Neben dem Verständnis, welche Dokumente der Arbeitgeber bei der Entlassung aushändigen sollte, ist es auch wichtig, sie zu platzieren dieser Prozess im Rahmen des folgenden Algorithmus:

Ein solches Verfahren kann zu Recht als ideal angesehen werden und ist unabhängig davon, welche Position der Mitarbeiter bekleidete und welche Kündigungsgründe vorliegen, einzuhalten. Aber auch diese eindeutige Handlungsabfolge kann in manchen Situationen verletzt werden.

In einigen Fällen wird der Prozess durch bestimmte Umstände erschwert, die eine korrekte Antwort auf die Frage erfordern: Welche Dokumente werden dem Arbeitnehmer bei der Entlassung ausgestellt?

So kann beispielsweise eine Situation verwirrend sein, wenn ein Mitarbeiter, für den Ihre Organisation der erste Arbeitsort ist, abreist, bevor er Unterlagen von der Pensionskasse erhält.

Und ist es notwendig, Dokumente zu Bildungs- und medizinischen Büchern zu übergeben, wenn sie auf Kosten der Organisation erhalten wurden? Es gibt so viele Feinheiten...

Welche Dokumente werden bei Entlassung ausgestellt?

Rentenbescheinigung der Versicherung

Bei der Bewerbung um eine Stelle stellt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeberunternehmen eine Liste mit Dokumenten zur Verfügung, einschließlich ohne Fehler es muss eine Bescheinigung über die obligatorische Rentenversicherung vorliegen (gemäß den Anforderungen von Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag abschließt, dann eine Reihe von Maßnahmen zur Registrierung dieses Zertifikat auf die Schultern des Arbeitgebers fallen. Nachdem die Bescheinigung von der Pensionskasse ausgestellt und ausgestellt wurde, wird sie vom Arbeitnehmer aufbewahrt. Der Versicherungsschein enthält persönliche Informationenüber den Arbeitnehmer: ein individuelles Rentenversicherungskonto, das Datum der Registrierung des Arbeitnehmers und seine persönlichen Daten.

Bei der Ausstellung eines Versicherungsausweises für einen neu angetretenen Mitarbeiter ist eine Fachkraft der Personalabteilung verpflichtet, spätestens innerhalb von zwei Wochen einen vom Mitarbeiter ausgefüllten Fragebogen bei der Geschäftsstelle der Pensionskasse einzureichen. Die Registrierung eines Versicherungszertifikats im Fonds selbst, die Eröffnung eines persönlichen Kontos dauert etwa drei Wochen.

Dann innerhalb von nicht mehr als einem Arbeitswoche Ab dem Zeitpunkt des Erhalts des Dokuments ist der Mitarbeiter der Personalabteilung verpflichtet, es dem Mitarbeiter zu übergeben. Folglich beträgt die Frist für den Erhalt eines Versicherungsscheins für einen neuen Mitarbeiter vier bis sechs Wochen ab dem Datum seiner Einstellung im Unternehmen. Wenn ein Mitarbeiter in dieser Zeit ausscheidet, vergessen Sie nicht, dass Sie noch seinen Versicherungsausweis von der Pensionskasse einholen müssen.

In einer solchen Situation ist es erforderlich, den Mitarbeiter zu kontaktieren und ihn über die Möglichkeit zu informieren, ein fertiges Dokument in seinen Händen zu erhalten. Die meisten optimaler Weg zur Benachrichtigung ist ein Schreiben an die aufgegebene Adresse mit Benachrichtigung über die Möglichkeit der Erlangung eines Rentenbescheids erforderlich.

Medizinisches Buch

Die Frage „Welche Dokumente sollten Arbeitgeber bei Entlassung ausstellen?“ wird in vielen Organisationen, die direkt mit Haushalt, öffentlichen Dienstleistungen für Bürger und der Sphäre in Verbindung stehen, oft zu einem Stolperstein Gastronomie oder pädagogische Tätigkeit. Tatsache ist, dass solche Organisationen verpflichtet sind, klar festgelegte hygienische und epidemiologische Standards einzuhalten.

Eine der Hauptvoraussetzungen für die Beschäftigung in diesen Organisationen ist die Verfügbarkeit eines medizinischen Buches, in das direkt Daten zu regelmäßigen Untersuchungen und Untersuchungen des Mitarbeiters eingegeben werden. Dementsprechend kostet sein Design Geld. Die Zahlung dieser Kosten gemäß Artikel 213 und 266 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation obliegt dem Arbeitgeber.

Was sollten Sie über ein medizinisches Buch wissen? Zunächst ist zu beachten, dass dieses Dokument vom Arbeitgeber aufbewahrt wird, dem Arbeitnehmer jedoch auf dessen Verlangen ausgestellt werden kann. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verbleibt das Krankenbuch beim Arbeitnehmer und begleitet ihn zur nächsten Arbeitsstelle.

p style="text-align: left;">Daher ist es unabhängig von den Kosten, die der Organisation für die Ausstellung eines medizinischen Buches entstehen, notwendig, es an einen pensionierten Mitarbeiter auszugeben.

Für den Fall, dass der Arbeitgeber die Ausstellung dieses Dokuments verzögert, riskiert er jedoch nichts. Behauptungen von ehemaligen Mitarbeitern, dass es ohne dieses Dokument nicht möglich ist weitere Beschäftigung sind völlig unbegründet.

Rentenbescheide

Bei der Entlassung hat der Arbeitnehmer das Recht, den Erhalt von Dokumenten zu verlangen, die in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen. Um die erforderlichen Unterlagen zu erhalten, muss er einen schriftlichen Antrag auf Ausstellung von Zeugnissen stellen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer ordnungsgemäß beglaubigte Kopien von Dokumenten kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Die Liste umfasst:

Bei Entlassung werden Bescheinigungen einmalig ausgestellt und können innerhalb einer Frist bezogen werden Kalenderjahr ab dem Zeitpunkt der Entlassung. Kopien aller dem Mitarbeiter ausgestellten Zertifikate werden in seiner Personalakte aufbewahrt, und die Ausstellung wird in einem Fachjournal erfasst. Diese Dokumente werden entweder in den Händen eines Mitarbeiters oder per Post - per Einschreiben - ausgestellt.

Einkommensnachweis

Besondere Aufmerksamkeit verdient eine Einkommensbescheinigung, die dem Arbeitnehmer für die Zeit der letzten 24 gearbeiteten Monate ausgestellt wird dieses Unternehmen vor dem Jahr der Entlassung. Außerdem erhält der Arbeitnehmer zusammen mit einer Einkommensbescheinigung eine Bescheinigung des Formulars 2-NDFL, in der Steuern, Versicherungen und Rentenbeiträge. Natürlich müssen diese beiden Bescheinigungen ohne Flecken und Korrekturen ausgefüllt werden.

Angaben zum Durchschnittsverdienst

Eines der Dokumente, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer im Falle einer Entlassung ausstellen muss, ist eine Bescheinigung über den Durchschnittsverdienst. Dieses Dokument wird in der Regel direkt am Tag der Kündigung ausgestellt Arbeitstätigkeit In der Organisation.

Für den Fall, dass ein Arbeitnehmer Leistungen im Zusammenhang mit einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit (insbesondere im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt) bezogen hat, wird bei der Berechnung das Durchschnittseinkommen der 24 Monate vor diesem Urlaub berücksichtigt.

Meistens werden bei der Einstellung Mitarbeiter der Personalabteilung vorgeschlagen erforderliche Liste Unterlagen für die Beschäftigung. Obwohl die Ausstellung einer Bescheinigung über den Durchschnittsverdienst nicht durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt ist, kann sie durchaus gerechtfertigt und logisch sein. Gemäß Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bei der Einstellung obligatorische Liste besteht aus folgenden Dokumenten:

• Arbeitsbuch (erforderlich für die Einstellung von Arbeitnehmern aller Couleur und Ränge, mit Ausnahme von Teilzeitkräften und solchen, die zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag abschließen);
• Ausweisdokument - meistens ein Reisepass;
• Für Männer im wehrfähigen Alter und Wehrpflichtige - ein Militärausweis;
• Bescheinigung über die obligatorische Rentenversicherung;
• Bescheinigungen über keine Vorstrafen, im Falle einer Beschäftigung, die mit etwaigen Gesetzesverstößen unvereinbar sind;
• Bildungsnachweise: Sekundarstufe II oder höher, sowie zusätzliche (Weiterbildung, Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen);

Das Fehlen einer Bescheinigung über das Durchschnittseinkommen des Bewerbers aus einer früheren Tätigkeit ist daher kein Grund, eine Stelle abzulehnen.

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Am Tag der Entlassung, dh am letzten Arbeitstag, müssen dem Arbeitnehmer alle erforderlichen Unterlagen gegen Unterschrift ausgehändigt werden (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 230 Absatz 3 der Abgabenordnung). der Russischen Föderation, Abschnitt 3 von Teil 2 von Artikel 4.1, Gesetz N 255-FZ, Abschnitt 4, Artikel 11 des Gesetzes N 27-FZ). Nämlich:

• Arbeitsbuch mit einem darin eingetragenen Entlassungsprotokoll. Über das Empfangen Arbeitsmappe der Mitarbeiter unterschreibt in einer persönlichen Karte (Formular N T-2) und im Buchhaltungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen zu ihnen;
• eine Bescheinigung über die Höhe des Gehalts für das laufende und zwei vorangegangene Jahre zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Invalidität, Schwangerschaft und Geburt sowie Kinderbetreuung;
• Sek. 6 „Angaben zur Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen und zur Versicherungszeit der versicherten Person“ Berechnung im Formblatt RSV-1. In diesem Abschnitt müssen Sie Informationen über den Arbeitnehmer für den Berichtszeitraum angeben, in dem er gekündigt hat, d. h. vom Beginn des laufenden Jahres bis zum Datum der Entlassung. Lassen Sie sich vom Mitarbeiter schriftlich bestätigen, dass Sie ihm diese Informationen gegeben haben (Ziffer 35 der Weisung N 987n). Beispielsweise kann ein Mitarbeiter eine Kopie von Sec unterzeichnen. 6 Berechnung im Formular RSV-1, das bei Ihnen verbleibt;
• Zertifikat 2-NDFL für dieses Jahr.
  Darüber hinaus müssen Sie ihm auf schriftliche Anfrage des Arbeitnehmers weitere Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeit aushändigen, z. B. Kopien von:
• Anordnungen zur Zahlung von Prämien an ihn;
• Entlassungsverfügung.

Sie sind verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung die aufgeführten Dokumente auszustellen, auch wenn er das Eigentum der ihm zugewiesenen Organisation nicht zurückgegeben oder das Umgehungsblatt nicht unterzeichnet hat.

Wenn der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung das Arbeitsbuch und die Dokumente nicht erhalten kann, senden Sie ihm per Post mit einem wertvollen Brief mit einer Beschreibung des Anhangs eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit, die Dokumente zu erhalten, oder stimmen Sie dem Versand per Post zu.

Wenn der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund am letzten Arbeitstag kein Arbeitsbuch erhalten hat, müssen Sie es ihm innerhalb von drei Werktagen nach Eingang eines schriftlichen Antrags von ihm ausstellen.

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Angesichts der Tatsache, dass Arbeitnehmer gegenüber Arbeitgebern häufig Ansprüche auf die Richtigkeit und Einhaltung des Kündigungsverfahrens durch den Arbeitgeber geltend machen, sollte die Übermittlung von Personalunterlagen bei einer Kündigung mit besonderer Sorgfalt erfolgen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer stellen häufig Fragen darüber, welche Dokumente bei der Entlassung abgeholt werden müssen und welche bei der Entlassung ausgestellten Dokumente ein Arbeitnehmer zusätzlich anfordern kann. Lassen Sie uns die häufigsten von ihnen beantworten.

Welche Dokumente werden bei der Entlassung ausgestellt? Eine detaillierte Liste ist in separaten Artikeln des Arbeits- und Steuergesetzbuchs sowie aufgeführt Gesetzgebungsakte regelt die Berechnung und Zahlung der Versicherungsprämien an die PFR und die FSS. Welche Dokumente bei Entlassung durch Personaldienste ausgestellt werden, ist in Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschrieben. Darunter befindet sich ein Arbeitsbuch, eine Bescheinigung über den für den Strom aufgelaufenen Betrag und zwei in den letzten Jahren Löhne(erforderlich bei der Berechnung des Krankenstands- und Kinderbetreuungsgeldes). Gemäß den Gesetzen Nr. 255-FZ und Nr. 27-FZ, Anweisungen des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Nr. 987n, erhält der Arbeitnehmer Informationen über zusätzliche Versicherungsprämien, die der Arbeitgeber für den kapitalgedeckten Teil der Rente zahlt (falls bezahlt). Außerdem erhält der Mitarbeiter Kopien von individuellen Angaben, die der Versicherte nicht an die FIU übermittelt hat, sowie Angaben zu Versicherungsprämien, die auf das Konto des Versicherten überwiesen wurden. Dokumente des Arbeitgebers bei Entlassung werden am Tag der Entlassung ausgestellt.

Welche Dokumente werden bei der Entlassung unterzeichnet? Der Kündigungsbefehl muss dem Arbeitnehmer bekannt sein. Er muss auch den Erhalt des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Informationen unterschreiben Pensionsfonds. Wenn der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund am Tag der Entlassung vom Arbeitsplatz abwesend ist, werden ihm diese Unterlagen per Post in einem wertvollen Brief zugesandt. Somit schützt sich der Arbeitgeber in Zukunft vor möglichen Ansprüchen, da die Gesetzgebung eine Haftung für die verspätete Ausstellung von Dokumenten bei Entlassung vorsieht. Neben der Verwaltungsstrafe, vom Arbeitgeber zu Gunsten ehemaliger Angestellter der Lohnbetrag, der für die Tage der Verzögerung bei der Ausstellung der Dokumente aufgelaufen ist, kann zurückgefordert werden.

Welche Dokumente kann ein Arbeitnehmer zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten verlangen, wenn er von einem ehemaligen Arbeitgeber entlassen wird? Zu diesen Dokumenten gehören Kopien von Kündigungsverfügungen, Prämien und anderen Arten von Anreizen sowie Kopien anderer Dokumente, die vom Arbeitgeber ausgestellt wurden und sich auf seine Arbeit beziehen. Diese Dokumente werden dem Arbeitnehmer auf seinen schriftlichen Antrag ausgestellt. Der Arbeitnehmer entscheidet, welche Dokumente er bei der Entlassung anfordert, basierend auf der Notwendigkeit, ihm diese Dokumente für bestimmte Zwecke in Zukunft zur Verfügung zu stellen. Personal- und Buchhaltungsdienste sollten bedenken, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, Kopien der oben genannten Dokumente nicht nur am Tag der Entlassung, sondern auch zu einem späteren Zeitpunkt anzufordern.

Unabhängig davon, wer der Mitarbeiter im Unternehmen gearbeitet hat, aus welchem ​​​​Grund und wann er entlassen wurde, ist das Verfahren für seine Ausstellung alles erforderliche Dokumente. Auch die Dokumentation der Kündigung eines Mitarbeiters muss nach aktuellem Stand eindeutig dokumentiert werden Arbeitsrecht. Daher ist es wichtig, die Regeln für die Bearbeitung von Unterlagen und Unterlagen während des Entlassungsverfahrens zu kennen und der entlassenen Person alle Unterlagen auszustellen, auf die sie Anspruch hat, gemäß Vorschriften. Dazu gehören Arbeitsbücher, Bestellungen, Rentenbescheinigungen, Krankenbücher, Bescheinigungen usw.

Dokumente bei Entlassung eines Mitarbeiters

Bei Kündigung Arbeitsvertrag, gibt es eine bestimmte Liste von Dokumenten, die jeder Arbeitgeber korrekt erstellen und an die entlassene Person weiterleiten muss. Es gibt auch solche, die auf Verlangen ausgestellt werden, aber der Arbeitgeber hat das Recht, sie von sich aus nicht auszustellen, wenn die Anforderung dieser Dokumente nicht bei ihm eingegangen ist.

Warum geht der Gesetzgeber so streng mit der Frage der rechtzeitigen Ausstellung von Dokumenten an die entlassene Person um? Tatsache ist, dass sie möglicherweise für einen neuen Job oder für die Anmeldung beim Arbeitsamt benötigt werden. Daher Artikel 84.1 Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitnehmer, am letzten Tag seiner Arbeit ein Arbeitsbuch (falls vorhanden, und ein Gesundheitsbuch, medizinisches Buch) zusammen mit der Berechnung auszustellen, da er diese Dokumente möglicherweise für eine neue Stelle benötigt.

Gleichzeitig wird dem Arbeitnehmer nicht das Recht entzogen, vom Unternehmen alle ordnungsgemäß beglaubigten Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit seiner Arbeit anzufordern. Und der Arbeitgeber muss die angeforderten Dokumente innerhalb von drei Werktagen ausstellen. Zum Beispiel Kopien aller Bestellungen bzgl dieser Mitarbeiter(über seine Zulassung, Versetzung, Entlassung), Auszüge und Bescheinigungen im Zusammenhang mit Gehalt, eine Bescheinigung über gezahlte Versicherungsprämien für diesen Mitarbeiter, Rentenbescheinigungen usw.

Wenn ein Arbeitnehmer in diesem Unternehmen seine Arbeitstätigkeit aufgenommen hat, muss der Arbeitgeber ihm eine Rentenbescheinigung ausstellen. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer bei einer späteren Beschäftigung dem Unternehmen die vorgeschriebene Versicherungsbescheinigung selbst vorlegen. Das heißt, der erste Arbeitgeber dieses Arbeitnehmers muss es ausstellen, aber anschließend muss dieses Dokument bei dem Arbeitnehmer selbst aufbewahrt werden. Das Gesetz sieht eine Frist für die Einreichung von Unterlagen für die Ausstellung eines Zertifikats (ein vom Arbeitnehmer selbst ausgefüllter Fragebogen) vor - zwei Wochen nach Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem jungen Spezialisten.

Auch das Verfahren zur Ausstellung eines Zeugnisses kann etwa drei Wochen dauern. Somit dauern alle Registrierungen im Durchschnitt ein bis zwei Monate. Daher kommt es häufig vor, dass eine junge Fachkraft das Unternehmen verlässt, ohne das vorgeschriebene Zertifikat erhalten zu haben. Aber der Arbeitgeber muss ihm in jedem Fall auch nach seiner Entlassung dieses Dokument aushändigen, nachdem es fertig ist. Dies geschieht durch Zusendung einer Benachrichtigung ehemaliger Angestellterüber die Notwendigkeit, persönlich für eine Bescheinigung zu erscheinen.

Welche Dokumente müssen bei der Entlassung eines Mitarbeiters ausgestellt werden?

Bei der Vorbereitung der Dokumentation vor der Beendigung eines Arbeitsvertrags ist es wichtig, den Grund zu berücksichtigen. Wenn beispielsweise ein Arbeitsverhältnis mit einem Arbeitnehmer nach seinem Willen beendet wird, ist die Liste der Dokumente merklich kleiner als beispielsweise bei der Liquidation eines Unternehmens oder bei einer Entlassung aufgrund eines Artikels. Der Hauptunterschied besteht in der Dokumentation, auf der der Mitarbeiter abreist. Wenn es sich um eine Kündigung wegen Fehlzeiten handelt, muss der Arbeitgeber vor der Anordnung der Entlassung eines fahrlässigen Arbeitnehmers alle möglichen Handlungen kompetent ausarbeiten und Erläuterungen vom Arbeitnehmer einholen. Und bei einer einvernehmlichen Kündigung der Parteien muss eine schriftliche Vereinbarung über die Kündigung eines Arbeitnehmers mit genau diesem Wortlaut vorliegen.

Es stellt sich also heraus, dass es wie ein Dokument zu sein scheint, das eine direkte Grundlage für die Entlassung von einem ist - und das ist eine Anordnung, aber in der Anordnung selbst sollte es sein andere Formulierung je nach Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Neben der Anordnung müssen alle Unterlagen vor der Kündigung vorliegen, die als unmittelbarer Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer gedient haben.

Betrachten Sie den Fall der Liquidation eines Unternehmens

Um also jemanden wegen Beendigung der Tätigkeit der Organisation zu entlassen, müssen Sie zunächst eine Entscheidung der Eigentümer über eine solche Liquidation treffen, oder es muss ein begründeter Gerichtsbeschluss über die Einleitung eines Insolvenzverfahrens vorliegen (falls das Unternehmen in in der die entlassene Person arbeitet, sich in genau einer solchen Konkurssituation befindet) . Darüber hinaus kann die Grundlage für die Beendigung des Unternehmens und dementsprechend für die Entlassung von Arbeitnehmern die Weigerung der staatlichen Stelle sein, die Lizenz für das Unternehmen, unter dem sie tätig ist, oder einen Auszug daraus zu erneuern Einheitliches Register bei Nichterneuerung der Registrierung.

Auf der Grundlage der oben genannten Unterlagen muss die entlassene Person im Voraus über die bevorstehende Beendigung des Arbeitsvertrags aufgrund der Liquidation des Unternehmens informiert werden. Darüber hinaus muss diese Kündigung auch vom Arbeitnehmer vor seiner Entlassung unterschrieben werden. Dies ist das Hauptdokumentenpaket, das bei der Entlassung eines Mitarbeiters ausgestellt werden muss. Der Arbeitnehmer hingegen hat das Recht, beglaubigte Kopien dieser Dokumente zu verlangen oder Gelegenheit zu haben, sich mit ihnen vertraut zu machen. Die Vorbereitung der Dokumentation, die der Entlassung vorausgeht, ist sehr wichtig, denn wenn sich die entlassene Person an das Gericht wendet, und in Abwesenheit gute Gründe(und damit die Dokumentation, die diese Gründe bestätigt), kann er eine Entschädigung, die Wiedereinstellung in seine frühere Position verlangen.

Welche Dokumente werden einem Mitarbeiter bei der Entlassung im Jahr 2018 ausgestellt?

Das Arbeitsrecht bezüglich der Ausführung und Ausstellung von Dokumenten im Jahr 2018 wurde nicht durchgeführt bedeutsame Änderungen. Personalabteilungen Unternehmen müssen sich weiterhin an den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs und anderen Rechtsakten orientieren, die das Verfahren und Anweisungen zu ihrer Ausführung und Erteilung regeln. Die wichtigsten Dokumente, die in diesem Fall ausgestellt werden müssen:

1. ein ordnungsgemäß ausgeführtes Arbeitsbuch;
2. medizinisches Buch (sollte bei der Entlassung beim Arbeitnehmer verbleiben, auch wenn es auf Kosten des Arbeitgebers ausgestellt wurde);
3. ein Bildungsdokument (wenn mit dem Mitarbeiter in diesem bestimmten Unternehmen ein Studentenvertrag geschlossen wurde);
4. Verdienstbescheinigung;
5. Kopie der Bestellung (auf Anfrage).

Es ist auch notwendig, die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses gemäß dem gesetzlich festgelegten Dokumentationsverfahren zu formalisieren. Es ist zwingend erforderlich, eine persönliche Mitarbeiterkarte zu erstellen sowie Buchhaltungsprotokolle zu führen.

Unabhängig davon haben viele Arbeitgeber die Frage, ob es notwendig ist, einem Arbeitnehmer bei der Entlassung eine Einkommensbescheinigung auszustellen. Artikel 230 Steuer-Code regelt eine solche Pflicht des Arbeitgebers als Steuerbevollmächtigter erst dann, wenn der Arbeitnehmer einen Antrag stellt. Das heißt, wenn der Arbeitnehmer einen schriftlichen Antrag auf dieses Dokument gestellt hat, muss es ausgestellt werden; in Ermangelung eines solchen Antrags ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, es auszustellen.

Welche Bescheinigungen werden dem Arbeitnehmer bei Entlassung ausgestellt?

Wenn die Situation mit der Ausstellung eines Arbeitsbuches und eines medizinischen Buches mehr oder weniger klar ist und jeder Arbeitgeber erfüllt diese Anforderung das Gesetz ohne Zurückhaltung erforderliche Dokumente, dann gibt es bei Verweisen viele Verstöße. Und deshalb. Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt keine Fristen fest, in denen ein Arbeitnehmer bei einem Unternehmen beglaubigte Kopien von Dokumenten und Bescheinigungen über seine Arbeit und seinen Lohn beantragen kann. Für den Arbeitgeber beträgt die Frist für die Beantwortung und Ausstellung von Bescheinigungen jedoch drei Werktage. Die nicht fristgerechte Ausstellung einer solchen Bescheinigung kommt einem Rechtsverstoß gleich und kann disziplinarisch geahndet werden.

Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs sieht auch das Recht eines Arbeitnehmers vor, jederzeit vor oder nach der Entlassung das gewünschte Zertifikat zu beantragen, das übrigens durch das Siegel des Unternehmens und entsprechend beglaubigt werden muss die Unterschrift der verantwortlichen Person. Darüber hinaus sollte das Unternehmen ein Protokoll über ihre Ausstellung führen.

Überlegen Sie, welche Bescheinigungen Sie möglicherweise benötigen, von denen, die der Arbeitgeber ausstellen muss:

1. Bescheinigung über das aufgelaufene Einkommen und die gezahlten Steuern;
2. Bescheinigung über gezahlte Versicherungsprämien und Einkommen des Arbeitnehmers in den letzten zwei Jahren;
3. Bescheinigung über den Zeitraum der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit;
4. Einkommensbescheinigung für das Arbeitsamt.
5. Personalisierte Buchhaltungsunterlagen (Informationen gemäß dem genehmigten PFR-Formular).

Neben der Tatsache, dass diese Zertifikate und Daten dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen ausgestellt werden müssen, hat der Gesetzgeber auch eine administrative Verantwortung für die Verweigerung der Ausstellung vorgesehen. Dies ist eine Geldstrafe in Höhe von 50.000 Rubel.

Dokumente für die Entlassung eines Mitarbeiters

Da, wie die Praxis zeigt, sowohl die Gerichte als auch der Gesetzgeber in den meisten Fällen auf der Seite des Arbeitnehmers als der ungeschützteren Seite des Arbeitsverhältnisses stehen, ist es bei einer Kündigung erforderlich, alle Dokumente korrekt vorzubereiten und auch Aufzeichnungen zu führen von allen drin Personalakte Angestellter. Oben haben wir den Fall der Liquidation eines Unternehmens betrachtet. Aber es gibt noch einige mehr wichtige Nuancen Wortlaut bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags, und dementsprechend ist es erforderlich, bereits vor Erlass einer Kündigungsverfügung eine Personaldokumentation zu erstellen.

Beim Reduzieren

Wenn einem Arbeitnehmer gekündigt wird, muss er gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs mindestens zwei Monate im Voraus darüber informiert werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, im Urlaub oder auf Geschäftsreise (und so weiter) befindet dieser Fall muss von einer Dienstreise zurückgerufen und anschließend gekündigt werden). Vor dem Versenden von Mitteilungen an alle entlassenen Arbeitnehmer muss das Unternehmen eine Kündigungsverfügung erlassen. Es ist auch sorgfältig zu prüfen, ob die zu entlassenden Arbeitnehmer in der Liste derjenigen aufgeführt sind, die nach dem Arbeitsgesetzbuch das Recht haben, im Falle einer bevorstehenden Kürzung am Arbeitsplatz zu bleiben.

Artikel

Bei Verstoß durch einen Mitarbeiter Arbeitsdisziplin, oder, wenn es nicht den festgelegten entspricht benötigte Qualifikationen für die Stelle, die er innehat, werden die Kündigungsunterlagen noch vorbereitet, danach werden ihm die dem Arbeitnehmer gehörenden am Tag der Kündigung ausgehändigt.

In Abwesenheit eines Mitarbeiters notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, sowie bei der Entlassung wegen eines Disziplinarvergehens sind mit ihm alle erforderlichen Berechnungen durchzuführen, ein Arbeitsbuch auszustellen. Darüber hinaus wird dem Arbeitnehmer nicht das Recht entzogen, vom Arbeitgeber beglaubigte Kopien aller seiner Unterlagen zu verlangen Arbeitsunterlagen, einschließlich derjenigen, für die er unterworfen wurde disziplinarische Maßnahmen, oder Kopien der Zertifizierungsergebnisse, auf deren Grundlage er als ungeeignet für die Berufstätigkeit entlassen wurde.

Die angegebene Informationsverfügbarkeit für den Mitarbeiter ist sinnvoll, da er gegen jedes für ihn erstellte Dokument ein Widerspruchsrecht hat. Und das nicht nur vor Gericht, sondern auch im Arbeitsdienst.

Bei der Entlassung übergibt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die folgenden Dokumente

1. Arbeitsbuch;
2. Medizinisches Buch (falls vorhanden);
3. Beglaubigte Kopien von Arbeitsunterlagen;
4. Hilfe auf Wunsch des Arbeitnehmers;
5. Personalisierte Informationen.

13.02.2019 Achtung! Das Dokument ist veraltet! Neue Version dieses Dokuments

Die Entlassung eines Arbeitnehmers ist nur möglich, wenn beispielsweise Dokumente vorliegen, die die Gründe für die Entlassung bestätigen (Artikel 78, 79, 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Kündigungsschreiben (siehe Muster 1), wenn der Arbeitnehmer freiwillig ausscheidet;
• Vereinbarungen über die Beendigung des Arbeitsvertrags (siehe Muster 2), wenn Sie sich von dem Arbeitnehmer im Einvernehmen der Parteien trennen;
• Mitteilung über das Auslaufen des Arbeitsvertrags (siehe Muster 3), wenn der Arbeitnehmer im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags gearbeitet hat.

1. Stellen Sie eine Kündigungsverfügung aus (Formular N T-8 oder T-8a) (siehe Muster 4). Diese Bestellung muss enthalten:
   • Kündigungsgründe;
   • Absatz, Teil und Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, in Übereinstimmung mit dem der Arbeitnehmer entlassen wird.

   Auf der Bestellung muss der Mitarbeiter unterschreiben, dass er damit vertraut ist.

2. Auf der Grundlage der Anordnung ist ein Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers erforderlich.
3. Stellen Sie eine Notizkalkulation (Formular Nr. T-61) aus, in der alle dem Arbeitnehmer zustehenden Zahlungen aufgeführt sind.
4. Machen Sie einen Eintrag über die Entlassung in der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular N T-2) und machen Sie den Arbeitnehmer mit den darin eingegebenen Daten gegen Unterschrift vertraut (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Welche Bescheinigungen sollte der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer bei einer Kündigung ausstellen? Diese Frage beunruhigt viele, daher ist es notwendig, im Voraus herauszufinden, welche Zertifikate obligatorisch sind und welche direkt auf Antrag des Mitarbeiters selbst ausgestellt werden müssen.

Gehaltsinformationen - die erste und wichtigste

Zuerst, gleich danachEntlassungen ehemaliger Mitarbeiter hatvollen Anspruch auf Erhalt einer Gehaltsbescheinigung. Es sollte Informationen über die Höhe des Lohns für mehrere Jahre enthalten, nämlich 2 Kalenderjahre vor dem Antrag auf Beendigung der Tätigkeit. Die Form dieses Zertifikats wurde am 30. April 2013 vom russischen Arbeitsministerium genehmigt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, solche Papiere dem Arbeitnehmer ohne Mahnung, also unbedingt, auszuhändigen.

Liste weiterer erforderlicher Dokumente

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Kündigungsbescheinigungen den Arbeitnehmern an dem Tag ausgestellt werden sollten, an dem der Arbeitsvertrag auf Wunsch des Arbeitnehmers beendet wird. Es muss die Form eines Briefes haben. Zu diesen Dokumenten gehören offiziell beglaubigte Zertifikate, die sich auf die Aktivitäten eines ehemaligen Mitarbeiters der Organisation beziehen - desjenigen, der die Organisation verlässt. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs Russische Föderation, enthalten diese Dokumente eine Bescheinigung über alle Versicherungsabzüge oder Beiträge zur russischen Pensionskasse. Sie können entweder angesammelt oder zu diesem Zeitpunkt bereits bezahlt sein, außerdem hat der Arbeitnehmer allen Grund, eine Bescheinigung über den Zeitraum (Bedingungen) der Durchführung zu verlangen Arbeitsaktivitäten von einem bestimmten Arbeitgeber.

Darüber hinaus kann er auch eine Einkommensbescheinigung / körperliches Einkommen erhalten. eine Person, die das Formular 2-NDFL hat, das auf Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 17. November 2010 genehmigt wurde. Das 2-NDFL-Zertifikat gilt übrigens auch nicht als Pflicht. Wenn der Mitarbeiter dieses Dokument also nicht erhalten hat, ist nur er selbst schuld, denn um dieses Papier bereitzustellen, muss ein entsprechender Antrag gestellt werden. Welche Bedeutung hat dieser Hinweis? Die Antwort ist einfach: Sie sichert und garantiert das Recht des Arbeitnehmers auf einen StallNorm erhalten Steuerabzüge das ganze Kalenderjahr.

Benötigt ein Arbeitnehmer diese Unterlagen, muss er sich daher mit einem entsprechenden Antrag an diese wenden Schreiben zu Ihrem Arbeitgeber. Verweigert der Arbeitgeber die Ausstellung einer Kündigungsbescheinigung, ist dies als Rechtsverstoß anzusehen. Deshalb ist der Direktor verpflichtet, diese Dokumente fraglos, kostenlos und in Rechnung zu stellen feste Zeit das sind 3 Werktage.

Wer erstellt diese Zertifikate?

Alle oben genannten Dokumente: Einkommensnachweis Individuell, Bescheinigung in Form 2-NDFLund bei Pflichtbeiträgen an die Pensionskasse der Russischen Föderation stellt der Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung der Organisation zur Verfügung. Die Bescheinigung über die Dauer der Beschäftigung beim Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer von der Personalabteilung ausgestellt werden. Wenn die Organisation nicht über einen solchen Dienst verfügt, muss ein solches Papier von der Buchhaltungsabteilung ausgestellt werden. Einkommensbeleg. Personen im Unternehmen sollten in freier Form erstellt werden, da andere Einheitliche Formen kein solches Dokument wurde bisher genehmigt. Welche wichtigen Informationen sollte eine Bescheinigung des Arbeitgebers über Versicherungsprämien an die Pensionskasse enthalten? Das Wichtigste, was in diesem Zertifikat enthalten sein sollte, sind Informationen über die persönlichen Aufzeichnungen dieses Mitarbeiters.

Welche anderen Pflichten hat das Unternehmen am Tag des Austritts des Mitarbeiters?

Die wichtigste ist klar in Artikel 11 Absatz 3 Absatz 4 formuliertBundesgesetz vom 1. April 1996 des Jahres. Das Gesetz über die Einzelabrechnung im System der obligatorischen Rentenversicherungetabliert Regeln befolgen. Das Unternehmen muss dem ehemaligen Mitarbeiter Informationen über den Erhalt übermitteln und die Bestätigung des Mitarbeiters akzeptieren, dass er sie erhalten hat. Diese Bestätigung muss vorliegen Schreiben. Viele werden sich jetzt wahrscheinlich die Frage stellen: Was ist in den Informationen zur personalisierten Buchhaltung enthalten? Dieses Dokument enthält also Informationen über die (aufgelaufenen und gezahlten) Versicherungsprämien des Unternehmens für die obligatorische Rentenversicherung und die Betriebszugehörigkeit. Außerdem muss die Bescheinigung Angaben zu fakultativen, also zusätzlichen Versicherungsbeiträgen des Arbeitgebers für den kapitalgedeckten Teil der Rente enthalten.

Dokument für das Arbeitsamt

Wenn nach Beendigung des Arbeitsverhältnissesauf der bestimmter Ort Mitarbeiter geht zu neuer Job nicht sofort, sondern beschließt, sich vorübergehend bei der Arbeitsbehörde anzumelden, in diesem Fall muss er für diese Behörde ein Dokument vom Unternehmen anfordern. Eine solche Bescheinigung einer neuen Probe sollte Angaben zum durchschnittlichen Verdienst eines Arbeitnehmers in den letzten drei Monaten enthalten. Übrigens hat dieses Dokument keine gesetzlich zugelassene Form, daher muss ein Arbeitgeber bei der Ausstellung dieser Bescheinigung vor allem die festgelegten Berechnungsregeln beachtenMinisterium für Arbeit u gesellschaftliche Entwicklung Russische Föderation vom 12 August 2003.

Wie Informationen bereitgestellt werden

Zu beachten ist, dass der Stellengeber allen Arbeitnehmern Kopien der vom Unternehmen selbst an die Pensionskasse übermittelten individuellen Informationen zur Verfügung stellen muss. Kopien werden den Arbeitnehmern innerhalb der für die Meldung an die Pensionskasse festgelegten Fristen, dh nach Meldeperioden, übermittelt. Am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer ist der erste verpflichtet, ein Dokument für den Berichtszeitraum bis zum Tag der Entlassung vorzubereiten und einzureichen. Eine schriftliche Bestätigung des Arbeitnehmers, dass er personenbezogene Daten und alle erforderlichen Bescheinigungen bei der Entlassung erhalten hat, sollte dem Arbeitgeber übermittelt werden.

Unterschrift als Nachweis

Nach Erhalt der Bestätigung ist die Organisation verpflichtet, die Information zu konsolidieren, dass der Mitarbeiter alle wichtigen Informationen erhalten hat. Sie können dies durch mehrere der folgenden Methoden tun:

1. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter nach Erhalt von Dokumenten auf einer Kopie (Kopie) eines Dokuments unterschreiben, das später nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters in der Organisation verbleibt.

2. Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass der Mitarbeiter seine persönliche Unterschrift in ein spezielles Buch einträgt. Meistens wird es als von Hand ausgestellte Dokumente oder Zertifikate bezeichnet.

Arbeitsbuch

Es gilt zwar nicht für Bescheinigungen, aber nach der Entlassung des Arbeitnehmers ist es das auch verbindliches Dokument was zurückgegeben werden muss. Zum Zeitpunkt der LieferungArbeitsbuch zur HandMitarbeiter, sollte er den Empfang unterschreibenim Arbeitsheftund stellen Sie sicher, dass die Organisation in diesem Dokument die Daten des Beginns und des Endes der Arbeit des Mitarbeiters vermerkt hat. Gleichzeitig müssen, wenn der Mitarbeiter eine eigene Personalkarte hat, die entsprechenden Einträge auch darin vorgenommen werden, was durch seine persönliche Unterschrift bestätigt wird. Wenn der Mitarbeiter am Tag der Entlassung nicht in der Organisation erscheint und das persönliche Buch nicht direkt in seine Hände übergeben werden kann, muss die Organisation in diesem Fall die folgenden Maßnahmen ergreifen. Dem ehemaligen Mitarbeiter wird ein schriftliches Dokument mit einer Benachrichtigung zugesandt, die eine Aufforderung enthalten sollte, in das Unternehmen zu kommenum eine Arbeitserlaubnis zu bekommen.

Es gibt Zeiten, in denen Mitarbeiter nicht in die Organisation kommen können, um ein Dokument zu erhalten. Dann kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mit dessen Zustimmung anbieten, das Buch per Post zu versenden. Es ist auch erwähnenswert, dass das Unternehmen nur dann Verantwortung trägt, wenn es seinem Eigentümer aus eigener Initiative kein Arbeitsbuch ausstellt. Weigert sich der Arbeitnehmer selbst schriftlich, das Dokument zu erhalten, oder kann er es aufgrund von Umständen oder anderen wichtigen Gründen nicht abholen, und hat die Organisation bereits einen Brief mit der Bitte an den ehemaligen Arbeitnehmer gesendet, verstößt der Arbeitgeber in keiner Weise gegen die Gesetz des russischen Arbeitsministeriums.

Übrigens gibt es Situationen, in denen Rechtsstreit Die Arbeitnehmer gaben an, einen Brief vom Arbeitgeber erhalten zu haben, aber es gab keine Aufforderung, zum Unternehmen zu kommen, um das Arbeitsbuch zurückzugeben. Um ihre Rechte vor Gericht zu verteidigen, kann die Organisation das von Mitarbeitern erstellte und beglaubigte Schreiben als Beweismittel vorlegen Postdienst. Erst dann hat das Unternehmen das bereitgestellt Arbeitsplatz, wird in der Lage sein, seinen Fall zu beweisen und einer Bestrafung zu entgehen.

Verantwortung für ungebildete Arbeitgeber

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Strafe von Arbeitgebern verfolgt werden kann, die sich ihren direkten Pflichten entziehen und bei Entlassung keine Bescheinigungen ausstellen. Welche Zertifikate ausgestellt werden sollen - wir haben uns bereits damit befasst, aber was skrupellosen Chefs drohen kann, werden wir in diesem Abschnitt ausführlich betrachten. In Übereinstimmung mit dem Gesetz werden solche Fälle durch geregelt Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten Russische Föderation, die die folgenden Regeln enthält.

Erstens solche Analphabeten oder absichtlich Nicht-AufmerksameNormen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen FöderationArbeitgebern drohen Verwaltungsstrafen. Seine Größe reicht von tausend bis 5000 Rubel.Wenn der Unternehmer austragen seine Tätigkeit ohne Gründung einer juristischen Personund Anmeldung im Staatsregister, dann kann der Organisation in diesem Fall zusätzlich zu einer Geldstrafe die Betriebsberechtigung für einen Zeitraum von eins bis drei entzogen werden Kalendermonate. Juristische Personen Wer gegen die Gesetzgebung der Russischen Föderation verstößt, kann mit einer Geldstrafe zwischen 30.000 und 50.000 Rubel belegt werden. oder auch für 90 Tage vorübergehend arbeitsunfähig werden.

Die Anordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation klärt auch die Bestrafung für Organisationen, die bereits zuvor daran beteiligt waren administrative Verantwortung für jeden Verstoß. Solche Unternehmen können disqualifiziert werden.für einen Zeitraum von einem Kalenderjahr bis zu 3 Jahren.