រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវរៀនក្នុងការធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីសគឺប្រកបដោយសមត្ថភាពក្នុងអាជីវកម្ម។ ត្រូវចេះបែងចែករឿងសំខាន់ពីរឿងបន្ទាន់ មិនបន្ទាន់ខ្លាំងពីរឿងមិនសំខាន់។
ម៉ាទ្រីសពេលវេលាត្រូវបានបែងចែកទៅជា 4 quadrants ដែលក្នុងនោះមានអ័ក្សសំខាន់ 2 និងចំនួនអ័ក្សបន្ទាន់ដូចគ្នា។ ករណី និងកិច្ចការត្រូវគ្នានឹងពួកវានីមួយៗ ដែលជួយឱ្យមើលឃើញដោយមើលឃើញនូវអាទិភាពនៃសមាសធាតុនីមួយៗ៖ អ្វីដែលត្រូវធ្វើមុន អ្វីដែលត្រូវធ្វើទីពីរ។ល។
គំរូម៉ាទ្រីសមើលទៅដូចនេះ៖
សូមក្រឡេកមើល quadrant នីមួយៗឱ្យកាន់តែលម្អិត។
សំខាន់ និងបន្ទាន់
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ល្អមានន័យថា quadrant នេះនឹងទទេ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាជាមួយនឹងការផ្តល់អាទិភាពត្រឹមត្រូវនិងការបញ្ចប់ករណីទាន់ពេលវេលាវានឹងមិនមានការស្ទះទេ។ នេះអាចជារឿងធម្មតាតែពីពេលមួយទៅពេលមួយប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែភាពវឹកវរឥតឈប់ឈរនៅក្នុងអាជីវកម្មគឺជាសញ្ញានៃភាពមិនចុះសម្រុងគ្នា។
ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាជាមួយ A quadrant អ្នកត្រូវរៀបចំផែនការដែលមានសមត្ថកិច្ចនៅក្នុងតំបន់ផ្សេងទៀត ហើយធ្វើតាមចំណុចទាំងអស់យ៉ាងពិតប្រាកដ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើតម្រូវការបំពេញវាកើតឡើង នោះវាសមនៅទីនេះ៖
- ករណី, ការបរាជ័យនៃការដែលប៉ះពាល់ដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ។
- កិច្ចការ, ការបរាជ័យនៃការដែលរួមចំណែកដល់ការកើតឡើង ការលំបាកក្នុងជីវិតនិងការលំបាក។
- ភារកិច្ចដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសុខភាព។
កុំភ្លេចអំពី។ ជារឿយៗវាកើតឡើងថាអ្វីៗពី A quadrant អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យមនុស្សម្នាក់ទៀត។ បើអាច សូមប្រើសិទ្ធិនេះ។
កុំភ្លេចអំពីការផ្ទេរភារកិច្ច។ ជារឿយៗវាកើតឡើងថាអ្វីៗពី A quadrant អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យមនុស្សម្នាក់ទៀត។
សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
ករណី និងកិច្ចការអាទិភាពបំផុតមានទីតាំងនៅទីនេះ ដូច្នេះគាត់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាអតិបរមា។ ទាំងនេះគឺជាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ ភាពបន្ទាន់ដែលមិនសូវខ្ពស់ ប៉ុន្តែពួកគេនៅតែសំខាន់។ អ្នកជំនាញបានកត់សម្គាល់ឃើញថាមនុស្សដែលធ្វើការជាពិសេសជាមួយ "B" quadrant ទទួលបានភាពជោគជ័យកាន់តែច្រើននៅក្នុងជីវិតនិងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ពួកគេ។ ពួកគេរកបាន។ លុយកាន់តែច្រើនហើយធ្វើអ្វីដែលខ្លួនស្រឡាញ់ ដែលធ្វើឲ្យពួកគេសប្បាយចិត្ត។
ដោយសារគ្មានភាពបន្ទាន់ក្នុងករណីនានា វាមិនមានការភ័យស្លន់ស្លោ ដែលធ្វើឱ្យវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេមានតុល្យភាព និងសមហេតុផល។ នេះនៅក្នុងវេនរួមចំណែក ប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។និងផលិតភាព។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំភ្លេចថាការបញ្ចប់ភារកិច្ចយឺតយ៉ាវពី quadrant B ផ្លាស់ទីពួកគេទៅ quadrant A ។
ដូច្នេះសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹង ការងារប្រចាំថ្ងៃ៖ សកម្មភាពសំខាន់ សកម្មភាពកីឡា ផែនការសម្រាប់ថ្ងៃ។ល។
បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
សកម្មភាពដែល "លាក់កំបាំង" បួនជ្រុងនេះទំនងជាមានការរំខាន។ ការអនុវត្តរបស់ពួកគេមិននាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ណាមួយនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងមិននាំឱ្យមានលទ្ធផលណាមួយឡើយ។ ជារឿយៗពួកគេគ្រាន់តែជ្រៀតជ្រែកក្នុងការផ្តោតលើការពិតប៉ុណ្ណោះ។ រឿងសំខាន់និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពរួម។ នៅពេលធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីស រឿងសំខាន់គឺមិនត្រូវច្រឡំករណីពី quadrants "A" និង "C" ទេ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងមានការភ័ន្តច្រឡំនៅក្នុងអាទិភាពនៃករណី។
តំបន់ "C" អាចរួមបញ្ចូលបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការចរចា និងការប្រជុំដែលកំណត់ដោយនរណាម្នាក់ ជាមួយនឹងការប្រារព្ធពិធីខួបកំណើតរបស់មនុស្សដែលមិនស្ថិតក្នុងរង្វង់ជិតស្និទ្ធពេក កិច្ចការផ្ទះដែលកើតឡើងភ្លាមៗ។ ដោយសារអ្វីៗពីបួនជ្រុងនេះថយចុះ និង "លួច" ពេលវេលា នោះពួកគេចាំបាច់ត្រូវផ្តល់ពេលវេលាយ៉ាងតិច។
មិនសំខាន់និងមិនសំខាន់
វាពិតជាគ្មានអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងការធ្វើអ្វីដែលសមនៅក្នុង quadrant នេះទេ។ ពួកគេត្រូវតែដោះស្រាយចុងក្រោយ។ ទោះបីជាអ្នកមិនដោះស្រាយជាមួយពួកគេទាល់តែសោះ វានឹងកាន់តែប្រសើរឡើង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីករណីបែបនេះដូចដែលពួកគេនិយាយថាអ្នកត្រូវស្គាល់សត្រូវដោយការមើលឃើញ។ ទាំងនេះគឺជា "អ្នកលេបត្របាក់" បំផុតនៃពេលវេលាមានប្រយោជន៍ ដែលអ្នកគួរតែកម្ចាត់ចោល។
របស់ដែលសមនឹង D quadrant គឺពិតជាគ្មានប្រយោជន៍ទេ។
ប៉ុន្តែអ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនោះគឺករណីដែលចេញពីរាងបួនជ្រុងនេះទាក់ទាញមនុស្សជាខ្លាំង។ នេះគឺជាអ្វីដែលរីករាយ និងសាមញ្ញបំផុត ដែលអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើការ។ ពួកគេសម្រាកនិងនាំមកនូវភាពរីករាយ។ ដំណើរកម្សាន្តដ៏រីករាយធ្វើឱ្យមានបញ្ហាក្នុងការបដិសេធពួកគេ។
នេះរួមបញ្ចូលទាំងការនិយាយទូរស័ព្ទជាមួយមិត្តភក្តិនិងសាច់ញាតិអង្គុយនៅក្នុង នៅក្នុងបណ្តាញសង្គម, ការប្រើអ៊ីនធឺណិត, ហ្គេមកុំព្យូទ័រមើលទូរទស្សន៍ ដើរលេងក្នុងក្លឹប។
ជាការពិតណាស់ ការសម្រាកគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការងារដែលមានផលិតភាព ក៏ដូចជាអុកស៊ីសែនសម្រាប់មនុស្សម្នាក់ដែរ ប៉ុន្តែវាក៏គួរមានប្រយោជន៍ផងដែរ។ ជំនួសឱ្យការអង្គុយនៅលើសាឡុងពេញមួយចុងសប្តាហ៍ រៀបចំដំណើរកម្សាន្ត និងដំណើរកម្សាន្តទៅកាន់ធម្មជាតិ បង្កើតផែនការកម្សាន្តសកម្មមួយ ដោយវិធីនេះនឹងជួយកែលម្អសុខភាពរបស់អ្នក។ អានព័ត៌មានឬគ្រាន់តែ សៀវភៅគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដែលមិនធ្លាប់មានពីមុនមក វានឹងជំរុញចិត្ត។
នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងជីវិតរបស់អ្នក សូមចងចាំថាការសម្រាកក៏ត្រូវតែមានផែនការផងដែរ។ វាមិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់វាដោយឯកឯង។ ប៉ុន្តែកុំធ្វេសប្រហែសពួកគេផងដែរ។ នេះគឺពោរពេញទៅដោយភាពទំនេរដែលអូសបន្លាយ ព្រោះការងារហួសកម្លាំងមិនទាន់ផ្តល់ផលប្រយោជន៍ដល់នរណាម្នាក់។ នៅទីនេះច្បាប់គឺសមរម្យ: "ពេលវេលាសម្រាប់អាជីវកម្ម - ម៉ោងសម្រាប់ការសប្បាយ" ។
ឧទាហរណ៍កាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗអាចមើលទៅដូចនេះ៖
អ្នកអាចគូរសន្លឹកដោយខ្លួនឯង ឬទាញយកទម្រង់ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចពីអ៊ីនធឺណិត។
ការផ្តល់អាទិភាព
ដំបូងឡើយ ចេញពីទម្លាប់ វានឹងមានបញ្ហាក្នុងការកំណត់ភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃករណីនីមួយៗ ប៉ុន្តែលទ្ធផលចុងក្រោយគឺមានតម្លៃ។ សាកល្បងលំហាត់ខាងក្រោម៖
- គូរតារាងដែលមានជួរឈរ: លេខ p / p, អាជីវកម្ម, បន្ទាន់, សារៈសំខាន់។ កែតម្រូវចំនួនបន្ទាត់ដោយខ្លួនឯង អាស្រ័យលើប្រវែងនៃបញ្ជី។
- នៅក្នុងជួរឈរទីពីរ "ត្រូវធ្វើ" សូមសរសេររាល់កិច្ចការ និងសកម្មភាពដែលអ្នកតែងតែធ្វើ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមបន្តទៅវាយតម្លៃថាតើសកម្មភាពនីមួយៗមានសារៈសំខាន់ ឬបន្ទាន់ប៉ុណ្ណា។
ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល សូមប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់ៗខាងក្រោមនៅពេលសួរសំណួរសម្រាប់ករណីនីមួយៗ៖
- ការបំពេញកិច្ចការនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់របស់ខ្ញុំ (បាទមានន័យថាសំខាន់ ទេមានន័យថាមិនសំខាន់)។
- ការខកខានក្នុងការបំពេញកិច្ចការនេះនាំឲ្យមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរសម្រាប់សកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន (បាទ - សំខាន់; ទេ - មិនសំខាន់) ។
លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបន្ទាន់៖
- ប្រសិនបើកិច្ចការមិនត្រូវបានបញ្ចប់ឥឡូវនេះ នោះវាបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា (បាទ - បន្ទាន់; ទេ - មិនបន្ទាន់)។
ឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពនេះនឹងជួយសម្រួលដល់ដំណើរការការងារទាំងមូល។ នៅពេលអ្នកឆ្លងកាត់ការរុករកនេះ អ្នកនឹងរកឃើញថាតើអ្នកបានខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាប៉ុន្មានរហូតដល់ចំណុចនេះ និងថាតើពេលវេលាមានប្រយោជន៍ប៉ុន្មានដែលហាក់ដូចជាត្រូវបានដោះលែង។
អាន៖ ៥ ៣៣៥
ហេតុអ្វីបានជាផែនការបែកបាក់? ដោយសារនៅក្នុងលំហូរនៃកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ យើងមានទំនោរនឹងធ្វើកិច្ចការបន្ទាន់ ដោយភ្លេចអំពីរឿងសំខាន់ និងជាកាតព្វកិច្ច។ តើអ្វីជាភាពខុសគ្នា? នៅក្នុងអាទិភាពត្រឹមត្រូវ! រឿងសំខាន់មិនតែងតែបន្ទាន់ទេ ហើយរឿងបន្ទាន់ក៏មិនសំខាន់ដែរ។ យ៉ាងម៉េចដែរ? សាមញ្ញណាស់។ ហើយ quadrant Covey នឹងជួយដោះស្រាយរឿងនេះ។ ឈ្មោះទីពីររបស់ពួកគេគឺ Eisenhower Priority Matrix ។
សំខាន់ និងបន្ទាន់៖ លក្ខខណ្ឌ និងការបញ្ជាក់
សារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់។
បញ្ហាបន្ទាន់ទាមទារការចូលរួមភ្លាមៗ ភ្លាមៗ ឬការសម្រេចចិត្ត។ គេត្រូវធ្វើភ្លាមៗ បើមិនដូច្នេះទេ នឹងមានអគ្គីភ័យ គ្រោះមហន្តរាយ។ បញ្ហាបន្ទាន់ត្រូវការការឆ្លើយតបជាប្រតិកម្ម ដោយបង្ខំឱ្យលុបចោលផែនការ និងបញ្ហាសំខាន់ៗទាំងអស់។
កិច្ចការត្រូវធ្វើបញ្ជាក់។ ពួកគេត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅសកលដែលបានកំណត់ ដំណោះស្រាយបឋមនៃកិច្ចការសំខាន់ៗ ការសម្រេចបាននូវឱកាស។ ដោយធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗ មនុស្សម្នាក់សម្រេចបាន។ លទ្ធផលខ្ពស់។, ជោគជ័យ។ ជីវិតហូរយ៉ាងច្បាស់លាស់ វាស់វែង និងមានគោលបំណង។
ជាអកុសល រឿងសំខាន់ៗក្នុងជីវិតរបស់យើងជារឿយៗត្រូវបានដកហូតអាទិភាព។ ហេតុអ្វី? ព្រោះថាជីវិតប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់គឺសំដៅដោះស្រាយបញ្ហាបន្ទាន់។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជួសជុលវា?
ប្រើ Eisenhower Matrix ជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាព។ ពេលខ្លះការការ៉េពេលវេលា Covey ត្រូវបានណែនាំសម្រាប់គោលបំណងដូចគ្នា។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងម៉ាទ្រីស quadrant របស់ Stephen Covey និងម៉ាទ្រីសករណីរបស់ Eisenhower?
តាមពិតគ្មានអ្វីទេ។
វិធីសាស្រ្តទាំងពីរនេះពាក់ព័ន្ធនឹងវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការដូចគ្នាបេះបិទ។ ក ឈ្មោះផ្សេងគ្នាទទួលបានដោយសារតែអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធដ៏ល្បីល្បាញ។ វាកើតឡើងដូច្នេះដែល Dwight Eisenhower បានប្រើក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់គាត់នូវបច្ចេកទេសដូចគ្នាដែល Stephen Covey បានពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់។
មនុស្សអស្ចារ្យពីរនាក់។ ចំណងជើងពីរ។ វិធីសាស្រ្តមួយ។
Covey Quadrants: Case Structure Matrix
ការផ្តល់អាទិភាពយោងទៅតាមម៉ាទ្រីស Eisenhower ពាក់ព័ន្ធនឹងការចាត់ថ្នាក់ករណី និងកិច្ចការទាំងអស់ទៅជា 4 ប្លុក យោងទៅតាមសារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ៖
- សំខាន់ / បន្ទាន់;
- សំខាន់ / មិនបន្ទាន់;
- មិនសំខាន់ / បន្ទាន់;
- មិនសំខាន់ / មិនបន្ទាន់។
ប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាជាមុន - សរសេរករណីភ្លាមៗនិងឆ្ងាយទាំងអស់នៅក្នុងបញ្ជីមួយបន្ទាប់មកអ្នកអាចបំពេញការ៉េ Stephen Covey យ៉ាងងាយស្រួល។ វាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការវាយតម្លៃពីសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការដែលមានទាំងអស់។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបែងចែកភារកិច្ចយោងទៅតាមម៉ាទ្រីស Eisenhower?
Eisenhower Matrix ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។
ប្រសិនបើអ្នកក្រឡេកមើលរចនាសម្ព័ន្ធនៃប្លុកនីមួយៗដោយបើកចិត្តឱ្យទូលាយ អ្នកអាចឃើញលក្ខណៈពិសេសនៃការ៉េនីមួយៗ៖
- ការេ A - សម្ពាធពេលវេលាថេរ "ភ្លើង" សរសៃប្រសាទនិងចង្វាក់ប្រតិកម្មនៃជីវិត។
- ការេ B - ដំណោះស្រាយ គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រភាពសកម្ម ការងារដើម្បីលទ្ធផល និងជោគជ័យ។
- ការេ C - chronophages នៅក្នុងកំណែផ្សេងគ្នារបស់ពួកគេ។
- ការេ D - ការពន្យារពេល។
នោះគឺនៅពេលកំណត់អាទិភាពដោយប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower មានតែករណីនៃប្លុកទីពីរប៉ុណ្ណោះដែលសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់។ ប៉ុន្តែការពិតយើងកំពុងចូលរួមក្នុងកិច្ចការនៃ "បន្ទាន់" ការ៉េខ្ជះខ្ជាយសរសៃប្រសាទនិងត្រូវបានរំខានដោយកត្តាដែលមិនចាំបាច់។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយចំណេះដឹងនេះ?
អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់។ ការធ្វើផែនការពេលវេលាយោងទៅតាមម៉ាទ្រីស Eisenhower បង្កប់ន័យ វិធីសាស្រ្តសកម្មនិងអនុវត្តឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អបំផុត។ 
លោកអ្នកអាចប្រើ:
- គ - ការរំខានគ្រប់ប្រភេទដែលត្រូវគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកក្នុងការត្រួតពិនិត្យ។
- ឃ - ល្បែងកំសាន្តគ្មានន័យ ដែលងាយស្រួលជំនួសដោយការសម្រាកដែលបានគ្រោងទុក បន្ទាប់ពីធ្វើកិច្ចការផ្សេងៗ។
មាននរណាម្នាក់គិតថាស្ត្រីមេផ្ទះមិនត្រូវការផែនការនិងកាលវិភាគច្បាស់លាស់ទេ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺផ្ទុយពីនេះ។
ជាប់រវល់ជាមួយខ្លួនឯង និងកូនៗ ស្ត្រីច្រើនជាងអ្នកផ្សេងទៀតត្រូវការរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវនៃថ្ងៃ។
Eisenhower Matrix of Urgency and Importance គឺជាលំហាត់ងាយស្រួល ជំនួយការ និងអ្នកប្រឹក្សាសម្រាប់រាល់ថ្ងៃ។ ការប្រើប្រាស់ Covey quadrants កាត់បន្ថយកម្រិតស្ត្រេសយ៉ាងខ្លាំង ជីវិតប្រចាំថ្ងៃនិងទង្វើ។
រាល់ បុរសសម័យទំនើបខិតខំដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។ នេះជាហេតុផលដែលការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានប្រជាប្រិយភាពខ្លាំង។ វាជាបច្ចេកទេសដែលបង្រៀនការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ សព្វថ្ងៃនេះវាមិនត្រឹមតែត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអ្នកនយោបាយ និងអ្នកជំនួញប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងប្រើដោយស្ត្រីមេផ្ទះធម្មតាទៀតផង។ ប៉ុន្តែកុំចាត់ទុកការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាការច្នៃប្រឌិត។ ទសវត្សរ៍ចុងក្រោយ. ពាក់កណ្តាលសតវត្សរ៍មុនមនុស្សជាច្រើន មនុស្សរវល់គិតអំពីការកែលម្អការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ កម្រិតសំឡេងភ្លឺឧទាហរណ៍មួយគឺម៉ាទ្រីស Eisenhower ដាក់ឈ្មោះតាមអ្នកបង្កើតរបស់វា។ វាត្រូវបានគេប្រើជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពដោយប្រធានាធិបតីទីសាមសិបបួននៃសហរដ្ឋអាមេរិក Dwight David Eisenhower ។
D. Eisenhower - ទេពកោសល្យនៃប្រសិទ្ធភាព
លោក Dwight David Eisenhower បានបម្រើការជាប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិកពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961 ។ នេះ។ បុគ្គលឆ្នើមត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរសម្រាប់របស់គាត់។ អាជីពយោធា. Eisenhower បានចូលរួមក្នុងសង្គ្រាមលោកលើកទី 1 និងទី 2 បានទទួលឋានៈជាឧត្តមសេនីយ៍នៃកងទ័ព។ ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់សហរដ្ឋអាមេរិក និងជាស្ថាបនិកម្នាក់នៃអង្គការណាតូ។ សហសម័យបានកត់សម្គាល់ថា Dwight មានភាពចម្រុះ មនុស្សអភិវឌ្ឍន៍ជាមួយនឹងចិត្តរស់រវើក សម្គាល់ដោយវិន័យ និងអង្គការ។ ដល់កូនចៅរបស់អ្នក។ តួលេខលេចធ្លោបានចាកចេញពីនេះ។ ឱសថមានប្រសិទ្ធិភាពការធ្វើផែនការ ដូចជាម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ជាឧបករណ៍ និងអង្គការ សកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចប្រើវាបាន។
ការពិពណ៌នាទូទៅនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower
ខ្ញុំបានភ្ជាប់មកជាមួយនូវប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការដ៏សាមញ្ញបំផុត និងក្នុងពេលតែមួយដែលងាយស្រួលមិនគួរឱ្យជឿ។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនិងភាពច្បាស់លាស់គាត់បានពណ៌នាម៉ាទ្រីសរបស់គាត់ក្នុងទម្រង់ជាការ៉េ។ Eisenhower ស្នើឱ្យបែងចែកករណីដែលបានគ្រោងទុកទាំងអស់ជាបួនប្រភេទ។ ទីមួយគឺត្រូវកំណត់រាល់អ្វីដែលសំខាន់បំផុត ទាមទារការសម្រេចចិត្តភ្លាមៗ។ នៅក្នុងទីពីរ - កិច្ចការនិងការទទួលខុសត្រូវដែលមានសារៈសំខាន់ប៉ុន្តែអាចរង់ចាំបាន។ ប្រភេទទីបីគឺជាអ្វីគ្រប់យ៉ាងបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។ ក្រុមចុងក្រោយមានផែនការមិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពគឺល្អសម្រាប់ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី។ ជាមួយវា អ្នកអាចរៀបចំផែនការសម្រាប់ 1-2 ថ្ងៃ។ របៀបសាងសង់ ម៉ាទ្រីសផ្ទាល់ខ្លួន Eisenhower? អ្វីដែលអ្នកត្រូវការគឺក្រដាសមួយសន្លឹក និងប៊ិចមួយ។ គូរការ៉េមួយហើយចែកវាជាបួនផ្នែកស្មើៗគ្នា។ ឥឡូវនេះសូមនិយាយអំពីអ្វីដែលត្រូវកត់ត្រានៅកន្លែងណា។
ការ៉េទីមួយ៖ រឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់បំផុត។
នៅក្នុងផ្នែកដំបូងនៃម៉ាទ្រីសការ៉េ Eisenhower អ្នកគួរតែសរសេរអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដែលត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់។ ជាមួយនឹងសិទ្ធិនិង ការប្រើប្រាស់ថេរសម្រាប់ប្រព័ន្ធផែនការដែលបានផ្តល់ឱ្យ បញ្ជីនេះត្រូវតែទទេជានិច្ច។ ខ្លឹមសារនៃម៉ាទ្រីសគឺត្រូវមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗទាន់ពេល និងមិនអនុញ្ញាតឱ្យមានការងារប្រញាប់។ ជាការពិតណាស់ប្រសិនបើអ្នកទើបតែចាប់ផ្តើមប្រើ ប្រព័ន្ធនេះ។ការធ្វើផែនការ 1-2 មុខតំណែងនៅក្នុងប្រភេទនេះអាចជា។
តើកិច្ចការសំខាន់ៗអ្វីខ្លះដែលអាចសមនឹងដាក់នៅក្នុងប្លុក "អ្វីដែលត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់"? សិស្សនៅក្នុងប្រភេទនេះអាចធ្វើការប្រឡង អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន - ការប្រជុំជាមួយដៃគូអាជីវកម្ម ស្ត្រីមេផ្ទះ - ការហៅទូរស័ព្ទទៅសេវាសង្គ្រោះបន្ទាន់ក្នុងករណីមានបញ្ហាជាមួយនឹងការផ្គត់ផ្គង់ទឹក។ កាលវិភាគអាទិភាពរបស់អ្នកគួរគ្របដណ្តប់គ្រប់វិស័យនៃជីវិតរបស់អ្នក។ ផែនការគ្រួសារ និងកិច្ចការ ការទៅជួបគ្រូពេទ្យ និងអ្នករចនាម៉ូដ ការធ្វើដំណើរទិញទំនិញ - ទាំងអស់នេះគួរតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកឈឺធ្មេញមិនល្អ ការទៅជួបពែទ្យធ្មែញអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការ៉េដំបូងនៃផែនការប្រចាំថ្ងៃ (ជារឿងសំខាន់ដែលមិនអាចពន្យារពេល) ។
ការ៉េទីពីរ៖ កិច្ចការដ៏មានអត្ថន័យដែលមិនត្រូវការការបញ្ចប់ភ្លាមៗ
តំបន់ដ៏សំខាន់បំផុតមួយនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺការ៉េទីពីររបស់វា ដែលក្នុងនោះចាំបាច់ត្រូវកត់ត្រាករណីសំខាន់ៗដែលមិនមានពេលវេលាកំណត់តឹងរ៉ឹង។ នៅ ការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប្រព័ន្ធផែនការ គួរតែមានកិច្ចការមួយចំនួនជានិច្ច។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។ ផែនការផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងប្រភេទនេះហើយធ្វើតាម។ សរសេរទៅកាន់ បានផ្តល់ឱ្យការ៉េគម្រោងដែលអ្នកកំពុងធ្វើបច្ចុប្បន្ន។ នៅទីនេះ អ្នកក៏អាចបញ្ចូលការហៅទូរសព្ទ និងការប្រជុំដែលបានកំណត់ពេល ដោយសរសេរ និក្ខេបបទ. ប្រអប់ទីពីរគួរតែរាយបញ្ជីកិច្ចការទាំងអស់ដែលត្រូវបញ្ចប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប្រព័ន្ធផែនការសន្មតថាវាជាករណីពីប្រភេទនេះដែលនឹងត្រូវបានដោះស្រាយជាដំបូងនៃការទាំងអស់។ មានតែនៅក្នុងករណីនេះទេដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីជៀសវាងពីមហាអំណាច និងស្ថានភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់ ហើយការ៉េទីមួយនៃម៉ាទ្រីសរៀងគ្នានឹងនៅទទេ។
ជួរទី ៣៖ បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
តំបន់ទីបីនៃ Eisenhower Matrix ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីកត់ត្រាករណីដែលមានអាទិភាពទាបនៃសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយទាមទារដំណោះស្រាយជាបន្ទាន់។ ទាំងនេះគឺជារឿងទាំងអស់ដែលកាត់បន្ថយផលិតភាពរបស់អ្នក និងទទួលបាននៅក្នុងវិធីនៃការងារស្នូលរបស់អ្នក។ ខណៈពេលកំពុងរាយការណ៍? កិច្ចការនេះ។ត្រូវតែត្រូវបានចារឹកនៅការ៉េទីបី វាត្រូវតែត្រូវបានដោះស្រាយឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នៅទីនេះអ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលការមើលការឆ្លើយឆ្លង អនុវត្តការងារប្រចាំថ្ងៃដែលមិនត្រូវការការទទួលយក ការសម្រេចចិត្តដ៏ធ្ងន់ធ្ងរ. កុំភ្លេចថាម៉ាទ្រីស Eisenhower - ជាឧបករណ៍សម្រាប់កំណត់អាទិភាព - គួរតែជួយអ្នករក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងឱ្យស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រង។ កុំនឹករឿងតូចតាច នោះអ្នកនឹងជោគជ័យ។
ទី៤៖ របស់ដែលមិនបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់
ការ៉េទីបួនចុងក្រោយនៃម៉ាទ្រីសគឺសម្រាប់កត់ត្រាកិច្ចការ និងល្បែងកំសាន្តដែលមិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់។ D. Eisenhower ខ្លួនឯងបានហៅប្រភេទនេះថា "បញ្ជីអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ។ នៅការ៉េទីបួនយើងសរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលមិនមាន ផលប៉ះពាល់វិជ្ជមានលើសកម្មភាពសំខាន់ ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នាមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានលើ ស្ថានភាពផ្លូវចិត្ត - អារម្មណ៍មនុស្ស។ ទាំងនេះគឺជាការសន្ទនាផ្ទាល់ខ្លួនតាមទូរស័ព្ទ មើលកម្មវិធីកម្សាន្ត បណ្តាញសង្គម។
តើមានអ្វីអាចធ្វើបានពីការ៉េទីបួនដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន? Eisenhower Matrix នឹងដំណើរការ ប្រសិនបើអ្នកអាចផ្តោតអារម្មណ៍ និងមិនសម្រាកពេលកំពុងធ្វើការងារជាក់លាក់ណាមួយ។ មិនមានអ្វីខុសជាមួយអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាទេ ដរាបណាពួកគេជួយអ្នកឱ្យសម្រាក និងបន្ធូរអារម្មណ៍។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចព្យាយាមបែងចែកថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកទៅជាប្លុក និងឆ្លាស់គ្នា។ សកម្មភាពខ្លាំងជាមួយនឹងការសម្រាកខ្លី។
ឧទាហរណ៍នៃការបំពេញម៉ាទ្រីស Eisenhower
របៀបធ្វើជំនាញឱ្យបានរហ័ស ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយម៉ាទ្រីស Eisenhower? ចាប់ផ្តើមដោយធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ។ នៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក សូមគូសការ៉េម៉ាទ្រីស ចែកវាជា 4 ផ្នែកស្មើៗគ្នា ហើយដាក់លេខពួកគេ។ ឥឡូវនេះ វានៅសល់តែដើម្បីកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវអាទិភាពនៃកិច្ចការ និងភារកិច្ចរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះ។ នោះហើយជាអ្វីដែលម៉ាទ្រីស Eisenhower ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់។ អ្នកអាចឃើញឧទាហរណ៍នៃការបំពេញវានៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើង។ ប្រសិនបើមានកិច្ចការជាច្រើនដែលបានគ្រោងទុក ហើយមានកិច្ចការជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើ ដំបូងអ្នកអាចសរសេរវាចេញក្នុងសេចក្តីព្រាងដែលមានបញ្ជីទូទៅ។
តើត្រូវកំណត់គោលដៅរយៈពេលវែងសម្រាប់ខ្លួនអ្នកយ៉ាងដូចម្តេច? ម៉ាទ្រីស Eisenhower ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី។ នៅពេលធ្វើការជាមួយគោលដៅរយៈពេលវែង វាសមហេតុផលក្នុងការប្រើបញ្ជីដាច់ដោយឡែក។ សម្រាកបន្ទាប់ កិច្ចការលំបាកទៅក្នុងធាតុរងមួយចំនួន ហើយបន្ថែមវាខ្លះទៅក្នុងផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
ថ្ងៃទី 6 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2016ស្វាគមន៍! តើអ្នកធ្លាប់ជេរខ្លួនឯងនៅពេលល្ងាចចំពោះការពិតដែលថាអ្នកបានធ្វើការប្រមាថតិចតួចនៅពេលថ្ងៃដែរឬទេ? រវល់ឥតឈប់ឈរ ប៉ុន្តែរឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់ពិតជា "លូន" យ៉ាងរលូនសម្រាប់ថ្ងៃស្អែកមែនទេ?
ដោយផ្ទាល់ខ្ញុំបានជួបប្រទះបញ្ហានេះជាទៀងទាត់។ នៅពេលល្ងាចគាត់អស់កម្លាំងដូចឆ្កែប៉ុន្តែតាមពិតមានភ្នំនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ភាពរញ៉េរញ៉ៃនៅក្នុងផ្ទះបាយហើយផ្ទះល្វែងមិនត្រូវបានបង់ទាន់ពេលវេលា។
ខ្ញុំខឹងយ៉ាងខ្លាំង ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន ខ្ញុំបានបន្តខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាជាញឹកញាប់លើរឿងមិនសមហេតុសមផល ដោយបញ្ចប់កិច្ចការសំខាន់ៗទាំងអស់យ៉ាងប្រញាប់ និងក្នុង ពេលចុងក្រោយ(ហើយជាធម្មតានៅពេលយប់ជ្រៅ) ។
ភាពរញ៉េរញ៉ៃទាំងមូលនេះបានបន្តមួយរយៈ។ រហូតដល់ខ្ញុំចាប់ផ្តើមប្រើឧបករណ៍សាមញ្ញ ងាយស្រួល និងមើលឃើញ។ នៅក្នុងគំនិតរបស់ខ្ញុំ, នេះគឺជាផ្នែកមួយនៃភាគច្រើនបំផុត។ វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពជម្រះចិត្តរបស់អ្នកម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា។ ហើយទីបំផុតដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ។
ជួបជាមួយម៉ាទ្រីស Eisenhower ជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាព។
ម៉ាទ្រីសត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានាធិបតីទីសាមសិបបួននៃសហរដ្ឋអាមេរិក លោក Dwight David Eisenhower (គាត់បានបម្រើការជាប្រធានាធិបតីពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961) ។
អ្នកនយោបាយបានបង្កើតគ្រោងការណ៍សកលដែលជួយគាត់ឱ្យចាត់ថ្នាក់និងតម្រៀបកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃជាច្រើន។ ខ្ញុំគិតថាប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិកមានពួកគេច្រើន។ ចូលទៅក្នុងមួយ។ ពេលដ៏ស្រស់ស្អាត Eisenhower ធ្វើការសន្និដ្ឋានបែបចម្លែក៖
រឿងបន្ទាន់កម្រសំខាន់ ហើយរឿងសំខាន់គឺបន្ទាន់
ដោយវិធីនេះ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំងដោយ Stephen Covey ជាទីស្រឡាញ់របស់ខ្ញុំនៅក្នុងសៀវភៅ "ផ្តោតលើរឿងសំខាន់". ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យទាញយក និងសិក្សា។
ខ្លឹមសារនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower
បញ្ហាភាគច្រើន មនុស្សសម័យទំនើប- អសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពនៅពេលធ្វើផែនការ។ យើងចូលចិត្តធ្វើអ្វីដែលយើងចូលចិត្តមុនគេ ទុកអ្វីដែលមិនសប្បាយចិត្ត ប៉ុន្តែសំខាន់សម្រាប់ពេលក្រោយ។ ជាលទ្ធផលសម្ពាធពេលវេលាភាពតានតឹងនិង ... រោគសញ្ញា។
បច្ចេកទេសពីប្រធានាធិបតីភ្លាមដាក់អ្វីគ្រប់យ៉ាង "នៅលើធ្នើ" ។
វាមើលទៅដូចជាបួនជ្រុងដែលមានអ័ក្សពីរ។ បញ្ឈរ ម៉ាទ្រីសត្រូវបានបែងចែកដោយភាពបន្ទាន់ ("បន្ទាន់" និង "មិនបន្ទាន់") បញ្ឈរ - ដោយសារៈសំខាន់ ("សំខាន់" និង "មិនសំខាន់")។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះអ្នកនិពន្ធទ្រឹស្តីសំដៅទៅលើ "បន្ទាន់" ដែលមិនអាចពន្យារពេលបាន។ ហើយចំពោះ "សំខាន់" - ភារកិច្ចដំណោះស្រាយដែលអាស្រ័យលើភាពពេញលេញជោគជ័យនិង ជីវិតអារម្មណ៍. ហើយដូចដែលបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំបង្ហាញ ជីវិតប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់អាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈមួយនៃ quadrants ។
Quadrant A. រឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់
ការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវតែងតែទុកប្រអប់នេះឱ្យនៅទទេ។ អ្វីដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងវិស័យ A គឺជាសញ្ញានៃការមិនរៀបរយ និងការកំណត់អាទិភាពមិនត្រឹមត្រូវ។ “សំខាន់ និងបន្ទាន់” គឺជាឧប្បត្តិហេតុដោយបង្ខំ បញ្ហាពេលវេលា និងការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់។
ឧទាហរណ៍នៃករណីពីវិស័យ A៖
- ការបង្ខិតបង្ខំប្រធានបទ យប់មិញមុនពេលប្រឡង
- ទូរស័ព្ទទៅជាងទឹកដោយសារផ្ទុះបំពង់
- ការហៅទូរស័ព្ទបន្ទាន់ទៅកាន់អតិថិជនដែលបានផ្ញើប្រាក់ទៅព័ត៌មានលម្អិតខុស
- ស្រួចស្រាវ ឈឺធ្មេញនិងទៅជួបពេទ្យធ្មេញជាបន្ទាន់
លើសពីនេះទៅទៀត បញ្ជីនេះភាគច្រើនអាចត្រូវបានជៀសវាង។ ចាប់ផ្តើមញញួរបន្តិចរៀងរាល់ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍មុនពេលប្រឡង។ ឬទៅជួបពេទ្យធ្មេញរៀងរាល់ប្រាំមួយខែម្តង ដើម្បីពិនិត្យបង្ការ។ តើអ្នកយល់ព្រមទេ?
Quadrant B. សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
កិច្ចការអាទិភាព និងជោគជ័យបំផុតត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវិស័យ ខ - នេះគឺជាការ៉េដ៏មានតម្លៃបំផុតរបស់យើង។ វាគឺមកពីករណីបែបនេះ តាមឧត្ដមគតិ ដែលបញ្ជី "ត្រូវធ្វើ" សម្រាប់ថ្ងៃគួរតែមាន។ តាមស្ថិតិ អ្នកដែលផ្តោតលើ quadrant B សម្រេចបាន។ លទ្ធផលល្អបំផុតខណៈពេលដែលរស់នៅក្នុងជីវិតពេញលេញនិងសប្បាយរីករាយ។
អវត្ដមាននៃកត្តាបន្ទាន់ធ្វើឱ្យវាអាចដោះស្រាយបញ្ហាដោយចេតនានិងស្ថាបនា។ ប៉ុន្តែវាមានតម្លៃសម្រាក - ហើយភាគច្រើនពីតំបន់ B នឹង "លូន" យ៉ាងលឿនទៅផ្នែក A ។
ឧទាហរណ៍នៃកិច្ចការពីវិស័យ ខ៖
- បំពេញវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់
- ទិញគ្រឿងទេសសម្រាប់សប្តាហ៍
- សរសេររបាយការណ៍ធ្វើដំណើរ
- ទៅកន្លែងហាត់ប្រាណដើម្បីហាត់ប្រាណ
- កក់ការណាត់ជួបជាមួយពេទ្យធ្មេញ
- ថតរូបសម្រាប់សំបុត្រទៅយានដ្ឋាន
Quadrant C. ការងារបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
90% នៃករណីបែបនេះរំខានពីការសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់ៗ កាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាព និងរំខានដល់ការផ្តោតអារម្មណ៍។ ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែត្រូវការធ្វើឱ្យពួកគេ (ឬមិន - វាអាស្រ័យលើអ្នក) ។
ឧទាហរណ៍នៃកិច្ចការពីវិស័យ C៖
- រីករាយថ្ងៃកំណើត ញាតិមិត្តជិតឆ្ងាយ ចេះនិយាយច្រើន
- ទៅជួបជុំនិស្សិតបញ្ចប់ការសិក្សា (អ្នកមិនចង់ទៅទេ តែវារអាក់រអួលក្នុងការបដិសេធ)
- យកឯកសារទៅចុងម្ខាងទៀតនៃទីក្រុងភ្លាមៗ តាមសំណើរបស់សហសេវិក
ខ្លឹមសារពីផ្នែក C ត្រូវតែមិនត្រូវបានធ្វើទាល់តែសោះ ឬបន្តជាមួយពួកគេ បន្ទាប់ពីកិច្ចការពីបញ្ជី B ត្រូវបានដំណើរការពេញលេញ។
Quadrant D. បញ្ហាមិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់
នៅក្នុង D គួរតែមានតែអ្វីដែលមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពនៃជីវិតរបស់យើង។ តើអ្នកបានទាយរួចហើយថាយើងកំពុងនិយាយអំពីអ្វី? ជាការពិតណាស់អំពី "អ្នកញ៉ាំពេលវេលា"៖ ហ្គេមកុំព្យូទ័រ ការអានមតិយោបល់នៅលើបណ្តាញសង្គម ការនិយាយ "អំពីអ្វីទាំងអស់" នៅលើទូរស័ព្ទ ការដើរទិញឥវ៉ាន់គ្មានគោលដៅ ការដោះស្រាយល្បែងផ្គុំពាក្យ។ ភារកិច្ច D-zone គួរតែត្រូវបានបញ្ចប់បន្ទាប់ពីប្រភេទផ្សេងទៀតទាំងអស់ទទេ!
- ចាប់ផ្តើមថ្ងៃរបស់អ្នកដោយរំលឹកខ្លួនអ្នកអំពីគោលដៅរយៈពេលវែងដ៏សំខាន់របស់អ្នក។ នេះគឺជាអ្វីមួយដូចជា beacon ដែលអ្នកត្រូវរុករកនៅពេលបំពេញម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ឧទាហរណ៍គោលដៅគឺ "ក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំ" ។ ហើយវាយតម្លៃធាតុនីមួយៗនៅក្នុងម៉ាទ្រីសពីមុខតំណែង៖ "ការធ្វើកិច្ចការនេះនឹងជួយឱ្យខ្ញុំសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្ញុំឬអត់?"
- ប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តគំនិតនៃការគូរការ៉េជារៀងរាល់ថ្ងៃ អ្នកអាចគ្រាន់តែសរសេរ A, B, C និង D នៅលើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
- ធ្វើវាទាំងអស់។ ភារកិច្ចបច្ចុប្បន្នតាមលំដាប់ដែលពួកគេត្រូវបានរាយខាងលើ៖ A, B, C និង D. មានតែពេលនោះទេដែលអ្នកនឹងទាន់ពេលសម្រាប់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ហើយជៀសវាង "ការស្ទះ" និង "ការងារដោយដៃ"។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវ វានឹងមានពេលវេលាសម្រាប់សមហេតុសមផលពី D quadrant
- កុំប្រើករណីពីវិស័យទីបួនសម្រាប់ការសម្រាកក្នុងដំណើរការការងារ! ការអនុវត្តបង្ហាញថាបណ្តាញសង្គម និង "ហ្គេមបាញ់ប្រហារ" មានការរំខានយ៉ាងខ្លាំង និងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាកពេញលេញ
នៅក្នុងម៉ាទ្រីស Eisenhower ខ្ញុំមិនពេញចិត្តនឹងមួយ។ ចំណុចសំខាន់៖ ខ្ញុំមិនដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាពកិច្ចការពី តំបន់ផ្សេងគ្នា. ជាមួយនឹងការងារអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺច្បាស់ជាងឬតិចជាងនេះ (ទោះបីជាមានការ nuances នៅទីនោះផងដែរ) ។ ប៉ុន្តែជីវិតមិនមានកំណត់ទេ។ ការកេងប្រវ័ញ្ចកម្លាំងពលកម្ម»៖ ក៏មានសុខភាព ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន គ្រួសារ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមិត្តភក្តិ។
សរុបមក បញ្ហារបស់ខ្ញុំអាចត្រូវបានបង្កើតដូចខាងក្រោម៖ "អ្វីដែលសំខាន់ជាងនេះ - ដើម្បីរៀន 10 ថ្មី។ ពាក្យអង់គ្លេសឬធ្វើលំហាត់ 10 ab?
សម្រាប់ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់ខ្ញុំបានដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោម។ គាត់បានជ្រើសរើសផ្នែកសំខាន់ៗទាំងអស់នៃជីវិត៖ ការងារ សុខភាព ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន ទំនាក់ទំនង កិច្ចការសេដ្ឋកិច្ច។ អ្នកអាចបន្ថែមអ្វីផ្សេងទៀតទៅក្នុងបញ្ជីនេះ៖ ការថែទាំខ្លួនឯង (សម្រាប់ក្មេងស្រី) ការសិក្សា (សម្រាប់សិស្ស) ឬការអនុវត្តខាងវិញ្ញាណ (សម្រាប់អ្នកគាំទ្រ Esoteric) ។
វានៅសល់តែដើម្បីធានាថាករណីពីតំបន់នីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងម៉ាទ្រីស។
នេះជារបៀបដែលវិស័យ B របស់ខ្ញុំមើលទៅដូចនេះ៖
- បញ្ចប់ផ្នែកទីពីរនៃគម្រោងសម្រាប់អតិថិជន ("ការងារ")
- 3 គីឡូម៉ែត្រនៅក្នុងអាង ("សុខភាព")
- បញ្ចប់មេរៀនវីដេអូភាសាអង់គ្លេសអាជីវកម្ម (ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន) ចំនួន 2
- ទិញគ្រឿងទេស និងចម្អិនអាហារពេលល្ងាច ("hozdela")
- ជួបជាមួយអតីតមិត្តរួមថ្នាក់ដែលបានមកទីក្រុងមួយថ្ងៃ ("ទំនាក់ទំនង")។ ដោយវិធីនេះ ធាតុនេះអាចត្រូវបានដាក់ដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងផ្នែក C "បើក ប៉ុន្តែវាមិនមានបញ្ហាអ្វីទេ"
ហើយខ្ញុំចាត់ទុកអ្វីទៅនឹងវិស័យ D? ជាឧទាហរណ៍ មើលស៊េរីដែលអ្នកចូលចិត្ត ឬញ៉ាំស្រាបៀរជាមួយមិត្តភក្តិនៅបារកីឡា។
វាច្បាស់ណាស់ថានេះគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏សាមញ្ញមួយ ហើយចំនួនពិន្ទុនៅក្នុងវិស័យ B គឺធំជាង។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករស់នៅ ជីវិតពេញលេញនិងមិន "ដុតនៅកន្លែងធ្វើការ" ជាច្រើនថ្ងៃ។ សាកល្បងដោយខ្លួនឯង!
តើអ្នកប្រើម៉ាទ្រីសសម្រាប់ការធ្វើផែនការកិច្ចការបច្ចុប្បន្នទេ? ជាវប្រចាំដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានថ្មីៗ ហើយកុំភ្លេចចែករំលែកតំណទៅកាន់ប្រកាសថ្មីៗជាមួយមិត្តរបស់អ្នកនៅលើបណ្តាញសង្គម!
34 ប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក Dwight David Eisenhower គឺជាបុរសដែលរវល់ខ្លាំងណាស់។ ដើម្បីអាចធ្វើបានច្រើនក្នុងមួយថ្ងៃ គាត់បានបង្កើតរបស់គាត់ផ្ទាល់ ឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ដែលសព្វថ្ងៃនេះត្រូវបានគេហៅថា ម៉ាទ្រីស Eisenhower ឬ ម៉ាទ្រីសអាទិភាព។ តើអ្វីជាខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្រ្ត?
តើម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាអ្វី?
គំនិតនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺដើម្បីរៀនបែងចែកយ៉ាងឆាប់រហ័សរវាងបញ្ហាសំខាន់ៗពីរឿងតូចតាច និងរឿងដែលមិនទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ទាល់តែសោះ។ Eisenhower បានស្នើឱ្យបែងចែកករណីបច្ចុប្បន្ន និងផែនការទាំងអស់ជា 4 ប្រភេទ យោងទៅតាមគោលការណ៍នៃភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ ដើម្បីភាពច្បាស់លាស់គាត់បានគូរការ៉េមួយហើយបែងចែកវាទៅជា 4 វាល។ វាលនីមួយៗមានបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ៖
- 1 វាល: បញ្ហាសំខាន់និងបន្ទាន់;
- 2 វាល: សំខាន់, ប៉ុន្តែមិនមែនជាបញ្ហាបន្ទាន់ខ្លាំងណាស់;
- វាលទី 3: មិនសំខាន់, ប៉ុន្តែបញ្ហាបន្ទាន់;
- ទី៤៖ មិនសំខាន់ និងមិនមែនជារឿងបន្ទាន់។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការជាមួយការ៉េ Eisenhower?
ពិចារណាលើការ៉េ Eisenhower ឱ្យកាន់តែលម្អិត៖
- បញ្ហាសំខាន់ និងបន្ទាន់។តើអ្នកនឹងដាក់អ្វីនៅក្នុងប្រភេទនេះ? តើមានរឿងបន្ទាន់ និងសំខាន់ប៉ុន្មានដែលអាចសរសេរក្នុងការ៉េនេះ? ល្បិចគឺថាការធ្វើផែនការយោងទៅតាម Eisenhower អាចត្រូវបានគេហៅថាមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលដែលការ៉េដំបូងតែងតែស្អាតដោយគ្មានធាតុចូលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ជីកិច្ចការដែលអ្នកអាចកំណត់គុណលក្ខណៈនៃវាលនៃម៉ាទ្រីសនេះ នោះមានអ្វីមួយកំពុងជ្រៀតជ្រែកជាមួយរបស់អ្នក។ ការងារដែលមានផលិតភាព៖ ភាពខ្ជិលច្រអូស ខ្វះការប្រៀនប្រដៅខ្លួនឯង អសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ។ល។ ទាំងអស់នេះនាំឱ្យលេចចេញនូវការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់ ដែលជះឥទ្ធិពលអាក្រក់ដល់ផ្លូវចិត្ត និង ស្ថានភាពរាងកាយមនុស្ស។
- សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ខ្លាំងនោះទេ។ Eisenhower បង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់គាត់ គឺប្រាកដថាវាជា ប្រភេទនេះ។គឺសំខាន់បំផុត។ ដើម្បីដាក់ភារកិច្ចនៅទីនេះក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា និងទទួលយកការប្រតិបត្តិរបស់វាមានន័យថាជាឱកាសដើម្បីលះបង់ពេលវេលាឱ្យបានច្រើនតាមដែលចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ ការទៅជួបគ្រូពេទ្យទាន់ពេលវេលានឹងការពារជំងឺនេះ ហើយការសរសេរនិក្ខេបបទរបស់សិស្សគឺតិចតួច មុនកាលវិភាគទុកកន្លែងសម្រាប់កែកំហុស។
- មិនសំខាន់ទេ ប៉ុន្តែជារឿងបន្ទាន់។វាលនៃ Esenhower Matrix នេះមានគោលបំណងដាក់ករណីនៅទីនេះដែលជ្រៀតជ្រែក ការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដូច្នេះហើយ ទាមទារឱ្យមានការលុបបំបាត់ជាបន្ទាន់។ ឧទាហរណ៍ ជួសជុលកុំព្យូទ័រខូច ជួយម្តាយក្មេកដឹកជញ្ជូនគ្រឿងសង្ហារឹមទៅផ្ទះប្រទេស។ល។
- មិនបន្ទាន់ មិនសំខាន់។នៅក្នុងម៉ាទ្រីសនៃអាទិភាព ក៏មានកន្លែងសម្រាប់កិច្ចការដែលយើងធ្វើប្រចាំថ្ងៃ ដើម្បីបំបែរអារម្មណ៍ខ្លួនយើងពីការងារ។ ទាំងនេះគឺជាការហៅទូរសព្ទយូរមើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍ ខ្សែអាត់មិត្តភ័ក្ដិ ការសរសេរសំបុត្រជាដើម នោះគឺជារឿងទាំងអស់ដែលរីករាយ ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់។ Eisenhower ដែលនិយាយអំពីអាទិភាពបានហៅសកម្មភាពបែបនេះថា "ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ដែលជះឥទ្ធិពលអវិជ្ជមានដល់ផលិតភាពការងារ។
