V živote každého človeka sú rôzne úlohy, ktoré sa líšia stupňom dôležitosti, niektoré vyžadujú okamžitú reakciu a niečo sa dá urobiť o niečo neskôr, daná zručnosť ako umenie a na jeho dokonalé zvládnutie nie je potrebné napchávať obrovské tony kníh, stačí poznať spôsob stanovovania priorít. Ak uvažujeme doslovný preklad, potom slovo priorita znamená „prvý“. Inými slovami, ide o činnosť alebo úlohu s najvyššou prioritou. Pomerne často je takýchto akcií niekoľko naraz a všetky si vyžadujú riešenie, práve v takejto situácii sú mnohé stratené a nedokážu správne určiť priority. V tomto prípade môže pomôcť len dobre zavedená technika.

Metódy stanovenia priorít

Najprv musíte správne rozdeliť úlohy podľa úrovne dôležitosti. Tu sa väčšina ľudí dostáva do problémov. Nie všetky úlohy sú však skutočne také dôležité. Najúčinnejšie 4 spôsoby stanovenia priorít vám pomôžu určiť toto:

1. Eisenhowerov princíp. Pomerne často sa používa pri definovaní primárnych a sekundárnych úloh. Aby ste lepšie pochopili, ako správne určiť priority, vytvorte si dotazník, pomocou ktorého môžete oddeliť pojmy naliehavosť a dôležitosť. Napríklad:

Už dlho ste chceli začať pracovať na cieli, ktorý ste si stanovili minulý rok. Neexistuje však spôsob, ako túto úlohu dokončiť. Je to naliehavé alebo dôležité?
Správna odpoveď: DÔLEŽITÉ

Na váš e-mail prišlo niekoľko nových listov. Je naliehavé alebo dôležité čítať ich práve teraz?
Správna odpoveď: URGENTNÉ

Rozhodli ste sa navštíviť svojho lekára každých 6 mesiacov. Uplynulo šesť mesiacov, ale stále ste nešli na recepciu. Je to dnes naliehavé alebo dôležité?
Správna odpoveď: DÔLEŽITÉ

Táto metóda stanovenia priorít je založená na kombinácii 2 možnosti, čo nám umožní klasifikovať všetky budúce úlohy.

2. C kvadranty. Covey. Táto metóda pomáha pochopiť, ako správne uprednostniť prácu. Všetky dostupné úlohy možno podmienečne rozdeliť do 4 častí:

1. Naliehavé a dôležité
2. Nie súrne, ale dôležité
3. Naliehavé, ale nie dôležité
4. Nie je naliehavé a nie je dôležité

Podľa S. Coveyho v prvom rade úspešných ľudí dávajte pozor na štvorec číslo 2, čo šetrí čas na zostávajúce úlohy. Každá osoba sa však nezávisle rozhodne, ktoré akcie sú dôležitejšie - z námestia pod číslom 1 a číslom 2.

3. Metóda ABC je rozdelená do 3 kategórií

A je veľmi dôležité
B je dôležité
B - likvidácia (príjemná).
Ďalej sú úlohy rozdelené do hierarchie podkategórií A1, A2, B1, B2, C1 atď.

4. Nie veľmi efektívne, aj keď pomerne populárna technika stanovenia priorít je založená na „princípe cieľa“, konkrétne, osoba je braná na vykonávanie tých úloh, ktoré sú na prvom mieste. Možno túto metódu, niekomu to naozaj prospeje, ale nedokáže rozdeliť úlohy na nedôležité a dôležité.

Spôsob uprednostňovaniašetrí nielen čas, ale umožňuje vám dokončiť všetky plánované úlohy, čo zase dáva veci do poriadku a pomáha dosiahnuť úspech pri ich realizácii.

Opýtajte sa sami seba, čo vlastne v živote chcete? Môžete si dokonca napísať svoje túžby na kus papiera a potom ich analyzovať. Túžby môžu byť rôzne, ale jedna vec ich spája – keď dosiahnete svoje ciele, budete sa cítiť skutočne šťastní.

To je šťastie hlavný cieľ akúkoľvek osobu - aj keď si túto správu sám neuvedomuje. Preto prioritizácia v živote musí nevyhnutne brať do úvahy tento moment. Ak vás to, čo práve robíte, nepribližuje ku šťastiu, musíte vo svojom živote niečo zmeniť.

Spomínaný bod je veľmi dôležitý. Cesta ku šťastiu je ťažká a času málo. Preto by mal každý krok viesť k vášmu cieľu. Všetko, čo vás vzďaľuje od zvolenej cesty, vzďaľuje od cieľa, treba zahodiť. Alebo aspoň odsunutý do úzadia.

Záujmy iných ľudí

Pre mnohých ľudí sú najdôležitejšími prioritami v živote šťastie, zdravie a pohoda blízkych. Mnohí si minimálne povedia, že majú všetko tak, ako to je. To je však omyl. Áno, ľudia by sa mali starať o svojich rodičov, bratov a sestry, deti. Musia byť pripravení v prípade potreby za nich položiť aj život. Zároveň musíte pochopiť, že ani vaši najbližší nemôžu, nemajú právo pripraviť vás o váš sen – nech je akýkoľvek.

Človek môže žiť pre druhých – ak je toto jeho cesta, jeho voľba. Ak mu to robí radosť. Ale ak sa človek kvôli zmyslu pre povinnosť, zodpovednosť zbaví svojho sna, je to už nesprávne. Ľudia prichádzajú na tento svet, aby boli šťastní. Pripraviť sa o šťastie znamená žiť život márne.

Nenechajte sa preto nikým, vrátane blízkych ľudí, manipulovať. Máte svoje ciele, svoju cestu. Pomáhajte blízkym, starajte sa o nich. Nedovoľte však, aby vás pripravili o vaše sny.

Stanovenie priorít

Niektorí ľudia majú na zozname priorít veľa položiek. To je nesprávne - nemôžete prijať tú nesmiernosť. Ak ste takýto zoznam vytvorili, odškrtnite všetky položky okrem troch najvyšších. Ktoré položky necháte, je len na vás. Ale nemali by byť viac ako tri. Práve na tieto tri prioritné ciele sústredíte všetku svoju pozornosť.

Prečo len tri body a nie viac? Pretože také sú reality – človek nedokáže efektívne pracovať na viac ako troch úlohách súčasne. Ak ich je viac, efektivita práce prudko klesá, v dôsledku toho sa to nedá nikde dosiahnuť dobrý výsledok. Preto treba niečo obetovať. Naučte sa zbaviť sa nadbytočných kvôli hlavnej veci.

Zmena priorít

Je dôležité si uvedomiť, že priority sa môžu časom meniť. To je normálne - človek vyrastie, jeho hodnoty sa menia. Zároveň by zmena priorít, ak k nej dôjde, mala mať evolučnú povahu, v súlade s duchovný rast osoba. A je veľmi zlé, keď sa človek životom len tak ponáhľa a nevie, čo vlastne chce. V tomto prípade sa musíte vrátiť na úplný začiatok a položiť si otázku: čo potrebujem, aby som bol šťastný?

Nikdy nezabudni na šťastie. Môžete získať obrovské bohatstvo a zároveň byť hlboko nešťastným človekom. Peniaze poskytujú príležitosti, ale nemôžu nahradiť šťastie. Preto ich berte ako nástroj, nič viac. Nehnajte sa za prestížou, kariérou, módou – hľadajte si vlastnú cestu. Ten, pri ktorom sa budete cítiť povznesene plný energie a energie. Ak ste radi, že sa stretnete každý nový deň, ak jasne vidíte cieľ a idete za ním, nech sa deje čokoľvek, tak ste si správne nastavili priority a ste na správnej ceste.

Elena Vetshteinová

Kedy je stôl stabilný? Alebo ako uprednostniť?

V živote každého človeka existujú štyri hlavné zložky, ktoré v prípade ich optimálny stav urobiť človeka šťastným. Toto sú životné priority. Schopnosť správne určovať priority v živote je ako talent. Umožňuje človeku cítiť harmóniu. Životné priority možno prirovnať k nohám stola. Na štyroch rovnakých nohách je stôl najstabilnejší.

najprv a možno najdôležitejšia komponent je fyzický stav , ktorá je založená na zdraví, vonkajšej príťažlivosti, vitalite. Všetky tri zložky spolu úzko súvisia. Zlý zdravotný stav, nízka príťažlivosť, nedostatok vitálnej energie obmedziť možnosť implementácie iných komponentov šťastný život. To ale nie je jediný dôvod, prečo dať na prvé miesto fyzickú kondíciu tela. Narodiť sa, človeče predovšetkým učí sa vedome ovládať svoje telo (koordinovaná práca rukami a nohami, držať hlavu, sedieť, plaziť sa, chodiť). Práca s telom je vždy najzrozumiteľnejšia (výsledkom je samozrejmosť vzťahu konania). Človek, ktorý nevie narábať so svojím telom, nevie zvládnuť sám seba! Z nedbanlivého postoja k telu rastie vnútorná neslušnosť, lenivosť a dezorganizácia!

Príroda nás spravidla posúva vpred, obdarúva nás dobrou fyzickou kondíciou už v mladom veku. Ak medzi priority človeka nepatrí správna práca na udržaní tela vo forme a zaobchádza s ním výlučne ako so zdrojom, zdroj časom začne vysychať. Prvé príznaky problému sa prejavujú nedostatkom, keď sa objaví, apatiou, neochotou konať. Znížené šance plne realizovať svoj vlastný talent.

Sebarealizácia- Toto" druhý noha stola“. Keď si človek uvedomí svoje schopnosti a talent, je šťastný. Nerealizovaný potenciál robí človeka nahnevaným, závistlivým, sebaľútostným a kritickým voči ostatným! Sebarealizácia priamo ovplyvňuje, ako sa človek cíti sebestačný. Nesebestačný vždy verí, že mu dlhuje celý svet. Sebastačný človek buduje partnerstvá so svetom a inými ľuďmi.

Treťou zložkou sú vzťahyšťastný život (tretia noha stola).
Vzťahy budované človekom závisia od harmónie alebo disharmónie vnútorný svet, jej vnútorné usporiadanie.

Sebastačný človek nereaguje na to, čo sa deje (nehnevá sa, nehnevá), ale koná v súlade s meniacimi sa okolnosťami. Uvedomenie si, že každý z nás sa riadi vlastný záujem Chápeme a akceptujeme činy druhých. To pomáha nezažiť hnev voči iným, ale voči sebe - škoda, že svet je nespravodlivý.

štvrtá zložka(štvrtá časť tabuľky) je Finančná nezávislosť. Pretože v prvom rade modernom svete peniaze sú najlikvidnejšia komodita, ktorá umožňuje uspokojiť potreby každého v tom, na čo nemá vlastný talent. Po druhé, finančná nezávislosť je príležitosť zamerať sa na niečo viac.

Takže štyri nohy podmieneného stola - fyzická kondícia, vzťahy, sebarealizácia, finančná nezávislosť.

Potrebuje stôl piatu nohu? Podľa mňa nie.

Čo ak sa zlomí jedna zo štyroch nôh? Stôl bude stáť. Stôl môže stáť na dvoch nohách, ale bude veľmi nestabilný! Na jednej nohe sú stoly. A v živote sú aj prípady, keď sa človek vyvíja len jedným alebo dvoma smermi. Napríklad osoba najviac vybudoval svoj vlastný život úspešné podnikanie. Uvedomil si svoje nadanie, získal finančnú nezávislosť, ale nevybudoval si rodinu, žiadnych priateľov (vzťahy), fyzická kondícia tiež zanecháva veľa želaní. Alebo iný príklad, vybrala si žena rodinné vzťahy ako jediný smer vlastný vývoj. Jediná noha stola sa rozvíjala a silnela, stala sa centrom a zdrojom šťastia. Uplynuli roky, deti vyrástli, manžel odišiel ...

Pri všetkej rozmanitosti stolov sú najstabilnejšie tie, ktoré sú držané na štyroch nohách.

Prečo, so všetkými dôkazmi o hodnotách opísaných vyššie, je väčšina ľudí nespokojná so sebou a so svojimi vlastnými životnými výsledkami? Existuje jednoduchý test. Tí, ktorí nie sú príliš leniví na to, aby si vzali papier a pero alebo ceruzku, aby si to prešli, budú môcť vyvodiť veľmi zaujímavé závery.

1. Napíšte do stĺpca 4-5 svojich hodnôt (oblastí života), ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Môžete ponúknuť svoje vlastné znenie, napríklad obchod, milovaná osoba, priatelia, rodina, peniaze atď./
2. Každému smeru priraďte miesto podľa dôležitosti pre vás v zostupnom poradí.
3. Teraz úprimne priraďte miesto v zostupnom poradí časom, ktoré miniete na každý zo smerov.
4. Urobme test ťažším! Ak to chcete urobiť, pridajte do stĺpca vašich priorít nižšie jeden riadok „Iné“.
5. A teraz približne rozdeľte, koľko času v percentách strávite v každom smere.

Hodnoty (priority) Strávený čas, %

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Iné ______ ____________________

Skúste byť objektívny. Ak ste ako jednu zo svojich priorít napísali „Peniaze“, s najväčšou pravdepodobnosťou predpokladáte dosť veľkú sumu. Zároveň zarábate niekoľkonásobne menej a skutočne nerobíte nič pre to, aby ste situáciu zmenili (neotvorili ste si súbežne živnosť, pravidelne neposielate životopisy do spoločností, kde vám budú vyplácané, sumu, ktorá premýšľali ste o svojich prioritách). To znamená, že na dosiahnutie výsledku nič neminiete, môžete dať 0 %. Ak sú vašimi prioritami rodina, potom sa zamyslite nad tým, koľko času venujete svojej spriaznenej duši, deťom, rodičom. Do toho nie je započítaný čas, keď ležíte pred televízorom, trávite na internete, aj keď v tejto chvíli okolo vás krúži vaša domácnosť!

6. Pozrite sa, čo máte.

Ak sa hodnota pre vás a strávený čas líšia, nemali by ste čakať na požadované výsledky.

Dúfam, že vám test pomohol pochopiť, prečo sa očakávania a realita nezhodujú. Ak ste videli sľubné oblasti pre rozvoj, potom je čas dosiahnuť výsledky a začať konať!

Myslím si, že bez ohľadu na to, aké sú vaše priority, zapadajú do smerov, ktoré sú uvedené vyššie tento materiál(fyzická kondícia, vzťahy, sebarealizácia, finančná nezávislosť).

Ak vám zámerne uniká nejaký smer z vašich vlastných priorít, pamätajte, že stoly sú rôzne, ale stôl so štyrmi nohami je najstabilnejší!

Vlado, sympatizujem s tvojou situáciou. Pokiaľ som pochopil, máte jeden veľký projekt predložiť do dvoch mesiacov. nie veľký zmysel zmeniť prácu, pretože do termínu zostáva už len málo času. Takže teraz budem hovoriť o 11 spôsoboch stanovenia priorít, ktoré vám umožnia sústrediť sa na najbolestivejšie miesto, t. j. na váš projekt.

Príčiny zlyhania – nesprávne priority

Veľa ľudí sa často objavuje v práci. dodatočné úlohy, telefonáty, neplánované stretnutia atď. Snažíme sa robiť všetko, ale nejde to a potom sa rozčuľujeme, že sme nestihli poslať ponuka kľúčový klient alebo uskutočniť dôležitý telefonát.

Prečo sme premeškali dôležité veci, ale dokázali sme urobiť menej dôležité? Je ľudskou prirodzenosťou rozptyľovať svoju pozornosť robiť veci, na ktorých vôbec nezáleží. Je to preto, že mnohé nedôležité prípady nevyžadujú veľké sily. A snažíme sa ísť cestou najmenšieho odporu, to znamená, že si berieme veci, ktoré sa robia ľahšie, a nie to, čo je skutočne dôležité. Skôr či neskôr však stále musíte začať tie úlohy, ktoré sa zdali ťažké, len nie včas a šanca na úspech prudko klesá.

Jednou z príčin neúspechu sú - nesprávne nastavené priority. Nižšie popísané metódy vám pomôžu rozlíšiť dôležité od naliehavého, hlavné od vedľajšieho. Veci, ktoré prinášajú trvalý efekt z krátkych výsledkov. Ako správne určiť priority?

1. Začnite tým najdôležitejším

Presuňte sa na menej dôležité veci, len keď sa urobia zmysluplnejšie. Ako posúdiť dôležitosť úlohy? Aby ste to dosiahli, musíte posúdiť dôsledky, ktoré na vás budú čakať, ak nesplníte rôzne úlohy. Stačí si položiť otázku: „Aké budú dôsledky, ak sa tak nestane?“ Ako horšie následkyčím dôležitejšia je úloha a tým vyššia je jej priorita. V nedôležitých prípadoch sú následky ich nerobenia minimálne.

Mimoriadne dôležitá je napríklad pravidelná prevencia chorôb, pretože bez nej môže byť vážne problémy s pohodou, čo negatívne ovplyvní celý váš život. Preto je prevencia chorôb vysoká priorita a pristúpiť k tejto záležitosti ako k jednému z prvých.

A teraz predstavte si, ako ovplyvňujú váš život: počítačové hry, surfovanie po internete, alkohol atď.? Ak je ich vplyv na vašu budúcnosť malý, priorita bude primeraná, ak ich odmietnete, nestane sa nič zlé, ale naopak získate čas navyše, ktorý môžete využiť s úžitkom.

Preto ideme do sociálky siete alebo choďte do reštaurácie len vtedy, keď sa robia dôležitejšie veci.

2. Začnite svoj deň plánovaním

Skôr než začnete, položte si tieto otázky: Aké sú najdôležitejšie úlohy, ktoré dnes musíte urobiť? Aké záležitosti sú vedľajšie a možno s nimi začať až po dokončení hlavnej? Ak máte viac ako 4 úlohy za deň, napíšte si ich na papier, pretože náš mozog nedokáže efektívne fungovať a uprednostňovať v mysli, keď je viac ako 7+-2 úloh. Pamätáte si, ako dlho vám trvá zapamätať si bežné mestské 7-miestne číslo? Koľko času na písanie? Preto je oveľa efektívnejšie plánovať na papieri ako v hlave.

3. Povedz nie menším záležitostiam

Sekundárne úlohy môžu byť vykonané neúplne alebo vo všeobecnosti môžu byť opustené. Keď nie je dostatok času, je lepšie urobiť hlavnú vec dobre, ako sa snažiť urobiť všetko.

Ak je dostatok času, urobte všetko - najviac najlepší výsledok, to je nepopierateľné. Ale v podmienkach obmedzeného času nemôžete ani začať tie najdôležitejšie veci od konca zoznamu alebo to urobiť úplne. Je to ako v šachu – obetovanie figúrky v záujme víťazstva. Aj v biznise sa naučte obetovať sekundárne pri práci s hlavným.

V praxi môže byť ťažké vzdať sa všetkého plánovaného a začnete obetovať čas oddychu, prevencii choroby atď. Vo všeobecnosti robíte urgentné veci namiesto dôležitých. Na odstránenie tohto zvyku si každý deň ráno napíšte zoznam úloh na daný deň a vedľa každej položky uveďte prioritu od 0 do 10. V tomto zozname dňa je posledná vec, ktorá má najnižšiu prioritu – urobte to, pretože je to pre vás najmenej dôležité. Naučíte sa tak povedať nie vedľajším úlohám, od ktorých málo závisí, a budete sa cítiť oveľa slobodnejšie.

4. Nerob to, kým si to nezapíšeš

Každú novú úlohu si najskôr zapíšte a až potom sa rozhodnite, kedy začnete. Keď sa objaví nový prípad, zdá sa, že je dôležitejší, než v skutočnosti je. a to všetko z rovnakého dôvodu, že náš mozog nedokáže mentálne pracovať s viac ako 7+-2 úlohami. Preto sa na zvyšok jednoducho zabudne a porovnávať mieru dôležitosti viacerých úloh nerobí dobre. Efekt dôležitosti môže tiež posilniť emócie, ktoré sa nevyhnutne objavujú so všetkým novým. Keď píšeš Nová úloha, potom v okolí nájdete dôležitejšie prípady a porovnávaním lepšie odhadnete, ako dlho sa na tom pracuje.

Často sa stáva, že ste niečím zaneprázdnení a oni vám zavolajú a požiadajú vás, aby ste odpovedali na e-mail, našli informácie atď. .

Naučte sa nezačať sa hneď pýtať, aby emócie neodvádzali pozornosť od dôležitého k vedľajšiemu. Povedzte, že ste práve teraz veľmi zaneprázdnení, ale o pár hodín budete mať voľno a môžete pomôcť s touto žiadosťou. Aj keď práve nie ste zaneprázdnení, povedzte, že zavoláte späť o niekoľko minút, tento čas môže stačiť na posúdenie, kedy je najlepšie pomôcť, aby ste nenarušili svoj plán.

Sú chvíle, keď je žiaduce odpovedať hneď a potom povedať: "Teraz sa pozriem do svojho denníka a uvidím, či môžem teraz pomôcť." V každom prípade to bude lepšie, pretože máte možnosť porovnať mieru dôležitosti prípadu s tými, ktoré boli naplánované skôr a urobiť informovanejšie rozhodnutie.

V mnohých prípadoch možno ani neberiete telefón. A môžete zavolať späť, keď budete mať voľno..

5. Oddeľte dôležité od urgentného

Naliehavé úlohy nie sú vždy dôležité. Rovnako ako dôležité úlohy nemusia byť nevyhnutne naliehavé. Treba začať s dôležité úlohy a až potom prejdite na urgent. Dôležité úlohy sú často strategické a nevyžadujú veľkú naliehavosť, napríklad naučiť sa angličtinu kvôli povýšeniu v práci, skončiť zlé návyky, stratiť váhu. atď.

V dôsledku toho sa spravidla objavujú naliehavé veci, ktoré je potrebné urobiť práve teraz vonkajšie sily, môže to byť telefonát, žiadosť od kolegov atď. Častokrát nie sú dôležité urgentné záležitosti, preto by ste ich nemali začínať, ak nemáte čas urobiť niečo dôležité.

6. Naučte sa povedať nie

Veci sú jednoduché - pretože sami o sebe nespôsobujú emócie. A keď vás niekto požiada o pomoc, zažívate emócie, škoda, to všetko vám môže zraziť plány a namiesto dôležitého začnete robiť urgentné, ktoré nemusia byť vôbec dôležité.

Sú situácie, kedy môžete svojou pomocou ublížiť, tomu sa hovorí robiť medvediu službu. Napríklad narkoman si pýta peniaze na novú dávku, na ktorú môže zomrieť. Alebo vás požiadajú o účasť na nezákonných prípadoch. V takýchto prípadoch sa musíte naučiť povedať nie. Napríklad:

- "Teraz nemôžem."
-"Prečo?"
"Osobný dôvod, nemôžem povedať."
- "Možno by si mohol pomôcť z priateľstva?"
- "OH prosím".
- "-/- Opakujeme to isté."

Naučte sa tento dialóg naspamäť alebo si vymyslite svoj vlastný a potom môžete povedať nie jemnejšie, čo je, vidíte, dôležité.

Venujte pozornosť, keď nemáte dobré dôvody alebo si uvedomíte, že by ste toho druhého mohli uraziť, keby ste povedali pravý dôvod potom povedz: "Nemôžeš z osobných dôvodov." Osobný dôvod je tiež osobný, že sa to nemá vždy povedať, a to sa stretne s oveľa väčším porozumením ako len slovo „nie“ alebo dôvod, ktorý sa partnerovi nemusí zdať až taký dobrý.

7. Nenechajte sa ovplyvniť

Stáva sa, že požiadavky kolegov alebo osobné požiadavky sú bezvýznamné a môžu vás odviesť od dôležitejších záležitostí. V tomto prípade odmietnite. Ale robte to opatrne a len v prípadoch, keď môžete pomôcť neskôr, alebo máte vyššiu prioritu, pre ktorú dávate väčšiu pomoc.

Prečo nie je možné úplne odmietnuť pomoc druhým? A všetok čas venovať len sebe? Faktom je, že pomáhanie nám zvyšuje morálku, stávame sa láskavejšími. A ľudia okolo majú tendenciu spolupracovať so slušnými a vyhýbať sa hrdým a arogantným. T.j úspech v akomkoľvek podnikaní závisí od morálky.

Môžete odmietnuť Pomoc, ak pomôžete v inom lepšom!

8. Úlohy „A“, „B“, „C“, „D“.

Urobte si zoznam so všetkými vecami, ktoré je potrebné urobiť, a napíšte jedno z písmen vedľa každej úlohy. Každé písmeno je prioritou. „A“ je najvyššie, „D“ je najnižšie.

Písmeno a". Najdôležitejšie veci, od ktorých vo veľkej miere závisí vaša budúcnosť. Všetky dôležité záležitosti sú rozdelené na urgentné a neurgentné. Naliehavé sú označené dodatkom „Ac“ a neurgentné sú jednoducho „A“. Najprv urobte všetky dôležité a zároveň naliehavé „A“ úlohy a až potom prejdite na dôležité a neurgentné „A“.

Dôležité a urgentné, t.j. „Ac“ znamená: ísť k lekárovi pri akútnej bolesti, odovzdať projekt práce, ktorého termín je dnes a pod. Ak je takýchto prípadov viacero, tak si stanovte prioritu vykonania napr. napríklad „Ac1 “, „Ac2“, „Ac3“, ... Čím horšie sú následky nedokončenie úlohy, tým je dôležitejšia a vyššia priorita.

Medzi dôležité a nie naliehavé patria: učenie angličtiny na povýšenie v práci, platenie daní atď. V prípade viacerých prípadov uvádzame aj ich prioritu: „A1“, „A2“, „A3“, ...

Poradie zoznamu „A“ bude nasledovné: Najprv urobíme urgentné a dôležité „Ac1“, „Ac2“, „Ac3“ a až po ich vyplnení pristúpime k dôležitým a nenaliehavým „ A1", "A2", "A3", ...

Naliehavé a nedôležité prípady, ktorých zlyhaním sa len máločo zmení, do tohto zoznamu nepatria. Napríklad sledujte KVN alebo si kúpte korenie na večeru.

Ak si úloha vyžaduje veľa času, napríklad naučiť sa angličtinu, súhlaste s tým určitý čas každý deň, napríklad 30-60 minút. a považujte za dokončené v deň, keď tomu dáte naplánovaný čas, potom pokračujte, ale až nasledujúci deň.

Písmeno "B". Nie príliš dôležité úlohy, ktoré je žiaduce robiť, ale v extrémnych prípadoch môžete odmietnuť. Ak nebudete pokračovať v takýchto záležitostiach, môžu nastať menšie problémy, ale zároveň bez vážnych následkov. Je dôležité pozorovať ďalšie pravidlo- nepokračujte v prípadoch "B", kým nie sú dokončené úlohy "Ac" a "A".

Písmeno "B". Veci, ktoré by bolo pekné robiť, ale zároveň nepríjemné následky nebude napríklad čítať správy, mastiť dvere v dome. Pokračujeme k nim až po splnení úloh „A“ a „B“.

Písmeno "G". Zbytočné úlohy a zbytočné úkony, ktoré sa vykonávajú zo zvyku. Skúste identifikovať činnosti, ktoré sú pre vás nepodstatné a nevykonávajte ich, pretože čím viac času ušetríte na prázdnych činnostiach, tým viac môžete robiť zmysluplnejšie.

9. Delegovanie

Ako viac úloh môžete niekoho delegovať, tým produktívnejší budete. Je však dôležité dodržiavať 2 pravidlá:

Kvalita by mala byť na podobnej úrovni ako vaša alebo vyššia;
- váš čas stojí viac ako náklady, ktoré musíte zaplatiť za delegovanú prácu.

Delegovanie vás posilní a zvýši vaše voľný čas, ktoré možno minúť na dosiahnutie vašich cieľov.

10. Robte to, čo funguje dobre

Hľadajte svoje povolanie. Najdôležitejšie úlohy sú pre nás tie, ktoré maximálne využívajú naše talenty. Dajte prednosť tie prípady v čom si dobrý a ide ti to veľmi dobre. A naopak, nerobte to, čo sa vám nepáči alebo to nie je pre vás. Tento proces je pomalý, ale nevyhnutný. Asi 15 rokov sa hľadám a skúšam rôznych oblastiachčinnosť, kým si neurčil povolanie. Slová Johna Keynesa: Musíme myslieť na budúcnosť, pretože tam strávime zvyšok života».

11. Nezačínajte v malom

Sme tak usporiadaní, že sa snažíme robiť všetko podľa najmenší odpor. Na podvedomej úrovni si vyberáme ľahšiu úlohu. Takže namiesto toho, aby ste robili dôležité úlohy, ktoré výrazne ovplyvňujú našu budúcnosť, môžete celý deň stráviť bezvýznamnými vecami, ktoré nemajú žiadnu hodnotu. Odolajte pokušeniu začať v malom.

P.S. Ak máte nejaké ťažkosti alebo otázky k článku, ktorý čítate, ako aj k témam: Psychológia (zlozvyky, skúsenosti atď.), Predaj, obchod, time management atď., opýtajte sa ma, pokúsim sa pomôcť. Konzultácia cez Skype je tiež možná.

P.P.S. Môžete tiež absolvovať online školenie „Ako získať 1 hodinu času navyše“. Píšte komentáre, vaše dodatky ;)

Prihláste sa na odber e-mailom Pridajte sa

Pre každého človeka je životne dôležité vedieť správne umiestniť akcenty v práci aj v osobnom živote. Prioritné ciele a ciele sú tie veci, bez ktorých sa život stáva nudným, šedým a nezmyselným. Bohužiaľ, v toku každodenných záležitostí je niekedy mimoriadne ťažké umiestniť takéto akcenty. Práve prebiehame vlastné túžby, ašpirácie, ciele, nevšímanie si alebo nechcenie si všimnúť, ako vaše vlastné podvedomie kričí do všetkých uší: „Dávajte pozor! Neprechádzaj okolo! Čakám ťa!" A my sa ponáhľame, ponáhľame sa, aby sme urobili to, čo sme niekomu sľúbili, aby sme urobili to, čo sme boli prinútení zvonku. Oprava tejto situácie pomôže správnemu stanoveniu priorít.

Urobte si čas pre seba

Existuje jeden veľmi jednoduchý zaujímavé cvičenie vyjsť z rutiny a vidieť život z nového uhla. Každý deň počas týždňa, či už ste v práci alebo doma, venujte jednu minútu. Nastavte si časovač a premýšľajte o tom, čo môžete urobiť v tejto minúte, čo zmení vaše vnútorné a vonkajší stav k lepšiemu? Aká činnosť môže priniesť trochu tepla a pohodlia do vášho života? Možno vypijete pohár vody, možno otvoríte okno alebo pôjdete von. Toto sú maličkosti, ktorým zvyčajne nevenujeme pozornosť: čerstvý vzduch, pitie viac tekuté- Zdá sa, že všetky tieto predpisy sú pre ovplyvniteľné dievčatá a nie pre dospelých. Avšak, je zdravie je jednou z najdôležitejších priorít v živote každého človeka.

Nasledujúci týždeň skúste tento čas zvýšiť, nastavte si čas na 5-10 minút denne a venujte sa sebe. Všimnete si, že sa tento čas pokúsite venovať veciam, na ktoré ste predtým nemali dostatok času, ktoré sa zdali nedôležité, no teraz výrazne zlepšujú váš psychický a fyzický stav.

Umyte auto, čítajte svojmu dieťaťu v noci rozprávku, ľahnite si s potešením do kúpeľne, prečítajte si svoju obľúbenú knihu. Ak zhrniete tieto aktivity, uvidíte, že sa točia okolo niekoľkých hlavných oblastí vo vašom živote. Rodina, zdravie, vzdelanie, sebazdokonaľovanie, finančný blahobyt, láska, nové skúsenosti, priatelia – to sú „kúsky koláča“, ktorému sa hovorí „život“.

V prúde každodenných záležitostí, starostí a povinností v práci i doma na tieto priority často zabúdame, uspokojujeme sa s úbohými omrvinkami spokojnosti z plnenia rodičovských či spoločensky uložených predpisov. A aký je výsledok? A na záver „neznesiteľne bolestivé pre bezcieľne prežitý život“. Aby sme sa tomu vyhli, stačí začať žiť proaktívne. Vyhnite sa bezcieľnosti existencie. Ak už „ideš s prúdom života“, tak choď s ním účel, napríklad ako japonský samuraj ktorí si zvolili cestu služby.

Ľahké stanovenie priorít a harmóniu v duši určuje duševná čistota alebo absencia duševných trosiek. Čo duševný odpad? Toto je: negatívne emócie, psychologické komplexy, emocionálna trauma, obmedzujúce presvedčenia, negatívne postoje, závislosti a iné svinstvá. Oslobodenie od tohto svinstva dodáva energiu, odhodlanie a jasnosť myslenia, čo je kriticky potrebné tak na stanovenie priorít, ako aj na moderný život všeobecne. .

Priority: 5 spôsobov, ako lepšie zdôrazniť svoj život

Môže sa to zdať zvláštne, ale pre každého človeka sú priority niečím vlastným, jedinečným. Je to spôsobené rozdielnym usporiadaním hodnôt v každom z nás. Pre niekoho je dôležitá pohoda rodiny, niekto dáva do priateľstva celú dušu a pre niekoho je práca na prvom mieste. Ale všetci môžeme vyvážiť svoj život tak, aby hodnoty, priority a povinnosti boli v súlade (mimochodom, umožňuje vám to vidieť, ako harmonicky sa pohybujete životom). A treba začať s rovnováhou dnes, v ktorom je správne umiestňovať akcenty pomocou metód uprednostňovania.

Staroveký indický básnik Kapidasa povedal, že jeden z našich dní obsahuje všetku krásu sveta. A skutočne je. Ak chcete, aby bol váš život vyváženejší, vyvážte svoj deň pomocou týchto jednoduchých nástrojov.

• 1. Najjednoduchší spôsob

Urobte si zoznam úloh na daný deň a zamyslite sa nad tým, ktorý z nich je najdôležitejší? Ktorá úloha z tohto zoznamu, ak je splnená, vám dá najväčší pocit zadosťučinenia? Vedľa tohto prípadu uveďte písmeno A. Môžete mať na svojom zozname viacero takýchto prípadov, preto ich zoraďte podľa dôležitosti a označte ich číslami, napríklad: A1, A2 atď. Počas celého dňa sledujte prijatý sled prípadov (samozrejme bez fanatizmu). Zhrnúť večer. Skúste použiť túto metódu stanovenia priorít vždy, keď sa cítite unavení a frustrovaní.

• 2. Prístup k stanovovaniu priorít založený na úlohách

Urobte si zoznam úloh na daný deň. Na ďalší hárok papiera si napíšte všetky dôležité, prioritné pre vás osobne. sociálne roly, napríklad: „Som priateľ“, „Som matka“, „Som dcéra“ atď. Potom rozdeľte svoje prípady do prijatých segmentov a usporiadajte ich v každom z nich podľa dôležitosti. Počas dňa dôsledne vykonávajte najdôležitejšie veci z každého segmentu, postupne klesajte na ďalšie a ďalšie nízke úrovne dôležitosti.

Musíte, samozrejme, začať od segmentu, ktorý má pre vás najväčšiu prioritu. Pri plnení úloh venujte pozornosť svojim vnútorný stav. Musíte sledovať, ako správne ste určili priority. Možno si pri vykonávaní nejakej činnosti všimnete, že vás v tejto chvíli „duša bolí“ pre niečo iné, alebo možno naopak, deň ubehne ako hodinky. Venujte pozornosť takýmto jemnostiam, vyvodzujte závery a pri zostavovaní zoznamu úloh na ďalší deň posuňte priority v prospech tých, ktoré sa pre vás ukázali ako najdôležitejšie. Stanovenie priorít je čisto individuálna záležitosť.

Stáva sa, že ráno alebo počas dňa už nie je možné urobiť zoznam úloh a zoradiť ich podľa dôležitosti. Ako ukazuje životná skúsenosť, dni, kedy sa to stane, nemožno nazvať mimoriadne úspešnými. Ak chcete veci vrátiť do starých koľají, môžete použiť nástroj ako Eisenhowerovo námestie.

Za týmto účelom nakreslite štvorec na ľubovoľný list papiera, ktorý je rozdelený na štyri rovnaké časti dvoma vertikálnymi segmentmi. Dve horné vodorovné časti označte ako „Dôležité“ a „Nie je dôležité“ a dve zvislé časti označte ako „Naliehavé“ a „Nie súrne“. Takže máte štyri bunky. Ak mentálne spojíme vertikálu s horizontálou (ako v šachu), dostaneme štyri kategórie úloh: „Dôležité a naliehavé“, „Dôležité, ale nie naliehavé“, „Nie dôležité, ale naliehavé“, „Nie dôležité a nie naliehavé“. “. Vždy, keď prevezmete úlohu, označte ju v príslušnom políčku. Kategória „Dôležité a naliehavé“ sú spravidla „napaľovacie“ projekty, úlohy, ktoré bolo potrebné „vykonať včera“.

„Dôležité, ale nie naliehavé“ sú proaktívne úlohy, ktoré sú dôležité pre budúcu pohodu. „Nezáleží na tom, ale súrne“ - všetky druhy úloh, ktoré sa na nás ostatní snažia „zavesiť“. „Nezáleží na tom a nie je to naliehavé“ - prázdna zábava, stretávanie sa na sociálnych sieťach, prestávky na fajčenie atď. Je zrejmé, že posledné dve kategórie by bolo dobré úplne vylúčiť zo svojho života a po vyčistení trosiek v prvej kategórii venovať maximálnu pozornosť druhému segmentu.

Toto stanovenie priorít vám umožňuje rýchlo dať veci do poriadku počas dňa a nestať sa obeťou rána, ktoré nevyšlo.

• 4. GTD systém ("Getting Things Done" alebo "Ako dať veci do poriadku")

v podstate GTD systém- Toto veľký rozsah akcie zamerané na optimalizáciu všetkých úloh súvisiacich so životom jedného človeka. David Allen však svoj vlastný princíp uprednostňovania predstavil veľmi zaujímavým spôsobom. Všetko je veľmi jednoduché. Najprv si treba „vyložiť“ všetky prípady a úlohy z hlavy a zapísať si ich na papier. Po dokončení tohto procesu môžete začať hodnotiť. Všetky prípady sú rozdelené do štyroch kategórií.

Aby ste sa správne rozdelili do segmentov, položte si otázky: „Môžem podnikať v jednom kroku? Ako dlho to trvá? Možno to už nie je potrebné? Môžem túto záležitosť niekomu delegovať? atď. Vďaka tomu dostanete prehľadne zoradený zoznam úloh, z ktorých polovicu dokážete vyriešiť v priebehu nasledujúcich pätnástich minút.

• 5. Stanovenie priorít na základe cieľov

Opíšte svoj ideálny deň. Označte každý detail: akú máte rodinu, aký máte vzťah, koľko zarábate, kde bývate, o čom premýšľate, kam chodíte, čím bývate? Snívaj vo veľkom, nech je malý školská esej na tému "Kedy bude môj život dobrý?" Potom si predstavte samú seba v tento deň, zamyslite sa nad tým, akú radu by ste si dali vy? Akým aspektom života by ste mali venovať pozornosť, aby sa váš život stal v budúcnosti takým, akým je? Začnite od tohto obrazu budúcnosti a urobte si zoznam vecí, ktoré by vás priblížili k jej zhmotneniu. Objednajte si ho a začnite ho postupne realizovať.

Všetky tieto metódy stanovenia priorít nevyžadujú veľa času. Vyžadujú pozornosť a úctu k sebe, a to je pre mnohých najťažšia úloha.

Všetko úsilie sa vám však vyplatí, ak sa jedného dňa rozhodnete žiť vedome a proaktívne, pričom si urobíte čas na maximum priority a nájsť svoje natívna metóda stanovenie priorít.