Toată lumea își dorește să aibă succes, dar puțini înțeleg că pentru a-ți atinge obiectivele, trebuie să fii o persoană organizată. Tarziu pentru întâlniri importante, amânarea lucrurilor pentru ziua de mâine, uitarea etc., duce la pierdere de timp. Pentru a depăși indecizia, a respecta termenele limită și a te strădui să devii mai bun, trebuie să-ți gestionezi timpul rațional.

Ce înseamnă să fii o persoană organizată?

Organizare înseamnă calitatea unei persoane, care se manifestă prin capacitatea de a-și organiza corect timpul și spațiul, de a aloca timp și efort, precum și capacitatea de a se concentra asupra obiectivelor.

Legea Pareto spune că pentru a obține 80% din rezultate, trebuie să aplicați doar 20% din efort, pentru restul de 20% din rezultate, va trebui să cheltuiți 80% din efort. Aceasta înseamnă că de cele mai multe ori oamenii petrec lucruri neimportante care aduc puțină sau deloc valoare. Oamenii organizați se concentrează tocmai pe acele acțiuni care, în final, vor obține mai multe rezultate.

Capacitatea de a se organiza face posibil ca o persoană să nu depindă de circumstanțe, să-și controleze lenea, să nu piardă timpul cu lucruri fără sens.

Care este puterea de organizare

Toată lumea își dorește să fie organizată, dar, din păcate, oamenii care nu dau dovadă de perseverență și dorință de a-și atinge scopul nu reușesc.

Este suficient să analizăm trăsăturile de caracter ale oamenilor din jur. Unii ocupă poziții înalte, conduc companii mari și au succes în toate domeniile vieții, alții, la rândul lor, lucrează 12 ore pe zi și nu își găsesc timp pentru familie, odihnă bună, comunicare cu cei dragi.

Oamenii care știu să aloce corect timpul, au autocontrol și autodisciplină, merg rapid scara carierei. Ei câștigă respectul celorlalți luându-și munca în serios și, ca urmare, nu dezamăgesc pe nimeni și nu întârzie niciodată. Este important de menționat că oamenii organizați își găsesc întotdeauna timp pentru odihnă bună pentru că ei plănuiesc din timp.

Adică, organizarea îi permite unei persoane să facă față rapid dificultățile viețiiși fă-ți timp pentru tine, indiferent de circumstanțe.

Obiceiuri care te ajută să devii organizat

Pentru a deveni organizat, trebuie să-ți schimbi semnificativ obiceiurile și să-ți urmezi cu strictețe planurile. Ce este nevoie pentru asta? Nu atat de mult:

• Planificați cu înțelepciune. Pentru a menține totul în centrul atenției, trebuie să planificați corect ziua, săptămâna, lună etc. Acest obicei este util nu numai pentru oamenii de afaceri, ci și pentru gospodine.
• Scrie. Este important să înveți cum să faci o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și să o urmărești cât mai mult posibil. Desigur, nu faptul că totul se va rezolva imediat. Trebuie să te obișnuiești cu acest ritm de viață. De asemenea, este necesar să se înregistreze toate date importante, întâlniri, apeluri etc. Memoria nu este nelimitată și uneori eșuează.

• Stabilește-ți prioritățile corect. Când faceți un plan pentru ziua respectivă, trebuie să vă concentrați pe 2-3 sarcini importante pe care trebuie doar să le îndepliniți. În continuare, ar trebui să indicați secundar și nesemnificativ. În consecință, începând ziua cu sarcini importante, seara va fi mai ușor să faceți față celor mai puțin importante.
• Urmați rutina zilnică. Aproape toată lumea știe că trebuie să te trezești la aceeași oră, precum și să te odihnești cel puțin 8 ore pe zi. Dar, după cum arată practica, respectarea acestei reguli nu este atât de simplă. Trebuie să te împotriviți și să aveți răbdare câteva zile. Este indicat să începeți dimineața cu o mică taxă, un mic dejun sănătos și emoții pozitive. Acest lucru vă va permite să obțineți bună dispoziție pentru toată ziua.
• Ignora lucrurile care nu au nicio valoare. Vorbim de multe ore de vizionare a știrilor în rețelele de socializare, emisiuni TV, comunicare cu oameni neplăcuți etc. Trebuie să identificăm „pierdetorii de timp” și să scăpăm de ei.

• Mentine ordinea. Este important ca toate lucrurile necesare să fie la locul lor. În acest caz, nu vor trebui să fie căutați în apartament sau birou. Totul trebuie să aibă locul lui.
• Folosește gadgeturi și trucuri de viață. Noile invenții sau recomandări de la alte persoane ajută la optimizarea timpului cât mai mult posibil. De exemplu, nu are sens să ții un jurnal de venituri și să-l porți mereu cu tine dacă poți folosi o aplicație specială pe telefon, care este deja la îndemână.
• Dezvoltați organizația. Pentru ca acțiunile descrise mai sus să devină un obicei, este nevoie de voință. Este necesar să înveți cum să faci față lenei, apatiei, stare rea de spirit etc. Este necesar să se îndeplinească sarcinile atribuite, indiferent de vreme, circumstanțe sau oboseală.

Astfel de obiceiuri pot schimba radical viețile și pot realiza rezultate ridicate nu numai în realizările în carieră, ci și pentru a fi fericit, dedicând suficient timp celor dragi.

A se concentra pe ceva, a observa detaliile și a le „împacheta” într-un lanț logic, acționând în același timp rapid și precis, unii oameni reușesc fără dificultate. Acest lucru sugerează că mindfulness este o calitate care oameni diferiti se manifestă în moduri diferite. În același timp, practica arată că atenția, mindfulness poate fi mult îmbunătățit cu antrenament.

Să ne amintim asta atenția poate fi voluntară, involuntară, postvoluntară. De exemplu, o persoană nu poate citi, dar a observat un panou, litere care captează privirea. Această atenție este involuntară. Este nevoie de efort pentru a învăța să citești, munca memoriei este atenție voluntară. Știind să citească, o persoană citește automat panoul, fără măcar să ezite, așa se manifestă atenția postvoluntară. Când spunem că atenția poate fi antrenată, ne referim la atenție voluntară. Cum să o ridic?

Luați în considerare câteva reguli simple despre cum să deveniți mai atenți

1. Atenția la detalii este o cerință pentru multe profesii și abilitate naturalăînlocuit cu un algoritm secvenţial. Adică, unei persoane i se dau instrucțiuni despre ce, cum și în ce secvență să facă, în ce stadiu să verifice un element, în care altul. De fapt, algoritmul acțiunilor ajută atenția nu numai în chestiuni profesionale. Regula învățată din copilărie: la traversarea străzii, priviți mai întâi la stânga, apoi la dreapta, a salvat mai mult de o viață, a făcut pe mulți oameni, în anumite circumstanțe, să fie mult mai atenți decât de obicei. Acționează conform regulii, algoritmului- acesta este primul sfat despre cum să crești mindfulness. Faceți o listă de sarcini sau procese pe care trebuie să le finalizați, de exemplu, pentru muncă, și respectați-o. La început îți vei aminti de algoritmul tău, în viitor procesul va merge automat.
2. Cu toate acestea, este foarte important să nu lăsăm totul „să curgă automat” - de foarte multe ori neatenția noastră este legată tocmai de asta: creierul se obișnuiește atât de mult să facă ceva automat încât nu mai acordă atenție la ceea ce facem, ceea ce vedem sau simt in acest moment(Asta folosesc hoții de buzunare). Pentru a îmbunătăți atenția, este important să înveți nu doar să-ți aluneci ochii mediu inconjurator, dar și concentrați-vă asupra ei, cu alte cuvinte, traduceți atenție involuntarăîntr-un mod arbitrar, fixează în cap ceea ce vezi sau simți.
   Din păcate, este practic imposibil să repari totul - creierul are literalmente va exista o supraîncărcare de la un astfel de volum de informații. Inițial, toate informațiile care intră în creier trec printr-un filtru rigid, iar ceea ce creierul consideră nesemnificativ este aruncat. Consecința acestui proces este că nu simți ceasul sau brățara pe mână dacă o porți mult timp (și hoții de buzunare folosesc din nou acest lucru). Este important să intervii tu în acest proces, alege în mod conștient pe ce să te concentrezi. Această abilitate trebuie învățată, dar în timp acest proces- deși într-o anumită parte - va veni din ce în ce mai ușor și vă va permite să vă creșteți atenția și să deveniți observatori.
3. Un alt sfat este simplu și necomplicat: nutriție adecvatăși suficientă somn sănătos . Este imposibil să așteptați atenția unei persoane obosite care suferă de lipsă de vitamine sau senzație de foame. Lipsa somnului afectează atenția - acesta este un fapt binecunoscut.
4. 
   Graba și graba sunt dușmanul atenției. Dacă vrei să dezvolți atenția, elimină o dată pentru totdeauna graba. Este mai bine să faci totul și să planifici din timp. Toată lumea știe că distragerea și neatenția sunt cele mai pronunțate atunci când o persoană acționează în grabă. De asemenea, aici este important ca, dacă nu ne grăbim, vom avea timp să ne oprim asupra tuturor lucrurilor mărunte și să le analizăm. Într-adevăr, de regulă, neatenția se manifestă tocmai în ele - ne lipsesc unele detalii importante. La început
5. Motivația este foarte importantă pentru antrenamentul atenției. Durabilitatea atenției depinde și de motivație. Trebuie remarcat aici că aceste motivații sunt plan diferit. În al doilea caz, adesea vorbim despre motivația involuntară. Dar oricum ar fi, momentul motivant joacă un rol, căutarea motivației oferă șansa de a îmbunătăți mindfulness.
6. Nu faceți mai multe lucruri în același timp. Unii oameni cred că a face totul deodată îi face mai productivi. Deși istoria cunoaște și alte exemple, experiența arată că, de regulă, omul obișnuit este mai bine să facă lucrurile pe rând, concentrându-se cu adevărat pe fiecare dintre ele.
7. Antrenamentul memoriei- o alta punct important. Puteți observa orice lucru - și uitați-l într-o secundă. Pentru a antrena memoria, puteți recurge la diverse exerciții, de la redarea Memo până la urmărirea trecătorilor.

Unul dintre exerciții este să vă concentrați atenția asupra unui punct desenat pe o foaie mare albă timp de zece minute. La prima vedere, această sarcină este destul de simplă, dar să înveți cum să o îndeplinești nu este atât de ușor.

Vorbim despre cum se dezvoltă memoria eidetică și dacă se poate face în articolul corespunzător. Și dacă sunteți interesat de mnemonice pentru memorarea numerelor, vă vom ajuta și cu asta.

Pentru autotest, puteți folosi testul nostru de mindfulness, precum și vizionați un scurt videoclip.

E bine să fii o persoană organizată. Atinge-ți obiectivele, bucură-te de roadele succesului tău.

Și acest succes constă în multe tehnici, inclusiv - multe mici obiceiuri bune: cum gândești, ce crezi, cum acționezi și chiar cum răspunzi la apeluri.

Dacă crezi că ai succes, accepți soluții de succes. Acesta este un mecanism subtil, dar puternic - oamenii organizați sunt capabili să se concentreze și să ia măsuri. pașii necesari pentru a-ți atinge scopul.

Totul începe cu o convingere interioară - cine crezi că ești.

Repeți aceste convingeri iar și iar în funcție de tipul de persoană care vrei să fii. Și transforma acele afirmații în mici activitati zilnice care te ajută să devii acea persoană.

Aici 21 de obiceiuri care te vor ajuta să devii mai organizat- și, prin urmare, mai de succes și, foarte posibil, chiar mai fericit. Și un exemplu bună persuasiune pentru fiecare obicei.

Începeți cu asta: sunt o persoană organizată. Mai jos sunt enumerate acțiunile pe care le întreprindeți pentru a susține această afirmație.

Obiceiul #1: notează totul

Există așa ceva ca „ loc liber". Când ești ocupat cu ceva și dintr-o dată îți vine în cap o idee, sau un truc de marketing, sau o listă de sarcini, cumpărături etc. - scrie-le.

Literal, îți limpezește mintea, astfel încât să poți rămâne înăuntru stare creativăși să nu te lași distras de altceva. Faceți toate acestea mai târziu, împreună cu alte sarcini de rutină.

credinta: Scriu fiecare idee sau gând pentru a-mi păstra mintea limpede.

Obiceiul #2: Conștientizarea financiară

Oamenii organizați știu exact pe ce își cheltuiesc banii. Dezvoltați un sistem ușor de utilizat pentru urmărirea profiturilor, pierderilor și rentabilității investiției.

Dacă nu știți de unde să începeți, începeți cu o foaie de calcul Excel obișnuită. Puteți dezvolta acest obicei în același timp cu Obiceiul #1 notând ceea ce trebuie să faceți. Să știi unde se duc banii tăi nu numai că îți arată profiturile și pierderile, dar îți permite și să stabilești ce poți reduce în caz că de urgență sau cheltuieli neașteptate.

credinta:Îmi urmăresc banii. Știu exact ce și cum am cheltuit.

Obiceiul nr. 3: Fă-ți ordine la locul de muncă și acasă

Cu cât este mai puțină dezordine și dezordine la locul de muncă și acasă, cu atât mintea este mai limpede.

De exemplu, de câte ori s-a întâmplat - scrii un articol, vezi o ceașcă de cafea goală și îți amintești brusc că ar trebui să cumperi cafea? Începi să-ți faci mental o listă de cumpărături în cap și plecăm. Ești distras, ți-ai pierdut ritmul. În loc să finalizezi prima schiță a acestui articol sau capitol.

Faceți ordine la locul de muncă și acasă - pentru a vă curăța capul.

credinta: spațiul ordonat ajută la ordonarea minții.

Obiceiul #4: Totul la locul lui

Găsirea lucrurilor pierdute necesită timp, nervi și energie. Creați un loc clar pentru tot, astfel încât să puteți găsi ușor și rapid tot ce aveți nevoie.

credinta: un loc pentru orice și totul la locul lui.

Obiceiul #5: 15 minute pentru a te pregăti

Acesta este planul de rezervă pentru Obiceiul #4.

Dacă ziua a fost grea și nu ai putut pune lucrurile în ordine, programează-te un timp pentru a rezolva lucrurile. Acest lucru este deosebit de important pentru copii. Puteți chiar să îl transformați într-un joc, marcând cine poate curăța lucrurile în timpul potrivit.

credinta:Îmi iau câteva minute să fac ordine și pot găsi totul când am nevoie.

Obiceiul #6: A face mai multe lucruri deodată

Când trebuie să mergeți undeva sau să părăsiți camera dintr-un motiv oarecare, faceți mai multe lucruri deodată. Dacă trebuie să plătiți o factură, drumul inapoi cumpără lapte și brânză în același timp. Trebuie să scoți gunoiul? Ia-o cu tine.

Credințe: Dacă este necesar, pot face mai multe lucruri în același timp.

Obiceiul #7: Zona de așteptare

Sunt lucruri care trebuie făcute, dar nu ai timp sau oportunitatea de a le face pe toate odată. Găsiți un loc anume pentru ei.

Folosiți un dosar, o cutie, un raft sau orice altceva, dar păstrați-le pe toate într-un singur loc. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat pe ceea ce faceți acum și să le găsiți rapid când va veni momentul. Acest lucru va fi util atât la serviciu, cât și acasă.

credinta: eu am loc special pentru lucruri la care voi ajunge mai târziu.

Obiceiul #8: Două lucruri în plus

Pentru a preveni acumularea lucrurilor, alege două lucruri în fiecare zi pentru a scăpa de ele.

Există o cutie goală în colț? Aruncă. Ai citit reviste? Dă-i cuiva. Lucruri inutile? Dă-i cuiva. Scoate, dăruiește, aruncă... 2 lucruri pe zi.

credinta: Sunt mereu cu ochii pe lucruri pentru a scăpa de ele zilnic, astfel încât mizeria să nu se acumuleze.

Obiceiul #9: Planuri de acțiune, liste de verificare

Planuri de acțiune, manuale, liste de verificare pentru toate procesele posibile. Ai nevoie de un plan sau de un sistem pentru toate. Ca și obiceiul #1, notează totul.

Creați linii directoare, planuri de acțiune și liste de verificare pentru orice loc de muncă, acolo unde este posibil. Apoi puteți repeta cu ușurință procesele de rutină. Eliberează creierul, reduce stresul și promovează creativitatea.

credinta: Am un sistem pentru tot ceea ce fac.

Obiceiul #10: Împărtășește și acționează

Alege-l pe cel principal. Aflați ce poate aștepta și ce trebuie făcut chiar acum.

Scoateți totul din drum (într-o cutie, sertar, ferit de vedere) pentru a vă menține mintea cât mai concentrată și productivă posibil.

credinta: Opresc tot ce nu este important în capul meu pentru a mă concentra cât mai mult.

Obiceiul #11: Iarba NU este mai verde

Folosește ceea ce funcționează pentru tine, nu pentru alții. Repeta.

credinta R: Dacă funcționează pentru mine, nu trebuie să copiez ceea ce fac alții.

Obiceiul #12: Știți când să chemați cavaleria

Mândria nu este un obstacol pentru o persoană organizată. Performanța este mai importantă decât ego-ul. Aflați când să cereți ajutor și acceptați-l.

credinta: Când am nevoie, nu mi-e frică să cer ajutor.

Obiceiul #13: Fața demonului tău

Nu evita dificultatile sau problemele. Fiți atenți și tratați-le într-un stadiu incipient până când cresc la dimensiuni gigantice.

credinta:Îmi înfrunt problemele față în față.

Obiceiul #14: Aflați „cine este cine” și „ce este ce”

Oricine poate folosi sursele. Dar sunt inutile dacă nu poți obține rapid informațiile când ai nevoie.

Păstrați tot ce aveți nevoie într-un singur loc. Abilitatea de a deschide documente de la diferite gadget-uri le face mai accesibile.

credinta: Pot accesa cu ușurință resursele de care am nevoie.

Obiceiul #15: Delegați sau muriți

Nu lăsați stresul sau emoțiile excesive să preia toate sarcinile de la sine. Aflați când să delegeți munca și cui.

credinta: Pentru a fi mai productiv, deleg munca celor care o pot face.

Obiceiul #16: Munciți din greu și nu încetiniți

Prea multe realizări sunt abandonate în pragul măreției. Nu renunța niciodată și nu ceda niciodată. Când întâlnești un obstacol, lucrează pentru a-l depăși. Odihnește-te pentru a întineri. Cedarea și amânarea nu duc la succes.

credinta: Când lucrurile devin grele, muncesc și mai mult.

Obiceiul #17: Conectați echipa

Uneori, Forța poate fi în cantitate. Mai multe creiere, creativitate, mâini etc. Aflați cum să construiți o echipă coerentă care vă va conduce la succes.

credinta: Nu există „eu” în echipă. Creez o echipă care mă face mai puternic.

Obiceiul #18: Lista de alimentație sănătoasă

Dacă călătoriți des, creați o listă de locuri unde puteți mânca după cum credeți de cuviință.

credinta: Pot să mănânc chiar și atunci când sunt pe drum.

Obiceiul #19: Psiho-declanșatoare detectate!

Oamenii organizați știu să folosească diferiți factori declanșatori psihologici. De exemplu:

• culori diferite pentru programul de codare
• muzica speciala pentru creativitate
• ceasuri deșteptătoare și cronometre
• premiu de performanță
• puterea cuvintelor: fraze și formule speciale
• repartizarea timpului etc.

credinta: Folosesc declanșatoare care îmi măresc productivitatea.

Obiceiul #20: Discriminați și înmulțiți-vă

Examinați-vă eșecurile și greșelile trecute și învățați din ele. Oamenii organizați, de succes sunt capabili să folosească eșecul pentru propria lor creștere și învățare. Ei discriminează și se înmulțesc.

credinta: Bine, sa întâmplat. Ce pot invata? Cum îl pot folosi? Ce poate fi îmbunătățit?

Obiceiul #21: Evitați gândurile negative

Pentru oamenii de succes organizați, totul începe cu convingeri interioare - cine sunt ei.

Nu contează cu ce se confruntă. Ei cred că au succes și pot face față oricărei provocări. Lor limbaj intern atent la gânduri pozitive. Așa se nasc obiceiurile.

credinta : Orice s-ar întâmpla, mă voi descurca. Da, pot.

Nu ai citi acest text dacă nu ai vrea să fii organizat și de succes.

Ai tot ce ai nevoie pentru a fi cine vrei să fii. Ține cont de aceste convingeri în fiecare zi. Crede si dovediți-vă credința prin acțiuni zilnice.

Toată lumea vrea să fie organizată. Suntem siguri că vrei și tu. Adesea, dacă nu în fiecare zi, îți evaluezi viața, haosul care domnește în ea și îți spui: „Cu siguranță trebuie făcut ceva în privința asta!”. Dar, în majoritatea cazurilor, nu ești capabil să te organizezi suficient pentru a face diferența. Amintește-ți această zi. Astăzi îți vei schimba viața, pentru că ți-am pregătit 20 de idei, punându-le în practică, te vei îmbunătăți și vei deveni mai organizat.

Organizațiile nu se nasc, se fac.

Ce oferă capacitatea de a-ți organiza viața? În primul rând, vei economisi timp. Și, după cum știți, este prețuit mai mult decât aurul. Activitatea ta va aduce nu numai mai multe „fructe”, dar va deveni și mai bună. A fi organizat te va face persoana de succes care își gestionează pe deplin viața și practic nu depinde de factori externi. Vei deveni cel despre care se spune de obicei: „Și cum reușește să facă totul? Trebuie să fie un vrăjitor!"

Există Vești bune Oamenii organizați nu se nasc, se fac. Prin urmare, dacă ești blocat în eșecuri și ești constant într-o stare de stres pentru că nu ai timp să faci nimic, doar expiră și citește articolul nostru în continuare.

Fără îndoială, există oameni care reușesc să-și organizeze viața fără prea multă diligență, dar cum rămâne cu cei care nu sunt atât de norocoși? Am întocmit o listă cu cele mai eficiente și idei utile pentru a te ajuta să obții ceea ce îți dorești.

Concentrați-vă pe rezultate

Când rezultatul final este clar, va apărea stimulentul. Tu însuți vei dori să eficientizezi totul în viața ta de dragul obiectivului tău. Acest lucru este evident mai ales atunci când mergi spre visul tău și înțelegi clar că în cele din urmă vei beneficia. Prin urmare, la începutul drumului spre organizare, merită să înșeli puțin și să-ți stabilești sarcini care să-ți aducă emoții pozitive.

Deveniți un optimist incorigibil

Încearcă totul, chiar și eșecurile vezi ceva pozitiv. Abordați-vă viața când totul pare posibil. Aceasta este o mare motivație. În plus, optimiștii sunt mereu în joc bună dispoziție care ajută în toate problemele.

Fii conștiincios

Cu o atitudine conștiincioasă față de toate sarcinile tale, nu îți vei permite să ratezi termenele limită, să dezamăgiți partenerii sau să nu-ți atingi obiectivul. Realizând toată responsabilitatea, vei prefera planificarea spontană.

Nu te boxa

Este în general acceptat că oamenii organizați se disting prin super-purțenie. Cu toate acestea, acesta este mai mult un mit decât o realitate. Trăiește așa cum vrei. În cazul în care nu vă puteți imagina viața fără ordine și organizația dvs. depinde de aceasta, păstrați totul în jurul vostru în ordine. Dar daca tu persoană creativă si in conditii puritate deplină Dacă te simți constrâns, relaxează-te. Nimic rău nu se va întâmpla dacă lucrurile nu sunt la locul lor. Dar în conditii confortabile poți face mult mai mult.

Învață să iei propriile decizii

Vei deveni mai organizat dacă nu depinzi de opiniile celorlalți. Determinați în mod independent gradul de importanță al afacerilor dvs., calculați opțiunile și alegeți una dintre cele mai potrivite. Deci veți fi implicat în decizia sarcinilor în vedere.

Nu te strădui spre perfecțiune

Se întâmplă adesea să nu fie necesar un rezultat perfect. Este suficient doar să-ți faci treaba bine. Dar oamenii care luptă spre perfecționism se concentrează pe detalii și pe mici nuanțe. În cele din urmă, acest lucru duce doar la timp pierdut și, uneori, la rezultate proaste. Secretul de a fi organizat: Fă-ți bine sarcinile și știi să nu-ți irosești energia pe fleacuri care nu merită.

Bine si oameni de afaceri de succes ei spun că mulți antreprenori aspiranți nu își pot începe propria afacere pentru o lungă perioadă de timp, pentru că le este frică să greșească un lucru mărunt, așa că își lustruiesc produsul până la strălucire chiar înainte de lansare. Totuși, acest lucru nu dă roade și doar întârzie momentul lansării și probleme realeși sarcini de îmbunătățire a produsului în ansamblu. Faceți-o la „3k”, apoi, dacă este necesar, aduceți cazul/sarcina/produsul la „4k” - maxim! Nu există limită pentru perfecțiune.

Începeți un jurnal

Notează tot ce-ți vine în minte. Aceasta este una dintre principalele caracteristici ale oamenilor organizați. Ei nu irosesc energie amintindu-și toate treburile lor. Le notează într-un caiet, calendar, jurnal, aplicație mobilă. Ei fac liste, sistematizează și organizează informațiile. Face viața mai ușoară.Încercați, chiar dacă nu intenționați să vă organizați.

Ține întotdeauna la îndemână o listă de lucruri de făcut

Nu este suficient doar să vă eficientizați sarcinile. Ele trebuie îndeplinite. Prin urmare, lista ar trebui să fie mereu cu tine. Astăzi sunt multe speciale aplicatii mobile care te va scuti de blocnote și bucăți de hârtie. De exemplu, Wunderlist este un serviciu grozav care vă permite să creați o listă de sarcini, să le evidențiați pe cele mai importante, să stabiliți termene limită și să marcați finalizate. Aplicație nu mai puțin demnă și binecunoscută RememberTheMilk. Este foarte simplu și de înțeles. Are multe setări pe care le poți alege individual și eventual să obții un asistent indispensabil.

Nu amâna lucrurile pentru mâine

Un proverb înțelept păstrează în sine înțeles adânc. Aderând doar la acest principiu, nu numai că vei deveni mai organizat, dar vei putea și să faci mult mai mult. Nu ceda lenei. Este mult mai ușor să faci ceva și să uiți de el decât să-l tragi mult timp. Crede-mă, multe dintre sarcinile de pe lista ta nu vor dura mai mult de cinci minute.

Fii mereu pregătit

Nu finaliza sarcinile cu mult înainte de data scadenței. Lăsați puțin timp pentru orice eventualitate. Brusc, în ultimul moment crucial, vor apărea unele schimbări sau ceva nu va decurge conform planului.

Simțiți-vă liber să cereți ajutor

Identificați-vă punctele forte și punctele slabe și construiți pe ele pentru a învăța cum să delegați responsabilitatea pentru îndeplinirea anumitor responsabilități. Nu trebuie să faci totul singur. Evitați supraîncărcarea și stres inutil. Cere ajutor atunci când ai nevoie. Timpul tău este prea valoros pentru a fi pierdut cu eforturi inutile. Poate că perfecționiștii nu vor să-și împărtășească succesul cu nimeni altcineva. Dar este chiar atât de important? Tu decizi.

Nu pulverizați

Mulți oameni cred că oamenii organizați fac mai mult pentru că pot face mai multe sarcini. Această părere este greșită. Pulverizarea mai multor sarcini în același timp amenință să le îndeplinească prost și adesea necesită mai mult timp. Fă cât mai puține lucruri în același timp. Dacă aveți o sarcină de îndeplinit, eliminați orice distragere a atenției și concentrați-vă asupra ei. Și nu contează deloc dacă finalizați raportul anual, vă întâlniți cu partenerii sau vă relaxați cu familia.

Învață să-ți gestionezi energia

Va fi foarte util să știi când și în ce condiții poți lucra cel mai productiv. S-ar putea să te descurci mai bine dimineața sau în timp ce asculți muzica linistita. Încercați să identificați astfel de modele și apoi folosiți-le pentru a lucra mai eficient.

Unul dintre exemple bune gestionarea energiei și a timpului este un sfat de la Ryan Chartrand Pro. În articol vorbește despre tehnologie mișcare constantăși lucrează în modul „impulsurilor” scurte.

Învață să te odihnești

Mulți lucrează și trăiesc în stat stres constant. Determină-te cel mai mult moduri eficiente scapa de tensiune. Simțiți-vă liber să vă lăsați lucrurile să plece. Nu contează dacă vă veți relaxa cât mai pasiv posibil, vă veți face sport sau vă veți petrece timp cu familia. Important este că trebuie să știi cum să faci față stresului și oboselii fără a-ți compromite sănătatea și productivitatea.

Aveți 5 minute libere

Dar nu mai mult. Mulți merg la truc și își traduc ceasurile astfel încât să meargă înainte. Nu contează cum o faci. Principalul lucru este să ai mereu timp. Vino devreme la întâlniri, termină-ți treaba mai devreme și apoi vei avea timp să te odihnești puțin. Cu toate acestea, nu vă lăsați dus de mult, dacă aveți mai mult timp, atunci acest lucru este plin de pierdere, ceea ce va duce la efectul opus.

Scapa de frica

Adesea, este nevoie de mai mult timp pentru a finaliza sarcinile. De ce se întâmplă asta? Totul este simplu. Când nu ești pregătit să începi lucrurile, ți-e frică să le începi, apoi recurgi la amânarea lor. Acest lucru duce la o mare pierdere de timp. Luptă-te cu tine. Treci la treabă imediat ce apar. Depășind frica, nu numai că vei obține o cantitate semnificativă de timp, dar vei fi și mândru de propriile tale realizări. Și aceasta este o motivație destul de mare.

Una dintre modalitățile de a face față acestei frici este regula 1 minut. Spune că dacă nu ai chef sau ți-e frică să începi o sarcină, lasă deoparte îndoielile și fricile timp de 1 minut și fă-o. Când timpul se va scurge, vei înțelege că de fapt nu a fost nimic groaznic, cel mai probabil, și că ar fi timpul să-l termin!

Împărțiți sarcinile mari

Mare și sarcini dificile este destul de dificil din punct de vedere psihologic să le accepti și să începi imediat să le implementezi. După ce ați primit o astfel de sarcină, mai întâi studiați-o bine și încercați să o descompuneți în câteva mai mici. Deci treci peste barieră psihologicăși grăbiți procesul.

Recompenseaza-te

Se întâmplă adesea ca sarcina să nu vă atragă deloc. Este plictisitor și enervant. Desigur, poate fi delegat. Dar ce să faci când nu există o astfel de oportunitate? Singurul lucru rămas este să te încurajezi. Promite că, atunci când lucrurile vor fi făcute, vei face ceva frumos pentru tine. Fă sport dimineața, dar promite-ți că vei cumpăra o ținută nouă într-o lună. Munciți din greu în timpul zilei, dar vizionați filmul preferat când ajungeți acasă. Concentrați-vă nu pe finalizarea sarcinii, ci pe rezultatul viitor.

fantezi

Imaginează-ți cum ar fi viața ta dacă ai fi doar puțin mai organizat. Fii atent la toate nuanțele și micile lucruri pe care ai dori să le corectezi. Ce ai face cu timpul economisit? Suntem siguri că îți va plăcea foarte mult noua imagine a vieții. Asta nu inspiră schimbarea?

Scapă de pierderile de timp

Rețelele de socializare, jocuri pe calculator, resurse de divertisment, lung convorbiri telefonice etc., ia mult timp, dar nu aduc prea multe beneficii. Renunță la ele. Nu funcționează? Instalare aplicatii speciale care vă va bloca toate divertismentul preferat. De exemplu, Rescue Time .

Oamenii dezorganizați aproape niciodată nu reușesc. Ei petrec mult timp făcând lucruri care nu sunt utile. Ei întârzie constant, de multe ori uită sarcini importante. Ei trăiesc într-un haos constant. Desigur, nu vei deveni organizat peste noapte. Aceasta este o muncă grea și lungă. Dar el va aduce succes, ordine și oportunitatea de a-ți dedica timp în viața ta. Încercați cel puțin câteva dintre ideile pe care le-am propus în practică și împărtășiți rezultatele în comentarii.

Instruire

Obțineți un jurnal solid și gros, deoarece chiar și aspectul său ar trebui să vorbească despre seriozitatea sarcinii dvs. Acordați-vă pentru a duce întotdeauna totul la sfârșit, așa că nu ar trebui să vă mulțumiți cu jumătăți de măsură sub formă de bucăți de hârtie cu o înregistrare stângace a planurilor pentru astăzi. De îndată ce aflați despre un eveniment sau o întâlnire viitoare, luați-vă imediat „registrul” și, cu un scris de mână clar și lizibil, faceți înregistrare detaliată.

Nu abreviați ceea ce este scris, pe măsură ce timpul trece va fi greu de înțeles ce este criptat în mesaj. Marcați locul și ora, lăsați câteva rânduri goale pentru a putea edita intrarea în viitor. Astfel, toate informațiile despre planurile dumneavoastră pe termen scurt și lung vor fi colectate într-un singur loc în acces.

Obișnuiește-te să te uiți la jurnal în fiecare seară pentru a ști ce te așteaptă mâine și a te putea pregăti pentru eveniment. Dacă acest lucru necesită mai mult timp, asigurați-vă că faceți o înregistrare corespunzătoare în ziua programată pentru începerea pregătirii.

Calmul este posesia și capacitatea de a gestiona informatii operationale, conexiuni, cunoștințe, inteligență, mijloace improvizate, vorbire și multe altele lucrurile potrivite. Dar cel mai important lucru este deținerea informațiilor pe care le gestionezi cu succes, având jurnalul tău magic și cunoștințele tale geniale.

Lucrați-vă nervii și general stare mentala, stare psihica. La urma urmei, dacă nu știi cum să-ți aplici cunoștințele în viață, folosește-le în propriile scopuri, atunci îți lipsește calmul și concentrarea. Învață să faci față emoțiilor care împiedică concentrarea.

Nu vă lăsați distras de la muncă de fleacuri care interferează cu desfășurarea afacerilor. Opriți televizorul, radioul, telefonul. O persoană neasamblată este adesea distrasă de un program interesant, o melodie familiară. Trec câteva minute - și nu mai este în stare să se concentreze la muncă, se duce să facă ceai, începe să facă altceva, până la urmă nu există niciun rezultat.

La pachet anumit loc pentru biroul tau varianta perfecta- aceasta este o cameră separată liniștită, dar în absența uneia, un colț retras în spatele unui paravan va fi bine. Aranjați toate lucrurile într-o ordine strictă, astfel încât să știți întotdeauna ce să duceți unde. Organizează-l pe al tău în același mod. la locul de muncăîn birou.

Nu te scuze pentru a întârzia. Nu da vina pe circumstante sau pe alti oameni pentru asta, convinge-te ca depinde doar de tine daca intarzii sau nu. Încercați să nu faceți lucruri inutile dimineața: citiți o carte, porniți computerul și multe altele. Pentru așa termen scurt nu te vei odihni, ci vei pierde doar minute pretioase.

Încercați să setați ceasul cu alarmă înapoi cu cinci până la zece minute. Acesta poate fi suficient timp pentru a ajunge la lucru la timp. Veniți cu ceva motivație pentru a veni la timp, de exemplu: pentru a nu supăra prietenii și rudele, pentru a nu nemulțumi autorităților.