Vrei să obții mai mult? Să ai mai mult succes la locul de muncă și în viață? Răspunsul este simplu - devii mai productiv! 9 trucuri de productivitate vă vor ajuta să vă îmbunătățiți starea de spirit și eficiența pe parcursul zilei.

1. Trezește-te devreme

Oameni de succes- ciocurile. Dacă vrei să obții niște rezultate, trezește-te și tu devreme.

Toată lumea rămâne în mod constant fără timp. Și se pare că nu există de unde să o ia. Cu toate acestea, nu este.

Este o creștere devreme care îți permite să scapi de acele minute foarte prețioase. Poți să-ți îmbunătățești dieta, să faci sport și să fii într-o dispoziție bună pentru întreaga zi.

2. Pregătește-te pentru o trezire blândă

Încercați să vă asigurați o trezire plăcută. În zilele noastre, ceasurile cu alarmă clasice sunt rar folosite. Toată lumea are smartphone-uri sau alte gadget-uri cu funcție de alarmă. Încercați să le personalizați cât mai mult posibil pentru dvs. Nu lăsați un apel standard să vă trezească, ci muzica preferată. Setați volumul să crească treptat.

Puteți folosi și brățări de fitness. Majoritatea au încorporat un așa-numit ceas cu alarmă inteligent care te trezește cu o ușoară vibrație. Acest lucru este util în special pentru ca toți membrii familiei să nu sară pe ceasul cu alarmă.

3. Începe ziua cu exerciții de dimineață

Exercițiu fizic cel mai bine te trezești după somn sănătos. Stimula bună dispoziție si spirit bun. Și cel mai important, exercițiile fizice ajută la combaterea stresului. Exces tensiune nervoasa iar adrenalina doar se dizolvă când exerciții corecte.

Răsfățați-vă corpul. Este suficient să te antrenezi timp de 14 - 30 de minute. Încărcările cardio ritmice îți vor oferi forță și vigoare, în timp ce întinderile lente și yoga vor aduce echilibru mental și fizic.

4. Mănâncă micul dejun adecvat și sănătos

Încercați să nu săriți peste prima masă. Un mic dejun bun vă va oferi putere și energie pentru zi efectivă. Desigur, nu trebuie să fie neapărat fast-food sau oricare altul alimente nesănătoase.

O dietă sănătoasă vă crește productivitatea cu 20% și rezistența la munca grea cu 18%. Acum că ai început să te trezești puțin mai devreme, ai timp să prepari micul dejun perfect.

5. Stabilește un obiectiv pentru ziua respectivă

Străduiește-te pentru obiectivul tău. În fiecare dimineață, în timp ce încă stai în pat, amintește-ți de ce te trezești astăzi. Aceasta ar trebui să fie o sarcină interesantă și importantă pentru tine. Ar trebui să vă lumineze și să vă dea putere. De dragul ei, ești gata să sari dintr-un pat moale și confortabil și să te grăbești să cucerești vârfurile.

6. Rămâi concentrat pe tot parcursul zilei

Nu vă lăsați distras de lucrurile mărunte. Încercați să faceți un singur lucru la un moment dat. Nu irositi resursele limitate cu tot felul de mesaje, social mediași alte pierderi de timp.

Încercați să vă aranjați programul astfel încât fiecare sarcină să poată fi finalizată în jumătate de oră sau mai puțin. Nu uitați să vă odihniți la fiecare jumătate de oră sau o oră. Acest lucru vă va permite să vă reporniți creierul pentru noi provocări.

Concentrarea ridicată vă va permite să faceți lucrurile cu mai puțin efort.

7. Amintește-ți victoriile și succesele tale în toate domeniile

Dacă ești trist sau afară este înnorat, încearcă să te pregătești pentru pozitiv. Fă o listă cu realizările tale. Nu contează dacă sunt mici sau mari. Este important ca ei să fie.

Verificați-l dimineața. Acest lucru vă va oferi încredere. La urma urmei, ați obținut deja aceste rezultate. Așadar, vi se vor prezenta și noi obiective.

8. Distrează-te

Fericirea crește productivitatea și succesul la locul de muncă.

Încearcă să faci ceva pentru tine în fiecare zi. Fie cartea ta preferată, o seară cu prietenii sau ceva Mâncare gustoasă. Desigur, nu ar trebui să vă petreceți toată ziua cu divertisment. Aceasta este recompensa și dopajul tău, dar nu un scop în sine.

Distracție plăcută și vei reuși!

9. Planifică

Știi unde navighezi? Planificarea vă va ajuta să mergeți pe drumul cel bun și să rămâneți pe drumul cel bun mai târziu. Încercați să vă faceți planuri și să vă structurați activitățile în toate domeniile. Așa că te vei îndrepta mult mai repede către obiectivul tău principal.

Alocați o jumătate de oră seara pentru programarea următoarei zile de lucru. Și folosiți 10 minute dimineața pentru a vă perfecționa planul din cap.

Fii mai productiv și luptă-te pentru ce este mai bun!

Poate vei fi interesat.

Duminică seara, după ce te-ai odihnit și ai trecut de la serviciu la familie, treci înapoi. Luați o listă cu obiectivele dvs. pentru an și pentru lună (aveți unul?). Aceste liste vă ajută să rămâneți la direcția principală de dezvoltare și să nu fiți distras de lucruri inutile. Obiectivele pe termen lung pot să nu fie urgente, dar importante. Fii atent – ​​chestiunile urgente ți se pot părea importante, dar nu este întotdeauna cazul.

Uită-te la programul tău pentru săptămâna - întâlniri, întâlniri, prezentări etc. Și raportează-le la obiectivele tale. Faceți o listă de lucruri de făcut care să atingă aceste obiective.

Concluzia este să vă legați acțiunile de ele. În caz contrar, vei merge cu fluxul și vei lăsa timpul să te conducă. Lucrurile urgente îți vor întuneca mintea și vor înlătura lucrurile cu adevărat importante.

2. Planificați chiar și sarcinile mici.

Cel mai adesea, oamenii scriu în jurnal doar întâlniri sau întâlniri cu clienții. Și tu selectezi timpul exact tot pentru lucruri mărunte – „scrie oferi”, „Prezentare schiță”, „vizualizare materiale de marketing”. Dacă nu plănuiești aceste lucruri mărunte, ele pot scăpa cu ușurință, sau pot fi amânate și uitate și vei pierde firul raționamentului tău pe această temă. Și printre „lucrurile mărunte” poate fi o sarcină cu adevărat semnificativă.

3. Compune realist lista de sarcini.

Facem o listă de lucruri de făcut, dar nu le stabilim niciodată o oră. Și ce se întâmplă? Există întotdeauna mai multe rânduri în listă pentru care nu este suficient timp. Dacă aveți cinci întâlniri de o oră pe zi și o listă de lucru de opt ore, atunci această listă poate fi considerată o misiune imposibilă.

Alocarea unui timp fiecărei sarcini vă va obliga să programați mai multe priorități clareși rămâne concentrat. Multitasking-ul este un mit, fiecare sarcină necesită concentrare. Dacă știi că ai doar 30 de minute pentru o sarcină, te vei arunca în ea cu toată pasiunea și nimic nu te va obliga să te oprești. Și nu uitați să dezactivați notificările prin e-mail din browser! În caz contrar, dai clic automat pe fereastra pop-up - și asta este tot, ai parcurs distanța.

4. Întâlniri – nu mai mult de 30 de minute.

Oricine stabilește perioadele de oră implicite pentru fiecare sarcină în toate planificatorii va arde în iad, pentru că din cauza lui omenirea pierde în zadar trilioane de ore. Majoritatea pot fi finalizate în jumătate de oră, iar unele în doar 15 minute, mai ales dacă toți cei prezenți sunt conștienți de timpul limitat. Nu fiți sclavii planificatorilor. Setează o oră doar atunci când ești absolut sigur că ai nevoie de o oră.

5. Multitasking-ul este rău.

S-ar părea că în timpul întâlnirilor lungi puteți face lucruri care nu necesită efort mental - curățați-vă cutia poștală, de exemplu, sau ștergeți fișierele inutile de pe laptop. Dar chiar și asta te face distras și, prin urmare, mai puțin productiv și, în general, transformă întâlnirea în sine într-o pierdere inutilă de timp.

Multitasking-ul este un ucigaș al productivității personale. Nu încercați să faceți două lucruri în același timp. da poti lua doua rezultate bune. Dar fă un lucru și vei obține unul excelent rezultat. Care este mai bine - zece realizări mediocre sau una excelentă?

6. Folosiți timpul de nefuncționare.

Blocajele de trafic! Cât de mult se ascunde în ele oportunități ascunse sa prelungesc programul de lucru! Programați toate apelurile pe care le puteți efectua pentru această oră. Doar nu uitați de căștile hands-free. Ce zici de așteptarea zborurilor la aeroport? Dar zborurile în sine? Cu siguranță ai acumulat ceva de citit - rapoarte de la subalterni, manuale pentru autoeducație, articole despre tendințele actuale din industrie etc.

Priviți cu atenție programul dvs. - mai există timp pierdut sub formă de timp de nefuncționare forțat. Planificați pentru această perioadă ce puteți face în circumstanțe similare.

7. Ține evidența timpului.

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza serviciul Toggl. Odată ce începi să preiei controlul asupra timpului tău, vei fi surprins de cât timp pierzi făcând lucruri neproductive.

8. Prânzul nu este o pierdere de timp.

Și aici multitasking-ul nu este doar binevenit, ci se manifestă. Socializare, întărirea legăturilor de afaceri, a face noi cunoștințe, a construi cultură corporatistă- știi că nu e un fleac. Principalul lucru este să vă actualizați compania de prânz în fiecare zi. Prânzul durează aproximativ cinci ore pe săptămână. Cinci! Gândiți-vă cum altfel puteți folosi acest timp în mod productiv, dar, desigur, nu în detrimentul odihnei și alimentatie buna. Nu trebuie să lucrezi în acest timp, dar fă ca acest timp să lucreze pentru tine.

9. Nu te lua departe de familia ta.

Ar trebui să fii acasă cu familia ta. Luați cina, ajutați copiii la teme. Fără apeluri, fără e-mailuri. Pentru câteva ore, până când copiii se culcă, uită deloc de muncă. Dacă îți permiți să aluneci, nu vei reuși aici sau colo. Forfota casei tale nu îți va permite să te concentrezi pe finalizarea productivă a muncii, iar pentru familie vei părea absent.

10. Începe ziua corect.

Studiile arată că activitatea aerobă moderată (alergarea, de exemplu, sau înotul) dimineața energizează și îmbunătățește starea de spirit cu aproape 12 ore înainte. Aceasta nu este doar o lovitură puternică pentru a începe, ci și o bază solidă care vă va permite să stați ferm pe picioare toată ziua - atât fizic, cât și mental și, prin urmare, să fiți cât mai productiv posibil.

Ce înseamnă o „zi productivă”? Ceea ce este el? Cum este diferit de zile obișnuite? Cum să petreci o zi productivă - ce trebuie făcut pentru asta?

Imaginați-vă că sunteți eficient, perfect și productiv! Ce acțiuni v-au ajutat să atingeți indicatorii doriti?

Acum ghici!

1. Utilizarea productivă a zilei de lucru
2. Planificare eficientă timp
3. obiceiuri dezvoltate
4. Și cel mai important lucru - implementare practică acțiunile necesare pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele!

Fiecare dimineață începe cu tabula rasa. Este necesar să preluăm controlul deplin asupra vieții și să conducem „unde trebuie, și nu unde bate vântul”.

Cum îți poți face ziua productivă? Cum să stabiliți criterii clare și să profitați la maximum de fiecare zi?

Sfaturi și tehnici pentru planificarea timpului și a unei zile productive

Găsiți unde vă duce timpul

Pentru aceasta puteți folosi

Investit sau irosit? Găsiți unde vă este gaura timpului!

Dormi suficient!

Somnul este principala sursă de energie. Numai într-un vis o persoană își redă puterea!

Consecvența este importantă. Du-te la culcare și trezește-te în același timp.

Împărțiți-vă somnul în cicluri de 90 de minute. Acestea sunt cicluri în care o persoană doarme cât mai mult posibil.

Durata somnului și ciclurile sale - cum să dormi suficient

Obișnuiește-te să te trezești devreme. Dedică timpul dimineții pentru tine și obiectivele tale. Robin Sharma o numește Ora Puterii în clubul său de la 5 dimineața!

Utilizarea eficientă a timpului în formatul unei zile de lucru productive

Stabiliți obiective clare

Faceți o listă de criterii (sarcini) după care puteți determina dacă ziua a fost productivă. Acesta va fi un far pentru acțiune.

În MLO, acest lucru poate fi rezolvat folosind funcția „Favorite”. Indiferent de numărul de sarcini - marcați suplimentar sarcini cheie zi. Ele determină calitatea zilei.

Criterii pentru ziua mea productivă. Implementarea cu Favorite în MyLifeOrganized

• 1 cea mai importantă sarcină
• 3 minor
• 5 rutină

A doua opțiune este să combinați sarcini de același tip folosind contextul

• lista de apeluri
• activitati pe calculator
• ce să fac când sunt în magazin
• în birou
• etc

Implementez această abordare folosind bara de file MyLifeOrganized.

Profilul meu de lucru, unde împart sarcinile pe direcție

Intrați în starea de curgere

Debit, stare de curgere (ing. debit, lat. influent), - starea psihica, în care o persoană este pe deplin implicată în ceea ce face, care se caracterizează prin concentrare activă, implicare deplină în procesul de activitate.

Înainte de a finaliza fiecare sarcină, întrebați-vă „Cum vă va ajuta acest lucru să vă atingeți obiectivele în viitor?”

Din experienta personala:

Muzica potrivită este o modalitate excelentă de a intra în flux și de a fi productiv.

Pentru fiecare tip de activitate, muzica ar trebui să fie diferită. Pentru mine

Sub Vocal Trance FM, articolele sunt scrise într-o stare de flux

Planurile se destramă uneori - nu trebuie să vă învinovățiți

Chiar dacă sunteți un specialist în managementul timpului, MyLifeOrganized și ați ajuns la nivelul centurii negre Getting Things Done, nu veți putea răspunde pentru toate neprevăzutele și circumstanțele. De cele mai multe ori va depinde de alți oameni. Fie că ne place sau nu, trebuie să contactăm oamenii

• cineva care întârzie cronic la întâlniri (cunosc astfel de oameni)
• unii uită sau nu-şi îndeplinesc obligaţiile

Dacă condițiile nu merg conform planului tău, poți oricând să folosești o „fereastră de timp” pentru

• revizuiți sau ștergeți căsuța de e-mail a programatorului de activități
• efectuați apelurile necesare
• citește o carte pregătită în prealabil sau articole salvate în Pocket
• asculta podcasturi înregistrate

Pentru astfel de cazuri, pot crea o listă de sarcini în MLO în câteva secunde, ținând cont

• timpul pe care trebuie să-l aștept
• starea mea de spirit și stare emotionala
• condiţiile şi împrejurările în care mă aflu

Concentrați-vă pe obiectivele săptămânii

Urmăriți zilnic progresul obiectivelor dvs. săptămânale. Este realizarea obiectivelor săptămânii care schimbă vieți.

Obiectivele mele săptămânale din MyLifeOrganized Work Profile

Sfat!

Revizuiește-ți obiectivele săptămânale în fiecare zi și decide ce vei face astăzi sau mâine pentru a le atinge.

Asa ca poti

• crește probabilitatea de a realiza toate cele planificate
• sa iti vad părțile slabeși să prevină apariția lor în viitor

Rezumat - evaluează-ți rezultatele

Îmi amintesc fraza pe care am auzit-o de la Armen Petrosyan la webinarul stodnevka:

Planificarea și nu însumarea este același lucru cu plantarea mugurilor în pământ, dar nu recoltarea!

În fiecare seară, evaluează-ți rezultatele actuale ale zilei

• ce a fost productiv?
• ce a funcționat și ce nu?
• cum să prevenim acest lucru în viitor?
• de la ce ai avut sentimentul de bucurie?

Dacă unele sarcini vă împiedică să fiți eficient, faceți următoarele:

1. Dă-le cuiva
2. Eliminați din lista de sarcini și uitați
3. Încercați să automatizați cât mai mult posibil, astfel încât sarcinile să fie finalizate fără participarea dvs

Puteți rezerva o anumită zi pentru sarcini de rutină.

Eu numesc acest proces un acronim scurt - PCB. Ziua de parcare. Din obișnuință. Și imediat totul este clar! Această zi o dedic complet problemelor de rutină. Poate fi ca și cum ai face curățenie în apartament, sau cumperi cumpărături, altceva.

Un „nu” categoric la tot ceea ce nu dă rezultatul dorit

Dacă este posibil să nu mergeți la întâlniri (întâlniri) care nu au un rezultat anume, nu mergeți. La urma urmei, sarcinile care sunt importante pentru tine nu vor fi discutate acolo.

Ai propriile tale obiective, priorități și dorințe. Aceasta va deveni baza pentru înțelegerea modului de a petrece ziua în mod productiv.

Fă ceea ce este important pentru tine, interesant, util!

Nu vă verificați e-mailul până când nu ați terminat cu ritualul de dimineață.

Ritualul zilnic de dimineață stabilește direcția pentru întreaga zi

De câte ori pe zi ar trebui să verific e-mail? Cum să gestionați corect e-mailurile primite? Cum simplificăm procesul de lucru cu poșta?

Pentru majoritatea oamenilor, verificarea e-mailului de două sau trei ori pe zi este suficientă. Cu excepția cazului în care, desigur, verificarea corespondenței la fiecare 10-15 minute nu face parte din dvs responsabilități funcționale.

În acest caz, notificările ar trebui să fie dezactivate. Tu, nu programul, decideți când vă este convenabil să vedeți e-mailurile primite.

Recompensează-te ori de câte ori este posibil

Viața nu este un program de tren. Nu trebuie să-l notați ultimul minut.

Aflați cum să vă recompensați, să oferiți cadouri. Oferă-ți ocazia să te relaxezi după o zi sau o săptămână plină.

Aflați cum să vă încurajați nu mai rău decât generalii nord-coreeni

Ritual de seară - sfârșitul zilei eficient

Gândește-te la ceva plăcut sau bun care s-a întâmplat în timpul zilei. Înregistrați aceste gânduri în jurnalul dvs. de succes.

Jurnalul succesului nu este exercițiu de magie. Aceasta este o oportunitate de a reproduce experiențele emoții pozitive.

Ca o înregistrare audio pe care o avem într-un folder de pe un computer sau telefon. Cu siguranță toată lumea are o astfel de melodie care este pusă stare rea de spirit.

Pentru a rezuma, ce înseamnă o zi productivă?

Tot ce am descris sunt obiceiuri. Nu va funcționa că am citit-o și am început să o fac. Dezvoltarea acestor obiceiuri poate dura de la câteva luni până la câțiva ani. Dar rezultatele merită.

De ce este important să trăim în fiecare zi în mod productiv?

Pentru că timpul se scurge. Va fi imposibil să trăiți din nou viața (ca în jocuri - începeți jocul din nou, știind unde și cum trebuie să o faceți). Viața, ca și zidăria, constă în zile trăite. Fiecare zi poate afecta evoluția ulterioară a evenimentelor.

Pune în practică tehnicile care îți plac. Veți vedea că se poate obține mai mult.

Puteți beneficia de cursul meu personalizat de gestionare a timpului cu MyLifeOrganized dacă

1. simți că zilele trec leneș, monoton, într-o rutină și tu însuți nu poți face nimic în privința asta. Cum să schimbi situația? De ce nu ai făcut asta mai devreme?
2. nimic nu se schimbă în viață, dar timpul zboară. Ce vrei să obții? Ce obiective? Ce dorințe au rămas neîmplinite? Ești gata să te împaci cu faptul că aceste dorințe și vise vor rămâne neîmplinite?
3. există o mulțime de cunoștințe, dar acestea nu sunt aplicate în practică. Cum să le aplici? Cum să vă curățați de informațiile inutile?

Scrie-mi ce vrei să schimbi în viața ta, ce obiective să atingi și îți pot arăta că totul este real!

M-am intrebat de multe ori:

• Unde și cum să începi ziua corect?
• Cum să vină cu un ritual de dimineață sau să planifici o dimineață astfel încât ziua să meargă cât mai eficient?
• Cum să-ți atingi obiectivele mai repede?

În urma căutării, mi-am găsit modul optim de care încerc să mă țin tot timpul. Da, uneori ies din proces, dar încorporat mai devreme obiceiuri bune lucrează deja pentru mine și mă lasă să revin pe drumul cel bun.

Aceste reguli simple te va ajuta sa faci ziua mai intensa, de inalta calitate si vei fi multumit de rezultatele activitatilor tale. În acest articol, vei învăța 9 reguli simple pentru o zi productivă.

Respectând aceste reguli, dimineața ta va fi productivă, iar la ora prânzului vei fi surprins să observi cum ai făcut tot ce ai planificat.

Vei avea timp liber, pe care o poți cheltui pentru activitățile tale preferate sau pentru a-ți găsi chemarea. Deci să mergem...

# 1 Treziți-vă devreme

Am observat că atunci când mă trezesc la 6:00 dimineața, ziua trece mai eficient decât în ​​zilele în care mă trezesc mai târziu. Chiar dacă mă culc la miezul nopții, șase ore de somn sunt complet suficiente pentru a avea un somn bun și a întineri.

Trezindu-te devreme, poti face mult mai multe lucruri fara stres, intr-un mod relaxat, iar intreaga zi va avea succes.

Singura dificultate este să te obișnuiești să te trezești devreme. Deci, la început va trebui să lupți cu dorința de a dormi. Dar mai era o oră sau două ore în plus.

Mi-a luat puțin peste 30 de zile să-mi fac obiceiul de a mă trezi devreme. Acum obiceiul funcționează pentru mine și deja devine incomod să mă trezesc mai târziu.

# 2 Începe-ți ziua cu un pahar cu apă

Bea un pahar cu apă imediat după trezire. Apa va umple corpul cu suficientă umiditate și va porni creierul munca eficienta. Și da, te vei trezi mai repede. Apa ajută creierul să funcționeze mult mai eficient.

# 3 Meditația de dimineață

Stai doar 10-15 minute în tăcere, „stingând” toate gândurile. Fii relaxat și concentrează-te pe respirație. Când gânduri diferite vin la tine și cu siguranță se vor întâmpla, eliberează-le și continuă să te concentrezi asupra respirației.

Puteți asculta muzică, dar nu este obligatorie. Meditează așa cum îți place.

Am observat ca incepand ziua cu meditatie si repetarea acestui ritual zilnic, te simti mai calm, organizat, toate lucrurile se fac mult mai usor, iar atingerea obiectivelor este mult mai rapida.

#4 Afirmații

Afirmațiile sunt afirmații pozitive rezultatul dorit pe care îl spui la timpul prezent.

Dimineața, este de asemenea util să vorbiți și să ascultați declarații pozitive, au stabilit bună dispoziție toată ziua. Afirmațiile reprogramează subconștientul și atingerea obiectivelor devine mai ușoară. Îmi place să ascult afirmații de abundență și succes. Am mai multe piese pe care le ascult în mod regulat.

# 5 Prima oră a zilei este ceasul de aur

Robin Sharma spune că prima oră a zilei este cea mai mare moment important. Prima oră este mai bine să o dedici auto-dezvoltării și să lucrezi asupra ta. Nu porniți computere sau televizoare, nu citiți ziare și nu ascultați știrile. Pentru ca nimic să-ți înfunde creierul cu informații inutile.

Angajați-vă în auto-dezvoltare: scrierea de note personale, meditație și reflecție.

Apropo, dacă ceea ce citești acum este util, salvează-l pe perete și continuă să citești.

# 6 Citiți cărți utile dimineața

Două lucruri care te pot schimba sunt cărțile pe care le citești și oamenii cu care stai. Citit. Pe tema ta: afaceri, eficacitate personală, motivare.

Citiți cel puțin 30 de minute pe zi. Astfel, peste un an vei citi mai multe cărți decât în ​​ultimii 5 ani. Și acest lucru vă va avansa foarte mult și vă va crește eficiența.

# 7 Exercițiu

Cel mai bun moment pentru exerciții este dimineața. Dimineața este mult mai ușor să te forțezi să te antrenezi. Chiar dacă este vorba de exerciții și stretching timp de 15-20 de minute. Dacă îți este greu să te obișnuiești cu exercițiile fizice, atunci fă-o dimineața. Mult mai puțină rezistență dimineața. Am făcut treaba și toată ziua este gratuită.

# 8 Planificați ziua

Revizuieste planul intocmit din seara pentru ziua curenta. Așa că poți să fii din nou convins de ce este important și ce nu și să faci ajustări. Evidențiați lucruri importante și neesențiale. Și continuă cu lucrurile importante.

# 9 În primul rând, „mânâncă broasca”

Fă cel mai important lucru în primul rând. Sau cel puțin dimineața. Nu face lucrurile mici până nu faci cele mai importante. Atunci lucrurile minore se vor face mai repede.

Vei fi mulțumit de tine și vei avea mai mult timp liber.

Sper că aceste reguli simple pentru o dimineață productivă te vor ajuta să devii mai eficient.

Mă voi bucura de comentariile și gândurile tale de mai jos, în cadrul acestui articol.

Traducerea textului jurnalistului Jeremy Anderberg despre calea ușoară fă mai mult și nu-ți mai face griji pentru ceea ce nu ai făcut.

Până la sfârșitul anului 2016, am făcut un salt mare în productivitate. Acest lucru m-a determinat, în primul rând, să fac o analiză amănunțită a ceea ce îmi petrec timpul și unde se irosește. Și, în al doilea rând, am descoperit un simplu " regula de trei”, care vă permite să lucrați în mod conștient în timpul zilei și nu doar să reacționați aleatoriu la evenimente.

Discutat în diverse bloguri și cărți, autorul Chris Bailey definește acest concept astfel: „La începutul fiecărei zile, înainte de a începe lucrul, identificați trei sarcini pe care doriți să le finalizați până la sfârșitul zilei. Faceți același lucru la începutul fiecărei săptămâni”.

Este un concept simplu, dar schimbă jocul. De fapt, este destul de ușor de aplicat. În cele ce urmează, vă voi explica de ce este atât de important să îl urmați și vă voi oferi, de asemenea, câteva sfaturi despre cum să uz practic„regula de trei”.

Mai întâi, să discutăm pe scurt ce înțelegem prin performanță.

Reevaluare rapidă a performanței

Oamenii cred adesea la productivitate ca fiind suma lucrurilor care au fost făcute, adică un număr numărabil de sarcini. Cu cât erau mai multe căsuțe bifate pe lista de sarcini, cu atât ziua a fost mai productivă.

Trebuie spus mod groaznic determina performanta.

Această abordare presupune că fiecare articol din lista ta are aceeași importanță, dar nu este cazul.

Dacă există 15 articole pe lista ta de făcut, dar există unul care este cu adevărat important de făcut astăzi, la ce folosește dacă 14 dintre ele se termină și rămâne singurul lucru cu adevărat important?

Cel mai bun mod de a-ți măsura performanța este să-ți pui o întrebare simplă la sfârșitul fiecărei zile: „Am reușit să fac ceea ce am planificat?” Sau, după cum spune Bailey, „A fi productiv nu înseamnă a performa mai multe sarciniînseamnă să faci lucrurile corect.”

Există întotdeauna o mulțime de lucruri bune pe lista ta de făcut, care sunt ușor de bifat, dar îmbunătățirea productivității înseamnă să faci mai întâi cele mai importante lucruri. Cei care au cea mai mare revenire și te apropie de obiectiv.

Pentru a le calcula, trebuie să determinați care ar trebui să fie rezultatele muncii, astfel încât să puteți considera o zi (săptămână, lună sau an) ca fiind de succes și productivă. De asemenea, trebuie să stabiliți care dintre sarcini va aduce cel mai mare beneficiu companie sau afacere.

În cazul meu, de exemplu, cea mai mare valoare Activitatea mea pe site-ul web Art of Manliness și emisiunea de radio include pregătirea articolelor pentru publicare, invitarea oaspeților și crearea de emisiuni și scrierea de articole. Drept urmare, obținem articole de înaltă calitate pregătite pentru publicare, invitați minunați în programe și emisiuni de înaltă clasă.

Dacă sarcina mea principală, cea mai importantă pentru astăzi este să termin de scris articolul, dar am fost distras de lucruri mai puțin semnificative din lista mea de sarcini, deoarece au fost mai ușor de finalizat și de bifat, atunci nu voi putea răspunde da la întrebarea „Sunt tot ce mi-am propus?”

Permiteți-mi să vă reamintesc: productivitatea nu este suma sarcinilor pe care le-ați îndeplinit, ci dacă ați îndeplinit lucrurile necesare și importante care sunt mai prioritare pentru afacerea dvs.

În loc să scrieți o listă cu zece, douăzeci sau chiar mai multe articole, sau mai rău, să începeți ziua de lucru orbește, fără nicio instrucțiune, evidențiați cele mai importante trei lucruri care trebuie făcute și concentrați-vă pe realizarea lor.

Beneficiile „regula din trei”

Lucrezi conștient, nu reacționezi spontan la ceea ce se întâmplă. Mulți oameni lucrează în funcție de evenimentele care se petrec în timpul zilei: trebuie să răspundeți la un apel telefonic, la e-mailuri, iar apoi șeful le amintește de ceva ce au uitat să facă. Când utilizați regula de trei, vă planificați ziua în funcție de responsabilitățile tale de vârf și de ceea ce va aduce beneficii afacerii tale.

Nu opriți munca când trebuie să fiți distras. Dacă ești ca mine, atunci ai momente în care îți dai seama brusc că ai fost distras timp de 30 de minute și nici măcar nu-ți amintești la ce lucrai înainte. Când aveți trei sarcini prioritare notate, puteți oricând să vă referiți la acele note și să știți exact ce a fost făcut și ce trebuie făcut în timpul rămas.

Este destul de ușor odată ce începi cu adevărat să urmezi această regulă. Una dintre problemele comune diverse sisteme performanță - sunt excesiv de complexe. Nu mă pot gândi la abordarea lui David Allen fără să mă simt copleșit. „Regula de trei” este suficient de simplă pentru a fi aplicată în fiecare zi (și în fiecare săptămână). Tot ce trebuie să faci este să înveți să prioritizezi și să prioritizezi cele mai importante trei lucruri (o abilitate care va veni cu timpul și experiența).

Sarcinile neimportante dispar. Nu aparțin listei dvs. de lucruri de făcut. În loc să reprogramați aceleași sarcini zi după zi și săptămână după săptămână, înțelegeți că, dacă nu respectă „regula celor trei”, s-ar putea să nu merite deloc să fie făcute. Sau poate altcineva le va face mai bune. Nu lăsați lucruri neimportante să vă strice productivitatea.

Nu vă supraîncărcați liderii.În loc să-i trimiți șefului tău o listă de lucruri de făcut, de ce să nu-ți trimiți cele mai importante trei sarcini? Este mai probabil să fii observat atunci când arăți ceea ce faci și raportezi rezultate pozitive. Nimănui nu îi pasă de lucrurile mărunte pe care urmează să le faci, dar managementul va fi impresionat atunci când vei putea prezenta trei sarcini în fiecare zi care adaugă cu adevărat valoare companiei.

Același lucru este valabil și pentru lucru in echipa. Dacă sunteți responsabil de echipa de lansare a produsului, nu trebuie să le oferiți o sută de mici sarcini pe zi. Oferă-le trei sarcini, oricât de mici, care trebuie îndeplinite într-o zi și vei avea mult mai multe șanse să obții rezultate consistente și pozitive, iar echipa ta nu se va simți copleșită.

Cum să folosești cât mai bine „regula lui trei”

După cum s-a menționat mai sus, „regula de trei” este destul de ușor de utilizat, dar există câteva sfaturi pentru a profita la maximum de ea.

Utilizați „regula celor trei” nu numai pentru zi, ci și pentru săptămână, lună și an. Contur în in termeni generali cele trei cele mai multe rezultate importante pentru fiecare perioadă de timp, apoi faceți planuri pentru săptămână și zi pe baza unor acțiuni mai mici care ar trebui să conducă la rezultatul dorit. Acest lucru poate fi mai dificil din cauza volum mai mare(Din experiența mea este mai ușor să te gândești la lucrurile care trebuie făcute astăzi) dar imaginează-te vineri după-amiază sau la sfârșitul lunii și întreabă-te ce te-ar supăra cel mai mult dacă nu s-ar fi făcut.

Folosiți notepad. Desigur, puteți folosi orice aplicație digitală. Creați o notă în iPhone, scrieți în Evernote și așa mai departe. Dar din tot ce am citit și al meu propria experiență folosind „regula de trei” am ajuns la concluzia că hârtia este cea mai bună. Scrierea manuală a planului pe o foaie de hârtie îl face mai memorabil - principalul lucru este imprimat în creier. Il poti tine pe masa langa calculator astfel incat sa fie mereu vizibil; altfel se va pierde într-o grămadă de file ale browserului de Internet sau în măruntaiele unui telefon mobil.

Planificați ziua înainte.Îți poți face un plan în timp ce mergi la serviciu dimineața, dar personal mă simt mai puțin stresat și mă apuc mult mai bine de lucru când știu deja ce voi face. În loc să petreceți 20-30 de minute de planificare a energiei proaspete, de ce să nu treceți direct în ea? Pentru a face acest lucru, am făcut o regulă să dedic ultimele 15-20 de minute ale zilei de lucru întocmirii unui nou plan.

Medita. La sfârșitul zilei, reflectați la modul în care ați lucrat. Au fost obiectivele tale realiste? Ai fost prea ambițios sau nu suficient de ambițios? În timp, veți învăța să înțelegeți ce puteți și ce nu puteți face într-o anumită perioadă de timp (controlul asupra utilizare eficientă timpul va accelera acest proces de învățare).

Fii flexibil. Dacă ai făcut trei lucruri planificate, nu te opri aici, nu spune: „Ei bine, am făcut totul, te poți relaxa!”. JD Meyer spune în cartea sa „ Drumul rapid atingerea rezultatelor”: „Mai întâi, completează cele trei puncte pe care le-ai subliniat, apoi ținește mai mult.” Și dacă nu ai îndeplinit trei sarcini, iartă-te. Poate te supraestimezi. Poate a fost o zi proastă. Toată lumea le are. Frumusețea „regula de trei” este că o iei de la capăt în fiecare dimineață, chiar dacă unul dintre articole trebuie reprogramat.

Reacționați după cum este necesar. Indiferent cât de mult ne-am planifica ziua, uneori ne cade ceva ca zăpada pe cap. În acest caz, reevaluează-ți rapid planurile. Meyer spune: „Fă-o, amână-o, programează-l sau delegă-l”. Pentru a înțelege care sarcină este mai importantă și dacă trebuie finalizată chiar acum sau poate fi retrasă, vă puteți întreba: „Care dintre sarcini va aduce mai mult beneficiu jobul și compania mea?

Vino cu propria ta „regula de trei”. Când stăpânești regula de trei» la locul de muncă, creați o altă regulă care se aplică obiectivelor dvs. personale, casnice sau familiale. îmblânzi viata de munca, îmblânzește viața acasă, stăpânește lumea din jur.

Când nu folosesc „regula de trei”, productivitatea mea are de suferit și, în mod surprinzător, la fel și motivația mea. Am descoperit că abilitatea de a identifica trei sarcini critice pe zi, chiar dacă sunt microsarcini (trimitere e-mail) în mare proiect te ajută să te simți mulțumit de ziua ta.

În loc să vă petreceți zilele mergând cu fluxul, luați măsuri pentru a vă planifica în mod conștient, implementând „regula celor trei”.