भले ही कर्मचारी ने उद्यम में काम किया हो, किस कारण से, और जब उसे बर्खास्त कर दिया गया था, तो उसे सभी आवश्यक दस्तावेज जारी करने की प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए। लागू श्रम कानूनों के अनुसार किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के दस्तावेज को भी स्पष्ट रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए। इसलिए, बर्खास्तगी प्रक्रिया के दौरान दस्तावेज़ीकरण और कागजात के प्रसंस्करण के नियमों को जानना महत्वपूर्ण है, साथ ही बर्खास्त व्यक्ति को उन सभी दस्तावेजों को जारी करना, जिनके अनुसार वह हकदार है नियमों. इनमें वर्क बुक, ऑर्डर, पेंशन सर्टिफिकेट, मेडिकल बुक्स, सर्टिफिकेट आदि शामिल हैं।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर दस्तावेज

रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, दस्तावेजों की एक निश्चित सूची होती है जिसे प्रत्येक नियोक्ता को सही ढंग से तैयार करना चाहिए और बर्खास्त व्यक्ति को स्थानांतरित करना चाहिए। ऐसे भी हैं जो मांग पर जारी किए जाते हैं, लेकिन नियोक्ता को अपनी पहल पर, इन दस्तावेजों की आवश्यकता प्राप्त नहीं होने पर उन्हें जारी नहीं करने का अधिकार है।

बर्खास्त व्यक्ति को समय पर दस्तावेज जारी करने के मुद्दे पर विधायक इतना सख्त रुख क्यों अपनाते हैं? तथ्य यह है कि उन्हें एक नई नौकरी के लिए, या श्रम विनिमय के साथ पंजीकरण के लिए आवश्यक हो सकता है। इसलिए, श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1 कर्मचारी को गणना के साथ अपने काम के अंतिम दिन (यदि उपलब्ध हो, और एक सैनिटरी, मेडिकल बुक) पर एक कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य करता है, क्योंकि यह ये दस्तावेज हैं जिनकी उसे आवश्यकता हो सकती है एक नया काम।

उसी समय, कर्मचारी उद्यम से अपने काम से संबंधित दस्तावेजों की सभी विधिवत प्रमाणित प्रतियों के अनुरोध के अधिकार से वंचित नहीं है। और नियोक्ता को तीन कार्य दिवसों के भीतर अनुरोधित दस्तावेज जारी करने होंगे। उदाहरण के लिए, संबंधित सभी आदेशों की प्रतियां यह कर्मचारी(उनके प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर), से संबंधित उद्धरण और प्रमाण पत्र वेतन, इस कर्मचारी के लिए भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम का प्रमाण पत्र, पेंशन प्रमाण पत्र, आदि।

यदि कर्मचारी है यह उद्यमअपनी श्रम गतिविधि शुरू की, नियोक्ता को उसके लिए पेंशन प्रमाण पत्र जारी करना होगा। इसके अलावा, बाद में रोजगार पर, कर्मचारी को स्वयं उद्यम को निर्दिष्ट बीमा प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा। यही है, इस कर्मचारी के पहले नियोक्ता को इसे जारी करना होगा, लेकिन बाद में यह दस्तावेज़ स्वयं कर्मचारी के पास संग्रहीत किया जाना चाहिए। कानून एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए दस्तावेज जमा करने की समय सीमा स्थापित करता है (कर्मचारी द्वारा स्वयं एक प्रश्नावली भरी जाती है) - एक युवा विशेषज्ञ के साथ एक अनुबंध समाप्त होने के दो सप्ताह बाद श्रम अनुबंध.

प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया में भी लगभग तीन सप्ताह लग सकते हैं। इस प्रकार, सभी पंजीकरणों में औसतन एक से दो महीने का समय लगता है। इसलिए, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब एक युवा विशेषज्ञ निर्दिष्ट प्रमाण पत्र प्राप्त किए बिना उद्यम छोड़ देता है। लेकिन नियोक्ता, किसी भी मामले में, उसकी बर्खास्तगी के बाद भी, उसे यह दस्तावेज तैयार होने के बाद उसे देना होगा। यह प्रमाण पत्र के लिए व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता के पूर्व कर्मचारी को नोटिस भेजकर किया जाता है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज जारी करने की आवश्यकता है

रोजगार अनुबंध को समाप्त करने से पहले दस्तावेज तैयार करते समय, इसके कारण पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी के साथ उसकी इच्छा पर एक रोजगार संबंध समाप्त किया जाता है, तो दस्तावेजों की सूची किसी उद्यम के परिसमापन पर, या किसी लेख के तहत बर्खास्तगी की तुलना में काफी छोटी होती है। मुख्य अंतर वह दस्तावेज है जिस पर कर्मचारी छोड़ देता है। यदि यह अनुपस्थिति के लिए बर्खास्तगी है, तो एक लापरवाह कर्मचारी को बर्खास्त करने का आदेश देने से पहले, नियोक्ता को सभी संभावित कृत्यों को सक्षम रूप से तैयार करने, कर्मचारी से व्याख्यात्मक नोट एकत्र करने की आवश्यकता होती है। और पार्टियों के समझौते से बर्खास्तगी पर, इस शब्द के साथ एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एक लिखित समझौता होना चाहिए।

तो यह पता चला है कि यह एक दस्तावेज की तरह लगता है जो एक की बर्खास्तगी का प्रत्यक्ष आधार है - और यह एक आदेश है, लेकिन आदेश में ही होना चाहिए अलग शब्दरोजगार संबंध की समाप्ति के कारण के आधार पर। आदेश के अलावा, बर्खास्तगी से पहले के सभी दस्तावेज, जो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के प्रत्यक्ष कारण के रूप में कार्य करते थे, उपलब्ध होने चाहिए।

एक उद्यम के परिसमापन के मामले पर विचार करें

इसलिए, संगठन की गतिविधियों की समाप्ति के कारण किसी को बर्खास्त करने के लिए, आपको पहले इस तरह के परिसमापन पर मालिकों का निर्णय लेना होगा, अन्यथा, दिवालिएपन की कार्यवाही शुरू करने पर एक तर्कसंगत अदालत का फैसला होना चाहिए (यदि उद्यम में उद्यम जो बर्खास्त व्यक्ति काम करता है वह ठीक ऐसी दिवालियापन की स्थिति में है)। इसके अलावा, उद्यम की समाप्ति का आधार और, तदनुसार, कर्मचारियों की बर्खास्तगी के लिए, राज्य निकाय द्वारा उस उद्यम के लिए लाइसेंस को नवीनीकृत करने से इनकार करना जिसके तहत वह संचालित होता है, या एक उद्धरण हो सकता है एकीकृत रजिस्ट्रीपंजीकरण का नवीनीकरण नहीं होने पर।

उपरोक्त दस्तावेजों के आधार पर, बर्खास्त व्यक्ति को उद्यम के परिसमापन के कारण रोजगार अनुबंध की आसन्न समाप्ति के बारे में अग्रिम रूप से सूचित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह नोटिस भी है जरूरबर्खास्तगी से पहले कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यह दस्तावेजों का मुख्य पैकेज है जिसे किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जारी किया जाना चाहिए। दूसरी ओर, कर्मचारी को इन दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों की मांग करने या उनसे खुद को परिचित करने का अवसर प्राप्त करने का अधिकार है। बर्खास्तगी से पहले दस्तावेज तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि जब बर्खास्त व्यक्ति अदालत में आवेदन करता है, और अनुपस्थिति में अच्छे कारण(और इसलिए दस्तावेज जो इन कारणों की पुष्टि करता है), वह मुआवजे की मांग कर सकता है, अपनी पिछली स्थिति में बहाली कर सकता है।

2018 में बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को कौन से दस्तावेज जारी किए जाते हैं

2018 में दस्तावेजों के निष्पादन और जारी करने के संबंध में श्रम कानून पारित नहीं हुआ महत्वपूर्ण परिवर्तन. मानव संसाधन विभागउद्यमों को अभी भी श्रम संहिता के प्रावधानों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्देशित किए जाने की आवश्यकता है जो उनके निष्पादन और जारी करने के लिए प्रक्रिया और निर्देशों को विनियमित करते हैं। इस मामले में जारी किए जाने वाले मुख्य दस्तावेज:

1. एक ठीक से निष्पादित कार्य पुस्तक;
2. चिकित्सा पुस्तक (बर्खास्तगी पर कर्मचारी के पास रहनी चाहिए, भले ही वह नियोक्ता की कीमत पर जारी की गई हो);
3. शिक्षा पर एक दस्तावेज (यदि इस विशेष उद्यम में कर्मचारी के साथ एक छात्र समझौता किया गया था);
4. कमाई का प्रमाण पत्र;
5. आदेश की प्रति (अनुरोध पर)।

कानून द्वारा स्थापित प्रलेखन प्रक्रिया के अनुसार रोजगार संबंध की समाप्ति को औपचारिक रूप देना भी आवश्यक है। व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड तैयार करना अनिवार्य है, साथ ही लेखांकन लॉग भी रखना है।

अलग-अलग, कई नियोक्ताओं के पास यह सवाल है कि क्या किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी पर उसकी आय का प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है। अनुच्छेद 230 टैक्स कोडकर एजेंट के रूप में नियोक्ता के ऐसे दायित्व को नियंत्रित करता है, जब कर्मचारी एक आवेदन जमा करता है। यही है, अगर कर्मचारी ने इस दस्तावेज़ के लिए एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत किया है, तो इसे जारी किया जाना चाहिए, इस तरह के अनुरोध की अनुपस्थिति में, नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य नहीं है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कौन से प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं

यदि जारी करने की स्थिति काम की किताबऔर चिकित्सा पुस्तक कमोबेश स्पष्ट है और प्रत्येक नियोक्ता प्रदर्शन करता है यह आवश्यकताकानून वापस पकड़े बिना आवश्यक दस्तावेज़, तो संदर्भों के साथ कई उल्लंघन होते हैं। और यही कारण है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 62 उस समय सीमा को स्थापित नहीं करता है जब कोई कर्मचारी किसी उद्यम में दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियों के लिए और अपने काम और मजदूरी से संबंधित प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकता है। लेकिन नियोक्ता के लिए, जवाब देने और प्रमाण पत्र जारी करने की समय सीमा तीन कार्य दिवस है। इस तरह का प्रमाण पत्र समय पर जारी नहीं करना कानून के उल्लंघन के समान है, और इस तरह के उल्लंघन के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक प्रतिबंध लग सकते हैं।

श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1 किसी कर्मचारी को किसी भी समय, बर्खास्तगी से पहले, या उसके बाद, वांछित प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन करने का अधिकार प्रदान करता है, जो कि, उद्यम की मुहर द्वारा उचित रूप से प्रमाणित होना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इसके अलावा, उद्यम को उनके जारी होने का एक लॉग रखना चाहिए।

विचार करें कि आपको किन प्रमाणपत्रों की आवश्यकता हो सकती है, जिनमें से नियोक्ता को जारी करना चाहिए:

1. अर्जित आय और भुगतान किए गए करों का प्रमाण पत्र;
2. पिछले दो वर्षों के लिए भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम और कर्मचारी की कमाई का प्रमाण पत्र;
3. अस्थायी विकलांगता की अवधि का प्रमाण पत्र;
4. रोजगार सेवा के लिए आय का प्रमाण पत्र।
5. व्यक्तिगत लेखा दस्तावेज (अनुमोदित पीएफआर फॉर्म के अनुसार जमा की गई जानकारी)।

इस तथ्य के अलावा कि ये प्रमाण पत्र और डेटा कर्मचारी को उसके अनुरोध पर जारी किए जाने चाहिए, विधायक ने उन्हें जारी करने से इनकार करने के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी भी प्रदान की। यह 50,000 रूबल की राशि में जुर्माना है।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए दस्तावेज

चूंकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अदालत और विधायक दोनों, ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी के पक्ष में हैं, श्रम संबंधों के अधिक असुरक्षित पक्ष के रूप में, बर्खास्तगी पर, सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना और रिकॉर्ड भी रखना आवश्यक है। उन सभी में से व्यक्तिगत फाइलकर्मचारी। ऊपर, हमने एक उद्यम के परिसमापन के मामले पर विचार किया। लेकिन कई और भी हैं महत्वपूर्ण बारीकियांरोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय शब्दांकन, और, तदनुसार, इससे शुरू होकर, बर्खास्तगी आदेश जारी करने से पहले ही कार्मिक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है।

कम करते समय

यदि किसी कर्मचारी को बंद कर दिया जाता है, तो उसे कम से कम दो महीने पहले इसकी सूचना दी जानी चाहिए, जैसा कि श्रम संहिता के मानदंडों द्वारा स्थापित किया गया है। उसी समय, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी कार्यस्थल पर है, या वह छुट्टी पर है या व्यावसायिक यात्रा पर है (और ये मामलाएक व्यापार यात्रा से वापस बुला लिया जाना चाहिए, और फिर एक नोटिस दिया जाना चाहिए कि उसे बंद किया जा रहा है)। सभी अनावश्यक कर्मचारियों को नोटिस भेजने से पहले, कंपनी को एक अतिरेक आदेश जारी करना होगा। यह भी विवेकपूर्ण ढंग से जांचना आवश्यक है कि क्या जो कर्मचारी नौकरी से निकाले जाने वाले हैं, वे उन कर्मचारियों की सूची में नहीं आते हैं, जो इसके अनुसार श्रम कोड, आसन्न कमी की स्थिति में, काम पर बने रहने का अधिकार है।

लेख

एक कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के मामले में श्रम अनुशासन, या, यदि यह स्थापित से नहीं मिलता है योग्यता संबंधी जरूरतेंजिस पद के लिए वह रखता है, बर्खास्तगी के लिए दस्तावेज अभी भी तैयार किए जाते हैं, जिसके बाद, उनमें से जो कर्मचारी के हैं, उन्हें बर्खास्तगी के दिन उन्हें सौंप दिया जाता है।

एक कर्मचारी की अनुपस्थिति में आवश्यक ज्ञानऔर कौशल, साथ ही एक अनुशासनात्मक अपराध के लिए बर्खास्तगी पर, सभी आवश्यक गणना उसके साथ की जानी चाहिए, एक कार्य पुस्तिका जारी की गई। इसके अलावा, कर्मचारी नियोक्ता से अपने सभी की प्रमाणित प्रतियों की मांग करने के अधिकार से वंचित नहीं है श्रम दस्तावेज, जिनमें वे भी शामिल हैं जिनके लिए उसे अधीन किया गया था अनुशासनात्मक कार्यवाही, या प्रमाणन परिणामों की प्रतियां, जिसके आधार पर उन्हें पेशेवर कार्य के लिए अनुपयुक्त के रूप में खारिज कर दिया गया था।

कर्मचारी के लिए सूचना की संकेतित उपलब्धता समझ में आती है, क्योंकि उसे अपने लिए तैयार किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के खिलाफ अपील करने का अधिकार है। और न केवल अदालत में, बल्कि श्रम सेवा में भी।

इसलिए, बर्खास्तगी पर, नियोक्ता कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज देता है

1. रोजगार इतिहास;
2. चिकित्सा पुस्तक (यदि कोई हो);
3. रोजगार दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां;
4. कर्मचारी के अनुरोध पर सहायता;
5. निजीकृत जानकारी।

आमतौर पर, कर्मचारी नियोक्ताओं से इस बारे में जानकारी मांगते हैं वेतन.

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2019 में बर्खास्तगी पर पूछताछ इस प्रकार है:

• मजदूरी के बारे में।
• औसत वेतन के बारे में जानकारी।
• 2-व्यक्तिगत आयकर।
• FIU में योगदान और प्रोद्भवन का प्रमाण पत्र।
• SZV-M के रूप में मदद करें।

यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्ति के आधार पर नौकरी छोड़ता है तो उसे एसपीवी-2 के रूप में सेवा प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है।

सामान्य नियम

बर्खास्तगी प्रक्रिया को रूसी संघ के कानून द्वारा और विशेष रूप से विनियमित किया जाता है।

कर्मचारी को काम करना बंद करने के लिए, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है:

• स्टाफ के सदस्य;
• मुखिया;
• बर्खास्त।

आदेश के आधार पर, कार्यकर्ता को एक प्रविष्टि की जाती है और गणना की जाती है। उसी समय, श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि रूसी संघ के श्रम संहिता के सटीक शब्दों के अनुसार की जाती है।

कर्मचारी की गतिविधि का अंतिम दिन पूरा होने पर रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है।

बर्खास्तगी की प्रक्रिया के अनुसार, कर्मचारी को न केवल श्रम और गणना, बल्कि प्रमाण पत्र भी प्राप्त करना होगा।

विधायी ढांचा

कागजी कार्रवाई

रूसी संघ के विधान के नियमों के अनुसार, किसी भी कंपनी को रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी पेंशन निधि, और संघीय कानून-27 के अनुच्छेद 11 के अनुसार, अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत जानकारी पर दस्तावेजों की प्रतियां जारी करना भी सुनिश्चित करें।

FIU में दस्तावेजों का पंजीकरण कानून द्वारा परिभाषित मानदंडों के अनुसार किया जाता है:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - 2019 तक कटौती पर;
• RSV - 1 यदि 2019 के बाद किए गए प्रोद्भवन पर डेटा प्रदान किया जाता है।

2019 की तारीख आकस्मिक नहीं है, यह इस तथ्य के कारण है कि कई कंपनियां एफआईयू को लगातार रिपोर्ट जमा नहीं करती हैं।

2019 में सेवानिवृत्ति नोटिस

2019 में बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को कौन से प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, यह पहले से ही ज्ञात है, अब यह प्रक्रिया की बारीकियों को समझने लायक है।

किसी भी मामले में, प्रमाण पत्र प्रदान करने की प्रक्रिया निम्नलिखित नियमों के अनुसार की जाती है:

• प्रत्येक दस्तावेज़ को कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
• सभी प्रमाण पत्र तब भी जारी किए जाते हैं जब कर्मचारी के पास कंपनी की सभी भौतिक संपत्ति वापस करने का समय नहीं होता है;
• सभी प्रमाण पत्र 3 दिनों के भीतर जारी किए जाने चाहिए;
• उस स्थिति में भी जब कर्मचारी के पास नियोक्ता के कार्मिक विभाग का दौरा करने का समय नहीं था, सभी कागजात पंजीकृत मेल द्वारा भेजे जाने चाहिए।

अपने हिसाब से

यह यह भी इंगित करता है कि कर्मचारी ने कितने दिनों तक बीमार अवकाश, माता-पिता की छुट्टी का उपयोग किया, कमाई अधूरी क्यों है।

कभी-कभी नियोक्ता 2 प्रमाणपत्र तैयार करता है:

• वार्षिक लाभ और एफएसएस को कटौती की राशि से;
• कितने दिनों का पूरा वेतन नहीं दिया गया।

पेंशन योगदान के बारे में

रूसी संघ का पेंशन कोष किसी भी कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी का रिकॉर्ड रखता है। जब किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो उसे फंड में योगदान का प्रमाण पत्र प्रदान करना होता है।

दस्तावेज़ को कर्मचारी से आवेदन की आवश्यकता नहीं है और बिना असफलता के जारी किया जाता है।

2-व्यक्तिगत आयकर

यह प्रमाण पत्र रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 230 के अनुच्छेद 3 के आधार पर जारी किया गया है। एक कर्मचारी के आवेदन के आधार पर जारी किया गया। इसलिए, यदि नियोक्ता ने कोई दस्तावेज जारी नहीं किया है, तो उसे दंडित करने के लिए कोई उपाय करना असंभव है।

सहायता प्राप्त करने के लिए, आपको बस एक आवेदन भरना होगा। दस्तावेज़ जारी करने का अर्थ यह है कि कर्मचारी पूरे कैलेंडर वर्ष में निरंतर कर कटौती प्राप्त करने में सक्षम होगा।

रोजगार सेवा के लिए

यदि कर्मचारी कुछ समय के लिए नौकरी खोजने की योजना नहीं बना रहा है, लेकिन रोजगार केंद्र के साथ पंजीकरण करना चाहता है, तो रोजगार केंद्र के लिए एक प्रमाण पत्र आवश्यक है।

केंद्रीय कार्यालय में दस्तावेजों की प्रस्तुति के 11 दिनों के बाद एक नागरिक को बेरोजगार के रूप में पहचाना जा सकता है।आपको इसका प्रमाण देना होगा औसतपिछले 3 महीने का वेतन।

किसी भी मामले में बर्खास्तगी पर सभी दस्तावेज जारी किए जाते हैं।

यदि नियोक्ता ऐसा करने से इनकार करता है, तो इसके कुछ निश्चित परिणाम हो सकते हैं।

यह 3 महीने की अवधि के लिए गतिविधि का एक पड़ाव है, निम्नलिखित राशियों के लिए दंड:

• 1000-5000 के लिए अधिकारियोंऔर व्यक्तिगत उद्यमी;
• कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000 - 50,000।

जारी करने की तिथियां

कार्यान्वयन की जगह छोड़ने के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर श्रम गतिविधिनियोक्ता को कर्मचारी को कई अनिवार्य प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। इस मामले में, कर्मचारी को बयान देने की आवश्यकता नहीं है।

श्रम मंत्रालय के आदेश के अनुसार यह पिछले 2 साल का वेतन प्रमाण पत्र है। कर्मचारी इस पेपर को काम के एक नए स्थान पर प्रस्तुत करता है।

बर्खास्तगी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी से आवेदन लिखे बिना आय प्रमाण पत्र भी जारी किए जाते हैं।

लेखांकन

बर्खास्तगी पर नियोक्ता को कौन से दस्तावेज सौंपने चाहिए, यह समझने के अलावा, यह भी रखना महत्वपूर्ण है यह प्रोसेसनिम्नलिखित एल्गोरिथम के ढांचे के भीतर:

इस तरह की प्रक्रिया को सही रूप से आदर्श माना जा सकता है, और यह पालन करने योग्य है, भले ही कर्मचारी किस पद पर हो और बर्खास्तगी के लिए कौन से आधार हों। हालांकि, कुछ स्थितियों में कार्यों के इस स्पष्ट अनुक्रम का भी उल्लंघन किया जा सकता है।

कुछ मामलों में, प्रक्रिया कुछ परिस्थितियों से जटिल होती है जिसके लिए प्रश्न के सही उत्तर की आवश्यकता होती है: बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कौन से दस्तावेज जारी किए जाते हैं?

इसलिए, उदाहरण के लिए, एक स्थिति भ्रमित करने वाली हो सकती है जब कोई कर्मचारी जिसके लिए आपका संगठन काम का पहला स्थान है, पेंशन फंड से दस्तावेज प्राप्त करने से पहले छोड़ देता है।

और क्या शिक्षा और चिकित्सा पुस्तकों पर दस्तावेज सौंपना आवश्यक है यदि वे संगठन की कीमत पर प्राप्त हुए थे? इतनी बारीकियां हैं...

बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज जारी किए जाते हैं

बीमा पेंशन प्रमाण पत्र

काम पर रखने की प्रक्रिया में, कर्मचारी नियोक्ता कंपनी को दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है, जिसके बीच अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 की आवश्यकताओं के अनुसार)। यदि कर्मचारी पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो पंजीकरण के उपायों का एक सेट यह प्रमाणपत्रनियोक्ता के कंधों पर गिरना। पेंशन फंड द्वारा प्रमाण पत्र जारी और जारी किए जाने के बाद, इसे कर्मचारी द्वारा रखा जाता है। बीमा प्रमाणपत्र में शामिल है व्यक्तिगत जानकारीकर्मचारी के बारे में: एक व्यक्तिगत बीमा पेंशन खाता, कर्मचारी के पंजीकरण की तिथि और उसका व्यक्तिगत डेटा।

नए आने वाले कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ को कर्मचारी द्वारा दो सप्ताह के भीतर पेंशन कोष कार्यालय में एक प्रश्नावली प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जाता है। फंड में ही बीमा प्रमाणपत्र का पंजीकरण, व्यक्तिगत खाता खोलने में लगभग तीन सप्ताह लगते हैं।

फिर, एक से अधिक के भीतर नहीं कामकाजी हफ्तादस्तावेज़ प्राप्त होने के क्षण से, कार्मिक विभाग का कर्मचारी इसे कर्मचारी को सौंपने के लिए बाध्य है। नतीजतन, एक नए कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करने की अवधि कंपनी में उसके रोजगार की तारीख से चार से छह सप्ताह के ढांचे के भीतर आती है। यदि कोई कर्मचारी इस अवधि के दौरान छोड़ देता है, तो यह न भूलें कि आपको अभी भी पेंशन फंड से उसका बीमा प्रमाण पत्र प्राप्त करना है।

ऐसी स्थिति में, कर्मचारी से संपर्क करना और उसे अपने हाथों में तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने के अवसर के बारे में सूचित करना आवश्यक होगा। अधिकांश इष्टतम तरीकाउसे सूचित करने के लिए पेंशन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की संभावना की अधिसूचना के साथ परित्यक्त पते पर भेजा गया एक पत्र है।

चिकित्सा पुस्तक

सवाल "नियोजकों को बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज जारी करने चाहिए?" अक्सर कई संगठनों में सीधे तौर पर घरेलू, नागरिकों के लिए सार्वजनिक सेवाओं, क्षेत्र के साथ एक ठोकर बन जाता है। खानपानया शैक्षणिक गतिविधि. तथ्य यह है कि ऐसे संगठनों को स्पष्ट रूप से स्थापित स्वच्छता और महामारी विज्ञान मानकों का पालन करना आवश्यक है।

इन संगठनों में रोजगार के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक चिकित्सा पुस्तक की उपलब्धता है, जिसमें सीधे कर्मचारी की नियमित परीक्षाओं और परीक्षाओं पर डेटा दर्ज किया जाता है। तदनुसार, इसके डिजाइन में पैसा खर्च होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 और 266 के अनुसार इन खर्चों का भुगतान नियोक्ता के पास है।

मेडिकल बुक के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए? सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा रखा जाता है, लेकिन कर्मचारी को उसके अनुरोध पर जारी किया जा सकता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध समाप्त होने के बाद, चिकित्सा पुस्तक कर्मचारी के पास रहती है और उसके साथ काम के अगले स्थान पर जाती है।

p style="text-align: left;">इसलिए, एक चिकित्सा पुस्तक जारी करने के लिए संगठन द्वारा किए गए खर्च की परवाह किए बिना, इसे एक सेवानिवृत्त कर्मचारी के हाथों जारी करना आवश्यक है।

लेकिन, इस घटना में कि नियोक्ता इस दस्तावेज़ को जारी करने में देरी करता है, वह कुछ भी जोखिम नहीं उठाता है। से दावा पूर्व कर्मचारीकि इस दस्तावेज़ के बिना यह संभव नहीं है आगे रोजगारपूरी तरह से निराधार हैं।

सेवानिवृत्ति नोटिस

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सीधे काम से संबंधित दस्तावेजों की प्राप्ति की मांग करने का अधिकार है। आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए, उसे प्रमाण पत्र जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन जारी करना होगा।

नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां नि: शुल्क प्रदान करने के लिए बाध्य है।

सूची में शामिल हैं:

बर्खास्तगी पर, प्रमाण पत्र एक बार जारी किए जाते हैं और बर्खास्तगी की तारीख से एक कैलेंडर वर्ष के भीतर प्राप्त किए जा सकते हैं। कर्मचारी को जारी किए गए सभी प्रमाणपत्रों की प्रतियां उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल के हिस्से के रूप में संग्रहीत की जाती हैं, और जारी करना एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है। ये दस्तावेज़ या तो किसी कर्मचारी के हाथ में जारी किए जाते हैं, या मेल द्वारा - पंजीकृत पत्र द्वारा।

आय विवरण

अलग से ध्यान देने योग्य आय का प्रमाण पत्र है, जो कर्मचारी को पिछले 24 महीनों की अवधि के लिए जारी किया जाता है, जो इस उद्यम में काम करता है, बर्खास्तगी के वर्ष से पहले। साथ ही, आय के प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी को फॉर्म 2-एनडीएफएल का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, जो कर, बीमा और पेंशन योगदान को रिकॉर्ड करता है। स्वाभाविक रूप से, इन दोनों प्रमाणपत्रों को बिना धब्बा और सुधार के भरा जाना चाहिए।

औसत कमाई के बारे में जानकारी

बर्खास्तगी की स्थिति में एक कर्मचारी को एक कर्मचारी को जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक औसत कमाई का प्रमाण पत्र है। यह दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, सीधे संगठन में रोजगार की समाप्ति के दिन जारी किया जाता है।

इस घटना में कि एक कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता (विशेष रूप से गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में) के संबंध में लाभ प्राप्त हुआ है, गणना इस छुट्टी से पहले 24 महीनों की अवधि के लिए औसत आय को ध्यान में रखती है।

अक्सर, कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया में आगे रखा जाता है आवश्यक सूचीरोजगार के लिए दस्तावेज। यद्यपि औसत आय के प्रमाण पत्र का प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, यह काफी उचित और तार्किक हो सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, जब काम पर रखा जाता है अनिवार्य सूचीनिम्नलिखित दस्तावेजों के होते हैं:

• कार्य पुस्तिका (अंशकालिक श्रमिकों और पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने वालों के अपवाद के साथ, सभी धारियों और रैंकों के कर्मचारियों के रोजगार के लिए आवश्यक);
• पहचान दस्तावेज - सबसे अधिक बार पासपोर्ट;
• सैन्य उम्र के पुरुषों और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - एक सैन्य आईडी;
• अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• बिना किसी आपराधिक रिकॉर्ड के प्रमाण पत्र, रोजगार के मामले में, कानून के किसी भी उल्लंघन के साथ असंगत;
• शिक्षा पर दस्तावेज: माध्यमिक विशेष या उच्चतर, साथ ही अतिरिक्त (उन्नत प्रशिक्षण, विशेष ज्ञान की उपलब्धता);

इस प्रकार, आवेदक की पिछली नौकरी से औसत आय के प्रमाण पत्र की कमी रिक्ति से इनकार करने का आधार नहीं है।

बर्खास्तगी पर, नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज जारी करने के लिए बाध्य है। हम जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक सटीक सूची संकलित करेंगे और आपको बताएंगे कि उन्हें कौन तैयार करता है और उन्हें सही तरीके से कैसे जारी किया जाए।

सात अनिवार्य दस्तावेज

तालिका उन दस्तावेजों को दिखाती है जिन्हें इस आवश्यकता को स्थापित करने वाले नियामक कानूनी अधिनियम के संदर्भ में प्रत्येक बर्खास्त कर्मचारी को जारी करने की आवश्यकता होती है। वहां आपको इन दस्तावेजों को भरने के नियमों के बारे में भी जानकारी मिलेगी।

1. कार्य पुस्तक

सभी कार्मिक अधिकारी जानते हैं कि बर्खास्तगी के दिन प्रवेश और बर्खास्तगी पर प्रविष्टियों के साथ कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका अपने हाथों में देना आवश्यक है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको उस कमाई की प्रतिपूर्ति करनी होगी जो कर्मचारी को उस पूरे समय के लिए नहीं मिली थी जब किताब में देरी हुई थी।

यह साबित करने के लिए कि पुस्तक समय पर जारी की गई थी, कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें डालने के लिए लेखांकन की पुस्तक में जारी करने की तारीख दर्ज की जाती है। पुस्तक के रूप को 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 (31 अक्टूबर, 2016 को संशोधित) के रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन काम से अनुपस्थित है, तो आपको उसे एक कार्यपुस्तिका के लिए आने या मेल द्वारा भेजने के लिए सहमति लिखने की आवश्यकता के बारे में एक नोटिस भेजने की आवश्यकता है। इस मामले में, नियोक्ता को कार्यपुस्तिका में देरी के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है।

2. वेतन पर्ची

वेतन के भुगतान पर प्रत्येक कर्मचारी को एक वेतन पर्ची जारी की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 1), भले ही उसने इसके लिए कहा हो या नहीं। आमतौर पर, वेतन पर्ची उस दिन जारी की जाती है जिस दिन महीने के दूसरे भाग के लिए वेतन का भुगतान किया जाता है, और बर्खास्तगी पर, इसे अंतिम निपटान पर जारी किया जाना चाहिए।

रूसी संघ का श्रम संहिता स्थानीय स्तर पर (एक क्रम में या में) ठीक करने के लिए बाध्य है स्थानीय अधिनियम) और शीट का रूप, और इसे जारी करने की प्रक्रिया।

निरीक्षण के दौरान, राज्य श्रम निरीक्षकों को कर्मचारियों को वेतन पर्ची की प्राप्ति की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। यदि आप उन्हें भेजते हैं ईमेल, आप केवल प्रासंगिक संदेश दिखा सकते हैं। और साधारण कागजी वेतन पर्ची जारी करने की पुष्टि कर्मचारी की रसीद की रसीद से ही की जा सकती है।

लीफलेट जारी करने के लिए एक अलग रजिस्टर रखें या कर्मचारियों से लीफलेट के फटे हिस्से पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

कृपया ध्यान दें कि वेतन पर्ची जारी न करना उल्लंघन है। श्रम कानूनऔर कला के भाग 1 के तहत दंडित किया गया। रूसी संघ की संहिता के 5.27 पर प्रशासनिक अपराध(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता): संगठनों को 50 हजार रूबल तक के जुर्माने का सामना करना पड़ता है, व्यक्तिगत उद्यमी- 5 हजार रूबल तक।

3. दो साल के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र

दो के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र कैलेंडर वर्षकि बर्खास्तगी के वर्ष से पहले भी कर्मचारी के किसी अतिरिक्त बयान के बिना बर्खास्तगी के दिन सौंप दिया जाना चाहिए।

प्रमाण पत्र भरने के लिए फॉर्म और नियम रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 अप्रैल, 2013 नंबर 182n (9 जनवरी, 2017 को संशोधित) द्वारा स्थापित किए गए हैं।

एक लेखाकार आमतौर पर एक प्रमाण पत्र तैयार करता है, लेकिन एक कार्मिक कार्यकर्ता इसे अन्य दस्तावेजों के साथ जारी कर सकता है। खंड 3, भाग 2, कला। संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के 4.1 में प्रमाण पत्र जारी करने के तथ्य के लिखित रिकॉर्ड की प्रत्यक्ष आवश्यकता नहीं है। लेकिन निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक यह देखते हैं कि क्या नियोक्ता स्थापित दायित्व को पूरा कर रहा है, और कर्मचारी को वेतन प्रमाण पत्र जारी करने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की कमी के लिए उस पर जुर्माना लगा सकता है।

4. फॉर्म एसजेडवी-एम

यह दस्तावेज़ बीमा अनुभव की पुष्टि करता है। केवल एक बर्खास्त कर्मचारी के लिए SZV-M फॉर्म से एक उद्धरण तैयार करना आवश्यक है।

आप पूरी रिपोर्ट की प्रतिलिपि नहीं बना सकते, अन्यथा आप अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करेंगे।

फॉर्म 1 फरवरी, 2016 नंबर 83p के रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प में दिया गया है। आपको सभी अनुभागों को भरने की आवश्यकता है, लेकिन धारा 4 में एक कर्मचारी के लिए जानकारी इंगित करें। फॉर्म तैयार करता है, एक नियम के रूप में, एक एकाउंटेंट। लेकिन कोई भी विशेषज्ञ जारी कर सकता है, मुख्य बात यह पुष्टि करना है कि कर्मचारी को बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ प्राप्त हुआ था।

5. फॉर्म SZV-STAZH

SZV-STAZH प्रपत्र SZV-M प्रपत्र को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यह जानकारी न केवल बीमा अनुभव की पुष्टि करती है, बल्कि बीमा प्रीमियम की राशि की भी पुष्टि करती है। रिपोर्ट नई है, 2017 से ही जमा की गई है।

दस्तावेज़ का रूप और भरने की प्रक्रिया 11 जनवरी, 2017 नंबर 3p के रूसी संघ के पेंशन कोष के बोर्ड के संकल्प द्वारा स्थापित की गई है। SZV-STAZH फॉर्म भी हस्ताक्षर के साथ जारी किया जाना चाहिए।

यह दस्तावेज़ उस व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो रूसी संघ के पेंशन फंड को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, अक्सर यह एक एकाउंटेंट होता है। एक कार्मिक अधिकारी भी इसे एक कर्मचारी को जारी कर सकता है - पूरे पैकेज के हिस्से के रूप में।

6. बीमा प्रीमियम की गणना के खंड 3 "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में वैयक्तिकृत जानकारी" से उद्धरण

यह जानकारी पहले दो रूपों में निहित थी, लेकिन 2017 में इसे रूस की संघीय कर सेवा द्वारा एक ही रिपोर्ट में जोड़ दिया गया था। प्रपत्र कर्मचारी की आय और उसकी आय से हस्तांतरित योगदान को रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम तीन महीनों के लिए दर्शाता है जिसमें कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी, यानी तिमाही की शुरुआत से बर्खास्तगी के दिन तक। विवरण लेखाकार द्वारा तैयार किया जाता है।

ध्यान रखें कि यह उद्धरण नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले नागरिकों को भी जारी किया जाता है।

7. DSV-3 से उद्धरण "बीमाकृत व्यक्तियों का रजिस्टर जिनके लिए वित्त पोषित पेंशन के लिए अतिरिक्त बीमा प्रीमियम हस्तांतरित किए जाते हैं और नियोक्ता के योगदान का भुगतान किया जाता है"

यह उद्धरण सभी कर्मचारियों को जारी नहीं किया जाता है, बल्कि केवल उन लोगों को जारी किया जाता है जिनके लिए नियोक्ता अतिरिक्त सूचीबद्ध करता है बीमा प्रीमियमके अनुसार एक वित्त पोषित पेंशन के लिए संघीय कानूनदिनांक 30 अप्रैल, 2008 संख्या 56-एफजेड (4 नवंबर 2014 को संशोधित)।

कैसे पुष्टि करें कि कर्मचारी को दस्तावेज प्राप्त हुए हैं

कर्मचारी के अनुरोध की प्रतीक्षा किए बिना, उपरोक्त दस्तावेज बिना रसीद के जारी किए जाने चाहिए। हम आपको तीन विकल्पों की पेशकश कर सकते हैं कि कैसे तय किया जाए कि कर्मचारी को जारी करने के लिए आवश्यक सभी फॉर्म और प्रमाण पत्र प्राप्त हो गए हैं।

1. कर्मचारी से एक रसीद प्राप्त करें जो पुष्टि करता है कि उसे सब कुछ मिल गया है आवश्यक दस्तावेज़(उदाहरण 1)।

2. दस्तावेज जारी करने के लिए एक विशेष रजिस्टर रखें। ऐसी पत्रिका के लिए कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है; आप अपने लिए सुविधाजनक कोई भी लेखा प्रपत्र विकसित कर सकते हैं (उदाहरण 2)।

3. संगठन में उन दस्तावेजों की प्रतियां छोड़ दें जिन पर कर्मचारी नोट करते हैं कि उन्हें उनकी प्रति प्राप्त हो गई है। इस मामले में, यह दस्तावेज करना संभव होगा कि दस्तावेज़ को सही ढंग से और पूरी तरह से निष्पादित किया गया था।

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार करता है, तो इसे गवाहों के साथ एक अलग अधिनियम में दर्ज करें। यदि कर्मचारी ने स्वयं दस्तावेजों को नहीं उठाया, लेकिन उन्हें मेल द्वारा भेजने की अनुमति दी, तो भेजने के तथ्य की पुष्टि करने वाले सभी डाक दस्तावेज रखें।

बर्खास्तगी पर जारी किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची में क्या शामिल है अपनी मर्जी? उन लोगों के लिए जिन्होंने पहली बार अपनी पहल पर एक रोजगार संबंध समाप्त करने का फैसला किया, बर्खास्तगी की सभी बारीकियों के बारे में जानना उपयोगी होगा।

कार्यालय नियम

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 80।

स्वैच्छिक बर्खास्तगी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यदि पार्टियों के बीच एक ओपन-एंडेड अनुबंध संपन्न होता है, तो कर्मचारी 2 सप्ताह पहले नियोक्ता को आगामी बर्खास्तगी के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। अपने इस्तीफे के नियोक्ता को सूचित करने के लिए, कर्मचारी इस्तीफे का एक पत्र लिखता है, जो रोजगार संबंध को समाप्त करने का आधार होगा।

इस नोटिस की अवधि समाप्त होने के बाद, नियोक्ता अपनी मर्जी से बर्खास्तगी के लिए सभी दस्तावेज तैयार करने के लिए बाध्य है। सबसे पहले, एक आदेश जारी करना आवश्यक है जिसमें रोजगार की समाप्ति के आधार और तारीख को इंगित करना है। कर्मचारी के आदेश के साथ हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

मानव संसाधन और लेखा दस्तावेज

व्यक्तिगत आय विवरण।

अंतिम कार्य दिवस पर, नियोक्ता कर्मचारी को उसके अनुरोध पर एक कार्यपुस्तिका, साथ ही अन्य दस्तावेज देने के लिए बाध्य होता है। कानून में अन्य दस्तावेजों की सूची नहीं है, इसलिए उन्हें केवल अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।

कार्मिक विभाग को चाहिए लिखित अनुरोधइसमें संग्रहीत दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करें। बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को निम्नलिखित की आवश्यकता हो सकती है:

• चिकित्सा पुस्तक;
• प्रोत्साहन या स्थानान्तरण के लिए आदेशों की प्रतियां;
• रोजगार अनुबंध की एक प्रति;
• व्यावसायिक विकास के प्रमाण पत्र और प्रमाण पत्र।

कार्मिक दस्तावेजों की प्रतियां संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए और लिखित अनुरोध पर 3 दिनों के भीतर जारी की जानी चाहिए।

विशेष रूप से किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, लेखा विभाग से प्रमाण पत्र महत्वपूर्ण होते हैं। अभ्यास के आधार पर, लेखांकन संदर्भों की निम्नलिखित सूची आवश्यक है:

1. अर्जित और भुगतान किए गए करों का एक प्रमाण पत्र, जो विशेष रूप से स्वीकृत फॉर्म 2-एनडीएफएल के अनुसार तैयार किया गया है, को काम के एक नए स्थान पर प्रदान करना आवश्यक है यदि बर्खास्त व्यक्ति को कर कटौती का अधिकार है।
2. फॉर्म 2H में आय का प्रमाण पत्र नियोक्ता द्वारा जारी किया जाता है, भले ही कर्मचारी को इसकी आवश्यकता न हो। इस जानकारी का उपयोग गणना करने के लिए किया जाता है बीमारी के लिए अवकाश, और यदि यह नए नियोक्ता को प्रदान नहीं किया जाता है, तो प्रोद्भवन केवल उन राशियों के आधार पर किया जाएगा जो पहले से कार्य के नए स्थान पर प्राप्त हुए थे।
3. रोजगार केंद्र में पंजीकरण करने के लिए, आपको पिछले 3 महीनों के वेतन प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। एक नियम के रूप में, यह दस्तावेज़ तब जारी किया जाता है जब कर्मचारी कम हो जाते हैं। प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट जानकारी का उपयोग बेरोजगारी लाभ की गणना के लिए किया जाता है।

सभी प्रमाणपत्रों को ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए और इसमें मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के हस्ताक्षर और साथ ही संगठन की मुहर होनी चाहिए।

दस्तावेजों की देरी के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 234।

कार्यपुस्तिका जारी करते समय, कर्मचारी लेखांकन और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के आंदोलन की पुस्तक में इसकी प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है। यदि अंतिम कार्य दिवस पर बर्खास्त व्यक्ति काम से अनुपस्थित था, तो नियोक्ता को दस्तावेज प्राप्त करने के लिए उपस्थित होने के अनुरोध के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना चाहिए। उसी पत्र में, आप स्पष्ट कर सकते हैं कि क्या बर्खास्त व्यक्ति सहमत है कि नियोक्ता मेल द्वारा कार्य पुस्तिका और लेखा विवरण भेजता है।

महत्वपूर्ण! किसी कर्मचारी से संबंधित दस्तावेज उसकी लिखित सहमति के बिना डाक द्वारा भेजना निषिद्ध है।

कार्यपुस्तिका के असामयिक जारी होने के लिए, नियोक्ता को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। कानून इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि इस तरह के कार्यों से नियोक्ता बर्खास्त व्यक्ति को नौकरी पाने से रोकता है। नयी नौकरी. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 234 में नियोक्ता द्वारा देरी की पूरी अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा प्राप्त नहीं की गई कमाई की प्रतिपूर्ति का प्रावधान है।

अदालत में, बर्खास्त व्यक्ति को मुआवजे की मांग करने का अधिकार है नैतिक क्षति. मुआवजे की राशि का निर्धारण करने में, अदालत नियोक्ता के अपराध की डिग्री से आगे बढ़ती है। अदालत भी ध्यान रखती है व्यक्तिगत विशेषताएंकर्मचारी का व्यक्तित्व, जो उसकी शारीरिक और नैतिक पीड़ा को निर्धारित करता है।

कर्मचारी द्वारा अधिकार के दुरुपयोग से बचने के लिए, यदि वह कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना चाहिए।