एक रूबल नहीं, एक यूरो नहीं, एक डॉलर भी नहीं। समय मुख्य मुद्रा है, जिसकी किसी भी परियोजना में हमेशा कमी रहती है। और जानकारी संग्रहीत करने में गड़बड़ी इस मुद्रा के मुख्य खाने वालों में से एक है।

अभी इस वक्तसमय गंवाना और अपने क्षेत्र के लाखों महान पेशेवरों को परेशान करना। कोई उस दस्तावेज़ को नहीं ढूँढ सकता जिसका बॉस या ग्राहक इंतज़ार कर रहा है। एक अन्य विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करने के लिए पूरे कंप्यूटर में बिखरे हुए तथ्यों के साथ फाइलें एकत्र करना है। तीसरा है साथी को औचित्य के शब्दों के साथ आना, जिसे अनुबंध की पुरानी प्रति गलती से भेज दी गई थी, आदि।

अभी इस वक्तआप आसानी से जान सकते हैं फाइलों और फ़ोल्डरों में व्यवस्था स्थापित करने और बनाए रखने के नियम, जो आपके काम के कई घंटे और निजी समय की बचत करेगा।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में क्रम बनाए रखना एक बुनियादी कौशल है, जिसके बिना जानकारी के साथ काम करना कभी भी वास्तव में प्रभावी नहीं होगा। दुर्भाग्य से, यह कौशल स्कूल, कॉलेज या काम पर नहीं सिखाया जाता है। जिन्हें वास्तव में इसकी आवश्यकता है - अपने दिमाग से पहुंचें, आविष्कार करें अपने नियम. लेकिन अगर आप उनमें से एक हैं, तो शायद आप मेरे सिस्टम में अपने लिए कुछ उपयोगी पाएंगे?

एक पीसी उपयोगकर्ता, सूचना विशेषज्ञ और प्रशिक्षक के रूप में अपने अनुभव के आधार पर, मैंने रूपरेखा के हिस्से के रूप में एक मिनी-पुस्तक "हाउ टू क्लीन अप योर कंप्यूटर वन्स एंड ऑल" (मुफ्त में वितरित) लिखी। इस पुस्तक में, मैं समझाता हूं कि उपयोगकर्ता अपने हाथों से सूचना प्रवाह को सूचना अराजकता में कैसे बदलते हैं - और मैं तीन सरल एल्गोरिदम प्रदान करता हूं जो आपको अराजकता को फिर से क्रम में बदलने की अनुमति देता है। और इस प्रकार - अपनी परियोजनाओं पर पूर्ण नियंत्रण पाने के लिए, समय बचाने के लिए, तनाव कम करने के लिए, अपने स्वयं के स्मृति संसाधनों को मुक्त करने के लिए।

मिनी-बुक में एक आवेदन के रूप में प्रवेश करेगा बड़ी किताब- व्यक्तिगत जानकारी प्रवाह के प्रबंधन पर। लेकिन वह बाद में है। अभी के लिए - तुरंतमैं आपके ध्यान में कंप्यूटर के सबसे अधिक ध्यान देने योग्य और व्यस्त "चौराहे" - इसके "डेस्कटॉप" पर चीजों को क्रम में रखने के बारे में एक अंश लाता हूं।

एक कदम: "डेस्कटॉप" को साफ करें

क्या आप इस तस्वीर से परिचित हैं?

यह एक विशिष्ट का एक विशिष्ट "डेस्कटॉप" है निजी कंप्यूटर. इसका मालिक तीन महीने से हिम्मत जुटा रहा था - और बस कुछ फाइलों को हटा दिया, जिनके जीवन का अर्थ पिछली शताब्दी में भूल गया था। अब नई डंप करने की जगह होगी! मैं

और कार्य दिवस के अंत तक, मेरा मित्र शेष फाइलों को क्रमबद्ध पंक्तियों में पंक्तिबद्ध करने का वादा करता है ताकि किसी बाहरी व्यक्ति की आंखों को कंप्यूटर दिखाने में शर्मिंदगी न हो। और नए साल के बाद, ईमानदारी से, यह My Documents फ़ोल्डर में पहुंच जाएगा। हालाँकि, सौ गुना अधिक फाइलें हैं। हो सकता है कि कोई स्मार्ट प्रोग्राम हो जो सब कुछ अपने आप कर लेगा?

हां, मैं जवाब देता हूं, ऐसे प्रोग्राम हैं जो एक बटन के क्लिक पर एक निश्चित आकार, "आयु", प्रारूप इत्यादि की सभी फाइलों को हटा सकते हैं। "अरे नहीं, आप बहुत कुछ खो सकते हैं महत्वपूर्ण सूचना!" मेरा दोस्त उदास है। और वह उन समस्याओं को साझा करते हैं जिनकी शिकायत कई लोगों ने मुझसे कई बार की है।

सर्गेई पेट्रोविच की समस्याएं

मैं अपने दोस्त को फोन करूंगा सर्गेई पेट्रोविच पोल्टोरानिन . महत्वाकांक्षी और होनहार प्रबंधक, एक बढ़ती हुई कंपनी के प्रमुख, कार्यकारी एमबीए प्रोग्राम के छात्र।

सर्गेई पेट्रोविच कहते हैं, समय नहीं है। हमेशा समय नहीं होता है। इसलिए, मैं trifles पर समय बचाना चाहता हूं। उदाहरण के लिए, जब आपको एक नई फ़ाइल के लिए एक नाम के साथ आने की आवश्यकता होती है, तो सर्गेई पेट्रोविच इसे पहला शब्द कहते हैं जो दिमाग में आता है और इसे एक ऐसे फ़ोल्डर में रखता है जो करीब स्थित है। कुछ हफ़्तों के बाद, वह पहेली करेगा: यह फ़ोल्डर क्यों बनाया गया था? इन फाइलों में क्या छिपा है? कंप्यूटर पर अलग-अलग जगहों पर एक ही विषय पर समान नाम वाले कई फोल्डर क्यों होते हैं?

सर्गेई पेट्रोविच ने एक समय में "विंडोज़ फॉर डमीज़" पुस्तक का अध्ययन किया - और अच्छी तरह से जानते हैं कि इस "ओएस" में एक अंतर्निहित है खोज प्रणाली. लेकिन वह ज्यादा मदद नहीं करती है। क्योंकि सिस्टम एक खोजशब्द अनुरोध के लिए डेढ़ सौ फाइलें ढूंढता है - और उनमें से प्रत्येक को मैन्युअल रूप से खोला जाना है, बस इसकी सामग्री को याद रखने के लिए (आपके पास केवल एक दर्जन या डेढ़ के लिए पर्याप्त धैर्य है)। इसे आज़माएं, चुनें कीवर्डके शामिल वांछित दस्तावेज़और बाकी सभी में अनुपस्थित, यदि आप लंबे समय से उनकी सामग्री का विवरण भूल गए हैं! और फ़ाइल नामों में कोई संकेत नहीं है ...

कंपनी में तीन साल के काम के लिए, हमारे नायक ने अपनी क्षमता के भीतर किसी भी मुद्दे पर बहुत सारी जानकारी जमा की है। लेकिन यह वास्तव में विश्लेषण के लिए इसके केवल एक छोटे से हिस्से का उपयोग करता है: लगभग कभी भी समय नहीं होता है सही वक्त"एक ढेर में इकट्ठा" सब कुछ जो विषय से संबंधित है। प्रत्येक "तलाशी अभियान" उससे न केवल समय, बल्कि ताकत भी छीन लेता है। इससे भी ज्यादा परेशान करने की जरूरत है ध्यान रखने की अजीब नामऔर में प्रयुक्त फाइलों की अतार्किक व्यवस्था वर्तमान परियोजना. खराब संरचित जानकारी मस्तिष्क में एक कांटे की तरह होती है जो शरीर को थकान से संक्रमित करती है और स्मृति संसाधनों को छीन लेती है।

और भी तनाव तब पैदा होता है जब कोई डायरेक्टर या बिजनेस पार्टनर कॉल करता है, पूछता है तत्काल स्पष्टीकरणपरियोजनाओं में से एक पर और खराब छिपी अधीरता के साथ वह कहता है: "चलो लटका नहीं है, मैं इंतजार करूंगा"। और आप पागलपन से किसी ऐसी चीज की तलाश में लग जाते हैं, जो आपको याद नहीं रहती कि वह कहां है।

और सूचना अराजकता का असली एपोथोसिस - जब यह पता चलता है कि कंप्यूटर के चारों ओर बिखरी हुई एक फ़ाइल की कई प्रतियों में से, आप व्याकरणिक और सांख्यिकीय त्रुटियों के साथ अपने साथी को सबसे पुराना भेजने में कामयाब रहे, संपादित भी नहीं।

लेकिन मैं न केवल काम करना चाहता हूं, बल्कि विकास भी करना चाहता हूं! विशेषज्ञ बनें, संचित ज्ञान का उपयोग करें कैरियर विकास! लेकिन नौ-दसवां हिस्सा इंटरनेट से डाउनलोड किया गया ई बुक्सऔर लेखों को कभी भी पढ़ने की संभावना नहीं है, क्योंकि सर्गेई पेट्रोविच लंबे समय से लेखकों, या शीर्षकों, या कवर किए गए विषयों को याद करने में असमर्थ रहे हैं - और, इसके अलावा, उन कारणों से जो हर बार उन्हें अपने "ज्ञान के खजाने" को फिर से भरने के लिए मजबूर करते हैं। . हालांकि, वह सोशल मीडिया पर दोस्तों और सहकर्मियों की किताबों की सिफारिशों का उत्साहपूर्वक जवाब देना जारी रखता है।

एक बात सर्गेई पेट्रोविच को सांत्वना देती है। जब उन्होंने विभाग के कर्मचारियों से सावधानीपूर्वक पूछा कि वे जानकारी के साथ कैसे काम करते हैं, तो पता चला कि उन्हें भी इसी तरह की समस्या थी। मुख्य लेखाकार स्वेतलाना निकोलेवन्ना की तरह। अपनी पत्नी की तरह - पीएच.डी., एक स्थानीय विश्वविद्यालय में एसोसिएट प्रोफेसर। अपने छात्र बेटे की तरह - इस तथ्य के बावजूद कि वह सक्रिय रूप से नए-नए गैजेट्स और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करता है, सहित। जानकारी के साथ काम करने के लिए।

सर्गेई पेट्रोविच पोल्टोरानिन के चित्र के लिए कुछ और महत्वपूर्ण स्पर्श। शायद आपने उसे एक अव्यवस्थित, बिखरे हुए जोकर के रूप में प्रस्तुत किया। और वे गलत थे। अपने डेस्कटॉप पर और अपने नोटबुक-आयोजक में - हमेशा सही आदेश. सर्गेई पेट्रोविच कभी भी वादों को नहीं तोड़ता, परियोजनाओं को समय पर पूरा करता है, बैठकों के लिए देर नहीं करता है, कर्मचारियों को धोखा नहीं देता है, कार की चाबी नहीं खोता है - और वह वास्तव में अनावश्यक, मैला लोगों को पसंद नहीं करता है। माता-पिता, स्कूल, संस्थान, किताबें - सभी ने सर्गेई पेट्रोविच को वास्तविक जीवन में स्व-संगठन के नियमों के शिक्षण में योगदान दिया।

लेकिन, अफसोस: "डमी के लिए विंडोज" और अन्य कंप्यूटर साहित्य की मदद से, सर्गेई पेट्रोविच फाइलों के साथ केवल प्राथमिक संचालन में महारत हासिल करने में कामयाब रहे: "बनाएं", "कॉपी करें", "पेस्ट करें", "हटाएं", आदि। - लेकिन ये आदेश अपने आप में आदेश नहीं बनाते हैं (क्योंकि उनकी मदद से अराजकता भी पैदा होती है!) और किसी ने सर्गेई पेट्रोविच पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण की पेशकश नहीं की जहां वे कुछ और सिखाते हैं। शायद हमारा नायक डेटा संरचना के क्षेत्र में कुछ उपयोगी सीख सकता है पुस्तकालय संकायया प्रतिस्पर्धी खुफिया अधिकारियों के लिए संगोष्ठियों में। लेकिन पहले के लिए एक बुनियादी उपकरण प्राप्त करने के लिए दूसरे पेशे में महारत हासिल करने के लिए नहीं ?!

सर्गेई पेट्रोविच की समस्याओं का समाधान

तो, चलिए अपने नायक की समस्याओं को हल करने के लिए कदम से कदम मिलाकर चलते हैं। आप हैरान हो जाना कितना आसान हैये समाधान।

सफाई " डेस्कटॉप"पहला कदम है, क्योंकि यह सबसे आसान है। किसी विशेष "डेस्कटॉप" पर अराजकता की समस्या को एक बार और सभी के लिए हल करने में, आपको आधे घंटे, अधिकतम एक घंटे का समय लगेगा। आप इस मार्ग को पढ़ने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। लेकिन, इसे पढ़ने के बाद, आप किसी भी समय प्रस्तावित एल्गोरिथम का उपयोग कर सकते हैं पूरी समझइसकी सभी सूक्ष्मताएं और अनुप्रयोग।

याद रखें कि कैसे हमारा नायक फाइलों को व्यवस्थित पंक्तियों में व्यवस्थित करने जा रहा था ताकि उसका "डेस्कटॉप" कार्यालय के आगंतुकों की नजर में अच्छा लगे? मैंने मुश्किल से उसे इस विचार से मना किया, जो कार्यप्रवाह में व्यवस्था बहाल करने के दृष्टिकोण से बेकार है। फ़ाइलें रसोई सेवा नहीं हैं: फाइलों के साथ काम करते समय, अराजकता की अनुपस्थिति इतनी महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि एक प्रणाली की उपस्थिति है। मैं

मैं हाल के दिनों के पंडितों का उदाहरण दूंगा, जिनमें से कई ने अपने काम में सक्रिय रूप से इस्तेमाल किया गृह पुस्तकालय. यह कल्पना करना असंभव है कि एक वास्तविक शोधकर्ता और विश्वकोश एक पुस्तक की दीवार पर रीढ़ के रंग और आकार के अनुसार खंडों की व्यवस्था करेगा। एक परोपकारी दृष्टिकोण से, यह एक आदर्श आदेश होगा, अराजकता पर पूर्ण विजय। लेकिन केवल एक अभूतपूर्व स्मृति का स्वामी ही सामग्री द्वारा उनके वर्गीकरण के साथ रीढ़ के रंग द्वारा पुस्तकों के वर्गीकरण की तुलना करने में सक्षम होगा। और कम से समान्य व्यक्तिहर (!) खोज संदर्भ वस्तुमिनट और सेकंड के बजाय घंटे लगेंगे।

बेशक, पेशेवर अपनी पुस्तकों को विशेष रूप से सामग्री द्वारा क्रमबद्ध करते हैं: विषय, शैली, लेखक, और इसी तरह। - और बिना बुक कैटलॉग के बहुत अच्छा करते हैं। मैं स्वयं अपने पुस्तकालय में हजारों पुस्तकों में से कोई भी आसानी से पा सकता हूं। तक पहुँचने के लिए पर्याप्त सही दिशा- और ले लो।

ट्रिक "भूल गए को ढूंढो"

ध्यान दें कि मेरी याददाश्त भयानक है। सामान्य तौर पर, मेरा मानना ​​​​है कि एक ही प्रकार की सात से अधिक वस्तुओं को स्मृति में रखने की आवश्यकता को यातना के बराबर किया जाना चाहिए, जिसे 30 साल पहले संयुक्त राष्ट्र कन्वेंशन द्वारा प्रतिबंधित किया गया था। हालांकि, मैं आसानी से अपने पुस्तकालय को नेविगेट कर सकता हूं।

मुझे बस इतना याद रखना है सिद्धांतजिस पर किताबें रखी गई हैं (चार रैक संदर्भ, व्यवसाय और के बीच विभाजित हैं) उपन्यास; मध्य अलमारियां सबसे लोकप्रिय विषयों को दी जाती हैं, निचले वाले कम होते हैं, और ऊपरी वाले कम से कम लोकप्रिय होते हैं; विषयों के भीतर लेखकों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है)।

जब किसी पुस्तक को खोजना आवश्यक हो जाता है, तो मैं, इस सिद्धांत के अनुसार, मानो एक टेम्पलेट के अनुसार, इसे अपने दिमाग में एक दूसरे भाग में "पुन: आविष्कार" करता हूं। ब्लॉक आरेखआपका पुस्तकालय। उसके बाद मेरे पास काफी है आभास होना, जिसमें इस संरचना का "नोड" रखा जाना चाहिएआवश्यक पुस्तक।

ध्यान दें कि मैंने यह नहीं कहा कि "यह कहाँ संग्रहीत है" - मुझे वह याद नहीं है। मैंने कहा: "कहाँ रखा जाना चाहिए।" के अनुसार संरचनात्मक तर्क पुस्तकालय।

एक नियम के रूप में, मैं खोज की अनुमानित दिशा का सटीक अनुमान लगाता हूं। जब मैं किसी विशेष शेल्फ पर जाता हूं, तो मुझे अपनी खोज को समायोजित करने के लिए केवल बाएं-दाएं-ऊपर-नीचे देखना होता है। इस बिंदु पर, मैं वास्तव में असाइन किए गए को याद करना शुरू कर देता हूं अलग रेजिमेंटपुस्तकों के विषय और लेखक के संग्रह का अनुमानित स्थान। और अब, कमजोर "स्मृति पेशी" के बावजूद, मैं रखता हूँ सही किताबहाथ में।

समय बीतता है, मैं खरीदता हूँ नई पुस्तक- और तुरंत उसके लिए खोजें उचितएक ऐसी जगह जहां वह कभी नहीं खोएगी। एक बार जब मैं कोई किताब पढ़ता हूं, तो मैं उसे तुरंत उसके स्थान पर लौटा देता हूं। और बाकी से - सप्ताह में एक बार मैं धूल मिटाता हूं। एक शब्द में, मैं पुस्तकों में व्यवस्था को खोजने और बनाए रखने पर कम से कम समय, स्मृति संसाधन और इच्छाशक्ति खर्च करता हूं।

"डेस्कटॉप" पीसी पर ट्रिक दोहराएं

आइए सर्गेई पेट्रोविच पोल्टोरानिन के कार्यालय में वापस चलते हैं। याद रखें कि उनके पीसी मॉनिटर पर "डेस्कटॉप" कैसा दिखता था (पोस्ट की शुरुआत में चित्र देखें)? हमने लगभग आधे घंटे तक कंप्यूटर के मालिक से बात की - और यहाँ परिणाम है (नीचे चित्र देखें)।

बेशक, मुख्य विशेषता यह नहीं है कि सर्गेई पेट्रोविच और मैंने "डेस्कटॉप" से तीन-चौथाई फाइलें हटा दीं और इसकी सतह के नौ-दसवें हिस्से को मुक्त कर दिया। यद्यपि साफ टेबलसहमत, प्रेरक। मैं

लेकिन मुख्य विशेषता यह है कि "डेस्कटॉप" पर दिखाई दिया कुछ क्षेत्र(मेहरबान, " शेल्फ़”) किसी विशिष्ट गंतव्य की फ़ाइलों से संबद्ध।

यह बहुतों में से सिर्फ एक है विकल्प"डेस्कटॉप" फाइलों पर समूह बनाना विभिन्न प्रकार केऔर उद्देश्य (अधिक सटीक रूप से, शॉर्टकटइन फाइलों के लिए)। पर ये मामला, बाएँ में ऊपरी कोनाउपयोगकर्ता द्वारा सबसे अधिक अनुरोध किए गए लेबल लगाए गए थे कंप्यूटर प्रोग्राम. ऊपरी दाएं कोने में फ़ाइलों के साथ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर के शॉर्टकट हैं। निचले बाएँ कोने में उन ई-पुस्तकों के लिए लेबल हैं जिन्हें आप वर्तमान में पढ़ रहे हैं। निचले दाएं कोने में उन दस्तावेज़ों के शॉर्टकट हैं जिन्हें आप वर्तमान समयावधि में संपादित कर रहे हैं।

चित्र में चार प्राकृतिक क्षेत्रों का उपयोग किया गया था - "डेस्कटॉप" के चार कोने। लेकिन चयनित क्षेत्रों की संख्या केवल आपके कार्यों और कार्यशैली पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, मेरे लिए दो "बुकशेल्फ़" पर्याप्त हैं (ऊपरी बाएँ कोने में मैं वर्तमान दस्तावेज़ रखता हूँ, ऊपरी दाएँ भाग में - अपने लिए नियमित "अनुस्मारक" और "जीवन के नियम")। और आप, यदि आप चाहें, तो नौ कार्य क्षेत्र बना सकते हैं (मानसिक रूप से "डेस्कटॉप" को "रूबिक क्यूब" के चेहरे की तरह 9 भागों में विभाजित करें)। बेशक, अगर इसकी वास्तविक आवश्यकता है। यदि ऐसा नहीं है, तो बेहतर होगा कि आप अपने आप को न्यूनतम तक सीमित रखें।

जोनों का उद्देश्य तस्वीर की तुलना में पूरी तरह से अलग हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप डेस्कटॉप पर प्रोग्राम शॉर्टकट रखने से पूरी तरह से मना कर सकते हैं - और उन्हें विशेष रूप से टास्कबार (स्क्रीन के नीचे की पट्टी पर) या स्टार्ट बटन मेनू में स्टोर कर सकते हैं (विंडोज 8 उपयोगकर्ता मेट्रो की ट्रे डाउनलोड कर सकते हैं) इंटरफ़ेस)।
आप पूरी तरह से विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को पसंद कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, पारिवारिक फ़ोटो एल्बम अपडेट, सप्ताह, महीने, तिमाही, वर्ष के लिए कार्य सूची, अगले सप्ताहांत देखने के लिए वीडियो, और इसी तरह।

सामान्य तौर पर, ज़ोन का उद्देश्य पूरी तरह से आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है: डिजाइनर "बुकशेल्फ़" का एक सेट बनाएगा, वकील - एक पूरी तरह से अलग, बिक्री विभाग का प्रमुख - तीसरा, लेखाकार - चौथा, आदि। स्वाभाविक रूप से, उनमें से प्रत्येक "डेस्कटॉप" पर फ़ाइलों को भी अपडेट करेगा (क्योंकि प्रत्येक विशेषज्ञ की अपनी कामकाजी लय, सूचना जीवन की अपनी गति होती है)।

सबसे महत्वपूर्ण:
ए) हमेशा अपने इच्छित उद्देश्य के लिए "बुकशेल्फ़" का सख्ती से उपयोग करें(अर्थात, "डेस्कटॉप" पर फ़ाइलों में कभी भी शॉर्टकट न जोड़ें, जिसके लिए कोई कार्य क्षेत्र नहीं है):
b) केवल सबसे महत्वपूर्ण फाइलों में शॉर्टकट जोड़ें,में इस्तेमाल किया इस पल(मैं आपको सलाह देता हूं कि आप एक शेल्फ पर अधिकतम 7 फाइलों की सीमा का परिचय दें, और बाकी को फाइल निर्देशिकाओं में रखें)।

वैसे, क्या आपने नोटिस किया कि मैं हमेशा बात करता हूं लेबलऔर खुद फाइलों के बारे में नहीं? हाँ, हाँ, शॉर्टकट को "डेस्कटॉप" पर रखें, न कि स्वयं फ़ाइलें।

पहले तो,"डेस्कटॉप" की सामग्री को "ट्रैश" में गलती से स्वाइप करने का जोखिम हमेशा बना रहता है। यदि ये शॉर्टकट होते, तो फ़ाइलें स्वयं प्रभावित नहीं होतीं।

दूसरी बात,यदि कोई आगंतुक, जो स्वामी की अनुपस्थिति में आपके कंप्यूटर के पास एक मिनट के लिए बैठा है, "डेस्कटॉप" से कई फाइलें चुराने के लिए ललचाता है - शॉर्टकट रखने की आपकी आदत इस मोड़ को काफी धीमा कर देगी (वास्तविक स्थान का पता लगाने के लिए) मूल फ़ाइलें, हमलावर को प्रत्येक शॉर्टकट में "गुण" देखना होगा, पथ याद रखना होगा, उसका अनुसरण करना होगा, फ़ाइल ढूंढनी होगी और उसे USB फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करना होगा)।

तीसरा,यदि आपके "डेस्कटॉप" पर फ़ाइलें हैं - कंप्यूटर धीमी गति से बूट होता है। यदि फ़ाइलों को शॉर्टकट से बदल दिया जाता है, तो यह बहुत तेज़ है।

"डेस्कटॉप" (और समग्र रूप से कंप्यूटर) पर सामान्य सफाई तीन व्यावहारिक लाभ और एक प्रेरक बोनस प्रदान करती है। फ़ायदे:

• • आप अपना समय, तंत्रिकाओं, ऊर्जा को बचाएंआवश्यक दस्तावेजों की खोज करते समय।
  • आप समय, तंत्रिकाओं, ऊर्जा की बचत करें व्यावसायिक साझेदार, ग्राहक, प्रबंधक,जो आपकी जानकारी का इंतजार कर रहे हैं।
  • आप जटिल परियोजनाओं पर कम समय, नसों, ऊर्जा खर्च करें- हाँ, अब आप जटिल परियोजनाओं को अधिक साहस के साथ ले सकते हैं! - क्योंकि यह आपके लिए मुश्किल नहीं है विभिन्न फ़ोल्डरों से दर्जनों संबंधित दस्तावेज़ एकत्र करें.

प्रेरक बोनस:आदेश की दृष्टि इसके आगे के रखरखाव को प्रेरित करती है। मैं

तो, अभ्यास शुरू करने का समय आ गया है। मैं यह सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप अभी अपने विंडोज़ "डेस्कटॉप" को साफ करना शुरू कर दें। सबसे पहले अपनी मनपसंद चाय या कॉफी डालें। फिर अगला पेज प्रिंट करें और - निर्देशों का पालन करें!

बुकशेल्फ़ एल्गोरिथ्म

1. ऐसा समय चुनें जब कोई आपको परेशान न करे। अधिकतम संदूषण के साथ भी "डेस्कटॉप"आपको शायद एक घंटे से अधिक की आवश्यकता नहीं होगी।

2. बीच में "डेस्कटॉप"एक फोल्डर बनाएं "सफाई". फ़ोल्डर का विस्तार करें (पूर्ण स्क्रीन नहीं) और सभी फाइलों को इसमें से खींचें "डेस्कटॉप"(आइकन को छोड़कर "मेरा कंप्यूटर"तथा "टोकरी").

3. तय करें कि आपके लिए कौन से प्रोग्राम, फोल्डर और फाइल्स जरूरी हैं। आपके द्वारा चुने गए ऑब्जेक्ट के प्रकार के लिए कुछ ज़ोन असाइन करें "डेस्कटॉप"।उदाहरण के लिए:

• ऊपरी बाएँ कोने में सबसे महत्वपूर्ण कार्यक्रमों के लिए शॉर्टकट रखें;
• ऊपरी दाएं कोने में - सबसे सक्रिय रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों के शॉर्टकट;
• निचले बाएँ कोने में - पुस्तकों के लेबल जो आप वर्तमान में पढ़ रहे हैं:
• निचले दाएं कोने में - सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लेबल।

आपके कार्यों और कार्यशैली के आधार पर जोनों की संख्या, स्थान और उद्देश्य भिन्न हो सकते हैं।

4. व्यवस्था पूरी करने के बाद "डेस्कटॉप"फ़ोल्डर से हटो "सफाई"एक फ़ोल्डर में छोटी लेकिन आवश्यक फ़ाइलें "मेरे दस्तावेज़". अनावश्यक फ़ाइलें - फ़ोल्डर के साथ हटाएं "सफाई".

5. जब आप इस मिनी-बुक को पूरी तरह से पढ़ लें और चीजों को व्यवस्थित कर लें "मेरे दस्तावेज़"और अन्य फ़ोल्डर - आपको पता चल जाएगा कि इस समय कौन सी फ़ाइलें और फ़ोल्डर आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। फिर से संशोधित करें "डेस्कटॉप"और उस पर वास्तव में महत्वपूर्ण और प्रासंगिक फाइलों के शॉर्टकट लगाएं। इस पल से "डेस्कटॉप"शॉर्टकट शामिल किए जाने चाहिए, न कि स्वयं फ़ाइलें।

दो और एल्गोरिदम - फ़ोल्डर संरचना और फ़ाइल नामों में चीजों को क्रम में रखने के लिए - मिनी-बुक "अपने कंप्यूटर को एक बार और सभी के लिए कैसे साफ करें" में विस्तार से वर्णित किया गया है।

अपने कंप्यूटर को हमेशा के लिए कैसे साफ़ करें

गृह - अर्थशास्त्र 0

लगभग हर व्यक्ति, चाहे वह स्कूली छात्र हो या वयस्क, एक साधारण डेस्क का उपयोग करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह ऑफिस में है या घर पर।

समय-समय पर सभी को कुछ न कुछ लिखना, ड्रा करना, दस्तावेज़ भरना आदि करना होता है। और अगर हम बात कर रहे हैं, तो फर्नीचर उत्पाद का शाब्दिक रूप से लगातार उपयोग किया जाता है।

इसलिए यह जानना बहुत जरूरी है कि अपने डेस्कटॉप को कैसे साफ किया जाए ताकि आप हमेशा एक विशेष दस्तावेज या स्टेशनरी ढूंढ सकें, जिससे समय की बचत हो।

स्वच्छ कार्यस्थल

स्वच्छ और साफ वातावरण में व्यवसाय करना हमेशा अधिक आरामदायक होता है। इसलिए, समय-समय पर टेबल को साफ करना महत्वपूर्ण है (अधिमानतः जितनी बार संभव हो)।
सबसे पहले, कंप्यूटर से शुरू करके और छोटी चीजों के साथ समाप्त होने वाली सभी चीजों को इसमें से बिल्कुल हटा दिया जाना चाहिए: कुछ भी नहीं रहना चाहिए।
सभी चीजों को हटा दिए जाने के बाद, टेबल को धूल से अच्छी तरह से मिटा दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, एक नम कपड़े के साथ, आपको न केवल सतह पर "चलने" की जरूरत है, बल्कि टेबल के सभी कठिन-से-पहुंच वाले क्षेत्रों, सभी अलमारियों और दराजों को पोंछने की जरूरत है, यदि कोई हो।

मेज से हटाई गई चीजों को भी झाड़ देना चाहिए। कार्यालय की आपूर्ति और अन्य चीजों के लिए कंटेनरों को न केवल बाहर से, बल्कि अंदर से भी, सब कुछ हटाकर पोंछना चाहिए।

आमतौर पर कार्यस्थल पर स्थित एक कंप्यूटर/लैपटॉप को भी लावारिस नहीं छोड़ा जाना चाहिए। इस यूनिट को धूल से मुक्त करने के अलावा आपको स्क्रीन की साफ-सफाई का भी ध्यान रखना चाहिए। इसे साफ किया जा सकता है जैसे विशेष माध्यम सेमॉनिटर के लिए, और साबुन के पानी की एक छोटी मात्रा के साथ एक साधारण नम कपड़े से।

महत्वपूर्ण:किसी भी स्थिति में आपको कंप्यूटर मॉनीटर को अल्कोहल और/या क्लोरीन युक्त उत्पादों से नहीं पोंछना चाहिए, क्योंकि। वे विशेष स्क्रीन कोटिंग को आसानी से नुकसान पहुंचा सकते हैं। मॉनिटर को साफ करने के लिए विभिन्न पाउडर (धोने सहित) का उपयोग करने की भी सिफारिश नहीं की जाती है।

कचरे से छुटकारा

चीजों को व्यवस्थित करने का अगला चरण संचित कचरे से छुटकारा पाना है। यह याद रखना चाहिए कि न केवल लिखित चादरें या खाली छड़ें कचरा मानी जाती हैं, बल्कि कई अन्य चीजें भी होती हैं।

सबसे पहले, ज़ाहिर है, सबसे स्पष्ट कचरा कूड़ेदान में भेजा जाता है। ये केवल कागज के अनावश्यक टुकड़े हैं जो पेन से छड़ें, चिपकने वाली टेप के स्क्रैप आदि नहीं लिखते हैं।

अगला, आपको छोटे और अधिक अगोचर कचरे की तलाश करने की आवश्यकता है। तो, यह सभी पेंसिल शार्पनर को साफ करने के लायक है। पेंसिल केस और स्टेशनरी स्टैंड की भी जाँच करें: वे विभिन्न प्रकार के टूटे हुए पेन, टूटी हुई पेंसिल और अन्य छोटे मलबे से अटे पड़े हो सकते हैं।

अनावश्यक कूड़ेदान के लिए विभिन्न दस्तावेजों / नोटबुक / फाइलों आदि की भी जाँच की जानी चाहिए। बहुत बार, बहुत से लोग अनावश्यक चादरें और पुराने दस्तावेज इस उम्मीद में छोड़ देते हैं कि वे किसी दिन काम आएंगे। सिद्धांत रूप में, यह सही है - कभी-कभी सबसे अप्रत्याशित क्षण में महत्वपूर्ण रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, अप्रचलित फ़ाइलों को बहुत लंबे समय तक संग्रहीत करने के लायक भी नहीं है - वे केवल लेते हैं कार्यस्थानऔर धूल इकट्ठा करो।

सलाह:ताकि हर बार जब आप कचरा फेंकने के लिए कमरे से कमरे में न दौड़ें, तो आपको डेस्कटॉप के नीचे एक विशेष कूड़ेदान रखना चाहिए: जब इसमें बहुत सारा "कचरा" जमा हो जाता है, तो आप बस उन सभी को बाहर निकाल सकते हैं इस टोकरी को एक नियमित बाल्टी में।

लेखन सामग्री

सभी अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाने के बाद, आपको आमतौर पर टेबल पर स्थित स्टेशनरी का विश्लेषण करना चाहिए।
सभी पेंसिलों को तेज करने की जरूरत है, लेखन छड़ें पेन में डालें।

स्टेशनरी को छाँटने की सलाह दी जाती है। पेंसिल उसी स्थान पर होनी चाहिए जैसे पेंसिल, पेन के साथ पेन आदि। सही खोजें लेखन सामग्रीयह बहुत आसान होगा यदि आप जानते हैं कि उनमें से प्रत्येक कहाँ स्थित है।

स्टेशनरी को सबसे आवश्यक और अक्सर उपयोग किए जाने वाले में विभाजित किया जाना चाहिए। पहले वाले को करीब रखें ताकि वे काम की प्रक्रिया में आसानी से मिल सकें, और बाकी को एक अलग पेंसिल केस में रख दें और उन्हें दूर रख दें जहां वे हस्तक्षेप नहीं करेंगे।

दस्तावेज़ और व्यक्तिगत आइटम

स्टेशनरी के अलावा, कार्यस्थल में हर किसी के पास और भी बहुत सी चीज़ें होती हैं जिनकी ज़रूरत होती है और इतनी नहीं। उन्हें समय-समय पर अलग करने की भी आवश्यकता होती है ताकि वे जमा न हों, व्यवसाय में हस्तक्षेप करें।

अधिकांश महत्वपूर्ण दस्तावेज, फ़ाइलें, आदि उन्हें एक अलग फ़ोल्डर या कई फ़ोल्डरों में रखना बेहतर है ताकि वे मेज पर न लेटें, जगह ले रहे हैं और चीजों और कागजों के सामान्य ढेर में खो गए हैं।

कागज और स्टेशनरी के अलावा व्यावहारिक रूप से हर किसी के पास अपने काम के फर्नीचर पर व्यक्तिगत, "प्रिय" चीजें होती हैं। फोटो फ्रेम, स्मृति चिन्ह, सिर्फ प्यारा ट्रिंकेट - यह सब आंख को भाता है और अक्सर उकसाता है अच्छी सोचऔर यादें। हालांकि, ऐसी चीजों के साथ अत्यधिक काम का बोझ भी बेकार है: वे काम से विचलित होते हैं और बहुत अधिक जगह लेते हैं।

मेज पर खड़े कंप्यूटर को भी समय-समय पर "साफ" करने की आवश्यकता होती है - फाइलों को छांटना, अनावश्यक को हटाना आदि। तब डिजिटल प्रारूप में संग्रहीत दस्तावेजों को समझना बहुत आसान हो जाएगा।

किसी भी योजना के बारे में नहीं भूलने के लिए महत्वपूर्ण मामलेऔर योजनाएँ, आप अपने कंप्यूटर पर रिमाइंडर स्टिकर चिपका सकते हैं। लेकिन कट्टरता के बिना ऐसा करने के लिए, क्योंकि। बहुत सारे स्टिकर केवल व्यापार से भ्रमित और विचलित करते हैं।

अधिकांश आवश्यक सामानलेखन के लिए, और वस्तुओं को, सिद्धांत रूप में, आपके पास रखा जाना चाहिए ताकि उन तक हमेशा जल्दी पहुंचा जा सके।

यदि आप अपने डेस्कटॉप को सही तरीके से साफ करना जानते हैं, तो भविष्य में वहां व्यवस्था बनाए रखना मुश्किल नहीं होगा, और आवश्यक चीजें हमेशा हाथ में रहेंगी।

कार्यस्थल एक व्यक्तिगत एमसीसी है। प्रदर्शन इस बात पर निर्भर करता है कि इसे तर्कसंगत रूप से कैसे व्यवस्थित किया जाता है। हम आपको बताएंगे कि कैसे अपने डेस्कटॉप को साफ करें और अधिक उत्पादक बनें।

पश्चिम में एक विशेषता "पेशेवर आयोजक" है। वह ग्राहकों को कमरों और कार्यालयों, कागज और . को साफ करने में मदद करता है इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलेंऔर एक व्यक्तिगत योजना प्रणाली विकसित करें। लिज़ा ज़स्लाव ऐसी ही एक विशेषज्ञ हैं: "अध्ययन बताते हैं कि अव्यवस्था के कारण एक व्यक्ति औसतन एक दिन में एक घंटा खो देता है। साथ ही, जब लोग कुछ नहीं पाते हैं तो लोग बहुत नाराज होते हैं। कम समय"।

नियम 1. इसे ठीक करें

मॉनिटर आंखों के स्तर पर और आपसे 43-45 सेमी की दूरी पर होना चाहिए। अपने प्रमुख हाथ की तरफ अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुओं, जैसे कि आपका फोन या कार्यालय की आपूर्ति, रखें। यह सुविधाजनक है: आपको चारों ओर सब कुछ डंप करने, फैलाने की आवश्यकता नहीं है।

नियम 2. स्टेशनरी का बुद्धिमानी से उपयोग करें

क्या आपको सचमुच हर दिन 10 पेन, एक पेपर कटर और एक स्टेपलर की आवश्यकता है? अपने डेस्क पर केवल वही स्टेशनरी रखें जो आप रोजाना इस्तेमाल करते हैं। बाकी को एक पेंसिल केस में रखें और टेबल पर रख दें, या बेहतर कहीं दूर। "एक पेंसिल या पेपरक्लिप के साथ अपने डेस्क से उठते हुए, आप अस्थायी रूप से उस प्रोजेक्ट से मस्तिष्क को बंद कर देते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह आपको वापस लौटने पर इसे एक नए कोण से देखने की अनुमति देगा।" (एमी ट्रैगर, शिकागो स्थित पेशेवर आयोजक) एक अन्य विशेषज्ञ, एंड्रयू मेलन बताते हैं कि कर्मचारियों के लिए कार्यालय की आपूर्ति की आपूर्ति को अपने स्वयं के दराज में प्रत्येक के बजाय एक स्थान (दराज या ठंडे बस्ते की साझा छाती) में स्टोर करना बेहतर है।

नियम 3

मॉनिटर को बुलेटिन बोर्ड की तरह रंगीन कागज के टुकड़ों से चिपकाना उपयोगी या उत्पादक नहीं है। "जब बहुत अधिक अनुस्मारक होते हैं, तो वे बेकार होते हैं।" (एमी ट्रैगर) मध्यम बनें - केवल महत्वपूर्ण अल्पकालिक अनुस्मारक के साथ स्टिकर बनाएं।

नियम 4. व्यक्तिगत वस्तुओं के साथ इसे ज़्यादा मत करो

कार्यस्थल में पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाना महत्वपूर्ण है। यह मुश्किल है। परिवार की फ़ोटोज़, छुट्टी के स्मृति चिन्ह और अन्य सुखद छोटी चीजें आत्मा को गर्म करती हैं और कार्य दिवस के दौरान खुश होती हैं। हालाँकि, बहुत यादगार चीजें जो यादों के तूफान का कारण बनती हैं, वे बहुत विचलित करने वाली होती हैं। "टकटकी वस्तुओं पर चमकती है, और मस्तिष्क सूचनाओं को संसाधित करता है, भले ही हम इसके बारे में जागरूक न हों।" (लिज़ा ज़स्लाव) अपने डेस्क पर तीन से अधिक व्यक्तिगत आइटम न रखें।

नियम 5. ई-मेल के साथ "संचार" को विनियमित करें

ईमेल अभी भी सबसे ज्यादा है सुविधाजनक तरीकाइंटरनेट संचार। लेकिन अगर आप लगातार ईमेल से विचलित होते हैं तो यह उत्पादकता पर भारी पड़ सकता है। पेशेवर आयोजक सलाह देते हैं: अपने मेल को दिन में दो बार निश्चित समय पर जांचें। बाकी समय काम में व्यस्त रहना चाहिए। हाँ! और सूचनाएं बंद करें ताकि आप थ्रेड की स्थिति को खराब न करें।

नियम 6 खाली जगहकागजी कार्रवाई के लिए

कभी-कभी डेस्‍कटॉप इतना व्‍यस्‍त होता है कि हाथ से किसी दस्‍तावेज़ पर हस्‍ताक्षर करने या उसे बनाने के लिए कहीं नहीं होता। दाईं या बाईं ओर एक खाली द्वीप है (यह निर्भर करता है कि आप दाएं हाथ के हैं या बाएं हाथ के हैं)। जरूरी नहीं कि बड़ा हो - कागजी कार्रवाई के लिए 30 × 40 सेमी का आयत पर्याप्त है।

नियम 7: अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करें

ऐसे दस्तावेज़ न रखें जो से संबंधित न हों वर्तमान कार्य. जब तालिका वर्ष पूर्व, भूत, वर्तमान और भविष्य की परियोजनाओं पर कागजों से अटी पड़ी है, तो अराजकता फैल जाती है। इससे बचने के लिए, विशेषज्ञ दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में समूहीकृत करने की सलाह देते हैं: महत्वपूर्ण और जरूरी; तत्काल और महत्वहीन; महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी; गैर-जरूरी और महत्वहीन। वर्कफ़्लो को आसान बनाने के लिए इन फ़ोल्डरों को एक दूसरे के ऊपर स्टैक करने के बजाय एक समर्पित आयोजक में रखें।

नियम 8

अव्यवस्था ने एलन ट्यूरिंग और अलेक्जेंडर फ्लेमिंग को बनाने में मदद की। लेकिन ऐसे उदाहरण दुर्लभ हैं। अधिकांश लोगों के लिए, अव्यवस्था का एकाग्रता और उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। अपने आप से नियमित रूप से पूछें कि क्या आपकी मेज पर सभी वस्तुएं अपने स्थान पर हैं? "यहां तक ​​​​कि अगर कोई व्यक्ति विकार को नोटिस नहीं करता है, तब भी यह उसे प्रभावित करता है।" (एंड्रयू मेलन)

हम एक वास्तविक डेस्कटॉप के बारे में बात कर रहे हैं, न कि आपके मॉनिटर स्क्रीन पर डेस्कटॉप के बारे में। आपके डेस्क पर स्थान कैसे व्यवस्थित है और यह कैसा दिखता है, इसमें बहुत कुछ है बहुत महत्वउत्पादकता के लिए और उस मूड के लिए जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। और ये बहुत महत्वपूर्ण है। केवल जब कोई व्यक्ति अच्छा मूड, वह कुछ दिलचस्प बनाने और बनाने में सक्षम है।

एक बार जब मैं कंप्यूटर के सामने अपने डेस्कटॉप पर बैठा था, और मॉनिटर से दूर देख रहा था, मुझे अचानक एहसास हुआ कि मेरा डेस्कटॉप क्या गड़बड़ है। कागज, फोटो, डिस्क, फोल्डर, कप, तार, सेल फोन, टिप्पणियाँ। यह सब पूरी तरह असमंजस में है। एक ऐसी गड़बड़ी में जिसने पहले से ही आपकी ज़रूरत की चीज़ को टेबल पर ढूंढना मुश्किल बना दिया है। यह वह क्षण था जब मुझे एहसास हुआ कि कुछ बदलना है।

कुछ कदम जिनसे मुझे अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित रूप से साफ करने में मदद मिली।

टू-डू लिस्ट से शुरुआत करें।

टू-डू सूची में महत्वपूर्ण कार्य शामिल नहीं हैं या रणनीतिक उद्देश्यसमय में स्थान दिया। अपने डेस्कटॉप को साफ करने के लिए क्रियाओं की एक सूची आपको सबसे अधिक हाइलाइट करने की अनुमति देगी महत्वपूर्ण स्थान, जैसे कि टेबल की सतह या टेबल की दराज हो सकती है, या टेबल के ऊपर एक शेल्फ हो सकती है। यह सूची आपको अनुमति देगी समग्र योजनाअव्यवस्था के हमले। एक ऐसी जगह से शुरू करना सबसे अच्छा है जो हमेशा दिखाई देती है, और फिर कम दिखाई देने वाली जगहों पर आगे बढ़ें। मुख्य बात यह है कि क्रियाओं का एक नियोजित क्रम होना चाहिए, न कि बेतरतीब ढंग से कागजों को एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में स्थानांतरित करना।

अनावश्यक से छुटकारा पाएं।

जिस चीज की आपको जरूरत नहीं है उसे कूड़ेदान में फेंक दें। यह काफी तार्किक है। लेकिन यह कुछ ऐसा है जो बहुत से लोग नहीं करते हैं। मैं स्वीकार करता हूँ कि मैंने स्वयं इस प्रकार पाप किया है। फोन के साथ स्थगित नोट। मुद्रित दस्तावेज़, पेन जिसमें आपको बस ampoules को बदलने की आवश्यकता है, कोई नहीं जानता कि डिस्क क्या है ... ऐसा लगता है कि यह सब काम आ सकता है। ही लगता है। बेझिझक वह सब कुछ फेंक दें जिसकी आपको अल्पावधि में आवश्यकता नहीं है। यदि आप बाद में उपयोग करने की उम्मीद में हर छोटी चीज को एक दराज में रखते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको इसकी आवश्यकता होने पर इसके बारे में याद नहीं रहेगा। या इस छोटी सी चीज की तलाश एक मुश्किल और समय लेने वाले काम में बदल जाएगी।

वायरलेस तकनीक का प्रयोग करें।

वायरलेस माउस और कीबोर्ड का उपयोग करना अपने कार्यक्षेत्र को साफ और अव्यवस्था मुक्त रखने का एक शानदार तरीका है। इस समाधान में कुछ पैसे खर्च होते हैं। लेकिन मेज पर तारों की अनुपस्थिति के लिए भुगतान करने के लिए यह एक छोटी सी कीमत है जो हर समय हस्तक्षेप करती है। और दस्तावेजों के साथ काम करते समय, आप कीबोर्ड और माउस को उस तरफ ले जाने के लिए स्वतंत्र हैं जहां वे हस्तक्षेप नहीं करेंगे। फोन को कंप्यूटर से जोड़ने के लिए भी यही होता है। एक सस्ता ब्लूटूथ ऐस एडेप्टर आपको टेबल पर तारों का एक बंडल रखने से बचाएगा विभिन्न मॉडलफोन।

टेबल पर सिर्फ जरूरी चीजें ही रखें

अगर आप अपने डेस्कटॉप को न सिर्फ साफ करना चाहते हैं, बल्कि उसका रख-रखाव भी करना चाहते हैं, तो टेबल पर केवल सबसे जरूरी चीजें ही रखें। लेकिन आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा होना चाहिए कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। यहां हर कोई अपने लिए फैसला करता है। और फिर भी आप जो किताब पढ़ रहे हैं, फोन चार्जर की शायद ही कोई जरूरत हो। मेरे लिए, मेज पर आवश्यक चीजें एक माउस, कीबोर्ड और नोटपैड हैं। कभी-कभी लैपटॉप। यह काम के लिए काफी है।

अपने डेस्क पर खाना बंद करो।

जो कोई भी साफ-सुथरा डेस्कटॉप रखना चाहता है, उसे इस सलाह को ध्यान में रखना चाहिए। भूख लगे तो किचन में जाएं, डाइनिंग रूम में जाएं, आखिर में स्नैक्स के लिए अलग से टेबल लें। लेकिन अपने डेस्क पर मत खाओ। क्या आप अपने समय को महत्व देते हैं, क्या आपके पास बहुत काम है? यहां तक ​​​​कि सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी काम, अगर यह काफी लंबे समय तक चलता है, तो पंद्रह मिनट के ब्रेक की अनुमति देता है। दूसरी ओर, आप टेबल से बचे हुए भोजन और ब्रेड क्रम्ब्स को साफ करने की आवश्यकता को समाप्त करके समय बचा सकते हैं। और इसके अलावा, आप अपने कीबोर्ड या दस्तावेज़ों पर पेय छलकने के जोखिम से बचते हैं।

नियमित रूप से साफ-सफाई करें।

यह नहीं सोचा जाना चाहिए कि व्यवस्था हमेशा के लिए बहाल हो जाती है। यहां तक ​​​​कि अगर आपने ऊपर वर्णित सभी चरणों का पालन किया है, लेकिन कुछ और नहीं किया है, तब भी एक समय आएगा जब डेस्कटॉप को फिर से सफाई की आवश्यकता होगी। आपको बस नियमित अंतराल पर डेस्कटॉप की सफाई दोहरानी होगी। उदाहरण के लिए सप्ताह में एक बार। इस तरह का एक कठोर कार्यक्रम आपको सफाई पर कम से कम समय और प्रयास करने की अनुमति देता है और साथ ही साथ अपने डेस्कटॉप को क्रम में रखता है।

स्क्रीन से ब्रेक लें, अपना काम देखें। हो सकता है कि आपके लिए उपरोक्त युक्तियों का उपयोग करने का समय आ गया हो। अपने डेस्क को व्यवस्थित करने से आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी, विकर्षणों को समाप्त किया जाएगा, और आपको अपने ब्लॉग के लिए अधिक रोचक और प्रासंगिक लेख लिखने की अनुमति मिलेगी।

क्या आपको लगता है कि डेस्कटॉप पर ऑर्डर रखना जरूरी है या साल में एक बार मलबे को साफ करने के लिए पर्याप्त है?

eBay पर ख़रीदना आपको बहुत सारा पैसा बचा सकता है। और यदि आप ebay.de सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप भुगतान और माल की डिलीवरी के साथ समस्याओं के बारे में चिंता नहीं कर सकते। आप बस एक उत्पाद चुनें और उसके लिए भुगतान करें, आपको बाकी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

डेस्क पर अव्यवस्था किसी भी तरह से उच्च का संकेतक नहीं है रचनात्मकताइसके मालिक। बल्कि, कार्यस्थल में अराजकता एक ऐसे व्यक्ति को धोखा देती है जो असंगठित और अव्यवस्थित है। इसके अलावा, अपनी मेज पर एक रचनात्मक माहौल बनाने के लिए, आधुनिक डिजाइनर दर्जनों असामान्य और उज्ज्वल समाधान लेकर आए हैं। इनके साथ अद्वितीय आइटमएक नियमित घटना से आदेश बहाल करना और बनाए रखना बदल जाएगा रोमांचक खेलजिसमें हर कोई भाग लेना चाहता है।

यूनिवर्सल असिस्टेंट

यह रबर बॉय आपके डेस्क पर चीजों को क्रम में रखने जैसे कठिन कार्य में आपका अपरिहार्य सहायक बन जाएगा। समान तत्परता के साथ, वह दीर्घकालिक और अल्पकालिक भंडारण और पेन, और पेंसिल, और पेपर क्लिप के लिए स्वीकार करेगा। और अब आपको चिपकने वाली टेप की एक कट की तलाश में कीमती समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा - जो कुछ भी बचा है वह धीरे-धीरे टिप पर खींचना है और जितना आवश्यक हो उतना चिपकने वाला टेप खोलना है!

हरा नखलिस्तान

रंग, और विशेष रूप से हरियाली का रूप, शांत और समायोजित करता है सकारात्मक स्वर, जो आधुनिक के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कार्यालयीन कर्मचारी. और अगर मेज पर एक छोटा हरा लॉन उगता है, तो कोई तनाव निश्चित रूप से डरावना नहीं होगा। यह दोगुना अच्छा है अगर कार्यालय के रेगिस्तान में यह रंगीन नखलिस्तान स्टेशनरी को स्टोर करने के लिए एक सुविधाजनक स्थान बन जाए।

गैर-कांटेदार हाथी

आमतौर पर पेन और पेंसिल खो जाते हैं और सबसे ज्यादा होते हैं असामान्य स्थान. साथ ही, खोजों पर खर्च किए गए मिनटों की संख्या संख्या के सीधे आनुपातिक होती है शानदार विचार, अप्राप्य रूप से खो गया और अर्थहीन इशारों और दुर्भाग्यपूर्ण आक्रोश के लिए अक्षम रूप से आदान-प्रदान किया गया। आखिरकार, हम उनके बारे में उसी समय याद करते हैं जब हमें तत्काल कुछ ठीक करने की आवश्यकता होती है।

मौन अनुस्मारक

यह प्यारा गधा न केवल कागज लिखने के लिए एक विश्वसनीय भंडारण बन जाएगा, बल्कि एक मूक अनुस्मारक भी होगा कि आज 14.00 बजे आपको एक रिपोर्ट सौंपने की जरूरत है जिसके लिए आप पूरी तरह से तैयार नहीं हैं। हास्यास्पद रूप से अपने कानों को फुलाकर और अपने मुंह में एक बेहद महत्वपूर्ण ज्ञापन को पकड़कर, वह आपको थोड़ी सी फटकार के साथ सौंप देगा। इस तरह के एक विश्वसनीय सहायक के साथ, आप निश्चित रूप से अपने सभी दायित्वों को समय पर पूरा करेंगे।

अखाद्य लवाश

बेहद स्वादिष्ट दिखने के बावजूद, इस पीटा ब्रेड को खाने की सलाह नहीं दी जाती है। हालांकि यह असली लेदर से बना है, यह सबसे साधारण पेन और पेंसिल से भरा हुआ है। न केवल कार्यालय को डेस्कटॉप पर स्टोर करना सुविधाजनक होगा, बल्कि इसे अपने साथ ले जाना भी सुविधाजनक होगा, क्योंकि यदि आवश्यक हो, तो केक को एक स्वादिष्ट ट्यूब में घुमाया जा सकता है!

किफ़ायती

यदि आप डिजाइनर वस्तुओं पर पैसा खर्च करने से बचते हैं, तो भी आप आसानी से ला सकते हैं रचनात्मक क्रमडेस्कटॉप पर। किसी को केवल कल्पना को इस प्रक्रिया से जोड़ना है - और अद्वितीय विचारआपको लंबे समय तक इंतजार नहीं करवाएगा! उदाहरण के लिए, सबसे साधारण चाय के जार कार्यालय के लिए एक मूल स्टैंड बन सकते हैं।

कहाँ से शुरू करें?

कभी-कभी बस अपने डेस्क को व्यवस्थित करने का विचार थोड़ा घबराहट का कारण बनता है। लेकिन आपको इसके आगे नहीं झुकना चाहिए और भयावह रुकावटों को खत्म करने के विचार को छोड़ देना चाहिए। इसके अलावा, यदि आप चरण-दर-चरण निर्देशों का ठीक से पालन करते हैं तो ऐसा करना मुश्किल नहीं है।

1. डेस्क, सभी कागजों का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करें और अनावश्यक कागजों से छुटकारा पाएं। अपनी कागजी कार्रवाई के आगे, टूटी हुई पेंसिल, सूखे मार्कर, इस्तेमाल किए गए रिफिल और अन्य स्टेशनरी फेंक दें जिनकी आपको फिर कभी आवश्यकता नहीं होगी।

2. केवल वही चीजें जिनका आप लगातार उपयोग करते हैं, आपके डेस्कटॉप पर बनी रहनी चाहिए। बाकी को डेस्क ड्रॉअर या ऑफिस कैबिनेट में रखें।

3. दीवार पर शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए एक सुविधाजनक शेल्फ से लैस करें, इसके नीचे एक स्टिकर बोर्ड लटकाएं।

4. लंबवत ट्रे फ़ोल्डरों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त हैं - वे स्थान बचाते हैं और उनमें सही दस्तावेज़ ढूंढना आसान बनाते हैं।

5. स्टेशनरी हमेशा एक ही जगह पर होनी चाहिए। इस कार्यालय सामान्य ज्ञान के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए स्टैंड और ट्रे की उपलब्धता के बारे में पहले से ध्यान रखें।

6. वायरलेस माउस और कीबोर्ड प्राप्त करें - महान पथडेस्कटॉप पर अनावश्यक अव्यवस्था से बचें। और अपने घर में उपलब्ध सभी कार्यालय उपकरणों को एक चार पैरों वाले एक पर ढेर करने का प्रयास न करें। अन्यथा, आपके पास चीजों को क्रम में रखने के लिए कहीं नहीं होगा और कोई आवश्यकता नहीं है - ऐसी मेज पर काम करना असंभव होगा।

7. और, शायद, आखिरी बात - डेस्कटॉप पर स्थापित आदेश को परेशान न करने का प्रयास करें, क्योंकि इसे बनाए रखना इसे निर्देशित करने से कहीं अधिक आसान है।