Kamusta mahal na mga kaibigan!

Ang pamumuhunan sa deadline para sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain ay isang kailangang-kailangan na kondisyon kapwa sa larangan ng pagtatrabaho at sa pang-araw-araw na mga bagay.

Nakatagpo ka ba ng problema ng hindi mahusay na pag-aayos ng time frame? O nagawa mo bang kumpletuhin ang nakaplanong gawain sa oras at makipagtawaran para sa ilang libreng minuto mula sa mga kamay ng orasan? Ang ibig sabihin ng pagtatakda ng deadline ay .

Minsan nawala tayo sa mga listahan ng mga nakaplanong gawain at nagsusumikap na matupad ang mga ito sa sitwasyon, iyon ay, sa pagsisimula ng sandali: "Dapat ginawa ito kahapon!". Ang pagkaantala hanggang sa huling pagkakataon na gawin ang lahat sa oras, pagkatapos ng hindi matagumpay na pagpaplano, napansin namin ang isang kabuuang kakulangan ng lakas, oras at lakas.

Ano ang deadline? Ito ay isang itinalagang, deadline para sa pagkumpleto ng gawain - ang petsa at oras kung saan ang gawain ay naka-attach bilang default.

Sa materyal ngayon, naghanda ako ng mga tip na tutulong sa iyo na maunawaan ang halaga ng diskarteng ito sa pang-araw-araw na gawain, na pinapasimple ang kanilang pagpapatupad.

Upang magkaroon ng aplikasyon ng pagtatakda ng mga deadline sa buhay positibong epekto , kailangang magsanay ng gayong kasanayan tuloy-tuloy. Ang mga layunin para sa bawat araw ay isang magandang dahilan para gawin ito.

Alam kung gaano karaming oras ang kailangan mo upang malutas ang mga pang-araw-araw na gawain at isyu, pati na rin ang husay na pamamahagi ng mga gawain sa trabaho ayon sa mga takdang panahon, magagawa mong gawin ang lahat sa oras at walang labis na pagsisikap.

Halimbawa, ang anumang pagtatalaga ng isang manager o isang mas mataas na tao sa isang larangan ng trabaho ay kinakailangan. tukuyin ayon sa panahon. Kung kailangan mong gumawa ng isang ulat, pagkatapos ay maunawaan kung gaano karaming oras ang kailangan mo upang i-compile ito, mas madaling makita ang pangkalahatang larawan ng abalang araw.

ginagawa isang tala sa iyong talaarawan tungkol sa katotohanan na dapat itong gawin bago ang 14.00, itutuon mo ang lahat ng iyong pagsisikap upang dalhin ang bagay sa lohikal na konklusyon nito.

Kung nasa mga bagay sa bahay marami kang naipon na mga kaso, pagkatapos ay maaari mong ayusin ang mga ito sa katulad na paraan. Halimbawa:

• ayusin ang gripo sa kusina hanggang 18.06.2016 hanggang 12.00;
• tulungan ang bata sa araling-bahay araw-araw mula 20.00 hanggang 21.00, atbp.

Sa pamamagitan ng pagsasanay sa kasanayang ito, magagawa mo huwag mawala sa pang-araw-araw na problema at lutasin ang mga ito sa kanilang pagpasok, pati na rin tiyakin iyon kontrolin kung ano ang nangyayari personal at hindi napapailalim sa mga sitwasyon.

Siyempre, upang gawing simple ang iyong gawain, kailangan mong mag-stock ng mga katulong. Maaari nilang i-unload ang iyong utak, dahil maaari mong panatilihin ang lahat sa iyong ulo. kinakailangang impormasyon nangyayari na lubhang mahirap. Imumungkahi ko na pumili ka kasangkapan o gadget kung ano ang partikular na nababagay sa iyo: diary, organizer, kalendaryo, notepad, mga notification sa iyong telepono, pati na rin ang mga paalala.

Sa pamamaraan ng paggawa iiskedyul ang iyong araw nang maaga at sa pagkakaroon ng lohikal na pag-iisip, ang susunod na araw ay maaaring maging malinaw at kaaya-aya maayos. Ang mga sticker na maaaring kailangang-kailangan sa bahay ay dapat na inireseta na isinasaalang-alang ang kakayahang matugunan ang mga deadline para sa pagkumpleto ng gawain.

Katulad na pamamaraan nagkakaroon ng disiplina at hindi pinapayagan ang mahalaga, ngunit hindi apurahan, na mga takdang-aralin na maanod. Halimbawa, ang maliliit, mga tungkulin sa bahay ay maaaring gawing pormal bilang mga sumusunod at maging sa isang kilalang lugar:

1. Para sa isang bata:
   • gumawa ng araling-bahay hanggang 20.00;
   • itapon ang basura bago mag-17.00;
   • lakarin ang aso hanggang 19.00, atbp.
2. Para sa iba pang kalahati:
   • pumunta sa Pagpupulong ng magulang sa 16.00;
   • hugasan ang kotse hanggang 21.00;
   • magbayad para sa Internet hanggang 22.00.

Sa katulad na paraan, kapag nagpaplano ng mga gawain para sa iyong sarili, ikaw bumuo ng isang malinaw na pananaw kung ano ang kailangang gawin, at higit sa lahat - kung kailan ito dapat gawin nakapaloob sa realidad.
Kung hindi ka magtatakda ng time frame, may panganib kang mahulog sa bitag ng paniniwala: " Ay, oo, kahit papaano mamaya, dahil hindi ito nasusunog!».

Organisasyon ng trabaho, pag-iisip at pamumuhay - mahalagang aspeto sa paggawa tamang diskarte sa pagkilos.

Kung hindi inaayos ng isang tao ang kanyang sarili, paano mo ito hihilingin sa iba? Ang gulo sa ulo at ang pagnanais na gawin ang lahat o alagaan ang lahat ng sabay-sabay, ay may anyo ng isang pagdadaglat ng VKD, na tinawag kong " uri ng malaking aktibidad».

Minsan maaari kang mapagod mula sa katotohanan na talagang nagsisikap ka hindi sa mga aspetong nangangailangan katulad na diskarte, sa panahon kung kailan mahalaga at apurahang gawain, nasusunog na may asul na apoy.

Pagkabigong matugunan ang mga deadline- masakit at kinakabahan sandali. Kapag nangyari ito, mahalagang pigilan ang iyong sarili sa oras at itapon ang lahat ng iyong lakas hindi sa pagdadalamhati, ngunit iligtas ang sitwasyon.

Una sa lahat, kailangan mo huminahon ka at magbilang ng oras upang gawin ang isang mahalagang trabaho. Ang pagkakaroon ng magtakda ng isang bagong plano sa oras, dapat mong bigyang pansin ang pinakamahirap at nakakaubos ng enerhiya na mga sandali mga gawain.

Ang pagkakaroon ng isang kumplikadong layer ng trabaho, unti-unting lumipat sa higit pa mga simpleng gawain at siguraduhin mo yan nakakainis na mga kadahilanan sa tabi mo ay maliit hangga't maaari.
Limitahan ang mga lugar ng pang-unawa, sa anyo ng TV, radyo, mga taong nakakaabala lang sa iyo mula sa konsentrasyon.

Pagpapakita sigasig sa isang kritikal na sandali at kayang bayaran ang nawalang oras sa pamamagitan ng paggamit pinakamataas na potensyal at mga nakatagong pagkakataon.

Ang pangunahing problema ay ang mga tao huwag gumamit ng mga deadline ay pagnanasa para maalis. Ang pamilyar na ugali ng pagpapaliban para sa isang makamulto na bukas ay gumaganap ng isang napaka-malisyoso at masamang papel sa pang-unawa ng isang tao.

Kapag may pagkakataon gawin mo ang gusto mo dito at ngayon, madalas tayong gumagawa ng pagpili para sa hinaharap.

Makipagkompromiso sa iyong sarili, ginagawa ang lahat ng pagsisikap upang maisakatuparan ang iyong plano sa loob ng deadline nakakatipid ng maraming oras at nagpapalaya nito mas mahahalagang bagay tulad ng pamilya, mga anak, mga mahal sa buhay at mga kaibigan.

Pagtatapat ng prinsipyo: Negosyo bago kasiyahan", hawak mo ang isang direktang landas sa pagiging iyong sarili, parehong matagumpay at. Ang kakayahang sipain ang iyong sarili sa oras o tanggihan ang libangan at kasiyahan ay may positibong epekto sa mga susunod na hakbang gayundin ang pag-unlad.

Turuan ang sarili ng disiplina gamit ang deadline sa araw-araw at gawain, mapapansin mo positibong dinamika ang taas mo at pagpapabuti ng akademikong pagganap.

Kaibigan, iyon lang. Mag-subscribe upang i-update ang aking blog at irekomenda ito sa iyong mga kaibigan para sa pagbabasa.

Sa mga komento, sabihin sa amin ang tungkol sa kung paano mo inilalapat ang mga deadline sa iyong buhay? At gaano kabisa ang mga ito para sa iyo?

See you sa blog, bye bye!

Nangyayari ito sa pinakamahusay sa atin iba't ibang dahilan. Marahil ay hindi ka nakatanggap ng analytics mula sa iyong mga kasamahan sa oras. O hindi nila kinakalkula ang oras na ginugol sa disenyo. O baka ang isang "Giving Thursday" sa isang taco restaurant ay naging "Rampant Eating Day" na hinding-hindi mo mapapalampas! Anuman iyon, naunawaan mo na na ang deadline ay nabigo. At hindi magiging masaya ang iyong boss o ang iyong mga kliyente na malaman ang tungkol dito. Pansin, ang tanong ay: ano ang gagawin? Alam ng mashable columnist na si Adrian Granzella Larssen ang sagot.

Bilang isang manunulat at bilang isang editor, sa kasamaang palad, ako ay nasa magkabilang panig ng mga barikada na ito. At natutunan ang ilang mga trick na sa ganoon mahirap na mga sitwasyon ay magbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang iyong relasyon sa kabilang panig at mabawasan ang negatibiti.

Ipaalam sa amin sa lalong madaling panahon kung makalampas ka sa deadline

Wala nang mas nakakainis (hindi ako nagsasalita tungkol sa hindi propesyonal) kaysa sa pariralang: "Oops, wala akong oras, at ngayon ang deadline. Ilipat natin ito sa susunod na linggo."

Siyempre, maaaring may mga extenuating circumstances. Halimbawa, nagkaroon ka ng taco poisoning at hindi makapagtrabaho para tapusin ang isang proyekto. Ngunit sa anumang kaso, kailangan mong ipaalam sa mga tao sa lalong madaling panahon na hindi ka nakakagawa ng maayos sa trabahong kanilang inaasahan. Magiging mas madali para sa kanila na tanggapin ito kung ipapakita mo ang problema sa isang bagay na tulad nito: "Nahukay ko ang proyekto at napagtanto na ang pagkolekta ng data ay magtatagal ng kaunti kaysa sa inaasahan ko. Maaari ko bang i-extend ang deadline mula ngayong Biyernes hanggang sa susunod?”. Bilang karagdagan, kadalasan ang mga tao mismo ay masaya na itulak ang deadline. Kung babalaan mo sila nang maaga.

Ipaliwanag ang iyong sarili. Sa madaling sabi

Kung ikaw ay isang propesyonal, dapat mong ipaliwanag kung bakit hindi ka nakakatugon sa mga deadline. Siyempre, ang mga deadline ay malayo sa palaging itinakda nang patas - kung minsan ang kontrata ng kliyente ay tumutukoy ng bahagyang naiibang mga deadline kaysa sa mga tinawag sa ulat ng iyong kasamahan, na ipinangako niyang ibibigay sa iyo "sa loob ng susunod na linggo" - kaya maaaring iba ang mga paliwanag. Ngunit ang nananatiling hindi nagbabago ay ang pangangailangang maikling balangkasin kung bakit lumawak ang proseso sa paglipas ng panahon nang higit pa kaysa sa orihinal na naisip. Kasabay nito, mahalagang huwag sisihin ang sinuman at huwag magreklamo tungkol sa iyong namatay na aso, isang sirang computer, o isang walang katapusang listahan ng mga nakagawiang gawain.

Sapat na magbigay ng paliwanag na medyo pangkaraniwan sa mga ganitong kaso: "Sa kasamaang palad, nakatagpo ako ng mga hindi inaasahang nuances sa proseso sa software". Ibig sabihin, malaki ang pabor mo sa sarili mo kung...

Mag-alok ng bonus

Ang isa sa aking mga paboritong may-akda ay nag-aalok din ng isa sa aking mga paboritong diskarte sa fail-deadline-and-survive. Nag-aalok siya sa akin ng isang pagpipilian: alinman sa kanyang dibdib ay magiging "wala sa oras" sa "sa oras", o ako ay maaawa at pahabain ang kanyang deadline. "Sa ekwador ng proyekto, napagtanto ko na kakailanganin pa ng kaunting oras. Kung ibibigay ko ba ito bukas, masisira ba nito ang mga plano? Kung oo, pagkatapos ay masira ako sa isang cake, ngunit ibibigay ko ito ngayong gabi hanggang gabi. Pero hindi, laking pasasalamat ko kung papayagan mo akong tapusin bukas.” Bilang isang patakaran, masaya pa akong sumuko sa kanyang panghihikayat.

Maaari mong gamitin ang parehong trick ngunit sa isang bahagyang naiibang paraan. Halimbawa: “Ikinagagalak kong ibigay sa iyo ang mga pahina ng ulat mula isa hanggang anim ngayon. O, kung matuloy ang kaso, ibibigay ko ang lahat ng 10 nang sabay-sabay bukas.

Kung talagang nilagay mo ang isang tao mahirap na sitwasyon ang iyong pagiging huli, isipin kung ano ang maaari mong ibigay sa taong ito bilang kapalit sa antas ng negatibo. Mayroon akong mga manunulat na nangako sa akin ng dalawang kuwento sa halip na isa kung bibigyan ko sila ng mas maraming oras. Kung kailangan mong mag-ulat sa kliyente, mag-alok sa kanya ng diskwento para sa paghihintay o isang serbisyo / produkto bilang regalo. Maaari mong i-frame ang isang tao, ngunit kung magbibigay ka ng isang bagay bilang kapalit, mag-iiwan ka ng magandang impresyon sa iyong sarili.

Ipakita ang propesyonalismo at paggalang

Kung nagulo ka na sa mga deadline, dapat alam mo kung gaano kahirap magpahayag ng pasasalamat sa mga salita para sa pagbibigay sa iyo ng kaunting oras. “Na-appreciate ko talaga! Hindi na ito mauulit!” sabi mo, alam mong mauulit ito.

Kahit na napalampas mo ang deadline, ipaalam sa mga tao kung kailan nila makukuha ang natapos na gawain. Sa halip na "Maaari mo bang i-extend ang deadline?" sabihin, “Okay lang ba kung ibigay ko ang proyekto sa Huwebes? Malalagay ito sa iyong mailbox pagsapit ng tanghali." Ngunit ito ay mas mahusay para sa iyo na siguraduhin na ito ay magiging gayon. Maliban kung, siyempre, gusto mong hindi mawalan ng tiwala sa iyo ang mga tao bilang isang propesyonal.

Huwag masanay

marahil, pinakamahusay na payo para sa lahat - hindi ugali na makaligtaan ang mga deadline. Kapag ang aking palaging maaasahang empleyado ay humiling na antalahin ang paghahatid ng materyal, wala akong laban dito. Kapag ang isang tao ay gumagawa ng ganoong kahilingan nang regular, sa bawat oras na ito ay nagiging mas mahirap para sa akin na tuparin ito.

Itakda ang iyong sarili ng mga maaabot na deadline kung ikaw mismo ang gagawa nito. Kung hindi, mayroon akong isang trick na palaging nakakatulong. Sa aking talaarawan, sumulat ako ng isang paalala tungkol sa paghahatid ng proyekto sa loob ng ilang araw. maaga. Ang utak ay mabilis na nag-abstract at naaalala ang petsang ito bilang isang tunay na deadline, kaya kahit na hindi ako nagkita, mayroon akong ilang araw upang itama ang sitwasyon.

Anumang gawain, kung hindi mo ito itinuturing na apurahan, ay madaling ipagpaliban. Sa katunayan, kung mayroon ka pang isang buong buwan bago matapos ang trabaho, maaari kang maglaan ng iyong oras at gumawa ng isang bagay na mas kasiya-siya. Ngunit ang gayong diskarte, bilang panuntunan, ay lumalabas na nakapipinsala: mabilis na lumilipas ang oras, at nagbabanta ito sa isang walang tulog na gabi sa bisperas ng proyekto.

Ang payo ay simple: ilipat ang deadline sa iyong personal na iskedyul ng trabaho sa isang mas maagang petsa.

Sa halip na bigyan ang iyong sarili ng isang buwan upang makumpleto ang isang proyekto, maglaan ng isang linggo para dito. Kahit na hindi ka magkita ng pitong araw, magkakaroon ka ng oras upang pinuhin, pagbutihin mahalagang maliliit na bagay, na kadalasang lumalabas huling sandali.

2. Itakda ang iyong personal na deadline

Magkaiba tayong lahat. Tiyak, sa panahon ng mga talakayan ng proyekto, narinig mo kung paano nag-aalok ang mga kasamahan ng iba't ibang paraan upang malutas ang mga problema. Batay sa iyong sariling mga kasanayan, karanasan at kagustuhan, magagawa mong lumikha para sa iyong sarili pinakamahusay na plano pagkumpleto ng isang proyekto nang hindi lumilingon sa iba.

Hinahati ng kilalang coach ng negosyo na si Carson Tate (Carson Tate) ang mga tao sa apat na kategorya ng pagiging produktibo:

• organizers - ipatupad ang mga proyekto gamit ang mga naaakit na empleyado;
• prioritizer - nakatuon sa pangunahing ideya;
• visualizer - hindi kailanman mawala sa paningin ng kung ano ang nangyayari;
• tagaplano - marunong silang mag-ayos kahit ang maliliit na bagay.

Sa halip na sa isa pa sabihin, "Kailangan kong kumpletuhin ito sa isang petsa," ganap na tumutok sa gawain. Maaari mong isawsaw ang iyong sarili sa proyekto nang sabay-sabay gamit ang iyong ulo o gawin ito sa mga bahagi na kahanay sa iba pang mga gawain. Pinakamahalaga, tukuyin kung ano ang pinakamainam para sa iyo.

3. Magtakda ng maaabot na layunin

Nais nating lahat na magawa ang trabaho nang mas mahusay at mas mabilis. Ngunit minsan mahirap gawin ang unang hakbang, upang makayanan ang pakiramdam na kailangan mong ilipat ang isang bundok. Ang mga pag-aalinlangan ay lumitaw: sulit ba na magsimula sa lahat kung ang gawain ay mahirap at, marahil, imposible?

Subukang hatiin ang proyekto sa ilang maliliit ngunit madaling pamahalaang mga hakbang. Isipin na kailangan mong magtrabaho sa loob ng 10 minutong mga palugit. Kailangan mong tukuyin kung ano ang maaari mong gawin sa panahong ito. Marahil ay posible na makabuo ng isang disenyo, gumawa ng dalawa o tatlong slide, iwasto ang teksto na isinulat nang mas maaga?

Ang pamamaraang ito ay mabuti kapag hindi ka nangahas na magsimula ng trabaho, na nangangahulugang itinutulak mo ang deadline ng proyekto nang higit pa. Magsimula sa isang maliit na 10 minutong gawain. Kung nasisiyahan kang hatiin ang isang gawain sa mga tipak, manatili sa diskarteng ito hanggang sa pinakadulo.

4. Magtakda ng makatwirang time frame

Ano ang mangyayari kung break kayo? Sasabihin mo ba sa iyong sarili na hindi ito napakahalaga, o mag-aalala ka ba?

Kung wala kang pananagutan sa hindi pagtupad sa deadline, walang insentibo para sa iyo na maabot ito. Kailangan ng motibasyon.

Sabihin sa boss mo na magre-report ka sa Lunes sa halip na markahan mo lang ito sa iyong diary. Ipaalam sa isang kasamahan na matatapos mo ang iyong bahagi ng proyekto sa pagtatapos ng araw. Papayagan ka ng panlabas na kontrol na magsama-sama at kumpletuhin ang plano sa oras. Ayaw mo naman maging sinungaling diba?

Deadline - magandang paraan pagbutihin ang pagganap. Ngunit hindi ito dapat magresulta sa pagkamuhi sa sarili para sa patuloy na napalampas na mga deadline.

Subukang ipatupad ang apat na tip na ito. Marahil ay matututo kang makisabay sa lahat ng bagay, masiyahan sa trabaho at, sa paglipas ng panahon, gawin ang higit pa nito sa parehong oras.

patay na linya (Ingles) - deadline. Ang deadline ay ang linyang iyon pagkatapos kung saan huli na ang lahat para subukang gawin ang isang bagay, maging nasa oras, magpasya at ayusin ito. Ang deadline ay ang Rubicon, tumatawid kung saan, hindi na posible na makita kung ano ang nasa likod. Numero - pangunahing puwersa deadline. Ang ikawalo ng Marso ay ang deadline para sa lahat ng lalaki. Ang una ng Setyembre ay ang deadline para sa lahat ng mga mag-aaral. Ang Nobyembre 14 ay isang deadline para sa isang malas na designer na naantala sa pagsusumite ng trabaho para sa isang kalendaryo. Disyembre 31 ang deadline para sa buong taon…

Papalapit na deadline - ganap espesyal na kondisyon pamilyar sa bawat manggagawa sa opisina. Oo, sa katunayan, hindi lamang para sa isang manggagawa sa opisina, at hindi lamang para sa isang empleyado: sa unang pagkakataon, natutugunan natin ang gayong katangian ng ating sibilisasyon bilang isang "deadline" sa isang mag-aaral o kahit na. bangko ng paaralan. Naaalala ng marami ang mga damdaming ito ng hindi maiiwasang mga gabing walang tulog at isang estado ng napapahamak na stress. Tila imposibleng gawin ang trabaho, ngunit ang hindi gawin ay imposible rin. At ginawa nila! Malamang, 90% ng coursework, diploma at sanaysay ay nakasulat sa huling 1-2 araw bago ang deadline. Ang deadline ay naka-embed sa pangunahing modelo ng lahat ng modernong proseso ng paggawa. Ang aming trabaho ay isang mapurol na "pag-uusok" ng enerhiya at saykiko na enerhiya, na naantala ng mga maikling pagsabog ng mga deadline. Ang deadline (Ingles na dead-line) ay isang "dead line". Kaya, ang finality, inevitability and finality of this staged by someone is expressed. deadline. May mga tao na pathologically natatakot sa mga deadline kung saan tatawid itinatangi na katangian kasing tigas ng isang "dead zone" sa isang minahan frontline. Iba pa - may posibilidad na patuloy na "tumatakbo sa unahan ng makina", at hindi maaaring gumana sa ritmo ng karamihan sa mga miyembro ng koponan. Ang isang pathological na saloobin patungo sa mga deadline ay lubhang karaniwan sa mga mga manggagawa sa opisina. HEADHUNTER::Sinusubukan ng magazine na maunawaan ang ilang mga tampok ng "deadline" na sikolohiya.

Pinagmulan ng Takot sa Mga Deadline

Una, ilang numero. Ayon sa kandidato mga sikolohikal na agham Timofey Nestik, humigit-kumulang 20% ​​ng mga manggagawa sa opisina ay mga talamak na pullers, o, ayon sa siyensya, procrastinator. Ang procrastinator ay isang tao na may posibilidad na artipisyal na antalahin ang trabaho at patuloy na ipagpaliban ang mga bagay hanggang sa huli. Ito ang mga taong karaniwang gumagawa ng lahat ng gawain sa bisperas ng takdang oras. 10% ng mga pullers, tinatantya Amerikanong sikologo, - ito ang mga tinatawag na arousal procrastinators, arousal from excitement. Ang mga empleyadong ito ay nagpaliban sa trabaho hanggang sa huling sandali, dahil mas madali para sa kanila na magtrabaho sa isang estado ng stress bilang isang kinakailangang mapagkukunan ng enerhiya ng pag-iisip, bilang isang gasolina sa kanilang psychosomatic motor. Para sa mga ganoong tao, walang stress - walang trabaho.

Ang iba pang kalahati ng mga pullers ay nakikilala mababang pagpapahalaga sa sarili at panlabas na locus of control. Ang ganitong mga tao ay panloob na hindi sigurado sa kanilang propesyonal na pagiging angkop para sa posisyon na hawak nila at labis na natatakot sa mababang marka mula sa pinuno. Mayroon silang napaka mataas na lebel neuroticism, madalas nilang sisihin ang mga panlabas na pangyayari para sa kanilang mga pagkabigo. Ang uri na ito ay tinatawag na maiiwasang procrastinator. Bilang karagdagan, mayroong ilang mga intermediate na uri.

Ang lahat ng mga procrastinator ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagkabalisa, depresyon, mababang pagpapahalaga sa sarili. Napaka-impulsive nila. Sa pangkalahatan, ang dahilan para sa "inilipat" na pag-uugali ng isang tao sa bisperas ng deadline ay hindi lamang ang kawalan ng kakayahan na ayusin ang trabaho at oras ng plano ng isang tao, ngunit mas malalim, personal na mga katangian.

Polyactivity at monoactivity

Ang isang dahilan ay tila ang ilang mga tao ay polyactive habang ang iba ay monoactive. Ang ilang mga tao ay may posibilidad na gumawa ng ilang mga bagay sa parehong oras at nabubuhay, kumbaga, sa ilang mga ritmo ng oras. Ang iba ay maaari lamang gumawa ng isang bagay nang epektibo. Ang iba pang dalawang tagapagpahiwatig kung saan nagkakaiba ang karamihan sa mga tao ay ang antas ng oryentasyon patungo sa hinaharap. Ang ilang mga tao ay nabubuhay para sa ngayon, ang iba ay gumagawa ng malalayong plano para sa hinaharap. Ayon sa dalawang sukat na ito, nakikilala ni Timofey Nestik ang 4 na uri ng mga empleyado sa mga tuntunin ng kanilang saloobin sa deadline.

1) Mga tagapagbalita nakatutok sa kasalukuyan, hindi sa hinaharap, at sa sabay-sabay na pagpapatupad ng hangga't maaari isang malaking bilang mga usapin. Para sa kanila, ang tagumpay ng buong proyekto, at hindi isang hiwalay na gawain, ang mahalaga, ang proseso ng paglipat patungo sa layunin, at hindi ang unti-unting pagkamit ng mga lokal na resulta. Ang ganitong mga tao ay kadalasang hindi gaanong sumusunod sa mga deadline at maaaring makita ang kanilang mga sarili sa isang posisyon kung saan ang lahat ng gawain ay kailangang tapusin sa maikling panahon.

2) Mga visionary ay lubos na nakatuon sa hinaharap. Kasabay nito, sila ay polyactive at maaaring gumawa ng maraming bagay sa parehong oras. Para sa kanila, hindi ang pagtalima ng mga deadline ang mahalaga, ngunit ang pangwakas na layunin. Dito rin, may panganib na makalimutan kasalukuyang mga pangyayari sa ilalim ng impluwensya ng sigasig para sa pag-iisip ng huling resulta.

3) mga strategist seryosohin ang mga deadline. Sila ay monoaktibo at nakatuon sa hinaharap. Patuloy silang nagsusuri tunay na paggalaw na may tsart. Kung ihahambing natin ang isang proyekto sa isang tren na patungo sa isang layunin, masasabi nating ang mga strategist ay tumitingin sa mapa, hindi sa labas ng bintana. Mas madali para sa kanila na mag-navigate sa mga naaprubahang plano kaysa totoong pangyayari. Ang mga strategist ay hindi maaaring mabilis na umangkop sa pagbabago. Madali para sa kanila na magplano ng isang proyekto, ngunit mahirap kontrolin ang pagpapatupad ng mga deadline ng lahat ng mga kalahok.

4) Mga magkakarera monoaktibo at nakatuon sa kasalukuyan. Sa pagpapatuloy ng ating metapora, masasabi natin na, hindi tulad ng mga strategist, ang mga racer ay "tumingin lang sa bintana ng isang gumagalaw na tren", sumunod tunay na proseso. Gayunpaman, hindi nila nakikita pangwakas na layunin, kaya pakiramdam nila kailangan nilang tapusin ang unang gawain sa lalong madaling panahon upang masimulan ang pangalawa.

Ang mga pangunahing salungatan sa kurso ng trabaho ay lumitaw, bilang isang panuntunan, sa pagitan ng mga visionaries at racers, o sa pagitan ng mga tagapagbalita at mga strategist, dahil ang mga uri na ito ay naiiba nang husto sa bawat isa sa mga pangunahing parameter. Kapansin-pansin, ang polyactivity o monoactivity ay katangian hindi lamang ng mga indibidwal na empleyado, kundi pati na rin ng buong kultura. Oo, mga bansang Protestante Hilagang Europa karaniwang monoaktibo at, nang naaayon, madaling kapitan ng pag-iskedyul at pagiging maagap. Ang matinding polis ng polyactivity ay ang mga Arabo at Hispanics. Ito ay pinaniniwalaan na ang mga Ruso ay nakahilig patungo sa polyactive pole, upang ang ilang impulsiveness at hindi masyadong mataas na pagiging maagap ay malalim na naka-embed sa ating kultura, kung hindi biological, "mga gene". Ang paraan kung saan ang mga pambansang tradisyon ng edukasyon ay bumubuo ng isang tiyak na saloobin sa mga deadline, susubukan kong ipakita sa ibaba na may mas tiyak na mga halimbawa.

Gusto kong magpareserba na ang lahat ng mga uri sa itaas ay normal, ngunit dapat silang maglaro magkaibang papel sa isang team. Ang ilan ay mahusay na gumaganap sa mga kondisyon tahimik na trabaho ang iba ay nasa ilalim ng stress. Sa anumang proyekto, palaging darating ang isang sandali kapag ang mga deadline ay nagsimulang "crush", pagkatapos ay nagbabago ang mga tungkulin. Nangunguna ang mga empleyadong nakakapagtrabaho nang mas mahusay sa ilalim ng stress. Ang patolohiya ay lumitaw kung ang isang tao ay patuloy na napipilitang magtrabaho sa isang ritmo ng oras na hindi karaniwan para sa kanya, o kung siya ay isang halimbawa ng hypertrophied na pag-unlad ng mga katangian ng isang sikolohikal na uri.

Mga uri ng "timeholics"

Ang American consultant psychologist na si Steven Berglas ay nag-isip espesyal na termino para sa isang pathological na kawalan ng kakayahan na sumunod mga deadline- talamak na pag-abuso sa oras, talamak na pag-asa sa oras. Ayon kay Berglas, mayroong 4 na uri ng timeholics:

1) Ang pagmamadali ay madalas na tinitingnan ng management bilang ideal na empleyado. Ang uri na ito ay halos tumutugma sa mga sumasakay sa nakaraang klasipikasyon. Madalas nilang nakumpleto ang trabaho nang maaga sa iskedyul at hindi kailangan espesyal na kontrol. Kasabay nito, ang mga nagmamadali ay karaniwang asocial, nagtatrabaho sa isang koponan, mabilis nilang nakumpleto ang kanilang bahagi ng proyekto, at pagkatapos ay lumipat sa ibang bagay. Kapag ang isang tao ay nangangailangan ng kanilang tulong, ang mga nagmamadaling tao ay kumikilos na parang ang trabaho ng ibang mga empleyado o ng grupo sa kabuuan ay walang pakialam sa kanila. Kaya, hindi lamang nila pinupukaw ang galit ng mga hindi gaanong maliksi na mga indibidwal sa pamamagitan ng pagiging knock out kabuuang timbang, ngunit medyo pragmatically ay hindi makayanan ang kanilang mga tungkulin kung nag-uusap kami tungkol sa pagtutulungan ng magkakasama.

2) Ang mga nagpapasaya sa mga tao ay palaging kumukuha ng trabaho ng ibang tao, bilang isang resulta kung saan sila ay patuloy na nahuhuli sa pagkumpleto ng kanilang sariling mga gawain.

3) Ang mga perfectionist ay patuloy na hindi nasisiyahan sa kalidad ng kanilang trabaho, na nagsisikap na gawin itong perpekto. Bilang isang patakaran, ito ay mga indibidwal ng isang narcissistic warehouse na may isang pathological na takot sa pagtatasa ng ibang tao (isinulat na namin ang tungkol sa sikolohikal na uri na ito sa artikulong "Ano ang gagawin kung ang iyong boss ay isang psychopath?"). Palagi silang nagsisikap na maantala ang sandali ng pagsusuri, sinusubukang dalhin ang produkto ng kanilang paggawa sa isang imposibleng pagiging perpekto.

4) Ang mga Puller ay ang uri ng mga empleyado na inilarawan na natin na may mababang pagpapahalaga sa sarili at nadagdagan ang atensyon sa mga panlabas na awtoridad.

Paano ito ginagamot?

Para magkaiba mga uri ng sikolohikal inirerekomenda ng mga consultant iba't ibang paraan"paggamot". Inirerekomenda ni Berglas na ang mga pullers, sa kanilang pathological na takot sa mababang pagsusuri, ay magsasabi na ang resulta ng kanilang trabaho ay susuriin sa isang medyo malayong hinaharap. Alam na ang kakila-kilabot na sandali ay naantala at hindi darating kaagad, ang puller ay mas madaling makayanan ang kanyang takot.

Para sa mga nagmamadali, inirerekumenda na gamitin ang kanilang labis na pagnanais na makatanggap ng papuri mula sa mga nakatataas. Ang nasabing empleyado ay maaaring italaga bilang pinuno ng isang maliit na grupo at pormal na bigyan siya ng awtoridad sa pamumuno, ngunit siguraduhin na ang kanyang trabaho ay talagang nangangailangan ng patuloy na koordinasyon at komunikasyon sa mga kasamahan. Pagkatapos ay makikita niya ang kolektibong gawain at pagsasapanlipunan bilang kanyang sarili. opisyal na tungkulin at, sa paghahangad na makakuha ng higit na mataas na papuri, tratuhin ito nang may karaniwang kasigasigan.

Para sa mga mahilig sa likes, ang ilang uri ng personal na pagsasanay ay magiging kapaki-pakinabang, na magtuturo sa kanila na mas maunawaan ang mga limitasyon ng kanilang pagganap at limitasyon. sariling pagnanasa kumuha ng higit pa at higit pa. Kailangang patuloy na tanungin ng manager ang naturang empleyado kung ano ang eksaktong ginagawa niya at para kanino.

Ang pinaka-sopistikadong pamamaraan ng paggamot na inirerekomenda ni Berglas ay ang "pagwawasto" na paraan para sa mga perfectionist. Ang pamamaraang ito sa psychiatry ay tinatawag na "immersion" at inilalapat sa mga pasyenteng may germaphobia, isang pathological na takot sa impeksyon o impeksyon. Sinasadya ng mga psychiatrist na palibutan ang mga naturang pasyente ng mga bagay na nagiging sanhi ng kanilang takot sa impeksyon, na pinipilit silang maunawaan na maaari silang mabuhay sa gayong "nakakahawa" na kapaligiran. Katulad nito, sa mga perfectionist, upang matulungan silang magkasundo sa katotohanan na ang resulta ng kanilang trabaho ay susuriin ng iba, bago magbigay ng trabaho sa pamamahala, ang mga naturang empleyado ay dapat mahikayat na ipakita ito nang maayos hangga't maaari. higit pa mga kasamahan.

Inirerekomenda ni Timofey Nestik na ang lahat ng procrastinator ay gumamit ng kaaya-ayang paraan ng pagngangalit: sa anumang gawain, maghanap ng isang bagay na kaakit-akit at sikaping gawin muna ito. Ang isa pang paraan upang tumulong ay ang mga artipisyal na pacemaker, ilang anyo ng mga panlabas na signal na magpapaalala sa iyo ng oras. Gayunpaman, ang pinakamahalagang bagay ay, marahil, upang maunawaan ang dahilan ng iyong takot sa deadline, upang alisin ito sa "gray zone" ng personalidad. Ito ay kilala na ang anumang hindi makatwirang takot ay bumababa kung ang isang tao ay malapit sa amin. Samakatuwid, pinakamahusay na humingi ng suporta ng mga kasamahan o kahit na mga superbisor. Kung patuloy na tinatalakay ng puller ang pag-unlad ng trabaho sa isa sa kanyang mga kasamahan, hinding-hindi siya maiiwang mag-isa sa deadline at kasama sariling takot Sa harap niya.

Naniniwala si Ruslan Ilyasov, direktor ng human resources sa Russian division ng Alcoa isang magandang lunas laban sa "time dependence" ay isang itinatag na sistema ng kontrol sa pamamagitan ng pag-uulat. Mula sa kanyang sariling karanasan sa hukbo, naalala niya na sa hukbo sila ay pinarusahan hindi lamang para sa katotohanan na ang proyekto ay hindi nagawa o nagawa nang hindi maganda, kundi pati na rin sa katotohanan na ang serviceman ay hindi nag-ulat nito sa kanyang mga superyor sa isang napapanahong paraan. Mula sa kanyang mga empleyado, hinihiling niya na pumunta sila sa kanya sa kanilang sariling inisyatiba at patuloy na ipaalam sa kanya ang tungkol sa pag-unlad ng trabaho sa kasalukuyang mode. Binabawasan ng paraan ng kontrol na ito ang panganib na mawalan ng deadline o pagkumpleto ng trabaho sa huling sandali.

Si Grigory Trusov, Pangulo ng kumpanya ng pagkonsulta na "Contact-Expert", ay may katutubong pamamaraan gawaing tagabunot. Bilang isang tuntunin, artipisyal niyang inililipat ang mga deadline, na nagtatakda ng isang kathang-isip na deadline, upang ang talamak na puller ay tuluyang makumpleto ang trabaho sa totoong deadline. Isa pang paraan - artipisyal na paglikha kapaligirang pang-emerhensiya, pagtatakda ng intermediate, kadalasang gawa-gawa lamang, mga deadline. Dahil ang mga pullers ay sobrang sensitibo sa panlabas na pagsusuri ang kahalagahan ng kanilang trabaho, mahalaga na lumikha ng isang pinalaking ideya ng kahalagahan nito, upang sabihin na ang tagumpay ng buong proyekto ay nakasalalay dito.

"Pull Nation" - advantage o disadvantage?

Ayon kay Grigory Trusov, ang mga puller ay mas karaniwan sa mga empleyado ng Russia kaysa sa mga bansa sa Kanluran. Marahil ito ay dahil sa aming pagsasanay sa paaralan at taon ng mag-aaral. Nasa atin na ang pangunahing pamantayan sa pagsusuri ay ang sesyon, habang sa Kanluran ito ay binubuo ng mga resulta ng trabaho sa buong semestre. "Ang mga mag-aaral ay namumuhay nang masaya sa bawat sesyon" - ang kasabihang ito ay higit na naaangkop sa ating sistema ng edukasyon kaysa, halimbawa, sa isang Amerikano. Kasabay nito, ang pagpayag at kakayahan ng karamihan ng mga empleyado ng Russia na magtrabaho sa ilalim ng stress ay hindi gaanong kawalan bilang isang kabutihan. Naalala iyon ni Gregory pinakamahusay na proyekto ang kanyang kumpanya ay kasangkot sa isang kumpanyang Greek na humingi ng imposible: 6 na kumpletong mga proyekto sa marketing sa isang linggo. Sa kabila ng katotohanan na ang trabaho sa bawat proyekto ay tumatagal ng anim na buwan, naging posible ito. Kaya, sa ilalim ng stress, ang aming mga empleyado ay lubos na may kakayahang ipakita ang mga kababalaghan ng superproductivity. Ang gawain ng manager, malinaw naman, ay idirekta ang napakalaking enerhiya na ito sa tamang direksyon. At narito ang mga "panlilinlang" tulad ng mga artipisyal na trabaho sa pagmamadali o kathang-isip na mga deadline ay maaaring makatulong. Ito ay ang kakayahang i-channel ang enerhiya ng stress na tumutukoy kung magkano ang "bansa ng mga pullers" ay maaaring gamitin ang kanyang potensyal na paglaban sa stress para sa susunod na tagumpay sa pag-unlad, na sa nakaraan ay napaka katangian ng kasaysayan ng Russia.

Ang deadline ay isang purong konsepto kalikasan ng negosyo, minsan ginagamit sa Araw-araw na buhay. Ang mga nakakakilala sa kanya dahil sa likas na katangian ng kanyang trabaho ay alam kung gaano ito hindi kasiya-siya at kung gaano ito nakakainis.

Ang deadline ay isang malinaw na oras kung saan dapat makumpleto ang isang gawain. Sa antas ng hindi malay, ang isang tao ay natatakot dito, dahil ang bawat isa sa atin ay pumasok sa paaralan, kung saan kinakailangan na gawin ang ilang gawain nang malinaw sa isang tiyak na oras. Minsan ang deadline ay itinakda upang mayroong napakakaunting oras upang malutas ang mga problema. Sa kasong ito, ang payo kung paano maglaan ng oras upang gawin ang lahat ay makakatulong sa iyo - mababasa mo ito sa kaukulang artikulo.

Paano makaligtas sa isang deadline

Alam ng mga tao sa deadline kung paano ito babaguhin nang ligtas o kung paano makamit magandang resulta na may limitadong oras. Para sa mga nagsisimula, hindi ito ganoon kadali, kaya tutulungan ka namin sa mga mahahalagang tip.

unang tip: Ang pinakamataas na pagganap ay mahalaga, kaya kumain ng mas kaunti. Ang katotohanan ay ang ganap na anumang pagkain, kapag puno ang tiyan, ay nagpapababa sa kahusayan ng utak, dahil ang katawan ay awtomatikong lumipat mula sa isang problema patungo sa isa pa. Ito ay purong pisyolohiya, na hindi mababago. Dahil dito, walang sinumang nakikitungo sa mga deadline ang kumakain sa panahon ng masiglang aktibidad ng utak.

Pangalawang tip: kung nagtatrabaho ka sa umaga, uminom ng de-kalidad na kape, at higit sa lahat, kumain ng mansanas. Nasa mansanas yan kinakailangang halaga mga sangkap na nagpapahintulot sa utak at katawan na magising. Malakas na tsaa Makakatulong din ito sa iyo na sumaya.

Ikatlong tip: huwag kang mapagod. Huwag mag-overload ang katawan at utak - kung nakakaramdam ka ng pagod, pagkatapos ay magpahinga. Hugasan ang iyong mukha, o mas mabuti pa, kumuha ng contrast shower. Kung nasa trabaho ka, humanap ng paraan para mamasyal. Ang labis na trabaho ay hindi makakatulong sa iyo sa anumang paraan, at mas masahol pa ang mga saddle. Basahin sa aming iba pang artikulo ang tungkol sa limang paraan upang mabilis na maalis ang pagkapagod upang palaging nasa tuktok ng alon, handa para sa mga tagumpay at pagsusumikap.

Ikaapat na tip: kung napagtanto mo na talagang wala kang oras upang makumpleto ang trabaho sa deadline, sabihin sa customer o boss ang tungkol dito nang maaga, na may kabayaran. Kaya lang, walang patatawarin sa iyo para dito, kaya maging matalino o at least subukan. Ang pinakamahusay na paraan ay mag-alok ng isang bagay bilang kapalit. Para sa boss, hindi ito ang pinaka-kaaya-ayang balita, kaya sabihin sa kanya na ibibigay mo ang proyekto sa ibang pagkakataon, ngunit sa higit pa, mas detalyado. Kung ikaw ang iyong sariling boss, pagkatapos ay mag-alok sa kliyente ng karagdagang benepisyo mula sa iyong pagiging huli upang hindi siya mawala minsan at para sa lahat.

Tip limang: kung ipagpaliban mo ang isang deadline o hinihiling mong i-reschedule ito, kung gayon paulit-ulit na pagkakamali hindi maaari. Tandaan - walang katiyakan. Kung sinabi mong wala ka sa oras, bumalangkas ng iyong kahilingan tulad ng sumusunod: "Hindi ko maibibigay ang proyekto bukas sa 10-00. Babagay sa iyo kung handa na ito sa parehong oras kinabukasan. Hindi kita bibiguin.". Ipaalam sa tao na mapagkakatiwalaan ka. Sa karamihan ng mga kaso, mapapagalitan nito ang customer o boss, ngunit mas magtitiwala siya sa iyo kung tapat ka sa kanya at tutuparin ang iyong pangako.

Tandaan na ang tanging madaling paraan para magawa ang lahat sa oras ay maglaan ng oras para sa trabaho. Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang maaari mong gawin ngayon. Gumagana talaga ang panuntunang ito, kaya huwag itong pabayaan. Itakda nang tama ang iyong mga priyoridad at huwag kalimutang magpahinga.

Tinuturuan tayo ng mga deadline na laging tapusin ang ating nasimulan sa oras. Responsibilidad ito. Sa mundo ng negosyo, walang pinagkaiba. Ang isa pang artikulo namin ay magtuturo sa iyo ng pananagutan - matututunan mo kung paano kumpletuhin ang iyong nasimulan upang laging gumana alinsunod sa deadline. Good luck at huwag kalimutang pindutin ang mga pindutan at