიც ამბობს, რომ თქვენი ძალისხმევის 20%-ს მოაქვს შედეგის 80% და პირიქით, თქვენი ძალისხმევის 80%-ს მხოლოდ შედეგის 20%-ია. ჩვენ ეფექტურად ვმუშაობთ სამუშაო დღის არაუმეტეს 20%-ისა. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ჯერ მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება, შემდეგ კი დანარჩენი. პარეტოს კანონი მოქმედებს ყოველდღიურ ცხოვრებაშიც: იმ ნივთების 80%, რაც გვაქვს სახლში ან მანქანაში, პრაქტიკულად არ გამოიყენება (რაც არ ვიცვამთ, წიგნები, რომლებსაც არ ვკითხულობთ, ჭურჭელი, რომელსაც არ ვიყენებთ და ა.შ. .) . მოიშორეთ ზედმეტი, გაათავისუფლეთ სივრცე და ენერგია.

4. გამორთეთ ყურადღების გაფანტვა

ძნელია რეაგირება არ მოახდინო, როცა ყურის ქვეშ რაღაც აწკაპუნებს. ამიტომ, ჩვენ გამორთეთ: ტელეფონის ხმა, ნებისმიერი შეტყობინება სოციალური ქსელებიდან, ფოსტის ავტომატური შემოწმება. და იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ რაიმე მართლაც მნიშვნელოვანი, ჩადეთ ავტომოპასუხე თქვენს ტელეფონზე და ელ, სადაც მიუთითებთ, როდის შეიძლება ხელახლა დაგიკავშირდეთ.

5. იყავით გადამწყვეტი

თუ რამე გააკეთე / თქვი / გადაწყვიტე, მაშინ არ უნდა დახარჯო დრო შენი გადაწყვეტილების სისწორის შესახებ უაზრო ფიქრებზე. რაც გაკეთდა კეთდება, გამოიტანე დასკვნები და გააგრძელე. მხოლოდ ის, ვინც არაფერს აკეთებს, არ უშვებს შეცდომებს.

6. ისწავლეთ „არას“ თქმა

თუ დღის განმავლობაში ბევრის გაკეთება გინდა, ისწავლე უარის თქმა. ადამიანებს მოსწონთ თავიანთი საქმეებისა და პასუხისმგებლობის სხვებზე გადატანა. დახმარება არ ნიშნავს სხვისი საქმის კეთებას.

7. დაასრულეთ საქმეები

ბევრს უყვარს საქმის გადადება განუსაზღვრელი ვადით და არ დაასრულოს ის, რაც დაიწყო. ასეთი შემთხვევების ნუსხა დაგროვებისკენ მიდრეკილია და შეუსრულებლობის ტვირთი და იმის გაცნობიერება, თუ რამდენი ჯერ კიდევ გაქვთ გასაკეთებელი ყოველდღიურად, გიწევს. თუ თქვენ ჩვევად აქცევთ, რომ არ დაიწყოთ ახალი ბიზნესი, სანამ ძველი არ დასრულდება, ეს არამარტო მოგცემთ სტიმულს, რომ რაც შეიძლება მალე დაასრულოთ ის, რაც დაიწყეთ, არამედ გასწავლით, რომ არ დატოვოთ საქმე მოგვიანებით.

8. გასაკეთებელი სია

შეადგინეთ იმ ნივთების სია, რომლებიც უნდა დასრულდეს და დაიწყეთ მისგან გაკეთებულის გადაკვეთა. როგორც კი დაასრულებთ თქვენს ძველ საქმეებს, მიჩვეულეთ, შეადგინოთ სამუშაოების სია დღევანდელი, ხვალინდელი, კვირის და ა.შ. ეს დაგეხმარებათ იყოთ უფრო ორგანიზებული.

9. პირველ რიგში გააკეთე მნიშვნელოვანი საქმეები

შეადგინეთ დიაგრამა, როგორიც ქვემოთ მოცემულია და ჩაწერეთ ყველა თქვენი დავალება დაყოფილი 4 ჯგუფად: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი. რა თქმა უნდა, ჯერ პირველი ჯგუფიდან გააკეთე საქმეები, ბოლო ჯგუფიდან კი შეგიძლია, თუ თავისუფალი დრო გაქვს.

10. დაიცავით წესრიგი

ბევრი დრო იზოგება, როდესაც საქმეები წესრიგში გაქვთ, დესკტოპზე და კომპიუტერზე. ყველა ნივთს თავისი ადგილი უნდა ჰქონდეს, დოკუმენტები სისტემატიზებული უნდა იყოს, მანამდე არ უნდა დატოვო სამსახური სრულყოფილი შეკვეთა. წესრიგის შესანარჩუნებლად 5 წუთი დაზოგავს თქვენ საათებს, რომლებიც შეიძლება დახარჯოთ ძიებაში საჭირო დოკუმენტიან ნივთები.

11. მოიშორეთ შაბლონური აზროვნება

როგორც წესი, ჩვენი საქმე ერთფეროვანია, რის გამოც ასე ადვილია მსხვერპლი გახდე ნიმუში აზროვნება. ეცადე, შენი საქმე სხვანაირად გააკეთო, რადგან ჩვეული ყოველთვის საუკეთესო არ არის. შესაძლოა, თქვენი სამუშაო უფრო სწრაფად შესრულდეს, თუ მას ავტომატიზირებთ ან თქვენს პასუხისმგებლობებს დელეგირებთ.

12. ფოკუსირება გააკეთეთ იმაზე, რასაც აკეთებთ

ჩვენი გონება ისეა მოწყობილი, რომ ერთდროულად ბევრ რამეზე ვფიქრობთ და შედეგად, პრაქტიკულად არ ვიცით კონცენტრირება. თუ გულმოდგინედ ჩაერთვები ერთ საქმეში, ისე რომ არაფრით არ გაგიფანტავს ყურადღება, ეს ბევრად უფრო ეფექტურია როგორც დახარჯული დროის, ისე ძალისხმევის თვალსაზრისით, ვიდრე რამდენიმე საქმის გაკეთება, ერთიდან მეორეზე გადახტომა. მრავალ დავალების შესრულება არ დაგეხმარებათ გახდეთ უფრო პროდუქტიული.

13. სასწრაფოდ შედით სამსახურში

ბევრი ადამიანი სამუშაოს დაწყებამდე იწყებს ნივთების მოწესრიგებას ფურცლებში ან მაგიდაზე, სვამს ყავას, კითხვას სოციალური გვერდები, შემდეგ კი გაოცებულები არიან, სად წავიდა სამუშაოსთვის გამოყოფილი დრო! თუ იცი რა უნდა გააკეთო, სასწრაფოდ შეუდექი საქმეს, ხოლო თუ სწრაფად გააკეთებ, ბონუსად შეგიძლია დალიო ყავა და სოციალური მედიაჩაიხედე.

14. გამოიყენეთ თქვენი დრო მაქსიმალურად

ჩვენ ბევრ დროს ვკარგავთ, მაგრამ მისი გამოყენება შესაძლებელია. მაგალითად, სამსახურში მგზავრობისას შეგიძლიათ მოუსმინოთ აუდიო წიგნს, საუზმის დროს, შეადგინოთ დღის გეგმა და რიგში დგომისას შეადგინოთ საყიდლების სია ან გადახედოთ ჩანაწერებს, გადაკვეთოთ ის, რაც გააკეთეთ და დაამატოთ ახალი დავალებები. საღამოსთვის ან ამ კვირისთვის.

15. თვალყური ადევნეთ თქვენს დროს

თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ თავისუფალი დრო საათებით, თუ იყოთ უფრო შერჩევითი ფილმებისა და სატელევიზიო შოუების მიმართ, რომლებსაც უყურებთ და ჟურნალებსა და გაზეთებს, რომლებსაც კითხულობთ.

16. შეცვალეთ აქტივობები

სხეული არასოდეს იღლება, როგორც წესი, მხოლოდ კუნთების ზოგიერთი ჯგუფი ერთდროულად იღლება. სამუშაოს შეცვლა დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ მას. მაგალითად, თუ ზედიზედ რამდენიმე საათი იჯდა, გადაერთეთ სამუშაოზე, სადაც შეგიძლიათ გააკეთოთ რაიმე დგომისას ან მოძრაობისას. და პირიქით. ივარჯიშეთ ამ მეთოდით მინიმუმ ერთი კვირა და ნახავთ, რამდენს გაუძლებს თქვენი სხეული.

17. დაიწყეთ ადრე

შენიშნა, რომ თუ სამსახურში ნახევარი საათით ადრე მიხვალ, ბევრად მეტი შეგიძლია. თუ დღე სწორად მოაწყვე, შეგიძლია შვილებთან ერთად დაიძინო, ე.ი. არაუგვიანეს 10 საათისა და ადექით დილის 5 საათზე. 2-ისთვის დილის საათებისანამ ბავშვები ადგებიან, შეგიძლიათ გაცილებით მეტი გააკეთოთ, ვიდრე საღამოს 22-დან 24 საათამდე, როდესაც დღის ბოლოს საკმაოდ დაღლილი ხართ.

18. იმუშავე, როცა მუშაობ

ალბათ შეგიმჩნევიათ, რომ არის დღეები, როცა საქმე „დუღს და კამათობს“, და არის დღეები, როცა აბსოლუტურად არაფრის კეთების სურვილი არ გაქვს. ეს ნორმალურია და უნდა მოექცეთ გაგებით და სიმშვიდით. თუ გადაუდებელი სამუშაო არ არის, მაშინ სავსებით შესაძლებელია ერთი ან ორი დღის დასვენების საშუალება.

19. დააყენეთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა

ჩვენ ბევრად უფრო დროში ვიქნებით, თუ ყველაფერი გაკეთდება დროულად და დადგენილ დროს. ყოველდღიური რუტინა საშუალებას მისცემს თქვენს სხეულს იმუშაოს საათის მსგავსად. ამისათვის, ყურადღებით დაგეგმეთ თქვენი დღე, მათ შორის კვება და ძილი. გაცილებით სწრაფად დაიძინებთ და უფრო ადვილად გაიღვიძებთ, თუ ეს ერთსა და იმავე დროს იქნება, თუნდაც შაბათ-კვირას. თუ მკაცრად განსაზღვრულ დროს მიირთმევთ, ეს ასევე დადებითად იმოქმედებს საჭმლის მონელებაზე და მთლიან კეთილდღეობაზე. თუ სამუშაოს ერთდროულად ტოვებთ, ეს არ მოგცემთ მიზეზს, რომ არ დაასრულოთ სამუშაო.

20. ფრთხილად იყავი

თუ გსურთ დაზოგოთ დრო, მოუსმინეთ ყურადღებით, ჩაწერეთ მიმართულებები და ინფორმაცია და აუცილებლობის შემთხვევაში დააზუსტეთ. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ გაუგებრობა, გამეორება და გადამუშავება.

21. მოიშორეთ დროის „მჭამელები“.

საბედნიეროდ თუ სამწუხაროდ, დღეში მხოლოდ 24 საათია. და რაც არ უნდა გააკეთო, არ იქნება 25 ან 30. ასე რომ, თუ ნამდვილად გსურს გქონდეს დრო ბევრის გასაკეთებლად დღის განმავლობაში, უნდა განთავისუფლდე იმ აქტივობებისგან, რომლებიც კარგავს შენს ძვირფას დროს.

22. დაიცავით საინფორმაციო დიეტა

დღესდღეობით, ჩვენ მუდმივად ვაწყდებით საინფორმაციო შეტევებს, ჩვენი ტვინი პრაქტიკულად არ ისვენებს: სიახლეები ტელევიზორში, კოლეგების ჭორები, სამუშაო მომენტები, საშინაო საუბრები და ა.შ. შედეგად, ჩვენ ვგრძნობთ, რომ ინფორმაციის გადაჭარბებული სიმრავლისგან ჩვენი თავი შეშუპებულია, ვხშობთ ყურადღების გაფანტვას და დუნეებს. ტიმ ფერისი, 4 საათის ავტორი სამუშაო კვირაგვთავაზობს ვიყოთ დაბალინფორმაციულ დიეტაზე.

23. გააუმჯობესეთ თქვენი სამუშაო

იფიქრეთ იმაზე, რაც დიდ დროს ატარებს. მაგალითად, სამზარეულო. ახლა არის მულტიქუკერები, რომლებიც შესანიშნავად გაუმკლავდებიან კერძების მომზადებას თქვენი მცირე მონაწილეობით ან საერთოდ არ მონაწილეობენ. ან წავიდეთ საყიდლებზე. ისწავლეთ ნივთების ონლაინ შეკვეთა და შეძენა. ეს დაზოგავს დიდ დროს, ძალისხმევას და ფულს. ინტერნეტით პროდუქციის ყიდვისას, ჯერ ერთი, ზედმეტს არაფერს ყიდულობთ, არამედ მხოლოდ იმას, რაც თქვენს სიაშია, მეორეც, დროს არ დაკარგავთ სუპერმარკეტში სიარულის, რიგში დგომისას, მესამე, თქვენ გაქვთ ყველაფერი, რაც მოგიტანენ. სახლში შედი, კიდევ ერთხელ რატომ უნდა დაიძაბო თავი.

24. დღეში მხოლოდ სამი დავალება

გსურთ იყოთ უფრო წარმატებული? მიირთვით ბაყაყი საუზმეზე – ასე ამბობენ დროის მენეჯმენტის დასავლელი ექსპერტები. ბაყაყის ჭამა ნიშნავს დილით არა ყველაზე სასიამოვნო, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანი რამის გაკეთებას. როდესაც ეს დავალება შესრულდება, დანარჩენი ამოცანები დილასთან შედარებით წვრილმანი მოგეჩვენებათ. დაგეგმეთ სამი მნიშვნელოვანი რამ დღევანდელი დღისთვის, რომელთაგან პირველი იქნება "ბაყაყი". სამი მნიშვნელოვანი საქმის დასრულების შემდეგ, დანარჩენი ყველაფერი თქვენი შესაძლებლობებისა და შესაძლებლობების ფარგლებში. ამგვარად, ყოველი დღე ეფექტური იქნება თქვენთვის, რადგან სულ მცირე სამი რამ გაკეთდა!

გუშინ გადავკვეთე ორი საზღვარი, დავასრულე სამი მიმდინარე პროექტებიკლიენტებთან, დადო გარიგება დიდ პერსპექტივასთან და საღამოს სახლში სადილობდა თავის მეგობარ სულთან ერთად.

ვმუშაობ კვირაში 25 საათს, მძინავს დღეში რვა საათს, არ ვადგენ განრიგს და მაინც ვახერხებ ბევრად მეტის გაკეთებას, ვიდრე მაშინ, როცა ოფისის მაგიდასთან ვიყავი მიბმული კვირაში 60+ საათი.

მე შორს ვარ ზეადამიანისაგან. ყველაფერი ზემოთ აღწერილი მხოლოდ საილუსტრაციო მაგალითია.

ხედავთ, ადგილიდან დამოუკიდებლად და ერთ წელზე მეტი თავისთვის ვმუშაობდი, რამდენიმე მივიღე ღირებული გაკვეთილებიეფექტურობა და დროის მართვა.

ქვემოთ მოცემულია ცხოვრებისეული ჰაკების სია, რომლებიც შეიძლება ძალიან მარტივი ჩანდეს. თუმცა, მას შემდეგ რაც ნამდვილად გამოსცადეთ ისინი, შეამჩნევთ, რომ თქვენს დავალებებს სულ უფრო ნაკლები დრო სჭირდება.

1. ისარგებლეთ ზეიგარნიკის ეფექტით

ტვინს აქვს შემაშფოთებელი ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც მუდმივად შეგახსენებთ დაუმთავრებელ ნივთებს, რითაც გიბიძგებთ დავალების დასრულებამდე. ეს არის ის, რაც არის და ის დაგეხმარებათ დაასრულოთ ის, რაც უკვე დაიწყეთ.

არ აქვს მნიშვნელობა მოგწონთ თუ არა პრობლემა, რომლის გადაჭრა გჭირდებათ, გააკეთეთ ეს შესაბამისად მინიმუმერთი პატარა ნაბიჯი მისკენ.

პირისპირ შემოქმედებითი კრიზისიდა ვერ წერ? გახსენით ცარიელი ფაილი და დაიწყეთ აკრეფა რაც გსურთ. გჭირდებათ ქორწილის დაგეგმვის დაწყება? დაიწყეთ საქორწილო თაიგულის მოძიებით. საჭიროა ხვალშეიმუშავეთ კომპანიის მარკეტინგული სტრატეგია? დასაწყებად ჩაწერეთ რამდენიმე იდეა ვიდეოზე.

99% შემთხვევაში, დავალებას ბოლომდე იმუშავებთ.

2. გამოიყენეთ პროექტის მართვის ინსტრუმენტები (არა მხოლოდ სამუშაო საქმეები)

ჩვენს ტვინს არ მოსწონს რთული ამოცანები. როდესაც მას აწყდება რაიმე აბსტრაქტული დავალება, თქვით „შექმენით ყოველთვიური მარკეტინგული კამპანია“, ის მაშინვე იმედგაცრუებული ხდება და ურჩევნია მარტივი ჩვეული საქმეების გაკეთება.

ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ ყოველი დიდი წამოწყება დაიყოს რამდენიმე მარტივ, პაწაწინა, მისაღწევ ნაბიჯად.

აქ შეძენილია პროექტის მართვის ინსტრუმენტები მნიშვნელობა. არც ერთის გამოტოვება არ გინდა მნიშვნელოვანი ნაბიჯები, არა?

არსებობს უამრავი, როგორც უფასო, ასევე ფასიანი პერსონალური პროექტის მართვის აპი. ყველაზე მეტად მენეჯმენტის ვიზუალური მიდგომა Casual-ში მომწონს.

ამ აპლიკაციის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ინფორმაციის სტრუქტურირება ისე, როგორც ის მოგახსენოთ - ურთიერთობების სახით და არა ხაზოვანი. ასე რომ, ნაცვლად ხაზოვანი დახაზვისა ნაბიჯ ნაბიჯ გეგმათქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პროექტის დეტალური სურათი მრავალი აქტივობის ნაკადით, რომლებიც ხდება ერთდროულად ან ერთმანეთის მიყოლებით. (დაწვრილებით გონების რუკების და ინსტრუმენტების შესახებ).

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ვხატავთ ვიზუალურ რუკას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ მთელი პროექტი ერთი შეხედვით, ასევე გეხმარებათ პატარა ნაბიჯებითქვენი მიზნისკენ მიმავალი.

აი ასეთი პროექტის მაგალითი:

რატომ მუშაობს ეს ვიზუალური მიდგომა მშვენივრად ჩემთვის (და შესაძლოა თქვენთვისაც):

1. თქვენ ყოველთვის იცით, რომელი ნაბიჯი უნდა იყოს შემდეგი, ასე რომ თქვენ არ ტოვებთ საკუთარ თავს გადადების შანსს.
2. ერთი შეხედვით თქვენ გაქვთ დიდი, მკაფიო სურათი თქვენი მიზნების შესახებ.
3. მთელი პროექტის დაგეგმვა ისეთივე მარტივია, როგორც ქაღალდზე დახატვა (რაც ადრე გავაკეთე), ხოლო გეგმის გამოყენება ბევრად უფრო მოსახერხებელია.
4. თუ გუნდურად მუშაობ, ყოველთვის ნათელი იქნება, რა გაკეთდა უკვე და რა კეთდება ახლა. ეს ნიშნავს, რომ იქნება ნაკლები შეცდომებიდა გამოტოვებული ვადები.

სხვა პოპულარული ხელსაწყოები, რომელთა გამოყენებაც მსიამოვნებდა, არის Basecamp, Podio და Microsoft Project.

3. შეცვალეთ თქვენი ჩვევები

დღეს ადვილია ინფორმაციის მოძიება იმის შესახებ, თუ როგორ აკონტროლოთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ, მაგრამ რამდენი თქვენგანი იყენებს ამ რჩევებს პრაქტიკაში? მეც იმ ნავზე ვიყავი.

ჩვენ ყველას გვაქვს ჩვევები და ბევრს ვცვლით მათ. თუმცა, ამ პრობლემის ერთი ჭკვიანური გადაწყვეტა შეგიძლიათ ნახოთ ჩარლზ დუჰიგის წიგნში "". ავტორი ამას ჩვევების ციკლს უწოდებს. მოკლედ, ჩვევას აქვს სამი კომპონენტი: სტიმული („გამომწვევი“, რომელიც წინ უსწრებს ჩვევას), ჩვევა (მოქმედების რეალური გამეორება) და ჯილდო (გარეგანი და შინაგანი ჯილდო, რომელსაც იღებთ ჩვევის შესრულებისთვის).

ახლა ცუდი ამბავი ის არის, რომ გამაღიზიანებელზე არანაირად არ შეგიძლიათ გავლენა მოახდინოთ. Კარგი ამბავი- შეგიძლიათ შეცვალოთ ჩვეული ქცევა.

გამოსავალი არის დაგეგმვა, თუ რა უნდა გაკეთდეს ქსელებსა და მედიაში წინა ღამით. დააინსტალირეთ თქვენთვის ზუსტი დროროდის უნდა გავაკეთოთ ეს და გააკეთეთ ეს ყოველდღე.

ეს მიდგომა გამოიყენება ნებისმიერ სტიმულზე, რომელიც იწვევს ნეგატიურ ქცევას.

ყოველ ჯერზე, როცა ასრულებ შენს ახალს ჩვეული მოქმედება, დარწმუნდით, რომ დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი ამისთვის. შექმენით თქვენთვის რიტუალი, რომელიც დაგეხმარებათ წინასწარ განსაზღვროთ თქვენი ნეგატიური ქცევები, როგორიცაა უაზრო ინტერნეტ სერფინგი, ფულის დახარჯვა ან ტკბილეულის ჭამა, და ყოველ ჯერზე, როცა ამის თავიდან აცილებას მოახერხებთ, დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი რაიმე სასიამოვნოთ.

გაიმეორეთ 21 დღის განმავლობაში ახალი ჩვევაარ დაიწებება.

დაახლოებით 50 წლის წინ, ნეირომეცნიერმა ნატანიელ კლეიტმანმა აღმოაჩინა, რომ ჩვენი სხეული დღის განმავლობაში ყოველ 90 წუთში გადადის მწვერვალიდან ბოლომდე. ეს ფენომენი ასევე ცნობილია, როგორც ულტრადიული რიტმი. მარტივად რომ ვთქვათ, ჩვენ შეგვიძლია ვიყოთ პროდუქტიულები მხოლოდ 90 წუთის განმავლობაში.

რა ხდება 90 წუთის შემდეგ? ჩვენ ვიწყებთ დამატებითი საწვავის ძიებას კოფეინის, შაქრიანი ფილებით ან საკუთარი სტრესის ჰორმონების სახით: ადრენალინი, ნორეპინეფრინი და კორტიზოლი. ამ დროს ჩვენ ვკარგავთ ყურადღებას, ვწყვეტთ ნათლად ფიქრს და ვხედავთ მთლიან სურათს.

ჩემი გუშინდელი დღე ასე წარიმართა: აეროპორტში მივედი და დაფრენამდე 90 წუთი ვიმუშავე ყავის მაღაზიაში (Wi-Fi არ იყო), ფრენის დროს ვუყურე ფილმს და სამუშაოდ დავბრუნდი მატარებლით შვეიცარიიდან საფრანგეთში. . სახლში რომ მივედი, სწრაფად გადავამოწმე შემომავალი, ვივახშმე და კიდევ 90 წუთი ვიმუშავე.

შედეგად, სულ რაღაც 4,5 საათში გავაკეთე ყველაზესამუშაო, რომელსაც ადრე 8 საათიანი დღე გავატარებდი.

5. პრიორიტეტი ბოლომდე

პენტაგონის ერთ-ერთმა აღმასრულებელმა ეს რჩევა ბრწყინვალედ შეაჯამა:

პირველ რიგში, ვაკეთებ პრიორიტეტების ჩამონათვალს: პირველი, მეორე, მესამე და ა.შ. შემდეგ კი მესამეს ქვემოთ ყველაფერს გადავხაზავ.

Ეს არის ოქროს წესინებისმიერი ყოველდღიური დავალების სიისთვის. გადაიტანეთ ყველა დავალება მესამეს შემდეგ მეორე დღეს.

ვერ გადაწყვეტთ რომელი ამოცანები უფრო მნიშვნელოვანია?

1. დაფიქრდით არის თუ არა დამოკიდებულება დავალებებს შორის.შესაძლებელია თუ არა A ნაბიჯის გადადგმა B ნაბიჯის გადადგმის გარეშე? თუ არა, მაშინ ამოცანა B უფრო მნიშვნელოვანია. აირჩიეთ ის ამოცანები, რომლებიც გავლენას მოახდენს თქვენს მომავალ წარმატებაზე.
2. გამოიყენეთ გადაწყვეტილების მატრიცა.

ყველაფერი მარჯვნივ ზედა კუთხე, აღსანიშნავია ეტიკეტი „გააკეთე ახლავე“. მაღალი ზემოქმედების მქონე ამოცანები, რომლებიც რთული შესასრულებელია, უნდა იყოს შერეული სხვა ნაკლებად რთული. მცირე გავლენის მქონე ამოცანები, რომლებიც ადვილად შესასრულებელია, უნდა იყოს დელეგირებული.

ჩემთვის სუპერპროდუქტიული სამუშაო ადგილია აეროპორტები და თვითმფრინავები. ფაქტობრივად, მე მიდრეკილი ვარ დამაკავშირებელი ფრენებით უფრო ხშირად ვიყო, ვიდრე პირდაპირი (სხვათა შორის, ისინი სულ მცირე 100 დოლარით იაფია) და ვცდილობ იმდენი საქმე გავაკეთო იმ დღეებში, როცა გზაში ვარ, ვიდრე როცა ვარ. სახლიდან მუშაობა.

ახლა ნება მომეცით აგიხსნათ.

გაქვთ მკაცრად შეზღუდული დრო(გამგზავრებამდე ან დაფრენამდე) და შეზღუდული უფასო Wi-Fi. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ 90 წუთიანი სპრინტებით, რომ დარჩეთ პიკზე.

თვითმფრინავში ჯდომისას არაფერი გაგიფანტავთ: ტელეფონი გამორთულია და მხოლოდ სუფთა ეფექტური მუშაობაუნდა დასრულდეს შეზღუდული დროის განმავლობაში. სახლშიც ხშირად ვცდილობ მსგავსი გარემოს ხელახლა შექმნას: ვთიშავ ინტერნეტს და ვაკეთებ ჩემს საქმეს 90 წუთის განმავლობაში ისე, რომ ყურადღება არ მიმიქცევია.

შევაჯამოთ. აქ არის გეგმა, რომ გააკეთოთ მეტი და იმუშაოთ ნაკლები:

1. გადადგით პირველი ნაბიჯი თქვენს მოგზაურობაში და მიეცით საშუალება ზეიგარნიკის ეფექტს დაგეხმაროთ მის დასრულებაში.
2. გამოიყენეთ პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტები, რათა ნათლად გქონდეთ გასაკეთებელი და იყოთ კონცენტრირებული.
3. თვალყური ადევნეთ თქვენს გამღიზიანებლებს და გადააქციეთ ისინი დადებით ჩვევებად.
4. დანიშნეთ პრიორიტეტები და იმუშავეთ ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანებზე.
5. მოიშორეთ ყველაფერი, რაც ყურადღებას გაგიფანტავთ. მაგალითად, მოაწყეთ თქვენთვის „აეროპორტის დღე“.

დროის უკან დაბრუნება შეუძლებელია, ამიტომ მისი ღირებულება ძნელია გადაჭარბებული. დაკარგულ დროს ვეღარ დაიბრუნებ. ყოველი ზრდასრული და დამოუკიდებელი ადამიანიუფლება აქვთ მართონ თავიანთი დრო. მაგრამ რატომ აქვს ზოგს დრო ყველაფრისთვის, ზოგს კი დღეში ოცდაოთხი საათი? როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი ფიზიკური და ფსიქიკური ჯანმრთელობისთვის ზიანის მიყენების გარეშე?

დროის მართვა ამ სიტყვის სრული გაგებით შეუძლებელია. მენეჯმენტი ნიშნავს დროის რაციონალურად გამოყენების უნარს ისე, რომ შეგეძლოს ყველაფრის გაკეთება, რისი გაკეთებაც გინდა.

ბუღალტერია და ოპერატიული დაგეგმვადრო განისაზღვრება, როგორც (ინგლისურიდან ითარგმნა როგორც „დროის მართვა“).

დროის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სამუშაო და პირადი დრო ერთი დღიდან კვირამდე. მთელი ცხოვრების გამარტივების უნარის დასადგენად, დაინერგა ცხოვრების მენეჯმენტის კონცეფცია (ინგლისურიდან ითარგმნა როგორც „სიცოცხლის მენეჯმენტი“).

არსებობს მოსაზრება, რომ დროის მენეჯმენტის ცოდნა მხოლოდ სამსახურში ეხმარება, ეს მხოლოდ ლიდერებსა და მენეჯერებს სჭირდებათ. Ეს არ არის სიმართლე. დროის მენეჯმენტი სასარგებლოა მათთვის, ვისაც სურს მოაწყოს თავისი დრო და ისწავლოს მისი ეფექტურად გამოყენება. ინჟინერს, დიასახლისს და სტუდენტს სურთ იცოდნენ, როგორ გაზარდონ ეფექტურობა და დაზოგონ დრო, რადგან ისინი ყველა მუშაობენ.

დროის მენეჯმენტის ძირითადი წესები მოგთხოვთ დაკავებული ადამიანიროგორ გავაკეთოთ ყველაფერი, როგორც სამსახურში, ასევე სახლში, ჯანმრთელობისთვის ზიანის მიყენების გარეშე.

პრინციპი ეფექტური მენეჯმენტიდრო: დრო იზომება არა წუთებში, არამედ მოვლენებში. საჭიროა დროის გაზომვა ცხოვრებისეული მოვლენები, საქმეები. დროის ეს უჩვეულო აღქმა ადამიანს სიცოცხლის სისავსის განცდას მისცემს.

დროის მენეჯმენტის მთავარი იდეა არის ის, რომ დრო უნდა დაიხარჯოს ცხოვრებაში ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე.

როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი, თუ არ არის ნათელი, რა უნდა გაკეთდეს დროულად? დროის სამართავად, თქვენ უნდა ისწავლოთ:

1. პრიორიტეტიზაცია;
2. განსაზღვროს მიღწევადი, კონკრეტული, მკაფიო მიზნები;
3. დაგეგმე დღე, კვირა, ცხოვრება.

განრიგი

დროის მართვა იწყება დღის დაგეგმვით. კარგია, როცა ადამიანმა იცის დღის განრიგის შედგენა, უფრო სწორად, დღიურში ჩაწერა. მიზნები, ამოცანები, გეგმები და ქაღალდზე ჩაწერილი ყოველდღიური განრიგი უფრო მიღწეულია, ვიდრე დაუწერელი.

ყოველდღიური რუტინის შედგენისას ადამიანი უკეთ ახსოვს რა უნდა გააკეთოს. და ვერაფერს დაივიწყებ, რადგან ყველაფერი ჩაწერილია!

ყოველდღიური რუტინის კიდევ ერთი დადებითი ასპექტია დავალებების დაყოფა მნიშვნელოვან და ნაკლებად მნიშვნელოვანებად. ზუსტი დროის ჩაწერით, რომლითაც თქვენ უნდა შეასრულოთ დავალება, ადამიანი ახარისხებს ყველა დავალებას გადაუდებელ, უმთავრესად და ისეთებად, რომლებიც შეიძლება გადაიდოს გარკვეული ხნით.

ყოველდღიური რუტინა აწესრიგებს და ავალდებულებს ინდივიდს იყოს პასუხისმგებელი და პუნქტუალური. თქვენ უნდა შეეცადოთ დაიცვათ გრაფიკი.

რჩევები, რომლებიც დაგეხმარებათ დაიცვათ თქვენი ყოველდღიური რუტინა გრაფიკის დარღვევის გარეშე:

• შეკვეთა

იმისათვის, რომ დრო არ დაკარგოთ ნივთების ძიებაში, საჭიროა მათი მოწესრიგება. თითოეულ ნივთს უნდა ჰქონდეს თავისი ადგილი, რათა არ გახსოვდეს სად დარჩა.

თუ ადამიანს აქვს ყველაფერი თაროებზე დესკტოპზე პირდაპირი გაგებით, მაშინ ყველაფერი ასევე თავშია თაროებზე. ფიგურალურად. კარგ დიასახლისს აქვს ყველა სამზარეულო და საყოფაცხოვრებო ჭურჭელი, თეთრეული და საკვები თავის ადგილზე, ხელმოწერილი და დახარისხებული.

• ყურადღების გაფანტვა

როგორ დავიცვათ ყველაფერი, როცა ირგვლივ ამდენი ყურადღების გაფანტვაა? ტელევიზორი, ტელეფონი, ინტერნეტი, ყურადღების გამფანტველი სუნი, ხმები - ეს ყველაფერი დროის მკარგავია, რის გამოც ადამიანი გრაფიკის გარეშეა. დრო უნდა იყოს კომუნიკაციისთვის, დასვენებისა და გართობისთვის, მაგრამ ასევე უნდა იყოს ჩართული გრაფიკში.

თუ ყურადღების გაფანტვა ძალიან ბევრია, თქვენ უნდა გადადგათ ზომები მათ აღმოსაფხვრელად. დიახ, მეგობარს, რომელიც მხოლოდ სასაუბროდ დარეკავს, შეიძლება შეურაცხყოფა მიაყენოს, თუ მას ამაზე უარს ეუბნებიან. მაგრამ გჭირდება ისეთი მეგობარი, რომელსაც არ ესმის, რომ ახლა მასთან საუბრის დრო არ არის და აგრძელებს შეწუხებას?

• ავტომატიზმები

ზოგიერთი ყოველდღიური პროცედურა შეიძლება ავტომატიზმამდე მიიყვანოთ. მათი შესრულება, გზაში, სხვა რამის გაკეთება. მაგალითად, გოგონას სურს ისწავლოს უცხო ენადამოუკიდებლად, მაგრამ ვერ პოულობს დროს სწავლისთვის, რადგან საშინაო საქმით არის დაკავებული. ის განსაზღვრავს ჩვეულ აქტივობას, რომელსაც აკეთებს ავტომატურად (ჭურჭლის რეცხვა) და ამით სწავლობს ენას (უსმენს გაკვეთილს აუდიო ფორმატში).

• დაისვენე

დაჟინებული და შრომისმოყვარე ადამიანები, რომლებიც პასუხობენ კითხვას: „როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი?“, გადაწყვიტეთ სამუშაო დღის გახანგრძლივება დასვენებაზე უარის თქმით. ისინი უბრალოდ არ ისვენებენ. შედეგად მცირდება შრომის ეფექტურობა, ადამიანი ზედმეტად იღლება, კარგავს ინტერესს სამუშაოს მიმართ და ამასთან ერთად ჯანმრთელობასაც.

თქვენ უნდა დაისვენოთ ფიზიკურად, გონებრივად და მორალურად. კემპინგი და კულტურული დასვენება – დიდი შესაძლებლობაარა მხოლოდ დაისვენეთ, არამედ დატენეთ ბატარეები, იყავით შთაგონებული ახალი მიღწევებით.

• დაიწყეთ დღე და დაასრულეთ დროულად

ადამიანები, რომლებიც აღადგენენ მაღვიძარას მას შემდეგ, რაც ის კიდევ ხუთი წუთის განმავლობაში დარეკავს, საკუთარ თავს განწირავს დაგვიანებას, აურზაურს, არეულობას და წუხილს მომდევნო დღის განმავლობაში.

უმჯობესია ადგომა ყოველთვის ერთსა და იმავე დროს. ერთსა და იმავე დროს დაძინებაც სასარგებლოა, ორგანიზმი ეჩვევა და ჩაძინების პროცესი უფრო სწრაფია. ეს არის უძილობის პრევენცია.

როგორ შევინარჩუნოთ ტვინი ფორმაში

დროის ნაკლებობის პრობლემა ყოველთვის არ არის მისი მართვის შეუძლებლობაში. ზოგჯერ ადამიანს არ აქვს საკმარისი ძალა ყველა დაგეგმილი აქტივობის შესასრულებლად. როგორ გავაუმჯობესოთ ტვინის მუშაობა? როცა ტვინი უარს ამბობს ფიქრზე?

თანამედროვე ცხოვრება ზედმეტად გაჯერებულია ინფორმაციით, მოვლენებით და სტრესული სიტუაციები. ეს ყველაფერი იწვევს ტვინის ეფექტურობის დაქვეითებას.

ზოგიერთი ადამიანი ინტუიციურად აცნობიერებს, თუ როგორ უნდა გაიზარდოს გონებრივი შესრულებასხეული ეუბნება მათ რა უნდა გააკეთონ.

მაგალითად, სტუდენტები გამოცდის წინ მიირთმევენ შოკოლადს. ტკბილი არა მხოლოდ აუმჯობესებს განწყობას, არამედ აუმჯობესებს ტვინის მუშაობას. შოკოლადი შეიცავს შაქარს, რომელიც საჭიროა ტვინის აქტივობისთვის, ის „მუხტავს“ ტვინს.

შოკოლადის გარდა არის სხვა, უფრო ეფექტური და დამხმარე გზებიტვინის მუშაობის გაუმჯობესება:

• შესვენებები სამსახურში

სამუშაოდან გარკვეული ხნით შესვენების და დასვენების უნარი დადებითად მოქმედებს დღის განმავლობაში შესრულებაზე. მუშაობის შემდეგ, თქვენ უნდა დაისვენოთ მისგან, გააკეთოთ საყოფაცხოვრებო საქმეები, ჰობი, დაუკავშირდით საყვარელ ადამიანებთან.

სამუშაოზე აკვიატებული ფიქრები ტვინს მოდუნების საშუალებას არ აძლევს. ხშირად, მას შემდეგ, რაც ადამიანი განადგურდება პრობლემისგან, „გაუშვებს“ მას, ჩნდება იდეები, თუ როგორ უნდა მოაგვაროს იგი.

ძილის დროს ცნობიერება ისვენებს და ფსიქიკის არაცნობიერი ნაწილი აგრძელებს მუშაობას. ადამიანებისთვის, რომლებიც ხელმძღვანელობენ პრინციპით „დილა უფრო გონიერია ვიდრე საღამო“, პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გაიზარდოს ეფექტურობა მარტივია - კარგი ღამის ძილი.

ჯანსაღი და ეფექტური ინდივიდისთვის ოპტიმალური დატვირთვა არის კვირაში ოცდათხუთმეტიდან ორმოც სამუშაო საათამდე. დასვენების ორი დღე შექმნილია ძალების აღსადგენად, ენერგიის მოსაპოვებლად და შემდგომი მუშაობის სურვილისთვის. დასვენების საათები რომ არ დაკარგოთ, უმჯობესია შაბათ-კვირის დაგეგმვაც.

• კვება

ტვინისთვის კარგია ბუნებრივი სახამებლისა და შაქრის შემცველი საკვების მიღება: თხილი, კარტოფილი, ბრინჯი, ლობიო, შავი პური და ა.შ. ეგრეთ წოდებული ნელი ნახშირწყლები, სწრაფისგან განსხვავებით, ახერხებენ ტვინის ენერგიით დატენვას დიდი ხნის განმავლობაში. დიეტა უნდა შეიცავდეს ადამიანის ორგანიზმისთვის საჭირო ყველაფერს და მინერალებს.

მე წერის გამოყენებით, თქვენ უნდა იცოდეთ ზომა. თუ ტვინის ეფექტურობის ამაღლება გსურთ, ადამიანი ჭარბად იკვებება, ეფექტი საპირისპირო იქნება. გაჯერება უარყოფითად მოქმედებს ტვინის მუშაობაზე, ორგანიზმი ენერგიას ხარჯავს საკვების ათვისებასა და გადამუშავებაზე ტვინში გაგზავნის ნაცვლად. ძალიან მძიმე ლანჩის შემდეგ ადამიანმა არ იცის როგორ აიძულოს თავი იმუშაოს, რადგან ჩნდება დაწოლა და დასვენების სურვილი.

• დათბობა, ტანვარჯიში და ფიზიკური დატვირთვა

სამუშაო დღის განმავლობაში სასარგებლოა ფიზიკური ვარჯიშების გაკეთება. კომპიუტერთან მომუშავე სპეციალისტები პერიოდულად უნდა მოშორდნენ მას და აკეთონ ტანვარჯიში თვალებისთვის. Ფიზიკური აქტივობააუმჯობესებს თავის ტვინში სისხლის მიმოქცევას, ასევე ხელს უწყობს ძველი ან ახალი ნერვული კავშირების აღდგენას.

თავისა და კისრის თვითმასაჟი. თავისა და საყელოს არეში მასაჟი აუმჯობესებს სისხლის ნაკადს თავის ტვინის ქერქში. თუ ყოველდღიურად ერთხელ მაინც გააკეთებთ თავის მასაჟს ათი წუთის განმავლობაში, კითხვა, თუ როგორ აიძულოთ თავი იმუშაოთ გვიან შუადღისას, აქტუალობას დაკარგავს, აზროვნების სიცხადის შენარჩუნების უნარი დარჩება მუშაობის დასრულებამდე. დღეს.

• ფერის თერაპია

დადასტურებულია, რომ ფერი გავლენას ახდენს ტვინზე, ცვლის ადამიანის მდგომარეობას და განწყობას. თქვენ შეგიძლიათ დატენოთ ტვინი ყვითელი ფერის დათვალიერებით. ეს არის მზის ფერი, ენერგია, ოპტიმიზმი. ის აუმჯობესებს გონებრივ მუშაობას, ტონუსს და აძლიერებს.

შეგიძლიათ იპოვოთ ან დაბეჭდოთ სურათი, რომელშიც ყვითელი ფერი ჭარბობს, დაათვალიეროთ ავეჯი ყვითელი ფერიან გაიხედე გარეთ მზიან დღეს.

• არომათერაპია

არომათერაპია იყენებს ყველა ბუნებრივ ეთერზეთს. ციტრუსის და ხის სურნელები საუკეთესოა ტვინის სტიმულირებისთვის. შეგიძლიათ აანთოთ არომატის ნათურა (თუ ადამიანი მუშაობს სახლში), ჩაასხით ზეთი არომატის კულონში და ჩამოკიდოთ გვერდით ან ოდნავ წაისვათ კანზე (თავდაპირველად შეამოწმეთ ალერგიული რეაქცია).

• Კითხვა

დღეში მინიმუმ ოცდაათი წუთის კითხვა არის უნივერსალური პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ გავზარდოთ ტვინის მუშაობა. ეს მეთოდი შესაფერისია ბავშვებისთვის, მოზრდილებისთვის და ხანდაზმული ასაკის ადამიანებისთვის.

კითხვა ზრდის კონცენტრაციას, ავითარებს წარმოსახვას, ფიგურალურ და ანალიტიკური აზროვნება, აფართოებს ჰორიზონტს, ავითარებს პიროვნებას და ტვინს. რა თქმა უნდა, ყველა ლიტერატურა არ არის სასარგებლო, უპირატესობა უნდა მიენიჭოს კლასიკურ ნაწარმოებებს, სამეცნიერო და საგანმანათლებლო გამოცემებს, სახელმძღვანელოებს.

• ცუდი ჩვევების უარყოფა

მოსაზრება, რომ ალკოჰოლი, ნიკოტინი, კოფეინი და ყველა სხვა ნივთიერება დამოკიდებული, სტიმულირება ტვინის აქტივობა, შეცდომით. ეს არის ცრუ სტიმულატორები, რომლებიც ქმნიან მხოლოდ ტვინის ფუნქციის გაუმჯობესების ილუზიას.

ფაქტობრივად, ყველა აუარესებს ამას, შესრულებული სამუშაოს მოცულობა მცირდება და ხარისხი ზარალდება. კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ყველაფერი დღეში, მწეველისთვის აშკარაა პასუხი - დაანებეთ თავი მოწევას. მოწევას დიდი დრო და ჯანმრთელობა სჭირდება.

ხშირად ადამიანმა არ იცის როგორ აიძულოს თავი იმუშაოს, რადგან არ იცის როგორ მოტივირება მოახდინოს. ამ შემთხვევაში მას არაფერი ეშველება, თუ საკუთარი თავის დახმარება არ უნდა.

როგორ გააკეთო ყველაფერი, როცა ნამდვილად არ გსურს ამის გაკეთება, ძალიან ეზარება მუშაობა, შენი აზრები არაფერზეა ორიენტირებული, გარდა საქმისა? საჭიროა მოტივაცია!

საუკეთესო მოტივაცია არის პირადი მიზნები. თქვენ უნდა იცოდეთ და შეახსენოთ საკუთარ თავს, რისთვის უნდა სცადოთ და იმუშაოთ. როდესაც სამუშაო სავსეა მნიშვნელობით, ის ხდება მარტივი და სასიამოვნო. შეგნებულად მუშაობით ადამიანი შთააგონებს საკუთარ თავს და ასტიმულირებს ტვინს გააგრძელოს მუშაობა მიზნების მისაღწევად.

ასაკის მატებასთან ერთად ჩნდება განცდა, რომ დრო გარბის. ის ემყარება იმის გაგებას, რომ ობიექტურად სულ უფრო ნაკლები დრო რჩება ცხოვრებაში და სულ უფრო მეტი საქმეები, სურვილები, მისწრაფებები და საჭიროებები. Საკმარისია ცხოვრების გამოცდილებარათა ეფექტურად მოაწყონ თავიანთი საქმიანობა სამუშაო ადგილზე და სახლში, და ახლა მთავარი მტერი დროა, უფრო სწორად, მისი შეუვალი წინსვლა. ამ სირბილის დასაძლევად, თქვენ უნდა გააკეთოთ მეტი, ვიდრე ადრე, იმავე პერიოდში.

აქტივობის გააქტიურების გზაზე გამუდმებით ჩნდება ბარიერები, რომლებსაც პირობითად „დროის ქურდები“ შეიძლება ვუწოდოთ. ისინი ირჩევენ ძირითად რესურსს, რომლის მართვასაც ადამიანი თითქმის მთელი ცხოვრება სწავლობს. ყველაფერი, რაც ამა თუ იმ გზით ხელს უშლის მიზნის მიღწევას, ასოცირდება ფაქტორებთან, რომლებიც დროს „წლაპავს“. ისინი ქმნიან ისეთ გარეგნულ და ფსიქოლოგიურ გარემოებებსაც, რის გამოც გარკვეული პერიოდის განმავლობაში იკარგება თვისობრივად, სწრაფად და პერსპექტიული ორიენტაციის უნარი გააკეთო ის, რაც საჭიროა და სიამოვნებას მოაქვს.

რა არის მთავარი "დროის ქურდები"?

• Ცუდი ჩვევები. ბევრი მათგანია: მოწევიდან და სოციალური მედიის გატაცებიდან დაწყებული, დეზორგანიზებულობითა და ქაოტური ჭამამდე. ორგანიზმი მძიმე მწეველიმოითხოვს ნიკოტინს მინიმუმ საათში ერთხელ. 8-საათიანი სამუშაო დღის პირობებში, ადვილია გამოთვალოთ, რომ 10 წუთიანი კვამლი „იღვრება“ თითქმის საათნახევრიანი ნებაყოფლობითი შეფერხების დროს. ძნელია დაეყრდნო მათ, ვინც ალკოჰოლს ბოროტად იყენებს სერიოზულ საკითხებში. გარდა ამისა, არასასიამოვნო დილის „ამბრე“ და გუგუნი ადამიანს ერთგვარ ზომბად აქცევს, რისთვისაც შრომა უკანა პლანზე გადადის, „მკურნალობის“ სურვილთან შედარებით.

• საუბრები არარელევანტურია. როდესაც მოსწავლეები წყვილში მასწავლებელს სთხოვენ „ვისაუბროთ აბსტრაქტულ თემაზე“, ისინი ართმევენ მათ დროსა და ცოდნას, იმ იმედით, რომ „არაფერზე“ საუბრის საშუალებით გამოკითხვის მომენტს გადადებენ. თუ მასწავლებელი წინ მიჰყვება, ის აღიარებს, რომ ვერ ახერხებს გაკვეთილის ორგანიზებას ისე, რომ მოსწავლეებს სწავლის გარდა სხვა რამეზე არ ჰქონდეთ ფიქრი. სამსახურში ჭორების სურვილი არის მხოლოდ დროებითი თვითგამოცხადება მონაწილეთა ექსპრომტში. ” მრგვალი მაგიდა» შესრულებისგან სამსახურებრივი მოვალეობებირაც უარყოფითად მოქმედებს პროდუქტიულობაზე.

• ფორსმაჟორი (გაუთვალისწინებელი გარემოებები). ეს არის გაციება, ფეხის მოტეხვა, სტრესი, უეცარი პრობლემები პირად და პროფესიული სფეროები, არ არის ლაპარაკი სტიქიური უბედურებებიდა სხვა უბედურებები, რომლებიც დიდი ხნის განმავლობაში არ წყდება. გამოჯანმრთელება გამოცდილი პრობლემების შემდეგ დაგვიანებულია. მხოლოდ რამდენიმე ახერხებს მობილიზებას და შიდა რეზერვების მუშტში მოკრებას, რათა განაგრძოს მოქმედება „საკუთარ სფეროში“, იქნება ეს შემოქმედება, შრომა, სწავლება.

• და, რა თქმა უნდა, სიზარმაცე! სიზარმაცე არის შეგნებული უარი მოქმედების დაწყებაზე, გაგრძელებაზე ან დასრულებაზე. ეს არის ის, ვინც ხელს უშლის არაერგონომიულ მოყვანას სამუშაო ადგილისათანადო მდგომარეობაში, დახარჯეთ ცოტა ძალისხმევა და დაიწყეთ ყოველდღიური რუტინის დაგეგმვა. ის არ აძლევს უფლებას შეაგროვოს აზრები და შეაჩეროს მრავალი ცდუნება, ყვირილი: ”უყურე ტელევიზორს, ითამაშეთ. კომპიუტერული თამაში, გაერთე, დაისვენე, მერე დაასრულე, საქმე არსად წავა!

შესაძლებელია და აუცილებელია „დროის ქურდებთან“ ბრძოლა, რომელთა გამოჩენა დაკავშირებულია ადამიანის გადახვევასთან ამ რესურსის მოხმარების სასურველი რეჟიმიდან. სხვების გავლენა მინიმუმამდე უნდა შემცირდეს ან უნდა მოხდეს მათი გაჩენის თავიდან აცილების მცდელობა. დროის მართვით ადამიანი იძენს თავისუფლების იმ ხარისხს, რომლითაც მას შეუძლია მეტი გააკეთოს და ერთი ნაბიჯით მიუახლოვდეს გრძნობას/მდგომარეობას, რასაც მოტივაციური სიტყვა „წარმატება“ ჰქვია.

დაუთმეთ თქვენი დრო მხოლოდ 10 წუთს თვითგანვითარებისთვის და გაარკვიეთ, როგორ გააგრძელოთ ყველაფერი და იყოთ თავზე!

მას აქვს გასაოცარი უნარი გაჩერების ადგილზე, როდესაც ჩვენ ვაკეთებთ რაღაც მოსაწყენს და არასაყვარელ საქმეს და, ფაქტიურად მეორე დღეს, ვიფრინოთ წამში რამდენიმე ასეული კილომეტრის სიჩქარით, თუ გაერთობით ან გვჭირდება ბევრი რამის გამკლავება. სამწუხაროდ...

რამდენიმე ადამიანს არ სურს შეიძინოს ასეთი ღირებული მოკავშირე და ისწავლოს.

ასე რომ, წარმოიდგინეთ, რომ არსებობენ ადამიანები, რომლებმაც მოასინჯეს საათი და მათ აღარ სჭირდებათ ფიქრი როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი.

მაშ, როგორ ისწავლოთ იყოთ წარმატებული?

ერთხელ მქონდა ყოფილი კოლეგასამსახურში - ნასტია.

არ არის სულელი, აქტიური, აღმასრულებელი - კარგი, ზოგადად, გოგო.

მაგრამ მას აქვს ერთი დიდი ნაკლი, რაც ხელს უშლის როგორც მას, ასევე მის მთელ გუნდს: პუნქტუალურობის ნაკლებობა საქმის კეთებაში.

ზაპარა რეალურად მისი შუა სახელია და დაგროვილი ამოცანების ნევროზები მუდმივი თანმხლები არიან.

ამავდროულად, არ შეიძლება ითქვას, რომ ის უბრალოდ ზარმაცია და არაფრის გაკეთება არ სურს, ამით აიხსნება ნასტიას მდგომარეობა.

ის გამუდმებით რაღაცით არის დაკავებული და თითქოს ცდილობს ყველაფერი გააკეთოს, მაგრამ რაღაც ყოველთვის აკლია ყველაფრის გასაკეთებლად!

მიმაჩნია, რომ ჩემი კოლეგის მთავარი პრობლემები განპირობებულია იმით, რომ იგი:

1. არ იცის როგორ დაგეგმოს თავისი დრო.
2. გამუდმებით იფანტება.
3. არ შეუძლია ერთ რამეზე ფოკუსირება.
4. არ იცის როგორ იხელმძღვანელოს დღიურიწარმატება.
5. იღებს იმაზე მეტს, ვიდრე შეუძლია.

როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი: დასაწყისი!

ყველა დავალების დროულად შესრულების სწავლა ისეთივე მარტივია, როგორც თქვენი ცხოვრების დაპროგრამება წარმატებისთვის.

ადამიანები ვერც კი აცნობიერებენ, რომ ცხოვრებისეულ პრობლემებსა და დაბრკოლებებს თავად ქმნიან.

ამას მხოლოდ მცირე ძალისხმევა სჭირდება და ყველაფერი იმაზე უკეთ გამოვა, ვიდრე ელოდით.

რა თქმა უნდა, ზარმაცებს, რომლებსაც არ სურთ საკუთარ თავზე მუშაობა, ვერასოდეს გაიგებენ როგორ გავაკეთოთ ყველაფერიდა გააგრძელებს დაუმთავრებელ საქმეში ჩაძირვას გვირაბის ბოლოს შუქის დანახვის იმედის გარეშე.

მოგეხსენებათ: "ნებისმიერი ბრძოლა შეგიძლიათ მოიგოთ მხოლოდ სწორი იარაღის არჩევით!"

ასე რომ, დროის მოთვინიერება უნდა დაიწყოთ ლამაზი ბლოკნოტის, კალმის და საათის შეძენით.

ხარჯი მცირეა, მაგრამ ამ შეძენის სარგებელი უზარმაზარი იქნება.

„პირველ რიგში, წარმოიდგინეთ, რომ საათი არ არის მხოლოდ დროის ერთეული. ეს არის საქონელი, რომლის გაცვლა შესაძლებელია ფულზე, განათლებაზე, სიამოვნებაზე, ჯანმრთელობაზე და სხვა რესურსებზე. თქვენ მხოლოდ უნდა გაარკვიოთ რა გჭირდებათ. ”

მაგრამ რაც მთავარია, უნდა გესმოდეთ, რომ ადამიანი, რომელიც თავს დაღლილად და არაჯანსაღად გრძნობს, პრინციპში, ვერ შეძლებს პროდუქტიულად იმუშაოს.

ამიტომ, როგორც წესი, მიიღეთ:

მიიღეთ საკმარისი ძილი:

სანუკვარი წესი 7-8 საათის აუცილებელი ძილის შესახებ სულელებმა არ გამოიგონეს.

Ჯანსაღი საკვები:

არა მხოლოდ რომ გემრიელია, არამედ სასარგებლოც.

ახალი ბოსტნეული და ხილი თქვენს მაგიდაზე რეგულარული სტუმრები უნდა იყვნენ.

ვარჯიში:

ფიზიკური აქტივობა არა მხოლოდ აუმჯობესებს იმუნიტეტს, არამედ მატებს სიცოცხლისუნარიანობას.

სამუშაოების სიები ყველაფერია!

იმედი მაქვს, უკვე იყიდეთ ლამაზი რვეული და კალამი თქვენი წარმატების დღიურის შესანახად?

მაშ ასე: გამოიმუშავეთ საღამოს ან დილით დავალებების სიების დაწერა, რომელთა დასრულებას დღის განმავლობაში გეგმავთ.

უფრო მეტიც, არ დაწეროთ ისინი ბულდოზერიდან, არამედ თითოეული ნივთის გვერდით მიუთითეთ მისი დასრულებისთვის საჭირო დრო.

თქვენ შეასრულეთ სამუშაო?

გადაკვეთეთ იგი სიიდან.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ გლობალური გეგმების ცალკეული სიები ერთი თვის ან ერთი წლის განმავლობაში.

სანამ სამუშაოს დაასრულებთ, შეებრძოლეთ Facebook-ის ან UNIAN-ის ვებსაიტზე მოხვედრის სურვილს, დაურეკეთ შეყვარებულს, უარი თქვით ფინჯან ყავაზე.

ეს ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს შესვენების დროს.

ნუ აიღებთ იმაზე მეტ პასუხისმგებლობას, ვიდრე თქვენ შეგიძლიათ!

თითოეულ ადამიანს აქვს თავისი შესაძლებლობების ზღვარი: ვიღაცისთვის ეს ძალიან მცირეა, ვიღაცისთვის ძალიან შთამბეჭდავი.

შენი ამოცანაა განსაზღვრო შენი!

კოლეგა ტანიას შეუძლია დღეში 5 სტატიის დაწერა, შენ კი მხოლოდ 3, რაც არ უნდა ეცადო?

მაშინ უფროსს 5 დავალება არ უნდა ევედრებოდე, მერე შუაღამემდე იჯდე, დრო არ გქონდეს, ნერვიულობდე და მეორე დღეს „დასცე“.

სჯობს შეასრულოთ თქვენი სამი დავალება დროულად და მაღალი ხარისხით!

დაიცავით წესრიგი სამუშაო ადგილზე!

მაშინაც კი, თუ თქვენი სამუშაო ადგილი თქვენი საკუთარი ბინაა, თქვენ არ გჭირდებათ მისი გადაქცევა ნაგავსაყრელად.

ჯერ ერთი, არასაჭირო ნივთები ფანტავს ყურადღებას, მეორეც, დროს ხარჯავთ ამ ნანგრევებში რაღაცის პოვნაში, რაც გჭირდებათ, და მესამე, არეულობა ამშვიდებს და არ გაძლევს სამუშაო განწყობის მორგების საშუალებას.

თქვენი სამუშაო ნაკადის ოპტიმიზაცია.


ყოველი ბიზნესი, მათ შორის საშინაო დავალება, შეიძლება გამარტივდეს და დროში შემცირდეს მის დასასრულებლად, თუ ცოტა გამომგონებლობას გამოიჩენთ.

აქ, მაგალითად, ფაილები, რომლებიც მე მჭირდება ყოველდღიურად მუშაობისთვის, კოპირებულია ცალკე საქაღალდეში, თუმცა ყველა ელექტრონული დოკუმენტებივინახავ თემატურ-ქრონოლოგიურ საქაღალდეებში.

გამოიყენეთ თანამედროვე გაჯეტები.

სადილის მომზადებისას, ალბათ, სიამოვნებით მიმართავთ კვების პროცესორის, მულტიქუერის, ელექტრო ხორცსაკეპ მანქანას და ა.შ. და ყველაფერს ხელით არ აკეთებთ, კარგავთ დროსა და ენერგიას.

იგივე პრინციპი უნდა იყოს დაცული ნებისმიერ ბიზნესში!

დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი წარმატებისთვის.

ერთი რამ გააკეთეს სწრაფად და ეფექტურად - ჩაი დალიეს უგემრიელესი ნამცხვარით, მეორე - გადახედეთ ფეისბუქის სიახლეებს, მესამე - გაისეირნეთ და ა.შ.

ერთ ადგილას არ გაიჭედე.

ადამიანებს შეუძლიათ ისტერიკამდე მიიყვანონ სრულყოფილების ძიებაში, რაც მხოლოდ მათ ესმით.

გახსოვდეთ, რომ საუკეთესო სიკეთის მტერია.

ნუ იდარდებთ რაღაც სულელურ იდეალებზე, თუ ეს ანელებს თქვენს პროგრესს.

არ დააგროვოთ დაუმთავრებელი საქმეები.

დაივიწყეთ ფრაზა: "ხვალ გავაკეთებ!".

დღეს არის და თქვენ უნდა დაასრულოთ ყველაფერი დაგეგმილი შუაღამემდე.

თუ რაიმეს გადადებთ ყოველდღე, მაშინ ადრე თუ გვიან შეუსრულებელი ამოცანების ზვავი დაგიფარავთ.

ნუ შეგეშინდებათ დახმარების თხოვნა.

ზოგჯერ სიამაყის (თუ სისულელის?) გამო გვეშინია დახმარებისთვის უახლოეს ადამიანებსაც კი მივმართოთ.

თუ დრო არ გაქვთ, მაშინ სთხოვეთ დედას, მოამზადოს ვახშამი, ქმარს აიყვანოს ბავშვი ბაღიდან, თქვენს მეგობარ-კოლეგას უპასუხოს კლიენტის ზარს და ა.შ.

ცნობილი ვიდეო ბლოგერის პაველ ბაგრიანცევისგან:

„როგორ მივყვეთ ყველაფერს და ერთდროულად მართოთ მრავალი პროექტი?

შეგიძლიათ სცადოთ ყველა და აირჩიოთ თქვენთვის ყველაზე ოპტიმალური, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ეს რჩევები, ან მოიფიქროთ რაიმე თქვენი.

მთავარია მსახიობობა დაიწყო და არა მხოლოდ ყოველდღე წუწუნი: ” როგორ გავაკეთოთ ყველაფერი?!».

სასარგებლო სტატია? არ გამოტოვოთ ახალი!
შეიყვანეთ თქვენი ელ-ფოსტა და მიიღეთ ახალი სტატიები ფოსტით