ជំរាបសួរអ្នកអានជាទីគោរព និងអតិថិជននៃប្លុករបស់ Andrey Noak! ថ្ងៃនេះខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ដើម្បី​គ្រប់​គ្រង​ក្រុម​ណា​មួយ មេ​ដឹក​នាំ​ត្រូវ​ដឹក​នាំ​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់។ ការគ្រប់គ្រងក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គួរតែត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងឆាប់រហ័ស ទាន់ពេលវេលា និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

អ្នកដឹកនាំត្រូវតែត្រួតពិនិត្យការងាររបស់មនុស្សមួយចំនួនឱ្យបានទាន់ពេលវេលា ហើយបើចាំបាច់ ដឹកនាំការងាររបស់ពួកគេ។ វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការប្រើការប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់រឿងនេះ ដែលការងារត្រូវបានគ្រោងទុកក្នុងរយៈពេលខ្លី ភាគច្រើនវាជាថ្ងៃធ្វើការ ឬមួយវេន។

នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ អ្នកដឹកនាំមានភារកិច្ចមួយចំនួន៖

1. ត្រួតពិនិត្យ និងសួរអ្នកក្រោមបង្គាប់អំពីការអនុវត្តសូចនាករផលិតកម្ម។
2. សុំឱ្យមន្ត្រីក្រោមឱវាទអនុវត្តវិន័យបច្ចេកទេស។
3. ត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តវិធានការសុវត្ថិភាពក្នុងផលិតកម្ម។
4. ពិនិត្យមើលវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។
5. ទទួលបានព័ត៌មានអំពីស្តុកវត្ថុធាតុដើម និងវត្ថុធាតុដើមសម្រាប់ផលិតផលិតផល។
6. ទទួលបានទិន្នន័យស្តីពីការផលិត ការអនុវត្តផែនការ ការអនុលោមតាមលក្ខខណ្ឌការងារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព។
7. លើកទឹកចិត្តកម្មករ។

ភារកិច្ចចម្បងរបស់អ្នកដឹកនាំគឺបង្ហាញដល់ក្រុមនូវចក្ខុវិស័យរបស់គាត់អំពីដំណើរការទាំងមូលនៃការងាររបស់ក្រុម តើតាមគំនិតរបស់អ្នកដឹកនាំ គេហទំព័រដែលប្រគល់ឱ្យគាត់គួរតែដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច។ ភារកិច្ចរបស់គាត់គឺរៀបចំ ហើយដើម្បីឱ្យដំណើរការការងារគឺពិតជាវិធីដែលគាត់ត្រូវការ។

វិធីដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ដូច្នេះ ចូរយើងស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ដើម្បីមានសមត្ថកិច្ចរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងផលិតកម្ម៖

• វាមានតម្លៃដែលអាចបែងចែករវាងការប្រជុំរៀបចំផែនការ និងការប្រជុំ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាព្រឹត្តិការណ៍ខ្លីមួយ ដែលបញ្ហាបច្ចុប្បន្នត្រូវបានពិភាក្សា ជាក្បួន ពេលវេលាអតិបរមាដែលចំណាយលើការប្រជុំផែនការគឺ 15-20 នាទី។ កិច្ចប្រជុំត្រូវការពេលវេលាច្រើន ហើយពិភាក្សាគ្នាមិនច្រើនទេ បញ្ហាបច្ចុប្បន្នជាបញ្ហាសម្រាប់អនាគត។
• តាមពេលវេលា និងបទពិសោធន៍ អ្នកដឹកនាំនីមួយៗកំណត់ចំណុចយោងជាក់លាក់មួយចំនួនដែលគាត់ឆ្លងកាត់។ សម្រាប់ចំណុចខ្លះ រាល់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ សម្រាប់ពេលខ្លះមិនសូវញឹកញាប់។ ដូច្នេះសំណួរទាំងនេះគួរតែនៅពីមុខក្បាលនៅលើក្រដាស។ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រជុំរៀបចំផែនការយោងទៅតាមគំរូដែលបានបង្កើត ប៉ុន្តែប្រសិនបើចាំបាច់ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរគំរូបានយ៉ាងងាយស្រួល។
• ដើម្បីឱ្យការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺត្រូវជួសជុលភារកិច្ចសម្រាប់អ្នកដឹកនាំ សម្រាប់មន្ត្រីក្រោមឱវាទ កិច្ចការក្រោមបង្គាប់ដែលអ្នកដឹកនាំកំណត់។ នេះត្រូវបានធ្វើដើម្បីមើលសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្ត។ បន្ទាប់មក វានឹងអាចនិយាយបានថា មានកិច្ចការមួយពីចំនួនបែបនេះ ហើយវាមិនបានបញ្ចប់។ ផែនទីនៃសកម្មភាពសម្រាប់ម៉ោងធ្វើការដែលនៅជិតបំផុតលេចឡើងនៅចំពោះមុខអ្នកក្រោមបង្គាប់។
• នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ភារកិច្ច និងវិសាលភាពនៃការងារសម្រាប់រយៈពេលបច្ចុប្បន្នគួរតែត្រូវបានបែងចែកឱ្យច្បាស់លាស់។ គ្រប់គ្នាគួរតែដឹងថាអ្នកណា និងធ្វើអ្វី។

តើកម្រាលឥដ្ឋមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលណា?

តើ​កន្ទេល​ក្នុង​ផលិតកម្ម​ចាំបាច់​ទាល់តែ​សោះ មិន​និយាយ​ថា​ថៅកែ​លើក​ដៃ​ឲ្យ​អ្នកក្រោម​បង្គាប់​? មិនមានចម្លើយតែមួយថ្ងៃនេះទេ។ ប៉ុន្តែវាមានសុវត្ថិភាពក្នុងការនិយាយបែបនោះ។ ទម្រង់ដែលបានផ្តល់ឱ្យរដ្ឋាភិបាល​កំពុង​រស់​នៅ​ក្រៅ​ខ្លួន។

អ្នកដឹកនាំត្រូវតែគោរពក្នុងក្រុម ហើយដាក់ជំនួសអ្នកក្រោមបង្គាប់ ផ្តល់កម្លាំងចិត្តដល់គាត់ ជួនកាលវាងាយស្រួលបំផុតក្នុងការធ្វើវាក្នុងសម្លេងកើនឡើង។ អ្នកដឹកនាំមិនត្រូវភ្លេចថា ប្រសិនបើគាត់ចង់បានការគោរពពីក្រុម គាត់ត្រូវរៀនគោរពក្រុមខ្លួនឯង។ សព្វថ្ងៃនេះយើងអាចនិយាយបានថាចៅហ្វាយត្រូវយល់និងមានអារម្មណ៍ថាកន្លែងដែលត្រូវបញ្ចេញសំឡេងរបស់គាត់និងកន្លែងដែលត្រូវនិយាយដោយសម្លេងស្ងប់ស្ងាត់:

1. ប្រសិនបើត្រូវការការសន្ទនាក្នុងន័យស្ថាបនា នោះប្រាកដជាការសន្ទនាដ៏ស្ងប់ស្ងាត់។ កន្លែងដែលការផ្តួចផ្តើមគំនិតច្នៃប្រឌិតរបស់និយោជិតគឺត្រូវការជាចាំបាច់ ដើម្បីឱ្យនិយោជិតមានអ្វីដែលថ្មី នៅទីនោះ ជាក្បួន កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រព្រឹត្តទៅក្នុងបរិយាកាសសម្រាកកាយជាងមុន។
2. ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការលើកទឹកចិត្ត និងដាក់អ្នកក្រោមបង្គាប់ជំនួសពួកគេ វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីគោះលើតុដោយកណ្តាប់ដៃរបស់អ្នកនិយាយពាក្យស្បថពីរបី។ និយាយអីញ្ចឹង វាគឺច្បាស់ណាស់អំពីករណីបែបនេះដែលពួកគេតែងតែនិយាយថា៖ «វាយអ្នកឯងដើម្បីឱ្យមនុស្សចម្លែកខ្លាច»។តាមក្បួនមួយ ការបង្កើនសម្លេងរបស់អ្នកនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺចាំបាច់ដែលអ្នកត្រូវបំពេញភារកិច្ចដោយផ្ទាល់ ដោយគ្មានសកម្មភាពដែលគ្មានការអនុញ្ញាតពីអ្នកក្រោមបង្គាប់។ ប៉ុន្តែកុំភ្លេចថា សព្វថ្ងៃនេះ គឺជាយុគសម័យនៃបច្ចេកវិទ្យា រាល់កន្ទេលអាចថតនៅលើម៉ាស៊ីនថតសំឡេងបាន ហើយប្តឹងទៅទៀត។

សូមសំណាងល្អហើយជួបគ្នាឆាប់ៗ!

ក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ អ្នកដឹកនាំត្រូវបង្ហាញព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍ដល់មន្ត្រីក្រោមឱវាទ និងកំណត់ភារកិច្ចច្បាស់លាស់សម្រាប់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវប្រសិទ្ធភាពការងារនឹងកើនឡើងបើមិនដូច្នេះទេលំដាប់នៃកិច្ចប្រជុំគួរតែត្រូវបានពិនិត្យ។

តើអ្នកប្រជុំញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? តើបុគ្គលិករបស់អ្នកទទួលបានអ្វីដែលមានប្រយោជន៍ពីពួកគេញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? តើពួកគេយល់ពីគោលដៅ និងគោលបំណងដែលអ្នកបានកំណត់សម្រាប់ពួកគេទេ?

តើប្រសិទ្ធភាពនៃការងាររបស់ពួកគេកើនឡើងបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែរឬទេ? តើអ្នកទទួលបានមតិកែលម្អគ្រប់គ្រាន់ទេ? ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយថា "ទេ" ចំពោះសំណួរយ៉ាងហោចណាស់មួយ នោះអ្នកត្រូវរៀនពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការប្រជុំរៀបចំផែនការ ដើម្បីខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាអប្បបរមាលើពួកគេ និងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍អតិបរមា។

ការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ដោយមានជំនួយពីការប្រជុំ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាត្រូវបានរក្សារវាងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗគ្នា និងនៅក្នុងនាយកដ្ឋានខ្លួនឯង ការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើងត្រូវបានបញ្ចូល ហើយការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់ការអនុវត្តការងារក្នុងចំណោមបុគ្គលិកម្នាក់ៗត្រូវបានកើនឡើង។ ប៉ុន្តែមានតែការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះដែលអាចដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះបាន ដូច្នេះសូមពិនិត្យមើលខ្លួនឯងថាតើការប្រជុំរបស់អ្នកបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខាងក្រោមឬអត់៖

1. ការអនុលោមតាមទម្រង់. ការប្រជុំមានច្រើនប្រភេទ៖ ការប្រជុំសង្ខេប និងប្រតិបត្តិការ។ ការប្រជុំនីមួយៗមានគោលដៅរៀងៗខ្លួន ហើយអាស្រ័យទៅតាមពេលវេលាផ្សេងៗគ្នា។ ប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាដែលទើបតែកើតឡើង។

ជាធម្មតាវាមានរយៈពេល 5-10 នាទី វាប្រមូលផ្តុំមនុស្សដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងបញ្ហា។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅពេលព្រឹក ហើយមានរយៈពេល 25-30 នាទី។ ក្នុងអំឡុងពេលនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវកំណត់កិច្ចការសម្រាប់ថ្ងៃ ទទួលបានមតិកែលម្អលើលទ្ធផលនៃថ្ងៃមុន និងកែសម្រួលផែនការប្រសិនបើចាំបាច់។

កិច្ចប្រជុំ​នេះ​មាន​គោលបំណង​ស្វែងរក​ដំណោះស្រាយ​ បញ្ហាសកលបង្កើតការផ្តល់ជូនថ្មីសម្រាប់ទីផ្សាររបស់អ្នក អភិវឌ្ឍ កម្មវិធីថ្មី។ការលើកទឹកចិត្តជាដើម។

ជារឿយៗការប្រជុំត្រូវបានបែងចែកជាពីរដំណាក់កាល - ទីមួយធ្វើឡើងនៅពេលល្ងាច វាកំណត់គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ គូសបញ្ជាក់ពីបញ្ហាដែលនឹងត្រូវពិភាក្សា។ នៅពេលព្រឹកដំណាក់កាលទីពីរចាប់ផ្តើមដែលអាចមានរយៈពេលរហូតដល់ពីរម៉ោង។ ការប្រជុំពេញលេញគឺជាការច្នៃប្រឌិតសុទ្ធសាធ។

2. ភាពជាក់លាក់នៃភារកិច្ច. កិច្ចប្រជុំនីមួយៗគួរតែមានភារកិច្ចកំណត់ច្បាស់លាស់ដែលត្រូវបានប្រកាសដល់អ្នកចូលរួមជាមុន។ គម្លាតពីរបៀបវារៈគឺមិនចង់បានខ្លាំង។

3. បទប្បញ្ញត្តិរឹង. ការប្រជុំត្រូវតែមានពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ ថាតើអ្នកអញ្ជើញទាំងអស់បង្ហាញឬអត់។ កំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ ឧទាហរណ៍ បញ្ចប់របៀបវារៈ 1 ក្នុងរយៈពេល 25 នាទី។

កំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់អ្នកនិយាយនីមួយៗ - 5 នាទីគឺគ្រប់គ្រាន់ វានឹងបង្រៀនមនុស្សឱ្យនិយាយដល់ចំណុច។ ប្រសិនបើអ្នកឮការសន្ទនាក្រៅប្រព័ន្ធ ឬការមើលងាយពីប្រធានបទ បញ្ឈប់ការព្យាយាមទាំងនេះ សន្សំពេលវេលារបស់អ្នក។

4. សមាសភាពល្អបំផុត. ការប្រជុំត្រូវតែមានការចូលរួមពីមនុស្សដែលខ្លួនព្រួយបារម្ភ។ ដូច​នេះ​ហើយ​អង្គុយ​ស្តាប់​កុំ​អញ្ជើញ​អ្នក​ណា។ សូម​ឲ្យ​អ្នក​រាល់​គ្នា​គិត​ពី​អាជីវកម្ម​របស់​ខ្លួន។

5. ពាក្យទៅកាន់មនុស្សគ្រប់គ្នា. អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំនីមួយៗគួរតែមានឱកាសបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេលើបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយ។ កុំជ្រៀតជ្រែក ហើយលើសពីនេះទៅទៀត កុំរំខានដល់ការនិយាយរបស់បុគ្គលិក ទោះបីជាវាផ្ទុយនឹងទស្សនៈរបស់អ្នកក៏ដោយ។ តើអ្នកត្រូវការមតិកែលម្អគ្រប់គ្រាន់ទេ?

6. ការរក្សាកំណត់ត្រា. របៀបវារៈមិនមែនតែមួយទេ។ ឯកសារចងការប្រជុំ។ ពិធីសារដែលកត់ត្រារាល់ចំណុចសំខាន់ៗ និយោជិតដែលបាននិយាយតាមលំដាប់អាទិភាព មតិរបស់ពួកគេលើបញ្ហាជាក់លាក់ណាមួយ និងសំខាន់បំផុតគឺលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ គឺជាក្រដាសដែលមានប្រយោជន៍បំផុត។

ត្រូវ​ប្រាកដ​ថា​ត្រូវ​ផ្ញើ​ព្រឹត្តិបត្រ​មួយ​ទៅ​អ្នក​ចូល​រួម​កិច្ច​ប្រជុំ ដើម្បី​ឱ្យ​ពួក​គេ​មាន​វា​នៅ​ក្នុង​ដៃ​សម្រាប់​ការ​បញ្ជាក់​ពី​ចំណុច​ណា​មួយ​។ ដូច្នេះវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងការអនុវត្តភារកិច្ច និងវិភាគលទ្ធផល។ វាគឺជាគ្រោងការណ៍ "ភារកិច្ច - លទ្ធផល - ការត្រួតពិនិត្យ - ភារកិច្ច" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងសង្ខេបបំផុត។

7. ការប្រជុំដែលបានគ្រោងទុក. និយោជិតគ្រប់រូបគួរតែដឹងថាពេលណា ម្តងទៀតអញ្ជើញទៅបន្ទប់ប្រជុំ។ ការភ្ញាក់ផ្អើលជាជំនួយមិនល្អក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ អ្នកចូលរួមមិនមានពេលរៀបចំ ឬមិនមកទាល់តែសោះ ដោយសារអវត្តមានពីការិយាល័យ។

ប្រសិនបើបញ្ហាកើតឡើងភ្លាមៗ ហើយអ្នកសម្រេចចិត្តហៅទូរស័ព្ទទៅប្រតិបត្តិករដើម្បីដោះស្រាយវា ត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ចម្លើយ "ខ្ញុំមិនដឹង" "ខ្ញុំត្រូវពិនិត្យ" និង "ខ្ញុំនឹងផ្តល់របាយការណ៍ជូនអ្នកនៅពេលក្រោយ"។

តើត្រូវរៀបចំ និងដឹកនាំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងដូចម្តេច?

ដើម្បីឱ្យមានកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកត្រូវតែរៀបចំជាមុនសិន។ មុន​នឹង​ចាប់​ផ្ដើម​កិច្ច​ប្រជុំ មេ​ដឹក​នាំ​គួរ​ស្រាយ​ចម្ងល់​ដូច​ខាង​ក្រោម​សម្រាប់​ខ្លួន​គាត់៖

• តើ​អង្គប្រជុំ​សម្រេច​គោលដៅ​អ្វីខ្លះ ហើយ​កិច្ចប្រជុំ​ដោះស្រាយ​កិច្ចការ​អ្វីខ្លះ​?
• តើ​អ្វី​ជា​ទម្រង់​នៃ​ការ​ប្រជុំ តួនាទី​របស់​អ្នក​ចូល​រួម​កិច្ច​ប្រជុំ​មាន​អ្វី​ខ្លះ។ តួនាទីរបស់និយោជិតត្រូវបានចែកចាយជាមុន៖ ត្រូវតែមានប្រធាន និងលេខា។ ក៏កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ការប្រជុំពិតប្រាកដផងដែរ។
• តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចប្រជុំ។ រចនាសម្ព័ន្ធធម្មតាមើលទៅដូចនេះ៖
• ស្វាគមន៍;
• ប្រកាសអំពីគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ ភារកិច្ចដែលបានកំណត់ ទម្រង់នៃកិច្ចប្រជុំ។
• ការពិភាក្សានិងការវិភាគនៃបញ្ហាដែលមានស្រាប់;
• ទទួលបានមតិយោបល់ពីអ្នកសំដែង;
• ការវិភាគលទ្ធផល និងការកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់អនាគតដ៏ខ្លី;
• សង្ខេប។
• តើរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំគឺជាអ្វី។ កំណត់ពេលវេលាពិតប្រាកដដើម្បីធ្វើការតាមរបៀបវារៈនីមួយៗ បែងចែកពេលវេលាសម្រាប់ការសម្រាក ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំពាក់ព័ន្ធនឹងរយៈពេលវែង។
• តើឯកសារអ្វីខ្លះដែលត្រូវការ។ រៀបចំព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ដែលនឹងចាប់អារម្មណ៍ចំពោះអ្នកចូលរួម ធ្វើការចែកចាយសម្ភារៈដើម្បីឱ្យពួកគេសិក្សាជាមុន។
• ថាតើការប្រជុំចាំបាច់ឬអត់។ មុននឹងផ្ញើលិខិតអញ្ជើញទៅកិច្ចប្រជុំ សូមពិនិត្យមើលថាតើវាពិតជាចាំបាច់ឬអត់។

ឆ្លើយសំណួរទាំងនេះសម្រាប់ខ្លួនអ្នក៖

• តើ​កិច្ចការ​ដែល​អ្នក​កំណត់​ត្រូវ​ដោះស្រាយ​ឥឡូវនេះ​ទេ?
• តើអ្នកចូលរួមគួរដកអ្វីខ្លះចេញពីការប្រជុំ?
• តើ​ការងារ​របស់​ពួក​គេ​គួរ​ផ្លាស់​ប្តូរ​យ៉ាង​ណា​បន្ទាប់​ពី​កិច្ច​ប្រជុំ?
• តើព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ត្រូវបានប្រមូលហើយឬនៅ? តើអ្នកនឹងទទួលបានចម្លើយ "ខ្ញុំមិនដឹង" ចំពោះសំណួរណាមួយទេ?
• តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាតាមវិធីផ្សេង ដោយមិនចាំបាច់ប្រជុំ?

ចងចាំច្បាប់សាមញ្ញសម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព រក្សាទស្សនិកជនផ្តោតលើគោលដៅចម្បង រក្សាការពិភាក្សាជាវិជ្ជមាន ឬអព្យាក្រឹត ហើយលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យបញ្ចេញមតិផ្ទាល់ខ្លួន។

បន្ទាប់មកអ្នកនឹងទទួលបានការកើនឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពនៃបុគ្គលិករបស់អ្នក ហើយក្នុងពេលតែមួយកាត់បន្ថយការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

នៅប្រទេសរុស្ស៊ីវាមិនមែនជាទម្លាប់ក្នុងការប្រមូលផ្តុំគ្នាជាក្រុមសម្រាប់កិច្ចការការងារនោះទេ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាមនុស្សគ្រប់គ្នាប្រញាប់ប្រញាល់ធ្វើជំនួញនៅកន្លែងធ្វើការហើយមិនអង្គុយនៅកិច្ចប្រជុំនិងពន្យារពេលលើប្រធានបទជាក់ស្តែង។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើកិច្ចប្រជុំបែបនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា នោះពួកគេនឹងប្រព្រឹត្តទៅប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រហ័ស? បន្ទាប់មកវាជាការល្ងង់ក្នុងការបដិសេធពួកគេ។ ដូច្នេះហើយ យើងណែនាំនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដូចជាព្រឹត្តិការណ៍មួយ ដូចជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ពីមូលដ្ឋានរហូតដល់គំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។

ប្រហែលជាយើងមិនគួរ?

តើអ្នកធ្លាប់ព្យាយាមរៀបចំកិច្ចប្រជុំជាមួយនិយោជិតដែរឬទេ? ប្រសិនបើបាទ/ចាស នោះខ្ញុំប្រាកដថាអ្នកបានឆ្លងកាត់នៅចុងបញ្ចប់នៃព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដូចជា "យើងបាននិយាយគ្នាអំពីគ្មានអ្វីម្តងទៀត" ។ នេះគឺជាស្ថានភាពបុរាណ ហើយវាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការមិនដឹងពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយមិនមែនជាមួយនឹងការពិតដែលថាជាទូទៅវាអាក្រក់ និងគ្មានប្រសិទ្ធភាពនោះទេ។

ហើយ​ដើម្បី​កំណត់​ចំណុច​ទាំងអស់​ភ្លាមៗ ចូរ​យើង​ដោះស្រាយ​គោលគំនិត​នៃ​អ្វី​ដែល​ការប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ​គឺ​។ ហើយយកចិត្តទុកដាក់ខ្ញុំយកវាមិនមែនចេញពីក្បាលរបស់ខ្ញុំទេប៉ុន្តែពីវចនានុក្រមណាមួយតាមប្រភេទ: Ozhegov, Efremov, Dal, Tikhonov ឬ Kuznetsov ។ ពួកគេទាំងអស់ផ្តល់ឱ្យ បូក ឬដក ការពិពណ៌នាដូចគ្នា។

Planerka - កិច្ចប្រជុំខ្លីមួយដើម្បីវាយតម្លៃនិងកំណត់វឌ្ឍនភាពនៃភារកិច្ច។

ពាក្យគន្លឹះ- ការប្រជុំខ្លី។ នេះគឺជាអ្វីដែលបែងចែកការប្រជុំផែនការពីការប្រជុំ។ ហើយចាប់តាំងពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងពិភពលោកគឺទាក់ទងគ្នា ចូរកំណត់ដែនកំណត់អតិបរមាសម្រាប់រយៈពេលដែលការប្រជុំបែបនេះមានរយៈពេល - វាគឺ 60 នាទី។ អ្វីផ្សេងទៀតមិនមែនជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទេ ប៉ុន្តែដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយថាកិច្ចប្រជុំ។

ប្រភេទនៃ gliders

Planerka planerka ជម្លោះ។ នៅ glance ដំបូង, ពួកគេទាំងអស់គឺដូចគ្នា, ប៉ុន្តែនៅក្នុងការពិតរចនាសម្ព័ន្ធនិងគោលបំណងរបស់ពួកគេខុសគ្នាពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ ដូច្នេះ អ្នក​ត្រូវ​ដឹង​ពី​ប្រភេទ​របស់​ពួកគេ ហើយ​ប្រើ​ឱ្យ​ច្បាស់​នូវ​ប្រភេទ​ដែល​ក្រុម​របស់​អ្នក​ត្រូវ​ការ។

ការចំណាយពេលវេលា

យើង​អាច​បែង​ចែក​ការ​ប្រជុំ​ទាំង​អស់​ជា​បី​ដង៖ ប្រចាំ​ថ្ងៃ ប្រចាំ​សប្តាហ៍ និង​ប្រចាំខែ។ ជាធម្មតាក្រុមហ៊ុនមានជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសទាំងនេះ ហើយជម្រើសផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានចាត់ទុកថាមិនចាំបាច់។ ទោះបីជាពួកគេទាំងអស់បំពេញភារកិច្ចផ្សេងគ្នា និងត្រូវបានអនុវត្តតាមផែនការផ្សេងគ្នាក៏ដោយ។

1. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃ។ ត្រូវការក្នុងករណី សកម្មភាពខ្លាំងឬការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក។ រយៈពេលរបស់វាមិនលើសពី 15 នាទីទេអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺខ្លីហើយដល់ចំណុច។
2. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំសប្តាហ៍។ យើងប្រើវាដើម្បីយកភាគហ៊ុននៃសប្តាហ៍មុន និងធ្វើផែនការសម្រាប់អនាគត។ រយៈពេលនៃការប្រជុំបែបនេះគឺរហូតដល់ 30 នាទី។
3. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំខែ។ ព្រឹត្តិការណ៍ចាំបាច់ដើម្បីវាយតម្លៃលទ្ធផលដែលទទួលបានសម្រាប់ខែនៃការងារដែលបានអភិវឌ្ឍពីថ្ងៃនិងសប្តាហ៍ទាំងអស់។ រយៈពេលរហូតដល់ 1 ម៉ោង។

ជារឿយៗផែនការប្រចាំខែត្រូវបានលាតសន្ធឹងដល់ 2-3 ម៉ោង។ ក្នុងករណីនេះយោងទៅតាមច្បាប់នៃភាសារុស្ស៊ីនេះគឺជាការប្រជុំរួចហើយ។ ប៉ុន្តែ​ដោយសារ​វា​សំខាន់​ជាង​សម្រាប់​យើង​មិនមែន​ជា​ឈ្មោះ​ពិត​ទេ ប៉ុន្តែ​ការ​ណាត់​ជួប​ពិតប្រាកដ​នោះ យើង​អាច​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​មាន​ការប្រជុំ​បែបនេះ​រហូតដល់​ទៅ 3 ម៉ោង។ រឿងចំបងគឺថាទាំងអស់នេះគួរតែនៅក្នុងករណី។

អ្នកក៏ត្រូវពិចារណាផងដែរថា មានការប្រជុំដែលមិនមានលក្ខណៈជាប្រព័ន្ធ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបន្ទាន់ ឬជាបន្ទាន់។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះត្រូវបានគេហៅថា - មិនបានគ្រោងទុក។ ប្រមូលផ្តុំ រៀបចំ និងបញ្ចប់យ៉ាងលឿន។ ប៉ុន្តែពួកគេនៅទីនោះ ហើយអ្នកមិនអាចរត់ចេញពីពួកគេបានទេ។

វាជាការកត់សម្គាល់ ប្រសិនបើគ្រប់គ្នា ឬយ៉ាងហោចណាស់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនបានធ្វើការដូចនៅក្នុងរឿងសង្ខេបខាងលើ។ ប៉ុន្តែ alas គ្រោងការណ៍បែបនេះស្ទើរតែមិនត្រូវបានរកឃើញ។ ដូច្នេះ យើងបន្តទៅប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ

បន្ថែមពីលើការពិតដែលថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានបែងចែកទៅជាចន្លោះពេលពួកគេក៏ត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រធានបទផងដែរ។ ទោះបីជាសម្រាប់ភាគច្រើនក៏ដោយ ការធ្វើផែនការគឺជាការវាយតម្លៃលើកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់សប្តាហ៍ និងសេចក្តីសង្ខេបនៃការសម្រេចបាននូវផែនការលក់។ ទម្រង់នេះក៏មានដែរ ប៉ុន្តែអ្វីៗដំណើរការបន្តិចម្តងៗ។

1. ការចែកចាយភារកិច្ច។ គោលបំណង និងលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំបែបនេះ គឺបុគ្គលិកដែលទទួលបន្ទុកលើសភារកិច្ចសម្រាប់អនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខនេះ។
2. សំណួរមួយ។ ភាគច្រើនទាំងនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុក ប្រធានបទដែលជាបញ្ហាដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងរបៀបវារៈ។
3. បំផុសគំនិត។ ជាញឹកញាប់យើងអនុវត្តការប្រជុំខ្លីៗជាមួយផ្នែកតូចមួយនៃក្រុមដើម្បីបង្កើតគំនិតលើប្រធានបទដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
4. ព័ត៌មាន។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដែលយើងទាំងអស់គ្នាបានទម្លាប់ធ្វើការកត់សម្គាល់ បង្ហាញពីស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៅចំណុចជាក់លាក់មួយនៅក្នុងពេលវេលា។
5. ការលើកទឹកចិត្ត។ មនុស្សត្រូវតែមានថាមពល ជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេមានការងារតានតឹងខ្លាំង។ តាម​រយៈ​ការ​ប្រជុំ​បែប​នេះ អ្នក​នឹង​មាន​ឱកាស​ធ្វើ​កិច្ចការ​នេះ ព្រោះ​នេះ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​ដ៏​អស្ចារ្យ​នៃ​ការ​លើក​ទឹក​ចិត្ត។
6. ការអប់រំ។ ចំណេះដឹងតិចតួចក្នុងរយៈពេលខ្លី។ វានឹងមិនធុញទ្រាន់ទេ ហើយវានឹងមានប្រយោជន៍ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាញឹកញាប់។

នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌជាក់ស្តែង ការប្រជុំរៀបចំផែនការរបស់យើងគឺដូចជាដុំទឹកកក ប្រធានបទផ្សេងៗគ្នា. វាមិនអាក្រក់ទេ។ រឿងចំបងគឺថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងអាចត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់។ យុទ្ធសាស្ត្រ "Golop ទូទាំងទ្វីបអឺរ៉ុប" នឹងមិននាំទៅរកអ្វីល្អនោះទេ ចាប់តាំងពីការបរិភោគត្រីមួយ ហើយមិនលាងខ្ទះចៀននឹងមិនដំណើរការទេ។ វាគឺជាទេវកថាមួយ។

យើង​មាន​មនុស្ស​ជាង 45,000 នាក់​ហើយ។ ចូលរួម

ធាតុផ្សំនៃផែនការជោគជ័យ

មុនពេលយើងបន្តទៅគំរូជាក់លាក់សម្រាប់រៀបចំការប្រជុំ សូមកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗសម្រាប់ដំណើរការកិច្ចប្រជុំបែបនេះ។ ព្រោះ​វា​សំខាន់​មិន​ត្រឹម​តែ​អ្វី​ប៉ុណ្ណោះ​ទេ ថែម​ទាំង​របៀប​អនុវត្ត​ផង​ដែរ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងបន្តិចម្តង ៗ មិត្តរួមការងារកុំប្រញាប់។

• ហេតុផលសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ យើងយល់ឃើញថា រាល់ការប្រជុំគួរតែមានហេតុផល។ ហើយគ្រប់គ្នាគួរតែដឹងអំពីវា;
• មនុស្ស។ អ្នកត្រូវតែដឹងជាមុនថាអ្នកណានឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយជូនដំណឹងដល់អ្នកចូលរួមអំពីរឿងនេះ។
• ទីតាំង។ បន្ទប់សន្និសីទ ការិយាល័យ ឬច្រករបៀង - សម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯង។ ខ្ញុំប្រាកដថាវាមិនពិបាកទេ។
• ការចំណាយពេលវេលា។ វាត្រូវការពេលវេលាជាក់លាក់មួយ និយមតែងតែរឿងដូចគ្នា ដើម្បីបង្កើតទម្លាប់។
• កាលវិភាគប្រជុំ។ អ្នក និងបុគ្គលិកត្រូវដឹងពីប្រធានបទរង និងពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំនេះ;
• សម្ភារៈបន្ថែម។ គំនូសតាង ក្រដាស ប៊ិច និងសម្ភារៈប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត គួរតែត្រៀមរួចរាល់មុនពេលប្រជុំ។
• អ្នកថែរក្សា។ ជាធម្មតាអ្នកដឹកនាំនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាចៅហ្វាយ ឬអ្នកដឹកនាំម្នាក់ ប៉ុន្តែវាអាចជាបុគ្គលិក។
• លេខាធិការ។ អ្នកដែលនឹងកត់ត្រាលទ្ធផលទាំងអស់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហៅថាពិធីការ សម្រាប់ការចែកចាយបន្ត។

ប្រសិនបើអ្នកពិចារណាលើធាតុផ្សំទាំងនេះ នោះប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនឹងកាន់តែខ្ពស់ ព្រោះអ្នកនឹងអាចរៀបចំបានត្រឹមត្រូវ ហើយនឹងដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលត្រូវនិយាយនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

បញ្ជីមួយចំនួនគឺជាក់ស្តែង។ ប៉ុន្តែអ្នកគិតអំពីរបៀបដែលចំណុចនីមួយៗអាចត្រូវបានកែលម្អទាក់ទងនឹងស្ថានភាពឥឡូវនេះ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្វីដែលមនុស្សផ្សេងទៀតក្រៅពីអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់អាចត្រូវបានហៅទៅកិច្ចប្រជុំមួយ។ ឬគាត់អាចធ្វើជាផ្នែកនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលបុគ្គលិកខ្លួនឯងធ្វើ។

ហើយចំនុចពិសេសមួយទៀតសម្រាប់អ្នកដែលនៅតែសង្ស័យ សូមមើលវីដេអូខាងក្រោម។

ផែនការសម្រាប់ការអនុវត្ត

ខ្ញុំ​ពិត​ជា​មិន​ចូល​ចិត្ត​ពុម្ព​និង​ស្លាក​ស្នាម​ដោយ​សារ​តែ​ពួក​គេ​មិន​បាន​យក​ទៅ​ក្នុង​គណនី​ លក្ខណៈបុគ្គលក្រុមហ៊ុននីមួយៗ។ ហើយបន្ទាប់ពីអាជីវកម្មនីមួយៗមានភាពជាក់លាក់ (ខ្ញុំលឺវាជានិច្ចពីក្បាល) ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាមនុស្សខ្មាស់អៀនទេ នោះអ្នកអាចបំប្លែងគំរូនេះបានយ៉ាងងាយស្រួលទៅជាផែនការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

នេះគឺជាផែនការសម្រាប់របៀបរៀបចំការប្រជុំនៅក្នុងផ្នែកលក់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ កំណែប្រចាំខែនឹងមើលទៅកាន់តែមានមហិច្ឆតា ហើយផែនការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រចាំថ្ងៃនឹងមើលទៅសមរម្យជាង។ ហើយជាការពិតណាស់ លទ្ធផលនឹងត្រូវបានបូកសរុបក្នុងរយៈពេលមួយខែ ឬមួយថ្ងៃ។ ប៉ុន្តែនៅលើមូលដ្ឋាននៃការនេះរួចហើយ អ្នកអាចបង្កើតផែនការរបស់អ្នក ដោយមិនគិតពីអ្វីដែលអ្នកមាន - លក់រាយ លក់ដុំ ឬសេវាកម្ម។

អ្នកគាំទ្រនៃបន្ទះសៀគ្វីឬ nuances សំខាន់

សកម្មភាពណាមួយអាចធ្វើបានកាន់តែប្រសើរ។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលដែលយើងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ យើងអាចនិយាយដោយបិទភ្នែកថា មានកន្លែងសម្រាប់កែលម្អ។ ថាតើពួកគេមានច្រើន ឬតិច ហើយសំខាន់បំផុត ថាតើពួកគេគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ឬអត់ គឺជាសំណួរមួយទៀត។ ប៉ុន្តែអ្នកប្រាកដជាអាចរកឃើញពួកគេ។ ហើយនេះគឺជាបញ្ជីនៃការកែលម្អដ៏ពេញនិយមបំផុតពីការអនុវត្តរបស់យើង។

អ្នករៀបចំផែនការនៅលើ Skype ។ ប្រសិនបើនិយោជិតមិនអាចជួបគ្នាក្នុងជីវិត នេះមិនមែនជាហេតុផលដើម្បីលុបចោលការប្រជុំនោះទេ។ ចំណាយវានៅលើ Skype ។ អ្នកក៏អាចភ្ជាប់តាមរយៈ Skype អ្នកដែលមិនអាចមក ហើយរៀបចំកិច្ចប្រជុំក្រៅបណ្តាញ និងអនឡាញក្នុងពេលតែមួយ។

វិជ្ជមានតែប៉ុណ្ណោះ។ ព្យាយាមនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបែបនេះដើម្បីនិយាយអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងពីផ្នែក "របៀបកែលម្អវា" និង "អ្វីដែលបានធ្វើបានល្អ" បន្ទាប់មកការប្រជុំរបស់អ្នកនឹងកាន់តែមានការលើកទឹកចិត្តនិង តួអក្សរវិជ្ជមាន.

ប្រាក់រង្វាន់សម្រាប់ការចូលរួម។ តាមលំនាំដើម អ្នកអាចផាកពិន័យចំពោះការអវត្តមាន ឬមកយឺតសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ឬអ្នកអាចផ្តល់ប្រាក់រង្វាន់ដល់អ្នកដែលមិនខកខានសូម្បីតែមួយ។

អ្នកមកក្រោយកំពុងឈរ។ អ្នកដែលយឺតយ៉ាវមិនត្រឹមតែទទួលបានការស្តីបន្ទោស និងការមើលងាយច្រើនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងចំណាយពេលប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងមូលឈរលើជើងរបស់ពួកគេ។ កំប្លែង? អ្នកច្បាស់ជា ប៉ុន្តែមិនច្រើនទេសម្រាប់អ្នកមកយឺត។

ការរក្សាពេលវេលា។ កំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ប្លុកនីមួយៗ ហើយប្រសិនបើអ្នកហួសពីវា នោះគ្រាន់តែកាត់ផ្តាច់ការសន្ទនា។ ដំបូងវានឹងអាក្រក់បន្ទាប់មករៀនឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

អាហារសម្រន់មុនពេលធ្វើផែនការ។ អ្នក​អាច​ចាក់​កាហ្វេ​ខ្លួនឯង និង​ញ៉ាំ​ខូគី​មុន​ពេល​ប្រជុំ​ប៉ុណ្ណោះ។ បន្ទាប់ពីការចាប់ផ្តើមរបបនេះដំណើរការ - "អ្នកណាដែលមិនមានពេលវេលាគាត់យឺត" ។

អំណោយសម្រាប់សកម្ម។ សកម្មបំផុតអាច និងគួរត្រូវបានលើកទឹកចិត្ត។ អ្នកអាចជ្រើសរើសផែនការនីមួយៗដែលជួបអ្នកដែលចូលរួមច្រើន ហើយផ្តល់អំណោយខ្នាតតូចសម្រាប់ការនេះ។ រឿងតូចតាច ប៉ុន្តែល្អណាស់។

សេចក្តីសង្ខេបរបស់ Glider ។ នៅពេលដែល "លេខាធិការនៃកិច្ចប្រជុំ" សរុប នោះវាត្រូវតែត្រូវបានចែកចាយដល់មនុស្សគ្រប់គ្នា ឬប្រសើរជាងនេះទៅទៀត ដាក់នៅកន្លែងដែលមើលឃើញបំផុតសម្រាប់ការប្រមូលផ្តុំកាន់តែប្រសើរ។

សង្ខេបអំពីមេ

នៅក្នុងក្រុមទាំងមូលរបស់ខ្ញុំ 90% នៃមនុស្សគឺជាអ្នកលេងក្រុម ដូច្នេះយើងចូលចិត្តរៀបចំការប្រជុំតូចៗយ៉ាងអធិកអធម។ ដោយសារក្រុមរបស់យើងនៅក្មេង (អាយុរហូតដល់ 35 ឆ្នាំ) វាពិតជាលំបាកណាស់សម្រាប់ពួកយើងក្នុងការរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការ ព្រោះគ្រប់គ្នាខិតខំសើច និងនិយាយ "ដើម្បីជីវិត"។ យើង​អាច​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ​រយៈពេល 3-4 ម៉ោង។ ប៉ុន្តែ​វា​ដូច​មុន​អ៊ីចឹង។

ឥឡូវនេះយើងជាក្រុមដែលពិតជាយល់អំពីថាមពល ដំណើរការនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ និងអ្វីដែលពួកគេសម្រាប់។ យើង​មាន វិធានផ្ទៃក្នុង(គ្មានទូរសព្ទទេ យើងនិយាយភាសានៃការសម្រេចចិត្ត គ្មានអវិជ្ជមាន។ ទាំងអស់នេះជួយយើងឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

នៅពេលដែលយើងមកដល់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ការប្រឹក្សាទីផ្សារ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាឧបករណ៍ដំបូងបង្អស់ដែលយើងអនុវត្ត។ ហើយរាល់ពេលដែលយើងឃើញពីរបៀប "រទេះស្ទើរតែផ្លាស់ទី" ។ ប៉ុន្តែអ្វីគ្រប់យ៉ាងឆ្លងកាត់។ ហើយច្បាប់សំខាន់នៅក្នុងនេះគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពនៃកិច្ចប្រជុំផែនការប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងភាពទៀងទាត់របស់វាផងដែរ។ ដូច្នេះនៅទីនេះ អ្នកអាចប្រើឃ្លាដែលគេស្គាល់បានកែប្រែបន្តិចបន្តួច - "បានព្យាយាមពីរបីដង ខ្ញុំញ៉ាំឥឡូវនេះ" ។ ការអនុវត្តដោយជោគជ័យ។ វានឹងមានសំណួរសរសេរនៅក្នុងមតិយោបល់។

រកឃើញកំហុសក្នុងអត្ថបទ? ជ្រើសរើសបំណែកដែលចង់បានហើយចុច ctrl + enter

នៅក្នុង scale.ru

របៀបរៀបចំផែនការ

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ និងកិច្ចប្រជុំគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃថ្ងៃធ្វើការរបស់បុគ្គលិកស្ទើរតែគ្រប់រូប។ មិនយូរមិនឆាប់ អ្នកដឹកនាំត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការដើម្បីធ្វើការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃដោយឯករាជ្យ។ ប៉ុន្តែ​ដូច​ជា​កើត​ឡើង​ជា​ញឹក​ញាប់ គ្មាន​អ្នក​ណា​បង្រៀន​រឿង​នេះ​ទេ។ ដូច្នេះសំណួរកើតឡើងជាញឹកញាប់ - របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការ?

គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ

រឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺកំណត់គោលដៅដែលអ្នកចង់សម្រេចជាមួយការប្រជុំ។ តាមក្បួនមួយ គោលដៅចម្បងនៃកិច្ចប្រជុំបែបនេះគឺការបង្កើតកន្លែងព័ត៌មានតែមួយក្នុងចំណោមបុគ្គលិកទាំងអស់ ជាលទ្ធផលការសម្រេចបាននូវការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកកាន់តែខ្ពស់ និងការចុះសម្រុងគ្នានៃការងារ។ អ្នករៀបចំផែនការជួយដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ

1. កំណត់គោលដៅនិងគោលបំណងសម្រាប់ក្រុម;
2. នាំយកព័ត៌មានទូទៅដល់ក្រុមទាំងមូល;
3. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅ;
4. ការលើកទឹកចិត្តនិងការចូលរួមរបស់បុគ្គលិក;
5. ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក តាមរយៈការផ្ទេរការអនុវត្តល្អបំផុត;
6. ការកសាងក្រុម

យល់ស្រប ការសម្រេចបាននូវគោលដៅបែបនេះគឺជាការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងណាមួយ។ ដូច្នេះការអនុវត្តផែនការកិច្ចប្រជុំគឺជារឿងធម្មតាដូច្នេះនៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ប៉ុន្តែការសម្រេចបាននូវប្រសិទ្ធភាពពីកិច្ចប្រជុំគឺមិនងាយស្រួលនោះទេ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវផែនការសកម្មភាពដែលបានកំណត់ច្បាស់លាស់ និងរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការនីមួយៗ។

ការប្រជុំផែនការ

ដូច្នេះហើយ យើងបានកំណត់ថា កិច្ចប្រជុំជារឿងសំខាន់ និងមានប្រយោជន៍ ប៉ុន្តែដើម្បីកុំឱ្យឧបករណ៍នេះ ទៅជាការធ្វើទារុណកម្មអ្នកក្រោមបង្គាប់ ដែលគ្មានប្រយោជន៍ទៀតនោះ អ្នកដឹកនាំគួរតែខិតទៅជិតការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានហ្មត់ចត់។ មុននេះ យើងបានពិភាក្សាអំពីគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ ភារកិច្ចរបស់អ្នកដឹកនាំអាស្រ័យលើគោលដៅ គឺត្រូវរៀបចំផែនការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ជាធម្មតា ការប្រជុំសម្រាប់អ្នកលក់ និងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង TOP នឹងមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ ទោះបីជារចនាសម្ព័ន្ធខ្លួនវានឹងប្រហាក់ប្រហែល។

ចំណុចសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រជុំណាមួយគឺផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់និយាយឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាជាការចង់បានចាប់ពីនាទីដំបូង ដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នេះនឹងជួយរៀបចំក្រុម។

អាថ៌កំបាំងនៃភាពជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ

សំខាន់​បំផុត! ដើម្បីឱ្យកិច្ចប្រជុំគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ អ្នកត្រូវតែរៀបចំសម្រាប់វា។ ជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំគឺអាស្រ័យលើកត្តាសំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1. សមាសធាតុព័ត៌មាន។ ព័ត៌មានដែលបានផ្តល់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំគួរតែមានប្រយោជន៍ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ប្រសិនបើព័ត៌មានគួរឱ្យធុញ និងឯកកោនោះ ចូរបង្កើតវិធីបង្ហាញព័ត៌មានគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ យកព័ត៌មានគួរឱ្យធុញនិងមិនមានប្រយោជន៍;
2. សមាសធាតុអារម្មណ៍។ សូម្បីតែប្រធានបទដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតអាចត្រូវបានបំផ្លាញដោយការបង្ហាញខុស។ ចងចាំគ្រូរបស់អ្នកពីសាកលវិទ្យាល័យ នៅឯការបង្រៀនខ្លះ ទស្សនិកជនទាំងមូលកំពុងដេក ហើយនៅកន្លែងខ្លះទៀតពេញផ្ទះ។
3. អ្នកដឹកនាំដែលដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។ ម្ចាស់ផ្ទះកាន់តែមានសិទ្ធិអំណាច ទស្សនិកជនយល់ឃើញគាត់កាន់តែប្រសើរ។ ប្រសិនបើសិទ្ធិអំណាចរបស់អ្នកមិនខ្ពស់ទេ ចូរធ្វើការដោយប្រុងប្រយ័ត្នលើចំណុច 1 និង 2 ។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការ

បុគ្គលិកចុង

នរណាម្នាក់តែងតែយឺតពេលសម្រាប់ការប្រជុំ។ បុគ្គលិកបែបនេះនាំមកនូវការបំផ្លិចបំផ្លាញយ៉ាងខ្លាំង ហើយអ្នកត្រូវប្រយុទ្ធយ៉ាងអស់សង្ឃឹម។ ខ្ញុំនឹងអត់ទោសឱ្យអ្នកដោយគ្រាន់តែយល់ព្រមជាមុនជាមួយសមាជិកក្រុមទាំងអស់នូវអ្វីដែលយើងធ្វើជាមួយអ្នកមកយឺត។ មានឧទាហរណ៍ជាច្រើន៖ អ្នកមកយឺតនាំកាហ្វេ ឬផ្លែឈើគ្រប់ៗគ្នា អ្នកមកយឺតប្រាប់រឿងកំប្លែង អ្នកមកយឺតច្រៀងចម្រៀង។ល។ អ្វី​ដែល​សំខាន់​បំផុត​គឺ​អ្នក​រាល់​គ្នា​ដឹង​ពី​ច្បាប់ ហើយ​អ្នក​រាល់​គ្នា​ធ្វើ​តាម​ច្បាប់។ ប្រសិនបើច្បាប់ត្រូវបានគិត និងទទួលយកដោយក្រុម នោះអ្នកនឹងកាត់បន្ថយការយឺតយ៉ាវទៅអប្បបរមា។

ពេលវេលាប្រជុំដូចគ្នា។

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការធ្វើតាមកាលវិភាគដ៏តឹងរឹងនៃកិច្ចប្រជុំ។ មិនមានអ្វីអាក្រក់ជាងកិច្ចប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុកទេ វារំខានដល់ផែនការរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់ មិនអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរៀបចំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អាកប្បកិរិយាឆ្ពោះទៅរកការប្រជុំបែបនេះដំបូងឡើយគឺអវិជ្ជមាន ដែលមិនមានអារម្មណ៍ការងារ។

ការប្រជុំណាមួយគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងជាមុន វាជាការល្អបំផុតដែលមិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំ លើកលែងតែចាំបាច់។

កុំពន្យារពេលកិច្ចប្រជុំ

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការធ្វើតាមពេលវេលា ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់ថាការប្រជុំមិនគួរមានរយៈពេលលើសពី 30 នាទី បន្ទាប់មករក្សាពាក្យរបស់អ្នក។ ការប្រជុំកាន់តែយូរ វាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសម្រេចចិត្ត សំណួរពិបាកហើយវាត្រូវការពេលយូរដើម្បីធ្វើការលម្អិត បន្ទាប់មកបង្កើតក្រុមការងារនៃបុគ្គលិកមានសមត្ថកិច្ច។ ជាញឹកញាប់ ភាគច្រើនការប្រជុំដែលត្រូវចំណាយលើការពន្យល់លម្អិត ពេលវេលារបស់អង្គការហើយជាទូទៅអ្នកស្តាប់ភាគច្រើនគេចចេញពីការសន្ទនា។

មានតែអ្នកធ្វើបទបង្ហាញប៉ុណ្ណោះ។

ជារឿយៗខ្ញុំឃើញរូបភាពមួយនៅពេលដែលនិយោជិតខ្លាចចៅហ្វាយរបស់ពួកគេ ហើយជាលទ្ធផល កិច្ចប្រជុំបានប្រែក្លាយទៅជាពាក្យឯកត្តជនផ្តាច់ការ។ តាមក្បួនទាំងអស់នេះកើតឡើងនៅក្នុងភាពស្ងៀមស្ងាត់ស្លាប់ហើយភាពតានតឹងត្រូវបានគេមានអារម្មណ៍ថានៅលើអាកាស។ រចនាប័ទ្មការណែនាំនៃការគ្រប់គ្រងគឺមិនសមស្របនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំទេ វាផ្ទុយនឹងខ្លឹមសារនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ តាមឧត្ដមគតិ អ្នកចូលរួមទាំងអស់គួរតែនិយាយនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាឯកជន

ពេលខ្លះអ្នកចូលរួមម្នាក់ក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចព្យាយាមប្រើព្រឹត្តិការណ៍នេះដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាឯកជនមួយ។ តាមក្បួនវាមានអត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់និយោជិតក្នុងការលើកសំណួរជាសាធារណៈ។ វិធីសាស្រ្តនេះអាចបង្វែរការប្រជុំទៅជាឆ្ងាយ។ ដូច្នេះ​ត្រូវ​បញ្ឈប់​ជា​បន្ទាន់​នូវ​ឧបាយកល​បែប​នេះ ហើយ​កំណត់​ពេល​វេលា​ដើម្បី​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​ឯកជន។

ផលប៉ះពាល់នៃកិច្ចប្រជុំលើការងារ

អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានយល់ព្រមនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត និងគ្រប់គ្រងដោយអ្នក។ ប្រសិនបើមិនមានការគ្រប់គ្រងទេ និយោជិតនឹងសម្របខ្លួនយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយឈប់ធ្វើតាមការបញ្ជាទិញរបស់អ្នក។

របៀបពិនិត្យមើលប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំ

ប្រសិទ្ធភាពនៃការជួបប្រជុំគ្នាគឺងាយស្រួលគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យ។ សួរ​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​របស់​អ្នក​ថា​មាន​អ្វី​កើត​ឡើង​ក្នុង​កិច្ច​ប្រជុំ? 5 នាទីបន្ទាប់ពីការប្រជុំ 3 ម៉ោងក្រោយនិងថ្ងៃបន្ទាប់។ ចម្លើយចំពោះសំណួរទាំងនេះគឺជាមតិកែលម្អសម្រាប់អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ប្រសិនបើមានព័ត៌មានច្រើន ធ្វើឱ្យបុគ្គលិករក្សាកំណត់ត្រា។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយអ្នកគ្រប់គ្នាគួរតែកត់ត្រាព័ត៌មាន។

worldsellers.ru

"Planerka" ជាមធ្យោបាយមួយដើម្បីបង្កើនភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន

ប្រសិនបើចំនួនក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានមនុស្សពីរនាក់ ឬច្រើននាក់នោះ ការទំនាក់ទំនង មានន័យថា ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន គឺជាធាតុសំខាន់នៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញព័ត៌មានគឺ តំណភ្ជាប់ផ្នែកទាំងអស់នៃអង្គការ។ ការរំខាននៃការទំនាក់ទំនង (កំហុសក្នុងការផ្ទេរព័ត៌មាន ការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធមិនល្អ។ ហើយនៅទីនេះ ភារកិច្ចចម្បងមួយរបស់អ្នកគឺផ្តល់ឱ្យនិយោជិតមិនត្រឹមតែជាមួយឧបករណ៍ ឬវត្ថុធាតុដើមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសំខាន់បំផុតគឺជាមួយនឹងព័ត៌មានសម្រាប់ការអនុវត្តប្រកបដោយគុណភាពនៃភារកិច្ចរបស់ពួកគេ ហើយដូច្នេះ ដើម្បីបង្កើនប្រាក់ចំណេញនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នានៅក្នុងអង្គការអាចមានច្រើនបំផុត ទម្រង់ផ្សេងៗគ្នានិងត្រូវបានអនុវត្ត វិធី​ផ្សេង​គ្នា. ឧទាហរណ៍ដ៏ល្អនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាគឺការកាន់ "អ្នកជិះកង់" (ការប្រជុំ "ការប្រជុំ") ជាមួយបុគ្គលិក។ យើងនឹងនិយាយអំពីអ្វីដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ក៏ដូចជាអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះ ហេតុអ្វីបានជាការប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកជាទៀងទាត់នៅកន្លែងតែមួយ ដែលជាផ្នែកនៃស៊េរីនៃប្រកាសស្តីពីធនធានមនុស្សនៅលើប្លក់របស់យើងថ្ងៃនេះ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំផែនការ?

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចត្រូវបានពិពណ៌នាថាជាកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការរយៈពេលខ្លី ដើម្បីពិភាក្សាអំពីលទ្ធផលការងារ និងបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះក៏អាចត្រូវបានពិភាក្សាផងដែរ ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកវានឹងមានការប្រជុំយូរជាងនេះលើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ ហើយគោលដៅសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីគ្រប់គ្រងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងតាមដានបញ្ហាបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងការងាររបស់ក្រុមហ៊ុន។

ចូរយើងស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវនិយាយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងសំណួរអ្វីដែលអ្នកឆ្លើយរួមគ្នាជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នក៖

• តើមានអ្វីកើតឡើងកាលពីម្សិលមិញ (ថ្ងៃមុនកាលពីម្សិលមិញសប្តាហ៍មុន) ហេតុអ្វី;
• អ្វីដែលមិនអាចធ្វើបាន, ហេតុអ្វីបានជា;
• តើយើងគ្រោងនឹងធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ (ថ្ងៃស្អែក សប្តាហ៍ក្រោយ) តើយើងរំពឹងលទ្ធផលអ្វីខ្លះ?

វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការកត់សម្គាល់ពីតួនាទីនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងការកំណត់ភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន។ ភាពស្មោះត្រង់របស់និយោជិត ឬក្នុងន័យសាមញ្ញ ភាពស្មោះត្រង់ចំពោះក្រុមហ៊ុន ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងចំណោមបុគ្គលិក មិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះ និងមិនច្រើននោះទេ ចំពោះការចំណាយលើប្រាក់ឈ្នួល និងផ្សេងៗទៀត។ ទ្រព្យសម្បត្តិ(ទោះបីជាពួកគេពិតជាមានតួនាទីក៏ដោយ) ។ ភាពស្មោះត្រង់មិនត្រូវបានទិញទេ។ ដូច្នេះ​តើ​ត្រូវ​រៀបចំ​កិច្ចប្រជុំ​ផែនការ​ដើម្បី​បង្កើន​វា​ដោយ​របៀប​ណា​? ភាពស្មោះត្រង់កើតឡើងតាមរយៈការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលបានបង្កើតឡើងយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ ការប្រជុំរៀបចំផែនការអាចជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់ការបង្កើនភាពស្មោះត្រង់នេះ។

ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំផែនការ របាំងរវាងនាយកដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានបំផ្លាញ ភាពមិនចុះសម្រុងគ្នាត្រូវបានកាត់បន្ថយ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន (ផែនការ កិច្ចការ បញ្ហា) កាន់តែជិតស្និទ្ធ និងកាន់តែច្បាស់ចំពោះបុគ្គលិកម្នាក់ៗ ដែលបង្កើនការលើកទឹកចិត្ត និងចំណាប់អារម្មណ៍របស់មនុស្ស។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់មិនដឹង (មិនយល់) គោលដៅរយៈពេលវែង និងរយៈពេលខ្លីរបស់ក្រុមហ៊ុន សូចនាករនៃការអនុវត្តការងាររបស់ខ្លួន ភារកិច្ចសម្រាប់សប្តាហ៍ក្រោយ នេះជៀសមិនរួចនាំឱ្យមានការលើកទឹកចិត្ត ហើយជាលទ្ធផល។ ការថយចុះនៃការអនុវត្ត និងការបាត់បង់ការគ្រប់គ្រង។

ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ នោះបុគ្គលិកយល់ច្បាស់អំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន នៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗ រីករាយនឹង "ជោគជ័យ" និងសមិទ្ធិផលទូទៅ ចែករំលែក (គ្រាន់តែចែករំលែក ទោះបីជាពួកគេមិនធ្វើក៏ដោយ។ ដោះស្រាយបញ្ហារួមគ្នា) ។ វាគឺតាមរយៈបទពិសោធន៍បែបនេះ ដែលអ្នកអាចទទួលបាននៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដែលភាពស្មោះត្រង់ និងស្មារតីក្រុមត្រូវបានបង្កើតឡើង។

"ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដែលរៀបចំបានល្អអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជំរុញបុគ្គលិកឱ្យដោះស្រាយកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃបានឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព ជំរុញពួកគេឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅរួម។ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយសម្រាប់ការកសាងស្មារតីក្រុមក្នុងចំណោមបុគ្គលិក - ក្នុងន័យនេះ វាត្រូវតែត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់ថាវាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការក្នុងអំឡុងពេលនៃការណែនាំអំពីការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ តាមរយៈកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ វាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានមតិកែលម្អពីបុគ្គលិក និងកែសម្រួលផែនការច្នៃប្រឌិត។

សញ្ញានៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាលទ្ធផលរបស់វា - អ្វីមួយត្រូវបានគ្រោងទុក បានទទួលមតិកែលម្អ អនុញ្ញាត ស្ថានភាពចម្រូងចម្រាសផ្សព្វផ្សាយ ឬប្រមូលព័ត៌មានថ្មីៗ ។ល។ វាកើតឡើងដែលនិយោជិត ហើយពេលខ្លះអ្នកគ្រប់គ្រងយល់ថា "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ប៉ុន្តែតាមពិត នេះអាចនិយាយបានតែអំពី "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាព និងមិនសូវល្អ ”។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដំណើរការកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការតាមរបៀបដែលមានប្រយោជន៍។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ជាដំបូង ពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ត្រូវតែត្រូវបានជួសជុល និងដឹងជាមុនចំពោះអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ វាជាការប្រសើរជាងកុំប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកលើសពី 30 នាទី: ការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនឬនាយកដ្ឋាននឹង "ក្រោកឡើង" ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនតូច អ្នកអាចនាំនាយកដ្ឋានទាំងអស់មកជាមួយគ្នាបាន ប្រសិនបើវាមានទំហំធំ - មានតែប្រធាននាយកដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ (ពួកគេនឹងរៀបចំ "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" ផ្ទៃក្នុងដោយខ្លួនឯង) - វិធីមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់សមាសភាពអ្នកចូលរួមគឺចាំបាច់។ .

ទី​២ នៅ​កន្លែង​ប្រជុំ​ផែនការ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំការប្រជុំផែនការនៅក្នុងផ្នែកលក់ប្រសិនបើមិនមានបន្ទប់ប្រជុំដាច់ដោយឡែក? អ្នកអាចប្រមូលផ្តុំអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងការិយាល័យកណ្តាល ឬគ្រាន់តែនៅក្នុងការិយាល័យធំជាងគេ។ និយាយអីញ្ចឹង ប្រសិនបើមិនមានកន្លែងគ្រប់គ្រាន់ទេ វាជាការប្រសើរក្នុងការរៀបចំ "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ឈរឡើង - មនុស្សនឹងមិនត្រូវបាន "សម្រួល" សម្រាប់ការសន្ទនាដ៏វែងនោះទេ៖ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺខ្លី និងច្បាស់លាស់រហូតដល់ចំណុច។

លើសពីនេះទៀត សព្វថ្ងៃនេះមានសេវាកម្មដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការប្រជុំ និងសន្និសីទតាមអ៊ីនធឺណិត (ឧទាហរណ៍ Skype) ។ នេះគឺជាជម្រើសដ៏ល្អប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានទំហំធំខ្លាំង ឬនាយកដ្ឋានរបស់វាមានទីតាំងនៅទីតាំងភូមិសាស្ត្រផ្សេងៗគ្នា។

ទីបី របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងផ្នែកលក់ ហើយតើត្រូវធ្វើញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? ភាពញឹកញាប់នៃព្រឹត្តិការណ៍នេះអាចប្រែប្រួល។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនវាជាទម្លាប់ក្នុងការ "ជួបជុំគ្នា" ជារៀងរាល់ព្រឹក នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត - នៅថ្ងៃច័ន្ទ ឬនៅដើម និងចុងសប្តាហ៍។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់របស់ក្រុមហ៊ុន អាំងតង់ស៊ីតេនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ល្បឿននៃការទទួល ព័ត៌មានថ្មី។និងគុណភាពនៃការទំនាក់ទំនងរវាងនាយកដ្ឋាន។

ទីបួន ដូចជាការប្រាស្រ័យទាក់ទងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពផ្សេងទៀត វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើមកិច្ចប្រជុំផែនការជាមួយនឹងវិជ្ជមាន និងបញ្ចប់ដោយវិជ្ជមាន។ វាជាការចាំបាច់ក្នុងការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា ប៉ុន្តែវាជាការល្អនៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបញ្ចប់ដោយពាក្យលើកទឹកចិត្តមួយចំនួនពីថ្នាក់ដឹកនាំ ការអំពាវនាវឱ្យធ្វើសកម្មភាព ("យើងជាក្រុម!")។

សរុបសេចក្តីមក យើងសូមបញ្ជាក់ថា កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដែលជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងក្នុងអង្គភាព គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយក្នុងការបង្កើនភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិករបស់អ្នក ដើម្បីធ្វើឱ្យពួកគេ "កាន់តែស្មោះត្រង់" ចំពោះក្រុមហ៊ុន។ ហើយ​បុគ្គលិក​ស្មោះត្រង់​នាំ​មក​នូវ​ប្រាក់​ចំណេញ​ដោយ​មិន​ច្បាស់លាស់ ខណៈ​ដែល​មនុស្ស​មិន​ស្មោះត្រង់​មាន​តែ​ពាក្យ​ចចាមអារ៉ាម ការ​ប៉ាន់ស្មាន និង​ការ​មិន​ទុក​ចិត្ត។

ការទទួលស្គាល់ពីសហសេវិក ការសរសើរពីថ្នាក់លើ បរិយាកាសស្និទ្ធស្នាល និងកក់ក្តៅក្នុងក្រុម - នេះគឺជា "ការប្រជុំរៀបចំផែនការត្រឹមត្រូវ" ដែលបង្កើតជាបំណងប្រាថ្នាប្រកបដោយសុខភាពល្អដើម្បី "បំបែក" គូប្រជែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ នេះគឺជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ - ឆ្ពោះទៅមុខ។ ដូច្នេះ "រៀបចំផែនការ" ប្រកបដោយប្រាជ្ញា - នាំអ្នករាល់គ្នារួមគ្នាដោះស្រាយបញ្ហា និងបំផុសគំនិត!

ការបំប្លែងខ្ពស់សម្រាប់អ្នក!

Daria Khoromskaya ប្រធាននាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សនៅ LPgenerator

ប្រភពរូបភាព Pavel Kirillov

lpgenerator.com

ហេតុអ្វី និងរបៀបអនុវត្ត គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ - SKB Kontur

Planerka គឺជាដេរីវេនៃផែនការភាសាអង់គ្លេស ដែលជាសិក្ខាសាលាខ្លីមួយដែលឧទ្ទិសដល់វឌ្ឍនភាពនៃផែនការដែលបានគ្រោងទុក។ យោងតាម ​​typology របស់ពួកគេ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់អាចត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដោយយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបី - ជាក់លាក់ បណ្ដោះអាសន្ន និងបរិមាណ។

យោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាការរាយការណ៍ (កិច្ចប្រជុំខ្លីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរាយការណ៍អំពីវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការពាក់ព័ន្ធ) ការពិភាក្សា (ការសង្ខេបអំពីការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមាននៅក្នុងផ្លូវដែលបានជ្រើសរើសដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយ) និងការលើកទឹកចិត្ត (ការប្រជុំ។ ដែលកិច្ចការត្រូវបានចែកចាយ និងតួនាទីត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងដំណើរការនៃការធ្វើការលើសំណួរ កិច្ចការ)។

យោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពេលវេលា កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចជាដំណើរការប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ប្រចាំខែ។

យោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបរិមាណ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចជាម៉ាស់ (សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់) ឬបិទ (សម្រាប់ក្រុមផ្តួចផ្តើមដាច់ដោយឡែក អ្នកគ្រប់គ្រង ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ )

ហេតុអ្វីបានជាអ្នករៀបចំផែនការ?

ប្រសិនបើអ្នករៀបចំដំណើរការនេះជាប្រពៃណីល្អមុនពេលចាប់ផ្តើមថ្ងៃធ្វើការ វានឹងជួយដាក់វិន័យក្រុម (កាត់បន្ថយចំនួននៃការយឺតពេលព្រឹក) កាន់តែបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់អំពីគោលដៅ និងគោលបំណងសម្រាប់បុគ្គលិក (បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា ហេតុផល ផែនការសម្រាប់ថ្ងៃគឺមានប្រសិទ្ធភាពជាងផែនការសម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយខែ) ធ្វើឱ្យវាអាចមើលឃើញ លទ្ធផលពិតធ្វើការកាន់តែច្បាស់ (ក្នុងករណីដែលការរាយការណ៍របស់ក្រុមទៅកាន់អ្នកដឹកនាំ និងអ្នកដឹកនាំទៅកាន់ក្រុមក្លាយជា ធាតុចាំបាច់ការប្រជុំផែនការ) ។ បន្ថែមពីលើអត្ថប្រយោជន៍ដែលបានរៀបរាប់រួចហើយ ការប្រជុំពេលព្រឹកដែលមានដំណើរការល្អអាចផ្តល់ថាមពលដល់បុគ្គលិក បង្កើនផលិតភាព និងជំរុញពួកគេឱ្យធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពពេញមួយថ្ងៃ។ នេះ។ ទិដ្ឋភាពផ្លូវចិត្តជាការពិតណាស់ ដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងវិជ្ជមានរវាងនិយោជិត និងនិយោជក ហើយក៏រួមចំណែកដល់ការកសាងក្រុមផងដែរ។

ហេតុអ្វី​បាន​ជា​មនុស្ស​ជា​ច្រើន​ចាត់​ទុក​ការ​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ជា​វត្ថុ​បុរាណ?

ទីមួយ ការលេចឡើងនៃដំណើរការនេះ មនុស្សភាគច្រើនសំដៅទៅលើពេលវេលាទាំងនោះ នៅពេលដែលពួកគេមិនបានឮអំពីទូរស័ព្ទ ប៉ុន្តែពួកគេមិនដឹងថាតើបច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណិត និងពហុព័ត៌មានជាអ្វីនោះទេ។ វាប្រែថាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីជួបដោយផ្ទាល់ និងពិភាក្សាអំពីពេលវេលាការងារសំខាន់ៗ គឺគ្រាន់តែជាការប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងនោះប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់កង្វះមធ្យោបាយទំនាក់ទំនង សំណួរជាច្រើនបានប្រមូលផ្តុំ ហើយសកម្មភាពបែបនេះបានចំណាយពេលច្រើន (ជាមធ្យម បីទៅបួនម៉ោង)។ ក្នុង​ឱកាស​នេះ​ល្បី​មួយ​ សេដ្ឋវិទូអាមេរិកធ្លាប់​បាន​កត់​សម្គាល់​ថា​៖ «​ប្រសិន​បើ​មាន​ការ​ប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ​ក្នុង​ក្រុមហ៊ុន​របស់​អ្នក នោះ​អ្នក​កំពុង​ដើរ​លើ​ផ្លូវ​ត្រូវ​ហើយ។ វានៅសល់តែបណ្តេញអស់អ្នកដែលទៅទីនោះ ហើយទុកឱ្យអស់អ្នកដែលធ្វើការនៅពេលនេះ។

ទីពីរ បុគ្គលិកការិយាល័យភាគច្រើនមានអាកប្បកិរិយាអវិជ្ជមានចំពោះការរៀបចំការប្រជុំ ដោយសារតែប្រហែល 20% នៃពេលវេលាត្រូវបានលះបង់សម្រាប់រឿងនេះ ហើយយោងទៅតាមពួកគេជាច្រើន ការនិយាយរបស់ចៅហ្វាយមានរយៈពេលជាមធ្យមពាក់កណ្តាលនៃពេលវេលាដែលបានបែងចែកសម្រាប់ដំណើរការនេះ។

ទីបី ប្រសិនបើការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនត្រូវបានធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ នោះឆាប់ៗនេះវានឹងប្រែទៅជាទម្រង់បែបបទមួយ។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់, ភាគច្រើននៃភារកិច្ចនោះ។ អ្នកជំនួញជោគជ័យរយៈពេលវែង និងរបាយការណ៍ប្រចាំថ្ងៃជាពីរប្រយោគនឹងស្តាប់ទៅដូចនេះ៖ "វាមិនអីទេ យើងកំពុងធ្វើការលើវា"។ តម្រូវការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃជាធម្មតាលេចឡើងនៅពេលសហគ្រាសចាប់ផ្តើមការអនុវត្តថ្មី។ គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី ឬអំឡុងពេលមានវិបត្តិ។ ក្នុងពេលបែបនេះ វាពិតជាចាំបាច់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យស្ថានភាពជានិច្ច ដើម្បីតាមដានការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចបំផុត។

បទប្បញ្ញត្តិ

ណាមួយ សូម្បីតែកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការខ្លីបំផុតគួរតែមានច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួន។ វាអាចជួយឱ្យការងារកាន់តែមានផលិតភាព។ បញ្ហាចុចដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែមានភាពស្វាហាប់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងច្បាប់ សុជីវធម៌ផ្ញើបទប្បញ្ញត្តិទៅនិយោជិតនៅពេលល្ងាច ដើម្បីឲ្យពួកគេអាចគិតគូរលើបញ្ហាទាំងអស់ដែលបានលើកឡើង និងបង្កើតសំណើប្រកបដោយអត្ថន័យ។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀតវាមានតម្លៃពិចារណាថានៅពេលដែលកិច្ចប្រជុំពេលព្រឹកត្រូវបានប្រារព្ធឡើងបុគ្គលិកម្នាក់ៗត្រូវតែមានច្បាប់ចម្លងនៃបទប្បញ្ញត្តិនៅក្នុងដៃ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវឱ្យ មនុស្សជាក់លាក់ដែលនឹងតាមដានពេលវេលា (ប្រសិនបើអ្នកនិយាយចេញពីពេលវេលាកំណត់ដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិ នោះវានឹងពន្យារដំណើរការនៃកិច្ចប្រជុំ ហើយជាលទ្ធផល ប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់អារម្មណ៍របស់ក្រុម)។

ប្រព្រឹត្តឬមិនប្រព្រឹត្ត? នោះហើយជាសំណួរ

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺពិតជាដំណើរការដ៏សំខាន់មួយ យ៉ាងហោចណាស់នៅក្នុងបរិបទនៃការកំណត់គោលដៅទាន់ពេលវេលា និងការលើកទឹកចិត្តរបស់បុគ្គលិក ប៉ុន្តែវាដល់ពេលដែលត្រូវទៅហួសពីការយល់ដឹងធម្មតានៃពាក្យនេះ។ ប្រហែលជាវាមិនសំខាន់ទេក្នុងការប្រមូលផ្តុំក្រុមទាំងមូលជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅក្នុងការិយាល័យដែលពិបាកចិត្ត ប៉ុន្តែដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកវិទ្យាសន្និសីទនៅក្នុង Skype ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការគិតគូរពីទិដ្ឋភាពដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការស្ថាបនាគួរតែមានរយៈពេលមិនលើសពី 15-20 នាទី។ ការរាយការណ៍អំពីសកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋាននីមួយៗអាចទទួលយកបាន និងពិភាក្សាជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងនៅពេលថ្ងៃ ហើយពេលព្រឹកអាចត្រូវបានលះបង់ទាំងស្រុងទៅលើការតម្រឹមកងកម្លាំង និយមន័យនៃភារកិច្ច និងអាទិភាព។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សហគ្រិនម្នាក់ៗជ្រើសរើសគោលគំនិតនៃការគ្រប់គ្រងរបស់គាត់ ប៉ុន្តែដើម្បីស្វែងយល់ឱ្យបានច្បាស់បន្តិចថា តើការប្រជុំខ្លីៗចាំបាច់សម្រាប់កម្លាំងការងាររបស់អ្នកដែរឬទេ វាគឺមានតម្លៃថ្លឹងថ្លែងពីគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ៖

វិន័យក្រុម

លទ្ធភាពនៃការលើកទឹកចិត្តពេលព្រឹករបស់និយោជិត;

ការកំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងច្បាស់លាស់;

ឱកាសដើម្បីបង្ហាញពីភាពច្នៃប្រឌិត និងរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងរចនាប័ទ្មមិនធម្មតាមួយ;

ការប្រជុំរៀបចំផែនការអូសបន្លាយ ធុញទ្រាន់ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពរបស់បុគ្គលិក។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលមិនបានគ្រោងទុក ជាធម្មតាគ្មានប្រសិទ្ធភាពទេ។

kontur.ru

អាថ៌កំបាំងនៃការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព - Rjob.ru

Planerka - ផ្នែក​ដ៏​សំខាន់លំហូរការងារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចក្លាយជាការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់និយោជិតម្នាក់ កន្លែងរឹងមាំ និងក្តារបន្ទះ ឬរារាំងទាំងស្រុងនូវរាល់បំណងប្រាថ្នាដើម្បីធ្វើការ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដើម្បី "បញ្ឆេះ" អ្នកក្រោមបង្គាប់? តើនិយោជិតអាចប្រព្រឹត្តិយ៉ាងណាក្នុងការប្រជុំ ដើម្បីប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់ពួកគេឱ្យបានល្អ?

តើអ្នករៀបចំផែនការសម្រាប់អ្វី?

ប្រហែល​មួយ​ឆ្នាំ​ដែល​ខ្ញុំ​ធ្វើ​ការ​ក្នុង​ការិយាល័យ​វិចារណកថា​នៃ​ទស្សនាវដ្ដី​មួយ​អំពី​សំណង់​និង​ផ្ទះ។ អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយដែលជាម្ចាស់ផងដែរ ចូលចិត្តរៀបចំការប្រជុំ។ យើងបានប្រមូលផ្តុំគ្នានៅក្នុងការិយាល័យរបស់នាងរៀងរាល់ព្រឹករយៈពេលមួយម៉ោងកន្លះទៅពីរម៉ោង ហើយបានមើលការលេងរបស់តារាសម្តែងម្នាក់។ គោលបំណងដែលបានប្រកាសនៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីប្រាប់ពីទំនាក់ទំនងដំណាក់កាលណាជាមួយអ្នកផ្សាយពាណិជ្ជកម្មឥឡូវនេះ។ លាក់ - ដើម្បីពន្យល់ពីប្រភេទនៃអ្នកចាញ់ដែលបានប្រមូលផ្តុំនៅតុនេះ។ ខ្ញុំ (អ្នកកែសម្រួល) និងអ្នករចនាក៏ត្រូវមានវត្តមានដែរ។ មានតែគណនេយ្យករទេដែលបានទទួល "ការដោះលែង"៖ នាងត្រូវត្រួតពិនិត្យគណនីជានិច្ចសម្រាប់ការទទួលប្រាក់ដែលមិនមកដល់ទាល់តែសោះ។ ដោយសារ​តែ​ជំនួស​ការ​ធ្វើការ យើង​បាន​អង្គុយ​ក្នុង​ការ​ប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ។

យើងនឹងរីករាយដែលបានឮពីអ្វីដែលនិយោជករបស់យើងគិតចំពោះយើង ហើយមើលពីរបៀបដែលនាងអាចលក់តាមទូរស័ព្ទ ប៉ុន្តែការងារបានឈរ។ ការពិតគឺថាលុយនឹងលេចឡើងនៅក្នុងការិយាល័យវិចារណកថាប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងលក់ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។ ដើម្បីធ្វើការណាត់ជួបជាមួយអ្នកផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដ៏មានសក្តានុពល អ្នកត្រូវទាក់ទងគាត់។ ហើយវាជាការប្រាកដនិយមបំផុតក្នុងការចាប់នរណាម្នាក់នៅនឹងកន្លែងពី 9 ទៅ 10 បន្ទាប់មកមនុស្សបានបែកខ្ញែកទៅកិច្ចប្រជុំផែនការផលិតកម្មនិងកិច្ចប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ជាទូទៅវាចាំបាច់ក្នុងការហៅទូរស័ព្ទទៅពេលដែលយើងកំពុងអង្គុយនៅក្នុងការិយាល័យនាយក។

វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការបំបែករង្វង់ដ៏កាចសាហាវនេះ។ ទេ យើងបាននិយាយថា អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែនៅលើទូរស័ព្ទ ហើយអ្នកកែសម្រួល និងអ្នករចនាចង់ត្រឡប់ទៅទំព័រទស្សនាវដ្តីវិញ។ យើង​បាន​សុំ​ច្រើន​ដង​ដើម្បី​កំណត់​ពេល​ប្រជុំ​ទៅ​ពេល​ផ្សេង។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​ប្រមូល​ផ្តុំ​ដោយ​សារ​តែ​ការ​ប្រជុំ​ដោយ​ភ្លេច​គិត​ពី​អត្ថប្រយោជន៍​សម្រាប់​ក្រុមហ៊ុន នោះ​ពេល​វេលា​ល្អ​នឹង​មិន​មក​ដល់​ក្នុង​ពេល​ឆាប់ៗ​នេះ​ទេ។

1. រៀបចំផែនការ៖

តើអ្វីជាគោលបំណងសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំ៖ ដើម្បីនិយាយអំពីការបង្កើតថ្មី ស្តាប់យោបល់ ដោះស្រាយបញ្ហា ប្រមូលរបាយការណ៍។ល។

តើសំណួរអ្វីខ្លះដែលត្រូវពិភាក្សាជាមុន?

អ្វី​ដែល​អាច​រំលង និង​ដោះស្រាយ​តាម​លំដាប់​ការងារ បើ​គ្មាន​ពេល​វេលា​។ល។

2. កំណត់គោលដៅមួយ។

បង្កើតសំណួរក្នុងទម្រង់នៃលទ្ធផល។ មិនមែន "ពិភាក្សាបញ្ហា" ប៉ុន្តែ "បង្កើតដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា" ។

3. ជួសជុលកិច្ចព្រមព្រៀង និងធានាការទទួលខុសត្រូវជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទកំណត់

ប្រសិនបើសំណើសុំដំណោះស្រាយកើតឡើង លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំនឹងជាការព្រមព្រៀងលើជំហានណាដែលត្រូវចាត់វិធានការ អ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ និងពេលវេលាណា។

4. កំណត់ពេលវេលា "ងាយស្រួល"

ដើម្បីឱ្យបុគ្គលិកមិនពង្រីករបាយការណ៍ ប្រមូលកាន់តែច្រើន ហើយគិតឱ្យបានលឿន កំណត់ពេលប្រជុំមួយម៉ោងមុនពេលសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ។ រឹតបន្តឹង - រំលងអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬទៅផ្ទះនៅពេលក្រោយ។ ហើយជាការពិតណាស់គ្មាននរណាម្នាក់ចង់បាននេះទេ។

5. នៅជិតមនុស្ស

ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានភាពស្មោះត្រង់ពីអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក ដើម្បីស្តាប់នូវអ្វីដែលពួកគេពិតជាគិតលើបញ្ហានេះ សូមអង្គុយក្នុងចំណោមពួកគេ។ នៅពេលអ្នកនៅក្បាលតុ អ្នកគឺជាចៅហ្វាយ ហើយគំនិតរបស់អ្នកមានអាទិភាព។ នៅពេលអ្នកអង្គុយក្បែរបុគ្គលិក អ្នកគឺជាមិត្តរួមការងារដែលត្រៀមខ្លួនដើម្បីពិភាក្សា និងស្វែងរកដំណោះស្រាយរួមគ្នា។

នាយក​ប្រតិបត្តិ LLC "Skladovka" ដែលជាបណ្តាញឃ្លាំងសម្រាប់ផ្ទុកវត្ថុបុគ្គល (ការផ្ទុកដោយខ្លួនឯង) skladovka.ru

កិច្ចប្រជុំគួរតែត្រូវបានរៀបចំដោយអ្នកដឹកនាំជានិច្ចទាក់ទងនឹងបញ្ហាដែលអ្នកចង់ពិភាក្សា។ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម វាជាការល្អបំផុតក្នុងការផ្ញើរបៀបវារៈដែលអ្នកចង់ទទួលបានការឆ្លើយតប ឬរៀបចំការពិភាក្សា។ កិច្ចប្រជុំគួរតែបញ្ចប់ដោយពិធីសារ ដែលការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើង កាលបរិច្ឆេទនៃការប្រតិបត្តិ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវត្រូវបានកត់ត្រាទុក។

កិច្ចប្រជុំនីមួយៗធ្វើឡើងដោយឈរលើគោលការណ៍បន្ត ដើម្បីឱ្យប្រជាពលរដ្ឋយល់អំពីតក្កវិជ្ជានៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង និងមានឱកាសផ្តល់មតិកែលម្អ រាយការណ៍អំពីបញ្ហាដែលបានកើតឡើងក្នុងដំណើរការអនុវត្តសេចក្តីសម្រេច។

ការប្រជុំនៅកន្លែងនានាមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ហើយមិនមែននៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនោះទេ។ នៅនឹងកន្លែង អ្នកអាចមើលឃើញភ្លាមៗនូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅឯកន្លែង អ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីឱ្យវាសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។

ការប្រជុំការងាររបស់ប្រធានអង្គការជាមួយតំណាងនាយកដ្ឋាន ធ្វើឱ្យវាអាចតាមដានជាយថាហេតុថាតើនាយកដ្ឋាននីមួយៗ និងសហគ្រាសទាំងមូលកំពុងឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក ឬងាកចេញពីវា។

នាយក​ផ្នែក​អភិវឌ្ឍន៍​នៃ CenterAgro

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ការប្រជុំត្រូវបានចាត់ថ្នាក់៖ ក្រុមប្រឹក្សា គណៈកម្មាធិការ ការប្រជុំ ដែលនៅក្នុងវេនមានការកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ និងរបៀបវារៈ។ មានតែការប្រជុំតាមស្ថានការណ៍ស្តីពីមហាឧបទ្ទវហេតុទេ ដែលមិនមានរបៀបវារៈដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ សម្រាប់អ្វីដែលនៅសល់ ឯកសារត្រូវបានរៀបចំជាមុន ហើយផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍ទៅកាន់ភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍។

ច្បាប់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំគឺ៖

កុំរំខានគ្នាទៅវិញទៅមក;

កុំចេញទៅក្រៅ;

បិទទូរស័ព្ទ;

បង្ហាញឱ្យទាន់ពេលវេលា។

ប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានបង្កើនដោយការរៀបចំ និងការចែកចាយឯកសារជាមុន ដែលជាកាលវិភាគច្បាស់លាស់នៃកិច្ចប្រជុំសម្រាប់រៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការរបស់និយោជិត។

រអិលនៅចម្ងាយ

ជារៀងរាល់ឆ្នាំមានក្រុមហ៊ុនកាន់តែច្រើនឡើងដែលបដិសេធការិយាល័យ ហើយប្តូរទៅជាទម្រង់ពីចម្ងាយ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅពេលដែលបុគ្គលិកទាំងអស់រស់នៅមិនត្រឹមតែនៅក្នុងទីក្រុងផ្សេងៗគ្នាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏នៅក្នុងផ្នែកផ្សេងៗនៃពិភពលោកផងដែរ?

ណាតាលីយ៉ា Odegova

ស្ថាបនិកមជ្ឈមណ្ឌលបណ្តុះបណ្តាលអនឡាញ 1day1step.ru

ខ្ញុំធ្លាប់ធ្វើការឱ្យសាជីវកម្មធំមួយ។ ឥឡូវនេះបុគ្គលិករបស់ខ្ញុំទាំងអស់មកពីទីក្រុងផ្សេងៗគ្នា និងសូម្បីតែប្រទេសនានា ហើយយើងទាក់ទងគ្នាច្រើនតាមអ៊ីនធឺណិត។ បទពិសោធន៍ពីមុនបានអនុញ្ញាតឱ្យយើងទទួលយកអ្វីដែលល្អបំផុត និងផ្លាស់ប្តូរអ្វីដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាពច្បាស់លាស់។

មនុស្សធ្វើការតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីមានពេលច្រើន ដូច្នេះការប្រជុំទាំងអស់មានរយៈពេលខ្លី និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។ យើងមិនប្រមូលផ្តុំមនុស្សដែលមិនអាចមានឥទ្ធិពលលើដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាទៅកិច្ចប្រជុំនោះទេ ដូច្នេះហើយយើងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ពួកគេដោយឥតប្រយោជន៍នោះទេ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺសង្ខេប ហើយមានតែលើអាជីវកម្មប៉ុណ្ណោះ។ ជាញឹកញាប់នេះគឺជាការហៅតាម Skype រយៈពេល 5-10 នាទីជាមួយនឹងការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។

មានសូចនាករដែលយើងត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ប៉ុន្តែយើងមិនហៅគ្នាទៅវិញទៅមកអំពីពួកវាទាល់តែសោះ ប៉ុន្តែបង្ហោះទិន្នន័យថ្មីនៅក្នុងការជជែកទូទៅ និងធ្វើការសម្រេចចិត្ត ពិភាក្សាអំពីជំហានថ្មីសម្រាប់ការកែលម្អ។

បើនិយាយពីកាលបរិច្ឆេត៖ ដោយសារជាទូទៅយើងមានសេរីភាពច្រើន ខ្ញុំមិនដែលកំណត់ពេលវេលាកំណត់ខ្លីបំផុតក្នុងគម្រោងអភិវឌ្ឍន៍នោះទេ ប៉ុន្តែខ្ញុំសួរថា “តើអ្នកជឿលើកាលបរិច្ឆេទកំណត់អ្វី? តើអ្នកអាចឆ្លើយបានរយៈពេលប៉ុន្មាន? វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតមានស្មារតីទទួលខុសត្រូវនិង បំណងប្រាថ្នាដ៏អស្ចារ្យនិងរីករាយក្នុងការបំពេញភារកិច្ច។

ហើយវាជួយបានច្រើនជាមួយនឹងប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យកម្រិតមធ្យម នៅពេលដែលខ្ញុំមើលទៅក្នុងដំណើរការ និងមើលថាតើអ្វីៗកំពុងផ្លាស់ទីក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវឬអត់។

ទុកទូរសព្ទ ថេប្លេត និងឧបករណ៍ផ្សេងទៀតរបស់អ្នកនៅក្នុងការិយាល័យ។ អ្នក​មិន​គួរ​យក​ប្រដាប់​ក្មេង​លេង​ដែល​អ្នក​ចូលចិត្ត​ទៅ​ប្រជុំ​ជាមួយ​អ្នក​គ្រប់​គ្រង​ឡើយ។

សូមចាំថាគោលការណ៍ដូចគ្នានេះត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការប្រជុំដូចនៅក្នុងសាលា។ អ្នកណាស្តាប់ដោយយកចិត្តទុកដាក់ ងក់ក្បាល ហើយសួរសំណួរច្បាស់លាស់ ធ្វើបានល្អ។ ហើយ​ហេតុ​អ្វី​បាន​ជា​យើង​គួរ​តែ​ពូកែ​ក្នុង​ការ​ងារ? នោះហើយជាសិទ្ធិ - ដើម្បីឱ្យពួកគេចងចាំយើងនៅពេលពួកគេចែកចាយរង្វាន់។

ច្បាប់សាលាមួយទៀតគឺ "ភ្នែកមួយទៅភ្នែក" ។ នៅពេលសរសើរ ផ្ញើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមើលដោយបើកចំហ។ ការដាក់បណ្តាសាបានធ្លាក់ចុះចាប់ផ្តើមស្វែងរកលក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនៅលើតុឬយកចិត្តទុកដាក់លើប៊ិចរបស់អ្នក។

កត់ត្រាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ បន្ទាប់មកស្វែងយល់ពីអ្វីដែលមានប្រយោជន៍ និងអ្វីដែលអាចបោះចោលបាន។ ទីមួយ ចៅហ្វាយចូលចិត្តពិនិត្យ។ ទីពីរ កំណត់ត្រាគឺជាអាកាសយានដ្ឋានជំនួស ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការលាក់ខ្លួនពីការសម្លឹងមើលងាយ។ ដោយវិធីនេះរវាងគុជខ្យងរបស់អ្នកដឹកនាំអ្នកអាចជួសជុលគំនិតរបស់អ្នក។

បញ្ចេញមតិរបស់អ្នកយ៉ាងសកម្ម ប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ដោយទម្រង់នៃកិច្ចប្រជុំ។ ទោះបីជាអ្នកចែករំលែកការហាមប្រាមក៏ដោយ អ្នកនឹងនៅតែមើលទៅគួរឱ្យគោរព ប្រឆាំងនឹងផ្ទៃខាងក្រោយនៃមិត្តរួមការងារដែលនៅស្ងៀម ហើយសម្លឹងមើលស្បែកជើងរបស់ពួកគេ។ ឥឡូវនេះរឿងសំខាន់គឺត្រូវបង្ហាញថាអ្នកណាជាអ្នកចូលរួមសកម្មបំផុតនៅទីនេះ។

យើង​ក៏​មិន​និយាយ​អំពី​ការ​គេង​ស្រមុក និង​ការ​មើល​មិន​ឃើញ​ដែរ។ អ្នកខ្លួនឯងយល់ថានេះមិនសមរម្យ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានយកឈ្នះទាំងស្រុងដោយភាពអផ្សុក សូមព្យាយាមធ្វើការក្នុងចិត្តរបស់អ្នក។ បង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ គិតអំពីគម្រោងរបស់អ្នកជាសកល។ ឬគ្រាន់តែសុបិន្ត។

កុំ​យក​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ​ជា​ពេល​ទំនេរ។ នេះគឺជាផ្នែកមួយនៃការងាររបស់អ្នក។ ហើយប្រសិនបើថៅកែយល់ព្រមបើកប្រាក់ខែឱ្យអ្នកសម្រាប់ការចំណាយពេលវេលានៅក្នុងការិយាល័យរបស់គាត់ នេះគឺជាសិទ្ធិរបស់គាត់។ ប៉ុន្តែតើអ្នកចំណាយពេលវេលានេះឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណា អាស្រ័យលើអ្នក។

© Natalia Zhilyakova, RJob

នៅពេលប្រើសម្ភារៈពីគេហទំព័រ rjob.ru ការចង្អុលបង្ហាញរបស់អ្នកនិពន្ធ និងតំណភ្ជាប់សកម្មទៅកាន់គេហទំព័រគឺត្រូវបានទាមទារ!

rjob.ru

ការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន៖ ឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាព ឬទម្រង់បែបបទ?

ប្រធាន​នាយកដ្ឋាន​ជា​មនុស្ស​រវល់​ខ្លាំង។ សូចនាករ បទប្បញ្ញត្តិ ការសម្រេចចិត្ត កិច្ចការប្រឈមរៀបចំមនុស្សគ្រប់គ្នា និងអ្វីគ្រប់យ៉ាងដើម្បីឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺនៅលើស្មារបស់គាត់។ ការជ្រើសរើសឧបករណ៍គ្រប់គ្រងកាន់តែត្រឹមត្រូវ អ្នកដឹកនាំកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ តើវាមានតម្លៃចំណាយពេលវេលាលើឧបករណ៍ដូចជាការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងផ្នែកលីនេអ៊ែរដែរឬទេ?

សូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការជាកាតព្វកិច្ច និងបទប្បញ្ញត្តិក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងតែងតែទាក់ទងពួកគេជាផ្លូវការ - បាញ់ត្រឡប់មកវិញសម្រាប់ការសម្តែង និងធ្វើការ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានចាត់ទុកថាខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដែលអ្នកទ្រឹស្តីបានបង្កើតឡើង។ បាវចនារបស់ពួកគេគឺ "អ្នកអនុវត្តត្រូវធ្វើការ មិនមែនពិគ្រោះយោបល់"។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺស្រេចចិត្ត និងជាការផ្តួចផ្តើមផ្ទាល់ខ្លួន មានអ្នកគ្រប់គ្រងដែលដោយគ្មានការរំលឹកបន្ថែម ប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ ហើយនិយាយជាមួយពួកគេ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកដឹកនាំ "ចម្លែក" ទាំងនេះ "គ្មានប្រសិទ្ធភាព" ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់ពួកគេ ប្រសិនបើគ្មាននរណាម្នាក់បង្ខំពួកគេឱ្យធ្វើដូច្នេះ? ខ្ញុំ​ត្រូវ​តែ​ពិនិត្យ​ឱ្យ​បាន​ស៊ីជម្រៅ​ក្នុង​បញ្ហា​នេះ។ ពេលថ្មីៗនេះ. វិបត្តិនេះបានទាមទារឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលៗ ចូលជ្រៅទៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ច្បាប់នៃហ្គេមនៅលើទីផ្សារបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយដើម្បីឱ្យក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមតែនៅស្ងៀមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងប្រើវិបត្តិដើម្បីពង្រឹងជំហររបស់ខ្លួននៅក្នុងទីផ្សារ វាចាំបាច់ក្នុងការខិតទៅជិតអតិថិជន - ទាំងខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ .

សម្រាប់ ការឆ្លើយតបរហ័សដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ និងបង្កើនកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងលើស្ថានការណ៍ ខ្ញុំ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត បានចាប់ផ្តើមចូលរួមកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាទៀងទាត់នៅក្នុងនាយកដ្ឋាន បើប្រៀបធៀប រចនាប័ទ្មផ្សេងៗការប្រព្រឹត្តរបស់ពួកគេ។ តួលេខត្រូវបានបង្ហាញ៖ ក្នុងចំណោមនាយកដ្ឋានទម្រង់តែមួយចំនួន 12 ដែលទាំងការលក់ និងការអនុវត្តកិច្ចសន្យាត្រូវបានអនុវត្ត សូចនាករខ្ពស់បំផុត និងស្ថិរភាពបំផុតគឺជាកន្លែងដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានធ្វើឡើងរៀងរាល់សប្តាហ៍។ ហើយនេះមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេ។

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ

ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួរអំពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ៖ "ព្រោះវាគួរតែ" វាជាការប្រសើរជាងកុំទុកវាទាល់តែសោះ។ ព្រឹត្តិការណ៍ផ្លូវការណាមួយ "សម្រាប់ការបង្ហាញ" ធ្វើការតែក្នុងអវិជ្ជមានប៉ុណ្ណោះពួកគេបង្រៀនអ្នកឱ្យធ្វើការមិនមែនសម្រាប់លទ្ធផលនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់ "រូបរាងនៃចលនាឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ" ។ ឈ្មោះ "plannerka" ណែនាំថាគោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យចលនានេះបើយោងតាមផែនការដែលបានគ្រោងទុកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលបានកំណត់។

ប្រសិនបើយើងពិចារណាព្រឹត្តិការណ៍នេះពីទស្សនៈនៃវដ្ត Deming (ផែនការ - ធ្វើ - ពិនិត្យ - Akt) នោះកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាការត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ (ពិនិត្យ) នៃសកម្មភាពដើម្បីធ្វើការសន្និដ្ឋានហើយប្រសិនបើចាំបាច់កែតម្រូវចលនា។ (អាកត) ។ ប៉ុន្តែមានស្ថិតិសម្រាប់រឿងនេះ! តើវាមានតម្លៃទេក្នុងការប្រមូលផ្តុំមនុស្សកាន់តែច្រើន? វាពិតជាមានតម្លៃណាស់ ហើយមុខងារសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជួយយើងឱ្យប្រាកដក្នុងរឿងនេះ។

មុខងារសំខាន់របស់អ្នករៀបចំផែនការ

1) ព័ត៌មាន។ និយោជិតមានវិធីមួយចំនួនក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងទីផ្សារ៖

• ព័ត៌មានដែលបានចេញផ្សាយជាផ្លូវការ ដែលជួនកាលត្រូវបានគេមើលរំលង ឬមិនយល់ច្បាស់។
• និយាយដើម ជាញឹកញាប់ឆ្ងាយពីការពិត ប៉ុន្តែត្រូវបានពិភាក្សាដោយសេចក្តីរីករាយយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងអាហារដ្ឋាន និងបន្ទប់ជក់បារី។
• ព័ត៌មានដោយដៃផ្ទាល់ ជាមួយនឹងការពន្យល់ និងសង្កត់ធ្ងន់លើ ចំណុចសំខាន់ៗដែលអ្នកដឹកនាំផ្តល់ឲ្យក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដោយយកចិត្តទុកដាក់លើការធ្វើការជំទាស់ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃពាក្យសម្តី។

និងការជូនដំណឹងជាកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជិតអំពីចលនារបស់នាយកដ្ឋានតាមបណ្តោយផ្លូវដែលបានគ្រោងទុក។

2) ការត្រួតពិនិត្យ។ បន្ថែមពីលើតួលេខស្ងួត និង peremptory សមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងបរិយាកាសក្នុងក្រុម បញ្ជាក់ពីមូលហេតុនៃភាពជោគជ័យ ឬការធ្លាក់ចុះនៃការអនុវត្ត។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការប្រជុំរៀបចំផែនការ ការបរាជ័យនៅក្នុងខ្សែសង្វាក់នៃអន្តរកម្មនៅក្នុងអង្គភាព និងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនត្រូវបានរកឃើញជាញឹកញាប់ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងចាត់វិធានការភ្លាមៗដើម្បីលុបបំបាត់ពួកគេ។

3) ការលើកទឹកចិត្ត។ និយោជិតត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។ រំលឹកឡើងវិញនូវឥទ្ធិពល Hawthorne ដ៏ល្បីល្បាញក្នុងការគ្រប់គ្រង - ផលិតភាពការងារកើនឡើងពីការពិតដែលថាការយកចិត្តទុកដាក់ត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះសកម្មភាពរបស់និយោជិត។ Planerka មួយក្នុងចំណោម វិធីល្អប្រសើរជាងមុនរំលឹកបុគ្គលិកជាទៀងទាត់ថាពួកគេមានសារៈសំខាន់ ហើយការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់។

និយោជិតម្នាក់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានមានរបកគំហើញមួយ ការដកថយ - ហេតុផលដ៏ល្អដើម្បីទទួលស្គាល់សមិទ្ធផល ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ គាំទ្រស្មារតីប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ និងនៅឡើយទេ បន្ថែមពីលើលេខ អ្នកត្រូវមើលភ្នែកបុគ្គលិករបស់អ្នក។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវស្តាប់ដោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ អាកប្បកិរិយារបស់និយោជិតបានផ្លាស់ប្តូរ ហ្វុយហ្ស៊ីបបានបាត់ - ហេតុផលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការរួមបញ្ចូលការសន្ទនាបុគ្គលនៅក្នុងផែនការប្រចាំសប្តាហ៍។

4) ការអប់រំ។ នៅក្នុងមុខងារនេះ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ គឺជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់សម្រួលដល់ការងារគ្រប់គ្រងដ៏លំបាករបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ក្នុងអំឡុងពេលសប្តាហ៍ ការចង្អុលបង្ហាញករណីការងារសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាបានកើតឡើង - ក្បាលសរសេរវាចុះ ហើយធ្វើឱ្យវាជាសាធារណៈនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ដូច្នេះ​ការ​រំខាន​ត្រូវ​ធ្វើ​ដដែលៗ មនុស្សផ្សេងគ្នាជា​ច្រើន​ដង​ដែល​បាន​បន្សល់​ទុក​ក្នុង​អតីតកាល ហើយ​យើង​ជា​ប្រចាំ​និង​ដោយ​ដឹង​ខ្លួន​ថា​ "ធ្វើឱ្យ​ច្បាស់" ឧបករណ៍​ធ្វើការ​របស់​យើង។

5) អង្គការ។ វាគឺជាការអនុវត្តដ៏ល្អមួយក្នុងការអញ្ជើញតំណាងនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធមកកិច្ចប្រជុំ ជាពិសេសនៅពេលនៃការបង្កើតថ្មី។ ឱកាសដើម្បីបង្កើត ឬកែសម្រួលអន្តរកម្ម បំបាត់ជម្លោះ ផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍។

6) វិន័យ។ ការលើកទឹកចិត្ត ជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង មានគុណវិបត្តិយ៉ាងសំខាន់មួយ៖ សកម្មភាពរបស់វាមានរយៈពេលខ្លី។ មានមនុស្សតិចណាស់ដែលមានសមត្ថភាពលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯង ហើយវាគឺជាមនុស្សដែលមានសមត្ថភាពនេះ ដែលភាគច្រើនក្លាយជាអ្នកដឹកនាំ។

វិន័យ ពិធីសាសនា និងច្បាប់ទៀងទាត់ ដែលរួមបញ្ចូលការប្រជុំរៀបចំផែនការ ត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីជួយលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក។ Planerka គឺជាព្រឹត្តិការណ៍មួយ។ និយោជិតកំពុងស៊ាំនឹងការពិតដែលថាពួកគេនឹងត្រូវការមិនត្រឹមតែរាយការណ៍ជាលេខប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានឆន្ទៈក្នុងការបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃសូចនាកររបស់ពួកគេផងដែរ។ សំណួរត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបុគ្គលិកប្រមូលនិងផ្ទេរករណីទៅប្រធានដែលគួរតែត្រូវបានបង្ហាញដល់នាយកដ្ឋានទាំងមូលតាមគំនិតរបស់ពួកគេ។ ដូចជាអាហារពេលល្ងាចជាលក្ខណៈគ្រួសារនៅថ្ងៃសុក្រ ការប្រជុំរៀបចំផែនការក្លាយជាទម្លាប់នៃការប្រព្រឹត្តិទៅតាមច្បាប់ នៅពេលដែលគ្រប់គ្នាត្រូវផ្អាកអាជីវកម្ម ត្រូវប្រាកដថាមានវត្តមាននៅកន្លែងធ្វើការ បែរមុខមករកគ្នាជាចុងក្រោយ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។

តើត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា

ខ្ញុំជឿថាការសង្ខេបក្រុមប្រចាំថ្ងៃគឺសមរម្យសម្រាប់តែអ្នកចំណូលថ្មីដែលត្រូវការរចនាប័ទ្មណែនាំនៃការគ្រប់គ្រង និងគាំទ្រគ្រប់ជំហាននៃវិធី។ សម្រាប់ក្រុមដែលបានបង្កើតឡើង ការប្រជុំរៀបចំផែនការគួរតែជារៀងរាល់សប្តាហ៍។ រឿងចំបងគឺថាពួកគេត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃតែមួយក្នុងពេលតែមួយនិងប្រហែលស្របគ្នាក្នុងរយៈពេលនិងលំដាប់នៃសកម្មភាពដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាមុខងារវិន័យ។

ឧទាហរណ៍ សេណារីយ៉ូដែលអាចកើតមានកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ៖

• ក្បាលធ្វើ សេចក្តីប្រកាសនៅចុងបញ្ចប់ និយោជិតអាចសួរសំណួរបំភ្លឺ។
• អ្នកគ្រប់គ្រងប្រកាសសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក ហើយសួរសំណួរបុគ្គលិកអំពីពួកគេ។ រៀបចំការណាត់ជួបបុគ្គលតាមតម្រូវការ។
• អ្នកដឹកនាំនិយាយអំពីករណីសិក្សាមួយសប្តាហ៍ ឬណែនាំបុគ្គលិកដែលបានអញ្ជើញ។
• អ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់ថាតើមានបញ្ហាការងារបន្ទាន់ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់នាយកដ្ឋានទាំងមូល ហើយទាមទារការពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែរឬទេ។ វាយតម្លៃបញ្ហា, សម្រេចចិត្តនូវអ្វីដែលត្រូវពិភាក្សាភ្លាមៗ, អ្វីដែលនឹងត្រូវការការសម្រេចចិត្តពន្យារពេល។
• អ្នកដឹកនាំនិយាយអំពីផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន - ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗប្រជុំ និងបញ្ចប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ការចំណាយពេលវេលា

អស់រយៈពេលជាយូរមកហើយយើងចំណាយពេល - នេះគឺជាហេតុផលចម្បងដែលអ្នកដឹកនាំបដិសេធមិនរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ វានាំទៅដល់ការបដិសេធទាំងស្រុងនូវឧបករណ៍នេះ ឬវាកើតឡើងចំពោះពាក្យសំដីសង្ខេបរបស់អ្នកដឹកនាំដោយគ្មានមតិកែលម្អពីអ្នកក្រោមបង្គាប់។ មានតែមុខងារផ្តល់ព័ត៌មាន និងវិន័យបន្តិចប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវរក្សាទុក។

នេះពិតជាបញ្ហាមួយ៖ ការគ្រប់គ្រង "មនុស្សធម៌" គឺងាយស្រួលជាងការធ្វើការជាមួយក្រុម។ ការគ្រប់គ្រងថាមវន្តក្រុមគឺជាសិល្បៈនៃការក្លាយជាអ្នកដឹកនាំដ៏ល្អ។ គោលដៅរបស់គាត់គឺរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដោយសង្ខេប និងច្បាស់លាស់ ហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានមតិកែលម្អពីនិយោជិត ដែលនឹងជួយកែតម្រូវចលនា ប្រសិនបើចាំបាច់។ រយៈពេលល្អបំផុតគឺរហូតដល់ 20-45 នាទី។ វា​គឺ​ជា​ពេល​វេលា​ពី​កុមារភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​ដាក់​នៅ​ក្នុង​យើង​ជា​រយៈពេល​នៃ​ការ​ផ្តោ​ត​អារម្មណ៍​។

ភាពខ្លាំងរបស់អ្នកដឹកនាំគឺគាត់កំណត់ច្បាប់។ ដើម្បីបងា្ករការប្រជុំផែនការពីការលាតសន្ធឹង វាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចប់ "កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការប្រជុំផែនការ" ជាមួយនិយោជិត។ ឧទាហរណ៍:

• យើងពិភាក្សាតែបញ្ហាទូទៅ យើងយកចំណុចជាក់លាក់ណាមួយចេញសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តបុគ្គល។
• យើងខ្លីហើយដល់ចំណុច។
• យើងមិនរំខានដោយបញ្ហាការងារទេ យើងដាក់ទូរស័ព្ទចូលទៅក្នុងរបៀបរំញ័រ។
• ដោយបញ្ជាក់ពីបញ្ហា យើងផ្តល់ដំណោះស្រាយ។
• បញ្ហាមិនធ្វើការត្រូវបានពិភាក្សាក្នុងអំឡុងពេលមិនធ្វើការ។

សំណុំនៃច្បាប់អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើស្ថានភាព។ រឿងចំបងគឺថាអ្នកដឹកនាំគ្រប់គ្រងបទប្បញ្ញត្តិហើយមិនគិតពីបញ្ហាដោយខ្លួនឯងទេ។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ ហើយការសម្រេចចិត្តអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលក្រោយ ដោយថ្លឹងថ្លែងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងសិក្សាព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៅពេលនាយកដ្ឋានកំពុងធ្វើការ។ រឿងសំខាន់គឺបង្ហាញនិយោជិតថាបញ្ហាដែលបានចែងកំពុងត្រូវបានដោះស្រាយ។ ជួនកាលមានស្ថានភាពដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការលើសពីពេលវេលាដែលបានបែងចែក អាំងតង់ស៊ីតេនៅក្នុងក្រុមអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវរៀបចំការប្រជុំបន្ថែម ជាញឹកញាប់បន្ទាប់ពីម៉ោង។ នេះគឺជាជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង - ដើម្បីការពារស្ថានភាពកុំឱ្យឡើងកំដៅ ដើម្បីកំណត់សញ្ញាសម្គាល់ដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពអវិជ្ជមាននៅក្នុងក្រុម។

ជាការពិតណាស់វានឹងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីអនុវត្តឧបករណ៍ធ្វើផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ ពេលខ្លះអ្នកត្រូវអនុវត្តព្រឹត្តិការណ៍ច្រើនជាងមួយ មុនពេលឧបករណ៍នេះមានប្រសិទ្ធភាពពិតប្រាកដ។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបើកចំហរចំពោះមតិកែលម្អ គាត់នឹងភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលដែលបានលឺនូវរឿងដែលមិនបាននិយាយជាច្រើនដែលបុគ្គលិកចង់និយាយជាយូរមកហើយ ប៉ុន្តែមិនមានឱកាស។ ហើយបន្ទាប់មកគាត់បានសួរ! អ្នកត្រូវតែគិតលើតួនាទីរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងសក្ដានុពលក្រុម ធ្វើការជាមួយការជំទាស់ និងជជែកតវ៉ានៅកម្រិតខ្ពស់បំផុត។ អ្នកដឹកនាំជាច្រើនមិនដើរតាមវិធីនេះទេ - ក្លាយជា និងចូលទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងបុគ្គល ដែលប្រើកម្លាំងពលកម្មច្រើន និងមិនសូវមានប្រសិទ្ធភាព នៅពេលដែលមានតែពីរជំហានប៉ុណ្ណោះដើម្បីជោគជ័យ។

អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានពាក្យបញ្ជាដ៏ល្អនៃឧបករណ៍នេះប្រើប្រាស់វានៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់ពួកគេដោយជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យ ដោយសារតែពួកគេអាចវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការមិនមែនជាវត្ថុបុរាណ និងមិនមែនជាទម្រង់បែបបទទេ ប៉ុន្តែជាឧបករណ៍ទំនើប និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតដែលជួយក្នុងការដោះស្រាយកិច្ចការលំបាកបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រង - ការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អង្គភាព។ ហើយវាច្បាស់ណាស់ពីគោលដៅទាំងនេះដែលភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូលត្រូវបានបង្កើតឡើង។

www.e-xecutive.ru

តើ​ធ្វើ​ដូចម្តេច​ដើម្បី​បញ្ជូន​ព័ត៌មាន​ទៅ​ក្រុម​ប្រកបដោយ​ប្រសិទ្ធភាព​?

មនុស្សមួយចំនួនចាត់ទុកកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាកិច្ចប្រជុំរយៈពេលខ្លីដើម្បីផ្តល់អាទិភាពដល់ការងារ និង ភារកិច្ចជាក់ស្តែងអ្នកផ្សេងទៀតជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ តើ​វា​សម​ហេតុផល​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​កិច្ច​ប្រជុំ​បែប​នេះ​ឬ​ក៏​គ្រាន់​តែ​ជា​ការ​យល់​ឃើញ​របស់​មេ​ដឹក​នាំ​គ្រប់​គ្រាន់? តោះព្យាយាមស្វែងយល់ទាំងអស់គ្នា។

អត្ថបទចាំបាច់បំផុតទាំង ៥ សម្រាប់ពាណិជ្ជករ៖

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកដឹកនាំធ្វើផែនការ

ការធ្វើផែនការ (ពី ពាក្យអង់គ្លេសផែនការ) - ការប្រជុំនៃពេលវេលាតិចតួចប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃយុទ្ធសាស្រ្តដែលបានជ្រើសរើសដោយឧទ្ទិសដល់ការពិចារណាលើបញ្ហាការងារបច្ចុប្បន្ន។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំផែនការ៖

• ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូចបែបនេះជួយវាយតម្លៃលទ្ធផលនៃការងារដែលបានធ្វើមួយជំហានម្តងៗ និងបម្រើជាការធានានៃការដោះស្រាយទាន់ពេលវេលានៃបញ្ហាបច្ចុប្បន្នទាំងអស់។ ពួកវាមិនត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការស្វែងរកជាសកលសម្រាប់ដំណោះស្រាយទេ។ ការប្រជុំដោយឡែកៗ មិនកំណត់ក្នុងពេលវេលា គឺត្រូវលះបង់ចំពោះរឿងនេះ។ ភារកិច្ចចម្បងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីពិភាក្សាភ្លាមៗអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន តាមដានបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន និងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ។
• ការចូលរួមប្រចាំថ្ងៃក្នុងការពិភាក្សាអំពីយុទ្ធសាស្ត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន និងការបញ្ចេញមតិលើការកែលម្អរបស់ខ្លួន បង្កើតឱ្យមានការលះបង់របស់បុគ្គលិកចំពោះក្រុមហ៊ុន ជំរុញភាពស្មោះត្រង់ និងប្រសិទ្ធភាពរបស់បុគ្គលិកមិនអាក្រក់ជាងអត្ថប្រយោជន៍ខាងសម្ភារៈ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលបានសាងសង់ត្រឹមត្រូវគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកដែលទទួលបានជោគជ័យសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកដោយផ្អែកលើភាពស្មោះត្រង់ និងការគោរព។
• ការពិភាក្សាយ៉ាងសកម្មនៅពេលព្រឹកនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនៃបញ្ហាបច្ចុប្បន្នលុបបំបាត់ព្រំដែននៃនាយកដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុនធ្វើឱ្យក្រុមកាន់តែរួបរួមគ្នា។ បុគ្គលិកគ្រប់រូបមានអារម្មណ៍ ផ្នែកសំខាន់ក្នុងការអនុវត្តផែនការ ការដោះស្រាយភារកិច្ច ឬ បញ្ហាដែលមានបញ្ហា. ចំណាប់អារម្មណ៍របស់បុគ្គលិកជំរុញឱ្យមានការចូលរួមរបស់ខ្លួននៅក្នុងសកម្មភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុន។ កង្វះការយល់ដឹងអំពីគោលដៅ និងគោលបំណងដែលបានកំណត់ច្បាស់លាស់ សារៈសំខាន់បំផុត។ភាពមិនមានតម្លាភាពនៃផែនការរយៈពេលវែង និងការរំពឹងទុករយៈពេលខ្លីធ្វើឱ្យបុគ្គលិកមានការលើកទឹកចិត្ត កាត់បន្ថយការគ្រប់គ្រង និងសូចនាករការអនុវត្ត។
• វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងដែលដឹកនាំការប្រជុំរៀបចំផែនការមានសមត្ថភាពក្នុងការបញ្ជូនព័ត៌មានយ៉ាងត្រឹមត្រូវដល់បុគ្គលិកអំពីសកម្មភាព និងការលំបាកនាពេលបច្ចុប្បន្នរបស់នាយកដ្ឋាននីមួយៗ និងក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ វាបង្រួបបង្រួម ធ្វើឱ្យរួមគ្នាទាំងជោគជ័យ និងបញ្ហា។ វាគឺជាអារម្មណ៍នៃសារៈសំខាន់របស់និយោជិតម្នាក់ៗក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរួមមួយ ដែលសង្កត់ធ្ងន់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដែលបង្កើត និងរក្សាភាពស្មោះត្រង់ និងស្មារតីក្រុមនៅក្នុងក្រុម។
• វិធីសាស្រ្តវិជ្ជាជីវៈការប្រជុំរៀបចំផែនការធានានូវភាពជោគជ័យរបស់ខ្លួន ដែលជាការលើកទឹកចិត្តដ៏ល្អសម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រចាំថ្ងៃ ជំរុញឱ្យមានបំណងប្រាថ្នាដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផល។ ដោយពិចារណាថាការពិភាក្សាបែបនេះផ្តល់នូវឱកាសមួយដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ពីបុគ្គលិកក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា វាពិបាកក្នុងការវាយតម្លៃខ្ពស់លើសារៈសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូចបែបនេះក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើតថ្មីនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ការឆ្លើយតបរហ័ស និងការលុបបំបាត់កំហុសអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងជៀសវាងស្ថានភាពប្រថុយប្រថាន និងធានានូវភាពជោគជ័យនៃយុទ្ធសាស្ត្រដែលបានជ្រើសរើស។

សញ្ញានៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំផែនការគឺជាលទ្ធផលវិជ្ជមានរបស់វា។ ការដោះស្រាយបញ្ហា ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី ការទទួលឬការផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានថ្មី ការឆ្លើយតបទៅនឹងមតិកែលម្អ-អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការការងារប្រកបដោយការស្ថាបនា។ ប្រសិនបើការប្រជុំរៀបចំផែនការ ត្រូវបានគេយល់ថា ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ហើយគ្មានអ្វីជជែកគ្នានោះ នោះជាកំហុសផ្ទាល់របស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលមិនអាចរៀបចំការប្រជុំ ឬការងារទាំងមូលឱ្យបានច្បាស់លាស់។ អត្ថបទនេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបធ្វើការប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាពជាមួយនិយោជិត។ ដោយបានយល់អំពីច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ អ្នកនឹងអាចទទួលយក និងវិភាគព័ត៌មានប្រតិបត្តិការក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំខ្លី ធ្វើការសន្និដ្ឋានទាន់ពេលវេលា និងកំណត់បុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យជាសមូហភាព។

តើការប្រជុំពេលព្រឹកមានមុខងារអ្វីខ្លះ?

1. ព័ត៌មាន។

សម្រាប់អត្រា ស្ថានភាពជាក់ស្តែងកិច្ចការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ការប្រកួតប្រជែង និងភាពជោគជ័យ បុគ្គលិកអាចប្រើប្រាស់ប្រភពព័ត៌មានជាច្រើន៖

• ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។ ការបោះពុម្ពផ្សាយផ្សេងៗអំពីក្រុមហ៊ុន មានភាពមិនទៀងទាត់ ហើយជារឿយៗហួសសម័យ។ ព័ត៌មានទូទៅ និងមិនមានព័ត៌មានលម្អិត។
• ការសន្ទនានៅខាងក្រោយ។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់និយាយដើមដែលមិនផ្តល់ព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តបាន។
• ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាប្រចាំ ដែលមេដឹកនាំមិនត្រឹមតែបញ្ចេញមតិ និងពណ៌នាអំពីស្ថានភាពដោយផ្ទាល់ប៉ុណ្ណោះទេ ដោយផ្តោតលើជាពិសេស។ គ្រាសំខាន់ៗប៉ុន្តែក៏ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវឱកាសដើម្បីលើកយកបញ្ហាប្រធានបទ សំណើស្ថាបនាសម្រាប់ការពិភាក្សា និងរួមគ្នាវិភាគអំពីស្ថិរភាពនៃស្ថានភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងនៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗរបស់ខ្លួន។

2. ការត្រួតពិនិត្យ។

បន្ថែមពីលើការត្រួតពិនិត្យសូចនាករឌីជីថលនៃភាពជោគជ័យការងារ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជួយឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមើលឃើញរូបភាពពិតនៃទំនាក់ទំនងនៅក្នុងក្រុម វាយតម្លៃផលប៉ះពាល់នៃ microclimate លើកំណើន ឬការធ្លាក់ចុះនៃសន្ទស្សន៍។ សូមអរគុណចំពោះការប្រជុំទាំងនេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងគ្រប់ផ្នែកនៃដំណើរការការងារ ស្វែងរកចំណុចខ្សោយ និងលុបបំបាត់ចំណុចខ្វះខាតក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។

3. ការលើកទឹកចិត្ត។

ការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនមិនតែងតែមានឱកាសយកចិត្តទុកដាក់លើបុគ្គលិកម្នាក់ៗនិងការងារដែលគាត់អនុវត្តនោះទេ។ ទិដ្ឋភាពវិជ្ជមានមួយនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺការទទួលស្គាល់ជាសកលនូវសមិទ្ធិផលរបស់បុគ្គលដែលមានកិត្តិយស និងការលើកទឹកចិត្តរបស់គាត់ ដែលបង្កើតស្មារតីប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងក្រុម។ បើមិនដូច្នោះទេនៅពេលសម្គាល់ ការផ្លាស់ប្តូរអវិជ្ជមានការសន្ទនាបុគ្គលទាន់ពេលវេលានឹងមានភាពពាក់ព័ន្ធ សំដៅបញ្ជាក់ពីបញ្ហារបស់និយោជិត មូលហេតុនៃការកើតឡើងរបស់ពួកគេ និងការផ្តល់ជំនួយចាំបាច់។ វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់បុគ្គលណាម្នាក់ដែលដឹងថាការងាររបស់គាត់សមនឹងទទួលបានការកោតសរសើរ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាអ្នកជំនាញ ហើយការចូលរួមគាត់ក្នុងការពិភាក្សាអំពីកិច្ចការរបស់ក្រុមហ៊ុននឹងធ្វើឱ្យជំនាញរបស់គាត់កាន់តែប្រសើរឡើង។

4. ការអប់រំ។

ការប្រជុំក៏ដើរតួជាធាតុផ្សំនៃការគ្រប់គ្រងផងដែរ។ ការបង្ហាញករណីជោគជ័យដល់ក្រុមទាំងមូលនៅពេលតែមួយ ការពិភាក្សាទូទៅនៃព័ត៌មានលម្អិតជួយសម្រួលដល់អ្នកគ្រប់គ្រងនូវតម្រូវការក្នុងការរៀបចំបុគ្គលិកម្នាក់ៗដោយឡែកពីគ្នា សន្សំពេលវេលារបស់គាត់ និងធ្វើឱ្យឧបករណ៍ធ្វើការរបស់បុគ្គលិកកាន់តែច្បាស់។

5. អង្គការ។

កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអនុញ្ញាតឱ្យមានការអញ្ជើញដើម្បីពិភាក្សាជាមួយសហការីពីនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធ។ នេះមានហេតុផលដ៏អស្ចារ្យបំផុតនៅក្នុងករណីនៃការបង្កើតថ្មី។ ការកែតម្រូវទាន់ពេលវេលានៃអន្តរកម្ម ការផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍ និងការពិភាក្សាលម្អិត លុបបំបាត់ជម្លោះ ការកសាងទំនាក់ទំនងដែលមានអត្ថប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកនៅក្នុងក្រុម។

6. វិន័យ។

បើគ្មានការចូលរួមត្រឹមត្រូវពីការគ្រប់គ្រង វិន័យ និងសណ្តាប់ធ្នាប់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ទំនងជាមិនល្អបំផុតនោះទេ។ ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធរាយការណ៍អំពីកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ក្នុងន័យគុណភាព និងបរិមាណ កំណត់បញ្ហាក្នុងដំណើរការការងារ ចងក្រង បញ្ហាប្រធានបទការស្វែងរកចម្លើយ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានរៀបចំជាទៀងទាត់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ - ដាក់វិន័យមនុស្ស រៀបចំពួកគេ និងជំរុញកិច្ចសហប្រតិបត្តិការក្នុងចំណោមពួកគេ។ មានការត្រួតលើគ្នាផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែការលើកទឹកចិត្តខាងសម្ភារៈគឺមានរយៈពេលខ្លី ហើយមិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែមានសមត្ថភាពលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯងនោះទេ។ វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមក្នុងការរួបរួមគ្នា ពិភាក្សាអំពីផែនការការងារនាពេលខាងមុខ ស្វែងយល់ពីការងាររបស់ពួកគេ និងជ្រើសរើសយុទ្ធសាស្ត្រត្រឹមត្រូវ។

តើកិច្ចប្រជុំផែនការប្រចាំថ្ងៃអាចធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់បែបណា?

លេខ 1 ។ សរុបមក ការប្រជុំព័ត៌មាន។

កិច្ចប្រជុំដែលធ្វើឡើងដើម្បីទទួលបាន ព័ត៌មានទាន់សម័យអំពីដំណើរការនៃដំណើរការការងារក្នុងបរិបទនៃការបែងចែក និងនាយកដ្ឋាន អំពីសកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន និងផែនការ បញ្ហាដែលកំពុងកើតមាន និងបញ្ហានានា - នេះគឺជាអ្វីដែលគេហៅថា កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការព័ត៌មាន។ ការប្រជុំបែបនេះមិនតម្រូវឲ្យមានការរៀបចំប្រចាំថ្ងៃទេ។ វាគ្រប់គ្រាន់ម្តងនៅដើមសប្តាហ៍សម្រាប់រយៈពេលកន្លះម៉ោងដើម្បីប្រមូលផ្តុំប្រធាននាយកដ្ឋានទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីរៀបចំផែនការការងារសម្រាប់រយៈពេលប្រាំថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ ការប្រជុំព័ត៌មានមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់ប្រធានក្រុមហ៊ុនធំៗដែលមាននាយកដ្ឋានយ៉ាងហោចណាស់បួននៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។

លេខ 2 ។ ការប្រជុំផែនការ - ការចែកចាយភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ន។

ការប្រជុំនៃទម្រង់នេះត្រូវបានធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅពេលព្រឹក។ គោល​ដៅ​គឺ​សម្រាប់​និយោជិត​ទទួល​ការងារ​សម្រាប់​ថ្ងៃ។ អ្នកដឹកនាំមិនគួរចំណាយពេលច្រើនទេ - ផ្តល់ការណែនាំដល់មនុស្សគ្រប់គ្នា បង្កើតគោលដៅចុងក្រោយ ផ្តល់ការណែនាំខ្លីៗ។

លេខ 3 ។ អ្នករៀបចំផែនការដើម្បីពិភាក្សាបញ្ហា។

ក្នុង​ការងារ​ក្រុមហ៊ុន​មាន​ស្ថានភាព​ការងារ និង​បញ្ហា​ដែល​ត្រូវ​ចំណាយ​ពេល​ច្រើន​ដើម្បី​ពិភាក្សា។ ក្នុងករណីនេះសំណួរត្រូវបានរៀបចំនិងបញ្ចេញទៅកាន់សហសេវិកជាមុនពេលវេលាត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានចាំបាច់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់សុន្ទរកថា ហើយលេខាធិការត្រូវបានតែងតាំង។ ការប្រជុំទាំងនេះជាធម្មតាមានរយៈពេលរហូតដល់ពីរម៉ោង។ វាគួរតែត្រូវបានគេមើលឃើញថាការពិភាក្សាអាចអូសបន្លាយពេល ហើយការសម្រាកនឹងត្រូវបានប្រកាសសម្រាប់រយៈពេល 10-15 នាទី ដែលមានន័យថាតែ និងបង្អែមប្រហែលជាត្រូវការ។ លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះជាធម្មតាត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់របស់ខ្លួនតាមរយៈប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន។

លេខ 4 ។ ផែនការច្នៃប្រឌិត។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ធ្វើឡើងដោយមានចំនួនមិនគ្រប់គ្រាន់ ឬ អវត្តមានសរុប គំនិតផ្ទាល់ខ្លួន. ការប្រជុំបែបនេះត្រូវបានរៀបចំឡើងតាមគោលការណ៍នៃការបំផុសគំនិត នៅពេលដែលអ្នកចូលរួមទាំងអស់បញ្ចេញគំនិតដែលចូលមកក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេលើប្រធានបទមួយ សូម្បីតែរឿងដែលគួរឱ្យអស់សំណើចបំផុត ហើយអ្នកដែលចាប់អារម្មណ៍ និងពាក់ព័ន្ធបំផុតត្រូវបានជ្រើសរើសពីពួកគេ។ សម្រាប់កិច្ចប្រជុំបែបនេះ វិធីសាស្រ្តច្នៃប្រឌិតផ្សេងទៀតនៃការស្វែងរកគំនិតនឹងធ្វើ។

លេខ 5 ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការជាមធ្យោបាយដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះនៅក្នុងក្រុម។

នៅក្នុងក្រុមណាមួយ វត្តមាននៃជម្លោះច្បាស់លាស់ និងលាក់កំបាំងគឺជៀសមិនរួច។ ជាញឹកញាប់ ផ្លូវចេញតែមួយគត់ពីស្ថានភាពសំខាន់ដែលបានបង្កើតឡើងនឹងជាការពិភាក្សាដោយផ្ទាល់រវាងបុគ្គលិក។ ការពិភាក្សាដោយសេរី និងបើកចំហអំពីបញ្ហាកាត់បន្ថយសារៈសំខាន់របស់វា ឱកាសដើម្បីបង្ហាញពីជំហររបស់មនុស្សម្នាក់ដោយគ្មានការចោទប្រកាន់ និងការប្រមាថដែលមិនចាំបាច់បំប្លែងថាមពល។ ជម្លោះបំផ្លិចបំផ្លាញក្នុង ថាមពល​វិជ្ជមានការបង្កើត។ ការយល់ច្រលំយ៉ាងជ្រៅរវាងមិត្តរួមការងារអាចត្រូវបានដោះស្រាយដោយសមត្ថកិច្ចដោយទាក់ទងអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស ចិត្តវិទូរបស់អង្គការ ឬសូម្បីតែអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ សម្រាប់ការពិភាក្សា ប្រធានបទអព្យាក្រឹតសម្រាប់គូប្រជែងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានជ្រើសរើស។ ព្រមាន​អ្នកចូលរួម​ថា​កិច្ចប្រជុំ​គឺ​អំពី​ការដោះស្រាយ​ ស្ថានភាពជម្លោះ, មិន​ចាំបាច់។ មនុស្សគួរតែមានអារម្មណ៍ថាធ្លាប់ស្គាល់ បញ្ចេញទស្សនៈរបស់ពួកគេដោយសេរី និងមិនយល់ថាការសន្ទនារបស់ពួកគេត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងដឹកនាំក្នុងទិសដៅស្ថាបនាដោយអ្នកដឹកនាំ។ លទ្ធផលនៃការវិភាគនៃការសង្កេត លទ្ធផល និងការសន្និដ្ឋានរបស់វាត្រូវតែបញ្ជូនទៅកាន់អ្នកចូលរួមនីមួយៗក្នុងជម្លោះ។

ផែនការប្រជុំគំរូ

ឧបមាថា កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការព័ត៌មាន មានរយៈពេលប្រហែលកន្លះម៉ោង ធ្វើឡើងម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ គឺនៅថ្ងៃច័ន្ទ។ ដូច្នេះ​ក្បួន​ប្រជុំ​៖

1. ការណែនាំព័ត៌មានរបស់ប្រធានក្រុមហ៊ុន។ ចម្លើយចំពោះសំណួរច្បាស់លាស់ពីបុគ្គលិក។

2. ការពិភាក្សាអំពីសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក កម្រិតនៃសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេនៅដំណាក់កាលនេះ។ សំណួរពីអ្នកគ្រប់គ្រងទៅសហសេវិកក្នុងករណីខ្លះ - ការតែងតាំងការប្រជុំបុគ្គល។

3. ការបង្ហាញករណីបាតុកម្មជាឧទាហរណ៍នៃការងារឬការបង្ហាញដល់ការប្រជុំរបស់និយោជិតដែលត្រូវបានអញ្ជើញ។

4. ការកំណត់បញ្ហាបន្ទាន់ជាពិសេសដែលត្រូវការដំណោះស្រាយភ្លាមៗ និងការពិភាក្សានៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ការវិភាគសំណួរ និងស្វែងរកចម្លើយ។

5. ជូនដំណឹងដល់អ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់រយៈពេលប្រាំថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ ការពិនិត្យឡើងវិញខ្លី ព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខកិច្ចប្រជុំ សមិទ្ធិផល និងការលំបាកដែលអាចកើតមាន។ បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកដឹកនាំបញ្ចប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការច្បាប់រៀបចំផែនការ

ដើម្បី​ឱ្យ​ការ​ប្រជុំ​ទទួល​បាន​ជោគជ័យ វា​ត្រូវ​តែ​ត្រូវ​បាន​កំណត់។ លំដាប់ច្បាស់លាស់នៃលំដាប់ និងពេលវេលានៃសុន្ទរកថា និងការពិភាក្សា ធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកស្តាប់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព បង្កើតវាឡើង និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានផលិតភាព។ សំណួរនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចផ្លាស់ប្តូរបាន ដូច្នេះហើយ ដើម្បីកុំឱ្យពន្យារពេលដំណើរការ ការអនុវត្តទូទៅការផ្ញើសម្ភារៈទៅអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំពេលព្រឹកជាមុនត្រូវបានពិចារណា។ និយោជិតត្រូវបានផ្តល់ពេលវេលាដើម្បីគិតអំពីប្រធានបទ រៀបចំព័ត៌មាន ការឆ្លើយតប ឬសំណើដ៏មានអត្ថន័យ ក៏ដូចជាសិក្សាពីច្បាប់នៃកិច្ចប្រជុំផែនការអនាគត។ ប្រហែលជាគាត់នឹងមានសំណួរសម្រាប់អ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត។ វាចាំបាច់ក្នុងការតែងតាំងមនុស្សម្នាក់ដែលក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមពេលវេលាកំណត់ដែលបានបែងចែកសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៃផែនការកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូច។ ការទាញចេញនូវសុន្ទរកថា ឬការពិភាក្សា ការនិយាយដដែលៗ ការជជែកវែកញែកវែងឆ្ងាយលើបញ្ហាមួយនាំមកនូវភាពអវិជ្ជមាន កាត់បន្ថយការយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងហោចណាស់ ប្រធានបទសំខាន់ៗដែលធ្វើឲ្យខូចអារម្មណ៍ការងារទាំងមូលរបស់ក្រុម។

នៅពេលចងក្រងបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការអនាគត អ្នកដឹកនាំគួរតែពឹងផ្អែកលើចំណុចខាងក្រោម៖

1. ត្រូវតែមានគោលដៅជាក់លាក់នៃកិច្ចប្រជុំផែនការ ដែលជាសមាសភាពដែលគេស្គាល់ពីអ្នកចូលរួម។

2. របៀបវារៈគួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ កិច្ចការរបស់ខ្លួន បញ្ហាដែលបានស្នើឡើងសម្រាប់ពិចារណា។

3. វត្តមានចាំបាច់របស់អ្នកដឹកនាំ លេខា រក្សាពិធីសារ និងអ្នកចូលរួមដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំចម្លើយចំពោះសំណួរនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

4. អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំត្រូវជូនដំណឹងជាមុនអំពីកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ទីកន្លែង និងរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

5. លេខារក្សាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ ដែលគាត់ចូលទៅក្នុងសេចក្តីណែនាំដែលបានចេញ និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង។

6. ពិធីសារត្រូវបានឯកភាព អនុម័តដោយប្រធាន និងផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់នៃកិច្ចប្រជុំ និងអ្នកអនុវត្តភារកិច្ច។

7. ការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវ។ ការអនុលោមតាមកាលកំណត់ និងគុណភាពនៃការអនុវត្តត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងច្បាស់លាស់។

8. កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ការវិភាគ និងប្រើប្រាស់ក្នុងការស្វែងរកដំណោះស្រាយ សំណួរស្រដៀងគ្នា.

របៀបរៀបចំការប្រជុំ

• រឿងដំបូងដែលអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវយកចិត្តទុកដាក់គឺការបញ្ជាក់ច្បាស់លាស់អំពីសំណួរ និងនិយមន័យនៃគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវគិតជាមុនថាតើព័ត៌មានអ្វីដែលនឹងត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាការងារ តើអ្នកណាអាចផ្តល់វា អ្វីទៅជាលទ្ធផលវិជ្ជមាននៃកិច្ចប្រជុំ ដែលអ្នកឯកទេសត្រូវយល់ដឹងអំពីបញ្ហាដែលបានលើកឡើងជាមុន។ ការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់ខ្លួន បោះបង់ការសន្ទនាដែលមិនចាំបាច់ ដោយផ្តោតលើការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកអញ្ជើញលើប្រធានបទជាក់លាក់មួយ។
• ទីពីរគឺសមាសភាពនៃអ្នកចូលរួម។ អ្នកគ្រប់គ្រងដោយដឹងពីប្រភេទព័ត៌មានដែលគាត់ចាប់អារម្មណ៍ ត្រូវតែកំណត់ថាតើអ្នកឯកទេស អ្នកគ្រប់គ្រង ឬនិយោជិតណាមួយជាម្ចាស់វា ហើយអាចផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរដែលបានសួរ។
• ទី​៣ គឺ​ការ​បញ្ជាក់​អំពី​ទីកន្លែង​ប្រកួត។ ដើម្បី​ទទួល​បាន​លទ្ធផល​ធ្ងន់ធ្ងរ វា​ជា​ការ​ចាំបាច់​ដែល​អ្នក​ក្រៅ​មិន​ជ្រៀតជ្រែក​ក្នុង​ការ​ពិភាក្សា។ បន្ទប់ប្រជុំគួរតែដាច់ដោយឡែក មិនអាចឆ្លងកាត់បាន និងធំល្មមសម្រាប់ផ្ទុកអ្នកចូលរួមទាំងអស់។
• ទី៤៖ កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើមនៃកិច្ចប្រជុំ។ ដោយច្រើនបំផុត ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតវានឹងមានជម្រើសនៃថ្ងៃ និងពេលវេលាទៀងទាត់សម្រាប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើចាំបាច់ ការប្រជុំបែបនេះអាចធ្វើឡើងនៅពេលណាក៏បានដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ ជាពិសេសការប្រជុំសំខាន់បំផុត។ ពេលវេលាត្រូវបានចរចាជាមុន ច្រើនម៉ោង ឬច្រើនថ្ងៃជាមុន។
• ទីប្រាំ - បង្កើតបទប្បញ្ញត្តិ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគួរតែចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៅពេលវេលាដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ ព័ត៌មានត្រូវតែបង្ហាញឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បានតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាគឺសម្រាប់រឿងនេះដែលលំដាប់នៃសំណួរនិងពេលវេលានៃរបាយការណ៍របស់អ្នកចូលរួមនីមួយៗត្រូវបានគ្រប់គ្រង។ ឧទាហរណ៍ការសម្តែងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យមិនលើសពី 7 នាទី។
• ទីប្រាំមួយ - យកចិត្តទុកដាក់លើព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់។ ប៊ិច ក្រដាស ទឹក ម៉ាស៊ីនបញ្ចាំង អេក្រង់ កុំព្យូទ័រយួរដៃ ម៉ាស៊ីនព្រីន។ល។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគួរតែត្រូវបានរៀបចំជាមុនហើយមិនត្រូវចំណាយពេលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនោះទេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិនិត្យមើលបច្ចេកទេសបន្ថែមទៀត។
• ទី៧ គឺការតែងតាំងលេខាធិការប្រជុំផែនការ ដើម្បីជួសជុលដំណើរការ លទ្ធផលនៃការពិភាក្សា និងការរៀបចំដីកាកិច្ចប្រជុំផែនការ។

សំណួរអ្វីខ្លះដែលត្រូវពិភាក្សានៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ភារកិច្ចចម្បងនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺរៀបចំយុទ្ធសាស្ត្រ និងផែនការខ្នាតតូចសម្រាប់ថ្ងៃធ្វើការនីមួយៗ។ កិច្ចការទីពីរគឺការវាយតម្លៃនៃថ្ងៃមុន របាយការណ៍ ការវិភាគអំពីបញ្ហាដែលបានកំណត់ និងជំនួយក្នុងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ។ អ្នកអាចបង្កើតតារាងមួយដែលនិយោជិតនឹងបញ្ចូលការណែនាំ គោលដៅ និងសញ្ញាសម្គាល់លើការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការបើកការចូលដំណើរការទៅកាន់បុគ្គលិកទាំងអស់នៃនាយកដ្ឋាន និងប្រធានរបស់ខ្លួន។

ជាឧទាហរណ៍ ភារកិច្ច និងគោលដៅតាមលក្ខខណ្ឌអាចបែងចែកបាន៖

1. សម្រាប់អតិថិជននៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយ;
2. នៅលើការទូទាត់សម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់មួយ;
3. នៅលើគណនីទទួល និងការងារដែលបានធ្វើនៅលើវា។

កិច្ចការទីបីគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការតាមប្រធានបទ។ នៅទីនេះវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការលះបង់ពេលវេលាប្រជុំអតិបរមា ប្រធានបទដែលបានផ្តល់ឱ្យឬពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។

របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត បំបាត់ភាពធុញទ្រាន់

1. គ្មាន​អ្វី​ដែល​មាន​ផល​ប្រយោជន៍​បែប​នេះ​លើ​អារម្មណ៍​ការងារ​ជា​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​ទេសភាព​នោះ​ទេ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត វាជាការប្រសើរក្នុងការជ្រើសរើសកន្លែងដែលមិនបានរំពឹងទុកសម្រាប់វា។ វាអាចជាផ្លូវ ហាងកាហ្វេ ឬគ្រាន់តែជាកន្លែងកក់ក្ដៅក្នុងចម្ងាយដើរពីការិយាល័យ។
2. ពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍ក៏គួរតែមិនធម្មតាដែរ។ កន្លះម៉ោងមុនពេលសម្រាក ឬបញ្ចប់ការងារ អំឡុងពេលសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬពាក់កណ្តាលថ្ងៃធ្វើការ។
3. វិធីសាស្រ្តប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតអាចត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងការជ្រើសរើសសម្ភារៈដែលមិនធម្មតាឬការចេញវាមិនមែនចំពោះអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់តែអ្នកខ្លះប៉ុណ្ណោះ។
4. ការបិទទូរស័ព្ទក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការផ្តោតលើការដោះស្រាយកិច្ចការ។ អ្នកអាចដាក់ពួកវាជាមួយគ្នាដោយសង្កត់ធ្ងន់លើភាពស្អិតរមួតរបស់ក្រុម។
5. ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក៏នឹងក្លាយទៅជាការច្នៃប្រឌិតមិននៅក្នុងបន្ទប់ប្រជុំនោះទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងរបៀបហៅសន្និសីទ ឬតាមរយៈ Skype ។

ជម្រើសនៃវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តគួរតែត្រូវបានកំណត់ដោយគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ វាមិនមានតម្លៃទេក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាសកលនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងទម្រង់ជាហ្គេម។ វាដូចជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាច្រើនជាង។ ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហារបស់អង្គការ ការសម្តែងស្ម័គ្រចិត្តដែលមានការប្រកួតប្រជែង។ ព្រឹត្តិការណ៍សាជីវកម្ម, ការលើកទឹកចិត្ត, ល - នៅទីនេះ ប្រធានបទសមស្របសម្រាប់វគ្គរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ដែលបង្ហាញពីសក្តានុពលរបស់បុគ្គលិក។

ដូចការប្រជុំផ្សេងទៀតដែរ ការប្រជុំខ្នាតតូចប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតបញ្ចប់ដោយពាក្យថ្លែងអំណរគុណរបស់អ្នកដឹកនាំសម្រាប់ការចូលរួម ដោយសង្ខេប។ គាត់អាចធ្វើកំណត់ចំណាំអំពីការសន្និដ្ឋាន គោលដៅបន្ថែម និងដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពចំពោះបញ្ហាការងារដែលបានរកឃើញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។

មតិអ្នកជំនាញ

ការមើលឃើញនៅលើក្តារ - មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពនៃការបញ្ជូនព័ត៌មាន

Alexander Vinogradov,

ស្ថាបនិក និងជានាយកប្រតិបត្តិនៃក្រុមហ៊ុន Revenga នៅទីក្រុងមូស្គូ

ខ្ញុំ​គ្មាន​ការ​សង្ស័យ​ទេ​ថា ការ​បង្ហាញ​ប្រយោគ​នៅ​លើ​ក្ដារខៀន​គឺ​មាន​ផ្លែផ្កា​ណាស់។ អ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាគឺកាន់តែសកម្មក្នុងការបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេ ដោយផ្តល់នូវជម្រើសផ្សេងៗ។ នៅក្នុងការិយាល័យមុនរបស់ខ្ញុំ មានក្រុមប្រឹក្សាបែបនេះប្រហែលប្រាំបី។ យើងព្យួរវានៅគ្រប់នាយកដ្ឋាន និងក្នុង បន្ទប់រួមសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ មានករណីខ្លះនៅពេលដែលជញ្ជាំងលាបពណ៌ពិសេសជំនួសក្តារបន្ទះ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសរសេរដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់ធម្មតា ហើយលុបវាដោយអេប៉ុង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ថ្នាំលាបនេះមិនមានគុណភាពខ្ពស់ទេ វាបានធ្លាក់ចុះយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយយើងបានត្រលប់ទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលចរចាទម្រង់ធម្មតា។

ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាណាមួយដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់ ឬដីស និងក្តារខៀនគឺមានប្រសិទ្ធភាពណាស់។ គ្រប់គ្នាមើលឃើញទស្សនៈរបស់អ្នក យល់ យល់ស្រប ហើយបើមិនអញ្ចឹងទេ សរសេរដោយខ្លួនឯង។ ជាលទ្ធផល កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរួមគ្នាអាចដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ។

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមានភាពងាយស្រួលមិនត្រឹមតែសម្រាប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការប៉ុណ្ណោះទេ អ្នកអាចដាក់កំណត់ចំណាំសំខាន់ៗ ការរំលឹកនៅលើវា គ្រោងការណ៍ណាមួយមើលទៅកាន់តែច្បាស់ អ្នកអាចសរសេរចុះជាជំហានៗ ហើយពិភាក្សាពីដំណើរការភ្លាមៗ មកជាមួយផលិតផលថ្មី។ ការកត់ត្រាគំនិតបំបាត់ភាពងងឹតងងុលរបស់ពួកគេ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនខកខានព័ត៌មានលម្អិតមួយ ជាពិសេសប្រសិនបើដំណើរការមានរយៈពេលច្រើនជាងមួយថ្ងៃ។ តាមគំរូរបស់ខ្ញុំ ខ្ញុំចង់បញ្ចុះបញ្ចូលសហការី និងអ្នកចំណូលថ្មីថា វាមិនចាំបាច់ក្នុងការចាត់ទុកវត្តមានរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជាការបង្ខិតបង្ខំក្នុងការបញ្ចេញគំនិតជាសាធារណៈនោះទេ។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគឺជាគុណលក្ខណៈមិនអាចខ្វះបាននៃការងារជោគជ័យ។ អ្នកធ្លាប់ប្រើអ៊ីមែល Skype ហើយនៅទីនេះ - ដោយដឹងពីភាពងាយស្រួល និងអត្ថប្រយោជន៍នៃការពិភាក្សានៅលើក្តារ ត្រូវប្រាកដថាដាក់វានៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នក។

ការអនុវត្តជាច្រើនឆ្នាំបានបញ្ជាក់ពីគំនិតរបស់ខ្ញុំថា រាល់ជម្លោះ ការសម្រេចចិត្តខុស និងបញ្ហាតែងតែជាលទ្ធផលនៃឆន្ទៈ ឬអសមត្ថភាពក្នុងការស្តាប់យោបល់របស់អ្នកដទៃ។ ក្នុងករណីបែបនេះ ខ្ញុំបានរៀនដាក់សញ្ញាសម្គាល់នៅក្នុងដៃរបស់ខ្ញុំ ហើយសុំឱ្យខ្ញុំសរសេរ ឬគូរអ្វីដែលពួកគេកំពុងព្យាយាមបង្ហាញដល់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំ​គូរ ឬ​សរសេរ​ពី​ខាង​លើ ដូច​ខ្ញុំ​ឃើញ។ តាមរយៈការប្រៀបធៀបរូបភាព យើងឃើញបញ្ហាកាន់តែច្បាស់ ហើយការយល់ដឹងអំពីបញ្ហាគឺពាក់កណ្តាលនៃដំណោះស្រាយ។

ទិដ្ឋភាពថ្មីនៃការប្រជុំរៀបចំផែនការ៖ ការប្រជុំ "នៅលើជើងរបស់ពួកគេ" និងនៅសញ្ញារបស់ Elvis Presley

មនុស្សភាគច្រើននៅពាក្យ "ការប្រជុំ" ស្រមៃមើលបន្ទប់ដែលមិនស្រួល សម្រាកស្តាប់របាយការណ៍វែងឆ្ងាយ គ្មានផ្លែផ្កា និងមិនតែងតែមានការពិភាក្សាច្បាស់លាស់អំពីបញ្ហាមួយចំនួន។ បរិយាកាសបែបនេះមិនអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកផ្តោតអារម្មណ៍ វាយតម្លៃស្ថានភាពជាក់ស្តែង និងបញ្ចេញមតិដែលមានប្រយោជន៍ទេ ហើយអ្នកដឹកនាំត្រូវបង្ខំចិត្តទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍ទស្សនិកជនជានិច្ច និងរំលឹកប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ចំណុចសំខាន់នៃអ្នកដឹកនាំជោគជ័យគឺសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំ និងដឹកនាំការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបំផុតរបស់បុគ្គលិក។ បទប្បញ្ញត្តិដែលរៀបចំដោយគាត់កំណត់យ៉ាងច្បាស់អំពីប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំមិនត្រូវផ្តល់ឱកាសឱ្យគេចចេញពីវាឬបន្តទៅមួយផ្សេងទៀត។ សំណួរជាក់លាក់ទាមទារ ដំណោះស្រាយជាក់លាក់.

ដើម្បីមករកសំណើស្ថាបនា វាមិនចាំបាច់អង្គុយលើកៅអីទេ។ ពេលវេលាសកម្មធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការពេញនិយមកាន់តែច្រើនឡើង ដែលភាគច្រើនធ្វើឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាខ្ពស់ ដែលវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយត្រូវបានជ្រើសរើសយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ កិច្ចប្រជុំបែបនេះ "នៅលើជើង" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលដើម្បីជៀសវាងការចរចាដែលអូសបន្លាយជាមួយ ទស្សនិកជនធំប្រហែលជាមិនរាប់បញ្ចូលសូម្បីតែនៅក្នុងដំណើរការដែលកំពុងពិចារណា ប៉ុន្តែការបញ្ចេញមតិទទេ។

ជាឧទាហរណ៍ ការគ្រប់គ្រងរបស់ Atomic Object ដែលជាក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធី ចាប់ផ្តើមរាល់ព្រឹកជាមួយនឹងការប្រជុំឈរឡើង។ ការចូលរួមជាកាតព្វកិច្ច ការរក្សាការពិភាក្សាអំពីពេលវេលាដែលមិនដំណើរការទៅអប្បបរមា សំណួរច្បាស់លាស់ និងចម្លើយដូចគ្នាធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំទាំងនេះមានផលិតភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាត្រូវបានបង្ហាញឱ្យឃើញជាក់ស្តែងថារយៈពេលនៃកិច្ចប្រជុំបែបនេះ "នៅលើជើងរបស់ពួកគេ" គឺមិនលើសពីប្រាំពីរនាទី បុគ្គលិកទទួលបានភារកិច្ចហើយភ្លាមៗទៅអនុវត្តវា។ ទម្រង់បែបនេះមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាកទេ ផ្ទុយទៅវិញ វាប្រមូលផ្តុំ និងកំណត់ឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ការងារ។

កាសែត Wall Street Journal អះអាងថាកិច្ចប្រជុំរហ័សបែបនេះគឺជារឿងធម្មតាក្នុងអំឡុងសង្គ្រាមលោកលើកទីមួយ នៅពេលដែលការពន្យារពេលក្នុងការសម្រេចចិត្តគឺដូចជាការស្លាប់។ ក្រោយមកទៀត អាជីវកម្មបានទទួលយកការអនុវត្តនេះសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ ឬការបំភ្លឺព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងការកំណត់គោលដៅរយៈពេលខ្លី។

វិទ្យាសាស្ត្រក៏ចាប់អារម្មណ៍លើការច្នៃប្រឌិតផងដែរ។ ការស្រាវជ្រាវដោយ Alain Bludorn អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រជនជាតិអាមេរិក តំណាងសាកលវិទ្យាល័យ Missouri ដែលធ្វើឡើងក្នុងឆ្នាំ 1998 បានបង្ហាញថា ការប្រជុំឈរចំណាយពេលតិចជាងបីដង ហើយលទ្ធផលគឺមិនអាក្រក់ជាងកិច្ចប្រជុំដែលធ្វើឡើងនៅក្នុងសាលក្នុងទម្រង់ធម្មតានោះទេ។

ក្នុងឆ្នាំ 2011 VersionOne បានធ្វើការស្ទង់មតិលើបុគ្គលិកជាង 6,000 នៅក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាផ្សេងៗ។ 78% នៃពួកគេបានបញ្ជាក់ពីវត្តមាននៃកិច្ចប្រជុំខ្លីប្រចាំថ្ងៃ។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ដែលធ្វើឡើងក្នុងពេលឈរ មិនមែនជាល្បិចតែមួយគត់ដែលសហគ្រិនលោកខាងលិចប្រើ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារជាមួយបុគ្គលិកនោះទេ។

ល្បិចដ៏ល្បីមួយរបស់ Mark Tonkelowitz របស់ Facebook គឺរៀបចំការប្រជុំខ្លីៗ 15 នាទីមុនពេលសម្រាក។ លោក​អះអាង​ថា វិធីសាស្ត្រ​នេះ​ជំរុញ​ចិត្ត​បុគ្គលិក​យ៉ាង​ខ្លាំង​ឲ្យ​និយាយ​ដោយ​ខ្លី និង​ដល់​ចំណុច។

ការប្រជុំរហ័ស លុបបំបាត់ការពន្យារពេលរបស់និយោជិត។ កម្មករដែលយឺតយ៉ាវមិនគួរត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាដែលកំពុងបន្តនោះទេ ព្រោះពួកគេអាចនឹងមិនឮព័ត៌មានទាំងអស់ ហើយការពិនិត្យមើលវាវានឹងធ្វើឱ្យដំណើរការយឺតយ៉ាវប៉ុណ្ណោះ។

បុគ្គលិករបស់ Adobe Systems លោក Jan Witucki ស្មើនឹងពេលវេលាដែលបាត់បង់ដោយសារតែអ្នកចូលរួមយឺតយ៉ាវក្នុងការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃទៅនឹងពេលវេលាដែលបានចំណាយក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ផលិតផលកម្មវិធីថ្មី ហើយបានណែនាំការពិន័យចំនួន 1 ដុល្លារសម្រាប់ការពន្យារពេលនីមួយៗ។

ភាពច្នៃប្រឌិតថ្មីមួយទៀតគឺផ្នែក Turnstone នៃក្រុមហ៊ុនគ្រឿងសង្ហារឹម Steelcase ដែលប្រើតន្ត្រីរបស់ Elvis Presley ជាពិសេស "A Little Less Conversation" ("Less chatter") របស់គាត់ជាសញ្ញាសម្រាប់ការប្រជុំបុគ្គលិក។

នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ មានស្ថានភាពនៅពេលដែលមិនមានពេលសម្រាប់កិច្ចប្រជុំធ្ងន់ធ្ងរ ឬសម្រាប់ "កំពូល" ដូចដែលពួកគេហៅថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឈរឡើង។ ក្នុងករណីបែបនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានបទពិសោធន៍ណែនាំឱ្យប្រើបច្ចេកវិទ្យាចល័ត និងរៀបចំការប្រជុំលើការងារ។ ជាការពិតណាស់ ការទំនាក់ទំនងនិម្មិត និងការដោះស្រាយបញ្ហាតាមរយៈសារសាជីវកម្ម ឬការជជែកនឹងមិនជំនួសការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់នោះទេ ប៉ុន្តែពេលខ្លះនេះគឺជាវិធីល្អបំផុត។ ខណៈពេលដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឈរឡើងមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបែបប្រពៃណីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែការប្រជុំជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាទំនើបផងដែរ។

ច្បាប់រៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ច្បាប់លេខ 1 ។ ភាពអាចរកបាននៃការពិភាក្សាបឋម។ ទីមួយ បញ្ហាត្រូវបានពិចារណាជាក្រុមតូចៗ ដំណោះស្រាយរួមមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយវាត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការពិភាក្សាទូទៅ។ ការវិភាគបឋមអាចត្រូវបានអនុវត្ត អ៊ីមែល. បន្ទាប់ពីបានទទួលលិខិតពីក្បាលដោយមានការណែនាំនិង សម្ភារៈចាំបាច់និយោជិតសិក្សាបញ្ហា រៀបចំចម្លើយ និងបញ្ជូនជម្រើសរបស់គាត់សម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាទៅថ្នាក់លើរបស់គាត់។

ច្បាប់លេខ 2 ។ កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើមពិតប្រាកដនៃការប្រជុំ។ ដោយផ្អែកលើបទពិសោធន៍ អ្នកដឹកនាំជោគជ័យបានកត់សម្គាល់ថា ប្រសិនបើអ្នកហៅការប្រជុំនៅម៉ោង 13-00 នោះវានឹងចាប់ផ្តើមយ៉ាងហោចណាស់នៅម៉ោង 13-10។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំណត់ការចាប់ផ្តើមនៅ 12-13 នោះបុគ្គលិកយកវាតាមព្យញ្ជនៈ។

ច្បាប់លេខ 3 ។ ការរៀបចំរបៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ សូម្បីតែការប្រជុំខ្លីបំផុតគួរតែមានសណ្តាប់ធ្នាប់។ របៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ គួរតែត្រូវបានរៀបចំ និងផ្ញើទៅអ្នកអញ្ជើញជាមុន ដើម្បីកុំឱ្យការពិភាក្សាធ្ងន់ធ្ងរទៅជាវិវាទដែលមិនចាំបាច់។

ច្បាប់លេខ 4 ។ ចំណាប់អារម្មណ៍អ្នកចូលរួម។ អ្នកមិនអាចផ្ទេរការគ្រប់គ្រងការប្រជុំទៅវាគ្មិនណាមួយបានទេ។ ការរៀបចំដោយយកចិត្តទុកដាក់ ភាពខុសប្លែកគ្នានៃចង្វាក់ ទម្រង់ និងរចនាប័ទ្មនៃការបង្ហាញនឹងធ្វើឱ្យការពិភាក្សាមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ដោយមានការចូលរួមពីគូបដិបក្ខពីរនាក់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលបានឈប់យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងជម្លោះនោះ វាអាចផ្លាស់ប្តូររូបភាពនៃកិច្ចប្រជុំ និងរៀបចំឧទាហរណ៍ការប្រជុំរបស់គូប្រជែងពីរ។

ច្បាប់លេខ 5 ។ ភាពរស់រវើក និងសមត្ថភាពនៃសុន្ទរកថា។ សុន្ទរកថារបស់ថ្នាក់ដឹកនាំគួរតែខ្លី និងពោរពេញដោយព័ត៌មាន។ អ្នកគួរតែបញ្ចេញបញ្ហា បញ្ចេញទស្សនៈរបស់អ្នក ហើយឈប់។ មិនស្ថិតក្រោមកាលៈទេសៈណាក៏ដោយ អ្នកគួរតែរំខានអ្នកនិយាយ។ បើទោះជាគំនិតរបស់គាត់ផ្ទុយស្រឡះពីអ្នកក៏ដោយ សូមឱ្យគាត់បញ្ចប់សុន្ទរកថារបស់គាត់ ហើយបន្ទាប់ពីនោះការពារតំណែងរបស់គាត់។ នេះ​មិន​មែន​គ្រាន់​តែ​ជា​ធាតុ​មួយ​នៃ​សុជីវធម៌​ទេ វា​គឺ​ជា​ការ​សង្កត់​ធ្ងន់​លើ​អាទិភាព​នៃ​ទស្សនៈ​របស់​គេ។

ច្បាប់លេខ 6 ។ បទបង្ហាញនីមួយៗមានសេចក្តីសង្ខេបខ្លីៗ។ ការសរសេរនៅលើក្តារនៃប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ និងការប្រកាសសង្ខេបនៃរបាយការណ៍នីមួយៗនឹងអាចមើលឃើញចំពោះអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ នេះនឹងជួយមិនឱ្យងាកចេញពីប្រធានបទហើយពិភាក្សាតែប៉ុណ្ណោះ បញ្ហាចុច.

ច្បាប់លេខ 7 ។ អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗមានកន្លែងផ្ទាល់ខ្លួន។ ដើម្បីជៀសវាងជម្លោះមនុស្សដែលមាន ទស្សនៈប្រឆាំងចំពោះបញ្ហាដែលកំពុងពិភាក្សា មិនគួរអង្គុយទល់មុខគ្នាទេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការដាំពួកវាដោយថ្នមៗដោយមិនផ្តោតលើរឿងនេះ។

ច្បាប់លេខ ៨ ។ ការបង្កើតផែនការសកម្មភាព។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្ហាញបុគ្គលិកថា មតិដែលបានបង្ហាញក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមទាំងមូល។ ផ្អែកលើការសម្រេចចិត្តរួមគ្នា ផែនការសកម្មភាពច្បាស់លាស់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលមនុស្សគ្រប់រូបត្រូវមានកាតព្វកិច្ចប្រកាន់ខ្ជាប់ រួមទាំងអ្នកដឹកនាំក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

ច្បាប់លេខ 9 ។ ការដាក់កម្រិតលើការចូលរួមរបស់មេដឹកនាំ។ អ្នកដឹកនាំមិនចាំបាច់ជាអ្នកចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំទាំងអស់នោះទេ មានតែអ្នកដែលមានវត្តមានរបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះដែលចាំបាច់។ ទន្ទឹមនឹងនោះ គាត់ត្រូវតែដឹងច្បាស់ពីមូលហេតុដែលគាត់ទៅចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍នោះ តើគាត់ត្រូវប្រាប់បុគ្គលិកអ្វីខ្លះ និងព័ត៌មានអ្វីខ្លះដែលត្រូវទទួល។ មានតែអ្នកពាក់ព័ន្ធក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ចាប់តាំងពីអ្នកចូលរួមមួយចំនួនធំធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់ដំណើរការពិភាក្សា។

អ្វីដែលអាចធ្វើបានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានឧទ្ទិសដល់តែសំខាន់បំផុត។ ព័ត៌មានទាក់ទងនឹងការងារសំខាន់របស់អ្នកឯកទេសជាមួយអតិថិជនអាចមកដោយគ្មានអន្តរកម្មផ្ទាល់ខ្លួន។

បន្ថែមពីលើកិច្ចប្រជុំផែនការទូទៅ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំរដ្ឋបាល ការប្រជុំរបស់ប្រធានក្រុមហ៊ុន ដោយមិនមានការចូលរួមពីបុគ្គលិកទេ គឺធ្វើឡើងដោយក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងតែប៉ុណ្ណោះ។

ការងាររបស់ក្រុមត្រូវតែត្រូវបានវាស់វែងដោយសូចនាករច្បាស់លាស់ដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ នេះគឺជាចំនួននៃការប្រជុំ ការហៅទូរសព្ទ វិក្កយបត្រ ឬការលក់ដែលធ្វើឡើងដែលអ្នកឯកទេសត្រូវតែបំពេញក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ អ្នកក៏ត្រូវដឹងពីរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានគេវាយតម្លៃយ៉ាងពិតប្រាកដ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើការហៅទូរសព្ទជោគជ័យ វារួមបញ្ចូលទាំងការរៀបចំការប្រជុំ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណតម្រូវការ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យជាដើម។

ដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រសិទ្ធភាពនៃប្រតិបត្តិការ ឧបករណ៍កំពុងត្រូវបានណែនាំដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពរបស់វា។ ចំណុចសំខាន់ក្នុងការធ្វើការជាមួយអតិថិជនត្រូវបានជួសជុល - ពីការហៅលើកដំបូងរហូតដល់ការទទួលមូលនិធិទៅគណនីចរន្ត។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រច្បាស់លាស់សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូររវាងដំណាក់កាលនៃប្រតិបត្តិការត្រូវបានកំណត់។ អ្នកក៏គួរយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះវឌ្ឍនភាពក្នុងទំនាក់ទំនងអតិថិជនផងដែរ។

គន្លឹះក្នុងការបង្កើនប្រាក់ចំណេញគឺការគ្រប់គ្រងថាមវន្តនៃការផ្លាស់ប្តូរ មូលដ្ឋានអតិថិជន. ការវិភាគបរិមាណអតិថិជនដែលទើបមកដល់ថ្មី អតិថិជនដែលបាត់បង់ និងត្រលប់មកវិញ នឹងជួយចាត់វិធានការទាន់ពេលវេលា និងការពារស្ថានភាពប្រថុយប្រថាន។

មតិអ្នកជំនាញ

តើបុគ្គលិកមកប្រជុំរៀបចំផែនការជាទម្លាប់ឬ? មានដំណោះស្រាយ!

Valery Metelitsa,

នាយកប្រតិបត្តិនៃ Lindner, Moscow

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ព្រឹកថ្ងៃចន្ទចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការប្រជុំមួយម៉ោងកន្លះ។ យើងស្តាប់របាយការណ៍របស់អ្នកជំនាញអំពីការងារដែលបានធ្វើក្នុងសប្តាហ៍ ខ្ញុំបានកំណត់ភារកិច្ច និងផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន ហើយរួមគ្នាពិភាក្សាអំពីវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង។ យូរ ៗ ទៅសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិកនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបានថយចុះ។ មនុស្សចាប់ផ្តើមយល់ថាការប្រជុំបែបនេះជាអ្វីដែលមិនសំខាន់ ពួកគេងងុយដេក គ្មានអារម្មណ៍ត្រលប់មកវិញទេ ពួកគេប្រហែលជាយឺតពេល។ ហើយខ្ញុំបានបង្កើតគំនិតមួយ គោលបំណងគឺដើម្បីធ្វើពិពិធកម្មព្រឹត្តិការណ៍ទម្លាប់មួយ ដើម្បីណែនាំធាតុនៃភាពថ្មីថ្មោងទៅក្នុងវា។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ខ្ញុំរៀបចំទុកជាមុននូវសុន្ទរកថាខ្លីៗ ប៉ុន្តែគួរឱ្យរំភើបចិត្តបំផុតលើប្រធានបទជាច្រើន៖ អាកប្បកិរិយាវិជ្ជមានក្នុងចិត្តវិទ្យា។ រឿងមិនធម្មតាពីជីវិតរបស់មនុស្សលេចធ្លោ ការដឹងខ្លួនឯង និងការកែលម្អខ្លួនឯង សមិទ្ធិផលវិទ្យាសាស្ត្រដែលមិនប្រាកដនិយម។ល។ ខ្ញុំយករឿងខ្លះពីសៀវភៅ ការពិតពីអ៊ីនធឺណិត ខ្លះពីទស្សនាវដ្តី។ ខ្ញុំនិយាយ ខ្ញុំអាន ខ្ញុំដកស្រង់។ ពេលខ្លះខ្ញុំប្រើតារាងបំប្លែង - ខ្ញុំបង្ហោះព័ត៌មាន បន្ទាប់មកខ្ញុំបញ្ចេញមតិ។ អ្វី​ដែល​សំខាន់​បំផុត​នោះ​គឺ​ថា​ព័ត៌មាន​មាន​ការ​ចាប់​អារម្មណ៍​ចំពោះ​អ្នក​រាល់​គ្នា​ដោយ​គ្មាន​ករណី​លើកលែង។

ប្លុករបស់ខ្ញុំនៅលើធនធាន infonsuccess.ru អំពីភាពជោគជ័យក៏ជួយខ្ញុំផងដែរ។ នៅទីនោះខ្ញុំសាកល្បងប្រធានបទ វិភាគការវាយតម្លៃរបស់មិត្តភ័ក្តិ អតិថិជន ដៃគូអាជីវកម្ម។ រឿងរ៉ាវជួយខ្ញុំឱ្យមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានលើអ្នកក្រោមបង្គាប់ គំរូនៃភាពជោគជ័យតែងតែបំផុសគំនិត និងដាស់បំណងប្រាថ្នាសម្រាប់ការកែលម្អខ្លួនឯង។

និយាយឱ្យត្រង់ទៅ ដំបូងបុគ្គលិកបានយកអ្វីៗទាំងអស់យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ រូបរាង និងការខ្សឹបខ្សៀវបានក្បត់អ្វីៗទាំងអស់។ ប៉ុន្តែឥឡូវនេះ "ការអានពេលព្រឹក" បានទាក់ទាញស្ទើរតែគ្រប់គ្នា។ អ្នក​ជំនាញ​ដែល​មិន​បាន​អញ្ជើញ​ក៏​អាច​មក​ចាប់​ផ្តើម​ការ​ប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ​បាន​ផង​ដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ នៅផ្នែកដំបូងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលឧទ្ទិសដល់ការអាន ខ្ញុំតែងតែឃើញលេខា និងប្រធានគណនេយ្យករ។ ចំណុចខាងក្រោម៖ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការពេលព្រឹកបានក្លាយជាការពេញនិយម និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់បុគ្គលិក។ ភាពយឺតយ៉ាវបានបញ្ឈប់ មនុស្សសកម្ម ចាប់អារម្មណ៍លើប្រធានបទបន្ទាប់ជាមុន ហើយរង់ចាំអ្វីដែលវិជ្ជមាន។ ផលិតភាពនៃការប្រជុំក៏បានកើនឡើងផងដែរ។ ទម្រង់ស្ងួតនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានពនឺដោយធាតុនៃដ្រាយនិងវិជ្ជមាន។ ការអានបានធ្វើឱ្យមានការពិភាក្សា សហការីកាន់តែបើកចំហក្នុងការសន្ទនាជាមួយខ្ញុំ និងគ្នាទៅវិញទៅមក។ មនុស្សជាច្រើនផ្តល់ឧទាហរណ៍ និងប្រធានបទរបស់ពួកគេ។ ខ្ញុំបានស្នើទៅប្រធានផ្នែកលក់ឱ្យរៀបចំព័ត៌មានអំពីសម្បទាសម្រាប់ខួរក្បាល។

ផែនការអាជីវកម្មសម្រាប់ហាងកែសម្ផស្សសម្រាប់មជ្ឈមណ្ឌលការងារ

យើងសូមណែនាំឱ្យអានវាដល់អ្នកគ្រប់គ្នាដែលត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ កិច្ចប្រជុំរយៈពេលប្រាំនាទី និងកិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀត។ មនុស្សជាច្រើនធ្វើវា ប៉ុន្តែមានមនុស្សតិចណាស់ដែលធ្វើវាបានល្អ។ អត្ថបទពិពណ៌នាអំពីដំណាក់កាលនៃការរៀបចំការប្រជុំ រចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា ការវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាព និងការជួសជុលលទ្ធផល - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវដឹង ដើម្បីធ្វើការប្រជុំដ៏មានប្រយោជន៍។

អ្នកនិពន្ធអំពីខ្លួនគាត់

Evgeny Koryakovtseva ។ទីប្រឹក្សា គ្រូបង្វឹកអាជីវកម្មឯករាជ្យ។ នាងបានធ្វើការជាមួយទម្រង់លក់រាយអស់រយៈពេលជាង 10 ឆ្នាំមកហើយ នាងបានធ្វើការជាអ្នកប្រឹក្សាខាងក្រៅនៅក្នុងទីភ្នាក់ងារប្រឹក្សាយោបល់ និងជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាលផ្ទៃក្នុងនៅក្នុងបណ្តាញលក់រាយ ជាប្រធានផ្នែកលក់ B2B ។

បទពិសោធន៍​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​សិក្ខាសាលា ការ​បណ្តុះបណ្តាល ការ​បង្រៀន (គម្រោង​ជាង ៤០០)។ ចំណេះដឹងអំពីវិធីសាស្រ្តទំនើបនៃការគ្រប់គ្រង ការបណ្តុះបណ្តាល និងការវាយតម្លៃបុគ្គលិកនៅក្នុងការលក់រាយ; ការបង្កើត គម្រោងស្មុគស្មាញតាមបន្ទាត់ទាំងនេះ។ បទពិសោធន៍ក្នុងការពិពណ៌នាអំពីដំណើរការអាជីវកម្ម ការកសាងប្រព័ន្ធបណ្តុះបណ្តាល ការអភិវឌ្ឍន៍ប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក និងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។

យើងទាំងអស់គ្នាចូលរួមក្នុងការប្រជុំ។ ហើយនរណាម្នាក់ថែមទាំងត្រូវរៀបចំ និងដឹកនាំពួកគេ។ ឬ gliders ។ ឬការពិភាក្សាជាក្រុម។ ទទួលស្គាល់វា ពួកយើងជាច្រើនមិនចូលចិត្ត "អ្នកនិយាយ" បែបនេះខ្លាំងណាស់។

ហេតុអ្វី? ដោយសារតែអាកប្បកិរិយាបានជ្រាបចូលទៅក្នុងឈាមនៃប្រជាជនរបស់យើង: ការប្រជុំគឺនៅពេលដែលពួកគេនិយាយជាយូរមកហើយជាផ្លូវការនិងធុញទ្រាន់ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីនោះគ្មានអ្វីត្រូវបានសម្រេចទេ។ មែនហើយ វាមិនខាតពេលទេ?

ទម្រង់ដ៏អស្ចារ្យនេះ។

ការប្រជុំនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនច្រើនតែត្រូវបានកំណត់ពេលដោយមិននឹកស្មានដល់ ដែលធ្វើឡើងតាមករណីនីមួយៗ។ លើស​ពី​នេះ ពួក​គេ​មិន​បាន​រៀប​ចំ​ឲ្យ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ ហើយ​ថ្នាក់​ដឹក​នាំ​ក៏​មិន​ដឹង​ពី​របៀប​រៀប​ចំ​កិច្ច​ពិភាក្សា​ដែរ។ ដូច្នេះ អ្នកចូលរួមជាច្រើនយល់ឃើញព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ (មិនបានឮ មិនយល់ ភ្លេច) - ការសម្រេចចិត្តចាំបាច់មិនត្រូវបានធ្វើឡើងទេ (ពន្យារពេល និងព្យួរ) ហើយប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានអនុម័ត នោះពួកគេមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។ ត្រឹមត្រូវ?

វាជាការអាម៉ាស់សម្រាប់ខ្ញុំសម្រាប់ទម្រង់ការងារដ៏អស្ចារ្យនេះ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលនៅក្នុងអត្ថបទថ្ងៃនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីមូលហេតុដែលវាល្អ អ្វីដែលធ្វើឱ្យការពិភាក្សាជាក្រុមមិនអាចខ្វះបាន របៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ហេតុអ្វីបានជាយើងត្រូវការទាំងអស់នេះ? ហេតុអីក៏នាំមនុស្សរវល់ច្រើន ហែកចេញពីការងារ?

ការប្រជុំប្រកបដោយគុណភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើយន្តការសំខាន់ៗដែលបង្កើនផលិតភាព ដែលកាន់តែ...

គោលការណ៍នៃការរួមបញ្ចូលគ្នា។ឥទ្ធិពលនៃការរួមបញ្ចូលគ្នាត្រូវបានគេស្គាល់ជាយូរមកហើយចំពោះអ្នកចិត្តសាស្រ្ត។ ចាំទេ? - ប្រសិទ្ធភាពនៃទាំងមូលគឺខ្ពស់ជាងប្រសិទ្ធភាពសរុបនៃផ្នែកនីមួយៗរបស់វា។ ឬសូម្បីតែសាមញ្ញជាងនេះ: ក្បាលមួយគឺល្អប៉ុន្តែពីរគឺប្រសើរជាង។ ហើយវាជាការពិត។ វារួមគ្នាដែលយើងអាចបង្កើតគំនិតកាន់តែច្រើន ស្វែងរកដំណោះស្រាយជាច្រើនចំពោះបញ្ហា និងជ្រើសរើសជម្រើសដ៏ល្អបំផុតពីប្រភេទនេះ។ នៅក្នុងរបៀបពិភាក្សាជាក្រុម មនុស្សចាប់ផ្តើមធ្វើការទាំងមូល បំពេញគ្នាទៅវិញទៅមក។ ប្រសិទ្ធភាពក៏គុណផងដែរ - ពិនិត្យ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដោះស្រាយបញ្ហាប្រតិបត្តិការមួយចំនួនបន្ទាប់មកការពិភាក្សាប្រកបដោយគុណភាពធនធានដ៏ធំនេះមិនគួរត្រូវបានធ្វេសប្រហែសទេ។

គោលការណ៍នៃការរួបរួម។ក្រុមមួយ មានន័យថា មនុស្សដែលមើលឃើញគោលដៅដូចគ្នា ជឿជាក់គ្នាទៅវិញទៅមក និងដឹងពីរបៀបធ្វើការជាមួយគ្នាមានប្រសិទ្ធភាពជាងមនុស្សម្នាក់។ តើអ្នកយល់ព្រមទេ? តើបុគ្គលិករបស់អ្នកនឹងក្លាយជាក្រុមដោយរបៀបណា? ភ្លាមៗ? ដោយខ្លួនឯង? ប្រហែលជាមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ភ្លាមៗ? ហើយដើម្បីអ្វី? គន្លឹះក្នុងការកសាងក្រុមគឺឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរួមគ្នា សកម្ម និងរៀបចំ។ ហើយលក្ខខណ្ឌទាំងអស់នេះរស់នៅក្នុងរបៀបប្រជុំ។ ការប្រជុំ និងការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ការប្រមូលផ្តុំគ្នា បង្កើតការគោរពចំពោះមិត្តរួមការងារ និងអ្នកដឹកនាំ និងជាឧបករណ៍បណ្តុះបណ្តាលដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលនិយោជិតធ្វើការចុះសម្រុងគ្នា ហើយមិនមែនគ្រាន់តែបង្ហាញខ្លួននៅក្នុងនាយកដ្ឋាន ឬក្រុមហ៊ុនមួយនោះទេ ធ្វើការប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍ប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់។

ការយល់ដឹងអំពីគោលការណ៍។មនុស្សជាច្រើនខ្លាចអ្វីដែលមិនស្គាល់។ មនុស្សធម្មតា។- ស្ម័គ្រ​ចិត្ត​ឬ​មិន​ស្ម័គ្រ​ចិត្ត, ដឹង​ឬ​អត់ - ទប់ទល់​នឹង​ការ​មិន​យល់​និង​មិន​ស្គាល់, ហើយ​នេះ​ជា​ធម្មជាតិ​ពិត​ជា​។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាវិញ ប្រសិនបើគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុន សូចនាករការអនុវត្ត ភារកិច្ចសម្រាប់ខែបន្ទាប់។ល។ ស្រាប់តែធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទដែលមិនអាចយល់បាន? តើ​មនុស្ស​ម្នាក់​មាន​អារម្មណ៍​យ៉ាង​ណា​ពេល​ទាមទារ​ជីក​រណ្តៅ ប៉ុន្តែ​មិន​ប្រាប់​ថា​ហេតុ​អ្វី តើ​ជ្រៅ​ប៉ុណ្ណា និង​កន្លែង​ណា? ជាការពិតណាស់ ការតស៊ូ និងការលើកទឹកចិត្ត។

ការប្រជុំគឺជាវេទិកាសម្រាប់ការពន្យល់អំពី "វគ្គជប់លៀង" ការបង្កើនភាពច្បាស់លាស់របស់ខ្លួន ការទទួលយកដោយនិយោជិត ហើយជាលទ្ធផល ឧបករណ៍សម្រាប់កាត់បន្ថយការតស៊ូរបស់ពួកគេចំពោះភាពមិនច្បាស់លាស់។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ សូមយកវាឆ្លងកាត់វគ្គផែនការ និងការប្រជុំជាបន្តបន្ទាប់។

អ្នកដឹកនាំដែលមានបទពិសោធន៍ដឹងថាការប្រជុំបង្កើតអង្គការមួយ។ ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ អ្នកអាចរក្សាទំនាក់ទំនងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងអនុវត្តការសម្រេចចិត្ត ផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរបៀបដែលបុគ្គលិកមើលឃើញគោលដៅ និងបំបែកឧបសគ្គរវាងនាយកដ្ឋាន។ ប្រសិនបើអ្នកមិនរៀបចំកិច្ចប្រជុំទេ នោះពាក្យចចាមអារ៉ាម និងការរំពឹងទុកកើតឡើងនៅក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក។ នេះគឺជាបញ្ហាដែលនាំទៅដល់ការបែកបាក់ និងភាពមិនច្បាស់លាស់របស់និយោជិតនាពេលអនាគត ហើយនៅទីនេះវាមិនឆ្ងាយពីការបាត់បង់ការគ្រប់គ្រងនោះទេ។

ការប្រជុំដែលដំណើរការបានល្អអាចបង្កើតភាពអស្ចារ្យ។ ពាក្យសំខាន់នៅទីនេះគឺល្អ។ តើ​គួរ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​អ្វី​ខ្លះ​ពេល​ប្រជុំ?

គោលការណ៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ការអនុលោមតាមភារកិច្ច

មាន​ទម្រង់​ការ​ប្រជុំ​មួយ​ចំនួន៖ ការ​ប្រជុំ, ការ​បំផុសគំនិត; glider, ប្រាំនាទី។ ទម្រង់នីមួយៗមានសូចនាករសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ និងវិធីសាស្រ្ត។ ការ​សម្រេច​ចិត្ត​ប្រមូល​មនុស្ស វាយ​តម្លៃ​គោល​ដៅ​និង​គោល​បំណង​របស់​អ្នក​ដោយ​សន្តិវិធី។ តើអ្នកចង់បានអ្វីពីទម្រង់នេះ? មនុស្សត្រូវរកដំណោះស្រាយ? បន្ទាប់មកវាជាការបំផុសគំនិត - អ្នកទាំងអស់នៅលើជើងស្មើគ្នាហើយយកទៅពិចារណាលើគំនិតណាមួយ។ តើអ្នកចង់កំណត់កិច្ចការទេ? បន្ទាប់មកនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាមួយពិធីការ និងរបៀបវារៈមួយ ... ទម្រង់ត្រូវបានកំណត់ដោយចំណុចសំខាន់ៗ៖ តួនាទីរបស់អ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ រចនាប័ទ្មទំនាក់ទំនងក្នុងកិច្ចប្រជុំ លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំ។

ឧទាហរណ៍នៃទម្រង់៖

ការប្រជុំ។ គោលដៅគឺដើម្បីបង្កើតគំនិត វាយតម្លៃជម្រើស ស្វែងរកដំណោះស្រាយ។នោះគឺក្រុមកំពុងធ្វើការក្នុងរបៀបច្នៃប្រឌិត។ apotheosis នៃទម្រង់នេះគឺជាការបំផុសគំនិត។ តម្រូវការជាមុនគឺជាឱកាសដើម្បីបញ្ចេញគំនិត/យោបល់ នោះគឺជាវប្បធម៌នៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងដោយសេរីនៅឯកិច្ចប្រជុំមួយ។ មនុស្សគួរតែមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញគំនិតរបស់ពួកគេ នេះគួរតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្ត។ ដូច្នេះ មិនគួរ​មាន​ការ​រិះគន់​មិន​សំចៃមាត់​ក្នុង​ន័យ​ស្ថាបនា​ឡើយ​។

Planerka ។ គោលដៅគឺដើម្បីវិភាគស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៃដំណើរការ និងកំណត់ភារកិច្ចថ្មី។ទម្រង់នេះគឺខិតទៅជិតការរាយការណ៍ពាក្យសំដីនៅលើសូចនាករដែលបានផ្តល់ឱ្យ ដូច្នេះវត្តមាននៃសូចនាករដូចគ្នាទាំងនេះគឺចាំបាច់សម្រាប់វា។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការតែងតែប្រព្រឹត្តទៅលើអាជីវកម្មនេះបើយោងតាមរបៀបវារៈ។

រយៈ​ពេល​ប្រាំ​នាទី។ គោលដៅគឺដើម្បីកំណត់អាទិភាព បង្កើតអារម្មណ៍ការងារ។វគ្គប្រាំនាទីមិនត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាសកលទេ ហើយឆ្លើយសំណួរ "តើអ្នកណាត្រូវស្តីបន្ទោស?" និង "អ្វីដែលត្រូវធ្វើ?" នេះជាទម្រង់រំលឹក។ តម្រូវការសំខាន់គឺវិជ្ជមាន និងរយៈពេលខ្លី។ សូមចាំថា ការប្រជុំពេលព្រឹកដើរតួនាទីជាអ្នកជំរុញ-សកម្មភាព-ជំរុញទឹកចិត្ត។ រយៈពេលរបស់ពួកគេគឺពី 5 ទៅ 15 នាទី - មិនមានទៀតទេ!

ភាពជាក់លាក់

តើភារកិច្ចខ្លួនឯងត្រូវបានកំណត់ទេ? មុន​ពេល​ប្រជុំ សូម​សរសេរ​របៀបវារៈ​ឱ្យ​បាន​ច្បាស់លាស់ ហើយ​រៀបចំ​សម្ភារ​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ការ។ ផ្ញើរបៀបវារៈទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់ជាមុន (មិនលើសពីបីម៉ោងមុនពេលចាប់ផ្តើម ប៉ុន្តែល្អជាងថ្ងៃមុន) ដូច្នេះពួកគេអាចរៀបចំផងដែរ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាំងអស់គ្នាមិនវង្វេងក្នុងភារកិច្ច, ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវបន្ទាត់នៃកិច្ចប្រជុំនិងបំពេញតាមពេលវេលាដែលបានបែងចែក។

ភាពខ្លី

ការប្រជុំណាមួយគួរតែសមនឹងអប្បបរមា ពេលវេលាដែលអាចធ្វើបាន. ល្អបំផុតគឺ 30 នាទីអតិបរមាគឺមួយម៉ោង។ វាពិតជាអាក្រក់ណាស់ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវលើកតម្កើងចំណុចទីប្រាំរយៈពេលជាច្រើនម៉ោង។ ហេតុអ្វី? ការយកចិត្តទុកដាក់របស់មនុស្សដោយបំពានមាននិន្នាការរលាយទៅតាមពេលវេលា ហើយជាពិសេស - ក្នុងរយៈពេល 30-40 នាទី។ ជាមួយនឹងដំណើរការឯកតា អ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនឹងលែងដឹងបន្ទាប់ពី 20-30 នាទី។ ហើយជាមួយនឹងការថយចុះនៃការយកចិត្តទុកដាក់ ការចងចាំរបស់មនុស្សកាន់តែដំណើរការកាន់តែអាក្រក់... នេះប្រាប់យើងថា: បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំរយៈពេល 3 ម៉ោង មនុស្សនឹងគ្មានប្រសិទ្ធភាពខ្លាំង។

ពេលវេលា

តម្រូវការជាមុនសម្រាប់កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺពេលវេលា ឬបទប្បញ្ញត្តិដ៏តឹងរឹង។ កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់សម្រាប់ការប្រជុំ។ ចាប់ផ្តើមនៅម៉ោងដែលបានកំណត់ ដោយមិនគិតពីថាតើមនុស្សគ្រប់គ្នាបានទាញឡើងទេ - នេះនឹងបង្រៀនមនុស្សកុំឱ្យយឺត។ កំណត់ពេលវេលាកំណត់ដោយស្មោះត្រង់ (ឧទាហរណ៍មួយម៉ោងកន្លះ) និង 10 នាទីមុនថ្ងៃផុតកំណត់ - បញ្ចប់ដោយមិនគិតពីលទ្ធផល។ កំណត់ម៉ោងកំណត់រយៈពេលប្រាំនាទីសម្រាប់អ្នកនិយាយនីមួយៗ វានឹងបង្រៀនមនុស្សឱ្យនិយាយដល់ចំណុច។ បញ្ឈប់ការសន្ទនាក្រៅប្រធានបទនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ នាំមនុស្សត្រឡប់ទៅប្រធានបទវិញ។ មានរបៀបវារៈច្បាស់លាស់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ វាគួរតែនៅចំពោះមុខអ្នកចូលរួមទាំងអស់។

ភាពគ្រប់គ្រាន់នៃអ្នកចូលរួម

កិច្ចប្រជុំគួរតែចូលរួមដោយបុគ្គលិកទាំងនោះដែលរងផលប៉ះពាល់ដោយរបៀបវារៈ។ កុំអញ្ជើញមនុស្សឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំឈុតខ្លីៗ គ្រាន់តែអង្គុយ។ អនុវត្តតាមគោលការណ៍សុទិដ្ឋិនិយម៖ គួរតែមានអ្នកចូលរួមតិចជាងមុន ប៉ុន្តែកម្រិតនៃឥទ្ធិពលរបស់ពួកគេលើសំណួរគឺខ្ពស់ជាង។

សិទ្ធិនិយាយ

តើអ្នកស៊ាំនឹងការប្រជុំដែលនិយោជិតនិយាយតែនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានគេសួរ ហើយផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងនូវចម្លើយដែលគួរឱ្យចង់បានក្នុងសង្គមដូចជា "បាទ ពិតណាស់យើងនឹង"? ហេតុអ្វីបានជារឿងនេះកើតឡើង? ដោយសារតែមនុស្សធ្លាប់ទទួលបាន "នៅលើក្បាល" សម្រាប់ការបញ្ចេញមតិជាពិសេសសម្រាប់ការសង្ស័យ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងសួរដើម្បីវាយតម្លៃថាតើបញ្ហាអាចដោះស្រាយបានឬអត់ បុគ្គលិកបង្ហាញការសង្ស័យ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងបិទមាត់គាត់ជាការឆ្លើយតប - ចុះអ្នកផ្សេងទៀតរៀនអ្វីខ្លះ? នៅស្ងៀមហើយកុំខឹង។ ហើយតើយើងត្រូវការអ្វីពីពួកគេ? ភាពវៃឆ្លាតនិងការវិភាគ។ រឿងដែលមិនត្រូវគ្នាមែនទេ? ដូច្នេះហើយ វាគឺជាអំឡុងពេលប្រជុំ មិនដូចពេលផ្សេងទៀតទេ ដែលនិយោជិតត្រូវផ្តល់សិទ្ធិក្នុងការនិយាយ បញ្ចេញយោបល់ គំនិត ការសង្ស័យ សំណួរ។ ជាងនេះទៅទៀត ចាំបាច់ត្រូវរៀនពីរបៀបឆ្លើយសំណួររបស់និយោជិត៖ ដោយសង្ខេប ដល់ចំណុច ខណៈពេលដែលឈប់ថ្ងូរដែលមិនចាំបាច់ និងវែងឆ្ងាយអំពីជីវិតការិយាល័យដ៏លំបាក។

ការបង្រួបបង្រួមលទ្ធផល

រាល់ការប្រជុំ និងជាពិសេសកន្លែងដែលអ្នកកំណត់គោលដៅ គួរតែមានលទ្ធផលជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ខ្ញុំលើកទឹកចិត្តឱ្យអ្នករក្សាកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិចនៃកិច្ចប្រជុំ។ ឧទាហរណ៍ក្នុងទម្រង់នេះ៖

បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ កំណត់ហេតុត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ វាគឺជាពិធីការនៃកិច្ចប្រជុំដែលក្លាយជាឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនខកខានអ្វីទាំងអស់ កុំភ្លេចកិច្ចការតែមួយ។ ហើយការផ្ទេរពិធីការទៅក្នុងប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិច (ឧទាហរណ៍ 1C ឬ Lotus) ធ្វើឱ្យវាអាចបញ្ចូលវាទៅក្នុងប្រព័ន្ធកំណត់ភារកិច្ច។ ហើយសំខាន់បំផុត អ្នកគួរតែសួរអំពីកិច្ចការដែលបានកំណត់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំចុងក្រោយ។ វាគឺជារបៀបវដ្តនៃការប្រជុំ "ការវិភាគ → ភារកិច្ច → ការត្រួតពិនិត្យ → ការវិភាគ" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទេរការប្រជុំពីរបៀបនិយាយទំនេរទៅជាទម្រង់ការងារ។

ការប្រជុំដែលបានគ្រោងទុក

អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអាចផ្ទេរទៅរបៀបដែលបានគ្រោងទុកត្រូវតែផ្ទេរ។ មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីប្រើប្រាស់ដើម្បីគ្រប់គ្រងនីតិវិធីគឺត្រូវរៀបចំវគ្គសិក្សាដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់ពួកគេ។ តាមឧត្ដមគតិ និយោជិតទាំងអស់គួរតែដឹងនៅពេលដែលពួកគេនឹងត្រូវបានស្នើសុំសម្រាប់រឿងនេះ ឬបញ្ហានោះ ពោលគឺនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការរាយការណ៍ ដើម្បីមានពេលប្រមូលទិន្នន័យ និងរៀបចំរបាយការណ៍ប្រកបដោយអត្ថន័យ។ កិច្ចប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុកគឺសមរម្យសម្រាប់តែបញ្ហាបន្ទាន់ និងសំខាន់ប៉ុណ្ណោះ ហើយសមាមាត្រនៃកិច្ចប្រជុំដែលមិនមានការជូនដំណឹងបែបនេះគួរតែមានកម្រិតទាប។ បើមិនដូច្នេះទេ និយោជិតមិនមានពេលរៀបចំទេ (ដែលមានន័យថា អ្នកនឹងឮថា "ខ្ញុំមិនដឹង") ពេលខ្លះគាត់ក៏មិនអាចមានវត្តមានដែរ (ពីរមកជំនួសឱ្យប្រាំបី នៅសល់គឺ "នៅក្នុង វាល") គាត់ត្រូវបានរំខានពីការងារ (និង ដំណើរការខ្ពស់។ទាមទារការផ្តោតអារម្មណ៍) ។ល។

ដើម្បីវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំរបស់អ្នក សូមធ្វើតេស្ត៖

តើអ្នកមាននេះទេ?	មិន​ប្រាកដ​ទេ
ការប្រជុំត្រូវបានធ្វើឡើងមិនទៀងទាត់។
ការប្រជុំត្រូវបានកំណត់ពេលភ្លាមៗ (ដោយមិននឹកស្មានដល់ ដូចជាសេចក្តីប្រកាស TASS ជាបន្ទាន់)។
ប្រធានបទមិនត្រូវបានកំណត់។ មិនមានបទប្បញ្ញត្តិទេ។ អ្នក​ចូលរួម​មិន​ដឹង​ជា​មុន​ថា​នឹង​មាន​អ្វី​កើត​ឡើង​ក្នុង​កិច្ច​ប្រជុំ។ អ្នកដឹកនាំខ្លួនឯងមិនដឹងច្បាស់ថាគាត់ចង់បានអ្វីនោះទេ។
ចម្លងរបៀបវារៈនៅឯកិច្ចប្រជុំផ្សេងៗ។ ទម្លាយព័ត៌មានដែលដឹង...
អ្នកដឹកនាំដឹងពីអ្វីដែលគាត់ចង់និយាយ ប៉ុន្តែមិនបានគិតពីរបៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះ។ ជាលទ្ធផលព័ត៌មានមានការបំភ្លៃ ការយល់ច្រលំកើតឡើង វិវាទមិនចាំបាច់កើតឡើង ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានប្រតិបត្តិមិនល្អ ឬមិនប្រតិបត្តិទាល់តែសោះ...
ការប្រជុំមិនទាន់ចប់ទេ។
អ្នកគ្រប់គ្រងតែងតែពន្យារពេលកិច្ចប្រជុំ ចាប់ផ្តើមនៅពេលខុស និងមិនអនុវត្តតាមច្បាប់។
អ្នកចូលរួមមិនសមនឹងច្បាប់។ ជាជម្រើស៖ ពួកគេមានការរំខាន, មិនធ្វើតាមពេលវេលា, លោតពីប្រធានបទមួយទៅប្រធានបទមួយ, រំខានគ្នាទៅវិញទៅមក។
ម្ចាស់ផ្ទះនិយាយ, និយាយ ... អ្នកចូលរួមអផ្សុក, គិតពីខ្លួនឯង, និយាយ។
មេដឹកនាំគឺជាអ្នកដំបូងដែលបញ្ចេញមតិរបស់គាត់លើបញ្ហាដែលកំពុងពិភាក្សា។ និយោជិតយល់ថាមតិរបស់ពួកគេលែងសំខាន់ទៀតហើយ។
អ្នកដឹកនាំមិននិយាយតាមចិត្ត។ មិនឆ្លើយតបទៅនឹងលេខ។ មិនវិភាគការពិត។ ការប្រជុំក្លាយជាយឺត និងគ្មានពណ៌។ បាត់បង់គោលបំណង និងអត្ថន័យ។ គ្មានដំណោះស្រាយ គ្មានការលើកទឹកចិត្ត - ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
ការ​ពិភាក្សា​បញ្ហា​ក្ដៅ​គគុក (ប្រាក់​បៀវត្សរ៍ ការ​ផាក​ពិន័យ ។ល។) ប្រែ​ក្លាយ​ទៅ​ជា «ផ្សារ»។
នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ "ការអនុវត្តជាសាធារណៈ" កើតឡើង។
និយោជិតគួរតែនិយាយអំពីបញ្ហាមួយចំនួននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ អ្នក​បាន​ណែនាំ​គាត់​ឱ្យ​ធ្វើ​ការ​នេះ ប៉ុន្តែ​មិន​បាន​ពិនិត្យ​មើល​ថា​តើ​គាត់​យល់​អំពី​កិច្ចការ​និង​អ្វី​ដែល​គាត់​នឹង​និយាយ។ ដូច្នេះ​ហើយ​គាត់​និយាយ ហើយ​អ្នក​ធ្លាក់​ខ្លួន​ឈឺ។
ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងមិនត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ មិនត្រួតពិនិត្យ មិនត្រូវបានអនុវត្ត។
អ្នកដឹកនាំមិនវិភាគកំហុសរបស់គាត់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំទេ។

តើអ្នកមានច្រើនជាង 3 "បាទ" ទេ? តោះបង្កើនប្រសិទ្ធភាព!

ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំ និងការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។តើបញ្ហាអ្វីខ្លះដែលត្រូវដោះស្រាយ? តើព័ត៌មានអ្វីខ្លះដែលត្រូវតាមដាន? តើ​ការ​សន្និដ្ឋាន​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​ត្រូវ​ទាញ? តើអ្វីជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធភារកិច្ច?

កំណត់ទម្រង់នៃកិច្ចប្រជុំដោយផ្អែកលើភារកិច្ច។ជ្រើសរើសអ្នកចូលរួម និងពេលវេលាប្រជុំ។ កិច្ចប្រជុំត្រូវតែមានប្រធាន/អ្នកសម្របសម្រួលដែលនឹងតាមដានច្បាប់។ បុគ្គលនេះគួរតែមានទំនួលខុសត្រូវតិចក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាដែលកិច្ចប្រជុំកំពុងនិយាយអំពី។ បន្ទាប់មកគាត់មិនសូវជាប់គាំងលើអារម្មណ៍ (ឧទាហរណ៍ អ្នកផ្ដើមការប្រជុំ) ហើយមិនបញ្ចុះបញ្ចូលដោយស្ម័គ្រចិត្ដ ឬដោយមិនស្ម័គ្រចិត្ដសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ពេលក្រោយនោះទេ។ ហើយ​សិទ្ធិ​និយាយ​ត្រូវ​បាន​ផ្តល់​ឲ្យ​ដោយ​ស្មោះ​ត្រង់​ដល់​អ្នក​មាន​វត្តមាន​ទាំងអស់។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចប្រជុំ។កិច្ចប្រជុំគួរតែមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ ហើយរាល់ពេលដែលប្រព្រឹត្តទៅយ៉ាងពិតប្រាកដតាមលំដាប់ដែលបានគិតទុកជាមុន។

រចនាសម្ព័ន្ធប្លង់ធម្មតា៖

• សុន្ទរកថាបើក / កក់ក្តៅ។

  គោលដៅ។ បទប្បញ្ញត្តិ។ ទម្រង់។

  បញ្ហាទូទៅ។

  លទ្ធផលទូទៅនៃការងារ។ ការបំពេញភារកិច្ចដែលបានកំណត់។

  លទ្ធផលឯកជន / របាយការណ៍របស់អ្នកចូលរួម។

  ការវិភាគលទ្ធផល។ ការកំណត់គោលដៅ។ ការសង្ខេប។

រចនាសម្ព័ន្ធប្រជុំធម្មតា៖

ការកំណត់បញ្ហា, គោលដៅ។ សារៈសំខាន់នៃប្រធានបទ។ ផែនការ។

គោលដៅ។ បទប្បញ្ញត្តិ។ ទម្រង់។

ការពិភាក្សា។ ការវិភាគ។

ការវិភាគលទ្ធផល។ ការកំណត់គោលដៅ។

ការសង្ខេប។

រចនាសម្ព័នការពិភាក្សា ឬគំនិតធម្មតា៖

សុន្ទរកថាណែនាំ / គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ / បទប្បញ្ញត្តិ។

បញ្ហានិងមូលហេតុដែលវាសំខាន់។

ការបង្កើតដំណោះស្រាយទាំងអស់។

ពិភាក្សាពីគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិនៃជម្រើសនីមួយៗ។

ជម្រើសនៃដំណោះស្រាយ។ ដោយផ្អែកលើវា ការកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់អ្នកចូលរួម។

ការរៀបចំកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ។

កំណត់បទប្បញ្ញត្តិមួយ។នៅពេលបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិ សូមចងចាំថា វាគួរតែមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ទាំងអ្នកដឹកនាំ និងអ្នកចូលរួម។ ស្តង់ដារ៖ 3-7 នាទីសម្រាប់បទបង្ហាញស្តីពីការកំណត់គោលដៅ; 5-7 នាទីសម្រាប់ការពិភាក្សា។ ការសម្រាកគឺមានប្រយោជន៍ក្នុងការផ្តល់ក្នុងអត្រា 10-15 នាទីសម្រាប់រាល់ 45-60 នាទីនៃការងារសកម្ម។ ជាទូទៅ ការប្រជុំយូរជាងមួយម៉ោងគឺជាហានិភ័យនៃការបាត់បង់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកចូលរួម។ ការប្រជុំបែបនេះអាចគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

បង្កើតលំដាប់នៃបញ្ហាដែលត្រូវដោះស្រាយ។បញ្ហានៅក្រោមបទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានកំណត់ដោយចំណុចសំខាន់ៗទាំងនោះដែលលទ្ធផលទាំងមូល និងគុណភាពនៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនអាស្រ័យ (ឧទាហរណ៍ មតិកែលម្អពីអតិថិជន ប្រតិកម្មចំពោះការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ព័ត៌មានអំពីផលិតផលថ្មី ។ល។)។

ចែកសំណួរទាំងអស់ជាបីក្រុម។

1. សំណួរធម្មតា - យោងទៅតាមច្បាប់។ ព្យាយាមដោះស្រាយយ៉ាងឆាប់រហ័សជាមួយនឹងសំណួរធម្មតា។ ដំបូងឡើយ ការពិភាក្សារបស់ពួកគេអាចចំណាយពេលទាំងអស់។ បន្ទាប់មកសំណួរបច្ចុប្បន្ននឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅពួកគេ - មនុស្សខ្លួនឯងនឹងសកម្ម។ ប៉ុន្តែអាទិភាពរបស់អ្នកដែលកំណត់ល្បឿននៃការឆ្ពោះទៅមុខគឺជាបញ្ហានៃការអភិវឌ្ឍន៍។ ចំណាយរហូតដល់ 50% នៃពេលវេលាប្រជុំរបស់អ្នកលើពួកគេ។

   សំណួរបច្ចុប្បន្ន - យោងតាមផែនការប្រជុំ៖ គំនិតដែលបានកើតឡើង បញ្ហាអ្វីដែលរារាំងការងារ និងវិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពវា។ សរុបមក អ្នកអាចធ្វើបានមិនលើសពី 5 សំណួរទេ។ ចាប់ផ្តើមជាមួយអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។ វាជាការប្រសើរក្នុងការបញ្ចប់ជាមួយនឹងសំណួរសំខាន់មួយ ជាជាងការទុកឱ្យមនុស្សរាប់សិបនាក់មិនអាចដោះស្រាយបាន។

   បញ្ហាអភិវឌ្ឍន៍ - យោងតាមផែនការអភិវឌ្ឍន៍។

រៀបចំឯកសារ និងទម្រង់ចាំបាច់។ដើម្បីធ្វើការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វាពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរៀបចំសម្ភារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយចែកចាយវាដល់មនុស្សគ្រប់គ្នាជាមុន។ នៅឯកិច្ចប្រជុំខ្លួនឯង ចាំបាច់ត្រូវរក្សាទុកកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ ដែលការសម្រេចចិត្តទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាទុក។

កំណត់ពេលវេលានៃការប្រជុំ។ប្រសិនបើនិយោជិតមិនមានភាពខុសប្លែកគ្នាក្នុងវិន័យទេ ពួកគេតែងតែយឺត ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យរៀបចំការប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍នៅពេលព្រឹក នៅដើមថ្ងៃធ្វើការ - ការមកដល់ទាន់ពេលវេលាដើម្បីធ្វើការត្រូវបានធានា។ "អ្នកយឺតយ៉ាវ" ដែលព្យាបាទបំផុតនឹងត្រូវបានអប់រំឡើងវិញក្នុងរយៈពេលពីរបីថ្ងៃ។ តែងតែបង្ហាញពីពេលវេលាបញ្ចប់នៃការប្រជុំ។ ព្យាយាមបញ្ចប់មុនបន្តិច - វាក្លាយជា ការភ្ញាក់ផ្អើលរីករាយសម្រាប់អ្នកចូលរួម។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ វាគួរតែមានពេលខ្លះទៀតបន្ទាប់ពីការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដែលបានគ្រោងទុក។ បន្ទាប់មក និយោជិតនឹងមានឱកាស ហេតុផល និងការលើកទឹកចិត្តក្នុងការសួរសំណួររបស់ពួកគេ ពោលគឺត្រូវសកម្ម និងគិត។ ហើយអ្វីដែលអាចល្អសម្រាប់អ្នកដឹកនាំជាងបុគ្គលិកសកម្ម និងឆ្លាតវៃ!

ត្រូវប្រាកដថាការប្រជុំចាំបាច់។

ឆ្លើយខ្លួនឯងនូវសំណួរខាងក្រោម៖

1. តើមានសំណួរសម្រាប់កិច្ចប្រជុំទេ? តើនេះជាអ្វីដែលយើងត្រូវនិយាយនៅថ្ងៃនេះទេ?

   តើទម្រង់នៃការបង្ហាញសម្ភារៈត្រូវគ្នានឹងគោលបំណង ទស្សនិកជន ខ្លឹមសារដែរឬទេ?

   តើមានអ្វីកើតឡើង / ស្ថិតនៅក្នុងគំនិតរបស់និយោជិតបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ?

   តើអាចរំលងការប្រជុំ និងទទួលបានលទ្ធផលដូចគ្នាទេ?

ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយថា "បាទ/ចាស" ចំពោះសំណួរទី 1, ទី 2 និង "ទេ" ចំពោះសំណួរទី 4 សូមមានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការប្រជុំ!

ប្រធាន​នាយកដ្ឋាន​ជា​មនុស្ស​រវល់​ខ្លាំង។ សូចនាករបទប្បញ្ញត្តិការដោះស្រាយបញ្ហាស្មុគស្មាញរៀបចំមនុស្សគ្រប់គ្នានិងអ្វីគ្រប់យ៉ាងដើម្បីឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺនៅលើស្មារបស់គាត់។ ការជ្រើសរើសឧបករណ៍គ្រប់គ្រងកាន់តែត្រឹមត្រូវ អ្នកដឹកនាំកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ តើវាមានតម្លៃចំណាយពេលវេលាលើឧបករណ៍ដូចជាការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងផ្នែកលីនេអ៊ែរដែរឬទេ?

សូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការជាកាតព្វកិច្ច និងបទប្បញ្ញត្តិក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងតែងតែទាក់ទងពួកគេជាផ្លូវការ - បាញ់ត្រឡប់មកវិញសម្រាប់ការសម្តែង និងធ្វើការ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានចាត់ទុកថាខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដែលអ្នកទ្រឹស្តីបានបង្កើតឡើង។ បាវចនារបស់ពួកគេគឺ "អ្នកអនុវត្តត្រូវធ្វើការ មិនមែនពិគ្រោះយោបល់"។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺស្រេចចិត្ត និងជាការផ្តួចផ្តើមផ្ទាល់ខ្លួន មានអ្នកគ្រប់គ្រងដែលដោយគ្មានការរំលឹកបន្ថែម ប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ ហើយនិយាយជាមួយពួកគេ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកដឹកនាំ "ចម្លែក" ទាំងនេះ "គ្មានប្រសិទ្ធភាព" ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់ពួកគេ ប្រសិនបើគ្មាននរណាម្នាក់បង្ខំពួកគេឱ្យធ្វើដូច្នេះ? ខ្ញុំ​ត្រូវ​ស្វែងយល់​ឱ្យ​ស៊ីជម្រៅ​ក្នុង​បញ្ហា​នេះ​នាពេល​ថ្មីៗ​នេះ។ វិបត្តិនេះបានទាមទារឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលៗ ចូលជ្រៅទៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ច្បាប់នៃហ្គេមនៅលើទីផ្សារបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយដើម្បីឱ្យក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមតែនៅស្ងៀមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងប្រើវិបត្តិដើម្បីពង្រឹងជំហររបស់ខ្លួននៅក្នុងទីផ្សារ វាចាំបាច់ក្នុងការខិតទៅជិតអតិថិជន - ទាំងខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ .

ដើម្បីឆ្លើយតបយ៉ាងឆាប់រហ័សទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរ និងបង្កើនកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងលើស្ថានភាពនោះ ខ្ញុំ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត បានចាប់ផ្តើមចូលរួមកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាទៀងទាត់នៅក្នុងនាយកដ្ឋាន និងប្រៀបធៀបរចនាប័ទ្មផ្សេងគ្នានៃការដឹកនាំពួកគេ។ តួលេខត្រូវបានបង្ហាញ៖ ក្នុងចំណោមនាយកដ្ឋានទម្រង់តែមួយចំនួន 12 ដែលទាំងការលក់ និងការអនុវត្តកិច្ចសន្យាត្រូវបានអនុវត្ត សូចនាករខ្ពស់បំផុត និងស្ថិរភាពបំផុតគឺជាកន្លែងដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានធ្វើឡើងរៀងរាល់សប្តាហ៍។ ហើយនេះមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេ។

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ

ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងឆ្លើយសំណួរអំពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ៖ "ព្រោះវាគួរតែ" វាជាការប្រសើរជាងកុំទុកវាទាល់តែសោះ។ ព្រឹត្តិការណ៍ផ្លូវការណាមួយ "សម្រាប់ការបង្ហាញ" ធ្វើការតែក្នុងអវិជ្ជមានប៉ុណ្ណោះពួកគេបង្រៀនអ្នកឱ្យធ្វើការមិនមែនសម្រាប់លទ្ធផលនោះទេប៉ុន្តែសម្រាប់ "រូបរាងនៃចលនាឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ" ។ ឈ្មោះ "plannerka" ណែនាំថាគោលបំណងរបស់វាគឺដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យចលនានេះបើយោងតាមផែនការដែលបានគ្រោងទុកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលបានកំណត់។

ប្រសិនបើយើងពិចារណាព្រឹត្តិការណ៍នេះពីទស្សនៈនៃវដ្ត Deming (ផែនការ - ធ្វើ - ពិនិត្យ - Akt) នោះកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាការត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ (ពិនិត្យ) នៃសកម្មភាពដើម្បីធ្វើការសន្និដ្ឋានហើយប្រសិនបើចាំបាច់កែតម្រូវចលនា។ (អាកត) ។ ប៉ុន្តែមានស្ថិតិសម្រាប់រឿងនេះ! តើវាមានតម្លៃទេក្នុងការប្រមូលផ្តុំមនុស្សកាន់តែច្រើន? វាពិតជាមានតម្លៃណាស់ ហើយមុខងារសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជួយយើងឱ្យប្រាកដក្នុងរឿងនេះ។

មុខងារសំខាន់របស់អ្នករៀបចំផែនការ

1) ព័ត៌មាន។ និយោជិតមានវិធីមួយចំនួនក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងទីផ្សារ៖

• ព័ត៌មានដែលបានចេញផ្សាយជាផ្លូវការ ដែលជួនកាលត្រូវបានគេមើលរំលង ឬមិនយល់ច្បាស់។
• និយាយដើម ជាញឹកញាប់ឆ្ងាយពីការពិត ប៉ុន្តែត្រូវបានពិភាក្សាដោយសេចក្តីរីករាយយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងអាហារដ្ឋាន និងបន្ទប់ជក់បារី។
• ព័ត៌មានផ្ទាល់ដៃ ជាមួយនឹងការពន្យល់ និងសង្កត់ធ្ងន់លើចំណុចសំខាន់ៗ ដែលអ្នកដឹកនាំផ្តល់ឲ្យក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដោយយកចិត្តទុកដាក់លើការដោះស្រាយការជំទាស់ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃពាក្យសម្ដី។

និងការជូនដំណឹងជាកាតព្វកិច្ចរបស់និយោជិតអំពីចលនារបស់នាយកដ្ឋានតាមបណ្តោយផ្លូវដែលបានគ្រោងទុក។

2) ការត្រួតពិនិត្យ។ បន្ថែមពីលើតួលេខស្ងួត និង peremptory សមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងបរិយាកាសក្នុងក្រុម បញ្ជាក់ពីមូលហេតុនៃភាពជោគជ័យ ឬការធ្លាក់ចុះនៃការអនុវត្ត។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការប្រជុំរៀបចំផែនការ ការបរាជ័យនៅក្នុងខ្សែសង្វាក់នៃអន្តរកម្មនៅក្នុងអង្គភាព និងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនត្រូវបានរកឃើញជាញឹកញាប់ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងចាត់វិធានការភ្លាមៗដើម្បីលុបបំបាត់ពួកគេ។

3) ការលើកទឹកចិត្ត។ និយោជិតត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។ រំលឹកឡើងវិញនូវឥទ្ធិពល Hawthorne ដ៏ល្បីល្បាញក្នុងការគ្រប់គ្រង - ផលិតភាពការងារកើនឡើងពីការពិតដែលថាការយកចិត្តទុកដាក់ត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះសកម្មភាពរបស់និយោជិត។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាវិធីដ៏ល្អបំផុតមួយក្នុងការរំលឹកបុគ្គលិកជាទៀងទាត់ថាពួកគេមានសារៈសំខាន់ ហើយការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់។

និយោជិតម្នាក់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានមានរបកគំហើញមួយ ការដកថយ - ហេតុផលដ៏ល្អដើម្បីទទួលស្គាល់សមិទ្ធផល ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ គាំទ្រស្មារតីប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ និងនៅឡើយទេ បន្ថែមពីលើលេខ អ្នកត្រូវមើលភ្នែកបុគ្គលិករបស់អ្នក។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវស្តាប់ដោយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ អាកប្បកិរិយារបស់និយោជិតបានផ្លាស់ប្តូរ ហ្វុយហ្ស៊ីបបានបាត់ - ហេតុផលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការរួមបញ្ចូលការសន្ទនាបុគ្គលនៅក្នុងផែនការប្រចាំសប្តាហ៍។

4) ការអប់រំ។ នៅក្នុងមុខងារនេះ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ គឺជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់សម្រួលដល់ការងារគ្រប់គ្រងដ៏លំបាករបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ក្នុងអំឡុងពេលសប្តាហ៍ ការចង្អុលបង្ហាញករណីការងារសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាបានកើតឡើង - ក្បាលសរសេរវាចុះ ហើយធ្វើឱ្យវាជាសាធារណៈនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ដូច្នេះហើយ តម្រូវការដែលគួរឱ្យរំខានក្នុងការនិយាយដដែលៗទៅកាន់មនុស្សផ្សេងគ្នាជាច្រើនដងនៅតែមាននៅក្នុងអតីតកាល ហើយយើងតែងតែ "ធ្វើឱ្យច្បាស់" ឧបករណ៍ធ្វើការរបស់យើង។

5) អង្គការ។ វាគឺជាការអនុវត្តដ៏ល្អមួយក្នុងការអញ្ជើញតំណាងនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធមកកិច្ចប្រជុំ ជាពិសេសនៅពេលនៃការបង្កើតថ្មី។ ឱកាសដើម្បីបង្កើត ឬកែសម្រួលអន្តរកម្ម បំបាត់ជម្លោះ ផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍។

6) វិន័យ។ នៅ ការលើកទឹកចិត្តជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង មានគុណវិបត្តិមួយយ៉ាងសំខាន់៖ សកម្មភាពរបស់វាមានរយៈពេលខ្លី។ មានមនុស្សតិចណាស់ដែលមានសមត្ថភាពលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯង ហើយវាគឺជាមនុស្សដែលមានសមត្ថភាពនេះ ដែលភាគច្រើនក្លាយជាអ្នកដឹកនាំ។

វិន័យ ពិធីសាសនា និងច្បាប់ទៀងទាត់ ដែលរួមបញ្ចូលការប្រជុំរៀបចំផែនការ ត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីជួយលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក។ Planerka គឺជាព្រឹត្តិការណ៍មួយ។ និយោជិតកំពុងស៊ាំនឹងការពិតដែលថាពួកគេនឹងត្រូវការមិនត្រឹមតែរាយការណ៍ជាលេខប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានឆន្ទៈក្នុងការបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃសូចនាកររបស់ពួកគេផងដែរ។ សំណួរត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបុគ្គលិកប្រមូលនិងផ្ទេរករណីទៅប្រធានដែលគួរតែត្រូវបានបង្ហាញដល់នាយកដ្ឋានទាំងមូលតាមគំនិតរបស់ពួកគេ។ ដូចជាអាហារពេលល្ងាចជាលក្ខណៈគ្រួសារនៅថ្ងៃសុក្រ ការប្រជុំរៀបចំផែនការក្លាយជាទម្លាប់នៃការប្រព្រឹត្តិទៅតាមច្បាប់ នៅពេលដែលគ្រប់គ្នាត្រូវផ្អាកអាជីវកម្ម ត្រូវប្រាកដថាមានវត្តមាននៅកន្លែងធ្វើការ បែរមុខមករកគ្នាជាចុងក្រោយ។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។

តើត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា

ខ្ញុំជឿថាការសង្ខេបក្រុមប្រចាំថ្ងៃគឺសមរម្យសម្រាប់តែអ្នកចំណូលថ្មីដែលត្រូវការរចនាប័ទ្មណែនាំនៃការគ្រប់គ្រង និងគាំទ្រគ្រប់ជំហាននៃវិធី។ សម្រាប់ក្រុមដែលបានបង្កើតឡើង ការប្រជុំរៀបចំផែនការគួរតែជារៀងរាល់សប្តាហ៍។ រឿងចំបងគឺថាពួកគេត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃតែមួយក្នុងពេលតែមួយនិងប្រហែលស្របគ្នាក្នុងរយៈពេលនិងលំដាប់នៃសកម្មភាពដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យរក្សាមុខងារវិន័យ។

ឧទាហរណ៍នៃសេណារីយ៉ូនៃផែនការដែលអាចធ្វើទៅបាន៖

• ក្បាលធ្វើឱ្យសារពត៌មានមួយ បន្ទាប់ពីលទ្ធផល និយោជិតអាចសួរសំណួរបំភ្លឺបាន។
• អ្នកគ្រប់គ្រងប្រកាសសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក ហើយសួរសំណួរបុគ្គលិកអំពីពួកគេ។ រៀបចំការណាត់ជួបបុគ្គលតាមតម្រូវការ។
• អ្នកដឹកនាំនិយាយអំពីករណីសិក្សាមួយសប្តាហ៍ ឬណែនាំបុគ្គលិកដែលបានអញ្ជើញ។
• អ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់ថាតើមានបញ្ហាការងារបន្ទាន់ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់នាយកដ្ឋានទាំងមូល ហើយទាមទារការពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែរឬទេ។ វាយតម្លៃបញ្ហា, សម្រេចចិត្តនូវអ្វីដែលត្រូវពិភាក្សាភ្លាមៗ, អ្វីដែលនឹងត្រូវការការសម្រេចចិត្តពន្យារពេល។
• អ្នកដឹកនាំនិយាយអំពីផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន - ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ កិច្ចប្រជុំ និងបញ្ចប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ការចំណាយពេលវេលា

អស់រយៈពេលជាយូរមកហើយយើងចំណាយពេល - នេះគឺជាហេតុផលចម្បងដែលអ្នកដឹកនាំបដិសេធមិនរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ វានាំទៅដល់ការបដិសេធទាំងស្រុងនូវឧបករណ៍នេះ ឬវាកើតឡើងចំពោះពាក្យសំដីសង្ខេបរបស់អ្នកដឹកនាំដោយគ្មានមតិកែលម្អពីអ្នកក្រោមបង្គាប់។ មានតែមុខងារផ្តល់ព័ត៌មាន និងវិន័យបន្តិចប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវរក្សាទុក។

នេះពិតជាបញ្ហាមួយ៖ ការគ្រប់គ្រង "មនុស្សធម៌" គឺងាយស្រួលជាងការធ្វើការជាមួយក្រុម។ ការគ្រប់គ្រងថាមវន្តក្រុមគឺជាសិល្បៈនៃការក្លាយជាអ្នកដឹកនាំដ៏ល្អ។ គោលដៅរបស់គាត់គឺរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដោយសង្ខេប និងច្បាស់លាស់ ហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានមតិកែលម្អពីនិយោជិត ដែលនឹងជួយកែតម្រូវចលនា ប្រសិនបើចាំបាច់។ រយៈពេលល្អបំផុតគឺរហូតដល់ 20-45 នាទី។ វា​គឺ​ជា​ពេល​វេលា​ពី​កុមារភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​ដាក់​នៅ​ក្នុង​យើង​ជា​រយៈពេល​នៃ​ការ​ផ្តោ​ត​អារម្មណ៍​។

ភាពខ្លាំងរបស់អ្នកដឹកនាំគឺគាត់កំណត់ច្បាប់។ ដើម្បីបងា្ករការប្រជុំផែនការពីការលាតសន្ធឹង វាចាំបាច់ក្នុងការបញ្ចប់ "កិច្ចសន្យាសម្រាប់ការប្រជុំផែនការ" ជាមួយនិយោជិត។ ឧទាហរណ៍:

• យើងពិភាក្សាតែបញ្ហាទូទៅ យើងយកចំណុចជាក់លាក់ណាមួយចេញសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តបុគ្គល។
• យើងខ្លីហើយដល់ចំណុច។
• យើងមិនរំខានដោយបញ្ហាការងារទេ យើងដាក់ទូរស័ព្ទចូលទៅក្នុងរបៀបរំញ័រ។
• ដោយបញ្ជាក់ពីបញ្ហា យើងផ្តល់ដំណោះស្រាយ។
• បញ្ហាមិនធ្វើការត្រូវបានពិភាក្សាក្នុងអំឡុងពេលមិនធ្វើការ។

សំណុំនៃច្បាប់អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើស្ថានភាព។ រឿងចំបងគឺថាអ្នកដឹកនាំគ្រប់គ្រងបទប្បញ្ញត្តិហើយមិនគិតពីបញ្ហាដោយខ្លួនឯងទេ។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ ហើយការសម្រេចចិត្តអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលក្រោយ ដោយថ្លឹងថ្លែងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងសិក្សាព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៅពេលនាយកដ្ឋានកំពុងធ្វើការ។ រឿងសំខាន់គឺបង្ហាញនិយោជិតថាបញ្ហាដែលបានចែងកំពុងត្រូវបានដោះស្រាយ។ ជួនកាលមានស្ថានភាពដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការលើសពីពេលវេលាដែលបានបែងចែក អាំងតង់ស៊ីតេនៅក្នុងក្រុមអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវរៀបចំការប្រជុំបន្ថែម ជាញឹកញាប់បន្ទាប់ពីម៉ោង។ នេះគឺជាជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង - ដើម្បីការពារស្ថានភាពកុំឱ្យឡើងកំដៅ ដើម្បីកំណត់សញ្ញាសម្គាល់ដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពអវិជ្ជមាននៅក្នុងក្រុម។

ជាការពិតណាស់វានឹងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីអនុវត្តឧបករណ៍ធ្វើផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ ពេលខ្លះអ្នកត្រូវអនុវត្តព្រឹត្តិការណ៍ច្រើនជាងមួយ មុនពេលឧបករណ៍នេះមានប្រសិទ្ធភាពពិតប្រាកដ។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបើកចំហរចំពោះមតិកែលម្អ គាត់នឹងភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលដែលបានលឺនូវរឿងដែលមិនបាននិយាយជាច្រើនដែលបុគ្គលិកចង់និយាយជាយូរមកហើយ ប៉ុន្តែមិនមានឱកាស។ ហើយបន្ទាប់មកគាត់បានសួរ! អ្នកត្រូវតែគិតលើតួនាទីរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងសក្ដានុពលក្រុម ធ្វើការជាមួយការជំទាស់ និងជជែកតវ៉ានៅកម្រិតខ្ពស់បំផុត។ អ្នកដឹកនាំជាច្រើនមិនដើរតាមវិធីនេះទេ - ក្លាយជា និងចូលទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងបុគ្គល ដែលប្រើកម្លាំងពលកម្មច្រើន និងមិនសូវមានប្រសិទ្ធភាព នៅពេលដែលមានតែពីរជំហានប៉ុណ្ណោះដើម្បីជោគជ័យ។

អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានពាក្យបញ្ជាដ៏ល្អនៃឧបករណ៍នេះប្រើប្រាស់វានៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់ពួកគេដោយជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យ ដោយសារតែពួកគេអាចវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការមិនមែនជាវត្ថុបុរាណ និងមិនមែនជាទម្រង់បែបបទទេ ប៉ុន្តែជាឧបករណ៍ទំនើប និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតដែលជួយក្នុងការដោះស្រាយកិច្ចការលំបាកបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រង - ការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អង្គភាព។ ហើយវាច្បាស់ណាស់ពីគោលដៅទាំងនេះដែលភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូលត្រូវបានបង្កើតឡើង។