Vlad, ymmärrän tilannettasi. Ymmärtääkseni sinulla on sellainen iso projekti toimitettava kahden kuukauden kuluessa. Ei hienoa järkeä vaihtaa työpaikkaa, koska määräaikaan on enää vähän aikaa. Joten nyt puhun 11 tavoista priorisoida, joiden avulla voit keskittyä kivuliaimpaan paikkaan, eli projektiisi.

Epäonnistumisen syyt – väärät prioriteetit

Monet ihmiset ilmestyvät usein töihin. lisätehtäviä, puhelut, suunnittelemattomat tapaamiset jne. Yritämme tehdä kaiken, mutta se ei toimi, ja sitten suuttumme, ettemme ehtineet lähettää kaupallista tarjousta avainasiakas tai soita tärkeä puhelu.

Miksi missasimme tärkeitä asioita, mutta onnistuimme tekemään vähäisiä? Ihmisen luonteeseen kuuluu hajauttaa huomionsa tehdä asioita, joilla ei ole mitään merkitystä. Tämä johtuu siitä, että monet pienet asiat eivät vaadi paljon vaivaa. Ja yritämme seurata vähäisen vastustuksen polkua, eli otamme ne asiat, jotka on helpompi tehdä, emmekä sitä, mikä on todella tärkeää. Mutta ennemmin tai myöhemmin sinun on silti aloitettava vaikeilta tuntuneet tehtävät, mutta ei ajoissa ja onnistumisen mahdollisuudet putoavat jyrkästi.

Yksi epäonnistumisen syistä on - väärin asetettu prioriteetit. Alla kuvatut menetelmät auttavat sinua erottamaan tärkeät kiireellisistä ja tärkeimmät toissijaisista. Asioita, jotka tuovat pysyvän vaikutuksen lyhyillä tuloksilla. Kuinka priorisoida oikein?

1. Aloita tärkeimmistä asioista

Siirry vähemmän tärkeisiin asioihin vasta, kun tärkeämmät on tehty. Kuinka arvioida tehtävän tärkeyttä? Tätä varten sinun on arvioitava seuraukset, jotka odottavat sinua, jos et suorita erilaisia ​​​​tehtäviä. Kysy itseltäsi kysymys: "Mitä seurauksia on, jos näin ei tehdä?" Miten pahemmat seuraukset mitä tärkeämpi tehtävä ja sitä korkeampi prioriteetti. Ei-tärkeissä tapauksissa niiden tekemättä jättämisen seuraukset ovat minimaaliset.

Esimerkiksi säännöllinen sairauksien ehkäisy on erittäin tärkeää, koska ilman sitä voi olla vakavia ongelmia hyvinvoinnin kanssa, mikä vaikuttaa negatiivisesti koko elämääsi. Siksi sairauksien ehkäisy on korkea prioriteetti ja jatka tähän asiaan yhtenä ensimmäisistä.

Ja nyt kuvittele kuinka ne vaikuttavat elämääsi: tietokonepelit, Internetissä surffailu, alkoholi jne.? Jos heidän vaikutus tulevaisuuteesi on pieni, prioriteetti on sopiva, jos kieltäydyt heistä, mitään pahaa ei tapahdu, vaan päinvastoin, saat ylimääräistä aikaa, jonka voit käyttää hyödyksi.

Siksi menemme sosiaaliseen verkostoitua tai mennä ravintolaan vasta kun tärkeämpiä asioita on tehty.

2. Aloita päiväsi suunnittelulla

Ennen kuin aloitat, kysy itseltäsi nämä kysymykset: Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava tänään? Mitkä asiat ovat toissijaisia ​​ja ne voidaan aloittaa vasta pääasiallisen suorittamisen jälkeen? Jos sinulla on enemmän kuin 4 tehtävää päivässä, kirjoita ne paperille, koska aivomme eivät voi toimia tehokkaasti ja priorisoida mielessä, kun tehtäviä on enemmän kuin 7+-2. Muistatko kuinka kauan kestää muistaa tavallinen kaupunki 7-numeroisena? Kuinka paljon aikaa kirjoittaa? Siksi on paljon tehokkaampaa suunnitella paperilla kuin päässä.

3. Sano ei pienille asioille

Toissijaiset tehtävät voidaan tehdä epätäydellisesti tai yleensä ne voidaan jättää tekemättä. Kun aika ei riitä, on parempi tehdä pääasia hyvin kuin yrittää tehdä kaikkea.

Jos aikaa on tarpeeksi, kaiken tekeminen on paras tulos, tämä on kiistaton. Mutta rajoitetun ajan olosuhteissa et voi edes aloittaa kaikkein merkityksettömiä asioita luettelon lopusta tai jättää tekemättä sitä kokonaan. Se on kuin shakissa - nappulan uhraaminen voiton vuoksi. Opettele myös liiketoiminnassa uhraamaan toissijainen työskentely pääasiallisen kanssa.

Käytännössä kaikesta suunnitellusta luopuminen voi olla vaikeaa ja alkaa uhrata aikaa lepoon, sairauden ehkäisyyn jne. Yleensä teet kiireellisiä asioita tärkeiden sijasta. Poistaaksesi tämän tavan, kirjoita joka päivä aamulla tehtävälista päivälle ja merkitse jokaisen kohdan viereen prioriteetti 0-10. Tässä luettelossa päivälle viimeinen asia, jolla on alhaisin prioriteetti - älä tee se, koska se on sinulle vähiten tärkeää. Näin opit sanomaan ei toissijaisille tehtäville, joista vähän riippuu, ja tunnet olosi paljon vapaammaksi.

4. Älä tee sitä ennen kuin kirjoitat sen ylös

Kirjoita jokainen uusi tehtävä ensin muistiin ja päätä vasta sitten, milloin aloitat. Kun uusi tapaus ilmaantuu, se näyttää olevan tärkeämpi kuin se todellisuudessa on. ja kaikki samasta syystä, että aivomme eivät voi työskennellä henkisesti yli 7+-2 tehtävän kanssa. Siksi loput yksinkertaisesti unohdetaan, eikä useiden tehtävien tärkeysasteen vertaaminen onnistu. Myös tärkeysvaikutus voi lisätä tunteita, jotka väistämättä ilmaantuvat kaiken uuden kanssa. Kun kirjoitat uusi tehtävä, niin naapurustosta löydät tärkeämpiä tapauksia ja vertaamalla pystyt paremmin arvioimaan, kuinka kauan asian käsittelyyn menee.

Usein käy niin, että olet kiireinen jossain ja sinulle soitetaan ja pyydetään vastaamaan sähköpostiin, etsimään tietoa jne. Usein tällaiset pyynnöt näyttävät tärkeämmiltä ja kiireellisiltä kuin ne todellisuudessa ovat johtuen emotionaalisesta komponentista, joka on läsnä kaikessa ihmisviestinnässä .

Opettele olemaan kysymättä heti, jotta tunteet eivät siirrä huomiosi tärkeästä toissijaiseen. Sano, että olet tällä hetkellä erittäin kiireinen, mutta olet vapaa muutaman tunnin kuluttua ja voit auttaa tämän pyynnön kanssa. Vaikka et olisi juuri nyt kiireinen, sano, että soitat takaisin muutaman minuutin kuluttua, tämä aika saattaa riittää arvioimaan, mikä aika on paras auttaa, jotta aikataulusi ei häiriintyisi.

Joskus on toivottavaa antaa vastaus heti ja sanoa sitten: "Katson nyt päiväkirjaani ja katson, voinko auttaa nyt." Joka tapauksessa se on parempi, koska sinulla on mahdollisuus verrata tapauksen tärkeysastetta aiemmin suunniteltuihin ja tehdä tietoisempi päätös.

Monissa tapauksissa et ehkä edes vastaa puhelimeen. Ja voit soittaa takaisin, kun olet vapaa..

5. Erottele tärkeät kiireellisistä

Kiireelliset tehtävät eivät aina ole tärkeitä. Aivan kuten tärkeät tehtävät eivät välttämättä ole kiireellisiä. Sinun on aloitettava tärkeistä tehtävistä ja vasta sitten siirryttävä kiireellisiin tehtäviin. Tärkeät tehtävät ovat usein strategisia eivätkä vaadi suurta kiirettä, esimerkiksi oppia englantia työpaikan ylennystä varten, lopettaa huonoja tapoja, laihduttaa. jne.

Kiireelliset asiat, jotka on tehtävä juuri nyt, näkyvät yleensä seurauksena ulkoiset voimat, se voi olla puhelu, työtovereiden pyyntö jne. Usein kiireelliset asiat eivät ole tärkeitä, joten niitä ei kannata aloittaa, jos ei ehdi tehdä jotain tärkeää.

6. Opi sanomaan ei

Asiat ovat yksinkertaisia ​​- koska ne eivät itsessään aiheuta sinulle tunteita. Ja kun joku pyytää sinulta apua, koet tunteita, sääli, kaikki tämä voi kaataa suunnitelmasi ja tärkeän sijasta alat tehdä kiireellisiä asioita, jotka eivät välttämättä ole ollenkaan tärkeitä.

On tilanteita, joissa voit tehdä avullasi vahinkoa, tätä kutsutaan karhunpalvelukseksi. Esimerkiksi huumeriippuvainen pyytää rahaa uudesta annoksesta, johon hän voi kuolla. Tai sinua pyydetään osallistumaan laittomiin tapauksiin. Tällaisissa tapauksissa sinun on opittava sanomaan ei. Esimerkiksi:

- "En voi nyt."
- "Miksi?"
"Henkilökohtainen syy, en osaa sanoa."
"Ehkä voit auttaa ystävyydestä?"
- "Voi kiitos".
- "-/- Toistamme saman asian."

Opettele tämä dialogi ulkoa tai keksi omasi, niin et voi enää sanoa lempeästi, mikä, näet, on tärkeää.

Kiinnitä huomiota, kun sinulla ei ole hyviä syitä tai ymmärrät, että voit loukata toista, jos sanot todellisen syyn, niin sanot: "et voi henkilökohtaisesta syystä". Henkilökohtainen syy on myös henkilökohtainen, ettei sitä aina kannata sanoa, ja tämä saa paljon enemmän ymmärrystä kuin pelkkä sana "ei" tai syy, joka ei ehkä vaikuta niin hyvältä keskustelukumppanin mielestä.

7. Älä anna vaikuttaa

Tapahtuu, että kollegoiden pyynnöt tai henkilökohtaiset pyynnöt ovat merkityksettömiä ja voivat häiritä sinua tärkeämmistä asioista. Kieltäydy tässä tapauksessa. Mutta tee se huolellisesti ja vain niissä tapauksissa, joissa voit auttaa myöhemmin tai jos sinulla on korkeampi prioriteetti, johon annat enemmän apua.

Miksi on mahdotonta kieltäytyä kokonaan auttamasta muita? Ja kaiken ajan viettää vain itsellesi? Tosiasia on, että auttaminen kohottaa moraaliamme, meistä tulee ystävällisempiä. Ja ympärillä olevilla ihmisillä on taipumus tehdä yhteistyötä kunnollisten kanssa ja välttää ylpeitä ja ylimielisiä. Eli menestys missä tahansa liiketoiminnassa riippuu moraalista.

Voit kieltäytyä avusta, jos autat toista paremmin!

8. "A", "B", "C", "D" tehtävät

Tee luettelo kaikista suoritettavista asioista ja kirjoita yksi kirjaimista kunkin tehtävän viereen. Jokainen kirjain on prioriteetti. "A" on korkein, "D" on pienin.

Kirjain a". Tärkeimmät asiat, joista tulevaisuutesi riippuu suuresti. Kaikki tärkeät asiat on jaettu kiireellisiin ja ei-kiireellisiin. Kiireelliset on merkitty lisäyksellä "Ac" ja ei-kiireelliset ovat yksinkertaisesti "A". Tee ensin kaikki tärkeät ja samalla kiireelliset A-tehtävät ja siirry vasta sitten tärkeisiin ja ei-kiireellisiin A-tehtäviin.

Tärkeä ja kiireellinen, eli "Ac" tarkoittaa: lääkärissä käyntiä akuutin kivun aikana, työprojektin luovuttamista, jonka määräaika on tänään jne. Jos tällaisia ​​tapauksia on useita, aseta suorituksen prioriteetti, esim. esimerkiksi "Ac1 ", "Ac2", "Ac3", ... Mitä huonommat seuraukset tehtävän suorittamatta jättämisestä ovat, sitä tärkeämpi ja korkeampi prioriteetti.

Tärkeitä ja ei-kiireellisiä ovat: englannin opiskelu ylennystä varten työpaikalla, verojen maksaminen jne. Kun tapauksia on useita, huomioimme myös niiden prioriteetin: "A1", "A2", "A3", ...

Listan "A" järjestys on seuraava: Ensin tehdään kiireelliset ja tärkeät "Ac1", "Ac2", "Ac3" ja vasta kun ne on suoritettu, siirrymme tärkeään ja ei-kiireelliseen "A1" , "A2", "A3", ...

Kiireelliset ja merkityksettömät tapaukset, joiden epäonnistuminen ei muutu juurikaan, eivät kuulu tähän luetteloon. Katso esimerkiksi KVN tai osta mausteita illalliseksi.

Jos tehtävä vaatii paljon aikaa, esimerkiksi englannin oppiminen, suostu tekemään se tietty aika joka päivä esimerkiksi 30-60 minuuttia. ja katsoa valmistuneeksi sinä päivänä, jona annat sille ajoitetun ajan, ja jatka sitten, mutta vasta seuraavana päivänä.

Kirjain "B". Ei kovin tärkeitä tehtäviä, jotka ovat toivottavia, mutta äärimmäisissä tapauksissa voit kieltäytyä. Jos et ryhdy tällaisiin asioihin, voi olla pieniä ongelmia, mutta samalla ilman vakavia seurauksia. On tärkeää tarkkailla seuraava sääntö- Älä siirry tapauksiin "B", ennen kuin tehtävät "Ac" ja "A" on suoritettu.

Kirjain "B". Asioita, joita olisi kiva tehdä, mutta samalla epämiellyttäviä seurauksia ei esimerkiksi lue uutisia, rasvaa talon ovea. Jatkamme niihin vasta, kun "A" ja "B" tehtävät on suoritettu.

Kirjain "G". Tarpeettomat tehtävät ja tarpeettomat toimet, jotka suoritetaan tottumuksesta. Yritä tunnistaa sinulle epäolennaiset toiminnot äläkä suorita niitä, sillä mitä enemmän säästät aikaa tyhjiin toimintoihin, sitä enemmän voit tehdä merkityksellisempiä.

9. Valtuuskunta

Miten lisää tehtäviä voit delegoida jollekin, sitä tuottavammaksi sinusta tulee. Mutta on tärkeää noudattaa kahta sääntöä:

Laadun tulee olla samaa tasoa kuin sinun tai korkeampi;
- Aikasi on arvokkaampaa kuin kustannukset, jotka sinun on maksettava delegoidusta työstä.

Delegaatio antaa sinulle voimavaroja ja lisää sinun vapaa-aika, jonka voit käyttää tavoitteidesi saavuttamiseen.

10. Tee mikä toimii hyvin

Etsi kutsumuksesi. Meille tärkeimmät tehtävät ovat ne, jotka hyödyntävät kykyjämme parhaalla mahdollisella tavalla. Anna etusija niitä tapauksia jossa olet hyvä ja pärjäät erittäin hyvin. Ja päinvastoin, älä tee sellaista, josta et pidä tai se ei ole sinua varten. Tämä prosessi on hidas, mutta välttämätön. Olen etsinyt itseäni noin 15 vuotta ja yrittänyt eri alueita toimintaa, kunnes hän päätti ammattinsa. John Keynesin sanat: Meidän on mietittävä tulevaisuutta, sillä siellä vietämme loppuelämämme».

11. Älä aloita pienestä

Olemme niin järjestäytyneet, että pyrimme tekemään kaiken sen mukaan pienin vastus. Alitajunnan tasolla valitsemme helpoimman tehtävän. Joten sen sijaan, että tekisit tärkeitä tehtäviä, jotka vaikuttavat suuresti tulevaisuuteen, voit viettää koko päivän tekemällä merkityksettömiä asioita, joilla on vähän arvoa. Vastusta kiusausta aloittaa pienestä.

P.S. Jos sinulla on vaikeuksia tai kysymyksiä lukemastasi artikkelista, samoin kuin aiheista: Psykologia (huonot tavat, kokemukset jne.), myynti, liiketoiminta, ajanhallinta jne., kysy minulta, yritän auttaa. Myös Skype-neuvonta on mahdollista.

P.P.S. Voit myös osallistua verkkokoulutukseen "Kuinka saada 1 tunti lisäaikaa". Kirjoita kommentteja, lisäyksiäsi ;)

Tilaa sähköpostilla Lisää itsesi

Onko sinulla usein mielessäsi kysymys: "Mitä minä haluan?" Ennemmin tai myöhemmin jokainen kysyy tämän kysymyksen. Yrittäen toteuttaa unelmamme ja tyydyttää toiveemme, valitsemme elämäpolkumme.

Kuinka toteuttaa tavoitteesi tietyllä elämänjaksolla

Haluja voi olla loputtomasti. Ja miten määritellään tehtävät tässä tapauksessa äärimmäisen tärkeää ja järjestä loput pyrkimykset oikeaan järjestykseen? Loppujen lopuksi kaikki haluavat olla rikkaita, terveitä, ajaa kallista autoa, oppia useita kieliä ja saavuttaa kuolemattomuuden. Kunnianhimo on erittäin hyvä, mutta sen ei pitäisi ylittää todellisuutta.

Tärkein asia, joka sinun on opittava tekemään, on priorisoida. Ota ensin kynä ja Tyhjä sivu paperi. Kirjoita kaikki toiveesi sarakkeeseen. Kirjoita lista nykymuodossa. Esimerkiksi: "Katson pankkitiliäni. Loppusumma on 500 tuhatta ruplaa. Tunnen onnea ja tyytyväisyyttä, kun saan palkkion työstäni." Pääehto on, että kirjoittamasi näyttää uskottavalta. Eli jos kirjoitat, että lounaat presidentin kanssa, mutta ymmärrät alitajuisesti, että tämä on mahdotonta tai mahdollista, mutta ei lähitulevaisuudessa, sinun ei pitäisi kirjoittaa sitä.

Työskentely toivelistan kanssa

Kun halusi ovat olleet kirjallinen muoto, aloita niiden lukeminen ääneen vuorotellen pysähtyen ennen jokaista seuraavaa merkintää. Kun olet lukenut yhden toiveen, sulje silmäsi ja keskity tunteisiisi. Mitä tunnet? Se voi olla tyytyväisyyttä, ylivoiman tunnetta muihin nähden, välinpitämättömyyttä, miellyttävää jännitystä tai todellisen onnen ja lennon tunnetta.

Se on onnen tunne todellinen halu jokainen henkilö. Ehkä hän ei ole edes tietoinen tästä, mutta alitajuisesti jokainen meistä pyrkii onneen. Vain sisäisten tunteidesi ohjaamana ymmärrät mitä todella haluat elämältä ja opit priorisoimaan.

Kolmen pääkohdan analyysi

Yliviivaa kaikki, mikä ei vastaa prioriteettejasi, ja jätä kolme pistettä. Miksi vain kolme? Se on yksinkertaista, käytäntö ja tutkimus osoittavat, että ihminen ei voi työskennellä tehokkaasti useamman kuin kolmen tehtävän parissa.

Mieti, mitä teet nyt, mikä toiminta vie suurimman osan ajasta. Tärkein kysymys itseltäsi on, tuoko se minut lähemmäksi tätä lajia toimintaani kohti tavoitettani. Jos vastaus on ei, on aika muuttaa jotain.

Tie onneen on vaikea, mutta oikeat prioriteetit yksinkertaistavat ja nopeuttavat tätä prosessia suuresti.

Muiden ihmisten etuja

Uhrautuminen ja elämä toisten, läheisten ihmisten vuoksi, on järkevää vain, jos se on sitä tietoinen valinta henkilö, jonka oivallus tuo hänelle iloa ja onnea. Tietysti läheisistä huolehtiminen on normaalia käyttäytymisvastaus Mutta kun velvollisuudentunto ylittää omat toiveet ja unelmat ja ajaa ihmisen masennukseen, se ei ole enää normaalia. On monia esimerkkejä, kun tervettä itsekkyyttä ei vain henkilön, vaan myös hänen perheenjäsentensä käsissä.

Elävä esimerkki, kun nuoret lähtevät kohti valoisaa tulevaisuutta Isän talo ja lähteä opiskelemaan tai töihin muihin kaupunkeihin tai maihin, joissa nuoret odottavat heidän mielestään monia mahdollisuuksia ja suurta menestystä. Nuorekas maksimalismi usein auttaa ihmisiä ja ohjaa heitä oikeaan suuntaan. Kokemukseltaan viisaat vanhemmat pitävät lapsensa mieluummin luonaan ja voivat auttaa häntä tarvittaessa.

Jokaisella ihmisellä on omat tavoitteensa, eikä kukaan, mukaan lukien lähisukulaiset, saa häiritä tavoitteiden saavuttamista. Älä anna itseäsi manipuloida, muiden hemmottelu ei tee sinua onnelliseksi - pikemminkin päinvastoin.

Prioriteetin muutos

Yllä olevat luettelot kehittävät kykyäsi priorisoida. Ja kun kaikki pisteet on saavutettu, on järkevää hankkia uusi luettelo.

On täysin normaalia, että prioriteetit muuttuvat iän myötä. Kasvuvaiheisiin liittyy ajattelutavan muutos. Prioriteettien muuttamisen tulee olla evolutiivista, ei päinvastoin.

Ei paras vaihtoehto, kun ihminen kiirehtii läpi elämän eikä löydä paikkaa. Tässä tapauksessa on tärkeää analysoida toimintasi ja ymmärtää, mistä kaikki meni pieleen suunnitellusti. Jos sinulla on ongelmia toimintasi analysoinnissa tai tarvitset apua, kannattaa käydä psykologilla, joka voi auttaa sinua priorisoimaan oikein.

Sanan "ensisijainen" etymologia

Mielenkiintoinen tosiasia on, että sana "prioriteetti" on monikko henkilö Sitä käytettiin vasta 1900-luvun alussa. Ennen tämä käsite käytetään vain yksikössä.

Sanalla "priority" on latinalainen etuliite "prio", joka tarkoittaa "ennen". Priorisointi tarkoittaa niiden tehtävien tunnistamista, jotka edistävät tavoitteiden saavuttamista.

Olla olemassa tehokas periaate prioriteettien, nimittäin Eisenhower-menetelmän, kanssa työskentelemisestä. Se auttaa järjestämään kaikki tehtävät käyttämällä vain kahta kriteeriä - tärkeää ja kiireellistä.

Erot tärkeiden ja kiireellisten asioiden välillä

Kuuluisa Pareto-periaate kertoo meille, että 20 prosenttia kaikista tehtävistämme luokitellaan tärkeiksi. Mielenkiintoista, mutta joitain niistä pidetään myös kiireellisinä. Mikä on ero?

Tärkeiden asioiden toteuttaminen vie sinut lähemmäs tavoitettasi. Samaan aikaan kiireellisten asioiden hoitaminen häiritsee huomiosi, mutta ei merkittävä vaikutus valitun tavoitteen saavuttamiseksi.

Ei ole mikään salaisuus, että useimmat ihmiset aloittavat toissijaisista tehtävistä. Asia on, että ne ovat kevyempiä eivätkä vaadi vakavia kustannuksia. Ja aivot, kuten keho, eivät halua ylikuormittaa, jos he eivät ole tottuneet tähän. Ja merkityksettömien asioiden toteuttaminen luo työn vaikutelman, mutta totuus on, että sinun tulee kiinnittää huomiota niihin tehtäviin, joiden ratkaisu edistää menestystäsi. Tämä auttaa sinua tietämään, kuinka priorisoida elämässä.

Eisenhower-luettelon prioriteettiluokat

Prioriteetti A on asioita, jotka on tehtävä tänään, koska ne ovat sekä kiireellisiä että tärkeitä.

Prioriteetti B on toimintoja, jotka ovat valinnaisia ​​tiettynä päivänä, mutta joihin sinun on varattava pieni määrä aikaa joka päivä. Niiden vakaa toteutus tuo tavoitteen saavuttamista lähemmäksi.

Hyvin yleinen virhe on lykätä toisen ryhmän tapauksia myöhemmäksi. Sinun ei tarvitse tehdä tätä, koska kehittynyt tapa ratkaista ongelmia jatkuvasti pieninä määrinä vaikuttaa laadullisesti tuleviin saavutuksiisi.

Esimerkkejä prioriteetin B tehtävistä:

1. Diplomin tai tärkeän työselosteen kirjoittaminen. Oletetaan, että sinulla on kuukausi aikaa valmistella tarvittava raportti rauhallisesti. Mutta sinä lykkäät työtä mustassa laatikossa. Seurauksena on moraalinen ja fyysinen ylikuormitus viimeiset tunnit ennen raportin toimittamista, voi johtaa kriisiin ja ei-toivottuihin seurauksiin.
2. Henkilökohtaisessa elämässä hyvä esimerkki Tehtävät luettelosta B, lääkäri suorittaa oikea-aikaisen tutkimuksen sairauksien tunnistamiseksi varhaisessa vaiheessa, jotta vältytään myöhemmin pitkältä vammautumiselta.

Kuinka työskennellä kolmannen ja neljännen asteen prioriteettien kanssa

Prioriteetti C. Näihin kuuluvat taidot, jotka mielestäsi on opittava kiireellisesti, mutta jotka eivät ole tärkeitä. Esimerkiksi opetella sanomaan "ei", kun tarvetta ilmenee. Näillä tehtävillä saat riittävästi aikaa tärkeiden tehtävien ratkaisemiseen.

Prioriteetti D. Nämä ovat tehtäviä, jotka eivät ole tärkeitä tai kiireellisiä. Voit turvallisesti siirtää ne myöhempään tai uskoa ne muille. On erittäin suositeltavaa, että ohitat ajoittain tehtävät luettelosta D. Näin voit levätä hyvin stressaavimpina päivinäsi.

Kuinka priorisoida Eisenhowerin menetelmän mukaan

Priorisointi ei ole vaikea tehtävä, ainoa asia, jota vaaditaan, on varata vähän aikaa kirjoitettu työ. Mutta myöhemmin, noudattamalla omia ohjeitasi, on paljon helpompi toimia.

1. Luokittele päivittäiset toimintasi neljän yllä olevan kohdan mukaisesti. Joten heti käy selväksi, mikä on tärkeää ja kiireellistä ja mikä on hyödytöntä.
2. Älä sekoita tärkeitä ja kiireellisiä asioita. Tärkeät asiat voidaan tehdä vähitellen kiinnittämällä niihin vähän huomiota joka päivä. Ne ovat olennainen osa menestystäsi. Kiireelliset asiat vaativat huomiota ja nopea päätös. Mutta se ei välttämättä koske tavoitteitasi.
3. Kiinnitä huomiota luettelon hierarkkiseen rakenteeseen. Tärkeät asiat menevät kiireellisten asioiden edelle. Älä jää kiinni kiireellisten asioiden tekemiseen, sillä ne vievät yleensä paljon aikaa ja huomiota ja häiritsevät huomion tärkeistä tehtävistä. Jos on mahdollisuus välttää kiireellisiä asioita - käytä sitä.
4. Tee kaikki prioriteetin A kohteet. Jopa ensimmäisen luokan viimeinen tehtävä on tärkeämpi kuin muiden ryhmien ensimmäinen kohde. Jos päivän aikana ei ollut mahdollista selviytyä kaikista tärkeistä asioista, jatka työskentelyä niiden kanssa seuraavana päivänä. Älä siirry muihin luokkiin ennen kuin olet suorittanut kaikki luokan A kohteet.
5. Yritä joka päivä suorittaa pisimmät tehtävät prioriteetista B. Mutta arjen tehtävissä älä unohda päätavoitteitasi ja työskentele niiden saavuttamiseksi.

Miten haluaisit syleillä enimmäismäärä asioita, aika ei riitä kaikkeen. Ja tämä on ymmärrettävä. Tärkeintä on asettaa prioriteetit oikein, niin menestys ei kestä kauan.

Kohdista aikasi viisaasti ja käytä se todella tärkeisiin asioihin, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi ja toteuttamaan tärkeimmät toiveesi. Kyky korostaa tärkeitä näkökohtia oma toiminta ja tarpeettomien välttäminen on tärkeä ja hyödyllinen taito. Eisenhower-menetelmä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka priorisoida elämäsi.

Sana "priority" itsessään sisältää latinan etuliite "prio", joka tarkoittaa "ennen, ennen". Priorisointi on sitä, kun päätät päivittäin, mitä sinun tulee tehdä ensin saavuttaaksesi tavoitteesi.

Eisenhower-periaate auttaa sinua aloittamaan tehtäväsi ja työskentelemään järjestyksessä, prioriteettien mukaan. Tätä varten kysy ensin itseltäsi: ovatko nämä asiat tärkeitä vai kiireellisiä?

Pareto-periaatteen mukaan 20 % tehtävistämme on kaikilta osin tärkeitä. Se on hauskaa, mutta useimmat niistä ovat myös kiireellisiä. Tärkeiden asioiden tekeminen vie sinut lähemmäksi suunniteltua tavoitetta. Kiireelliset asiat puolestaan ​​kääntävät huomiosi itseensä, ponnistelematta suuri vaikutus kohteeseesi. Tärkeimpiä menestymiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen johtavia tehtäviä ei missään tapauksessa saa lykätä merkityksettömien mutta kiireellisten asioiden paineen alle.

Valitettavasti meillä kaikilla on kuitenkin tapana aloittaa pienistä, ei-tärkeistä asioista, niin sanotusti "vaihdosta pieniin asioihin". Työpöydällä makaavat painetut lomakkeet näyttävät meistä paljon houkuttelevammilta kuin tärkeä projekti, jota olemme lykänneet jo useita päiviä. Siksi ensinnäkin kiinnitä huomiota niihin tehtäviin, jotka voivat eniten vaikuttaa menestykseesi. Prioriteetit auttavat sinua tässä.

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun tulee viettää suurin osa ajasta todella tärkeisiin asioihin ja tehtäviin.

Pieni testi: tärkeä vai kiireellinen?

Tarkistaa oikea vaihtoehto(Vain yksi).

1. Päätät työskennellä "vuosittaisen" tavoitteesi saavuttamiseksi. Tämä kaikki on kuitenkin edelleen "hyllyssä".

Tärkeää vai ____ kiireellistä?

Tärkeää vai ____ kiireellistä?

3. Päätät käydä hammaslääkärissä kerran vuodessa. Vuosi on jo kulunut, etkä ole vieläkään käynyt hammaslääkärissä.
____ tärkeä vai ____ kiireellinen?

Oikeat vastaukset:

kysymys 1 - tärkeä; kysymys 2 - kiireellisesti; kysymys 3 on tärkeä.

Eisenhower-periaatteen avulla voit yhdistää vain kaksi kriteeriä - tärkeä ja kiireellinen, joten saadaan neljä prioriteettiluokkaa. varten onnistunut suunnittelu sinun on analysoitava ja luokiteltava kaikki edessäsi olevat tehtävät. Ja sitten rakennat hierarkkisen listan, jonka ansiosta tiedät mitä, milloin ja miten tehdä.

Eisenhowerin hierarkkinen lista

A-Prioriteetti: Nämä ovat asioita, jotka on tehtävä tänään, koska ne ovat kiireellisiä ja tarpeellisia.

B-prioriteetti: tärkeitä asioita, joita ei tarvitse tehdä tänään. Anna itsellesi säännöllisesti aikaa tehdä asioita B ja löydä niille paikka aikataulussasi. Tämän ryhmän tehtävien suorittaminen varmistaa menestyksen ja vie sinut lähemmäksi asetettua tavoitetta.

Hyvin usein B-tapaukset yksinkertaisesti jätetään hyllylle, koska ne eivät ole kiireellisiä. Kuitenkin niiden oikea-aikainen täytäntöönpano välttää monet ongelmat.

Tehtäväesimerkki B: Sinun on laadittava raportti hallituksen kokoukselle, on täysin mahdollista, että siitä saa jopa ylennyksen. Sinulla on kokonainen kuukausi varattuna, mutta jos kirjoitat kiihkeästi raportin viimeisen kahden päivän aikana ennen kokousta, se voi johtaa sinut kriisiin.

Jokaiselle, joka joutuu koottamaan lukuisia asiakirjoja, B:n tehtävänä on varmasti hankkia kymmenen sormen kirjoitusmenetelmän taito. Vaikka se vie kolmekymmentä tuntia ajasta, ei haittaa, tulevaisuudessa voit säästää paljon aikaa, kun pystyt kirjoittamaan nopeasti, Lisäksi Mitä nopeammin aloitat oppimisen, sen parempi.

Samanlainen merkitys on tuotteen parantamiseksi tehty ns. asiakaskysely, joka lisää merkittävästi asiakastyytyväisyyttä.

AT yksityisyyttä Tehtävää B voidaan kutsua säännölliseksi ennaltaehkäiseväksi lääkärin tarkastukseksi, joka tunnistaa kehollesi kohdistuvat erityiset uhat ja ehkäisee vakavia sairauksia ja sen seurauksena myös pitkiä työkyvyttömyysviikkoja.

C-prioriteetti: taidot, hallitseminen, jonka ajattelemme kiireellinen asia, mutta se ei ole tärkeää. Näitä ovat: kyky pysyä rauhallisena, delegoida velvollisuuksiaan (niin sanotusti "kyky lähettää valtuuskuntia") tai sanoa "ei". Tällä varaat aikaa B-ryhmän tärkeiden tehtävien ratkaisemiseen.

D-Priority: Tämä sisältää tapaukset, jotka eivät ole tärkeitä eivätkä kiireellisiä. Voit laittaa ne turvallisesti laatikkoon tai jos me puhumme määräajoista tai tietyistä tehtävistä, kieltäytyä niistä tai yksinkertaisesti antaa se jonkun muun tehtäväksi. Estä itseäsi tietoisesti hetkeksi tekemästä D-asioita, joiden avulla voit rentoutua ja pitää hauskaa stressaavimpina päivinä.

Eisenhowerin priorisointi: tee se oikein

1. Eisenhower priorisoi työn

   Jaa kaikki tehtäväsi ja vastuusi yllä oleviin ryhmiin A, B, C ja D. Tällä tavalla erotat "tarpeellisen" "turhasta".

Muista: "tärkeä" on pohjimmiltaan erilainen kuin "kiireellinen". "Tärkeä" tuo tavoitettasi lähemmäksi, mutta se ei välttämättä ole "kiireellinen". Toisaalta "kiireellinen" vaatii välitöntä huomiota.

Kiinnitä huomiota niin kutsuttuun "prioriteettisääntöön": "tärkeä" tulee ennen "kiireellistä". Kaikkea, mikä vaatii kiirettä, ei tarvitse tehdä. Yritä olla enää alistumatta kiireellisyyden diktatuurille, koska siihen piilee seuraava vaara: alamme häiritä sitä, mikä on kiireellistä, mutta täysin merkityksetöntä ja ei pakollista.

Aikasi viisaaseen suunnitteluun on hyötyä tästä vinkistä: aloita työskentely aina ryhmän A tehtävästä numero 1, älä numerolla 3 tai 4 olevasta tehtävästä, olivatpa ne kuinka houkuttelevia ja kiinnostavia tahansa. Jos et työpäivän loppuun mennessä onnistunut selviytymään kaikista A-ryhmän tehtävistä ja tapauksista, jatka työskentelyä niiden kanssa seuraavana päivänä. Älä tee muita tehtäviä ennen kuin olet tehnyt ensimmäiset.

Tee joka päivä jotakin tehtävää ryhmästä B, joka vaatii paljon aikaa. Päivittäisten toimintojesi ohella sinun tulee miettiä myös "strategisia" tärkeitä tehtäviäsi ja tavoitteitasi. Vain tällä tavalla voit turvata huomisen menestyksen tänään.

Tunnista kerta kaikkiaan, että sinulla ei koskaan ole tarpeeksi aikaa kaikille asioille, joita haluaisit tehdä, ja kaikkeen, mitä muut haluavat sinulta. Varmista, että käytät aikasi vain sinulle todella tärkeisiin asioihin, jotka voivat edistää tavoitteitasi. Ja voit voittaa aikaa vain, jos opit sanomaan "ei" ja kieltäytymään tekemästä tarpeettomia asioita.

Eisenhowerin periaatetesti: priorisoitko oikein?

Nyt voit analysoida kykyäsi priorisoida. Huomaa: vain sinulle todella tärkeitä tehtäviä voidaan sisällyttää prioriteettiryhmiin A ja B!

1. Kuinka monta prosenttia kokonaisajasta vietät jokaisessa neljässä ruudussa A, B, C, D? (katso kuva)

MUTTA__________ %
B__________ %
KANSSA__________ %
D__________ %

2. Mihin ryhmään luokittelet asiat, jotka aiot tehdä huomenna?

1._____________________=_____________ - prioriteetti
2,_____________________=_____________ - prioriteetti
3._____________________=_____________ - prioriteetti
4.______________________=_____________ - prioriteetti

3. Kirjoita nyt ylös, mihin tai keneen haluaisit viettää enemmän aikaa kuin tavallisesti, ja mihin haluat vähentää aikaa.

Lyhentäisin (a): ______________________________
Sen sijaan: __________________________ Tutustu muihin ajanhallinnan, henkilökohtaisen uranhallinnan, työn virtaviivaistamisen, suostuttelun ja suorituskyvyn parantamisen menetelmiin ja tekniikoihin Itsejohtaminen: Urajohtaminen -kurssilla: Itsejohtaminen: Uranhallinta: Käytännön interaktiivinen multimedia-etäkurssi

Jokaisen yrityksen tulee aloittaa priorisoimalla. Kun opettelet erottamaan tärkeän merkityksettömästä, säästät aikaa ja vaivaa. Yhdysvaltain presidentti Eisenhower kehitti priorisointimatriisin, johon kaikki tehtävät sopivat täydellisesti.

Sana "prioriteetti", joka on lujasti tullut elämäämme, tarkoittaa latinaksi "ensimmäistä". Käytämme sitä, kun puhumme jonkin tärkeydestä, ensisijaisuudesta.

Kyky priorisoida sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä on erittäin arvokasta. Muuten meitä uhkaa ainakin neuroosi, jonka aiheuttavat lumipallon tavoin kasaantuneet, ratkaisemattomia ongelmia ja epätasapaino työn ja vapaa-ajan välillä.

Onhan mahdotonta esimerkiksi työskennellä yhtä hyvin kahdessa tai kolmessa työssä opiskelun ohessa päiväosasto läpäisemällä kaikki kokeet ja kokeet ajoissa ja samalla aina kauniissa olossa fyysinen muoto ja mielialaa. Jokainen, joka uskoo voivansa tehdä sen, joutuu ennemmin tai myöhemmin silti valitsemaan, mikä on tärkeämpää, ja luopumaan toissijaisesta. Muuten stressi tai syndrooma emotionaalinen burnout turvattu.

Tai esimerkiksi joku päätti toteuttaa vanhan unelman - vierailla eksoottisessa maassa. Matka vaatii merkittäviä taloudellisia investointeja. Tärkeää tässä on myös priorisoida, jotta jatkossa matkakokemusta ei varjosta velkaantumisesta johtuva säästöstressi. Mikä on tärkeämpää: matkustaminen vai arjen pienistä nautinnoista luopuminen sen nimissä?

Näin ollen kyky priorisoida ja valita, mikä on meille tärkeämpää sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä, antaa meille mahdollisuuden ylläpitää terveyttä ja välttää aikaongelmia elämässämme.

Eisenhowerin prioriteettimatriisi

Ajanhallinta auttaa sinua olemaan kroonisen väsymyksen tai stressin uhri – ajanhallinnan tiede, joka sisältää priorisointitaitojen kehittämisen.

Monet ajanhallinnan tuntevat ovat luultavasti kuulleet D. Eisenhowerin matriisista – sen kehittäneestä Yhdysvaltain 34. presidentistä. Sen ydin on oikea priorisointi. Loppujen lopuksi useimmat ihmiset eivät yleensä tee sitä työtä, mitä heidän pitäisi tehdä, vaan sitä, mistä he pitävät eniten.

Jokaisen, joka haluaa työskennellä tehokkaasti, on priorisoitava ja jaettava kaikki tehtävät tärkeisiin ja kiireellisiin. Tärkeitä tehtäviä ovat ne, joiden lopputulos vaikuttaa työhömme kokonaisuutena. Kiireelliset tehtävät määräytyvät tietysti sen mukaan, kuinka nopeasti ne on suoritettava.

Joten kaikki tapaukset on jaettu 4 ryhmään:

1. Tärkeää ja kiireellistä;
2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä;
3. Kiireellinen, mutta ei tärkeä;
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä.

1. Tärkeitä ja kiireellisiä asioita

Tärkeitä ja kiireellisiä asioita ovat ne, jotka on hoidettava välittömästi. Jos luokittelemme suurimman osan asioistamme sellaisiksi, se ei tarkoita sitä, että olemme niin asiallisia, vaan että:

• emme osaa suunnitella päiväämme ja lykätä kaikkia tärkeitä asioita myöhempään;
• meiltä puuttuu itsekuri;
• alkeellinen laiskuus on yksi luonteemme pääpiirteistä:
• hätätila on meille yleinen asia.

Ihmiset, joilla on jatkuvasti kiire kiireellisten ja tärkeiden asioiden parissa, ovat alttiimpia stressille. Pääsääntöisesti jotkut kiireelliset asiat korvataan toisilla, jotka eivät ole vähemmän kiireellisiä, eikä tälle ole loppua. He ovat väärässä luullessaan, että he pudottavat kiireesti tärkeiden asioiden kuorman ja aloittavat lopulta uuden. hiljainen elämä- koska he eivät pysty priorisoimaan, he putoavat samaan rakeen uudestaan ​​​​ja uudestaan.

Esimerkki tärkeästä ja kiireellisestä asiasta olisi kiireellinen hammaslääkärikäynti kovan hammassärkyn vuoksi. Se olisi voitu tehdä etukäteen - ennaltaehkäisevästi, viemättä asiaa ensiavun tarpeeseen.

Tai esimerkiksi kirjanpitoraportin jättämisen, tenttiin valmistautumisen jne. määräajat ovat loppumassa. Olemme tienneet näistä määräajoista jo kauan, mutta saamme kiinni, kun "minulla on vielä aikaa" -kategoriaan kuuluva tapaus kääntyy. kiireelliseksi.

Tässä yhteydessä on monia sananlaskuja, joista voimme päätellä, että tällainen ongelma on hyvin yleinen. Esimerkiksi "Ukkonen ei iske, talonpoika ei ristiä", "Mene metsästämään - ruoki koirat" jne.

2. Asiat ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä

Joten, jotta asiamme eivät kuulu edelliseen luokkaan, meidän on siirrettävä ne tärkeiden, mutta ei kiireellisten luokkaan. Tämä luokka on tärkein, koska kun olet määrittänyt prioriteetit tehtävien toteuttamisessa, voit suorittaa ne rauhallisesti ja tarkoituksella ilman tarpeettomia hermoja. Ja sitten ei ole kiirettä stressin, unettujen öiden ja hermoromahdusten kanssa, ja työ tuo iloa. Ja vaikka virheitä tehdäänkin, meillä on tarpeeksi aikaa korjata ne.

Yleisesti ottaen useimmat ihmiset ymmärtävät, että näin heidän pitäisi tehdä: käydä klinikalla ennaltaehkäisevästi tutkimuksissa odottamatta, kuten ihmiset sanovat, kunnes "paistettu kukko nokii päähän"; maksaa sähkölaskut ajallaan, kirjoittaa raportteja jne. Mutta koska nämä tapaukset vaativat jonkin verran vaivaa ja niihin liittyy usein henkilökohtaiselta mukavuusalueeltasi poistuminen, ne siirtyvät sujuvasti ensimmäiseen luokkaan ja niistä tulee tärkeitä ja kiireellisiä.

3. Asiat ovat kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä

Tämä sisältää tapaukset, jotka eivät vaikuta työn tuloksiin millään tavalla, ne eivät lyhennä tietä päämääräämme, mutta meidän on pakko tehdä ne.

Esimerkiksi naapurimme tulvivat meidät, ja meidän on eliminoitava tulvan seuraukset. Tai he ovat kadottaneet asiakirjoja ja joutuvat viettämään paljon aikaa niiden palauttamiseen. Voimme sanoa sellaisista asioista - "ei mieli eikä sydän". Ne häiritsevät meitä työstä ja estävät meitä keskittymästä pääasiaan.

4. Asiat eivät ole kiireellisiä eivätkä tärkeitä

Mitä nämä ovat?

• monta tuntia päämäärätöntä roikkumista sosiaalisissa verkostoissa ja tietokonepelien pelaamista;
• pitkiä puhelinkeskusteluja, joiden tarkoituksena on "vain puhuminen";
• merkityksettömien TV-ohjelmien katsominen;
• käydä ostoksilla ilman tarkoitusta ostaa jne.

Nämä teot eivät tuo mitään käytännön käyttöä. Monien on kuitenkin vaikea riistää itseltään tällaista nautintoa, koska tällainen toiminta piristää heitä. Tärkeintä on, että niistä ei tule prioriteetteja. Ei-kiireellisten ja ei-tärkeiden asioiden tulisi toimia vain hengähdystaukona, lyhyenä tauona tärkeiden välillä. Ja varsinkaan älä aloita päivääsi heidän kanssaan.

Kuinka priorisoida oikein

1. Jotta voit erottaa tarpeellisen hyödyttömästä, sinun on lajiteltava asiasi mainittuihin neljään kategoriaan.
2. Älä unohda, että tärkeä asia ei tarkoita kiireellistä. Tärkeä vie meidät lähemmäksi tavoitetta, mutta se ei välttämättä ole kiireellistä. Kiireellinen tarve kiinnittää erityistä huomiota.
3. Edun sääntö sanoo: ensin tärkeä, sitten kiireellinen. Älä alistu kiireen diktatuuriin: kiireelliset asiat eivät välttämättä ole tärkeitä eivätkä pakollisia.
4. Joka päivä sinun on aloitettava tapauksista 1. ryhmästä riippumatta siitä, kuinka houkuttelevia muiden ryhmien tapaukset ovat. Jos niitä ei ollut mahdollista suorittaa yhden päivän kuluessa, sinun on jatkettava työtä seuraavana päivänä.
5. Myös ryhmän 2 tehtäviin (tärkeä, mutta ei kiireellinen) kannattaa varata joka päivä aikaa. Tämä toimii "huomisen" menestyksen kannalta.
6. Koska aina ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, mitä olemme suunnitelleet ja mitä muut odottavat meiltä, ​​meidän on määritettävä ne asiat, jotka ovat meille todella tärkeitä ja osattava kieltäytyä tekemästä valinnaisia, eli sanoa "ei" ”.
7. Ihannetapauksessa päivittäiset työmme tulisi keskittyä ensisijaisesti ryhmän 2 tehtäviin – tärkeisiin ei-kiireisiin.

Jokaisen prioriteetit ovat erilaisia. Jollakin on ennen kaikkea ura, jollain perhe, toisella terveys jne. Lisäksi ne voivat muuttua eliniän aikana. Mutta menestyäksesi ja ylläpitääksesi terveyttä ja hermoja sinun on ensinnäkin kyettävä määrittämään ensisijaiset tehtävät joka päivä. Tässä Eisenhower Priority Matrix on hyödyllinen.

© Timošenko Elena, BBF.ru

Eisenhower Matrix priorisointityökaluna on yksi tärkeimmistä menetelmistä tapausten onnistuneessa suunnittelussa ja toteutuksessa. Tässä artikkelissa tarkastelemme tätä tekniikkaa yksityiskohtaisemmin, koska se on suosituin ajanhallintamenetelmä, jota on käytetty pitkään kaikilla elämänalueilla.

Ajanhallinnan arvo ihmiselämässä

"Elämällä on arvoa, jos se on jatkuvaa kamppailua arvokkaan asian puolesta"

D. D. Eisenhower

Ajanhallinta yritti ymmärtää maailmankuulua Amerikan 34. presidenttiä David Eisenhoweria. Tämän alueen tutkimus teki hänestä suositun kaikkialla maailmassa. Hän tutki yksityiskohtaisesti, miten tehokasta suunnittelua, suunnitelman vaiheittainen täytäntöönpano. Näin Eisenhower-matriisi ilmestyi prioriteettien asettamisen työkaluksi. Tarkastelemme hänen tekniikkaansa yksityiskohtaisemmin myöhemmin artikkelissamme.

Ajanhallinta- henkilön kyky jakaa aikansa oikein suunniteltujen tehtävien toteuttamiseen. Erilaiset psykologit ovat tutkineet tätä ilmiötä useiden vuosien ajan, kaikki yrittivät ymmärtää, miten se toimii. tätä menetelmää oikea suunnittelu. kuuluisa psykologi David Allen kirjoitti kirjan tehokkaan suunnittelun perusteista ja käytännöistä.

Meidän aikanamme turhamaisuutta ja monimuotoisuutta moderni elämä yhä useammat pakottavat kääntymään menetelmiin suunniteltujen tehtävien onnistuneeseen jäsentämiseen, niiden oikeaan ja nopeaan toteuttamiseen. Oikea priorisointi antaa sinun tehdä nopeasti ja tehokkaasti kaiken monimutkaisen työn, ymmärtää virheesi, oppia uusia taitoja ja kykyjä tavoitteen saavuttamisen prosessissa.

Eisenhowerin persoonallisuus ajanhallinnan tutkimuksessa

David Eisenhower oli kuuluisa Yhdysvaltain presidentti. Hän tuli tunnetuksi kaikkialla maailmassa älykkyydestään ja organisatorisista taidoistaan. Hän rakensi elämänsä aikana loistavan sotilasuran, joka ei jättänyt pienen merkin Amerikan historiaan. Hän suoritti onnistuneesti kaikki tehtävät, saavutti aina tavoitteensa, mikä ansaitsi hänelle kunnioituksen, ja siitä tuli esimerkki monille julkisuuden henkilöille.

Eisenhower uskoi, että oikean elämän eläminen tarkoittaa arvokasta liiketoimintaa, joka tuottaa iloa alalleen ja hyödyttää muita. Presidenttinä hän esitti yhä enemmän kysymyksiä siitä, kuinka kaikki tehdään ajoissa, oikein ja lopulta onnistuneesti. Nämä ajatukset saivat hänet luomaan menetelmän tärkeiden tapausten järjestämiseksi, jota käytetään intensiivisesti meidän aikanamme.

Kekseliäisyytensä, itseluottamuksensa ja täydellisyyteen pyrkimisen ansiosta Eisenhower saavutti menestystä kaikessa, hän suoritti kaiken suunnittelemansa ajallaan, ilman suuria vaikeuksia. Monet hänen aikansa hahmot olivat vain yllättyneitä hänen itseorganisoitumisestaan, yrittivät seurata hänen hallintotapojaan, sillä sellaisen presidentin persoonallisuus todellakin ansaitsee kunnioituksen ja saattaa hyvinkin olla seurattava esimerkki. Eisenhower Matrix priorisointityökaluna on yksi tärkeimmistä tavoista järjestää työsuunnitelmasi jokapäiväisessä elämässäsi.

Eisenhower Matrixin ominaisuudet

Eisenhower Matrix priorisointityökaluna on suosittu ajanhallintatekniikka, jonka avulla voit suorittaa suunnitellut tehtävät oikein ja ajallaan, määrittää itsellesi merkittäviä tavoitteita tietylle ajanjaksolle. Eisenhower-taulukon perustana on neljä ns. tapausten kvadranttia. Sen luomisen perustana olivat merkittävät ja kiireelliset tehtävät, joita on kertynyt lyhyessä ajassa eri tekijöiden vuoksi.

Näitä kvadrantteja kutsutaan myös Eisenhower-ikkunoksiksi, koska ne on kuvattu neliönmuotoinen pöytä. Eisenhower-pöytä näyttää tältä.

kvadrantti Tärkeitä kiireellisiä asioita

kvadrantti Tärkeää ei-kiireellistä

kvadrantti merkityksetön kiireellinen

kvadrantti merkityksetön ei-kiireellinen

Jokainen, joka haluaa oppia jakamaan aikansa oikein, voi tehdä sellaisen taulukon itselleen. Eisenhower-matriisi priorisointityökaluna auttaa sinua käsittelemään kertyneet tehtävät hyvin lyhyessä ajassa.

Matriisin kvadranttien olemus

Kun olemme ymmärtäneet priorisointimenetelmän perusrakenteen, voimme analysoida Eisenhower-matriisin jokaista ikkunaa yksityiskohtaisesti. Eisenhower-matriisi priorisointityökaluna on hyödyllinen määrittäessäsi suunnitelmiesi merkitystä tietyllä hetkellä.

Kvadrantti A

Se sisältää tärkeitä kiireellisiä tehtäviä jota ei voida lykätä myöhemmäksi, koska se voi johtaa negatiivisia seurauksia. Onnistunut suunnittelu edellyttää, että aloitat tarkasti sektorista A. Esimerkki tällaisista tapauksista voi olla monimutkainen odottamaton operaatio, suunnittelematon kokous. Tämä sektori on erittäin tärkeä ihmisen elämälle, mutta jos opit suunnittelemaan aikasi oikein, niin ihannetapauksessa tämän neliön tulisi olla täysin tyhjä, ilman suunnitelmia. Pääsuunnitelmien oikea-aikaisen toteutuksen myötä merkittävistä tehtävistä ei tule kiireellisiä, niiden toteuttaminen tietyssä ajassa ei tee niistä kiireellisiä.

Sektorin A suunnitelmat voivat näkyä kahdesta syystä:

• sisäisiä syitä: riippuvat suoraan henkilöstä (riittävä motivaatio esiintyä, laiskuus, halun tai ammattitaidon puute);
• ulkoiset syyt: eivät ole riippuvaisia ​​itse aiheesta ( jyrkkä huononeminen hyvinvointi, ylivoimainen este).

Jotta nämä syyt eivät häiritse toimintojen toteuttamista, arvokkaita valinnaisia ​​tehtäviä (tämä on jo sektori B) ei tarvitse lykätä viimeiselle päivälle, koska jotkut olosuhteet voivat vaikuttaa niiden suorittamatta jättämiseen ja silloin kertyy arvokkaita tehtäviä .

Kvadrantti B

Tärkeää ei-kiireellinen. Tämän alan suunnitelmat on toteutettava säännöllisesti, lykkäämättä niitä myöhempään, koska niiden oikea-aikainen toteutus on osoitus tuottavuudestasi ja toiminnasi menestyksestä. Tämän kvadrantin teot eivät vaadi tekemistä tässä ja nyt, mutta niiden arvo osoittaa negatiivisten seurausten esiintymisen, jos henkilö jättää huomiotta. Mitä tärkeämpi tehtävä on sinulle, sitä negatiivisemmat ovat sen epäonnistumisen seuraukset. Tästä syystä etusijalle on asetettava ensin tärkeät asiat, sitten kiireelliset. Ihanteellisen itsetyytyväisyyden saavuttamiseksi henkilön on suoritettava merkittävät kiireelliset ja merkittävät ei-kiireelliset tehtävät kokonaan. Tämän sektorin tehtäviin kuuluu esimerkiksi välitön lääkärikäynti, taitojen hallinta onnistuakseen toiminnassaan uudella työpaikalla saadakseen uuden ylennyksen.

"On parempi tehdä ensin tärkeät tehtävät, joista elämäsi riippuu, kuin ne, jotka eivät ole tärkeitä."

D. D. Eisenhower

Eisenhower-matriisi priorisointityökaluna osoittaa: jos lajittelet suunnitelmasi oikein ja ajoissa, ei ihmiselämän millään osa-alueella ole kiiretöitä, jotka uuvuttavat ihmiskehoa fyysisesti ja psyykkisesti. Sektori B ei siirry Sektoriin A, jos suunnittelemme ensimmäistä kertaa oikein tehtävämme.

Kvadrantti C

Sillä ei ole väliä, se on kiireellinen. Suunnitelmien kiireellisyys ei aina ratkaise niiden merkitystä. Eisenhower sanoi, että jos kiireelliset tehtävät häiritsevät arvokkaiden suorittamista, on parempi lykätä niitä. Ymmärtääksesi suunnitelmiesi tärkeyden kysy itseltäsi yksinkertainen kysymys: "Mitä tapahtuu, jos tätä tehtävää ei suoriteta?" Jos ymmärrät, että negatiivisia seurauksia ei ole tai ne ovat minimaalisia, tapauksella ei ole merkitystä Tämä hetki. Etsi mielekkäämpiä tehtäviä, jotka todella uhkaavat kielteisiä seurauksia sinulle.

Näihin aktiviteetteihin kuuluu esimerkiksi osallistuminen sosiaalinen kysely, soita ystävälle vain keskustellaksesi. "Sektorin C" suunnitelmissa on merkittävä haittapuoli: ne estävät ihmistä työskentelemästä tehokkaasti ja tekemästä tärkeitä asioita, koska ne häiritsevät jatkuvasti ja saavat sinut huolestumaan. Kaikki häiriötekijät uhkaavat negatiivisilla seurauksilla, joten jos merkittävien tehtävien suorittaminen häiritsee, yritä joko poistaa ne ennen suorittamista. Jos teet vain kiireellisiä asioita, niitä voi kertyä suuri määrä tärkeitä asioita kerralla ja sitten on vaikea suunnata itseäsi oikea suunta keskittyä niiden toteuttamiseen.

Kvadrantti D

Ei kiireellistä, ei tärkeää. Tällä sektorilla yhdistyvät tarpeettomat ei-kiireet asiat, joiden toteuttamisesta ei ole tällä hetkellä hyötyä. Jos henkilö keskittyy niihin, merkittävät asiat kertyvät hyvin nopeasti ja johtavat negatiivisiin seurauksiin. Tämä voi sisältää esimerkiksi roikkumista sosiaaliset verkostot, erilaisia ​​tietokonepelejä, jotka vain tappavat ihmisen aikaa ilman mitään hyötyä.

Mutta kaikki ei-kiireettömät ja merkityksettömät tehtävät eivät ole niin hyödyttömiä. Jos olet pitkään halunnut järjestää kirjoja siististi kirjastossasi tai siivota vaatekaappisi vaatteilla, niin näiden asioiden tekeminen tuo tulosta ja nautintoa, mutta sinun ei pitäisi pyrkiä tekemään niitä, kun sinulla on tärkeitä asioita.

Eisenhower-taulukko tehokkaan suunnittelun keinona on hyödyllinen tapa tunnistaa merkittäviä arvokkaita tapauksia ja auttaa saamaan ne valmiiksi melko lyhyessä ajassa. Se on suunniteltu suorittamaan yhden päivän tehtäviä tai niitä, jotka on suoritettava lähitulevaisuudessa.

Eisenhower-menetelmän tavoitteet

Jokainen voi halutessaan oppia suunnittelemaan omaa aikansa, tässä ei ole mitään monimutkaista. Avuksi voimme käyttää kuvaamamme Eisenhower-taulukkoa prioriteettien asettamisen työkaluna. Kun on analysoitu yksityiskohtaisesti jokainen matriisin kvadrantti, on mahdollista määrittää tämän tekniikan päätavoitteet.

1. itseorganisaatio. Tietäen, että tärkeitä asioita odottavat sinua, et tuhlaa aikaa, vaan yrität tehdä kaiken ajoissa. Kun pääsuunnitelmat on valittu, henkilö voi nopeasti organisoida itsensä niiden toteuttamiseksi. Kun pääasia on korjattu, näet heti, mitä on tehty ja mitä muuta on tehtävä tänään tai huomenna.
2. Hyvää suunnittelua suunnitelmillesi. Menetelmän tarkoitus on onnistunut toteutus henkilön suunnittelema, eikä tapauksia kirjoiteta uudelleen kvadrantista toiseen.
3. Opi hallitsemaan aikaasi tehokkaasti. Tärkeiden tehtävien korostaminen auttaa sinua henkisesti määrittämään niiden suorittamiseen tarvittavan ajan. Ihminen laskee karkeasti mielessään, kuinka paljon tärkeiden ei-kiireellisten tehtävien suorittamiseen kuluu, jotta ne eivät yhtäkkiä mene A-kvadranttiin.

Eisenhower-matriisi, joka on yksi tärkeimmistä ja suosituimmista suunnittelumenetelmistä, auttaa jokaista oppimaan hallitsemaan itseään, järjestäytymään oikea hetki ratkaise ongelmasi lyhyessä ajassa.

Nuori nainen Olga tuli psykologille ikäisekseen epätyypillisellä ongelmalla, jonka hän määritteli tyhjyydeksi. Outo tilanne: aviomies, kaksi lasta, työ, ja sen ympärillä - tyhjyys. No, vain ympärillä, tyhjyys oli myös syvällä sisällä. Suoritettuaan sarjan muodollisuuksia psykologi pyysi kertomaan, kuinka tyypillinen arkipäivä sujuu, ymmärtääkseen päivittäisen priorisoinnin.

– Prioriteetit? Mistä sinä puhut? Olen täysin oikeassa elämän suhteen. Minulle tärkeintä on läheisteni terveys”, asiakas suuttui.

"En pyydä sinua puhumaan arvoista, haluan vain ymmärtää päivittäisen priorisoinnin", psykologi selitti.

- Haluatko ymmärtää, mikä on minulle tärkeämpää: äitini terveys vai mieheni rakkaus?

— En yritä selvittää sinun hierarkiaasi elämän arvot. Se on aika vaikeaa. Yritän vain ymmärtää, kuinka rakennat päivääsi.

Dialogi olisi voinut olla loputon ja vaatinut yksinkertaista selvennystä priorisoinnin taiteen merkityksestä.

Mitkä ovat prioriteetit?

Asiakkaan yllättynyt kysymys on todella tärkeä päivittäisen elämänasenteen kannalta. Priorisoiminen tarkoittaa sen ymmärtämistä, mikä on todella tärkeää NYT.

Prioriteetin käsite on äskettäin tullut elämäämme tietokoneen sanastosta. Tehtävienhallinta käyttöjärjestelmä tietokone määrittää, mikä ohjelma sillä hetkellä suoritetaan sen tärkeyden mukaan - ts. asettaa prioriteetin.

Harkitse prioriteetin määritelmää yksinkertaisessa esimerkissä. Oletetaan, että sinun täytyy kerätä tietoja jostain tietokoneen levylle. Ensin sinun on luotava kansio tietyllä nimellä ja asetettava sitten tarvittavat tiedostot sinne. Tämä on kätevämpää ja nopeampaa kuin tiedostojen heittäminen eri paikkoihin ja niiden kerääminen kansioon. Joten aloittaaksemme tiedon keräämisen meidän on luotava paikka, jossa keräämme niitä. Kansioiden luominen on etusijalla.

Huomaa, älä tärkein tai tärkeä, vaan prioriteetti, eli ensimmäinen, tärkeä juuri nyt. Voit luoda matkan varrella muutamia muita kansioita, jos se on nyt tärkeää. Ja jos ei, kannattaako käyttää aikaa ja vaivaa tähän?

Joten prioriteetti on prosessi, tapahtuma, joka on tärkein Tämä paikka, tällä hetkellä. Auto on yksinkertainen. Tietokoneaivot laskevat nopeasti kaikki vaihtoehdot tehtävien suorittamiseen ja määrittelevät tällä hetkellä tehokkaimmat tehden niistä prioriteetti, eli se suorittaa ne. Ja sen kanssa ei voi väitellä.

Joudumme jokapäiväisessä elämässä jatkuvasti priorisoimaan eli valitsemaan tärkeimmät ja tehokkaimmat prosessit. Suunnitelmissamme on käydä kaupassa, siivota asunto päivittäin, työskennellä töissä, mukaan lukien kevyet tauot keskustelemaan uutisista. Suunnittelemme jopa uuden elämän aloittamista maanantaina, mutta emme aloita, koska aivan erilaiset prosessit tulevat prioriteeteiksi.

Psykologi jatkaa vuoropuhelua Olgan kanssa:

- Ostatko ruokaa rakkaitasi pikaruoasta?

- Ja miksi?

– Sukulaiset rakastavat tätä ruokaa, haluan antaa heille iloa. Lisäksi tämä osto vapauttaa minut tarpeesta viettää iltaa lieden ääressä.

- Tiedätkö, että tämä ruoka on haitallista?

- Tiedän. Mutta niin harvoin tapahtuu.

- Joten joskus sinulle halu päästä eroon kotitöistä terveyttä tärkeämpää sukulaisia?

Ei vastausta. Ja se ei voi olla, käsitteet ovat sekaisin täällä.

Miksi on tarpeen priorisoida?

Psykologin ja asiakkaan välisen vuoropuhelun jatkaminen puhuu käsitteiden erosta: arvot ja prioriteetit. Emme puhu pikaruoan vaaroista. Puhumme prosesseista, jotka ovat tärkeitä juuri nyt. Ja tärkeintä on ymmärtää, mikä on tärkeää - priorisoida.

Ensinnäkin, tämä säästää aikaa. Ajattele tietokonejärjestelmän tehtävien ajoitinta, joka priorisoi selkeästi tämän periaatteen mukaiset prosessit.

Toiseksi, tämä säästää energiaa. On tosiaankin helpompi mennä kauppaan töistä kotiin matkalla kuin palata kotiin tultuaan. On kätevämpää suunnitella toimintasi etukäteen laskemalla mahdolliset vaihtoehdot.

Kolmanneksi, tämä määrittää päätehtäväsi lähitulevaisuudessa ja alistaa kaikki muut toimet niille.

Ymmärtääksesi priorisointikyvyn tärkeyden, harkitse pikaruoan tilannetta.

Vaihtoehto 1. Tilanne: Väsynyt nainen palaa töistä. Hän todella haluaa rentoutua kotona raskaan päivän jälkeen.

Ratkaisu: Osta ruokaa läheisillesi pikaruokaravintolasta. Tämä tarjoaa heille hyvä tuuli ja pelastaa hänet illallisen laittamisesta.

Prioriteetti: lepo raskaan työpäivän jälkeen.

Moitteletko häntä huonosta asenteesta rakkaansa kohtaan? Ei, koska ymmärrät hänen toimintansa motiivin ja valitun prioriteetin.

Vaihtoehto 2.(mutkaistamme tilannetta). Kaikki on sama, mutta lompakossa on hyvin vähän rahaa.

Ratkaisu: osta pikaruokaa. Tämä säästää hänet pitkien kypsennysaikojen tarpeelta ja antaa lisäaikaa rentoutumiseen.

Prioriteetti: valmista ruoka mahdollisimman nopeasti ja säästä rahaa.

Tuleeko tässä tapauksessa syytteitä? Myös ei. Koska valinta on myös täällä selvä.

Vaihtoehto 3. Tilanne on sama.

Ratkaisu: osta vihanneksia, sulata liha, keitä chakhokhbili.

Prioriteetti: läheisten oikea ravitsemus.

Bottom line: pitkä ruoanlaitto, tyytymätön nälkäinen perhe, hermostunut väsynyt nainen ja mahdollisesti konfliktit perheessä yhdistettynä molemminpuolisiin syytöksiin.

Oliko tämä prioriteetti tulosten arvoinen? Mikä on sinulle tärkeämpää: rauha perheessä vai noudattaminen asianmukainen ravitsemus? Eli taas priorisointi.

Käsiteltyään prioriteetin ja arvojen käsitteitä Olga sai kotitehtävän, jossa oli tarpeen asettaa päivittäiset prioriteetit tärkeimmistä alkaen. Tehtävän vaikeus oli, että hänen piti antaa vähintään 50 pistettä.

Yllättyneenä psykologi totesi naisen selviytyneen. Lyhennetyssä versiossa se näytti tältä:

1. Älä myöhästy töistä.
2. Vie lapset kouluun.
3. Tee työsi hyvässä uskossa.
4. Älä tee virheitä teksteissä.
5. Pomolle huomasi hänen ahkeruutensa.
6. Palkintomahdollisuus.

1. N:n huomio henkilöön.
2. Kollegoiden mielipide hänestä ulkomuoto.

1. A.P. hänen kengistään.
2. Kutsu teelle pääkirjanpitäjän toimistoon.

38. Varaa aikaa tehdä kaikki palvelussa, jotta et ota töitä kotiin.

1. Ruoki rakkaitasi.
2. Syö vähäkalorisia ruokia laihtuaksesi.

Virheet priorisoinnissa

Olemme siis jo havainneet, että priorisointitarve on edessämme joka päivä ja toimintamme tulos riippuu siitä, kuinka oikein teemme sen. Mikä sankaritarmme luokituksessa on vialla?

Ensinnäkin listalla on olla myöhästymättä töistä, ja sen jälkeen suorita työsi tekemättä virheitä. Kiitettävää. Ja jos lista koostuisi neljästä kohteesta, niin vaihtoehto pomon ja bonuksen kanssa ei olisi tärkeä? Ja asian aineellisella puolella ei ole merkitystä? Jonkinlainen kommunismi saavutetaan.

Itse asiassa se ei ole niin. Tulemme töihin ansaitaksemme rahaa, mikä tarkoittaa, että aineellinen intressi on tärkeää. Epäitsekkäät työnarkomaanit tunnistetaan nopeasti missä tahansa toimistossa, ja sitten he itkevät tyynyyn, ansaitsevat masennuksen vain siksi, että ovat asettaneet prioriteettinsa väärin. Heitä pidetään tunnollisina ja vastuullisina, mutta heitä ei ylennä tai rohkaista taloudellisesti.

Toinen asia, ihmiset ovat uraisteja. Jopa heikoimmilla kyvyillä he saavat korkeat palkat ja asemat syystä oikeat prioriteetit. Onko niin paha olla urasuunnittelija?

Useat luettelon kohteet liittyvät ulkonäön arviointiin. Jokaiselle naiselle ulkonäkö on tärkeä. Mutta luettelossa emme nähneet mitään naisten kauneuden luomisprosesseihin liittyvää: meikki, manikyyri, vaatteiden valinta. Mikä tässä on hätänä?

AT Tämä tapaus, asiakas ei pidä itsestään huolenpitoa tärkeänä, ja kollegoiden ulkonäköarviointi pelottaa häntä todennäköisesti enemmän kuin miellyttää. Hän on peloissaan negatiivinen asenne, tai jopa kommentteja, eikä odota kohteliaisuuksia. Tämä esine yhdessä muiden kanssa voi aiheuttaa masentavan asenteen tapahtuvaan.

Kaikki on helpompaa, jos lisäät prioriteettiluetteloon hyvin hoidetun ulkonäön, oikein valitut vaatteet ja vasta sitten halun olla myöhässä. Nuoren naisen aamu tottelee hänen mielialaansa, heijastusta peilistä, halua miellyttää. Kollegoiden mielipide hänen ulkonäöstään putoaa taulukossa alemmas ja alemmas, kunnes se katoaa kokonaan luokituksesta.

Tämä kohde tietysti pakottaa sinut muuttamaan viikonlopun suunnitelmia. Sinun tulee varata aikaa itsellesi: käydä ostoksilla, käydä kauneushoitolassa tai ainakin tehdä yksinkertaisia ​​kauneushoitoja kotona. Ehkä viikonlopun suunnitelmissa on lepotehtävä, tärkein tehtävä. Mutta prioriteettiluokituksissa borssien ja kotlettien keittäminen on yleensä yleisempää, ei vaihtoehtoja Perheloma.

Mitä tapahtuu: ajamme itsemme umpikujaan yksinkertainen suunnittelu elämä? Kyllä täsmälleen. Virheet priorisoinnissa tuhoavat ihmisen persoonallisuuden ja tekevät hänestä tarpeiden orjia; tuhoaa perhesuhteita, nostamalla esille asunnon siivouksen ja ruoanlaiton, vähentäen henkisen kommunikoinnin ja perhelomien tärkeyttä nollaan.

Esitän kuvitteellisen dialogin lukijoiden kanssa:

"Kuinka se on", lukijat huutavat, "me itse tuhoamme elämämme? Mutta yritämme tehdä kotitöitä ja huolehtia läheisistä.

- Ja mikä on tärkeämpää sukulaisille: borssilautanen vai yhteinen hiihtomatka?

"Molemmat ovat tärkeitä", sanot.

- Oikein. Mutta puhumme priorisoinnista, kun sinun on valittava yksi asia. Ja tässä tilanteessa nopea välipala voi hyvinkin sopia, jos se säilyttää suhteen lämmön ja viikonlopun vaikutelmat. Ja kokonainen päivä keittiössä voi aiheuttaa vieraantumista ja katkeruutta.

Toki kotityöt pitää tehdä. Mutta se on suunniteltava niin, ettei se tuhoa muita arvoja.

Priorisoinnin taito

Priorisointi on todella helppoa, jos opit ymmärtämään, mitä tarkalleen tarvitset. Älä pelkää vastata kysymyksiisi rehellisesti. Vain sinä voit ymmärtää toiveesi.

Kuinka tehdä se? Tässä on joitain sääntöjä:

1. Aseta liiketoimintasi aina etusijalle, jopa pienet asiat. Aloita työpäiväsi tärkeällä, mutta älä yksinkertaisella, kevyellä ja tilavuudeltaan pienemmällä. Muista, että kun vietät aikaa pieniin asioihin, menetät tärkeän, ja tämä on aina täynnä seurauksia. Henkilökohtaisen suunnittelijan tulee aina priorisoida.
2. Osaa arvioida tilaasi selkeästi ja suunnitella tämän perusteella toimintaasi. Älä pakota mitään, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Jos negatiivinen tila normi, yritä sitten muuttaa tätä tilannetta.
3. Ota ympäristösi mukaan tärkeisiin päätöksiin ja asioihin. Kerro tilastasi pelkäämättä kollegoiden tai läheisten reaktioita. Anna muiden oppia rakentamaan prioriteettejaan ottaen huomioon rakkaiden edut.
4. Määrittele muutamia tärkeitä pitkän aikavälin prioriteetteja, jotka näkyvät lomakkeessa pieniä tehtäviä. Esimerkiksi painonpudotuksen tavoite heijastuu vähäkalorisen ruoan ostamiseen tai jälkiruoan hylkäämiseen.
5. Mieti läheistesi toiveita prioriteeteissasi. Anna heille periksi ja tee kompromisseja. Älä sekoita tehtävää ja arvoja. Ja älä anna toisen tuhota toista.

Jonkin ajan kuluttua Olga puhui siitä, kuinka hän näki miehensä pitkällä työmatkalla. Yleensä hän nousi aikaisin aamulla, alkoi keittää piirakoita, laittaa tavaraa matkalaukkuun ja silittää jokaista paitaa. Illalla hän oli väsynyt ja ärtyisä.

Mutta ei tällä hetkellä. Hän halusi epätoivoisesti viettää tämän ajan perheensä kanssa. Keskusteltuaan illalla kotitekoisten piirakoiden ja paitojen merkityksettömyydestä, jotka on vielä silitettävä, hän pakkasi miehensä kanssa matkalaukkunsa ja suunnitteli perhelomaa.

Nuori nainen puhui hymyillen kauppa- ja viihdekeskuksessa vierailusta, ilmakiekosta ja pienestä shoppailusta.

Psykologi totesi, että Olga oppi nauttimaan elämästä.

Päivittäisiä askareita tulee aina olemaan. On erittäin helppoa tulla riippuvaiseksi loputtomasta työ- ja kotitöiden sarjasta. Jossain vaiheessa ihminen alistaa itsensä täysin "pitäisi"-käsitteen alle. Silloin elämä on täynnä väsymystä, turhamaisuutta ja vieraantumista.

On tärkeää ymmärtää ajoissa omia toiveita ja tarpeet, juuri tästä asemasta hän asettaa päivittäiset prioriteetit työlle ja kotitöille.

Tiedätkö kuinka se tehdään? Haluatko oppia? Tee sitten aluksi arvio päivittäisistä prioriteeteista (vähintään 50 pistettä). Vain yksi tärkeä ehto V: Ole rehellinen itsellesi.

Ajanhallinnan priorisointi on perusta, jolle muu prosessi rakennetaan. Väärä asteikko tuo vielä lisää kaaosta arkeen ja vain pahentaa tilannetta. Kuinka selviytyä tästä tehtävästä, artikkelimme kertoo.

Priorisointitekniikat

Muinaisista ajoista lähtien ihmiset ovat tehneet valtavia ponnisteluja ajan hillitsemiseksi. tarkka päivämäärä alkuperää ei tunneta, mutta ensimmäinen maininta siitä on tallennettu vuonna Antiikin Rooma, filosofi Luzzius Annaeus Senecan (3-65 jKr.) muistiinpanoissa.

Siitä lähtien ihmiskunta on kerännyt paljon kokemusta ja pystynyt muodostamaan periaatteet, joiden avulla voit pätevästi ja kätevästi priorisoida omat asiat ja työskennellä tehokkaasti. Tarjoamme yleiskatsauksen suosituista ja vakiintuneista priorisointimenetelmistä.

Suunnittelu ABC-järjestelmän mukaan

Tämän järjestelmän luomisen alku oli se, että kuten kokemus osoittaa, prosentteina tärkeät ja merkityksettömät asiat ovat melkein samat. Siksi kaikki luokat on jaettu tärkeysasteen mukaan, jossa jokaiselle vaiheelle on määritetty kirjain.

Se, mikä on tehtävä ensin, sijoitetaan ryhmään "A": nämä ovat tärkeimmät ja merkittävimmät asiat. Tapaukset, joiden kiireellisyys on alhaisempi, jaetaan ryhmiin "B" ja "C".

• Ryhmän "A" kiireelliset tehtävät muodostavat 15% ajasta ja tuovat 65% tuloksista.
• Ryhmän "B" vähemmän kiireelliset tehtävät vievät noin 20% ajasta, mutta tuovat samat tulokset.
• Pienet asiat "nielevät" 65 % resursseista ja tuovat noin 15 % tuloksesta.

Tämän perusteella järjestelmään kehitettiin seuraavat "käyttöohjeet":

1. Tee yleinen tehtävälista.
2. Järjestä jokainen kiireellisesti.
3. Numeroi tapaukset niiden tärkeyden mukaan.
4. Jaa kaikki tehtävät yllä oleviin luokkiin.
5. Ryhmän "A" tehtävät ratkaistaan ​​itsenäisesti.
6. Ryhmästä "B" edustaja työntekijöille.
7. "C"-ryhmän tehtävät tulee minimoida (eliminoida) tai myös delegoida.

Eisenhower suunnittelee

Tässä ajanhallinta tapahtuu sen periaatteen mukaisesti, että kaikki tapaukset jaetaan luokkiin:

• Tärkeää ja kiireellistä.
• Ei tärkeä, mutta kiireellinen.
• Tärkeää, mutta ei kiireellistä.
• Sillä ei ole väliä eikä se ole kiireellistä.

Ihannetapauksessa suurin osa ajasta tulisi omistaa toiselle ryhmälle. klo oikea suunnittelu ensimmäisen ryhmän tulisi yleensä jäädä tyhjäksi, mikä osoittaa järkevää käyttöä aika. Neljännen alueen tapausten tulisi kestää mahdollisimman vähän aikaa, koska tämä sisältää virkistystoiminnan.

Oikealla suunnittelulla ensimmäisen ryhmän tulisi yleensä jäädä tyhjäksi, mikä kertoo järkevästä ajankäytöstä.

Päivittäisen suunnittelun helpottamiseksi Eisenhower-menetelmässä rakennetaan neljästä kvadrantista koostuva kvadrantti, jossa on kaksi akselia, kiireellisyys ja tärkeys. Päivittäiset tehtävät sopivat jokaiseen niistä (sen jälkeen, kun ne on jaettu esitettyihin ryhmiin).

Pareton suunnittelu

Italialaisen taloustieteilijän ja sosiologin Vilfredo Pareton suosiossa: 80/20. Hänen havaintojensa mukaan vain 20 % tehokkaasta käytetystä ajasta tuottaa 80 % tuloksista.

Tässä on vain muutamia esimerkkejä hänen laskelmistaan, joiden tulokset osoittavat luonnollisen kaavan:

• 20% työtä = 80% voittoa.
• 80% työtä = 20% voittoa.
• 20 % asiakaskunta = 80 % tuloista.
• 80 % asiakaskunta = 20 % tuloista.

Käytä tätä mallia päivittäisessä elämässäsi ja katso, kuinka tuottavuutesi muuttuu. Yleensä ihmiset ovat tottuneet käyttämään arvokasta aikaansa virkistykseen ja viihteeseen ja uhraavat loput energiasta bisnekselle.

Muuta painopistettä, käytä 20% ajasta sijoittamalla mahdollisimman paljon henkilökohtaista potentiaalia, mikä johtaa 80 prosenttiin tuloksesta. Tee ensin vain tärkeimmät asiat ja vasta sitten loput. Pareton sääntöä sovelletaan kätevästi yhdessä Eisenhowerin menetelmän kanssa.

Kuinka aloittaa ajan suunnittelu

Riippumatta siitä, mikä menetelmä on parempi, lähestymistavan tulee olla sama. Älä tartu tapausten jakeluun heti - tämä ei johda mihinkään hyvään. Aloita valmistautumisesta, joka on tarkkailu. Pidä kirjaa aikataulustasi kahdesta kolmeen viikkoa ja pidä tarkkaa kronologiaa, enintään 5 minuuttia. Kronologian ajoitus ja laskennan tarkkuus ovat erittäin tärkeitä lopputuloksen kannalta.

Säilytä merkinnäsi seuraavasti:

• 07:00-07:30 - heräsin, teki harjoituksia, kävi suihkussa.
• 07:30-08:00 - söin aamiaisen, tarkastin postia ja sosiaaliset verkostot.
• 08:00-08:30 - valmisteltu työasiakirja.

Tapahtumat voidaan tallentaa mihin tahansa sinulle sopivaan paikkaan: muistikirjaan, tietokoneeseen, erikoisohjelma, äänittimeen. Saatujen tietojen perusteella näet, mihin aikaa käytetään, ja päätät sitten, mitkä näistä ovat tärkeimpiä ja mitkä vähiten tärkeitä.

Jos päätät "ohjata" aikaasi tietoisesti ja tehokkaasti, seuraavat vinkit ovat varmasti hyödyllisiä:

1. Älä koskaan hidasta sitä, mitä olet saavuttanut. Heti kun olet saavuttanut haluamasi, aseta itsellesi uusi tehtävä ja mene siihen. Näin pysyt aina hyvässä kunnossa.
2. Löydä aikaa itsensä kehittämiseen.
3. Älä ota muiden ihmisten velvollisuuksia ja tehtäviä. Sinun on vietävä itseäsi eteenpäin, eikä siitä saa tulla muiden edistämisen työkalu. Voit tehdä tämän oppimalla sanomaan luja "EI" äläkä tunne siitä syyllisyyttä.
4. Analysoi toiveitasi, mieti mitä haluat saavuttaa tässä elämässä. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mihin sinun tulee käyttää suurimman osan ajasta.
5. Katso kriittisesti elämääsi tunnistaaksesi huonot tavat, jotka "nielevät" aikaa. Voit vapaasti leikata ne pois elämästäsi. Viimeisenä keinona jätä heille mahdollisimman vähän aikaa.
6. Jos jotain tehdessäsi tuntuu, että se ei tuota sinulle mitään hyötyä, vaan vain hidastaa sinua tai vetää sinua takaisin, jätä se!
7. Ennen kuin aloitat yrityksen, mieti, tarvitsetko sitä? Siirtääkö se sinut kohti tavoitettasi? Kyllä - mene siihen, ei - unohda se.
8. Pidä päiväkirjaa, johon kirjaat kaikki voittosi ja saavutuksesi. Vaikeina aikoina sieltä voi "ammentaa" inspiraatiota ja voimaa, joka ei anna poiketa suunnitellusta.
9. Älä tee liiketoimintasuunnitelmia päivälle, vaan viikolle - tämä lähestymistapa on paljon tehokkaampi.
10. Kun jäät jumiin liiketoimintaan, älä kiirehdi äläkä panikoi. Ei tarvitse yrittää tehdä kaikkea kerralla - tästä ei tule tehoa, mutta voit tehdä virheitä ja hermosto tauko. Aloita tärkeimmistä asioista ja siirry vähitellen vähemmän tärkeisiin.
11. Älä yritä muistaa kaikkea, arjen hälinässä se on melkein mahdotonta. Pidä päiväkirjaa, johon kirjoitat kaiken tarvitsemasi.

Löydä itsellesi mukavin tekniikka, ota huomioon yllä olevat vinkit ja elä joka päivä paitsi ilolla myös hyödyllä.

• Käännös

Priorisointi tarkoittaa tärkeimpien tehtävien tekemistä ensin. Jos olet tuotteen valmistaja, se tarkoittaa sitä, että teet ensin sen, mikä on asiakkaalle arvokkainta.

Kokemukseni mukaan päätösten priorisointi on yksi tiimien vaikeimmista taidoista. Syynä on, että nämä päätökset ovat joskus hyvin monimutkaisia. Vaikka tämä on yleensä osa tuotepäällikön perustehtäviä, olen huomannut, että parhaimmissa tiimeissä jokainen jäsen priorisoi hullusti, keskittyy samoihin tavoitteisiin kuin kollegansa ja työskentelee heidän kanssaan yhdessä.

Tämä artikkeli keskittyy priorisoinnin perusteisiin.

Priorisoinnin perusteet

Tuotehallinnan priorisointi voidaan jakaa kahteen osa-alueeseen:

• Projektien välisessä priorisoinnissa on kyse sen määrittämisestä, mihin projektiin tiimisi tulisi ryhtyä seuraavaksi.
• Töiden priorisointi yhden projektin sisällä - tässä tavoitteena on saada yksi projekti valmiiksi mahdollisimman tehokkaasti.

Kuten tulemme näkemään, tavat, joilla meidän on käsiteltävä kaikkia näitä ongelmia, ovat hyvin erilaisia. Tämä selittyy sillä, että ne sisältävät erilaisia ​​ratkaisuja.

Kun priorisoit projekteja, sinun on otettava yksi tärkeä päätös: mihin tiimini sijoittaa ensin? Löytääksesi oikean lähestymistavan tähän kysymykseen, kuvittele, että kokoat palapeliä. Noudata tarkasti kaaviota löytääksesi kaikki palaset, ja kun ne summautuvat oikeaan järjestykseen, sinulla on vastaus.

Kun priorisoit projektin, sinun on tehtävä sama päätös satoja kertoja: onko se todella tarpeellista? Oikea lähestymistapa on ymmärtää, että tuotteen valmistusprosessi on aina spontaani ja kehittää jäykkä ajattelutapa, jonka avulla voit tehdä päätökset nopeasti ja erottaa välttämättömät valinnaiset.

Priorisointi hankkeiden välillä

Noudata tarkasti kaavaa kootaksesi palapelin: mihin tiimini sijoittaa ensin?

Vastaus tähän kysymykseen saattaa edellyttää tiukkaa, mutta itse prosessi ei ole erityisen vaikea:

• Arvioi kunkin projektin ROI
• Käytä kolmea rajoitusta: riippuvuudet, aikakehys ja tiimin kokoonpano.
• Kokoa palapeli – järjestele projektit ROI:n ja rajoitusten perusteella

Oletan, että useimmat näistä ajatuksista eivät ole lukijoille uusia, joten käymme ne läpi ohimennen.

1. Arvioi sijoitetun pääoman tuottoprosenttisi

Hankkeiden priorisoinnin perusta on sijoitetun pääoman tuotto (ROI). se mitataan asiakasarvon määränä, jonka tiimisi luo aikayksikköä kohti. Priorisoinnin tavoitteesi on aina tehdä työtä, joka antaa sinulle eniten arvoa asiakkaalle.

Korostaa ensisijaiset hankkeet, sinun on arvioitava kaksi pistettä:

• Vastaanotettavan asiakasarvon määrä;
• Projektin loppuun saattamiseen kuluva aika.

Kun sinulla on kaikki nämä tiedot jokaisesta projektista, voit yksinkertaisesti verrata niitä, ja sitten - voila - prioriteetit ovat täysin näkyvissä.

Vaikutusta ja ponnisteluja on tietysti vaikea arvioida, mutta jos oletetaan, että virheen tekemisen todennäköisyys on joka kerta sama, vertaileva harjoitus Takaisinmaksulaskenta on täysin laillinen tapa priorisoida projekteja.

Neuvoja: teki arvioinnin ponnisteluista ja vaikutuksista? Tuplaa ensimmäinen arvo ja jaa toinen kahdella - ja löydät itsesi paljon lähempänä todellisuutta.

2. Käytä rajoja

Koska elämä ei ole niin sujuvaa kuin se on laskentataulukko, on myös rajoituksia, jotka on otettava huomioon priorisoitaessa. Tärkeimmät rajoitukset, joita joudut käsittelemään, ovat riippuvuudet, aikarajat ja joukkueen kokoonpano.

Riippuvuudet

Riippuvuus syntyy, kun yksi työvaihe on suoritettava loppuun, jotta voidaan edetä toiseen vaiheeseen.

Oletetaan, että tiimisi kehittyy mobiilisovelluksia ja haluat tehdä siitä niin, että asiakkaat voivat maksaa älypuhelimilla napin painalluksella. sinä sen keksit Tämä projekti maksaa paremmin kuin kukaan muu, ja siksi haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön mahdollisimman pian.

Tätä varten yrityksesi on kuitenkin ensin pystyttävä vastaanottamaan maksuja ollenkaan, mikä on parhaillaan toisen tiimin työskentelyä. Riippuvuus muista osastoista tarkoittaa, että et voi tehdä vielä mitään, joten priorisoinnin kannalta oikea tapa on lykätä yhden napsautuksen maksutoimintoa ja siirtyä seuraavaan projektiin, jolla on korkein takaisinmaksukyky.

Tuotteiden tuotantoprosessissa riippuvuudet ovat väistämättömiä, ja mitä menestyvämmäksi tuote tulee, sitä enemmän niitä on, koska suurempi mittakaava merkitsee enemmän monimutkaiset järjestelmät. Suurissa yrityksissä riippuvuuksien ymmärtäminen ja niiden kanssa työskentely on usein tärkein osa priorisointia.

Huomautan suluissa: monet ihmiset ajattelevat, että startupilla on sellaisia korkeat hinnat koska ihmiset siellä työskentelevät kovemmin ja ovat kunnianhimoisempia. Itse asiassa nopeusero johtuu siitä, että startup-yrityksillä on paljon vähemmän riippuvuuksia (ja asiakkaita, jotka ovat tyytymättömiä, jos jokin menee pieleen), joten heidän on helpompi saada asiat kuntoon.

Käänteiset riippuvuudet

Joskus sinulla on projekti, joka on erittäin hyödyllinen muille ryhmille tavoitteidensa saavuttamisessa. Tällaisissa tapauksissa sinä olet riippuvainen.

Jos lasket projektin sijoitetun pääoman tuottoprosenttia koko yritykselle, etkä vain tuotteellesi - ja sinun on tehtävä juuri niin - sinun tulee laskea projektisi kokonaissijoitetun pääoman tuottoprosentti, mutta myös kaikista riippuvuuksista se, että "vapautat jäädytyksen", jotta voit priorisoida joukkueesi oikein.

Aina kun näen, kuinka tiimi työskentelee "vapauttaakseen" muita, tunnen kunnioitusta näitä ihmisiä kohtaan - tämä kertoo tuoteajattelun kypsyydestä. Nämä joukkueet ovat laulamattomia sankareita, niitä, jotka tuovat eniten lisäarvoa tuoteyritykselle.

Aikaikkuna

Aikakehys on vakiorajoitus, jonka olemme kaikki kokeneet. Asiat muuttuvat erityisen vakaviksi, kun on olemassa riski, että käytät rahaa ennen kannattavimman ominaisuuden käyttöönottoa, ja kaikki on ohi.

Tällaisessa tilanteessa oikea päätös olisi tietysti valita kustannustehokkain projekti, joka voidaan realistisesti saada päätökseen tässä ajassa.

Jonottaa

Kaikki tiimit eivät ole tasa-arvoisia, ja joskus tiimin kokoonpano vaikuttaa päätöksiisi siitä, minkä projektin otat.

Otetaan esimerkiksi tiimi, joka koostuu lähes kokonaan yritykselle uusista ihmisistä - esimerkiksi joukko harjoittelijoita (en halua sanoa mitään pahaa harjoittelijoista, 50% kaikista ohjelmistoista on heidän valmistamiaan).

Tällaisissa tilanteissa kannattaa varoa priorisoimasta projektia, joka sisältää asiakkaille monia riskejä, vaikka sillä olisikin korkein ROI. Sen sijaan on hyödyllisempää priorisoida projekti, joka ei vaikuta kriittisiin koodinpätkiin tai käyttökokemukseen, koska silloin huonon lopputuloksen todennäköisyys pienenee useita kertoja.

Auta aloittelijatiimejä saamaan jalat kastumaan ensin toteuttamalla onnistuneesti muutamia pieniä projekteja. Kun heillä on onnistuneesti toteutettuja ominaisuuksia, he voivat siirtyä monimutkaisempiin projekteihin.

Priorisoi projektien välillä: kokoa palapeli ja aloita työskentely

En aliarvioi kaikkien yllä olevien tietojen keräämiseen vaadittavan työn määrää, mutta kun sinulla on kaikki käsissäsi, jäljellä on vain koota palat yhteen.

Prioriteetin asettaminen projektin sisällä

Kun hanke on käynnissä, priorisointi vaihtelee perustasolla. Hänestä tulee spontaanimpi. Päätöksiä on tehtävä joka päivä, eikä aika riitä jokaisen ongelman syvälliseen analysointiin, minkä teimme projektivalintavaiheessa. Lisäksi tänä aikana tiimi on hermoilla - kaikki nämä päätökset vaikuttavat jotenkin todellisiin asiakkaisiin, ja välillä voi tuntua, että jokaisen startupissa mukana olevan maine on vaakalaudalla.

Ainoa tapa käsitellä tuotekehitysprosessin nopeutta ja kaoottisuutta on kehittää jäykkä lähestymistapa, jossa kaikkea tiimin tekemää työtä seurataan ja jokainen toiminta asetetaan kyseenalaiseksi: onko se todella tarpeen?

Kovan lähestymistavan ottaminen on tunnustamista todellinen tilanne asioita, ymmärrä, mitä sinun on tehtävä päivittäin kova valinta mihin keskittää energiasi. Ymmärrä, että aikomus julkaista täydellinen tuote on illuusio siitä, että lanseeraus vaatii aina kompromisseja.

Tiukka lähestymistapa johtuu halusta tuoda tuote markkinoille. Sijoittajien ja asiakkaiden odotukset painostavat tiimiä niin paljon, että loppujen lopuksi tuotteen markkinoille saattaminen on monelle pelottavaa. He alkavat vaivautua pienistä asioista siinä määrin, että työ ei käytännössä liiku. He unohtavat sen, mikä on todella tärkeää – asiakkaan arvon aikayksikköä kohden – ja alkavat tavoitella täydellisyyttä.

Näytä minulle tiimi, jossa ei ole bugeja julkaisun yhteydessä, niin kerron sinulle, että niiden olisi pitänyt tulla käyttöön jo kauan sitten.

Itse asiassa jo projektin priorisoinnin spontaanius tekee kaikista yrityksistä määritellä kiinteä toimintosarja turhaksi. Tuottavampi strategia on auttaa tiimiä oppimaan heille hyödyllisiä tuotekehityskonsepteja, jotta voidaan vastata tiukasti kysymykseen: "Onko tämä todella tarpeellista?". Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia:

1. Luomme priorisointijärjestelmän
2. Käytä tuoteoletuksia löytääksesi tasapaino laadun ja nopeuden välillä
3. Käynnistysajan hinta

1. Luo priorisointijärjestelmä

Mikä tahansa oletusohjelmisto on päänsärky. Siinä on edelleen bugeja, ja ajan myötä niitä tulee vain lisää. Jos tiimi ei uuden bugin edessä pysty nopeasti päättämään, kannattaako se korjata, niin heidän kykynsä keskittyä tärkeimpiin tehtäviin heikkenee.

Sinulla ei ole varaa kutsua koolle kokousta ja keskustella prioriteeteista joka kerta, kun vika havaitaan optimaalinen tuotto esittelee järjestelmän, jonka avulla voit määrittää, mitkä viat kannattaa käsitellä heti ja mistä luopua.

Esimerkkinä tässä on järjestelmä, joka on osoittautunut hyödylliseksi tiimilleni.

X-akseli edustaa niiden käyttäjien prosenttiosuutta, joihin virhe vaikuttaa, ja y-akseli näyttää, kuinka vakava vaikutus on. Punainen piste edustaa itse vikaa.

Voit ottaa tämän järjestelmän käyttöön määrittämällä tiimisi kanssa, mikä vakavuusaste ja prosenttiosuus käyttäjistä katsotaan suurimmaksi sallituksi (tässä tapauksessa nämä ovat "käyttäjät eivät voi suorittaa maksua" ja 5 %). Jaa seuraavaksi kenttä vyöhykkeisiin ja sovi, mitä toimia kullekin tehdään. Toimintojen joukossa on välttämättä oltava "lähetä ruuhkaan ja älä koske".

Jos käytät aikaa ja vaivaa tähän, tiimistäsi tulee todellinen virheenkorjauskone, ja mahdollisuus, että joku työskentelee pienen bugin parissa, eliminoituu järjestelmätasolla.

2. Käytä tuoteoletuksia löytääksesi tasapaino laadun ja nopeuden välillä

Usein kuulee tarinoita siitä, kuinka kauheaa koodia startupin perustajat kirjoittivat alkuvaiheessa. Sitten, kun yritys saavutti menestystä, tämä koodi oli painajainen joukkueen uusille ohjelmoijille.

Mitä, perustajat eivät tienneet kuinka kirjoittaa koodia? Ei poissuljettu. Mutta todennäköisimmin tuolloin he eivät yksinkertaisesti välittäneet koodin laadusta, koska todennäköisyys, että tuote menestyisi, oli erittäin pieni. Joten he painottivat nopeutta ja idean testausta.

Jokainen tiimi uhraa väistämättä jonkin verran laatua tuodakseen markkinoille tuotteen. Hänen on päätettävä, mihin raja vetää, ja suurimmaksi osaksi sen määrää se, miten prioriteetit asetetaan - mitä pidetään tuotteen laadun kannalta keskeisenä.

Tässä on hyvä tapa löytää oma suosikkisi nopeudesta laatuun: rakenna tuotetta koskevia olettamuksiasi. Tuoteoletukset ovat niitä taustalla olevia uskomuksia käyttäjän ongelmasta tai aiotusta ratkaisusta.

Kuten yksinkertainen esimerkki voit tuoda yrityksen Facebookin sen toiminnan kynnyksellä. Väitetty ongelma muotoiltiin "ihmiset haluavat kommunikoida toistensa kanssa verkossa". Vahvistettuaan, että ongelma oli todellinen, he alkoivat keksiä tuoteideoita, kuten kykyä lisätä muita käyttäjiä ystäviksi - toisin sanoen tehdä oletuksia ongelman ratkaisemisesta.

Jos analysoit tuotettasi, huomaat, että tilanne oletuksilla voi olla seuraava:

1. Ongelma, jonka haluat ratkaista, on oletus
2. Ratkaisu, jota ehdotat tunnettu ongelma, on oletus
3. Ongelma tai ratkaisu eivät ole arvauksia (tiedät tarkalleen mitä tehdä ja miksi)

Jos olet spektrin vasemmalla puolella, sinulla on oletus, että käyttäjillä on jokin ongelma, mutta et tiedä kuinka totta se on. Siinä tapauksessa sinun on parempi leikata kulmat mahdollisimman paljon ja ottaa tuote käyttöön mahdollisimman nopeasti minimoidaksesi riskin, että ratkaiset ongelman, jota ei ole olemassa.

Päinvastoin, jos olet spektrin oikeassa päässä, eli olet varma sekä ongelman merkityksellisyydestä että oikean ratkaisun luomisesta, kannattaa tarjota maksimi mahdollista laatua- loppujen lopuksi tiedät, että tuote tulee menestymään, mikä tarkoittaa, että tarvitset hyvän alun tulevaisuutta varten.

Usein yritykset luovat erilliset tiimit kokeiluja ja ”ytimen” työstämistä varten. Minusta näyttää siltä, ​​​​että tämä organisaatiorakenne viittaa siihen, että useimmat tiimit eivät ymmärrä tuotetta koskevien oletusten kirjoa ja näin ollen he eivät pysty tekemään yksiselitteistä valintaa nopeuden tai laadun hyväksi.

3. Käynnistyksen aikakustannukset

Ohjelmistolla on arvoa käyttäjille vasta julkaisun jälkeen.

Tämä tarkoittaa, että meidän on kyettävä määrittämään varhaisen tuotteen lanseerauksen arvo käyttäjille. Puhuin tästä konseptista jo yhdessä aiemmissa artikkeleissani.

Esimerkiksi tiimit joutuvat usein vaikean valinnan eteen ottaako ominaisuus käyttöön 80 %:lle asiakkaista ja viivästyttää loput 20 %. Tyypillisesti tämä tilanne kehittyy, kun sen toteutus näille 20 %:lle vaatii niche-toiminnallisuutta, jonka luominen kestää kaksi kertaa kauemmin (verrattuna 80 %:n toteutukseen).

Puretaan molemmat vaihtoehdot.

Katsoessamme kaaviota huomaamme, että ensimmäisessä tapauksessa 80% käyttäjistä voittaa - he pääsevät toiminnallisuuksiin aikaisemmin ja pystyvät poimimaan enemmän arvoa. Muuten heidän täytyisi odottaa. Sitten käy ilmi, ettei ole mitään arvattavaa - pitäisikö sinun valita ensimmäinen vaihtoehto? Ei oikeastaan. Valinta on edelleen vaikea, koska:

1. Ne 20 % käyttäjistä, joita ei tavoiteta, ymmärtävät varmasti, että teit päätöksen olla tukematta heitä, ja ovat raivoissaan. Heidän näkökulmastaan ​​olisi parempi, jos et tekisi mitään.
2. 80 % käyttäjistä, joille ominaisuus yhdistetään, ei itse asiassa koe hyötyneensä siitä, että he ovat saaneet sen käyttöön aiemmin.

Paradoksaalisesti nämä kaksi vaikutusta antavat tulokseksi seuraavan tuloksen: tekemällä päätöksen tarjota käyttäjille enemmän arvoa tietyn ajanjakson aikana, suututamme enemmän ihmisiä kuin jos emme tekisi mitään. Elänyt.

Tällaisissa tapauksissa neuvon kuitenkin yleensä tiimejä tiukeutumaan ja tuomaan tuote markkinoille. Ja siksi:

1. Jos käyttäjät tietäisivät kontekstin ja voisivat päättää puolestamme, valtaosa äänestäisi julkaisun puolesta.
2. AT pitkäaikainen, jos tiimi noudattaa johdonmukaisesti tällaista strategiaa, tasaantuu vähitellen niiden tapausten suhde, joissa tietty käyttäjä on 80 %:n ja 20 %:n joukossa. Tämän seurauksena vaikutus on kumulatiivinen ja käyttäjät saavat eksponentiaalisesti enemmän arvoa tietyn ajanjakson aikana kuin he saisivat yritykseltä, joka haluaa aina odottaa, kunnes se saavuttaa 100 % asiakaskunnastaan.

Varhaisen lanseerauksen valitseminen on yksi niistä ideoista, joita on helppo ajatella, mutta vaikea toteuttaa sen aiheuttaman epämukavuuden vuoksi. Ne, jotka osaavat priorisoida tiukasti, ymmärtävät mikä on mitä ja osaavat toimia käyttäjien etujen mukaisesti.

Priorisointi projektin sisällä: jäykkä lähestymistapa on luonnotonta

Käsitellyt käsitteet ovat sellaisia, joiden hyödyllisyydestä minulla oli tilaisuus varmistaa oma kokemus. On muitakin, ja kaikkea, mitä ehdotin, voidaan muokata hakuprosessin aikana.

Valitettavasti, suurin osa yritykset ovat haluttomia omaksumaan tiukkaa lähestymistapaa priorisoinnissa, vaikka tämä on keskeinen periaate tuotteiden luojille.

Esimerkiksi suurissa organisaatioissa uusia ominaisuuksia otetaan käyttöön silloin tällöin; useimmat työntekijät oppivat siitä aikaisintaan kuin käyttäjät itse. Luuletko heidän näkevän sellaisissa olosuhteissa, että heidän kollegansa onnistuivat viettämään laukaisuun kolme kertaa vähemmän aikaa kuin muut olisivat viettäneet heidän sijastaan? Epätodennäköistä. Mutta he huomaavat, mitä lopputuotteesta puuttuu, vaikka kaikki nämä puutteet olisivat jääneet tiimiltä huomaamatta.

Sitä vastoin kiillotettua tuotetta kiitetään yleensä yrityksessä. Yksi huono asia: sen käynnistäminen kesti kaksi vuotta. On sääli, että emme ajattele kuinka monet käyttäjät ovat kääntyneet pois meistä, koska he olivat epätoivoisia odottaessaan sitä.

Motivoi tiimiäsi tulemaan paremmaksi – toisin sanoen kovemmaksi.

Priorisointi on taidetta

Aika on eniten arvokas resurssi joita yritykselläsi on käytössään. Jos vastuullasi on hallita tätä aikaa, sinun on kehitettävä tätä taitoa maksimaalisesti. Tämä on taidetta, joka voidaan tarkoituksellisesti ymmärtää käytännössä.

Lopuksi tarjoan sinulle vielä yhden opinnäytetyön prioriteeteista: aina on tapa saavuttaa tavoitteesi nopeammin kuin suunnittelit.

Aina. Sinun tarvitsee vain löytää se. Sinun tarvitsee vain kysyä kysymys: "Kuinka voimme tehdä sen kaksi kertaa nopeammin?" kokouksen lopussa - ja jotenkin ihmeellisesti tiimi keksii ratkaisun.

Olen julkaissut tuotteita kaksi vuotta, enkä ole koskaan nähnyt tilannetta, jossa tiimi ei olisi keksinyt, kuinka tarjota sama arvo käyttäjälle lyhyemmässä ajassa. En myöskään törmännyt tapauksiin, joissa tiimi olisi priorisoinut ihanteellisesti - mikä jälleen kerran vahvistaa edellä sanotun.

Jos hyväksymme sen, että aina on ulospääsy, niin järkevintä on aktiivisesti ja tiukasti priorisoida, onko projekti jo työn alla vai oletko vielä valitsemassa kumpaa startupeista tehdä.

Vaikka projektisi on koko valtio.