გსურთ მეტის მიღწევა? იყავი უფრო წარმატებული სამსახურში და ცხოვრებაში? პასუხი მარტივია - გახდი უფრო პროდუქტიული! პროდუქტიულობის 9 ხრიკი დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი განწყობა და ეფექტურობა მთელი დღის განმავლობაში.

1. ადექი ადრე

წარმატებული ადამიანები ადრე ადგებიან. თუ გსურთ რაიმე შედეგის მიღწევა, თქვენც ადრე გაიღვიძეთ.

ყველას მუდმივად ეწურება დრო. და როგორც ჩანს, არსად არის ამის აღება. თუმცა, ეს ასე არ არის.

ეს არის ადრეული აწევა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოკვეთოთ ეს ძალიან ძვირფასი წუთები. შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ დიეტა, ივარჯიშოთ და კარგ ხასიათზე იყოთ მთელი დღის განმავლობაში.

2. მოემზადეთ რბილი გაღვიძებისთვის

შეეცადეთ უზრუნველყოთ თქვენთვის სასიამოვნო გამოღვიძება. დღესდღეობით, კლასიკური მაღვიძარა იშვიათად გამოიყენება. ყველას აქვს სმარტფონები ან სხვა გაჯეტები განგაშის ფუნქციით. შეეცადეთ მაქსიმალურად მოარგოთ ისინი საკუთარ თავს. დაე, არა სტანდარტულმა ზარმა გაგაღვიძოთ, არამედ თქვენი საყვარელი მუსიკა. დააყენეთ ხმა თანდათან გაზრდისთვის.

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფიტნეს სამაჯურები. უმეტესობას აქვს ჩაშენებული ეგრეთ წოდებული ჭკვიანი მაღვიძარა, რომელიც გაღვიძებს მცირე ვიბრაციით. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმისთვის, რომ ოჯახის ყველა წევრი არ გადახტეს თქვენს მაღვიძარაზე.

3. დაიწყეთ დღე დილის ვარჯიშებით

Ფიზიკური ვარჯიშისაუკეთესოა გაღვიძების შემდეგ ხმის ძილი. სტიმულირება კარგი ხასიათიდა კარგი სულები. და რაც მთავარია, ვარჯიში გვეხმარება სტრესის წინააღმდეგ ბრძოლაში. Ჭარბი ნერვული დაძაბულობადა ადრენალინი მხოლოდ მაშინ იხსნება სწორი ვარჯიშები.

განებივრეთ თქვენი სხეული. საკმარისია ვარჯიში 14-30 წუთის განმავლობაში. რიტმული კარდიო დატვირთვები მოგცემთ ძალას და ენერგიას, ხოლო ნელი გაჭიმვა და იოგა მოგიტანთ გონებრივ და ფიზიკურ წონასწორობას.

4. მიირთვით სათანადო და ჯანსაღი საუზმე

ეცადეთ არ გამოტოვოთ პირველი კვება. კარგი საუზმე მოგცემთ ძალას და ენერგიას ეფექტური დღე. რა თქმა უნდა, ეს არ უნდა იყოს სწრაფი კვება ან სხვა არაჯანსაღი საკვები.

ჯანსაღი დიეტა ზრდის თქვენს პროდუქტიულობას 20%-ით და შრომისმოყვარეობის წინააღმდეგობას 18%-ით. ახლა, როცა ცოტა ადრე დაიწყეთ გაღვიძება, გაქვთ დრო, რომ მოამზადოთ სრულყოფილი საუზმე.

5. დაისახეთ მიზანი დღისთვის

იბრძოლეთ თქვენი მიზნისთვის. ყოველ დილით, სანამ ჯერ კიდევ საწოლში იწექით, გაიხსენეთ, რატომ ადექით დღეს. ეს თქვენთვის საინტერესო და მნიშვნელოვანი ამოცანა უნდა იყოს. უნდა გაგანათოს და ძალა მოგცეთ. მისი გულისთვის თქვენ მზად ხართ გადმოხტეთ რბილი და კომფორტული საწოლიდან და იჩქაროთ მწვერვალების დასაპყრობად.

6. იყავით კონცენტრირებული მთელი დღის განმავლობაში

არ შეგეშალოთ წვრილმანები. შეეცადეთ გააკეთოთ მხოლოდ ერთი რამ ერთდროულად. არ დახარჯოთ თქვენი შეზღუდული რესურსი ყველა სახის შეტყობინებებზე, სოციალურ ქსელებზე და დროის სხვა ხარჯებზე.

შეეცადეთ მოაწყოთ თქვენი განრიგი ისე, რომ თითოეული დავალება შესრულდეს ნახევარ საათში ან ნაკლებ დროში. არ დაგავიწყდეთ დასვენება ყოველ ნახევარ საათში ან საათში ერთხელ. ეს საშუალებას მოგცემთ გადატვირთოთ თქვენი ტვინი ახალი გამოწვევებისთვის.

მაღალი კონცენტრაცია საშუალებას მოგცემთ გააკეთოთ საქმეები ნაკლები ძალისხმევით.

7. გაიხსენეთ თქვენი გამარჯვებები და წარმატებები ყველა სფეროში

თუ მოწყენილი ხართ ან გარეთ მოღრუბლულია, შეეცადეთ მოემზადოთ პოზიტივისთვის. შეადგინეთ სია თქვენი მიღწევებით. არ აქვს მნიშვნელობა პატარაა თუ დიდი. მნიშვნელოვანია, რომ ისინი არიან.

შეამოწმეთ იგი დილით. ეს მოგცემთ თავდაჯერებულობას. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ უკვე მიაღწიეთ ამ შედეგებს. ასე რომ, ახალი მიზნებიც შემოგთავაზებთ.

8. გაერთეთ

ბედნიერება ზრდის პროდუქტიულობას და წარმატებას სამსახურში.

შეეცადეთ ყოველდღე გააკეთოთ რაიმე საკუთარი თავისთვის. დაე ეს იყოს თქვენი საყვარელი წიგნი, საღამო მეგობრებთან ერთად ან სხვა გემრიელი საკვები. რა თქმა უნდა, მთელი დღე არ უნდა გაატაროთ გასართობზე. ეს არის თქვენი ჯილდო და დოპინგი, მაგრამ არა თვითმიზანი.

ისიამოვნეთ და წარმატებას მიაღწევთ!

9. გეგმა

იცი სად მიცურავ? დაგეგმვა დაგეხმარება სწორ გზაზე გასვლაში და შემდგომ გზაზე დარჩენაში. შეეცადეთ შეადგინოთ გეგმები და ააწყოთ თქვენი საქმიანობა ყველა სფეროში. ასე ბევრად უფრო სწრაფად წახვალთ თქვენი მთავარი მიზნისკენ.

გამოყავით საღამოს ნახევარი საათი მომდევნო სამუშაო დღის დასაგეგმად. და გამოიყენეთ 10 წუთი დილით, რათა დაამტკიცოთ გეგმა თქვენს თავში.

იყავი უფრო პროდუქტიული და ისწრაფე საუკეთესოსკენ!

ალბათ დაგაინტერესებთ.

დროა დაფიქრდეთ როგორ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, თუ:

1) საღამოს უბრალოდ ცვივა ფეხზე.
2) დილით ადექი როგორმე.
3) წაიღეთ სამუშაო სახლში შაბათ-კვირას.
4) ნივთები თოვლის ბურთივით გროვდება.
5) თავს გაძევებულ ცხენად გრძნობ და ა.შ.

რა თქმა უნდა, ახლა ბევრი აღიარებს საკუთარ თავს. ამასობაში კითხვა როგორ გავხადოთ თქვენი დღე პროდუქტიული?“ სულ უფრო აქტუალური ხდება. მაღალი მოთხოვნებისამსახურში, ფორსმაჟორული სიტუაციები, საცობები - ეს ყველაფერი ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებას აუტანელს ხდის და ყველა მხოლოდ შაბათ-კვირას ოცნებობს, საკუთარ თავს ჰპირდება, რომ სწორედ შაბათ-კვირას დავისვენებთ, წავალთ სადმე ოჯახთან ერთად, წავიკითხავთ წიგნს... მაგრამ შაბათ-კვირა შეუმჩნევლად მიფრინავს, ზემოაღნიშნულიდან არაფერი გაკეთებულა და ისევ „არაფრის კეთების“ სიტუაციაში აღმოვჩნდებით. Რა უნდა ვქნა?

ფაქტობრივად, სამუშაოს პროდუქტიულობა პირდაპირ დამოკიდებულია ჩვენს ორგანიზაციაზე. რომ გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა, შეგიძლიათ მიმართოთ დროის მენეჯმენტს, შეისწავლოთ ლიტერატურა, საკუთარი თავის გამოცდილება სხვადასხვა მეთოდებიდა აირჩიე ერთი შენთვის. მაგრამ ამას გარკვეული დრო დასჭირდება. იმის გათვალისწინებით, რომ არაფრის გაკეთების დრო არ გვაქვს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ წავიკითხოთ. ამიტომ, მუშაობის პროდუქტიულობისკენ მიმავალი გზა უფრო მარტივი გზაა.

პროდუქტიულობის გაზრდის 7 გზა

1. ისწავლეთ დაგეგმვა

განავითარეთ თქვენი დღის დაგეგმვის ჩვევა, გააკეთეთ ეს წინა დღით, სანამ ყველაფერი გახსოვთ, ან დილით. შეგიძლიათ გააკეთოთ ბანალური სამუშაოების სია, მაგრამ უმჯობესია გამოიყენოთ დროის მართვის ერთ-ერთი მეთოდი - Covey Square. უბრალოდ დაყავით თქვენი საქმე ოთხ ჯგუფად:

1) მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი.
2) მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი.
3) გადაუდებელი და უმნიშვნელო.
4) არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო.

საქმეები, რომლებიც თქვენ მიაწერეთ პირველ ჯგუფს, უნდა დასრულდეს, დანარჩენი შეიძლება მოგვიანებით იქნას განხილული. გამოყენება ეს ინსტრუმენტი, შეგიძლიათ სწრაფად დანიშნოთ პრიორიტეტები და თავიდან აიცილოთ საქმეების „თოვლის ბურთი“.

2. თქვენი დრო 1,5 საათია.
ზუსტად 1,5 საათია, რომ ადამიანს შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს ერთ რამეზე, მიიღოს შედეგი და ძალიან არ დაიღალოს. 1,5 საათის შემდეგ შეგიძლიათ დაისვენოთ, გადაიტანოთ ყურადღება, მაგალითად, ახალი ამბების არხის წაკითხვით ან დარეკვით. შესვენების შემდეგ, შემდეგი 1,5 საათი მუშაობა იწყება. ამ სქემის მიხედვით მუშაობა, თქვენ აუცილებლად მიაღწევთ წარმატებას.

3. გაჭრა უკან სამუშაო დრორამდენიმე საათის განმავლობაში.

თუ პროფესია გაძლევს საშუალებას, მაშინ ფოკუსირება მოახდინე და შეასრულე გეგმა 8-საათიანი სამუშაო დღისთვის 6 საათში. გაათავისუფლეთ 2 საათი პიროვნული განვითარება. წაიკითხეთ სამუშაოსთვის სასარგებლო ლიტერატურა, მოიძიეთ ინფორმაცია ინტერნეტში და ა.შ. გამოიყენე შენი დრო კარგად კარიერული განვითარებადა თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ამას, გააფართოვოთ თქვენი ჰორიზონტი და გახდეთ უფრო კომპეტენტური, ვიდრე სხვები ზოგიერთ სფეროში.

4. დაკავდით სპორტით.

გამონახეთ დრო ვარჯიშისთვის. სპორტი არა მხოლოდ კარგია ჯანმრთელობისთვის, აუმჯობესებს კეთილდღეობას, განწყობას, ზრდის თვითშეფასებას და აძლევს თავდაჯერებულობას, არამედ ხელს უწყობს შემოქმედებითობას. თუ თქვენ უნდა შეასრულოთ დავალება, რომელიც მოითხოვს ახალი იდეებიდა ფიქრები, იარეთ სპორტდარბაზში, ან მაინც გააკეთეთ ვარჯიშები. თქვენ ნახავთ, რამდენად ადვილი იქნება ამის შემდეგ მუშაობა.

5. შეამცირეთ პორციები, მიირთვით ცოტა.

გასაკვირი არ არის, რომ ისინი ამბობენ, რომ უმჯობესია ჭამა ცოტა, მაგრამ ხშირად. გასაკვირია, მუშაობის პროდუქტიულობაკვებაზეც არის დამოკიდებული. კარგად ნაკვები მუცელი სწავლაზე ყრუა – ამბობს უძველესი ანდაზა. რაც უფრო მეტს ვჭამთ, მით ნაკლები გვინდა ვიფიქროთ. საკვები ამშვიდებს ჩვენს სხეულს. ამიტომ, უმჯობესია ლანჩზე არასაკმარისი ჭამა და მირთმევა მოგვიანებით, გვიან შუადღისას.

6. რაც მალე მით უკეთესი.

ვინც ადრე დგება, ღმერთი აძლევს მას - ისევ ძველი ანდაზა ამბობს. რაც უფრო ადრე ავდგებით, მით მეტს ვაკეთებთ დღეში. უმჯობესია საღამოს ერთი საათით ადრე დაიძინოთ, რათა ერთი საათით ადრე ადგეთ.

7. დაიწყეთ რისკების აღება.

გარისკე, გამოიწვიე საკუთარი თავი და შენი შესაძლებლობები. დაისახეთ მიზანი, რომლის მიღწევაც დიდი ხანია გინდოდათ და მიაღწიეთ მას შიგნით. გაგიკვირდებათ, როგორ მოიმატებს თქვენი განწყობა და თვითშეფასება. სწორედ სუპერკომპლექსური ამოცანების გადაწყვეტა და „სუპერ მიზნების“ მიღწევა გვეხმარება საკუთარი თავის რწმენაში.

ახლა თქვენ იცით, რაზეა დამოკიდებული პროდუქტიულობა და როგორ გავხადოთ თქვენი დღე პროდუქტიული. Წარმატებები!

კვირას ღამით, მას შემდეგ რაც დაისვენეთ და სამსახურიდან ოჯახზე გადახვედით, უკან გადაბრუნდით. აიღეთ თქვენი მიზნების სია წლისა და თვისთვის (გაქვთ თუ არა?). ეს სიები დაგეხმარებათ დაიცვან განვითარების ძირითადი მიმართულება და არ შეგეშალოთ ზედმეტი რამ. გრძელვადიანი მიზნები შეიძლება არ იყოს გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანია. ფრთხილად იყავით – გადაუდებელი საქმეები შეიძლება მნიშვნელოვანი მოგეჩვენოთ, მაგრამ ეს ყოველთვის ასე არ არის.

შეხედეთ თქვენს განრიგს კვირის განმავლობაში - დანიშვნები, შეხვედრები, პრეზენტაციები და ა.შ. და დაუკავშირეთ ისინი თქვენს მიზნებს. შეადგინეთ სამუშაოების სია, რომელიც მუშაობს ამ მიზნების მისაღწევად.

მთავარია თქვენი ქმედებები მათთან დააკავშიროთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ მიჰყვებით დინებას და ნებას დართეთ დრო თქვენზე გაბატონდეს. გადაუდებელი საქმეები გონებას დაგიბნელდებათ და მართლაც მნიშვნელოვან საკითხებს აარიდებთ.

2. დაგეგმეთ თუნდაც მცირე ამოცანები.

ყველაზე ხშირად, ადამიანები დღიურში წერენ მხოლოდ შეხვედრებს ან კლიენტებთან შეხვედრებს. და შენ ირჩევ ზუსტი დროასევე წვრილმანებისთვის - „დაწერე შეთავაზება", "ესკიზის პრეზენტაცია", "მარკეტინგის მასალების ნახვა". თუ ამ წვრილმანებს არ გეგმავთ, ისინი ადვილად შეიძლება გაქრეს, ან გადაიდოს და დაივიწყოს, და თქვენ დაკარგავთ მსჯელობის ძაფს ამ თემაზე. და "წვრილმანებს" შორის შეიძლება იყოს მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანა.

3. შედგენა რეალისტურისამუშაოების სია.

ჩვენ ვაკეთებთ სამუშაოების ჩამონათვალს, მაგრამ არასდროს ვუთმობთ მათ დროს. და რა ხდება? სიაში ყოველთვის არის რამდენიმე სტრიქონი, რომლებისთვისაც საკმარისი დრო არ არის. თუ თქვენ გაქვთ დღეში ხუთი ერთსაათიანი შეხვედრა და რვასაათიანი სამუშაოების სია, მაშინ ეს სია შეიძლება ჩაითვალოს შეუძლებელ მისიად.

თითოეულ დავალებაზე დროის მინიჭება გაიძულებთ მეტი დაგეგმოთ მკაფიო პრიორიტეტებიდა იყავი კონცენტრირებული. მრავალ დავალების შესრულება მითია, ყველა დავალება მოითხოვს ფოკუსირებას. თუ იცი, რომ დავალების შესასრულებლად მხოლოდ 30 წუთი გაქვს, მთელი ვნებით ჩააგდებ მასში და არაფერი გაიძულებს გაჩერდე. და არ დაგავიწყდეთ გამორთოთ ელ.ფოსტის შეტყობინებები თქვენს ბრაუზერში! წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ავტომატურად დააწკაპუნებთ ამომხტარ ფანჯარაზე - და ეს არის ის, თქვენ გაიარეთ მანძილი.

4. შეხვედრები - არა უმეტეს 30 წუთისა.

ვინც ადგენს ნაგულისხმევ საათობრივ პერიოდებს ყველა დავალებისთვის ყველა დამგეგმავში, დაიწვება ჯოჯოხეთში, რადგან მის გამო კაცობრიობა ფუჭად ხარჯავს ტრილიონ საათებს. უმეტესობა შეიძლება დასრულდეს ნახევარ საათში, ზოგი კი 15 წუთში, განსაკუთრებით თუ ყველა დამსწრე იცის შეზღუდული დროის შესახებ. ნუ იქნებით დამგეგმავების მონები. დააყენეთ საათი მხოლოდ მაშინ, როდესაც დარწმუნებული ხართ, რომ გჭირდებათ საათი.

5. მრავალ დავალების შესრულება ბოროტებაა.

როგორც ჩანს, ხანგრძლივი შეხვედრების დროს შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რაც არ საჭიროებს გონებრივ ძალისხმევას - გაასუფთავეთ თქვენი საფოსტო ყუთი, მაგალითად, ან წაშალეთ არასაჭირო ფაილები ლეპტოპიდან. მაგრამ ესეც კი გაგიფანტავთ და, შესაბამისად, ნაკლებად პროდუქტიულს, და ზოგადად, შეხვედრას დროის უაზრო კარგვად აქცევს.

Multitasking არის პირადი პროდუქტიულობის მკვლელი. ნუ ეცდებით ორი რამის გაკეთებას ერთდროულად. დიახ, შეგიძლიათ მიიღოთ ორი კარგი შედეგი. მაგრამ გააკეთე ერთი რამ და მიიღებ ერთს შესანიშნავიშედეგი. რომელია უკეთესი - ათი საშუალო მიღწევა თუ ერთი შესანიშნავი?

6. გამოიყენეთ შესვენება.

Საცობები! რამდენი იმალება მათში ფარული შესაძლებლობებისამუშაო საათების გახანგრძლივება! დაგეგმეთ ყველა ზარი, რომლის განხორციელებაც შეგიძლიათ ამ დროისთვის. უბრალოდ არ დაგავიწყდეთ ყურსასმენი. რაც შეეხება აეროპორტში ფრენების მოლოდინს? რაც შეეხება თავად ფრენებს? რა თქმა უნდა, თქვენ დაგროვილი გაქვთ წასაკითხი - ანგარიშები ქვეშევრდომებისგან, სახელმძღვანელოები თვითგანათლებისთვის, სტატიები ინდუსტრიის მიმდინარე ტენდენციების შესახებ და ა.

ყურადღებით დააკვირდით თქვენს განრიგს - არის თუ არა დაკარგული დრო იძულებითი შეფერხების სახით. დაგეგმეთ ამ დროისთვის რისი გაკეთება შეგიძლიათ მსგავს ვითარებაში.

7. თვალყური ადევნეთ დროს.

ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Toggl სერვისი. როგორც კი დაიწყებთ თქვენი დროის კონტროლს, გაგიკვირდებათ, რამდენ დროს კარგავთ არაპროდუქტიული საქმეების კეთებაში.

8. სადილი არ არის დროის კარგვა.

და აქ მულტიტასკინგი არ არის უბრალოდ მისასალმებელი - ის იჩენს თავს. სოციალიზაცია, საქმიანი კავშირების გაძლიერება, ახალი ნაცნობების დამყარება, აშენება კორპორატიული კულტურა-იცი წვრილმანი არ არის. მთავარია ყოველდღე განაახლოთ თქვენი სადილის კომპანია. ლანჩს კვირაში დაახლოებით ხუთი საათი სჭირდება. ხუთი! იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს დრო პროდუქტიულად, მაგრამ, რა თქმა უნდა, არა დასვენებისა და კარგი კვება. თქვენ არ გჭირდებათ ამ დროს იმუშაოთ, მაგრამ გააკეთეთ ეს დრო თქვენთვის.

9. ნუ წაართმევ თავს ოჯახს.

თქვენ უნდა იყოთ სახლში ოჯახთან ერთად. ივახშმე, დაეხმარე ბავშვებს საშინაო დავალების შესრულებაში. არც ზარი, არც ელ.წერილი. რამდენიმე საათის განმავლობაში, სანამ ბავშვები დაიძინებენ, საერთოდ დაივიწყეთ სამუშაო. თუ საკუთარ თავს ნებას დართავთ გადაიჩეხოს, ვერც აქეთ-იქით წარმატებას მიაღწევთ. თქვენი სახლის აურზაური და აურზაური არ მოგცემთ საშუალებას, ფოკუსირება მოახდინოთ სამუშაოს ნაყოფიერ დასრულებაზე, ოჯახისთვის კი არ გამოიყურებით.

10. დაიწყეთ დღე სწორად.

კვლევებმა აჩვენა, რომ ზომიერი აერობული აქტივობა (მაგალითად, სირბილი ან ცურვა) დილაობით აძლიერებს და აუმჯობესებს განწყობას თითქმის 12 საათით ადრე. ეს არ არის მხოლოდ ძლიერი დარტყმა დასაწყებად, არამედ მყარი საფუძველი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მყარად იდგეთ ფეხზე მთელი დღის განმავლობაში - ფიზიკურადაც და გონებრივადაც და, შესაბამისად - იყოთ მაქსიმალურად პროდუქტიული.

თქვენ მთელი დღე ტრიალებთ, ირგვლივ ქმნით უზარმაზარ დატვირთულობასა და აურზაურს, მაგრამ სინამდვილეში არც ერთი რამ არ განძრეულა. მკვდარი ცენტრი. ნაცნობი ამბავი? თქვენი დღის სწორად დაგეგმვის შეუძლებლობა მრავალი ყოველდღიური პრობლემის ბოროტების წყაროა.

1. მკაცრი დილის რუტინა

ბევრი წარმატებული ადამიანებიდა საქმიან ადამიანებს აქვთ დაახლოებით იგივე დილის რუტინა, რომელიც მოიცავს ადრე ადგომას, ჯანსაღ საუზმეს, მცირე ვარჯიშს და ელფოსტის სწრაფ სკანირებას, რათა დადგინდეს ყველაზე მნიშვნელოვანი და პრიორიტეტებიმიმდინარე დღისთვის. Ვისწავლოთ აქედან მსოფლიოს ძლევამოსილნიეს. დილით გაათბეთ ტვინი და შეადგინეთ მცირე გეგმა იმ საქმეების სიიდან, რაც უნდა გააკეთოთ. და თქვენ არ შეგიძლიათ არავის მიხედოთ და შექმნათ საკუთარი ჩვევებიშენი პირადი დილა მშვიდობისა»: კონტრასტული შხაპი, ხმამაღალი მუსიკა, სავალდებულო გასეირნება ძაღლთან ერთად, რაც არ უნდა იყოს! პროდუქტიული დამოკიდებულება ბრძოლის ნახევარია.

2. პრიორიტეტიზაცია

ხანდახან 24 საათიდან მაქსიმუმს ვერ იღებ, რადგან უბრალოდ არ იცი საიდან დაიწყო. უმეტესობა მარტივი გამოსავალიარის ყოველი შემთხვევის მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით კვირის გეგმის შედგენა, ვადის ზუსტი მითითებით. მხოლოდ კონკრეტული ამოცანები და კონკრეტული ვადები.
თქვენ შეგიძლიათ მოათავსოთ თითოეული დავალება ერთ-ერთ კატეგორიაში და მიზანშეწონილია მიიღოთ ის შემთხვევები, რომლებიც პირველ აბზაცშია.

• ის, რაც არ გინდა, მაგრამ უნდა გააკეთო;
• ის, რისი გაკეთებაც გსურთ და უნდა გააკეთოთ;
• ის, რაც გსურთ გააკეთოთ, მაგრამ სინამდვილეში არ უნდა გააკეთოთ.

3. ფოკუსირება ერთ რამეზე ერთდროულად

სასტიკი მკვლელითქვენი პროდუქტიულობა - უაზრობა.
პროდუქტიულობის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი მკვლელი ყურადღების გაფანტვაა. გარეგანი ხმაური ან ზედმეტი აზრები, რომლებიც მთავარს აშორებთ აქტუალური საკითხები, მთავარი მტრები ნებისმიერი პროდუქტიული დღე. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია იცოდეთ სად და რა პირობებში მუშაობთ საუკეთესოდ.

გჭირდებათ ფონური ხმაური თქვენი აზრების შესამოწმებლად? სცადეთ იმუშაოთ ყავის მაღაზიაში დილის საათიჩართეთ ტელევიზორი სახლში, მაგრამ იმუშავეთ გვერდით ოთახში, თუ ეს შესაძლებელია. ეს ხელს უშლის საათის ტკიპს ან შემდეგ ოფისში საუბრებს, გამოიყენეთ ყურსასმენები. ან ფიზიკური ძალადობის მუქარა.

მაგალითად, არსებობს სხვადასხვა ონლაინ სერვისები, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ და თვალყური ადევნოთ თქვენს სამუშაოთა სიას და პროგრესს. მაშინაც კი, თუ ყურადღება გაფანტეთ და დაგავიწყდათ ვინ ხართ და ვინ არიან ეს ადამიანები გარშემო, ეს აპლიკაცია სიამოვნებით შეგახსენებთ, სად დაიწყეთ და სად უნდა დაასრულოთ.

4. დაისვენეთ

როდესაც ერთსა და იმავე საკითხზე ბევრს მუშაობთ, გონებრივი დაღლილობა თავს იგრძნობს და შესრულება იკლებს.
არსებობს დროის მართვის შესანიშნავი მეთოდი, რომელიც შეიმუშავა ფრანჩესკო ცირილომ 1980-იანი წლების ბოლოს.

პომოდოროს მეთოდი არის ამოცანების დაყოფა 25 წუთიან პერიოდებად, სახელწოდებით "პომოდოროები", რასაც მოჰყვება მოკლე შესვენებები.
თითოეული პომოდორო შედგება 25 წუთის მუშაობისა და 5 წუთის დასვენებისგან. ყოველი 4 პომოდოროს შემდეგ ზედიზედ დაისვენეთ 20 წუთი.
"პომიდორი" არ შეიძლება გაიყოს!

არანაირი შეფერხება 25 წუთის განმავლობაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში დაიწყეთ ყველაფერი თავიდან. 5 „პომოდოროზე“ გრძელი დავალება დაყავით რამდენიმე ქვეამოცნებად და თუ დავალება არ ღირს თუნდაც ერთი „პომოდორო“, დააჯგუფეთ სხვა ამოცანებში.

5. დროის ეფექტური მენეჯმენტი

ასეთი რამ არ არსებობს თავისუფალი დრო. არის მხოლოდ არასტრუქტურირებული დრო. გამოიყენეთ RescueTime აპი, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ, როდის ხართ დაკავებული სამუშაოთი და როდის ხართ უსაქმური. ამ მონაცემების დახმარებით თქვენ შეძლებთ მომგებიანად დაგეგმოთ თქვენი დღე და მიმართოთ საკუთარ თავს სწორი მიმართულება. პროგრამა შედგება ორი ნაწილისგან, ერთი, რომელიც აკონტროლებს თქვენს აქტივობას კომპიუტერში და სერვერი, რომელიც აგროვებს, აანალიზებს და გაძლევს ამ ინფორმაციას გრაფიკის სახით. თქვენ შეგიძლიათ ვიზუალურად ნახოთ რომელ საიტებზე და რამდენი ხანია ჩამოკიდებული. რა პროგრამები დაიწყო, რა ალგორითმები შესრულდა.

6. დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი თქვენი პატიოსანი მუშაობისთვის

მიუხედავად იმისა, თუ როგორ გაატარეთ დღე, გადახედეთ თქვენს დახარჯულ დროს და შეაფასეთ თქვენი მიღწევები. თუ თქვენს წარმატებებს გისურვებთ საუკეთესოს დატოვება, ეს არ არის მიზეზი, რომ გაანადგუროთ სხეულზე მთელი თმა, უბრალოდ გააანალიზეთ, სად გადაუხვიეთ არასწორი გზა, დაწყებული წინა დღით შედგენილი გეგმიდან. და შეეცადეთ გაითვალისწინოთ ეს შეცდომები მომავალში. კარგად, თუ ყველაფერი სწორად გააკეთეთ, გამოიღეთ მცირე "სტიმული" ბონუსი თქვენი სამუშაოსთვის. პლუს, პრემიუმ ფაქტორი შესანიშნავი გზამოტივაცია და სტრესის მოხსნა.

რა გაქვთ საერთო ამ ადამიანთან? თქვენც მასავით გაქვთ 24 საათი განვითარებისთვის. დილით რომ იღვიძებ, არ აქვს მნიშვნელობა ვინ იყავი გუშინ, შენ იწყებ სუფთა ფურცლიდან. თქვენ უნდა ისწავლოთ თქვენი ცხოვრების სრული კონტროლი და წარმართვა. აქ არის რამოდენიმე რჩევა და ტექნიკა, რათა გაათავისუფლოთ თქვენი დრო და გამოიყენოთ ის უფრო ეფექტურად.

როგორ გაათავისუფლოთ თქვენი დრო

განსაზღვრეთ რამდენ დროს ხარჯავთ ახლა

ჩვენ ვცხოვრობთ ყურადღების გაფანტვის ეპოქაში. ამიტომ ყურადღება უნდა მივაქციოთ რას ვაკეთებთ და რაში ვხარჯავთ. უფასო საათები. განსაზღვრეთ რაზე ატარებთ ყველაზე მეტ დროს (საქმიანობები, რომლებიც არანაირად არ დაგეხმარებათ თქვენი მიზნის მიღწევაში).

იყავი გულწრფელი საკუთარ თავთან. შეაფასეთ რამდენად ხშირად ზიხართ სოციალური ქსელები, უყურეთ YouTube-ს ან ტელევიზორს. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ დაუყოვნებლივ უნდა დათმო ეს ყველაფერი. თქვენ უბრალოდ უნდა გესმოდეთ, როგორ მართავთ თქვენს დროს. თქვენზეა დამოკიდებული, რაში ჩადოთ თქვენი დრო.

ძილის ოპტიმიზაცია და ადრე გაღვიძება

აირჩიეთ საუკეთესო დროროდის უნდა დაიძინოს და როდის გაიღვიძოს. შეეცადეთ დაარღვიოთ თქვენი ძილი ციკლებად, რომლებიც გაგრძელდება 90 წუთის განმავლობაში. ეს ასე გამოიყურება: 1.5 საათი > 3 საათი > 4.5 საათი > 6 საათი

ოდესმე გიგრძვნიათ ძილი თერთმეტსაათიანი ძილის შემდეგ? იმიტომ რომ ციკლის შუაში გაიღვიძე.

ან როგორ გრძნობდით თავს სუფთად და ენერგიით სავსე სამსაათიანი ძილის შემდეგ? ისევ ციკლები.

ადრე გაღვიძების ჩვევის გამომუშავებით, შეგიძლიათ რამდენიმე საათი დაუთმოთ საკუთარ თავს და თქვენს მიზნებს. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს:

დაიძინე ერთსა და იმავე დროს

თანდათან ადრე გაიღვიძეთ (თუ ახლა იღვიძებთ დილის რვა საათზე და გინდათ ექვსზე, დაიწყეთ 7:50 საათზე, შემდეგ - 7:40 და გააგრძელეთ იმავე სულისკვეთებით, სანამ სასურველ შედეგს არ მიაღწევთ)

თავიდან შეიძლება ენერგიის ვარდნა იგრძნოთ, მაგრამ ეს ნორმალურია: ასე ეჩვევა თქვენი ორგანიზმი ახალ განრიგს. ასეთ შემთხვევებში შეეცადეთ დაიძინოთ 20-30 წუთის განმავლობაში.

გამოიყენეთ "მკვდარი დრო"

მკვდარი დრო არის დრო დახარჯული საქმიანობებზე, რომლებიც არ საჭიროებს სერიოზულ გონებრივ ძალისხმევას. ეს მოიცავს, მაგალითად, სასურსათო ყიდვას ან სპორტდარბაზში ვარჯიშს. ეცადეთ, ასეთ მომენტებში რაიმე სხვა სასარგებლო გააკეთოთ. მაგალითად, მოუსმინეთ აუდიო წიგნებს, პოდკასტებს, ივარჯიშეთ ენებზე Duolingo-ზე ან Memrise-ზე.

როგორ გამოვიყენოთ დრო ეფექტურად

დაისახეთ მიზნები

თქვენ უნდა მართოთ თქვენი რესურსები გონივრულად. თუ არ დასახავთ მიზნებს, უბრალოდ დაკარგავთ დროს. ამიტომ, ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი რესურსების სწორად განაწილება. თქვენ უნდა იცოდეთ რისკენ მიისწრაფვით.

სამიზნეები მუშაობს კამერის ლინზავით. თუ ლინზას სწორად დაუმიზნებთ და დაარეგულირებთ ფოკუსს, მიიღებთ მკვეთრ ფოტოს. თუ არა, ფოტო ბუნდოვანი იქნება.

შეეცადეთ დაგეგმოთ ერთი წელი; დაისახეთ სამიდან ხუთ მთავარ მიზნად ყველაზე მეტად მნიშვნელოვანი ასპექტებითქვენი ცხოვრება (სამუშაო, ჯანმრთელობა, ურთიერთობები, პიროვნული ზრდა, მოგზაურობა). თქვენი მიზნები უნდა იყოს კონკრეტული. საკმარისია ჩაწეროთ ისინი ფურცელზე და დაიწყოთ მოძრაობა მათკენ.

იპოვეთ აქტივობები, რომლებიც მაქსიმალურ შედეგს მოიტანს მინიმალური ძალისხმევით.

აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პარეტოს კანონი ან 20/80 პრინციპი. ამ პრინციპის მიხედვით, ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგის 80%-ს, ხოლო დანარჩენი 80% - შედეგის მხოლოდ 20%-ს.

დაუსვით საკუთარ თავს შეკითხვა:

სიაში ერთი საქმის კეთება რომ შემეძლოს მთელი დღის განმავლობაში, რომელი მომიტანდა ყველაზე დიდ სარგებელს და ჩემს მიზანთან უფრო ახლოს?

შემდეგ დაუსვით საკუთარ თავს მეორე შეკითხვა:

სიიდან კიდევ ერთი დავალების შესრულება რომ შემეძლოს, რა იქნებოდა ეს?

და ბოლოს, ჰკითხეთ საკუთარ თავს მესამე დავალების შესახებ.

შექმენით დილის რიტუალი

ეფექტური დილის რიტუალი შესანიშნავი გზაა თქვენი დღის დასაწყებად. ის ყველაზე მეტად უნდა შედგებოდეს სასარგებლო საქმიანობარათა დაგეხმაროთ თქვენი მიზნების მიღწევაში.

მაგალითად, თუ გსურთ ბლოგინგის დაწყება, კვირაში მინიმუმ ერთი სტატია უნდა დაწეროთ. შეეცადეთ დაწეროთ რაიმე ყოველ დილით 30-60 წუთის განმავლობაში. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რათა თქვენი დილის რიტუალი კიდევ უფრო ეფექტური იყოს:

წყლის დალევა

თქვენმა სხეულმა მხოლოდ ექვს-რვა საათს გაუძლო წყლის გარეშე. მიეცით მას გამოჯანმრთელების საშუალება.

გააკეთე რამე კარგი

გააკეთე ის, რითაც ამაყობ, მაგალითად, გაასწორე საწოლი.

სპორტით წასვლა

დღის დასაწყებად საუკეთესო საშუალებაა განტვირთვა.

ამოცანების დელეგირება, აღმოფხვრა ან ავტომატიზაცია

ჩვენ ჩვეულებრივ გვგონია, რომ ყველაფერს თავად შეგვიძლია. თქვენს ყველა დავალებას შორის იპოვეთ ის, რაც არანაირ სარგებელს არ მოაქვს. აირჩიეთ, რომელი მათგანის დელეგირება შეგიძლიათ სხვისთვის. იფიქრეთ, შეგიძლიათ ამოიღოთ ზოგიერთი დავალება თქვენი სიიდან ან ავტომატიზირება.

მაგალითად, ზდრავკო ცვიჟეტიჩი ყოველდღიურად სულ მცირე ორ საათს უთმობდა საჭმლის მომზადებას. ამ დროის დაზოგვა გადაწყვიტა და რესტორნებიდან მიტანის შეკვეთა დაიწყო. ამ ორი საათის გათავისუფლების შემდეგ მას შეეძლო სწავლა სასარგებლო საქმეებირაც დაეხმარება მას სამომავლოდ დასახული მიზნების მიღწევაში.

დაბლოკეთ დრო ან „დაიტანეთ შეხვედრა საკუთარ თავთან კალენდარში“

გაატარეთ დრო საკუთარ თავთან მარტო და დარწმუნდით, რომ ასეთ მომენტებში არ შეგაწუხოთ. გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა იმ მოქმედებებზე ფოკუსირებისთვის, რომლებიც დაგეხმარებათ სამომავლო მიზნების მიღწევაში.

დაყავით სამუშაო პერიოდებად

Ლამაზია საინტერესო რჩევა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ პომოდოროს მეთოდი. ტექნიკა მოიცავს ამოცანების დაყოფას 25 წუთიან პერიოდებად, რასაც მოჰყვება მოკლე შესვენებები. ეს დაგეხმარებათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა და თავიდან აიცილოთ დამწვრობა.

შედით ნაკადში

Flow არის დრო, როდესაც თქვენ მთლიანად ხართ ჩაძირული ამოცანაში და ასი პროცენტით ხართ ორიენტირებული. ძალიან მნიშვნელოვანია იმის გაგება, რაზე მუშაობთ და როგორ დაგეხმარებათ მომავალში თქვენი მიზნების მიღწევაში. რჩევა: ერთი უკეთესი გზებიშედით ნაკადში - იპოვეთ სწორი მუსიკა.

დღის ძილი მნიშვნელოვანია

რა თქმა უნდა, სერიოზული დავალების შესრულების შემდეგ დასვენება დაგჭირდებათ. ამ შემთხვევაში, იპოვეთ მშვიდი კუთხე ოფისში ან სახლში და დახუჭეთ თვალები. თქვენ არ გჭირდებათ დაძინება, უბრალოდ მიეცით თქვენი სხეული დაისვენოთ.

გაითვალისწინეთ დროებითი ბუფერი

დროებითი ბუფერი გვიცავს ყველაფრისგან, რაც შეიძლება არასწორად წავიდეს. თუ 15:00 საათზე გაქვთ შეხვედრა, მობრძანდით 14:45 საათზე. Ყოველი შემთხვევისთვის. თუ თქვენ გჭირდებათ პროექტის წარდგენა 1 ივლისამდე, დაასრულეთ იგი 28 ივნისამდე.

არ ინერვიულოთ, თუ საქმეები გეგმის მიხედვით არ მიდის

დროის მენეჯმენტის ექსპერტიც რომ გახდეთ, გაუთვალისწინებელ გარემოებებს მაინც წააწყდებით. როგორც წესი, ეს თქვენზე არ იქნება დამოკიდებული. თუ ვინმე აგვიანებს თქვენთან შეხვედრაზე, ჯერ ამოისუნთქეთ. გამოიყენეთ ეს მომენტი წიგნის წასაკითხად ან პოდკასტის მოსასმენად.

თვალყური ადევნეთ რაზე ხარჯავთ დროს

თვალყური ადევნეთ თქვენს ძირითად აქტივობებს მთელი კვირის განმავლობაში და შემდეგ შეაფასეთ მათი მნიშვნელობა. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ არაეფექტურობის მიზეზები და გამოასწოროთ იგი შემდეგ ჯერზე.

შეაფასეთ თქვენი შედეგები

კვირაში ერთხელ გამოყავით ოცდაათი წუთი თქვენი მიმდინარე შედეგების შესაფასებლად. რა იყო პროდუქტიული? მეტი ყურადღება გაამახვილეთ ამაზე. რა იყო არაეფექტური? მისი დელეგირება, აღმოფხვრა ან ავტომატიზაცია.

გამოყავით ერთი დღე რუტინული სამუშაოებისთვის

ერთი დღე დაუთმეთ რუტინულ საქმეებს, როგორიცაა სასურსათო პროდუქტების შეძენა ან ბინის დასუფთავება.

უთხარით „არა“ შეხვედრებს, რომლებსაც არ აქვთ გარკვეული შედეგი

Ზე წარსული სამუშაოზდრავკო ცვიჟეტიჩი შეხვედრების წინ გამუდმებით ეკითხებოდა კოლეგებს, როგორი იქნებოდა მათი შედეგი და თუ არ იყო, ის უბრალოდ არ მოდიოდა ან მხოლოდ მაშინ მოდიოდა, როცა მისი ამოცანები განიხილებოდა. ამგვარად, უსარგებლო საქმეებზე დროს არ კარგავდა და უფრო მნიშვნელოვან საქმეს ეწეოდა.

თქვით „არა“ ელფოსტას, სანამ დილის რიტუალს არ დაასრულებთ

არ შეამოწმოთ ელდღეში ორჯერ მეტი.

უთხარით „არა“ იმას, რაც არ შეესაბამება თქვენს მიზნებს

ძალიან მნიშვნელოვანია ისწავლოთ როგორ თქვათ „არა“ და ამით გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება. გახსოვდეთ: თქვენ არ ამბობთ "არას" სხვებს, თქვენ ამბობთ "დიახ" საკუთარ თავს.

დააჯილდოვე შენი თავი

თქვენი ცხოვრება არ არის აუცილებელი წინასწარ დაგეგმოთ ბოლო წუთს. დაისვენეთ პროდუქტიული კვირის შემდეგ.

შეიმუშავეთ ღამის რიტუალი

ძალიან პროდუქტიული დღე გქონდათ. თქვენი დასვენების დროა. იფიქრეთ რაიმე სასიამოვნო ან კარგზე, რაც მოხდა დღის განმავლობაში.

ტექნოლოგიური დეტოქსიკაცია

გამორთეთ ლეპტოპი, ტელეფონი და სხვა მოწყობილობები ძილის წინ ერთი საათით ადრე. ელექტრონული მოწყობილობები. ესაუბრეთ საყვარელ ადამიანს, წაიკითხეთ წიგნი ან მოემზადეთ ხვალიფიქრეთ თქვენს დავალებებზე, რას ჩაიცვამთ და სად მიირთმევთ.

დასკვნა

ამ ჩვევების გამომუშავებას შეიძლება რამდენიმე წელი დასჭირდეს, მაგრამ დამერწმუნეთ, შედეგი განსაცვიფრებელი იქნება. უნდა გესმოდეთ, რომ დახარჯულ დროს აღარ დააბრუნებთ, ამიტომ იცხოვრეთ ყოველდღე რაც შეიძლება პროდუქტიულად. რა თქმა უნდა, თქვენ ვერ შეძლებთ ყველა ამ რჩევის სრულყოფილად დაცვას და არც უნდა ეცადოთ, რომ იყოთ.

იფიქრეთ წვრილმანებზე, რომელთა კონტროლიც შეგიძლიათ. თქვენ გადაწყვიტეთ როდის გაიღვიძოთ, როდის შეავსოთ პირველი, მეორე პუნქტები თქვენი სიიდან. როცა ამ წვრილმანებს აკეთებ, სხვა ყველაფერს აღარ აქვს მნიშვნელობა, სხვა პრობლემები აღარ არის შენი კონტროლის ქვეშ და არ უნდა იდარდო მათზე.

შეეცადეთ გამოიყენოთ ეს ტექნიკა პრაქტიკაში და ნახავთ, რომ ბევრად მეტს მიაღწევთ.