Ola queridos amigos!

Investir no prazo de conclusão de determinada tarefa é condição indispensável tanto no campo de trabalho quanto no cotidiano.

Você encontrou o problema de não organizar com competência o prazo? Ou você conseguiu completar a tarefa planejada a tempo e barganhar por alguns minutos livres com os ponteiros do relógio? Definir um prazo significa.

Às vezes nos perdemos nas listas de tarefas planejadas e nos esforçamos para cumpri-las situacionalmente, ou seja, com o início do momento: “Deveria ter sido feito ontem!”. Atrasando até a última oportunidade de fazer tudo a tempo, após um planejamento malsucedido, notamos uma total falta de força, horas e energia.

O que é um prazo? Este é um prazo designado para a conclusão da tarefa - a data e hora em que a tarefa é anexada por padrão.

No material de hoje, preparei dicas que ajudarão você a entender o valor dessa abordagem para os assuntos do dia a dia, simplificando sua implementação.

Para que a aplicação da fixação de prazos na vida tenha efeito positivo , é necessário praticar tal habilidade constantemente. Metas para cada dia são uma grande razão para fazê-lo.

Saber quanto tempo você precisa para resolver tarefas e problemas cotidianos, além de distribuir qualitativamente as tarefas de trabalho por prazos, você poderá fazer tudo na hora e sem muito esforço.

Por exemplo, qualquer atribuição de um gerente ou de uma pessoa superior em um campo de trabalho é obrigatória. denotar por tempo. Se você precisa fazer um relatório, entendendo quanto tempo você precisa para compilá-lo, fica muito mais fácil ver o geral foto do dia agitado.

Fazendo uma nota em seu diário sobre o fato de que isso deve ser feito antes das 14h00, você concentrará todos os seus esforços para levar o assunto à sua conclusão lógica.

Se em assuntos domésticos você acumulou muitos casos, então você pode organizá-los de maneira semelhante. Por exemplo:

• reparar a torneira da cozinha até 18.06.2016 até às 12h00;
• ajudar a criança nos trabalhos de casa todos os dias das 20h00 às 21h00, etc.

Ao praticar esta habilidade, você será capaz de não se perca entre os problemas do dia a dia e resolvê-los à medida que eles chegam, bem como certificar-se de que controlar o que está acontecendo pessoalmente e não sujeito a situações.

Claro, para simplificar sua tarefa, você precisa estocar ajudantes. Eles podem descarregar seu cérebro, porque você pode manter tudo em sua cabeça. informação necessária acontece de ser extremamente difícil. Eu sugiro que você escolha ferramenta ou gadget o que mais lhe convier especificamente: diário, organizador, calendário, bloco de notas, notificações no seu telefone, bem como lembretes.

Ao criar agende seu dia com antecedência e tendo pensado nisso logicamente, o dia seguinte pode ser clara e agradavelmente ordenadamente. Os adesivos que podem ser indispensáveis ​​em casa devem ser prescritos levando em consideração a capacidade de cumprir os prazos para concluir a tarefa.

Técnica semelhante desenvolve disciplina e não permite que tarefas importantes, mas não urgentes, sejam desviadas. Por exemplo, pequenas tarefas domésticas podem ser formalizadas da seguinte forma e ser em lugar de destaque:

1. Para uma criança:
   • fazer trabalhos de casa até às 20h00;
   • retire o lixo antes das 17h00;
   • passear com o cão até às 19h00, etc.
2. Para a outra metade:
   • vamos para Reunião de paisàs 16h00;
   • lavar o carro até às 21h00;
   • pagar pela Internet até às 22h00.

De maneira semelhante, ao planejar tarefas para si mesmo, você construir uma visão clara o que precisa ser feito, e o mais importante - quando deve ser encarnado na realidade.
Se você não definir um prazo, corre o risco de cair na armadilha da crença: " Ah, sim, de alguma forma mais tarde, porque não queima!».

Organização do trabalho, pensamento e estilo de vida - aspecto importante na fabricação abordagem certa para a ação.

Se uma pessoa não se organiza, como você pode exigir isso dos outros? Caos na cabeça e o desejo de fazer tudo ou cuidar de tudo ao mesmo tempo, tem a forma de uma abreviação de VKD, que chamei de " tipo de atividade enorme».

As vezes você pode se cansar do fato de que você faz esforços absolutamente não nos aspectos que exigem abordagem semelhante, na época em que tarefa importante e urgente, queima com uma chama azul.

Não cumprimento de prazos- dolorosa e momento nervoso. Quando isso acontece, é importante conter-se a tempo e colocar todas as suas forças não em lamentações, mas salve a situação.

Em primeiro lugar, você precisa acalme-se e conte o tempo para fazer um trabalho importante. Tendo definido um novo plano de tempo, você deve prestar atenção os momentos mais difíceis e que consomem energia tarefas.

Tendo feito uma camada complexa de trabalho, vá gradualmente para mais tarefas simples e certifique-se de que fatores irritantes perto de você era o mínimo possível.
Limite as áreas de percepção, na forma de TV, rádio, pessoas que simplesmente distraem você da concentração.

Manifestação entusiasmo em um momento crítico e são capazes de compensar o tempo perdido usando potencial máximo e oportunidades escondidas.

O principal problema é que as pessoas não use prazosé desejo se livrar. O hábito familiar de adiar para um amanhã fantasmagórico desempenha um papel muito malicioso e ruim na percepção de uma pessoa.

Quando há uma oportunidade faça o que quiser aqui e agora, muitas vezes fazemos uma escolha para o futuro.

Comprometa-se consigo mesmo, fazendo todos os esforços para realizar seu plano dentro do prazo economiza muito tempo e libera para coisas mais importantes como família, filhos, entes queridos e amigos.

Confessando o princípio: Negócios antes do prazer", você tem um caminho direto para se tornar você mesmo, tanto bem sucedido como. A capacidade de se chutar a tempo ou recusar entretenimento e prazer tem um efeito positivo sobre próximos passos assim como o desenvolvimento.

Ensinando a si mesmo a disciplina usando o prazo nos assuntos cotidianos e de trabalho, você notará dinâmica positiva sua altura e melhorar o desempenho acadêmico.

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Nos comentários, conte-nos sobre como você aplica prazos em sua vida? E quão eficazes eles são para você?

Nos vemos no blog, tchau!

Acontece com o melhor de nós razões diferentes. Talvez você não tenha recebido análises de seus colegas a tempo. Ou eles não calcularam o tempo gasto no design. Ou talvez um "Giving Thursday" em um restaurante de tacos se transformou em um "Rampant Eating Day" que você nunca poderia perder! Fosse o que fosse, você já entendeu que o prazo falhou. E nem seu chefe nem seus clientes ficarão felizes em saber disso. Atenção, a pergunta é: o que fazer? O colunista do Mashable Adrian Granzella Larssen sabe a resposta.

Como escritor e editor, infelizmente, estive em ambos os lados dessas barricadas. E aprendi alguns truques que em tal situações difíceis permitirá que você mantenha seu relacionamento com o outro lado e minimize a negatividade.

Avise-nos o mais rápido possível se você perder o prazo

Não há nada mais irritante (não estou falando de falta de profissionalismo) do que a frase: “Opa, não tive tempo, e hoje é o prazo. Vamos passar para a próxima semana."

Claro, pode haver circunstâncias atenuantes. Por exemplo, você foi envenenado por taco e não conseguiu trabalhar para terminar um projeto. Mas, em qualquer caso, você precisa informar as pessoas o mais cedo possível que você não está indo bem com o trabalho do qual elas dependem. Será muito mais fácil para eles aceitarem isso se você apresentar o dilema mais ou menos assim: “Mergulhei no projeto e percebi que a coleta de dados levaria um pouco mais de tempo do que eu esperava. Posso estender o prazo desta sexta-feira para a próxima?”. Além disso, muitas vezes as próprias pessoas ficam felizes em empurrar o prazo. Se você avisá-los com antecedência.

Explique-se. Brevemente

Se você é um profissional, deve explicar por que não está cumprindo os prazos. É claro que os prazos nem sempre são definidos de forma justa - às vezes o contrato do cliente especifica prazos ligeiramente diferentes daqueles que foram chamados no relatório do seu colega, que ele prometeu dar a você “na próxima semana” -, portanto, as explicações podem ser diferentes . Mas o que permanece inalterado é a necessidade de descrever brevemente por que o processo se estendeu ao longo do tempo mais do que se pensava inicialmente. Ao mesmo tempo, é importante não culpar ninguém e não reclamar do seu cachorro falecido, de um computador quebrado ou de uma lista interminável de tarefas rotineiras.

Basta dar uma explicação bastante típica nesses casos: “Infelizmente, encontrei nuances imprevistas no processo em Programas". Isso significa que você está fazendo um grande favor a si mesmo se...

Ofereça um bônus

Um dos meus autores favoritos também oferece uma das minhas estratégias favoritas de falha e sobrevivência. Ela me oferece uma escolha: ou seu busto vai se transformar “fora de tempo” em “no prazo”, ou terei pena e prolongarei seu prazo. “Na linha do equador do projeto, percebi que levaria um pouco mais de tempo. Se eu entregar amanhã, vai atrapalhar muito os planos? Se sim, vou quebrar um bolo, mas vou entregá-lo hoje à noite até o anoitecer. Mas não, eu ficaria muito grato se você me permitisse terminar amanhã.” Como regra, fico até feliz em sucumbir à sua persuasão.

Você pode usar o mesmo truque, mas de uma maneira ligeiramente diferente. Por exemplo: “Terei prazer em entregar-lhe as páginas do relatório de uma a seis hoje. Ou, se for o caso, fornecerei todos os 10 de uma vez amanhã.

Se você realmente colocar alguém situação difícil seu atraso, pense no que você pode oferecer a essa pessoa em troca para nivelar o negativo. Já tive escritores que me prometeram duas histórias em vez de uma se eu lhes desse mais tempo. Se tiver de reportar ao cliente, ofereça-lhe um desconto por espera ou um serviço/produto como brinde. Você pode enquadrar uma pessoa, mas se der algo em troca, deixará uma boa impressão de si mesmo.

Mostre profissionalismo e respeito

Se você já mexeu com prazos, deve saber como é difícil expressar gratidão em palavras por lhe dar um pouco mais de tempo. "Eu realmente gostei disso! Isso não vai acontecer de novo!” você diz, sabendo que vai acontecer de novo.

Mesmo que você tenha perdido o prazo, informe as pessoas quando elas podem terminar o trabalho. Em vez de “Você poderia estender o prazo?” dizer: “Tudo bem se eu entregar o projeto até quinta-feira? Estará na sua caixa de correio ao meio-dia." Mas é melhor para você ter certeza de que será assim. A menos, é claro, que você queira que as pessoas não percam a confiança em você como profissional.

Não se acostume

Talvez, Melhor conselho para todos – não é um hábito perder prazos. Quando meu sempre confiável funcionário pede para atrasar a entrega do material, não tenho nada contra. Quando uma pessoa faz tal pedido regularmente, fica cada vez mais difícil para mim cumpri-lo.

Estabeleça prazos alcançáveis ​​se você fizer isso sozinho. Caso não, eu tenho um truque que sempre ajuda. No meu diário, escrevo um lembrete sobre a entrega do projeto por alguns dias. antes do previsto. O cérebro rapidamente abstrai e lembra dessa data como um prazo real, então mesmo que eu não tenha cumprido, tenho alguns dias para corrigir a situação.

Qualquer tarefa, se você não a considera urgente, é fácil de adiar. De fato, se você ainda tem um mês inteiro antes do final do trabalho, pode aproveitar o tempo e fazer algo mais agradável. Mas essa abordagem, como regra, acaba sendo desastrosa: o tempo passa rapidamente, e isso ameaça uma noite sem dormir na véspera do projeto.

O conselho é simples: mude o prazo do seu horário de trabalho pessoal para uma data anterior.

Em vez de se dar um mês para concluir um projeto, reserve uma semana para isso. Mesmo que você não cumpra sete dias, você terá tempo para refinar, melhorar pequenas coisas importantes, que geralmente aparecem em último momento.

2. Defina seu prazo pessoal

Nós somos todos diferentes. Certamente, durante as discussões do projeto, você ouviu como os colegas oferecem várias maneiras de resolver problemas. Com base em suas próprias habilidades, experiência e preferências, você poderá criar para si mesmo melhor plano completar um projeto sem olhar para os outros.

O renomado coach de negócios Carson Tate (Carson Tate) divide as pessoas em quatro categorias de produtividade:

• organizadores - implementam projetos usando funcionários atraídos;
• priorizadores - focados na ideia principal;
• visualizadores - nunca perca de vista o que está acontecendo;
• planejadores - eles sabem como colocar em ordem até as pequenas coisas.

Em vez de em mais uma vez diga: "Eu tenho que completar isso em tal e tal data", apenas se concentre completamente na tarefa. Você pode mergulhar no projeto de uma só vez com a cabeça ou realizá-lo em partes em paralelo com outras tarefas. Mais importante ainda, determine o que é melhor para você.

3. Defina uma meta alcançável

Todos nós queremos fazer o trabalho melhor e mais rápido. Mas às vezes é difícil dar o primeiro passo, lidar com a sensação de que é preciso mover uma montanha. Dúvidas surgem: vale a pena começar se a tarefa é difícil e, talvez, impossível?

Tente dividir o projeto em várias etapas pequenas, mas facilmente gerenciáveis. Imagine que você tem que trabalhar em incrementos de 10 minutos. Você terá que determinar o que pode fazer durante esse período. Talvez seja possível fazer um desenho, fazer dois ou três slides, corrigir o texto escrito anteriormente?

Esse método é bom quando você não se atreve a começar a trabalhar, o que significa que você está empurrando cada vez mais o prazo do projeto. Comece com uma pequena tarefa de 10 minutos. Se você gosta de dividir uma tarefa em partes, mantenha essa estratégia até o final.

4. Defina um prazo razoável

O que acontece se você quebrar? Você vai dizer a si mesmo que isso não é tão importante, ou você vai se preocupar?

Se você não se sente responsável por não cumprir o prazo, não há incentivo para você cumpri-lo. Precisa de motivação.

Diga ao seu chefe que você fará o relatório na segunda-feira, em vez de apenas marcá-lo em seu diário. Deixe um colega saber que você terminará sua parte do projeto até o final do dia. O controle externo permitirá que você se reúna e conclua o plano a tempo. Você não quer ser um mentiroso, quer?

Prazo final - bom caminho melhorar o desempenho. Mas não deve resultar em auto-ódio por prazos constantemente perdidos.

Tente implementar essas quatro dicas. Talvez você aprenda a acompanhar tudo, a gostar do trabalho e, com o tempo, fazer mais do mesmo ao mesmo tempo.

prazo final (Inglês) - prazo final. Prazo é aquela linha após a qual é tarde demais para tentar fazer algo, chegar a tempo, decidir e consertar. O prazo é o Rubicão, cruzando o qual, não é mais possível ver o que ficou para trás. Números - força principal prazo final. O dia 8 de março é o prazo para todos os homens. O primeiro de setembro é o prazo para todos os alunos. 14 de novembro é o prazo final para um designer azarado que está atrasando o envio de trabalhos para um calendário. 31 de dezembro é o prazo para todo o ano…

Aproximando-se do prazo - absolutamente condição especial familiar para todo trabalhador de escritório. Sim, de fato, não apenas para um funcionário de escritório, e não apenas para um funcionário: pela primeira vez, encontramos uma característica de nossa civilização como um “prazo” em um estudante ou mesmo banco da escola. Muitos se lembram desses sentimentos de inevitáveis ​​noites sem dormir e um estado de estresse condenado. Parece impossível fazer o trabalho, mas não fazê-lo também é impossível. E eles fizeram! Muito provavelmente, 90% dos cursos, diplomas e redações são escritos nos últimos 1-2 dias antes do prazo. O prazo está embutido no modelo básico de todos os processos trabalhistas modernos. Nosso trabalho é uma maçante "folga" de energia e energia psíquica, interrompida por breves rajadas de prazos. Prazo (prazo em inglês) é uma "linha morta". Assim, expressa-se a finalidade, a inevitabilidade e a finalidade desta encenada por alguém. prazo final. Há pessoas que têm medo patológico de prazos para cruzar traço querido tão duro quanto uma "zona morta" em uma mina linha de frente. Outros - tendem a constantemente "correr à frente do motor" e não podem trabalhar no ritmo da maioria dos membros da equipe. Uma atitude patológica em relação aos prazos é extremamente comum entre Trabalhadores de escritório. HEADHUNTER::Magazine tenta entender algumas características da psicologia do "prazo".

Origens do medo dos prazos

Primeiro, alguns números. Segundo o candidato ciências psicológicas Timofey Nestik, cerca de 20% dos trabalhadores de escritório são puxadores crônicos ou, cientificamente, procrastinadores. Um procrastinador é uma pessoa que tende a atrasar artificialmente o trabalho e constantemente adiar as coisas para mais tarde. Essas são as pessoas que costumam fazer todo o trabalho na véspera do prazo. 10% dos puxadores, estimados psicólogos americanos, - estes são os chamados procrastinadores de excitação, excitação de excitação. Esses funcionários adiam o trabalho até o último momento, porque é mais fácil para eles trabalharem em estado de estresse como fonte necessária de energia mental, como combustível em seu motor psicossomático. Para essas pessoas, não há estresse - não há trabalho.

A outra metade dos puxadores são distinguidos baixa autoestima e locus de controle externo. Essas pessoas são internamente inseguras de sua adequação profissional para o cargo que ocupam e têm muito medo de notas baixas do líder. Eles têm muito alto nível neuroticismo, eles tendem a culpar as circunstâncias externas por seus fracassos. Esse tipo é chamado de procrastinadores evitativos. Além disso, existem vários tipos intermediários.

Todos os procrastinadores são caracterizados por ansiedade, depressão, baixa auto-estima. Eles são muito impulsivos. Em geral, a razão para o comportamento “deslocado” de uma pessoa na véspera do prazo não é apenas a incapacidade de organizar o trabalho e planejar o tempo, mas características pessoais mais profundas.

Poliatividade e monoatividade

Uma razão parece ser que algumas pessoas são poliativas enquanto outras são monoativas. Algumas pessoas tendem a fazer várias coisas ao mesmo tempo e viver, por assim dizer, em vários ritmos de tempo. Outros só podem fazer uma coisa de forma eficaz. Os outros dois indicadores em que a maioria das pessoas diferem é o grau de orientação para o futuro. Algumas pessoas vivem para o hoje, outras fazem planos de longo alcance para o futuro. De acordo com essas duas escalas, a Timofey Nestik distingue 4 tipos de funcionários em termos de atitude em relação ao prazo.

1) Comunicadores focado no presente, não no futuro, e na implementação simultânea do máximo possível um grande número romances. Para eles, é importante o sucesso de todo o projeto, e não uma tarefa separada, o processo de caminhar em direção à meta, e não a conquista gradual de resultados locais. Essas pessoas geralmente não seguem muito os prazos e podem se encontrar em uma posição em que todo o trabalho terá que ser concluído em pouco tempo.

2) Visionários são altamente orientadas para o futuro. Ao mesmo tempo, eles são poliativos e podem fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Para eles, não é a observância dos prazos que importa, mas o objetivo final. Também aqui há o perigo de esquecer assuntos atuais sob a influência do entusiasmo pelo pensamento do resultado final.

3) estrategistas levar os prazos muito a sério. Eles são monoativos e orientados para o futuro. Eles estão constantemente verificando movimento real com um gráfico. Se compararmos um projeto a um trem se movendo em direção a um objetivo, podemos dizer que os estrategistas olham para o mapa, não pela janela. É mais fácil para eles navegar pelos planos aprovados do que eventos reais. Os estrategistas não podem se adaptar rapidamente às mudanças. É fácil para eles planejar um projeto, mas é difícil controlar a execução dos prazos por todos os participantes.

4) Pilotos monoativo e focado no presente. Continuando nossa metáfora, podemos dizer que, diferentemente dos estrategistas, os corredores apenas “olham pela janela de um trem em movimento”, seguem processos reais. No entanto, eles não veem objetivo final, então eles sentem que precisam concluir a primeira tarefa o mais rápido possível para iniciar a segunda.

Os principais conflitos no decorrer do trabalho surgem, via de regra, entre visionários e corredores, ou entre comunicadores e estrategistas, pois esses tipos diferem mais acentuadamente entre si em parâmetros-chave. Curiosamente, a poliatividade ou monoatividade é característica não apenas de funcionários individuais, mas também de culturas inteiras. Sim, países protestantes Norte da Europa geralmente monoativo e, portanto, propenso a agendamento e pontualidade. A polis extrema da poliatividade são os árabes e os hispânicos. Acredita-se que os russos gravitam em torno do pólo poliativo, de modo que alguma impulsividade e pontualidade não muito alta estão profundamente enraizadas em nossos “genes” culturais, se não biológicos. A forma como as tradições nacionais de educação formam uma certa atitude em relação aos prazos, tentarei mostrar a seguir com exemplos mais específicos.

Eu gostaria de fazer uma ressalva que todos os tipos acima são normais, mas eles devem jogar papel diferente em um time. Alguns funcionam bem em condições trabalho tranquilo outros sob estresse. Em qualquer projeto, sempre chega um momento em que os prazos começam a “esmagar”, então os papéis mudam. Os funcionários que são capazes de trabalhar com mais eficiência sob estresse vêm à tona. A patologia surge se uma pessoa é constantemente forçada a trabalhar em um ritmo de tempo incomum para ela, ou se ela é um exemplo do desenvolvimento hipertrofiado de traços de um tipo psicológico.

Tipos de "timeholics"

O psicólogo consultor americano Steven Berglas surgiu com termo especial por uma incapacidade patológica de cumprir prazos- abuso de tempo crônico, dependência crônica do tempo. De acordo com Berglas, existem 4 tipos de timeholics:

1) As pressas são muitas vezes vistas pela gerência como funcionários ideais. Este tipo corresponde aproximadamente aos pilotos da classificação anterior. Eles geralmente concluem o trabalho antes do previsto e não precisam controle especial. Ao mesmo tempo, os apressadores geralmente são anti-sociais, trabalham em equipe, concluem rapidamente sua parte do projeto e depois passam para outra coisa. Quando alguém precisa de sua ajuda, as pessoas apressadas agem como se o trabalho de outros funcionários ou do grupo como um todo não lhes interessasse. Assim, eles não apenas despertam a ira de indivíduos menos ágeis ao serem nocauteados peso total, mas também muito pragmaticamente não podem cumprir seus deveres se nós estamos falando sobre o trabalho em equipe.

2) As pessoas agradáveis ​​sempre assumem o trabalho de outra pessoa, o que faz com que se atrasem constantemente na conclusão de suas próprias tarefas.

3) Os perfeccionistas estão constantemente insatisfeitos com a qualidade do seu trabalho, esforçando-se para torná-lo perfeito. Via de regra, são indivíduos de um armazém narcisista com medo patológico da avaliação de outra pessoa (já escrevemos sobre esse tipo psicológico no artigo "O que fazer se seu chefe for um psicopata?"). Eles estão sempre se esforçando para atrasar o momento da avaliação, tentando levar o produto de seu trabalho a uma perfeição impossível.

4) Os puxadores são o tipo de funcionários que já descrevemos com baixa autoestima e atenção aumentadaàs autoridades externas.

Como é tratado?

Para diferentes tipos psicológicos consultores recomendam jeitos diferentes"tratamento". Berglas recomenda que os puxadores, com seu medo patológico de baixa avaliação, digam que o resultado de seu trabalho será avaliado em um futuro bastante distante. Sabendo que o momento terrível está atrasado e não virá imediatamente, o puxador poderá lidar com seu medo com muito mais facilidade.

Para os apressados, é recomendável usar seu desejo obsessivo de receber elogios dos superiores. Esse funcionário pode ser nomeado chefe de um pequeno grupo e dar-lhe formalmente autoridade de liderança, mas certifique-se de que seu trabalho realmente exija coordenação e comunicação constantes com os colegas. Então ele perceberá o trabalho coletivo e a socialização como seus. dever oficial e, procurando ganhar elogios superiores, trate-o com o zelo usual.

Para os amantes de curtidas, alguma forma de treinamento pessoal seria útil, o que os ensinaria a entender melhor os limites de seu desempenho e limitar próprio desejo assumir cada vez mais. O gerente precisa perguntar constantemente a esse funcionário o que exatamente ele faz e para quem.

A técnica de tratamento mais sofisticada recomendada por Berglas é o método de "correção" para os perfeccionistas. Este método em psiquiatria é chamado de "imersão" e é aplicado a pacientes com germafobia, um medo patológico de infecção ou infecção. Os psiquiatras deliberadamente cercam esses pacientes com objetos que os fazem temer a infecção, forçando-os a entender que podem sobreviver em um ambiente tão “contagioso”. Da mesma forma, com os perfeccionistas, para ajudá-los a aceitar o fato de que o resultado de seu trabalho será avaliado por outros, antes de entregar o trabalho à gerência, esses funcionários devem ser persuadidos a mostrá-lo da melhor maneira possível. mais colegas.

Timofey Nestik recomenda que todos os procrastinadores usem o método agradável de roer: em qualquer tarefa, procure algo atraente e se esforce para fazê-lo primeiro. Outra maneira de ajudar é com marca-passos artificiais, algum tipo de sinal externo que lembra a hora. No entanto, o mais importante talvez seja entender o motivo do seu medo do prazo, para tirá-lo da “zona cinzenta” da personalidade. Sabe-se que qualquer medo irracional diminui se alguém estiver perto de nós. Portanto, o melhor é buscar o apoio de colegas ou mesmo de supervisores. Se o puxador discute constantemente o andamento do trabalho com um de seus colegas, ele nunca ficará sozinho com o prazo e com próprio medo na frente dele.

Ruslan Ilyasov, diretor de recursos humanos da divisão russa da Alcoa, acredita que um bom remédio contra a "dependência do tempo" é um sistema estabelecido de controle por meio de relatórios. De sua própria experiência no exército, ele lembra que no exército eles são punidos não apenas pelo fato de o projeto não ser feito ou mal feito, mas também pelo fato de o militar não informar seus superiores em tempo hábil. De seus funcionários, ele exige que eles o procurem por iniciativa própria e o informem constantemente sobre o andamento do trabalho no modo atual. Este método de controle reduz o risco de perder um prazo ou concluir o trabalho no último momento.

Grigory Trusov, presidente da empresa de consultoria "Contact-Expert", método nativo trabalho de puxador. Via de regra, ele altera artificialmente os prazos, definindo um prazo fictício, de modo que o puxador crônico acabará por concluir o trabalho no prazo real. Outro método - criação artificial atmosfera de emergência, estabelecendo prazos intermediários, muitas vezes fictícios. Como os puxadores são extremamente sensíveis a avaliação externa a importância de seu trabalho, é importante criar uma ideia exagerada de seu significado, para dizer que o sucesso de todo o projeto depende disso.

"Pull Nation" - vantagem ou desvantagem?

De acordo com Grigory Trusov, os puxadores são mais comuns entre os funcionários russos do que nos países ocidentais. Talvez isso se deva à nossa formação na escola e anos de estudante. É connosco que o principal critério de avaliação é a sessão, enquanto no Ocidente é constituído pelos resultados do trabalho ao longo do semestre. “Os alunos vivem felizes de sessão para sessão” - esse ditado é muito mais aplicável ao nosso sistema educacional do que, por exemplo, ao americano. Ao mesmo tempo, a disposição e a capacidade da maioria dos funcionários russos de trabalhar sob estresse não é tanto uma desvantagem quanto uma virtude. Gregório lembra que melhor projeto sua empresa estava envolvida com uma empresa grega que exigia o impossível: 6 projetos de marketing completos em uma semana. Apesar de o trabalho em cada projeto levar seis meses, descobriu-se que isso é possível. Assim, sob estresse, nossos funcionários são perfeitamente capazes de demonstrar as maravilhas da superprodutividade. A tarefa do gerente, obviamente, é direcionar essa energia colossal na direção certa. E aqui tais “truques” como trabalhos de pressa artificial ou prazos fictícios podem muito bem ajudar. É a capacidade de canalizar a energia do estresse que determina o quanto a “nação dos puxadores” será capaz de usar seu potencial de resistência ao estresse para o próximo avanço no desenvolvimento, que no passado era tão característico da história russa.

Prazo é um conceito puro natureza do negócio, às vezes usado em Vida cotidiana. Quem o conhece pela natureza do seu trabalho sabe como é desagradável e enervante.

Um prazo é um tempo claro pelo qual uma tarefa deve ser concluída. Em um nível subconsciente, uma pessoa tem medo disso, já que cada um de nós foi à escola, onde é necessário fazer alguma tarefa com clareza em um determinado momento. Às vezes, o prazo é definido para que haja muito pouco tempo para resolver os problemas. Nesse caso, conselhos sobre como alocar tempo para fazer tudo o ajudarão - você pode ler no artigo correspondente.

Como sobreviver a um prazo

As pessoas do prazo sabem como alterá-lo com segurança ou como alcançar bons resultados com tempo limitado. Para iniciantes, não é tão fácil, então vamos te ajudar com dicas importantes.

Dica um: desempenho máximo é essencial, então coma menos. O fato é que absolutamente qualquer alimento, quando o estômago está cheio, diminui a eficiência do cérebro, porque o corpo muda automaticamente de um problema para outro. Isso é pura fisiologia, que não pode ser alterada. Em vista disso, ninguém que lida com prazos come durante um período de atividade cerebral vigorosa.

Dica dois: se você trabalha de manhã, tome um café de qualidade, e o melhor de tudo, coma uma maçã. É na maçã que quantidade necessária substâncias que permitem que o cérebro e o corpo acordem. Chá forte Também pode ajudá-lo a se animar.

Dica três: não se canse. Não sobrecarregue o corpo e o cérebro - se você se sentir cansado, descanse. Lave o rosto, ou melhor ainda, tome um banho de contraste. Se você estiver no trabalho, encontre uma maneira de sair para passear. O excesso de trabalho não o ajudará de forma alguma, e as selas só pioram. Leia em nosso outro artigo sobre cinco maneiras de se livrar rapidamente do cansaço para estar sempre na crista da onda, pronto para vitórias e trabalho duro.

Dica quatro: se você perceber que absolutamente não terá tempo para concluir o trabalho dentro do prazo, informe o cliente ou chefe sobre isso com antecedência, chegando a uma compensação. Assim, ninguém vai te perdoar por isso, então seja esperto ou pelo menos tente. A melhor maneiraé oferecer algo em troca. Para o chefe, essa não será a notícia mais agradável, então diga a ele que você entregará o projeto mais tarde, mas em mais, mais elaborado. Se você é seu próprio patrão, ofereça ao cliente um benefício adicional por estar atrasado para não perdê-lo de uma vez por todas.

Dica cinco: se você está adiando um prazo ou pedindo que ele seja reagendado, então erro repetido não pode ser. Lembre-se - sem incerteza. Se você disse que não está no prazo, formule seu pedido da seguinte forma: “Não poderei entregar o projeto amanhã às 10:00. Será adequado para você se estiver pronto no mesmo horário depois de amanhã. Eu não vou te decepcionar.". Deixe a pessoa saber que você pode ser confiável. Na maioria dos casos, isso incomodará o cliente ou o chefe, mas ele confiará mais em você se você for honesto com ele e cumprir sua promessa.

Lembre-se de que a única maneira fácil de fazer tudo a tempo é arranjar tempo para o trabalho. Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje. Esta regra realmente funciona, então não a negligencie. Defina suas prioridades corretamente e não se esqueça de descansar.

Os prazos nos ensinam a sempre terminar o que começamos no prazo. Isso é responsabilidade. No mundo dos negócios não é diferente. Outro artigo nosso ensinará responsabilidade - você aprenderá a completar o que começou para trabalhar sempre de acordo com o prazo. Boa sorte e não se esqueça de apertar os botões e