Vlad, ich verstehe deine Situation. Soweit ich weiß, hast du einen großes Projekt innerhalb von zwei Monaten einzureichen. Nein großartiger Sinn Stelle wechseln, denn bis zum Abgabetermin ist nur noch wenig Zeit. Deshalb werde ich jetzt über 11 Möglichkeiten zur Priorisierung sprechen, die es Ihnen ermöglichen, sich auf den schmerzhaftesten Ort zu konzentrieren, d. H. Auf Ihr Projekt.

Fehlerursachen - Falsche Prioritäten

Viele Menschen erscheinen oft bei der Arbeit. zusätzliche Aufgaben, Telefonanrufe, außerplanmäßige Treffen usw. Wir versuchen alles, aber es funktioniert nicht, und dann ärgern wir uns darüber, dass wir keine Zeit hatten, ein kommerzielles Angebot zu senden Schlüsselkunde oder einen wichtigen Anruf tätigen.

Warum haben wir wichtige Dinge verpasst, aber kleinere geschafft? Es liegt in der Natur des Menschen, seine Aufmerksamkeit zu zerstreuen Dinge zu tun, die überhaupt keine Rolle spielen. Denn viele Kleinigkeiten erfordern keinen großen Aufwand. Und wir versuchen, den Weg des geringsten Widerstands zu gehen, das heißt, wir nehmen die Dinge an, die einfacher zu erledigen sind, und nicht das, was wirklich wichtig ist. Aber früher oder später müssen Sie immer noch mit Aufgaben beginnen, die schwierig erschienen, einfach nicht rechtzeitig und die Erfolgsaussichten sinken stark.

Eine der Ursachen des Scheiterns ist - falsch gesetzte Prioritäten. Die unten beschriebenen Methoden helfen Ihnen dabei, das Wichtige vom Dringenden, das Wichtigste vom Zweitrangigen zu unterscheiden. Dinge, die aus kurzen Ergebnissen nachhaltige Wirkung bringen. Wie priorisiert man richtig?

1. Beginnen Sie mit den wichtigsten Dingen

Gehen Sie erst dann zu weniger wichtigen Dingen über, wenn wichtigere erledigt sind. Wie kann man die Wichtigkeit einer Aufgabe einschätzen? Dazu müssen Sie die Konsequenzen abschätzen, die Sie erwarten, wenn Sie verschiedene Aufgaben nicht erfüllen. Stellen Sie sich einfach die Frage: „Was sind die Konsequenzen, wenn dies nicht getan wird?“ Wie schlimmere Folgen je wichtiger die Aufgabe und desto höher ihre Priorität. In unwichtigen Fällen sind die Folgen der Nichtbeachtung minimal.

Zum Beispiel ist eine regelmäßige Krankheitsprävention äußerst wichtig, denn ohne sie kann es sein ernsthafte Probleme mit Wohlbefinden, was sich negativ auf Ihr gesamtes Leben auswirken wird. Daher ist die Prävention von Krankheiten hohe Priorität und fahre als einer der Ersten mit dieser Angelegenheit fort.

Und jetzt Stellen Sie sich vor, wie sie Ihr Leben beeinflussen: Computerspiele, Surfen im Internet, Alkohol usw.? Wenn ihr Einfluss auf Ihre Zukunft gering ist, ist die Priorität angemessen. Wenn Sie sie ablehnen, wird nichts Schlimmes passieren, aber im Gegenteil, Sie erhalten zusätzliche Zeit, die Sie mit Nutzen verbringen können.

Deshalb gehen wir ins Soziale Netzwerken oder erst ins Restaurant gehen, wenn Wichtigeres erledigt ist.

2. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Planung

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sich folgende Fragen: Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie heute erledigen müssen? Welche Angelegenheiten sind zweitrangig und können erst nach Abschluss der Hauptsache begonnen werden? Wenn Sie mehr als 4 Aufgaben pro Tag haben, schreiben Sie sie auf ein Blatt Papier, da unser Gehirn nicht effektiv arbeiten und im Kopf Prioritäten setzen kann, wenn es mehr als 7+-2 Aufgaben gibt. Erinnern Sie sich, wie lange Sie brauchen, um sich eine normale 7-stellige Stadt zu merken? Wie viel Zeit zum Schreiben? Daher ist es viel effizienter, auf Papier zu planen als im Kopf.

3. Sag nein zu Kleinigkeiten

Nebenaufgaben können unvollständig erledigt oder im Allgemeinen aufgegeben werden. Wenn die Zeit nicht ausreicht, ist es besser, die Hauptsache gut zu machen, als zu versuchen, alles zu tun.

Wenn genügend Zeit vorhanden ist, dann ist es das beste Ergebnis, alles zu tun, das ist unbestreitbar. Aber bei begrenzter Zeit können Sie die unwichtigsten Dinge nicht einmal am Ende der Liste beginnen oder nicht vollständig erledigen. Es ist wie beim Schach – das Opfern einer Figur um des Sieges willen. Lernen Sie auch im Geschäftsleben, das Sekundäre zu opfern, um mit dem Wichtigsten zu arbeiten.

In der Praxis kann es schwierig sein, alles Geplante aufzugeben, und Sie fangen an, Zeit für Ruhe, Vorbeugung Ihrer Krankheit usw. zu opfern. Im Allgemeinen erledigen Sie dringende Dinge statt wichtiger. Um diese Gewohnheit auszurotten, schreiben Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste für den Tag und geben Sie neben jedem Punkt eine Priorität von 0 bis 10 an. In dieser Liste für den Tag ist das Letzte, was die niedrigste Priorität hat – nicht Tu es, weil es für dich am unwichtigsten ist. So lernen Sie, zu Nebenaufgaben, von denen wenig abhängt, nein zu sagen, und Sie fühlen sich viel freier.

4. Tun Sie es erst, wenn Sie es aufgeschrieben haben

Schreiben Sie jede neue Aufgabe zuerst auf und entscheiden Sie erst dann, wann Sie beginnen. Wenn ein neuer Fall auftaucht, scheint es wichtiger zu sein, als es tatsächlich ist. und das alles aus dem gleichen Grund, dass unser Gehirn mental nicht mit mehr als 7+-2 Aufgaben arbeiten kann. Daher wird der Rest einfach vergessen und es funktioniert nicht gut, den Wichtigkeitsgrad mehrerer Aufgaben zu vergleichen. Außerdem kann der Effekt der Wichtigkeit die Emotionen verstärken, die bei allem Neuen unvermeidlich auftauchen. Wenn du schreibst neue Aufgabe, dann findest du in der Nachbarschaft wichtigere Fälle und kannst durch den Vergleich besser einschätzen, wie lange die Bearbeitung dauert.

Es passiert oft, dass Sie mit etwas beschäftigt sind und Sie angerufen werden und Sie bitten, eine E-Mail zu beantworten, Informationen zu finden usw. Oft erscheinen solche Anfragen aufgrund der emotionalen Komponente, die in jeder menschlichen Kommunikation vorhanden ist, wichtiger und dringender, als sie wirklich sind .

Lernen Sie, nicht sofort zu fragen, damit Emotionen nicht vom Wichtigen zum Nebensächlichen ablenken. Sagen Sie, dass Sie gerade sehr beschäftigt sind, aber in ein paar Stunden frei haben und bei dieser Anfrage helfen können. Auch wenn Sie gerade nicht beschäftigt sind, sagen Sie, dass Sie in ein paar Minuten zurückrufen werden, diese Zeit kann ausreichen, um abzuschätzen, wann Sie am besten helfen können, um Ihren Zeitplan nicht zu stören.

Es gibt Zeiten, in denen es wünschenswert ist, sofort eine Antwort zu geben und dann zu sagen: "Ich schaue jetzt in mein Tagebuch und schaue, ob ich jetzt helfen kann." In jedem Fall wird es besser, weil Sie die Möglichkeit haben, den Grad der Wichtigkeit des Falls mit den früher geplanten zu vergleichen und eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

In vielen Fällen gehen Sie nicht einmal ans Telefon. Und Sie können zurückrufen, wenn Sie frei haben..

5. Trennen Sie wichtig von dringend

Dringende Aufgaben sind nicht immer wichtig. Genauso wie wichtige Aufgaben nicht unbedingt dringend sein müssen. Sie müssen mit wichtigen Aufgaben beginnen und erst dann zu dringenden übergehen. Wichtige Aufgaben sind oft strategisch und erfordern keine große Dringlichkeit, zum Beispiel Englisch lernen für eine Beförderung bei der Arbeit, kündigen Schlechte Gewohnheiten, abnehmen. usw.

Dringende Dinge, die in der Regel jetzt erledigt werden müssen, erscheinen als Folge von äußere Kräfte, das kann ein Telefonanruf sein, eine Anfrage von Kollegen etc. Dringende Angelegenheiten sind oft nicht wichtig, also sollten Sie nicht damit beginnen, wenn Sie keine Zeit haben, etwas Wichtiges zu erledigen.

6. Lerne nein zu sagen

Die Dinge sind einfach - weil sie selbst keine Emotionen hervorrufen. Und wenn dich jemand um Hilfe bittet, erlebst du Emotionen, das Mitleid, all dies kann Ihre Pläne zunichte machen und Sie werden anstelle von Wichtigem anfangen, Dringendes zu tun, was möglicherweise überhaupt nicht wichtig ist.

Es gibt Situationen, in denen Sie mit Ihrer Hilfe Schaden anrichten können, das nennt man einen schlechten Dienst erweisen. Beispielsweise verlangt ein Drogenabhängiger Geld für eine neue Dosis, an der er sterben kann. Oder Sie werden gebeten, sich an illegalen Fällen zu beteiligen. In solchen Fällen müssen Sie lernen, Nein zu sagen. Zum Beispiel:

- "Ich kann jetzt nicht".
- "Wieso den?"
„Persönliche Gründe kann ich nicht sagen.“
- „Vielleicht kannst du aus Freundschaft helfen?“
- "Aber bitte".
- "-/- Wir wiederholen dasselbe."

Lerne diesen Dialog auswendig oder erfinde deinen eigenen und dann kannst du sanft nicht mehr sagen, was, wie du siehst, wichtig ist.

Pass auf, wenn du es nicht hast gute Gründe oder Sie verstehen, dass Sie eine andere Person beleidigen können, wenn Sie den wahren Grund sagen, dann sagen Sie: „Das können Sie aus einem persönlichen Grund nicht.“ Ein persönlicher Grund ist auch ein persönlicher, der nicht immer gesagt werden sollte, und das wird auf viel mehr Verständnis stoßen als nur das Wort „nein“ oder ein Grund, der dem Gesprächspartner vielleicht nicht so gut erscheint.

7. Lassen Sie sich nicht beeinflussen

Es kommt vor, dass die Anfragen von Kollegen oder persönliche Anfragen unbedeutend sind und Sie von wichtigeren Dingen ablenken können. In diesem Fall ablehnen. Aber tun Sie dies sorgfältig und nur in Fällen, in denen Sie später helfen können oder es eine höhere Priorität gibt, für die Sie mehr Hilfe leisten.

Warum ist es unmöglich, sich komplett zu weigern, anderen zu helfen? Und die ganze Zeit nur für sich selbst? Tatsache ist, dass Helfen unsere Moral hebt, wir werden freundlicher. Und die Menschen um sie herum neigen dazu, mit den Anständigen zu kooperieren und die Stolzen und Arroganten zu meiden. Also Erfolg in jedem Geschäft hängt von der Moral ab.

Sie können Hilfe ablehnen, wenn Sie in einem anderen besser helfen!

8. Aufgaben „A“, „B“, „C“, „D“.

Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die erledigt werden müssen, und schreiben Sie einen der Buchstaben neben jede Aufgabe. Jeder Buchstabe hat Priorität. „A“ ist die höchste, „D“ die niedrigste.

Der Buchstabe A". Die wichtigsten Dinge, von denen Ihre Zukunft stark abhängt. Alle wichtigen Angelegenheiten werden in dringend und nicht dringend unterteilt. Dringende sind mit dem Zusatz „Ac“ gekennzeichnet, nicht dringende mit „A“. Erledigen Sie zuerst alle wichtigen und gleichzeitig dringenden „A“-Aufgaben und gehen Sie erst dann zu den wichtigen und nicht dringenden „A“-Aufgaben über.

Wichtig und dringend, d. h. „Ac“ bedeutet: Arztbesuch bei akuten Schmerzen, Übergabe eines Arbeitsprojekts, dessen Abgabetermin heute ist etc. Liegen mehrere solcher Fälle vor, dann Priorität der Ausführung festlegen, z B. „Ac1“, „Ac2“, „Ac3“, ... Je schlimmer die Folgen einer nicht abgeschlossenen Aufgabe sind, desto wichtiger und höher die Priorität.

Wichtige und nicht dringende sind: Englisch lernen für eine Beförderung bei der Arbeit, Steuern zahlen usw. Bei mehreren Fällen notieren wir auch deren Priorität: „A1“, „A2“, „A3“, …

Die Reihenfolge der Liste "A" ist wie folgt: Zuerst machen wir dringend und wichtig "Ac1", "Ac2", "Ac3", und erst nachdem sie vervollständigt sind, fahren wir mit wichtig und nicht dringend "A1" fort. , "A2", "A3", ...

Dringende und unwichtige Fälle, an deren Scheitern sich wenig ändern wird, gehören nicht in diese Liste. Sehen Sie sich zum Beispiel KVN an oder kaufen Sie Gewürze für das Abendessen.

Wenn eine Aufgabe viel Zeit erfordert, zum Beispiel Englisch zu lernen, dann stimmen Sie zu bestimmte Zeit jeden Tag zum Beispiel 30-60 Minuten. und betrachten Sie es an dem Tag als abgeschlossen, an dem Sie ihm die geplante Zeit geben, und fahren Sie dann fort, aber erst am nächsten Tag.

Buchstabe b". Nicht sehr wichtige Aufgaben, die wünschenswert sind, aber in extremen Fällen können Sie ablehnen. Wenn Sie mit solchen Angelegenheiten nicht fortfahren, kann es zu geringfügigen Problemen kommen, die jedoch gleichzeitig keine schwerwiegenden Folgen haben. Es ist wichtig zu beobachten nächste Regel- Fahren Sie nicht mit den Fällen „B“ fort, bis die Aufgaben „Ac“ und „A“ abgeschlossen sind.

Der Buchstabe "B". Dinge, die schön zu tun wären, aber gleichzeitig unangenehme Folgen wird zum Beispiel nicht die Nachrichten lesen, die Tür im Haus schmieren. Wir fahren erst dann mit ihnen fort, wenn die Aufgaben „A“ und „B“ abgeschlossen sind.

Der Buchstabe "G". Unnötige Aufgaben und unnötige Handlungen, die aus Gewohnheit ausgeführt werden. Versuchen Sie, Aktivitäten zu identifizieren, die für Sie irrelevant sind, und führen Sie sie nicht aus, denn je mehr Zeit Sie bei leeren Aktivitäten sparen, desto mehr können Sie sinnvollere tun.

9. Delegation

Wie mehr Aufgaben Sie an jemanden delegieren können, desto produktiver werden Sie. Aber es ist wichtig, 2 Regeln zu befolgen:

Die Qualität sollte auf einem ähnlichen Niveau wie bei Ihnen oder höher sein;
- Ihre Zeit ist mehr wert als die Kosten, die Sie für delegierte Arbeit zahlen müssen.

Delegation wird Sie befähigen und Ihre erweitern Freizeit, die ausgegeben werden können, um Ihre Ziele zu erreichen.

10. Tun Sie, was gut funktioniert

Suchen Sie nach Ihrer Berufung. Die wichtigsten Aufgaben sind für uns diejenigen, die unsere Talente optimal nutzen. Vorzug geben diese Fälle was du gut und sehr gut kannst. Und umgekehrt, tue nicht, was dir nicht gefällt oder nichts für dich ist. Dieser Prozess ist langsam, aber notwendig. Ich suche mich seit ungefähr 15 Jahren und versuche es verschiedene Bereiche Tätigkeit, bis er seine Berufung festlegte. Worte von John Keynes: Wir müssen an die Zukunft denken, denn dort werden wir den Rest unseres Lebens verbringen».

11. Fangen Sie nicht klein an

Wir sind so eingerichtet, dass wir uns bemühen, alles durch zu tun geringsten Widerstandes. Auf einer unbewussten Ebene wählen wir die einfachere Aufgabe. Anstatt also wichtige Aufgaben zu erledigen, die unsere Zukunft stark beeinflussen, können Sie den ganzen Tag damit verbringen, unbedeutende Dinge zu tun, die von geringem Wert sind. Widerstehen Sie der Versuchung, klein anzufangen.

P.S. Wenn Sie Schwierigkeiten oder Fragen zu dem Artikel haben, den Sie lesen, sowie zu den Themen: Psychologie (schlechte Angewohnheiten, Erfahrungen usw.), Verkauf, Wirtschaft, Zeitmanagement usw., fragen Sie mich, ich werde versuchen zu helfen. Auch eine Skype-Beratung ist möglich.

P.S.S. Sie können auch an einem Online-Training „So erhalten Sie 1 Stunde zusätzliche Zeit“ teilnehmen. Schreiben Sie Kommentare, Ihre Ergänzungen;)

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Haben Sie oft eine Frage im Kopf: "Was will ich?" Diese Frage stellt sich früher oder später jeder. Wir versuchen, unsere Träume zu verwirklichen und Wünsche zu erfüllen, und wählen unseren Lebensweg.

Wie Sie Ihre Ziele in einem bestimmten Lebensabschnitt verwirklichen

Wünsche können endlos sein. Und wie man in diesem Fall Aufgaben definiert größter Bedeutung und den Rest der Bestrebungen in der richtigen Reihenfolge anordnen? Schließlich will jeder reich und gesund sein, ein teures Auto fahren, mehrere Sprachen lernen und Unsterblichkeit erlangen. Ehrgeiz ist sehr gut, sollte aber den Rahmen der Realität nicht überschreiten.

Das Wichtigste, was Sie lernen müssen, ist, Prioritäten zu setzen. Nehmen Sie zuerst einen Stift und Leeres Blatt Papier. Schreiben Sie alle Ihre Wünsche in eine Spalte. Schreiben Sie die Liste im Präsens. Zum Beispiel: „Ich schaue auf mein Bankkonto. Der Restbetrag beträgt 500.000 Rubel. Ich fühle mich glücklich und zufrieden, wenn ich für meine Arbeit belohnt werde.“ Die Hauptbedingung ist, dass das, was Sie schreiben, glaubwürdig aussieht. Das heißt, wenn Sie schreiben, dass Sie mit dem Präsidenten zu Mittag essen, aber unbewusst verstehen, dass dies unmöglich oder möglich ist, aber nicht in naher Zukunft, dann sollten Sie es nicht schreiben.

Arbeiten mit der Wunschliste

Nachdem Ihre Wünsche waren schriftlich, lesen Sie sie der Reihe nach laut vor und machen Sie vor jedem weiteren Eintrag eine Pause. Nachdem Sie einen Wunsch gelesen haben, schließen Sie die Augen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Gefühle. Was fühlst du? Es kann Zufriedenheit, ein Gefühl der Überlegenheit gegenüber anderen, Gleichgültigkeit, ein angenehmer Nervenkitzel oder ein echtes Glücks- und Fluchtgefühl sein.

Das ist das Glücksgefühl wahre Lust jede Person. Vielleicht ist er sich dessen nicht einmal bewusst, aber jeder von uns strebt unbewusst nach Glück. Nur von Ihren inneren Gefühlen geleitet, werden Sie verstehen, was Sie wirklich vom Leben wollen und lernen, Prioritäten zu setzen.

Analyse der drei Hauptpunkte

Streichen Sie alles, was nicht Ihren Prioritäten entspricht, und lassen Sie drei Punkte stehen. Warum nur drei? Es ist einfach, Praxis und Forschung zeigen, dass eine Person nicht effektiv an mehr als drei Aufgaben arbeiten kann.

Denken Sie darüber nach, was Sie jetzt tun, welche Tätigkeit die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Die Hauptfrage, die Sie sich stellen sollten, ist, ob es mich näher bringt diese Art Aktivitäten zu meinem Ziel. Wenn die Antwort nein ist, dann ist es an der Zeit, etwas zu ändern.

Der Weg zum Glück ist schwierig, aber die richtigen Prioritäten werden diesen Prozess erheblich vereinfachen und beschleunigen.

Die Interessen anderer Leute

Selbstaufopferung und Leben für andere, nahestehende Menschen, macht nur Sinn, wenn es so ist Bewusste Enscheidung eine Person, deren Verwirklichung ihm Freude und Glück bringt. Natürlich ist es normal, sich um geliebte Menschen zu kümmern Verhaltensreaktion Wenn jedoch das Pflichtgefühl die eigenen Wünsche und Träume durchstreicht und einen Menschen in die Depression treibt, ist dies nicht mehr die Norm. Es gibt viele Beispiele, wann gesunder Egoismus spielte nicht nur einer Person in die Hände, sondern auch Mitgliedern seiner Familie.

Ein anschauliches Beispiel, wenn junge Menschen, die nach einer glänzenden Zukunft streben, gehen Vaters Haus und gehen, um in anderen Städten oder Ländern zu studieren oder zu arbeiten, wo junge Menschen ihrer Meinung nach viele Möglichkeiten und großen Erfolg erwarten. Jugendlicher Maximalismus hilft Menschen oft und führt sie in die richtige Richtung. Während Eltern aus Erfahrung ihr Kind lieber bei sich behalten, um ihm bei Bedarf helfen zu können.

Jeder Mensch hat seine eigenen Ziele, und niemand, einschließlich naher Verwandter, sollte sich in das Erreichen der Ziele einmischen. Man sollte sich nicht manipulieren lassen, andere zu verwöhnen macht nicht glücklich – im Gegenteil.

Änderung der Prioritäten

Die obigen Listen werden Ihre Fähigkeit zur Priorisierung entwickeln. Und wenn alle Punkte erreicht sind, ist es sinnvoll, eine neue Liste zu erwerben.

Es ist völlig normal, dass sich die Prioritäten mit dem Alter ändern. Die Phasen des Erwachsenwerdens beinhalten eine Änderung der Denkweise. Das Ändern von Prioritäten sollte evolutionär sein, nicht umgekehrt.

Nicht die beste Option, wenn ein Mensch durchs Leben eilt und seinen Platz nicht finden kann. In diesem Fall ist es wichtig, Ihre Aktionen zu analysieren und zu verstehen, wo alles wie geplant schief gelaufen ist. Wenn Sie Probleme haben, Ihre Handlungen zu analysieren, oder Sie Hilfe benötigen, wäre es hilfreich, einen Psychologen aufzusuchen, der Ihnen helfen kann, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Etymologie des Wortes „Priorität“

Eine interessante Tatsache ist, dass das Wort "Priorität" in mehrere Person wurde erst Anfang des 20. Jahrhunderts verwendet. Bis jetzt dieses Konzept nur im Singular verwendet.

Das Wort „Priorität“ hat die lateinische Vorsilbe „prio“, was „vor“ bedeutet. Priorisieren bedeutet, die Aufgaben zu identifizieren, die das Erreichen Ihrer Ziele vorantreiben.

Existieren wirksames Prinzipüber das Arbeiten mit Prioritäten, nämlich die Eisenhower-Methode. Es hilft, alle Aufgaben nach nur zwei Kriterien zu ordnen – wichtig und dringend.

Unterschiede zwischen wichtigen und dringenden Angelegenheiten

Das berühmte Pareto-Prinzip sagt uns, dass 20 Prozent aller unserer Aufgaben als wichtig eingestuft werden. Interessant, aber einige von ihnen werden auch als dringend angesehen. Was ist der Unterschied?

Die Umsetzung wichtiger Dinge bringt Sie Ihrem Ziel näher. Gleichzeitig lenkt die Erledigung dringender Angelegenheiten Ihre Aufmerksamkeit ab, tut dies aber nicht maßgeblichen Einfluss um das gewählte Ziel zu erreichen.

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Menschen mit Nebenaufgaben beginnen. Die Sache ist, dass sie leichter sind und keine ernsthaften Kosten verursachen. Und das Gehirn, wie auch der Körper, überanstrengt sich nicht gerne, wenn sie nicht daran gewöhnt sind. Und die Umsetzung unwichtiger Dinge erweckt den Anschein von Arbeit, aber die Wahrheit ist, dass Sie auf diese Aufgaben achten sollten, deren Lösung zu Ihrem Erfolg beitragen wird. Dies wird Ihnen helfen, Prioritäten im Leben zu setzen.

Prioritätskategorien auf der Eisenhower-Liste

Priorität A haben die Dinge, die heute erledigt werden müssen, da sie sowohl dringend als auch wichtig sind.

Priorität B sind Aktivitäten, die an einem bestimmten Tag optional sind, für die Sie sich jedoch jeden Tag ein wenig Zeit nehmen müssen. Ihre stabile Umsetzung wird die Zielerreichung näher bringen.

Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, Fälle aus der zweiten Gruppe auf später zu verschieben. Sie müssen dies nicht tun, da die entwickelte Gewohnheit, Probleme ständig in einer kleinen Menge zu lösen, Ihre weiteren Leistungen qualitativ beeinflussen wird.

Beispiele für Aufgaben aus Priorität B:

1. Schreiben eines Diploms oder eines wichtigen Berichts für einen Job. Nehmen wir an, Sie haben einen Monat Zeit, um in Ruhe den erforderlichen Bericht vorzubereiten. Aber Sie verschieben die Arbeit in einer Blackbox. Infolgedessen kommt es zu moralischer und körperlicher Überforderung letzten Stunden vor Abgabe der Meldung, kann zu einer Krise und unerwünschten Folgen führen.
2. Im Privatleben gutes Beispiel Aufgaben aus Liste B erfolgt eine zeitnahe Untersuchung durch einen Arzt, um Krankheiten frühzeitig zu erkennen, um später eine lange Arbeitsunfähigkeit zu vermeiden.

Wie man mit Prioritäten dritter und vierter Ordnung arbeitet

Priorität C. Dazu gehören Fähigkeiten, die Ihrer Meinung nach dringend erlernt werden müssen, aber nicht wichtig sind. Zum Beispiel lernen, „nein“ zu sagen, wenn es nötig ist. Diese Aufgaben geben Ihnen die nötige Zeit, um vorrangige Aufgaben zu lösen.

Priorität D. Dies sind Aufgaben, die nicht wichtig oder dringend sind. Sie können sie getrost auf später verschieben oder anderen Personen anvertrauen. Es wird dringend empfohlen, Aufgaben aus Liste D gelegentlich zu überspringen. So können Sie sich an Ihren stressigsten Tagen gut ausruhen.

Priorisierung nach der Eisenhower-Methode

Prioritäten setzen zu können, ist keine schwierige Aufgabe, das einzige, was erforderlich ist, ist, ein wenig Zeit dafür einzuplanen geschriebene Arbeit. Aber später, wenn Sie Ihren eigenen Anweisungen folgen, wird es viel einfacher sein, zu handeln.

1. Klassifizieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten nach den vier oben genannten Punkten. So wird sofort klar, was wichtig und dringend ist und was nutzlos.
2. Verwechseln Sie nicht wichtig und dringend. Wichtige Dinge können schrittweise erledigt werden, indem man ihnen jeden Tag ein wenig Aufmerksamkeit schenkt. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Erfolgs. Dringende Angelegenheiten erfordern Ihre Aufmerksamkeit und schnelle Entscheidung. Aber es trifft möglicherweise nicht auf Ihr Ziel zu.
3. Achten Sie auf den hierarchischen Aufbau der Liste. Wichtige Angelegenheiten haben Vorrang vor dringenden. Halten Sie sich nicht mit dringenden Dingen auf, da diese viel Zeit und Aufmerksamkeit in Anspruch nehmen und von wichtigen Aufgaben ablenken. Wenn es eine Möglichkeit gibt, dringende Angelegenheiten zu vermeiden, nutzen Sie sie.
4. Erledige alle Aufgaben der Priorität A. Auch die letzte Aufgabe der ersten Kategorie ist wichtiger als die erste Aufgabe der anderen Gruppen. Wenn es tagsüber nicht möglich war, alle wichtigen Dinge zu bewältigen, arbeiten Sie am nächsten Tag damit weiter. Wechseln Sie nicht zu anderen Kategorien, bis Sie alle Elemente aus Kategorie A abgeschlossen haben.
5. Versuchen Sie jeden Tag, die längsten Aufgaben von Priorität B zu erledigen. Aber vergessen Sie bei alltäglichen Aufgaben nicht Ihre Hauptziele und arbeiten Sie darauf hin, sie zu erreichen.

Wie möchten Sie sich umarmen Höchstbetrag Dinge, für alles reicht die Zeit nicht. Und das muss verstanden werden. Das Wichtigste ist, die Prioritäten richtig zu setzen, dann lässt der Erfolg nicht lange auf sich warten.

Teilen Sie Ihre Zeit mit Bedacht ein und verbringen Sie sie mit den wirklich wichtigen Dingen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre wichtigsten Wünsche zu verwirklichen. Die Fähigkeit, hervorzuheben wichtige Aspekte Aktivitäten und das Vermeiden von Unwesentlichen ist eine wichtige und nützliche Fähigkeit. Die Eisenhower-Methode hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Ihr Leben priorisieren können.

Das Wort „Priorität“ selbst enthält die lateinische Vorsilbe „prio“, was „vorher, vorher“ bedeutet. Priorisierung ist, wenn Sie täglich entscheiden, was zuerst getan werden muss, um Ihre Ziele zu erreichen.

Das Eisenhower-Prinzip hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu beginnen und entsprechend Ihren Prioritäten geordnet zu arbeiten. Fragen Sie sich dazu zunächst: Sind diese Angelegenheiten wichtig oder dringend?

Nach dem Pareto-Prinzip werden 20 % unserer Aufgaben in jeder Hinsicht wichtig sein. Es ist lustig, aber die meisten von ihnen sind auch dringend. Wichtige Dinge zu tun, bringt Sie dem beabsichtigten Ziel näher. Dringende Angelegenheiten hingegen lenken Ihre Aufmerksamkeit auf sich selbst, ohne sich anzustrengen großer Einfluss zu deinem Ziel. Die wichtigsten Aufgaben und Aufgaben, die zum Erfolg und zur Zielerreichung führen, sollten auf keinen Fall unter dem Druck von unwichtigen, aber dringenden Angelegenheiten zurückgedrängt werden.

Leider neigen wir alle dazu, mit kleinen, unwichtigen Dingen anzufangen, sozusagen „Tausch gegen Kleinigkeiten“. Die auf dem Schreibtisch liegenden gedruckten Formulare erscheinen uns viel attraktiver als das wichtige Projekt, das wir seit einigen Tagen aufschieben. Achten Sie daher zunächst auf die Aufgaben, die Ihren Erfolg am meisten beeinflussen können. Prioritäten helfen Ihnen dabei.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die meiste Zeit mit den wirklich wichtigen Dingen und Aufgaben verbringen.

Ein kleiner Test: wichtig oder dringend?

Überprüfen Korrekte Option(nur einer).

1. Sie beschließen, auf Ihr „jährliches“ Ziel hinzuarbeiten. All dies wird jedoch noch "auf Eis gelegt".

Wichtig oder ____ dringend?

Wichtig oder ____ dringend?

3. Sie entscheiden sich, einmal im Jahr zum Zahnarzt zu gehen. Ein Jahr ist bereits vergangen, und Sie waren immer noch nicht in der Zahnmedizin.
____ wichtig oder ____ dringend?

Richtige Antworten:

Frage 1 - wichtig; Frage 2 - dringend; Frage 3 ist wichtig.

Das Eisenhower-Prinzip ermöglicht es Ihnen, nur zwei Kriterien zu kombinieren - wichtig und dringend, wodurch vier Prioritätsklassen erhalten werden. Für erfolgreiche Planung Sie müssen alle Aufgaben vor Ihnen analysieren und klassifizieren. Und dann erstellen Sie eine hierarchische Liste, dank der Sie wissen, was, wann und wie es zu tun ist.

Hierarchische Liste von Eisenhower

A-Priorität: Dies sind Dinge, die heute erledigt werden müssen, weil sie dringend und notwendig sind.

B-Priorität: Wichtige Dinge, die heute nicht erledigt werden müssen. Nehmen Sie sich einfach regelmäßig Zeit, um die Dinge B zu erledigen, und finden Sie einen Platz dafür in Ihrem Zeitplan. Das Erledigen der Aufgaben in dieser Gruppe sichert den Erfolg und bringt Sie Ihrem beabsichtigten Ziel näher.

Sehr oft werden B-Fälle einfach ad acta gelegt, weil sie nicht dringend sind. Dennoch wird ihre rechtzeitige Umsetzung viele Probleme vermeiden.

Beispielaufgabe B: Sie müssen einen Bericht für eine Vorstandssitzung erstellen, es ist gut möglich, dass Sie dafür sogar befördert werden. Du hast einen ganzen Monat Reserve, aber wenn du in den letzten zwei Tagen vor dem Meeting hektisch einen Bericht schreibst, kann dich das in eine Krise führen.

Für jeden, der zahlreiche Dokumente zusammenstellen muss, besteht die Aufgabe von B sicherlich darin, sich die Zehn-Finger-Schreibmethode anzugewöhnen. Auch wenn es dreißig Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nimmt - es ist in Ordnung, in Zukunft schnell tippen zu können, können Sie viel Zeit sparen, Darüber hinaus Je früher Sie mit dem Lernen beginnen, desto besser.

Von ähnlicher Bedeutung ist die zur Produktverbesserung durchgeführte sogenannte Kundenbefragung, die die Kundenzufriedenheit deutlich steigern wird.

BEIM Privatsphäre Aufgabe B kann als regelmäßige Vorsorgeuntersuchung durch einen Arzt bezeichnet werden, der besondere Gefährdungen Ihres Körpers erkennt und schwere Erkrankungen und damit verbundene lange Arbeitsunfähigkeitswochen verhindert.

C-Priorität: Skills, Mastering, was wir denken dringender Grund, ist aber nicht wichtig. Dazu gehören: die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, Aufgaben zu delegieren (sozusagen „die Fähigkeit, Delegationen zu senden“) oder „nein“ zu sagen. Damit gewinnen Sie Zeit, um wichtige Aufgaben aus Gruppe B zu lösen.

D-Priorität: Hierunter fallen Fälle, die weder wichtig noch dringend sind. Sie können sie sicher in eine Schublade legen oder ggf wir redenüber Termine oder bestimmte Aufgaben, sie abzulehnen oder einfach jemand anderen damit zu beauftragen. Blockieren Sie sich bewusst für eine Weile von den D-Sachen, die es Ihnen ermöglichen, sich an den stressigsten Tagen zu entspannen und Spaß zu haben.

Eisenhower-Priorisierung: Mach es richtig

1. Eisenhower Priorisierung der Arbeit

   Teilen Sie alle Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in die oben genannten Gruppen A, B, C und D ein. Auf diese Weise trennen Sie das „Notwendige“ vom „Unnützen“.

Denken Sie daran: „wichtig“ unterscheidet sich grundlegend von „dringend“. „Wichtig“ bringt dein Ziel näher, ist aber nicht unbedingt „dringend“. „Dringend“ hingegen erfordert Ihre sofortige Aufmerksamkeit.

Beachten Sie die sogenannte „Vorrangregel“: „Wichtig“ kommt vor „Dringend“. Es ist nicht notwendig, alles zu tun, was Eile erfordert. Versuchen Sie, sich nicht mehr der Diktatur des Dringenden zu unterwerfen, denn darin lauert folgende Gefahr: Wir beginnen uns von dem Dringenden, aber absolut Unwichtigen und Unnötigen ablenken zu lassen.

Um Ihre Zeit sinnvoll zu planen, ist dieser Tipp sehr hilfreich: Beginnen Sie die Arbeit immer mit der Aufgabe Nummer 1 in Gruppe A und nicht mit der Nummer 3 oder 4, egal wie attraktiv und interessant sie auch sein mögen. Wenn Sie es am Ende des Arbeitstages nicht geschafft haben, alle Aufgaben und Fälle aus Gruppe A zu bewältigen, dann arbeiten Sie am nächsten Tag damit weiter. Führen Sie keine anderen Aufgaben aus, bis Sie mit den ersten fertig sind.

Arbeiten Sie jeden Tag an einer Aufgabe aus Gruppe B, die viel Zeit in Anspruch nimmt. Neben Ihren täglichen Aktivitäten sollten Sie auch an Ihre „strategisch“ wichtigen Aufgaben und Ziele denken. Nur so sichern Sie schon heute den Erfolg von morgen.

Machen Sie sich ein für alle Mal klar, dass Sie nie genug Zeit haben werden für all die Dinge, die Sie gerne tun würden und all die Dinge, die andere von Ihnen wollen. Achten Sie darauf, Ihre Zeit nur für Dinge zu verwenden, die Ihnen wirklich wichtig sind und die Ihr Ziel voranbringen können. Und Zeit gewinnt man nur, wenn man lernt, „nein“ zu sagen und unnötige Dinge abzulehnen.

Eisenhower-Prinzip-Test: Priorisieren Sie richtig?

Jetzt können Sie Ihre Fähigkeit zur Priorisierung analysieren. Bitte beachten Sie: Nur Aufgaben, die Ihnen wirklich wichtig sind, können in die Prioritätsgruppen A und B aufgenommen werden!

1. Wie viel Prozent Ihrer Gesamtzeit verbringen Sie in jedem der vier Quadrate A, B, C, D? (siehe Bild)

SONDERN__________ %
B__________ %
MIT__________ %
D__________ %

2. Welcher Gruppe würden Sie die Dinge zuordnen, die Sie morgen erledigen werden?

1.______=_________ - Priorität
2,______=_________ - Priorität
3.______=_________ - Priorität
4.______=_________ - Priorität

3. Schreiben Sie nun auf, wofür oder wen Sie gerne mehr Zeit als sonst aufwenden würden und wofür Sie Ihre Zeit reduzieren möchten.

Ich würde (a) kürzen: __________________________
Stattdessen: __________________________ Erkunden Sie andere Methoden und Techniken des Zeitmanagements, des persönlichen Karrieremanagements, der Arbeitsoptimierung, der Überzeugungsarbeit und der Leistungssteigerung im Kurs Selbstmanagement: Karrieremanagement: Selbstmanagement: Karrieremanagement: Ein praktischer interaktiver Multimedia-Fernkurs

Jedes Unternehmen sollte mit der Priorisierung beginnen. Indem Sie lernen, das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen, sparen Sie Zeit und Mühe. Der amerikanische Präsident Eisenhower hat eine Priorisierungsmatrix entwickelt, in die alle Aufgaben perfekt passen.

Das Wort „Priorität“, das fest in unser Leben eingedrungen ist, bedeutet auf Latein „zuerst“. Wir verwenden es, wenn wir über die Wichtigkeit, den Vorrang von etwas sprechen.

Die Fähigkeit, sowohl im Beruf als auch im Privatleben Prioritäten zu setzen, ist sehr wertvoll. Sonst droht uns zumindest eine Neurose, provoziert von denen, die sich wie ein Schneeball aufgetürmt haben, ungeklärte Probleme und Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.

Schließlich ist es beispielsweise unmöglich, während des Studiums in zwei oder drei Jobs gleich gut zu arbeiten Tagesabteilung alle Tests und Prüfungen pünktlich bestehen und gleichzeitig immer gut gelaunt sein physische Gestalt und Stimmung. Wer glaubt, dass er es kann, wird früher oder später dennoch gezwungen sein, sich für das zu entscheiden, was eine höhere Priorität hat, und das Zweitrangige aufzugeben. Sonst Stress oder Syndrom emotionaler Burnout gesichert.

Oder zum Beispiel hat sich jemand entschieden, sich einen alten Traum zu erfüllen - ein exotisches Land zu besuchen. Die Reise erfordert erhebliche finanzielle Investitionen. Auch hier ist es wichtig, Prioritäten zu setzen, damit das Reiseerlebnis in Zukunft nicht vom Schuldensparstress überschattet wird. Was ist wichtiger: Reisen oder dafür auf kleine Alltagsfreuden verzichten?

Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auszuwählen, was für uns sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben wichtiger ist, ermöglicht es uns, unsere Gesundheit zu erhalten und Zeitprobleme in unserem Leben zu vermeiden.

Eisenhower-Prioritätsmatrix

Zeitmanagement hilft Ihnen, nicht Opfer chronischer Müdigkeit oder Stress zu werden – die Wissenschaft des Zeitmanagements, die die Entwicklung von Fähigkeiten zur Priorisierung umfasst.

Viele, die mit Zeitmanagement vertraut sind, haben wahrscheinlich schon von der D. Eisenhower-Matrix gehört – dem 34. amerikanischen Präsidenten, der sie entwickelt hat. Seine Essenz ist die richtige Priorisierung. Schließlich machen die meisten Menschen meist nicht die Arbeit, die sie eigentlich machen sollten, sondern die, die ihnen am besten gefällt.

Wer effektiv arbeiten will, muss Prioritäten setzen und alle Aufgaben in wichtig und dringend einteilen. Wichtige Aufgaben sind solche, deren Ergebnis unsere Arbeit als Ganzes beeinflusst. Dringende Aufgaben werden natürlich davon bestimmt, wie schnell sie erledigt werden müssen.

Also werden alle Fälle in 4 Gruppen eingeteilt:

1. Wichtig und dringend;
2. Wichtig, aber nicht dringend;
3. Dringend, aber nicht wichtig;
4. Nicht dringend und nicht wichtig.

1. Angelegenheiten wichtig und dringend

Wichtige und dringende Angelegenheiten sind solche, die sofort erledigt werden müssen. Wenn wir die meisten unserer Angelegenheiten als solche einstufen, dann bedeutet das nicht, dass wir so sachlich sind, sondern dass wir:

• wir wissen nicht, wie wir unseren Tag planen sollen und verschieben alle wichtigen Dinge auf später;
• uns fehlt Selbstdisziplin;
• elementare Faulheit ist eines der Hauptmerkmale unseres Charakters:
• der ausnahmezustand ist für uns alltäglich.

Menschen, die ständig mit dringenden wichtigen Dingen beschäftigt sind, sind am anfälligsten für Stress. In der Regel werden einige dringende Angelegenheiten durch andere ersetzt, die nicht weniger dringend sind, und das nimmt kein Ende. Sie täuschen sich, wenn sie glauben, dass sie die Last wichtiger Dinge dringend fallen lassen und endlich eine neue beginnen werden. ruhiges Leben- Aufgrund der Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen, fallen sie immer wieder in denselben Rake.

Ein Beispiel für eine wichtige und dringende Angelegenheit wäre ein dringender Zahnarztbesuch wegen starker Zahnschmerzen. Es könnte im Voraus erfolgen - als vorbeugende Maßnahme, ohne die Angelegenheit auf die Notwendigkeit einer Notfallversorgung zu bringen.

Oder ihnen laufen beispielsweise die Fristen zur Abgabe eines Rechenschaftsberichts, zur Vorbereitung auf eine Prüfung usw. aus. Wir kennen diese Fristen schon lange, aber wir ertappen uns, wenn ein Fall aus der Kategorie „Ich habe noch Zeit“ wird zu einer dringenden.

Bei dieser Gelegenheit gibt es viele Sprichwörter, aus denen wir schließen können, dass ein solches Problem sehr häufig vorkommt. Zum Beispiel: "Donner wird nicht schlagen, der Bauer wird sich nicht bekreuzigen", "Gehen Sie auf die Jagd - füttern Sie die Hunde" usw.

2. Angelegenheiten sind wichtig, aber nicht dringend

Damit unsere Angelegenheiten nicht in die vorherige Kategorie fallen, müssen wir sie in die Kategorie wichtig, aber nicht dringend überführen. Diese Kategorie ist die wichtigste, denn nachdem Sie die Prioritäten bei der Ausführung von Aufgaben festgelegt haben, können Sie diese ruhig und bewusst ohne unnötige Nerven ausführen. Und dann gibt es keine Hektik mit Stress, schlaflosen Nächten und Nervenzusammenbrüchen, und die Arbeit macht Freude. Und selbst wenn Fehler gemacht werden, haben wir genug Zeit, um sie zu korrigieren.

Im Allgemeinen verstehen die meisten Menschen, dass sie Folgendes tun sollten: Sich in der Klinik einer Vorsorgeuntersuchung unterziehen, ohne zu warten, wie die Leute sagen, bis „ein gebratener Hahn in den Kopf pickt“; Stromrechnungen pünktlich bezahlen, Berichte schreiben usw. Da diese Fälle aber einigen Aufwand erfordern und oft mit dem Verlassen der persönlichen Komfortzone verbunden sind, fließen sie nahtlos in die erste Kategorie ein und werden wichtig und dringend.

3. Dinge sind dringend, aber nicht wichtig

Dazu gehören Fälle, die die Ergebnisse der Arbeit in keiner Weise beeinflussen, sie verkürzen nicht den Weg zu unserem Ziel, aber wir sind gezwungen, sie zu tun.

Zum Beispiel haben uns unsere Nachbarn überschwemmt, und wir müssen die Folgen der Flut beseitigen. Oder sie haben Dokumente verloren und müssen viel Zeit für ihre Restaurierung aufwenden. Wir können über solche Dinge sagen: "weder Verstand noch Herz". Sie lenken uns von der Arbeit ab und hindern uns daran, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

4. Dinge sind nicht dringend und nicht wichtig

Was sind diese Dinge?

• viele Stunden zielloses Abhängen in sozialen Netzwerken und Computerspielen;
• lange Telefongespräche mit dem Ziel „nur zu reden“;
• bedeutungslose Fernsehsendungen ansehen;
• Einkaufen gehen, ohne etwas zu kaufen usw.

Diese Taten bringen keine praktischer Nutzen. Vielen fällt es jedoch schwer, sich dieses Vergnügens zu entziehen, da solche Aktivitäten sie aufheitern. Die Hauptsache ist, dass sie nicht zur Priorität werden. Nicht dringende und unwichtige Dinge sollten nur als Atempause dienen, eine kurze Pause zwischen wichtigen. Und vor allem nicht mit ihnen in den Tag starten.

So priorisieren Sie richtig

1. Um das Notwendige vom Unnützen zu trennen, müssen Sie Ihre Angelegenheiten in die genannten 4 Kategorien einordnen.
2. Vergessen Sie nicht, dass wichtige Geschäfte nicht dringend sind. Das Wichtige bringt uns dem Ziel näher, aber es ist vielleicht nicht dringend. Dringende Notwendigkeit, besondere Aufmerksamkeit zu schenken.
3. Die „Vorteilsregel“ besagt: erst wichtig, dann dringend. Unterwerfen Sie sich nicht der Diktatur der Eile: Dringende Angelegenheiten sind möglicherweise nicht wichtig und nicht zwingend.
4. Jeden Tag müssen Sie mit Fällen aus der 1. Gruppe beginnen, egal wie attraktiv die Fälle aus anderen Gruppen sind. Wenn es nicht möglich war, sie innerhalb eines Tages fertigzustellen, müssen Sie am nächsten Tag weiterarbeiten.
5. Es lohnt sich auch, jeden Tag etwas Zeit für Aufgaben der Gruppe 2 (wichtig, aber nicht dringend) einzuplanen. Das wird für den Erfolg von „morgen“ funktionieren.
6. Da die Zeit immer nicht ausreicht, um alles zu tun, was wir uns vorgenommen haben und was andere von uns erwarten, müssen wir uns auf die Dinge festlegen, die uns wirklich wichtig sind, und in der Lage sein, die optionalen Dinge zu verweigern, also „nein“ zu sagen “.
7. Idealerweise sollten sich unsere täglichen Bemühungen hauptsächlich auf die Aufgaben in Gruppe 2 konzentrieren – wichtige, nicht dringende Aufgaben.

Die Prioritäten jeder Person sind unterschiedlich. Jemand hat in erster Linie Karriere, jemand hat eine Familie und jemand anderes hat Gesundheit usw. Außerdem können sie sich im Laufe des Lebens verändern. Doch um erfolgreich zu sein und Gesundheit und Nerven zu erhalten, muss man erst einmal bestimmen können vorrangige Aufgaben an jeden Tag. Hier kommt die Eisenhower-Prioritätsmatrix ins Spiel.

© Timoschenko Elena, BBF.ru

Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist eine der Hauptmethoden für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Fällen. In diesem Artikel werden wir uns diese Technik genauer ansehen, da sie die beliebteste Zeitmanagementmethode ist, die seit langem in allen Lebensbereichen eingesetzt wird.

Der Wert des Zeitmanagements im menschlichen Leben

„Das Leben hat Wert, wenn es ein ständiger Kampf für eine gute Sache ist“

D. D. Eisenhower

Das Zeitmanagement versuchte, den weltberühmten 34. Präsidenten von Amerika, David Eisenhower, zu verstehen. Es war das Studium dieses Gebiets, das ihn auf der ganzen Welt populär machte. Er erforschte im Detail, wie effektive Planung, schrittweise Umsetzung des Plans. So erschien die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Prioritätensetzung. Wir werden seine Technik später in unserem Artikel genauer betrachten.

Zeiteinteilung- die Fähigkeit einer Person, ihre Zeit für die Durchführung geplanter Aufgaben richtig einzuteilen. Dieses Phänomen wird seit vielen Jahren von verschiedenen Psychologen untersucht, alle versuchten zu verstehen, wie es funktioniert. diese Methode richtige Planung. berühmter Psychologe David Allen hat ein Buch über die Grundlagen und die Praxis effektiver Planung geschrieben.

In unserer Zeit Eitelkeit und Vielfalt modernes Leben immer mehr Kräfte wenden sich Methoden der erfolgreichen Strukturierung der geplanten Aufgaben, ihrer korrekten und schnellen Umsetzung zu. Die richtige Priorisierung ermöglicht es Ihnen, Aufgaben jeder Komplexität schnell und effizient zu erledigen, Ihre Fehler zu verstehen und neue Fähigkeiten und Fertigkeiten zu erlernen, um das Ziel zu erreichen.

Eisenhowers Persönlichkeit im Studium des Zeitmanagements

David Eisenhower war ein berühmter US-Präsident. Er wurde auf der ganzen Welt für seine Intelligenz und sein Organisationstalent berühmt. Im Laufe seines Lebens baute er eine glänzende Militärkarriere auf, die in der Geschichte Amerikas keine geringen Spuren hinterließ. Er hat alle Aufgaben erfolgreich abgeschlossen, immer seine Ziele erreicht, was ihm Respekt einbrachte, wurde zum Vorbild für viele Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens.

Eisenhower glaubte, dass ein korrektes Leben bedeutet, ein würdiges Geschäft zu führen, das seinem Gegenstand Freude bereitet und anderen Nutzen bringt. Als Präsident stellte er immer mehr Fragen, wie man alles rechtzeitig, richtig und am Ende mit Erfolg macht. Diese Gedanken führten ihn dazu, eine Methode zur Anordnung wichtiger Fälle zu schaffen, die in unserer Zeit intensiv genutzt wird.

Dank seines Einfallsreichtums, seines Selbstvertrauens und seines Strebens nach Perfektion war Eisenhower in allem erfolgreich, er vollendete alles, was er plante, pünktlich und ohne große Schwierigkeiten. Viele Persönlichkeiten seiner Zeit waren nur überrascht über seine Selbstorganisation, versuchten, seinen Regierungsmethoden zu folgen, da die Persönlichkeit eines solchen Präsidenten wirklich Respekt verdient und durchaus ein Vorbild sein kann. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplan in Ihrem täglichen Leben zu organisieren.

Merkmale der Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist eine beliebte Zeitmanagement-Technik, die es Ihnen ermöglicht, die geplanten Aufgaben korrekt und termingerecht auszuführen und für einen bestimmten Zeitraum wichtige Ziele für sich selbst festzulegen. Grundlage der Eisenhower-Tabelle sind vier sogenannte Quadranten der Angelegenheiten. Grundlage für seine Entstehung waren bedeutende und dringende Aufgaben, die sich aufgrund verschiedener Faktoren in kurzer Zeit angesammelt haben.

Diese Quadranten werden auch Eisenhower-Fenster genannt, da sie in dargestellt sind quadratischen Tisch. Der Eisenhower-Tisch sieht so aus.

Quadrant Wichtige dringende Angelegenheiten

Quadrant Wichtig nicht dringend

Quadrant unwichtig dringend

Quadrant unwichtig nicht dringend

Jeder, der lernen möchte, wie man seine Zeit richtig einteilt, kann sich einen solchen Tisch basteln. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool hilft Ihnen, die aufgelaufenen Aufgaben in kürzester Zeit zu bewältigen.

Die Essenz der Quadranten der Matrix

Nachdem wir die Grundstruktur der Priorisierungsmethode verstanden haben, können wir jedes Fenster der Eisenhower-Matrix im Detail analysieren. Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool ist hilfreich, um die Bedeutung Ihrer Pläne zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bestimmen.

Quadrant A

Es enthält wichtige dringende Aufgaben was nicht auf später verschoben werden kann, da dies zu führen kann negative Konsequenzen. Für eine erfolgreiche Planung müssen Sie genau bei Sektor A beginnen. Ein Beispiel für solche Fälle kann eine komplexe unerwartete Operation sein, ein außerplanmäßiges Meeting. Dieser Sektor ist sehr wichtig für das Leben eines Menschen, aber wenn Sie lernen, Ihre Zeit richtig zu planen, sollte dieser Platz idealerweise völlig leer sein, ohne Pläne. Mit der rechtzeitigen Umsetzung der Hauptpläne werden wichtige Aufgaben nicht dringend, ihre Umsetzung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens macht sie nicht dringend.

Sektor-A-Pläne können aus zwei Gründen erscheinen:

• innere Ursachen: hängen direkt von der Person ab (mangelnde Leistungsmotivation, Faulheit, fehlende Lust oder Professionalität);
• äußere Ursachen: hängen nicht vom Thema selbst ab ( starke Verschlechterung Gesundheit, höhere Gewalt).

Damit diese Gründe die Durchführung von Aktivitäten nicht beeinträchtigen, müssen Sie wertvolle optionale Aufgaben (dies ist bereits Sektor B) nicht auf den letzten Tag verschieben, da einige Bedingungen ihre Nichterfüllung beeinflussen können und Sie dann wertvolle Aufgaben ansammeln .

Quadrant B

Wichtig nicht dringend. Die Pläne dieses Sektors müssen regelmäßig umgesetzt werden, ohne auf später zu verschieben, da ihre rechtzeitige Umsetzung ein Indikator für Ihre Produktivität und Ihren Erfolg bei Ihren Aktivitäten ist. Die Taten dieses Quadranten müssen nicht hier und jetzt getan werden, aber ihr Wert zeigt das Auftreten negativer Folgen an, wenn sie von einer Person ignoriert werden. Je bedeutender die Aufgabe für Sie ist, desto negativer werden die Folgen ihres Scheiterns sein. Deshalb sollten zuerst wichtige und dann dringende Angelegenheiten behandelt werden. Für eine ideale Selbstzufriedenheit muss eine Person wichtige dringende und wichtige nicht dringende Aufgaben vollständig erledigen. Zu den Aufgaben dieses Sektors gehören beispielsweise ein sofortiger Arztbesuch, die Beherrschung der Fähigkeiten zur erfolgreichen Durchführung von Tätigkeiten an einem neuen Arbeitsplatz, um eine weitere Beförderung zu erhalten.

„Erledigen Sie lieber zuerst die wichtigen Aufgaben, von denen Ihr Leben abhängt, als die unwichtigen.“

D. D. Eisenhower

Die Eisenhower-Matrix als Priorisierungstool zeigt: Wenn Sie Ihre Pläne richtig und rechtzeitig sortieren, dann wird es in keinem Bereich des menschlichen Lebens Hektikjobs geben, die den menschlichen Körper physisch und psychisch erschöpfen. Sektor B wird nicht in Sektor A einziehen, wenn wir unsere Aufgaben zum ersten Mal richtig planen.

Quadrant C

Es ist egal, es ist dringend. Die Dringlichkeit von Plänen bestimmt nicht immer ihre Bedeutung. Eisenhower sagte, wenn dringende Aufgaben die Ausführung wertvoller Aufgaben behindern, sei es besser, sie zu verschieben. Um die Bedeutung Ihrer Pläne zu verstehen, stellen Sie sich eine einfache Frage: „Was passiert, wenn diese Aufgabe nicht abgeschlossen wird?“ Wenn Sie verstehen, dass es keine negativen Folgen gibt oder sie minimal sind, dann ist der Fall nicht wichtig dieser Moment. Suchen Sie nach sinnvolleren Aufgaben, die wirklich negative Folgen für Sie bedrohen.

Zu diesen Aktivitäten gehören zum Beispiel die Teilnahme an soziale Umfrage, rufen Sie einen Freund an, nur um zu chatten. Die Pläne des „Sektors C“ haben einen erheblichen Nachteil: Sie hindern eine Person daran, effektiv zu arbeiten und wichtige Dinge zu tun, weil sie ständig ablenken und Sie beunruhigen. Jede Ablenkung droht mit negativen Folgen. Wenn es also zu Störungen bei der Ausführung wichtiger Aufgaben kommt, versuchen Sie, diese vor der Ausführung zu beseitigen. Wenn Sie nur dringende Angelegenheiten erledigen, kann es zu einer Anhäufung kommen große Menge Wichtige Dinge in einem Moment und dann ist es schwer, sich darauf zu konzentrieren richtige Richtung, konzentrieren sich auf deren Umsetzung.

Quadrant D

Nicht dringend, nicht wichtig. Dieser Sektor bündelt die unnötigsten nicht dringenden Dinge, deren Umsetzung derzeit nicht förderlich ist. Wenn sich eine Person darauf konzentriert, sammeln sich sehr schnell bedeutende Dinge an und führen zu negativen Folgen. Dies kann zum Beispiel das Hineinhängen beinhalten soziale Netzwerke, verschiedene Computerspiele, die einem ohne Nutzen die Zeit totschlagen.

Aber nicht alle nicht dringenden unwichtigen Aufgaben sind so nutzlos. Wenn Sie schon lange Bücher in Ihrer Bibliothek ordentlich arrangieren oder Ihren Schrank mit Kleidung ausräumen wollten, dann wird das Erledigen dieser Dinge Vorteile und Freude am Ergebnis bringen, aber Sie sollten nicht danach streben, dies zu tun, wenn Sie wichtige Dinge zu tun haben.

Die Eisenhower-Tabelle als Mittel zur effektiven Planung ist eine nützliche Methode zur Identifizierung bedeutender wertvoller Fälle und hilft, sie in relativ kurzer Zeit abzuschließen. Es ist darauf ausgelegt, eintägige Aufgaben oder solche, die in naher Zukunft erledigt werden müssen, zu erledigen.

Ziele der Eisenhower-Methode

Jeder kann lernen, wie er seine persönliche Zeit plant, wenn er möchte, hier ist nichts kompliziert. Als Hilfestellung kann die von uns beschriebene Eisenhower-Tabelle als Hilfsmittel zur Prioritätensetzung herangezogen werden. Nachdem jeder Quadrant der Matrix im Detail analysiert wurde, ist es möglich, die Hauptziele dieser Technik zu bestimmen.

1. Selbstorganisation. Da Sie wissen, dass wichtige Dinge auf Sie warten, werden Sie keine Zeit verschwenden, sondern versuchen, alles rechtzeitig zu erledigen. Nachdem eine Person die Hauptpläne herausgegriffen hat, kann sie sich schnell für ihre Umsetzung organisieren. Nachdem Sie die Hauptsache behoben haben, können Sie sofort sehen, was getan wurde und was heute oder morgen noch zu tun ist.
2. Gute Planung Ihrer Pläne. Der Zweck der Methode ist erfolgreiche Ausführung von einer Person gezeugt, und keine Fälle von einem Quadranten in einen anderen umzuschreiben.
3. Lernen Sie, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Das Hervorheben wichtiger Aufgaben hilft Ihnen, die Zeitdauer für deren Erledigung mental zu bestimmen. Eine Person berechnet in Gedanken grob, wie viel es braucht, um wichtige, nicht dringende Aufgaben zu erledigen, damit sie nicht plötzlich in Quadrant A landen.

Die Eisenhower-Matrix ist eine der wichtigsten und beliebtesten Planungsmethoden und hilft jedem dabei, sich selbst zu verwalten und zu organisieren richtiger Moment Lösen Sie Ihre Probleme in kurzer Zeit.

Eine junge Frau, Olga, kam zu einem Psychologen mit einem für ihr Alter untypischen Problem, das sie als Leere definierte. Komische Situation: Ehemann, zwei Kinder, Arbeit und drumherum - Leere. Komm schon, nur herum, die Leere war auch tief drinnen. Nach Erledigung einer Reihe von Formalitäten bat der Psychologe darum, über einen typischen Wochentag zu sprechen, um die tägliche Priorisierung zu verstehen.

— Prioritäten? Worüber reden Sie? Ich habe vollkommen recht mit dem Leben. Das Wichtigste für mich ist die Gesundheit meiner Lieben“, empörte sich die Mandantin.

„Ich fordere Sie nicht auf, über Werte zu sprechen, ich möchte nur die tägliche Priorisierung verstehen“, erklärte der Psychologe.

- Wollen Sie verstehen, was mir wichtiger ist: die Gesundheit meiner Mutter oder die Liebe meines Mannes?

— Ich versuche nicht, Ihre Hierarchie herauszufinden Lebenswerte. Es ist ziemlich schwierig. Ich versuche nur zu verstehen, wie Sie Ihren Tag aufbauen.

Der Dialog hätte endlos sein können und erforderte eine einfache Klärung der Bedeutung der Kunst der Priorisierung.

Was sind Prioritäten?

Die Frage, die den Klienten überrascht hat, ist wirklich sehr wichtig aus der Sicht des täglichen Lebensgefühls. Priorisieren bedeutet zu verstehen, was JETZT wirklich wichtig ist.

Das Konzept der Priorität ist kürzlich aus dem Computervokabular in unser Leben getreten. Taskmanager Betriebssystem Welches Programm gerade ausgeführt werden soll, bestimmt der Computer je nach Wichtigkeit - d.h. Priorität zuweist.

Betrachten Sie die Definition von Priorität an einem einfachen Beispiel. Angenommen, Sie müssen Informationen über etwas auf einer Computerfestplatte sammeln. Zuerst müssen Sie einen Ordner mit einem bestimmten Namen erstellen und dann die erforderlichen Dateien dort ablegen. Dies ist bequemer und schneller, als Dateien an verschiedene Orte zu werfen und sie dann in einem Ordner zu sammeln. Um also mit dem Sammeln von Informationen zu beginnen, müssen wir einen Ort schaffen, an dem wir sie sammeln. Die Ordnererstellung hat Priorität.

Beachten Sie, nicht das Wichtigste oder Wichtige, sondern die Priorität, das heißt, das Erste, Wichtige gerade jetzt. Sie können unterwegs ein paar andere Ordner erstellen, wenn dies jetzt wichtig ist. Und wenn nicht, lohnt es sich, Zeit und Mühe dafür aufzuwenden?

Priorität hat also der Prozess, das Ereignis, das am wichtigsten ist dieser Ort, in diesem Moment. Das Auto ist einfach. Das Computergehirn berechnet schnell alle Optionen zur Ausführung von Aufgaben und bestimmt die im Moment effektivsten, macht sie zur Priorität, dh es führt sie aus. Und dem kann man nicht widersprechen.

Im Alltag müssen wir ständig priorisieren, also die wichtigsten und effektivsten Prozesse auswählen. Wir planen, in den Laden zu gehen, die Wohnung täglich zu putzen, bei der Arbeit zu arbeiten, einschließlich Lichtpausen, um die Neuigkeiten zu besprechen. Wir planen sogar, am Montag ein neues Leben zu beginnen, aber wir fangen nicht an, weil ganz andere Prozesse zu Prioritäten werden.

Der Psychologe setzt den Dialog mit Olga fort:

- Kaufen Sie Lebensmittel in Fast Food für Ihre Lieben?

- Und warum?

— Verwandte lieben dieses Essen, ich möchte ihnen Freude bereiten. Außerdem befreit mich diese Anschaffung davon, den Abend am Herd verbringen zu müssen.

- Wissen Sie, dass dieses Lebensmittel schädlich ist?

- Ich weiss. Aber das kommt selten vor.

- Also, manchmal für Sie der Wunsch, die Hausarbeit loszuwerden wichtiger als Gesundheit Verwandten?

Keine Antwort. Und das kann nicht sein, hier werden die Begriffe verwechselt.

Warum ist es notwendig, Prioritäten zu setzen?

Die Fortsetzung des Dialogs zwischen dem Psychologen und dem Klienten spricht von einer Unterscheidung zwischen Konzepten: Werten und Prioritäten. Wir werden nicht über die Gefahren von Fast Food sprechen. Wir sprechen über Prozesse, die gerade jetzt wichtig sind. Und die Hauptsache ist, zu verstehen, was genau wichtig ist – Prioritäten zu setzen.

Erstens, das spart Zeit. Denken Sie an den Taskplaner eines Computersystems, der nach diesem Prinzip Prozesse klar priorisiert.

Zweitens, Dadurch sparen Sie Energie. In der Tat ist es einfacher, auf dem Heimweg von der Arbeit zum Einkaufen zu gehen, als nach Hause zurückzukehren. Es ist bequemer, Ihre Aktivitäten im Voraus zu planen und mögliche Optionen zu berechnen.

Drittens, dies bestimmt Ihre Hauptaufgaben für die nahe Zukunft und ordnet ihnen alle anderen Aktionen unter.

Um die Bedeutung der Fähigkeit zur Priorisierung zu verstehen, betrachten Sie die Situation mit Fast Food.

Variante 1. Situation: Eine müde Frau kommt von der Arbeit zurück. Sie möchte sich nach einem anstrengenden Tag wirklich zu Hause entspannen.

Lösung: Kaufen Sie Lebensmittel für Ihre Lieben in einem Fast-Food-Restaurant. Dies wird ihnen zur Verfügung gestellt gute Laune und rette sie vor dem Kochen des Abendessens.

Priorität: Erholung nach einem harten Arbeitstag.

Wirst du ihr eine schlechte Einstellung gegenüber deinen Lieben vorwerfen? Nein, denn Sie verstehen das Motiv ihres Handelns und die gewählte Priorität.

Option 2.(Wir verkomplizieren die Situation). Alles ist gleich, aber es ist sehr wenig Geld im Portemonnaie.

Lösung: Fast Food kaufen. Dies erspart ihr lange Kochzeiten und gibt zusätzliche Zeit zum Entspannen.

Priorität: Essen so schnell wie möglich kochen und Geld sparen.

Wird es in diesem Fall Vorwürfe geben? Auch Nein. Denn auch hier ist die Wahl klar.

Möglichkeit 3. Die Situation ist die gleiche.

Lösung: Gemüse kaufen, Fleisch auftauen, Chakhokhbili kochen.

Priorität: richtige Ernährung der Lieben.

Fazit: Langes Kochen, eine unzufriedene, hungrige Familie, eine nervöse, müde Frau und möglicherweise Konflikte in der Familie, verbunden mit gegenseitigen Vorwürfen.

War diese Priorität die Ergebnisse wert? Was ist Ihnen wichtiger: Frieden in der Familie oder Einhaltung richtige Ernährung? Also wieder Priorisierung.

Nachdem Olga sich mit den Konzepten von Priorität und Werten befasst hatte, erhielt sie Hausaufgaben, bei denen es notwendig war, die täglichen Prioritäten zu ordnen, beginnend mit den wichtigsten. Die Schwierigkeit der Aufgabe bestand darin, dass sie mindestens 50 Punkte angeben musste.

Überrascht stellte der Psychologe fest, dass die Frau damit fertig wurde. In einer gekürzten Version sah es so aus:

1. Komm nicht zu spät zur Arbeit.
2. Bring die Kinder zur Schule.
3. Erledigen Sie Ihre Arbeit in gutem Glauben.
4. Machen Sie keine Fehler in den Texten.
5. Dem Chef fiel ihr Fleiß auf.
6. Gewinnchance.

1. N. auf ihre Person aufmerksam.
2. Die Meinung von Kollegen über sie Aussehen.

1. Meinung von A.P. über ihre Schuhe.
2. Eine Einladung zum Tee im Büro des Hauptbuchhalters.

38. Zeit haben, alles im Dienst zu erledigen, um keine Arbeit mit nach Hause zu nehmen.

1. Füttern Sie Ihre Lieben.
2. Essen Sie kalorienarme Lebensmittel, um Gewicht zu verlieren.

Fehler bei der Priorisierung

Wir haben also bereits festgestellt, dass wir jeden Tag Prioritäten setzen müssen, und das Ergebnis unserer Aktivitäten hängt davon ab, wie richtig wir dies tun. Was ist falsch an der Bewertung unserer Heldin?

Das Erste auf der Liste ist, nicht zu spät zur Arbeit zu kommen, und dann, bis zum Schluss, deine Arbeit zu erledigen, ohne Fehler zu machen. Lobenswert. Und wenn die Liste aus vier Elementen bestünde, wäre die Option mit dem Chef und dem Bonus nicht wichtig? Und die materielle Seite des Problems ist irrelevant? Es entsteht eine Art Kommunismus.

Tatsächlich ist es nicht so. Wir kommen zur Arbeit, um Geld zu verdienen, was bedeutet, dass materielle Interessen wichtig sind. Selbstlose Workaholics werden in jedem Büro schnell identifiziert, und dann heulen sie sich ins Kissen, ernten Depressionen, nur weil sie ihre Prioritäten falsch setzen. Sie gelten als gewissenhaft und verantwortungsvoll, werden aber weder gefördert noch finanziell gefördert.

Eine andere Sache, Menschen sind Karrieristen. Auch mit geringeren Fähigkeiten bekommen sie hohe Gehälter und Positionen aus einem bestimmten Grund richtige Prioritäten. Ist es so schlimm, ein Karrierist zu sein?

Mehrere Punkte auf der Liste beziehen sich auf die Beurteilung des Aussehens. Für jede Frau ist das Aussehen wichtig. Aber in der Liste haben wir nichts gesehen, was mit den Prozessen der Schaffung weiblicher Schönheit zu tun hat: Make-up, Maniküre, Kleidungsauswahl. Was ist hier los?

BEIM dieser Fall, hält es die Klientin nicht für wichtig, auf sich selbst aufzupassen, und die Bewertung ihres Aussehens durch ihre Kollegen erschreckt sie höchstwahrscheinlich mehr als ihr gefällt. Sie hat Angst negative Einstellung, oder sogar Kommentare, und erwartet keine Komplimente. Dieser Punkt kann zusammen mit anderen eine depressive Einstellung zu dem, was passiert, verursachen.

Alles wird einfacher, wenn Sie ein gepflegtes Äußeres, richtig ausgewählte Kleidung auf die Prioritätenliste setzen und erst dann den Wunsch, nicht zu spät zu kommen. Der Morgen einer jungen Frau wird ihrer Stimmung, ihrem Spiegelbild und ihrem Wunsch zu gefallen gehorchen. Die Meinung der Kollegen über ihr Aussehen wird in der Tabelle immer tiefer fallen, bis sie vollständig aus der Bewertung verschwindet.

Dieser Punkt wird Sie natürlich dazu zwingen, Ihre Pläne für das Wochenende zu ändern. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst: Gehen Sie einkaufen, besuchen Sie einen Schönheitssalon oder machen Sie zumindest einfache Schönheitsbehandlungen zu Hause. Vielleicht gibt es in den Plänen für das Wochenende eine Aufgabe zum Entspannen, das Wichtigste, was zu tun ist. Aber in Prioritätsbewertungen ist das Kochen von Borschtsch und Koteletts in der Regel häufiger und keine Option Familienurlaub.

Was passiert: Wir fahren uns in eine Sackgasse einfache Planung Leben? Ja, genau so. Fehler bei der Priorisierung zerstören die Persönlichkeit einer Person und machen sie zu Sklaven ihrer Bedürfnisse; Beziehungen in der Familie zerstören, die Reinigung der Wohnung und das Kochen in den Vordergrund rücken, die Bedeutung von spiritueller Kommunikation und Familienurlaub auf Null reduzieren.

Ich präsentiere einen imaginären Dialog mit Lesern:

„Wie kommt es“, rufen die Leser, „zerstören wir selbst unser Leben? Aber wir versuchen, die Hausarbeit zu erledigen und uns um unsere Lieben zu kümmern.

- Und was ist wichtiger für die Angehörigen: ein Teller Borschtsch oder ein gemeinsamer Skiausflug?

„Beides ist wichtig“, sagen Sie.

- Richtig. Aber wir sprechen über Priorisierung, wenn Sie eine Sache auswählen müssen. Und in dieser Situation kann ein schneller Snack durchaus angebracht sein, wenn er die Wärme der Beziehung und die Eindrücke des Wochenendes bewahrt. Und ein ganzer Tag in der Küche kann Entfremdung und Groll auslösen.

Natürlich muss der Haushalt erledigt werden. Aber es muss so geplant werden, dass andere Werte nicht zerstört werden.

Die Kunst der Priorisierung

Priorisieren ist eigentlich einfach, wenn Sie lernen zu verstehen, was genau Sie brauchen. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Fragen ehrlich zu beantworten. Nur du kannst deine Wünsche verstehen.

Wie kann man es machen? Hier sind einige Regeln:

1. Priorisieren Sie Ihr Geschäft immer, auch die kleinen Dinge. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit dem, was wichtig ist, aber nicht mit dem, was einfach, leicht und kleiner ist. Denken Sie daran, dass Sie das Wichtige verpassen, wenn Sie Zeit für die kleinen Dinge aufwenden, und dies ist immer mit Konsequenzen verbunden. Ihr persönlicher Planer sollte immer Prioritäten setzen.
2. Wissen Sie, wie Sie Ihren Zustand klar einschätzen können, und planen Sie auf dieser Grundlage Ihre Aktivitäten. Erzwingen Sie nichts, es sei denn, es ist absolut notwendig. Ob negativer Zustand Norm, dann versuchen Sie, diese Situation zu ändern.
3. Beziehen Sie Ihr Umfeld in wichtige Entscheidungen und Angelegenheiten mit ein. Äußern Sie Ihren Zustand ohne Angst vor der Reaktion von Kollegen oder Angehörigen. Lassen Sie andere lernen, ihre Prioritäten zu setzen und dabei die Interessen ihrer Lieben zu berücksichtigen.
4. Definieren Sie einige wichtige langfristige Prioritäten, die im Formular vorhanden sein werden kleine Aufgaben. Beispielsweise wird sich das Ziel, Gewicht zu verlieren, im Kauf von kalorienarmen Lebensmitteln oder der Ablehnung von Desserts widerspiegeln.
5. Berücksichtigen Sie die Wünsche Ihrer Lieben in Ihren Prioritäten. Geben Sie ihnen nach und gehen Sie Kompromisse ein. Verwechseln Sie Mission und Werte nicht. Und lass nicht zu, dass das eine das andere zerstört.

Nach einiger Zeit sprach Olga darüber, wie sie ihren Mann auf einer langen Geschäftsreise verabschiedet hatte. Normalerweise stand sie morgens früh auf, fing an, Kuchen zu backen, Sachen in einen Koffer zu packen, jedes Hemd zu bügeln. Am Abend war sie müde und gereizt.

Aber nicht zu diesem Zeitpunkt. Sie wollte diese Zeit unbedingt mit ihrer Familie verbringen. Nachdem sie abends über die Bedeutungslosigkeit selbstgebackener Kuchen und Hemden diskutiert hatte, die noch gebügelt werden müssen, packten sie und ihr Mann ihre Koffer und planten einen Familienurlaub.

Die junge Frau erzählte lächelnd von einem Besuch in einem Einkaufs- und Unterhaltungszentrum, Airhockey und einem kleinen Einkaufsbummel.

Der Psychologe stellte fest, dass Olga gelernt hatte, das Leben zu genießen.

Es wird immer tägliche Aufgaben geben. Es ist sehr leicht, süchtig nach einer endlosen Reihe von Arbeits- und Hausarbeiten zu werden. Irgendwann ordnet sich ein Mensch dem Begriff „sollte“ komplett unter. Dann ist das Leben voller Müdigkeit, Eitelkeit und Entfremdung.

Es ist wichtig, rechtzeitig zu verstehen eigene Wünsche und Bedürfnisse, von dieser Position aus setzt er täglich Prioritäten für Arbeit und Haushalt.

Weißt du, wie man es macht? Willst du lernen? Bilden Sie dann zunächst Ihre Tagesprioritäten-Bewertung (mindestens 50 Punkte). Nur einer wichtiger Zustand A: Seien Sie ehrlich zu sich selbst.

Die Priorisierung des Zeitmanagements ist die Grundlage, auf der der Rest des Prozesses aufbaut. Eine falsche Abstufung bringt noch mehr Chaos in den Alltag und verschlimmert die Situation nur. Wie Sie diese Aufgabe bewältigen können, erfahren Sie in unserem Artikel.

Priorisierungstechniken

Seit jeher haben die Menschen enorme Anstrengungen unternommen, um die Zeit zu bändigen. exaktes Datum Herkunft ist unbekannt, aber die erste Erwähnung wurde zurück in aufgezeichnet Antikes Rom, in den Notizen des Philosophen Luzzius Annaeus Seneca (3-65 n. Chr.).

Seitdem hat die Menschheit viele Erfahrungen gesammelt und Prinzipien formulieren können, anhand derer man seine eigenen Angelegenheiten kompetent und bequem priorisieren und effizient arbeiten kann. Wir machen Sie auf einen Überblick über beliebte und etablierte Methoden der Priorisierung aufmerksam.

Planung nach dem ABC-System

Am Anfang der Entstehung dieses Systems stand die Tatsache, dass erfahrungsgemäß Prozentsatz wichtige und unwichtige Dinge sind fast gleich. Daher sind alle Klassen nach Wichtigkeitsgrad verteilt, wobei jedem Schritt ein Buchstabe zugeordnet ist.

Was zuerst getan werden muss, wird in Gruppe "A" eingeordnet: Das sind die wichtigsten und bedeutsamsten Dinge. Fälle mit einem niedrigeren Dringlichkeitsindikator werden in die Gruppen „B“ und „C“ eingeteilt.

• Dringende Aufgaben der Gruppe „A“ machen 15 % der Zeit aus und bringen 65 % der Ergebnisse.
• Weniger dringende Aufgaben der Gruppe "B" nehmen etwa 20% der Zeit in Anspruch und bringen die gleichen Ergebnisse.
• Kleinigkeiten „fressen“ 65 % der Ressourcen und bringen 15 % des Ergebnisses zustande.

Darauf aufbauend wurde folgende „Bedienungsanleitung“ für das System entwickelt:

1. Erstellen Sie eine allgemeine To-Do-Liste.
2. Organisieren Sie jede nach Dringlichkeit.
3. Nummeriere die Fälle nach ihrer Wichtigkeit.
4. Teilen Sie alle Aufgaben in die oben genannten Kategorien ein.
5. Aufgaben aus Gruppe "A" selbstständig lösen.
6. Ab Gruppe „B“ an Mitarbeiter delegieren.
7. Aufgaben der Gruppe „C“ sollten minimiert (eliminiert) oder auch delegiert werden.

Eisenhower-Planung

Hier erfolgt das Zeitmanagement nach dem Prinzip der Aufteilung aller Fälle in Kategorien:

• Wichtig und dringend.
• Nicht wichtig, aber dringend.
• Wichtig, aber nicht dringend.
• Es spielt keine Rolle und es ist nicht dringend.

Idealerweise sollte der zweiten Gruppe der Großteil der Zeit gewidmet werden. Beim richtige Planung die erste Gruppe sollte generell leer bleiben, was darauf hindeutet rationelle Nutzung Zeit. Fälle aus dem vierten Bereich sollten ein Minimum an Zeit in Anspruch nehmen, da dies Freizeitaktivitäten umfasst.

Bei richtiger Planung sollte die erste Gruppe im Allgemeinen leer bleiben, was auf eine rationelle Zeitnutzung hinweist.

Zur Vereinfachung der täglichen Planung beinhaltet die Eisenhower-Methode das Erstellen eines Quadranten, der aus vier Quadranten besteht, wobei es zwei Achsen gibt, Dringlichkeit und Wichtigkeit. Tägliche Aufgaben passen in jede von ihnen (nachdem sie auf die vorgestellten Gruppen verteilt wurden).

Pareto-Planung

Beliebt beim italienischen Ökonomen und Soziologen Vilfredo Pareto: 80/20. Seinen Beobachtungen zufolge bringen nur 20 % der effektiv aufgewendeten Zeit 80 % der Ergebnisse.

Hier nur einige Beispiele seiner Berechnungen, deren Ergebnisse ein natürliches Muster beweisen:

• 20 % Arbeit = 80 % Gewinn.
• 80 % Arbeit = 20 % Gewinn.
• 20 % Kunden = 80 % Umsatz.
• 80 % Kunden = 20 % Umsatz.

Verwenden Sie dieses Muster in Ihrem täglichen Leben und sehen Sie, wie sich Ihre Produktivität ändert. In der Regel sind die Menschen es gewohnt, ihre kostbare Zeit mit Erholung und Unterhaltung zu verbringen und den Rest ihrer Energie dem Geschäft zu widmen.

Ändern Sie den Fokus, nutzen Sie 20 % der Zeit, investieren Sie das Maximum Ihres persönlichen Potenzials, das zu 80 % des Ergebnisses führt. Erledige zuerst nur die wichtigsten Dinge und dann erst den Rest. Die Pareto-Regel wird praktischerweise zusammen mit der Eisenhower-Methode angewendet.

So starten Sie mit der Zeitplanung

Unabhängig davon, welche Methode bevorzugt wird, sollte der Ansatz derselbe sein. Greifen Sie nicht sofort auf die Verteilung von Fällen zu - dies führt zu nichts Gutem. Beginnen Sie mit der Vorbereitung, also der Beobachtung. Behalten Sie zwei bis drei Wochen lang Ihren Zeitplan im Auge, behalten Sie eine genaue Chronologie bei, bis zu 5 Minuten. Das Timing der Chronologie und die Genauigkeit der Zählungen sind sehr wichtig für die Endergebnisse.

Behalten Sie Ihre Eingaben wie folgt bei:

• 07:00-07:30 - aufgewacht, Übungen gemacht, geduscht.
• 07:30-08:00 - Frühstück, E-Mails und soziale Netzwerke gecheckt.
• 08:00-08:30 - vorbereitete Arbeitsdokumentation.

Ereignisse können an jedem für Sie geeigneten Ort aufgezeichnet werden: in einem Notebook, Computer, spezielles Programm, zum Diktiergerät. Anhand der erhaltenen Daten sehen Sie, wofür Zeit aufgewendet wird, und entscheiden dann, welche davon am wichtigsten und welche am unwichtigsten sind.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Zeit bewusst und effektiv zu „steuern“, kommen Ihnen folgende Tipps auf jeden Fall zugute:

1. Verlangsamen Sie niemals das, was Sie erreicht haben. Sobald Sie erreicht haben, was Sie wollen, stellen Sie sich eine neue Aufgabe und gehen Sie an sie heran. So bleiben Sie immer in guter Form.
2. Finden Sie Zeit für die Selbstentfaltung.
3. Übernehmen Sie nicht die Pflichten und Aufgaben anderer Personen. Sie müssen sich selbst voranbringen und dürfen nicht zu einem Werkzeug für den Fortschritt anderer werden. Lernen Sie dazu, ein festes „NEIN“ zu sagen und sich deswegen nicht schuldig zu fühlen.
4. Analysieren Sie Ihre Wünsche, denken Sie darüber nach, was Sie in diesem Leben erreichen möchten. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden müssen.
5. Werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihr Leben, um schlechte Angewohnheiten zu identifizieren, die Zeit „verschlingen“. Fühlen Sie sich frei, sie aus Ihrem Leben zu streichen. Lassen Sie ihnen als letzten Ausweg so wenig Zeit wie möglich.
6. Wenn Sie dabei das Gefühl haben, dass es Ihnen keinen Nutzen bringt, sondern Sie nur bremst oder zurückzieht, lassen Sie es!
7. Bevor Sie ein Geschäft beginnen, überlegen Sie, ob Sie es brauchen? Wird es Sie Ihrem beabsichtigten Ziel näher bringen? Ja – mach es, nein – vergiss es.
8. Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie alle Ihre Siege und Erfolge festhalten. In schwierigen Zeiten können Sie daraus Inspiration und Kraft „schöpfen“, die Sie nicht vom Geplanten abweichen lassen.
9. Machen Sie Businesspläne nicht für den Tag, sondern für die Woche – dieser Ansatz ist viel effektiver.
10. Wenn Sie im Geschäft stecken bleiben, hetzen Sie nicht und geraten Sie nicht in Panik. Sie müssen nicht versuchen, alles auf einmal zu tun - dies wird keine Effizienz bringen, aber Sie können Fehler machen, und nervöses System brechen. Beginnen Sie mit den wichtigsten Dingen und gehen Sie nach und nach zu den weniger wichtigen über.
11. Versuchen Sie nicht, sich alles zu merken, in der Hektik des Alltags ist es fast unmöglich. Führe ein Tagebuch, in dem du alles notierst, was du brauchst.

Finden Sie eine Technik, die für Sie am bequemsten ist, berücksichtigen Sie die oben genannten Tipps und leben Sie jeden Tag nicht nur mit Freude, sondern auch mit Nutzen.

• Übersetzung

Priorisierung bedeutet, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen. Wenn Sie ein Produkthersteller sind, bedeutet dies, zuerst das zu tun, was für den Kunden am wertvollsten ist.

Meiner Erfahrung nach ist die Kunst, Entscheidungen zu priorisieren, eine der schwierigsten Fähigkeiten für Teams. Der Grund ist, dass diese Entscheidungen teilweise sehr komplex sind. Während dies normalerweise zu den grundlegenden Verantwortlichkeiten eines Produktmanagers gehört, habe ich festgestellt, dass in den besten Teams jedes Mitglied wahnsinnig Prioritäten setzt, sich auf die gleichen Ziele wie seine Kollegen konzentriert und mit ihnen zusammenarbeitet.

Dieser Artikel konzentriert sich auf die Grundlagen der Priorisierung.

Die Grundlagen der Priorisierung

Die Priorisierung im Produktmanagement lässt sich in zwei Bereiche unterteilen:

• Bei der projektübergreifenden Priorisierung geht es darum, zu bestimmen, welches Projekt Ihr Team als nächstes übernehmen soll.
• Priorisierung der Arbeit innerhalb eines einzelnen Projekts – hier ist das Ziel, ein Projekt so effizient wie möglich abzuschließen.

Wie wir sehen werden, ist die Art und Weise, wie wir mit jedem dieser Probleme umgehen müssen, sehr unterschiedlich. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass es sich um unterschiedliche Lösungen handelt.

Wenn Sie Projekte priorisieren, müssen Sie eine nehmen wichtige Entscheidung: In was wird mein Team zuerst investieren?? Um die richtige Herangehensweise an diese Frage zu finden, stellen Sie sich vor, Sie würden ein Puzzle zusammensetzen. Befolgen Sie genau das Diagramm, um alle Teile zu finden, und wenn sie sich in der richtigen Reihenfolge addieren, haben Sie die Antwort.

Wenn Sie ein Projekt priorisieren, müssen Sie hunderte Male dieselbe Entscheidung treffen: ist es wirklich notwendig? Der richtige Ansatz besteht darin, zu erkennen, dass der Prozess der Herstellung eines Produkts immer spontan ist, und eine starre Denkweise zu entwickeln, die es Ihnen ermöglicht, schnell Entscheidungen zu treffen und das Notwendige vom Optionalen zu trennen.

Priorisierung zwischen Projekten

Halten Sie sich strikt an das Muster, um das Puzzle zusammenzusetzen: In was investiert mein Team zuerst?

Die Beantwortung dieser Frage erfordert möglicherweise Strenge, aber der Prozess selbst ist nicht besonders schwierig:

• Schätzen Sie den ROI für jedes Projekt
• Wenden Sie drei Einschränkungen an: Abhängigkeiten, Zeitrahmen und Teamzusammensetzung.
• Setzen Sie das Puzzle zusammen - Sequenzieren Sie Projekte basierend auf ROI und Einschränkungen

Ich gehe davon aus, dass die meisten dieser Ideen für die Leser nicht neu sind, also werden wir sie im Vorbeigehen durchgehen.

1. Bewerten Sie Ihren ROI

Grundlage für die Priorisierung von Projekten ist der Return on Investment (ROI); es wird als die Menge an Kundenwert gemessen, die Ihr Team pro Zeiteinheit schafft. Ihr Ziel bei der Priorisierung ist es, immer die Arbeit zu erledigen, die Ihnen den größten Kundennutzen bringt.

Zum Highlight vorrangige Projekte, müssen Sie zwei Punkte auswerten:

• Der Betrag des Kundenwerts, der erhalten wird;
• Die Zeit, die benötigt wird, um das Projekt abzuschließen.

Wenn man all diese Daten für jedes Projekt hat, kann man sie einfach vergleichen und schon sind – voilà – die Prioritäten im Blick.

Natürlich ist es schwierig, die Auswirkungen und den Aufwand einzuschätzen, aber wenn wir davon ausgehen, dass die Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu machen, jedes Mal gleich ist, dann als vergleichende Übung Die Amortisationsrechnung ist eine absolut legitime Methode zur Priorisierung von Projekten.

Beratung: Aufwand und Wirkung bewertet? Verdoppeln Sie den ersten Wert und teilen Sie den zweiten durch zwei - und Sie werden sich der Realität viel näher kommen.

2. Grenzen anwenden

Denn das Leben ist nicht so glatt wie es ist Kalkulationstabelle, gibt es auch Einschränkungen, die bei der Priorisierung berücksichtigt werden müssen. Die wichtigsten Einschränkungen, mit denen Sie sich auseinandersetzen müssen, sind Abhängigkeiten, Zeitlimits und Teamzusammensetzung.

Abhängigkeiten

Eine Sucht tritt auf, wenn eine Arbeitsphase abgeschlossen werden muss, um mit einer anderen Phase fortzufahren.

Angenommen, Ihr Team entwickelt sich mobile Anwendungen und Sie möchten es so gestalten, dass Kunden auf Smartphones mit einem Klick auf eine Schaltfläche bezahlen können. das hast du kapiert dieses Projekt zahlt sich besser aus als alle anderen und möchte dieses Feature daher so schnell wie möglich implementieren.

Dazu muss Ihr Unternehmen allerdings erst einmal überhaupt Zahlungen annehmen können, woran derzeit ein anderes Team arbeitet. Die Abhängigkeit von anderen Abteilungen bedeutet, dass Sie noch nichts tun können. Daher ist es in Bezug auf die Priorisierung richtig, die Ein-Klick-Zahlungsfunktion zu verschieben und zum nächsten Projekt mit der höchsten Amortisation überzugehen.

Im Produktionsprozess von Produkten sind Abhängigkeiten unvermeidlich, und je erfolgreicher das Produkt wird, desto zahlreicher sind sie, weil ein größerer Maßstab mehr impliziert komplexe Systeme. In großen Unternehmen ist das Verstehen und Arbeiten mit Abhängigkeiten oft der wichtigste Bestandteil der Priorisierung.

Ich notiere in Klammern: Viele Leute denken, dass Startups solche haben hohe Raten weil die Leute dort härter arbeiten und ehrgeiziger sind. Tatsächlich ergibt sich der Geschwindigkeitsunterschied aus der Tatsache, dass Startups viel weniger Abhängigkeiten haben (und Kunden, die unglücklich sind, wenn etwas schief geht), sodass es für sie einfacher ist, die Dinge richtig zu machen.

Abhängigkeiten umkehren

Es gibt Zeiten, in denen Sie ein Projekt haben, das anderen Teams beim Erreichen ihrer Ziele sehr hilfreich sein wird. In solchen Fällen sind Sie die Abhängigkeit.

Wenn Sie den ROI des Projekts für das Unternehmen als Ganzes berechnen und nicht nur für Ihr Produkt – und genau das müssen Sie tun – dann sollten Sie den Gesamt-ROI nicht nur für Ihr Projekt berechnen, sondern auch für alle Abhängigkeiten davon B. dass Sie „auftauen“, um Ihr Team richtig zu priorisieren.

Immer wenn ich sehe, wie das Team daran arbeitet, andere „aufzutauen“, empfinde ich Respekt vor diesen Menschen – das spricht für Reife im Produktdenken. Diese Teams sind die unbesungenen Helden, die dem Produktunternehmen den größten Mehrwert bringen.

Zeitfenster

Der Zeitrahmen ist eine Standardbeschränkung, die wir alle erlebt haben. Besonders ernst wird es, wenn das Risiko besteht, dass Sie Geld ausgeben, bevor Sie das profitabelste Feature implementieren, und alles ist vorbei.

In einer solchen Situation wäre es natürlich die richtige Entscheidung, das rentabelste der Projekte auszuwählen, das innerhalb dieses Zeitrahmens realistisch abgeschlossen werden kann.

Ausrichten

Nicht alle Teams sind gleich, und manchmal beeinflusst die Teamzusammensetzung Ihre Entscheidungen darüber, welches Projekt Sie übernehmen.

Nehmen wir zum Beispiel ein Team, das fast ausschließlich aus Leuten besteht, die neu im Unternehmen sind – zum Beispiel ein Haufen Praktikanten (ich will nichts Schlechtes über die Praktikanten sagen, 50 % aller Software wird von ihnen gemacht).

In solchen Situationen sollten Sie sich davor hüten, ein Projekt zu priorisieren, das viele Risiken für Kunden birgt, selbst wenn es den höchsten ROI hat. Stattdessen ist es für Sie vorteilhafter, ein Projekt zu priorisieren, das keine kritischen Teile des Codes oder die Benutzererfahrung beeinflusst, da dann die Wahrscheinlichkeit eines schlechten Ergebnisses um ein Vielfaches reduziert wird.

Helfen Sie Rookie-Teams, erste Erfahrungen zu sammeln, indem Sie einige kleine Projekte erfolgreich umsetzen. Sobald sie eine Geschichte erfolgreich implementierter Funktionen haben, können sie zu komplexeren Projekten übergehen.

Priorisieren Sie zwischen Projekten: Setzen Sie das ganze Puzzle zusammen und machen Sie sich an die Arbeit

Ich unterschätze den Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um alle oben genannten Informationen zu sammeln, aber sobald Sie alles in Ihren Händen haben, müssen Sie nur noch die Teile zusammensetzen.

Prioritätensetzung innerhalb des Projekts

Sobald ein Projekt läuft, unterscheidet sich die Priorisierung auf einer grundlegenden Ebene. Sie wird spontaner. Jeden Tag müssen Entscheidungen getroffen werden, und es bleibt nicht genug Zeit für eine gründliche Analyse jedes Problems, die wir in der Phase der Projektauswahl durchgeführt haben. Außerdem ist das Team in dieser Zeit auf den Nerven – schließlich wirken sich all diese Entscheidungen irgendwie auf echte Kunden aus, und manchmal scheint es, als ob der Ruf jedes am Startup Beteiligten auf dem Spiel steht.

Die einzige Möglichkeit, mit der Geschwindigkeit und Chaotik des Produktentwicklungsprozesses umzugehen, besteht darin, einen starren Ansatz zu entwickeln, bei dem die gesamte Arbeit des Teams nachverfolgt und jede Aktion in Frage gestellt wird: Ist sie wirklich notwendig?

Einen harten Ansatz zu wählen, bedeutet zu erkennen reale Situation Dinge, erkennen, was Sie täglich tun müssen harte Wahl wo Sie Ihre Energie konzentrieren können. Erkenne, dass die Absicht, das perfekte Produkt herauszubringen, eine Illusion ist, dass die Markteinführung immer Kompromisse erfordert.

Das zähe Vorgehen entsteht durch den Wunsch, das Produkt zur Marktreife zu bringen. Die Erwartungen der Investoren und Kunden setzen das Team so unter Druck, dass viele einfach Angst bekommen, das Produkt auf den Markt zu bringen. Sie beginnen sich so sehr mit Kleinigkeiten zu beschäftigen, dass sich die Arbeit praktisch nicht bewegt. Sie verlieren das Wesentliche aus den Augen – den Kundenwert pro Zeiteinheit – und fangen an, Perfektion zu jagen.

Zeigen Sie mir ein Team, das beim Start keine Fehler aufweist, und ich sage Ihnen, dass es schon vor langer Zeit hätte eingeführt werden sollen.

Tatsächlich macht die Spontaneität der Priorisierung innerhalb eines Projekts jeden Versuch, eine feste Abfolge von Aktivitäten zu definieren, sinnlos. Eine produktivere Strategie besteht darin, dem Team dabei zu helfen, Produktentwicklungskonzepte zu lernen, die für sie nützlich sind, um die Frage „Ist das wirklich notwendig?“ eindeutig zu beantworten. Hier sind die, die wir in diesem Artikel behandeln werden:

1. Wir erstellen ein Priorisierungssystem
2. Verwenden Sie Produktannahmen, um ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Geschwindigkeit zu finden
3. Kosten der Startzeit

1. Erstellen Sie ein Priorisierungssystem

Jede Standardsoftware bereitet Kopfschmerzen. Es hat immer noch Fehler, und mit der Zeit werden es nur noch mehr davon sein. Wenn ein Team angesichts eines neuen Fehlers nicht schnell feststellen kann, ob es sich lohnt, ihn zu beheben, wird seine Fähigkeit, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, untergraben.

Sie können es sich nicht leisten, jedes Mal, wenn ein Fehler entdeckt wird, ein Meeting einzuberufen und Prioritäten zu besprechen optimale Ausgabe wird ein System einführen, mit dem Sie bestimmen können, an welchen Fehlern Sie sofort arbeiten und welche Sie aufgeben möchten.

Als Beispiel hier ein System, das sich für mein Team bewährt hat.

Die x-Achse stellt den Prozentsatz der Benutzer dar, die von dem Fehler betroffen sein werden, die y-Achse stellt dar, wie schwerwiegend die Auswirkungen sein werden. Der rote Punkt stellt den Fehler selbst dar.

Um dieses System anzuwenden, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um festzulegen, welcher Schweregrad und Prozentsatz der Benutzer als maximal zulässig gelten (in unserem Fall sind dies „Benutzer können die Zahlung nicht abschließen“ bzw. 5 %). Teilen Sie als Nächstes das Feld in Zonen auf und einigen Sie sich darauf, welche Maßnahmen für jede ergriffen werden. Der Satz von Aktionen muss unbedingt „in den Rückstand senden und nicht berühren“ enthalten.

Wenn Sie Zeit und Mühe darauf verwenden, wird Ihr Team zu einer wahren Fehlerbehebungsmaschine, und die Möglichkeit, dass jemand an einem kleinen Fehler arbeitet, wird auf Systemebene eliminiert.

2. Verwenden Sie Produktannahmen, um ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Geschwindigkeit zu finden

Man hört oft Geschichten darüber, wie schrecklicher Code die Gründer eines Startups in der Anfangsphase geschrieben haben. Als das Unternehmen dann Erfolg hatte, war dieser Code ein Albtraum für die neuen Programmierer des Teams.

Was, die Gründer wussten nicht, wie man Code schreibt? Nicht ausgeschlossen. Aber höchstwahrscheinlich war ihnen damals die Qualität des Codes einfach egal, da die Wahrscheinlichkeit, dass das Produkt erfolgreich sein würde, äußerst gering war. Also betonten sie Schnelligkeit und Ideentest.

Jedes Team opfert unweigerlich etwas an Qualität, um ein Produkt auf den Markt zu bringen. Sie muss entscheiden, wo die Grenze gezogen wird, und zum größten Teil wird sie durch die Prioritätensetzung bestimmt – was als entscheidend für die Qualität des Produkts gilt.

Hier ist ein guter Weg, um einen akzeptablen Punkt im Geschwindigkeits-Qualitäts-Spektrum für sich selbst zu finden: basierend auf Ihren Annahmen über das Produkt. Produktannahmen sind die zugrunde liegenden Überzeugungen über ein Benutzerproblem oder eine beabsichtigte Lösung, die Sie haben.

Als ein einfaches Beispiel Sie können das Unternehmen Facebook zu Beginn seiner Aktivitäten bringen. Das angebliche Problem wurde so formuliert, dass „Menschen online miteinander kommunizieren wollen“. Nachdem sie bestätigt hatten, dass das Problem real war, begannen sie, Ideen für das Produkt zu entwickeln, wie z. B. die Möglichkeit, andere Benutzer als Freunde hinzuzufügen – mit anderen Worten, Annahmen darüber zu treffen, wie das Problem gelöst werden könnte.

Wenn Sie Ihr Produkt analysieren, werden Sie feststellen, dass die Situation mit Annahmen wie folgt sein kann:

1. Das eigentliche Problem, das Sie lösen möchten, ist eine Annahme
2. Die von Ihnen vorgeschlagene Lösung bekanntes Problem, ist eine Vermutung
3. Weder das Problem noch die Lösung ist eine Vermutung (Sie wissen genau, was zu tun ist und warum)

Wenn Sie sich auf der linken Seite des Spektrums befinden, gehen Sie davon aus, dass Benutzer ein Problem haben, aber Sie wissen nicht, wie wahr es ist. In diesem Fall sollten Sie so weit wie möglich Abstriche machen und das Produkt so schnell wie möglich auf den Markt bringen, um das Risiko zu minimieren, dass Sie ein Problem lösen, das nicht existiert.

Im Gegenteil, wenn Sie am richtigen Ende des Spektrums stehen, also sowohl von der Relevanz des Problems als auch von der Erstellung der richtigen Lösung überzeugt sind, dann lohnt es sich, das Maximum zu geben mögliche Qualität- Schließlich wissen Sie, dass das Produkt erfolgreich sein wird, und brauchen einen guten Start in die Zukunft.

Oft bilden Unternehmen getrennte Teams zum Experimentieren und für die Arbeit am „Kern“. Mir scheint, dass diese Organisationsstruktur darauf hindeutet, dass die meisten Teams kein Verständnis für die Bandbreite der Annahmen über das Produkt haben und dementsprechend keine eindeutige Entscheidung zugunsten von Geschwindigkeit oder Qualität treffen können.

3. Zeitkosten für den Start

Software hat für Benutzer erst nach dem Start einen Wert.

Das bedeutet, dass wir in der Lage sein müssen, den Wert einer frühen Produkteinführung für die Benutzer zu bestimmen. Ich habe bereits in einem meiner vorherigen Artikel über dieses Konzept gesprochen.

Beispielsweise stehen Teams oft vor der schwierigen Entscheidung, ob sie eine Funktion für 80 % der Kunden implementieren und sie für die restlichen 20 % hinauszögern sollen. Typischerweise entsteht diese Situation, wenn ihre Implementierung für diese 20 % eine Nischenfunktionalität erfordert, deren Erstellung doppelt so lange dauert (im Vergleich zu dem, was für 80 % implementiert wurde).

Lassen Sie uns beide Optionen aufschlüsseln.

Wenn wir uns das Diagramm ansehen, sehen wir, dass im ersten Fall 80 % der Benutzer gewinnen – sie erhalten früher Zugriff auf die Funktionalität und können mehr Wert extrahieren. Sonst müssten sie warten. Dann stellt sich heraus, dass es nichts zu raten gibt – sollten Sie die erste Option wählen? Nicht wirklich. Die Wahl bleibt schwierig, weil:

1. Die 20 % der unerreichten Benutzer werden definitiv verstehen, dass Sie die Entscheidung getroffen haben, sie nicht zu unterstützen, und wütend sein. Aus ihrer Sicht wäre es besser, wenn Sie gar nichts tun würden.
2. 80 % der Benutzer, für die die Funktion verbunden wird, werden nicht wirklich das Gefühl haben, dass sie durch den früheren Zugriff darauf etwas gewonnen haben.

Paradoxerweise summieren sich diese beiden Effekte zu folgendem Ergebnis: Wenn wir die Entscheidung treffen, den Benutzern über einen bestimmten Zeitraum mehr Wert zu bieten, werden wir mehr Menschen verärgern, als wenn wir nichts tun würden. Aufgelebt.

In solchen Fällen rate ich den Teams jedoch normalerweise, hart durchzugreifen und das Produkt auf den Markt zu bringen. Und deshalb:

1. Wenn die Nutzer den Kontext kennen und sich für uns entscheiden könnten, würde die große Mehrheit für den Launch stimmen.
2. BEIM langfristig, wenn das Team konsequent an einer solchen Strategie festhält, gleicht sich allmählich das Verhältnis der Fälle aus, in denen ein bestimmter Benutzer zu den 80 % bzw. 20 % gehört. Infolgedessen ist der Effekt kumulativ und die Benutzer erhalten über einen bestimmten Zeitraum hinweg exponentiell mehr Wert als von einem Unternehmen, das es vorzieht, immer zu warten, bis es 100 % seines Kundenstamms erreichen kann.

Sich für einen frühen Start zu entscheiden, ist eine dieser Ideen, über die man leicht nachdenken kann, die aber aufgrund der damit verbundenen Unannehmlichkeiten schwer umzusetzen ist. Wer strikt priorisieren kann, wird verstehen, worauf es ankommt und im Sinne der Nutzer handeln können.

Priorisierung im Projekt: Ein starres Vorgehen ist unnatürlich

Die betrachteten Konzepte sind diejenigen, deren Nützlichkeit ich Gelegenheit hatte, zu überprüfen eigene Erfahrung. Es gibt andere, und alles, was ich vorgeschlagen habe, kann im Bewerbungsprozess angepasst werden.

Leider, Großer Teil Unternehmen zögern, einen starren Ansatz zur Priorisierung zu verfolgen, obwohl dies ein Schlüsselprinzip für diejenigen ist, die Produkte erstellen.

Beispielsweise werden in großen Organisationen hin und wieder neue Funktionen eingeführt; Die meisten Arbeiter erfahren davon nicht früher als die Benutzer selbst. Glauben Sie, dass sie unter solchen Bedingungen sehen werden, dass es ihren Kollegen gelungen ist, dreimal weniger Zeit beim Start zu verbringen, als andere an ihrer Stelle verbracht hätten? Kaum. Aber sie werden merken, was im Endprodukt fehlt, auch wenn all diese Mängel vom Team absichtlich übersehen wurden.

Umgekehrt wird ein ausgefeiltes Produkt meist unternehmensintern gelobt. Eine schlechte Sache: Es dauerte zwei Jahre, bis es auf den Markt kam. Schade, dass wir nicht daran denken, wie viele Nutzer sich von uns abgewandt haben, weil sie am Warten verzweifelt waren.

Motivieren Sie Ihr Team, besser zu werden – also härter.

Priorisierung ist eine Kunst

Zeit ist am meisten wertvolle Ressource die Ihr Unternehmen zur Verfügung hat. Wenn es Ihre Verantwortung ist, diese Zeit zu bewältigen, müssen Sie diese Fähigkeit maximal entwickeln. Dies ist eine Kunst, die in der Praxis zielgerichtet nachvollzogen werden kann.

Abschließend biete ich Ihnen noch eine These zum Thema Prioritäten an: Es gibt immer einen Weg, Ihr Ziel schneller als geplant zu erreichen.

Stets. Sie müssen es nur finden. Man muss sich nur die Frage stellen: „Wie können wir das doppelt so schnell machen?“ am Ende des Treffens - und irgendwie auf wundersame Weise Das Team wird eine Lösung finden.

Ich bringe seit zwei Jahren Produkte auf den Markt und habe noch nie eine Situation erlebt, in der das Team nicht herausfinden konnte, wie es dem Benutzer den gleichen Wert in kürzerer Zeit liefern kann. Ich bin auch nicht auf Fälle gestoßen, in denen das Team ideal priorisiert hat - was das oben Gesagte noch einmal bestätigt.

Wenn wir akzeptieren, dass es immer einen Ausweg gibt, dann ist es am vernünftigsten, aktiv und entschieden zu priorisieren, ob das Projekt bereits in Arbeit ist oder Sie sich noch für eines der Startups entscheiden.

Auch wenn Ihr Projekt ein ganzer Staat ist.