Dobrý deň môj drahý čitateľ. Pri plánovaní môžete naraziť na taký problém, že nepoznáte pravidlá zvýrazňovania dôležitých a urgentných prípadov. Eisenhowerova matica ako nástroj na stanovenie priorít bude v takomto úsilí veľkou pomocou.

Ako to funguje? Aké pravidlá dodržiavať pri používaní takéhoto výtvoru? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v predloženej recenzii.

Plánovanie je základom úspešného života človeka

Život kohokoľvek človek ide v pravý čas však moderný obyvateľ planéta nie je ľahká. „Mať na to čas a nenechať to na zajtra...“ je motto väčšiny ľudí. Prečo sa to deje? Ide o to, že väčšina z nás, ktorí sledujeme módne trendy, je nútená pracovať veľa času, stanoviť si veľa úloh. V dôsledku toho sme v konštantné napätie. Trápia nás otázky: "Čoho sa chytiť?", "Ako sa vyrovnať s touto blokádou?" Vyvíja sa nervozita, ktorá sa postupne vyvíja do apatie. A všetko kvôli čomu? Žiadne zručnosti v oblasti riadenia času.

o nesprávne plánovanie vzniká efekt snehovej gule, keď sa včerajšie nesplnené povinnosti prenesú na dnešok, no nestihnú ich splniť pre nedostatok voľného času.

Ako sa tomu vyhnúť? Odpoveď je zrejmá: naučiť sa správne plánovať svoje aktivity vo vzťahu k peniazom. Vyrovnať sa s tým nie je ťažké, stačí si zapamätať niekoľko zásad time managementu a začať ich uplatňovať v praxi:

• opraviťúlohy;
• rozbiť veľké úlohy na menšie, realizovateľné;
• pristupovať k plánovaniu vedome, vziať do úvahy všetky druhy okolností (ak ste matkou malého dieťaťa, potom nebudete môcť plánovať svoj deň každú sekundu, pretože dieťa si vyžaduje osobitnú pozornosť).

Čo sa týka tejto položky, nesmieme zabúdať na naše zdravie, a to zaradiť do rozvrhu obedy (nie 15 minút, ako sme zvyknutí, ale celých 60 minút). Je lepšie mať trochu voľného času, ako sa ponáhľať a báť sa zmeškať ďalšiu udalosť alebo dokončiť ďalšiu úlohu.

• Neustále precvičovať. Prečo o tom hovorím? Pretože prvýkrát sa vám možno nepodarí splniť všetky plány a môžete byť sklamaní z výkonu tohto systému. Aby ste tomu zabránili, nenakladajte viac ako 9 vecí za jeden deň (môžu to byť dôležité hovory, cesty do obchodu atď.).

V čase rozdeľovania prípadov je dôležité nezahltiť sa prácou, ale spraviť si deň tak, aby dopadol efektívne a zostal čas aj na rodinu či sebarozvoj. Mimochodom, toto je jeden z problémov, ktorým ľudia čelia, keď začínajú plánovať.

Tu je ukážka prvého plánu jednej osoby:

1. Zaviažte si sveter.
2. Napísať recenziu.
3. Pripravte večeru.
4. Vykonajte všeobecné čistenie.
5. Vezmite mačku na veterinárnu kliniku.

Čo myslíte, koľko vecí stihol? Len dvaja (večera a mačka). Ale čo ešte 3? Na druhý deň zostali. Aká je jeho chyba? Nekalkuloval s časom, nebral do úvahy náročnosť, dôležitosť a naliehavosť úloh. Ako potom byť? Ako si vybrať dôležitý biznis? Pamätajte si tento príklad a neopakujte takéto chyby a tiež čítajte ďalej, pretože tam je najzaujímavejšie.

Stanovenie priorít je polovica úspechu

Tu prichádza na pomoc jedinečný nástroj systém riadenia času, pomenovaný po svojom tvorcovi – Eisenhowerovej matici. Tento nástroj je graf vytvorený na rovine, v ktorom sú dôležitosť a naliehavosť brané ako osi x a ordináta. Pri pohľade na maticu môžete vidieť karteziánske štvorce, ktoré znamenajú nasledovné:

• nie je dôležité a nie súrne - odpadový štvorec (pohľad Email, počítačové hry atď.);
• nezáleží na tom, ale naliehavo - štvorec ilúzií (telefonát, neočakávaná návšteva hostí);
• dôležité, ale nie naliehavé - štvorec potenciálu (dlhodobým cieľom je postaviť dom);
• dôležité a naliehavé - druhá mocnina výsledku (ambulancia urgentná starostlivosť prezentácia na zajtrajší prejav).

Pamätajte si: tie prípady, ktoré sú v kategórii "dôležité, ale nie naliehavé" musia byť vykonané včas, inak budú ľahko presunuté do kategórie núdzových prác, a to sa stane v najnevhodnejšom okamihu.

Teraz, aby ste mohli správne určiť priority, budete musieť tvrdo pracovať (v tomto musíte analyzovať svoj stav vecí životná etapa). Aby ste to urobili, vezmite si kus papiera a zapíšte si všetky úlohy, ktoré musíte splniť. Neponáhľajte sa, všetko si pozorne zapisujte, aj maličkosti, ako zavolať mame, kúpiť ryby atď.

Ak máte v sekcii „Výsledok“ príliš veľa vecí na prácu, ste na pokraji vyčerpania, nervozita je vaše druhé „ja“. Požiadajte o pomoc priateľov, príbuzných a kolegov, motivujte sa, zbavte sa týchto „chvostov“, ale nezabudnite na druhú mocninu potenciálu.

Keď je úloha hotová, musíte papier odložiť a oddýchnuť si, aspoň päť minút, aby si mozog oddýchol a nezapájal sa do plánovania v stresujúcom stave. Potom sa pozrite na záznamy a skúste to kategorizovať ich. Vyrobené?

Teraz zostáva premýšľať nad dňom a na toto použitie nasledujúce tipy:

1. Pri plánovaní dňa počítajte s prestávkami (nepripravujte sa o odpočinok, inak sa vám systém riadenia času bude zdať neúčinný).
2. Určite vrchol svojej aktivity (pre väčšinu z nás dnes ráno).
3. Úlohy z kategórie výsledkov dajte na vrchol aktivity, nemali by vám však zabrať viac ako 60 % času.
4. Nechajte 20 % času na úlohy z kategórií potenciál a ilúzie.
5. K úlohám uvedeným v kategórii odpad pristupujte len v voľný čas. Mimochodom, táto rada vám pomôže zbaviť sa požieračov času, ktorí tak veľmi prekážajú vo vývoji a robení toho, čo máte radi.
6. Ak sa cítite pohodlne elektronický variant, potom si môžete zostaviť svoj plán v exceli (šablónu vytvoríte raz, môžete ju neustále upravovať).
7. Neplytvajte sebou (robte naliehavé veci jednu po druhej).
8. Buďte opatrní, snažte sa byť v kategórii potenciálnych, iba občas navštívte "Výsledok" a potom bude život oveľa jednoduchší.

Dodatočné užitočné tipy môžete získať, ak sa zúčastníte školenia Sergeja Vsekhsvyatského „Škola akcelerácie osobný rast". Počas školenia dáva autor veľa príklady zo života, ktorá vám umožní pochopiť dôležitosť plánovania, naučí vás oddeliť dôležité veci od naliehavých atď.

Stále máte otázky týkajúce sa Eisenhowerovej matice? Spýtajte sa ich radšej mňa. Ako to spraviť? Je to celkom jednoduché: vyplňte formulár komentárov pod recenziou a počkajte na moju odpoveď.

Pripomínam vám, že prijaté informácie môžete zdieľať so svojimi priateľmi a známymi. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať kľúče s obrázkom tých sociálnych sietí, v ktorých máte účty, a kliknúť na ne. Verte mi, vaši odberatelia budú vďační za poskytnuté príležitosti.

Týmto sa s vami lúčim. Bol by som rád, keby ste videli váš komentár. Dúfam, že sa čoskoro uvidíme na blogu.

S pozdravom Elena Izotová.

Každý hovorí o výhodách time managementu ako o spôsobe, ako ušetriť peniaze. vlastný čas. V skutočnosti sa ukazuje, že trávite viac času na notebooku s plánmi, hľadaním správnej strany, ako aj analyzovaním zmiešaných prípadov, nápadov a úvah.

Dnes budeme hovoriť o metóde plánovania, ktorá pomohla 34. prezidentovi Spojených štátov zaujať svoj vlastný postoj, čo znamená, že uľahčí život žene. Takže Eisenhowerova matica - čo to je, ako sa používa, kde a kým sa používa, sa dozvieme z tohto článku.

Význam a účinnosť

Tento spôsob plánovania sa vyznačuje použitím presne stanovených cieľov pre seba. Viete, do čoho v živote idete, aké sú horlivosť duše a tiež, čo chcete v blízkej budúcnosti dosiahnuť. Príslušnosť prípadov k dosiahnutiu cieľa určuje kritérium na nájdenie ich miesta v matici - dôležitosť. To, čo vám pomôže stať sa tým, čo chcete, je dôležité, ostatné nie.

Druhým kritériom na opis prípadov, na ktorých matica pracuje, je naliehavosť. To, čo je potrebné urobiť okamžite alebo čo najskôr, je naliehavé a to, čo môže počkať, nie je naliehavé.

Význam matice je založený na tom, čo pomáha vizuálne vidieť zoznam práce, ktorá vás vedie k cieľu, ako aj tých, ktoré neprinášajú nič k pokroku. Môžete teda nielen hodnotiť vlastnou prácou o efektívnosti, ako aj vypracovať jasný plán na zvýšenie tejto efektívnosti.

Teraz hovorme o význame. Eisenhowerova matica pomáha človeku posunúť sa k jeho cieľom. Ak to budete dodržiavať, prísne dodržiavajte zásady práce želané úspechyčoskoro sa na obzore objaví a akcie na zvyšok cesty budú jasne vopred určené. Viete, čo máte robiť, čo znamená, že máte všetky šance dostať sa na vrchol čo najskôr.

Podstata metódy

Chápem, že nie každý sa už s týmto pojmom stretol, a preto hneď po pochvalných ódach vysvetlím, o čo ide.

Eisenhowerova matica- Ide o metódu plánovania vlastného času, ktorá je založená na umiestnení zoznamu úloh do zoznamu špeciálnej štruktúry.

V samotnom zozname urobte absolútne akékoľvek podnikanie, musíte len pochopiť stupeň ich dôležitosti a naliehavosti. Použite metódu ako nástroj na stanovenie priorít, ktorý vám umožní dosiahnuť výsledky v krátkom čase.

Zoznam úloh je štruktúrovaný ako štvorec so štyrmi segmentmi. Každý segment je priradený prípadom a úlohám podľa dôležitosti a naliehavosti.

Spôsob organizácie osobného času je vhodný na krátkodobé plánovanie. Napríklad jeden alebo dva dni. Využiť ho môže každý: budúci podnikatelia, súčasné ženy v domácnosti, študenti aj najatí robotníci. Toto je univerzálna technika. Opäť je dôležité rozhodnúť sa vlastné ciele.

Okamžite dám odporúčania, ako robiť veci týmto spôsobom. V dnešnom svete bolo vyvinutých veľa aplikácií založených na Eisenhowerovej matici pre smartfóny, notebooky, tablety, ktoré vás zbavia používania poznámkového bloku. Tiež je vhodné udržiavať takéto tabuľky v Exceli. Nikto nezakazuje priaznivcom starej papierovej metódy viesť si vlastný denník alebo si len robiť poznámky na listy, hlavná vec je mať pohodlie.

Ako správne používať metódu

Aby vám technika fungovala a osobný pokrok bol badateľný, oplatí sa správne viesť záznamy. Ak sa všetko urobí správne, s myšlienkou vývojára matice, potom si človek rýchlo všimne svoju vlastnú organizáciu, ako aj vzhľad voľného času.

Podrobne vysvetľujem na príkladoch podľa princípu zvyšovania dôležitosti informácií:

• Štvrtý segment, venovaný nedôležitým a neurgentným záležitostiam, je vyplnený kvôli vzhľadu. To zahŕňa sledovanie spravodajstva na sociálnych sieťach, „nutnosť“ zavolať priateľke alebo tete z Krasnojarska, čítanie telenovely a sledovanie televíznych relácií. To sú veci, ktoré nemajú ani naliehavosť, ani dôležitosť pre osobný alebo profesionálny rozvoj, teda žrúty času. Ich vykonávanie neprináša žiaden úžitok.
• Tretí segment tvoria nedôležité naliehavé záležitosti. Sú to úlohy od inej osoby, náhle stretnutia. Napríklad priateľ ma požiadal, aby som si vzal džínsy do čistiarne. Záležitosť, ktorá sa priamo dotýka vašich osobných a Profesionálny vývoj neovplyvňuje žiadnym spôsobom, ale stále si vyžaduje pozornosť a čas a v určitom časovom období.
• Druhý segment. Tu sú uvedené dôležité záležitosti, ktoré nie sú naliehavé. Na implementáciu ktorých sa oplatí mať časovú rezervu. Nadobúdajú dôležitosť, pretože ovplyvňujú rozvoj a dosahovanie cieľov, no našťastie nie sú časovo obmedzené. Toto sú úlohy, ktoré by sa mali vykonávať odmerane a pokojne, s maximálny výnos, čo znamená, že v budúcnosti prinesú ovocie v podobe vášho napredovania k vášmu cieľu. Implementácia zoznamu z tohto sektora je pre vás prioritou. Patria sem odborné úlohy, opatrenia pre osobný rozvoj, ako aj udržiavať vlastné zdravie.
• Prvý segment. Dôležité naliehavé záležitosti. V skutočnosti sú to úlohy, ktoré by mali byť v druhom segmente, ale vykonanie sa oneskorilo, takže práca zostala posledná chvíľa keď už je termín „na nose“. Teraz budete nútení pracovať v núdzovom režime a tiež riskujete, že sa „poseriete“. Práca bude napríklad odoslaná na revíziu. Matica, v ktorej je tento segment prázdny, sa považuje za ideálne fungujúcu. To naznačuje schopnosť človeka kompetentne riadiť svoj vlastný čas.

Aplikácia v reálnom svete

Myslím si, že teoreticky je všetko jasné, ale toto je pointa, ktorá je len teoretická. Som si istý, že pre mladé matky, ktoré chcú skombinovať kariéru s výchovou dieťaťa, je nejasné zahrnúť do tohto taniera varenie na týždeň, umývanie, prácu doma alebo prijímanie dodatočné vzdelanie. Preto je použitie matrice určené na jeden účel. Vyberte si cieľ a potom vytvorte čas tak, aby ste ho dosiahli čo najrýchlejšie.

V živote moderná žena Ukazuje sa, že chcete byť dobrou matkou, manželkou a tiež uspieť kariérny rast. V tomto prípade je lepšie použiť maticu na plánovanie na jeden deň, a čo je najdôležitejšie, nezabudnite, že všetky akcie, ktoré vedú k cieľu, sú nevyhnutne dôležité. A nezáleží na tom, že nemusia navzájom korešpondovať z hľadiska sémantického obsahu. Potreba byť prítomná pri prvom predstavení dieťaťa bude teda dôležitá naliehavá záležitosť, a štvrťročná správa je dôležitá, ale nie taká naliehavá. Autor: najmenej, konkrétne pre tento deň.

Matricové cvičenie vám pomôže orientovať sa v živote a určiť dôležitosť cieľov a zámerov pre vás. V takom prípade budú princípy dôležitosti a naliehavosti abstraktné.

Moje trojmesačné ciele sú napríklad naučiť sa korčuľovať, absolvovať opakovací kurz, absolvovať vodičský test, nájsť Nová práca aktualizovať šatník môjho manžela.

Ako ich umiestniť:

1. Urobte si vodičský preukaz, absolvujte pokročilé školenie - pretože to rozšíri obzory pri hľadaní nového zamestnania;
2. Nájdite si novú prácu;

1. Aktualizácia manželovho šatníka je pre mňa samozrejme dôležitá. Ale môj vývoj to nijako neovplyvní;
2. Naučiť sa korčuľovať je pekné, ale v živote sotva užitočné.

Dievčatá, stanovte si ciele a držte sa ich pomocou Eisenhowerovej matice. Ciele totiž dávajú nášmu životu zmysel.

• Tvorca Eisenhowerovej metódy
• Princíp Eisenhowerovej metódy
• • A (dôležité a naliehavé)
  • B (dôležité, ale nie naliehavé)
  • C (naliehavé, ale nie dôležité)
  • D (nie je naliehavé a nie je dôležité)
• Eisenhowerova matica: príklad
• Záver

Každý deň zdolávame kopec úloh, no nie vždy takáto pracovná záťaž pomôže napredovať. Niekedy strácame veľa času prázdnymi aktivitami, kým dôležitá prácačakanie za plánovaním.

Eisenhowerovo námestie- nástroj na priraďovanie prípadov podľa dôležitosti a naliehavosti. Pomáha pochopiť, akú prácu treba urobiť práve teraz, čo odložiť na neskôr a čo úplne vyhodiť.

Eisenhowerova metóda je navrhnutá tak, aby sa týmto chybám vyvarovala, štruktúruje prácu a odhaľuje „plytárov času“ ako röntgen.

Tvorca Eisenhowerovej metódy

Tento nástroj na správu času nám nedal ktokoľvek, ale samotný americký prezident Dwight David Eisenhower, ktorý v rokoch 1953 až 1961 vládol štátom. Viedol americké jednotky v Európe počas druhej svetovej vojny. Oslobodený počas Normanská operácia Francúzsko, Dwight Eisenhower sa vrátil domov ako hrdina a bol vymenovaný za hlavného veliteľa americkej armády. Toto vynikajúca osoba stál pri zrode NATO a bol jedným z dvoch najobľúbenejších prezidentov Američanov, ktorí zdieľali svoje srdcia s Georgeom Washingtonom. Po odchode do dôchodku nesedel nečinne, ale pracoval ako rektor Kolumbijskej univerzity.

Ako ste pochopili, Eisenhower mal veľa práce. Narodil sa v chudobnej rodine a takú si dokázal vybudovať závratná kariéra vďaka kompetentným uprednostňovanie a disciplíne. Takýto človek neporadí zle – jeho technika time managementu je odskúšaná v praxi a osobnosť vynálezcu už možno považovať za najlepšie odporúčanie.

Princíp Eisenhowerovej metódy

Eisenhowerova matica pozostáva z dvoch súradnicových osí – dôležitosti a naliehavosti. Na ich priesečníku sa vytvoria štyri polia:

• dôležité a naliehavé
• dôležité, ale nie naliehavé
• naliehavé, ale nie dôležité
• nedôležité a nenaliehavé

Po definovaní každého prípadu v jeho vlastnom poli už máme algoritmus ďalšiu prácu nad každým z nich.

Stôl Eisenhower - vizuálny asistent

Ľudský mozog je navrhnutý tak, aby sme lepšie pochopili štruktúrované informácie – triedené do políc, buniek a sprevádzané vizuálnymi materiálmi. Štvorec priorít sa preto najlepšie kreslí na papier alebo do tabuliek v počítači.

Ako vidíte, všetky polia sú zafarbené rôzne farby. Toto nie je estetický rozmar umelca - takto sme zaznamenali ich dôležitosť v globálnom plánovaní práce. Keď začnete pracovať s tabuľkou, tieto bunky budú obsahovať špecifické prípady.

Čo robiť ako prvé a čo nerobiť vôbec?

Matica priorítodpovedá na tieto otázky jasne a stručne. Každé pole Eisenhowerovej tabuľky má svoj vlastný „verdikt“. Akonáhle je úloha v jednej alebo druhej bunke, už vieme, čo s ňou robiť.

A (dôležité a naliehavé)

Toto pole je zafarbené na červeno, pretože ideálne musí zostať prázdny. Keď sa v ňom objavia úlohy, znamená to, že ste si niečo naplánovali nesprávne, strávili čas zbytočnosťami.

Ideál sa samozrejme dosiahnuť nedá, takže body sa budú stále objavovať v tomto štvorci. Ak sa to už stalo, do poľa A treba zadať toto:

• prekonávanie kríz;
• práca, ktorá, ak sa neurobí, môže vyústiť do vážne problémy a narušenie cieľov;
• riešenie problémov, ktoré môžu viesť k zhoršeniu životnej úrovne, ohrozeniu kariéry alebo blahobytu v rodine;
• zdravotné problémy.

Ak sa pri prvom zostavovaní tabuľky ukázalo, že v červených krvinkách je veľa bodov, musíte vynaložiť všetko úsilie na jej čistenie. Ak je úloha náročná, zvážte zapojenie príbuzných, priateľov alebo delegovanie niečoho na podriadených, aby ju dokončili.

B (dôležité, ale nie naliehavé)

Hlavná činnosť by sa mala odohrávať v tejto oblasti, takže je zafarbená zelená farba akcie a rastu. Všetko, čo pomáha človeku dosiahnuť ciele a zlepšiť jeho život, by sa malo robiť v celkom určite a bez náhlenia.

To nie je také ľahké dosiahnuť, pretože všetci sme ľudskí študenti a sme zvyknutí pustiť sa do práce, až keď sa na obzore blíži konečný termín. Ale toto je miesto, kde leží hlavné tajomstvoúspech: urobte všetky dôležité veci vopred. To vám pomôže pracovať s potešením a sústredením, a nie v stave strachu a rozruchu.

Tu sú úlohy:

• výkon aktuálne projekty pre prácu;
• domáce práce súvisiace s materiálna základňa tvoja rodina;
• príprava na dôležité rodinné dovolenky, komunikácia s príbuznými;
• sebavzdelávanie;
• prevencia chorôb, šport, zdravý životný štýlživota.

Tieto veci musíte robiť sami a prilákať asistentov v prípade, že je veľa práce a je nereálne robiť to sami.

C (naliehavé, ale nie dôležité)

Dve spodné polia sú zafarbené sivé farby- Koniec koncov, nie sú dôležité a možno ich jednoducho ignorovať ako myš. Ale práve oni sa stávajú vážnou prekážkou, ktorá bráni nášmu rozvoju.

Naliehavé, ale nedôležité záležitosti zahŕňajú:

• niektoré hovory a stretnutia;
• náhle problémy v domácnosti;
• gestá zdvorilosti voči ľuďom, ktorí nie sú zaradení do okruhu príbuzných a priateľov (prítomnosť na dovolenkách, dlhé rozhovory);
• požiadavky od známych pri riešení problémov, s ktorými si vedia poradiť sami.

Ak sa k tomuto bodu nedopracujete, môžete sa ocitnúť v začarovanom kruhu neustáleho hrabania v nedôležitých prípadoch, ktoré majú minimálny úžitok. Úlohy z tohto štvorca možno ignorovať alebo delegovať na iných ľudí, aby sa uvoľnil čas na hlavnú prácu.

Hlavná vec je nepomýliť si prípady z bodov A a C. Takže si môžete vziať nejaké nezmysly dôležitá úloha alebo naopak - odmietnuť rozhodnúť kritické otázky poslať ich do bodu C.

D (nie je naliehavé a nie je dôležité)

V tomto tmavosivom štvorci „nažívajú“ požierači času, ktorý je žiaduce úplne vylúčiť zo života. Usadený tu:

• seriály a sociálne siete;
• škodlivá zábava;
• chatovanie cez telefón;
• komunikácia s toxickými ľuďmi;
• akcie, ktoré podporujú prokrastináciu;
• nejaká rutinná práca;
• perfekcionistické výstrelky.

Väčšinu týchto položiek je potrebné z rozvrhu odstrániť silou vôle – preto je táto položka predpísaná. Zahŕňa aj rutinnú prácu, ktorej realizácia má veľmi malý úžitok. Môžete to urobiť - a nemôžete to urobiť. Ak chcete, delegujte túto prácu na podriadených alebo zamestnancov. Alebo babička.

Ako správne rozdeliť úlohy v tabuľke?

V skutočnosti existuje vysoká pravdepodobnosť, že prípadu nebude priradená rovnaká úroveň dôležitosti a naliehavosti. V skutočnosti tým trpí naša hierarchia priorít.

Aby sme sa nemýlili, musíme jednoducho odpovedať na dve otázky „áno“ alebo „nie“:

1. Je táto práca potrebná na to, aby sme sa posunuli k hlavným cieľom? (Dostanem sa do problémov, ak nie?) ÁNO – dôležité, NIE – nie dôležité.
2. Ak to neurobím teraz, stane sa táto úloha zajtra irelevantnou? ÁNO - súrne, NIE - nie súrne.

Po rozdelení práce podľa tabuľky najskôr pristúpime k riešeniu otázok z červeného štvorca a potom zo zeleného štvorca.

Eisenhowerova matica: príklad

Je lepšie urobiť matricu ráno. Spomeňte si na všetky veci, ktoré ste sa v blízkej budúcnosti chystali urobiť, o čo vás žiadali vaši priatelia, aké úlohy vám dal váš šéf, čo ste chceli urobiť pre seba. Napíšte si tieto veci jednu po druhej na papier.

Teraz sa zamyslite nad každým z nich, dajte odpovede na otázky o dôležitosti a naliehavosti. Podľa toho, ako ste odpovedali na otázky, vložte úlohu do príslušnej bunky. Pamätajte aj na tie najmenšie veci - oberajú nás o veľa času. Počet bodov v každej bunke určujete iba vy. Môže ich byť 20 alebo nula.

Vaša matica môže vyzerať takto:

Keď sú veci rozdelené, vytvorte si pohodlný zoznam úloh (napríklad na telefóne) z červeného štvorca, aby ste ho mohli neustále kontrolovať. Samostatné - pre úlohy zo zeleného štvorca. Po dokončení všetkých bodov z prvého okamžite prevezmite druhý a dajte si za úlohu udržať červený štvorec čo najvoľnejší.

Ignorujte úlohy zo sivých štvorcov alebo ich delegujte na tých, pre ktorých môžu byť dôležité alebo zaujímavé. Napríklad príspevok na sociálnych sieťach o prvom snehu je zbytočný, pokiaľ sa netýka vášho projektu. Môže sa však stať súčasťou reklamného obsahu - v tomto prípade je lepšie zveriť ho oddeleniu SMM prepojením informácií o propagácii.

Záver

Eisenhower Matrix je v istom zmysle stroj na vyčistenie vášho dňa od smetí nedôležitých vecí. Najprv to musíte kresliť každý deň, ale časom intuitívne pocítite „farbu“ tohto alebo toho podnikania. Bez ohľadu na to, aký vplyvný bol Eisenhower, nemohol si kúpiť viac hodín denne. ale efektívne rozdeľovať čas zvládne to aj študent.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Prvá vec, ktorú sa musíte naučiť pri práci s maticou, je kompetentnosť v podnikaní. Vedieť rozlíšiť dôležité od naliehavého, málo naliehavé od nedôležitého.

Časová matica je rozdelená do 4 kvadrantov, v ktorých sú 2 osi dôležitosti a rovnaký počet osí naliehavosti. Prípady a úlohy zapadajú do každého z nich, čo pomáha vizuálne vidieť prioritu každého komponentu: čo robiť ako prvé, čo robiť ako druhé atď.

Šablóna matrice vyzerá takto:

Pozrime sa na každý kvadrant podrobnejšie.

Dôležité a naliehavé

Ideálne riadenie času znamená, že tento kvadrant bude prázdny. Je to spôsobené tým, že pri správnom stanovení priorít a včasnom dokončení prípadov jednoducho nedôjde k žiadnemu blokovaniu. To môže byť normálne len z času na čas, ale neustály chaos v podnikaní je znakom dezorganizácie.

Aby ste sa vyhli problémom s kvadrantom A, musíte zorganizovať kompetentné plánovanie v iných oblastiach a presne dodržiavať všetky body. Ak však napriek tomu vznikne potreba vyplniť ho, hodí sa sem:

• Prípady, ktorých zlyhanie ohrozuje dosiahnutie cieľa.
• Úlohy, ktorých zlyhanie prispieva k vzniku životné ťažkosti a ťažkosti.
• Úlohy, ktoré priamo súvisia so zdravím.

Nezabudnite na. Často sa stáva, že veci z A kvadrantu môžu byť zverené inej osobe. Ak je to možné, využite toto právo.

Nezabudnite na delegovanie povinností. Často sa stáva, že veci z A kvadrantu môžu byť zverené inej osobe.

Dôležité, ale nie naliehavé

Tu sa nachádzajú najprioritnejšie prípady a úlohy, preto mu treba venovať maximálnu pozornosť. Ide o každodenné činnosti, ktorých naliehavosť nie je taká vysoká, no stále sú dôležité. Odborníci si všimli, že ľudia, ktorí pracujú špecificky s kvadrantom „B“, dosahujú v živote väčší úspech a dosahujú svoje ciele. Zarábajú viac peňazí a robia to, čo milujú, čo ich robí šťastnými.

Keďže v prípadoch neexistuje žiadna naliehavosť, neexistuje žiadna panika, vďaka čomu je prístup k ich implementácii vyvážený a primeraný. To zase prispieva vysoká účinnosť a produktivitu. Nezabudnite však, že neskoré splnenie úloh z B kvadrantu ich presúva do A kvadrantu.

Čiže všetky aktuálne aktivity, ktoré súvisia s denné práce: hlavná činnosť, športové aktivity, plány dňa atď.

Naliehavé, ale nie dôležité

Činnosti, ktoré sú „základom“ tohto kvadrantu, majú tendenciu byť rozptýlením. Ich realizácia neprináša žiadnu užitočnosť z hľadiska dosahovania cieľov a nevedie k žiadnym výsledkom. Často len narúšajú zameranie sa na skutočne dôležité záležitosti a znižujú celkovú efektivitu. Pri práci s maticou je hlavnou vecou nezamieňať prípady z kvadrantov „A“ a „C“, inak dôjde k zámene v priorite prípadov.

Oblasť "C" môže zahŕňať záležitosti súvisiace s rokovaniami a stretnutiami, ktoré niekto nariadi, s oslavou narodenín ľudí, ktorí nie sú v príliš blízkom kruhu, domácimi prácami, ktoré vznikajú náhle. Keďže veci z tohto kvadrantu iba spomaľujú a „kradnú“ čas, treba im venovať minimum času.

Nie súrne a nie dôležité

Robiť veci, ktoré zapadajú do tohto kvadrantu, nemá absolútne žiadnu výhodu. Treba ich riešiť ako posledné. Aj keď sa nimi nebudete vôbec zaoberať, bude to už len lepšie. S takýmito prípadmi však treba počítať, ako sa hovorí, nepriateľa treba poznať zrakom. Toto sú najviac „požierači“ užitočného času, ktorého by ste sa mali zbaviť.

Veci, ktoré sa zmestia do kvadrantu D, sú absolútne zbytočné.

Najzaujímavejšie však je, že prípady z tohto kvadrantu sú pre ľudí veľmi atraktívne. Tu je to najpríjemnejšie a najjednoduchšie, nad ktorým nemusíte pracovať. Uvoľňujú a prinášajú potešenie. Príjemná zábava sťažuje ich odmietnutie.

To zahŕňa telefonovanie s priateľmi a príbuznými, posedenie v sociálnych sieťach, surfovanie po internete, počítačové hry, pozeranie televízie, flákanie sa v kluboch.

Samozrejme, odpočívajte produktívna práca dôležité, ako kyslík pre človeka, ale malo by byť aj užitočné. Namiesto toho, aby ste celý víkend sedeli na gauči, organizujte si výlety a výlety do prírody, vytvorte si plán aktívneho oddychu, mimochodom to pomôže zlepšiť vaše zdravie. Prečítajte si informatívne alebo len zaujímavá kniha na čo predtým nebol čas, to podnieti myseľ.

Keď prevezmete kontrolu nad svojím životom, pamätajte, že aj odpočinok musí byť naplánovaný. Je neprijateľné, aby to bolo spontánne. Nezanedbávajte ich však ani vy. Je to plné zdĺhavej nečinnosti, pretože prepracovanie ešte nikomu neprospelo. Tu platí pravidlo: "Čas na podnikanie - hodina na zábavu."

Príklad rozvrhu na každý deň môže vyzerať takto:

Listy si môžete nakresliť sami alebo si stiahnuť hotové formuláre z internetu.

Stanovenie priorít

Najprv zo zvyku bude problematické určiť naliehavosť a dôležitosť každého prípadu, ale konečný výsledok stojí za to. Vyskúšajte nasledujúce cvičenie:

1. Nakreslite tabuľku so stĺpcami: č. p / p, obchod, naliehavosť, dôležitosť. Počet riadkov si upravte sami v závislosti od dĺžky zoznamu.
2. Do druhého stĺpca „urobiť“ si zapíšte všetky úlohy a činnosti, ktoré zvyčajne robíte.
3. Potom prejdite na posúdenie toho, aká dôležitá je každá činnosť alebo aká naliehavá je.

Aby ste to uľahčili, pri kladení otázok pre každý prípad použite nasledujúce kritériá dôležitosti:

• Splnenie tejto úlohy je nevyhnutné na dosiahnutie môjho kľúčového cieľa (Áno znamená dôležité; Nie znamená nie dôležité).
• Nesplnenie úlohy má za následok vážne dôsledky pre súčasné aktivity (Áno – dôležité; Nie – nie je dôležité).

Kritériá naliehavosti:

• Ak úloha nie je dokončená teraz, stráca svoju relevantnosť (Áno - naliehavá; Nie - nie je naliehavá).

Tento nástroj na stanovenie priorít výrazne zjednoduší celý pracovný postup. Keď prejdete týmto prieskumom, zistíte, koľko času ste až do tohto bodu premrhali a koľko užitočného času sa zdá byť uvoľnené.

Ak chcete dosiahnuť úspech v akomkoľvek podnikaní, musíte si najprv načrtnúť jasný akčný plán a po druhé ho prísne dodržiavať. Často sa však stáva, že po zostavení zoznamu úloh ich človek začne nekonečne odkladať, rozptyľuje ho niečo bezvýznamné alebo je jednoducho príliš lenivý na to, aby sa pustil do práce. Ľudia často robia chybu, keď si zvolia nesprávne priority a poradie úloh.

V dôsledku nesprávneho a neefektívneho plánovania sa prípady hromadia a následne ubúda ich urgentná realizácia veľké množstvočas a úsilie. Niekoľko dní sa tak dá ľahko vymazať zo života a vyplniť len únavnými núdzovými činnosťami. stres a zlá nálada- to dostáva človek v dôsledku nekonečných prieťahov, ktorých vinníkom je on sám. A potom sa začne tejto rutiny báť ešte viac a dostane sa do začarovaného kruhu.

V takejto situácii môže pomôcť Eisenhowerova matica alebo, ako sa to často nazýva, Eisenhowerova prioritná matica. Toto je jedna z najjednoduchších a efektívnymi spôsobmi organizácie pracovného času, ktorá je založená len na dvoch parametroch – dôležitosti a naliehavosti.

Tento spôsob distribúcie prípadov je pomenovaný po 34. prezidentovi Spojených štátov Dwightovi Eisenhowerovi. Bol nepochybne veľmi zaneprázdnený muž, a preto vyvinul unikátnu metódu prideľovania času a plánovania úloh.

Čo je to Eisenhowerova matica

Hlavnou myšlienkou je rýchlo a efektívne zoradiť prípady podľa ich dôležitosti a naliehavosti. Ak ich vyhodnotíte podľa týchto dvoch parametrov, môžete zvýrazniť tie prioritné a odfiltrovať tie úplne nedôležité.

Matica prípadu Eisenhower bola rozdelená do 4 skupín:

• Naliehavé a dôležité.
• Nie súrne, ale dôležité.
• Nie dôležité, ale naliehavé.
• Nie je to dôležité a nie súrne.

Podľa americký prezident, všetky úlohy bez výnimky možno rozdeliť do týchto štyroch kategórií, dôležité je len vedieť kriticky posúdiť ich význam pre budúcnosť človeka.

Teraz sa pozrime na každú kategóriu podrobnejšie.

Dôležité a naliehavé záležitosti

Eisenhower ich nazval „záležitosti života a smrti“. Úlohy, ktoré musia byť dokončené do jedného dňa a ktoré môžu výrazne ovplyvniť vás neskorší život a kariéra.

Príklady: riešenie kríz alebo náhlych problémov, naliehavé úlohy, projekty s krátkymi termínmi.

Ak do tejto rubriky spadlo veľa vecí, znamená to, že dostatočne nemanažujete svoj čas a nesprávne si rozložíte sily. V ideálnom prípade by mal byť tento štvorec prázdny.

Ak si veľa dôležitých prípadov súčasne vyžaduje rýchle zváženie, potom žijete od núdze k núdzovej situácii a potrebujete len Eisenhowerovu maticu ako dobrý príklad správne rozdelenie silu a čas. Zvyk odkladať prácu na poslednú chvíľu naznačuje nízku mieru sebadisciplíny a následne môže viesť k veľké problémy v kariére. Navyše byť vo večnom strese z toho, čo sa už stalo alebo len z hroziacej mimoriadnej udalosti, má neblahý vplyv na vaše zdravie.

Dôležité, ale nie naliehavé

Toto je váš potenciál. Prípady, ktoré majú veľký vplyv pre budúcnosť, ale nevyžaduje si núdzové rozhodnutie. Eisenhower si bol istý, že táto kategória by mala byť najdôležitejšou zo všetkých štyroch. Zadanie konkrétnej úlohy tejto položke a jej systematická realizácia poskytne dostatok času na premyslené a kvalitné prevedenie.

Schopnosť vybrať zo zoznamu úloh tie, ktoré by mali byť v tejto kategórii, je jednou z najdôležitejších úloh, ktoré Eisenhowerova matica plní. Príkladom takýchto prípadov je hodnotenie získaných výsledkov, vývoj nových projektov, definovanie perspektív rozvoja a nadväzovanie vzťahov.

Ľudia veľmi často odkladajú práve takéto veci, ale to sa v žiadnom prípade nedá urobiť, pretože sú zárukou životný úspech. Aby ste sa vyhli pokušeniu, je veľmi užitočné stanoviť si termíny ich realizácie.

Nie dôležité, ale naliehavé veci

Veci, ktoré zaberajú veľa času, ale v skutočnosti nemajú žiadnu hodnotu ďalší vývoj. Do tejto kategórie prezident zaradil úlohy, ktoré odpútavajú pozornosť a narúšajú efektívnu činnosť.

Príkladom môžu byť nedôležité telefonáty v práci, každodenné stretnutia, zvažovanie urgentných materiálov, obchodné stretnutia.

Väčšina ľudí trávi leví podiel svojho času takýmito vecami. Treba ich okamžite vyriešiť. Uvoľní sa tak dostatok času na vážnejšie úlohy.

Nie súrne a nie dôležité veci

Pre budúcnosť nemajú význam. To sú veci, ktoré odvádzajú pozornosť od hlavnej práce. Väčšinou sú veľmi príjemné, no úplne zbytočné. Sám Eisenhower ich nazval „žrútmi času“ a považoval ich za škodlivé pre efektívny pracovný tok.

Príklady: osobné telefonáty a listy, sociálne siete, počítačové hry, nekonečné občerstvenie a prestávky na čaj.

Tieto veci môžete pokojne vyškrtnúť zo zoznamu a zaoberať sa nimi, až keď budete mať naozaj voľný čas.

Ako pracovať s maticou

Tu je niekoľko jednoduché pravidlá to pomôže vlastnú skúsenosť zhodnotiť, aká efektívna je Eisenhowerova matica. Princíp metódy je mimoriadne jednoduchý.

Pre prehľadnosť si vezmite list papiera a napíšte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte pre niektoré urobiť určitý intervalčas - deň, týždeň alebo mesiac. Pozorne ich ohodnoťte podľa dôležitosti a naliehavosti.

Rozdeľte ďalší list papiera na štyri časti: v prvom štvorci budú dôležité a naliehavé záležitosti, v druhom - dôležité, ale nie naliehavé atď. Zapíšte si všetky úlohy v tomto hárku a rozdeľte ich do štvorcov. Čo vidíš pred sebou... vlastná matica Eisenhower.

Je ľahké pochopiť, že čas si musíte rozdeliť hlavne medzi seba dôležité veci, teda medzi prvými dvoma políčkami. Tie úlohy, ktoré spadajú do tretieho a štvrtého kvadrantu, je možné splniť po dokončení dôležitejších.

Pri riešení problému je veľmi dôležité nenechať sa odvrátiť od prípadu na občerstvenie, prestávky na fajčenie a kontrolu pošty. Dokončite úlohu a potom sa môžete odmeniť niečím pekným.

Eisenhowerova matica je vhodná aj na dlhodobé plánovanie. Na to je tiež dôležité Hlavná úloha a nakreslite do štvorcov všetky veci, ktoré prispejú k jeho dosiahnutiu.

Napriek tomu, že metóda je stará už viac ako pol storočia, nestratila svoju účinnosť. Eisenhowerovu maticu úspešne používa veľa úspešných ľudí. Je to jedna zo základných metód moderný time management. Jednoduchá, ako všetky dômyselné, metóda vám umožňuje nový pohľad vlastné aktivity pochopiť, kam ide vzácny pracovný čas.