Hallo liebe Freunde!

Die Investition in die Frist für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe ist eine unverzichtbare Voraussetzung sowohl im Berufsfeld als auch im Alltag.

Sind Sie auf das Problem gestoßen, den Zeitrahmen nicht kompetent zu vereinbaren? Oder haben Sie es geschafft, die geplante Aufgabe pünktlich zu erledigen und ein paar freie Minuten von den Zeigern der Uhr zu ergattern? Frist setzen bedeutet .

Manchmal verlieren wir uns in den Listen geplanter Aufgaben und bemühen uns, diese situativ zu erfüllen, also mit dem Einsetzen des Augenblicks: „Es hätte gestern erledigt werden sollen!“. Verzögern bis zur letzten Gelegenheit, alles rechtzeitig zu erledigen, bemerken wir nach erfolgloser Planung einen totalen Mangel an Kraft, Stunden und Energie.

Was ist eine Frist? Dies ist eine festgelegte Frist für die Erledigung der Aufgabe – das Datum und die Uhrzeit, an die die Aufgabe standardmäßig angehängt ist.

Im heutigen Material habe ich Tipps vorbereitet, die Ihnen helfen, den Wert dieses Ansatzes für alltägliche Angelegenheiten zu verstehen und ihre Umsetzung zu vereinfachen.

Um die Anwendung von Fristsetzungen im Leben zu haben positiver Effekt , ist es notwendig, eine solche Fähigkeit zu üben ständig. Ziele für jeden Tag sind ein guter Grund, es zu tun.

Wissen, wie viel Zeit Sie brauchen alltägliche Aufgaben und Probleme zu lösen sowie Arbeitsaufgaben qualitativ nach Zeiträumen zu verteilen, werden Sie in der Lage sein alles pünktlich erledigen und ohne großen Aufwand.

Beispielsweise ist jede Zuordnung einer Führungskraft oder einer höheren Person in einem Arbeitsfeld ein Muss. Zeit bezeichnen. Wenn Sie einen Bericht erstellen müssen und wissen, wie viel Zeit Sie zum Erstellen benötigen, ist es viel einfacher, das Gesamtbild zu sehen Bild vom arbeitsreichen Tag.

Tun eine Notiz in deinem Tagebuchüber die Tatsache, dass dies vor 14.00 Uhr geschehen muss, werden Sie alle Ihre Anstrengungen darauf konzentrieren, die Angelegenheit zu einem logischen Abschluss zu bringen.

Wenn drin Haushaltsangelegenheiten Wenn Sie viele Fälle angesammelt haben, können Sie sie auf ähnliche Weise organisieren. Zum Beispiel:

• Wasserhahn in der Küche reparieren bis 18.06.2016 bis 12.00 Uhr;
• dem Kind täglich von 20.00 bis 21.00 Uhr bei den Hausaufgaben helfen usw.

Indem Sie diese Fähigkeit üben, werden Sie dazu in der Lage sein Verlieren Sie sich nicht zwischen alltäglichen Problemen und lösen Sie sie, sobald sie hereinkommen, und stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist kontrollieren, was passiert persönlich und nicht abhängig von Situationen.

Um Ihre Aufgabe zu vereinfachen, müssen Sie sich natürlich mit Helfern eindecken. Sie können Ihr Gehirn entlasten, weil Sie alles in Ihrem Kopf behalten können. notwendige Informationen ist nämlich extrem schwierig. Ich werde vorschlagen, dass Sie wählen Werkzeug oder Gerät was speziell zu Ihnen passt: Tagebuch, Organizer, Kalender, Notizblock, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon sowie Erinnerungen.

Durch das Erstellen Planen Sie Ihren Tag im Voraus und wenn man logisch darüber nachdenkt, kann der nächste Tag klar und angenehm sein ordentlich. Aufkleber, die zu Hause unverzichtbar sein können, sollten unter Berücksichtigung der Fähigkeit, die Fristen für die Erledigung der Aufgabe einzuhalten, vorgeschrieben werden.

Ähnliche Technik entwickelt Disziplin und lässt wichtige, aber nicht dringende Aufgaben nicht abdriften. Beispielsweise können kleine Haushaltspflichten wie folgt formalisiert und sein an prominenter Stelle:

1. Für ein Kind:
   • Hausaufgaben bis 20.00 Uhr machen;
   • den Müll vor 17.00 Uhr rausbringen;
   • mit dem Hund Gassi gehen bis 19.00 Uhr usw.
2. Für die andere Hälfte:
   • gehe zu Elternabend um 16.00 Uhr;
   • Waschen Sie das Auto bis 21.00 Uhr;
   • Zahlen Sie für das Internet bis 22.00 Uhr.

In ähnlicher Weise, wenn Sie Aufgaben für sich selbst planen eine klare Vision aufbauen was getan werden muss und vor allem - wann es sein sollte in der Realität verkörpert.
Setzt man sich keinen Zeitrahmen, läuft man Gefahr, in die Glaubensfalle zu tappen: „ Ach ja, irgendwie später, weil es nicht brennt!».

Organisation von Arbeit, Denken und Lebensstil - wichtiger Aspekt in der Produktion richtigen Handlungsansatz.

Wenn sich ein Mensch nicht selbst organisiert, wie kann man das dann von anderen verlangen? Chaos im Kopf und der Wunsch alles zu machen bzw kümmere dich um alles gleichzeitig, hat die Form einer Abkürzung von VKD, die ich als " eine Art riesige Aktivität».

Manchmal du kannst müde werden aus der Tatsache, dass Sie sich absolut nicht um die Aspekte bemühen, die Sie benötigen ähnlicher Ansatz, während der Zeit, als wichtige und dringende Aufgabe, brennt mit blauer Flamme.

Nichteinhaltung von Fristen- schmerzhaft u nervöser Moment. Wenn dies passiert, ist es wichtig, sich rechtzeitig zu zügeln und all seine Kraft nicht ins Jammern zu stecken, sondern Situation retten.

Zuallererst brauchen Sie Beruhige dich und zähle die Zeit einen wichtigen Job zu machen. Nachdem Sie einen neuen Zeitplan festgelegt haben, sollten Sie darauf achten die schwierigsten und energieaufwändigsten Momente Aufgaben.

Nachdem Sie eine komplexe Arbeitsschicht erledigt haben, gehen Sie nach und nach zu mehr über einfache Aufgaben und stellen Sie das sicher lästige Faktoren neben dir war so wenig wie möglich.
Grenzen Sie die Bereiche der Wahrnehmung ein, in Form von Fernsehen, Radio, Menschen, die einen einfach von der Konzentration ablenken.

Manifestation Begeisterung in einem kritischen Moment und können die verlorene Zeit durch Nutzung kompensieren maximales Potenzial und verborgene Möglichkeiten.

Das Hauptproblem sind die Menschen Verwenden Sie keine Fristen ist Verlangen loswerden. Die vertraute Gewohnheit, auf ein gespenstisches Morgen zu verschieben, spielt eine sehr bösartige und schlechte Rolle in der Wahrnehmung einer Person.

Wenn es eine Gelegenheit gibt Mach hier und jetzt, was du willst treffen wir oft eine Entscheidung für die Zukunft.

Machen Sie Kompromisse mit sich selbst und geben Sie sich alle Mühe, Ihren Plan zu verwirklichen innerhalb der Frist spart viel Zeit und macht sie frei wichtigere Dinge wie Familie, Kinder, Angehörige und Freunde.

Prinzip bekennen: Geschäft vor Vergnügen", du hast einen direkten Weg, um du selbst zu werden, sowohl erfolgreich als auch. Die Fähigkeit, sich rechtzeitig zu treten oder Unterhaltung und Vergnügen zu verweigern, wirkt sich positiv aus Nächste Schritte sowie Entwicklung.

Sich selbst Disziplin beibringen Frist nutzen im Alltag und Beruf werden Sie es merken positive Dynamik deine Körpergröße u Verbesserung der schulischen Leistung.

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Erzählen Sie uns in den Kommentaren, wie Sie Fristen in Ihrem Leben anwenden? Und wie effektiv sind sie für Sie?

Wir sehen uns im Blog, tschüss!

Es passiert den Besten von uns verschiedene Gründe. Vielleicht haben Sie Analysen von Ihren Kollegen nicht rechtzeitig erhalten. Oder sie haben die für das Design aufgewendete Zeit nicht berechnet. Oder vielleicht wurde aus einem „Giving Thursday“ in einem Taco-Restaurant ein „Rampant Eating Day“, den Sie nie verpassen dürfen! Was auch immer es war, Sie haben bereits verstanden, dass die Frist verstrichen ist. Und weder Ihr Chef noch Ihre Kunden werden davon begeistert sein. Achtung, die Frage ist: was tun? Mashable-Kolumnist Adrian Granzella Larssen kennt die Antwort.

Als Schriftsteller und als Herausgeber war ich leider auf beiden Seiten dieser Barrikaden. Und lernte ein paar Tricks, die in solchen schwierige Situationen wird es Ihnen ermöglichen, Ihre Beziehung zur anderen Seite aufrechtzuerhalten und Negativität zu minimieren.

Teilen Sie uns so schnell wie möglich mit, wenn Sie die Frist verpassen

Nichts ist ärgerlicher (ich rede nicht von Unprofessionalität) als der Satz: „Ups, ich hatte keine Zeit, und heute ist Abgabetermin. Verschieben wir es auf nächste Woche."

Natürlich kann es mildernde Umstände geben. Sie haben zum Beispiel eine Taco-Vergiftung und konnten nicht zur Arbeit kommen, um ein Projekt abzuschließen. Aber in jedem Fall müssen Sie die Leute so früh wie möglich wissen lassen, dass Sie mit der Arbeit, auf die sie angewiesen sind, nicht gut abschneiden. Es wird ihnen viel leichter fallen, damit umzugehen, wenn Sie das Dilemma etwa so darstellen: „Ich habe mich in das Projekt vertieft und festgestellt, dass das Sammeln von Daten etwas länger dauern würde, als ich erwartet hatte. Kann ich die Frist von diesem Freitag auf den nächsten verlängern?“. Außerdem drücken die Leute oft selbst gerne die Frist. Wenn Sie sie rechtzeitig warnen.

Erklären Sie sich. Knapp

Wenn Sie ein Fachmann sind, müssen Sie erklären, warum Sie Fristen nicht einhalten. Natürlich sind Fristen bei weitem nicht immer fair gesetzt – manchmal sieht der Vertrag des Auftraggebers etwas andere Fristen vor als die, die im Bericht Ihres Kollegen genannt wurden, den er Ihnen „innerhalb der nächsten Woche“ zugesagt hat – daher können die Erklärungen unterschiedlich sein . Was jedoch unverändert bleibt, ist die Notwendigkeit, kurz zu skizzieren, warum sich der Prozess über die Zeit mehr hingezogen hat, als ursprünglich angenommen. Gleichzeitig ist es wichtig, niemandem die Schuld zu geben und nicht über seinen verstorbenen Hund, einen kaputten Computer oder eine endlose Liste von Routineaufgaben zu jammern.

Es genügt eine für solche Fälle typische Erklärung: „Leider bin ich im Prozess auf unvorhergesehene Nuancen gestoßen Software". Das heißt, Sie tun sich selbst einen großen Gefallen, wenn...

Biete einen Bonus an

Einer meiner Lieblingsautoren bietet auch eine meiner Lieblings-Fail-Deadline-and-Survive-Strategien an. Sie stellt mich vor die Wahl: Entweder wird ihre Büste „außerhalb der Zeit“ zu „pünktlich“, oder ich erbarme mich und verlängere ihre Frist. „Am Äquator des Projekts wurde mir klar, dass es etwas länger dauern würde. Wenn ich es morgen einreiche, wird es die Pläne sehr durcheinanderbringen? Wenn ja, dann werde ich in einen Kuchen einbrechen, aber ich werde ihn heute Nacht bis zum Einbruch der Dunkelheit übergeben. Aber nein, ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir erlauben würden, morgen fertig zu werden.“ In der Regel erliege ich sogar gerne ihrer Überzeugung.

Sie können den gleichen Trick verwenden, aber auf eine etwas andere Art und Weise. Zum Beispiel: „Gerne überreiche ich Ihnen heute die Seiten des Berichts von eins bis sechs. Oder, wenn es der Fall ist, dann werde ich morgen alle 10 auf einmal zur Verfügung stellen.

Wenn du wirklich jemanden reinsteckst schwierige Situation Ihre Verspätung, denken Sie darüber nach, was Sie dieser Person im Gegenzug anbieten können, um das Negative auszugleichen. Ich habe Autoren bekommen, die mir zwei Geschichten statt einer versprochen haben, wenn ich ihnen mehr Zeit gebe. Wenn Sie sich beim Kunden melden müssen, bieten Sie ihm einen Warterabatt oder eine Dienstleistung / ein Produkt als Geschenk an. Du kannst eine Person hereinlegen, aber wenn du etwas zurückgibst, hinterlässt du einen guten Eindruck von dir.

Zeigen Sie Professionalität und Respekt

Wenn Sie jemals mit Fristen herumgespielt haben, müssen Sie wissen, wie schwierig es ist, sich in Worten dafür zu bedanken, dass Sie sich etwas mehr Zeit genommen haben. „Das weiß ich sehr zu schätzen! Das wird nicht wieder vorkommen!“, sagst du, wissend, dass es wieder passieren wird.

Auch wenn Sie die Frist verpasst haben, lassen Sie die Leute wissen, wann sie die fertige Arbeit erhalten können. Statt „Können Sie die Frist verlängern?“ sagen: „Ist es in Ordnung, wenn ich das Projekt bis Donnerstag einreiche? Es wird bis Mittag in Ihrem Briefkasten sein." Aber es ist besser für Sie, sicher zu sein, dass es so sein wird. Es sei denn natürlich, Sie möchten, dass die Leute das Vertrauen in Sie als Profi nicht verlieren.

Nicht gewöhnen

Vielleicht, bester Ratschlag für alle – es ist keine Angewohnheit, Termine zu verpassen. Wenn mein stets zuverlässiger Mitarbeiter darum bittet, die Lieferung des Materials zu verschieben, habe ich nichts dagegen. Wenn eine Person regelmäßig eine solche Bitte stellt, wird es für mich jedes Mal schwieriger, sie zu erfüllen.

Setzen Sie sich erreichbare Fristen, wenn Sie es selbst tun. Falls nicht, habe ich einen Trick, der immer hilft. In meinem Tagebuch schreibe ich für ein paar Tage eine Erinnerung an die Übergabe des Projekts. vor dem Zeitplan. Das Gehirn abstrahiert schnell und merkt sich dieses Datum als eine echte Frist, sodass ich, selbst wenn ich es nicht eingehalten habe, ein paar Tage Zeit habe, um die Situation zu korrigieren.

Jede Aufgabe, die Sie nicht für dringend halten, lässt sich leicht verschieben. In der Tat, wenn Sie noch einen ganzen Monat bis zum Ende der Arbeit haben, können Sie sich Zeit nehmen und etwas Angenehmeres tun. Doch ein solches Vorgehen erweist sich in der Regel als desaströs: Die Zeit vergeht wie im Flug, und am Vorabend des Projektabschlusses droht eine schlaflose Nacht.

Der Rat ist einfach: Verschieben Sie die Frist in Ihrem persönlichen Arbeitszeitplan auf einen früheren Zeitpunkt.

Anstatt sich einen Monat Zeit zu nehmen, um ein Projekt fertigzustellen, nehmen Sie sich eine Woche Zeit dafür. Auch wenn Sie sich sieben Tage nicht treffen, haben Sie Zeit, sich zu verfeinern und zu verbessern wichtige Kleinigkeiten, die normalerweise auftauchen letzter Moment.

2. Legen Sie Ihre persönliche Deadline fest

Wir sind alle verschieden. Sicherlich haben Sie während der Projektdiskussionen gehört, wie Kollegen verschiedene Lösungsansätze anbieten. Basierend auf Ihren eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Vorlieben können Sie für sich selbst erstellen bester Plan ein Projekt abschließen, ohne auf andere zurückzublicken.

Der renommierte Business Coach Carson Tate (Carson Tate) teilt Menschen in vier Produktivitätskategorien ein:

• Organisatoren - setzen Projekte mit geworbenen Mitarbeitern um;
• Priorisierer - konzentriert auf die Hauptidee;
• Visualisierer - verlieren Sie nie das Geschehen aus den Augen;
• Planer - sie wissen, wie man auch die kleinen Dinge in Ordnung bringt.

Statt rein einmal mehr sagen: "Ich muss das bis zu dem und dem Datum erledigen", konzentriere dich einfach voll und ganz auf die Aufgabe. Sie können sich sofort mit dem Kopf in das Projekt vertiefen oder es in Teilen parallel zu anderen Aufgaben durchführen. Entscheiden Sie vor allem, was für Sie am besten ist.

3. Setzen Sie sich ein erreichbares Ziel

Wir alle wollen unsere Arbeit besser und schneller erledigen. Aber manchmal ist es schwierig, den ersten Schritt zu tun, mit dem Gefühl fertig zu werden, einen Berg versetzen zu müssen. Zweifel kommen auf: Lohnt es sich überhaupt anzufangen, wenn die Aufgabe schwierig und vielleicht unmöglich ist?

Versuchen Sie, das Projekt in mehrere kleine, aber leicht zu bewältigende Schritte zu unterteilen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten in 10-Minuten-Schritten arbeiten. Sie müssen bestimmen, was Sie in dieser Zeit tun können. Vielleicht ist es möglich, ein Design zu entwickeln, zwei oder drei Folien zu erstellen und den zuvor geschriebenen Text zu korrigieren?

Diese Methode ist gut, wenn Sie sich nicht trauen, mit der Arbeit zu beginnen, wodurch Sie den Projekttermin immer weiter hinausschieben. Beginnen Sie mit einer kleinen 10-Minuten-Aufgabe. Wenn Sie gerne eine Aufgabe in Stücke aufteilen, halten Sie sich bis zum Ende an diese Strategie.

4. Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen fest

Was passiert, wenn Sie brechen? Wirst du dir sagen, dass das nicht so wichtig ist, oder wirst du dir Sorgen machen?

Wenn Sie sich nicht verantwortlich fühlen, die Frist nicht einzuhalten, besteht für Sie kein Anreiz, sie einzuhalten. Motivation brauchen.

Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie sich am Montag melden werden, anstatt es nur in Ihrem Terminkalender zu markieren. Teilen Sie einem Kollegen mit, dass Sie Ihren Teil des Projekts bis zum Ende des Tages abschließen werden. Die externe Kontrolle ermöglicht es Ihnen, sich zusammenzusetzen und den Plan rechtzeitig fertigzustellen. Du willst kein Lügner sein, oder?

Termin - gute Möglichkeit Leistung verbessern. Aber es sollte nicht in Selbsthass für ständig verpasste Fristen münden.

Versuchen Sie, diese vier Tipps umzusetzen. Vielleicht lernen Sie, mit allem Schritt zu halten, Spaß an der Arbeit zu haben und mit der Zeit mehr davon in der gleichen Zeit zu erledigen.

Termin (Englisch) - Termin. Frist ist die Grenze, nach der es zu spät ist, etwas zu tun, rechtzeitig zu sein, zu entscheiden und es zu beheben. Die Frist ist der Rubikon, bei dessen Überschreitung nicht mehr erkennbar ist, was dahintersteckt. Zahlen - Hauptkraft Termin. Der 8. März ist die Deadline für alle Männer. Der 1. September ist Abgabetermin für alle Studierenden. Der 14. November ist eine Frist für einen unglücklichen Designer, der die Einreichung von Arbeiten für einen Kalender verzögert hat. Der 31. Dezember ist der Stichtag für das ganze Jahr…

Termin näher rückt - absolut Sonderbedingung jedem Büroangestellten bekannt. Ja, tatsächlich nicht nur für einen Büroangestellten und nicht nur für einen Angestellten: Zum ersten Mal begegnen wir einem solchen Merkmal unserer Zivilisation als „Frist“ bei einem Studenten oder sogar Schulbank. Viele erinnern sich an diese Gefühle von unvermeidlichen schlaflosen Nächten und einem Zustand von verdammtem Stress. Es scheint unmöglich, die Arbeit zu tun, aber es nicht zu tun, ist auch unmöglich. Und das taten sie! Höchstwahrscheinlich werden 90% der Studienarbeiten, Diplome und Essays in den letzten 1-2 Tagen vor dem Abgabetermin geschrieben. Die Frist ist eingebettet in das Grundmodell aller modernen Arbeitsprozesse. Unsere Arbeit ist ein dumpfes „Glimmen“ von Energie und psychischer Energie, unterbrochen von kurzen Terminausbrüchen. Deadline (engl. Deadline) ist eine „Deadline“. Damit kommt die Endgültigkeit, Unausweichlichkeit und Endgültigkeit dieses von jemandem Inszenierten zum Ausdruck. Termin. Es gibt Menschen, die krankhafte Angst vor Fristen haben, die sie überschreiten müssen geschätzte Eigenschaft so hart wie eine "tote Zone" auf einem verminten Frontlinie. Andere - neigen dazu, ständig "dem Motor vorauszulaufen" und können nicht im Rhythmus der meisten Teammitglieder arbeiten. Eine pathologische Einstellung zu Fristen ist unter ihnen weit verbreitet Büroarbeiter. HEADHUNTER::Magazine versucht, einige Merkmale der „Deadline“-Psychologie zu verstehen.

Ursprung der Terminangst

Zunächst ein paar Zahlen. Laut Kandidat psychologische Wissenschaften Timofey Nestik, etwa 20 % der Büroangestellten sind chronische Abzieher oder, wissenschaftlich gesehen, Aufschieber. Ein Aufschieber ist eine Person, die dazu neigt, die Arbeit künstlich hinauszuzögern und Dinge ständig auf später zu verschieben. Dies sind die Leute, die normalerweise die ganze Arbeit am Vorabend der Frist erledigen. 10 % der Abzieher, geschätzt Amerikanische Psychologen,- das sind die sogenannten Arousal Procrastinators, Erregung durch Erregung. Diese Mitarbeiter schieben die Arbeit bis zum letzten Moment auf, weil es ihnen leichter fällt, im Stresszustand als notwendige geistige Energiequelle, als Treibstoff ihrer psychosomatischen Motorik zu arbeiten. Für solche Menschen gibt es keinen Stress - keine Arbeit.

Die andere Hälfte der Abzieher ist ausgezeichnet geringes Selbstwertgefühl und externer Ort der Kontrolle. Solche Menschen sind sich ihrer beruflichen Eignung für die Position, die sie bekleiden, innerlich unsicher und haben große Angst vor schlechten Noten der Führungskraft. Sie haben sehr hohes Niveau Neurotizismus neigen sie dazu, äußere Umstände für ihr Versagen verantwortlich zu machen. Dieser Typ wird vermeidende Aufschieber genannt. Darüber hinaus gibt es mehrere Zwischentypen.

Alle Aufschieber sind durch Angst, Depression und geringes Selbstwertgefühl gekennzeichnet. Sie sind sehr impulsiv. Im Allgemeinen ist der Grund für das „veränderte“ Verhalten einer Person am Vorabend der Frist nicht nur die Unfähigkeit, seine Arbeit zu organisieren und Zeit zu planen, sondern tiefere, persönliche Eigenschaften.

Polyaktivität und Monoaktivität

Ein Grund scheint zu sein, dass manche Menschen polyaktiv sind, während andere monoaktiv sind. Manche Menschen neigen dazu, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun und leben gewissermaßen in mehreren Zeitrhythmen. Andere können nur eine Sache effektiv tun. Die anderen beiden Indikatoren, bei denen sich die meisten Menschen unterscheiden, ist der Grad der Zukunftsorientierung. Manche Menschen leben für heute, andere schmieden weitreichende Pläne für die Zukunft. Anhand dieser beiden Skalen unterscheidet Timofey Nestik 4 Arten von Mitarbeitern in Bezug auf ihre Einstellung zum Termin.

1) Kommunikatoren konzentriert sich auf die Gegenwart, nicht auf die Zukunft, und auf die gleichzeitige Umsetzung von so viel wie möglich eine große Anzahl Angelegenheiten. Für sie ist der Erfolg des gesamten Projekts und nicht eine einzelne Aufgabe wichtig, der Prozess der Annäherung an das Ziel und nicht das schrittweise Erreichen lokaler Ergebnisse. Solche Leute halten sich normalerweise nicht sehr an Fristen und finden sich möglicherweise in einer Position wieder, in der die gesamte Arbeit in kurzer Zeit erledigt werden muss.

2) Visionäre sind stark zukunftsorientiert. Gleichzeitig sind sie polyaktiv und können viele Dinge gleichzeitig tun. Für sie ist nicht die Einhaltung von Fristen wichtig, sondern das oberste Ziel. Auch hier besteht die Gefahr des Vergessens aktuelle Angelegenheiten unter dem Einfluss der Begeisterung für den Gedanken an das Endergebnis.

3) Strategen Fristen sehr ernst nehmen. Sie sind monoaktiv und zukunftsorientiert. Sie kontrollieren ständig echte Bewegung mit Diagramm. Wenn wir ein Projekt mit einem Zug vergleichen, der auf ein Ziel zufährt, können wir sagen, dass Strategen auf die Landkarte schauen, nicht aus dem Fenster. Es ist einfacher für sie, genehmigte Pläne zu navigieren als reale Ereignisse. Strategen können sich nicht schnell an Veränderungen anpassen. Es fällt ihnen leicht, ein Projekt zu planen, aber es ist schwierig, die Einhaltung von Fristen durch alle Beteiligten zu kontrollieren.

4) Rennfahrer monoaktiv und auf die Gegenwart fokussiert. Um unsere Metapher fortzusetzen, können wir sagen, dass Rennfahrer im Gegensatz zu Strategen einfach „aus dem Fenster eines fahrenden Zuges schauen“ und folgen echte Prozesse. Allerdings sehen sie nicht ultimatives Ziel, also haben sie das Gefühl, dass sie die erste Aufgabe so schnell wie möglich erledigen müssen, um mit der zweiten beginnen zu können.

Die Hauptkonflikte im Arbeitsablauf entstehen in der Regel zwischen Visionären und Rasern oder zwischen Kommunikatoren und Strategen, da sich diese Typen in wesentlichen Parametern am stärksten voneinander unterscheiden. Interessanterweise ist Polyaktivität oder Monoaktivität nicht nur für einzelne Mitarbeiter, sondern für ganze Kulturen charakteristisch. Ja, protestantische Länder Nordeuropa meist monoaktiv und dementsprechend termin- und pünktlichkeitsanfällig. Die extreme Polis der Polyaktivität sind die Araber und Hispanics. Es wird angenommen, dass Russen zum polyaktiven Pol tendieren, so dass eine gewisse Impulsivität und nicht zu hohe Pünktlichkeit tief in unseren kulturellen, wenn nicht biologischen „Genen“ verankert sind. Die Art und Weise, wie die nationalen Bildungstraditionen eine bestimmte Einstellung zu Fristen bilden, werde ich im Folgenden an konkreten Beispielen zu zeigen versuchen.

Ich möchte reservieren, dass alle oben genannten Typen normal sind, aber sie müssen spielen andere Rolle in einer Mannschaft. Einige funktionieren unter Bedingungen gut ruhige Arbeit andere unter Stress. In jedem Projekt gibt es immer einen Moment, in dem die Fristen zu „knallen“ beginnen, dann wechseln die Rollen. Mitarbeiter, die unter Stress effizienter arbeiten können, rücken in den Vordergrund. Pathologie entsteht, wenn eine Person ständig gezwungen ist, in einem für sie ungewöhnlichen Zeitrhythmus zu arbeiten, oder wenn sie ein Beispiel für die hypertrophierte Entwicklung von Merkmalen eines psychologischen Typs ist.

Arten von „Timeholics“

Der amerikanische beratende Psychologe Steven Berglas hat es sich ausgedacht besonderer Begriff für eine pathologische Unfähigkeit zu erfüllen Fristen- chronischer Zeitmissbrauch, chronische Zeitabhängigkeit. Laut Berglas gibt es 4 Arten von Timeholics:

1) Eile-Ups werden vom Management oft als ideale Mitarbeiter. Dieser Typ entspricht in etwa den Fahrern der vorherigen Einteilung. Sie erledigen die Arbeit oft vorzeitig und brauchen sie nicht besondere Kontrolle. Gleichzeitig sind Eilige normalerweise asozial, arbeiten im Team, erledigen schnell ihren Teil des Projekts und gehen dann zu etwas anderem über. Wenn jemand ihre Hilfe braucht, tun hastige Menschen so, als ginge sie die Arbeit anderer Mitarbeiter oder der Gruppe überhaupt nichts an. Damit erregen sie nicht nur den Zorn weniger agiler Individuen, indem sie ausgeknockt werden Gesamtgewicht, aber auch ganz pragmatisch ihren Aufgaben nicht gewachsen sind, wenn wir redenüber Teamarbeit.

2) Gefällige Menschen übernehmen immer die Arbeit anderer, wodurch sie ihre eigenen Aufgaben ständig verspäten.

3) Perfektionisten sind ständig unzufrieden mit der Qualität ihrer Arbeit und streben danach, sie perfekt zu machen. In der Regel handelt es sich dabei um Personen eines narzisstischen Lagerhauses mit pathologischer Angst vor der Einschätzung eines anderen (über diesen psychologischen Typ haben wir bereits im Artikel „Was tun, wenn Ihr Chef ein Psychopath ist?“ geschrieben). Sie sind immer bestrebt, den Moment der Bewertung hinauszuzögern, indem sie versuchen, das Produkt ihrer Arbeit zu einer unmöglichen Perfektion zu bringen.

4) Abzieher sind die Art von Mitarbeitern, die wir bereits beschrieben haben, mit geringem Selbstwertgefühl und erhöhte Aufmerksamkeit an externe Behörden.

Wie wird es behandelt?

Für anders psychologische Typen Berater empfehlen verschiedene Wege"Behandlung". Berglas empfiehlt den Abziehern mit ihrer pathologischen Angst vor niedriger Bewertung zu sagen, dass das Ergebnis ihrer Arbeit in einer ziemlich fernen Zukunft bewertet wird. In dem Wissen, dass der schreckliche Moment verzögert wird und nicht sofort kommen wird, wird der Puller viel einfacher mit seiner Angst fertig werden.

Für Eilige wird empfohlen, ihren obsessiven Wunsch zu nutzen, um Lob von Vorgesetzten zu erhalten. Ein solcher Mitarbeiter kann zum Leiter einer kleinen Gruppe ernannt werden und ihm formell Führungsbefugnis übertragen, aber darauf achten, dass seine Arbeit tatsächlich eine ständige Abstimmung und Kommunikation mit Kollegen erfordert. Dann wird er kollektive Arbeit und Sozialisation als seine eigene wahrnehmen. Dienstpflicht und in dem Bemühen, überlegenes Lob zu verdienen, behandeln Sie es mit dem üblichen Eifer.

Für Liebhaber von Likes wäre eine Form von Personal Training sinnvoll, das ihnen beibringen würde, die Grenzen ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Limits besser zu verstehen eigenen Wunsch immer mehr übernehmen. Der Manager muss einen solchen Mitarbeiter ständig fragen, was er genau tut und für wen.

Die anspruchsvollste von Berglas empfohlene Behandlungstechnik ist die „Korrektur“-Methode für Perfektionisten. Diese Methode wird in der Psychiatrie als "Immersion" bezeichnet und wird bei Patienten mit Germaphobie, einer krankhaften Ansteckungsangst oder Ansteckung, angewendet. Psychiater umgeben solche Patienten absichtlich mit Objekten, die ihnen Angst vor einer Infektion machen, und zwingen sie zu verstehen, dass sie in einer so „ansteckenden“ Umgebung durchaus überleben können. Ebenso müssen Perfektionisten überzeugt werden, dies so gut wie möglich zu zeigen, damit sie sich damit abfinden können, dass das Ergebnis ihrer Arbeit von anderen bewertet wird, bevor sie die Arbeit an das Management weitergeben. mehr Kollegen.

Timofey Nestik empfiehlt allen Aufschiebern, die Methode des angenehmen Nagens anzuwenden: Suchen Sie bei jeder Aufgabe nach etwas Attraktivem und bemühen Sie sich, es zuerst zu tun. Eine andere Möglichkeit, um zu helfen, sind künstliche Schrittmacher, eine Form von externen Signalen, die Sie an die Zeit erinnern würden. Das Wichtigste ist aber vielleicht, den Grund für Ihre Angst vor dem Termin zu verstehen, um ihn aus der „Grauzone“ des Einzelnen herauszunehmen. Es ist bekannt, dass jede irrationale Angst abnimmt, wenn jemand in unserer Nähe ist. Holen Sie sich daher am besten die Unterstützung von Kollegen oder gar Vorgesetzten. Wenn der Abzieher ständig mit einem seiner Kollegen den Arbeitsfortschritt bespricht, wird er mit Termin und Termin nie allein gelassen eigene Angst vor ihm.

Davon ist Ruslan Ilyasov, Leiter der Personalabteilung der russischen Division von Alcoa, überzeugt ein gutes Mittel gegen „Zeitabhängigkeit“ ist ein etabliertes Kontrollsystem durch Reporting. Aus seiner eigenen Armeeerfahrung erinnert er sich, dass sie in der Armee nicht nur dafür bestraft werden, dass das Projekt nicht oder schlecht ausgeführt wird, sondern auch dafür, dass der Soldat dies seinen Vorgesetzten nicht rechtzeitig gemeldet hat. Von seinen Mitarbeitern fordert er, dass sie aus eigener Initiative zu ihm kommen und ihn laufend über den Fortgang der Arbeiten im laufenden Betrieb informieren. Diese Kontrollmethode verringert das Risiko, einen Termin zu verpassen oder Arbeiten im letzten Moment abzuschließen.

Grigory Trusov, Präsident des Beratungsunternehmens "Contact-Expert", hat native Methode Abzieher arbeiten. In der Regel verschiebt er die Fristen künstlich, indem er eine fiktive Frist festlegt, damit der chronische Abzieher die Arbeit schließlich bis zur realen Frist abschließt. Eine andere Methode - künstliche Schöpfung Notfallatmosphäre, Setzen von Zwischenterminen, oft fiktiv. Denn Abzieher sind extrem empfindlich externe Bewertung die Bedeutung ihrer Arbeit, ist es wichtig, eine übertriebene Vorstellung von ihrer Bedeutung zu schaffen, um zu sagen, dass der Erfolg des gesamten Projekts davon abhängt.

„Pull Nation“ – Vorteil oder Nachteil?

Laut Grigory Trusov sind Abzieher unter russischen Arbeitnehmern häufiger als in westlichen Ländern. Vielleicht liegt das an unserer Ausbildung in der Schule u Studentenjahre. Bei uns ist das Hauptbewertungskriterium die Session, im Westen die Arbeitsergebnisse des Semesters. „Schüler leben glücklich von Unterrichtsstunde zu Unterrichtsstunde“ – dieser Spruch trifft auf unser Bildungssystem viel eher zu als beispielsweise auf das amerikanische. Gleichzeitig ist die Bereitschaft und Fähigkeit der Mehrheit der russischen Arbeitnehmer, unter Stress zu arbeiten, weniger ein Nachteil als eine Tugend. Gregory erinnert sich daran bestes Projekt sein Unternehmen war an einem griechischen Unternehmen beteiligt, das das Unmögliche verlangte: 6 komplette Marketingprojekte in einer Woche. Obwohl die Arbeit an jedem Projekt sechs Monate dauert, stellte sich heraus, dass dies möglich ist. So sind unsere Mitarbeiter unter Stress durchaus in der Lage, die Wunder der Superproduktivität zu demonstrieren. Die Aufgabe des Managers besteht natürlich darin, diese enorme Energie in die richtigen Bahnen zu lenken. Und hier können „Tricks“ wie künstliche Eilaufträge oder fiktive Deadlines helfen. Es ist die Fähigkeit, die Energie des Stresses zu kanalisieren, die bestimmt, wie sehr die „Nation der Puller“ ihr Stressresistenzpotenzial für den nächsten Entwicklungsdurchbruch nutzen kann, der in der Vergangenheit so charakteristisch für die russische Geschichte war.

Frist ist ein reines Konzept geschäftlicher Natur, manchmal verwendet in Alltagsleben. Diejenigen, die ihn wegen seiner Arbeit kennen, wissen, wie unangenehm und nervtötend das ist.

Eine Frist ist eine klare Zeit, bis zu der eine Aufgabe abgeschlossen sein muss. Auf einer unbewussten Ebene hat eine Person Angst davor, da jeder von uns zur Schule gegangen ist, wo es notwendig ist, eine Aufgabe bis zu einer bestimmten Zeit klar zu erledigen. Manchmal ist die Frist so gesetzt, dass nur sehr wenig Zeit bleibt, um Probleme zu lösen. In diesem Fall hilft Ihnen der Rat, wie Sie Zeit für alles einplanen können - Sie können ihn im entsprechenden Artikel nachlesen.

Wie man eine Frist überlebt

Deadline-Leute wissen, wie man es sicher ändert oder wie man es erreicht gute Ergebnisse mit begrenzter Zeit. Für Anfänger ist das gar nicht so einfach, deshalb helfen wir Ihnen mit wichtigen Tipps weiter.

Tipp eins: Spitzenleistung ist wichtig, also iss weniger. Tatsache ist, dass absolut jedes Essen, wenn der Magen voll ist, die Leistungsfähigkeit des Gehirns senkt, weil der Körper automatisch von einem Problem zum anderen wechselt. Das ist reine Physiologie, die sich nicht ändern lässt. In Anbetracht dessen isst niemand, der sich mit Fristen beschäftigt, während einer Phase intensiver Gehirnaktivität.

Tipp zwei: Wenn Sie morgens arbeiten, trinken Sie guten Kaffee und essen Sie am besten einen Apfel. Das steckt im Apfel erforderliche Menge Substanzen, die das Gehirn und den Körper aufwecken lassen. Starker Tee Es kann Ihnen auch helfen, aufzuheitern.

Tipp drei: werde nicht müde. Überladen Sie Körper und Gehirn nicht - wenn Sie sich müde fühlen, dann ruhen Sie sich aus. Waschen Sie Ihr Gesicht, oder noch besser, nehmen Sie eine Kontrastdusche. Wenn Sie bei der Arbeit sind, finden Sie einen Weg, um spazieren zu gehen. Überarbeitung hilft Ihnen in keiner Weise und Sättel nur noch schlimmer. Lesen Sie unseren anderen Artikel über fünf Möglichkeiten, Müdigkeit schnell loszuwerden, immer auf dem Wellenkamm zu sein, bereit für Siege und harte Arbeit.

Tipp vier: Wenn Sie feststellen, dass Sie absolut keine Zeit haben werden, die Arbeit bis zum Stichtag fertigzustellen, informieren Sie den Kunden oder Chef im Voraus darüber und schlagen Sie eine Entschädigung vor. Einfach so, niemand wird dir das verzeihen, also sei schlau oder versuche es zumindest. Die beste Weise ist, etwas dafür anzubieten. Für den Chef wird dies nicht die erfreulichste Nachricht sein, also sagen Sie ihm, dass Sie das Projekt später übergeben werden, aber in mehr, ausführlicher. Wenn Sie Ihr eigener Chef sind, dann bieten Sie dem Kunden einen Zusatznutzen aus Ihrer Verspätung, um ihn nicht endgültig zu verlieren.

Tipp fünf: wenn Sie eine Frist verschieben oder um eine Verschiebung bitten, dann wiederholter Fehler es kann nicht sein. Denken Sie daran - keine Unsicherheit. Wenn Sie gesagt haben, dass Sie nicht pünktlich sind, dann formulieren Sie Ihre Bitte wie folgt: „Morgen um 10.00 Uhr kann ich das Projekt nicht übergeben. Es wird Ihnen passen, wenn es übermorgen zur gleichen Zeit fertig ist. Ich werde Sie nicht enttäuschen.". Lass die Person wissen, dass man dir vertrauen kann. In den meisten Fällen wird dies den Kunden oder Chef verärgern, aber er wird Ihnen mehr vertrauen, wenn Sie ehrlich zu ihm sind und Ihr Versprechen halten.

Denken Sie daran, dass der einzige einfache Weg, alles pünktlich zu erledigen, darin besteht, sich Zeit für die Arbeit zu nehmen. Verschieben Sie nicht auf morgen, was Sie heute erledigen können. Diese Regel funktioniert wirklich, also vernachlässige sie nicht. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig und vergessen Sie nicht, sich auszuruhen.

Fristen lehren uns, das, was wir beginnen, immer rechtzeitig fertig zu stellen. Das ist Verantwortung. In der Geschäftswelt ist es nicht anders. In einem weiteren Artikel von uns lernen Sie Verantwortung – Sie erfahren, wie Sie das, was Sie begonnen haben, zu Ende bringen, um immer fristgerecht zu arbeiten. Viel Glück und vergessen Sie nicht, die Tasten und zu drücken