Urlaubsplan ist benötigtes Dokument für jede Organisation. Sein Vorhandensein wird häufig von Arbeitsinspektoren überprüft.

Liebe Leser! Unsere Artikel sprechen über typische Lösungen Rechtsfragen aber jeder Fall ist einzigartig.

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Gesetzliche Regelung

Der Arbeitgeber hat das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln oder Änderungen (Hinzufügen oder Entfernen von Spalten) des einheitlichen Formulars T-7.

Formular leer (anklickbar):

• In Spalte 1 einheitliche Form angegeben bauliche Untergliederung.
• In Spalte 2- Stellung des Arbeitnehmers.
• In Spalte 3- Vollständiger Name.
• In Spalte 4- Personal Nummer.
• In Spalte 5- Menge Kalendertage Arbeitnehmer Urlaub.
• In Spalte 6- Geplanter Urlaubstermin.

Bevor der Zeitplan genehmigt wird, müssen alle diese Spalten ausgefüllt werden. In den Spalten „Dokumentennummer“ und „Erstellungsdatum“ müssen Sie jeweils angeben die Nummer des Dokuments in dieser Organisation und das Datum seiner Erstellung. Der Zeitplan wird vom Leiter unterzeichnet Personaldienstleistung und vom Leiter der Organisation genehmigt.

Urlaubsplan auch es wird darauf hingewiesen, dass die Meinung der Gewerkschaft berücksichtigt wird, sowie Datum und Nummer dieses Dokuments (Protokolls) eingetragen.

Musterausfüllformular T-7 (anklickbar):

Änderung

Manchmal nimmt das Leben seine eigenen Anpassungen vor, und Der Arbeitnehmer muss seinen Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt verschieben. In diesem Fall muss er eine Änderung des Urlaubstermins beantragen, die mit dem direkten Vorgesetzten abgesprochen wird.

Dabei Formular T-7 wird in den Spalten 8, 9 und 10 geändert. Informationen über diese Änderungen werden entweder direkt aus der Erklärung des Mitarbeiters oder aus der Anordnung zur Anpassung des Urlaubsplans entnommen.

Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn letzterer in gegenseitigem Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer dieses Jahr nicht in den Urlaub geht, sein Urlaub, die Spalten 8, 9 und 10 geändert werden und Spalte 7 leer bleibt.

Ein Beispiel für Änderungen (anklickbar):

Im Formular T-7 kann es bei Bedarf erstellt und erstellt werden Ergänzung zum Urlaubsplan. Es ist erforderlich, wenn der Zeitplan für das Jahr bereits genehmigt und die Arbeit abgenommen wurde neuer Angestellter. In einer solchen Situation wird die Urlaubsplanung für einen neuen Mitarbeiter auf einem separaten Formular durchgeführt und dem Hauptdokument beigefügt.

Ein Urlaubsplan sollte in jeder Organisation, unabhängig von der Eigentumsform (inkl Einzelunternehmer), es sei denn, der Arbeitgeber ist eine Einzelperson.

Also für den Urlaubsplan Allgemeine Regeln:

• Der Zeitplan sollte sein zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden. Wenn die Organisation gleichzeitig über ein Gewerkschaftsorgan verfügt, sollte dessen Meinung bei der Genehmigung des Zeitplans berücksichtigt werden.
• Genehmigung des Urlaubsplans durch den Arbeitgeber sollte die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen, und bieten bestimmten Kategorien Urlaub zu einem für sie günstigen Zeitpunkt.
• Nach dem genehmigten Zeitplan Angaben und Spalten von 1 bis 6 müssen korrekt ausgefüllt werden. Die Spalten 7 bis 10 werden ausgefüllt, da Ferien verwendet werden.
• Bei Urlaubsverschiebung, Urlaubsrückruf, Entlassung und in anderen Fällen Spalten 8–10 sind gefüllt.
• Nicht unbedingt im Urlaubsplan enthalten externe Teilzeitkräfte und auch behaupten zusätzliche Diagramme für neue Mitarbeiter.
• Der Urlaubsplan sollte in der Organisation geführt werden ein Jahr.

Das fröhliche Wort „Urlaub“ sorgt immer wieder für Furore positive Gefühle beim Arbeiter. Schließlich ist dies die Zeit, die Sie Ihren Lieben widmen, ans Meer oder in den Wald gehen können. Laut Statistik arbeiten Mitarbeiter nach einem Urlaub effizienter, ihre Produktivität steigt erheblich. Dies muss vom Arbeitgeber berücksichtigt werden.

Da nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig in den lang ersehnten Urlaub fahren können, kommt man an einem Urlaubsplan nicht vorbei. Um die Dokumentationsverwaltung zu vereinfachen und zu vereinheitlichen, a besondere Form Grafiken - T-7. Unternehmer, Buchhalter, Personalverantwortliche und Arbeitnehmer selbst benötigen keine Informationen zu diesem Dokument. Schauen wir uns die wichtigsten Punkte an: seinen Zweck, wer sollte es wann ausfüllen und die Reihenfolge, in der es ausgefüllt wird.

Wozu dient dieses Dokument?

Wie wir bereits angemerkt haben, ist der Urlaubsplan ruhig Wichtiges Dokument. Er ist Zeitplan des geplanten bezahlten Jahresurlaubs für jeden Mitarbeiter des Unternehmens. Das Hauptziel dieses Zeitplans besteht darin, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zu einem vorab geplanten Zeitpunkt in der Reihenfolge ihrer Priorität in den Urlaub gehen. Außerdem soll der Zeitplan dafür sorgen, dass der reibungslose Betrieb des Unternehmens und die dafür notwendige Anzahl an Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen gewährleistet sind.

Der Urlaubsplan bezieht sich auf die lokalen Dokumente der Organisation und ist sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung verbindlich. Ausnahmen können die mit der Geschäftsleitung vereinbarte Verschiebung des Urlaubs auf Wunsch des Arbeitnehmers (mehr dazu im nächsten Abschnitt des Artikels), höhere Gewalt oder produktionsbedingte Notwendigkeit sein.

Jeder Verstoß gegen den Zeitplan und seine Änderung muss durch eine Anordnung mit dem Visum des Unternehmensleiters begründet und bestätigt werden.

Wie große Menge Mitarbeiter im Unternehmen, desto schwieriger ist es, einen Zeitplan zu erstellen, da es gilt, die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen und deren Urlaub optimal zu verteilen, ohne den Arbeitsablauf zu stören.

Wenn das Unternehmen keinen Zeitplan hat, kann der Arbeitgeber in Schwierigkeiten geraten. Das - direkter Verstoß Arbeiterrechte. Wenn der Urlaub nicht gemäß dem Zeitplan des Arbeitgebers gewährt wird, wartet er administrative Verantwortung. Außerdem ist der Zeitplan Gegenstand von planmäßigen und außerplanmäßigen Inspektionen der Arbeitsaufsichtsbehörde. Um Strafen und andere Probleme zu vermeiden, sollten Sie den Prozess der Erstellung dieses Dokuments sorgfältig angehen.

Wer füllt es wann aus

In Übereinstimmung mit den gesetzlich festgelegten Regeln, Der Zeitplan wird einmal jährlich erstellt und muss vom Management genehmigt werden. Änderungen sind nicht möglich, außer in einem Fall - Änderung der Urlaubszeit auf der Grundlage des entsprechenden Überweisungsauftrags, der vom Direktor zu unterzeichnen ist. Ohne Einigung mit der Verwaltung und der Gewerkschaft, wenn es sich um das Unternehmen handelt, ist es unmöglich, den Zeitplan anzupassen. Um den Zeitplan zu ändern, stellt der Mitarbeiter einen schriftlichen Antrag in irgendeiner Form.

Bei der Zusammenstellung werden die Wünsche der Mitarbeiter und die Besonderheiten des Arbeitsprozesses dieser Organisation berücksichtigt. Bei großen Unternehmen sieht dies ein Tarifvertrag oder ein anderer Rechtsakt vor Höchstbetrag Personen, die in derselben Branche arbeiten und möglicherweise zur gleichen Zeit im Urlaub sind. Dies liegt natürlich daran, dass das Unternehmen seine Arbeit nicht einstellen, ohne Gewinn bleiben und Verluste erleiden sollte. Der Leiter und sein Stellvertreter können nicht gleichzeitig im Urlaub sein.

Fertigstellung des Zeitplans im November, soweit Es muss bis zum 18. Dezember genehmigt und eingereicht werden., also zwei Wochen vor dem neuen Kalenderjahr. Diese Anforderung ist im Arbeitsgesetzbuch festgelegt und unterliegt strikte Einhaltung. Es ist besser, die Terminplanung im Voraus anzugehen, um Zeit zu haben, sie mit den Mitarbeitern abzustimmen und rechtzeitig zu genehmigen. Nach Beilegung aller Streitigkeiten wird ein konsolidierter Zeitplan für das gesamte Unternehmen erstellt.

Während des Jahres eingestellte Mitarbeiter müssen nicht in den Zeitplan aufgenommen werden. Urlaub wird ihnen nach Absprache mit der Geschäftsführung gewährt.

Wer bereitet das Dokument vor? Die Antwort ist einfach: Die Personalabteilung, wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt, die Buchhaltung oder der Arbeitgeber eines kleinen Unternehmens kann dies auch tun. Die letztere Option werden wir nicht in Betracht ziehen, da dies vom Leiter selbst mit geringem Personal durchgeführt wird und keine Zertifizierung oder Unterschriften von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen erforderlich sind.

Der erstellte Zeitplan wird vom Chief Personal Officer - dem Leiter der Personalabteilung - unterzeichnet und dann durch die Unterschrift des Direktors bestätigt. Manchmal kann ein Unternehmen oder eine Organisation in seinen internen Dokumenten das Recht einer anderen vom Management autorisierten Person vorsehen, den Zeitplan zu zertifizieren. Wenn das Unternehmen ein Gewerkschaftsorgan hat, muss das Dokument mit diesem Organ vereinbart werden.

Da das Diagramm die Unterschrift des Leiters trägt, muss keine separate Bestellung für seine Genehmigung erstellt werden.

Jeder Mitarbeiter sollte sich mit dem Zeitplan vertraut machen und wissen, wann er in den Urlaub fährt. Die Mitarbeiter müssen spätestens informiert werden zwei Wochen vor dem Urlaub. Dies geschieht unbedingt, obwohl es im T-7-Formular keine solche Spalte gibt. Verschiedene Unternehmen machen die Dinge anders. Einige fügen dem Zeitplan eine weitere Spalte hinzu, in der die Mitarbeiter ihre Unterschriften setzen, andere erstellen ein dem Zeitplan beigefügtes Dokument, in dem die Tatsache der Einarbeitung festgehalten wird.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Gesetzgebung die Kategorien von Bürgern definiert, die das Recht haben, in den Urlaub zu fahren, nicht geplant. Beispielsweise kann ein Arbeitnehmer regelmäßig bezahlten Urlaub nehmen, der mit dem Mutterschaftsurlaub seiner Frau zusammenfällt, und die Dauer der Beschäftigung an diesem Arbeitsplatz spielt keine Rolle. Bei Teilzeitbeschäftigten fällt der Ruhetag mit dem Hauptarbeitsort zusammen und ist unabhängig von der Arbeitszeit.

Im folgenden Video werden die Funktionen zum Erstellen dieses Zeitplans erläutert:

Auftrag ausfüllen

Der Zeitplan in unserem Bundesstaat wird nach einem einzigen Muster ausgefüllt - dem vom staatlichen Statistikausschuss genehmigten T-7-Formular. Es ist zusammengestellt in einer einzigen Kopie.

Das Formular sieht aus wie eine Tabelle. Oben rechts steht die Nummer des Formulars, das Datum und die Behörde, die es genehmigt hat. In der Mitte steht der Name des Unternehmens, links das Zeichen der Gewerkschaft nach Vereinbarung mit der obligatorischen Angabe des Datums der Einarbeitung. Die Nummer des Protokolls der Sitzung, in der die Diskussion besprochen wurde, wird ebenfalls eingetragen. diese Frage. In Ermangelung einer Gewerkschaft wird an dieser Stelle eine erklärende Inschrift angebracht. Rechts steht die Zustimmung der Geschäftsführung – Datum, Unterschrift, sowie Position des Unterzeichners. Dann ist der Name des Dokuments bereits geschrieben - „Urlaubsplan“, seine Nummer, das Datum seiner Erstellung und das Jahr, für das dieser Zeitplan erstellt wurde.

Jetzt können Sie direkt zur Tabelle gehen. Die Anzahl der Zeilen hängt von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen ab. Die Tabelle besteht aus zehn Spalten, nämlich:

• Die erste ist die strukturelle Einheit, in der der Mitarbeiter arbeitet - die Personalabteilung, das Management oder etwas anderes;
• in der zweiten Spalte - die Position, die gemäß der Besetzungstabelle besetzt ist;
• die nächste Spalte enthält den vollständigen Namen des Mitarbeiters;
• seine Nummer im Zeugnis;
• die fünfte spalte ist die anzahl der urlaubstage für dieser Mitarbeiter unter Berücksichtigung zusätzlicher gesetzlich vorgesehener Urlaubsformen. Minimale Menge Der bezahlte Urlaub beträgt 28 Kalendertage. Der Rest dieser Dauer steht allen Mitarbeitern zu, die eine Betriebszugehörigkeit von mindestens 6 Monaten ununterbrochener Arbeit haben. Dies gilt für Anfänger. Wer letztes Jahr nicht alle Tage genutzt hat, kann diese zu seinen hinzufügen. jährlicher Urlaub im neuen Jahr;
• Die sechste Spalte enthält Informationen über das im Voraus geplante Ruhedatum. Für den Fall, dass bekannt ist, dass ein Mitarbeiter außerhalb des Zeitplans in den Urlaub fahren kann, gibt diese Spalte den Monat anstelle eines bestimmten Datums an;
• in der nächsten Spalte - das Datum, ab dem der Mitarbeiter tatsächlich in den Urlaub gefahren ist;
• Die achte und neunte Spalte sind der Übertragung des Urlaubs gewidmet, dh Sie müssen diese Spalten ausfüllen, wenn das Datum des vereinbarten Urlaubs und das tatsächliche Datum nicht übereinstimmen. Die achte Spalte gibt den Grund für die Übertragung an - ein schriftliches Dokument. Normalerweise ist dies eine Erklärung oder ein Befehl. Und im neunten - ein neues Datum.
• die zehnte Spalte ist die letzte, in ihr sind, falls vorhanden, Anmerkungen angegeben. Zum Beispiel der Grund für die Übertragung des Urlaubs oder dessen Verlängerung.

Nach der Tabelle gibt es Daten über den Leiter des Personaldienstes - seine persönliche Unterschrift, Nachname und Initialen, Dekodierung der Unterschrift.

Schauen wir uns einige der Nuancen an, die mit dem Ausfüllen des Formulars verbunden sind.

Das Formular selbst wird gedruckt. Daten zu Mitarbeitern können in gedruckter Form eingegeben werden, die Spalten 7-10 können jedoch nur in handschriftlicher Form eingegeben werden. Bevor der Neue kommt Kalenderjahr füllt die Personalabteilung nicht alle Spalten aus, sondern von der ersten bis zur sechsten. Die restlichen Spalten - von der siebten bis zur zehnten - werden gefüllt, wenn der Mitarbeiter zur Ruhe geht. Er schreibt einen Urlaubsantrag und es wird eine Verfügung erstellt (Formular T-6).

Wenn ein Mitarbeiter aus dem Urlaub zurückgerufen wird, schreibt er eine Zustimmungserklärung zum Rücktritt, und Änderungen am Zeitplan in den Spalten 8-10 werden vorgenommen.

Der Zeitplan muss auch Informationen über die Aufteilung des Urlaubs in Teile enthalten. beachten Sie, dass seit Januar 2014 sind einheitliche Formulare nicht mehr verpflichtend aber sie werden weiter verwendet. Es ist möglich, beliebige Änderungen an einem solchen Dokument vorzunehmen.

Wir hoffen, dass unser Artikel Ihnen geholfen hat zu verstehen, was ein Urlaubsplan ist, warum er benötigt wird und wie man ihn richtig ausfüllt. Hab schöne Ferien!

Urlaubsplan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass die Reihenfolge der Ferien gemäß festgelegt wird Urlaubsplan. Gleichzeitig ist der Urlaubsplan sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verbindlich. Weitere Details zu Urlaubsplan angegeben im Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung"

Laut diesem Dokument Urlaubsplan hat einen Formcode N T-7 (oder einfach Formular T-7) und enthält Informationen über die Feiertage aller Mitarbeiter des Unternehmens für das Kalenderjahr nach Monaten. Einfach ausgedrückt ist dies der Zeitplan aller Mitarbeiter.

Urlaubsplan muss vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Organisation genehmigt werden.

Der Urlaubsplan wird unter Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter erstellt.

Der tatsächliche Urlaub kann von dem im Urlaubsplan angegebenen Urlaub abweichen. Diese Aktion namens Urlaubsüberweisung. Der Urlaub wird mit Zustimmung des Arbeitnehmers und des Abteilungsleiters verschoben. Um den Urlaub zu übertragen, müssen Sie schreiben.

Urlaubsplanung für neue Mitarbeiter

Der Urlaubsplan muss spätestens 2 Wochen vor Beginn des Kalenderjahres erstellt werden, dh dies geschieht normalerweise im Dezember. Was tun mit Mitarbeitern, die nach Erstellung des Urlaubsplans ins Unternehmen gekommen sind, aber im laufenden Kalenderjahr Urlaub machen wollen? Wir empfehlen die Verwendung Ergänzung zum Urlaubsplan, einen Link zu dem Sie unten finden können. Einige HR-Mitarbeiter beschränken sich auf Bewerbungen von neuen Mitarbeitern, aber die Erstellung eines Urlaubsplanergänzungsvertrags schadet definitiv nicht, wenn er erstellt wird.

Urlaubsplanformular T-7

Formular T-7, wie bereits erwähnt, enthält alle notwendige Informationenüber Feiertage. Diese Form Es hat Standard Ansicht. Das Formular T-7 kann kostenlos im Excel-Format heruntergeladen werden im Abschnitt unten.

Wenn Sie suchen Urlaubsplan Vorlage, dann ist es auf dem Foto zu sehen. Im Urlaubsplan sollte für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile vorgesehen werden. Es ist wichtig zu wissen, dass der Urlaub normalerweise in Teile geteilt wird: Sie sollten für jeden Mitarbeiter nur einen Nachnamen, einen Vornamen und eine Personalnummer angeben und erst dann die Urlaubsbedingungen und -tage eintragen. Jeder Mitarbeiter muss mit seinem Nachnamen unterschreiben und sein Einverständnis zu den bereitgestellten Informationen bestätigen Urlaubsplan.

Bildfüllung des Urlaubsplans

Urlaubsplan

Header:
Unterschrift: Urlaubsplandatei im Word-Format
Die Größe: 123 KB Header:
Unterschrift: Datei „Urlaubsplan“ im Excel-Format
Die Größe: 41 KB Header:

Ein Urlaubsplan ist ein Dokument, das Informationen über die voraussichtlichen Urlaubsdaten für alle Mitarbeiter einer Organisation enthält. Sein Vorhandensein und die Reihenfolge der Erstellung sind geregelt Arbeitsrecht Rf.

Urlaubsplan: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Urlaubspläne sollten allen Arbeitgebern zur Verfügung stehen. direkter Hinweis es gibt keine Rechtsvorschriften dazu, aber eine solche Schlussfolgerung kann aus den Bestimmungen von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gezogen werden. Zu diesem Dokument steht folgendes:

• der Zeitplan ist die Grundlage für die Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter des Unternehmens;
• sie muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Jahres genehmigt werden;
• die im Zeitplan angegebenen Termine sind von beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses einzuhalten.

Der Zeitplan umfasst alle Urlaubstage, die dem Arbeitnehmer ohne Zustimmung des Arbeitgebers zustehen und deren Bereitstellung er dem Arbeitnehmer nicht verweigern kann.

Urlaubsplan: Formular T-7

Zur Erstellung dieses Dokuments wird normalerweise ein einheitliches Formular T-7 verwendet. Der Urlaubsplan kann auch auf einem Formular erstellt werden, das das Unternehmen eigenständig entwickelt, da derzeit keine einheitlichen Formulare verwendet werden müssen.

Wenn das Unternehmen selbst einen Musterurlaubsplan für 2018 erstellt, muss das entwickelte Formular im Auftrag der Organisation genehmigt werden.

Häufiger wird jedoch ein einheitliches Formular verwendet, um einen Urlaubsplan zu erstellen, der für die Wiedergabe von Informationen am bequemsten ist.

Urlaubsplan: Musterbefüllung 2018

Sie können das fertige Beispiel herunterladen. Die vereinheitlichte Form des Urlaubsplans für 2018 wird in drei Schritten fertiggestellt:

1. Daten über die Organisation und das zu erstellende Dokument eingeben;
2. Daten zu Mitarbeitern und geplanten Urlaubsdaten eingeben;
3. Ausfüllen des Zeitplans im Laufe der Arbeit: tatsächliche Urlaubsdaten, Versetzung, Änderung usw.

Titelteil ausfüllen

Der Titelteil enthält die folgenden Details:

• vollständiger Name der juristischen Person;
• die Stellungnahme des Vertretungsorgans. Verfügt das Unternehmen nicht darüber, bleibt das dafür vorgesehene Feld leer;
• Kopf Zulassungsstempel. Seine Unterschrift wird mit einer Niederschrift und der Bezeichnung der Stelle versehen. Ein Platz zum Ausdrucken ist hier nicht vorgesehen, aber nach den Regeln zum Zusammenstellen Geschäftspapiere, der Stempel „Ich stimme zu“ wird durch ein Siegel beglaubigt;
• Datum der Genehmigung, wird unter Berücksichtigung der festgelegten Fristen angebracht;
• Name des Dokuments und seine Einzelheiten: Nummer, Erstellungsdatum und Zeitraum (Jahr), für den es erstellt wurde.

Nur wenn alle Details ausgefüllt sind, hat der Urlaubsplan die Kraft eines Rechtsdokuments und kann bei Streitigkeiten mit Arbeitnehmern verwendet werden.

Urlaubsdaten ausfüllen

In der zweiten Stufe wird der Urlaubsplan direkt ausgefüllt. Die Form dieses Dokuments ist eine Tabelle, die in die folgenden Spalten unterteilt ist:

1. Struktureinheit, hier werden nur Daten eingetragen, wenn das Unternehmen eine Abteilungsgliederung hat. Sie können den abgekürzten Namen des Unternehmens eingeben;
2. die Position, in der sich der Mitarbeiter befindet.
   

   Beachten Sie! Wenn eine Person in zwei Positionen (Teilzeit) arbeitet, wird sie zweimal in den Plan aufgenommen.

3. vollständiger Name der Mitarbeiter des Unternehmens;
4. ggf. Personalnummer;
5. die Anzahl der Kalendertage Urlaub. Die Dauer aller Ferien wird hier nur in Zahlen eingetragen, da die Maßeinheit (Tage) bereits im Tabellenkopf eingestellt ist.

Füllbeispiele:

• „28“ (bezahlter Grundurlaub);
• „28 + 5“ oder „28.5“ (Haupt- und Nebenfeiertage).

1. geplanten Urlaubstermin. Es muss ein bestimmtes Datum sein, nicht nur ein Monat. Wenn der Arbeitnehmer den Urlaub aufteilt oder ihm mehrere zustehen, können in Klammern neben dem Datum Erläuterungen gegeben werden. Sie können auch das Start- und Enddatum des Urlaubs angeben.

Füllbeispiele:

• „ab 01. Oktober (Haupt), ab 01. Dezember (Zusatz)“;
• „vom 01.10.2018 bis 28.10.2018, vom 01.12.2018 bis 05.12.2018 (zusätzlich)“;
• „ab 01.06. (14 Tage), ab 01.09. (14 Tage), ab 01.12. (zusätzlich)“;
• „vom 01.06.2018 bis 15.06.2018, vom 01.09.2018 bis 14.09.2018, vom 01.12.2018 bis 01.12.2018 (erg.).

Die Spalten 1 bis 6 werden bei der Erstellung des Zeitplans ausgefüllt. Alles andere im Laufe der Arbeit, im Laufe des Jahres.

Nach dem Erstellen der Tabelle wird die Unterschrift des Mitarbeiters gesetzt, der den Zeitplan erstellt hat.

Änderungen und Ergänzungen des Urlaubsplans

In den Spalten 7 bis 10 werden folgende Informationen eingetragen:

1. Das Datum, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich Urlaub genommen hat, darf nicht mit dem in Spalte 6 angegebenen Datum übereinstimmen.
2. Grund für die Verschiebung des Urlaubs. Hier werden der Name und die Details des Dokuments eingetragen, nach dem der geplante Termin geändert wurde.

Füllbeispiel:

• Aussage von A.A. Kubikov vom 12. März 2018;
• Bestellung vom 15. Juni 2018, Nr. 45-K.

1. Das voraussichtliche Überweisungsdatum wird eingegeben, es muss im Basisdokument angegeben werden.
2. Notiz. Diese Spalte kann leer gelassen werden oder Sie können darin verschiedene Notizen machen (gekündigt, externe Teilzeitkraft, genommene Urlaube vollständig usw.).

Urlaubsplan ist Pivot-Tabelle mit den Daten der Bereitstellung von Ruhezeiten für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Es wird normalerweise kompiliert Einheitliche Form T-7. Das Formular kann unter obigem Link heruntergeladen werden.

). Gemäß dem fünften Absatz des siebenunddreißigsten Artikels der Verfassung unseres Landes ist jede Person, die auf der Grundlage eines amtlich abgeschlossenen Vertrages arbeitet Arbeitsvertrag, müssen vom Arbeitgeber einen bestimmten Jahresurlaub erhalten, der vom Unternehmen bezahlt wird.

Vor jedem neuen Jahr beginnen die Unternehmen zwei Wochen im Voraus mit der Erstellung eines Urlaubsplans für ihre Mitarbeiter. Nachdem die Reihenfolge und Dauer des Urlaubs der Arbeitnehmer festgelegt wurde, muss dieser Plan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch genehmigt werden. Als nächstes werden wir überlegen, wie dies in Übereinstimmung mit allen Normen und Regeln des Gesetzes geschehen soll.

Wie sieht der Urlaubsplan für 2016-2017 aus?

Dies ist ein Dokument, das die Abreisedaten aller Mitarbeiter der Organisation, den Urlaub und die Dauer dieses Urlaubs angibt. Es wird vor der Fertigstellung gemacht. dieses Jahr zum nächsten. Insgesamt besteht es aus sechs Spalten, und damit das Dokument die Anforderungen erfüllt, muss jede von ihnen ausgefüllt werden, bevor es zur Genehmigung eingereicht wird. Der Hauptzweck der Erstellung dieses Plans besteht darin, Streitigkeiten und Missverständnisse bezüglich des Datums und der Dauer der vorgesehenen Ruhezeit zu vermeiden.

Der erste Dienst, der die zur Genehmigung eingereichten Urlaubspläne prüft, ist Rostrudinspektsiya. Wenn ein Unternehmen zu Beginn des Jahres nicht über einen erstellten und genehmigten Urlaubsplan verfügt, kann sein Eigentümer gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten mit einer Geldstrafe in Höhe von dreißig bis fünfzigtausend Rubel belegt werden. Er kann auch aufgefordert werden, die Tätigkeit des Unternehmens für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten einzustellen. Anspruch auf Urlaub hat nur, wer länger als sechs Monate ununterbrochen und ununterbrochen im Betrieb des Arbeitgebers gearbeitet hat. Ist die Dienstzeit kürzer, kann der Arbeitnehmer keinen bezahlten Urlaub beanspruchen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Urlaubsplans für 2016-2017.

Um festzustellen, welche Art von Urlaub einem bestimmten Arbeitnehmer gewährt werden muss, muss die Dauer seiner Arbeitstätigkeit berechnet werden, die die Grundlage für die Urlaubszeit bildet. Dazu müssen Sie die folgenden Indikatoren berücksichtigen:

Die Zeitspanne, die eine Person mit der eigentlichen Arbeit verbracht hat;
Der Zeitraum, in dem der Mitarbeiter nicht beschäftigt war Arbeitstätigkeit, behielt aber gleichzeitig seinen Platz;
Wurde eine Person widerrechtlich oder zwangsweise aus dem Betrieb entlassen und anschließend wieder eingestellt, so wird auch die dafür aufgewendete Zeit angerechnet;
Der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit erscheinen konnte, weil er sich keiner regelmäßigen ärztlichen Untersuchung unterzog. Diese Zeit wird nur berücksichtigt, wenn die Verzögerung nicht auf ein Verschulden des Untergebenen zurückzuführen ist;

Folgende Arbeitszeitaufwendungen werden nicht in die Urlaubszeit eingerechnet:

Urlaub, den Arbeitnehmer während des Kalenderjahres auf eigene Kosten genommen haben, ohne Ansparung von Gehaltszahlungen für diesen Zeitraum, wenn er zwei Wochen nicht überschreitet;
Urlaub, den Arbeitnehmer zur Betreuung eines neugeborenen Kindes nehmen, bis es das gesetzlich festgelegte Alter erreicht, wird nicht in die Arbeits- und Urlaubserfahrung eingerechnet;
Der Urlaubsplan für 2016-2017 wird auch ohne Berücksichtigung der Arbeitszeiten erstellt, in denen der Arbeitnehmer ohne triftigen Grund abwesend war.

Für Personen, die in gefährlichen oder ungesunden Umgebungen arbeiten, zusätzliche Feiertage, aber sie werden nur auf der Grundlage der tatsächlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters berechnet. Relevante Informationen werden im einhunderteinundzwanzigsten Artikel bereitgestellt Arbeitsgesetzbuch. Wenn ein Arbeitnehmer einen Teil seines Urlaubs aus früheren Jahren nicht in Anspruch genommen hat, kann er ihn zum aktuellen Jahresurlaub hinzufügen.

Bestimmte Kategorie Arbeitnehmer haben Anspruch auf zusätzlichen Urlaub, der ebenfalls beantragt werden kann genaue Information mehrere Artikel des Arbeitsgesetzbuches studiert haben. Wenn der Arbeitgeber in diesem Fall den Arbeitnehmern bezahlten Jahresurlaub gutschreibt, werden zusätzliche Urlaubstage mit diesen zusammengerechnet. Im Abschlussdokument mit Angaben zum Urlaub der Mitarbeiter, gesamt Tage des Jahres- und Zusatzurlaubs.

Es gibt eine Reihe von Personengruppen, die gemäß den Artikeln Nr. 115, Nr. 267 und Nr. 334 berechtigt sind, einen längeren Urlaub für einen Zeitraum von mehr als achtundzwanzig Tagen zu beantragen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, bestimmten bevorzugten Gruppen von Arbeitnehmern zu jeder für sie günstigen Jahreszeit Urlaub zu gewähren. Dies geschieht auch dann, wenn sich der Leistungsempfänger weniger als sechs Monate im Staat aufhält. Personengruppen, die sich für solche Bedingungen qualifizieren können:

Frauen, die aufgrund einer Schwangerschaft in den Urlaub gehen oder kürzlich von einem solchen Urlaub zurückgekehrt sind;
Arbeitnehmer, deren Alter achtzehn Jahre nicht überschreitet;
Mitarbeiter, die Kinder unter drei Monaten adoptiert haben;

Es gibt weitere, gesetzlich vorgesehene Einzelfälle.

In welcher Form Urlaubspläne in 2016-2017 ausfüllen.

Aufgrund des menschlichen Faktors am meisten große Menge Urlaub machen fällt bei den Mitarbeitern auf Sommer und Herbst, und Herbst bedeutet September und Oktober. Der Arbeitgeber sollte jedoch bei der Erstellung eines Urlaubsplans nicht vergessen, dass während des Urlaubs der Mitarbeiter die Arbeit des Unternehmens nicht eingestellt werden kann. Daher können die Wünsche der Arbeitnehmer nicht immer befriedigt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Urlaubsplandokument zu erstellen. Sie können ein Formular zum Ausfüllen selbst erstellen und dort alle Anmeldeinformationen eingeben. Gibt es auch, die genehmigt wurde Staatliches Komitee Statistiken. In Anbetracht der Tatsache, dass ein solches Formular bereits vollständig zum Ausfüllen bereit ist, alle erforderlichen Felder und Informationen zu den einzugebenden Daten enthält, ist es viel einfacher, es zu verwenden.

Alle Daten darüber, wann und wie lange jeder Mitarbeiter in den Urlaub fährt, unabhängig davon, in welcher Abteilung er arbeitet, sollten in den Urlaubsplan aufgenommen werden. Dieser Zeitplan ist zum bequemeren Ausfüllen und Verwenden in Monate unterteilt und enthält Informationen über die restlichen Mitarbeiter für den gesamten Zeitraum nächstes Jahr. Die Regeln zum Erstellen dieses Dokuments finden Sie in der Gebrauchsanweisung sowie zum Ausfüllen der Formulare der Buchhaltungsunterlagen, die zur Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter und zur Bezahlung erforderlich sind. Dieser Beschluss wurde am 5. Januar 2014 genehmigt.

Urlaubsplan der Mitarbeiter muss spätestens zwei Wochen vor dem neuen Jahr erstellt und genehmigt werden, dh der 17. Dezember ist die Frist für die Genehmigung des Urlaubsplans.

Der erstellte Zeitplan muss vor der Vorlage zur Genehmigung dem Leiter der Personalabteilung und der Strukturabteilung zur Unterschrift vorgelegt werden, danach muss er vom Leiter des Unternehmens bestätigt werden. Wenn der Manager das Dokument aus irgendeinem Grund nicht persönlich beglaubigen kann, muss dies von einer autorisierten Person durchgeführt werden. Es gibt Organisationen und Unternehmen, in denen es Gewerkschaftsorgane gibt. In diesem Fall muss der Urlaubsplan gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs auf jeden Fall mit ihm vereinbart werden. Die Reihenfolge, in der dieses Dokument unterzeichnet und genehmigt werden sollte, ist im dreihundertzweiundsiebzigsten Artikel vorgeschrieben.

Gemäß den Anweisungen der Liste der Standardverwaltungsdokumente, die im Laufe der Tätigkeit des Unternehmens entstehen, muss der Urlaubsplan das ganze Kalenderjahr über in der Einrichtung aufbewahrt werden, wobei die Bedingungen seiner Aufbewahrung darauf angegeben sein müssen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Urlaubsplans im Formular Nr. T-7 in den Jahren 2016-2017 Sie können das Internet auf verschiedenen Websites durchsuchen. Nachfolgend geben wir die Grundregeln für die Erstellung eines Dokuments an.

Ein Mitarbeiter der Personalabteilung muss beim Ausfüllen eines Urlaubsplandokuments alle sechs Felder ausfüllen, ohne eines davon zu verpassen.
Eine Ausnahme kann die Situation sein, in der es nicht unternehmensüblich ist, jedem Mitarbeiter eine Personalnummer zuzuordnen - in diesem Fall bleibt das vierte Feld leer;
Im zweiten Feld müssen Sie die Position des jeweiligen Mitarbeiters angeben Personal;
Im siebten Feld erfolgt eine Eintragung erst nach tatsächlicher Beendigung des Urlaubs;
Wenn der Mitarbeiter um eine Verschiebung des Urlaubs gebeten hat, müssen die Gründe für einen solchen Antrag in der achten Spalte des Dokuments angegeben und eine persönliche Erklärung oder Anordnung der Geschäftsleitung vorgelegt werden.
Das siebte, achte und neunte Feld werden nacheinander ausgefüllt, abhängig von der Abreise jedes Mitarbeiters in den Urlaub und seiner Rückkehr sowie bei Änderungen der Ruhebedingungen. Daten müssen von Hand eingegeben werden;

Urlaubsplan- Dies ist ein Dokument, das ausnahmslos Informationen über die Feiertage aller Mitarbeiter enthält, einschließlich der Begünstigten und der Empfänger zusätzliche Tage Feiertage. Neben dem Jahresregelurlaub wird auch für den zusätzlichen das Datum im sechsten Feld des Dokuments vermerkt, und Informationen über seine Änderung und Übertragung finden sich im achten und neunten Absatz.

Der Manager muss den Arbeitnehmer gemäß dem Arbeitsgesetzbuch zwei Wochen vor Beginn seines Urlaubs darüber informieren, dass er bald in den Urlaub gehen kann.

Wenn der Vorgesetzte keine Möglichkeit hat, den Mitarbeiter persönlich zu informieren, kann dies durch einen besonderen Aushang erfolgen. Der Text dieser Mitteilung kann in beliebiger Form verfasst werden und unterliegt keinen besonderen Formatierungsanforderungen. Wenn eine Benachrichtigung vorliegt, muss diese den übrigen Unterlagen über den Urlaub der Mitarbeiter beigefügt werden.

Damit der Leser alle oben genannten Informationen besser visualisieren kann, geben wir ein einfaches Beispiel.

Es gibt eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung namens "Sirius". Das Arbeitspersonal besteht aus sechs Mitarbeitern, von denen kein einziger Anspruchsberechtigter oder Person Anspruch auf zusätzliche Ruhezeit hat. Der Hauptbuchhalter des Unternehmens war aufgrund der Umstände nur vierzehn Tage im bezahlten Urlaub. Der Direktor der Direktion und der Abteilungsleiter zogen es vor, ihren Urlaub in mehrere Teile zu teilen. Der Leiter einer anderen Abteilung erkrankte fünf Tage während der Urlaubszeit, was bestätigt wird Krankenstand von der Klinik herausgegeben. Auf dieser Grundlage wurde sein Urlaub um fünf weitere Tage verlängert, die er lieber in das nächste Kalenderjahr verlagerte. Der Produktionsleiter machte eine an den Leiter gerichtete Erklärung mit der Bitte, seinen Märzurlaub auf den Januar des nächsten Jahres zu verschieben, im Zusammenhang mit familiäre Umstände. Der Designer musste seinen Urlaub wegen eines dringenden Arbeitsanrufs aussetzen. Er beschloss auch, die restlichen Tage zu übertragen nächstes Jahr. Diese Organisation hat keine Gewerkschaft, daher entfällt die zusätzliche, elfte Zeile im Urlaubsdokument, da die Stellungnahme der Gewerkschaftsgremien nicht niedergeschrieben werden muss.

Jeder Mitarbeiter muss die Austrittserklärung unterschreiben, die persönlich abgegeben, per Post versandt oder per Kurier zugestellt werden kann. Damit bestätigt der Arbeitnehmer, dass er mit dem Datum und der Dauer des bezahlten Urlaubs einverstanden ist, und wird auch darüber informiert. Dem Hauptplan ist ein Dokument beigefügt, das die Unterschriften aller Mitarbeiter enthält. Der Leiter der Personalabteilung führt dieses Verfahren durch und kontrolliert die Unterlagen. Daher haben wir in diesem Artikel den Urlaubsplan und eine Musterfüllung für 2016-2017 untersucht, die Ihnen helfen sollen, die Grundregeln für die Erstellung solcher Dokumente zu verstehen.