Salutare dragi prieteni!

Investiția în termenul limită pentru îndeplinirea unei anumite sarcini este o condiție indispensabilă atât în ​​domeniul muncii, cât și în problemele de zi cu zi.

Ați întâmpinat problema de a nu aranja în mod competent intervalul de timp? Sau ați reușit să finalizați sarcina planificată la timp și să negociați câteva minute libere din acționarea ceasului? Stabiliți un termen limită înseamnă .

Uneori ne pierdem în listele sarcinilor planificate și ne străduim să le îndeplinim situațional, adică odată cu declanșarea momentului: „Ar fi trebuit făcut ieri!”. Amânând până la ultima ocazie de a face totul la timp, după o planificare nereușită, observăm o lipsă totală de forță, ore și energie.

Ce este un termen limită? Acesta este un termen limită stabilit pentru finalizarea sarcinii - data și ora la care sarcina este atașată în mod implicit.

În materialul de astăzi, am pregătit sfaturi care vă vor ajuta să înțelegeți valoarea acestei abordări a treburilor de zi cu zi, simplificând implementarea lor.

Pentru ca aplicarea stabilirii de termene în viață să aibă efect pozitiv , este necesar să exersați o astfel de abilitate în mod constant. Obiectivele pentru fiecare zi sunt un motiv excelent pentru a le face.

Știind de cât timp ai nevoie pentru a rezolva sarcinile și problemele de zi cu zi, precum și pentru a distribui calitativ sarcinile de lucru pe intervale de timp, veți putea face totul la timpși fără prea mult efort.

De exemplu, orice atribuire a unui manager sau a unei persoane superioare într-un domeniu de muncă este o necesitate. denotă prin timp. Dacă trebuie să faceți un raport, apoi înțelegeți de cât timp aveți nevoie pentru al compila, este mult mai ușor să vedeți generalul poza zilei pline.

Face o notă în jurnalul tău despre faptul că trebuie făcută înainte de ora 14.00, vă veți concentra toate eforturile pentru a duce problema la încheierea ei logică.

Dacă în chestiuni casnice ai acumulat o mulțime de cazuri, apoi le poți organiza într-un mod similar. De exemplu:

• reparați robinetul din bucătărie până la 18.06.2016 până la ora 12.00;
• ajuta copilul la teme in fiecare zi de la 20.00 la 21.00 etc.

Exersând această abilitate, vei putea nu te pierde printre problemele cotidieneși rezolvați-le pe măsură ce intră, precum și asigurați-vă că controlează ceea ce se întâmplă personal și nesupus situațiilor.

Desigur, pentru a vă simplifica sarcina, trebuie să vă aprovizionați cu ajutoare. Îți pot descărca creierul, pentru că poți să ții totul în cap. informatie necesara se întâmplă să fie extrem de dificil. Îți voi sugera să alegi instrument sau gadget ceea ce ți se potrivește în mod special: jurnal, organizator, calendar, notepad, notificări pe telefon, precum și mementouri.

Prin crearea programează-ți ziua în avansși după ce m-am gândit logic, a doua zi poate fi clar și plăcut ordonat. Autocolantele care pot fi indispensabile acasă ar trebui prescrise ținând cont de capacitatea de a respecta termenele limită pentru îndeplinirea sarcinii.

Tehnica asemanatoare dezvoltă disciplinași nu permite misiunilor importante, dar nu urgente, să se deplaseze. De exemplu, sarcinile mici, casnice pot fi formalizate după cum urmează și să fie pe un loc proeminent:

1. Pentru un copil:
   • face temele până la ora 20.00;
   • scoateți gunoiul înainte de ora 17.00;
   • plimba cainele pana la ora 19.00 etc.
2. Pentru cealalta jumatate:
   • mergi la Întâlnire cu părinți la ora 16.00;
   • spala masina pana la ora 21.00;
   • plătiți pentru internet până la ora 22.00.

În mod similar, atunci când planificați sarcini pentru dvs., dvs construi o viziune clară ce trebuie făcut și cel mai important - când ar trebui să fie întruchipată în realitate.
Dacă nu stabilești un interval de timp, riști să cazi în capcana credinței: „ O, da, cumva mai târziu, pentru că nu arde!».

Organizarea muncii, a gândirii și a stilului de viață - aspect importantîn devenire abordarea corectă a acțiunii.

Dacă o persoană nu se organizează, atunci cum poți cere asta altora? Haos în cap și dorința de a face totul sau ai grijă de toate în același timp, are forma unei abrevieri a lui VKD, pe care am numit-o „ un fel de activitate uriașă».

Uneori poti sa obosesti din faptul că depui eforturi absolut nu pe acele aspecte care necesită abordare similară, în perioada în care sarcină importantă și urgentă, arde cu o flacără albastră.

Nerespectarea termenelor- dureros si moment nervos. Când se întâmplă acest lucru, este important să te frânezi la timp și să-ți arunci toată puterea nu în plângere, ci salvează situația.

În primul rând, ai nevoie calmează-te și numără timpul a face o treabă importantă. După ce ați stabilit un nou plan de timp, ar trebui să acordați atenție momentele cele mai dificile și consumatoare de energie sarcini.

După ce ați făcut un strat complex de muncă, treceți treptat la mai multe sarcini simpleși asigură-te că factori enervanti lângă tine era cât mai puțin posibil.
Limitați zonele de percepție, sub formă de TV, radio, oameni care pur și simplu vă distrag atenția de la concentrare.

Manifestare entuziasmîntr-un moment critic și sunt capabili să compenseze timpul pierdut prin utilizarea potential maximși oportunități ascunse.

Problema principală este că oamenii nu utilizați termene limită este dorința pentru a scăpa de. Obiceiul familiar de a amâna pentru un mâine fantomatic joacă un rol foarte rău intenționat și rău în percepția unei persoane.

Când există o oportunitate fă ce vrei aici și acum, facem adesea o alegere spre viitor.

Compromis cu tine, făcând toate eforturile pentru a-ți realiza planul în termenul limită economisește mult timp și îl eliberează pentru lucruri mai importante precum familia, copiii, cei dragi și prietenii.

Mărturisind principiul: Afaceri înainte de plăcere", ai o cale directă spre a deveni tu însuți, atât de succes cât şi. Capacitatea de a te da cu piciorul la timp sau de a refuza divertismentul și plăcerea are un efect pozitiv asupra pasii urmatori precum si dezvoltare.

Învățați-vă disciplina folosind termenul limităîn treburile de zi cu zi și de muncă, veți observa dinamica pozitivaînălțimea ta și îmbunătățirea performanței academice.

Prieteni, asta-i tot. Abonează-te pentru a-mi actualiza blogul și pentru a-l recomanda prietenilor tăi pentru a le citi.

În comentarii, spuneți-ne despre cum aplicați termenele limită în viața voastră? Și cât de eficiente sunt pentru tine?

Ne vedem pe blog, la revedere!

Li se întâmplă celor mai buni dintre noi motive diferite. Poate că nu ați primit analize de la colegii dvs. la timp. Sau nu au calculat timpul petrecut cu proiectarea. Sau poate o „Giving Thursday” la un restaurant de taco s-a transformat într-o „Rampant Eating Day” pe care nu ai putea-o rata niciodată! Oricare ar fi fost, ai înțeles deja că termenul limită a eșuat. Și nici șeful tău, nici clienții tăi nu vor fi bucuroși să afle despre asta. Atentie, intrebarea este: ce sa fac? Editorul Mashable Adrian Granzella Larssen știe răspunsul.

Ca scriitor și ca editor, din păcate, am fost de ambele părți ale acestor baricade. Și am învățat câteva trucuri că în așa ceva situatii dificile vă va permite să vă mențineți relația cu cealaltă parte și să minimizați negativitatea.

Anunțați-ne cât mai curând posibil dacă pierdeți termenul limită

Nu este nimic mai enervant (nu vorbesc despre neprofesionalism) decât fraza: „Oops, nu am avut timp, iar astăzi este termenul limită. Să trecem săptămâna viitoare.”

Desigur, pot exista circumstanțe atenuante. De exemplu, ai suferit otrăvire cu taco și nu te-ai putut pune la lucru pentru a finaliza un proiect. Dar, în orice caz, trebuie să anunți oamenii cât mai curând posibil că nu te descurci bine cu munca de care depind. Le va fi mult mai ușor să se împace cu asta dacă prezentați dilema cam așa: „Am săpat în proiect și am realizat că colectarea datelor va dura puțin mai mult decât mă așteptam. Pot prelungi termenul din această vineri până la următoarea?”. În plus, adesea oamenii înșiși sunt bucuroși să depășească termenul limită. Dacă îi avertizați din timp.

Explica-te. Scurt

Dacă sunteți un profesionist, trebuie să explicați de ce nu respectați termenele limită. Desigur, termenele sunt departe de a fi întotdeauna stabilite corect - uneori, contractul clientului specifică termene puțin diferite față de cele care au fost menționate în raportul colegului tău, pe care acesta a promis să ți-l dea „în săptămâna viitoare” - prin urmare explicațiile pot fi diferite . Dar ceea ce rămâne neschimbat este necesitatea de a sublinia pe scurt de ce procesul sa extins în timp mai mult decât se credea inițial. În același timp, este important să nu dai vina pe nimeni și să nu te plângi despre câinele tău decedat, un computer stricat sau o listă nesfârșită de sarcini de rutină.

Este suficient să oferim o explicație destul de tipică în astfel de cazuri: „Din păcate, am întâlnit nuanțe neprevăzute în procesul din software". Asta înseamnă că îți faci o mare favoare dacă...

Oferă un bonus

Unul dintre autorii mei preferați oferă, de asemenea, una dintre strategiile mele preferate de eșec, termen limită și de supraviețuire. Îmi oferă o alegere: fie bustul ei se va transforma „în afara timpului” în „la timp”, fie îi voi fi milă și îi voi prelungi termenul. „La ecuatorul proiectului, mi-am dat seama că va dura ceva mai mult timp. Dacă îl predau mâine, va da peste cap planurile? Dacă da, atunci voi sparge o prăjitură, dar o voi preda în seara asta până la căderea nopții. Dar nu, v-aș fi foarte recunoscător dacă mi-ați permite să termin mâine.” De regulă, sunt chiar fericit să cedez în fața convingerii ei.

Puteți folosi același truc, dar într-un mod ușor diferit. De exemplu: „Voi fi bucuros să vă înmânez astăzi paginile raportului de la unu la șase. Sau, dacă cazul este valabil, mâine le voi oferi toate cele 10 odată.

Dacă chiar bagi pe cineva situatie dificilaîntârzierea ta, gândește-te la ce poți oferi acestei persoane în schimb pentru a nivela negativul. Am avut scriitori care îmi promit două povești în loc de una dacă le dau mai mult timp. Daca trebuie sa raportezi clientului, ofera-i o reducere pentru asteptare sau un serviciu/produs cadou. Poți încadra o persoană, dar dacă dai ceva în schimb, vei lăsa o impresie bună despre tine.

Dați dovadă de profesionalism și respect

Dacă v-ați încurcat vreodată cu termenele limită, atunci probabil că știți cât de dificil este să vă exprimați recunoștința în cuvinte pentru că ți-a acordat puțin mai mult timp. "Chiar apreciez! Asta nu se va mai întâmpla!”, spui, știind că se va întâmpla din nou.

Chiar dacă ați ratat termenul limită, anunțați oamenii când pot obține lucrarea terminată. În loc de „Ați putea prelungi termenul?” spune: „Este în regulă dacă predau proiectul până joi? Va fi în cutia ta poștală până la prânz.” Dar este mai bine pentru tine să fii sigur că așa va fi. Dacă, desigur, nu vrei ca oamenii să nu-și piardă încrederea în tine ca profesionist.

Nu te obisnui

Poate, cel mai bun sfat pentru toată lumea – nu este un obicei să ratezi termenele limită. Când angajatul meu întotdeauna de încredere cere să întârzie livrarea materialului, nu am nimic împotrivă. Când o persoană face o astfel de solicitare în mod regulat, de fiecare dată îmi devine mai greu să o îndeplinesc.

Stabilește-ți termene limită realizabile dacă o faci singur. În caz că nu, am un truc care întotdeauna ajută. În jurnalul meu, scriu un memento despre livrarea proiectului pentru câteva zile. inaintea timpului. Creierul abstrac rapid și își amintește această dată ca pe un termen limită real, așa că chiar dacă nu m-am întâlnit, am câteva zile pentru a corecta situația.

Orice sarcină, dacă nu o considerați urgentă, este ușor de amânat. Într-adevăr, dacă mai ai o lună întreagă până la sfârșitul lucrului, poți să-ți faci timp și să faci ceva mai plăcut. Dar o astfel de abordare, de regulă, se dovedește a fi dezastruoasă: timpul zboară repede și aceasta amenință cu o noapte nedorită în ajunul finalizării proiectului.

Sfatul este simplu: mutați termenul limită din programul personal de lucru la o dată mai devreme.

În loc să vă acordați o lună pentru a finaliza un proiect, rezervați o săptămână pentru el. Chiar dacă nu vă întâlniți șapte zile, veți avea timp să vă perfecționați, să vă îmbunătățiți lucruri mici importante, care de obicei apar în ultimul moment.

2. Setează-ți termenul limită personal

Cu toții suntem diferiți. Cu siguranță, în timpul discuțiilor despre proiect, ați auzit cum colegii oferă o varietate de modalități de rezolvare a problemelor. Pe baza propriilor tale abilități, experiență și preferințe, vei putea crea pentru tine cel mai bun plan finalizarea unui proiect fără a privi înapoi la alții.

Renumitul antrenor de afaceri Carson Tate (Carson Tate) împarte oamenii în patru categorii de productivitate:

• organizatori - implementează proiecte folosind angajați atrași;
• prioritizatori - axați pe ideea principală;
• vizualizatoare – nu pierdeți niciodată din vedere ceea ce se întâmplă;
• planificatori – știu să pună în ordine chiar și lucrurile mărunte.

În loc de în inca o data spune: „Trebuie să finalizez asta până la o astfel de dată”, concentrează-te complet pe sarcină. Puteți să vă scufundați în proiect deodată cu capul sau să îl efectuați pe părți în paralel cu alte sarcini. Cel mai important, determinați ce este mai bine pentru dvs.

3. Stabiliți un obiectiv realizabil

Cu toții vrem să facem treaba mai bine și mai repede. Dar uneori este greu să faci primul pas, să faci față sentimentului că trebuie să muți un munte. Apar îndoieli: merită să începi deloc dacă sarcina este dificilă și, poate, imposibilă?

Încercați să împărțiți proiectul în mai mulți pași mici, dar ușor de gestionat. Imaginați-vă că trebuie să lucrați în trepte de 10 minute. Va trebui să stabiliți ce puteți face în acest timp. Poate că va fi posibil să veniți cu un design, să faceți două sau trei diapozitive, să corectați textul scris mai devreme?

Această metodă este bună atunci când nu îndrăznești să începi lucrul, ceea ce înseamnă că împingi din ce în ce mai mult termenul limită al proiectului. Începeți cu o sarcină mică de 10 minute. Dacă vă place să împărțiți o sarcină în bucăți, rămâneți la această strategie până la sfârșit.

4. Stabiliți un interval de timp rezonabil

Ce se întâmplă dacă spargi? Îți vei spune că acest lucru nu este atât de important sau îți vei face griji?

Dacă nu vă simțiți responsabil pentru nerespectarea termenului limită, nu există niciun stimulent pentru a-l respecta. Am nevoie de motivație.

Spune-i șefului tău că vei raporta luni, în loc să-l notezi doar în jurnal. Spuneți unui coleg că vă veți termina partea din proiect până la sfârșitul zilei. Controlul extern vă va permite să vă reuniți și să finalizați planul la timp. Nu vrei să fii mincinos, nu?

Termen limită - mod bunîmbunătăți performanța. Dar nu ar trebui să aibă ca rezultat ura de sine pentru termenele limită ratate în mod constant.

Încercați să implementați aceste patru sfaturi. Poate că vei învăța să ții pasul cu totul, să te bucuri de muncă și, în timp, să faci mai mult în același timp.

Termen limită (Engleză) - Termen limită. Termenul limită este acea linie după care este prea târziu să încerci să faci ceva, să ajungi la timp, să decizi și să repari. Termenul limită este Rubiconul, trecere pe care, nu se mai poate vedea ce era în spate. numere - forta principala Termen limită. 8 martie este termenul limită pentru toți bărbații. Prima septembrie este termenul limită pentru toți studenții. 14 noiembrie este un termen limită pentru un designer ghinionist care a amânat trimiterea lucrărilor pentru un calendar. 31 decembrie este termenul limită pentru întregul an...

Se apropie termenul - absolut stare speciala familiar oricărui angajat de birou. Da, de fapt, nu numai pentru un angajat de birou și nu numai pentru un angajat: pentru prima dată, întâlnim o astfel de caracteristică a civilizației noastre ca un „termen” la un student sau chiar banca de scoala. Mulți își amintesc aceste sentimente de inevitabile nopți nedormite și o stare de stres condamnat. Pare imposibil să faci munca, dar să nu o faci este și imposibil. Și au făcut-o! Cel mai probabil, 90% din cursuri, diplome și eseuri sunt scrise în ultimele 1-2 zile înainte de termenul limită. Termenul limită este încorporat în modelul de bază al tuturor proceselor de muncă moderne. Munca noastră este o „focnire” plictisitoare de energie și energie psihică, întreruptă de scurte explozii de termene limită. Termenul (deadline în engleză) este o „linie moartă”. Astfel, se exprimă finalitatea, inevitabilitatea și finalitatea acestui pus în scenă de cineva. Termen limită. Sunt oameni cărora le este frică patologic de termenele pe care să le depășească trăsătură prețuită la fel de tare ca o „zonă moartă” pe un minat prima linie. Alții – tind să „fuge în mod constant înaintea motorului” și nu pot lucra în ritmul majorității membrilor echipei. O atitudine patologică față de termene limită este extrem de comună printre muncitori la birou. HEADHUNTER::Magazine încearcă să înțeleagă câteva trăsături ale psihologiei „termenului limită”.

Originile fricii de termene limită

În primul rând, câteva numere. Potrivit candidatului stiinte psihologice Timofey Nestik, aproximativ 20% dintre angajații de birou sunt tragatori cronici sau, din punct de vedere științific, procrastinatori. Un procrastinator este o persoană care tinde să amâne în mod artificial munca și să amâne constant lucrurile pentru mai târziu. Aceștia sunt oamenii care de obicei fac toată munca în ajunul termenului limită. 10% din extractoare, estimate psihologi americani, - aceștia sunt așa-numiții arousal procrastinators, excitare din emoție. Acești angajați amână până în ultimul moment munca, pentru că le este mai ușor să lucreze în stare de stres ca sursă necesară de energie mentală, ca combustibil în motorul lor psihosomatic. Pentru astfel de oameni, nu există stres - nu există muncă.

Se disting cealaltă jumătate a tragătorilor stimă de sine scazutăși loc de control extern. Astfel de oameni nu sunt siguri pe plan intern de adecvarea lor profesională pentru funcția pe care o dețin și se tem extrem de mult de notele mici de la lider. Au foarte nivel inalt nevroticism, ei tind să învinovăţească circumstanţele externe pentru eşecurile lor. Acest tip se numește procrastinatori evitanți. În plus, există mai multe tipuri intermediare.

Toți amânatorii se caracterizează prin anxietate, depresie, stima de sine scăzută. Sunt foarte impulsivi. În general, motivul comportamentului „schimbat” al unei persoane în ajunul termenului limită nu este doar incapacitatea de a-și organiza munca și de a planifica timpul, ci și caracteristicile personale mai profunde.

Poliactivitate și monoactivitate

Un motiv pare să fie că unii oameni sunt poliactivi, în timp ce alții sunt monoactivi. Unii oameni tind să facă mai multe lucruri în același timp și să trăiască, parcă, în mai multe ritmuri de timp. Alții pot face un singur lucru eficient. Ceilalți doi indicatori asupra cărora majoritatea oamenilor diferă este gradul de orientare către viitor. Unii oameni trăiesc pentru azi, alții își fac planuri de anvergură pentru viitor. Potrivit acestor două scale, Timofey Nestik distinge 4 tipuri de angajați în ceea ce privește atitudinea față de termen.

1) Comunicatori concentrat pe prezent, nu pe viitor, și pe implementarea simultană a cât mai mult posibil un numar mare treburile. Pentru ei, succesul întregului proiect, și nu o sarcină separată, este important, procesul de deplasare către obiectiv, și nu atingerea treptată a rezultatelor locale. Astfel de oameni de obicei nu respectă foarte mult termenele limită și se pot găsi într-o poziție în care toată munca va trebui finalizată într-un timp scurt.

2) Vizionari sunt foarte orientate spre viitor. În același timp, sunt poliactivi și pot face multe lucruri în același timp. Pentru ei, nu respectarea termenelor este importantă, ci scopul final. Și aici există pericolul de a uita afacerile curente sub influenţa entuziasmului pentru gândul la rezultatul final.

3) strategii luați termenele limită foarte în serios. Sunt monoactivi și orientați spre viitor. Ei verifică constant mișcare reală cu o diagramă. Dacă comparăm un proiect cu un tren care se îndreaptă spre un scop, putem spune că strategii se uită la hartă, nu pe fereastră. Le este mai ușor să navigheze prin planurile aprobate decât evenimente reale. Strategii nu se pot adapta rapid la schimbare. Le este ușor să planifice un proiect, dar este dificil să controleze implementarea termenelor limită de către toți participanții.

4) Racers monoactiv și concentrat pe prezent. Continuând metafora noastră, putem spune că, spre deosebire de strategii, concurenții doar „se uită pe fereastra unui tren în mișcare”, urmează procese reale. Cu toate acestea, ei nu văd scopul suprem, așa că simt că trebuie să finalizeze prima sarcină cât mai repede posibil pentru a începe a doua.

Principalele conflicte în cursul activității apar, de regulă, între vizionari și concurenți sau între comunicatori și strategi, deoarece aceste tipuri diferă cel mai mult unele de altele în parametrii cheie. În mod interesant, poliactivitatea sau monoactivitatea este caracteristică nu numai angajaților individuali, ci și culturilor întregi. Da, țările protestante Europa de Nord de obicei monoactiv și, în consecință, predispus la programare și punctualitate. Polisul extrem al poliactivității sunt arabii și hispanicii. Se crede că rușii gravitează spre polul poliactiv, astfel încât o oarecare impulsivitate și o punctualitate nu prea mare sunt profund încorporate în „genele” noastre culturale, dacă nu biologice. Modul în care tradițiile naționale ale educației formează o anumită atitudine față de termene, voi încerca să arăt mai jos cu exemple mai concrete.

Aș dori să fac o rezervare că toate tipurile de mai sus sunt normale, dar trebuie să se joace rol diferitîntr-o echipă. Unele se descurcă bine în condiții munca linistita alții aflați sub stres. În orice proiect, întotdeauna vine un moment în care termenele încep să se „zdrobească”, apoi rolurile se schimbă. Angajații care sunt capabili să lucreze mai eficient în condiții de stres vin în prim-plan. Patologia apare dacă o persoană este forțată în mod constant să lucreze într-un ritm de timp neobișnuit pentru el sau dacă este un exemplu de dezvoltare hipertrofiată a trăsăturilor de un tip psihologic.

Tipuri de „timeholics”

A venit psihologul consultant american Steven Berglas termen special pentru o incapacitate patologică de a se conforma termenele limită- abuz cronic de timp, dependență cronică de timp. Potrivit lui Berglas, există 4 tipuri de timeholics:

1) Grăbirile sunt adesea privite de conducere ca angajații ideali. Acest tip corespunde aproximativ cu cicliștii din clasamentul precedent. Adesea își termină munca înainte de program și nu au nevoie control special. În același timp, grăbitorii sunt de obicei asociali, lucrează în echipă, își finalizează rapid partea din proiect, apoi trec la altceva. Atunci când cineva are nevoie de ajutorul lor, oamenii grăbiți se comportă de parcă munca celorlalți angajați sau a grupului în ansamblu nu îi privește deloc. Astfel, ele nu numai că stârnesc furia unor indivizi mai puțin ageri, fiind eliminate greutate totală, dar și destul de pragmatic nu pot face față îndatoririlor lor dacă vorbim despre munca în echipă.

2) Oamenii mulțumiți își asumă întotdeauna munca altcuiva, drept urmare întârzie constant în îndeplinirea propriilor sarcini.

3) Perfecționiștii sunt în mod constant nemulțumiți de calitatea muncii lor, străduindu-se să o facă perfectă. De regulă, aceștia sunt indivizi ai unui depozit narcisist cu o teamă patologică de evaluarea altcuiva (am scris deja despre acest tip psihologic în articolul „Ce să faci dacă șeful tău este psihopat?”). Ei se străduiesc mereu să întârzie momentul evaluării, încercând să aducă produsul muncii lor la o perfecțiune imposibilă.

4) Extractorii sunt genul de angajați pe care i-am descris deja cu stimă de sine scăzută și atenție sporită către autoritățile externe.

Cum este tratat?

Pentru diferit tipuri psihologice recomanda consultantii căi diferite"tratament". Berglas recomandă ca extractorii, cu teama lor patologică de evaluare scăzută, să spună că rezultatul muncii lor va fi evaluat într-un viitor destul de îndepărtat. Știind că momentul teribil este întârziat și nu va veni imediat, trăgătorul își va putea face față mult mai ușor fricii.

Pentru cei grăbiți, este recomandat să-și folosească dorința obsesivă de a primi laude de la superiori. Un astfel de angajat poate fi numit șeful unui grup mic și îi poate oferi oficial autoritate de conducere, dar asigurați-vă că munca lui necesită de fapt o coordonare și comunicare constantă cu colegii. Atunci el va percepe munca colectivă și socializarea ca fiind proprii. datoria oficialăși, căutând să câștige laude superioare, tratați-o cu zelul obișnuit.

Pentru iubitorii de like-uri, ar fi utilă o formă de antrenament personal, care să-i învețe să înțeleagă mai bine limitele performanței și limita. propria dorință asumă din ce în ce mai mult. Managerul trebuie să întrebe în mod constant un astfel de angajat ce face exact și pentru cine.

Cea mai sofisticată tehnică de tratament recomandată de Berglas este metoda „corecției” pentru perfecționiști. Această metodă în psihiatrie se numește „imersie” și se aplică pacienților cu germafobie, o frică patologică de infecție sau infecție. Psihiatrii înconjoară în mod deliberat astfel de pacienți cu obiecte care îi fac să se teamă de infecție, forțându-i să înțeleagă că pot supraviețui într-un mediu atât de „contagios”. La fel, la perfecționiști, pentru a-i ajuta să se împace cu faptul că rezultatul muncii lor va fi evaluat de alții, înainte de a da muncă conducerii, astfel de angajați trebuie convinși să o arate cât mai bine. Mai mult colegi.

Timofey Nestik recomandă tuturor celor care amână să folosească metoda de roade plăcută: în orice sarcină, căutați ceva atractiv și străduiți-vă să o faceți mai întâi. O altă modalitate de a ajuta este cu stimulatoare cardiace artificiale, o formă de semnale externe care să îți amintească de timp. Totuși, cel mai important este, poate, să înțelegi motivul fricii tale de termen, să-l scoți din „zona gri” a personalității. Se știe că orice teamă irațională scade dacă cineva este lângă noi. Prin urmare, cel mai bine este să căutați sprijinul colegilor sau chiar al supraveghetorilor. Dacă tragetorul discută în mod constant despre progresul muncii cu unul dintre colegii săi, nu va rămâne niciodată singur cu termenul limită și cu propria frică in fata lui.

Ruslan Ilyasov, director de resurse umane la divizia rusă a Alcoa, consideră că un remediu bunîmpotriva „dependenței de timp” este un sistem stabilit de control prin raportare. Din propria experiență în armată, își amintește că în armată sunt pedepsiți nu doar pentru faptul că proiectul nu este făcut sau prost făcut, ci și pentru faptul că militarul nu a raportat acest lucru superiorilor săi în timp util. De la angajații săi, el cere ca aceștia să vină la el din proprie inițiativă și să-l informeze constant despre evoluția lucrării în modul curent. Această metodă de control reduce riscul de a pierde un termen limită sau de a finaliza munca în ultimul moment.

Grigory Trusov, președintele companiei de consultanță „Contact-Expert”, are metoda nativa munca de tragere. De regulă, el schimbă artificial termenele limită, stabilind un termen limită fictiv, astfel încât tragetorul cronic să finalizeze în cele din urmă lucrarea până la termenul limită real. O alta metoda - creație artificială atmosferă de urgență, stabilirea unor termene intermediare, adesea fictive. Pentru că extractoarele sunt extrem de sensibile la evaluare externă importanța muncii lor, este important să creați o idee exagerată a semnificației sale, să spunem că succesul întregului proiect depinde de el.

„Pull Nation” - avantaj sau dezavantaj?

Potrivit lui Grigory Trusov, extractoarele sunt mai frecvente în rândul angajaților ruși decât în ​​țările occidentale. Poate că asta se datorează pregătirii noastre în școală și ani de student. La noi principalul criteriu de evaluare este sesiunea, în timp ce în Occident este alcătuit din rezultatele muncii de-a lungul semestrului. „Elevii trăiesc fericiți de la sesiune la sesiune” - această zicală este mult mai aplicabilă sistemului nostru de învățământ decât, de exemplu, celui american. În același timp, dorința și capacitatea majorității angajaților ruși de a lucra sub stres nu reprezintă atât un dezavantaj, cât o virtute. Grigore își amintește că cel mai bun proiect compania sa a fost implicată într-o companie grecească care cerea imposibilul: 6 proiecte complete de marketing într-o săptămână. În ciuda faptului că munca la fiecare proiect durează șase luni, s-a dovedit că acest lucru este posibil. Astfel, în condiții de stres, angajații noștri sunt destul de capabili să demonstreze minunile superproductivității. Sarcina managerului, evident, este să direcționeze această energie colosală în direcția corectă. Și aici, astfel de „smecherii” precum locurile de muncă în grabă artificiale sau termenele limită fictive pot ajuta foarte bine. Capacitatea de a canaliza energia stresului este cea care determină cât de mult va putea „națiunea de tragători” să-și folosească potențialul de rezistență la stres pentru următoarea descoperire în dezvoltare, care în trecut era atât de caracteristică istoriei Rusiei.

Termenul limită este un concept pur natura afacerii, folosit uneori în Viata de zi cu zi. Cei care îl cunosc datorită naturii muncii sale știu cât de neplăcut și cât de enervant este.

Un termen limită este un timp clar până la care o sarcină trebuie finalizată. La nivel subconștient, o persoană se teme de acest lucru, deoarece fiecare dintre noi a mers la școală, unde este necesar să facem o anumită sarcină în mod clar până la un anumit timp. Uneori, termenul limită este stabilit astfel încât să existe foarte puțin timp pentru rezolvarea problemelor. În acest caz, sfaturi despre cum să alocați timp pentru a face totul vă vor ajuta - îl puteți citi în articolul corespunzător.

Cum să supraviețuiești unui termen limită

Oamenii termen limită știu cum să-l schimbe în siguranță sau cum să-l atingă rezultate bune cu timp limitat. Pentru începători, nu este atât de ușor, așa că vă vom ajuta cu sfaturi importante.

Sfat unu: performanța de vârf este esențială, așa că mâncați mai puțin. Cert este că absolut orice aliment, atunci când stomacul este plin, scade eficiența creierului, deoarece organismul trece automat de la o problemă la alta. Aceasta este fiziologie pură, care nu poate fi schimbată. Având în vedere acest lucru, nimeni care se ocupă de termene limită nu mănâncă într-o perioadă de activitate a creierului viguroasă.

Sfat doi: dacă lucrezi dimineața, bea cafea de calitate și, cel mai bine, mănâncă un măr. Este în măr că suma necesară substanțe care permit creierului și corpului să se trezească. Ceai tare De asemenea, te poate ajuta să te înveselești.

Sfatul trei: nu te obosi. Nu supraîncărcați corpul și creierul - dacă vă simțiți obosit, atunci odihniți-vă. Spălați-vă fața sau, mai bine, faceți un duș de contrast. Dacă ești la serviciu, găsește o modalitate de a ieși la plimbare. Surmenajul nu vă va ajuta în niciun fel, iar șaua doar mai rău. Citiți în celălalt articol al nostru despre cinci moduri de a scăpa rapid de oboseală pentru a fi mereu pe creasta valului, pregătit pentru victorii și muncă grea.

Sfat patru: dacă vă dați seama că absolut nu veți avea timp să finalizați lucrarea până la termenul limită, spuneți-i clientului sau șefului despre asta în prealabil, venind cu despăgubiri. La fel, nimeni nu te va ierta pentru asta, așa că fii inteligent sau măcar încearcă. Cel mai bun mod este să oferi ceva în schimb. Pentru sef, aceasta nu va fi cea mai placuta veste, asa ca spune-i ca vei preda proiectul mai tarziu, dar in Mai mult, mai elaborat. Daca esti propriul tau sef, atunci ofera clientului un beneficiu suplimentar din intarzierea ta pentru a nu-l pierde odata pentru totdeauna.

Sfat cinci: dacă amânați un termen limită sau cereți reprogramarea acestuia, atunci eroare repetată nu poate fi. Amintiți-vă - fără incertitudine. Dacă ați spus că nu sunteți la timp, atunci formulați cererea astfel: „Nu voi putea preda proiectul mâine la ora 10-00. Vă va potrivi dacă este gata la aceeași oră poimâine. Nu te voi dezamăgi.". Spune-i persoanei că poți avea încredere în tine. În cele mai multe cazuri, acest lucru va supăra clientul sau șeful, dar acesta va avea mai multă încredere în tine dacă ești sincer cu el și îți ții promisiunea.

Amintiți-vă că singura modalitate ușoară de a face totul la timp este să vă faceți timp pentru muncă. Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi. Această regulă chiar funcționează, așa că nu o neglija. Stabiliți-vă prioritățile corect și nu uitați să vă odihniți.

Termenele ne învață să terminăm întotdeauna ceea ce începem la timp. Aceasta este responsabilitatea. În lumea afacerilor, nu este diferit. Celălalt articol al nostru te va învăța responsabilitatea - vei învăța cum să termini ceea ce ai început, astfel încât să lucrezi întotdeauna în conformitate cu termenul limită. Succes și nu uitați să apăsați butoanele și