O que significa um "dia produtivo"? O que ele é? Como é diferente de dias comuns? Como passar um dia produtivo - o que precisa ser feito para isso?

Imagine-se eficiente, perfeito e produtivo! Que ações ajudaram você a atingir os indicadores desejados?

Agora adivinhe!

1. Aproveitamento produtivo da jornada de trabalho
2. Planejamento eficaz Tempo
3. hábitos desenvolvidos
4. E o mais importante - implementação prática ações necessárias para ajudar a alcançar seus objetivos!

Todas as manhãs começam com ardósia limpa. É necessário assumir o controle total da vida e liderar "para onde precisamos e não para onde o vento sopra".

Como você pode tornar seu dia produtivo? Como definir critérios claros e aproveitar ao máximo cada dia?

Dicas e técnicas para planejar o tempo e um dia produtivo

Descubra para onde vai o seu tempo

Para isso você pode usar

Investido ou desperdiçado? Descubra onde está o seu buraco do tempo!

Durma o suficiente!

O sono é a principal fonte de energia. Só em um sonho uma pessoa restaura suas forças!

A consistência é importante. Vá para a cama e acorde no mesmo horário.

Divida seu sono em ciclos de 90 minutos. Estes são ciclos quando uma pessoa dorme o máximo possível.

Duração do sono e seus ciclos - como dormir o suficiente

Adquira o hábito de acordar cedo. Dedique o tempo da manhã para você e seus objetivos. Robin Sharma chama isso de Hora do Poder em seu Clube das 5 da manhã!

Uso eficiente do tempo no formato de um dia de trabalho produtivo

Estabeleça metas claras

Faça uma lista de critérios (tarefas) pelos quais você pode determinar se o dia foi produtivo. Este será um farol para a ação.

No MLO, isso pode ser resolvido usando a função "Favoritos". Independentemente do número de tarefas - marque adicionalmente tarefas chave dia. Eles determinam a qualidade do dia.

Critérios para o meu dia produtivo. Implementação com Favoritos em MyLifeOrganized

• 1 tarefa mais importante
• 3 menores
• 5 rotina

A segunda opção é combinar tarefas do mesmo tipo usando o contexto

• lista de chamadas
• atividades de computador
• o que fazer quando estou na loja
• no escritório
• e assim por diante

Eu implemento essa abordagem usando a barra de guias MyLifeOrganized.

Meu perfil de trabalho, onde divido as tarefas por direção

Entre no estado de fluxo

Fluxo, estado do fluxo (eng. flow, lat. influunt), - condição mental, em que a pessoa está totalmente envolvida no que está fazendo, que se caracteriza pela concentração ativa, envolvimento total no processo da atividade.

Antes de concluir cada tarefa, pergunte-se: “Como isso o ajudará a alcançar seus objetivos no futuro?”

A partir de experiência pessoal:

A música certa é uma ótima maneira de entrar no fluxo e ser produtivo.

Para cada tipo de atividade, a música deve ser diferente. Para mim

No Vocal Trance FM, os artigos são escritos em um estado de fluxo

Os planos às vezes desmoronam - não há necessidade de se culpar

Mesmo se você for um especialista em gerenciamento de tempo, MyLifeOrganized e atingir o nível de faixa preta de Getting Things Done, não será capaz de dar conta de todas as contingências e circunstâncias. Na maioria das vezes vai depender de outras pessoas. Quer gostemos ou não, temos que entrar em contato com as pessoas

• alguém cronicamente atrasado para reuniões (conheço essas pessoas)
• alguns esquecem ou não cumprem suas obrigações

Se as condições não estiverem de acordo com o seu plano, você sempre pode usar uma "janela de tempo" para

• revise ou limpe sua caixa de entrada do agendador de tarefas
• faça as ligações necessárias
• ler um livro pré-preparado ou artigos salvos no Pocket
• ouvir podcasts gravados

Para esses casos, posso criar uma lista de tarefas no MLO em questão de segundos, levando em consideração

• o tempo que eu tenho que esperar
• meu humor e Estado emocional
• condições e circunstâncias em que estou

Concentre-se nas metas da semana

Acompanhe o progresso de suas metas semanais diariamente. É o cumprimento das metas da semana que muda vidas.

Minhas metas semanais do perfil de trabalho organizado MyLife

Adendo!

Revise suas metas semanais todos os dias e decida o que fará hoje ou amanhã para alcançá-las.

Então você pode

• aumentar a probabilidade de alcançar todos os planejados
• ver o seu lados fracos e prevenir sua ocorrência no futuro

Resumir - avaliar seus resultados

Lembro-me da frase que ouvi de Armen Petrosyan no webinar stodnevka:

Planejar e não somar é o mesmo que plantar brotos na terra, mas não colher!

Todas as noites, avalie seus resultados atuais do dia

• o que foi produtivo?
• o que funcionou e o que não funcionou?
• como evitar isso no futuro?
• de onde você tirou a sensação de alegria?

Se algumas tarefas o impedirem de ser eficaz, faça o seguinte:

1. Dê-os a alguém
2. Remova da sua lista de tarefas e esqueça
3. Tente automatizar o máximo possível para que as tarefas sejam concluídas sem a sua participação

Você pode reservar um dia específico para tarefas rotineiras.

Eu chamo esse processo de um acrônimo curto - PCB. Dia de estacionamento. Por hábito. E imediatamente tudo está claro! Este dia eu dedico completamente a assuntos rotineiros. Pode ser como limpar o apartamento, comprar mantimentos, outra coisa.

Um "não" categórico a tudo que não dá o resultado desejado

Se for possível não ir a reuniões (reuniões) que não tenham um resultado específico, não vá. Afinal, as tarefas que são importantes para você não serão discutidas lá.

Você tem seus próprios objetivos, prioridades e desejos. Isso se tornará a base para entender como passar o dia de forma produtiva.

Faça o que é importante para você, interessante, útil!

Não verifique seu e-mail até terminar seu ritual matinal.

O ritual matinal diário define a direção para todo o dia

Quantas vezes por dia devo verificar o email? Como lidar adequadamente com e-mails recebidos? Como simplificar o processo de trabalho com correio?

Para a maioria das pessoas, verificar o e-mail duas ou três vezes ao dia é suficiente. A menos, é claro, que verificar o correio a cada 10-15 minutos não faça parte do seu responsabilidades funcionais.

Nesse caso, as notificações devem ser desativadas. Você, não o programa, decide quando é conveniente para você visualizar os e-mails recebidos.

Recompense-se sempre que possível

A vida não é um horário de trem. Você não precisa anotar último minuto.

Saiba se recompensar, dê presentes. Dê a si mesmo a oportunidade de relaxar após um dia ou semana agitado.

Saiba como se encorajar não pior do que os generais norte-coreanos

Ritual noturno - final efetivo do dia

Pense em algo agradável ou bom que aconteceu durante o dia. Registre esses pensamentos em seu diário de sucesso.

O diário do sucesso não é exercício mágico. Esta é uma oportunidade de reproduzir as experiências Emoções positivas.

Como uma gravação de áudio que temos em uma pasta em um computador ou telefone. Certamente todo mundo tem uma melodia que é colocada Mau humor.

Para resumir, o que significa um dia produtivo?

Tudo o que descrevi são hábitos. Não vai funcionar que eu li e comecei a fazer. Esses hábitos podem levar de alguns meses a alguns anos para se desenvolver. Mas os resultados valem a pena.

Por que é importante viver todos os dias de forma produtiva?

Porque o tempo está acabando. Será impossível viver uma vida nova (como nos jogos - reinicie o jogo, sabendo onde e como você precisa fazê-lo). A vida, como o pedreiro, consiste em dias vividos. Todos os dias podem afetar o curso posterior dos eventos.

Coloque em prática as técnicas que você gosta. Você verá que mais pode ser alcançado.

Você pode se beneficiar do meu treinamento personalizado de gerenciamento de tempo com MyLifeOrganized se

1. você sente que os dias passam devagar, monótonos, em uma rotina, e você mesmo não pode fazer nada a respeito. Como mudar a situação? Por que você não fez isso antes?
2. nada muda na vida, mas o tempo voa. O que você quer alcançar? Quais objetivos? Que desejos permaneceram insatisfeitos? Você está pronto para aceitar o fato de que esses desejos e sonhos permanecerão não realizados?
3. há uma riqueza de conhecimentos, mas eles não são aplicados na prática. Como aplicá-los? Como se livrar de informações desnecessárias?

Escreva para mim o que você quer mudar na sua vida, quais objetivos alcançar, e eu te mostro que é tudo real!

Ecologia da vida. Life hack: o jornalista Jeremy Anderberg fala sobre jeito fácil fazer muito mais e não se preocupar com o inacabado...

O jornalista Jeremy Anderberg fala sobre uma maneira simples de fazer muito mais e não se preocupar com o que não foi feito.

No final de 2016, dei um grande salto de produtividade. Isso me levou, em primeiro lugar, a uma análise minuciosa do que eu gasto meu tempo e onde ele é desperdiçado. Foi um empreendimento extremamente útil.

Em segundo lugar, descobri "regra de três", que permite trabalhar conscientemente durante o dia, e não apenas reagir aos acontecimentos.

Este conceito, discutido em vários blogs e livros, é definido pelo autor Chris Bailey da seguinte forma:

“No início de cada dia, antes de começar a trabalhar, identifique três tarefas que deseja concluir até o final do dia. Faça o mesmo no início de cada semana."

É um conceito simples, mas é um divisor de águas. Na verdade, é bem fácil de aplicar.

Primeiro, vamos discutir brevemente o que queremos dizer com desempenho.

Reavaliação rápida de desempenho

Muitas vezes as pessoas pensam em produtividade como a soma de coisas que foram feitas, ou seja, um número contável de tarefas. Quanto mais caixas marcadas na lista de tarefas, mais produtivo era o dia.

Isso eu te digo maneira terrível determinar o desempenho.

Essa abordagem pressupõe que todos os itens da sua lista tenham a mesma importância, mas não é o caso.

Se houver 15 itens em sua lista de tarefas, mas há um que é realmente importante para ser feito hoje, de que adianta se 14 de 15 forem concluídos e um realmente for? ponto importante fique?

A melhor forma de medir seu desempenho é fazer a si mesmo uma pergunta simples ao final de cada dia: "Consegui fazer o que planejei?" Ou, como diz Bailey, “Ser produtivo não é realizar mais tarefas significa fazer as coisas certas" .

Sempre há muitas coisas boas na lista de tarefas que são fáceis de marcar, mas melhorar a produtividade requer focar primeiro nas coisas mais importantes. coisas importantes. Aqueles que têm o maior retorno e te aproximam do objetivo.

Para calculá-los, você precisa determinar quais devem ser os resultados do trabalho para que possa considerar um dia (semana, mês ou ano) como bem-sucedido e produtivo. Você também deve determinar qual das tarefas trará o maior benefício empresa ou negócio.

No meu caso, por exemplo, valor mais alto meu trabalho no site Art of Manliness e no programa de rádio inclui preparar artigos para publicação, convidar convidados e criar shows e escrever artigos. Como resultado, temos artigos de alta qualidade prontos para publicação, convidados maravilhosos em programas e shows de alto nível.

Se minha tarefa principal e mais importante de hoje é terminar de escrever o artigo, mas me distraí com coisas menos importantes da minha lista de tarefas porque eram mais fáceis de concluir e marcar, então não poderei responder sim à pergunta “Será que sou tudo o que pretendia?

Deixe-me lembrá-lo: a produtividade não é a soma das tarefas que você concluiu, mas se você fez as coisas necessárias e importantes que são mais importantes para o seu negócio.

Em vez de escrever uma lista de 10, 20 ou até mais itens, ou pior, começar o dia de trabalho às cegas, sem nenhuma orientação, destaque as três coisas mais importantes que devem ser feitas e concentre-se em realizá-las.

Benefícios da "regra de três"

Você está trabalhando conscientemente, não reagindo ao que está acontecendo. Muita gente trabalha com base nos eventos que acontecem durante o dia: você precisa atender um telefonema, e-mails e aí o chefe lembra de algo que esqueceu de fazer. Ao usar a Regra de Três, você planeja seu dia com base em suas principais responsabilidades e no que beneficiará sua empresa.

Você não desliga o trabalho quando precisa se distrair. Se você é como eu, tem momentos em que de repente percebe que ficou distraído por 30 minutos e nem consegue se lembrar no que estava trabalhando antes. Quando você tem 3 tarefas prioritárias anotadas, pode sempre consultar essas anotações e saber exatamente o que foi feito e o que precisa ser feito no tempo restante.

É bastante fácil quando você realmente começa a seguir esta regra. Um dos problemas comuns vários sistemas desempenho - eles são excessivamente complexos. Não consigo pensar na abordagem de David Allen sem me sentir sobrecarregado. A "Regra dos Três" é simples o suficiente para ser aplicada todos os dias (e todas as semanas). Tudo o que você precisa fazer é aprender a priorizar e priorizar as três principais coisas (uma habilidade que virá com o tempo e a experiência).

Tarefas sem importância desaparecem. Eles não pertencem à sua lista de tarefas. Em vez de reagendar as mesmas tarefas dia após dia e semana após semana, entenda que, se não seguirem a "regra dos três", talvez não valha a pena executá-las. Ou talvez outra pessoa os torne melhores. Não deixe que coisas sem importância estraguem sua produtividade.

Você não sobrecarrega seus líderes. Em vez de enviar ao seu chefe uma lista de afazeres inchada, por que não enviar aos seus três principais tarefas importantes? É mais provável que seja notado quando você mostra o que está fazendo e relata resultados positivos. Ninguém se importa com as pequenas coisas que você está prestes a fazer, mas a gerência ficará impressionada quando você puder apresentar três tarefas todos os dias que realmente agregam valor à empresa.

O mesmo vale para trabalho em equipe. Se você é responsável pela equipe de lançamento do produto, não precisa dar a eles centenas de pequenas tarefas por dia. Dê a eles 3 tarefas, por menores que sejam, que precisam ser concluídas em um dia e têm muito mais chances de obter resultados consistentes e positivos e sua equipe não se sentirá sobrecarregada.

Como fazer o melhor uso da "regra de três"

Conforme observado acima, a "regra dos três" é muito simples de aplicar: anote as três coisas mais importantes que você precisa fazer hoje. Mas existe algumas dicas para tirar o máximo proveito disso.

Use a “regra de três” não apenas para o dia, mas também para a semana, mês e ano. Contorno em em termos gerais 3 mais resultados importantes para cada período de tempo, faça planos para a semana e o dia com base em ações menores que devem levar ao resultado pretendido. Isso pode ser complicado devido ao volume maior (na minha experiência é mais fácil pensar em coisas que precisam ser feitas hoje), mas imagine-se numa tarde de sexta-feira ou no final do mês e pergunte o que mais te deixaria chateado se não foi feito.

Use um caderno de papel. Claro, você pode usar qualquer aplicativo digital. Crie uma nota no iPhone, grave no Evernote e muito mais. Mas de tudo que eu li e meu experiência própria usando a "regra de três", concluí que o papel é o melhor. Escrever o plano à mão em uma folha de papel o torna mais memorável - o principal fica impresso no cérebro. Você pode mantê-lo na mesa ao lado do computador para que esteja sempre visível; caso contrário, ele se perderá em várias guias do navegador da Internet ou nas entranhas de um telefone celular.

Planeje o dia seguinte. Você pode fazer um plano enquanto vai trabalhar de manhã, mas pessoalmente me sinto menos estressado e entro no trabalho muito melhor quando já sei o que vou fazer. Em vez de gastar 20 a 30 minutos planejando novas energias, por que não ir direto ao assunto? Para isso, estabeleci como regra dedicar os últimos 15 a 20 minutos da jornada de trabalho à elaboração de um novo plano.

Meditar. No final do dia (e semana, mês e ano) reflita sobre como você trabalhou. Seus objetivos eram realistas? Você era ambicioso demais ou não era ambicioso o suficiente? Com o tempo, você aprenderá a entender o que pode e o que não pode fazer durante um determinado período de tempo (controle de uso eficiente o tempo irá acelerar este processo de aprendizagem!).

Seja flexível. Se você fez 3 coisas planejadas, não pare por aí, não diga: “Bem, eu fiz tudo, pode relaxar!” JD Meyer diz em seu livro " Via rápida alcançando resultados”: “Primeiro, conclua os três pontos que você delineou e depois almeje mais.” E se você não completou três tarefas, perdoe-se. Talvez você se superestime. Talvez tenha sido um dia ruim. Todo mundo os tem. A beleza da "regra dos três" é que você recomeça todas as manhãs, mesmo que um dos itens precise ser remarcado.

Reaja conforme necessário. Por mais que planejemos nosso dia, às vezes algo cai como neve em nossas cabeças. Nesse caso, reavalie rapidamente seus planos. Meyer diz: "Faça, atrase, agende ou delegue". Para entender qual tarefa é mais importante e se precisa ser concluída agora ou pode ser arquivada, você pode se perguntar: “Qual das tarefas trará mais benefício meu trabalho e empresa?”

Crie sua própria "regra de três". Depois de dominar a "regra dos três" no trabalho, crie outra regra que se aplique aos seus objetivos pessoais, domésticos ou familiares. domar vida de trabalho, domine a vida doméstica, domine o mundo!

Quando não uso a "regra de três", minha produtividade é prejudicada e, surpreendentemente, minha motivação também. Descobri que a capacidade de priorizar as três coisas mais importantes do dia, mesmo que sejam microtarefas (enviar o email) dentro de grande projeto, ajuda a sentir satisfação com o dia passado.

Em vez de passar os dias seguindo o fluxo, tome medidas para planejar você mesmo conscientemente, implementando a “regra de três”. Publicados

Já me perguntei muitas vezes:

• Onde e como começar bem o dia?
• Como criar um ritual matinal ou planejar uma manhã para que o dia seja o mais eficiente possível?
• Como atingir seus objetivos mais rapidamente?

Como resultado de uma pesquisa, encontrei meu modo ideal que eu tento manter o tempo todo. Sim, às vezes saio do processo, mas integrado anteriormente bons hábitos já estão trabalhando para mim e me deixando voltar aos trilhos.

Esses regras simples irá ajudá-lo a tornar o dia mais intenso, de alta qualidade e você ficará satisfeito com os resultados de suas atividades. Neste artigo, você aprenderá 9 regras simples para um dia produtivo.

Seguindo essas regras, sua manhã será produtiva e, na hora do almoço, você ficará surpreso ao perceber como fez tudo o que planejou.

Voce terá tempo livre, que você pode gastar em suas atividades favoritas ou encontrar sua vocação. Então vamos...

#1 Acorde cedo

Tenho notado que quando acordo às 6:00 da manhã, o dia passa com mais eficiência do que nos dias em que acordo mais tarde. Mesmo que eu vá para a cama à meia-noite, seis horas de sono são suficientes para ter uma boa noite de sono e rejuvenescer.

Ao acordar cedo, você pode fazer muito mais coisas sem estresse, de forma relaxada, e o dia todo será um sucesso.

A única dificuldade é acostumar-se a acordar cedo. Então, a princípio você terá que lutar contra a vontade de dormir. Mas havia uma hora extra ou duas horas de tempo.

Levei pouco mais de 30 dias para adquirir o hábito de acordar cedo. Agora o hábito está funcionando para mim e já está ficando desconfortável acordar mais tarde.

#2 Comece o dia com um copo de água

Beba um copo de água imediatamente após se levantar. A água encherá o corpo com umidade suficiente e iniciará o cérebro trabalho eficiente. E sim, você vai acordar mais rápido. A água ajuda o cérebro a trabalhar com muito mais eficiência.

#3 Meditação matinal

Apenas sente-se por 10 a 15 minutos em silêncio, "desligando" todos os pensamentos. Fique relaxado e concentre-se na sua respiração. Quando pensamentos diferentes vierem a você, e eles certamente acontecerão, libere-os e continue a se concentrar na respiração.

Você pode ouvir música, mas não é obrigatório. Medite do jeito que você gosta.

Percebi que começando o dia com meditação e repetindo esse ritual diariamente, você se sente mais calmo, organizado, todas as coisas ficam muito mais fáceis, e o alcance dos objetivos é muito mais rápido.

#4 Afirmações

As afirmações são afirmações positivas o resultado desejado que você diz no tempo presente.

De manhã, também é útil falar e ouvir declarações positivas, elas estabelecem bom humor dia todo. As afirmações reprogramam o subconsciente e o alcance dos objetivos torna-se mais fácil. Adoro ouvir afirmações de abundância e sucesso. Tenho várias faixas que ouço regularmente.

#5 A primeira hora do dia é a hora de ouro

Robin Sharma diz que a primeira hora do dia é a mais momento importante. A primeira hora é melhor dedicar ao autodesenvolvimento e trabalhar em si mesmo. Não ligue nenhum computador ou televisão, não leia jornais ou ouça as notícias. Para que nada obstrua seu cérebro com informações desnecessárias.

Envolva-se no autodesenvolvimento: escrevendo notas pessoais, meditação e reflexão.

A propósito, se o que você está lendo agora for útil, salve-o em seu mural e continue lendo.

#6 Leia livros úteis pela manhã

Duas coisas que podem mudar você são os livros que você lê e as pessoas com quem você sai. Ler. Sobre o seu tema: negócios, eficácia pessoal, motivação.

Leia pelo menos 30 minutos por dia. Assim, em um ano você vai ler mais livros do que nos 5 anos anteriores. E isso vai te adiantar muito e aumentar sua eficiência.

#7 Exercício

A melhor hora para se exercitar é pela manhã. De manhã é muito mais fácil se forçar a malhar. Mesmo que sejam exercícios e alongamentos por 15 a 20 minutos. Se você achar difícil se acostumar ao exercício, faça-o pela manhã. Muito menos resistência pela manhã. Fiz o trabalho e o dia inteiro é livre.

#8 Planeje o dia

Revise o plano traçado da noite para o dia atual. Assim, você pode mais uma vez se convencer do que é importante e do que não é e fazer ajustes. Destaque coisas importantes e não essenciais. E continue com as coisas importantes.

# 9 Primeiro, "coma o sapo"

Faça a coisa mais importante em primeiro lugar. Ou pelo menos pela manhã. Não faça as pequenas coisas antes de fazer as mais importantes. Então as pequenas coisas serão feitas mais rapidamente.

Você ficará satisfeito consigo mesmo e terá mais tempo livre.

Espero que essas regras simples para uma manhã produtiva o ajudem a se tornar mais eficiente.

Terei o maior prazer em seus comentários e pensamentos abaixo neste artigo.

O que você tem em comum com essa pessoa? Você, assim como ele, tem 24 horas por dia para se desenvolver. Quando você acorda de manhã, não importa quem você era ontem, você começa do zero. Você deve aprender a controlar e dirigir totalmente sua vida. Aqui estão algumas dicas e técnicas para liberar seu tempo e usá-lo com mais eficiência.

Como liberar seu tempo

Determine quanto tempo você gasta agora

Vivemos em uma era de distrações. Portanto, devemos prestar atenção ao que fazemos e com o que gastamos. horas livres. Determine no que você gasta mais tempo (atividades que não o ajudarão a atingir seu objetivo de forma alguma).

Seja honesto com você mesmo. Estime com que frequência você se senta nas redes sociais, assiste ao YouTube ou à TV. Isso não significa que você precise desistir imediatamente de tudo isso. Você só precisa entender como administra seu tempo. Cabe a você escolher em que investir seu tempo.

Otimize o sono e acorde mais cedo

Selecione melhor tempo quando ir para a cama e quando acordar. Tente dividir seu sono em ciclos de 90 minutos. Será mais ou menos assim: 1,5 horas > 3 horas > 4,5 horas > 6 horas

Você já se sentiu sonolento depois de onze horas de sono? Porque você acordou no meio de um ciclo.

Ou como você se sentiu revigorado e cheio de energia depois de três horas de sono? Mais uma vez, ciclos.

Ao desenvolver o hábito de acordar cedo, você pode dedicar várias horas a si mesmo e aos seus objetivos. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:

Vá para a cama ao mesmo tempo

Acorde gradualmente mais cedo (se agora você acorda às oito da manhã e quer às seis, comece às 7h50, depois - 7h40 e continue com o mesmo espírito até atingir o resultado desejado)

A princípio, você pode sentir uma queda de energia, mas isso é normal: é assim que seu corpo se acostuma com o novo horário. Nesses casos, tente dormir por 20 a 30 minutos.

Faça bom uso do "tempo morto"

Tempo morto é o tempo gasto em atividades que não requerem esforço mental sério. Isso inclui, por exemplo, compras de supermercado ou exercícios na academia. Tente fazer outra coisa útil nesses momentos. Por exemplo, ouça audiolivros, podcasts, pratique idiomas no Duolingo ou Memrise.

Como usar o tempo de forma eficaz

Definir metas

Você deve administrar seus recursos com sabedoria. Se você não definir metas, estará apenas perdendo seu tempo. Portanto, é muito importante alocar corretamente seus recursos. Você deve saber o que está almejando.

Os alvos funcionam como uma lente de câmera. Se você apontar a lente corretamente e ajustar o foco, obterá uma foto nítida. Caso contrário, a foto ficará desfocada.

Tente planejar um ano à frente; definir três a cinco objetivos principais para o máximo aspectos importantes sua vida (trabalho, saúde, relacionamentos, crescimento pessoal, viagens). Seus objetivos devem ser específicos. Tudo o que você precisa fazer é escrevê-los em um pedaço de papel e começar a se mover em direção a eles.

Encontre atividades que trarão o máximo de resultados com o mínimo de esforço.

Aqui você pode aplicar a lei de Pareto ou o princípio 20/80. De acordo com esse princípio, 20% dos esforços dão 80% do resultado e os 80% restantes dos esforços - apenas 20% do resultado.

Faça uma pergunta a si mesmo:

Se eu pudesse fazer uma coisa da lista o dia todo, qual me traria mais benefícios e me aproximaria do meu objetivo?

Então faça a si mesmo uma segunda pergunta:

Se eu pudesse completar mais uma tarefa da lista, qual seria?

Finalmente, pergunte-se sobre a terceira tarefa.

Crie um ritual matinal

Ritual matinal eficaz excelente maneira comece o seu dia. Deve ser composto pelo máximo atividades úteis para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Por exemplo, se você deseja começar a blogar, deve escrever pelo menos um artigo por semana. Tente escrever algo todas as manhãs por 30 a 60 minutos. Aqui estão algumas dicas para tornar seu ritual matinal ainda mais eficaz:

beber água

Seu corpo acaba de sobreviver de seis a oito horas sem água. Dê a ele uma chance de se recuperar.

Faça algo de bom

Faça algo de que se orgulhe, como arrumar a cama.

praticar esportes

A melhor maneira de começar o dia é recarregar.

Delegue, elimine ou automatize tarefas

Geralmente pensamos que podemos fazer tudo sozinhos. Encontre entre todas as suas tarefas aquelas que não trazem nenhum benefício. Escolha quais você pode delegar a outra pessoa. Considere se você pode remover algumas das tarefas de sua lista ou automatizá-las.

Por exemplo, Zdravko Cvijetic passava pelo menos duas horas todos os dias preparando comida. Ele decidiu economizar esse tempo e começou a pedir entrega em restaurantes. Tendo liberado essas duas horas, ele poderia estudar ações úteis que o ajudaria a alcançar seus objetivos no futuro.

Bloqueie o tempo ou "coloque uma reunião consigo mesmo no calendário"

Passe um tempo sozinho consigo mesmo e certifique-se de não ser perturbado nesses momentos. Aproveite esta oportunidade para se concentrar em ações que o ajudarão a alcançar seus objetivos futuros.

Divida o trabalho em períodos

É bonito conselho interessante. Você pode usar o método Pomodoro. A técnica envolve a divisão de tarefas em períodos de 25 minutos seguidos de pequenos intervalos. Isso ajudará você a maximizar sua produtividade e evitar o esgotamento.

Entre na transmissão

Flow é o momento em que você está completamente imerso na tarefa e cem por cento focado. É muito importante entender no que você está trabalhando e como isso o ajudará a alcançar seus objetivos no futuro. Dica: um dos maneiras melhores entre no stream - encontre a música certa.

O sono diurno é importante

Claro, depois de concluir uma tarefa séria, você precisará descansar. Nesse caso, encontre um canto sossegado no escritório ou em casa e feche os olhos. Você não precisa adormecer, apenas deixe seu corpo relaxar.

Esteja ciente do buffer temporário

O buffer temporário nos protege de qualquer coisa que possa dar errado. Se você tem um compromisso às 15:00, venha às 14:45. Apenas no caso de. Se você precisar entregar um projeto até 1º de julho, conclua-o até 28 de junho.

Não se preocupe se as coisas não saírem conforme o planejado

Mesmo se você se tornar um especialista em gerenciamento de tempo, ainda encontrará circunstâncias imprevistas. Normalmente isso não vai depender de você. Se alguém está atrasado para uma reunião com você, primeiro expire. Aproveite este momento para ler um livro ou ouvir um podcast.

Acompanhe o que você gasta tempo

Acompanhe suas atividades principais ao longo da semana e avalie a importância delas. Assim, você pode ver os motivos da ineficiência e corrigi-la na próxima vez.

Avalie seus resultados

Uma vez por semana, reserve trinta minutos para avaliar seus resultados atuais. O que foi produtivo? Concentre-se mais nisso. O que foi ineficaz? Delegue, elimine ou automatize.

Reserve um dia para tarefas rotineiras

Dedique um dia para tarefas rotineiras, como fazer compras ou limpar o apartamento.

Diga "não" a reuniões que não tenham um resultado definido

No trabalho passado Zdravko Cvijetic perguntava constantemente aos colegas antes das reuniões qual seria o resultado e, se não houvesse, ele simplesmente não aparecia ou vinha apenas quando eram precisamente as suas tarefas que eram discutidas. Assim, ele não perdeu tempo com assuntos inúteis e se envolveu em algo mais importante.

Diga "não" ao e-mail até terminar seu ritual matinal

Não verifique seu e-mail mais de duas vezes por dia.

Diga "não" para coisas que não se alinham com seus objetivos

É muito importante aprender a dizer “não” e assim facilitar sua vida. Lembre-se: você não está dizendo "não" aos outros, está dizendo "sim" a si mesmo.

Se recompense

Sua vida não deve ser planejada até o último minuto. Relaxe após uma semana produtiva.

Desenvolva um ritual noturno

Você teve um dia muito produtivo. É hora de você descansar. Pense em algo agradável ou bom que aconteceu durante o dia.

desintoxicação tecnológica

Desligue seu laptop, telefone e outros dispositivos uma hora antes de dormir. dispositivos eletrônicos. Converse com seu ente querido, leia um livro ou prepare-se para amanhã Pense nas suas tarefas, no que vai vestir e onde vai almoçar.

Conclusão

Pode levar alguns anos para você desenvolver esses hábitos, mas acredite, os resultados serão impressionantes. Você deve entender que não vai devolver o tempo gasto, então viva todos os dias da forma mais produtiva possível. É claro que você não conseguirá seguir todas essas dicas perfeitamente e não deve se esforçar para isso.

Pense em pequenas coisas que você pode controlar. Você decide quando acordar, quando completar o primeiro e o segundo itens da sua lista. Quando você faz essas pequenas coisas, todo o resto não importa mais, outros problemas não estão mais sob seu controle e você não precisa se preocupar com eles.

Tente colocar essas técnicas em prática e verá que pode conseguir muito mais.

Você quer alcançar mais? Ter mais sucesso no trabalho e na vida? A resposta é simples - torne-se mais produtivo! 9 truques de produtividade irão ajudá-lo a melhorar seu humor e eficiência ao longo do dia.

1. Acorde cedo

Pessoas bem sucedidas- cotovias. Se você deseja alcançar alguns resultados, acorde cedo também.

Todo mundo está constantemente correndo contra o tempo. E parece que não há de onde tirá-lo. No entanto, não é.

É um madrugador que lhe permite esculpir aqueles preciosos minutos. Você pode melhorar sua dieta, fazer exercícios e ficar de bom humor o dia todo.

2. Prepare-se para um despertar suave

Tente garantir um despertar agradável para você. Hoje em dia, os despertadores clássicos raramente são usados. Todo mundo tem smartphones ou outros aparelhos com função de alarme. Tente personalizá-los o máximo possível para você. Não deixe que uma chamada padrão o acorde, mas sua música favorita. Defina o volume para aumentar gradualmente.

Você também pode usar pulseiras de fitness. A maioria tem um chamado despertador inteligente integrado que o acorda com uma leve vibração. Isso é especialmente útil para que todos os membros da família não pulem no seu despertador.

3. Comece o dia com exercícios matinais

Exercícios físicos melhor acordar depois sono profundo. Estimular bom humor e bom humor. E o mais importante, o exercício ajuda a combater o estresse. Excesso tensão nervosa e adrenalina apenas se dissolvem quando exercícios certos.

Mime o seu corpo. É o suficiente para trabalhar por 14 a 30 minutos. Cargas rítmicas de cardio lhe darão força e vigor, enquanto alongamentos lentos e ioga trarão equilíbrio mental e físico.

4. Coma um café da manhã adequado e saudável

Tente não pular sua primeira refeição. Um bom café da manhã lhe dará força e energia para dia efetivo. Claro, não precisa ser fast food ou qualquer outro alimentos não saudáveis.

Uma dieta saudável aumenta sua produtividade em 20% e a resistência ao trabalho duro em 18%. Agora que você começou a acordar um pouco mais cedo, tem tempo para preparar o café da manhã perfeito.

5. Estabeleça uma meta para o dia

Lute pelo seu objetivo. Todas as manhãs, ainda deitado na cama, lembre-se por que você se levantou hoje. Esta deve ser uma tarefa interessante e importante para você. Deve iluminá-lo e dar-lhe força. Para o bem dela, você está pronto para pular de uma cama macia e confortável e correr para conquistar os picos.

6. Mantenha o foco ao longo do dia

Não se distraia com as pequenas coisas. Tente fazer apenas uma coisa de cada vez. Não desperdice seu recurso limitado em todos os tipos de mensagens, redes sociais e outros desperdiçadores de tempo.

Tente organizar sua agenda para que cada tarefa possa ser concluída em meia hora ou menos. Não se esqueça de descansar a cada meia hora ou uma hora. Isso permitirá que você reinicie seu cérebro para novos desafios.

Alta concentração permitirá que você faça as coisas com menos esforço.

7. Lembre-se de suas vitórias e sucessos em todas as áreas

Se estiver triste ou nublado lá fora, tente se preparar para o positivo. Faça uma lista com suas realizações. Não importa se são pequenos ou grandes. É importante que sejam.

Confira pela manhã. Isso lhe dará confiança. Afinal, você já alcançou esses resultados. Assim, novos objetivos também serão apresentados a você.

8. Divirta-se

A felicidade aumenta a produtividade e o sucesso no trabalho.

Tente fazer algo por você todos os dias. Que seja seu livro favorito, uma noite com amigos ou algum comida saborosa. Claro, você não deve passar o dia todo se divertindo. Esta é a sua recompensa e doping, mas não um fim em si.

Divirta-se e você terá sucesso!

9. Planeje

Você sabe onde está navegando? O planejamento ajudará você a seguir o caminho certo e permanecer no caminho certo mais tarde. Tente fazer planos e estruturar suas atividades em todas as áreas. Então você se moverá muito mais rápido em direção ao seu objetivo principal.

Reserve meia hora à noite para programar o próximo dia de trabalho. E use 10 minutos da manhã para revisar o plano em sua cabeça.

Seja mais produtivo e lute pelo melhor!

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