पर आधुनिक दुनियासब कुछ है, लेकिन लगभग कोई खाली समय नहीं है। इसलिए, यदि आप चाहते हैं थोडा समयजितना आप अभी कर सकते हैं उससे अधिक करने का प्रबंधन करने के लिए, आपको केवल दो चीजें सीखने की जरूरत है: संगठन और आत्म-अनुशासन। इस लेख में, आपको कम समय में अधिक काम करने में मदद करने के लिए 25 शीर्ष नियम मिलेंगे।

1. एक लक्ष्य तय करें और मुख्य बात पर ध्यान दें

एक स्पष्ट लक्ष्य के बिना, आप लगातार कई चीजों के बीच भटकते रहेंगे, जो न केवल आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेंगे, बल्कि इसके विपरीत, इससे विचलित होंगे और आपका मूल्यवान समय लेंगे।

2. प्रोत्साहन और प्रेरणा

अगर हमें काम पसंद है, तो हम इसे आसानी से और जल्दी से करते हैं। इसलिए, यदि आप और अधिक करना चाहते हैं, तो हर व्यवसाय में अपने लिए एक प्रोत्साहन खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्य दिवस की समाप्ति से पहले रिपोर्ट समाप्त करते हैं, तो शाम को शौक, परिवार के साथ संचार या एक अच्छी फिल्म देखने का समय होगा।

3. 80/20 नियम का प्रयोग करें

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास कितना समय है, यह मायने रखता है कि आप इसे कैसे और किस पर खर्च करते हैं। पारेतो का एक अद्भुत सिद्धांत है, जो कहता है कि आपके 20% प्रयासों का 80% परिणाम मिलता है, और इसके विपरीत, आपके 80% प्रयासों से केवल 20% ही परिणाम मिलता है। हम अपने कार्य दिवस के 20% से अधिक प्रभावी ढंग से काम नहीं करते हैं। इसलिए जरूरी है कि पहले जरूरी काम करें और फिर बाकी काम करें। पारेतो कानून रोजमर्रा की जिंदगी में भी काम करता है: हमारे पास घर या कार में 80% चीजें व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं की जाती हैं (जो चीजें हम नहीं पहनते हैं, किताबें जो हम नहीं पढ़ते हैं, व्यंजन जिनका हम उपयोग नहीं करते हैं, आदि) ।) । अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाएं, स्थान और ऊर्जा को मुक्त करें।

4. सभी विकर्षणों को बंद करें

जब आपके कान के नीचे कुछ क्लिक होता है तो प्रतिक्रिया करना मुश्किल होता है। इसलिए, हम बंद कर देते हैं: फोन की आवाज, सोशल नेटवर्क से कोई सूचना, स्वचालित मेल चेकिंग। और वास्तव में महत्वपूर्ण कुछ याद न करने के लिए, अपने फोन पर एक उत्तर देने वाली मशीन लगाएं और ईमेल, जहां आप निर्दिष्ट करते हैं कि आपसे फिर से कब संपर्क किया जा सकता है।

5. निर्णायक बनें

यदि आपने कुछ किया/कहा/निर्णय लिया है, तो आपको अपने निर्णय की शुद्धता के बारे में व्यर्थ विचारों पर समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। जो किया गया है वह हो गया है, निष्कर्ष निकालें और आगे बढ़ें। केवल वे जो कुछ नहीं करते हैं वे गलती नहीं करते हैं।

6. "नहीं" कहना सीखें

यदि आप दिन में बहुत कुछ करना चाहते हैं, तो ना कहना सीखें। लोग अपने मामलों और जिम्मेदारियों को दूसरों पर स्थानांतरित करना पसंद करते हैं। मदद करने का मतलब किसी और का काम करना नहीं है।

7. काम पूरा करें

बहुत से लोग चीजों को अनिश्चित काल के लिए बंद करना पसंद करते हैं और जो उन्होंने शुरू किया है उसे पूरा नहीं करना पसंद करते हैं। ऐसे मामलों की सूची जमा हो जाती है और अधूरेपन का बोझ और आपको अभी भी कितना कुछ करना है, इसका अहसास आप पर रोजाना होता है। यदि आप पुराने व्यवसाय के समाप्त होने तक एक नया व्यवसाय शुरू न करने की आदत बना लेते हैं, तो यह न केवल आपको जल्द से जल्द शुरू करने के लिए प्रेरित करेगा, बल्कि आपको यह भी सिखाएगा कि चीजों को बाद के लिए न छोड़ें।

8. करने के लिए सूची

उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और जो किया गया है उसे पार करना शुरू करें। एक बार जब आप अपने पुराने कार्यों को पूरा कर लें, तो आज, कल, सप्ताह आदि के लिए एक टू-डू सूची बनाने की आदत डालें। यह आपको अधिक संगठित होने में मदद करेगा।

9. महत्वपूर्ण चीजें पहले करें

नीचे दिए गए चार्ट की तरह एक चार्ट बनाएं और अपने सभी कार्यों को 4 समूहों में विभाजित करें: अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं बल्कि महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक नहीं और महत्वपूर्ण नहीं। बेशक, पहले समूह से चीजें पहले करें, और अगर आपके पास खाली समय है तो आप आखिरी समूह से चीजें कर सकते हैं।

10. आदेश रखें

जब आपके पास अपने डेस्कटॉप और कंप्यूटर पर चीजें क्रम में होती हैं तो बहुत समय बच जाता है। प्रत्येक चीज़ का अपना स्थान होना चाहिए, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित किया जाना चाहिए, जब तक वहाँ न हो तब तक आपको काम नहीं छोड़ना चाहिए सही आदेश. आदेश बनाए रखने के लिए 5 मिनट आपको अंत में घंटों की बचत करेंगे जो खोज में खर्च किए जा सकते हैं आवश्यक दस्तावेज़या चीजें।

11. पैटर्न थिंकिंग से छुटकारा पाएं

एक नियम के रूप में, हमारा काम नीरस है, यही वजह है कि शिकार बनना इतना आसान है पैटर्न सोच. अपना काम अलग तरीके से करने की कोशिश करें, क्योंकि हमेशा की तरह सबसे अच्छा नहीं होता है। शायद आपका काम तेजी से हो सकता है यदि आप इसे स्वचालित करते हैं या अपनी जिम्मेदारियों को सौंपते हैं।

12. आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान दें

हमारा दिमाग इतना व्यवस्थित है कि हम एक ही समय में कई चीजों के बारे में सोचते हैं और परिणामस्वरूप, हम व्यावहारिक रूप से नहीं जानते कि कैसे ध्यान केंद्रित किया जाए। यदि आप किसी चीज़ से विचलित हुए बिना किसी एक चीज़ में लगन से लगे रहते हैं, तो यह समय और प्रयास दोनों के मामले में बहुत अधिक कुशल है, यदि आप कई काम करते हैं, एक से दूसरे में कूदते हुए। मल्टीटास्किंग आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद नहीं करेगा।

13. तुरंत काम पर लग जाएं

बहुत से लोग, काम शुरू करने से पहले, चीजों को कागजों में या टेबल पर व्यवस्थित करना शुरू कर देते हैं, कॉफी पीते हैं, पढ़ते हैं सामाजिक पृष्ठ, और फिर वे चकित होते हैं कि काम के लिए आवंटित समय कहाँ चला गया है! यदि आप जानते हैं कि क्या करना है, तो तुरंत काम पर लग जाएं, और यदि आप इसे जल्दी से करते हैं, तो बोनस के रूप में, आप कॉफी पी सकते हैं और सामाजिक मीडियायहां देखो।

14. अपने समय का सदुपयोग करें

हम बहुत समय बर्बाद करते हैं, लेकिन इसका सदुपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, काम पर जाते समय, आप एक ऑडियोबुक सुन सकते हैं, नाश्ता करते समय, दिन की योजना बना सकते हैं, और लाइन में खड़े होकर, खरीदारी की सूची बना सकते हैं या नोट्स की समीक्षा कर सकते हैं, जो आपने किया है उसे पार करते हुए और नए कार्यों को जोड़ते हुए शाम या इस सप्ताह के लिए।

15. अपना समय ट्रैक करें

आपके द्वारा देखी जाने वाली फ़िल्मों और टीवी शो और आपके द्वारा पढ़ी जाने वाली पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के बारे में अधिक चयनात्मक होने से आप घंटों का खाली समय बचा सकते हैं।

16. गतिविधियों को बदलें

शरीर कभी भी समग्र रूप से नहीं थकता है, आमतौर पर केवल कुछ मांसपेशी समूह एक ही समय में थक जाते हैं। नौकरी बदलने से आपको इससे निपटने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप लगातार कई घंटों से बैठे-बैठे काम कर रहे हैं, तो किसी ऐसे काम पर जाएँ, जहाँ आप खड़े होकर या चलते-फिरते कुछ कर सकें। और इसके विपरीत। इस विधि का कम से कम एक सप्ताह तक अभ्यास करें और आप देखेंगे कि आपका शरीर कितना अधिक सहन कर सकता है।

17. जल्दी शुरू करें

यह देखा गया है कि यदि आप आधे घंटे पहले काम पर आते हैं, तो आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि आप अपने दिन को सही ढंग से व्यवस्थित करते हैं, तो आप अपने बच्चों के साथ बिस्तर पर जा सकते हैं, अर्थात। रात 10 बजे के बाद नहीं, और सुबह 5 बजे उठें। 2 के लिए सुबह का समयजब तक बच्चे उठ नहीं जाते, तब तक आपके पास 22 से 24 बजे तक शाम की तुलना में बहुत अधिक करने का समय हो सकता है, जब आप दिन के अंत में काफी थके हुए होते हैं।

18. काम करते समय काम करें

आपने शायद देखा होगा कि ऐसे दिन होते हैं जब काम "उबलते और बहसबाजी" होता है, और ऐसे दिन होते हैं जब आपका कुछ भी करने का मन नहीं करता है। यह सामान्य है और इसे समझ और शांति के साथ व्यवहार किया जाना चाहिए। यदि कोई जरूरी काम नहीं है, तो एक या दो दिन आराम करना काफी संभव है।

19. अपनी दिनचर्या निर्धारित करें

अगर सब कुछ समय पर और निर्धारित समय पर किया जाए तो हम समय में बहुत अधिक होंगे। दैनिक दिनचर्या आपके शरीर को घड़ी की कल की तरह काम करने देगी। ऐसा करने के लिए, भोजन और नींद सहित अपने दिन की सावधानीपूर्वक योजना बनाएं। आप बहुत तेजी से सोएंगे और अधिक आसानी से जागेंगे यदि यह एक ही समय पर हो, यहां तक ​​कि सप्ताहांत पर भी। यदि आप कड़ाई से निर्धारित समय पर खाते हैं, तो यह आपके पाचन और समग्र स्वास्थ्य पर भी सकारात्मक प्रभाव डालता है। यदि आप एक ही समय पर काम छोड़ देते हैं, तो यह आपको काम खत्म न करने का कारण नहीं देगा।

20. सावधान रहें

यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो ध्यान से सुनें, दिशा-निर्देश और जानकारी लिखें, और यदि आवश्यक हो तो स्पष्ट करें। यह आपको गलतफहमी, दोहराव और फिर से काम करने से बचने में मदद करेगा।

21. समय के "खाने वालों" से छुटकारा पाएं

सौभाग्य से या दुर्भाग्य से, एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, उनमें से 25 या 30 नहीं होंगे। इसलिए यदि आप वास्तव में दिन में बहुत कुछ करने के लिए समय चाहते हैं, तो आपको उन गतिविधियों से छुटकारा पाने की जरूरत है जो आपका कीमती समय बर्बाद करती हैं।

22. सूचना आहार पर जाएं

आजकल, हम लगातार सूचना के हमलों के संपर्क में हैं, हमारा मस्तिष्क व्यावहारिक रूप से आराम नहीं करता है: टीवी पर समाचार, सहकर्मियों की गपशप, काम के क्षण, घर की बातचीत आदि। नतीजतन, हमें लगता है कि सूचनाओं की अधिकता से हमारा सिर सूज जाता है, हम विचलित और सुस्त हो जाते हैं। टिम फेरिस, 4 घंटे . के लेखक कामकाजी हफ्तासुझाव है कि हम कम जानकारी वाले आहार पर जाएं।

23. अपने काम का अनुकूलन करें

इस बारे में सोचें कि आपका बहुत समय क्या लगता है। उदाहरण के लिए, खाना बनाना। अब ऐसे मल्टी-कुकर हैं जो आपकी बहुत कम या बिना किसी भागीदारी के खाना पकाने में पूरी तरह से सक्षम हैं। या चलो खरीदारी करते हैं। चीजों को ऑनलाइन ऑर्डर करना और खरीदना सीखें। यह आपको बहुत समय, प्रयास और धन बचाएगा। इंटरनेट के माध्यम से उत्पाद खरीदते समय, आप, सबसे पहले, कुछ भी ज़रूरत से ज़्यादा न खरीदें, लेकिन केवल वही जो आपकी सूची में है, दूसरी बात, आप सुपरमार्केट में जाने में समय बर्बाद नहीं करेंगे, लाइन में खड़े होकर, तीसरा, आपके पास वह सब कुछ है जो वे इसे लाएंगे। घर में, तुम अपने आप को एक बार फिर से क्यों तनाव में डालना चाहिए।

24. एक दिन में केवल तीन कार्य

क्या आप और अधिक सफल होना चाहते हैं? नाश्ते में मेंढ़क खाएं - ऐसा पश्चिमी समय प्रबंधन विशेषज्ञों का कहना है। मेंढक खाने का मतलब है कुछ ऐसा करना जो सबसे सुखद न हो, लेकिन सुबह के समय बहुत महत्वपूर्ण हो। जब यह काम हो जाएगा तो बाकी के काम सुबह के मुकाबले थोड़े छोटे लगेंगे। आज के लिए तीन महत्वपूर्ण चीजों की योजना बनाएं, जिनमें से पहली "मेंढक" होगी। तीन महत्वपूर्ण चीजें पूरी करने के बाद, बाकी चीजें अपनी क्षमता और क्षमता के अनुसार। इस प्रकार, हर दिन आपके लिए प्रभावी होगा, क्योंकि कम से कम तीन चीजें की गई हैं!

कल मैंने दो सीमाएँ पार कीं, तीन पूरे किए जारी प्रोजेक्टग्राहकों के साथ, बड़ी संभावनाओं के साथ सौदा किया, और शाम को अपनी आत्मा के साथ घर पर रात का भोजन किया।

मैं सप्ताह में 25 घंटे काम करता हूं, दिन में आठ घंटे सोता हूं, कोई शेड्यूल नहीं बनाता, और फिर भी जब मैं ऑफिस डेस्क से सप्ताह में 60+ घंटे चिपका रहता हूं, तब भी बहुत कुछ करने का प्रबंधन करता हूं।

मैं अलौकिक से बहुत दूर हूँ। ऊपर वर्णित सब कुछ सिर्फ एक उदाहरण उदाहरण है।

आप देखिए, जगह से स्वतंत्र होने और एक साल से अधिक समय तक अपने लिए काम करने के कारण, मुझे कई मिले मूल्यवान सबकदक्षता और समय प्रबंधन।

नीचे जीवन हैक की एक सूची दी गई है जो बहुत आसान लग सकती है। हालाँकि, एक बार जब आप उन्हें वास्तव में आज़माते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके कार्यों में कम और कम समय लगता है।

1. ज़िगार्निक प्रभाव का लाभ उठाएं

मस्तिष्क में एक कष्टप्रद अंतर्निहित कार्य होता है जो आपको लगातार उन चीजों की याद दिलाता है जिन्हें आपने अधूरा छोड़ दिया था, इस प्रकार आपको कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित किया। यह वही है, और यह आपको उन चीजों को पूरा करने में मदद करेगा जो आपने पहले ही शुरू कर दी हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको वह समस्या पसंद है जिसे आपको हल करने की आवश्यकता है या नहीं, इसे इसके अनुसार करें कम से कमउसकी ओर एक छोटा कदम।

साथ सामना रचनात्मक संकटऔर लिख नहीं सकते? एक खाली फ़ाइल खोलें और जो कुछ भी आपको पसंद है उसे टाइप करना शुरू करें। अपनी शादी की योजना बनाना शुरू करने की आवश्यकता है? शादी के गुलदस्ते की तलाश में शुरुआत करें। करने की जरूरत है कलकंपनी के लिए मार्केटिंग रणनीति विकसित करें? आरंभ करने के लिए कुछ विचारों को वीडियो पर रिकॉर्ड करें।

99% मामलों में, आप कार्य को कड़वे अंत तक काम करेंगे।

2. परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें (सिर्फ काम के मामले नहीं)

हमारा दिमाग जटिल कार्यों को पसंद नहीं करता है। जब उसे कुछ अमूर्त कार्य का सामना करना पड़ता है, तो "मासिक मार्केटिंग अभियान बनाएं" कहें, वह तुरंत निराश हो जाता है और आसान आदत वाली चीजें करना पसंद करता है।

इसलिए हर बड़े उपक्रम को कुछ सरल, छोटे, प्राप्त करने योग्य चरणों में तोड़ना महत्वपूर्ण है।

यहां, परियोजना प्रबंधन उपकरण हासिल किए गए हैं महत्त्व. आप किसी को याद नहीं करना चाहते हैं महत्वपूर्ण कदम, सही?

मुफ्त और सशुल्क व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन ऐप दोनों के असंख्य हैं। मुझे कैजुअल में प्रबंधन के लिए दृश्य दृष्टिकोण सबसे ज्यादा पसंद है।

इस ऐप के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप जानकारी को अपने दिमाग में आने के तरीके से बना सकते हैं - संबंधों के रूप में, रैखिक रूप से नहीं। तो एक रैखिक खींचने के बजाय कदम दर कदम योजनाआप एक ही समय में या एक के बाद एक होने वाली कई गतिविधि धाराओं के साथ एक परियोजना का विस्तृत चित्र बना सकते हैं। (माइंड मैपिंग और इसके लिए टूल्स के बारे में और अधिक)।

दूसरे शब्दों में, आप एक दृश्य मानचित्र बना रहे हैं जो आपको पूरी परियोजना को एक नज़र में देखने की अनुमति देता है, साथ ही आपकी मदद करता है छोटे कदमअपने लक्ष्य की ओर ले जाता है।

ऐसी परियोजना का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

क्यों यह दृश्य दृष्टिकोण मेरे लिए बहुत अच्छा काम करता है (और शायद आपके लिए भी काम करता है):

1. आप हमेशा जानते हैं कि अगला कदम क्या होना चाहिए, इसलिए आप खुद को टालने का मौका भी नहीं छोड़ते।
2. आपके पास एक नज़र में अपने लक्ष्यों की एक बड़ी, स्पष्ट तस्वीर है।
3. एक पूरी परियोजना की योजना बनाना उतना ही आसान है जितना कि इसे कागज पर खींचना (जो मैंने पहले किया है), और एक योजना का उपयोग करना कहीं अधिक सुविधाजनक है।
4. यदि आप एक टीम में काम करते हैं, तो यह हमेशा स्पष्ट रहेगा कि क्या किया जा चुका है और अब क्या किया जा रहा है। इसका मतलब है कि वहाँ होगा कम गलतियाँऔर समय सीमा चूक गए।

अन्य लोकप्रिय उपकरण जिनका मैंने उपयोग किया है, वे हैं बेसकैंप, पोडियो और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट।

3. अपनी आदतें बदलें

आज आप जो कुछ भी करते हैं उसके बारे में जानकारी प्राप्त करना आसान है, लेकिन आप में से कितने लोग इन युक्तियों को व्यवहार में लाते हैं? मैं भी उस नाव पर था।

हम सभी की आदतें होती हैं, और हम उन्हें बहुत कुछ बदलते हैं। हालाँकि, इस समस्या का एक चतुर समाधान चार्ल्स डुहिग की पुस्तक "" में पाया जा सकता है। लेखक इसे आदत चक्र कहते हैं। संक्षेप में, एक आदत के तीन घटक होते हैं: एक उत्तेजना ("ट्रिगर" जो आदत से पहले होती है), एक आदत (कार्रवाई की वास्तविक पुनरावृत्ति), और एक इनाम (आदत करने के लिए आपको मिलने वाला बाहरी और आंतरिक इनाम)।

अब बुरी खबर यह है कि आप किसी भी तरह से जलन पैदा करने वालों को प्रभावित नहीं कर सकते। खुशखबरी- आप आदतन व्यवहार बदल सकते हैं।

समाधान यह योजना बनाना है कि एक रात पहले नेटवर्क और मीडिया में क्या करने की आवश्यकता है। अपने लिए स्थापित करें सही समयइसे कब करना है, और इसे हर दिन करें।

यह दृष्टिकोण किसी भी उत्तेजना पर लागू होता है जो नकारात्मक व्यवहार की ओर जाता है।

हर बार जब आप अपना नया पूरा करते हैं आदतन किया जाने वाला काम, सुनिश्चित करें कि आप इसके लिए स्वयं को पुरस्कृत करते हैं। अपने लिए एक अनुष्ठान बनाएं जो आपको अपने नकारात्मक व्यवहारों का अनुमान लगाने में मदद करे, जैसे कि नासमझ वेब सर्फिंग, पैसा खर्च करना, या मिठाई खाना, और हर बार जब आप इससे बचने का प्रबंधन करते हैं, तो अपने आप को कुछ अच्छा इनाम दें।

21 दिन तक दोहराएं नई आदतनहीं टिकेगा।

लगभग 50 साल पहले, न्यूरोसाइंटिस्ट नथानिएल क्लेटमैन ने पाया कि हमारे शरीर पूरे दिन में हर 90 मिनट में चरम से गर्त में जाते हैं। इस घटना को अल्ट्राडियन लय के रूप में भी जाना जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो हम केवल 90 मिनट के लिए ही उत्पादक हो सकते हैं।

90 मिनट के बाद क्या होता है? हम कैफीन, शर्करा सलाखों, या अपने स्वयं के तनाव हार्मोन के रूप में अतिरिक्त ईंधन की तलाश शुरू करते हैं: एड्रेनालाईन, नोरेपीनेफ्राइन और कोर्टिसोल। इस बिंदु पर, हम ध्यान खो देते हैं, स्पष्ट रूप से सोचना बंद कर देते हैं और पूरी तस्वीर देखते हैं।

मेरा कल का दिन इस तरह बीत गया: मैं हवाई अड्डे पर गया और बोर्डिंग से पहले 90 मिनट के लिए एक कॉफी शॉप में काम किया (कोई वाई-फाई नहीं था), उड़ान के दौरान एक फिल्म देखी और स्विट्जरलैंड से फ्रांस के लिए ट्रेन में काम करने के लिए वापस चला गया . जब मैं घर गया, मैंने जल्दी से अपना इनबॉक्स चेक किया, रात का खाना खाया, और 90 मिनट और काम किया।

नतीजतन, मैंने सिर्फ 4.5 घंटे में बनाया अधिकांशएक ऐसा काम जिसे करने से पहले मैं 8 घंटे का दिन बिताता।

5. आखिरी को प्राथमिकता दें

पेंटागन के एक कार्यकारी ने इस सलाह को शानदार ढंग से अभिव्यक्त किया:

सबसे पहले, मैं प्राथमिकताओं की एक सूची बनाता हूं: पहला, दूसरा, तीसरा, और इसी तरह। और फिर मैं तीसरे के नीचे सब कुछ पार करता हूं।

ये है सुनहरा नियमकिसी भी दैनिक कार्य सूची के लिए। तीसरे के बाद सभी कार्यों को अगले दिन पर ले जाएं।

तय नहीं कर सकते कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं?

1. विचार करें कि क्या कार्यों के बीच निर्भरता है।क्या बी कदम उठाए बिना कदम ए उठाना संभव है? यदि नहीं, तो कार्य बी अधिक महत्वपूर्ण है। उन कार्यों को चुनें जो आपकी भविष्य की सफलता को प्रभावित करते हैं।
2. निर्णय मैट्रिक्स का उपयोग करें।

सब कुछ सही ऊपरी कोना, यह "अभी करें" लेबल पर ध्यान देने योग्य है। उच्च-प्रभाव वाले कार्य जिन्हें करना मुश्किल है, उन्हें अन्य लोगों के साथ मिलाया जाना चाहिए जो कम जटिल हैं। कम प्रभाव वाले कार्य जिन्हें करना आसान हो उन्हें प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए।

मेरे लिए, काम का एक सुपर-उत्पादक स्थान हवाई अड्डे और हवाई जहाज हैं। वास्तव में, मैं सीधी उड़ानों की तुलना में अधिक बार कनेक्टिंग उड़ानें लेता हूं (वैसे वे कम से कम $ 100 सस्ता हैं) और जब मैं काम कर रहा हूं, तो मैं सड़क पर होने वाले दिनों में कई चीजें करने की कोशिश करता हूं। घर से।

अब मैं समझाता हूँ।

क्या आपने सख्ती से सीमित समय(प्रस्थान से पहले या उतरने से पहले) और सीमित मुफ्त वाई-फाई। इसका मतलब है कि आप अपने चरम पर बने रहने के लिए 90 मिनट की दौड़ में काम कर सकते हैं।

जब आप हवाई जहाज पर बैठे हों तो आपको विचलित होने के लिए कुछ भी नहीं है: आपका फोन बंद है, और केवल एक साफ है प्रभावी कार्यसीमित समय में पूरा किया जाना है। मैं अक्सर घर पर इसी तरह के माहौल को फिर से बनाने की कोशिश करता हूं: मैं इंटरनेट बंद कर देता हूं और किसी और चीज से विचलित हुए बिना अपना काम 90 मिनट तक करता हूं।

आइए संक्षेप करते हैं। यहाँ अधिक करने और कम काम करने की योजना है:

1. अपनी यात्रा में पहला कदम उठाएं और Zeigarnik प्रभाव को इसे पूरा करने में आपकी सहायता करें।
2. क्या करने की आवश्यकता है और ध्यान केंद्रित रहने के बारे में स्पष्ट होने के लिए परियोजना प्रबंधन टूल का उपयोग करें।
3. अपने परेशानियों को ट्रैक करें और उन्हें सकारात्मक आदतों में परिवर्तित करें।
4. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दें और काम करें।
5. वह सब कुछ हटा दें जो आपको विचलित करता है। उदाहरण के लिए, अपने लिए "हवाई अड्डे के दिन" की व्यवस्था करें।

समय को वापस नहीं किया जा सकता है, इसलिए इसके मूल्य को बढ़ा-चढ़ाकर बताना मुश्किल है। आप खोया हुआ समय वापस नहीं पा सकते। हर वयस्क और स्वतंत्र व्यक्तिअपने समय का प्रबंधन करने का अधिकार है। लेकिन कुछ लोगों के पास हर चीज के लिए समय क्यों होता है, जबकि अन्य के पास चौबीस घंटे की कमी होती है? शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य से समझौता किए बिना सब कुछ कैसे करें?

शब्द के सही अर्थों में समय प्रबंधन असंभव है। प्रबंधन का अर्थ है समय का तर्कसंगत रूप से उपयोग करने की क्षमता ताकि आप वह सब कुछ कर सकें जो आप करना चाहते हैं।

लेखांकन और परिचालन की योजनासमय के रूप में परिभाषित किया गया है (अंग्रेजी से "समय प्रबंधन" के रूप में अनुवादित)।

समय प्रबंधन आपको एक दिन से एक सप्ताह के ढांचे के भीतर काम और व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। जीवन को समग्र रूप से सुव्यवस्थित करने की क्षमता निर्धारित करने के लिए, जीवन प्रबंधन की अवधारणा (अंग्रेजी से "जीवन प्रबंधन" के रूप में अनुवादित) पेश की गई है।

एक राय है कि समय प्रबंधन का ज्ञान केवल काम में मदद करता है, केवल नेताओं और प्रबंधकों को इसकी आवश्यकता होती है। यह सच नहीं है। समय प्रबंधन उन सभी के लिए उपयोगी है जो अपना समय व्यवस्थित करना चाहते हैं और सीखना चाहते हैं कि इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए। और इंजीनियर, और गृहिणी, और छात्र जानना चाहते हैं कि दक्षता कैसे बढ़ाई जाए और समय बचाया जाए, क्योंकि वे सभी काम करते हैं।

समय प्रबंधन के बुनियादी नियम संकेत देंगे व्यस्त व्यक्तिस्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाए बिना काम और घर दोनों में सब कुछ कैसे करें।

सिद्धांत प्रभावी प्रबंधनसमय: समय को मिनटों में नहीं, बल्कि घटनाओं में मापा जाता है। समय मापने की जरूरत जीवन की घटनाएं, काम। समय की यह असामान्य धारणा व्यक्ति को जीवन की परिपूर्णता का एहसास दिलाएगी।

समय प्रबंधन का मुख्य विचार यह है कि जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर समय व्यतीत किया जाना चाहिए।

अगर यह स्पष्ट नहीं है कि समय पर वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है तो सब कुछ कैसे बनाए रखें? समय का प्रबंधन करने के लिए, आपको सीखना होगा:

1. प्राथमिकता देना;
2. प्राप्त करने योग्य, विशिष्ट, स्पष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करें;
3. एक दिन, एक सप्ताह, एक जीवन की योजना बनाएं।

अनुसूची

टाइम मैनेजमेंट की शुरुआत दिन की प्लानिंग से होती है। यह अच्छा है जब कोई व्यक्ति जानता है कि दिन के लिए एक कार्यक्रम कैसे बनाना है, या बेहतर है, इसे एक डायरी में लिख लें। कागज पर लिखे गए लक्ष्यों, कार्यों, योजनाओं और एक दैनिक कार्यक्रम को उन लोगों की तुलना में प्राप्त होने की अधिक संभावना है जिन्हें लिखा नहीं गया है।

दैनिक दिनचर्या बनाते हुए, एक व्यक्ति को बेहतर याद रहता है कि उसे क्या करना है। और तुम कुछ भी नहीं भूल पाओगे, क्योंकि सब कुछ दर्ज है!

दैनिक दिनचर्या का एक और सकारात्मक पहलू कार्यों को महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण में विभाजित करना है। जिस समय तक आपको कार्य पूरा करने की आवश्यकता है, उसे लिखकर, एक व्यक्ति सभी कार्यों को तत्काल, सर्वोपरि और कुछ समय के लिए स्थगित कर सकता है।

दैनिक दिनचर्या व्यक्ति को जिम्मेदार और समय का पाबंद होने के लिए व्यवस्थित और बाध्य करती है। आपको शेड्यूल से चिपके रहने की कोशिश करने की जरूरत है।

शेड्यूल को तोड़े बिना अपनी दिनचर्या से चिपके रहने में आपकी मदद करने के लिए टिप्स:

• आदेश

चीजों की तलाश में समय बर्बाद न करने के लिए, उन्हें क्रम में रखने की आवश्यकता है। प्रत्येक वस्तु का अपना स्थान होना चाहिए ताकि यह याद न रहे कि वह कहाँ रह गया था।

यदि किसी व्यक्ति के पास शाब्दिक अर्थों में डेस्कटॉप पर अलमारियों पर सब कुछ है, तो सब कुछ सिर में अलमारियों पर भी है लाक्षणिक रूप में. एक अच्छी परिचारिका के पास सभी रसोई और घरेलू बर्तन, लिनन और भोजन उनके स्थान पर, हस्ताक्षरित और क्रमबद्ध होते हैं।

• distractions

जब चारों ओर इतने सारे विकर्षण हों तो सब कुछ कैसे बनाए रखें? टीवी, टेलीफोन, इंटरनेट, विचलित करने वाली गंध, आवाजें - ये सभी समय बर्बाद करने वाले हैं, जिससे विचलित होकर व्यक्ति समय से बाहर हो जाता है। संचार, विश्राम और मनोरंजन के लिए समय होना चाहिए, लेकिन इसे भी कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए।

यदि बहुत अधिक विकर्षण हैं, तो आपको उन्हें दूर करने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता है। हां, एक दोस्त जो सिर्फ चैट करने के लिए कॉल करता है, अगर उसे इससे इनकार किया जाता है तो वह नाराज हो सकता है। लेकिन क्या आपको ऐसा दोस्त चाहिए जो यह न समझे कि अब उससे बात करने का समय नहीं है, और परेशान करता रहता है?

• स्वचलित

कुछ रोज़मर्रा की प्रक्रियाओं को स्वचालितता में लाया जा सकता है। उन्हें पूरा करना, रास्ते में कुछ और करना। उदाहरण के लिए, एक लड़की सीखना चाहती है विदेशी भाषाअपने दम पर, लेकिन पढ़ाई के लिए समय नहीं निकाल पाती, क्योंकि वह घर के कामों में व्यस्त है। वह आदतन गतिविधि निर्धारित करती है जो वह स्वचालित रूप से करती है (बर्तन धोना) और ऐसा करते हुए, भाषा सीखती है (ऑडियो प्रारूप में ट्यूटोरियल सुनती है)।

• आराम

लगातार और मेहनती लोग, इस सवाल का जवाब देते हुए: "सब कुछ कैसे करें?", आराम करने से इनकार करके कार्य दिवस का विस्तार करने का निर्णय लें। वे बस आराम नहीं करते। नतीजतन, श्रम दक्षता कम हो जाती है, एक व्यक्ति अधिक थक जाता है, काम में रुचि खो देता है, और इसके साथ ही स्वास्थ्य।

आपको शारीरिक, मानसिक और नैतिक रूप से आराम करने की आवश्यकता है। कैम्पिंग और सांस्कृतिक मनोरंजन – बड़ा मौकान केवल आराम करें, बल्कि अपनी बैटरी को भी रिचार्ज करें, नई उपलब्धियों के लिए प्रेरित हों।

• दिन की शुरुआत करें और इसे समय पर खत्म करें

जो लोग अपनी अलार्म घड़ी को फिर से पांच मिनट के लिए बजने के बाद रीसेट करते हैं, वे अगले दिन के लिए खुद को देर से, उपद्रव, उथल-पुथल और चिंताओं के लिए बर्बाद कर देते हैं।

हमेशा एक ही समय पर उठना सबसे अच्छा है। एक ही समय पर बिस्तर पर जाना भी उपयोगी है, शरीर को इसकी आदत हो जाती है, और सोने की प्रक्रिया तेज हो जाती है। यह अनिद्रा की रोकथाम है।

अपने दिमाग को आकार में कैसे रखें

हमेशा समय की कमी की समस्या इसे प्रबंधित करने में असमर्थता में होती है। कभी-कभी एक व्यक्ति के पास सभी नियोजित गतिविधियों को पूरा करने के लिए पर्याप्त ताकत नहीं होती है। मस्तिष्क के प्रदर्शन में सुधार कैसे करें? दिमाग कब सोचने से मना कर देता है?

आधुनिक जीवन सूचना, घटनाओं और तनावपूर्ण स्थितियां. यह सब मस्तिष्क की दक्षता में कमी की ओर जाता है।

कुछ लोगों को सहज रूप से इस बात का अहसास होता है कि कैसे बढ़ाया जाए मानसिक प्रदर्शनशरीर उन्हें बता रहा है कि क्या करना है।

उदाहरण के लिए, छात्र परीक्षा से पहले चॉकलेट खाते हैं। मीठा न केवल मूड में सुधार करता है, बल्कि मस्तिष्क के कार्य में भी सुधार करता है। चॉकलेट में चीनी होती है, जो मस्तिष्क की गतिविधि के लिए आवश्यक होती है, यह मस्तिष्क को "चार्ज" करती है।

चॉकलेट के अलावा, अन्य, अधिक प्रभावी और हैं मददगार तरीकेमस्तिष्क के प्रदर्शन में सुधार:

• काम पर ब्रेक

कुछ समय के लिए काम से ब्रेक लेने और थोड़ा आराम करने की क्षमता का दिन के प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। काम के बाद, आपको इससे ब्रेक लेने, घर के काम करने, शौक करने, प्रियजनों के साथ संवाद करने की ज़रूरत है।

काम के प्रति जुनूनी विचार दिमाग को आराम नहीं करने देते। अक्सर, जब कोई व्यक्ति समस्या से विचलित हो जाता है, तो उसे "जाने दें", कि उसके पास विचार आते हैं कि इसे कैसे हल किया जाए।

नींद के दौरान चेतना आराम करती है, और मानस का अचेतन हिस्सा काम करना जारी रखता है। "सुबह शाम की तुलना में समझदार है" सिद्धांत द्वारा निर्देशित लोगों के लिए, दक्षता कैसे बढ़ाई जाए, इस सवाल का जवाब सरल है - एक अच्छी रात की नींद लें।

एक स्वस्थ और कुशल व्यक्ति के लिए इष्टतम भार प्रति सप्ताह पैंतीस से चालीस कार्य घंटे है। दो दिन की छुट्टी ताकत बहाल करने, ऊर्जा हासिल करने और आगे काम करने की इच्छा के लिए डिज़ाइन की गई है। आराम के घंटे बर्बाद न करने के लिए, सप्ताहांत की योजना बनाना भी बेहतर है।

• पोषण

मस्तिष्क के लिए प्राकृतिक स्टार्च और चीनी युक्त खाद्य पदार्थ खाना अच्छा है: नट्स, आलू, चावल, बीन्स, ब्लैक ब्रेड, और इसी तरह। तथाकथित धीमी कार्बोहाइड्रेट, तेज के विपरीत, लंबे समय तक मस्तिष्क को ऊर्जा से चार्ज करने में सक्षम हैं। आहार में मानव शरीर और खनिजों के लिए आवश्यक सभी चीजें शामिल होनी चाहिए।

I लिखने का उपयोग करते हुए, आपको माप जानने की आवश्यकता है। यदि आप मस्तिष्क की कार्यक्षमता को बढ़ाना चाहते हैं, तो व्यक्ति अधिक मात्रा में भोजन करेगा, प्रभाव इसके विपरीत होगा। तृप्ति मस्तिष्क के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, शरीर भोजन को मस्तिष्क में भेजने के बजाय उसे आत्मसात करने और प्रसंस्करण पर ऊर्जा खर्च करता है। बहुत भारी दोपहर के भोजन के बाद, एक व्यक्ति नहीं जानता कि कैसे खुद को काम करने के लिए मजबूर किया जाए, क्योंकि लेटने और आराम करने की इच्छा होती है।

• वार्म-अप, जिमनास्टिक और शारीरिक गतिविधि

कार्य दिवस के दौरान शारीरिक व्यायाम करना उपयोगी होता है। कंप्यूटर पर काम करने वाले विशेषज्ञों को समय-समय पर इससे ध्यान भटकाना चाहिए और आंखों के लिए जिम्नास्टिक करना चाहिए। शारीरिक गतिविधिमस्तिष्क में रक्त परिसंचरण में सुधार करता है, और पुराने को बहाल करने या नए तंत्रिका कनेक्शन बनाने में भी मदद करता है।

सिर और गर्दन की स्व-मालिश। सिर और कॉलर क्षेत्र की मालिश सेरेब्रल कॉर्टेक्स में रक्त के प्रवाह में सुधार करती है। यदि आप हर दिन कम से कम एक बार दस मिनट के लिए सिर की आत्म-मालिश करते हैं, तो देर से दोपहर में काम करने के लिए खुद को कैसे मजबूर किया जाए, यह सवाल प्रासंगिकता खो देगा, विचार की स्पष्टता बनाए रखने की क्षमता काम के अंत तक बनी रहेगी। दिन।

• रंग चिकित्सा

यह साबित हो चुका है कि रंग मस्तिष्क को प्रभावित करता है, व्यक्ति की स्थिति और मनोदशा को बदलता है। पीले रंग को देखकर आप दिमाग को चार्ज कर सकते हैं। यह सूर्य, ऊर्जा, आशावाद का रंग है। यह मानसिक प्रदर्शन, स्वर और स्फूर्ति में सुधार करता है।

आप ऐसी तस्वीर ढूंढ या प्रिंट कर सकते हैं जिसमें पीले रंग की प्रधानता हो, फर्नीचर के एक टुकड़े को देखें पीला रंगया धूप वाले दिन बाहर देखें।

• अरोमा थेरेपी

अरोमाथेरेपी सभी प्राकृतिक आवश्यक तेलों का उपयोग करती है। मस्तिष्क को उत्तेजित करने के लिए खट्टे और वुडी सुगंध सबसे अच्छे हैं। आप एक सुगंधित दीपक जला सकते हैं (यदि कोई व्यक्ति घर पर काम करता है), एक सुगंध लटकन में तेल गिराएं और इसे अपने बगल में लटका दें या त्वचा पर थोड़ा सा लगाएं (शुरुआत में एलर्जी की प्रतिक्रिया के लिए परीक्षण करें)।

• पढ़ना

दिन में कम से कम तीस मिनट पढ़ना इस सवाल का एक सार्वभौमिक उत्तर है कि मस्तिष्क के प्रदर्शन को कैसे बढ़ाया जाए। यह विधि बच्चों, और वयस्कों और उन्नत उम्र के लोगों के लिए उपयुक्त है।

पढ़ने से एकाग्रता बढ़ती है, कल्पनाशक्ति विकसित होती है, आलंकारिक और विश्लेषणात्मक सोच, क्षितिज का विस्तार करता है, व्यक्तित्व और मस्तिष्क का विकास करता है। बेशक, सभी साहित्य उपयोगी नहीं हैं, शास्त्रीय कार्यों, वैज्ञानिक और शैक्षिक प्रकाशनों, पाठ्यपुस्तकों को वरीयता दी जानी चाहिए।

• बुरी आदतों की अस्वीकृति

राय है कि शराब, निकोटीन, कैफीन और अन्य सभी पदार्थ नशे की लत, उकसाना मस्तिष्क गतिविधि, ग़लती से। ये झूठे उत्तेजक हैं जो केवल मस्तिष्क समारोह में सुधार का भ्रम पैदा करते हैं।

वास्तव में, वे सभी इसे खराब करते हैं, किए गए कार्य की मात्रा कम हो जाती है और गुणवत्ता प्रभावित होती है। धूम्रपान करने वाले के लिए एक दिन में सब कुछ कैसे करना है, इस सवाल का जवाब स्पष्ट है - धूम्रपान छोड़ दें। धूम्रपान करने में बहुत समय और स्वास्थ्य लगता है।

अक्सर एक व्यक्ति नहीं जानता कि खुद को कैसे काम करना है, क्योंकि वह नहीं जानता कि खुद को कैसे प्रेरित किया जाए। इस मामले में, अगर वह खुद की मदद नहीं करना चाहता है तो कुछ भी उसकी मदद नहीं करेगा।

सब कुछ कैसे करें जब आपका वास्तव में ऐसा करने का मन नहीं है, आप काम करने के लिए बहुत आलसी हैं, आपके विचार काम के अलावा किसी और चीज पर केंद्रित हैं? प्रेरित होने की जरूरत है!

सबसे अच्छी प्रेरणा व्यक्तिगत लक्ष्य हैं। आपको जागरूक होने और खुद को याद दिलाने की जरूरत है कि आपको किस चीज के लिए प्रयास करने और काम करने की जरूरत है। जब काम अर्थ से भर जाता है, तो यह आसान और सुखद हो जाता है। होशपूर्वक कार्य करने से व्यक्ति स्वयं को प्रेरित करता है और लक्ष्य प्राप्त करने के लिए मस्तिष्क को कार्य करते रहने के लिए प्रेरित करता है।

उम्र के साथ यह अहसास होता है कि समय ऊपर की ओर दौड़ रहा है। यह इस समझ पर आधारित है कि, वस्तुनिष्ठ रूप से, जीवन में कम और कम समय बचा है, और अधिक से अधिक कर्म, इच्छाएं, आकांक्षाएं और जरूरतें हैं। बहुत हो गया जीवन के अनुभवकार्यस्थल और घर पर अपनी गतिविधियों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, और अब मुख्य दुश्मन समय है, या बल्कि इसके कठोर आंदोलन को आगे बढ़ाना है। इस दौड़ को पार करने के लिए, आपको उसी समय सीमा में पहले से कहीं अधिक करने की आवश्यकता है।

गतिविधि की तीव्रता के रास्ते में, बाधाएं लगातार उत्पन्न होती हैं, जिन्हें सशर्त रूप से "समय चोर" कहा जा सकता है। वे मुख्य संसाधन का चयन करते हैं, जिसे एक व्यक्ति अपने लगभग पूरे जीवन का प्रबंधन करना सीखता है। सब कुछ जो एक तरह से या किसी अन्य लक्ष्य को प्राप्त करने में हस्तक्षेप करता है, उन कारकों से जुड़ा होता है जो समय को "खाते" हैं। वे ऐसी बाहरी और मनोवैज्ञानिक परिस्थितियाँ भी पैदा करते हैं, जिसके कारण, कुछ समय के लिए, वह करने की क्षमता जो आवश्यक है और जो आनंद लाती है, गुणात्मक रूप से, जल्दी और एक परिप्रेक्ष्य अभिविन्यास के साथ खो जाती है।

मुख्य "समय चोर" क्या हैं?

• बुरी आदतें। उनमें से बहुत सारे हैं: धूम्रपान और सोशल मीडिया के शौक से लेकर अव्यवस्था और अराजक स्नैकिंग तक। जीव बहुत धूम्रपान करने वालाएक घंटे में कम से कम एक बार निकोटीन की आवश्यकता होती है। 8 घंटे के कार्य दिवस के साथ, यह गणना करना आसान है कि 10 मिनट का धुआं स्वैच्छिक डाउनटाइम के लगभग डेढ़ घंटे में "बाहर निकलना" को तोड़ देता है। गंभीर मामलों में शराब का दुरुपयोग करने वालों पर भरोसा करना मुश्किल है। इसके अलावा, एक अप्रिय सुबह "अम्ब्रे" और एक हैंगओवर एक व्यक्ति को एक प्रकार के ज़ोंबी में बदल देता है, जिसके लिए "इलाज" की इच्छा की तुलना में काम पृष्ठभूमि में आ जाता है।

• बातचीत अप्रासंगिक हैं। जब एक जोड़ी में छात्र शिक्षक से "एक अमूर्त विषय पर बात करने" के लिए कहते हैं, तो वे "कुछ नहीं के बारे में" बातचीत के माध्यम से सर्वेक्षण के क्षण में देरी की उम्मीद करते हुए अपना समय और ज्ञान ले लेते हैं। यदि शिक्षक नेतृत्व का पालन करता है, तो वह स्वीकार करता है कि वह पाठ को व्यवस्थित करने में असमर्थ है ताकि छात्रों को अध्ययन के अलावा किसी और चीज के बारे में विचार न हो। काम पर गपशप करने की इच्छा केवल प्रतिभागियों की एक अस्थायी आत्म-वापसी है " गोल मेज़» पूर्ति से आधिकारिक कर्तव्यजो उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है।

• अप्रत्याशित घटनाएँ (अप्रत्याशित परिस्थितियाँ)। ये हैं सर्दी, पैर टूटना, तनाव, व्यक्तिगत रूप से अचानक समस्या और पेशेवर क्षेत्र, के बारे में नहीं बोल रहा हूँ प्राकृतिक आपदाऔर अन्य दुर्भाग्य जो लंबे समय तक परेशान करते हैं। अनुभवी परेशानियों के बाद रिकवरी में देरी हो रही है। केवल कुछ ही "अपने क्षेत्र में" कार्य करना जारी रखने के लिए आंतरिक भंडार को एक मुट्ठी में इकट्ठा करने और इकट्ठा करने का प्रबंधन करते हैं, चाहे वह रचनात्मकता, काम, शिक्षण हो।

• और, ज़ाहिर है, आलस्य! आलस्य किसी कार्य को शुरू करने, जारी रखने या पूरा करने के लिए सचेत इनकार है। यह वह है जो गैर-एर्गोनोमिक लाने से रोकती है कार्यस्थलउचित स्थिति में, थोड़ा प्रयास करें और दैनिक दिनचर्या की योजना बनाना शुरू करें। वह उसे अपने विचारों को इकट्ठा करने और कई प्रलोभनों से विचलित होने की अनुमति नहीं देती है, चिल्लाती है: "टीवी देखो, खेलो कंप्यूटर खेलमजे करो, आराम करो, फिर खत्म करो, काम कहीं नहीं जाएगा!

"समय के चोरों" के साथ, जिसकी उपस्थिति इस संसाधन के उपभोग के वांछित मोड से किसी व्यक्ति के विचलन से जुड़ी है, लड़ना संभव और आवश्यक है। दूसरों के प्रभाव को कम से कम करना चाहिए या उनकी घटना से बचने का प्रयास किया जाना चाहिए। समय का प्रबंधन करके व्यक्ति उस स्वतंत्रता की डिग्री प्राप्त कर लेता है जिसके साथ वह भावना / अवस्था के एक कदम और करीब कर सकता है, जिसे प्रेरक शब्द "सफलता" कहा जाता है।

आत्म-विकास के लिए अपना केवल 10 मिनट का समय निकालें और पता करें कि हर चीज के साथ कैसे बने रहें और शीर्ष पर रहें!

जब हम कुछ उबाऊ और अप्राप्य कर रहे होते हैं, तो उसमें रुकने की अद्भुत क्षमता होती है, और, सचमुच अगले दिन, कई सौ किलोमीटर प्रति सेकंड की गति से उड़ते हैं यदि हमें मज़ा आता है या बहुत सी चीजों का सामना करने की आवश्यकता होती है .. । दुर्भाग्य से ...

कुछ लोग ऐसे मूल्यवान सहयोगी को हासिल करना और सीखना नहीं चाहेंगे।

तो कल्पना कीजिए कि ऐसे लोग हैं जिन्होंने घड़ी को वश में कर लिया है और उन्हें अब चिंता करने की आवश्यकता नहीं है सब कुछ कैसे करें.

तो, आप सफल होना कैसे सीखते हैं?

मेरे पास एक बार था पूर्व सहयोगीकाम पर - नास्त्य।

बेवकूफ नहीं, सक्रिय, कार्यकारी - एक अच्छा, सामान्य तौर पर, लड़की।

लेकिन उसकी एक बड़ी खामी है जो उसे और उसकी पूरी टीम दोनों को बाधित करती है: काम करने में समय की पाबंदी की कमी।

ज़ापारा वास्तव में उसका मध्य नाम है, और ढेर कार्यों से न्यूरोसिस निरंतर साथी हैं।

उसी समय, यह नहीं कहा जा सकता है कि वह सिर्फ आलसी है और कुछ भी नहीं करना चाहती है, यह नस्तास्या की स्थिति को समझाएगा।

वह लगातार किसी न किसी काम में व्यस्त रहती है और लगता है कि सब कुछ करने की कोशिश कर रही है, लेकिन सब कुछ करने के लिए हमेशा कुछ न कुछ कमी रह जाती है!

मेरा मानना ​​​​है कि मेरे सहयोगी की मुख्य समस्याएं इस तथ्य के कारण हैं कि वह:

1. अपने समय की योजना बनाना नहीं जानता।
2. लगातार विचलित।
3. एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ।
4. नेतृत्व करना नहीं जानता डायरीसफलता।
5. जितना वह संभाल सकता है उससे अधिक लेता है।

सब कुछ कैसे करें: शुरुआत!

सभी कार्यों को समय पर पूरा करना सीखना उतना ही सरल है जितना कि सफलता के लिए अपने जीवन की प्रोग्रामिंग करना।

लोगों को इस बात का एहसास भी नहीं होता है कि उनके जीवन में ज्यादातर समस्याएं और बाधाएं वे खुद पैदा करते हैं।

इसमें केवल थोड़ा सा प्रयास लगता है और सब कुछ आपकी अपेक्षा से भी बेहतर हो जाएगा।

बेशक, आलसी जो खुद पर काम नहीं करना चाहते वे कभी नहीं समझेंगे सब कुछ कैसे करेंऔर सुरंग के अंत में प्रकाश को देखने की कोई उम्मीद के बिना अधूरे काम में डूबना जारी रखेगा।

जैसा कि आप जानते हैं: "आप सही हथियार चुनकर ही कोई भी लड़ाई जीत सकते हैं!"

तो समय का निर्धारण आपको एक सुंदर नोटबुक, कलम और घड़ी की खरीद के साथ शुरू करने की आवश्यकता है।

खर्चा छोटा है, लेकिन इस अधिग्रहण का लाभ बहुत बड़ा होगा।

"पहले, कल्पना कीजिए कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसे धन, शिक्षा, सुख, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों के लिए बदला जा सकता है। आपको केवल यह पता लगाना है कि आपको क्या चाहिए।"

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको यह समझना चाहिए कि एक व्यक्ति जो थका हुआ और अस्वस्थ महसूस करता है, सिद्धांत रूप में, वह उत्पादक रूप से काम नहीं कर पाएगा।

इसलिए, एक नियम के रूप में लें:

पर्याप्त नींद लो:

आवश्यक नींद के लगभग 7-8 घंटे के पोषित नियम का आविष्कार मूर्खों ने नहीं किया था।

स्वस्थ भोजन:

न केवल यह स्वादिष्ट है, बल्कि यह भी है कि यह उपयोगी है।

ताजी सब्जियां और फल आपकी मेज पर नियमित मेहमान होने चाहिए।

व्यायाम:

शारीरिक गतिविधि न केवल प्रतिरक्षा में सुधार करती है, बल्कि जीवंतता का प्रभार भी देती है।

टू-डू लिस्ट ही सब कुछ है!

मुझे आशा है कि आपने अपनी सफलता की डायरी रखने के लिए पहले से ही एक सुंदर नोटबुक और पेन खरीद लिया है?

तो: शाम को या सुबह में उन कार्यों की सूची लिखने की आदत डालें जिन्हें आप दिन के दौरान समाप्त करने की योजना बना रहे हैं।

इसके अलावा, उन्हें बुलडोजर से न लिखें, लेकिन प्रत्येक आइटम के आगे इसे पूरा करने के लिए आवश्यक समय का संकेत दें।

क्या आपने काम किया?

उसे सूची से पार करें।

आप एक महीने या एक साल के लिए वैश्विक योजनाओं की अलग सूची भी बना सकते हैं।

काम खत्म करने से पहले, फेसबुक या यूएनआईएएन वेबसाइट पर जाने की इच्छा से लड़ें, एक प्रेमिका से फोन कॉल छोड़ें, कॉफी का एक मग मना कर दें।

यह सब ब्रेक के दौरान किया जा सकता है।

जितना आप निभा सकते हैं उससे अधिक जिम्मेदारियां न लें!

प्रत्येक व्यक्ति की अपनी क्षमताओं की एक सीमा होती है: किसी के लिए यह बहुत छोटा होता है, किसी के लिए यह बहुत प्रभावशाली होता है।

आपका काम आपको परिभाषित करना है!

सहकर्मी तान्या एक दिन में 5 लेख लिख सकती हैं, और आप केवल 3, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें?

फिर आपको 5 कामों के लिए बॉस से भीख नहीं मांगनी चाहिए, फिर आधी रात तक बैठना चाहिए, समय नहीं होना चाहिए, घबराएं और अगले दिन "बीट" प्राप्त करें।

अपने तीन कार्यों को समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ बेहतर ढंग से पूरा करें!

कार्यस्थल में आदेश रखें!

यहां तक ​​​​कि अगर आपका कार्यस्थल आपका अपना अपार्टमेंट है, तो आपको इसे डंप में बदलने की जरूरत नहीं है।

सबसे पहले, अनावश्यक वस्तुएं विचलित कर रही हैं, दूसरी बात, आप इन मलबे में अपनी जरूरत की किसी चीज को खोजने की कोशिश में समय बिताते हैं, और तीसरा, गंदगी कम हो जाती है और आपको काम करने के मूड में ट्यून करने की अनुमति नहीं मिलती है।

अपने वर्कफ़्लो को ऑप्टिमाइज़ करें।


गृहकार्य सहित हर व्यवसाय को सरल बनाया जा सकता है और इसे पूरा करने के लिए समय कम किया जा सकता है, यदि आप थोड़ी सी सरलता दिखाते हैं।

यहां, उदाहरण के लिए, जिन फ़ाइलों को मुझे दैनिक आधार पर काम करने की आवश्यकता होती है, उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में कॉपी किया जाता है, हालांकि सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़मैं विषयगत-कालानुक्रमिक फ़ोल्डरों में संग्रहीत करता हूं।

आधुनिक गैजेट्स का प्रयोग करें।

रात का खाना बनाते समय, आप शायद खुशी-खुशी फूड प्रोसेसर, मल्टीक्यूकर, इलेक्ट्रिक मीट ग्राइंडर आदि की मदद लेते हैं, और अपना समय और ऊर्जा बर्बाद करते हुए सब कुछ मैन्युअल रूप से नहीं करते हैं।

किसी भी व्यवसाय में उसी सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए!

सफलता के लिए खुद को पुरस्कृत करें।

उन्होंने एक काम जल्दी और कुशलता से किया - स्वादिष्ट केक के साथ चाय पिएं, दूसरा - फेसबुक पर न्यूज फीड देखें, तीसरा - टहलने जाएं, आदि।

एक जगह फंसें नहीं।

लोग पूर्णता की तलाश में खुद को उन्माद में ला सकते हैं जिसे वे केवल समझते हैं।

याद रखें कि सबसे अच्छा अच्छा का दुश्मन है।

कुछ मूर्खतापूर्ण आदर्शों पर ध्यान न दें यदि यह आपकी प्रगति को धीमा कर देता है।

अधूरे कारोबार को जमा न करें।

वाक्यांश के बारे में भूल जाओ: "मैं इसे कल करूँगा!"।

आज आज है, और आपको आधी रात से पहले योजनाबद्ध सब कुछ पूरा करना होगा।

यदि आप हर दिन कुछ बंद करते हैं, तो देर-सबेर अधूरे कार्यों का एक हिमस्खलन आपको घेर लेगा।

मदद मांगने से न डरें।

कभी-कभी, गर्व (या मूर्खता?) के कारण, हम मदद के लिए सबसे करीबी लोगों की ओर मुड़ने से भी डरते हैं।

यदि आपके पास समय नहीं है, तो अपनी माँ को रात का खाना पकाने के लिए कहें, अपने पति को बगीचे से बच्चे को लेने के लिए, अपने मित्र-सहकर्मी को ग्राहक के कॉल का जवाब देने के लिए कहें, आदि।

प्रसिद्ध वीडियो ब्लॉगर पावेल बाग्यंतसेव से:

"कैसे सब कुछ के साथ बने रहें और एक ही समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करें?"

आप उन सभी को आजमा सकते हैं और अपने लिए सबसे इष्टतम चुन सकते हैं, आप इन युक्तियों को जोड़ सकते हैं, या आप अपना खुद का कुछ लेकर आ सकते हैं।

मुख्य बात अभिनय शुरू करना है, न कि हर दिन सिर्फ विलाप करना: " सब कुछ कैसे करें?!».

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