नमस्ते! इस लेख में, हम सबसे अधिक में से एक के बारे में बात करेंगे प्रभावी उपकरणसमय प्रबंधन - आइजनहावर मैट्रिक्स।

आज आप सीखेंगे:

• आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है;
• मैट्रिक्स का उपयोग कैसे किया जा सकता है रोजमर्रा की जिंदगी(उदाहरण के साथ);
• समय बचाने के कुछ उपाय क्या हैं।

"दिन शाम तक लंबा है, अगर करने के लिए कुछ नहीं है" - कहते हैं लोक ज्ञान. काफी भिन्न सूत्र में जन्म लेते हैं व्यस्त लोगजो समय के विरुद्ध दौड़ लगाते हैं: "आप दिन में पच्चीसवां घंटा कैसे जोड़ेंगे?"।

मल्टीटास्किंग की स्थितियों में, जल्दी या बाद में, प्रत्येक व्यवसायी व्यक्ति को समय संसाधनों के उचित वितरण के प्रश्न का सामना करना पड़ता है। शुरुआती शर्तेंग्रह पर प्रत्येक निवासी के लिए समान हैं - एक घंटे में सभी के लिए साठ मिनट शामिल हैं। लेकिन लोग अपने समय को कितनी प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं, इससे बहुत फर्क पड़ता है सफल व्यक्तिऔर शाश्वत हारे हुए।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय को व्यवस्थित करने की एक विधि के रूप में

समय प्रबंधन, या पर खर्च किए गए समय की मात्रा पर सचेत नियंत्रण है विशिष्ट प्रकारउनकी दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए गतिविधियाँ।

आइजनहावर मैट्रिक्स लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। यह सभी मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत करने के सिद्धांत पर आधारित है। अल्पकालिक और मध्यम अवधि की योजना के लिए उपयोग करने के लिए मैट्रिक्स सबसे सुविधाजनक है।

यह दृष्टिकोण द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान सेना के जनरल ड्वाइट डेविड आइजनहावर और बाद में संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति द्वारा गढ़ा गया था। राजनेता ने हमेशा अपने आस-पास के लोगों की हर चीज को बनाए रखने की क्षमता के साथ प्रशंसा की है।

एक बार एक अमेरिकी ने कुछ के लिए व्यर्थ खोज की प्रभावी तरीकासमय का प्रबंधन करें और इसे मौजूदा लोगों के बीच न पाकर, इसे अपने दम पर विकसित किया। समय मैट्रिक्स अभी भी अपनी सादगी और प्रतिभा में प्रहार कर रहा है, और दुनिया भर में लाखों लोग इसका उपयोग योजना बनाने के लिए करते हैं।

नेत्रहीन, प्राथमिकता मैट्रिक्स को चार चतुर्भुजों में विभाजित किया जाता है, जहां मामले श्रेणियों में फिट होते हैं: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, महत्वहीन और जरूरी, महत्वहीन और गैर-जरूरी।

मैट्रिक्स के उपयोगकर्ता को इन चतुर्भुजों में अपनी सभी नियोजित गतिविधियों को दर्ज करने के लिए कहा जाता है। सबसे अधिक बड़ा कामऐसा तब होता है जब कोई व्यक्ति इन क्षेत्रों के बीच चुनाव करता है, इस प्रकार यह तय करता है कि कौन सी चीजें पहले करें और कौन सी चीजें दूसरी करें।

चतुर्भुज की विशेषता

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और जरूरी

इस क्षेत्र में, ऐसे मामले दर्ज किए जाने चाहिए जो किसी व्यक्ति के जीवन के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों से संबंधित हों और देरी को बर्दाश्त न करें। ये क्षेत्र आमतौर पर परिवार, करियर (छात्रों के लिए - अध्ययन), स्वास्थ्य और सुरक्षा हैं।

ये मामले निम्नलिखित कथनों के अनुरूप हैं:

1. जल्द ही ऐसा करने में विफलता आपको आपके जीवन के दीर्घकालिक लक्ष्यों में से एक से काफी दूर कर देगी।

उदाहरण।निकट भविष्य में, आप एक पदोन्नति के लिए तत्पर हैं। प्रबंधक आपको जल्द से जल्द किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहता है। क्या यह महत्वपूर्ण है? हां, चूंकि आप मौका गंवाना नहीं चाहते करियर. यह बहुत ज़रूरी है? हाँ, क्योंकि अब समय है अपनी मेहनत दिखाने का।

1. के लिए देर से आवेदन चिकित्सा देखभालगंभीर परिणाम हो सकते हैं।

उदाहरण।आपको दांत में दर्द है। जरूरी? स्वास्थ्य से जुड़ी हर चीज हमेशा महत्वपूर्ण होती है। तत्काल? आप दांत खोने का जोखिम उठाते हैं और दर्द निवारक दवाओं पर लंबे समय तक नहीं टिकेंगे।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी

सफल लोग अपना अधिकांश कार्य इसी चतुर्थांश में करने की प्रवृत्ति रखते हैं। ये रोज़मर्रा की गतिविधियाँ हैं जो जीवन के सभी क्षेत्रों में मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य को पूरा करती हैं। वे सभी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कोई जल्दी नहीं है, जैसा कि ए क्वाड्रंट के मामले में होता है।

एक सफल व्यक्ति अपनी महत्वपूर्ण चीजों को आपात स्थिति में नहीं लाता है, बल्कि उन्हें धीरे-धीरे करता है। उसके पास अक्सर जानबूझकर निर्णय लेने का समय होता है, ईंट से ईंट अपने भविष्य की इमारत का निर्माण करता है।

इस क्षेत्र में वे सभी दैनिक गतिविधियाँ शामिल हैं जो सीधे से संबंधित हैं प्राथमिकता वाले क्षेत्रजीवन: कार्य, परिवार, आत्म-विकास, स्वास्थ्य।

वे समान मानदंडों के अधीन हैं:

• कार्य पूरा होना चाहिए, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी दिखाई देने पर इसे कुछ समय के लिए स्थगित किया जा सकता है।

उदाहरण।आप एक प्रोग्रामर हैं और आपने सोमवार तक जो प्रोग्राम लिखा है, उसे आपको सौंप देना चाहिए। यह केवल गुरुवार है, और आपने पहले से ही सब कुछ तैयार कर लिया है, लेकिन आपने शुक्रवार तक अपना हाथ लगाने का फैसला किया है ताकि आप सब कुछ दोबारा जांच सकें।

बी क्वाड्रंट की चीजें, अगर बिना ध्यान दिए छोड़ दी जाती हैं, तो ए क्वाड्रेंट में माइग्रेट हो सकती हैं। आपका लक्ष्य ऐसा होने से रोकना है। ऐसा होता है कि कोई महत्वपूर्ण मामला अचानक आपके नियंत्रण से बाहर के कारणों से प्रकट होता है। लेकिन अक्सर हम खुद इस स्थिति में आते हैं, डॉक्टर पर निवारक परीक्षाओं की अनदेखी करते हुए और महत्वपूर्ण कार्यों को समय सीमा तक स्थगित कर देते हैं।

चतुर्थांश सी: महत्वहीन और जरूरी

ये चीजें आपकी प्राथमिकताओं से थोड़ी दूर हैं, लेकिन इन्हें करना आपके जीवन को और अधिक आरामदायक बनाता है और समय के साथ आपकी अच्छी सेवा कर सकता है।

इस क्षेत्र में बैठकें और बातचीत हैं जो आप शिष्टाचार या आवश्यकता से बाहर जाते हैं, जिसमें बहुत करीबी लोगों के जन्मदिन शामिल नहीं हैं, अचानक घर के काम, कुछ काम के काम दिखाई देते हैं।

इस चतुर्थांश में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. इस कार्य को शीघ्र पूरा करने से लाभ होगा।

उदाहरण।आप एक एयर कंडीशनर खरीदने की योजना बना रहे थे और बिक्री के बारे में पता चला, जो केवल एक दिन तक चलेगा। जरूरी? विशेष रूप से नही। यदि आप अपनी योजना से सस्ता एयर कंडीशनर नहीं खरीदते हैं तो दुनिया का पतन नहीं होगा। तत्काल? जी हां, सेल सिर्फ एक दिन के लिए वैलिड है। एक अच्छा बोनस: एक तत्काल खरीद परिवार के बजट पर थोड़ी बचत करेगी।

1. परोक्ष रूप से, इन मामलों के प्रदर्शन से मुख्य लक्ष्यों को लाभ हो सकता है, हालांकि इसकी गारंटी नहीं है।

उदाहरण।आप पत्रकार हैं। आपको एक भोज में आमंत्रित किया जाता है, जहाँ आप जिस समाचार पत्र में रुचि रखते हैं उसका संपादक आ सकता है। जरूरी? वास्तव में नहीं, सब कुछ बहुत अस्पष्ट है। तत्काल? हां, क्योंकि भोज हमेशा के लिए नहीं रहेगा, आपको निर्णय लेने की जरूरत है - या तो जाएं या नहीं।

यह संभावना है कि आपको इस चतुर्थांश से मामले को सौंपने के लिए कोई मिल जाएगा। जीवनसाथी, परिचित, सहकर्मी, अधीनस्थ आपके लिए कोई महत्वपूर्ण जरूरी काम कर सकते हैं।

चतुर्थांश डी: महत्वहीन और गैर-जरूरी

इस चतुर्थांश के सभी मामलों को सशर्त रूप से वास्तविक व्यवसाय और मनोरंजन में विभाजित किया जा सकता है। कार्यों में ऐसे कार्य शामिल हैं जो आपके आराम को सुनिश्चित करते हैं, आपको और आपके जीवन को और अधिक सुंदर बनाते हैं (उदाहरण के लिए, आपकी देखभाल करना उपस्थिति), लेकिन इसमें कुछ समय लग सकता है।

एक महिला के लिए, यह एक मैनीक्योरिस्ट की यात्रा हो सकती है, एक पुरुष के लिए, एक कार धोने के लिए। बेशक, ये चीजें अपने आप में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपके जीवन के मुख्य क्षेत्रों के संबंध में नहीं।

दूसरे समूह में एक सुखद शगल शामिल है। आमतौर पर यह माना जाता है कि इन कर्मों से कोई लाभ नहीं होता है, उन्हें "समय बर्बाद करने वाला" कहा जाता है, उन्हें उन चीजों के रूप में प्रस्तुत किया जाता है जो लोग करते हैं कम से कम वे नहीं करना चाहेंगे, और उनसे छुटकारा पाना एक प्रशंसनीय लक्ष्य है।

तो स्पष्ट रूप से हम केवल के बारे में ही बात कर सकते हैं बुरी आदतेंजैसे धूम्रपान और मजबूत शराब का व्यवस्थित उपयोग। सोशल नेटवर्किंग, हल्की फिल्में देखना, क्लबों में घूमना, कंप्यूटर गेम खेलना जैसी गतिविधियों के उदाहरण - यह सब होने का अधिकार है और एक व्यक्ति के लिए आवश्यक है यदि यह उसे आराम देता है और उसे आनंद देता है।

सबसे पहले, एक व्यक्ति रोबोट नहीं है, उसे आत्मा के लिए ऐसा ही कुछ करने की ज़रूरत है।

दूसरे, महत्वहीन और गैर जरूरी चीजें फायदेमंद हो सकती हैं। बहुत कंप्यूटर गेमसोच विकसित करना, सामाजिक नेटवर्क में संचार विचारों को व्यक्त करना सिखाता है, क्लबों में नृत्य करने से वार्म अप करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, यह लंबे समय से ज्ञात है कि गतिविधि में बदलाव सबसे अच्छा आराम है।

इस चतुर्थांश के लिए मुख्य शर्त यह है कि उसे कार्यभार ग्रहण न करने दिया जाए अधिकाँश समय के लिएअपने समय की और उन मुख्य बातों को नज़रअंदाज करें जो आपको जीवन में आगे ले जाती हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को व्यवहार में कैसे लागू करें

तो, सैद्धांतिक भाग की समीक्षा करने के बाद, आप स्वयं पर मैट्रिक्स के प्रभाव का अनुभव कर सकते हैं।

1. प्रयोग के अपने पहले दिन से पहले शाम को, अपनी डायरी को उचित तिथि पर प्रकट करें और चार-क्षेत्र का फैलाव बनाएं। मैट्रिक्स में दिखाए अनुसार उन्हें लेबल करें। डायरी के अभाव में आप एक नियमित शीट ले सकते हैं। यदि आप हमेशा अपने साथ एक टैबलेट या लैपटॉप रखते हैं, तो आप एक्सेल में एक मैट्रिक्स बना सकते हैं।
2. एक अलग शीट पर, एक कॉलम में उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप कल करने का इरादा रखते हैं (जब आप मैट्रिक्स में सभी कार्यों को जल्दी से वितरित करने का कौशल हासिल कर लेते हैं, तो आपको अब इस आइटम की आवश्यकता नहीं होगी)।
3. मामलों को एक-एक करके पढ़ें और प्रत्येक को मैट्रिक्स के उपयुक्त चतुर्थांश में कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, आपको केवल दो प्रश्नों का उत्तर देना होगा: क्या यह महत्वपूर्ण है? अत्यावश्यक है?

1. पेपर संस्करण के मामले में, छोड़ दें खाली जगहप्रत्येक क्षेत्र में - कल आप अन्य चीजों को याद करेंगे और उन्हें जोड़ेंगे।
2. पहले से पूर्ण किए गए कार्यों को मार्कर (रंग) के साथ हाइलाइट करें।
3. दिन के अंत में, अधूरे कार्यों को अगले दिन पर ले जाएं (उन्हें डायरी के एक नए प्रसार पर फिर से लिखना सुनिश्चित करें या उन्हें एक नए एक्सेल टैब में कॉपी करें - अन्यथा वे "खो" जाएंगे)।
4. अपने मैट्रिक्स के सभी "रंग" भागों, यानी सभी पूर्ण मामलों को देखने के लिए दिन के अंत में अपने आप को खुशी से वंचित न करें। आप एक ऐसे व्यवसायी व्यक्ति की संतुष्टि महसूस करेंगे जिसका दिन व्यर्थ नहीं गया।

एक पूर्ण आइजनहावर मैट्रिक्स का एक उदाहरण

हमारे उदाहरण के साथ, जैसा कि हमने पिछले पैराग्राफ में सलाह दी थी, हम करेंगे - पहले हम सभी मामलों को एक पंक्ति में लिखते हैं, और फिर उन्हें मैट्रिक्स में वितरित करते हैं। पहले व्यक्ति के उदाहरण में, एक पेशेवर मालिश चिकित्सक ध्यान कर रहा होगा।

यहाँ दिन के लिए उनके कार्यों की सूची है (पाठक को महत्व और तात्कालिकता की सराहना करने के लिए टिप्पणी के साथ):

• आज 4 मालिश: 9 बजे, 11 बजे, 15 बजे, 20 बजे (मैं ब्रेक के दौरान अन्य चीजों का ध्यान रखूंगा);
• लेखा विभाग में जाएं (मालिश के लिए अनुबंध के अनुसार, मुझे लागत का 60% प्राप्त करना चाहिए, लेकिन वास्तव में मुझे केवल 50% प्राप्त होता है - पता करें कि क्यों);
• बिल्ली का खाना खरीदें (यह अच्छा है कि मैंने देखा - केवल एक खिला बचा है);
• अस्पताल में एक दोस्त से मिलें (कल एक करीबी दोस्त ने अपना हाथ तोड़ दिया, उसे कुछ स्वादिष्ट लाओ);
• बैंक को कॉल करें, बंधक के लिए भुगतान करें (आज आखिरी दिन है जब आप बिना दंड के भुगतान कर सकते हैं);
• एक तम्बू के लिए दोस्तों से मिलें (आज मंगलवार है, हम शनिवार को एक पारिवारिक यात्रा की योजना बना रहे हैं);
• पूल में जाएं (जितनी बार मैं जाता हूं, उतना ही बेहतर);
• किराने का सामान खरीदें (फ्रिज में कुछ और है, हम कुछ दिनों तक चलेंगे);
• WhatsApp और VKontakte (सिर्फ बातचीत) पर संदेशों का जवाब दें;
• कम से कम 20 मिनट के लिए अंग्रेजी का अभ्यास करें (ग्राहकों में कई विदेशी हैं, भाषा में सुधार करना आवश्यक होगा);
• नल के लिए एक नया गैसकेट खरीदें (नल अभी भी टपक रहा है, लेकिन यह कगार पर है);
• एक ऑप्टोमेट्रिस्ट के साथ अपॉइंटमेंट पर जाएं (हर साल, अगर मैं एक परीक्षा से गुजरता हूं);
• बाल कटवाएं (लुक अभी भी साफ-सुथरा है, लेकिन इसमें देरी न करना बेहतर है);
• एक सहकर्मी को पीठ की मांसपेशियों के व्यायाम के बारे में एक किताब फेंको (मैंने वादा किया था कि जैसे ही मैं कंप्यूटर पर था, मैं इसे तुरंत भेज दूंगा)।

	तत्काल	जल्दी मत करो
जरूरी	आज 4 मालिश: सुबह 9 बजे, सुबह 11 बजे, दोपहर 3 बजे, रात 8 बजे। अस्पताल में किसी मित्र से मिलें	तंबू के लिए दोस्तों से मिलें (पारिवारिक यात्रा) ऑप्टोमेट्रिस्ट के साथ अपॉइंटमेंट पर जाएं अकाउंटिंग पर जाएं अँग्रेजी का अभ्यास
कोई फर्क नहीं पड़ता	बैंक जाओ, एक बंधक भुगतान करें बिल्ली का खाना खरीदें एक नया नल गैसकेट खरीदें किसी सहकर्मी को किताब भेजें	अपने बाल काटो उत्पाद खरीदें पूल के पास जाओ WhatsApp और VKontakte में संदेशों का जवाब दें

याद रखें: एक ही बात के लिए अलग तरह के लोगमैट्रिक्स के विभिन्न चतुर्थांशों में निवास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी के लिए अपने शौक को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण और महत्वहीन दोनों चीजों का उल्लेख हो सकता है। आप और केवल आप ही अपने मामलों को वितरित कर सकते हैं जैसे आप अपने जीवन की प्राथमिकताओं को देखते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स किन परिस्थितियों में आपके लिए उपयोगी होगा

कुछ संशयवादियों का मानना ​​​​है कि आइजनहावर मैट्रिक्स केवल प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है, जबकि एक साधारण कर्मचारी, कार्यकर्ता या गृहिणी इसे व्यवहार में नहीं ला पाएंगे (जो सच नहीं है - मैट्रिक्स सार्वभौमिक है, हमने साबित किया यह एक मालिशिया के मामले को एक उदाहरण के रूप में लेते हुए, एक व्यवसायी के रूप में नहीं)।

वास्तव में, प्रश्न मैट्रिक्स के उपयोग की संभावना या असंभवता के बारे में नहीं है, बल्कि इसके उपयोग की समीचीनता के बारे में है।

आइजनहावर प्रणाली का उपयोग प्रत्येक दिन की योजना बनाने के लिए किया जाता है। अर्थात हम बात कर रहे हेदीर्घकालिक योजनाओं के बारे में नहीं (एक घर बनाना, छुट्टी पर जाना, विश्वविद्यालय से स्नातक), लेकिन वर्तमान कार्यों के बारे में।

एक तरफ, अगर किसी व्यक्ति के पास इतने कम दैनिक कार्य हैं कि उसकी याददाश्त आसानी से उनका सामना कर सकती है, तो टेबल का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, दिन के लिए एक कर्मचारी की सभी योजनाएँ काम पर अपने आठ घंटे परोसने और शाम को दोस्तों के साथ बीयर पीने की होती हैं। यह टेबल ऐसे लोगों के लिए नहीं है।

दूसरी ओर, यदि किसी व्यक्ति के जीवन के सभी पहलुओं में लक्ष्य हैं - कार्य, अध्ययन, आत्म-विकास, परिवार, शौक में, यदि वह अपने समय का स्वामी बनने का प्रयास करता है, और उसके साथ नहीं जाता है - ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत सारे दैनिक कार्य होते हैं। और चूंकि वह उनसे नजरें हटाना नहीं चाहता, इसलिए यह मैट्रिक्स उसके लिए है।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय की शाश्वत कमी के लिए रामबाण नहीं है। यह प्राथमिकता पर एक छोटा ट्यूटोरियल है।

अगर आपको पहली बार में क्वाड्रंट्स को केस असाइन करना मुश्किल लगता है तो आश्चर्यचकित न हों। जिस क्षण आप सोचते और करते हैं, आप सीख रहे होते हैं। और कुछ मूल्यवान सीखने में हमेशा कुछ प्रयास शामिल होते हैं।

निराशा न करें - लगातार कई दिनों तक टेबल के साथ काम करने के बाद, आप एक ऐसा कौशल हासिल कर लेंगे जो एक कौशल में बदल जाएगा। इसके बाद, प्राथमिकता स्वचालितता तक पहुंच जाएगी।

तो चलिए इसे समेटते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स आप जैसे लोगों के लिए है यदि:

• आपको लगातार चुनना होगा कि कौन सा कार्य पहले करना है;
• आप खुद को बेहतर तरीके से जानने के लिए तैयार हैं, ईमानदारी से सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं जैसे "मेरे लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है?";
• आप जितना संभव हो उतना करना चाहते हैं - निश्चित रूप से अब आप जितना करते हैं उससे कहीं अधिक;
• आप अपनी ऐसी गुणवत्ता से निपटने के लिए तैयार हैं जैसे कि विलंब - पुरानी स्थगित चीजें "बाद के लिए"।

शायद आप अपने समय का प्रबंधन करने में पहले से ही अच्छे हैं।

नीचे दिए गए कथनों को पढ़ें और अपने आप से पूछें कि क्या वे आपके लिए सही हैं। यदि अधिकांश अंक आपको सूट नहीं करते हैं, तो आपके लिए समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने की सलाह दी जाती है।

• आपके पास दिन के लिए हमेशा एक स्पष्ट टू-डू सूची होती है;
• आप व्यावसायिक ईमेल का समय पर जवाब देते हैं;
• आप काम को घर नहीं ले जाते हैं और कार्य दिवस की समाप्ति के बाद लगभग कभी देर नहीं करते हैं;
• आप फ़ोन कॉल, विज़िट और सोशल मीडिया को अपने मुख्य कार्यों से महत्वपूर्ण रूप से विचलित नहीं होने देते;
• आप अपने अधीनस्थों के लिए काम नहीं करते हैं क्योंकि आपको नहीं लगता कि केवल आप ही इसे वास्तव में अच्छी तरह से कर सकते हैं;
• दिन के अंत में, आप लगभग शुरुआत की तरह ही ऊर्जावान महसूस करते हैं।

यदि पिछले सभी बिंदु आपको तार्किक लगते हैं, तो अंतिम एक अविश्वसनीय मुस्कान का कारण बन सकता है: “हाँ, तुम मज़ाक कर रहे हो! एक निचोड़ा हुआ नींबू एक कार्य दिवस के अंत की तुलना में अधिक ऊर्जावान महसूस करता है। ” हालाँकि, वहाँ है एक बड़ी संख्या कीजो लोग न केवल थकते हैं, बल्कि ऊर्जा की वृद्धि भी महसूस करते हैं। और यहाँ कोई रहस्य नहीं है।

हम किए गए काम की मात्रा से नहीं थकते हैं, बल्कि बेवकूफ, उच्छृंखल कार्यों, संवेदनहीन फेंकने और पुराने समय के दबाव की स्थिति में असहाय महसूस करते हैं।

बेशक, कभी-कभी हम सब कुछ पूर्वाभास नहीं कर सकते। और कार्यालय उपकरण के अचानक बंद होने, एक देर से ग्राहक या एक असावधान कर्मचारी के कारण हमारी सुव्यवस्थित योजना हिल सकती है। इसे फिलहाल के लिए छोड़ दें।

काम करने वाली पहली बात यह है कि कैसे अपने लिए अराजकता का स्रोत न बनें, और फिर आप बाहरी अप्रत्याशित परिस्थितियों के प्रभाव के बारे में सोच सकते हैं।

1. अपना डेस्कटॉप साफ़ करेंउन दस्तावेज़ों से जिनके साथ आप अब काम नहीं करते हैं। यदि उनकी बहुत बार आवश्यकता नहीं होती है, तो उन्हें कोठरी में रख दें। बिल्कुल भी जरूरत नहीं - टोकरी में भेजो। कागजों के ढेर में, आपको शायद ही वह चादर मिल जाए, जिसे खोजने में आप लंबे समय तक बिताएंगे, व्यर्थ प्रयासों से चिढ़कर। कृपया ध्यान दें कि टेबल सफल व्यवसायीऐसा लगता है कि कोई उन पर काम नहीं कर रहा है: ज्यादातरउनकी सतह खाली है।
2. अपने आप को एक डायरी प्राप्त करेंऔर इसके साथ भाग न लें। सब कुछ याद रखना असंभव है व्यापारी लोगसब कुछ लिखने की आवश्यकता को लंबे समय से समझा है - बैठकों की तारीखें, मामले, प्रतिबिंब के लिए प्रश्न। मोबाइल फोनऔर उनके कैलेंडर वाले लैपटॉप अक्सर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन एक कागज़ की डायरी कभी भी अप्रचलित नहीं होगी - यदि केवल इसलिए कि यह टूट नहीं सकती या बिजली से बाहर नहीं निकल सकती।
3. अपनी दैनिक गतिविधि के चरम के समय सबसे महत्वपूर्ण कार्य की योजना बनाएं. हम सभी इंसान हैं, और हमारी प्रजाति के सबसे कठिन सदस्य भी नींद से दूर हो जाते हैं। अपने बायोरिदम का विरोध करना समय की बर्बादी है, फिर भी आप हारेंगे। आप दोपहर में एक घंटे में, शाम को, संचित थकान के साथ जो करते हैं, वह आपको दोगुना समय लेगा। इसलिए, देर शाम तक एक जरूरी रिपोर्ट को स्थगित न करें, बिस्तर पर जाने से पहले महत्वपूर्ण बातचीत शुरू न करें - आप और आप दोनों इस दृष्टिकोण से पीड़ित होंगे।
4. अपने आप को ओवरलोड न करें. ऐसा नहीं है कि आपकी उत्पादकता गिर जाएगी। एक निर्दयी लय के साथ, आप निश्चित रूप से "बाहर जल जाएंगे", और आपका शरीर, आपकी सहमति के बिना, अपने लिए आराम की व्यवस्था करेगा, आपको भेज देगा अस्पताल का बिस्तर. यह वह जगह है जहाँ आप अपना सारा बचा हुआ समय खो देंगे।

अपने आप को एक अच्छे घोड़े की तरह व्यवहार करें - यह, निश्चित रूप से, एक मजबूत जानवर है, लेकिन मालिकों में से कौन इसे एक उन्मत्त सरपट के साथ चलाने की हिम्मत करेगा?

1. परियोजनाओं और कार्यों को "धीमा" न करें. याद है प्रसिद्ध वाक्यांशइस तथ्य के बारे में कि अच्छाई का दुश्मन सबसे अच्छा है? क्या आपको लगता है कि जितना अधिक आप अपनी परियोजना का परीक्षण करेंगे, उतना ही बेहतर होगा? यहां यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मामले को "अधिक" न करें, अन्यथा आप महसूस करने का जोखिम उठाते हैं अत्यंत थकावटआदर्श को प्राप्त करने की असंभवता से। आदर्श के लिए प्रयास न करें - ये कार्य आपका समय बर्बाद करेंगे।
2. हर चीज में महान बनने की कोशिश न करें. किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने में सालों लग जाते हैं। हर चीज में औसत होने की तुलना में एक चीज में अलग होना बेहतर है। यह वही है जो ओशन 11 के बारे में है। ऐसी टीम का होना जरूरी है जहां हर कोई किसी न किसी चीज में अच्छा हो, फिर आप चीजों को आसानी से सौंप सकते हैं।

जीवन की घटनाओं के चक्र में भ्रमित होना बहुत आसान है। वयस्कों द्वारा बच्चों को अपना समय सही ढंग से वितरित करना सिखाया जाता है, जो अक्सर बाद में सब कुछ बंद कर देते हैं। एक नियम के रूप में, यह "बाद में" कभी नहीं आता है। सभी नियोजित मामलों को दूसरों द्वारा आसानी से एक तरफ धकेल दिया जाता है और अंत में अनसुलझे कार्यों की एक निरंतर गांठ में बदल जाता है।

समस्या अक्सर मामलों की संख्या में नहीं होती है, बल्कि एक तर्कहीन रूप से तैयार की गई अनुसूची में होती है। लोग अपनी गतिविधियों की योजना बनाने पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। लेकिन समय प्रबंधन की मूल बातें सीखने में काफी व्यक्तिगत समय व्यतीत करके, आप भविष्य में बहुत कुछ बचा सकते हैं। तब जीवन में एक जगह होगी न केवल . के लिए शाश्वत समस्याबल्कि अपने और अपने परिवार के लिए भी। सबसे सरल और में से एक कुशल तकनीशियनयोजना आइजनहावर सिद्धांत है।

तकनीक का सार क्या है?

आइजनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत उनके महत्व की डिग्री के आधार पर कार्यों का सक्षम वितरण है। यह कार्यों की पूरी सूची को महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक और बहुत महत्वपूर्ण नहीं में तोड़ने में मदद करता है। मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप समस्या को हल करने के लिए आवश्यक समय की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, क्योंकि कुछ की आवश्यकता है और अधिक ध्यान, और कुछ चीजें उन पर खर्च करने के लायक पांच मिनट भी नहीं हैं।

सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथम का पालन करने की आवश्यकता है। आदेश आवश्यक कार्रवाईकार्यों की प्राथमिकता पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, वे एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने में हस्तक्षेप करते हैं कई कारक: व्यक्तिगत समस्याएं, आसपास के लोग, आदतें आदि। कमजोरियों से छुटकारा पाएं और केवल पर ध्यान दें लाभकारी कार्यआइजनहावर विधि मदद कर सकती है।

यह सिद्धांत कैसे आया, इसे किसने बनाया?

संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने समय प्रबंधन के वर्णित सिद्धांत की पुष्टि की। राजनीतिक हस्तीमैं एक भी काम को अनसुलझा नहीं छोड़ सकता था, इसलिए मैंने अपने शेड्यूल को यथासंभव तर्कसंगत और अनुकूलित बनाने की कोशिश की। नतीजतन, आइजनहावर ने सभी कार्यों को एक मैट्रिक्स में बदल दिया।

आज राष्ट्रपति का तरीका भी अपनाया जाता है कार्यालयीन कर्मचारी, और प्रबंधकों, और वरिष्ठ अधिकारियों। इससे पता चलता है कि इस तरहप्राथमिकता और वास्तव में प्रभावी और प्रासंगिक।

ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?

आइजनहावर वर्ग (या सिद्धांत एक मैट्रिक्स के निर्माण पर आधारित है। मैट्रिक्स का आधार महत्व की धुरी (एब्सिसा) और तात्कालिकता (ऑर्डिनेट) की धुरी है। उनका आपसी चौराहाचार वर्ग देता है, जिनमें से प्रत्येक उनके वितरण के अनुसार कार्यों से भरा होता है।

तो, शुरुआत के लिए, यह तय करने लायक है कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या जरूरी है। परिणाम प्राप्त करने पर महत्वपूर्ण चीजों का सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है, और अत्यावश्यक कार्यतत्काल क्रियान्वयन की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, एक चित्र बनता है जो देता है पूर्ण दृश्यमामलों की स्थिति के बारे में।

मैट्रिक्स आपको व्यवस्था करने की अनुमति देगा सही प्राथमिकताएं- क्या इंतजार कर सकता है और क्या देरी नहीं होगी।

बॉक्स ए में क्या है?

ऊपरी बाएँ कोने में स्थित पहले वर्ग को वर्ग A कहा जाता है। इस सेल में सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य लिखे जाते हैं। आदर्श रूप से, यह वर्ग खाली होना चाहिए, क्योंकि तर्कसंगत रूप से वितरित समय आपको सैद्धांतिक रूप से इस तरह के मामलों की उपस्थिति से बचने की अनुमति देता है।

व्यापार करने के लिए बढ़ा हुआ महत्वजिम्मेदार ठहराया जा सकता:

• स्वास्थ्य समस्याएं जो आमतौर पर सबसे अनुचित समय पर होती हैं;
• कुछ ऐसा जो संचालन के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है;
• मामले, ऐसा करने में विफलता नई समस्याओं को जन्म दे सकती है।

इस वर्ग की परिपूर्णता के लिए व्यक्ति का आत्म-नियंत्रण जिम्मेदार है। आखिरकार, अगर सेल ए में हर दिन नए मामले सामने आते हैं, तो आइजनहावर सिद्धांत मदद नहीं करेगा। यहां आपको सिद्धांत रूप में समय प्रबंधन की ओर रुख करना चाहिए, लेकिन पहले आपको उन सभी मामलों से निपटने की जरूरत है जो अल्पावधि में वर्ग ए को भर देंगे।

बावजूद सर्वोच्च प्राथमिकतादिया गया वर्ग, आप उन समस्याओं का समाधान किसी और को दे सकते हैं जो सेल को भरते हैं। लेकिन यह तभी संभव है जब यह संभव हो, और चीजों के लिए व्यक्तिगत भागीदारी की आवश्यकता नहीं है।

वर्ग बी में कौन से कार्य शामिल हैं?

मैट्रिक्स का यह भाग भरा हुआ है दिनचर्या. एक नियम के रूप में, जो कुछ भी योग्य है वह यहां शामिल है। सबसे ज्यादा ध्यान. ये महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं हैं, जिनमें से अधिकांश किसी व्यक्ति की मुख्य गतिविधि से संबंधित हैं। कार्यों की कम तात्कालिकता आपको अचानक निर्णय नहीं लेने देगी, और एक रचनात्मक और उचित दृष्टिकोण सभी मामलों को अधिक कुशलता से पूरा करना संभव बना देगा।

मुख्य रूप से चतुर्थांश B से समस्याओं का समाधान करने वाले लोगों की गतिविधियाँ अधिक उत्पादक होती हैं। पर अच्छे परिणामकाम, ऐसे लोगों के पास अपने निजी जीवन के लिए पर्याप्त समय होता है, वे अनुभव नहीं करते हैं लगातार तनाव. यह चौकऐसे कार्यों से मिलकर बनता है जिनके पास नहीं है बडा महत्वऔर, शायद, कुछ हद तक हर रोज, लेकिन यह उनमें से है कि मानव गतिविधि मुख्य रूप से होती है।

चतुर्थांश बी से कार्यों का मनोबल और भौतिक स्थिति दोनों पर गहरा प्रभाव पड़ता है। ये हैं खेल, आहार, नींद, प्रशिक्षण और कार्य गतिविधि- वे चीजें जिनके बिना आप नहीं कर सकते, लेकिन वे आमतौर पर कम से कम ध्यान देते हैं, बहुत कुछ अपने आप ही जाने देते हैं।

वर्ग सी में कौन से मामले शामिल हैं?

स्क्वायर सी में वे चीजें शामिल हैं जो पोषित लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, लेकिन, इसके विपरीत, घटनाओं को धीमा कर देती हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों के कार्यान्वयन को स्थगित कर देती हैं। अक्सर उन्हें समय के तत्काल निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन वे विचलित होते हैं और भटक जाते हैं। यहां अपनी गतिविधियों और लक्ष्यों के परिणामों को हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है और माध्यमिक पर स्विच नहीं करना है।

पर यह क्षेत्रआप घर के कामों और किसी से किए गए वादों को सुरक्षित रूप से शामिल कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, ये मामले इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं जितने अत्यावश्यक हैं।

वर्ग डी में क्या शामिल है?

जो लोग समय की योजना बनाना नहीं जानते हैं, उनके लिए इस वर्ग से चीजें लें नई बड़ी मात्रासमय। इन कार्यों को समस्या नहीं कहा जा सकता है, लेकिन सुखद चिंताएं, जो इसके अलावा, बिल्कुल तर्कसंगत लाभ नहीं लाती हैं। वर्ग डी के प्रभाव को बाहर नहीं किया जाना चाहिए, तो कम से कम कम करने का प्रयास करें।

आपको सोशल नेटवर्क्स की लक्ष्यहीन निगरानी, ​​टीवी शो या सीरीज़ देखने, फोन पर खाली बकबक के साथ आराम की जगह नहीं लेनी चाहिए। खाली समयआप इसे अपने और अपने आसपास के लोगों के लाभ के लिए भी खर्च कर सकते हैं: परिवार, रिश्तेदार और दोस्त।

ड्वाइट आइजनहावर सिद्धांत का प्रयोग कहाँ किया जाता है?

कार्य वितरण की वर्णित विधि का उपयोग न केवल समय को युक्तिसंगत बनाने के लिए किया जाता है। आइजनहावर सिद्धांत के अनुसार त्वरित विश्लेषण का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, निर्धारित करने के लिए आवश्यक कार्यखरीदारी की सुविधा। सभी चरणों में उत्पाद सुधार जीवन चक्रकहा जाता है यह सिद्धांत आर्थिक और को जोड़ता है तकनीकइसकी लागत के साथ उत्पाद गुणों के संबंध का निर्धारण करके। उत्तरार्द्ध तार्किक और देय होना चाहिए।

एफएसए में आइजनहावर का सिद्धांत क्या है, जिसका अध्ययन बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों के कई विशेषज्ञों द्वारा किया गया है: फ्रांस, जर्मनी, ग्रेट ब्रिटेन, यूएसए। नतीजतन, यह पता चला कि वस्तु के प्रासंगिक कार्यों की सीमा निर्धारित करने के लिए, उनकी आवश्यकता और लागत के बीच अनुपात का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है। एफएसए में आइजनहावर सिद्धांत उत्पाद का विश्लेषण करना और उसके गुणों को तीन श्रेणियों में वितरित करना है:

1. श्रेणी ए। मुख्य या मौलिक कार्य: उत्पाद का प्रत्यक्ष उद्देश्य, जिसके प्रावधान के लिए अधिक पैसा खर्च करना आवश्यक है।
2. श्रेणी बी। माध्यमिक उत्पाद सुविधाएँ जो मुख्य से संबंधित हैं। ऐसे परिवर्धन की उपस्थिति का स्वागत है, लेकिन अनुपस्थिति बिक्री को बहुत अधिक प्रभावित नहीं करती है।
3. श्रेणी सी। अतिरिक्त सुविधाएँ, जिनकी अनुपस्थिति उत्पाद की गुणवत्ता को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करेगी। ऐसे ऐड-ऑन पर खर्च करने से बचकर जो पूरी तरह से अनावश्यक हैं, आप काफी बचत कर सकते हैं।

आइजनहावर सिद्धांत को लागू करने का अभ्यास

कार्यों को बिल्कुल मैट्रिक्स - वर्ग के रूप में वितरित करना बिल्कुल आवश्यक नहीं है, लेकिन पहले तो आप दृश्यता सुनिश्चित करने के लिए ऐसा कर सकते हैं। मानक को कई सूचियों में बदलना सुविधाजनक है या समग्र योजना, जहां विभिन्न वर्गों के मामलों को रंग में हाइलाइट किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों कार्यों (वर्ग ए) को लाल स्याही से लिखा जा सकता है, महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं हरे में(सेक्टर बी), महत्वहीन लेकिन जरूरी कार्य (वर्ग सी) - नीले रंग में, और काले रंग में - महत्वहीन और गैर-जरूरी। साथ ही, किसी विशेष मामले के महत्व की डिग्री का आकलन दिमाग में नहीं, बल्कि कागज पर किया जाना चाहिए। इस तरह, कार्य आकार लेते हैं, और उनका कार्यान्वयन अधिक वास्तविक हो जाता है।

इस पद्धति का उपयोग क्यों किया जाना चाहिए?

सिद्धांत आपके व्यक्तिगत समय को युक्तिसंगत बनाने के मामले में आपके जीवन को बदलने में मदद कर सकता है। प्रयोग यह विधिआपको अनावश्यक कार्यों पर कम समय बिताने और सबसे आशाजनक मामलों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ-साथ पर्याप्त समय समर्पित करने की अनुमति देता है अच्छा आराम, तथाकथित समय की बर्बादी से बचना: टेलीविजन, वेब के विस्तार और इस तरह के लक्ष्यहीन भटकना।

एक व्यक्ति जो अपनी दैनिक गतिविधियों में समय प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करता है, वह न केवल आंकड़ों के अनुसार दूसरों की तुलना में अधिक सफल होता है, बल्कि स्वस्थ भी होता है, क्योंकि वह अधिभार और निरंतर समय सीमा से जुड़े निरंतर तनाव का अनुभव नहीं करता है। (आइजनहावर सिद्धांत या कोई अन्य) आपको अनुकूलित करने में मदद करेगा जीवन गतिविधिसभी क्षेत्रों में।

मान लीजिए कि आपने सोच-समझकर लक्ष्य के निर्माण के लिए संपर्क किया, तो जीत गए आंतरिक प्रतिरोधभय और शिथिलता के रूप में, परिणाम प्राप्त करने के लिए उत्कृष्ट प्रेरणा मिली। आप सक्रिय और ऊर्जा से भरपूर हैं! हालांकि, कुछ समय बाद, आपको यह देखकर आश्चर्य होता है कि, ईमानदारी से और लगातार नियोजित 8-12 घंटे काम करने के बाद, आप सटीक रूप से निर्धारित नहीं कर सकते हैं

• जो योजना बनाई गई है वह पहले ही की जा चुकी है;
• कौन सा मध्यवर्ती परिणामप्राप्त किया;
• आप अपने लिए निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के कितने करीब हैं?

तस्वीर काफी निराशाजनक हो जाती है: आपका दिन चिंताओं से भरा होता है, आप हमेशा किसी न किसी चीज में व्यस्त रहते हैं, और परिणाम करीब नहीं आता है। इस बात से संतुष्ट होने के बजाय कि आप लक्ष्य के रास्ते में कुछ और कदम उठाने में कामयाब रहे, आप केवल थका हुआ और निराश महसूस करते हैं।

"लक्ष्य समस्या"

समय प्रबंधन में, इस घटना को "लक्ष्य निर्धारण समस्याएं" कहा जाता है। इसका सामना करते हुए, आप महसूस करने लगते हैं प्रसिद्ध नायक प्राचीन यूनानी मिथक- सिसिफस, जो हर दिन एक विशाल शिलाखंड को पहाड़ की चोटी पर लुढ़कने के लिए बर्बाद होता है, उस समय टूट जाता है जब लक्ष्य तक पहुँच जाता है। आपके मामले में ऐसा असहनीय बोल्डर दैनिक मामलों का ढेर है, जिसकी मात्रा कम नहीं होती है, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें।

प्राथमिकता

यद्यपि आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं वह वास्तव में गंभीर और बड़े पैमाने पर है, इसे हल करना काफी संभव है। लेकिन कहां से शुरू करें? सबसे पहले, कार्रवाई करने से पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं यह अवस्थाऔर कार्यों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार रैंक करें।

किसी कार्य पर काम शुरू न करें, इससे पहले कि आप यह जान लें कि आप कहाँ जाना चाहते हैं और आप इससे कितनी दूर जा रहे हैं।

बेशक, "खोजे और किए गए" सिद्धांत के अनुसार, चीजों की एक पूरी श्रेणी है जो बेतरतीब ढंग से की जा सकती है। अपने तरीके से, यह और भी उपयोगी है: ऐसी गतिविधि एक निश्चित मनोदशा बनाती है और बिना किसी समस्या के मुख्य कार्य में शामिल होने में मदद करती है। ऐसे मामलों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, घरेलू "टर्नओवर": बर्तन धोना, धूल पोंछना, फर्श पर झाडू लगाना आदि। ऐसे दैनिक दिनचर्या के कार्यों की सूची छोटी है, इसके अलावा, उनके कार्यान्वयन का लाभ यह है कि आप लगभग तुरंत देखते हैं आपके प्रयासों का परिणाम और पूरा होने के बाद, आप न केवल किए गए कार्य से संतुष्टि की भावना का अनुभव करते हैं, बल्कि काफी ठोस शारीरिक आराम भी देते हैं।

हालाँकि, जब उन कार्यों की बात आती है जिन्हें काम के दौरान हल करने की आवश्यकता होती है बड़े पैमाने पर परियोजना, टू-डू सूची लगभग आयामहीन हो सकती है। यहां एक अराजक रणनीति काम नहीं करेगी - आखिरकार, आपके पास पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए सीमित समय है। इसलिए, जोखिम बहुत बड़ा है, द्रव्यमान को हल करना माध्यमिक मुद्दे, बस कुछ हासिल करने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण कुछ करने का समय नहीं है अंतिम लक्ष्य. इसलिए, सब कुछ एक बार में हथियाने से पहले, सोचने के लिए कुछ मिनट निकालें।

वर्तमान कार्यों को रैंक करें

अपने कार्यों के बारे में सोचना एक अच्छा विचार है, लेकिन आप इसे न केवल कुशलता से करना चाहते हैं, बल्कि जल्दी से भी करना चाहते हैं। इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त ज्ञात विधि, जो समय प्रबंधन में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। इसे आइजनहावर मैट्रिक्स के रूप में जाना जाता है। पर विभिन्न स्रोतअनेक विभिन्न तरीकेइस पद्धति का उपयोग करते हुए। यह हमें सबसे सरल और सबसे तर्कसंगत लगता है, जिसकी चर्चा नीचे की जाएगी। यह के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण साबित हुआ व्यावहारिक आवेदनइसलिए हम इसे आपके साथ साझा करके खुश हैं।

द मैट्रिक्स में संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर का नाम है, जो एक पूर्व राष्ट्रपति थे। आर्मी जनरल. यह वह है जिसे इस पद्धति के आविष्कार का श्रेय दिया जाता है, लेकिन, सबसे अधिक संभावना है, आइजनहावर की योग्यता इस तथ्य में निहित है कि एक समय में उन्होंने यह विचार व्यक्त किया था: "सभी जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं हैं, और सभी महत्वपूर्ण मामले अत्यावश्यक नहीं हैं।" उद्धरण ने लोकप्रियता हासिल की और निश्चित रूप से, मैट्रिक्स के विचार का आधार बनाया।

आइजनहावर मैट्रिक्स की मदद से, आप काफी लंबी टू-डू सूची को भी जल्दी से सॉर्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लिखिए वर्तमान कार्य(उपयोग करके सर्वोत्तम जीटीडी पद्धति), और फिर उनमें से प्रत्येक का मूल्यांकन केवल दो मानदंडों के अनुसार करें:

• फर्क पड़ता है क्या? (ज़रुरी नहीं)
• अत्यावश्यक है? (ज़रुरी नहीं)

नतीजतन, आपके सभी सूची आइटम, उनके महत्व/तात्कालिकता की डिग्री के आधार पर, आइजनहावर मैट्रिक्स के 4 चतुर्थांशों में से एक में रखे जा सकते हैं, जो इस तरह दिखता है:

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मैट्रिक्स विभिन्न प्रणालियाँसमय प्रबंधन है अलग-अलग नाम, साथ ही चतुर्भुजों की व्याख्या के लिए थोड़ा भिन्न हो सकता है विभिन्न लेखक. तो, "द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" पुस्तक के लेखक स्टीफन कोवे इसे अर्जेंसी \ इम्पोर्टेंस मैट्रिक्स कहते हैं। वह अपने काम में इसके उपयोग पर विस्तृत सिफारिशें देता है। अन्य स्रोतों में, इस पद्धति को " 4D नियम" का दृश्य संस्करण कहा जाता है, जिसके बारे में हम थोड़ी देर बाद बात करेंगे।

चतुर्भुज के साथ कैसे काम करें

आइजनहावर मैट्रिक्स में न केवल नामों के लिए कई विकल्प हैं, बल्कि प्रत्येक चतुर्थांश में रखे गए कार्यों से निपटने के तरीके की कई व्याख्याएं भी हैं। हम दो व्याख्याओं पर ध्यान केंद्रित करने का प्रस्ताव करते हैं, जिनमें से पहली रोजमर्रा के उपयोग के लिए अधिक सुविधाजनक लगती है।

तरीका करो-योजना-प्रतिनिधि-हटा दो

दरअसल, इस पद्धति का नाम पहले से ही इस बारे में जानकारी रखता है कि आपके द्वारा प्रत्येक 4 चतुर्थांश में रखे गए कार्यों से कैसे निपटा जाए। आइए इस पर थोड़ा और विस्तार से ध्यान दें।

चतुर्थांश 1: अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण

ये ऐसे मामले हैं जिनमें तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है, अन्यथा अपूरणीय होगा: एक आग, एक बग जो रिलीज को अवरुद्ध कर सकता है, या ऐसा कुछ। आदर्श विकल्प तब होता है जब इस चतुर्थांश को खाली छोड़ दिया जाता है। अंतिम उपाय के रूप में, यदि अप्रत्याशित परिस्थितियों ने अचानक उनके तत्काल समाधान की मांग की, तो आप चतुर्थांश संख्या 2 से कार्यों को इसमें डाल सकते हैं।

चतुर्थांश 2: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं

यह अधिकांश के लिए चतुर्थांश है उत्पादक कार्य. उन्हें इसी क्षण हल करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए प्रत्येक को यथोचित रूप से नियोजित और कुशलतापूर्वक कार्यान्वित किया जा सकता है। दूसरे चतुर्थांश से कार्यों के कार्यान्वयन पर काम करते हुए, आप उसी उत्पादकता के साथ समाप्त होंगे, जिसकी कमी ने आपको निराशा में डाल दिया।

इस चतुर्थांश के भीतर कार्य को और अधिक अनुकूलित करने के लिए, आप इसमें रखे गए कार्यों को महत्व / तात्कालिकता के समान सिद्धांत के अनुसार रैंक कर सकते हैं। तो आप पहले अधिक जरूरी और महत्वपूर्ण ("जलने" नहीं!) कार्यों पर ध्यान दे सकते हैं, और फिर शांति से कम जरूरी और महत्वपूर्ण (लेकिन लक्ष्य प्राप्त करने के लिए अभी भी महत्वपूर्ण) मुद्दों को हल करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

चतुर्थांश 3: महत्वपूर्ण नहीं लेकिन जरूरी

इस चतुर्थांश में चीजें बहुत ही विकर्षण हैं जो वर्कफ़्लो के सुचारू प्रवाह को बाधित करती हैं और अंतिम लक्ष्य की उपलब्धि में बाधा डालती हैं। यह लंबा है टेलीफोन पर बातचीत, निरर्थक चर्चाएँ जिनका कोई अंतिम लक्ष्य नहीं होता है, किसी एक सहकर्मी की मदद करने के लिए विचलित होने की आवश्यकता होती है, आदि। यह अनुशंसा की जाती है कि ऐसे मामलों को, यदि संभव हो तो, किसी ऐसे व्यक्ति को सौंप दिया जाए, जो आपके बजाय उनका सामना कर सके। . मुख्य विचार- इसे स्वयं न करें। आप उन्हें प्रत्यायोजित कर सकते हैं, या उन्हें लागू करने से बिल्कुल भी मना कर सकते हैं।

चतुर्थांश 4: महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं

आप इस चतुर्थांश में समाप्त हुए मामलों को आसानी से भूल सकते हैं। एक नियम के रूप में, ये आपकी कुछ क्षणिक इच्छाएँ हैं जिनका आपके लक्ष्यों से कोई लेना-देना नहीं है। यदि ऐसा चतुर्थांश रिक्त हो, तो यह है सही विकल्प. लेकिन भले ही इसमें कुछ कार्य हैं जिन्हें आप अभी भी पूरा करना चाहते हैं, इस मुद्दे के समाधान को अनिश्चित काल के लिए स्थगित कर दें और मुख्य लक्ष्य प्राप्त होने के बाद उनके पास वापस आएं, लेकिन अभी के लिए यह उन पर ऊर्जा बर्बाद करने के लायक नहीं है और समय।

4डी नियम

निष्पक्षता में, यह कहा जाना चाहिए कि "4D" नियम विभिन्न व्याख्याएंजरूरी नहीं कि हम जिस मैट्रिक्स के बारे में बात कर रहे हैं, उसके चतुर्थांश का वर्णन करें। लेकिन उनमें से एक ऊपर दिए गए उनके विवरण के अनुरूप है, और इसका उपयोग क्वाड्रंट के साथ काम करते समय किया जा सकता है:

करो, प्रतिनिधि, स्थगित, या डंप (करो (तत्काल), चार्ज (दूसरों के लिए), स्थगित (थोड़ी देर के लिए), फेंको)।
करो, निर्णय करो, प्रतिनिधि करो, हटाओ (करो (अभी), तय करो (किस क्रम में करना है), चार्ज, डिलीट)।

वर्णित विधि का मुख्य लाभ यह है कि यह आपको किसी भी संख्या में कार्यों को जल्दी से रैंक करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, मैट्रिक्स

• नियोजित मामलों की मात्रा और उनके महत्व/अत्यावश्यकता की डिग्री को नेत्रहीन रूप से दर्शाने में मदद करता है। इस प्रकार, आपको अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने का अवसर मिलता है।
• इसकी मदद से आप केवल 2 सरल मानदंडों के आधार पर कार्यों को आसानी से समूहों में विभाजित कर सकते हैं। यदि इस स्थिति के लिए नहीं, तो चतुर्भुज द्वारा कार्यों को वितरित करना अधिक कठिन होगा।

व्यवहार में मैट्रिक्स की प्रभावशीलता की जाँच करें

आप आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग न केवल यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि कौन से कार्य आपको इच्छित परिणाम के करीब लाते हैं, और कौन से लक्ष्य के रास्ते में बाधाएं पैदा करते हैं। आप इस पद्धति का उपयोग यह मूल्यांकन करने के लिए भी कर सकते हैं कि आप समग्र रूप से कितने प्रभावी हैं। इसलिए, यदि आपके सभी कार्यों को दूसरे चतुर्थांश में रखा गया है, तो हम कह सकते हैं कि आप अधिकतम दक्षता तक पहुँच चुके हैं।

इसके अलावा, कार्यों का चतुर्थांश में विभाजन आपको नेत्रहीन रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि आपका अधिकांश समय और ऊर्जा कहाँ जाती है, साथ ही आपको व्यक्तिगत प्रदर्शन में सुधार करने का तरीका भी बताता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश कार्यों को टीम के अन्य सदस्यों को सौंपने के बारे में गंभीरता से सोचें, या अंत में चतुर्थांश संख्या 4 में स्थान पाने वाली चीजों पर समय और प्रयास बर्बाद करना बंद करें।

आप पहले से मौजूद अनुप्रयोगों का उपयोग करके आइजनहावर मैट्रिक्स विधि के अनुप्रयोग को अनुकूलित कर सकते हैं विभिन्न विकल्प: मोबाइल, वेब और डेस्कटॉप संस्करण। और लक्ष्य निर्धारित करने और निर्धारित करने में गलतियाँ न करने के लिए तर्कसंगत तरीकेउनकी उपलब्धियां, सेवा का उपयोग करें स्मार्ट प्रगति. उसकी मदद से अलग तरह के लोग 35,000 से अधिक लक्ष्यों को पहले ही लागू किया जा चुका है। क्या आपने अपना लक्ष्य निर्धारित किया है?

आज हम विचार करेंगे कि कितना महत्वपूर्ण उचित प्राथमिकताकिसी भी व्यवसाय में, और आप एक सरल तकनीक का उपयोग करके उन्हें व्यवस्थित करना कैसे सीख सकते हैं जटिल नाम: आइजनहावर मैट्रिक्स.

निश्चित रूप से हम में से प्रत्येक को कम से कम एक बार सभी कार्यों को पूरा करने के लिए समय की कमी का सामना करना पड़ा। इसके अलावा, वहाँ है निश्चित श्रेणीजिन लोगों के पास इसकी लगातार और भयावह कमी है! सब कुछ समय पर करने की कोशिश करते हैं, वे कोशिश भी करते हैं, लेकिन इससे संपूर्ण परिणामकेवल अधिक पीड़ित है।

ऐसे लोगों की मुख्य समस्या अज्ञानता या व्यवहार में उनका उपयोग करने की अनिच्छा है। विशेष रूप से, में से एक आवश्यक तरीकेसमय प्रबंधन, जो इस तरह लगता है: उचित प्राथमिकता।

यह सही ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता पर है कि सभी मौजूदा कार्यों के कार्यान्वयन की सफलता और समयबद्धता काफी हद तक निर्भर करती है।

दूसरे शब्दों में, एक व्यक्ति को काम करने के क्रम को सही ढंग से वितरित करने और इस आदेश का पालन करने की आवश्यकता होती है।

अस्तित्व विभिन्न तरीकेसेटिंग प्राथमिकताओं। आज मैं सबसे लोकप्रिय में से एक पर विचार करना चाहता हूं, और शायद सबसे अधिक प्रभावी तरीकाआइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स कहा जाता है। यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करें - उस पर और बाद में।

आइजनहावर मैट्रिक्स प्राथमिकता पद्धति का आविष्कार गणितज्ञ या मनोवैज्ञानिक ने भी नहीं किया था, बल्कि संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने किया था। एक प्रसिद्ध राजनेता होने के नाते, स्वाभाविक रूप से, उन्हें लगातार पूरा करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा बड़ी रकममामलों, और अब, सब कुछ करने के लिए, उन्होंने अपने लिए इस पद्धति को विकसित किया, जो आज समय प्रबंधन में काम और व्यक्तिगत दोनों कार्यों को करने के लिए सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स एक समन्वय प्रणाली है जिसमें एक्स-अक्ष उन कार्यों के महत्व को इंगित करता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, और वाई-अक्ष उनकी तात्कालिकता को इंगित करता है। इस प्रकार, चार खंड बनते हैं, जो तात्कालिकता और महत्व के मामले में एक दूसरे से भिन्न होते हैं। विचार करें कि आइजनहावर मैट्रिक्स चित्र में कैसा दिखता है:

प्राथमिकता पद्धति आइजनहावर मैट्रिक्स में सभी उपलब्ध मामलों और कार्यों को इन चार खंडों में एक सख्त क्रम में पूरा करने के लिए आवंटित करना शामिल है।

यदि आप सभी कार्यों को इन 4 खंडों में वितरित करते हैं, तो यह पता चलता है कि:

- ऊपर से - सभी जरूरी मामले;

- दाईं ओर - सभी महत्वपूर्ण चीजें;

- नीचे - सभी गैर जरूरी मामले;

- बाईं ओर - सभी महत्वहीन चीजें।

और अब आइए प्रत्येक परिणामी वर्ग को सटीक क्रम में संक्षेप में चित्रित करें जिसमें आपको उनसे संबंधित कार्यों को करने की आवश्यकता है।

1. महत्वपूर्ण और जरूरी मामले।यानी आइजनहावर मैट्रिक्स का ऊपरी दायां खंड। यहां सबसे महत्वपूर्ण कार्य होने चाहिए, जिन्हें इसके अलावा, तत्काल पूरा किया जाना चाहिए। जिसे "जीवन और मृत्यु का मामला" कहा जाता है।

इसमें शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए, समय सीमा के अंत के करीब काम पूरा करना, एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक कॉल यदि आपने कॉल करने का वादा किया था कुछ समय. या, व्यक्तिगत स्तर पर, अगर आपको अचानक तेज दांत दर्द हो तो दंत चिकित्सक के पास जाएं।

आदर्श रूप से, इस वर्ग में 1-2 से अधिक मामले जमा नहीं होने चाहिए। आपको निश्चित रूप से इस सेगमेंट में सब कुछ "धक्का" नहीं देना चाहिए: आपको निष्पक्ष रूप से आकलन करना चाहिए कि यह कार्य वास्तव में कैसे महत्वपूर्ण और वास्तव में जरूरी है।

2. महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन अत्यावश्यक।या आइजनहावर मैट्रिक्स के ऊपरी बाएँ खंड। इस खंड में अनियोजित, अचानक सामने आए ऐसे मामले शामिल होने चाहिए जिन्हें तत्काल करने की आवश्यकता है, लेकिन जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं। जिसे "फोर्स मेज्योर" कहा जाता है।

उदाहरण के लिए, बॉस ने मुझे मेल भेजने के लिए कहा। या रास्ते में एक एड़ी उड़ गई, और आपको इसे तत्काल सुधारने या जूते बदलने के लिए वापस जाने की आवश्यकता है। या आपको अचानक याद आया कि आज एक सहकर्मी का जन्मदिन है, और कार्य दिवस समाप्त हो रहा है - आपको तत्काल बधाई देने की आवश्यकता है।

किसी को यह गलती से लग सकता है कि ये मामले पहली श्रेणी में शामिल हैं, यानी वे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन ऐसा बिल्कुल नहीं है। क्योंकि इन्हें करने से आप पर किसी भी तरह का कोई असर नहीं पड़ेगा। बाद का जीवनया काम के परिणाम - इस तथ्य से कि आप इन चीजों को करते हैं, कुछ भी नहीं बदलेगा, हालांकि, उन्हें किसी भी तरह से इसके बिना तत्काल करने की आवश्यकता है।

दूसरा खंड अक्सर सामान्य रूप से खाली हो सकता है: इसमें कार्य, एक नियम के रूप में, अचानक प्रकट होते हैं और उनके तत्काल पूरा होने के तुरंत बाद गायब हो जाते हैं।

3. महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।यही है, आइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स का निचला दायां खंड। इसमें वे सभी कार्य शामिल हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उन्हें तत्काल पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। महत्वपूर्ण मामले, जिनकी समय सीमा अभी "रनिंग आउट" नहीं है, और जो पहले दो खंडों में मामले होने पर प्रतीक्षा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ व्यावसायिक संपर्क जिनके पास स्पष्ट समय सीमा नहीं है, वर्तमान कार्य. व्यक्तिगत रूप से - खेल खेलना, पढ़ाई करना अंग्रेजी मेंउपयोगी साहित्य पढ़ना।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस श्रेणी के कुछ मामले, यदि उनका प्रदर्शन नहीं किया जाता है, तो धीरे-धीरे ऊपर उठते हैं और पहले खंड में चले जाते हैं, अर्थात वे अत्यावश्यक हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपको 25 तारीख तक ऋण चुकाना होगा। यदि कैलेंडर पर 20 वां नंबर सिर्फ एक महत्वपूर्ण मामला है, और यदि 24 वां पहले से ही महत्वपूर्ण और जरूरी है।

यह खंड, हालांकि यह पहले से ही प्राथमिकता में तीसरा है, इसका बहुत महत्व है, क्योंकि इसमें शामिल कार्यों का समाधान है जो किसी व्यक्ति के आगे के जीवन पर अधिकतम प्रभाव डालता है।

4. जरूरी नहीं, जरूरी नहीं।आइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स का अंतिम, निचला बायां वर्ग। इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जिन पर कुछ भी निर्भर नहीं करता है, और जो, बड़े पैमाने पर, अक्सर एक व्यक्ति को बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है। वे एक के रूप में एकजुट हैं सामान्य कार्यकाल- समय गवांने वाले।

उदाहरण के लिए, किसी मित्र के साथ फ़ोन पर चैट करना, चढ़ना सामाजिक नेटवर्क, मनोरंजन स्थलों पर जाएँ, आदि।

इस श्रेणी से कार्य शुरू करना तभी सार्थक है जब अन्य सभी श्रेणियां चालू हों इस पलखाली।

आइजनहावर मैट्रिक्स प्राथमिकता पद्धति इस प्रकार काम करती है।

बस इतना ही। मुझे आशा है कि आप इन पर ध्यान देंगे मददगार सलाहऔर सिफारिशें। साइट पर फिर से मिलते हैं जो आपको किसी भी व्यवसाय में सफलता प्राप्त करने में मदद करेगा और आपको सिखाएगा कि अपने व्यक्तिगत वित्त को ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए।

नवंबर 6, 2016

अभिवादन! क्या आपने कभी शाम को खुद को इस बात के लिए डांटा है कि आप दिन के दौरान अपमानजनक रूप से कम करने में कामयाब रहे? लगातार व्यस्त थे, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण और जरूरी मामले कल के लिए सुचारू रूप से "रेंगते" थे?

व्यक्तिगत रूप से, मुझे नियमित रूप से इस समस्या का सामना करना पड़ा। शाम तक वह कुत्ते की तरह थक गया था, लेकिन वास्तव में अधूरे कामों के पहाड़ थे, किचन में गंदगी थी और अपार्टमेंट का समय पर भुगतान नहीं किया गया था।
मैं बहुत गुस्से में था, लेकिन किसी कारण से मैं अक्सर बकवास पर समय बर्बाद करता रहा, सभी महत्वपूर्ण कार्यों को जल्दबाजी में और जल्दबाजी में पूरा करता रहा। अंतिम क्षण(और आमतौर पर देर रात)।

यह सारा बवाल काफी देर तक चलता रहा। जब तक मैंने एक सरल, सुविधाजनक और दृश्य उपकरण का उपयोग शुरू नहीं किया। मेरी राय में, यह सबसे अधिक में से एक है प्रभावी तरीकेएक बार और सभी के लिए अपना दिमाग साफ़ करें। और अंत में चीजों को क्रम में रखें।

आइजनहावर मैट्रिक्स को एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में पूरा करें।

मैट्रिक्स का आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने किया था (उन्होंने 1953 से 1961 तक राष्ट्रपति के रूप में कार्य किया)।

राजनेता ने एक सार्वभौमिक योजना विकसित की जिसने उन्हें दैनिक कार्यों के एक समूह को वर्गीकृत करने और हल करने में मदद की। मुझे लगता है कि संयुक्त राज्य के राष्ट्रपति के पास उनमें से बहुत कुछ था। एक में ख़ूबसूरत पलआइजनहावर ने एक विरोधाभासी निष्कर्ष निकाला:

अत्यावश्यक चीजें शायद ही कभी महत्वपूर्ण होती हैं, और महत्वपूर्ण चीजें अत्यावश्यक होती हैं

वैसे, आइजनहावर मैट्रिक्स की पुस्तक में मेरे प्रिय स्टीफन कोवे द्वारा दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है "मुख्य बातों पर ध्यान दें". मैं डाउनलोड करने और अध्ययन करने की सलाह देता हूं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

बहुसंख्यक समस्या आधुनिक लोग- योजना बनाते समय प्राथमिकता देने में असमर्थता। हम वह करना पसंद करते हैं जो हमें पहले पसंद है, बाद में अप्रिय लेकिन महत्वपूर्ण चीजों को छोड़कर। नतीजतन, समय का दबाव, तनाव और ... सिंड्रोम।

राष्ट्रपति की तकनीक तुरंत सब कुछ "अलमारियों पर" रखती है।

यह दो कुल्हाड़ियों के साथ चार चतुर्भुज जैसा दिखता है। लंबवत रूप से, मैट्रिक्स को तात्कालिकता ("तत्काल" और "तत्काल नहीं") से विभाजित किया जाता है, लंबवत रूप से - महत्व से ("महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं")।
उसी समय, सिद्धांत के लेखक "तत्काल" को संदर्भित करते हैं जिसे स्थगित नहीं किया जा सकता है। और "महत्वपूर्ण" के लिए - कार्य, जिसका समाधान पूर्ण विकसित, सफल और पर निर्भर करता है भावनात्मक जीवन. और जैसा कि मेरे अनुभव से पता चलता है, सभी दैनिक जीवन का श्रेय किसी एक चतुर्थांश को दिया जा सकता है।

चतुर्थांश ए। महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

उचित नियोजन हमेशा इस बॉक्स को खाली छोड़ देता है। सेक्टर ए में दर्ज चीजें अव्यवस्था और गलत प्राथमिकता का संकेत हैं। "महत्वपूर्ण और जरूरी" अप्रत्याशित घटना, समय की परेशानी और आपातकालीन कार्य है।

सेक्टर ए के मामलों का उदाहरण:

• विषय को रटना कल रातपरीक्षा से पहले
• पाइप फटने से प्लम्बर की कॉल
• गलत विवरण पर पैसे भेजने वाले क्लाइंट को तत्काल कॉल
• तीव्र दांत दर्दऔर दंत चिकित्सक की तत्काल यात्रा

इसके अलावा, इस सूची में से अधिकांश से बचा जा सकता था। परीक्षा से एक सप्ताह पहले हर दिन थोड़ा-थोड़ा रटना शुरू करें। या निवारक परीक्षा के लिए हर छह महीने में दंत चिकित्सक के पास जाएँ। क्या आप सहमत हैं?

चतुर्थांश बी महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं

सेक्टर बी में सबसे अधिक प्राथमिकता और आशाजनक कार्य दर्ज किए गए हैं - यह हमारा सबसे मूल्यवान वर्ग है। यह ऐसे मामलों से है, आदर्श रूप से, दिन के लिए "करने के लिए" सूची में शामिल होना चाहिए। सांख्यिकीय रूप से, जो व्यक्ति बी चतुर्थांश पर ध्यान केंद्रित करता है, वह प्राप्त करता है सर्वोत्तम परिणामएक पूर्ण और सुखी जीवन जीने के दौरान।

तात्कालिकता कारक की अनुपस्थिति जानबूझकर और रचनात्मक रूप से समस्याओं को हल करना संभव बनाती है। लेकिन यह आराम करने लायक है - और ज़ोन बी से बहुत कुछ जल्दी से सेक्टर ए में "रेंगना" होगा।

सेक्टर बी से कार्यों का एक उदाहरण:

• उपयोगिता बिल भरें
• सप्ताह के लिए किराने का सामान खरीदें
• एक यात्रा रिपोर्ट लिखें
• कसरत के लिए जिम जाएं
• दंत चिकित्सक से अपॉइंटमेंट बुक करें
• गैरेज में पास के लिए फ़ोटो लें

चतुर्थांश C. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण कार्य नहीं

ऐसे 90% मामले महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने से विचलित होते हैं, दक्षता कम करते हैं और एकाग्रता में बाधा डालते हैं। लेकिन आपको अभी भी उन्हें बनाने की ज़रूरत है (या नहीं - यह आप पर निर्भर है)।

सेक्टर सी से कार्यों का एक उदाहरण:

• दूर और बहुत बातूनी रिश्तेदार को जन्मदिन की बधाई
• स्नातकों के पुनर्मिलन पर जाएं (आप नहीं जाना चाहते हैं, लेकिन मना करना असुविधाजनक है)
• किसी सहकर्मी के अनुरोध पर तुरंत कागजात शहर के दूसरे छोर पर ले जाएं

सेक्टर सी की सामग्री को या तो बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए, या सूची बी के कार्यों के पूरी तरह से काम करने के बाद उनके साथ आगे बढ़ना चाहिए।

चतुर्थांश D. गैर-जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण मामले

डी में केवल वही होना चाहिए जो हमारे जीवन की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करता है। क्या आपने पहले ही अनुमान लगा लिया है कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं? खैर, निश्चित रूप से, "समय खाने वालों" के बारे में: कंप्यूटर गेम, सोशल नेटवर्क पर टिप्पणियां पढ़ना, फोन पर "कुछ भी नहीं" बात करना, लक्ष्यहीन खरीदारी, क्रॉसवर्ड पहेली को हल करना। अन्य सभी श्रेणियां खाली होने के बाद ही डी-ज़ोन के कार्य पूरे होने चाहिए!

1. अपने मुख्य दीर्घकालिक लक्ष्य को याद करके अपने दिन की शुरुआत करें। यह एक बीकन जैसा कुछ है, जिसे आइजनहावर मैट्रिक्स भरते समय आपको नेविगेट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, लक्ष्य "पांच साल में" है। और मैट्रिक्स में प्रत्येक आइटम का मूल्यांकन स्थिति से करें: "इस कार्य को करने से मुझे अपना लक्ष्य प्राप्त करने में मदद मिलेगी या नहीं?"
2. यदि आपको हर दिन वर्ग बनाने का विचार पसंद नहीं है, तो आप अपनी डायरी पर केवल ए, बी, सी और डी लिख सकते हैं।
3. सभी मौजूदा कार्यों को ठीक उसी क्रम में करें जिसमें वे ऊपर सूचीबद्ध हैं: ए, बी, सी और डी। तभी आप हर चीज के लिए समय पर होंगे और "रुकावट" और "हाथ से काम" से बचेंगे। सही दृष्टिकोण के साथ, डी चतुर्थांश से बकवास करने का भी समय होगा
4. काम की प्रक्रिया में आराम के लिए चौथे सेक्टर के मामलों का उपयोग न करें! अभ्यास से पता चलता है कि सामाजिक नेटवर्क और "शूटर गेम" गंभीर रूप से विचलित करने वाले हैं और आपको पूरी तरह से आराम करने की अनुमति नहीं देते हैं

आइजनहावर मैट्रिक्स में, मैं एक से संतुष्ट नहीं था महत्वपूर्ण बिंदु: मुझे नहीं पता था कि कार्यों को कैसे प्राथमिकता दी जाए अलग - अलग क्षेत्र. काम के साथ, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है (हालाँकि वहाँ भी बारीकियाँ हैं)। लेकिन जीवन सीमित नहीं है श्रम शोषण»: अभी भी स्वास्थ्य है, व्यक्तिगत विकास, परिवार और दोस्तों के साथ संचार।

संक्षेप में, मेरी समस्या को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: "क्या अधिक महत्वपूर्ण है - 10 नया सीखने के लिए" अंग्रेजी के शब्दया 10 एबी एक्सरसाइज करते हैं?

अपने लिए, मैंने समस्या को इस प्रकार हल किया। उन्होंने जीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर प्रकाश डाला: कार्य, स्वास्थ्य, व्यक्तिगत विकास, संचार, आर्थिक मामले। आप इस सूची में कुछ और जोड़ सकते हैं: आत्म-देखभाल (लड़कियों के लिए), अध्ययन (छात्रों के लिए) या आध्यात्मिक अभ्यास (गूढ़ प्रशंसकों के लिए)।

यह केवल यह सुनिश्चित करने के लिए बनी हुई है कि प्रत्येक क्षेत्र के मामलों को मैट्रिक्स में दर्ज किया जाए।

मेरा सेक्टर बी इस तरह दिखता है:

• ग्राहक के लिए परियोजना के दूसरे भाग को अंतिम रूप दें ("काम")
• पूल में 3 किमी ("स्वास्थ्य")
• पूरा 2 व्यावसायिक अंग्रेजी (व्यक्तिगत विकास) वीडियो पाठ
• किराने का सामान खरीदें और रात का खाना पकाएं ("होजडेला")
• एक पूर्व सहपाठी से मिलें जो एक दिन ("संचार") के लिए शहर आया था। वैसे, इस आइटम को सुरक्षित रूप से सेक्टर सी में रखा जा सकता है "चालू है, लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता"

और मैं डी सेक्टर को क्या विशेषता दूं? उदाहरण के लिए, अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखना, या किसी स्पोर्ट्स बार में दोस्तों के साथ बीयर पीना।

यह स्पष्ट है कि यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है और सेक्टर बी में अंकों की संख्या बहुत अधिक है। लेकिन यह दृष्टिकोण आपको जीने की अनुमति देता है पूरा जीवन, और दिनों के लिए "काम पर जलना" नहीं। खुद पर परीक्षण किया!

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