मेरे प्रिय पाठक नमस्कार। योजना बनाते समय, आपको महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को उजागर करने के नियमों को न जानने जैसी समस्या का सामना करना पड़ सकता है। इस तरह के प्रयास में आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में एक बड़ी मदद होगी।

यह कैसे काम करता है? ऐसी रचना का उपयोग करते समय किन नियमों का पालन करना चाहिए? इन और अन्य सवालों के जवाब प्रस्तुत समीक्षा में पाए जा सकते हैं।

योजना एक सफल व्यक्ति के जीवन का आधार है

किसी का भी जीवन आमनियत समय में, तथापि, आधुनिक निवासीग्रह आसान नहीं है। "इसे करने के लिए समय दें और इसे कल के लिए न छोड़ें ..." अधिकांश लोगों का आदर्श वाक्य है। ऐसा क्यों हो रहा है? बात यह है कि हम में से अधिकांश, फैशन के रुझान का पालन करते हुए, बहुत समय काम करने के लिए मजबूर होते हैं, खुद को कार्यों का एक गुच्छा निर्धारित करते हैं। एक परिणाम के रूप में, हम में हैं स्थिर वोल्टेज. हमें सवालों से सताया जाता है: "क्या पकड़ना है?", "इस रुकावट से कैसे निपटें?" घबराहट विकसित होती है, धीरे-धीरे उदासीनता में विकसित होती है। और सब किस वजह से? कोई समय प्रबंधन कौशल नहीं।

पर गलत योजनाएक स्नोबॉल प्रभाव होता है जब कल के अधूरे दायित्वों को आज में स्थानांतरित कर दिया जाता है, लेकिन खाली समय की कमी के कारण पूरा करने का समय नहीं होता है।

इससे कैसे बचें?उत्तर स्पष्ट है: पैसे के संबंध में अपनी गतिविधियों की उचित योजना बनाना सीखना। इसका मुकाबला करना मुश्किल नहीं है, बस कुछ समय प्रबंधन सिद्धांतों को याद रखें और उन्हें व्यवहार में लाना शुरू करें:

• हल करनाकार्य;
• गरजबड़े कार्यों को छोटे, व्यवहार्य कार्यों में;
• सोच-समझकर योजना बनाना, विचार करनासभी प्रकार की परिस्थितियाँ (यदि आप एक छोटे बच्चे की माँ हैं, तो आप हर पल अपने दिन की योजना नहीं बना पाएंगे, क्योंकि बच्चे को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है)।

इस मद के लिए, हमें अपने स्वास्थ्य के बारे में नहीं भूलना चाहिए, अर्थात्, दोपहर के भोजन को अनुसूची में शामिल करें (15 मिनट नहीं, जैसा कि हम अभ्यस्त हैं, लेकिन पूरे 60 मिनट)। जल्दी में होने और अगली घटना को याद करने या अगले कार्य को पूरा करने से डरने से कुछ खाली समय होना बेहतर है।

• निरंतर अभ्यास के लिए. मैं इस बारे में क्यों बात कर रहा हूँ? क्योंकि पहली बार आप सभी योजनाओं को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और आप इस प्रणाली के प्रदर्शन से निराश हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, एक दिन में 9 से अधिक चीजें लोड न करें (यह महत्वपूर्ण कॉल, स्टोर की यात्राएं आदि हो सकती हैं)।

मामलों के वितरण के समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने आप को काम से अभिभूत न करें, बल्कि दिन को प्रभावी बनाने के लिए बनाएं, और परिवार या आत्म-विकास के लिए अभी भी समय है। वैसे, यह उन समस्याओं में से एक है जिसका सामना लोगों को तब करना पड़ता है जब वे योजना बनाना शुरू करते हैं।

यहाँ एक व्यक्ति की पहली योजना का एक नमूना है:

1. स्वेटर बांधें।
2. एक समीक्षा लिखे।
3. रात का खाना बनाओ।
4. सामान्य सफाई करें।
5. बिल्ली को पशु चिकित्सालय ले जाएं।

आपको क्या लगता है कि वह कितनी चीजें करने में कामयाब रहा? केवल दो (रात का खाना और एक बिल्ली)। लेकिन 3 और का क्या? वे अगले दिन रुके थे। उसकी क्या गलती है?उन्होंने समय की गणना नहीं की, कार्यों की जटिलता, महत्व और तात्कालिकता को ध्यान में नहीं रखा। फिर कैसे हो? एक महत्वपूर्ण व्यवसाय कैसे चुनें? इस उदाहरण को याद रखें और ऐसी गलतियों को न दोहराएं, और पढ़ें, क्योंकि सबसे दिलचस्प है।

प्राथमिकता आधी लड़ाई है

यहाँ बचाव के लिए आता है अद्वितीय साधनसमय प्रबंधन प्रणाली, इसके निर्माता के नाम पर - आइजनहावर मैट्रिक्स। यह उपकरण एक समतल पर बनाया गया एक ग्राफ है, जिसमें महत्व और तात्कालिकता को एब्सिस्सा और कोर्डिनेट कुल्हाड़ियों के रूप में लिया जाता है। मैट्रिक्स को देखते हुए, आप कार्टेशियन वर्ग देख सकते हैं, जिसका अर्थ निम्न है:

• महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं - अपशिष्ट वर्ग (देखें .) ईमेल, कंप्यूटर गेमआदि।);
• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन तत्काल - भ्रम का एक वर्ग (एक फोन कॉल, मेहमानों से एक अप्रत्याशित यात्रा);
• महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं - क्षमता का वर्ग (दीर्घकालिक लक्ष्य एक घर बनाना है);
• महत्वपूर्ण और जरूरी - परिणाम का वर्ग (एम्बुलेंस तत्काल देखभाल, कल के भाषण के लिए प्रस्तुतिकरण करना)।

याद रखें: वे मामले जो श्रेणी में हैं "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं"समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए, अन्यथा, उन्हें आसानी से आपातकालीन कार्य की श्रेणी में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, और यह सबसे अनुचित समय पर होता है।

अब, ताकि आप सही ढंग से प्राथमिकता दे सकें, आपको कड़ी मेहनत करनी होगी (आपको इसमें अपनी स्थिति का विश्लेषण करने की आवश्यकता है जीवन की अवस्था) ऐसा करने के लिए, कागज का एक टुकड़ा लें और उन सभी कार्यों को लिख लें जिन्हें आपको पूरा करना है। अपना समय लें, ध्यान से सब कुछ लिख लें, यहां तक ​​कि छोटी चीजें भी, जैसे कि अपनी मां को बुलाना, मछली खरीदना आदि।

यदि आपके पास "परिणाम" अनुभाग में करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, तो आप थकावट के कगार पर हैं, घबराहट आपका दूसरा "मैं" है। दोस्तों, रिश्तेदारों और सहकर्मियों से मदद मांगें, खुद को प्रेरित करें, इन "पूंछ" से छुटकारा पाएं, लेकिन क्षमता के वर्ग के बारे में मत भूलना।

जब काम पूरा हो जाए, तो आपको दिमाग को आराम देने के लिए कागज को एक तरफ रख देना चाहिए और कम से कम पांच मिनट आराम करना चाहिए और तनावपूर्ण स्थिति में योजना बनाने में शामिल नहीं होना चाहिए। उसके बाद रिकॉर्ड्स पर एक नज़र डालें और कोशिश करें उन्हें वर्गीकृत करें. पूर्ण?

अब यह दिन भर सोचना बाकी है, और इस प्रयोग के लिए निम्नलिखित टिप्स:

1. दिन की योजना बनाते समय, ब्रेक को ध्यान में रखें (अपने आप को आराम से वंचित न करें, अन्यथा समय प्रबंधन प्रणाली आपको अप्रभावी लगेगी)।
2. अपनी गतिविधि का चरम निर्धारित करें (आज सुबह हम में से अधिकांश के लिए)।
3. परिणाम श्रेणी से कार्यों को गतिविधि के चरम पर रखें, लेकिन उन्हें आपका 60% से अधिक समय नहीं लेना चाहिए।
4. क्षमता और भ्रम की श्रेणियों से कार्यों के लिए 20% समय छोड़ दें।
5. कचरे की श्रेणी में सूचीबद्ध कार्यों के लिए, केवल में संपर्क करें खाली समय. वैसे, यह सलाह आपको समय की बर्बादी से छुटकारा पाने में मदद करेगी, जो आपको जो पसंद है उसे विकसित करने और करने में बहुत बाधा डालती है।
6. यदि आप सहज हैं इलेक्ट्रॉनिक संस्करण, तो आप एक्सेल में अपनी योजना तैयार कर सकते हैं (एक बार टेम्पलेट बनाकर, आप इसे लगातार समायोजित कर सकते हैं)।
7. अपने आप को बर्बाद मत करो (जरूरी काम एक-एक करके करें)।
8. सावधान रहें, क्षमता की श्रेणी में आने का प्रयास करें, केवल कभी-कभी "परिणाम" पर जाकर और फिर जीवन बहुत आसान हो जाएगा।

अतिरिक्त मददगार सलाहयदि आप सर्गेई Vseksvyatsky "त्वरण के स्कूल" के प्रशिक्षण में भाग लेते हैं तो आप प्राप्त कर सकते हैं व्यक्तिगत विकास". प्रशिक्षण के दौरान, लेखक बहुत कुछ देता है जीवन उदाहरण, आपको नियोजन के महत्व को समझने की अनुमति देता है, आपको महत्वपूर्ण चीजों को जरूरी चीजों से अलग करना सिखाता है, आदि।

अभी भी आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में प्रश्न हैं? बल्कि उनसे मुझसे पूछो। यह कैसे करना है? यह बहुत आसान है: समीक्षा के नीचे टिप्पणी फ़ॉर्म भरें और मेरी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें।

मैं आपको याद दिलाता हूं कि आप प्राप्त जानकारी को अपने दोस्तों और परिचितों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उन सामाजिक नेटवर्क की छवि वाली कुंजियों का चयन करें जिनमें आपके खाते हैं, और उन पर क्लिक करें। मेरा विश्वास करो, आपके ग्राहक प्रदान किए गए अवसरों के लिए आभारी होंगे।

इस पर मैं आपको अलविदा कहता हूं। मुझे आपकी टिप्पणी देखकर खुशी होगी। आशा है कि आप जल्द ही ब्लॉग पर मिलेंगे।

साभार, ऐलेना इज़ोटोवा।

हर कोई पैसे बचाने के तरीके के रूप में समय प्रबंधन के लाभों के बारे में बात करता है। खुद का समय. वास्तव में, यह पता चला है कि आप योजनाओं के साथ एक नोटबुक पर अधिक समय बिताते हैं, सही पृष्ठ की खोज करते हैं, साथ ही मिश्रित मामलों, विचारों और विचारों का विश्लेषण करते हैं।

आज हम योजना पद्धति के बारे में बात करेंगे जिसने संयुक्त राज्य के 34 वें राष्ट्रपति को अपना स्थान लेने में मदद की, जिसका अर्थ है कि यह एक महिला के लिए जीवन को आसान बना देगा। तो, आइजनहावर मैट्रिक्स - यह क्या है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इसका उपयोग कहां और किसके द्वारा किया जाता है, हम इस लेख से सीखेंगे।

महत्व और प्रभावशीलता

नियोजन की इस पद्धति को स्वयं के लिए सटीक रूप से निर्धारित लक्ष्यों के उपयोग से अलग किया जाता है। आप जानते हैं कि आप जीवन में क्या करने जा रहे हैं, आत्मा का उत्साह क्या है, और यह भी कि आप निकट भविष्य में क्या हासिल करना चाहते हैं। लक्ष्य की उपलब्धि के लिए मामलों का संबंध मैट्रिक्स में उनके लिए जगह खोजने के लिए मानदंड निर्धारित करता है - महत्व। आप जो चाहते हैं वह बनने में क्या मदद करेगा महत्वपूर्ण है, बाकी नहीं है।

मैट्रिक्स काम करने वाले मामलों का वर्णन करने के लिए दूसरा मानदंड तात्कालिकता है। जो तत्काल या जितनी जल्दी हो सके करने की आवश्यकता है, और जो प्रतीक्षा कर सकता है वह अत्यावश्यक नहीं है।

मैट्रिक्स का अर्थ उस कार्य की सूची को देखने में मदद करता है जो आपको लक्ष्य तक ले जाता है, साथ ही साथ जो प्रगति के लिए कुछ भी नहीं लाते हैं। इस प्रकार, आप न केवल मूल्यांकन कर सकते हैं अपना कामदक्षता के बारे में, साथ ही इस दक्षता को बढ़ाने के लिए एक स्पष्ट योजना विकसित करें।

अब बात करते हैं अर्थ की। आइजनहावर मैट्रिक्स एक व्यक्ति को अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करता है। यदि आप इसका पालन करते हैं, कार्य के सिद्धांतों का कड़ाई से पालन करते हैं, तो वांछित उपलब्धियांजल्द ही क्षितिज पर आ रहा है, और बाकी रास्ते के लिए कार्रवाई स्पष्ट रूप से पूर्व निर्धारित की जाएगी। आप जानते हैं कि क्या करना है, जिसका मतलब है कि शीर्ष पर पहुंचने का हर मौका है जितनी जल्दी हो सके.

विधि का सार

मैं समझता हूं कि हर कोई इस अवधारणा को पहले ही नहीं समझ पाया है, और इसलिए, प्रशंसा के तुरंत बाद, मैं समझाऊंगा कि यह क्या है।

आइजनहावर मैट्रिक्स- यह अपने समय की योजना बनाने की एक विधि है, जो एक विशेष संरचना की सूची में एक टू-डू सूची रखने पर आधारित है।

सूची में ही, बिल्कुल कोई भी व्यवसाय करें, आपको बस उनके महत्व और तात्कालिकता की डिग्री को समझने की आवश्यकता है। एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में विधि का उपयोग करें जो आपको थोड़े समय में अपने लिए परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देगा।

टू-डू सूची को चार खंडों वाले वर्ग के रूप में संरचित किया गया है। प्रत्येक खंड को महत्व और तात्कालिकता के अनुसार मामलों और कार्यों को सौंपा गया है।

व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने का तरीका अल्पकालिक नियोजन के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, एक या दो दिन। हर कोई इसका उपयोग कर सकता है: भविष्य के व्यवसायी, वर्तमान गृहिणियां, छात्र और किराए के कर्मचारी। यह एक सार्वभौमिक तकनीक है। फिर से, यह तय करना महत्वपूर्ण है खुद के लक्ष्य.

मैं इस तरह से काम करने के लिए तुरंत सिफारिशें दूंगा। आज की दुनिया में, स्मार्टफोन, लैपटॉप, टैबलेट के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स के आधार पर बहुत सारे एप्लिकेशन विकसित किए गए हैं, जो नोटपैड के उपयोग से छुटकारा दिलाएंगे। साथ ही, एक्सेल में ऐसी तालिकाओं को बनाए रखना सुविधाजनक है। पुरानी कागज पद्धति के समर्थकों को अपनी डायरी रखने या केवल पत्तियों पर नोट्स बनाने से कोई मना नहीं करता है, मुख्य बात आराम से रहना है।

विधि का सही उपयोग कैसे करें

तकनीक आपके लिए काम करे, और व्यक्तिगत प्रगति ध्यान देने योग्य हो, इसके लिए रिकॉर्ड को सही ढंग से रखना उचित है। यदि मैट्रिक्स के डेवलपर के विचार के साथ सब कुछ ठीक से किया जाता है, तो एक व्यक्ति जल्दी से अपने स्वयं के संगठन, साथ ही खाली समय की उपस्थिति को नोटिस करेगा।

मैं जानकारी के बढ़ते महत्व के सिद्धांत के अनुसार, उदाहरणों के साथ विस्तार से समझाता हूं:

• चौथा खंड, महत्वहीन और गैर-जरूरी मामलों को समर्पित, उपस्थिति के लिए भरा गया है। इसमें सोशल नेटवर्क पर न्यूज फीड देखना, क्रास्नोयार्स्क से प्रेमिका या चाची को बुलाने की "आवश्यकता", एक सोप ओपेरा पढ़ना और टीवी शो देखना शामिल है। ये ऐसी चीजें हैं जिनका व्यक्तिगत या व्यावसायिक विकास के लिए न तो तात्कालिकता है और न ही महत्व, यानी समय बर्बाद करने वाला। इन्हें करने से कोई लाभ नहीं होता है।
• तीसरे खंड में महत्वहीन जरूरी मामले शामिल हैं। ये आपको किसी अन्य व्यक्ति की ओर से अचानक मिलने वाले कार्य हैं। उदाहरण के लिए, एक मित्र ने मुझे अपनी जींस को ड्राई क्लीनर्स के पास ले जाने के लिए कहा। एक मामला जो सीधे आपके व्यक्तिगत और . को प्रभावित करता है व्यावसायिक विकासकिसी भी तरह से प्रभावित नहीं होता है, लेकिन फिर भी ध्यान और समय की आवश्यकता होती है, और एक निश्चित अवधि के भीतर।
• दूसरा खंड। जिन महत्वपूर्ण मामलों की अत्यावश्यकता नहीं है, वे यहां लाए गए हैं। जिसके कार्यान्वयन के लिए, यह समय के अंतर के लायक है। वे महत्व प्राप्त करते हैं क्योंकि वे विकास और लक्ष्यों की उपलब्धि को प्रभावित करते हैं, लेकिन सौभाग्य से वे समय में सीमित नहीं हैं। ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें मापा और शांति से किया जाना चाहिए अधिकतम रिटर्नजिसका अर्थ है कि भविष्य में वे आपके लक्ष्य की ओर आपकी प्रगति के रूप में फल देंगे। इस क्षेत्र से सूची का कार्यान्वयन आपके लिए प्राथमिकता है। इसमें पेशेवर कार्य, उपाय शामिल हैं व्यक्तिगत विकास, साथ ही बनाए रखने के लिए खुद का स्वास्थ्य.
• पहला खंड। जरूरी जरूरी मामले। वास्तव में, ये ऐसे कार्य हैं जो दूसरे खंड में होने चाहिए, लेकिन निष्पादन में देरी हुई, जिससे कार्य को छोड़ दिया गया अंतिम क्षणजब समय सीमा पहले से ही "नाक पर" हो। अब आपको आपातकालीन मोड में काम करने के लिए मजबूर किया जाएगा, और आप "खराब होने" का जोखिम भी उठाते हैं। उदाहरण के लिए, कार्य को संशोधन के लिए भेजा जाएगा। जिस मैट्रिक्स में यह खंड खाली है उसे आदर्श रूप से काम करने वाला माना जाता है। यह किसी व्यक्ति की अपने समय को सक्षम रूप से प्रबंधित करने की क्षमता को इंगित करता है।

वास्तविक दुनिया आवेदन

मुझे लगता है कि सैद्धांतिक रूप से सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन यह वह बिंदु है, जो केवल सैद्धांतिक है। मुझे यकीन है कि यह उन युवा माताओं के लिए अस्पष्ट है जो एक बच्चे की परवरिश के साथ करियर को जोड़ना चाहती हैं, इस प्लेट में एक सप्ताह के लिए खाना बनाना, धोना, घर पर काम करना या प्राप्त करना शामिल है। अतिरिक्त शिक्षा. इसलिए, मैट्रिक्स का उपयोग एक उद्देश्य के लिए समर्पित है। एक लक्ष्य चुनें, और फिर समय का निर्माण करें ताकि आप जितनी जल्दी हो सके उस तक पहुंच सकें।

ज़िन्दगी में आधुनिक महिलायह पता चला है कि आप एक अच्छी माँ, पत्नी बनना चाहते हैं, और इसमें भी सफल होना चाहते हैं कैरियर विकास. इस मामले में, एक दिन की योजना बनाने के लिए मैट्रिक्स का उपयोग करना बेहतर है, और सबसे महत्वपूर्ण बात, याद रखें कि लक्ष्य की ओर ले जाने वाली सभी क्रियाएं आवश्यक रूप से महत्वपूर्ण हैं। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे शब्दार्थ सामग्री के संदर्भ में एक दूसरे के अनुरूप नहीं हो सकते हैं। इसलिए, बच्चे के पहले प्रदर्शन में उपस्थित होने की आवश्यकता महत्वपूर्ण होगी अति आवश्यक विषय, और त्रैमासिक रिपोर्ट महत्वपूर्ण है, लेकिन इतनी जरूरी नहीं है। द्वारा कम से कम, विशेष रूप से इस दिन के लिए।

मैट्रिक्स व्यायाम आपको जीवन के माध्यम से नेविगेट करने और अपने लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों के महत्व को निर्धारित करने में मदद करता है। ऐसे मामले में, महत्व और तात्कालिकता के सिद्धांत अमूर्त होंगे।

उदाहरण के लिए, मेरा तीन महीने का लक्ष्य स्केट करना सीखना, एक पुनश्चर्या पाठ्यक्रम प्राप्त करना, अपना ड्राइविंग परीक्षण पास करना, खोजना है नयी नौकरीमेरे पति की अलमारी को अपडेट करो।

उन्हें कैसे लगाएं:

1. ड्राइविंग लाइसेंस प्राप्त करें, उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त करें - क्योंकि इससे नई नौकरी खोजने के लिए क्षितिज का विस्तार होगा;
2. एक नई नौकरी खोजें;

1. मेरे पति की अलमारी को अपडेट करना निश्चित रूप से मेरे लिए महत्वपूर्ण है। लेकिन यह किसी भी तरह से मेरे विकास को प्रभावित नहीं करेगा;
2. स्केट सीखना अच्छा है, लेकिन जीवन में शायद ही उपयोगी हो।

लड़कियों, अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें और आइजनहावर मैट्रिक्स की मदद से उनसे चिपके रहें। आखिर लक्ष्य हमारे जीवन को अर्थ देते हैं।

• आइजनहावर पद्धति के निर्माता
• आइजनहावर विधि का सिद्धांत
• • ए (महत्वपूर्ण और जरूरी)
  • बी (महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं)
  • सी (तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं)
  • डी (तत्काल नहीं और महत्वपूर्ण नहीं)
• आइजनहावर मैट्रिक्स: एक उदाहरण
• निष्कर्ष

हर दिन हम कार्यों के पहाड़ को पार करते हैं, लेकिन हमेशा ऐसा कार्यभार आगे बढ़ने में मदद नहीं करता है। कभी-कभी हम खाली गतिविधियों में बहुत समय बर्बाद करते हैं, जबकि महत्वपूर्ण कार्यइंतज़ार कर रही योजना के पीछे.

आइजनहावर स्क्वायर- महत्व और तात्कालिकता से मामलों को सौंपने का एक उपकरण। यह समझने में मदद करता है कि अभी क्या काम करना है, क्या बाद में स्थगित करना है, और क्या पूरी तरह से त्यागना है।

आइजनहावर विधि को इन गलतियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह काम की संरचना करता है और एक्स-रे की तरह "समय की बर्बादी" को प्रकट करता है।

आइजनहावर पद्धति के निर्माता

इस बार प्रबंधन उपकरण हमें किसी ने नहीं, बल्कि खुद अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने दिया था, जिन्होंने 1953 से 1961 तक राज्यों पर शासन किया था। वह ले गया अमेरिकी सेनाद्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में। के दौरान मुक्त नॉर्मन ऑपरेशनफ्रांस, ड्वाइट आइजनहावर एक नायक के रूप में घर लौटे और उन्हें अमेरिकी सेना का कमांडर इन चीफ नियुक्त किया गया। यह उत्कृष्ट व्यक्तिनाटो के मूल में खड़ा था और अमेरिकियों के दो सबसे प्रिय राष्ट्रपतियों में से एक था, जो जॉर्ज वाशिंगटन के साथ अपने दिलों को साझा करता था। सेवानिवृत्त होने के बाद, वे आलस्य से नहीं बैठे, बल्कि कोलंबिया विश्वविद्यालय के रेक्टर के रूप में काम किया।

जैसा कि आप समझते हैं, आइजनहावर के पास बहुत काम था। एक गरीब परिवार में जन्मे, वह ऐसा निर्माण करने में कामयाब रहे चक्करदार करियरसक्षम करने के लिए धन्यवाद प्राथमिकताऔर अनुशासन। ऐसा व्यक्ति बुरी सलाह नहीं देगा - व्यवहार में उसकी समय प्रबंधन तकनीक का परीक्षण किया गया है, और आविष्कारक के व्यक्तित्व को पहले से ही सबसे अच्छी सिफारिश माना जा सकता है।

आइजनहावर विधि का सिद्धांत

आइजनहावर मैट्रिक्स में दो समन्वय अक्ष होते हैं - महत्व और तात्कालिकता। उनके चौराहे पर चार क्षेत्र बनते हैं:

• महत्वपूर्ण और जरूरी
• महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं
• अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
• महत्वहीन और गैर-जरूरी

प्रत्येक मामले को अपने क्षेत्र में परिभाषित करने के बाद, हमारे पास पहले से ही एक एल्गोरिदम है आगे का कार्यउनमें से प्रत्येक के ऊपर।

आइजनहावर टेबल - विजुअल असिस्टेंट

मानव मस्तिष्क को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि हम संरचित जानकारी को बेहतर ढंग से समझते हैं - अलमारियों, कोशिकाओं में क्रमबद्ध और दृश्य सामग्री के साथ। इसलिए, प्राथमिकताओं का वर्ग सबसे अच्छा कागज पर या कंप्यूटर पर तालिकाओं में तैयार किया जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी फ़ील्ड रंगीन हैं अलग - अलग रंग. यह कलाकार की सौंदर्य संबंधी सनक नहीं है - इस तरह हमने काम की वैश्विक योजना में उनके महत्व को नोट किया। जब आप तालिका के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो इन कोशिकाओं में विशिष्ट मामले होंगे।

सबसे पहले क्या करें और क्या बिल्कुल न करें?

प्राथमिकता मैट्रिक्सइन प्रश्नों के उत्तर स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से दें। आइजनहावर तालिका के प्रत्येक क्षेत्र का अपना "निर्णय" होता है। जैसे ही कार्य एक या दूसरे सेल में होता है, हम पहले से ही जानते हैं कि इसके साथ क्या करना है।

ए (महत्वपूर्ण और जरूरी)

यह क्षेत्र लाल रंग का है क्योंकि आदर्शयह खाली रहना चाहिए। जब इसमें कार्य दिखाई देते हैं, तो इसका मतलब है कि आपने कुछ गलत योजना बनाई, अनावश्यक चीजों पर समय बिताया।

बेशक, आदर्श हासिल नहीं किया जा सकता है, इसलिए इस वर्ग में अंक अभी भी दिखाई देंगे। यदि यह पहले ही हो चुका है, तो यहाँ फ़ील्ड A में क्या दर्ज किया जाना चाहिए:

• संकटों पर काबू पाना;
• वह कार्य जो यदि नहीं किया गया तो परिणाम हो सकता है गंभीर समस्याएंऔर लक्ष्यों में व्यवधान;
• ऐसे मुद्दों को हल करना जो जीवन स्तर में गिरावट, करियर या परिवार में कल्याण के लिए खतरा पैदा कर सकते हैं;
• स्वास्थ्य समस्याएं।

यदि, जब आपने पहली बार तालिका को संकलित किया, तो यह पता चला कि लाल सेल में बहुत सारे बिंदु हैं, आपको अपने सभी प्रयासों को इसे साफ करने में लगाने की आवश्यकता है। यदि कार्य कठिन है, तो इसे पूरा करने के लिए रिश्तेदारों, दोस्तों या अधीनस्थों को कुछ सौंपने पर विचार करें।

बी (महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं)

इस क्षेत्र में मुख्य गतिविधि होनी चाहिए, इसलिए यह रंगीन है हरा रंगक्रिया और वृद्धि। वह सब कुछ जो किसी व्यक्ति को लक्ष्यों को प्राप्त करने और उसके जीवन को बेहतर बनाने में मदद करता है, में किया जाना चाहिए जरूरऔर बिना जल्दबाजी के।

यह हासिल करना इतना आसान नहीं है, क्योंकि हम सभी मानव छात्र हैं और व्यवसाय में उतरने के आदी हैं, जब एक समय सीमा क्षितिज पर होती है। लेकिन यहीं झूठ है मुख्य रहस्यसफलता: सभी महत्वपूर्ण काम पहले से ही कर लें। यह आपको खुशी और एकाग्रता के साथ काम करने में मदद करेगा, न कि डर और उपद्रव की स्थिति में।

यहाँ कार्य हैं:

• प्रदर्शन ताज़ा परियोजनाएंकाम के लिए;
• से संबंधित घरेलू कार्य सामग्री आधारआपका परिवार;
• महत्वपूर्ण के लिए तैयारी परिवार की छुट्टियां, रिश्तेदारों के साथ संचार;
• स्व-शिक्षा;
• रोग की रोकथाम, खेल, स्वस्थ जीवनशैलीजीवन।

आपको इन चीजों को स्वयं करने की ज़रूरत है, सहायकों को उस स्थिति में आकर्षित करना जब बहुत काम होता है और इसे स्वयं करना अवास्तविक है।

सी (तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं)

दो निचले क्षेत्रों में रंगीन हैं ग्रे रंग- आखिरकार, वे महत्वपूर्ण नहीं हैं, और उन्हें केवल माउस की तरह अनदेखा किया जा सकता है। लेकिन बस वे एक गंभीर बाधा बन जाते हैं जो हमारे विकास में बाधक हैं।

तत्काल लेकिन महत्वहीन मामलों में शामिल हैं:

• कुछ कॉल और मीटिंग;
• अचानक घरेलू परेशानी;
• उन लोगों के प्रति विनम्रता के इशारे जो रिश्तेदारों और दोस्तों के घेरे में शामिल नहीं हैं (छुट्टियों में उपस्थिति, लंबी बातचीत);
• उन समस्याओं को हल करने में परिचितों से अनुरोध, जिनसे वे स्वयं निपट सकते हैं।

यदि आप इस बिंदु पर काम नहीं करते हैं, तो आप अपने आप को महत्वहीन मामलों में निरंतर रेकिंग के दुष्चक्र में पा सकते हैं जो न्यूनतम लाभ के हैं। मुख्य कार्य के लिए समय खाली करने के लिए इस वर्ग के कार्यों को अनदेखा किया जा सकता है या अन्य लोगों को सौंपा जा सकता है।

मुख्य बात बिंदु ए और सी से मामलों को भ्रमित नहीं करना है। इसलिए आप कुछ बकवास ले सकते हैं महत्वपूर्ण कार्यया इसके विपरीत - निर्णय लेने से इंकार महत्वपूर्ण प्रश्नउन्हें बिंदु C पर भेजना।

डी (तत्काल नहीं और महत्वपूर्ण नहीं)

समय खाने वाले इस गहरे भूरे रंग के वर्ग में "जीवित" रहते हैं, जिसे जीवन से पूरी तरह खत्म करना वांछनीय है। यहां बसे:

• श्रृंखला और सामाजिक नेटवर्क;
• हानिकारक मनोरंजन;
• फोन पर चैटिंग;
• विषाक्त लोगों के साथ संचार;
• विलंब को बढ़ावा देने वाली क्रियाएं;
• कुछ नियमित काम;
• पूर्णतावादी विचित्रताएँ।

इनमें से अधिकांश वस्तुओं को इच्छाशक्ति द्वारा अनुसूची से हटाने की आवश्यकता है - इसलिए यह आइटम निर्धारित किया गया है। इसमें नियमित कार्य भी शामिल है, जिसके क्रियान्वयन से बहुत कम लाभ होता है। आप इसे कर सकते हैं - और आप इसे नहीं कर सकते। यदि वांछित है, तो इस कार्य को अधीनस्थों या कर्मचारियों को सौंप दें। या दादी।

तालिका में कार्यों को ठीक से कैसे वितरित करें?

वास्तव में, मामले को समान स्तर के महत्व और तात्कालिकता के बिना निर्दिष्ट करने की एक उच्च संभावना है। इससे, वास्तव में, हमारी प्राथमिकताओं का पदानुक्रम प्रभावित होता है।

गलत न होने के लिए, हमें केवल दो प्रश्नों का उत्तर "हां" या "नहीं" देना चाहिए:

1. क्या यह कार्य मुख्य लक्ष्यों की ओर बढ़ने के लिए आवश्यक है? (अगर मैं नहीं करता तो क्या मुझे परेशानी होगी?) हाँ - महत्वपूर्ण, नहीं - महत्वपूर्ण नहीं।
2. अगर मैं इसे अभी नहीं करता, तो क्या यह कार्य कल अप्रासंगिक हो जाएगा? हाँ - अत्यावश्यक, नहीं - अत्यावश्यक नहीं।

इस प्रकार तालिका के अनुसार कार्य वितरित करने के बाद, हम सबसे पहले लाल वर्ग से प्रश्नों को हल करने के लिए आगे बढ़ते हैं, और फिर हरे रंग से।

आइजनहावर मैट्रिक्स: एक उदाहरण

सुबह मैट्रिक्स बनाना बेहतर है. उन सभी चीजों को याद रखें जो आप निकट भविष्य में करने जा रहे थे, आपके दोस्तों ने आपको क्या करने के लिए कहा, आपके बॉस ने आपको कौन से काम दिए, आप अपने लिए क्या करना चाहते थे। इन बातों को एक के बाद एक कागज के टुकड़े पर लिख लें।

अब उनमें से प्रत्येक के बारे में सोचें, महत्व और तात्कालिकता के बारे में सवालों के जवाब दें। आपने प्रश्नों के उत्तर कैसे दिए, इस पर निर्भर करते हुए, कार्य को उपयुक्त कक्ष में रखें। छोटी-छोटी बातें भी याद रखें - वे हमारा बहुत सारा समय ले लेती हैं। प्रत्येक सेल में अंकों की संख्या केवल आपके द्वारा निर्धारित की जाती है। 20 या शून्य हो सकता है।

आपका मैट्रिक्स इस तरह दिख सकता है:

जब चीजें वितरित की जाती हैं, तो लाल वर्ग से कार्यों की अपने लिए एक सुविधाजनक सूची बनाएं (उदाहरण के लिए, आपके फोन पर) ताकि आप इसके साथ लगातार जांच कर सकें। अलग - हरे वर्ग से कार्यों के लिए। पहले से सभी बिंदुओं को पूरा करने के बाद, लाल वर्ग को यथासंभव मुक्त रखने का कार्य निर्धारित करते हुए, तुरंत दूसरे को लें।

ग्रे वर्गों से कार्यों को अनदेखा करें या उन्हें उन लोगों को सौंपें जिनके लिए वे महत्वपूर्ण या दिलचस्प हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पहली बर्फ के बारे में एक सोशल मीडिया पोस्ट तब तक किसी काम का नहीं है जब तक कि यह आपके प्रोजेक्ट के बारे में न हो। लेकिन यह विज्ञापन सामग्री का हिस्सा बन सकता है - इस मामले में, प्रचार के बारे में जानकारी जोड़कर इसे एसएमएम विभाग को सौंपना बेहतर है।

निष्कर्ष

आइजनहावर मैट्रिक्स, एक अर्थ में, महत्वहीन चीजों के कचरे के अपने दिन को साफ करने के लिए एक मशीन है। सबसे पहले, आपको इसे हर दिन खींचने की ज़रूरत है, लेकिन समय के साथ, आप सहज रूप से इस या उस व्यवसाय के "रंग" को महसूस करेंगे। आइजनहावर कितना भी प्रभावशाली क्यों न हो, वह दिन में खुद को अतिरिक्त घंटे नहीं खरीद सकता था। और यहाँ कुशलतापूर्वक समय आवंटित करेंएक छात्र भी कर सकता है।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया टेक्स्ट के एक भाग को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

मैट्रिक्स के साथ काम करने के लिए आपको जो पहली चीज सीखने की जरूरत है, वह है व्यवसाय में सक्षम। महत्वपूर्ण को अत्यावश्यक से अलग करने में सक्षम हो, महत्वहीन से बहुत जरूरी नहीं।

समय मैट्रिक्स को 4 चतुर्भुजों में विभाजित किया गया है, जिसमें महत्व की 2 कुल्हाड़ियों और तात्कालिकता के समान कुल्हाड़ियों की संख्या है। मामले और कार्य उनमें से प्रत्येक में फिट होते हैं, जो प्रत्येक घटक की प्राथमिकता को देखने में मदद करता है: पहले क्या करना है, दूसरा क्या करना है, आदि।

मैट्रिक्स टेम्पलेट इस तरह दिखता है:

आइए प्रत्येक चतुर्थांश को अधिक विस्तार से देखें।

महत्वपूर्ण और जरूरी

आदर्श समय प्रबंधन का अर्थ है कि यह चतुर्थांश खाली रहेगा। यह इस तथ्य के कारण है कि उचित प्राथमिकता और मामलों को समय पर पूरा करने से कोई रुकावट नहीं होगी। यह केवल समय-समय पर सामान्य हो सकता है, लेकिन व्यापार में लगातार अराजकता अव्यवस्था का संकेत है।

ए चतुर्थांश के साथ समस्याओं से बचने के लिए, आपको अन्य क्षेत्रों में सक्षम योजना बनाने और सभी बिंदुओं का ठीक से पालन करने की आवश्यकता है। हालाँकि, यदि इसे भरने की आवश्यकता फिर भी उत्पन्न होती है, तो यह यहाँ फिट बैठता है:

• मामले, जिनकी विफलता लक्ष्य की उपलब्धि को खतरे में डालती है।
• कार्य, जिनकी विफलता उभरने में योगदान करती है जीवन की कठिनाइयाँऔर कठिनाइयाँ।
• ऐसे कार्य जिनका सीधा संबंध स्वास्थ्य से है।

के बारे में मत भूलना। अक्सर ऐसा होता है कि A चतुर्थांश की चीजें किसी अन्य व्यक्ति को सौंपी जा सकती हैं। हो सके तो इस अधिकार का प्रयोग करें।

जिम्मेदारियों को सौंपने के बारे में मत भूलना। अक्सर ऐसा होता है कि A चतुर्थांश की चीजें किसी अन्य व्यक्ति को सौंपी जा सकती हैं।

महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं

सबसे अधिक प्राथमिकता वाले मामले और कार्य यहां स्थित हैं, इसलिए उसे अधिकतम ध्यान देने की आवश्यकता है। ये रोज़मर्रा की गतिविधियाँ हैं, जिनकी तात्कालिकता इतनी अधिक नहीं है, लेकिन फिर भी ये महत्वपूर्ण हैं। विशेषज्ञों ने देखा है कि जो लोग विशेष रूप से "बी" चतुर्थांश के साथ काम करते हैं, वे जीवन में अधिक सफलता प्राप्त करते हैं और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं। वे कमाते हैं अधिक पैसेऔर वही करते हैं जिससे वे प्यार करते हैं, जिससे उन्हें खुशी मिलती है।

चूंकि मामलों में कोई तात्कालिकता नहीं है, इसलिए कोई घबराहट नहीं है, जो उनके कार्यान्वयन के दृष्टिकोण को संतुलित और उचित बनाता है। यह बदले में योगदान देता है उच्च दक्षताऔर उत्पादकता। हालांकि, यह मत भूलो कि बी क्वाड्रेंट से कार्यों को देर से पूरा करना उन्हें ए क्वाड्रेंट में ले जाता है।

तो, सभी वर्तमान गतिविधियाँ जो . से संबंधित हैं दिनचर्या: मुख्य गतिविधि, खेल गतिविधियाँ, दिन की योजनाएँ, आदि।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं

इस चतुर्थांश के "आधारभूत" होने वाली गतिविधियाँ विचलित करने वाली होती हैं। लक्ष्यों को प्राप्त करने के मामले में उनका कार्यान्वयन कोई उपयोगिता नहीं रखता है और न ही कोई परिणाम देता है। अक्सर वे केवल वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों पर ध्यान केंद्रित करने और समग्र दक्षता को कम करने में हस्तक्षेप करते हैं। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय, मुख्य बात "ए" और "सी" क्वाड्रंट से मामलों को भ्रमित नहीं करना है, अन्यथा मामलों की प्राथमिकता में भ्रम होगा।

क्षेत्र "सी" में बातचीत और बैठकों से संबंधित मामले शामिल हो सकते हैं जो किसी के द्वारा लगाए जाते हैं, लोगों के जन्मदिन के उत्सव के साथ बहुत करीबी सर्कल में नहीं, घर के काम जो अचानक उठते हैं। चूंकि इस चतुर्थांश से चीजें केवल धीमी होती हैं और समय "चोरी" करती हैं, इसलिए उन्हें कम से कम समय देने की आवश्यकता होती है।

जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं

इस चतुर्थांश में फिट होने वाली चीजों को करने से कोई लाभ नहीं होता है। उन्हें अंतिम रूप से निपटने की आवश्यकता है। यहां तक ​​कि अगर आप उनके साथ बिल्कुल भी व्यवहार नहीं करते हैं, तो यह केवल बेहतर होगा। हालांकि, ऐसे मामलों को ध्यान में रखना आवश्यक है, जैसा कि वे कहते हैं, आपको दुश्मन को दृष्टि से जानने की जरूरत है। ये उपयोगी समय के सबसे "भक्षक" हैं जिनसे आपको छुटकारा पाना चाहिए।

डी क्वाड्रंट में फिट होने वाली चीजें बिल्कुल किसी काम की नहीं होती हैं।

लेकिन सबसे दिलचस्प बात यह है कि इस चतुर्थांश से मामले लोगों को काफी आकर्षित कर रहे हैं। यहां सबसे सुखद और सरल है, जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता नहीं है। वे आराम करते हैं और आनंद लाते हैं। एक सुखद शगल उन्हें मना करने में समस्या पैदा करता है।

इसमें दोस्तों और रिश्तेदारों से फोन पर बात करना, अंदर बैठना शामिल है सोशल नेटवर्क, इंटरनेट सर्फिंग, कंप्यूटर गेम, टीवी देखना, क्लबों में घूमना।

बेशक, आराम करो उत्पादक कार्यएक व्यक्ति के लिए ऑक्सीजन की तरह महत्वपूर्ण है, लेकिन यह भी उपयोगी होना चाहिए। पूरे सप्ताहांत के लिए सोफे पर बैठने के बजाय, बाहर और प्रकृति की यात्राओं की व्यवस्था करें, एक सक्रिय मनोरंजन योजना विकसित करें, यह, वैसे, आपके स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद करेगा। जानकारीपूर्ण या उचित पढ़ें दिलचस्प पुस्तकजिसके लिए पहले समय नहीं था, वह मन को प्रेरित करेगा।

जैसे ही आप अपने जीवन का नियंत्रण लेते हैं, याद रखें कि आराम की भी योजना बनाई जानी चाहिए। इसका स्वतःस्फूर्त होना अस्वीकार्य है। लेकिन उनकी भी उपेक्षा न करें। यह लंबी आलस्य से भरा है, क्योंकि अधिक काम से अभी तक किसी को फायदा नहीं हुआ है। यहां नियम उपयुक्त है: "व्यवसाय के लिए समय - मनोरंजन के लिए घंटा।"

प्रत्येक दिन के लिए एक उदाहरण कार्यक्रम इस तरह दिख सकता है:

आप स्वयं चादरें खींच सकते हैं या इंटरनेट से तैयार फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राथमिकता

सबसे पहले, आदत से बाहर, प्रत्येक मामले की तात्कालिकता और महत्व को निर्धारित करना समस्याग्रस्त होगा, लेकिन अंतिम परिणाम इसके लायक है। निम्नलिखित अभ्यास का प्रयास करें:

1. कॉलम के साथ एक तालिका बनाएं: संख्या पी / पी, व्यवसाय, तात्कालिकता, महत्व। सूची की लंबाई के आधार पर, लाइनों की संख्या को स्वयं समायोजित करें।
2. दूसरे कॉलम में, "करने के लिए," उन सभी कार्यों और गतिविधियों को लिखें जो आप आमतौर पर करते हैं।
3. उसके बाद, यह आकलन करने के लिए आगे बढ़ें कि प्रत्येक गतिविधि कितनी महत्वपूर्ण है या यह कितनी जरूरी है।

इसे आसान बनाने के लिए, प्रत्येक मामले के लिए प्रश्न पूछते समय निम्नलिखित महत्व मानदंड का उपयोग करें:

• मेरे मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए इस कार्य को पूरा करना आवश्यक है (हाँ का अर्थ महत्वपूर्ण है; नहीं का अर्थ महत्वपूर्ण नहीं है)।
• कार्य को पूरा करने में विफलता वर्तमान गतिविधियों के लिए गंभीर परिणाम देती है (हां - महत्वपूर्ण; नहीं - महत्वपूर्ण नहीं)।

तात्कालिकता मानदंड:

• यदि कार्य अभी पूरा नहीं हुआ है, तो यह अपनी प्रासंगिकता खो देता है (हाँ - अत्यावश्यक; नहीं - अत्यावश्यक)।

यह प्राथमिकता उपकरण पूरे वर्कफ़्लो को बहुत सरल करेगा। जैसा कि आप इस अन्वेषण के माध्यम से जाते हैं, आपको पता चलेगा कि आप इस बिंदु तक कितना समय बर्बाद कर रहे हैं और कितना उपयोगी समय मुक्त हो गया प्रतीत होता है।

किसी भी व्यवसाय में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको सबसे पहले, अपने लिए एक स्पष्ट कार्य योजना की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, और दूसरी बात, उसका सख्ती से पालन करना चाहिए। हालांकि, अक्सर ऐसा होता है कि, एक टू-डू सूची संकलित करने के बाद, एक व्यक्ति उन्हें अंतहीन रूप से बंद करना शुरू कर देता है, कुछ महत्वहीन या काम पर उतरने के लिए बहुत आलसी से विचलित होता है। अक्सर लोग गलत प्राथमिकताओं और कार्यों के क्रम को चुनने की गलती करते हैं।

गलत और अक्षम योजना के परिणामस्वरूप, मामले जमा होते हैं, और उनका तत्काल निष्पादन बाद में दूर हो जाता है बड़ी राशिसमय और प्रयास। इस तरह जीवन से कई दिनों को आसानी से मिटाया जा सकता है और केवल थकाऊ आपातकालीन गतिविधियों से भरा जा सकता है। तनाव और खराब मूड- यह वह है जो एक व्यक्ति को अंतहीन देरी के परिणामस्वरूप प्राप्त होता है, जिसका अपराधी स्वयं है। और फिर वह इस दिनचर्या से और भी अधिक डरने लगता है और एक दुष्चक्र में पड़ जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स, या, जैसा कि इसे अक्सर कहा जाता है, आइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स, ऐसी स्थिति में बचाव के लिए आ सकता है। यह सबसे सरल और में से एक है प्रभावी तरीकेकार्य समय का संगठन, जो केवल दो मापदंडों पर आधारित है - महत्व और तात्कालिकता।

मामलों के वितरण के इस तरीके का नाम संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर के नाम पर रखा गया है। वह कोई संदेह नहीं था व्यस्त व्यक्ति, और इसीलिए उन्होंने समय आवंटित करने और कार्यों को निर्धारित करने का एक अनूठा तरीका विकसित किया।

आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है

मुख्य विचार मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार त्वरित और कुशलता से रैंक करना है। इन दो मापदंडों के अनुसार उनका मूल्यांकन करते हुए, आप प्राथमिकता वाले लोगों को हाइलाइट कर सकते हैं और पूरी तरह से महत्वहीन लोगों को फ़िल्टर कर सकते हैं।

आइजनहावर केस मैट्रिक्स को 4 समूहों में विभाजित किया गया था:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण।
• जरूरी नहीं, लेकिन महत्वपूर्ण।
• महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन अत्यावश्यक।
• महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं।

इसके अनुसार अमेरिकी राष्ट्रपतिबिना किसी अपवाद के सभी कार्यों को इन चार श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, किसी व्यक्ति के भविष्य के लिए उनके महत्व का गंभीर रूप से आकलन करने में सक्षम होना ही महत्वपूर्ण है।

अब आइए प्रत्येक श्रेणी को अधिक विस्तार से देखें।

महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

आइजनहावर ने उन्हें "जीवन और मृत्यु के मामले" कहा। ऐसे कार्य जो एक दिन के भीतर पूरे होने चाहिए जो आपके . को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं बाद का जीवनऔर करियर।

उदाहरण: संकटों या अचानक समस्याओं का समाधान, तत्काल कार्य, निकट समय सीमा वाली परियोजनाएं।

यदि इस खंड में बहुत सी चीजें गिरती हैं, तो इसका मतलब है कि आप अपने समय का पर्याप्त प्रबंधन नहीं करते हैं और अपने बलों को गलत तरीके से वितरित करते हैं। आदर्श रूप से, यह वर्ग खाली होना चाहिए।

यदि एक ही समय में बहुत से महत्वपूर्ण मामलों पर तत्काल विचार की आवश्यकता होती है, तो आप आपात स्थिति से आपात स्थिति में रहते हैं, और आपको केवल आइजनहावर मैट्रिक्स की आवश्यकता होती है अच्छा उदाहरण सही वितरणशक्ति और समय। अंतिम समय तक काम को टालने की आदत आत्म-अनुशासन के निम्न स्तर को इंगित करती है और बाद में इसका कारण बन सकती है बड़ी समस्याएक करियर में। इसके अलावा, जो पहले ही हो चुका है या बस एक आसन्न आपात स्थिति से हमेशा के लिए तनाव में रहना आपके स्वास्थ्य पर हानिकारक प्रभाव डालता है।

महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं

यह आपकी क्षमता है। ऐसे मामले जिनमें बड़ा प्रभावभविष्य के लिए, लेकिन आपातकालीन निर्णय की आवश्यकता नहीं है। आइजनहावर को यकीन था कि यह श्रेणी चार में से सबसे महत्वपूर्ण होनी चाहिए। इस मद को एक विशिष्ट कार्य सौंपने और इसके व्यवस्थित कार्यान्वयन से विचारशील और उच्च गुणवत्ता वाले निष्पादन के लिए पर्याप्त समय मिलेगा।

टू-डू सूची से चयन करने की क्षमता जो इस श्रेणी में होनी चाहिए, आइजनहावर मैट्रिक्स द्वारा किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। ऐसे मामलों का एक उदाहरण प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन, नई परियोजनाओं का विकास, विकास की संभावनाओं की परिभाषा और संबंधों की स्थापना है।

बहुत बार लोग ऐसी चीजों को टाल देते हैं, लेकिन ऐसा किसी भी तरह से नहीं किया जा सकता, क्योंकि वे गारंटी हैं जीवन की सफलता. प्रलोभन से बचने के लिए, उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्धारित करना बहुत उपयोगी है।

महत्वपूर्ण नहीं बल्कि जरूरी मामले

जिन चीजों में बहुत समय लगता है, लेकिन वास्तव में उनका कोई मूल्य नहीं होता आगामी विकाश. इस श्रेणी में, राष्ट्रपति ने ऐसे कार्यों को रखा जो ध्यान भंग करते हैं और प्रभावी गतिविधि में हस्तक्षेप करते हैं।

उदाहरणों में काम पर महत्वहीन फोन कॉल, दैनिक बैठकें, अत्यावश्यक सामग्री पर विचार, व्यावसायिक बैठकें शामिल हैं।

ज्यादातर लोग शेर के हिस्से का समय इसी तरह के कामों में लगाते हैं। इनका तत्काल समाधान करने की जरूरत है। यह अधिक गंभीर कार्यों के लिए पर्याप्त समय खाली कर देगा।

जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण चीजें नहीं

भविष्य के लिए इनका कोई महत्व नहीं है। ये ऐसी चीजें हैं जो मुख्य कार्य से विचलित करती हैं। वे आमतौर पर बहुत सुखद होते हैं, लेकिन पूरी तरह से बेकार होते हैं। आइजनहावर ने खुद उन्हें "समय बर्बाद करने वाला" कहा और उन्हें एक कुशल वर्कफ़्लो के लिए हानिकारक माना।

उदाहरण: व्यक्तिगत फोन कॉल और पत्र, सामाजिक नेटवर्क, कंप्यूटर गेम, अंतहीन स्नैक्स और चाय के ब्रेक।

इन चीजों को सूची से सुरक्षित रूप से पार किया जा सकता है, और उनसे तभी निपटें जब आपके पास वास्तव में खाली समय हो।

मैट्रिक्स के साथ कैसे काम करें

यहाँ कुछ हैं सरल नियमइससे मदद मिलेगी अपना अनुभवमूल्यांकन करें कि आइजनहावर मैट्रिक्स कितना प्रभावी है। विधि का सिद्धांत अत्यंत सरल है।

स्पष्टता के लिए, कागज की एक शीट लें और उन सभी चीजों की एक सूची लिखें जो आपको कुछ के लिए करनी हैं निश्चित अंतरालसमय - दिन, सप्ताह या महीना। महत्व और तात्कालिकता के क्रम में उनका सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें।

कागज की एक और शीट को चार भागों में विभाजित करें: पहले वर्ग में महत्वपूर्ण और जरूरी मामले होंगे, दूसरे में - महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं, और इसी तरह। इस शीट में सभी कार्यों को वर्गों में बांटकर लिखें। आप अपने सामने क्या देखते हैं - खुद का मैट्रिक्सआइजनहावर।

यह समझना आसान है कि आपको अपना समय मुख्य रूप से के बीच वितरित करने की आवश्यकता है जरुरी चीजें, यानी पहले दो वर्गों के बीच। तीसरे और चौथे चतुर्थांश में आने वाले कार्यों को अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के बाद पूरा किया जा सकता है।

किसी समस्या को हल करते समय, स्नैक्स, स्मोक ब्रेक और मेल चेक करने के मामले से विचलित न होना बहुत महत्वपूर्ण है। कार्य समाप्त करें, और फिर आप अपने आप को कुछ अच्छा इनाम दे सकते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स लंबी अवधि की योजना के लिए भी उपयुक्त है। इसके लिए यह भी जरूरी है कि मुख्य कार्यऔर उन सभी चीजों को वर्गों में रंग दें जो इसकी उपलब्धि में योगदान देंगी।

इस तथ्य के बावजूद कि विधि पहले से ही आधी सदी से अधिक पुरानी है, इसने अपनी प्रभावशीलता नहीं खोई है। कई सफल लोगों द्वारा आइजनहावर मैट्रिक्स का सफलतापूर्वक उपयोग किया गया है। यह मूलभूत तरीकों में से एक है आधुनिक समय प्रबंधन. सरल, सभी सरल की तरह, विधि आपको नए सिरे से देखने की अनुमति देती है स्वयं की गतिविधियाँयह समझने के लिए कि काम करने का कीमती समय कहाँ जाता है।