Vaikka henkilöstöluettelon täyttämisvelvollisuutta ei ole säädetty laissa, tarkastuselimet pitävät sen puuttumista pääasiassa lakien rikkomisena. Väärinkäsitysten välttämiseksi johtajien ei tulisi laiminlyödä tätä tärkeää asiaa ensisijainen asiakirja. Jos vain siksi, että se on hyödyllistä yrityksille monella tapaa. Selvitetään, mitkä niistä, ja pohditaan myös lyhyesti T-3-lomakkeen täyttämisen sääntöjä.

henkilöstöä on normiasiakirja, jonka täytön oikeellisuus on laillisesti vahvistettu päätöksessä ”Hyväksymisestä yhtenäisiä muotoja ensisijainen kirjanpitoasiakirja työn ja sen maksun kirjanpitoa varten” päivätty 5.1.2004.

Asetuksessa käytetyt termit määrätään Venäjän federaation työlaissa. Henkilökunta - tämän organisaation työntekijöiden kokoonpano, jonka on tarkoitus olla käytettävissä tietty aikaväli aika.

Siksi henkilöstö heijastaa seuraavia asioita:

• yrityksen rakenne (yksittäisten työpajojen hierarkkinen alisteisuus tai horisontaalinen vuorovaikutus);
• henkilöstö (luettelo yrityksen normaalin toiminnan edellyttämistä tehtävistä);
• Työntekijöiden määrä;
• palkat ja bonukset.

Miksi tarvitset henkilöstöä?

Huomioikaa muutama positiivinen seikka:

• henkilöstön määrääminen helpottaa yrityksen henkilöstöanalyysiä;
• voit nähdä täydellisen kuvan työntekijöiden palkoista;
• työntekijöiden rekrytointi tai irtisanominen tapahtuu henkilöstötaulukon mukaisesti;
• ratkaistaan ​​oikeudessa kiistanalaisia ​​asioita jotka liittyvät työntekijöiden määrän vähentämiseen tai työstä kieltäytymiseen;
• työsopimus laaditaan henkilöstötietojen perusteella (Venäjän federaation työlaki, 15 ja 57 §).

Esimerkki henkilöstötaulukosta T-3-lomakkeella

Lomake T-3: kuinka täyttää?

Kuinka täyttää T-3-lomake oikein? "Cap" tai henkilöstötaulukon yläosa sisältää seuraavat kohteet:

• yrityksen nimi. Nimen on vastattava täsmälleen organisaation perustamisasiakirjoissa määritettyä nimeä;
• OKPO-koodi;
• Asiakirjan numero. Jokainen yritys voi käyttää omaa asiakirjanumerointijärjestelmäänsä. Ja henkilöstö ei ole poikkeus. Numero voi sisältää aakkosnumeerisen tai vain numeerisen merkinnän;
• laatimispäivämäärä (ei pidä sekoittaa toiminnan alkamispäivään - katso seuraava kappale);
• voimassaoloaika (henkilöstön osalta yleensä vuosi);
• henkilöstötaulukkoa koskevan määräyksen päivämäärä ja numero.

Sarakkeiden täyttöjärjestys (nimikenumero vastaa T-3-lomakkeen taulukon sarakkeen numeroa).

Sarakkeet 6-8 täytetään ruplina tai prosentteina. Näissä sarakkeissa on tiedot kaikenlaisista palkankorotuksista. Korvausten määrä riippuu monista tekijöistä, kuten:

• tietyt (haitalliset) työolosuhteet;
• ei-standardi toimintatapa;
• bonus- ja kannustusjärjestelmät tietyssä yrityksessä;
• Venäjän federaation lainsäädännössä vahvistetut normit.

Sarake 9 lasketaan. Siihen syötetään sarakkeen 4 tietojen tulo ja sarakkeiden tietojen summa 5. - 8. mukaan lukien.

T-3-lomakkeen laatimis- ja hyväksymismenettely

Tehtäväluettelo velvoittaa laatimaan työekonomistin henkilöstöluettelon. Koska tällaista asemaa ei usein ole yrityksessä, joskus henkilöstöosaston työntekijä laatii tämän asiakirjan. Niissä yrityksissä, joissa ei ole henkilöstöä, T-3-lomakkeen täyttää yleensä kirjanpitäjä tai jopa johtaja.

Riippumatta siitä, kuka henkilöstötaulukon täytti ja laati, sen on oltava pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön varmentama ja allekirjoittama.

Yrityksen johtaja hyväksyy laaditun asiakirjan. Tätä varten tarvitaan tilaus. Tilausnumero merkitään T-3-lomakkeen erilliseen sarakkeeseen. Tämä sarake on myös viimeinen sarake yrityksen henkilöstöyksiköiden lukumäärälle ja kuukausittaiselle palkkasummalle. Tilauksessa ilmoitetaan henkilöstötaulukon voimaantulopäivä.

Lomake T-3 laaditaan yleensä vuodeksi. Kuitenkin sisään suuria yrityksiä tämä ajanjakso voi olla alle vuosi. Lisäksi, jotta uutta henkilöstötaulukkoa ei laadita vuoden aikana, yrityksellä on oikeus tehdä muutoksia jo laadittuun asiakirjaan. Tällaiset muutokset virallistetaan päällikön määräyksellä. Tilauksesta on käytävä ilmi muutosten perusteet, esimerkiksi tuotannon uudelleenjärjestely, vähentäminen tai laajentaminen.

Yrityksen henkilöstömäärä on yksi sitovia asiakirjoja joita jokaisella yrityksellä pitäisi olla. Lomakkeena voit käyttää T-3-lomaketta tai voit kehittää oman, rakentamalla sen oman toimintasi erityispiirteisiin (DPR LLC:lle, rakennusliikkeelle, hotellille, koululle, sisäasiainministeriölle Venäjän federaatio, päiväkoti, kahvila, esikoulu oppilaitos, ravintolat, yksityinen turvayritys, asunto- ja kunnallispalvelut, MOU lukio yläaste, maatalousyritys).

Henkilöstö vuodelle 2018, miten laaditaan - säännöt

Henkilöstöluettelon täyttää valtuutettu työntekijä. Näitä tarkoituksia varten on olemassa yhtenäinen.

Se sisältää seuraavat tiedot:

• yhtiön toimialojen nimet;
• kaikkien virkojen, erikoisalojen ja luokkien nimet sekä kokonaismäärä;
• luettelo työntekijöistä, mukaan lukien tiedot osa-aikaisista työntekijöistä;
• palkka (ilman tuloveroa), palkka;
• korvausten suuruus ja kuukausittain palkaksi osoitettava määrä.

Osastojen nimet kirjoitetaan tärkeysjärjestykseen. Esimerkiksi ensin johto, sitten tuotantohenkilöstö ja lopuksi huoltohenkilöstö.

Sarake "Ammatti" tulee täyttää erikoishakemistojen ja työluokituksen mukaisesti.

Julkaistu ilman epäonnistumista johtaja, ellei peruskirjassa toisin määrätä.

Rekisteröityminen tapahtuu vapaassa muodossa ja siinä on tiedot laatimisesta vastuussa olevista henkilöistä ja julkaisun ajoituksesta.

Lisäksi asiakirjan on hyväksyttävä pää. Hän on vastuussa toiminnasta, joten hän tarkistaa oikea täyttö miten henkilöstötyö tehdään, mikä muuttuu ja niin edelleen.

Lomake T3, mikä on -

Henkilöstötaulukko on organisatorinen ja hallinnollinen asiakirja, joka kuvastaa organisaation rakennetta, sisältää luettelon viroista, lukumäärän ja palkan. Lisäksi se osoittaa lisäetuja ja lisäpalkkioita tietyissä tehtävissä, jotka ovat mahdollisia yrityksen politiikan puitteissa. Tämä ei kuitenkaan koske yksittäisiä työntekijöitä, vaan heidän työpaikkojen määrää ja palkkoja.

Määräys henkilöstötaulukon hyväksymisestä vuodelle 2018 -

Laatimisen jälkeen uusi henkilöstöjärjestys tulee hyväksyä kaikkien rakenneyksiköiden päälliköiden tai yksittäisten johtotehtävissä olevien työntekijöiden kanssa. Sen jälkeen se lähetetään pääkirjanpitäjän ja henkilöstöpalvelun päällikön käsiteltäväksi.

Seuraavassa vaiheessa päällikkö antaa käskyn hyväksyä uusi aikataulu. Laki ei aseta tilaukselle erityisiä vaatimuksia, joten henkilöstötyöntekijät laativat asiakirjan missä tahansa muodossa.

Kun määräys on annettu, päivämäärä ja numero kiinnitetään itse valtion asetukseen.

Muutos henkilöstössä

Ennemmin tai myöhemmin jokaisen henkilöstövirkailijan on kohdattava tarve tehdä muutoksia. Esimerkiksi sinun on otettava käyttöön uusi henkilöstöyksikkö tai -jaosto tai vähennettävä olemassa olevaa tai työntekijä on alennettu, pääpalkkarahasto on muuttunut, organisaatiorakenne jne. Kaikki nämä tilanteet on ennakoitava etukäteen ja seurattava mahdollisia muutoksia yrityksessä tai yrityksessä, koska niiden oikea-aikainen sisällyttäminen tähän asiakirjaan välttää kaaoksen ja hämmennyksen.

Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

• 1. Muuta itse aikataulua, eli luo uusi seuraavalla sarjanumerolla.
• 2. Vaihda nykyinen.

Kaikki muutokset vahvistetaan tilauksella, jonka jälkeen säätöjä voidaan tehdä. Siinä on mainittava muutoksen syyt.

Aikataulun päivitystiheydelle ei ole erityisiä standardeja. Siksi tämä tulee tehdä vain tarvittaessa.

Määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta

Muutosmääräys laaditaan vakiomuotoiselle tilaukselle ja siinä on ilmoitettava seuraavat tiedot:

• organisaation nimi;
• dokumentti tyyppi;
• päivämäärä ja rekisteröintinumero;
• julkaisupaikka;
• otsikko;
• teksti;
• allekirjoitus;
• leima, jossa on merkintä "Hyväksytty";
• viisumin hyväksyminen lopussa.

Kuten olemme jo sanoneet, se on laadittu vapaassa muodossa, kuten mikä tahansa muu tilaus tai selittävä huomautus.

Tilaus tulee sovittaa yhteen pääkirjanpitäjän ja johtajan kanssa. Tilauksen antamisen jälkeen voidaan tehdä muutoksia.

Henkilöstömuutos virkojen sulkemisen vuoksi

Tehtävän tai kokonaisen yksikön poissulkeminen henkilöstöluettelosta on mahdollista vain henkilöstövähennyksellä. Tätä varten annetaan ensin käsky tehdä muutoksia, poistetaan asema ja uusi asiakirja. Tätä varten noudatetaan tiettyä menettelyä.

Aluksi organisaation tulisi laatia rakenteellinen luettelo työntekijöistä, jotta yritys ei irtisano tärkeitä työntekijöitä.

On mahdollista sulkea tietty asema yrityksen rakenteesta vain, jos tietyt olosuhteet syntyvät (kriisi, työntekijöiden työolojen muutos jne.). Jos henkilöstöä vähennetään, tulee irtisanottua työntekijää varoittaa kaksi kuukautta etukäteen.

Tee tilaus. Ilmoita siinä julkaisun syy, mitä tapahtui, että organisaation ja sen johtajan tulisi toteuttaa tuotantohenkilöstön vähennys. Hallinnollisessa osassa on tarpeen määrätä pois jätettävän viran nimi. Todista asiakirja.

Tuottaa tarvittavat muutokset nykyisessä henkilöstötaulukossa, mutta älä poista virkojen ja rakennejakojen koodeja.

Sen jälkeen tee tilaus toimenpiteistä vähentämiseksi. Siinä on ilmoitettava paitsi poissuljetut tehtävät, myös tietyt työntekijät. Todista asiakirja ja tutustu siihen irtisanotuille asiantuntijoille.

Uuden viran esittely

Nykyään monet yritykset antavat pienen kokonsa vuoksi useita tehtäviä yhdelle työntekijälle. erilaisia ​​asiantuntijoita. Mutta jokaisella työntekijällä tulee olla omat tehtävänsä.

Tehokas henkilöstöjohtaminen on pienyritysten työn perusta, joten henkilöstön kasvun yhteydessä johtorakenne tuo uusia tehtäviä. Uuden aseman ottamiseksi käyttöön yrityksen rakenteessa vaaditaan:

• laatia määräys aikataulun muuttamisesta;
• tehdä muutoksia;
• kirjoittaa työnkuvan uudelle työntekijälle.

Uuden mukaisesti työnkuvaus, työntekijä suorittaa kaikki velvollisuutensa. Kaikki muutokset, esimerkiksi paikan nimeäminen, tulee perehtyä allekirjoitukseen.

Määräys henkilöstötaulukon paikan vähentämisestä

Työntekijöiden määrän vähentäminen on myös yksi syy muutoksille. AT Tämä tapaus Yksittäinen yksikkö suljetaan valtion ulkopuolelle, kun taas henkilöstön supistaminen merkitsee virkojen poistamista kokonaisuudessaan.

Olla olemassa koko rivi asiakirjat, jotka jokaisen yrityksen on säilytettävä. Velvollisuus täyttää osa niistä on säädetty laissa, kun taas toisten säilyttäminen on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Joka tapauksessa dokumenttien hallinnan avulla voit järjestää kaikki tiedot, jotka syntyvät organisaation toiminnan aikana. Yksi tärkeitä asiakirjoja on henkilöstötaulukko, joka liittyy henkilöstöön.

Miksi tätä asiakirjaa tarvitaan yrityksessä

Henkilöstötaulukko on asiakirja, jonka avulla voit muodostaa henkilöstön ja määrittää kokonaismäärä yritykset.
Se sisältää seuraavat tiedot:
.Luettelo yrityksen kaikista tehtävistä.
. Rakennekoostumus.
.Kaikki tiedot työntekijöiden palkoista, palkoista, bonusten olemassaolosta tai puuttumisesta.
.Luettelo henkilöstöyksiköistä.

Tämä tosite ei ole lainsäädännön kannalta pakollinen, mutta se on kätevin palkkaan liittyvään kirjanpitoon. Lisäksi työntekijä palkataan sen perusteella: se osoittaa palkatun työntekijän aseman sekä yksikön, jossa hän työskentelee.

Yleisesti ottaen henkilöstötaulukko antaa sinun tehostaa yrityksen työtä vakavasti pohdinnan vuoksi organisaatiorakenne ja kaikki tiedot aiheesta laadukas koostumus työntekijät ja palkkajärjestelmä. Vastaavasti myös henkilöstön valinta yksinkertaistuu, sillä palkkahaarukka on tiedossa, selvästi näkyvissä avoimia paikkoja jne.

Vaatimukset sille, yhtenäinen muoto

Henkilöstötaulukon ylläpitämiselle ei ole lainsäädännöllisiä vaatimuksia, joten jokainen työnantaja määrittää tämän menettelyn itsenäisesti. Ainoa asia vaadittu kunto- hallinta tulee suorittaa sen mukaan määrätty muoto, jonka numero on T-3.

Tämä kirjattiin valtion tilastokomitean vuonna 2004 antamaan päätöslauselmaan. Lisäksi se on hyväksyttävä tilauksella. Asiakirjan täyttämisen tärkein ehto on kaikkien työntekijöiden tehtävien oikea ilmoittaminen.

Lisäksi viran nimen tulee vastata eri tutkintoluetteloissa ilmoitettuja nimikkeitä, jos työntekijälle määrätään korvauksia ja etuja.
Muissa tapauksissa voidaan käyttää mitä tahansa työnantajan valitsemia nimiä.

T-3-lomake on taulukko, jossa on ilmoitettava seuraavat tiedot:

Yrityksen nimi.
.Yritystiedot.
.Yrityksen alaosastot (tai osastot).
.Täydellinen luettelo paikoista (yhdessä tehtävien kanssa Tämä hetki ei kiireinen).
.Henkilöyksiköiden lukumäärä.
.Palkat, jotka voidaan ilmaista sekä tietyllä luvulla että rajoilla, joissa ne muuttuvat.

Lisäksi on määrättävä lisäetuista (jotka sisältävät sekä korvauksia että kannustinmaksuja). Yksittäisiin paikkoihin on mahdollista lisätä lisäpisteitä. On tärkeää ymmärtää, että kaikki sarakkeet on täytettävä ja allekirjoitukset on purettava. Lopuksi on välttämätöntä tehdä organisaatiossa tapahtuvia muutoksia asiakirjaan.

Kuinka tehdä henkilöstötaulukko

Henkilöstöllä tarkoitetaan yrityksen kaikkien työntekijöiden kokoonpanoa, jonka sen johto määrää tietyksi ajanjaksoksi.

Oikein kokoamiseksi on suoritettava alustava vaihe - organisaatiorakenteen muodostaminen, joka ymmärretään yrityksen toimialojen esittämisenä kaavion muodossa.
On tärkeää muistaa, että sen tulee osoittaa paitsi pystysuorat myös vaakasuuntaiset linkit. Yksi kaavioista, joka aiheuttaa vaikeuksia melkein jokaisessa yrityksessä, on palkan määrittäminen (toisin sanoen sitä kutsutaan tariffiksi). Tämä on palkkion määrä työtehtävien suorittamisesta tietyltä aikayksiköltä.
Niille työntekijöille, joiden palkka on kappaletyö, on ilmoitettava tariffi, joka lasketaan eri menetelmien perusteella.

On tärkeää ymmärtää, että henkilöstötaulukko ei salli täysin ottaa palkkarahastoa huomioon joissakin yrityksissä, joissa on vuoroaikataulu (tämä koskee ensisijaisesti valmistavia yrityksiä). Lisäksi, jos tarkistus tehdään yöllä ja viikonloppuisin, asiakirjassa ilmoitettu palkkasumma on pienempi kuin palkkasumma.

Asiakirjan rakenne ja täyttö

Täytettäessä on tärkeää ottaa huomioon, että lomakkeeseen on merkittävä 2 päivämäärää - laatimispäivä sekä voimaantulopäivä. On erittäin tärkeää määrittää viimeinen käyttöpäivä Tämä asiakirja(perinteisesti se on 12 kuukautta).

Rakenne on seuraava:

1. Lomakkeen nimi ilmoitetaan.

2. Organisaation koko nimi ilmoitetaan.

3. Asiakirjan numero, voimassaoloaika ja tilausnumero näkyvät.

5. Henkilöstöosaston päällikön, kirjanpidon ja yksikön päällikön allekirjoitukset (yhdessä pöytäkirjan kanssa).

Muutos henkilöstössä

Aikataulua voidaan muuttaa.

Toimenpiteen suorittamiseksi voit käyttää toista kahdesta menetelmästä:

1. Merkittömät muutokset tehdään niiden käyttöönottokäskyn avulla.
2. Merkittävät muutokset pakottavat työnantajan muuttamaan aikataulua kokonaan. Tässä tapauksessa sillä on seuraava rekisteröintinumero ja se hyväksytään tilauksella.

Muutosten tekemiseen on useita syitä:

Sellaisten toimintojen suorittaminen, jotka voivat aiheuttaa tilanmuutosta.
.Toimenpiteet organisaatiorakenteen parantamiseksi.
.Muutokset, jotka liittyvät Venäjän federaation lakeihin.
.Suunniteltujen laskelmien suorittaminen (jotka suorittaa henkilöstöhallintoosasto).
.Yrityksen uudelleenorganisointi.
.Yrityksen tuotantokapasiteetin vähentäminen tai laajentaminen jne.

Muutosten tekemisen jälkeen on tarpeen tehdä tarvittavat muutokset muihin asiakirjoihin. Tämä pätee erityisesti silloin, kun virkojen nimiä muutetaan, luodaan uusia palveluita tai osastoja jne.

Yleisesti ottaen henkilöstöasiakirjoja voidaan muuttaa henkilöstöluettelon jälkeen viidessä tilanteessa:

1.Jos asemaa nimettiin uudelleen.
2. Jos osa työntekijöistä on siirretty toiselle osastolle tai toiseen tehtävään.
3.Jos osastot on nimetty uudelleen.
4. Jos työntekijälle on annettu numero lisävastuita(tässä tapauksessa palkka yleensä muuttuu).
5. Jos palkat muuttuvat muissa tapauksissa.

Näin ollen henkilöstöluettelon kaltaista asiakirjaa ei voida pitää puhtaasti muodollisena. Se on tarpeen jokaiselle yritykselle, joka haluaa parantaa ja virtaviivaistaa henkilöstöjohtamisprosessia. Sen avulla voit keskittyä tarpeeksi vaikeita kysymyksiä liittyvät henkilöstöjohtamiseen: koordinointi, konfliktien hallinta, ohjaus- ja motivaatiojärjestelmän rakentaminen.

Riippumatta organisaation johdon ominaisuuksista, jokaisen työnantajan on hyväksyttävä luettelo tärkeistä määräyksistä. Laki ei sisällä erityisiä ohjeita pakollisesta henkilöstöstä. Tämä asiakirja on kuitenkin mainittu monissa artikkeleissa Työlaki, mikä osoittaa epäsuorasti sen läsnäolon tarpeen.

Kuinka laatia henkilöstötaulukko LLC:lle?

Ymmärtääksesi, kuinka se laaditaan, sinun on tutustuttava täyttöesimerkkiin. Lainsäädäntövoimilla oli mahdollista yhtenäistää määräysten muoto, jota jokainen yritys noudattaa. Yksinkertaisia ​​esimerkkejä ja tyhjä kaavake voidaan ladata ja tulostaa.

Henkilöstötaulukon avulla voit antaa seuraavat tiedot:

• Avointen työpaikkojen saatavuus;
• Palkanlaskentakulut;
• Asiantuntijoiden arvot ja kategoriat
• Palkka ja korvaukset.

Täyttökuvio ja mahdolliset esimerkit

täyte yhtenäinen muoto tulee suorittaa kunkin sarakkeen allekirjoitusten mukaisesti. Jos tietystä sarakkeesta ei ole tietoja eikä niiden täyttöä vaadita, voit jättää rivin tyhjäksi. Pääsääntöisesti yritys aloittaa asiakirjan täyttämisen nimellään ja nykyisellä päivämäärällä. Jos organisaatio laatii määräyksiä tietylle ajanjaksolle, on ilmoitettava kaksi päivämäärää - jakson alku ja loppu.

Monet ihmiset käyttävät vuoden 2018 näytehenkilöstötaulukkoa LLC:lle (näytteen täyttö). Jos käytät valokuvia ja kuvia esimerkkeineen täytetyistä tarvittavista papereista, lomakkeen laatiminen on paljon helpompaa. Mahdollinen kuvio asiakirjan täyttäminen ja kokoaminen on helposti ladattavissa Internetistä.

Jokainen työntekijä, jolle johtaja on antanut tilauksen, voi olla vastuussa henkilöstöasiakirjojen hyväksymisestä. Työntekijän asemalla ei ole väliä, mutta useimmiten nimitetään kirjanpito- tai henkilöstöosaston työntekijä.

Esimerkki

Hyväksymismääräys

Tällaisen organisaation määräyksen rakenteessa on oikeus pysyvään varastointiin ilman aikarajoituksia, koska se viittaa hallintoasiakirjoihin. On tärkeää tarkistaa, että yrityksen nimi on ilmoitettu peruskirjan mukaisesti. Ennen kuin täytät asiakirjoja, sinun tulee selvittää mahdollinen työjärjestyksen ja henkilöstön muutos, selvittää kuinka monta työntekijää, kuinka paljon palkkaa työvoiman koostumus yrityksiä ja muuta. Asiakirjan laatimisen jälkeen päällikkö hyväksyy määräyksen, jolla vahvistetaan uuden määräyksen alkaminen.

Näin ollen hyväksymismääräys antaa aikataulun laillinen voima. Vaiheessa, jolloin hyväksymismääräys on jo tehty, henkilöstösääntötyö katsotaan valmistuneeksi.

Osakeyhtiön henkilöstötaulukko 2018

Henkilöstönäyte 2018 LLC-näytteiden täyttöön sisältää kaiken tarvittavat tiedot yrityksestä. LLC:tä varten sinun on kirjoitettava yrityksen tiedot ja koko nimi peruskirjan mukaisesti. Tarvitset tälle organisaatiolle 8-numeroisen OKPO-koodin, joka löytyy tietoasiakirjoista. Määräyksen numero ilmoitetaan satunnaisessa järjestyksessä. Sinun on myös kirjoitettava kokoamispäivämäärä ja päivämäärä sille ajanjaksolle, joka kuuluu asetuksen piiriin. Venäjän federaation alueella asiakirjoissa käytetään vain venäjää.

Esimerkki

LLC, jolla on yksi perustaja

Hyväksyäksesi asiakirjan organisaatiossa, jossa on yksi perustaja, tarvitset toimitusjohtajan allekirjoituksen. Pääsääntöisesti hänen vastuullaan on kehittää henkilöstösäännöt (näytetäyttö auttaa asiakirjan oikeassa valmistelussa).

LLC, jolla on kaksi perustajaa

Organisaation pääasiakirja, joka määrittää luettelon käytettävistä ammateista ja käyttöönoton edellyttämän henkilöstömäärän Taloudellinen aktiivisuus yritys, on henkilöstötaulukko. Sitä käytetään perustana yrityksen henkilöstön muodostuksessa ja se määrittää sen kuukausittaiset käyttökustannukset työvoimaresurssit. Esimerkki henkilöstötaulukosta on ladattavissa alta.

Henkilöstökaavake on pätevien asiantuntijoiden kehittämä pohjalta olemassa oleva tarve henkilöstössä ja käytetään suunnittelussa. Yrityksen toiminnan myötä tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua, eli uusia työpaikkoja tulee ja käyttämättömiä paikkoja vähennetään. Myös palkkoja tarkistetaan.

Periaatteessa tämä asiakirja on voimassa vuoden, ja uuden alkaessa sitä tarkistetaan. Työlaki ei vaadi sitä normisäädös yritykset. Yrityksellä on oikeus käyttää itse kehitettyä lomaketta tai soveltaa Tilastolautakunnan hyväksymää henkilöstölomake T 3. Monet erikoisohjelmat sisältävät sen.

Tämä asiakirja hyväksytään hyväksynnän jälkeen päällikön määräyksellä, joka panee sen voimaan. Jatkossa lomaketta käytetään henkilöstöpalvelu, joka työsopimuksia tehdessään ottaa palkan ja sen erien koon tästä asiakirjasta.

Yritysotoksen henkilöstön tulee olla kaikkien työntekijöiden saatavilla.

Esimerkki henkilöstötaulukon täyttämisestä

Tarkastellaanpa tarkemmin henkilöstönäytteen täyttöä.

Lomakkeessa T3 tulee olla yrityksen nimi sekä tilastoviranomaisen (OKPO) rekisteröintitunnus. Seuraavaksi kiinnitetään sen numero, joka on annettu sille ottaen huomioon nykyinen numerointijärjestys sekä myöntämispäivä.

Alla on päivämäärä, josta alkaen tämä määräys tulee voimaan.

Oikealla on merkintä henkilöstötaulukon hyväksymisestä eli päätoiminnon tilauksen numero ja numero syötteessä ja kaikki yhteensä tarpeen työntekijöiden suorituksen kannalta.

Asiakirjan pääosa esitetään taulukon muodossa.

AT sarake " Rakenteellinen alajako» Yrityksen asianomaisen osaston nimi kirjataan olemassa olevan organisaatiorakenteen mukaisesti sekä sen tunnuskoodi, jos koodausjärjestelmää käytetään. Yleensä se on joko joukko numeroita tai nimen lyhenteitä. rakenneyksikkö. Se voi sisältää myös paikkamerkinnän.

AT sarake "Sijainti" erikoisalojen, tehtävien jne. nimet ilmoitetaan.

Asiakirjaa täytettäessä on toivottavaa ryhmitellä ammatit kunkin yksikön sisällä lohkoihin. Tehtävän nimi on suositeltavaa kirjoittaa OKPDTR:n mukaisesti. Oikeushenkilöille julkisen sektorin tätä hakemistoa on käytettävä, ja siinä on myös oltava työntekijän luokka ja luokka tässä sarakkeessa. Sama koskee toimintaa, jossa on vaarallisia ja haitallisia työoloja, koska nämä tiedot ovat tärkeitä etuuspalvelua laskettaessa.

AT sarake "Henkilöyksiköiden lukumäärä" kirjaa kunkin ammatin työntekijöiden lukumäärä. Jos osa-aikatyöntekijät työskentelevät yrityksessä ja heille tarjotaan epätäydellinen palkka, tämä indikaattori voidaan kirjata käyttämällä desimaalilukuja esimerkiksi - 0,5. Siinä tapauksessa, että työpaikka on yrityksessä avoinna, se on silti ilmoitettava ja otettava huomioon. Tässä tapauksessa viimeiseen sarakkeeseen tehdään tietue avoimesta työpaikasta tai alaviite lisätään henkilöstötaulukon alareunaan.

Sarake "Palkka" ilmoittaa kuukausipalkan, joka ilmoitetaan myöhemmin työntekijöiden kanssa tehdyissä sopimuksissa.

Seuraavaksi tulevat sarakkeet tyhjillä otsikoilla, yhdistettyinä yleinen nimi"Lisämaksut". Tähän kohtaan on täytettävä kaikki haitallisuudesta, ammattitaidosta, intensiteetistä, korvauksesta annetussa asetuksessa säädetyt lisämaksut, erityisolosuhteet työvoimaa sekä säännöllisesti maksettavia bonuksia jne.

Sarake "Yhteensä" on sarakkeiden 5-8 summa kerrottuna kunkin ammatin työntekijöiden lukumäärällä.

AT sarake "Huomautus" tarvittaessa ilmoitetaan selittävät tiedot (avoimista työpaikoista, sovellettavista työaikatauluista, laskentasäännöistä jne.).

Taulukko päättyy yhteenvetoriville, joka sisältää yhteenvedon kunkin sarakkeen pisteistä.

Pääkirjanpitäjä ja henkilöstöpäällikkö vahvistavat asiakirjan tehtäviensä ja henkilötietojensa erittelyllä.

Alla on esimerkki henkilöstöstä ja lomake.

Menettely henkilöstötaulukkoon muutosten tekemiseksi

Yhtiön taloudellisen toiminnan seurauksena henkilöstöluetteloon voidaan tehdä lisäyksiä ja muutoksia johtajan asiaa koskevalla määräyksellä.

Jos asiakirjaan tehdyt muutokset ovat merkittäviä, on suositeltavaa hyväksyä uusi henkilöstötaulukko seuraavalla numerolla ja tietty ajanjakso Toiminnot. Kun muutokset vaikuttavat olemassa olevaan henkilöstöön (palkankorotus, viran nimeäminen jne.), uuden asiakirjan antamisen jälkeen on laadittava asianmukainen asiakirja. lisäsopimuksia firman työntekijät.