Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o jednom z najviac efektívne nástroje time management – ​​Eisenhowerova matica.

Dnes sa dozviete:

• Čo je to Eisenhowerova matica;
• Ako sa dá matrica použiť v Každodenný život(s príkladmi);
• Aké sú tipy na šetrenie času.

"Deň je dlhý až do večera, ak nie je čo robiť" - hovorí ľudová múdrosť. Rodia sa celkom odlišné aforizmy zaneprázdnení ľudia ktorí bežia preteky s časom: „Ako by ste pridali dňu dvadsiatu piatu hodinu?“.

V podmienkach multitaskingu skôr či neskôr každý podnikateľ čelí otázke správneho rozdelenia časových zdrojov. Štartovacie podmienky sú rovnaké pre každého obyvateľa planéty – hodina zahŕňa šesťdesiat minút úplne pre každého. Ale to, ako efektívne si ľudia organizujú svoj čas, je medzi nimi veľký rozdiel úspešný človek a večný porazený.

Eisenhowerova matica ako metóda organizácie času

Time management, alebo je vedomá kontrola nad množstvom času stráveného na konkrétne typyčinnosti s cieľom zvýšiť ich efektívnosť a produktivitu.

Eisenhowerova matica je jedným z populárnych nástrojov na správu času, ktorý sa používa na uprednostňovanie pracovných a osobných úloh. Je založená na princípe zatrieďovania všetkých prípadov do štyroch kategórií v závislosti od stupňa ich dôležitosti a naliehavosti. Maticu je najvhodnejšie použiť na krátkodobé a strednodobé plánovanie.

Tento prístup bol priekopníkom Dwight David Eisenhower, armádny generál z druhej svetovej vojny a neskôr 34. prezident Spojených štátov amerických. Politik vždy obdivoval svoje okolie svojou schopnosťou držať krok so všetkým.

Raz nejaký Američan márne hľadal efektívnym spôsobom riadiť čas a nenachádzajúc ho medzi existujúcimi, rozvíjal ho sám. Časová matica je stále pozoruhodná svojou jednoduchosťou a genialitou a milióny ľudí na celom svete ju používajú na plánovanie.

Vizuálne je matica priorít rozdelená do štyroch kvadrantov, kde prípady zapadajú do kategórií: dôležité a naliehavé, dôležité a nenaliehavé, nedôležité a naliehavé, nedôležité a nenaliehavé.

Používateľ matice je vyzvaný, aby do týchto kvadrantov zadal všetky svoje plánované aktivity. Najviac veľká práca nastáva práve vtedy, keď si človek vyberie medzi týmito oblasťami, a tak sa rozhodne, ktoré veci urobiť ako prvé a ktoré ako druhé.

Charakterizácia kvadrantov

Kvadrant A: dôležitý a naliehavý

V tejto oblasti by sa mali zaznamenávať prípady, ktoré sa týkajú prioritných oblastí života osoby a netolerujú oneskorenie. Týmito oblasťami sú zvyčajne rodina, kariéra (pre študentov - štúdium), zdravie a bezpečnosť.

Tieto prípady sú v súlade s nasledujúcimi vyhláseniami:

1. Ak tak skoro neurobíte, výrazne sa vzdialite od jedného z vašich dlhodobých životných cieľov.

Príklad. V blízkej budúcnosti sa tešíte na povýšenie. Vedúci vás žiada, aby ste čo najskôr predložili správu o vykonanej práci. To je dôležité? Áno, pretože nechcete premeškať príležitosť kariéra. Je to naliehavé? Áno, pretože teraz je čas ukázať svoju usilovnosť.

1. Neskorá žiadosť o zdravotná starostlivosť môže mať vážne následky.

Príklad. Bolí ťa zub. dôležité? Všetko, čo súvisí so zdravím, je vždy dôležité. súrne? Riskujete, že prídete o zub a na liekoch proti bolesti dlho nevydržíte.

Kvadrant B: dôležitý a nie naliehavý

Úspešní ľudia zvyčajne robia väčšinu svojej práce v tomto kvadrante. Sú to každodenné činnosti, ktoré vždy slúžia na dosiahnutie hlavných cieľov vo všetkých oblastiach života. Všetky sú dôležité, ale nie je tam žiadny zhon, ako v prípade A kvadrantu.

Úspešný človek svoje dôležité veci neprivádza do núdzového stavu, ale robí ich postupne. Najčastejšie má čas na to, aby sa vedome rozhodoval, tehlu po tehle stavia budovu svojej budúcnosti.

Táto zóna zahŕňa všetky denné aktivity, ktoré sa priamo týkajú prioritné oblastiživot: práca, rodina, sebarozvoj, zdravie.

Podliehajú rovnakým kritériám:

• Úloha musí byť splnená, ale môže sa na chvíľu odložiť, ak sa objaví niečo dôležité a naliehavé.

Príklad. Ste programátor a program, ktorý ste napísali, musíte odovzdať do pondelka. Je len štvrtok a vy už máte všetko pripravené, no rozhodli ste sa podať ruku až v piatok, aby ste si všetko mohli ešte raz skontrolovať.

Veci z kvadrantu B, ak sa nechajú bez dozoru, môžu migrovať do kvadrantu A. Vaším cieľom je tomu zabrániť. Stáva sa, že dôležitá vec sa objaví náhle, z dôvodov, ktoré nemôžete ovplyvniť. No často veci do tohto stavu privedieme my sami, ignorujeme preventívne prehliadky u lekára a odkladáme dôležité úkony na termín.

Kvadrant C: Nedôležité a naliehavé

Tieto veci sú trochu vzdialené od vašich hlavných priorít, ale ich vykonávanie vám robí život pohodlnejším a môžu vám časom dobre poslúžiť.

V tejto oblasti sú stretnutia a rozhovory, na ktoré chodíte zo zdvorilosti alebo z núdze, vrátane narodenín nie veľmi blízkych ľudí, zrazu sa objavili domáce práce, nejaké pracovné úlohy.

Tento kvadrant má nasledujúce vlastnosti:

1. Rýchle dokončenie tejto úlohy pomôže.

Príklad. Plánovali ste kúpu klimatizácie a dozvedeli ste sa o výpredaji, ktorý potrvá len jeden deň. dôležité? Nie presne. Svet sa nezrúti, ak si klimatizáciu nekúpite lacnejšie, ako ste plánovali. súrne? Áno, akcia platí len jeden deň. Príjemný bonus: urgentný nákup trochu ušetrí rodinný rozpočet.

1. Nepriamo môže výkon týchto prípadov prospieť hlavným cieľom, aj keď to nie je zaručené.

Príklad. Ste novinár. Ste pozvaní na banket, kde môže prísť redaktor novín, o ktoré máte záujem. dôležité? Nie naozaj, všetko je príliš vágne. súrne? Áno, pretože hostina nebude trvať večne, treba sa rozhodnúť – buď pôjdete, alebo nie.

Je pravdepodobné, že nájdete niekoho, kto deleguje prípad z tohto kvadrantu. Nejakú nedôležitú urgentnú vec za vás môže urobiť manžel, známy, kolega, podriadený.

Kvadrant D: Nedôležité a nie naliehavé

Všetky záležitosti tohto kvadrantu možno podmienečne rozdeliť na skutočný obchod a zábavu. Medzi úlohy patria úlohy, ktoré vám zabezpečia pohodlie, urobia vás a váš život krajším (napríklad starostlivosť o vás vzhľad), ale môže to chvíľu trvať.

Pre ženu to môže byť návšteva manikérky, pre muža autoumyváreň. Samozrejme, tieto veci sú dôležité samy o sebe, ale nie vo vzťahu k vašim hlavným oblastiam života.

Do druhej skupiny patrí príjemná zábava. Všeobecne sa má za to, že z týchto činov nie je žiaden úžitok, hovorí sa im „žrúti času“, sú prezentované ako veci, ktoré by ľudia aspoň radšej nerobili a zbaviť sa ich je chvályhodný cieľ.

Takže kategoricky môžeme hovoriť len o zlé návyky ako fajčenie a systematické používanie silného alkoholu. Príklady aktivít ako sociálne siete, sledovanie svetelných filmov, vystrájanie sa v kluboch, hranie počítačových hier – to všetko má právo byť a je pre človeka nevyhnutné, ak ho to uvoľňuje a prináša mu potešenie.

Po prvé, človek nie je robot, potrebuje urobiť niečo len tak, pre dušu.

Po druhé, nedôležité a nie súrne veci môžu byť prospešné. veľa počítačové hry rozvíjať myslenie, komunikácia na sociálnych sieťach učí vyjadrovať myšlienky, tanec v kluboch pomáha zahriať sa. Navyše je už dávno známe, že zmena aktivity je najlepší oddych.

Hlavnou podmienkou pre tento kvadrant je nenechať ho prebrať z väčšej časti svojho času a ignorujte hlavné veci, ktoré vás v živote posúvajú vpred.

Ako aplikovať Eisenhowerovu maticu v praxi

Takže po preštudovaní teoretickej časti môžete na sebe zažiť pôsobenie matrice.

1. Večer pred prvým dňom experimentovania si rozbaľte svoj diár vo vhodnom dátume a nakreslite štvorpolíčko. Označte ich podľa matice. Pri absencii denníka si môžete vziať bežný list. Ak so sebou vždy nosíte tablet alebo notebook, môžete si vytvoriť maticu v Exceli.
2. Na samostatný hárok si do stĺpca zapíšte všetky úlohy, ktoré máte v úmysle urobiť zajtra (keď získate zručnosť rýchleho rozloženia všetkých úloh v matici, túto položku už nebudete potrebovať).
3. Prečítajte si prípady jeden po druhom a skopírujte každý do príslušného kvadrantu matice. Aby ste to dosiahli, musíte si zodpovedať iba dve otázky: je to dôležité? je to naliehavé?

1. V prípade papierovej verzie nechajte voľné miesto v každom poli - zajtra si spomenieš na ďalšie veci a doplníš ich.
2. Zvýraznite fixkou (farbou) už splnené úlohy.
3. Na konci dňa presuňte nedokončené úlohy na ďalší deň (nezabudnite ich prepísať na novú tabuľku denníka alebo ich skopírujte na novú kartu Excel - inak sa „stratia“).
4. Neodopierajte si na konci dňa potešenie prezrieť si všetky „farebné“ časti vašej matrice, teda všetky dokončené prípady. Pocítite zadosťučinenie obchodníka, ktorého deň nebol zbytočný.

Príklad dokončenej Eisenhowerovej matice

S naším príkladom urobíme tak, ako sme radili v predchádzajúcom odseku – najskôr vypíšeme všetky prípady za sebou a potom ich rozdelíme do matice. V príklade z pohľadu prvej osoby by profesionálny masážny terapeut meditoval.

Tu je jeho zoznam úloh na tento deň (s komentárom, aby čitateľ ocenil dôležitosť a naliehavosť):

• Dnes 4 masáže: o 9-tej, o 11-tej, o 15-tej, o 20-tej (ostatné veci vybavím cez prestávky);
• Choďte na účtovné oddelenie (podľa zmluvy o masáži by som mal dostať 60% nákladov, ale v skutočnosti dostávam len 50% - zistite prečo);
• Kúpte si krmivo pre mačky (je dobré, že som sa pozrel - zostáva len jedno kŕmenie);
• Navštívte priateľa v nemocnici (blízky priateľ si včera zlomil ruku, prineste mu niečo chutné);
• Zavolajte do banky, vykonajte splátku hypotéky (dnes je posledný deň, kedy môžete platiť bez sankcie);
• Navštívte priateľov na stan (dnes je utorok, v sobotu plánujeme rodinný výlet);
• Choďte do bazéna (čím častejšie chodím, tým lepšie);
• Nakúpte potraviny (v chladničke je ešte niečo, pár dní vydržíme);
• Odpovedajte na správy na WhatsApp a VKontakte (iba konverzácie);
• Cvičte angličtinu aspoň 20 minút (medzi klientmi je veľa cudzincov, bolo by potrebné sa v jazyku zdokonaliť);
• Kúpte si nové tesnenie na kohútik (kohútik stále kvapká, ale je to na hrane);
• Choďte na stretnutie s optometristom (každý rok, pre každý prípad, absolvujem vyšetrenie);
• Nechajte sa ostrihať (vzhľad je stále elegantný, ale je lepšie ho neodkladať);
• Knihu o cvikoch na chrbtové svalstvo hoďte kolegovi (sľúbil som, že hneď ako budem pri počítači, pošlem).

	SÚRNE	NEPONÁHĽAJ SA
DÔLEŽITÉ	Dnes 4 masáže: o 9.00, o 11.00, o 15.00, o 20.00 hod. Navštívte priateľa v nemocnici	Navštívte priateľov na stan (rodinný výlet) Choďte na stretnutie s optometristom Prejdite do účtovníctva Precvičte si angličtinu
NEZÁLEŽÍ na tom	Choďte do banky, vykonajte splátku hypotéky Kúpte si krmivo pre mačky Kúpte si nové tesnenie kohútika Pošlite knihu kolegovi	ostrihaj si vlasy Nakupujte produkty Choďte do bazéna Odpovedajte na správy v WhatsApp a VKontakte

Pamätajte: to isté pre Iný ľudia môžu obývať rôzne kvadranty matice. Napríklad, ak sa niekto venuje svojmu koníčku, môže to znamenať dôležité aj nedôležité veci. Vy a len vy môžete rozdeliť svoje záležitosti tak, ako vidíte svoje životné priority.

Za akých podmienok vám bude Eisenhowerova matica užitočná

Niektorí skeptici sa domnievajú, že matica Eisenhower je vhodná iba pre manažérov, zatiaľ čo jednoduchý zamestnanec, robotník alebo žena v domácnosti ju v praxi nebude môcť použiť (čo nie je pravda - matica je univerzálna, dokázali sme a to tak, že si ako príklad vezmeme prípad maséra, nie obchodníka).

V skutočnosti nejde o možnosť alebo nemožnosť použitia matice, ale o účelnosť jej použitia.

Eisenhowerov systém sa používa na plánovanie na každý deň. T.j rozprávame sa nie o dlhodobých plánoch (postaviť dom, ísť na dovolenku, ukončiť vysokú školu), ale o aktuálnych úlohách.

Na jednej strane, ak má človek tak málo denných úloh, že ich pamäť ľahko zvládne, nie je potrebné používať tabuľku. Napríklad všetky plány zamestnanca na deň sú odslúžiť si osem hodín v práci a večer popíjať pivo s priateľmi. Tento stôl nie je pre takýchto ľudí.

Na druhej strane, ak má človek ciele vo všetkých aspektoch svojho života – v práci, štúdiu, sebarozvoji, rodine, záľubách, ak sa snaží byť pánom svojho času a neísť s ním – takýto človek má vždy veľa každodenných úloh. A keďže ich nechce stratiť z dohľadu, táto matrica je pre neho.

Eisenhowerova matica nie je všeliekom na večný nedostatok času. Je to skôr taký mini návod na stanovenie priorít.

Nebuďte prekvapení, ak je pre vás spočiatku ťažké priradiť prípady do kvadrantov. Vo chvíli, keď na to myslíte a robíte to, učíte sa. A naučiť sa niečo cenné si vždy vyžaduje určité úsilie.

Nezúfajte - po niekoľkých dňoch práce so stolom získate zručnosť, ktorá sa zmení na zručnosť. Následne sa prioritizácia dostane do automatizácie.

Poďme si to teda zhrnúť.

Eisenhower Matrix je pre ľudí ako ste vy, ak:

• Neustále si musíte vyberať, ktorú úlohu prijmete ako prvú;
• Ste pripravení lepšie sa spoznať, pripravení úprimne odpovedať na otázky typu „čo je pre mňa skutočne dôležité?“;
• Chcete urobiť čo najviac – rozhodne viac ako teraz;
• Ste pripravení vysporiadať sa s takou svojou vlastnosťou, akou je prokrastinácia – chronické odkladanie vecí „na neskôr“.

Možno už viete dobre organizovať svoj čas.

Prečítajte si nižšie uvedené tvrdenia a opýtajte sa sami seba, či sú pre vás pravdivé. Ak vám prevažná väčšina bodov nesedí, je vhodné, aby ste si osvojili techniky time managementu.

• Vždy máte jasný zoznam úloh na daný deň;
• Na obchodné e-maily odpovedáte včas;
• Nenosíte si prácu domov a takmer nikdy nezostávate neskoro po skončení pracovného dňa;
• Nedovolíte, aby vás telefonáty, návštevy a sociálne siete výrazne odvádzali od vašich hlavných úloh;
• Nerobíte prácu za svojich podriadených, pretože si nemyslíte, že len vy ju môžete robiť naozaj dobre;
• Na konci dňa sa cítite takmer rovnako nabití energiou ako na začiatku.

Ak sa vám všetky predchádzajúce body zdajú logické, potom posledný môže spôsobiť neveriaci úsmev: „Áno, žartujete! Vytlačený citrón je nabitý energiou ako ja na konci pracovného dňa.“ Existuje však veľký početľudí, ktorí sa nielen neunavia, ale pociťujú aj nával energie. A tu nie je žiadne tajomstvo.

Neunavuje nás množstvo vykonanej práce, ale hlúpe, neusporiadané jednanie, nezmyselné vyhadzovanie a pocit bezmocnosti v podmienkach chronickej časovej tiesne.

Samozrejme, niekedy nemôžeme predvídať všetko. A náš dobre proporčný plán môže byť otrasený náhlym odstavením kancelárskeho vybavenia, oneskoreným klientom alebo záškolákom. Nechajte to zatiaľ bokom.

V prvom rade treba zapracovať na tom, ako nebyť pre seba zdrojom chaosu a potom sa môžete zamyslieť nad vplyvom vonkajších nepredvídaných okolností.

1. Vyčistite si pracovnú plochu z dokumentov, s ktorými už nepracujete. Ak ich nepotrebujete veľmi často, odložte ich do skrine. Vôbec nie je potrebné - poslať do košíka. V hromade papierov len ťažko nájdete ten list, ktorý budete dlhé minúty hľadať, podráždený márnym úsilím. Upozorňujeme, že tabuľky úspešných podnikateľov vyzerá to tak, že na nich nikto nepracuje: väčšina z ich povrch je neobsadený.
2. Zaobstarajte si denník a nerozlúč sa s tým. Nie je možné si všetko zapamätať podnikateľov už dávno pochopili potrebu zapisovať si všetko – dátumy stretnutí, prípady, otázky na zamyslenie. Mobilné telefóny a notebooky s ich kalendármi sa často používajú, ale papierový diár nikdy nezostarne – už len preto, že sa nemôže rozbiť alebo vybiť.
3. Naplánujte si to najdôležitejšie v čase vrcholu vašej dennej aktivity. Všetci sme ľudské bytosti a spánok premôže aj tých najtvrdších členov nášho druhu. Odolávať svojim biorytmom je strata času, aj tak prehráte. To, čo urobíte poobede za hodinu, vám večer s nahromadenou únavou zaberie dvakrát toľko času. Neodkladajte preto urgentnú správu na neskorý večer, nezačínajte dôležité rozhovory pred spaním – týmto prístupom si potrpíte vy aj vy.
4. Nepreťažujte sa. Nejde len o to, že vaša produktivita klesne. S nemilosrdným rytmom určite „vyhoríte“ a vaše telo si bez vášho súhlasu zariadi odpočinok a pošle vás do nemocničné lôžko. Tu stratíte všetok ušetrený čas.

Správajte sa ako čistokrvný kôň – toto je, samozrejme, silné zviera, ale ktorý z majiteľov by si trúfol riadiť ho zbesilým cvalom?

1. Projekty a činy „nebrzdite“.. Pamätaj slávna fráza o tom, že najlepší je nepriateľ dobrého? Máte pocit, že čím viac budete svoj projekt testovať, tým bude lepší? Tu je veľmi dôležité „nepreháňať“ záležitosť, inak riskujete pocit chronická únava z nemožnosti dosiahnuť ideál. Neusilujte sa o ideál - tieto akcie budú strácať čas.
2. Nesnažte sa byť vo všetkom skvelí. Stať sa odborníkom v akejkoľvek oblasti trvá roky. Je lepšie vyčnievať v jednej veci, ako byť priemerný vo všetkom. O tom je Ocean's 11. Dôležité je mať tím, kde je každý v niečom dobrý, potom sa dajú veci jednoducho delegovať.

V kolobehu životných udalostí sa dá veľmi ľahko zmiasť. Správne rozvrhnutie času učia deti dospelí, ktorí často všetko odkladajú na neskôr. Toto „neskôr“ spravidla nikdy nepríde. Všetky plánované prípady plynule odsúvajú ostatné a nakoniec sa zmenia na jeden súvislý zhluk nevyriešených úloh.

Problém najčastejšie nespočíva v počte prípadov, ale v iracionálne zostavenom harmonograme. Ľudia nevenujú plánovaniu svojich aktivít náležitú pozornosť. Ale tým, že strávite dosť osobného času učením sa základom time managementu, môžete v budúcnosti veľa ušetriť. Potom v živote bude miesto nielen pre večné problémy ale aj pre seba a svoju rodinu. Jeden z najjednoduchších a efektívny technik plánovanie je Eisenhowerovým princípom.

Čo je podstatou technológie?

Princípom Eisenhowerovej matice je kompetentné rozdelenie úloh v závislosti od stupňa ich významnosti. Pomáha rozložiť celý zoznam úloh na dôležité a nie dôležité, naliehavé a nie veľmi dôležité. Pomocou matice môžete určiť časové obdobie, ktoré bude potrebné na vyriešenie problému, pretože niečo vyžaduje viac pozornosti a niektoré veci nestoja ani za päť minút strávených nad nimi.

Ak chcete dosiahnuť úspech, musíte dodržiavať určitý algoritmus. objednať potrebné opatrenie závisí od priority úloh. Spravidla prekážajú pri koncentrácii na jeden cieľ rôznych faktorov: osobné problémy, ľudia okolo, zvyky atď. Zbavte sa slabých stránok a sústreďte sa len na seba prospešné akcie Eisenhowerova metóda môže pomôcť.

Ako tento princíp vznikol, kto ho vytvoril?

Tridsiaty štvrtý prezident Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhower zdôvodnil opísaný princíp time managementu. Politická postava Nemohla som nechať nevyriešenú ani jednu úlohu, tak som sa snažila, aby bol môj rozvrh čo najracionálnejší a optimalizovaný. Výsledkom bolo, že Eisenhower premenil všetky úlohy na maticu.

Dnes sa používa aj metóda prezidenta kancelárskych pracovníkov a manažérov a vedúcich pracovníkov. To naznačuje túto metódu stanovenie priorít a skutočne efektívne a relevantné.

Čo je matica Dwighta Eisenhowera?

Eisenhowerov kvadrát (alebo princípy sú založené na konštrukcii matice. Základom matice je os dôležitosti (abscisa) a os naliehavosti (ordináta). vzájomná križovatka dáva štyri políčka, z ktorých každé je vyplnené úlohami, podľa ich rozloženia.

Na začiatok sa teda oplatí rozhodnúť, čo je dôležité a čo naliehavé. Dôležité veci majú najväčší vplyv na dosahovanie výsledkov a naliehavé úlohy vyžadujú okamžitú implementáciu. Vo všeobecnosti sa vytvára obraz, ktorý dáva plné zobrazenie o stave veci.

Matica vám umožní usporiadať správne priority- čo môže počkať a čo nebude meškať.

Čo je v kolónke A?

Prvý štvorec, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu, sa nazýva štvorec A. V tejto bunke sú napísané najdôležitejšie a naliehavé úlohy. V ideálnom prípade by mal byť tento štvorec prázdny, pretože racionálne rozdelený čas vám v zásade umožňuje vyhnúť sa prítomnosti prípadov tohto druhu.

do podnikania zvýšenú dôležitosť možno pripísať:

• zdravotné problémy, ktoré sa zvyčajne vyskytujú v najnevhodnejších časoch;
• niečo, čo môže negatívne ovplyvniť výsledky operácií;
• prípady, ktorých nedodržanie môže viesť k novým problémom.

Za plnosť tohto námestia je zodpovedná sebakontrola človeka. Ak sa totiž v bunke A každý deň objavia nové prípady, Eisenhowerov princíp nepomôže. Tu by ste sa mali v zásade obrátiť na time management, no najskôr sa musíte vysporiadať so všetkými prípadmi, ktoré zaplnia štvorec A v krátkodobom horizonte.

Napriek tomu najvyššia priorita daný štvorec, môžete riešenie úloh, ktoré zapĺňajú bunku, odovzdať niekomu inému. Ale je to len vtedy, ak je to možné a veci si nevyhnutne nevyžadujú osobnú účasť.

Aké úlohy zahŕňa štvorec B?

Táto časť matice je vyplnená denné práce. Spravidla je tu zahrnuté všetko, čo si zaslúži. najviac pozornosti. Ide o dôležité, nie však naliehavé záležitosti, z ktorých väčšina súvisí s hlavnou činnosťou človeka. Nízka naliehavosť úloh vám umožní nerobiť náhle rozhodnutia a konštruktívny a rozumný prístup umožní efektívnejšie dokončiť všetky záležitosti.

Produktívnejšie sú aktivity ľudí, ktorí riešia najmä problémy z kvadrantu B. o dobré výsledky prácu, takíto ľudia majú dosť času na svoj osobný život, nezažijú neustály stres. Toto námestie pozostáva z úloh, ktoré majú č veľký význam a možno do istej miery každodenný, ale z nich sa skladá predovšetkým ľudská činnosť.

Úlohy z kvadrantu B majú silný vplyv na morálku aj materiálne podmienky. Ide o šport, stravu, spánok, tréning a pracovná činnosť- veci, bez ktorých sa nezaobídete, ale zvyčajne im venujú najmenšiu pozornosť a veľa nechávajú ísť samé.

Aké prípady sú zahrnuté v štvorci C?

Štvorec C zahŕňa tie veci, ktoré nepribližujú drahocenný cieľ, ale naopak spomaľujú udalosti, odkladajú realizáciu skutočne dôležitých úloh. Najčastejšie vyžadujú naliehavú investíciu času, ale rozptyľujú a zvádzajú. Tu je dôležité si vždy zapamätať výsledky svojich aktivít a cieľov a neprepínať na sekundárne.

AT tento sektor môžete pokojne zahrnúť domáce práce a sľuby, ktoré ste niekomu dali. Vo všeobecnosti tieto záležitosti nie sú ani tak dôležité, ako naliehavé.

Čo je zahrnuté v štvorci D?

Ľuďom, ktorí si nevedia správne naplánovať čas, veci z tohto námestia zaberajú nai veľká kvantitačas. Tieto úlohy možno skôr nazvať nie problémami, ale príjemnými starosťami, ktoré navyše neprinášajú absolútne žiadny racionálny úžitok. Vplyv štvorca D treba, ak nie vylúčiť, tak sa aspoň pokúsiť znížiť.

Odpočinok by ste nemali nahrádzať bezcieľnym sledovaním sociálnych sietí, sledovaním televíznych relácií či seriálov, prázdnym klebetením po telefóne. Voľný čas Môžete ho minúť aj v prospech seba a svojho okolia: rodiny, príbuzných a priateľov.

Kde sa používa princíp Dwighta Eisenhowera?

Opísaný spôsob rozdelenia úloh slúži nielen na racionalizáciu času. Na stanovenie sa používa napríklad zrýchlená analýza podľa Eisenhowerovho princípu potrebné funkcie nákupné zariadenia. Zlepšenie produktu vo všetkých fázach životný cyklus s názvom Tento princíp spája ekonomické a technika určením vzťahu vlastností produktu k nákladom naň. To druhé musí byť logické a splatné.

Aký je princíp Eisenhowera v FSA, študovali mnohí odborníci z krajín s trhovou ekonomikou: Francúzsko, Nemecko, Veľká Británia, USA. V dôsledku toho sa ukázalo, že na určenie rozsahu relevantných funkcií objektu je dôležité sledovať pomery medzi ich nevyhnutnosťou a nákladmi. Eisenhowerovým princípom v FSA je analyzovať produkt a rozdeliť jeho vlastnosti do troch kategórií:

1. Kategória A. Hlavné alebo základné funkcie: priamy účel produktu, na poskytnutie ktorého je potrebné vynaložiť viac peňazí.
2. Kategória B. Vedľajšie vlastnosti produktu, ktoré súvisia s hlavným. Prítomnosť takýchto doplnkov je vítaná, absencia však predaj príliš neovplyvňuje.
3. Kategória C. Extra funkcie, ktorých absencia nijako neovplyvní kvalitu produktu. Ak sa vyhnete výdavkom na doplnky, ktoré sú úplne zbytočné, môžete ušetriť veľa.

Prax uplatňovania Eisenhowerovho princípu

Nie je absolútne nevyhnutné rozdeľovať úlohy presne vo forme matice - na druhú, ale najskôr to môžete urobiť, aby ste zabezpečili viditeľnosť. Je vhodné normu previesť do viacerých zoznamov resp celkový plán, kde sú farebne zvýraznené prípady z rôznych štvorcov. Takže napríklad naliehavé aj dôležité úlohy (štvorec A) môžu byť napísané červeným atramentom, dôležité, ale nie naliehavé v zelenej farbe(sektor B), nedôležité, ale naliehavé úlohy (štvorec C) - modrá a čierna - nedôležité a nenaliehavé. Zároveň by sa miera dôležitosti konkrétneho prípadu mala posudzovať nie v mysli, ale na papieri. Týmto spôsobom sa úlohy formujú a ich realizácia sa stáva reálnejšou.

Prečo by sa mala použiť táto metóda?

Tento princíp môže pomôcť zmeniť váš život v zmysle racionalizácie vášho osobného času. Použitie túto metódu umožňuje tráviť menej času zbytočnými úlohami a sústrediť sa na najsľubnejšie prípady, ako aj dostatok času, ktorému sa môžete venovať Dobrý odpočinok, vyhýbanie sa takzvaným žrútom času: televízia, bezcieľne blúdenie po webe a podobne.

Človek, ktorý vo svojich každodenných činnostiach uplatňuje princípy time managementu, je podľa štatistík nielen úspešnejší ako ostatní, ale aj zdravší, keďže neprežíva neustály stres spojený s preťažením a neustálymi termínmi. (Eisenhowerov princíp alebo akýkoľvek iný) pomôže optimalizovať váš životná aktivita vo všetkých oblastiach.

Predpokladajme, že ste premyslene pristúpili k formulácii cieľa, prekonali ste ho vnútorný odpor v podobe strachu a prokrastinácie našli výbornú motiváciu dosahovať výsledky. Si aktívny a plný energie! Po určitom čase si však s prekvapením všimnete, že po poctivom a tvrdohlavom odpracovaní plánovaných 8-12 hodín nemôžete presne určiť

• čo z plánovaného sa už urobilo;
• ktorý medzivýsledok prijaté;
• Ako blízko ste k dosiahnutiu cieľa, ktorý ste si stanovili?

Obraz je dosť deprimujúci: váš deň je plný starostí, stále ste niečím zaneprázdnení a výsledok sa nepribližuje. Namiesto toho, aby ste boli spokojní, že ste na ceste k cieľu stihli prejsť ešte pár krokov, cítite sa len unavení a sklamaní.

"Problém s cieľom"

V time managemente sa tento jav nazýva „problémy pri stanovovaní cieľov“. Tvárou v tvár tomu začnete cítiť slávny hrdina starogrécky mýtus- Sizyfos, ktorý je odsúdený na to, aby každý deň odvalil na vrchol hory obrovský balvan, ktorý sa zrúti v okamihu dosiahnutia cieľa. Takýmto neznesiteľným balvanom je vo vašom prípade kopa každodenných záležitostí, ktorých objem sa nezmenšuje, nech sa akokoľvek snažíte.

Uprednostnite

Hoci problém, ktorému čelíte, je skutočne vážny a rozsiahly, je celkom možné ho vyriešiť. Ale kde začať? Po prvé, skôr ako začnete konať, musíte presne zistiť, čo chcete dosiahnuť tejto fáze a zoradiť úlohy podľa ich priority.

Nezačínajte pracovať na úlohe, kým presne nebudete vedieť, kam chcete ísť a ako ďaleko ste od toho.

Samozrejme, existuje celá kategória vecí, ktoré sa dajú robiť náhodne, podľa princípu „objavené a urobené“. Svojím spôsobom je to dokonca užitočné: takáto činnosť vytvára určitú náladu a pomáha bez problémov zapojiť sa do hlavnej práce. Medzi takéto prípady patrí napríklad „obrátka“ domácnosti: umývanie riadu, utieranie prachu, zametanie podlahy a pod. výsledkom vášho snaženia a po dokončení zažijete nielen pocit zadosťučinenia z vykonanej práce, ale aj celkom hmatateľný fyzický komfort.

Pokiaľ však ide o úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť v priebehu práce na rozsiahly projekt, zoznam úloh sa môže stať takmer bezrozmerným. Chaotická stratégia tu nebude fungovať – na dokončenie celého projektu ste predsa časovo limitovaní. Riziko je teda veľké, rieši masu sekundárne otázky, jednoducho nemáte čas urobiť niečo naozaj dôležité, aby ste to dosiahli Konečný cieľ. Preto predtým, ako chytíte všetko naraz, venujte pár minút premýšľaniu.

Zoraďte aktuálne úlohy

Premýšľať o svojich činoch je dobrý nápad, ale chcete to urobiť nielen efektívne, ale aj rýchlo. Vhodné na tento účel známy spôsob, ktorý sa aktívne využíva v time managemente. Je známa ako Eisenhowerova matica. AT rôzne zdroje niekoľko rôznymi spôsobmi pomocou tejto metódy. Zdá sa nám to najjednoduchšie a najracionálnejšie, o čom sa bude diskutovať nižšie. Ukázalo sa, že je to vynikajúci nástroj pre praktické uplatnenie preto sa s vami radi podelíme.

Matrix nesie meno 34. prezidenta Spojených štátov amerických, Dwighta Eisenhowera, býv. armádneho generála. Je to on, kto sa pripisuje vynálezu tejto metódy, ale s najväčšou pravdepodobnosťou Eisenhowerova zásluha spočíva v tom, že svojho času vyslovil myšlienku: „Nie všetky naliehavé záležitosti sú dôležité a nie všetky dôležité záležitosti sú naliehavé.“ Citát získal popularitu a, samozrejme, vytvoril základ myšlienky matice.

Pomocou Eisenhowerovej matice rýchlo zoradíte aj dosť dlhý zoznam úloh. Ak to chcete urobiť, napíšte aktuálne úlohy(najlepšie pomocou metodika GTD) a potom vyhodnotiť každý z nich len podľa dvoch kritérií:

• Záleží na tom? (Nie naozaj)
• je to naliehavé? (Nie naozaj)

Výsledkom je, že všetky položky vášho zoznamu, v závislosti od ich stupňa dôležitosti/naliehavosti, možno umiestniť do jedného zo 4 kvadrantov Eisenhowerovej matice, ktorá vyzerá takto:

Treba poznamenať, že matica rôzne systémy time management má rôzne mená, ako aj interpretácia kvadrantov sa môže mierne líšiť pre rôznych autorov. Stephen Covey, autor knihy „7 návykov vysoko efektívnych ľudí“, to nazýva matica naliehavosti a dôležitosti. Dáva podrobné odporúčania na jeho použitie vo svojej práci. V iných zdrojoch sa táto metóda nazýva vizuálna verzia „ 4D pravidiel“, o ktorých budeme hovoriť o niečo neskôr.

Ako pracovať s kvadrantmi

Eisenhowerova matica má nielen veľa možností pomenovania, ale aj mnoho výkladov, ako sa vysporiadať s úlohami umiestnenými v každom z kvadrantov. Navrhujeme zastaviť sa pri dvoch interpretáciách, z ktorých prvý sa zdá byť vhodnejší na každodenné použitie.

Metóda Do-Plan-Delegate-Eliminate

V skutočnosti už názov tejto metódy nesie informácie o tom, ako sa vysporiadať s úlohami, ktoré ste umiestnili do každého zo 4 kvadrantov. Poďme sa tomu venovať trochu podrobnejšie.

Kvadrant 1: Naliehavé a dôležité

Toto sú prípady, ktoré si vyžadujú okamžitú akciu, inak sa stane nenapraviteľné: požiar, chyba, ktorá môže blokovať uvoľnenie alebo niečo podobné. Ideálnou možnosťou je, keď tento kvadrant zostane prázdny. V extrémnych prípadoch do nej môžete vložiť úlohy z kvadrantu č.2, ak si nepredvídané okolnosti zrazu vyžiadali ich urgentné riešenie.

Kvadrant 2: Dôležité, ale nie naliehavé

Toto je kvadrant pre väčšinu produktívne úlohy. Netreba ich riešiť hneď na sekundu, takže každý sa dá rozumne naplánovať a efektívne zrealizovať. Pri práci na realizácii úloh z druhého kvadrantu skončíte s rovnakou produktivitou, ktorej nedostatok vás privádzal do zúfalstva.

Na ďalšiu optimalizáciu práce v tomto kvadrante môžete zoradiť úlohy v ňom umiestnené podľa rovnakého princípu dôležitosti / naliehavosti. Najprv sa teda môžete venovať naliehavejším a dôležitejším (nie „horiacim“!) úlohám a potom pokojne prejsť k riešeniu menej naliehavých a dôležitých (ale stále významných pre dosiahnutie cieľa) záležitostí.

Kvadrant 3: Nie je dôležitý, ale naliehavý

Veci v tomto kvadrante sú práve tie rozptýlenia, ktoré narúšajú hladký priebeh pracovného toku a narúšajú dosiahnutie konečného cieľa. Je to dlhé telefonické rozhovory, neplodné diskusie, ktoré nemajú konečný cieľ, potreba rozptýliť sa s cieľom pomôcť jednému z kolegov a pod. Takéto prípady sa odporúča delegovať, ak je to možné, na niekoho, kto si s nimi vie celkom poradiť namiesto vás . Hlavná myšlienka- Nerob to sám. Môžete ich delegovať alebo ich implementáciu odmietnuť vôbec.

Kvadrant 4: Nie je dôležitý a nie naliehavý

Na prípady, ktoré skončili v tomto kvadrante, môžete jednoducho zabudnúť. Spravidla sú to nejaké vaše momentálne túžby, ktoré nemajú nič spoločné s vašimi cieľmi. Ak je takýto kvadrant prázdny, je perfektná možnosť. Ale aj keď sú v ňom nejaké úlohy, ktoré by ste ešte chceli dokončiť, odložte riešenie tohto problému na neurčito a vráťte sa k nim po dosiahnutí hlavného cieľa, ale zatiaľ sa na ne neoplatí plytvať energiou. a čas.

Pravidlo 4D

Spravodlivo treba povedať, že „4D“ vládne v rôzne interpretácie nemusí nutne opisovať kvadranty matice, o ktorej hovoríme. Ale jeden z nich je celkom v súlade s ich popisom vyššie a možno ho použiť pri práci s kvadrantmi:

Urobiť, Delegovať, Odložiť alebo Uložiť (Urobiť (naliehavo), Naúčtovať (ostatným), Odložiť (na chvíľu), Vyhodiť).
Urobiť, rozhodnúť, delegovať, vymazať (urobiť (teraz), rozhodnúť (v akom poradí urobiť), účtovať, vymazať).

Hlavnou výhodou opísanej metódy je, že vám umožňuje rýchlo zoradiť ľubovoľný počet úloh. Okrem toho matica

• Pomáha vizuálne znázorniť objem plánovaných prípadov a ich stupeň dôležitosti/naliehavosti. Získate tak možnosť efektívne využiť svoj čas.
• S jeho pomocou môžete jednoducho rozdeliť úlohy do skupín na základe 2 jednoduchých kritérií. Nebyť tejto podmienky, potom by bolo oveľa ťažšie rozdeliť úlohy podľa kvadrantov.

Skontrolujte účinnosť matice v praxi

Eisenhowerovu maticu môžete použiť nielen na určenie, ktoré úlohy vás približujú k zamýšľanému výsledku a ktoré vytvárajú prekážky na ceste k cieľu. Túto metódu môžete použiť aj na vyhodnotenie vašej celkovej efektívnosti. Ak sú teda všetky vaše úlohy umiestnené v druhom kvadrante, môžeme povedať, že ste dosiahli maximálnu efektivitu.

Rozdelenie úloh do kvadrantov vám navyše umožňuje vizuálne presne určiť, kam smeruje väčšina vášho času a energie, a tiež vám povedať, ako zlepšiť osobný výkon. Napríklad vážne premýšľajte o delegovaní väčšiny úloh na iných členov tímu alebo konečne prestaňte strácať čas a úsilie na veci, ktoré si našli miesto v kvadrante číslo 4.

Aplikáciu Eisenhowerovej maticovej metódy môžete optimalizovať pomocou aplikácií, ktoré už existujú v rôzne možnosti: mobilné, webové a desktopové verzie. A aby nedošlo k chybám pri stanovovaní cieľov a pri určovaní racionálne spôsoby ich úspechy, využívať službu Inteligentný pokrok. S jeho pomocou Iný ľudia už bolo zrealizovaných viac ako 35 000 cieľov. Definovali ste si svoj cieľ?

Dnes zvážime, aké dôležité správne stanovenie priorít v akomkoľvek podnikaní a ako sa ich môžete naučiť usporiadať pomocou jednoduchej techniky s komplikovaný názov: eisenhowerova matica.

Každý z nás sa určite aspoň raz stretol s nedostatkom času na splnenie všetkých úloh. Navyše existuje určitej kategórieľudia, ktorým neustále a katastrofálne chýba! Snažia sa robiť všetko včas, dokonca sa snažia, ale z tohto celkový výsledok len viac trpí.

Hlavným problémom takýchto ľudí je neznalosť, prípadne neochota ich využívať v praxi. Najmä jeden z zásadné metódy time management, ktorý znie takto: správne stanovenie priorít.

Úspešnosť a včasnosť implementácie všetkých existujúcich úloh do značnej miery závisí od schopnosti správne určiť priority.

Inými slovami, človek musí správne rozdeliť poradie robenia vecí a dodržiavať toto poradie.

Existovať rôzne metódy stanovenie priorít. Dnes chcem zvážiť jeden z najpopulárnejších a možno aj najviac efektívna metóda nazývaná Eisenhowerova matica priorít. Čo to je a ako ho používať - ​​o tom neskôr.

Metódu uprednostňovania Eisenhowerovej matice nevynašiel ani matematik alebo psychológ, ale 34. prezident Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhower. Ako známy politik sa, prirodzene, neustále stretával s potrebou naplnenia obrovské množstvo záležitostiach, a teraz, aby urobil všetko, vyvinul túto metódu pre seba, ktorá sa dnes aktívne používa v riadení času na vykonávanie pracovných aj osobných úloh.

Eisenhowerova matica je súradnicový systém, v ktorom os X označuje dôležitosť úloh, ktoré je potrebné vykonať, a os Y označuje ich naliehavosť. Vznikajú tak štyri segmenty, ktoré sa od seba líšia naliehavosťou a dôležitosťou. Zvážte, ako vyzerá Eisenhowerova matica na obrázku:

Metóda stanovenia priorít Eisenhowerova matica pozostáva z rozdelenia všetkých dostupných prípadov a úloh do týchto štyroch segmentov, aby sa dokončili v prísnom poradí.

Ak rozdelíte všetky úlohy do týchto 4 segmentov, ukáže sa, že:

- zhora - všetky naliehavé záležitosti;

- vpravo - všetky dôležité veci;

- nižšie - všetky veci, ktoré nie sú naliehavé;

- vľavo - všetky nedôležité veci.

A teraz stručne charakterizujme každý z výsledných štvorcov v presnom poradí, v akom je potrebné vykonať úlohy s nimi súvisiace.

1. Dôležité a naliehavé záležitosti. To znamená pravý horný segment Eisenhowerovej matice. Tu by mali byť najdôležitejšie úlohy, ktoré navyše treba urýchlene splniť. To, čomu sa hovorí „otázka života a smrti“.

Môže to zahŕňať napríklad dokončenie práce, ktorá sa blíži ku koncu termínu, dôležitý obchodný hovor, ak ste sľúbili, že zavoláte určitý čas. Alebo, na osobnej úrovni, návšteva zubára, ak vás náhle rozbolí zub.

V ideálnom prípade by tento štvorec nemal hromadiť viac ako 1-2 prípady. Do tohto segmentu by ste rozhodne nemali „strčiť“ všetko: mali by ste objektívne posúdiť, nakoľko je táto úloha skutočne dôležitá a skutočne naliehavá.

2. Nie dôležité, ale naliehavé. Alebo ľavý horný segment Eisenhowerovej matice. Tento segment by mal zahŕňať neplánované, náhle vzniknuté prípady, ktoré je potrebné urýchlene urobiť, ale ktoré nie sú mimoriadne dôležité. Čomu sa hovorí „vyššia moc“.

Šéf ma napríklad požiadal, aby som išiel poslať poštu. Alebo vám po ceste odletel podpätok a musíte ho urýchlene opraviť alebo sa vrátiť a vymeniť topánky. Alebo ste si zrazu spomenuli, že kolega má dnes narodeniny a pracovný deň sa už končí - musíte naliehavo zablahoželať.

Niekomu sa môže mylne zdať, že tieto prípady sú zaradené do prvej kategórie, teda sú dôležité, ale absolútne to tak nie je. Pretože ich vykonanie nijako neovplyvní tie vaše. neskorší život alebo vysledky prace - na tom, ze robite tieto veci, sa vobec nic nezmeni, vsak treba ich urobit urgentne, bez toho akymkolvek sposobom.

Druhý segment môže byť vo všeobecnosti často prázdny: úlohy v ňom sa spravidla objavia náhle a zmiznú ihneď po ich naliehavom dokončení.

3. Dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. To znamená pravý dolný segment Eisenhowerovej matice priorít. Patria sem všetky úlohy, ktoré sú pre vás dôležité, no nevyžadujú okamžité splnenie. Dôležité prípady, ktorých termín ešte „neutečie“ a ktoré môžu počkať, ak sa vyskytnú prípady v prvých dvoch segmentoch.

Napríklad obchodné kontakty s klientmi, ktorí nemajú jasný časový rámec, aktuálna práca. Osobne - športujem, študujem v angličtinečítanie užitočnej literatúry.

Je dôležité pochopiť, že niektoré prípady z tejto kategórie, ak sa nevykonávajú, postupne stúpajú a prechádzajú do prvého segmentu, to znamená, že sa stávajú naliehavými. Napríklad pôžičku musíte splatiť do 25. Ak je v kalendári 20. číslo len dôležitou záležitosťou a ak je 24. už dôležité a naliehavé.

Tento segment, hoci je už tretím v prioritizácii, má veľký význam, pretože práve riešenie úloh v ňom zahrnutých má maximálny vplyv na budúci život človeka.

4. Nie je to dôležité, nie súrne. Posledný, dolný ľavý štvorec Eisenhowerovej prioritnej matice. Patria sem prípady, od ktorých vôbec nič nezávisí a ktoré človek vo všeobecnosti často vôbec nepotrebuje. Sú zjednotení ako jeden všeobecný pojem- žrúti času.

Napríklad chatovanie s kamarátom na telefóne, lezenie sociálna sieť, navštevovať zábavné stránky atď.

Úlohy z tejto kategórie sa oplatí začať iba vtedy, ak sú zapnuté všetky ostatné kategórie tento moment prázdny.

Takto funguje metóda uprednostňovania Eisenhowerovej matice.

To je všetko. Dúfam, že to vezmete na vedomie užitočné tipy a odporúčania. Uvidíme sa znova na stránke, ktorá vám pomôže dosiahnuť úspech v akomkoľvek podnikaní a naučí vás, ako správne spravovať svoje osobné financie.

6. novembra 2016

pozdravujem! Už ste si niekedy večer vynadali, že ste cez deň stihli urobiť urážlivo málo? Boli ste neustále zaneprázdnení, no skutočne dôležité a neodkladné záležitosti sa hladko „doplazili“ na zajtrajšok?

Osobne som sa s týmto problémom stretával pravidelne. Do večera bol unavený ako pes, no v skutočnosti tam boli hory nedokončenej práce, neporiadok v kuchyni a nezaplatený byt načas.
Bol som strašne nahnevaný, ale z nejakého dôvodu som aj naďalej často mrhal čas hlúposťami a všetky dôležité úlohy som dokončoval unáhlene a v strehu posledná chvíľa(a zvyčajne neskoro v noci).

Celý tento neporiadok trval pomerne dlho. Až kým som nezačal používať jednoduchý, pohodlný a vizuálny nástroj. Toto je podľa mňa jedna z najviac efektívnymi spôsobmi Vyčistite si myseľ raz a navždy. A konečne dať veci do poriadku.

Zoznámte sa s Eisenhowerovou maticou ako s nástrojom na stanovenie priorít.

Matrix vynašiel tridsiaty štvrtý prezident Spojených štátov amerických Dwight David Eisenhower (v rokoch 1953 až 1961 pôsobil ako prezident).

Politik vyvinul univerzálnu schému, ktorá mu pomohla klasifikovať a triediť množstvo každodenných úloh. Myslím, že prezident Spojených štátov ich mal veľa. Do jedného krásny moment Eisenhower urobil paradoxný záver:

Naliehavé veci sú zriedka dôležité a dôležité veci sú naliehavé

Mimochodom, Eisenhowerovu maticu v knihe dôrazne odporúča môj milovaný Stephen Covey "Zamerajte sa na hlavné veci". Odporúčam stiahnuť a naštudovať.

Podstata Eisenhowerovej matice

Problém väčšiny moderných ľudí- neschopnosť určiť priority pri plánovaní. Radšej robíme najprv to, čo sa nám páči, nepríjemné, ale dôležité veci si necháme na neskôr. V dôsledku toho časová tieseň, stres a ... syndróm.

Technika od prezidenta okamžite dáva všetko "na police."

Vyzerá to ako štyri kvadranty s dvoma osami. Vertikálne je matica rozdelená podľa naliehavosti („naliehavé“ a „nie je naliehavé“), vertikálne podľa dôležitosti („dôležité“ a „nie je dôležité“).
Autor teórie zároveň označuje „naliehavé“ to, čo nemožno odložiť. A k „dôležitým“ úlohám, ktorých riešenie závisí od plnohodnotného, ​​úspešného a citový život. A ako ukazuje moja skúsenosť, všetok každodenný život možno pripísať jednému z kvadrantov.

Kvadrant A. Dôležité a naliehavé záležitosti

Správne plánovanie vždy ponecháva toto políčko prázdne. Veci zaznamenané v sektore A sú znakom dezorganizácie a nesprávneho stanovenia priorít. „Dôležité a naliehavé“ je vyššia moc, časové ťažkosti a núdzové práce.

Príklad prípadov zo sektora A:

• Napchávanie predmetu minulú noc pred skúškou
• Volanie inštalatéra kvôli prasknutiu potrubia
• Naliehavý hovor klientovi, ktorý poslal peniaze na nesprávne údaje
• Akútna bolesť zubov a urgentná návšteva zubára

Väčšine z tohto zoznamu sa navyše dalo vyhnúť. Začnite týždeň pred skúškou každý deň trochu napchávať. Alebo navštívte zubára každých šesť mesiacov na preventívnu prehliadku. Súhlasíš?

Kvadrant B. Dôležité, ale nie naliehavé

Najdôležitejšie a najsľubnejšie úlohy sa zadávajú do sektora B - to je naše najcennejšie pole. Z takýchto prípadov by v ideálnom prípade mal pozostávať zoznam „To do“ pre daný deň. Štatisticky dosiahne niekto, kto sa zameriava na kvadrant B najlepšie výsledky a zároveň žiť plnohodnotný a šťastný život.

Absencia faktora naliehavosti umožňuje riešiť problémy premyslene a konštruktívne. Ale stojí za to relaxovať - ​​a veľa zo zóny B sa rýchlo „vkradne“ do sektora A.

Príklad úloh zo sektora B:

• Vyplňte účty za energie
• Nakúpte potraviny na týždeň
• Napíšte správu o výlete
• Choďte si zacvičiť do posilňovne
• Objednajte si termín u zubára
• Odfoťte sa na prejazd do garáže

Kvadrant C. Naliehavé, ale nie dôležité úlohy

90% takýchto prípadov odvádza pozornosť od dosahovania dôležitých cieľov, znižuje efektivitu a zasahuje do koncentrácie. Ale aj tak si ich treba vyrobiť (alebo nie – je to na vás).

Príklad úloh zo sektora C:

• Všetko najlepšie k narodeninám vzdialenému a veľmi zhovorčivému príbuznému
• Choďte na stretnutie absolventov (nechcete ísť, ale je nepohodlné odmietnuť)
• Okamžite odneste papiere na druhý koniec mesta na žiadosť kolegu

Obsah zo sektora C sa buď nesmie robiť vôbec, alebo s ním pokračovať až po úplnom vypracovaní úloh zo zoznamu B.

Kvadrant D. Nenaliehavé a nedôležité záležitosti

V D by malo byť len to, čo neovplyvňuje kvalitu nášho života. Uhádli ste už, o čom hovoríme? No, samozrejme, o „žrútoch času“: počítačové hry, čítanie komentárov na sociálnych sieťach, telefonovanie „o ničom“, bezcieľne nakupovanie, lúštenie krížoviek. Úlohy D-zóny by ste mali dokončiť až po vyprázdnení všetkých ostatných kategórií!

1. Začnite svoj deň tým, že si pripomeniete svoj hlavný dlhodobý cieľ. Je to niečo ako maják, podľa ktorého sa musíte orientovať pri vypĺňaní Eisenhowerovej matice. Cieľ je napríklad „o päť rokov“. A zhodnoťte každú položku v matici z pozície: „Vykonanie tejto úlohy mi pomôže dosiahnuť môj cieľ alebo nie?“
2. Ak sa vám nepáči myšlienka kresliť štvorce každý deň, môžete si do denníka napísať A, B, C a D.
3. Vykonajte všetky aktuálne úlohy v presnom poradí, v akom sú uvedené vyššie: A, B, C a D. Len tak stihnete všetko včas a vyhnete sa „blokáciám“ a „praktickej práci“. Pri správnom prístupe bude čas aj na nezmysly z kvadrantu D
4. Nepoužívajte puzdrá zo štvrtého sektora na odpočinok v procese práce! Prax ukazuje, že sociálne siete a „strelky“ sú vážne rušivé a neumožňujú vám úplne sa uvoľniť

V Eisenhowerovej matrici som nebol spokojný s jedným dôležitý bod: Nevedel som uprednostniť úlohy od rôznych oblastiach. S prácou je všetko viac-menej jasné (aj keď tam sú aj nuansy). Ale život nie je obmedzený pracovné vykorisťovanie»: ešte je tu zdravie, osobný rozvoj, rodina a komunikácia s priateľmi.

Môj problém by sa dal v skratke formulovať takto: „Čo je dôležitejšie – naučiť sa 10 nových anglické slová Alebo robiť 10 cvikov na brucho?

Pre seba som problém vyriešil nasledovne. Vyčlenil všetky dôležité oblasti života: prácu, zdravie, osobný rozvoj, komunikáciu, ekonomické záležitosti. Do tohto zoznamu môžete pridať niečo iné: starostlivosť o seba (pre dievčatá), štúdium (pre študentov) alebo duchovné praktiky (pre fanúšikov ezoteriky).

Zostáva len zabezpečiť, aby sa prípady z každej oblasti zapisovali do matice.

Takto vyzerá môj sektor B:

• Dokončiť druhú časť projektu pre zákazníka („práca“)
• 3 km v bazéne ("zdravie")
• Absolvujte 2 video lekcie obchodnej angličtiny (osobný rozvoj).
• Nakúpte potraviny a uvarte večeru ("hozdela")
• Zoznámte sa s bývalým spolužiakom, ktorý prišiel na jeden deň do mesta („komunikácia“). Mimochodom, táto položka môže byť bezpečne umiestnená v sektore C „Zapnuté, ale na tom nezáleží“

A čo pripisujem sektoru D? Sledovanie obľúbeného seriálu alebo napríklad pivo s priateľmi v športovom bare.

Je zrejmé, že ide o veľmi zjednodušený príklad a počet bodov v sektore B je oveľa väčší. Ale tento prístup vám umožňuje žiť plný život, a nie „horieť v práci“ celé dni. Vyskúšané na sebe!

Používate maticu na plánovanie aktuálnych udalostí? Prihláste sa na odber aktualizácií a nezabudnite zdieľať odkazy na nové príspevky so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach!