Kontrak sewa mobil tanpa awak. Akuntansi saat menyewa mobil dari karyawan perusahaan

"Akuntansi dan personalia", 2008, N 8

Mobil karyawan: sewa dengan atau tanpa awak

Jika seorang karyawan perusahaan menggunakan mobilnya untuk perjalanan bisnis, perusahaan dapat membayar kompensasi kepadanya untuk ini. Namun, ukurannya dapat diabaikan (nilai sendiri - 1200 atau 1500 rubel, tergantung pada tenaga mesin mobil). Apalagi jumlah tersebut sudah memperhitungkan biaya bahan bakar dan pelumas yang dikeluarkan untuk perjalanan bisnis. Karena itu, lebih menguntungkan untuk mengatur hubungan dengan seorang karyawan dengan cara yang berbeda, yaitu dengan menyewa mobilnya.

Jenis sewa

Mobil dapat disewa dengan kru (yaitu, ketika karyawan sendiri yang akan mengemudikan mobil) atau tanpa kru. Mari kita bandingkan kewajiban apa yang ditanggung para pihak - penyewa dan pemilik untuk setiap jenis sewa (lihat tabel).

Kewajiban para pihak saat menyewa mobil dengan crew

dan tanpa kru

Tugas para pihak	Sewa dengan kru	Sewa tanpa kru
Kewajiban isi mengangkut dana (saat ini dan pemeriksaan)	Tuan tanah (pasal 634 Kode Sipil Federasi Rusia)	Penyewa (Pasal 644 KUH Perdata Federasi Rusia)
Pembayaran kru	Tuan tanah, kecuali sebaliknya tidak ditentukan dalam kontrak (Pasal 635 KUH Perdata Federasi Rusia)	Penyewa (Pasal 645 KUH Perdata Federasi Rusia)
Pembayaran biaya panduan mengangkut sumber daya (bahan bakar, bahan habis pakai, biaya)	Penyewa, kecuali sebaliknya tidak ditentukan dalam kontrak (Pasal 636 KUH Perdata Federasi Rusia)	Penyewa, kecuali sebaliknya tidak ditentukan dalam kontrak (komersial dan biaya teknis - menurut Seni. 645 KUH Perdata Federasi Rusia, operasional biaya - sesuai dari Seni. 646 KUH Perdata Federasi Rusia)
Pertanggungan mengangkut fasilitas	pemilik (termasuk Pertanggungan tanggung jawab atas kerusakan) kecuali dinyatakan lain dalam kontrak (Pasal 637 KUH Perdata Federasi Rusia)	penyewa (termasuk mengasuransikan Anda tanggung jawab) jika tidak ditetapkan sebaliknya dalam kontrak (Pasal 646 Kode Sipil Federasi Rusia)

Menyewa

Besarnya uang sewa ditetapkan dengan kesepakatan para pihak dan ditetapkan dalam perjanjian sewa menyewa.

Dalam akuntansi perusahaan, biaya yang terkait dengan pembayaran sewa kepada karyawan akan dikaitkan dengan pengeluaran untuk kegiatan biasa (klausul 5 PBU 10/99 "Beban organisasi", disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 6 Mei , 1999 N 33n). Dan dalam akuntansi pajak - untuk pengeluaran lain (klausul 10 klausa 1 pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia).

Jika perusahaan menerapkan "penyederhanaan", maka pembayaran sewa untuk mobil juga akan mengurangi penghasilan kena pajaknya (klausul 4, klausa 1, pasal 346.16 Kode Pajak Federasi Rusia).

Pajak "Gaji" saat menyewa dengan kru

Pajak penghasilan individu

Saat membayar sewa kepada karyawan, perusahaan harus memotong pajak penghasilan pribadi dari jumlah ini dengan tarif 13 persen, bertindak sebagai agen pajak (klausul 1, pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia). Bagaimanapun, pembayaran seperti itu adalah pendapatan karyawan secara tunai.

Catatan: tarif pajak 13 persen diterapkan jika karyawan tersebut adalah penduduk Federasi Rusia, yaitu, berada di negara kita selama lebih dari 183 hari-hari kalender selama 12 bulan terakhir.

Pajak sosial terpadu

Sesuai dengan paragraf 1 Seni. 236 Kode pajak objek perpajakan UST adalah pembayaran dan imbalan lain yang diperoleh oleh pembayar pajak untuk individu di bawah kontrak tenaga kerja dan hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan, penyediaan layanan, serta berdasarkan perjanjian hak cipta.

Pada saat yang sama, pajak tidak dikenakan atas pembayaran yang dilakukan berdasarkan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah transfer kepemilikan atau hak material lainnya atas properti, serta kontrak yang terkait dengan transfer properti untuk digunakan. Ini mungkin termasuk perjanjian sewa. kendaraan tanpa kru. Oleh karena itu, uang sewa yang harus dibayarkan kepada karyawan karena menyewa kendaraan tanpa awak dan penggantian biaya operasionalnya tidak dikenakan UST.

Tetapi pembayaran berdasarkan perjanjian sewa mobil dengan kru dalam jumlah yang terkait dengan penyediaan oleh karyawan layanan untuk mengemudikan mobil dan miliknya operasi teknis, akan tunduk pada UST (Pasal 236 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, kontrak harus menentukan secara terpisah berapa harga sewanya, dan berapa biaya mengemudinya.

PADA bagian ini Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang bagaimana perusahaan memperhitungkan untuk tujuan pajak, biaya pembelian bahan bakar dan pelumas, asuransi dan perbaikan mobil, jika biaya ini dibebankan padanya berdasarkan ketentuan perjanjian sewa.

Pertanggungan

Sesuai dengan Seni. satu hukum federal tanggal 25 April 2002 N 40-FZ "Atas Pertanggungan Wajib Tanggung Jawab Sipil Pemilik Kendaraan" orang yang memiliki kendaraan, termasuk dengan hak sewa, diakui sebagai pemiliknya. Benar, kewajiban mengasuransikan tanggung jawab perdata tidak berlaku bagi pemilik kendaraan yang risiko tanggung jawabnya diasuransikan oleh orang lain (tertanggung). Karena itu, ketika menyewa mobil, Anda harus memperhatikan apakah lessor telah mengasuransikan tanggung jawab perdatanya.

Ketika sebuah perusahaan menyewa mobil dari seorang karyawan (perseorangan), ia harus membiasakan diri dengan ketentuan asuransi. Jika polis asuransi menyatakan bahwa hanya pemilik yang dapat mengemudikan mobil, maka dalam hal menyewa mobil tanpa awak, lessor perlu menghubungi perusahaan asuransi sehingga dia membuat perubahan pada polis asuransi, karena itu perlu menunjukkan semua orang yang akan mengendarai mobil.

Jadi, jika perusahaan harus membayar asuransi, bagaimana Anda memperhitungkan biaya tersebut untuk tujuan pajak?

Mereka dapat dimasukkan dalam pengeluaran lain untuk tujuan menghitung pajak penghasilan. Kebenaran, kita sedang berbicara hanya tentang membayar asuransi dalam tarif yang disetujui oleh hukum (klausul 2, pasal 263 Kode Pajak Federasi Rusia). Ingatlah bahwa Tarif untuk asuransi kewajiban pihak ketiga disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 8 Desember 2005 N 739.

Perusahaan juga dapat memperhitungkan untuk tujuan penghitungan pajak penghasilan dan pembayaran asuransi sukarela berdasarkan polis lambung kapal.

Tetapi jika perusahaan bekerja pada sistem "yang disederhanakan", maka hanya biaya asuransi properti wajib yang dapat dikaitkan dengan pengeluaran untuk keperluan pajak (klausul 7, klausa 1, pasal 346.16 Kode Pajak Federasi Rusia). Dengan kata lain, hanya pembayaran "avtograzhdanki". Biaya untuk asuransi mobil di bawah polis asuransi lambung tidak diperhitungkan ketika "disederhanakan" (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10 Mei 2007 N 03-11-04 / 2/119).

Pembayaran bahan bakar

Perusahaan dapat memasukkan biaya untuk membayar bahan bakar dan pelumas dan minyak untuk mobil sewaan dalam pengeluaran untuk tujuan mengenakan pajak atas keuntungan berdasarkan paragraf. 11 hal 1 seni. 264 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Dengan "penyederhanaan" - menurut paragraf. 12 hal. 1 seni. 346.16 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Perusahaan dapat membayar untuk perbaikan mobil saat ini atau yang besar (atau kedua jenis perbaikan tersebut). Pada saat yang sama, biaya perbaikan yang ditentukan dalam perjanjian sewa, perusahaan memiliki hak untuk memperhitungkan tujuan perpajakan keuntungan (Pasal 260 Kode Pajak Federasi Rusia). Aturan yang sama berlaku untuk subjek "disederhanakan" (ayat 3, klausa 1, pasal 346.16 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Konsultan pajak

Ditandatangani untuk dicetak

Perjanjian sewa mobil tanpa awak, jika dibuat dengan badan hukum yang menyerahkan barang bergerak sebagai: kegiatan wirausaha, kemudian dibuat berdasarkan perjanjian sewa, dan diatur.

Jika kontrak disimpulkan dengan seorang individu, maka prosedur dan ketentuan untuk menyimpulkan sewa disediakan.

Fitur kompilasi dokumen

Oleh karena itu, untuk menghindari pengalihan pengangkutan ke tangan yang salah, kontrak harus mencerminkan larangan langsung untuk mentransfernya ke pihak ketiga.

Selain itu, penyewa berhak untuk membuat perjanjian transportasi dengan pihak ketiga, tanpa persetujuan dari lessor, jika barang yang diangkut sesuai dengan tujuan dan tujuan dari perjanjian sewa yang dibuat, dan jika tujuan tidak ditentukan dalam kontrak, kemudian maksud dan tujuan dari mobil itu sendiri.

Kerugian yang ditimbulkan kepada pihak ketiga sebagai akibat dari kecelakaan, kerusakan, kehilangan atau kerusakan pada mobil, menurut penyewa, tetapi hanya jika ia dinyatakan bersalah menyebabkan kerugian -.

Sejak mobil lama akan ditinggalkan tanpa pengawasan oleh pemilik, maka untuk keamanannya, diinginkan untuk mencerminkan kewajiban penyewa berikut dalam kontrak:

Memberi tahu lessor dan perusahaan asuransi tepat waktu tentang terjadinya peristiwa yang diasuransikan, jika tidak, jika ini tidak dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh kontrak asuransi, perusahaan asuransi berhak menolak untuk membayar asuransi -.
Ganti kerugian jika terjadi kecelakaan dan kerusakan lain pada mobil, jika ini terjadi karena kesalahan penyewa dan tidak berlaku untuk kejadian yang diasuransikan -.
Kondisi pengoperasian mobil, termasuk kewajiban untuk menggunakan bahan bakar dan pelumas yang direkomendasikan, untuk perawatan yang tepat.

Barang-barang ini tidak wajib, tetapi penyertaannya dalam kontrak akan membantu menghindari banyak masalah jika terjadi situasi darurat.

Contoh dokumen yang sudah selesai

Perjanjian sewa mobil tanpa awak

____ "__" _______ 20__

Untuk selanjutnya disebut sebagai "Penyewa", diwakili oleh ____________________________________________, bertindak atas dasar _______________, di satu pihak, dan _________________________________________, selanjutnya disebut sebagai "Penyewa", diwakili oleh __________________, bertindak atas dasar ____________, di lain, telah menyimpulkan perjanjian ini sebagai berikut:

1. Subyek Perjanjian.

1.1. Berdasarkan perjanjian ini, Penyewa berjanji untuk mentransfer untuk kepemilikan sementara dan penggunaan kepada Penyewa mobil yang ditentukan dalam sertifikat penerimaan dan pengalihan kendaraan, yang merupakan lampiran dari Perjanjian, dan Penyewa berjanji untuk membayar sewa kepada Penyewa untuk penggunaan tersebut. mobil dan mengembalikannya dengan cara yang ditentukan oleh Perjanjian ini.

1.2. Objek dari perjanjian ini adalah mobil-mobil yang ditentukan dalam akta penerimaan dan pemindahan mobil dan yang merupakan lampiran dari perjanjian ini. Set lengkap mobil ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan transfer mobil. Paket mobil termasuk satu set ban (musim dingin dan musim panas).

1.3. Mobil milik Lessor pada hak kepemilikan.

1.4. Penggunaan kendaraan tidak boleh bertentangan dengan peruntukannya.

2. Hak dan Kewajiban para pihak.

2.1. Hak dan kewajiban Lessor:

2.1.1. Penyewa wajib, dalam waktu 10 hari sejak tanggal penandatanganan perjanjian ini, untuk menyerahkan kepada Penyewa mobil dalam kondisi sehat secara teknis, lengkap, dilengkapi dengan stasiun radio, bebas dari hak pihak ketiga. Penerimaan dan penyerahan mobil dilakukan sesuai dengan sertifikat penerimaan (Lampiran No. 1 Perjanjian).

2.1.2. Transfer ke Penyewa dokumen yang berkaitan dengan kendaraan dan diperlukan untuk operasi normal.

2.2.3. Asuransikan mobil (CASCO, OSAGO). Ketika mengasuransikan mobil oleh Lessor, perlu bahwa dalam polis asuransi, lingkaran orang yang memiliki hak untuk mengendarai mobil tidak terbatas.

2.2.4. Lessor berhak untuk memeriksa kondisi kendaraan. Untuk melakukan ini, Tuan Tanah memberi tahu Penyewa tentang hal ini selambat-lambatnya 3 hari sebelum hari pemeriksaan. Penyewa tidak berhak mengganggu pemeriksaan mobil.

2.2.5. Penyewa wajib, atas permintaan Penyewa, dalam waktu 2 hari untuk menyerahkan surat kuasa terakhir untuk orang-orang yang diterima olehnya untuk mengemudikan mobil.

2.2. Hak dan kewajiban Penyewa:

2.2.1. Penyewa wajib memeriksa kondisi dan perlengkapan mobil dan menerimanya dari Penyewa dengan menandatangani sertifikat penerimaan mobil (Lampiran No. 1).

2.2.2. Penyewa berjanji untuk menggunakan mobil sesuai dengan tujuannya, untuk mematuhi Aturan lalu lintas, bertanggung jawab untuk mematuhi persyaratan untuk pencegahan dan pendaftaran kecelakaan, menjaga mobil dalam kondisi teknis yang baik, membawa Dokumen yang dibutuhkan dibutuhkan oleh polisi lalu lintas. Penyewa berjanji untuk secara ketat mematuhi semua persyaratan untuk pengoperasian kendaraan dan kondisi yang ditentukan dalam buku servis mobil ini.

2.2.3. Memberitahukan Lessor dan perusahaan asuransi secara tepat waktu tentang kecelakaan tersebut. Siapkan semua dokumen yang diperlukan untuk polisi lalu lintas dan perusahaan asuransi. Dalam hal ketidakpatuhan terhadap persyaratan ini, Penyewa bertanggung jawab penuh atas kerugian akibat kecelakaan.

2.2.4. Melaksanakan inspeksi dan perbaikan kendaraan terjadwal pusat teknis Moskow. Penyewa tidak berhak untuk mengganti nomor unit yang dipasang pada kendaraan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Penyewa.

2.2.5. Dalam hal kerusakan atau kehilangan mobil, Penyewa berjanji untuk segera memberi tahu Penyewa tentang hal ini, serta memberi tahu perusahaan asuransi tentang peristiwa yang diasuransikan sesuai dengan kontrak asuransi dan hukum.

2.2.6. Dalam kasus kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan Penyewa, dalam kasus yang tidak terkait dengan kejadian yang diasuransikan berdasarkan kontrak asuransi mobil sewaan (termasuk keracunan alkohol dll), Penyewa berjanji untuk melakukan semua tindakan yang ditentukan oleh hukum dan perjanjian ini untuk mengembalikan mobil yang rusak kepada Penyewa, dan mengganti kerugian Penyewa dalam waktu 30 hari, atau membayar Penyewa nilai sisa mobil (membeli kembali mobil pada nilai sisa).

2.2.7. Pastikan keamanan pendaftaran dan dokumen lain yang diperlukan untuk operasi. Dalam hal kehilangan mereka, terlepas dari kesalahan Penyewa, Penyewa berjanji untuk mengganti biaya Pemilik Tanah untuk pemulihan mereka.

2.2.8. Penyewa berjanji untuk sepenuhnya mengganti kerugian yang disebabkan oleh pihak ketiga selama pengoperasian mobil (). Dalam hal pihak ketiga mengajukan tuntutan ganti rugi kepada Penyewa, Penyewa wajib ikut serta dalam: tuntutan hukum dalam hal ini, berikan Penyewa semua dokumen yang terkait dengan kerusakan, ganti rugi kepada Penyewa untuk semua biaya litigasi.

2.2.9. Saat mengoperasikan kendaraan, gunakan hanya bahan bakar dan pelumas yang ditunjukkan dalam buku servis dan (atau) direkomendasikan oleh servis mobil terkait.

2.2.10. Penyewa berhak, tanpa persetujuan dari Penyewa, untuk menyewakan kendaraan yang disewa berdasarkan ketentuan perjanjian sewa kendaraan dengan atau tanpa awak. Penyewa berhak, tanpa persetujuan dari Penyewa, atas namanya sendiri untuk membuat kontrak pengangkutan dan kontrak lainnya dengan pihak ketiga, jika tidak bertentangan dengan tujuan penggunaan kendaraan yang ditentukan dalam perjanjian sewa ().

2.2.11. Setelah berakhirnya Perjanjian, serta dalam hal penghentian lebih awal, dalam waktu 3 (tiga) hari sejak tanggal jangka waktu yang ditentukan, kembalikan mobil dalam kondisi sehat secara teknis (dengan mempertimbangkan keausan standar) di konfigurasi yang diterima dari Lessor. Pemindahan dilakukan dengan cara yang ditentukan dalam perjanjian ini. Fakta transfer didokumentasikan dengan tindakan penerimaan dan transfer mobil (Lampiran 2).

2.2.12. Ketika mengembalikan mobil kepada Penyewa, Penyewa wajib mengembalikan mobil dalam konfigurasi yang sesuai dengan sertifikat penerimaan (Lampiran 1). Dalam hal pengembalian mobil dengan pelanggaran kelengkapan, Penyewa harus membayar Penyewa biaya peralatan yang tidak dikembalikan.

3. Sewa dan prosedur pembayaran.

3.1. Jumlah sewa untuk penggunaan mobil dan prosedur pembayarannya diatur oleh perjanjian tambahan untuk Perjanjian ini.

4. Durasi kontrak.

4.1. Perjanjian ini mulai berlaku sejak saat penandatanganan dan berlaku selama satu tahun. Kontrak dapat diperpanjang untuk selanjutnya tahun kalender, jika tidak ada Para Pihak yang menyatakan penghentiannya 30 hari sebelum berakhirnya masa berlakunya.

4.2. Perjanjian dapat diakhiri lebih cepat dari jadwal dengan persetujuan tertulis dari Para Pihak.

4.3. Perjanjian ini dapat diakhiri atas inisiatif salah satu pihak. Pihak yang memprakarsai pengakhiran perjanjian ini wajib memberi tahu pihak lain secara tertulis tentang maksudnya selambat-lambatnya 15 hari sebelum tanggal perkiraan pengakhiran perjanjian.

4.4. Dalam hal pemutusan awal perjanjian ini, penyelesaian bersama antara para pihak tidak dilakukan sore nanti transfer mobil.

5. Tanggung jawab para pihak.

5.1. Untuk tidak terpenuhinya atau tidak terpenuhinya kewajiban mereka berdasarkan perjanjian ini, Para Pihak bertanggung jawab sesuai dengan hukum yang berlaku Federasi Rusia.

5.2. Penyewa secara mandiri menanggung tanggung jawab perdata atas kerusakan yang terjadi pada mobil pihak ketiga.

5.3. Jika terjadi situasi kontroversial berdasarkan perjanjian ini, mereka dipertimbangkan di pengadilan yurisdiksi umum yang sesuai di __________.

6. Ketentuan tambahan.

6.1. Perjanjian dapat diubah dengan persetujuan tertulis Para Pihak.

6.2. Di bagian yang tidak diatur oleh Perjanjian ini, Para Pihak dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

6.3. Perjanjian dibuat dalam rangkap dua, satu untuk masing-masing pihak dan sama akibat hukum.

6.4. Ketentuan perjanjian ini bersifat rahasia dan tidak dapat diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari Pihak lainnya.

6.5. Semua lampiran pada perjanjian ini adalah sah jika dibuat dalam menulis dan ditandatangani oleh Kedua Pihak.

6.6. Dalam hal terjadi perselisihan, Para Pihak akan berusaha menyelesaikannya melalui negosiasi. Jika tidak ada kesepakatan yang tercapai, perselisihan dirujuk ke pengadilan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

7. Alamat dan detailnya.

Aplikasi No. 1

Bertindak
penerimaan dan transmisi mobil

______ "___" ______________ 20__

nomor p / p	Nama merek	Kuantitas	Kamar, ketersediaan
	Mobil, merek, model
	Tanda daftar
	Nomor Identifikasi (VIN)

	Tahun terbit
	Model mesin
	Mesin
	Sasis (bingkai)
	Tubuh (sespan)

	Tenaga mesin
	Perpindahan mesin
	Poppy yang diizinkan. berat, kg.
	Berat tanpa beban, kg.
	Paspor kendaraan (salinan)
	Kartu inspeksi teknis
	Tikar karet
	cermin
	Kaca spion samping

	Set kunci

	Roda cadangan
	Set ban musim dingin
	Set ban musim panas
	Spatbor
	Bilah penghapus
	Baterai
	Kunci kontak, kunci pintu



	Segitiga peringatan

	ALAT PEMADAM API
	Radio mobil
	perlindungan bak mesin

Mobil sudah lengkap.

Setelah menerima kendaraan, Penyewa harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen berikut:

Penyewa memeriksa nomor sebenarnya dari sasis (bodi) di kompartemen mesin dan kompartemen bagasi, mesin, nomor suku cadang, VIN, dengan nomor yang ditunjukkan dalam dokumen.

Pemilik memberi Penyewa dengan sepenuhnya informasi yang perlu tentang kendaraan sesuai dengan manual pemilik.

Penyewa akrab dengan aturan untuk mengoperasikan mobil.

Pemilik: Penyewa:

Aplikasi No. 1
dengan perjanjian sewa mobil
____ tanggal "____" __________ 20__

Bertindak
penerimaan dan transmisi mobil

___ "___" ______________ 20__

nomor p / p	Nama merek	Kuantitas	Kamar, ketersediaan
	Mobil, merek, model
	Tanda daftar
	Nomor Identifikasi (VIN)

	Tahun terbit
	Model mesin
	Mesin
	Sasis (bingkai)
	Tubuh (sespan)

	Tenaga mesin
	Perpindahan mesin
	Poppy yang diizinkan. berat, kg.
	Berat tanpa beban, kg.
	Paspor kendaraan (salinan)
	Kartu inspeksi teknis
	Tikar karet
	cermin
	Kaca spion samping

	Set kunci

	Roda cadangan
	Set ban musim dingin
	Set ban musim panas
	Spatbor
	Bilah penghapus
	Baterai
	Kunci kontak, kunci pintu
	Fob kunci alarm dan alarm
	Stasiun radio, tankette, antena, resolusi

	Segitiga peringatan

	ALAT PEMADAM API
	Radio mobil
	perlindungan bak mesin

Pembacaan pada speedometer: ____ km.

Pada saat penyerahan mobil, dokumen-dokumen berikut diserahkan kepada Lessor:

sertifikat seri pendaftaran __________ No. _______________;
fotokopi paspor seri kendaraan __________ No. ________________;
sertifikat pemeriksaan teknis No. ________________;
polis asuransi untuk seri OSAGO _________ No. ______________, termasuk pemberitahuan kecelakaan;
lisensi stasiun radio.

Penyewa memverifikasi nomor sasis (bodi) yang sebenarnya di kompartemen mesin dan kompartemen bagasi, mesin, nomor suku cadang, VIN, dengan nomor yang ditunjukkan dalam dokumen.

Komentar yang tersedia di mobil ___________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Akta itu dibuat dalam dua rangkap, satu untuk masing-masing pihak.

Pemilik: Penyewa:

Mobil diserahkan: Mobil diterima:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(tanda tangan) (nama keluarga) (tanda tangan) (nama keluarga)

Perjanjian tambahan
untuk perjanjian sewa mobil tanpa awak
dari "" ___ 20

____ "__" _______ 20__

1. Sewa untuk penggunaan mobil adalah ____ rubel per bulan untuk setiap mobil.

2. Dalam hal kerusakan mobil akibat kecelakaan, ketika mobil tidak dapat digunakan untuk sementara waktu untuk tujuan yang dimaksudkan, untuk jangka waktu perbaikan, Penyewa harus membayar Penyewa 10% dari jumlah sewa.

3. Pembayaran sewa atas penggunaan mobil dibayar oleh Penyewa di muka dua kali dalam sebulan paling lambat pada hari ke-3 (ketiga) untuk jangka waktu dari hari ke-1 sampai dengan hari ke-15 dan hari ke-18 (delapan belas) untuk jangka waktu tersebut. dari tanggal 16 hingga 31 setiap bulan kalender saat ini.

4. Sewa mulai bertambah sejak saat penandatanganan akta-penerimaan-transfer mobil.

5. Penyelesaian antara para pihak dilakukan secara tunai.

6. Perjanjian tambahan ini mulai berlaku pada saat penandatanganan.

7. Perjanjian ini dibuat rangkap dua, mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Perjanjian sewa mobil. Berdasarkan perjanjian sewa, lessor, yang menyewakan properti sebagai kegiatan bisnis permanen, berjanji untuk menyediakan penyewa dengan properti bergerak dengan biaya untuk kepemilikan dan penggunaan sementara.

Properti yang disediakan berdasarkan perjanjian sewa digunakan untuk tujuan konsumen, kecuali ditentukan lain oleh perjanjian atau mengikuti sifat kewajiban.

Perjanjian sewa dibuat secara tertulis dan bersifat publik "(Pasal 426 KUH Perdata Federasi Rusia)".

Sewa mobil dengan kru

Berdasarkan perjanjian sewa (time charter) kendaraan berawak lessor memberikan kepada lessee kendaraan dengan biaya untuk kepemilikan dan penggunaan sementara dan menyediakan layanan untuk manajemen dan operasi teknisnya sendiri.

Aturan untuk pembaruan sewa untuk istilah tidak terbatas dan pada hak pre-emptive penyewa untuk menyimpulkan perjanjian sewa untuk jangka waktu baru "(Pasal 621 KUH Perdata Federasi Rusia)" tidak berlaku untuk perjanjian sewa untuk kendaraan dengan kru.

Perjanjian sewa kendaraan dengan awak harus dibuat secara tertulis, terlepas dari jangka waktunya. Aturan tentang pendaftaran kontrak sewa, yang diatur oleh "paragraf 2 Pasal 609" Kode Etik ini, tidak berlaku untuk perjanjian semacam itu.

Selama seluruh jangka waktu perjanjian sewa untuk kendaraan dengan awak, lessor berkewajiban untuk menjaga kondisi kendaraan sewaan yang layak, termasuk pelaksanaan perbaikan saat ini dan perbaikan besar dan penyediaan aksesori yang diperlukan.

Layanan yang diberikan kepada lessee oleh lessor untuk manajemen dan operasi teknis kendaraan harus memastikan operasinya yang normal dan aman sesuai dengan tujuan sewa yang ditentukan dalam kontrak. Perjanjian sewa untuk kendaraan dengan awak dapat memberikan lebih dari: lingkaran lebar pelayanan yang diberikan kepada penyewa.

Komposisi awak kendaraan dan kualifikasinya harus sesuai dengan aturan dan ketentuan kontrak yang mengikat para pihak, dan jika persyaratan tersebut tidak ditetapkan oleh "aturan" yang mengikat para pihak, persyaratan praktek umum pengoperasian kendaraan jenis ini dan persyaratan kontrak.

Anggota kru adalah karyawan dari lessor. Mereka tunduk pada instruksi lessor mengenai pengelolaan dan pemeliharaan kendaraan, dan instruksi lessee mengenai operasi komersial kendaraan.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa, biaya untuk membayar jasa awak kapal, serta biaya pemeliharaan mereka, ditanggung oleh lessor.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan dengan awak, penyewa menanggung biaya yang timbul sehubungan dengan operasi komersial kendaraan, termasuk biaya untuk membayar bahan bakar dan bahan habis pakai lainnya selama pengoperasian bahan dan membayar biaya.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan dengan awak, kewajiban untuk mengasuransikan kendaraan dan (atau) mengasuransikan tanggung jawab atas kerusakan yang mungkin disebabkan olehnya atau sehubungan dengan operasinya diserahkan kepada lessor dalam kasus di mana asuransi tersebut adalah wajib berdasarkan "hukum" atau kontrak.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan dengan kru, penyewa berhak untuk menyewakan kendaraan tanpa persetujuan dari penyewa.

Penyewa, dalam rangka operasi komersial kendaraan yang disewa, berhak, tanpa persetujuan dari pemberi sewa, atas namanya sendiri, untuk membuat kontrak pengangkutan dan kontrak lainnya dengan pihak ketiga, jika tidak bertentangan dengan tujuan dari menggunakan kendaraan yang ditentukan dalam perjanjian sewa, dan jika tujuan tersebut tidak ditetapkan, tujuan kendaraan tersebut.

Dalam hal kehilangan atau kerusakan pada kendaraan yang disewa, penyewa berkewajiban untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan kepada penyewa, jika yang terakhir membuktikan bahwa kehilangan atau kerusakan pada kendaraan itu terjadi karena keadaan yang menjadi tanggung jawab penyewa sesuai dengan hukum atau perjanjian sewa.

Tanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan kepada pihak ketiga oleh kendaraan sewaan, mekanisme, perangkat, peralatannya, ditanggung oleh pemberi sewa sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh Bab 59 Kode Etik ini. Dia memiliki hak untuk mengajukan klaim recourse kepada penyewa untuk penggantian jumlah yang dibayarkan kepada pihak ketiga, jika dia membuktikan bahwa kerusakan muncul karena kesalahan penyewa.

Piagam transportasi dan "kode" dapat menetapkan lain, selain yang diatur dalam paragraf ini, fitur sewa jenis tertentu kendaraan dengan penyediaan layanan untuk manajemen dan operasi teknis.

Sewa mobil tanpa awak

Di bawah perjanjian sewa kendaraan tanpa awak lessor memberikan kepada lessee kendaraan dengan biaya untuk kepemilikan dan penggunaan sementara tanpa penyediaan layanan untuk manajemen dan operasi teknisnya.

Aturan tentang pembaruan perjanjian sewa untuk jangka waktu yang tidak terbatas dan tentang hak memesan efek terlebih dahulu penyewa untuk menyimpulkan perjanjian sewa untuk jangka waktu baru "(Pasal 621 KUH Perdata Federasi Rusia)" tidak berlaku untuk sewa. perjanjian untuk kendaraan tanpa awak.

Perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak harus dibuat secara tertulis, terlepas dari jangka waktunya. Perjanjian semacam itu tidak tunduk pada aturan tentang pendaftaran perjanjian sewa, yang diatur oleh "ayat 2 Pasal 609" KUH Perdata.

Penyewa mengelola sendiri kendaraan yang disewa dan pengoperasiannya, baik komersial maupun teknis.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak, penyewa menanggung biaya pemeliharaan kendaraan sewaan, asuransinya, termasuk asuransi kewajiban, serta biaya yang timbul sehubungan dengan pengoperasiannya.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak, penyewa berhak, tanpa persetujuan dari lessor, untuk menyewakan kendaraan sewaan berdasarkan persyaratan perjanjian untuk menyewa kendaraan dengan atau tanpa awak.

Penyewa berhak, tanpa persetujuan dari pemberi sewa, atas namanya sendiri untuk membuat kontrak pengangkutan dan kontrak lainnya dengan pihak ketiga, jika tidak bertentangan dengan tujuan penggunaan kendaraan yang ditentukan dalam perjanjian sewa, dan jika tujuan tersebut tidak sesuai. tidak ditetapkan, tujuan kendaraan.

Tanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan kepada pihak ketiga oleh kendaraan, mekanisme, perangkat, peralatannya, ditanggung oleh penyewa sesuai dengan aturan "Bab 59" KUH Perdata.

Sewa transportasi dan "kode" dapat menetapkan lain, selain yang diatur dalam paragraf ini, fitur sewa jenis kendaraan tertentu tanpa penyediaan layanan manajemen dan operasi teknis.

Moskow "___" _________ 20__
gr. _____________, dokumen identitas: ________, seri ____, N ________, diterbitkan pada ___ ____________20__ Departemen Dalam Negeri ____________, bertempat tinggal di: _______________, selanjutnya disebut ____ "Pemberi Sewa", di satu sisi dan _______, selanjutnya disebut sebagai __ "Penyewa", diwakili oleh _________, bertindak atas dasar ________, sebaliknya, telah menandatangani perjanjian sewa kendaraan ini (selanjutnya disebut sebagai "Perjanjian") sebagai berikut:

1. SUBJEK PERJANJIAN
1.1. Penyewa mentransfer untuk kepemilikan sementara dan penggunaan kepada Penyewa mobil miliknya di atas hak kepemilikan, paspor kendaraan _________, merek __________, edisi _______ tahun, produksi __________, nomor identifikasi (VIN) _______, mesin N ____________, badan N ____________, _________ warna, plat nomor ___________, terdaftar di "___" _________ 20__ di polisi lalu lintas distrik _______________, untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan Penyewa.
1.2. Penggunaan kendaraan tidak boleh bertentangan dengan peruntukannya.
1.3. Selama periode yang ditentukan dalam klausa 4.1. perjanjian sewa kendaraan, Penyewa tidak berhak untuk mengalihkan kendaraan yang disewa untuk digunakan atau menyewakan kembali kepada pihak ketiga.
1.4. Untuk jangka waktu perjanjian sewa kendaraan ini, Penyewa membuat surat kuasa dan menyerahkan dokumen yang bersangkutan kepada Penyewa.
1.5. Kendaraan diasuransikan berdasarkan kontrak No. ___ tanggal "__" ________ 20__
Salin terlampir.
1.6. Mobil milik Lessor berdasarkan ___________ tanggal "___" _________ 20__

2. KETENTUAN PERJANJIAN
2.1. Penyewa memberikan kepada Penyewa kendaraan dengan biaya untuk kepemilikan dan penggunaan sementara tanpa penyediaan layanan untuk manajemen dan operasi teknisnya, dan Penyewa, setelah berakhirnya perjanjian sewa, mengembalikan kendaraan dalam kondisi baik. Pemindahan dilakukan menurut akta penerimaan dan pemindahan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Saat menyerahkan mobil, para pihak memeriksa kondisi teknisnya, menetapkan malfungsi yang ada dan prosedur penghapusannya. Ini harus tercermin dalam tindakan penerimaan dan transfer.
2.2. Penyewa berjanji untuk mengembalikan kendaraan kepada Penyewa dalam kondisi teknis yang tepat, dengan mempertimbangkan keausan normal, pada saat berakhirnya perjanjian sewa kendaraan.
2.3. Penyewa mengelola sendiri mobil sewaan dan pengoperasiannya, baik komersial maupun teknis.
2.4. Penyewa selama seluruh jangka waktu perjanjian sewa membuat Pemeliharaan dan perawatan rutin, modal dan Pemeliharaan mobil atas biayanya sendiri dalam jangka waktu yang disepakati dengan Penyewa.
2.5. Penyewa menanggung biaya pemeliharaan mobil, asuransinya, serta biaya yang timbul sehubungan dengan pengoperasiannya, termasuk pembelian bahan bakar dan pelumas (bensin, dll.).
2.6. Penyewa tidak berhak, tanpa persetujuan tertulis dari Penyewa, untuk menyewakan mobil sewaan berdasarkan ketentuan perjanjian sewa kendaraan dengan atau tanpa awak.

3. PROSEDUR PEMBAYARAN
3.1. Sewa berdasarkan perjanjian ini adalah ______ (________________) rubel per bulan, termasuk semua pajak.
3.2. Pembayaran yang diatur dalam klausul 3.1 dari perjanjian sewa kendaraan dibayar oleh Penyewa setiap bulan selambat-lambatnya pada hari ______ bulan setelah bulan di mana kendaraan digunakan, ke rekening giro Penyewa.
3.3. Sewa dapat ditinjau oleh para pihak lebih cepat dari jadwal atas permintaan salah satu pihak dalam hal terjadi perubahan harga yang berlaku, tetapi tidak lebih dari setahun sekali, sedangkan pihak yang memprakarsai perubahan sewa harus memberi tahu pihak lain tentang ini ___ (___________) hari sebelumnya, dengan mengirimkan sisi pemberitahuan tertulis ini.
3.4. Setelah menerima pemberitahuan kenaikan sewa, Penyewa berhak untuk mengakhiri perjanjian secara sepihak.
3.5. Sewa yang diterima dalam jumlah yang lebih kecil mungkin tidak diterima oleh Lessor.

4. JANGKA WAKTU KONTRAK
4.1. Perjanjian sewa kendaraan dibuat untuk jangka waktu dari "___" _________ 20__ sampai dengan "___" _________ 20__ dan dapat diperpanjang oleh para pihak dengan kesepakatan bersama.

5. TANGGUNG JAWAB PARA PIHAK
5.1. Penyewa bertanggung jawab atas keamanan mobil yang disewa. Dalam hal kehilangan atau kerusakan pada mobil, Penyewa berkewajiban untuk memberikan ganti rugi kepada Penyewa atas kerusakan yang disebabkan atau menyediakan mobil yang setara dalam _______ hari setelah kehilangan atau kerusakannya.
Besarnya ganti rugi ditentukan oleh kesepakatan para pihak.
5.2. Dalam hal keterlambatan sewa, Penyewa akan membayar denda sebesar ____% dari jumlah hutang untuk setiap hari keterlambatan, tetapi tidak lebih dari jumlah sewa bulanan.
5.3. Untuk keterlambatan penyediaan barang sewaan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh perjanjian sewa kendaraan, Penyewa akan membayar Penyewa denda sebesar ____% untuk setiap hari keterlambatan dari jumlah sewa untuk bulan / kuartal. , tetapi tidak lebih dari ____% dari jumlah sewa untuk bulan / kuartal.
5.4. Untuk keterlambatan pengembalian barang yang disewakan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam perjanjian, Penyewa membayar kepada Penyewa denda sebesar ____% untuk setiap hari keterlambatan dari jumlah sewa untuk bulan / kuartal, tetapi tidak lebih dari ____% dari jumlah sewa untuk bulan / kuartal.
5.5. Ketika mengembalikan barang sewaan yang rusak karena kesalahan Penyewa, yang dikonfirmasi oleh tindakan bilateral, Penyewa harus membayar kepada Penyewa biaya perbaikan dan denda sebesar ____% dari nilai barang sewaan yang rusak.
5.6. Untuk pengalihan mobil untuk digunakan kepada orang lain, untuk kerusakan yang disengaja atau penghancuran yang disengaja, Penyewa membayar Penyewa biaya mobil, dengan memperhitungkan keausan, dan, sebagai tambahan, denda sebesar _____% dari nilai mobil pada saat berakhirnya perjanjian sewa kendaraan ini.
5.7. Pembayaran denda tidak membebaskan Penyewa dari kewajiban membayar pokok utang.
5.8. Tanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh pihak ketiga oleh mobil sewaan ditanggung oleh Penyewa sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

6. PENGAKHIRAN PERJANJIAN
6.1. Perjanjian sewa mobil ini dapat diakhiri lebih awal:
- dengan kesepakatan tertulis para pihak;
- secara sepihak dalam hal penolakan salah satu pihak dari perjanjian ini dalam kasus di mana kemungkinan penolakan tersebut diatur oleh hukum atau perjanjian ini;
- dalam kasus lain yang diatur oleh hukum atau dengan kesepakatan para pihak.
Jika salah satu pihak keberatan dengan pemutusan awal kontrak, pemutusan kontrak dilakukan di pengadilan sesuai dengan aturan yurisdiksi yang ditetapkan oleh klausul 6.2 kontrak ini.
6.2. Atas permintaan Penyewa, perjanjian dapat diakhiri sebelum waktunya oleh pengadilan dalam hal Penyewa:
6.2.1. Menggunakan mobil yang disediakan (sepenuhnya atau dalam bagian-bagiannya yang terpisah) bukan untuk tujuan yang ditentukan sebagaimana diatur dalam klausul 1.1 dari perjanjian sewa kendaraan ini.
6.2.2. Sengaja atau lalai secara signifikan memperburuk kondisi kendaraan.
6.2.3. Dalam ______ tidak membayar sewa yang diatur dalam klausul 3.1. kontrak.
6.2.4. Menyediakan penggunaan mobil sewaan (seluruhnya atau sebagian) kepada pihak ketiga.
6.3. Atas permintaan Penyewa, kontrak dapat diakhiri terlebih dahulu oleh pengadilan dalam kasus-kasus berikut:
6.3.1. Jika mobil, karena keadaan di mana Penyewa tidak bertanggung jawab, dalam kondisi tidak layak untuk digunakan.
6.3.2. Jika Penyewa tidak mengalihkan mobil sewaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam perjanjian sewa kendaraan ini.

7. PENYELESAIAN SENGKETA
7.1. Semua perselisihan atau perselisihan yang timbul antara para pihak berdasarkan perjanjian ini atau sehubungan dengan itu akan diselesaikan melalui negosiasi antara para pihak.
7.2. Jika tidak mungkin untuk menyelesaikan perselisihan melalui negosiasi, mereka harus dipertimbangkan di pengadilan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.
7.3. Tentang masalah yang tidak diatur oleh perjanjian, undang-undang dan tindakan hukum lainnya dari Federasi Rusia, termasuk tindakan hukum yang relevan yang diadopsi oleh entitas konstituen Federasi Rusia dan badan-badan pemerintah lokal. Dalam hal terjadi pertentangan antara syarat-syarat kontrak dan ketentuan undang-undang dan perbuatan hukum lainnya, hukum atau perbuatan hukum lainnya yang berlaku.

8. KEKUATAN UTAMA
8.1. Tidak ada pihak yang bertanggung jawab kepada pihak lain atas kegagalan untuk melakukan kewajiban karena keadaan yang timbul dari kehendak dan keinginan para pihak yang tidak dapat diramalkan atau dihindari, termasuk perang yang dinyatakan atau yang sebenarnya, kerusuhan sipil, epidemi, blokade, embargo, gempa bumi. , banjir, kebakaran dan bencana alam lainnya.
8.2. Pihak yang tidak dapat memenuhi kewajibannya harus memberi tahu pihak lain tentang hambatan tersebut dan dampaknya terhadap pelaksanaan kewajiban berdasarkan kontrak dalam waktu yang wajar sejak saat keadaan tersebut muncul.

9. KETENTUAN AKHIR
9.1. Perjanjian sewa kendaraan dibuat dalam 2 salinan kekuatan hukum yang sama, satu salinan untuk masing-masing Pihak.
9.2. Setiap perjanjian antara Para Pihak yang menimbulkan kewajiban baru yang tidak mengikuti Perjanjian harus dikonfirmasi oleh Para Pihak dalam bentuk perjanjian tambahan pada Perjanjian. Semua perubahan dan penambahan Perjanjian dianggap sah jika dilakukan dalam menulis dan ditandatangani oleh masing-masing perwakilan resmi Para Pihak.
9.3. Pihak tersebut tidak berhak untuk mengalihkan hak dan kewajibannya berdasarkan perjanjian sewa kendaraan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Pihak lainnya.
9.4. Rujukan ke kata atau istilah dalam Perjanjian di tunggal sertakan referensi ke kata atau istilah itu di jamak. Referensi ke kata atau istilah dalam bentuk jamak termasuk referensi ke kata atau istilah itu dalam bentuk tunggal. Aturan ini berlaku, kecuali ditentukan lain oleh teks Perjanjian.
9.5. Para Pihak setuju bahwa, dengan pengecualian informasi yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, tidak dapat merupakan rahasia komersial suatu badan hukum, isi Perjanjian, serta semua dokumen yang ditransfer oleh Para Pihak satu sama lain. sehubungan dengan Perjanjian, dianggap rahasia dan menjadi rahasia dagang Para Pihak, yang tidak boleh diungkapkan tanpa persetujuan tertulis dari Pihak lainnya.
9.6. Untuk kepentingan kenyamanan, dalam perjanjian sewa mobil, Para Pihak juga berarti orang-orang yang diberi kuasa, serta calon penggantinya.
9.7. Pemberitahuan dan dokumen yang dikirimkan berdasarkan Perjanjian akan dikirim secara tertulis ke alamat berikut:
9.7.1. Untuk Lessor: _____________________.
9.7.2. Untuk Penyewa: _________.
9.8. Setiap pesan berlaku sejak tanggal pengiriman ke alamat yang sesuai untuk korespondensi.
9.9. Dalam hal terjadi perubahan alamat yang ditentukan dalam pasal 9.7. perjanjian sewa mobil dan rincian lain dari salah satu Pihak, wajib memberi tahu Pihak lainnya dalam waktu 10 (sepuluh) hari kalender, dengan ketentuan bahwa alamat baru untuk korespondensi tersebut hanya dapat berupa alamat di Moskow, Federasi Rusia. Jika tidak, pemenuhan kewajiban oleh Pihak berdasarkan perincian sebelumnya akan dianggap sebagai pemenuhan kewajiban yang tepat berdasarkan Perjanjian.
9.10. Segala perselisihan dan ketidaksepakatan yang mungkin timbul antara Para Pihak dan yang timbul dari perjanjian sewa kendaraan ini atau sehubungan dengan itu, akan diselesaikan melalui negosiasi. Jika tidak mungkin melalui negosiasi untuk mencapai kesepakatan tentang masalah kontroversial dalam waktu 15 (lima belas) hari kalender sejak diterimanya klaim tertulis, perselisihan diselesaikan di pengadilan Moskow sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.
9.11. Syarat-syarat perjanjian sewa kendaraan mengikat para penerus Para Pihak.

10. TANDA TANGAN DAN DETAIL PARA PIHAK

PENYEWA: ____________________

KURANG: _________________

Dalam beberapa kasus, lebih menguntungkan bagi majikan untuk menggunakan mobil karyawan daripada memperoleh kepemilikan kendaraan. Organisasi dapat dibentuk dengan berbagai cara:

membayar kompensasi karyawan untuk penggunaan dan keausan kendaraan pribadi sesuai dengan kontrak kerja;
menyewa mobil dari seorang karyawan;
menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan transportasi.

Dimungkinkan juga untuk mentransfer mobil untuk penggunaan atau sewa gratis.
Pembayaran kompensasi kepada karyawan untuk penggunaan mobil mereka untuk tujuan resmi bermanfaat bagi organisasi hanya jika jumlahnya sesuai dengan norma yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 08.02.2002 N 92. waktu hampir tidak mungkin. Oleh karena itu, banyak pengusaha mengadakan perjanjian sewa mobil dengan karyawan.

Kontrak sewa

Kode Sipil Federasi Rusia mengatur perjanjian sewa kendaraan:

dengan penyediaan layanan untuk manajemen dan operasi teknis (sewa dengan kru) (Pasal 632 - 641 KUH Perdata Federasi Rusia);
tanpa kru (Pasal 642 - 649 KUH Perdata Federasi Rusia).

Di bawah perjanjian sewa kendaraan dengan kru, lessor memberi penyewa kendaraan dengan biaya untuk kepemilikan dan penggunaan sementara dan menyediakan layanan untuk manajemen dan operasi teknisnya sendiri (Pasal 632 KUH Perdata Federasi Rusia).

Di bawah perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak, lessor memberi penyewa kendaraan dengan biaya untuk kepemilikan sementara dan penggunaan tanpa penyediaan layanan untuk mengemudi dan operasi teknisnya (Pasal 642 KUH Perdata Federasi Rusia). ).
Majikan lebih mungkin untuk menyimpulkan perjanjian sewa dengan karyawan tanpa kru.

Seorang karyawan yang telah memberikan majikannya dengan mobilnya untuk penggunaan sementara bertindak sebagai lessor, sedangkan majikan adalah penyewa mobil. Kendaraan, sebagaimana disebutkan di atas, dalam hal ini disediakan oleh lessor kepada lessee untuk dimiliki dan digunakan sementara tanpa penyediaan layanan untuk mengemudikannya dan tanpa kewajiban untuk operasi teknisnya. Penyewa, sendiri, mengatur manajemen mobil dan pengoperasiannya (Pasal 645 KUH Perdata Federasi Rusia).

Perjanjian sewa mobil tanpa awak dibuat secara tertulis, terlepas dari jangka waktu perjanjian (Pasal 643 KUH Perdata Federasi Rusia). Pendaftaran negara pada kesimpulannya tidak diperlukan.

Perjanjian sewa harus berisi data yang memungkinkan Anda untuk secara pasti menetapkan properti yang akan ditransfer ke penyewa sebagai objek sewa (klausul 3 pasal 607 KUH Perdata Federasi Rusia). Ini berarti bahwa perjanjian sewa mobil harus menentukan setidaknya: merek mobil, tahun pembuatannya, warna, nomor bodi dan mesin, nomor registrasi negara bagian. Dengan tidak adanya klausul yang tercantum dalam kontrak, kondisi objek yang akan disewa dianggap tidak disetujui oleh para pihak, dan kontrak yang sesuai tidak dianggap selesai (klausul 3 pasal 607 KUH Perdata Federasi Rusia) .

Para pihak memiliki hak untuk menyepakati kemungkinan menyewakan kembali. Kegagalan untuk mencerminkan kondisi seperti itu memungkinkan penyewa untuk menyewakan mobil tanpa persetujuan dari pemiliknya (klausul 2, pasal 647 KUH Perdata Federasi Rusia). Pada saat yang sama, lessee tetap bertanggung jawab berdasarkan kontrak kepada lessor. Aturan tentang perjanjian sewa berlaku untuk perjanjian sewa-menyewa, kecuali ditentukan lain oleh hukum atau tindakan hukum lainnya (klausul 2, pasal 615 KUH Perdata Federasi Rusia).

Keinginan pemilik kendaraan dalam hal membatasi penggunaannya, para pihak juga dapat tercermin dalam kontrak. Misalnya, untuk minibus penumpang, dapat ditetapkan hanya lalu lintas penumpang dan larangan pengangkutan barang.

Penyewa, sebagaimana disebutkan di atas, wajib membayar sewa kepada tuan tanah. Oleh karena itu, kontrak harus menetapkan prosedur, kondisi dan syarat untuk membuat sewa.

Besarnya sewa dapat ditentukan berdasarkan nilai kendaraan dan jangka waktu penggunaan yang bermanfaat kendaraan dengan karakteristik serupa. Dan dalam hal ini, itu akan sebanding dengan yang dikenakan untuk mobil dengan karakteristik serupa. Pemodal, ketika menetapkan jumlah pembayaran sewa, merekomendasikan untuk dipandu oleh harga yang berlaku di wilayah tersebut (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Agustus 2005 N 03-11-04 / 2/52).

Penyewa dan pemilik menentukan persyaratan untuk melakukan pembayaran secara mandiri. Sebagai aturan, sewa dibayarkan setiap bulan dalam bentuk pembayaran tetap (klausul 1 ayat 2 pasal 614 KUH Perdata Federasi Rusia). Kontrak dapat menetapkan prosedur yang berbeda, misalnya, tergantung pada waktu kerja, jarak tempuh, jumlah perjalanan. Jika sewa ditetapkan dalam jumlah yang tetap, maka ukurannya hanya dapat diubah dengan persetujuan para pihak dan tidak lebih dari setahun sekali (klausul 3 pasal 614 KUH Perdata Federasi Rusia).

Karyawan memiliki hak untuk menuntut pemutusan kontrak lebih awal jika sewa tidak dibayar tepat waktu dua kali berturut-turut (klausul 5 pasal 614 KUH Perdata Federasi Rusia).

Ketentuan tata cara dan syarat pembayaran sewa tidak kondisi penting kontrak, serta kondisi masa sewa (klausul 1, pasal 614 KUH Perdata Federasi Rusia). Dengan tidak adanya kondisi seperti itu, kontrak dianggap selesai untuk waktu yang tidak terbatas (klausul 2, pasal 610 KUH Perdata Federasi Rusia).

Dalam kontrak, diinginkan untuk menunjukkan biaya penggantian mobil pada saat diserahkan kepada penyewa. Bisa juga ditentukan dengan kesepakatan para pihak.

Jika majikan mendeteksi kekurangan (yang menjadi tanggung jawab karyawan) yang secara keseluruhan atau sebagian menghambat pengoperasian mobil sewaan, ia berhak untuk menuntut, khususnya, pengurangan pembayaran sewa (klausul 1, pasal 612 KUH Perdata). dari Federasi Rusia). Karyawan tidak bertanggung jawab atas kekurangan mobil sewaan, jika memang demikian (Ayat 2, Pasal 612 KUH Perdata Federasi Rusia):

dicatat pada akhir kontrak;
diketahui penyewa terlebih dahulu;
ditemukan oleh penyewa selama pemeriksaan mobil pada akhir kontrak.

Hukum perdata membebankan penyewa kewajiban (Pasal 644, 646, 648 KUH Perdata Federasi Rusia):

memelihara mobil sewaan dalam kondisi yang layak;
untuk perbaikan saat ini dan perbaikan besar;
tentang menanggung biaya untuk pemeliharaan kendaraan sewaan, asuransi, termasuk asuransi kewajibannya, serta biaya yang timbul sehubungan dengan pengoperasiannya;
atas kerugian yang ditimbulkan kepada pihak ketiga.

Namun, para pihak berhak untuk sebaliknya mendistribusikan kembali tanggung jawab untuk pemeliharaan (perbaikan kecil dan besar), asuransi, dan pengoperasian mobil sewaan. Berdasarkan hal ini, diinginkan untuk secara jelas menyatakan kewajiban para pihak untuk menanggung biaya dalam kontrak. Kondisi pembagian beban menjadi dasar pengakuannya pada saat menghitung pajak penghasilan dari penyewa.

Asuransi kewajiban pemilik kendaraan adalah prasyarat pengoperasian mobil (klausul 1, pasal 4 Undang-Undang Federal 25 April 2002 N 40-FZ "Tentang Asuransi Wajib Tanggung Jawab Sipil Pemilik Kendaraan"). Ada kemungkinan bahwa pada saat mobil disewakan, karyawan tersebut telah mengasuransikan tanggung jawab perdata dan polis OSAGO menunjukkan orang tertentu yang berhak mengendarai mobil. Majikan, di sisi lain, kemungkinan besar ingin dikelola oleh orang lain. Dalam hal ini, karyawan harus secara mandiri membuat perubahan kebijakan dengan membuat perjanjian tambahan dengan perusahaan asuransi tentang izin mengemudi mobil orang yang ditentukan oleh majikan, atau jumlah orang yang tidak terbatas. Kewajiban tuan tanah ini dianjurkan untuk ditulis dalam kontrak.

Jika mobil dikendarai oleh seseorang yang tidak termasuk dalam polis asuransi, maka organisasi dapat didenda 300 rubel. berdasarkan paragraf 1 Seni. 12.37 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (klausul 12 Keputusan Pleno Mahkamah Agung RF tertanggal 24 Oktober 2006 N 18 "Tentang beberapa masalah yang timbul dari pengadilan ketika menerapkan Bagian Khusus Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif").

Kontrak juga dapat memberikan asuransi mobil sukarela terhadap berbagai risiko (casco), terhadap pencurian (pencurian, pencurian, perampokan, perampokan) dan kerusakan (kecelakaan, kebakaran, ledakan, bencana dll), serta tambahan untuk CMTPL dalam hal:

permulaan tanggung jawab, tidak terkait dengan risiko asuransi untuk asuransi wajib, dalam kasus-kasus yang tercantum dalam paragraf 2 Seni. 6 Undang-undang N 40-FZ (misalnya, ketika pengemudi menyebabkan kerugian saat memuat kargo ke kendaraan atau menurunkannya);
ketidakcukupan pembayaran asuransi di bawah OSAGO untuk sepenuhnya mengkompensasi kerugian yang ditimbulkan pada kehidupan, kesehatan atau harta benda para korban.

Mobil ditransfer ke penyewa di bawah tindakan penerimaan dan transfer. Itu dapat dibuat dalam bentuk apa pun atau menggunakan tindakan penerimaan dan transfer objek aset tetap (formulir N OS-1, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 01.21.2003 N 7). Dalam tindakan tersebut, diinginkan untuk menunjukkan karakteristik mobil yang ditransfer, biaya yang disepakati, jarak tempuh, serta kondisi teknis berdasarkan hasil pemeriksaan.

Dokumen untuk kendaraan dilampirkan pada tindakan: sertifikat pendaftarannya, salinan paspor kendaraan, kebijakan OSAGO.

Kontrak dianggap selesai sejak kendaraan diserahkan kepada penyewa (Pasal 642, ayat 2 Pasal 433 KUH Perdata Federasi Rusia).

Oleh peraturan umum Perjanjian sewa berakhir pada akhir masa sewa. Jika pemilik atau penyewa ingin mengakhiri perjanjian pada waktu lain, maka perlu memberi tahu pihak lain tentang ini satu bulan sebelumnya (klausul 2 pasal 610 KUH Perdata Federasi Rusia), meskipun persyaratan lain mungkin akan ditetapkan dalam perjanjian.

Setelah berakhirnya perjanjian sewa, penyewa berkewajiban untuk mengembalikan mobil kepada lessor dalam kondisi di mana ia menerimanya, dengan mempertimbangkan keausan normal atau dalam kondisi yang ditentukan oleh perjanjian, jika ini dinyatakan secara terpisah dalam perjanjian sewa. perjanjian (paragraf 1 pasal 622 KUH Perdata Federasi Rusia). Pengembalian mobil sewaan kepada karyawan juga didokumentasikan dengan tindakan penerimaan dan pemindahan.

Perjanjian untuk mengubah atau mengakhiri kontrak harus dibuat oleh para pihak secara tertulis (Klausul 1, Pasal 452 KUH Perdata Federasi Rusia).

Akuntansi

Untuk meringkas informasi tentang ketersediaan dan pergerakan aset tetap yang diterima oleh organisasi yang disewa, Instruksi tentang Penerapan Bagan Akun untuk Akuntansi untuk Aktivitas Keuangan dan Ekonomi Organisasi (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 31 Oktober 2000 N 94n) merekomendasikan penggunaan rekening administratif 001 "Aktiva Tetap Sewa" . Penerimaan mobil untuk sewa tercermin dalam entri di debit akun 001, dan pengembaliannya di akhir kontrak di kredit akun 001. Dalam hal ini, properti dicatat di luar neraca di biaya yang ditentukan dalam perjanjian sewa. Jika para pihak tidak dapat menentukannya, mobil sewaan tercermin dengan biaya nol:

Mobil sewaan diterima untuk perhitungan off-balance.

Dianjurkan bagi organisasi penyewa untuk membuka kartu inventaris untuk akuntansi objek aset tetap untuk mobil sewaan (formulir N OS-6, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 21.01.2003 N 7).

Beban sewa dan operasional lessee diakui sebagai beban untuk aktivitas biasa. Pengeluaran ini diakui pada periode pelaporan di mana mereka terjadi, terlepas dari waktu pembayaran aktual dana (klausul 5, 7, 18 dari Peraturan Akuntansi "Biaya organisasi" PBU 10/99, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 05/06/1999 N 33n).

Saat menghitung sewa, akun 73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" digunakan. Tergantung yang mana unit struktural mobil sewaan dioperasikan, akun yang ditentukan sesuai dengan akun biaya: 20 "Produksi utama", 23 "Produksi tambahan", 25 "Biaya produksi umum", 26 "Beban umum" atau dengan akun 44 "Beban penjualan":

Debit 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 73

Sewa mobil telah dikenakan biaya.

Kewajiban untuk pajak dan premi asuransi

Saat menghitung pajak penghasilan sewa diperhitungkan dalam jumlah biaya aktual sebagai bagian dari pengeluaran lain yang terkait dengan produksi dan penjualan (klausul 10 ayat 1 pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia). Jumlah pembayaran sewa dan prosedur pemindahannya ditentukan oleh perjanjian yang dibuat dengan cara yang ditentukan oleh hukum perdata.

Sebagai aturan umum, tanggal refleksi sewa adalah hari penyelesaian yang ditentukan dalam kontrak. Jika sebuah keadaan ini tidak ada, maka biaya dapat diperhitungkan pada hari terakhir periode pelaporan (klausul 3, klausa 7, pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia).

Penyewa berkewajiban untuk menjaga kondisi kendaraan sewaan yang layak, termasuk pelaksanaan perbaikan saat ini dan perbaikan besar selama seluruh jangka waktu perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak. Ia, dengan usaha dan kemampuannya sendiri, mengelola kendaraan sewaan dan pengoperasiannya, baik komersial maupun teknis.

Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak, penyewa menanggung biaya asuransinya, serta biaya yang timbul sehubungan dengan pengoperasiannya.

Di atas memungkinkan pemodal untuk menyimpulkan bahwa biaya organisasi yang dikeluarkan berdasarkan perjanjian sewa kendaraan dengan individu, termasuk pembelian bahan bakar (bahan bakar dan pelumas) untuk memastikan pengoperasian kendaraan ini, berdasarkan jarak tempuh kendaraan yang sebenarnya ( dengan mempertimbangkan konsumsi bahan bakar aktual dalam tujuan produksi dan biaya perolehannya), serta untuk pembelian suku cadang, dapat diperhitungkan saat menghitung dasar pajak untuk pajak penghasilan, asalkan memenuhi kriteria yang ditentukan dalam paragraf 1 Seni. 252 Kode Pajak Federasi Rusia (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 13 Februari 2007 N 03-03-06 / 1/81).

Ingatlah bahwa biaya untuk tujuan perpajakan diakui sebagai biaya yang dibenarkan secara ekonomi dan didokumentasikan yang dikeluarkan oleh wajib pajak untuk pelaksanaan kegiatan yang bertujuan menghasilkan pendapatan.

Biaya operasional adalah konsep yang kompleks yang mencakup beberapa jenis biaya, khususnya, pembelian bahan bakar dan pelumas, perawatan kendaraan, penyimpanan dan pencucian, upah pengemudi dengan premi asuransi yang diperoleh untuk dana non-anggaran negara. Setiap jenis biaya diperhitungkan sesuai dengan aturan yang ditetapkan untuk jenis biaya yang sesuai. Pengeluaran:

untuk pembelian bahan bakar dan pelumas dan bahan habis pakai lainnya diperhitungkan dalam biaya bahan sesuai dengan paragraf. 5 hal 1 seni. 254;
untuk perbaikan saat ini dan besar dari mobil sewaan - dengan biaya perbaikan sesuai dengan paragraf 2 Seni. 260 dari Kode Pajak Federasi Rusia;
pemeliharaan, mencuci, parkir, parkir mobil - dalam biaya lain berdasarkan paragraf. 11 hal 1 seni. 264 dari Kode Pajak Federasi Rusia;
asuransi mobil dan kewajiban pihak ketiga bermotor - dalam biaya asuransi berdasarkan paragraf 1 Seni. 263 dari Kode Pajak Federasi Rusia;
upah pengemudi yang mengendarai mobil sewaan - dengan biaya upah sesuai dengan paragraf 1 Seni. 255 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Untuk mendokumentasikan biaya dalam bentuk sewa untuk tujuan pajak keuntungan, perjanjian sewa dan tindakan pemindahan mobil ke majikan sudah cukup. Pada saat yang sama, pemodal tidak menuntut eksekusi bulanan dari tindakan penyediaan layanan sewa (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 06.10.2008 N 03-03-06 / 1/559, tertanggal 09.11.2006 N 03-03-04 / 1/742).

Hanya pemiliknya atau orang yang diberi wewenang oleh hukum atau pemiliknya yang berhak menyewakan properti (Pasal 608 KUH Perdata Federasi Rusia). Oleh karena itu, untuk mengakui pengeluaran penyewa, karyawan yang menyewa mobilnya harus memberikan kepada penyewa dokumen yang mengkonfirmasi kepemilikannya atas mobil. Dokumen tersebut dapat berupa paspor kendaraan (PTS). Selama jangka waktu perjanjian sewa, penyewa harus menyimpan salinannya. Jika seorang karyawan mengendarai mobil dengan proxy, maka salinannya juga diperlukan. Selain itu, karyawan harus menyerahkan kepada organisasi sertifikat pendaftaran mobil dan polis asuransi (jika risiko sebelumnya diasuransikan oleh karyawan).

Dasar akuntansi untuk pengeluaran bahan bakar dan pelumas adalah waybill dan dokumen pembelian bahan bakar dan pelumas: kas dan kwitansi penjualan, waybill, dll.

Organisasi yang bukan transportasi bermotor dapat menggunakan sebagai waybill miliknya bentuk terpadu(disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 28 November 1997 N 78) atau bentuk waybill yang dikembangkan sendiri, yang terdaftar di antara bentuk-bentuk dokumen akuntansi utama yang disetujui yang digunakan oleh organisasi. Waybill semacam itu harus berisi semua perincian wajib yang diatur dalam paragraf 2 Seni. 9 Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ "Tentang Akuntansi" dan klausul 3 Peraturan tentang perincian wajib dan prosedur untuk mengisi waybill (disetujui oleh Perintah Kementerian Transportasi Rusia tanggal 18 September, 2008 N 152).

Konfirmasi perbaikan kendaraan dilakukan Anda sendiri, penyewa akan dibantu oleh perkiraan pekerjaan perbaikan, pernyataan cacat, faktur untuk suku cadang yang dibeli dan tindakan penghapusan suku cadang bekas. Biaya perbaikan mobil yang dibuat oleh organisasi kontraktor khusus dikonfirmasi oleh kontrak untuk kinerja pekerjaan (kontrak), tindakan penerimaan pekerjaan yang dilakukan, faktur dan dokumen pembayaran untuk pembayaran perbaikan. Selain itu, baik ketika memperbaiki mobil sendiri, dan ketika memperbaikinya di organisasi khusus, informasi tentang pekerjaan yang dilakukan harus tercermin dalam tindakan penerimaan dan pengiriman aset tetap yang diperbaiki dalam bentuk N OS-3 dan kartu inventaris. mobil dalam bentuk N OS-6.

Organisasi penyewa memiliki hak untuk memperhitungkan biaya asuransi hanya jika, berdasarkan ketentuan perjanjian sewa, biaya yang ditentukan dibebankan padanya (Pasal 637 KUH Perdata Federasi Rusia, paragraf 1 paragraf 1 Pasal 263 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Pengeluaran organisasi berdasarkan kontrak asuransi (baik wajib dan sukarela) adalah premi asuransi yang dibayarkan kepada perusahaan asuransi (klausul 1, pasal 2 Undang-Undang Federasi Rusia 27 November 1992 N 4015-1 "Tentang organisasi asuransi bisnis di Federasi Rusia").

Jika organisasi menerapkan metode akrual dan kontrak asuransi dibuat untuk periode lebih dari satu periode pelaporan (kuartal, enam bulan, sembilan bulan), maka biaya asuransi diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan secara merata selama periode tersebut (klausul 6 pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia):

keabsahan kontrak, jika premi asuransi dialihkan sebagai pembayaran satu kali;
yang sebagian dari premi asuransi telah dibayar, jika: asuransi premium dibayar secara angsuran.

Dalam kedua kasus, jumlah yang termasuk dalam biaya dihitung secara proporsional dengan jumlah hari kalender kontrak dalam periode pelaporan.

Jika jangka waktu kontrak kurang dari satu periode pelaporan, maka biaya asuransi termasuk dalam pengeluaran pada saat pembayaran (klausul 6, pasal 272 Kode Pajak Federasi Rusia).

Organisasi dapat memperhitungkan sisa pengeluaran di atas dalam periode pelaporan (pajak) yang terkait, berdasarkan klausa 1 Seni. 272 Kode Pajak Federasi Rusia (Surat Kementerian Keuangan Rusia 22 Desember 2011 N 03-03-06 / 1/844).

Di bawah metode tunai, semua pengeluaran yang terdaftar termasuk dalam pengeluaran ketika menghitung pajak penghasilan setelah dibayar (klausul 3, pasal 273 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Jika untuk organisasi seperti itu prosedur akuntansi untuk pengeluaran yang disebutkan dalam akuntansi dan akuntansi pajak berbeda, maka menjadi perlu untuk menerapkan Peraturan Akuntansi "Akuntansi untuk pembayaran pajak penghasilan badan" PBU 18/02 (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 19 November 2002 N 114n).

Sebagai aturan umum, penyewa mobil tidak membebankan penyusutan, karena dalam hal ini kepemilikannya tidak ditransfer ke organisasi (klausul 1, pasal 256 Kode Pajak Federasi Rusia, pasal 608 KUH Perdata. dari Federasi Rusia). Namun, jika majikan, dengan persetujuan karyawan, melakukan perbaikan yang tidak terpisahkan pada mobil sewaan (misalnya, memasang AC di mobil) dan karyawan tidak mengganti biayanya, maka organisasi berhak membebankan biaya penyusutan. untuk perbaikan-perbaikan tersebut dari hari pertama bulan berikutnya bulan mereka dioperasikan, selama seluruh jangka waktu perjanjian sewa (paragraf 4, klausa 1, pasal 256, klausa 1, pasal 258, klausa 3, 4, pasal 259.1, pasal 6, 7, pasal 259.2 dari Kode Pajak Federasi Rusia ). Dalam hal ini, tingkat depresiasi untuk investasi modal harus ditetapkan berdasarkan masa manfaat, ditentukan sesuai dengan Klasifikasi aset tetap yang termasuk dalam kelompok depresiasi (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 01.01.2002 N 1) (paragraf 6, klausa 1, pasal 258 Kode Pajak Federasi Rusia, Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 21 Januari 2010 N 03-03-06 / 2/7).

Kemungkinan bagi penyewa untuk memperhitungkan, untuk keperluan perpajakan, keuntungan dari pengeluaran dalam bentuk pengurangan penyusutan dari biaya perbaikan yang tidak terpisahkan atas aset tetap yang disewa dari seseorang, dengan cara yang ditetapkan secara umum, ditunjukkan dalam Surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 17 Agustus 2009 N 3-2-13 / [dilindungi email]

Ingatlah bahwa perbaikan tidak dapat dipisahkan, yang tidak dapat ditarik tanpa menyebabkan kerusakan pada properti sewaan (klausul 2, pasal 623 KUH Perdata Federasi Rusia).

Jika pada tanggal pengembalian mobil sewaan, perbaikan yang tidak terpisahkan tidak sepenuhnya disusutkan, nilai residunya tidak diakui sebagai beban (klausul 16, pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia).

Saat menentukan basis pajak untuk pajak pendapatan pribadi semua pendapatan wajib pajak yang diterimanya baik dalam bentuk uang maupun barang diperhitungkan (klausul 1 pasal 210 Kode Pajak Federasi Rusia).

Agen pajak berkewajiban untuk menghitung dan memotong pajak dari semua pendapatan wajib pajak, yang sumbernya (klausul 2, pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia). Pengecualian adalah pendapatan yang penghitungan dan pembayaran pajaknya dilakukan secara mandiri oleh wajib pajak sesuai dengan Art. Seni. 214.1, 214.3, 214.4, 227, 227.1 dan 228 Kode Pajak RF. Dalam pasal-pasal tersebut tidak disebutkan penghasilan berupa sewa. Oleh karena itu, ketika membayar sewa, majikan harus menghitung dan memotong pajak penghasilan pribadi. Jumlah pajak harus ditransfer ke anggaran selambat-lambatnya pada hari uang itu benar-benar diterima dari bank untuk pembayaran sewa atau pada hari itu ditransfer ke rekening karyawan (ayat 1, 4, 6 pasal 226 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia).

Sewa yang dibayarkan kepada lessor-karyawan, TONG tidak dikenakan pajak, karena orang pribadi bukan pembayar pajak ini (Pasal 143 Kode Pajak Federasi Rusia, Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10 Februari 2004 N 04-04-06 / 21).

Penyewa berhak untuk memotong jumlah PPN yang disajikan oleh penjual atas bahan bakar dan pelumas, persediaan lainnya, termasuk suku cadang, pekerjaan dan layanan yang diberikan sehubungan dengan pengoperasian mobil sewaan, setelah dikreditkan, asalkan ada faktur yang relevan dan asalkan properti, pekerjaan, layanan yang ditentukan diperoleh untuk transaksi, yang penjualannya dikenakan PPN (klausul 1, klausa 2, pasal 171, klausa 1, pasal 172 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Perhatikan bahwa ketika mengajukan asuransi mobil untuk layanan perusahaan asuransi, PPN tidak dikenakan (subklausul 7, klausul 3, pasal 149 Kode Pajak Federasi Rusia).

Objek pajak pajak properti perusahaan untuk organisasi Rusia, properti bergerak dan tidak bergerak diakui, yang dicatat di neraca sebagai aset tetap sesuai dengan prosedur akuntansi yang ditetapkan (klausul 1, pasal 374 Kode Pajak Federasi Rusia). Pajak properti atas objek aset tetap yang diterima dengan sewa dibayar oleh pihak yang melakukan transaksi di mana neraca objek dicatat (Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10-12-2009 N 03-05-05-01 / 76 , tanggal 02.06.2006 N 03-06- 01-04/113). Dengan demikian, organisasi tidak membayar pajak properti dari mobil sewaan, karena mobil adalah milik karyawan-penyewa, dan bukan majikan-penyewa.

Pajak transportasi dibayar oleh orang-orang di mana kendaraan terdaftar yang diakui sebagai objek perpajakan oleh pajak ini (paragraf 1 pasal 357 Kode Pajak Federasi Rusia). Menurut paragraf 20 Aturan untuk pendaftaran kendaraan bermotor dan trailer untuk mereka di Inspektorat Negara untuk Keselamatan Jalan Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia (disetujui oleh Perintah Kementerian Dalam Negeri Rusia tertanggal 24 November, 2008 N 1001), kendaraan yang didaftarkan hanya untuk pemilik kendaraan – perorangan dan badan hukum ditentukan dalam paspor kendaraan. Karena kepemilikan tidak ditransfer ke organisasi saat menyewa mobil, itu tidak membayar pajak transportasi. Oleh karena itu, karyawanlah yang wajib membayar pajak transportasi. Dalam hal ini, fakta mentransfer mobil untuk disewa untuk keperluan menghitung pajak yang ditentukan tidak menjadi masalah.

Satu-satunya pengecualian adalah kasus transfer mobil sendiri di bawah perjanjian leasing atau subleasing kepada orang lain. Kendaraan tersebut, dengan persetujuan para pihak dalam kontrak, dapat didaftarkan baik untuk lessor atau untuk lessee (klausul 22 dan 48 dari Peraturan Pendaftaran tersebut).

Jika majikan memutuskan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk biaya pembayaran pajak transportasi, maka tidak mungkin untuk memperhitungkan jumlah kompensasi tersebut saat menghitung basis pajak untuk pajak penghasilan (klausul 29, pasal 270 Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam hal ini, organisasi akan memiliki kewajiban untuk menghitung pajak penghasilan pribadi dan kontribusi asuransi untuk dana non-anggaran negara dari jumlah ini (untuk lebih jelasnya, lihat di bawah).

Dikatakan di atas bahwa majikan tidak memiliki norma yang membatasi jumlah sewa. Oleh karena itu, cukup logis untuk meningkatkannya dengan jumlah kompensasi, karena seluruh jumlah sewa diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan.

Objek pajak asuransi premium di Dana Pensiun Federasi Rusia, FSS Federasi Rusia, FFOMS, pembayaran dan remunerasi lainnya untuk individu diakui, dilakukan dalam kerangka hubungan kerja dan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan (klausul 1, pasal 7 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ "Tentang premi asuransi di Dana pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Asuransi Medis Wajib Federal"). Tidak terkait dengan objek perpajakan, khususnya, remunerasi berdasarkan perjanjian yang terkait dengan transfer properti untuk digunakan (klausul 3, pasal 7 UU N 212-FZ) Untuk kontrak yang berkaitan dengan pengalihan properti untuk digunakan ( hak milik) termasuk perjanjian sewa properti.

Fakta bahwa sewa yang ditetapkan oleh perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak, yang dibuat antara organisasi dan karyawannya, tidak tunduk pada premi asuransi, juga dikonfirmasi oleh Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia dalam Surat No. 550 -19 12 Maret 2010.

Tidak dikenakan biaya sewa dan premi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (klausul 1, pasal 20.1 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 N 125-FZ "Tentang Asuransi Sosial Wajib terhadap Kecelakaan Industri dan Penyakit Akibat Kerja" ") .

Contoh. Sehubungan dengan kebutuhan produksi organisasi memutuskan untuk menyewa mobil untuk jangka waktu tiga bulan dari karyawan organisasi V.Yu. Kotov. Menurut ketentuan kontrak, sewanya adalah 18.500 rubel. per bulan, biaya mobil yang disepakati adalah 385.000 rubel, penyewa menanggung biaya perawatan mobil dan memperbaikinya jika perlu. Untuk pembelian bahan bakar dan pelumas, seorang pengemudi mobil diberi laporan bulanan 5.000 rubel. Biaya bahan bakar dan pelumas pada bulan Agustus berjumlah 4615 rubel, pada bulan September - 4275 rubel, pada bulan Oktober - 4495 rubel, pengemudi mengembalikan saldo jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan ke meja kas organisasi pada hari terakhir bulan itu. Pada bulan September, suku cadang dibeli untuk mobil dalam jumlah 5.015 rubel, termasuk PPN 765 rubel, yang ditetapkan, dan undang-undang dikeluarkan tentang penggantian dan penghapusan suku cadang bekas. Mobil diserahkan kepada organisasi pada 1 Agustus 2012, dikembalikan kepada karyawan pada 31 Oktober berdasarkan tindakan penerimaan dan transfer mobil yang relevan untuk disewa dan untuk pengembaliannya.
Dalam akuntansi, biaya sewa mobil disertai dengan entri berikut:
- di Agustus:
Debit 001
- 385.000 rubel. - mobil sewaan diterima untuk akuntansi off-balance;
- bulanan:
Debit 20 Kredit 73
- 18.500 rubel. - jumlah sewa mobil yang masih harus dibayar dibebankan ke biaya;
Debit 73 Kredit 68, sub-rekening "Perhitungan pajak penghasilan pribadi",
- 2405 rubel. (18.500 rubel x 13%) - jumlah pajak penghasilan pribadi dipotong dari sewa;
Debit 73 Kredit 51
- 16.095 rubel. (18 500 - 2405) - sewa yang dibayarkan kepada karyawan;
Debit 71 Kredit 50
- 5000 gosok. - diterbitkan dalam sub-laporan tunai untuk pembelian bahan bakar dan pelumas;
Debit 10-3 Kredit 71
- 4615 rubel. (4275, 4495 rubel) - bahan bakar yang dibeli dikreditkan berdasarkan laporan sebelumnya dari pengemudi;
Debit 20 Kredit 10-3
- 4615 rubel. (4275, 4495 rubel) - biaya bahan bakar bekas dan pelumas dihapuskan sebagai biaya;
Debit 50 Kredit 71
- 385 rubel. (725, 505 rubel) - saldo dari jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dikembalikan;
- pada bulan September saat membeli dan memasang suku cadang:
Debit 60 Kredit 51
- 5015 gosok. - dana ditransfer untuk membayar tagihan suku cadang;
Debit 10-5 Kredit 60
- 4250 rubel. (5015 - 765) - suku cadang yang dibeli untuk pemasangan pada mobil sewaan telah dikreditkan;
Debit 19 Kredit 60
- 765 rubel. - mengalokasikan jumlah PPN yang disajikan oleh penjual suku cadang;
Debit 20 Kredit 10-5
- 4250 rubel. - biaya suku cadang yang dipasang untuk mengganti suku cadang yang rusak dihapuskan sebagai beban;
Debit 68 Kredit 19
- 765 rubel. - jumlah PPN atas suku cadang diterima untuk dipotong;
- pada bulan Oktober:
Pinjaman 001
- 385.000 rubel. - mobil sewaan, dikembalikan ke karyawan, dikeluarkan dari neraca.
akrual upah pengemudi mobil sewaan, premi asuransi hingga dana non-anggaran negara, pajak penghasilan pribadi dihitung secara umum.
Saat menghitung pajak penghasilan selama 9 bulan 2012, 8890 rubel masing-masing termasuk dalam biaya material dan lainnya. (4615 + 4275) dan 41.250 rubel. (18500 + 18500 + 4250).
Saat menentukan basis kena pajak untuk 2012, 4.495 dan 18.500 rubel lainnya akan ditambahkan ke bahan dan biaya lainnya.

Oktober 2012

Menyewa mobil dari karyawan perusahaan memungkinkan Anda untuk tidak menghabiskan uang untuk pembelian transportasi. Seseorang menerima kompensasi untuk biaya dan bahkan mungkin dalam kegelapan. Baca lebih lanjut tentang akuntansi berdasarkan perjanjian sewa.

Cara membuat perjanjian sewa mobil dengan karyawan perusahaan

Anda dapat menggunakan mobil pribadi karyawan tidak hanya dengan membayar kompensasi kepadanya, tetapi juga dengan membuat perjanjian sewa dengan karyawan tersebut. Ada dua jenis perjanjian sewa kendaraan:

dengan kru;
tanpa kru.

Jika perjanjian sewa tidak mengatur pembelian kembali mobil oleh organisasi (penyewa), maka selama jangka waktu perjanjian, kepemilikan mobil adalah milik penyewa-karyawan (Pasal 608 KUH Perdata Federasi Rusia). ).

Kontrak dapat menyediakan untuk pembelian kendaraan. Dalam hal ini, pada akhir masa kontrak (atau sebelum akhir masa kontrak, tetapi setelah pembayaran nilai penebusan), penyewa menjadi pemilik mobil (pasal 1 pasal 624 KUHPerdata). dari Federasi Rusia).

Situasi: apakah mungkin untuk membuat perjanjian sewa kendaraan dengan kru dengan karyawan organisasi?

Pertanyaannya ambigu. Menurut KUH Perdata Federasi Rusia, ketika menyewa kendaraan dengan kru, orang yang mengemudikan kendaraan ini dan memastikan operasi teknisnya harus memiliki hubungan kerja dengan pemberi sewa (klausul 2, pasal 635 KUH Perdata Rusia). Federasi).

Pada saat yang sama, otoritas pengatur tidak mempermasalahkan kemungkinan untuk membuat perjanjian sewa kendaraan dengan kru dengan karyawan (pendiri) (lihat, misalnya, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 14 Juli 2008 No. 03-04-06-02 / 73).

Jika perlu untuk membuat perjanjian sewa kendaraan dengan karyawan untuk penyediaan layanan manajemen dan operasi teknis, buat dua perjanjian - perjanjian sewa kendaraan tanpa awak dan perjanjian untuk penyediaan layanan manajemen dan operasi teknis. Dalam hal ini, kehadiran karyawan yang direkrut adalah opsional. Pada saat yang sama, penyediaan layanan untuk manajemen dan operasi teknis tidak boleh dimasukkan dalam jumlah tugas resmi karyawan. Jika tidak, pembayaran berdasarkan perjanjian layanan dapat diakui sebagai tidak dapat dibenarkan secara ekonomi (Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia).

Saat membuat perjanjian sewa kendaraan, perhatikan deskripsi kendaraan yang disewa

Dalam kontrak sewa mobil dari karyawan perusahaan harus ditulis seperti ini spesifikasi sehingga Anda dapat secara akurat menentukan kendaraan mana yang disewa organisasi Anda. Hanya dalam hal ini perjanjian sewa dianggap selesai. Hal ini dinyatakan dalam ayat 3 Pasal 607 Kode sipil rf. Oleh karena itu, kontrak harus menunjukkan merek mobil, tahun pembuatan dan warna, nomor bodi dan mesin, nomor registrasi negara bagian. Untuk membuat deskripsi lebih lengkap, informasi dapat ditransfer ke kontrak dari paspor kendaraan atau sertifikat pendaftaran.

Untuk mengoperasikan mobil perusahaan (penyewa) akan memerlukan sertifikat pendaftaran, sertifikat pendaftaran, tiket inspeksi teknis dan polis asuransi (jika karyawan (penyewa) telah mengasuransikan risiko kewajiban organisasi). Agar karyawan (lessor) tidak menghindari transfer dokumen, kewajiban ini dapat ditentukan dalam kontrak. Selain itu, kontrak dapat memberikan tanggung jawab karyawan atas pelanggaran tenggat waktu untuk transfer dokumen dalam bentuk penalti (denda, penalti).

Saat menyewa mobil pribadi karyawan, baca syarat dan ketentuan asuransi mobil ini (OSAGO)

Jika organisasi menyewa mobil yang sudah diasuransikan, tiga situasi mungkin terjadi.

Pertama: polis asuransi menyatakan bahwa jumlah orang yang tidak terbatas diperbolehkan untuk mengendarai mobil. Dalam hal ini, Anda tidak perlu melakukan apa pun dengan asuransi.

Kedua: polis asuransi menunjukkan orang spesifik yang berhak mengendarai mobil. Jika organisasi berencana untuk mengizinkan orang lain mengemudikannya, kebijakan tersebut perlu diubah. Ini harus dilakukan oleh tuan tanah. Anda harus membayar untuk perubahan kebijakan. Jika perjanjian sewa tidak mewajibkan karyawan (penyewa) untuk mengambil asuransi, semua biaya tambahan untuk asuransi kewajiban akan ditanggung oleh organisasi (penyewa) (Pasal dan KUH Perdata Federasi Rusia). Biaya-biaya ini dapat diperhitungkan saat menghitung pajak penghasilan (klausul 2, pasal 263 Kode Pajak Federasi Rusia).

Ketiga: karyawan-penyewa tidak memberikan polis asuransi kewajiban perdata wajib kepada penyewa organisasi. Dalam hal ini, organisasi harus secara mandiri mengeluarkan kebijakan OSAGO. Lagi pula, pemilik kendaraan (yang berkewajiban mengasuransikan kewajiban) diakui tidak hanya sebagai pemilik, tetapi juga sebagai orang yang menyewa kendaraan (Pasal 4 UU 25 April 2002 No. 40-FZ).

Akuntansi saat menyewa mobil dari karyawan perusahaan

Dalam akuntansi, mencerminkan biaya mobil yang diterima untuk disewa di off-balance sheet dalam penilaian yang diadopsi dalam kontrak. Setelah menerima sewa mobil dari karyawan perusahaan melakukan pengkabelan:

DEBIT 001
- mencerminkan biaya mobil yang diterima untuk digunakan.

Operasi untuk mendapatkan mobil untuk disewakan dalam akuntansi mencerminkan berdasarkan tindakan penerimaan dan transfer kendaraan. Itu harus menunjukkan nilai yang disepakati dari mobil yang ditransfer, jarak tempuhnya, serta kondisi teknis berdasarkan hasil inspeksi. Tindakan transfer dapat dibuat dalam bentuk standar (formulir No. OS-1 atau No. OS-1b, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 21 Januari 2003 No. 7) atau dalam bentuk apa pun .

Tidak perlu membuka kartu inventaris untuk mobil sewaan. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 14.

Jangan membebankan penyusutan pada mobil sewaan yang tidak ada di neraca (klausul 50 Pedoman, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 13 Oktober 2003 No. 91n).

Alokasikan jumlah sewa ke akun biaya untuk aktivitas di mana mobil disewa:

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDIT 76
- dibayar untuk sewa mobil dari karyawan perusahaan.

Contoh:Akuntansi untuk transaksi yang berkaitan dengan sewa mobil dari karyawan

Pada bulan Februari 2017, Alfa LLC (penyewa) menandatangani perjanjian sewa kendaraan tanpa awak dengan pengemudi reguler Yu. I. Kolesov. Objek sewa - mobil:

merek - "Ford Focus";
plat nomor - T543NE99;
nomor identifikasi (VIN) - 211020Х0325409;
jenis - sedan;
kategori - B;
tahun penerbitan - 2009;
mesin - No. 02395409;
Warna putih;
tenaga mesin (kW / hp) - 82/112;
paspor kendaraan - seri 62AC No. 776059;
sertifikat pendaftaran - seri 45 EX No. 062540.

Mobil itu disewa untuk perjalanan bisnis direktur komersial. Jangka waktu kontrak adalah dari 1 Februari 2017 sampai dengan 31 Januari 2018. Biaya mobil adalah 175.000 rubel. Sewa bulanan untuk mobil adalah 11.800 rubel.

Akuntan Alpha LLC membuat entri berikut dalam akuntansi.

Pada bulan Februari 2017:

DEBIT 001
- 175.000 rubel. - mobil yang diterima untuk disewa diterima untuk perhitungan off-balance (berdasarkan tindakan penerimaan dan transfer kendaraan).

Bulanan selama masa sewa:

DEBIT 26 KREDIT 76
- 11 800 rubel. - mencerminkan biaya untuk menyewa mobil pribadi karyawan.

Perhitungan pajak saat menyewa mobil dari karyawan perusahaan

pajak pendapatan pribadi

Sewa yang dibayarkan kepada seorang karyawan diakui sebagai penghasilan kena pajaknya (ayat 4, klausa 1, pasal 208 Kode Pajak Federasi Rusia). Bergantung pada apakah karyawan itu penduduk atau bukan penduduk, pajak penghasilan pribadi harus dikenakan tarif 13 atau 30 persen (Pasal 224 Kode Pajak Federasi Rusia). Pemotongan pajak penghasilan pribadi atas pembayaran sewa aktual (klausul 4, pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia). Dan daftar nanti hari berikutnya(Ayat 6, Pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia).

Situasi: apakah perlu untuk memotong pajak penghasilan pribadi dari pendapatan dalam bentuk barang jika organisasi membayar untuk perbaikan, pemeliharaan, dan pengeluaran lain yang terkait dengan pengoperasian mobil yang disewa dari seorang karyawan. organisasi menerapkan sistem umum perpajakan

Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada jenis biaya dan ketentuan kontrak.

Pertimbangkan biaya perbaikan dalam urutan berikut. Jika, berdasarkan perjanjian sewa, biaya ini ditanggung oleh lessor, dan sebenarnya itu dikeluarkan oleh organisasi lessee, maka ini adalah pendapatan lessor dalam bentuk barang (Pasal , KUH Perdata Federasi Rusia). Sertakan penghasilan seperti itu dari seorang karyawan (tuan tanah) dalam basis pajak penghasilan pribadi. Dalam semua kasus lain, biaya perbaikan bukanlah pendapatan lessor. Ini dijelaskan oleh fakta bahwa lessor (karyawan) tidak menerima manfaat ekonomi (penghasilan) (Pasal 41 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, tidak ada dasar pengenaan pajak untuk pajak penghasilan pribadi.

Perhitungkan biaya pemeliharaan dengan cara yang sama seperti biaya perbaikan. Artinya, jika berdasarkan perjanjian sewa, biaya-biaya ini ditanggung oleh lessor, dan sebenarnya mereka dikeluarkan oleh organisasi lessee, maka ini adalah pendapatan lessor dalam bentuk barang (Pasal 2 Pasal 211 Kode Pajak Rusia). Federasi). Sertakan penghasilan seperti itu dari seorang karyawan (tuan tanah) dalam basis pajak penghasilan pribadi. Dalam kasus lain, biaya pemeriksaan teknis yang dilakukan bukan merupakan pendapatan lessor (karyawan).

Bahan bakar dan pelumas dan biaya serupa lainnya (jumlahnya tergantung pada konsumsi aktual) tidak boleh dimasukkan dalam basis pajak penghasilan pribadi. Penyewa harus melaksanakannya secara eksklusif di kepentingan sendiri(Pasal , Kode Sipil Federasi Rusia). Akibatnya, karyawan (penyewa) tidak menerima manfaat ekonomi apa pun dan tidak ada penghasilan dalam bentuk barang (Klausul 2, Pasal 211 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, dalam hal ini tidak perlu membayar PPN. Penjelasan serupa diberikan oleh pakar Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 9 Juli 2007 No. 03-04-06-01 / 220 dan tertanggal 11 Juli 2008 No. 03-04-06-01/194.

Tetapi jika organisasi telah melakukan perbaikan pada properti (misalnya, rekonstruksi atau modernisasi) dengan persetujuan karyawan (penyewa), biaya organisasi penyewa yang terkait dengan perbaikan tersebut dianggap sebagai pendapatan dari lessor dalam bentuk barang (klausul 2, pasal 211 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Tanggal penerimaan pendapatan dalam hal ini adalah saat transfer mobil yang direkonstruksi (dimodernisasi) kepada karyawan (penyewa) pada akhir perjanjian sewa (ayat 2, klausa 1, pasal 223 Kode Pajak Rusia). Federasi). Hal senada diungkapkan dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 18 November 2005 No. 03-05-01-04 / 363.

Asuransi premium

Sebagai aturan umum, jangan memungut iuran untuk asuransi pensiun wajib (sosial, medis) dari jumlah sewa. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa pembayaran berdasarkan kontrak hukum perdata terkait dengan transfer properti untuk digunakan (dalam kasus ini mobil) tidak diakui sebagai objek pengenaan pajak atas premi asuransi. Prosedur ini mengikuti ketentuan paragraf 4 Pasal 420 Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika suatu organisasi telah mengadakan perjanjian sewa mobil dengan awak kapal dengan seorang karyawan, perjanjian semacam itu dapat dianggap campuran, yaitu mengandung unsur dua jenis perjanjian (sewa dan jasa) (klausul 3, pasal 421, pasal , Kode Sipil Federasi Rusia). Membayar premi asuransi untuk kontrak campuran hanya sebatas remunerasi yang terkait dengan pekerjaan yang dilakukan (jasa yang diberikan).

Contoh:Aturan untuk menghitung premi asuransi untuk pembayaran berdasarkan kontrak hukum perdata campuran

Pada Januari 2017, organisasi menandatangani perjanjian dengan Kondratiev A.S. untuk menyewa mobil dengan kru. Jangka waktu kontrak adalah dari 30 Januari hingga 10 Februari 2017. Berdasarkan kontrak, biaya layanan pengemudi (Kondratyev) adalah 15.000 rubel, sewa mobil - 5.000 rubel.

Pada bulan Februari, akuntan memperoleh premi asuransi hanya untuk biaya layanan pengemudi. Sewa mobil adalah layanan untuk transfer properti untuk digunakan dan oleh karena itu tidak dikenakan iuran.

Untuk pembayaran kepada Kondratiev pada bulan Februari (15.000 rubel), akuntan memperoleh premi asuransi dalam jumlah ini.

di PFR - dalam jumlah 3300 rubel. (15.000 rubel × 22%);
di FFOMS - dalam jumlah 765 rubel. (15.000 rubel × 5,1%).
di FSS - dalam jumlah 435 rubel. (15.000 rubel × 2,9%).

Situasi: bagaimana menghitung iuran untuk asuransi pensiun wajib (sosial, medis) jika biaya pekerjaan yang dilakukan (layanan yang diberikan) tidak dialokasikan sebagai jumlah terpisah dalam kontrak campuran

Untuk pembayaran berdasarkan kontrak campuran, di mana biaya pekerjaan yang dilakukan (jasa yang diberikan) tidak dialokasikan sebagai jumlah yang terpisah, kontribusi harus diakui untuk seluruh jumlah berdasarkan kontrak. Ini mengikuti dari paragraf 1 Pasal 420 Kode Pajak Federasi Rusia.

Oleh karena itu, tandatangani perjanjian tambahan dengan kontraktor. Di dalamnya, tentukan secara terpisah biaya pekerjaan (layanan) yang dikenakan premi asuransi, dan biaya pembayaran lain berdasarkan kontrak yang tidak diperhitungkan saat menghitung premi. Berdasarkan perjanjian tambahan memperoleh premi asuransi hanya pada pembayaran yang terkait dengan pekerjaan yang dilakukan (layanan yang diberikan).

Situasi: apakah perlu untuk mengumpulkan iuran untuk asuransi pensiun (sosial, medis) wajib jika organisasi membayar untuk perbaikan, pemeliharaan, dan biaya lain yang terkait dengan pengoperasian mobil yang disewa dari seorang karyawan (tanpa kru)? Organisasi menerapkan sistem umum perpajakan

Tidak, itu tidak perlu. Biaya berdasarkan kontrak hukum perdata yang terkait dengan transfer properti untuk digunakan (dalam hal ini, mobil) tidak dikenakan premi asuransi (klausul 4, pasal 420 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Perjanjian semacam itu, khususnya, termasuk perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak (Pasal 642 KUH Perdata Federasi Rusia). Akibatnya, kontribusi asuransi pensiun (sosial, medis) wajib tidak perlu dibebankan baik dari jumlah sewa atau dari biaya pengoperasian mobil.

Kesimpulan ini ditegaskan oleh Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia dalam surat tertanggal 12 Maret 2010 No. 550-19.

Premi asuransi kecelakaan dan kesehatan kerja tidak perlu ditambahkan ke dalam jumlah sewa. Jika perjanjian sewa mobil dengan kru dibuat, maka pengemudi harus membayar kontribusi dari jumlah remunerasi. Tetapi ini harus dilakukan hanya jika pembayaran kontribusi disediakan oleh kontrak. Prosedur ini diatur dalam Bagian 1 Pasal 5 UU 24 Juli 1998 No. 125-FZ.

pajak penghasilan

Saat menghitung pajak penghasilan, biaya yang terkait dengannya dapat diperhitungkan dalam jumlah biaya aktual (ayat 10, klausa 1, pasal 264, klausa 1, pasal 252 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Dalam hal ini, organisasi juga berhak untuk mempertimbangkan sebagai bagian dari biaya:

biaya bahan bakar dan pelumas (ayat 2, ayat 1, pasal 253 Kode Pajak Federasi Rusia);
pembayaran asuransi, jika penyewa bertanggung jawab atas asuransi (subklausul 1, klausa 1, pasal 263 Kode Pajak Federasi Rusia, pasal 646 KUH Perdata Federasi Rusia).

TONG

Menyewa mobil pribadi karyawan ke organisasi tidak dikenakan PPN. Ini mengikuti dari ketentuan Pasal 143 Kode Pajak Federasi Rusia.

Pajak transportasi

Pajak kendaraan harus dibayar oleh orang yang kepadanya mobil didaftarkan. Ini ditentukan oleh Kode Pajak Federasi Rusia. Sebuah mobil yang disewa dari seorang karyawan terdaftar atas namanya. Oleh karena itu, organisasi penyewa tidak perlu membayar pajak transportasi. Ini adalah tanggung jawab tuan tanah. Dan tidak masalah bahwa sebenarnya dia tidak menggunakan mobil.

Situasi: apakah mungkin untuk menetapkan kewajiban membayar pajak transportasi kepada penyewa dalam kontrak? Organisasi menyewa mobil dari seorang karyawan dan menerapkan sistem perpajakan umum

Tidak. Pekerja-pesewa harus membayar sendiri pajak transportasi (Pasal 45 Kode Pajak Federasi Rusia). Kewajiban membayar pajak tidak diberikan kepada pemilik sementara. Oleh karena itu, pelaksanaan surat kuasa atas nama organisasi tidak akan memberikan apa-apa.

Satu-satunya cara untuk mengganti biaya karyawan (lessor) adalah dengan menetapkan dalam kontrak biaya yang akan mencakup jumlah pajak transportasi. Kemudian, sebenarnya, pajak akan dibayar atas biaya organisasi (penyewa), dan seluruh jumlah sewa dapat dimasukkan ke dalam biaya organisasi.

Pajak Bumi dan Bangunan

Mobil yang disewa bukan milik organisasi. Ini berarti Anda tidak perlu membayar pajak properti dalam hal apa pun.

Contoh:Akuntansi dan perpajakan biaya sewa mobil tanpa awak dari karyawan. Organisasi menerapkan sistem umum perpajakan. Pendapatan dan beban ditentukan berdasarkan akrual

Pada bulan Januari JSC "Perusahaan Produksi" Tuan "" (penyewa) menandatangani perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak dengan mandor toko V. K. Volkov (penyewa). Jangka waktu kontrak adalah dari 1 Februari hingga 31 Juli 2017.

Objek sewa adalah mobil. Itu disewa untuk mengirimkan produk ke gudang organisasi. Biaya mobil adalah 215.000 rubel. Sewa bulanan untuk mobil adalah 14.000 rubel.

Pajak keuntungan "Guru" membayar bulanan. Jumlah sewa bulanan termasuk dalam basis pajak untuk pajak penghasilan pribadi selama jangka waktu kontrak. Pengurangan standar untuk pajak penghasilan pribadi Volkov tidak disediakan. Iuran untuk pensiun wajib (sosial, medis) asuransi dan asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja tidak dibebankan dari jumlah sewa.

Akuntan membuat entri seperti itu dalam akuntansi.

Di Januari:

DEBIT 001
- 215.000 rubel. - mobil yang diterima untuk disewa diterima untuk perhitungan off-balance (berdasarkan tindakan penerimaan dan transfer kendaraan).

Bulanan dari Februari hingga Juli termasuk:

DEBIT 25 KREDIT 76
- 14.000 rubel. - biaya sewa mobil pribadi karyawan dihapuskan;

DEBIT 76 KREDIT 68 sub-rekening "Perhitungan pajak penghasilan pribadi"
- 1820 gosok. (14.000 rubel × 13%) - pajak penghasilan pribadi dipotong;

DEBIT 76 KREDIT 50
- 12 180 rubel. (14.000 - 1820) - dibayar untuk sewa mobil pribadi karyawan.

Saat menghitung pajak penghasilan, akuntan Guru setiap bulan mengurangi basis pajak sebesar 14.000 rubel selama jangka waktu perjanjian sewa.

disederhanakan

Basis pajak organisasi yang disederhanakan yang membayar pajak penghasilan tidak mengurangi pembayaran sewa. Organisasi yang disederhanakan yang membayar pajak tunggal atas perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran dapat memasukkan biaya yang mengurangi basis pajak:

Pada bulan Januari, organisasi tersebut menandatangani perjanjian sewa untuk kendaraan tanpa awak dengan pengemudi Yu. I. Kolesov. Jangka waktu kontrak adalah satu tahun. Objek sewa adalah mobil. Sewa bulanan untuk mobil di bawah kontrak adalah 12.300 rubel.

Seluruh jumlah pembayaran yang diperoleh Kolesov berdasarkan perjanjian sewa bulanan termasuk dalam basis pajak untuk pajak penghasilan pribadi. Standar pengurangan pajak tidak diberikan kepadanya. Jumlah bulanan pajak penghasilan pribadi dari penghasilan Kolesov adalah:

12 300 gosok. × 13% = 1599 rubel.

Iuran untuk pensiun wajib (sosial, medis) asuransi dan asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja tidak dibebankan dari jumlah sewa.

Saat menghitung pajak tunggal, seorang akuntan setiap bulan mengurangi penghasilan kena pajak dengan jumlah biaya yang terkait dengan sewa mobil, dalam jumlah total 12 300 gosok.

UTI

Basis pajak organisasi - pembayar biaya UTII yang terkait dengan sewa mobil dari karyawan perusahaan, jangan berkurang. Ini dijelaskan oleh fakta bahwa UTII dihitung berdasarkan pendapatan yang diperhitungkan. Dan itu tidak tergantung pada pengeluaran perusahaan.

Sistem umum + UTII

Biaya yang terkait dengan penyewaan dan pengoperasian mobil sewaan karyawan harus diperhitungkan sesuai dengan aturan rezim pajak yang berlaku untuk aktivitas di mana karyawan terlibat.

Sebuah organisasi dapat secara bersamaan menggunakan mobil sewaan dalam kegiatan yang tunduk pada UTII dan kegiatan di sistem umum perpajakan. Dalam hal ini, biaya yang terkait dengan penyewaan dan pengoperasian mobil sewaan harus dialokasikan.

Prosedur ini ditetapkan oleh paragraf 9 Pasal 274 dan paragraf 7 Pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia.

Portal untuk siswa. Latihan mandiri

Fitur kompilasi dokumen

Contoh dokumen yang sudah selesai

Perjanjian sewa mobil tanpa awak

1. Subyek Perjanjian.

2. Hak dan Kewajiban para pihak.

3. Sewa dan prosedur pembayaran.

4. Durasi kontrak.

5. Tanggung jawab para pihak.

6. Ketentuan tambahan.

7. Alamat dan detailnya.

Bertindak penerimaan dan transmisi mobil

Bertindak penerimaan dan transmisi mobil

Perjanjian tambahan untuk perjanjian sewa mobil tanpa awak dari "____" _________ 20__

Sewa mobil dengan kru

Sewa mobil tanpa awak

Kontrak sewa

Akuntansi

Kewajiban untuk pajak dan premi asuransi

Cara membuat perjanjian sewa mobil dengan karyawan perusahaan

Saat membuat perjanjian sewa kendaraan, perhatikan deskripsi kendaraan yang disewa

Saat menyewa mobil pribadi karyawan, baca syarat dan ketentuan asuransi mobil ini (OSAGO)

Akuntansi saat menyewa mobil dari karyawan perusahaan

Perhitungan pajak saat menyewa mobil dari karyawan perusahaan

pajak pendapatan pribadi

Asuransi premium

pajak penghasilan

TONG

Pajak transportasi

Pajak Bumi dan Bangunan

disederhanakan

UTI

Sistem umum + UTII

ARTIKEL TERKAIT

Bertindak
penerimaan dan transmisi mobil

Bertindak
penerimaan dan transmisi mobil

Perjanjian tambahan
untuk perjanjian sewa mobil tanpa awak
dari "" ___ 20