Olá meu caro leitor. Ao planejar, você pode encontrar um problema como não conhecer as regras para destacar casos importantes e urgentes. A matriz de Eisenhower como ferramenta de priorização será de grande ajuda nessa empreitada.

Como funciona? Que regras seguir ao usar tal criação? As respostas para essas e outras perguntas podem ser encontradas na revisão apresentada.

Planejamento é a base da vida de uma pessoa de sucesso

A vida de qualquer um mangas oportunamente, porém, residente moderno o planeta não é fácil. “Tenha tempo para fazer e não deixe para amanhã…” é o lema da maioria das pessoas. Por que isso está acontecendo? O fato é que a maioria de nós, seguindo as tendências da moda, é forçada a trabalhar muito tempo, definir um monte de tarefas. Como resultado, estamos em Voltagem constante. Somos atormentados por perguntas: “O que agarrar?”, “Como lidar com esse bloqueio?” O nervosismo se desenvolve, gradualmente se transformando em apatia. E tudo por causa de quê? Sem habilidades de gerenciamento de tempo.

No planejamento errado há um efeito bola de neve quando as obrigações não cumpridas de ontem são transferidas para hoje, mas não têm tempo para serem cumpridas por falta de tempo livre.

Como evitá-lo? A resposta é óbvia: aprender a planejar adequadamente suas atividades em relação ao dinheiro. Lidar com isso não é difícil, basta lembrar alguns princípios de gestão do tempo e começar a colocá-los em prática:

• fixar tarefas;
• esmagar grandes tarefas em menores e viáveis;
• abordar o planejamento conscientemente, ter em conta todos os tipos de circunstâncias (se você é mãe de uma criança pequena, não poderá planejar seu dia a cada segundo, pois o bebê requer atenção especial).

Quanto a este item, não devemos esquecer a nossa saúde, nomeadamente, incluir os almoços na agenda (não 15 minutos, como estamos habituados, mas 60 minutos completos). Melhor ter algum tempo livre do que estar com pressa e com medo de perder o próximo evento ou completar a próxima tarefa.

• Constantemente praticar. Por que estou falando sobre isso? Porque na primeira vez você pode não conseguir cumprir todos os planos e pode ficar desapontado com o desempenho desse sistema. Para evitar isso, não carregue mais de 9 coisas em um dia (isso pode ser chamadas importantes, idas à loja etc.).

No momento da distribuição dos casos, é importante não se sobrecarregar com o trabalho, mas fazer o dia para que seja eficaz, e ainda haja tempo para a família ou o autodesenvolvimento. Aliás, esse é um dos problemas que as pessoas enfrentam quando começam a planejar.

Aqui está uma amostra do primeiro plano de uma pessoa:

1. Amarre um suéter.
2. Escreva uma crítica.
3. Preparar o jantar.
4. Faça a limpeza geral.
5. Leve o gato para a clínica veterinária.

Quantas coisas você acha que ele conseguiu fazer? Apenas dois (jantar e um gato). Mas e mais 3? Ficaram no dia seguinte. Qual é o erro dele? Não calculava o tempo, não levava em conta a complexidade, importância e urgência das tarefas. Como então ser? Como escolher um negócio importante? Lembre-se deste exemplo e não repita tais erros, e também, continue a ler, porque existe o mais interessante.

A priorização é metade da batalha

Aqui vem para o resgate ferramenta única sistema de gerenciamento de tempo, em homenagem ao seu criador - a matriz Eisenhower. Esta ferramenta é um gráfico feito em um plano, no qual a importância e a urgência são tomadas como eixos de abcissas e ordenadas. Olhando para a matriz, você pode ver os quadrados cartesianos, que significam o seguinte:

• não é importante e não é urgente - resíduos quadrados (ver E-mail, jogos de computador etc);
• não importa, mas urgentemente - um quadrado de ilusões (um telefonema, uma visita inesperada de convidados);
• importante, mas não urgente - o quadrado do potencial (objetivo de longo prazo é construir uma casa);
• importante e urgente - o quadrado do resultado (ambulância atendimento de urgência, fazendo uma apresentação para o discurso de amanhã).

Lembre-se: os casos que estão na categoria "importante mas não urgente" devem ser feitos em tempo hábil, caso contrário, serão facilmente transferidos para a categoria de trabalho emergencial, e isso acontece no momento mais inoportuno.

Agora, para que você possa priorizar corretamente, você terá que trabalhar duro (você precisa analisar seu estado de coisas neste Fase de vida). Para fazer isso, pegue um pedaço de papel e anote todas as tarefas que você precisa concluir. Tome seu tempo, anote tudo cuidadosamente, até as pequenas coisas, como ligar para sua mãe, comprar peixe, etc.

Se você tem muitas coisas para fazer na seção “Resultado”, então você está à beira da exaustão, o nervosismo é o seu segundo “eu”. Peça ajuda a amigos, parentes e colegas, motive-se, livre-se dessas "caudas", mas não se esqueça do quadrado do potencial.

Terminado o trabalho, é preciso deixar o papel de lado e descansar, pelo menos, cinco minutos, para dar um descanso ao cérebro e não se envolver em planejamento em estado de estresse. Depois disso dê uma olhada nos registros e tente categorizá-los. Feito?

Agora resta pensar ao longo do dia, e para este uso as dicas a seguir:

1. Ao planejar o dia, leve em consideração as pausas (não se prive do descanso, caso contrário, o sistema de gerenciamento de tempo parecerá ineficaz para você).
2. Determine o pico de sua atividade (para a maioria de nós esta manhã).
3. Coloque as tarefas da categoria de resultado no pico da atividade, mas elas não devem ocupar mais de 60% do seu tempo.
4. Deixe 20% do tempo para tarefas das categorias de potencial e ilusões.
5. Para tarefas listadas na categoria de resíduos, aborde apenas em tempo livre. Aliás, este conselho irá ajudá-lo a se livrar dos desperdiçadores de tempo, que tanto interferem no desenvolvimento e na realização do que você ama.
6. Se você está confortável variante eletrônica, então você pode elaborar seu plano no Excel (criando um modelo uma vez, você pode ajustá-lo constantemente).
7. Não se desperdice (faça as coisas urgentes uma a uma).
8. Tenha cuidado, tente estar na categoria de potencial, apenas ocasionalmente visitando o "Resultado" e então a vida se tornará muito mais fácil.

Adicional dicas úteis você pode obter se participar do treinamento de Sergei Vsekhsvyatsky "Escola de aceleração crescimento pessoal". Durante a formação, o autor dá muito exemplos de vida, permitindo que você entenda a importância do planejamento, ensina a separar as coisas importantes das urgentes, etc.

Ainda tem dúvidas sobre a Matriz de Eisenhower? Em vez disso, pergunte a mim. Como fazer isso? É bem simples: preencha o formulário de comentários abaixo da avaliação e aguarde minha resposta.

Relembro que você pode compartilhar as informações recebidas com seus amigos e conhecidos. Para isso, basta selecionar as chaves com a imagem dessas redes sociais nas quais você possui contas e clicar nelas. Acredite, seus assinantes ficarão gratos pelas oportunidades oferecidas.

Neste eu digo adeus a você. Ficarei feliz em ver seu comentário. Espero vê-lo em breve no blog.

Atenciosamente, Elena Izotova.

Todo mundo fala sobre os benefícios da gestão do tempo como forma de economizar dinheiro. tempo próprio. Na verdade, acontece que você passa mais tempo em um caderno com planos, procurando a página certa, bem como analisando casos, ideias e considerações misturados.

Hoje falaremos sobre o método de planejamento que ajudou o 34º presidente dos Estados Unidos a se posicionar, o que significa que facilitará a vida de uma mulher. Então, a matriz de Eisenhower - o que é, como é usada, onde e por quem é usada, aprenderemos com este artigo.

Significado e eficácia

Esse método de planejamento se distingue pelo uso de metas definidas com precisão para si mesmo. Você sabe o que vai fazer na vida, qual é o zelo da alma e também o que deseja alcançar no futuro próximo. O pertencimento dos casos ao atingimento do objetivo determina o critério para encontrar um lugar para eles na matriz - importância. O que vai ajudá-lo a se tornar o que você quer é importante, o resto não é.

O segundo critério para a descrição dos casos em que a matriz trabalha é a urgência. O que precisa ser feito imediatamente ou o mais rápido possível é urgente, e o que pode esperar não é urgente.

O significado da matriz é baseado no que ajuda a ver visualmente a lista de trabalhos que o levam ao objetivo, bem como aqueles que não trazem nada para progredir. Assim, você pode não apenas avaliar próprio trabalho sobre eficiência, bem como desenvolver um plano claro para aumentar essa eficiência.

Agora vamos falar sobre o significado. A matriz de Eisenhower ajuda uma pessoa a se mover em direção a seus objetivos. Se você segui-lo, aderir estritamente aos princípios do trabalho, então conquistas desejadas logo aparecendo no horizonte, e as ações para o resto do caminho serão claramente predeterminadas. Você sabe o que fazer, o que significa que há todas as chances de chegar ao topo em O mais breve possível.

A essência do método

Entendo que nem todos já se depararam com esse conceito e, portanto, logo após as odes laudatórias, explicarei o que é.

Matriz de Eisenhower- Este é um método de planejar seu próprio tempo, que se baseia em colocar uma lista de tarefas em uma lista de uma estrutura especial.

Na própria lista, faça absolutamente qualquer negócio, você só precisa entender o grau de sua importância e urgência. Use o método como uma ferramenta de priorização que permitirá que você obtenha resultados para si mesmo em pouco tempo.

A lista de tarefas é estruturada como um quadrado com quatro segmentos. Cada segmento é atribuído a casos e tarefas, de acordo com a importância e urgência.

A maneira de organizar o tempo pessoal é adequada para o planejamento de curto prazo. Por exemplo, um ou dois dias. Todos podem usá-lo: futuros empresários, atuais donas de casa, estudantes e trabalhadores contratados. Esta é uma técnica universal. Mais uma vez, é importante decidir próprios objetivos.

Darei imediatamente recomendações sobre como fazer as coisas dessa maneira. No mundo de hoje, muitos aplicativos foram desenvolvidos com base na matriz Eisenhower para smartphones, laptops, tablets, que dispensarão o uso de um bloco de notas. Além disso, é conveniente manter essas tabelas no Excel. Ninguém proíbe os adeptos do antigo método de papel de manter seu próprio diário ou apenas fazer anotações nas folhas, o principal é estar confortável.

Como usar o método corretamente

Para que a técnica funcione para você e para que o progresso pessoal seja perceptível, vale a pena manter os registros corretamente. Se tudo for feito corretamente, com a ideia do desenvolvedor da matriz, uma pessoa notará rapidamente sua própria organização, bem como a aparência do tempo livre.

Explico detalhadamente, com exemplos, de acordo com o princípio da crescente importância da informação:

• O quarto segmento, dedicado a assuntos sem importância e não urgentes, é preenchido por uma questão de aparência. Isso inclui assistir ao feed de notícias nas redes sociais, a “necessidade” de ligar para uma namorada ou tia de Krasnoyarsk, ler uma novela e assistir a programas de TV. Essas são as coisas que não têm urgência nem importância para o desenvolvimento pessoal ou profissional, ou seja, desperdiçam tempo. Não há nenhum benefício em fazê-los.
• O terceiro segmento consiste em assuntos urgentes sem importância. Estas são atribuições para você de outra pessoa, reuniões repentinas. Por exemplo, um amigo me pediu para levar meu jeans para a lavanderia. Um assunto que afeta diretamente sua vida pessoal e Desenvolvimento profissional não afeta de forma alguma, mas ainda requer atenção e tempo, e dentro de um determinado período de tempo.
• Segundo segmento. Assuntos importantes que não têm urgência são trazidos aqui. Para a implementação do que, vale a pena ter uma margem de tempo. Eles adquirem importância porque influenciam o desenvolvimento e o alcance de metas, mas felizmente não são limitados no tempo. Estas são as tarefas que devem ser realizadas com medida e calma, com retorno máximo, o que significa que no futuro eles darão frutos na forma de seu progresso em direção ao seu objetivo. A implementação da lista deste setor é uma prioridade para você. Isso inclui tarefas profissionais, medidas para desenvolvimento pessoal, bem como manter própria saúde.
• Primeiro segmento. Assuntos urgentes importantes. Na verdade, essas são as tarefas que deveriam ficar no segundo segmento, mas a execução atrasou, deixando o trabalho para último momento quando o prazo já está "no nariz". Agora você será forçado a trabalhar no modo de emergência e também corre o risco de “estragar tudo”. Por exemplo, o trabalho será enviado para revisão. A matriz na qual este segmento está vazio é considerada idealmente funcionando. Isso indica a capacidade de uma pessoa de gerenciar com competência seu próprio tempo.

Aplicação do mundo real

Eu acho que teoricamente tudo está claro, mas esse é o ponto, que é apenas teórico. Estou certo de que é vago para as jovens mães que querem combinar uma carreira com a criação de um filho incluir neste prato cozinhar por uma semana, lavar, trabalhar em casa ou receber Educação adicional. Portanto, o uso da matriz é dedicado a um propósito. Escolha um objetivo e, em seguida, construa o tempo para alcançá-lo o mais rápido possível.

Em vida mulher moderna acontece que você quer ser uma boa mãe, esposa e também ter sucesso em crescimento profissional. Nesse caso, é melhor usar a matriz de planejamento para um dia e, o mais importante, lembrar que todas as ações que levam ao objetivo são necessariamente importantes. E não importa que eles não correspondam entre si em termos de conteúdo semântico. Assim, a necessidade de estar presente na primeira apresentação da criança será importante assunto urgente, e o relatório trimestral é importante, mas não tão urgente. Por pelo menos, especificamente para este dia.

O exercício da matriz ajuda você a navegar pela vida e determinar a importância das metas e objetivos para si mesmo. Nesse caso, os princípios de importância e urgência serão abstratos.

Por exemplo, minhas metas de três meses são aprender a andar de skate, fazer um curso de reciclagem, passar no meu teste de direção, encontrar novo emprego atualizar o guarda-roupa do meu marido.

Como colocá-los:

1. Obter uma carteira de motorista, passar por treinamento avançado - porque isso expandirá os horizontes para encontrar um novo emprego;
2. Encontre um novo emprego;

1. Atualizar o guarda-roupa do meu marido é obviamente importante para mim. Mas isso não afetará meu desenvolvimento de forma alguma;
2. Aprender a patinar é bom, mas pouco útil na vida.

Meninas, estabeleçam metas para si mesmas e cumpram-nas com a ajuda da Matriz Eisenhower. Afinal, os objetivos dão sentido às nossas vidas.

• Criador do Método Eisenhower
• Princípio do Método Eisenhower
• • A (importante e urgente)
  • B (importante, mas não urgente)
  • C (urgente, mas não importante)
  • D (não urgente e não importante)
• Matriz de Eisenhower: um exemplo
• Conclusão

Todos os dias superamos uma montanha de tarefas, mas nem sempre essa carga de trabalho ajuda a avançar. Às vezes perdemos muito tempo com atividades vazias, enquanto trabalho importante espera por trás do planejamento.

Praça Eisenhower- uma ferramenta para atribuição de casos por importância e urgência. Ajuda a entender qual trabalho precisa ser feito agora, o que adiar para mais tarde e o que descartar completamente.

O método Eisenhower é projetado para evitar esses erros, estrutura o trabalho e revela "perda de tempo" como um raio-x.

Criador do Método Eisenhower

Essa ferramenta de gerenciamento de tempo nos foi dada não por ninguém, mas pelo próprio presidente dos EUA, Dwight David Eisenhower, que governou os Estados Unidos de 1953 a 1961. Ele liderou tropas dos EUA na Europa durante a Segunda Guerra Mundial. Libertado durante operação normanda França, Dwight Eisenhower voltou para casa como um herói e foi nomeado comandante em chefe do Exército dos EUA. este pessoa destacada esteve nas origens da OTAN e foi um dos dois presidentes mais amados dos americanos, compartilhando seus corações com George Washington. Depois de se aposentar, ele não ficou de braços cruzados, mas trabalhou como reitor da Universidade de Columbia.

Como você entende, Eisenhower teve muito trabalho. Nascido em uma família pobre, ele conseguiu construir tal carreira vertiginosa graças ao competente priorização e a disciplina. Essa pessoa não aconselhará mal - sua técnica de gerenciamento de tempo foi testada na prática e a personalidade do inventor já pode ser considerada a melhor recomendação.

Princípio do Método Eisenhower

A matriz de Eisenhower consiste em dois eixos coordenados - importância e urgência. Em sua interseção, quatro campos são formados:

• importante e urgente
• importante mas não urgente
• urgente mas não importante
• sem importância e não urgente

Tendo definido cada caso em seu próprio campo, já temos um algoritmo mais trabalho sobre cada um deles.

Mesa Eisenhower - assistente visual

O cérebro humano é projetado de tal forma que podemos entender melhor as informações estruturadas - classificadas em prateleiras, células e acompanhadas de materiais visuais. Portanto, o quadrado de prioridades é melhor desenhado em papel ou em tabelas em um computador.

Como você pode ver, todos os campos são coloridos em Cores diferentes. Não se trata de um capricho estético do artista - foi assim que notamos sua importância no planejamento global da obra. Quando você começar a trabalhar com a tabela, essas células conterão casos específicos.

O que fazer primeiro e o que não fazer?

Matriz de Prioridadesresponde a essas perguntas de forma clara e concisa. Cada campo da tabela Eisenhower tem seu próprio “veredicto”. Assim que a tarefa está em uma ou outra célula, já sabemos o que fazer com ela.

A (importante e urgente)

Este campo está colorido em vermelho porque ideal deve permanecer vazio. Quando as tarefas aparecem nele, significa que você planejou algo incorretamente, gastou tempo em coisas desnecessárias.

Claro, o ideal não pode ser alcançado, então os pontos ainda aparecerão neste quadrado. Se isso já aconteceu, aqui está o que deve ser inserido no campo A:

• superação de crises;
• trabalho que, se não for feito, pode resultar em problemas sérios e rompimento de metas;
• resolver questões que podem levar a uma deterioração do padrão de vida, uma ameaça à carreira ou ao bem-estar da família;
• problemas de saúde.

Se, quando você compilou a tabela pela primeira vez, descobriu que há muitos pontos na célula vermelha, você precisa dedicar todos os seus esforços para limpá-la. Se a tarefa for difícil, considere envolver parentes, amigos ou delegar algo aos subordinados para completá-la.

B (importante, mas não urgente)

A atividade principal deve ocorrer neste campo, por isso é colorido em cor verde ação e crescimento. Tudo o que ajuda uma pessoa a atingir metas e melhorar sua vida deve ser feito em sem falhas e sem pressa.

Isso não é tão fácil de conseguir, já que somos todos estudantes humanos e estamos acostumados a começar a trabalhar apenas quando um prazo se aproxima no horizonte. Mas é aqui que reside segredo principal sucesso: fazer todas as coisas importantes com antecedência. Isso o ajudará a trabalhar com prazer e concentração, e não em um estado de medo e confusão.

Aqui estão as tarefas:

• atuação projetos atuais para trabalho;
• tarefas domésticas relacionadas base material sua família;
• preparação para importantes férias em família, comunicação com familiares;
• autoeducação;
• prevenção de doenças, esporte, estilo de vida saudável vida.

Você precisa fazer essas coisas sozinho, atraindo assistentes no caso em que há muito trabalho e não é realista fazê-lo sozinho.

C (urgente, mas não importante)

Os dois campos inferiores são coloridos em cores cinza- afinal, eles não são importantes e podem ser simplesmente ignorados, como um rato. Mas só eles se tornam um sério obstáculo que atrapalha nosso desenvolvimento.

Assuntos urgentes, mas sem importância incluem:

• algumas ligações e reuniões;
• problemas domésticos repentinos;
• gestos de polidez para com pessoas que não fazem parte do círculo de parentes e amigos (presença em feriados, longas conversas);
• solicitações de conhecidos na resolução de problemas com os quais eles podem lidar por conta própria.

Se você não resolver este ponto, então você pode se encontrar em um círculo vicioso de raking constante em casos sem importância que são de benefício mínimo. As tarefas deste quadrado podem ser ignoradas ou delegadas a outras pessoas para liberar tempo para o trabalho principal.

O principal é não confundir os casos dos pontos A e C. Então você pode pegar algumas bobagens para tarefa importante ou vice-versa - recusar-se a decidir perguntas críticas enviando-os para o ponto C.

D (não urgente e não importante)

Os comedores de tempo "vivem" neste quadrado cinza escuro, que é desejável eliminar completamente da vida. Resolvido aqui:

• séries e redes sociais;
• entretenimento prejudicial;
• conversando ao telefone;
• comunicar-se com pessoas tóxicas;
• ações que promovem a procrastinação;
• algum trabalho de rotina;
• manias perfeccionistas.

A maioria desses itens precisa ser retirada do cronograma por força de vontade - é por isso que esse item é prescrito. Inclui também o trabalho de rotina, cuja implementação tem muito pouco benefício. Você pode fazê-lo - e você não pode fazê-lo. Se desejar, delegue esse trabalho a subordinados ou funcionários. Ou avó.

Como distribuir corretamente as tarefas na tabela?

De fato, há uma alta probabilidade de atribuir a um caso não o mesmo nível de importância e urgência. É disso, aliás, que sofre nossa hierarquia de prioridades.

Para não nos enganarmos, devemos simplesmente responder a duas perguntas “sim” ou “não”:

1. Esse trabalho é necessário para avançar em direção aos objetivos principais? (Vou ter problemas se não o fizer?) SIM - importante, NÃO - não importante.
2. Se eu não fizer isso agora, essa tarefa se tornará irrelevante amanhã? SIM - urgente, NÃO - não urgente.

Tendo assim distribuído o trabalho de acordo com a tabela, primeiro passamos a resolver as questões do quadrado vermelho e depois do verde.

Matriz de Eisenhower: um exemplo

É melhor fazer uma matriz de manhã. Lembre-se de todas as coisas que você faria em um futuro próximo, o que seus amigos pediram para você fazer, quais tarefas seu chefe lhe deu, o que você queria fazer para si mesmo. Escreva essas coisas em um pedaço de papel, uma após a outra.

Agora pense em cada um deles, dê respostas a perguntas sobre importância e urgência. Dependendo de como você respondeu às perguntas, coloque a tarefa na célula apropriada. Lembre-se até das menores coisas - elas tiram muito do nosso tempo. O número de pontos em cada célula é determinado apenas por você. Pode haver 20 ou zero.

Sua matriz pode ficar assim:

Quando as coisas forem distribuídas, faça uma lista conveniente para você (por exemplo, em seu telefone) de tarefas do quadrado vermelho para que você possa verificar constantemente. Separado - para tarefas do quadrado verde. Tendo completado todos os pontos do primeiro, assuma imediatamente o segundo, estabelecendo a tarefa de manter o quadrado vermelho o mais livre possível.

Ignore as tarefas dos quadrados cinzas ou delegue-as àqueles para quem elas podem ser importantes ou interessantes. Por exemplo, um post de mídia social sobre a primeira neve é ​​inútil, a menos que seja sobre seu projeto. Mas pode se tornar parte do conteúdo publicitário - neste caso, é melhor confiá-lo ao departamento de SMM, vinculando informações sobre a promoção.

Conclusão

A Matriz Eisenhower é, em certo sentido, uma máquina para limpar seu dia do lixo de coisas sem importância. No início, você precisa desenhá-lo todos os dias, mas com o tempo, você sentirá intuitivamente a “cor” deste ou daquele negócio. Por mais influente que Eisenhower fosse, ele não conseguia comprar horas extras durante o dia. Mas alocar tempo de forma eficiente até mesmo um estudante pode fazê-lo.

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A primeira coisa que você precisa aprender ao trabalhar com a matriz é competência nos negócios. Ser capaz de distinguir o importante do urgente, não muito urgente do sem importância.

A matriz de tempo está dividida em 4 quadrantes, nos quais existem 2 eixos de importância e o mesmo número de eixos de urgência. Casos e tarefas se encaixam em cada um deles, o que ajuda a ver visualmente a prioridade de cada componente: o que fazer primeiro, o que fazer depois etc.

O modelo de matriz se parece com isso:

Vejamos cada quadrante com mais detalhes.

Importante e urgente

O gerenciamento ideal do tempo significa que este quadrante estará vazio. Isso se deve ao fato de que, com a priorização adequada e a conclusão oportuna dos casos, simplesmente não haverá bloqueio. Isso pode ser normal apenas de vez em quando, mas o caos constante nos negócios é um sinal de desorganização.

Para evitar problemas com o quadrante A, você precisa organizar um planejamento competente em outras áreas e seguir todos os pontos à risca. No entanto, se a necessidade de preenchê-lo surgir, ele se encaixa aqui:

• Casos, cuja falha compromete a realização da meta.
• Tarefas, cuja falha contribui para o surgimento dificuldades da vida e dificuldades.
• Tarefas que estão diretamente relacionadas à saúde.

Não se esqueça. Muitas vezes acontece que as coisas do quadrante A podem ser confiadas a outra pessoa. Se possível, use este direito.

Não se esqueça de delegar responsabilidades. Muitas vezes acontece que as coisas do quadrante A podem ser confiadas a outra pessoa.

Importante mas não urgente

Os casos e tarefas mais prioritários estão localizados aqui, então ele precisa prestar o máximo de atenção. São atividades cotidianas, cuja urgência não é tão alta, mas ainda assim são importantes. Especialistas notaram que pessoas que trabalham especificamente com o quadrante “D” alcançam maior sucesso na vida e alcançam seus objetivos. Eles ganham mais dinheiro e fazendo o que amam, o que os deixa felizes.

Como não há urgência nos casos, não há pânico, o que torna a abordagem para sua implementação equilibrada e razoável. Isso, por sua vez, contribui alta eficiência e produtividade. No entanto, não se esqueça de que a conclusão tardia das tarefas do quadrante D as move para o quadrante A.

Assim, todas as atividades atuais que estão relacionadas com tarefas diárias: atividade principal, atividades esportivas, planos para o dia, etc.

Urgente mas não importante

As atividades que “subjazem” a este quadrante tendem a ser distrações. Sua implementação não traz nenhuma utilidade em termos de alcance de metas e não leva a nenhum resultado. Muitas vezes, eles apenas interferem no foco em assuntos realmente importantes e reduzem a eficiência geral. Ao trabalhar com a matriz, o principal é não confundir os casos dos quadrantes "A" e "C", caso contrário haverá confusão na prioridade dos casos.

A área "C" pode incluir assuntos relacionados a negociações e reuniões que são impostas por alguém, com a comemoração de aniversários de pessoas não muito próximas, tarefas domésticas que surgem repentinamente. Como as coisas desse quadrante apenas desaceleram e “roubam” o tempo, elas precisam receber um mínimo de tempo.

Não é urgente e não é importante

Não há absolutamente nenhum benefício em fazer coisas que se encaixam neste quadrante. Eles precisam ser tratados por último. Mesmo se você não lidar com eles, só vai melhorar. No entanto, é necessário levar em conta esses casos, como dizem, você precisa conhecer o inimigo de vista. Estes são os mais “devoradores” de tempo útil dos quais você deve se livrar.

Coisas que se encaixam no quadrante D são absolutamente inúteis.

Mas o mais interessante é que os casos desse quadrante são muito atrativos para as pessoas. Aqui está o mais agradável e simples, sobre o qual você não precisa trabalhar. Eles relaxam e trazem prazer. Um passatempo agradável torna problemático recusá-los.

Isso inclui falar ao telefone com amigos e parentes, sentar em nas redes sociais, navegar na Internet, jogos de computador, assistir TV, sair em clubes.

Claro, descanse trabalho produtivo importante, como o oxigênio para uma pessoa, mas também deve ser útil. Em vez de ficar sentado no sofá o fim de semana inteiro, organize passeios e viagens à natureza, desenvolva um plano de recreação ativo, isso, a propósito, ajudará a melhorar sua saúde. Leia informativo ou apenas livro interessante para o qual não havia tempo antes, estimulará a mente.

Ao assumir o controle de sua vida, lembre-se de que o descanso também deve ser planejado. É inaceitável que seja espontâneo. Mas também não os negligencie. Isso está repleto de ociosidade prolongada, pois o excesso de trabalho ainda não beneficiou ninguém. Aqui a regra é apropriada: "Tempo para negócios - hora para diversão".

Um exemplo de programação para cada dia pode ser assim:

Você mesmo pode desenhar as folhas ou baixar formulários prontos da Internet.

Priorização

A princípio, por hábito, será problemático determinar a urgência e a importância de cada caso, mas o resultado final vale a pena. Tente o seguinte exercício:

1. Desenhe uma tabela com colunas: Não. p/p, negócio, urgência, importância. Ajuste o número de linhas você mesmo, dependendo do comprimento da lista.
2. Na segunda coluna, "fazer", anote todas as tarefas e atividades que você costuma fazer.
3. Depois disso, passe para avaliar a importância de cada atividade ou a sua urgência.

Para facilitar isso, use os seguintes critérios de importância ao fazer perguntas para cada caso:

• Concluir esta tarefa é necessário para atingir meu objetivo principal (Sim significa importante; Não significa não importante).
• O não cumprimento da tarefa acarreta sérias consequências para as atividades atuais (Sim - importante; Não - não importante).

Critérios de Urgência:

• Se a tarefa não for concluída agora, ela perde sua relevância (Sim - urgente; Não - não urgente).

Essa ferramenta de priorização simplificará muito todo o fluxo de trabalho. Ao longo desta exploração, você descobrirá quanto tempo esteve desperdiçando até este ponto e quanto tempo útil parece ter sido liberado.

Para alcançar o sucesso em qualquer negócio, você deve, em primeiro lugar, traçar um plano de ação claro para si mesmo e, em segundo lugar, segui-lo rigorosamente. No entanto, muitas vezes acontece que, depois de compilar uma lista de tarefas, uma pessoa começa a adiá-las infinitamente, sendo distraída por algo insignificante ou simplesmente com preguiça de começar a trabalhar. Muitas vezes as pessoas cometem o erro de escolher as prioridades erradas e a ordem das tarefas.

Como resultado de um planejamento incorreto e ineficiente, os casos se acumulam e sua execução urgente acaba Grande quantidade tempo e esforço. Dessa forma, vários dias podem ser facilmente apagados da vida e preenchidos apenas com atividades de emergência cansativas. estresse e Mau humor- é isso que uma pessoa recebe como resultado de atrasos sem fim, cujo culpado é ele mesmo. E então ele começa a temer ainda mais essa rotina e cai em um círculo vicioso.

A matriz de Eisenhower, ou, como é frequentemente chamada, a matriz de prioridades de Eisenhower, pode ser útil em tal situação. Este é um dos mais simples e maneiras eficazes organização do tempo de trabalho, que se baseia em apenas dois parâmetros - importância e urgência.

Esta forma de distribuição de casos leva o nome do 34º Presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower. Ele era sem dúvida muito homem ocupado, e é por isso que ele desenvolveu um método único de alocação de tempo e agendamento de tarefas.

O que é a Matriz de Eisenhower

A ideia principal é classificar os casos de forma rápida e eficiente de acordo com sua importância e urgência. Avaliando-os de acordo com esses dois parâmetros, você pode destacar os prioritários e filtrar os completamente sem importância.

A matriz de casos de Eisenhower foi dividida em 4 grupos:

• Urgente e importante.
• Não urgente, mas importante.
• Não é importante, mas urgente.
• Não é importante e não é urgente.

De acordo com presidente americano, todas as tarefas, sem exceção, podem ser divididas nessas quatro categorias, só é importante poder avaliar criticamente seu significado para o futuro de uma pessoa.

Agora vamos analisar cada categoria com mais detalhes.

Assuntos importantes e urgentes

Eisenhower os chamou de "questões de vida e morte". Tarefas que devem ser concluídas em um dia que podem afetar significativamente sua vida mais tarde e carreira.

Exemplos: resolução de crises ou problemas repentinos, tarefas urgentes, projetos com prazos apertados.

Se muitas coisas caíram nesta seção, isso significa que você não administra seu tempo bem o suficiente e distribui suas forças incorretamente. Idealmente, este quadrado deve estar vazio.

Se muitos casos importantes ao mesmo tempo exigem consideração imediata, então você vive de emergência em emergência, e você só precisa da matriz de Eisenhower como bom exemplo distribuição correta força e tempo. O hábito de adiar o trabalho até o último minuto indica um baixo nível de autodisciplina e, posteriormente, pode levar a grandes problemas em uma carreira. Além disso, estar em estresse perpétuo pelo que já aconteceu ou apenas uma emergência iminente tem um efeito prejudicial à sua saúde.

Importante mas não urgente

Este é o seu potencial. Casos que têm grande influência para o futuro, mas não exigindo uma decisão de emergência. Eisenhower tinha certeza de que essa categoria deveria ser a mais importante das quatro. A atribuição de uma tarefa específica a este item e sua implementação sistemática fornecerá tempo suficiente para uma execução cuidadosa e de alta qualidade.

A capacidade de selecionar na lista de tarefas aquelas que deveriam estar nesta categoria é uma das tarefas mais importantes que a matriz de Eisenhower executa. Um exemplo desses casos é a avaliação dos resultados obtidos, o desenvolvimento de novos projetos, a definição de perspectivas de desenvolvimento e o estabelecimento de relacionamentos.

Muitas vezes as pessoas adiam essas coisas, mas isso não pode ser feito de forma alguma, pois são a garantia sucesso na vida. Para evitar a tentação, é muito útil estabelecer prazos para sua implementação.

Assuntos não importantes, mas urgentes

Coisas que levam muito tempo, mas, na verdade, não têm valor para desenvolvimento adicional. Nesta categoria, o presidente colocou tarefas que distraem a atenção e interferem na atividade efetiva.

Um exemplo seria telefonemas sem importância no trabalho, reuniões diárias, consideração de materiais urgentes, reuniões de negócios.

A maioria das pessoas passa a maior parte do tempo fazendo coisas assim. Eles precisam ser resolvidos imediatamente. Isso liberará tempo suficiente para tarefas mais sérias.

Coisas não urgentes e não importantes

Eles não têm importância para o futuro. Estas são coisas que distraem do trabalho principal. Eles geralmente são muito agradáveis, mas completamente inúteis. O próprio Eisenhower os chamou de "perdedores de tempo" e os considerou prejudiciais a um fluxo de trabalho eficiente.

Exemplos: telefonemas e cartas pessoais, redes sociais, jogos de computador, lanches intermináveis ​​e pausas para o chá.

Essas coisas podem ser riscadas com segurança da lista e lidar com elas apenas quando você realmente tiver tempo livre.

Como trabalhar com a matriz

Aqui estão alguns regras simples que vai ajudar a experiência própria avaliar a eficácia da matriz de Eisenhower. O princípio do método é extremamente simples.

Para maior clareza, pegue uma folha de papel e escreva uma lista de todas as coisas que você tem que fazer para alguns certo intervalo hora - dia, semana ou mês. Avalie-os cuidadosamente em ordem de importância e urgência.

Divida outra folha de papel em quatro partes: no primeiro quadrado haverá assuntos importantes e urgentes, no segundo - importante, mas não urgente, e assim por diante. Anote todas as tarefas nesta folha, distribuindo-as em quadrados. O que você vê na sua frente - própria matriz Eisenhower.

É fácil entender que você precisa distribuir seu tempo principalmente entre coisas importantes, ou seja, entre os dois primeiros quadrados. As tarefas que se enquadram no terceiro e quarto quadrantes podem ser concluídas após a conclusão das mais importantes.

Ao resolver um problema, é muito importante não se distrair do estojo para lanches, pausas para fumar e verificação de correspondência. Termine a tarefa e então você pode se recompensar com algo legal.

A matriz de Eisenhower também é adequada para planejamento de longo prazo. Para isso, é importante também tarefa principal e pintar em quadrados todas as coisas que contribuirão para a sua realização.

Apesar do método já ter mais de meio século, ele não perdeu sua eficácia. A matriz de Eisenhower tem sido usada com sucesso por muitas pessoas de sucesso. É um dos métodos fundamentais gerenciamento de tempo moderno. Simples, como todo engenhoso, o método permite dar uma nova olhada próprias atividades para entender para onde vai o precioso tempo de trabalho.