Completarea carnetelor de muncă în 2019 este reglementată de următoarele documente normative:

Totodată, trebuie avut în vedere faptul că normativul specificat nu este o recomandare de executare, ci norme scrise în mod clar care aprobă un exemplu de carnet de muncă, iar nerespectarea cărora este urmărită penal.

Completarea paginii de titlu

Formularul de titlu al cărții de lucru se completează în două cazuri:

• prima angajare;
• design duplicat.

Eșantionul noului carnet de muncă a fost aprobat și nu s-a modificat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul muncii sunt introduse cu negru, albastru sau Violet. La completare, trebuie să specificați:

• NUMELE COMPLET.;
• data nașterii (ZZ.LL.AAAA);
• educație și profesie;
• profesie.

Informațiile se introduc pe baza documentelor furnizate de angajat: așa cum este scris acolo, scriem. Nu sunt scrise sau făcute înregistrări „din cuvintele” angajatului. Textul trebuie să fie scris de mână clar, lizibil. Patele și erorile nu sunt permise. Datele sunt introduse cu cifre arabe. Pentru orice eventualitate, ne amintim ce documente trebuie să vă furnizeze angajatul la încheierea unui contract de muncă:

• despre educație (dacă locul de muncă necesită cunoștințe, abilități și abilități speciale);
• privind înregistrarea militară (dacă persoana este responsabilă pentru serviciul militar);
• SNILS (dacă lipsește, angajatorul întocmește el însuși acest document);
• pașaport.

Forța de muncă nu este listată, deși este document obligatoriu, dar scriem despre el. Puteți vedea un exemplu de registru de lucru pentru 2019 mai jos.

Totul înregistrat pe Pagina titlu, este atestat prin semnătura unui specialist responsabil cu completarea, întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă. Aici trebuie spuse câteva cuvinte. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și de direcția activității, unul dintre angajați va fi responsabil de execuția și păstrarea cărților de muncă în cadrul organizației (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 45 din normele aprobate). Cine va fi - un ofițer de personal, un contabil, un angajat al unui alt serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie desemnată printr-un ordin care poartă același nume - cu aprobarea persoanei responsabile cu completarea și stocarea cărții de muncă și inserarea acestora. O altă nuanță: este mai oportun să desemnezi doi angajați în această direcție, pentru că dacă angajatul este singur, se poate îmbolnăvi și se poate duce în vacanță, iar al doilea îl va asigura pentru această perioadă.

După ce ofiţerul de cadre face informatie necesara, proprietarul documentului semnează într-un rând special desemnat în semn de acord că toate datele sunt introduse corect. Dacă s-au făcut greșeli, atunci un astfel de document este invalidat și trebuie distrus, iar proprietarul carnetului de muncă este eliberat. formă nouă(pe cheltuiala organizației).

Pagina de titlu finalizată a cărții de lucru 2019 arată astfel:

Dar cum rămâne cu situațiile în care un angajat își schimbă datele personale? Nu aruncați cartea... Da, nu trebuie să faceți acest lucru, pentru acest caz, legislația prevede posibilitatea de a face modificări: datele vechi ale angajatului pe Pagina titlu tăiem cu atenție (vorbim despre nume complet), iar despre răspândirea muncii scriem cu atenție informații noi. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu o transcriere (dacă există sigiliu, îl punem și noi). Mai detaliat, cum să completezi o carte de lucru în 2019 în acest caz, scris în secțiune III reguli, aprobat . Trebuie avut în vedere și amintit că corectarea înregistrărilor de pe pagina de titlu și în alte secțiuni ale lucrării se efectuează căi diferite.

Completați secțiunea „Informații despre muncă”

După ce pagina de titlu este finalizată, mergeți la secțiunea „Informații despre lucrare”. Se rezolva aici:

• Numele Companiei;
• ziua, luna, anul efectuarii înregistrărilor;
• chiar faptul de a angaja;
• mișcări de locuri de muncă;
• traduceri (la bază permanentă);
• job part-time (la cererea angajatului la locul principal de muncă);
• motivele încetării contractului de muncă.

Intrări în cartea de munca 2019 se fac pe baza unui ordin emis de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în coloana prevăzută pentru aceasta. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (pentru admitere, transferuri, promovări etc., la concediere, înscrierile se fac, de regulă, în ultima zi lucrătoare, vezi paragraful 10 din Regulament). aprobat). Uneori, experții confundă termenii cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să întocmească un carnet de muncă pentru angajatul său (clauza 3 din Reguli). Fiecare intrare are propria sa număr de serie. Numai titlurile din secțiunea Detalii post nu sunt numerotate.

Exemplu de completare a unei cărți de lucru (2019)

Reguli pentru completarea unei cărți de muncă (2019)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune este următoarea:

1. În coloana „Informații despre muncă” (de fapt, este a treia), sunt introduse datele despre angajator (fără abrevieri).
2. În prima coloană „№” a înregistrării, este atribuit un număr de serie.
3. În a doua coloană „Data” (ZZ.LL.AAAA) este indicată data (după ordinea sau admiterea efectivă la muncă).
4. În a treia coloană se înscriu datele referitoare la angajare indicând postul (ca în contractul de muncă).
5. A patra secțiune conține detaliile comenzii sau altele act normativ despre angajare.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația motive diferite. Informațiile despre încetarea raportului de muncă sunt introduse aici în următoarea intrare. Un exemplu despre cum să completați corect o carte de muncă în acest caz poate fi văzut mai jos.

Cum se face o notificare de demisie

După ordinul angajatorului se face o intrare în muncă (exact în forma care se află în ordine, fără abrevieri). Sunt indicate motivele pentru concediere (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Concedat pentru propria voinţă, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Un exemplu de completare a unei cărți de muncă pentru Acest motiv prezentat mai jos.

Dacă încetarea raportului de muncă are alte motive, de exemplu, pierderea încrederii, atunci linkul către articol se va modifica, intrarea va fi următoarea: „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza săvârșirii unor acțiuni vinovate de către angajat. deservirea directă a valorilor mărfurilor, dând naștere la pierderea încrederii în el de către angajator, clauza 7 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Indiferent de motivul plecării angajatului, acesta este introdus în această evidență și i se dă în mână un document alb.

Evidența se certifică prin semnătura șefului (sau persoanei împuternicite) cu foaia matricolă, se aplică sigiliul întreprinderii (cu condiția să existe). În semn de familiarizare cu dosarul, angajatul își pune și semnătura pe formular, indică numele de familie și parafa. Numele complet - punct important, deoarece numele de familie trebuie să se potrivească cu datele indicate pe pagina de titlu. După aceea, angajatul semnează în cartea (unii o numesc jurnal) de contabilitate pentru mișcarea forței de muncă și le inserează.

Completarea corectă a carnetului de muncă (2019) este extrem de importantă, mai ales în lumina celor mai recente reforme în legislația pensiilor. UIF nu va accepta documente întocmite greșit, sau pur și simplu nu va număra perioada de muncă a unei persoane întocmite cu erori. Într-o zi, ne vom pensiona cu toții și nu vrem să pierdem acest timp pentru a corecta greșelile altora.

Cartea de lucru, completată, nu se limitează la completarea paginii de titlu și a secțiunii despre muncă, cartea de muncă conține încă o secțiune - informații despre premii și stimulente.

Facem un record de promovare și premii

Meritele profesionale ale angajatului, premii si incurajare pt buna treaba sunt înscrise și în carnetul de muncă (informațiile despre penalități nu sunt trecute). Toate datele noi sunt introduse pe baza ordinului angajatorului. Algoritmul de intrare este același ca și în cazul angajării, eșantionul și regulile de completare a unui carnet de muncă pot fi vizualizate mai sus.

Introduceți în cartea de muncă

Inserția este înfășurată și cusă în forța de muncă atunci când nu mai este loc în documentul principal de experiență și nu există unde să introduceți informații noi. Forma insertului este aprobată. Arata cam asa:

Dintre lucrurile importante pe care trebuie să le știți despre insert:

• trebuie cusut (direct cu fire, în ce fel - nu contează, important este să fie atașat);
• la completarea insertului, datele personale din acesta trebuie să se potrivească cu datele indicate pe pagina de titlu a muncii;
• numărul de inserare se înscrie în cartea de contabilitate a mișcării forței de muncă;
• toate celelalte umpluturi sunt identice cu manopera.

Pentru Republica Crimeea, procedura de efectuare a înscrierilor este similară, o mostră despre cum să completați o carte de muncă a Republicii Kazahstan (2019) poate fi găsită în textul nostru.

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Considera comandă nouăși vom da exemple de completare a unui carnet de muncă la angajarea și concedierea unui angajat.

Angajatorii trebuie să țină carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat în baza unui contract de muncă mai mult de 5 zile, iar această muncă este cea principală pentru el. Singurele excepții sunt angajatorii - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali. Ei nu au dreptul să păstreze registrele de muncă pentru angajații lor. Vom discuta în continuare despre completarea cărților de lucru în 2017. Exemple, reguli noi pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă sunt prezentate mai jos.

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Acestea sunt aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 nr. 588n.

Acum, în cartea de muncă trebuie să puneți un sigiliu doar dacă organizația îl are. Amintiți-vă că sigiliul organizației este cerut pe pagina de titlu a cărții de lucru, pe coperta interioară atunci când faceți înregistrări despre schimbarea numelui și, de asemenea, după concediere.

Deci, din 27 noiembrie 2016, sigiliul se pune în carnetele de muncă doar dacă este disponibil. Dacă firma dumneavoastră nu are sigiliu, certificați evidența cu semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă.

Un exemplu de aplicare a unui sigiliu într-o carte de lucru, vezi mai jos.

Mai multe despre acest subiect:

• Când să completezi carnetul de muncă al unui angajat în timpul unei perioade de probă

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru

Dacă angajatorul întocmește o nouă carte de muncă pentru un angajat, el ar trebui să completeze pagina de titlu în ea. Este necesară eliberarea unei cărți în termen de o săptămână din ziua în care angajatul a fost angajat (clauza 8 din Regulile de ținere a carnetelor de muncă).

Completarea cărților de lucru în 2017 ar trebui să se facă cu un stilou, gel sau pix cu cerneală neagră, albastră sau violetă. Este imposibil să scurtați cuvinte în carnetul de muncă (clauza 11 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă).

Pagina de titlu conține următoarele informații:

• numele, numele și patronimul salariatului;
• Data de nastere;
• educație și profesie sau specialitate.

Numele complet și data nașterii trebuie indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate.

Și educația, profesia și specialitatea se încadrează în conformitate cu o diplomă sau alt document privind studiile sau calificarea.

Un exemplu de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru, vezi mai jos. Câmpurile completate de ofițerul de cadre sunt evidențiate cu albastru.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea în 2017

O înscriere în carnetul de muncă despre angajare trebuie făcută pe baza ordinului directorului privind angajarea unui angajat. Toate intrările trebuie făcute fără abrevieri.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare” trebuie să indicați numele complet și prescurtat al organizației. În loc de înregistrare, puteți pune o ștampilă dacă conține numele complet și prescurtat al companiei.

Numărul de ordine este trecut în coloana 1, iar data angajării este în coloana 2. În coloana 3, trebuie să indicați că salariatul a fost acceptat în organizație cu denumirea funcției, profesiei sau calificării. În coloana 4, puneți cuvântul „Comandă” și detaliile ordinului de angajare.

Nu este necesară certificarea procesului-verbal de admitere cu semnătură și sigiliu. Vezi mai jos un exemplu de cerere de angajare.

Cum se înregistrează concedierea unui angajat

Înscrierile în carnetul de muncă la concediere în anul 2017 se fac pe baza ordinului șefului concedierii. În coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data încetării contractului de muncă.

In coloana 3 se va afla temeiul si motivul incetarii contractului de munca. Vă rugăm să rețineți că intrarea trebuie să respecte formularea Codului Muncii, și fără abrevieri.

În coloana 4 este scris cuvântul „Ordine” și detaliile ordinului de concediere sunt scrise și fără abrevieri.

Evidența se certifică prin semnătura șefului organizației sau oficial Responsabil cu păstrarea evidenței. De asemenea, trebuie să-i ceri angajatului să semneze în evidență. Apoi puneți sigiliul organizației, dacă este cazul.

Vezi mai jos un exemplu de scrisoare de demisie.

Introducand mostre gata completarea cărților de muncă în 2019, care sunt pregătite în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Trudovik au început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru greșeli în completarea cărților de muncă. Revista „Simplificare” vă va ajuta să corectați erorile fără penalități:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă în 2019

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă aprobate de Ministerul Muncii dezvoltare sociala RF din 10 octombrie 2003 nr 69.

Conform instrucțiunilor:

• înregistrările datelor din toate secțiunile trebuie făcute cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 25 decembrie 2017, se face o înscriere în carnetul de muncă: „25.12.2017”

• pentru a face intrări folosind stilou, gel sau pix cu bila negru, albastru sau violet
• abrevierile nu sunt permise

De exemplu, „pr”. în loc de „comandă”, etc.

• în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” nu este permisă tăierea înregistrărilor făcute anterior (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și o mică greșeală de tipar în muncă este un motiv pentru ca UIF să nu socotească vechimea lucrătorului, vezi ce greșeli pot fi periculoase în articol.

Cum să corectezi o greșeală dintr-un registru de lucru

Dacă este necesară modificarea oricărei înregistrări, este necesar să se indice după ultima dintre ele numărul de serie următor, data efectuării unei noi înscrieri, iar apoi în coloana 3 scrieți: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă. ."

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Acceptat de o astfel de profesie (poziție).” Apoi, coloana 4 repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost înscrisă greșit în carnetul de muncă, sau data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altă decizie a angajator, pe baza căruia se face înscrierea corectă.

În același mod, o înscriere la transfer la un alt loc de muncă etc., este invalidată.

Dacă înregistrarea concedierii din carnetul de muncă este nevalabilă

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la altul loc de munca permanent, ulterior declarat nul, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă fără a se face o înscriere în acesta care a fost declarată nulă.

În același timp, în dreapta colțul de sus prima pagină a unui carnet de lucru duplicat este inscripționat: „Duplicat”.

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

Cărți de muncă electronice

Ideea trecerii la cărțile de muncă electronice a fost discutată mult timp, deoarece este evident că cartea de muncă este pe suport de carton incomod atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În plus, Fond de pensie Rusia cheltuiește anual o cantitate mare timp pentru a transfera informațiile din muncă și a le procesa. Pe baza celor de mai sus s-a ajuns la concluzia că document electronic solutie chiar buna.

Guvernul Federației Ruse intenționează să permită utilizarea atât a cărților de lucru „obișnuite”, cât și a celor electronice. În orice caz, tranziția se va face treptat, iar completarea cărților de muncă pe hârtie va rămâne în continuare problemă de actualitate in 2019.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2019

Sigiliul în muncă se pune numai dacă este disponibil.

Cum să scrieți formularea într-o carte de lucru

DREAPTA: Concedat din cauza reducerii personalului organizatiei, clauza 2 partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii Federația Rusă

GRESIT: Concedat din cauza reducerii personalului organizatiei, alin.2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Aspectul paginii de titlu

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), munca în care pentru angajat a fost prima în viață. Pe pagina de titlu, trebuie să scrieți numele angajatului, data nașterii, studiile, profesia, data completării carnetului de muncă, semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie ( ofițer de personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, tăiați-o pe cea greșită și scrieți inscripția corectă în dreapta conform modelului nostru. Data si semneaza.

Recrutare

Procesul de angajare decurge astfel. În coloana din stânga, puneți numărul și data înregistrării. În coloana „informații despre angajare...” scrieți numele complet și numele prescurtat al organizației sau al antreprenorului individual.

Exemplu:

• Companie cu răspundere limitată Alfa (Alfa LLC)
• Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferați într-o altă poziție

Transferul pe o altă poziție se face prin ordin. Vezi mai jos un exemplu de carte.

Concedierea la cererea proprie a salariatului

Concedierea este emisă în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, este necesar să scrieți pe baza cărui articol din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie după cum urmează: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura ofițerului de personal și a angajatului este trecută în carnet.

Demitere din cauza reducerii

Pentru concedierea din cauza reducerii personalului, formularea ar trebui să fie după cum urmează: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eroare la numele companiei

În cartea de muncă, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unui titlu - înainte de fișa de muncă (Instrucțiunile nr. 69). Neconcordanțe din titlu trebuie corectate pentru ca PFR-ul să nu priveze angajatul de vechimea în muncă în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă dacă compania a făcut modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau informații scrise incorect.

Compania și-a schimbat numele. Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza căruia compania și-a schimbat numele.

Ai făcut o greșeală la titlu. Dacă ați completat greșit numele înainte de înscrierea postului, anulați intrarea. Pentru a face acest lucru, notați fără număr că a fost făcută o greșeală în nume (a se vedea exemplul 6 de mai jos). Numele greșit nu poate fi tăiat.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli de bază

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată de:

• Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse);
• Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli, Rezoluția nr. 225);
• Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Dezvoltării Sociale din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Din păcate, nu este neobișnuit să întâlniți contradicții între aceste documente. Deci, o înregistrare a concedierii din propria voință conform Codului Muncii al Federației Ruse trebuie introdusă în document în strictă conformitate cu formularea codului (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Regulile spun că trebuie să notați formularea conform ordinului de concediere.

Angajații responsabili ar trebui să se concentreze pe ierarhia actelor juridice. Dacă alte acte contrazic Codul Muncii al Federației Ruse, acestea nu ar trebui aplicate. În cazul descris mai sus, este necesar să se formuleze o comandă (și apoi o intrare în muncă) în conformitate cu codul.

Enumerăm regulile de bază care îi vor spune ofițerului de personal cum să completeze o carte de muncă:

• se eliberează forță de muncă pentru toți cei care lucrează la întreprindere mai mult de 5 zile;
• perioada pentru care este necesara efectuarea unei intrări este de 7 zile;
• Numerele arabe trebuie folosite în intrări;
• poți scrie cu un stilou negru, albastru și violet;
• abrevierile și corecțiile sunt interzise (corecțiile sunt permise numai în modul prevăzut în clauza 27 din Regulament și numai în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”);
• fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie.

Cum să completați secțiunile unei cărți de lucru: un exemplu de completare în 2018-2019

Formularul documentului a fost aprobat prin Rezoluția nr. 225 - de unde se obține formularul este descris în articolul Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe). Deci, munca constă din mai multe secțiuni care ajută la identificarea personalității angajatului, a afla despre profesia lui, calificările, vechimea în muncă și premiile primite. Aceste secțiuni conțin:

• date personale;
• informatii despre activitatea muncii;
• informații despre recompense (altele decât bonusuri).

Alături de cele de mai sus reguli generale, pentru fiecare dintre secțiuni, legiuitorul a elaborat reguli specifice de umplere, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Cum se completează pagina de titlu a muncii

Informațiile despre angajat sunt indicate pe pagina de titlu a documentului. Îndrumat de paragraful 2 al Instrucțiunii, ofițerul de personal trebuie să facă:

• datele personale ale angajatului asa cum sunt indicate in pasaport, fara reducere;
• informații despre educație, dacă angajatul are un document relevant;
• denumirea profesiei în care persoana va lucra la întreprindere;
• data completării documentului.

Toate înregistrările trebuie să fie certificate prin semnăturile lucrătorului și angajatului serviciul de personal, precum și sigiliul organizației (dacă există). Pagina de titlu este completată la primul loc de muncă al unei persoane.

Dacă datele personale ale unui angajat s-au modificat, ofițerii de personal pot tăia aceste date cu un singur rând și pot indica altele noi. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte documente oficiale care confirmă modificarea datelor cu caracter personal, iar ofițerul de personal trebuie să rescrie informațiile din aceste documente către interior coperți caietul de lucru. Pentru mai multe informații despre corectarea unui nume de familie într-o carte de muncă, consultați articolul Înregistrarea unei schimbări de nume de familie într-o carte de muncă - un eșantion.

Dacă se dorește, angajatorul poate plasa o hologramă pe pagina de titlu - pentru ce este folosit un autocolant holografic este descris în articolul Unde este corect să lipiți o hologramă într-o carte de lucru - o mostră?

Cum se formatează corect secțiunea „Informații despre muncă”

Angajații serviciilor de personal ar trebui să știe să întocmească corect un carnet de muncă, inclusiv o secțiune în care sunt indicate informații despre muncă.

Trebuie să angajezi o persoană? În acest caz, ofițerul de personal trebuie să fie ghidat de clauza 3 a instrucțiunii și să scrie în carnetul de muncă sub numărul de serie:

• denumirea organizației în formă completă și prescurtată;
• Nume unitate structurală unde o persoană își obține un loc de muncă;
• denumirea profesiei în care va lucra angajatul;
• data la care angajatul a început munca.

Dacă o persoană lucrează cu succes, dobândește o nouă categorie sau clasă, aceasta trebuie consemnată în cartea de muncă.

Sub numărul de serie, ofițerul de resurse umane scrie:

• informații despre atribuirea unui angajat de rang superior, clasă;
• informații despre profesii sau calificări suplimentare ale angajatului.

În cazul în care raportul de muncă s-a epuizat și a sosit momentul să se despartă de salariat, angajatorul trebuie să întocmească corect un proces-verbal de concediere în conformitate cu cerințele clauzei 5 din Instrucțiune.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații despre lucrare” sub numărul de serie corespunzător, trebuie să specificați:

• motivul concedierii;
• data încetării raportului de muncă;
• numele, numarul si data deciziei angajatorului in baza careia intervine concedierea.

IMPORTANT! Informațiile din document trebuie specificate cu acuratețe, formularea trebuie să se potrivească dreptul muncii. Toate înscrierile trebuie confirmate de sigiliul organizației (dacă există) și de semnătura șefului acesteia.

Procedura de completare a secțiunii „Informații despre premii”

O altă secțiune importantă a cărții de muncă conține informații despre premiile pe care angajatul le-a câștigat în procesul de muncă. În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiune, informațiile sunt indicate în următorul format:

• numar record;
• Numele organizației;
• informatii despre premiu;
• informații despre cine a acordat salariatului;
• informatii despre meritele pentru care persoana a fost premiata;
• link către documentul în baza căruia s-a făcut atribuirea.

Un angajat HR trebuie să completeze această secțiune cu atenție și corect, deoarece datele despre premii afectează cariera unui angajat, oferă mai multe posibilitati pentru viitorul său loc de muncă.

Cum se înregistrează cazuri speciale în carnetul de muncă

Unele cazuri în relaţiile de muncă sunt întocmite într-un carnet de muncă în mod special. Astfel de cazuri includ munca cu fracțiune de normă. În conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiune, carnetul de muncă trebuie păstrat la locul lucrării principale. Dar locul de muncă cu jumătate de normă poate cere serviciului de personal să facă Informații suplimentareîn cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, este suficient să confirmați faptul muncă în plus. Se poate, de exemplu, prezenta ca probă contract de munca cu o altă organizație.

Transferul la un alt loc de muncă este o întâmplare destul de comună. Astfel de modificări în relațiile de muncă trebuie înregistrate și în carnetul de muncă. Se specifica:

• numar record;
• data transferului;
• informatii despre transfer;
• denumirea noului departament sau post;
• informații despre comanda în baza căreia este transferat angajatul.

Responsabilitatea lucrătorilor de personal

Completarea corectă a cărții de muncă este o componentă importantă a relațiilor de muncă. În cazul în care documentul este completat incorect, angajatului îi va fi dificil să-și dovedească vechimea. În plus, va lua pierderi materiale, pentru că nu va putea obține un loc de muncă cu o carte de muncă plină de erori.

Pentru încălcările din acest domeniu, următorii pot fi răspunzători:

• întreprinderi (administrative în conformitate cu articolele 5.27 și 13.20 din Codul abateri administrative Federația Rusă, denumită în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, de exemplu, pentru neefectuarea înregistrărilor necesare în carnetele de muncă sau dreptul civil, dacă încălcarea a cauzat pierderi pentru angajat);
• funcționarii serviciului de personal (administrativ conform celor menționate mai sus articolele din Codul contravențiilor administrative RF pentru încălcări similare, precum și materiale, dacă încălcarea ofițerului de personal a cauzat prejudicii întreprinderii, și disciplinare).

Angajații departamentului de personal trebuie să completeze carnetele de muncă cu atenție și atenție, folosind mostre de completare a unui carnet de muncă întocmit în conformitate cu reguli stricte formalizate, obligatorii pentru toată lumea. Erorile și încălcările în acest domeniu aduc răspundere administrativă, civilă, materială și disciplinară.

Cum să completezi corect un carnet de muncă pentru a evita amenzile organelor de control? Citiți articolul nostru, descărcați mostre de umplere

Citiți articolul nostru:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă

O carte de muncă este un document care reflectă cel mai pe deplin activitatea de muncă a unui cetățean, iar la completarea acestuia, ofițerii de personal sunt obligați să respecte anumite reguli(Rezoluția nr. 225 din 16 aprilie 2003).

Dacă o persoană primește un loc de muncă pentru primul loc de muncă din viața sa, formularul de carte de muncă este emis de organizația care îl acceptă și completează și pagina de titlu.

Completarea incorectă a paginii de titlu poate crea probleme pentru angajat în viitor, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită designului acesteia:

prenume, nume și patronimic sunt introduse complet în rândurile corespunzătoare, utilizarea inițialelor nu este permisă;

Data de nastere introdus cu cifre arabe în format zz.ll.aaaa ( greseala comuna ofițeri de cadre - desemnarea lunii nașterii cu o literă echivalentă);

educaţie- acest rând se completează strict în conformitate cu documentele justificative:

La noi, oamenii își încep cariera destul de devreme, combinând-o adesea cu studiile la o facultate sau universitate. Când completează o carte de muncă pentru un astfel de angajat, ofițerii de personal pot avea o întrebare - ce să scrie în rândul „educație”? Conform regulilor, desigur, trebuie să introduceți informații pe baza unui certificat școlar, deoarece elevul nu are încă o diplomă. Cu toate acestea, nu va fi o încălcare să lăsați temporar această linie goală și, după primirea unei diplome, să introduceți informațiile relevante în ea;

specialitate- se înscrie pe bază de diplomă. O greșeală obișnuită la completarea unui carnet de muncă în 2019 este că un ofițer de personal confundă calificările și specialitățile, deși aceste concepte sunt clar separate în documentul privind educația. Revenind la întrebarea angajaților studenți - este evident că aceștia nu au primit încă o specialitate, deci ce ar trebui scris în acest rând? Prin analogie cu cea precedentă, cel mai bine este să o lăsați temporar goală decât să permiteți greșeală prostească si intra aici nu specialitatea, ci postul pentru care este angajat salariatul;

data emiterii documentului cel mai adesea coincide cu data angajării (prin ordin), dar nu întotdeauna, deoarece angajatorul este obligat să completeze un carnet de muncă numai pentru acei angajați care au lucrat mai mult de cinci zile;

Pagina de titlu trebuie să fie semnată de proprietarul cărții și de persoana care a emis-o. Documentul este certificat de sigiliul organizației.

Cum se completează un document de lucru: instrucțiuni pas cu pas

Orice informație este înscrisă în carnetul de muncă în cel mult 7 zile de la emiterea șefului comenzilor relevante. Excepție fac cazurile de concediere a unui angajat - apoi se pune un semn în cartea de muncă în ultima zi lucrătoare.

Structura documentului este destul de simplă și clar de completat, cu toate acestea, există câteva subtilități de care trebuie să fii conștient.

Pasul 1. Secțiunea „Informații despre muncă”. În mod ciudat, trebuie să începeți să completați această secțiune din coloana 3. Prima intrare din ea este numele primei organizații în care a fost angajat proprietarul carnetului de muncă, un fel de subsecțiune în care evenimentele muncii unei persoane activitatea în această organizație va fi înregistrată în viitor.

Pasul 2. Să revenim la coloanele 1 și 2. Rândurile care conțin numele organizației nu sunt numerotate. Un număr de serie este atribuit doar liniei în care, conform înregistrărilor din coloana 3, a fost înregistrat un eveniment.

Pasul 3. Introduceți în coloana 3 direct esența evenimentului, indicând cauza acestuia, dacă este cazul. Când aplicați pentru un loc de muncă, de exemplu, un astfel de motiv nu este indicat. În aceeași coloană se înregistrează și alte evenimente legate de activitatea de muncă a salariatului:

• recrutare;
• transfer definitiv într-un alt post (transfer temporar nu se consemnează în carnetul de muncă);
• informații despre pregătire avansată, schimbare categoria de calificare sau evacuare;
• concediere.

De asemenea, coloana 3 conține informații despre redenumirea sau reorganizarea întreprinderii, de exemplu: Societatea cu răspundere limitată „Kristall” (LLC „Kristall”) la 22 ianuarie 2018 a fost redenumită Societate cu răspundere limitată „Edelweiss” (LLC „Edelweiss”). .

Aceste informații nu relație directă activității de muncă a unei persoane, prin urmare, unei astfel de înscrieri în coloana 1 nu i se atribuie un număr de ordine, dar în coloana 4 este indicată baza, conform regulilor.

Pasul 4. Poziția și semnătura persoanei care a făcut înscrierea - pe linia de mai jos.

Pasul 5. Coloana 4 indică detaliile documentului pe baza căruia a avut loc evenimentul. De obicei acestea sunt ordinele conducătorului, adică. intrarea poate arăta astfel „Ordinul nr. 17 din 25 februarie 2018”.

Pasul 6. Introducerea fiecărei noi înscrieri în carnetul de muncă, pe lângă faptul că este certificată prin semnătura șefului, este vizată cu sigiliul organizației.

Pasul 7. La aplicarea pentru un nou loc de muncă în coloana 3, angajatorul scrie denumirea organizației (fără numerotare în coloana 1), după care face prima înscriere a postului, numerotându-l deja. Este de remarcat faptul că numerotarea este end-to-end, adică fiecare angajator ulterior continuă numerotarea începută de precedentul.

Secțiunea de informații despre premii și stimulente este completată în mod similar cu secțiunea despre informații despre muncă. Acesta reflectă informații despre titlurile acordate, premiile și diplomele primite, inclusiv cele de stat. Se înscriu doar acele premii care se eliberează conform ordinului conducerii. De exemplu: „Premiți cu diplomă de mulți ani și muncă conștiincioasă„(indicând detaliile ordinului la articolul 4).

Înscriere în carnetul de muncă: eșantion

Cum să completezi un carnet de muncă la concediere

Nu sunt prea motive placute, care nu se văd atât de des în cărțile de muncă. De exemplu: din neconcordanță cu postul ocupat, din cauza încălcării cerințelor de protecție a muncii, din cauza furnizării de documente false etc.

Studiind cu atenție Codul Muncii, puteți găsi articole corespunzătoare acestor și altor motive și asigurați-vă că le indicați în cartea de muncă, dacă tot nu ați putut evita așa-numita „concediere sub articol”.