Pe lângă înțelegerea ce documente ar trebui să predea angajatorul la concediere, este, de asemenea, important să puneți acest procesîn cadrul următorului algoritm:

O astfel de procedură poate fi considerată pe bună dreptate ideală și merită să fie respectată, indiferent de funcția ocupată de angajat și de motivele de concediere. Cu toate acestea, chiar și această secvență clară de acțiuni poate fi încălcată în unele situații.

În unele cazuri, procesul este complicat de anumite circumstanțe care necesită un răspuns corect la întrebarea: Ce documente se eliberează angajatului la concediere?

Deci, de exemplu, o situație poate fi confuză atunci când un angajat pentru care organizația dumneavoastră este primul loc de muncă pleacă înainte de a primi documente de la Fondul de pensii.

Și este necesară predarea documentelor de învățământ și a cărților medicale dacă acestea au fost primite pe cheltuiala organizației? Sunt atât de multe subtilități...

Ce acte se eliberează la concediere

Certificat de pensie de asigurare

În procesul de aplicare pentru un loc de muncă, angajatul furnizează companiei angajator o listă de documente, inclusiv fara esec trebuie să existe un certificat de asigurare obligatorie de pensie (în conformitate cu cerințele articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă angajatul încheie un contract de muncă pentru prima dată, atunci un set de măsuri pentru înregistrare acest certificat cad pe umerii angajatorului. După eliberarea și eliberarea certificatului de către Fondul de Pensii, acesta este păstrat de către angajat. Certificatul de asigurare contine informatii personale despre angajat: un cont individual de pensie de asigurare, data înregistrării salariatului și datele personale ale acestuia.

În procesul de eliberare a unui certificat de asigurare pentru un angajat nou sosit, un specialist din departamentul de personal este obligat să depună un chestionar completat de angajat la biroul Fondului de pensii în cel mult două săptămâni. Înregistrarea unui certificat de asigurare în fondul în sine, deschiderea unui cont personal durează aproximativ trei săptămâni.

Apoi, în cel mult unul saptamana de lucru din momentul primirii documentului, angajatul departamentului de personal este obligat sa-l predea salariatului. În consecință, perioada pentru ca un nou angajat să primească un certificat de asigurare este de patru până la șase săptămâni de la data angajării sale în companie. Dacă un angajat pleacă în această perioadă, nu uitați că mai trebuie să-i obțineți certificatul de asigurare de la Fondul de Pensii.

Într-o astfel de situație, va fi necesar să contactați angajatul și să-l anunțați despre posibilitatea de a primi în mâinile sale un document gata făcut. Cel mai mod optim pentru a-l anunța este o scrisoare trimisă la adresa părăsită cu notificarea posibilității obținerii unui certificat de pensie.

Carte medicala

Întrebarea „Ce documente ar trebui să elibereze angajatorii la concediere?” devine adesea o piatră de poticnire în multe organizații direct legate de gospodărie, servicii publice pentru cetățeni, cu sfera Catering sau activitate pedagogică. Cert este că astfel de organizații trebuie să respecte standardele sanitare și epidemiologice clar stabilite.

Una dintre principalele cerințe pentru angajarea în aceste organizații este disponibilitatea unei cărți medicale, direct în care sunt introduse datele privind examinările și examinările regulate ale angajatului. În consecință, designul său costă bani. Plata acestor cheltuieli, în conformitate cu articolele 213 și 266 din Codul Muncii al Federației Ruse, revine angajatorului.

Ce ar trebui să știi despre o carte medicală? În primul rând, este important de menționat că acest document este păstrat de angajator, dar poate fi eliberat angajatului la cererea acestuia. După încetarea raportului de muncă dintre angajator și salariat, carnetul medical rămâne la salariat și merge cu acesta la următorul loc de muncă.

p style="text-align: left;">Prin urmare, indiferent de costurile suportate de organizație pentru eliberarea cărții medicale, este necesară eliberarea acesteia în mâinile unui angajat pensionar.

Însă, în situația în care angajatorul amână eliberarea acestui document, nu riscă nimic. Pretenții de la foști angajați că fără acest document nu este posibil angajare în continuare sunt complet nefondate.

Avize de pensionare

La concediere, salariatul are dreptul de a cere primirea documentelor legate direct de muncă. Pentru a obține documentele necesare, acesta trebuie să emită o cerere scrisă pentru eliberarea certificatelor.

Angajatorul este obligat să pună la dispoziţia salariatului, în mod gratuit, copii legalizate ale documentelor.

Lista include:

La concediere, certificatele se eliberează o singură dată și pot fi primite într-o singură dată an calendaristic din momentul concedierii. Copiile tuturor certificatelor eliberate angajatului sunt stocate ca parte a dosarului său personal, iar eliberarea este înregistrată într-un jurnal de specialitate. Aceste documente se eliberează fie în mâinile unui angajat, fie prin poștă - prin scrisoare recomandată.

adeverinta de venit

O atenție deosebită merită un certificat de venit, care se eliberează salariatului pentru perioada ultimelor 24 de luni lucrate. această întreprindere anterior anului concedierii. De asemenea, împreună cu o adeverință de venit, angajatului i se pune la dispoziție și o adeverință din formularul 2-NDFL, care înregistrează impozitul, asigurările și contributii la pensie. Desigur, ambele certificate trebuie completate fără pete și corecturi.

Informații despre câștigurile medii

Unul dintre documentele pe care angajatorul trebuie să le elibereze unui angajat în caz de concediere este certificatul de câștig mediu. Acest document se eliberează, de regulă, direct în ziua încetării activitatea muncii In organizatie.

În cazul în care un angajat a primit beneficii în legătură cu o invaliditate temporară (în special în legătură cu sarcina și nașterea), calculul ia în considerare venitul mediu pentru perioada de 24 de luni premergătoare acestei concedii.

Cel mai adesea, în procesul de angajare, angajații departamentului de personal au prezentat lista solicitata acte pentru angajare. Deși furnizarea unui certificat de câștig mediu nu este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta poate fi destul de justificată și logică. În conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare lista obligatorie constă din următoarele documente:

• Carnet de muncă (obligatoriu pentru angajarea angajaților de toate categoriile și gradele, cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă și a celor care încheie contract de muncă pentru prima dată);
• Document de identificare - cel mai adesea un pașaport;
• Pentru bărbații de vârstă militară și cei obligați la serviciul militar - legitimație militară;
• Certificat de asigurare obligatorie de pensie;
• Certificate de lipsă de antecedente penale, în cazul angajării în muncă, incompatibile cu orice încălcări ale legii;
• Documente privind educația: secundar special sau superior, precum și suplimentare (pregătire avansată, disponibilitatea cunoștințelor speciale);

Astfel, lipsa de către reclamant a unui certificat de venit mediu dintr-un loc de muncă anterior nu constituie motiv de refuz al unui post vacant.

13.02.2019 Atentie! Documentul este depășit! Noua versiune a acestui document

În ziua concedierii, adică în ultima zi de muncă, este necesar să se acorde angajatului toate documentele necesare împotriva semnării (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3 din articolul 230 din Codul fiscal). al Federației Ruse, clauza 3 din partea 2 a articolului 4.1, Legea N 255-FZ, clauza 4, articolul 11 ​​din Legea N 27-FZ). Și anume:

• carnet de muncă cu un proces-verbal de concediere înscris în el. Despre primire cartea de munca salariatul semnează într-un card personal (formular N T-2) și în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții la acestea;
• o adeverință a cuantumului salariului pentru anul curent și doi ani anteriori pentru calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere și îngrijirea copilului;
• sec. 6 „Informații privind cuantumul plăților și alte remunerații și perioada de asigurare a persoanei asigurate” calcul sub forma RSV-1. În această secțiune, trebuie să specificați informații despre angajat pentru perioada de raportare în care a demisionat, adică. de la începutul anului în curs până la data concedierii. Obțineți o confirmare scrisă de la angajat că i-ați oferit aceste informații (clauza 35 din Instrucțiunea N 987n). De exemplu, un angajat poate semna o copie a Sec. 6 calcul în formularul RSV-1, care vă va rămâne;
• certificat 2-NDFL pentru anul acesta.
  În plus, la solicitarea scrisă a angajatului, trebuie să îi oferiți și alte documente legate de munca sa, de exemplu, copii ale:
• ordine de plată a bonusurilor către acesta;
• ordin de concediere.

Sunteți obligat să eliberați angajatului documentele enumerate în ziua concedierii, chiar dacă acesta nu a restituit proprietatea organizației care i-a fost atribuită sau nu a semnat foaia de ocolire.

Dacă în ziua concedierii angajatul nu poate primi carnetul de muncă și documentele, trimiteți-i prin poștă cu o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașării o notificare despre necesitatea primirii documentelor sau sunteți de acord să le trimiteți prin poștă.

Dacă dintr-un motiv oarecare angajatul nu a primit un carnet de muncă în ultima zi de muncă, atunci trebuie să i-o emiteți în termen de trei zile lucrătoare de la data primirii unei cereri scrise din partea acestuia.

Mai multe despre subiect:

Având în vedere că angajații prezintă destul de des reclamații către angajatori cu privire la corectitudinea și respectarea procedurii de concediere, transferul documentelor de personal la concediere trebuie efectuat cu o atenție deosebită.

Atât angajatorii, cât și angajații pun adesea întrebări despre ce documente să ridice la concediere, precum și ce documente eliberate la concediere, un angajat le poate solicita suplimentar. Să răspundem la cele mai comune dintre ele.

Ce acte se eliberează la concediere? O listă detaliată este stabilită în articole separate din Codul muncii și Codul fiscal, precum și acte legislative care reglementează calculul și plata primelor de asigurare către PFR și FSS. Ce documente sunt date la concediere de către serviciile de personal sunt descrise în articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Printre acestea se numără un carnet de muncă, un certificat al sumei acumulate pentru curent și două anul trecut salariile(obligatoriu la calcularea concediului medical și a indemnizațiilor pentru îngrijirea copilului). Conform Legilor nr. 255-FZ și nr. 27-FZ, Instrucțiunile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 987n, salariatului i se informează despre primele de asigurare suplimentare plătite de angajator pentru partea finanțată din pensie (dacă plătit). De asemenea, salariatului i se pun la dispoziție copii ale informațiilor individuale nedepuse la UIF de către asigurat, precum și informații despre primele de asigurare transferate în contul persoanei asigurate. Actele de la angajator la concediere se eliberează în ziua concedierii.

Ce acte se semnează la concediere? Angajatul trebuie să cunoască ordinul de concediere. De asemenea, trebuie să semneze pentru primirea carnetului de muncă și a informațiilor furnizate în Fond de pensie. Dacă din orice motiv angajatul lipsește de la locul de muncă în ziua concedierii, aceste documente îi sunt trimise prin poștă într-o scrisoare valoroasă. Astfel, angajatorul se va proteja de eventuale pretenții în viitor, întrucât legislația prevede răspunderea pentru eliberarea cu întârziere a documentelor la concediere. Pe lângă amenda administrativă, de la angajator în favoarea fost angajat se poate recupera cuantumul salariilor acumulate pentru zilele de întârziere la eliberarea documentelor.

Pe lângă cele de mai sus, ce documente poate solicita un angajat la concedierea de la un fost angajator? Astfel de documente includ copii ale ordinelor de concediere, prime și alte tipuri de stimulente, precum și copii ale altor documente emise de angajator și legate de munca sa. Aceste documente sunt eliberate angajatului la cererea scrisă a acestuia. Angajatul decide ce documente va solicita la concediere pe baza necesității de a le furniza aceste documente în scopuri specifice în viitor. Serviciile de personal și contabilitate trebuie să țină cont de faptul că angajatul are dreptul de a solicita copii ale documentelor de mai sus nu numai în ziua concedierii, ci și la o dată ulterioară.

Indiferent cine a lucrat angajatul la întreprindere, din ce motiv și când a fost concediat, procedura de eliberare a tuturor documente necesare. Documentarea concedierii unui angajat trebuie, de asemenea, să fie documentată în mod clar, în conformitate cu actualul dreptul muncii. Prin urmare, este important să cunoașteți regulile de prelucrare a documentației și actelor în timpul procedurii de concediere, precum și să eliberați persoanei concediate toate acele documente la care are dreptul, în conformitate cu reguli. Acestea includ carnete de muncă, comenzi, certificate de pensie, cărți medicale, certificate etc.

Acte la concedierea unui angajat

La reziliere contract de muncă, există o anumită listă de documente pe care fiecare angajator este obligat să le întocmească corect și să le transfere persoanei concediate. Sunt și cele care se eliberează la cerere, dar angajatorul are dreptul, din proprie inițiativă, să nu le elibereze dacă solicitarea acestor documente nu a fost primită de acesta.

De ce legiuitorul adoptă o abordare atât de strictă a problemei eliberării la timp a documentelor persoanei concediate? Cert este că acestea pot fi necesare pentru un nou loc de muncă sau pentru înregistrarea la bursa muncii. Prin urmare, articolul 84.1 Codul Muncii obligă angajatul să elibereze o carte de muncă în ultima zi de muncă (dacă este disponibilă, și o carte sanitară, medicală), împreună cu calculul, deoarece este posibil să aibă nevoie de aceste documente pentru un nou loc de muncă.

Totodată, salariatul nu este lipsit de dreptul de a solicita întreprinderii toate copiile certificate corespunzător ale documentelor legate de munca sa. Iar angajatorul trebuie să elibereze documentele solicitate în termen de trei zile lucrătoare. De exemplu, copii ale tuturor comenzilor referitoare la acest angajat(cu privire la admiterea, transferul, concedierea acestuia), extrase și certificate aferente salariu, un certificat de prime de asigurare achitate pentru acest angajat, certificate de pensie etc.

Dacă un angajat al acestei întreprinderi și-a început activitatea de muncă, atunci angajatorul trebuie să elibereze un certificat de pensie pentru el. În plus, la angajarea ulterioară, angajatul însuși trebuie să furnizeze întreprinderii certificatul de asigurare specificat. Adică primul angajator al acestui angajat trebuie să-l elibereze, dar ulterior acest document trebuie păstrat la angajatul însuși. Legea stabilește un termen limită pentru depunerea documentelor pentru eliberarea unui certificat (chestionar completat chiar de angajat) - două săptămâni de la momentul încheierii unui contract de muncă cu un tânăr specialist.

Procedura de eliberare a unui certificat poate dura și aproximativ trei săptămâni. Astfel, toate înregistrările durează în medie de la una la două luni. Prin urmare, sunt frecvente cazuri când un tânăr specialist părăsește întreprinderea fără să fi primit certificatul specificat. Însă angajatorul, în orice caz, chiar și după concedierea sa, trebuie să-i dea acest document după ce este gata. Acest lucru se face prin trimiterea unei notificări fost angajat despre necesitatea de a se prezenta personal pentru un certificat.

Ce documente trebuie eliberate la concedierea unui angajat

Atunci când pregătiți documentația înainte de încetarea unui contract de muncă, este important să luați în considerare motivul acestuia. De exemplu, atunci când încetează un raport de muncă cu un angajat la voința sa, lista de documente este vizibil mai mică decât, de exemplu, la lichidarea unei întreprinderi sau la concedierea conform unui articol. Principala diferență este documentația pe care pleacă angajatul. Dacă aceasta este o concediere pentru absenteism, atunci înainte de a dispune concedierea unui angajat neglijent, angajatorul trebuie să întocmească în mod competent toate actele posibile, să colecteze note explicative de la angajat. Iar la concedierea prin acordul părților, trebuie să existe un acord scris privind concedierea unui angajat cu exact această formulare.

Deci, se pare că pare a fi ca un document care este o bază directă pentru concedierea unuia - și acesta este un ordin, dar în ordinul în sine, ar trebui să existe formulare diferităîn funcţie de motivul încetării raportului de muncă. Pe lângă ordin, trebuie să fie disponibilă toată documentația premergătoare concedierii, care a servit drept motiv direct de încetare a contractului de muncă cu salariatul.

Luați în considerare cazul lichidării unei întreprinderi

Așadar, pentru a concedia pe cineva din cauza încetării activității organizației, trebuie mai întâi să luați o decizie a proprietarilor cu privire la o astfel de lichidare, altfel trebuie să existe o hotărâre judecătorească motivată cu privire la deschiderea procedurii de faliment (dacă societatea în care persoana concediată lucrează se află tocmai într-o astfel de situaţie de faliment) . În plus, temeiul încetării întreprinderii și, în consecință, a concedierii angajaților poate fi refuzul organului de stat de a reînnoi licența pentru întreprinderea sub care își desfășoară activitatea sau un extras din registru unificat privind nereînnoirea înmatriculării.

Pe baza documentelor de mai sus, persoana concediată trebuie înștiințată în prealabil cu privire la încetarea iminentă a contractului de muncă din cauza lichidării întreprinderii. Mai mult, acest aviz trebuie semnat și de angajat înainte de concedierea acestuia. Acesta este pachetul principal de documente care trebuie eliberat la concedierea unui angajat. Pe de altă parte, angajatul are dreptul de a cere copii certificate ale acestor documente sau de a avea posibilitatea de a se familiariza cu acestea. Întocmirea documentației care precede concedierea este foarte importantă, deoarece atunci când persoana concediată se adresează instanței, și în lipsă motive întemeiate(și de aici documentația care confirmă aceste motive), acesta poate cere despăgubiri, reintegrarea în funcția sa anterioară.

Ce documente se eliberează unui angajat la concediere în 2018

Legislația muncii privind executarea și eliberarea actelor în anul 2018 nu a fost supusă schimbări semnificative. Departamentele HRîntreprinderile mai trebuie să se ghideze după prevederile Codului Muncii și alte acte juridice care reglementează procedura și instrucțiunile de executare și emitere a acestora. Principalele documente care trebuie eliberate în acest caz:

1. un carnet de lucru corect executat;
2. cartea medicală (trebuie să rămână la salariat la concediere, chiar dacă a fost eliberată pe cheltuiala angajatorului);
3. un document privind educația (dacă a fost încheiat un contract de student cu angajatul din această întreprindere);
4. certificat de câștig;
5. copie a comenzii (la cerere).

De asemenea, este necesară oficializarea încetării unui raport de muncă în conformitate cu procedura de documentare stabilită de lege. Este imperativ să întocmești un card personal de angajat, precum și să ții registre contabile.

Separat, mulți angajatori se pun întrebarea dacă este necesar să elibereze unui angajat un certificat de venit la concediere. Articolul 230 Codul fiscal reglementează o asemenea obligație a angajatorului în calitate de agent fiscal, numai atunci când salariatul depune o cerere. Adică, dacă angajatul a depus o cerere scrisă pentru acest document, acesta trebuie eliberat; în lipsa unei astfel de solicitări, angajatorul nu este obligat să o emită.

Ce certificate se eliberează angajatului la concediere

Dacă situația cu eliberarea unui carnet de muncă și a unui carnet medical este mai mult sau mai puțin clară și fiecare angajator îndeplinește această cerință legea fără să se rețină documente necesare, apoi cu referințe sunt multe încălcări. Si de aceea. Articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește termenele în care un angajat poate solicita unei întreprinderi copii certificate ale documentelor și certificate legate de munca și salariul său. Dar pentru angajator, termenul de răspuns și eliberare a certificatelor este de trei zile lucrătoare. Neeliberarea la timp a unui astfel de certificat este asemănătoare cu o încălcare a legii, iar o astfel de încălcare poate duce la sancțiuni disciplinare.

Articolul 84.1 din Codul Muncii prevede, de asemenea, dreptul unui salariat de a solicita oricând, înainte de concediere, sau după aceea, să obțină adeverinta dorită, care, de altfel, trebuie să fie certificată corespunzător prin sigiliul întreprinderii și semnătura persoanei responsabile. În plus, întreprinderea ar trebui să țină un jurnal al emiterii lor.

Luați în considerare ce certificate aveți nevoie, dintre cele pe care angajatorul trebuie să le elibereze:

1. certificat de castig acumulat si impozite platite;
2. certificat de prime de asigurare plătite și câștigurile salariatului în ultimii doi ani;
3. adeverință a perioadei de invaliditate temporară;
4. adeverință de venit pentru serviciul de ocupare a forței de muncă.
5. documente contabile personalizate (informații transmise conform formularului PFR aprobat).

Pe lângă faptul că aceste certificate și date trebuie eliberate salariatului la cererea acestuia, legiuitorul a prevăzut și răspunderea administrativă pentru refuzul eliberării acestora. Aceasta este o amendă în valoare de 50.000 de ruble.

Acte pentru concedierea unui angajat

Deoarece, după cum arată practica, atât instanțele de judecată, cât și legiuitorul, în cele mai multe cazuri, sunt de partea salariatului, ca parte mai neprotejată a relațiilor de muncă, la concediere, este necesar să se întocmească corect toate documentele și, de asemenea, să se țină evidența. dintre toate în dosar personal angajat. Mai sus, am avut în vedere cazul lichidării unei întreprinderi. Dar mai sunt mai multe nuanțe importante formularea la încetarea unui contract de muncă și, în consecință, pornind de la aceasta, este necesară întocmirea documentației de personal, chiar înainte de emiterea ordinului de concediere.

La reducere

În cazul în care un salariat este disponibilizat, acesta trebuie anunțat cu cel puțin două luni înainte, conform normelor Codului Muncii. În același timp, nu contează dacă angajatul se află la locul de muncă, sau este în vacanță sau într-o călătorie de afaceri (și pe acest caz trebuie să fie rechemat dintr-o călătorie de afaceri și apoi să i se înmâneze o notificare că este concediat). Înainte de a trimite notificări tuturor lucrătorilor disponibilizați, compania trebuie să emită un ordin de concediere. De asemenea, este necesar să se verifice cu prudență dacă salariații care urmează să fie disponibilizați sunt incluși în lista celor care, conform Codului Muncii, au dreptul de a rămâne la locul de muncă în cazul unei reduceri viitoare.

Articol

În caz de încălcare de către un angajat disciplina muncii, sau, dacă nu îndeplinește cele stabilite cerințe de calificare pentru funcția pe care o deține se întocmesc în continuare actele de concediere, după care cele care aparțin salariatului îi sunt predate în ziua concedierii.

În lipsa unui angajat cunoștințe necesareși aptitudini, precum și la concediere pentru abatere disciplinară, toate calculele necesare trebuie efectuate cu el, un carnet de muncă eliberat. În plus, salariatul nu este lipsit de dreptul de a cere de la angajator copii certificate ale tuturor acestora acte de munca, inclusiv cele pentru care a fost supus acțiune disciplinară, sau copii ale rezultatelor certificării, pe baza cărora a fost concediat ca inapt pentru activitate profesională.

Disponibilitatea indicată a informațiilor pentru angajat are sens, deoarece acesta are dreptul de a contesta fiecare document întocmit pentru el. Și nu numai în instanță, ci și în serviciul de muncă.

Deci, la concediere, angajatorul îi dă salariatului următoarele documente

1. Istoria Angajărilor;
2. Cartea medicală (dacă există);
3. Copii certificate ale documentelor de angajare;
4. Ajutor la cererea angajatului;
5. Informații personalizate.

13.02.2019 Atentie! Documentul este depășit! Noua versiune a acestui document

Este posibil să concediezi un angajat numai dacă există documente care confirmă motivul concedierii, de exemplu (articolele 78, 79, 80 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• avize de demisie (vezi mostra 1), dacă salariatul pleacă de bunăvoie;
• acorduri privind încetarea contractului de muncă (vezi exemplul 2), dacă vă despărțiți de salariat prin acordul părților;
• notificarea expirării contractului de muncă (vezi eșantionul 3), dacă salariatul a lucrat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

1. Emiteți un ordin de concediere (formularul N T-8 sau T-8a) (a se vedea exemplul 4). Acest ordin trebuie să includă:
   • motive de concediere;
   • alineat, parte și articol din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu care angajatul este concediat.

   Pe comandă, angajatul trebuie să-și pună semnătura că este familiarizat cu aceasta.

2. Pe baza ordinului, este necesar să se facă o înscriere despre concediere în carnetul de muncă al angajatului.
3. Emiteți o notă-calcul (formular nr. T-61) care indică toate plățile datorate angajatului.
4. Faceți o înregistrare despre concediere în cardul personal al angajatului (formularul N T-2) și familiarizați-l pe angajat cu datele introduse în acesta împotriva semnăturii (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce certificate ar trebui să elibereze angajatorii unui angajat la concediere? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți, așa că este necesar să ne dăm seama în prealabil care certificate sunt obligatorii și care trebuie eliberate direct la cererea angajatului însuși.

Informații salariale - prima și cea mai importantă

Mai întâi, imediat dupădisponibilizări ale fostului angajatdrept deplin de a primi un certificat de salariu. Ar trebui să conțină informații despre cuantumul salariilor pe mai mulți ani, și anume cu 2 ani calendaristici înainte de cererea de încetare a activității. Forma acestui certificat a fost aprobată de Ministerul Muncii din Rusia la 30 aprilie 2013. Angajatorul este obligat să predea astfel de hârtie lucrătorului fără reamintiri, adică fără greșeală.

Lista altor documente solicitate

Acum să vorbim despre ce certificate la concediere ar trebui eliberate angajaților în ziua încetării contractului de muncă la cererea angajatului. Trebuie să fie sub forma unei scrisori. Astfel de documente includ certificate certificate oficial care au legătură cu activitățile unui fost angajat al organizației - cel care pleacă. În conformitate cu articolul 62 din Codul Muncii Federația Rusă, astfel de documente includ un certificat cu toate deducerile de asigurare sau contribuțiile la Fondul de pensii din Rusia. Acestea pot fi fie acumulate, fie deja plătite la momentul respectiv. În plus, angajatul are toate motivele să solicite un certificat cu perioada (termenii) de implementare activitati de munca de la un anumit angajator.

În plus, el poate primi, de asemenea, un certificat de venit/castiguri fizice. o persoană care are formularul 2-NDFL, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010. Apropo, nici certificatul 2-NDFL nu este considerat obligatoriu. Astfel, dacă angajatul nu a primit acest document, atunci numai el însuși va fi de vină, deoarece pentru a furniza această lucrare este necesară redactarea unei cereri-cerere corespunzătoare. Care este sensul acestei referințe? Raspunsul este simplu: asigura si garanteaza dreptul angajatului la un grajdobtinerea standardului deduceri fiscale pe tot parcursul anului calendaristic.

Prin urmare, dacă un angajat are nevoie de aceste documente, trebuie să aplice cu o cerere corespunzătoare la scris către angajatorul dumneavoastră. Dacă angajatorul refuză să elibereze vreun certificat la concediere, aceasta ar trebui considerată o încălcare a legii. De aceea directorul este obligat să elibereze aceste documente fără îndoială, gratuit și în timp fix care este de 3 zile lucrătoare.

Cine pregătește aceste certificate

Toate documentele de mai sus: adeverinta de venit individual, certificat în forma 2-NDFLși privind contribuțiile obligatorii la fondul de pensii al Federației Ruse, oferă angajatului departamentul de contabilitate al organizației. În ceea ce privește certificatul de durată a angajării la angajator, acesta trebuie eliberat salariatului de către departamentul de personal. Dacă organizația nu are un astfel de serviciu, atunci o astfel de hârtie va trebui eliberată de departamentul de contabilitate. Document de venit. persoanele din întreprindere ar trebui să fie întocmite într-o formă liberă, deoarece altele forme unificate niciun astfel de document nu a fost încă aprobat. Ce informații importante ar trebui să conțină un certificat de la angajator cu privire la primele de asigurare către Fondul de pensii? Cel mai important lucru care ar trebui să fie prezent în acest certificat sunt informații despre evidențele personale ale acestui angajat.

Ce alte responsabilități mai are compania în ziua plecării angajatului?

Principala este formulată clar în paragraful 3 al paragrafului 4 al articolului 11Legea federală din 1 aprilie 1996 al anului. The legea privind contabilitatea individuală în sistemul asigurării obligatorii de pensiestabileste urmând reguli. Întreprinderea trebuie să transfere fostului angajat informații despre și să accepte confirmarea de la angajat că le-a primit. Această confirmare trebuie să fie în scris. Mulți își vor pune probabil acum întrebarea: ce este inclus în informațiile despre contabilitatea personalizată? Deci, acest document conține informații despre primele de asigurare ale companiei (atât acumulate, cât și plătite) pentru asigurarea obligatorie a pensiilor și vechimea în muncă. În plus, certificatul trebuie să conțină informații despre primele de asigurare facultative, adică suplimentare ale angajatorului pentru partea finanțată a pensiei.

Document pentru centrul de angajare

Dacă după încetarea raporturilor de muncăpe anumit loc angajatul merge la nou loc de muncă nu imediat, dar decide să se înregistreze temporar la autoritățile de ocupare a forței de muncă, caz în care trebuie să solicite un document de la întreprindere pentru această autoritate. Un astfel de certificat al unui nou eșantion ar trebui să conțină informații despre câștigurile medii ale unui angajat în ultimele trei luni. Apropo, acest document nu are un formular aprobat prin lege, prin urmare principalul lucru pe care angajatorul trebuie să-l respecte la eliberarea acestui certificat sunt regulile de calcul care sunt stabilite.Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă de la 12 august 2003.

Cum sunt furnizate informațiile

Trebuie menționat că organizația care oferă locuri de muncă trebuie să furnizeze tuturor angajaților copii ale informațiilor individuale trimise de întreprindere însăși către Fondul de pensii. Copiile se transferă angajaților în termenele stabilite pentru raportarea la Fondul de Pensii, adică pe perioade de raportare. În ziua încetării contractului de muncă dintre angajator și salariat, primul este obligat să întocmească și să depună un document pentru perioada de raportare până în ziua concedierii. Confirmarea în scris de la angajat că a primit informații personale și toate certificatele necesare la concediere ar trebui să fie transferată angajatorului.

Semnătura ca dovadă

După primirea confirmării, organizația este obligată să consolideze informațiile că toate informațiile importante au ajuns la angajat. Puteți face acest lucru prin mai multe dintre următoarele metode:

1. De exemplu, un angajat poate semna la primirea documentelor pe o copie (copie) a unui document, care va rămâne ulterior în organizație după plecarea angajatului;

2. A doua modalitate este ca angajatul să-și pună semnătura personală într-o carte specială. Cel mai adesea, se numește documente sau certificate eliberate de mână.

Istoria Angajărilor

Deși nu se aplică certificatelor, dar după concedierea angajatului, este și document obligatoriu care trebuie returnat. În momentul livrăriicarte de muncă în mânăangajat, ar trebui să semneze pentru primirea acestuiaîn cartea de muncăși asigurați-vă că organizația a făcut o notă în acest document despre datele de începere și de încheiere a muncii angajatului. Totodată, în cazul în care angajatul are propriul card personal, în acesta trebuie făcute și înscrierile relevante, certificate prin semnătura personală. Dacă în ziua concedierii angajatul nu apare în organizație, iar cartea personală nu poate fi predată direct în mâinile sale, atunci în acest caz organizația trebuie să ia următoarele măsuri. Fostului angajat i se trimite un document scris cu o notificare, care ar trebui să conțină o cerere de a veni la întreprinderepentru a obține un permis de muncă.

Sunt momente când angajații nu pot veni la organizație pentru a primi un document. Atunci angajatorul poate oferi angajatului, cu acordul acestuia, trimiterea cărții prin poștă. De asemenea, este de remarcat faptul că întreprinderea poartă responsabilitatea numai dacă, din proprie inițiativă, nu emite un carnet de muncă proprietarului său. Dacă angajatul însuși în scris refuză să primească documentul sau din circumstanțe sau din alte motive semnificative nu îl poate ridica, iar organizația a trimis deja o scrisoare fostului angajat cu o cerere, atunci angajatorul nu încalcă în niciun caz legea stabilită de Ministerul Muncii al Rusiei.

Apropo, sunt situații când litigii salariații au susținut că au primit o scrisoare de la angajator, dar nu a existat nicio cerere de a veni la întreprindere pentru a returna carnetul de muncă. Pentru a-și apăra drepturile în instanță, organizația poate furniza ca dovadă a scrisorii trimise, care este întocmită și certificată de către angajați serviciu poștal. Abia atunci întreprinderea care a furnizat la locul de muncă, va putea să-și dovedească cazul și să evite pedeapsa.

Responsabilitatea pentru angajatorii analfabeti

Acum să vorbim despre ce pedeapsă poate fi urmată de angajatorii care se sustrage de la îndatoririle lor directe și nu eliberează certificate la concediere. Ce certificate ar trebui eliberate - ne-am ocupat deja de acest lucru, dar ce poate amenința șefii fără scrupule, vom analiza în detaliu în această secțiune. În conformitate cu legea, astfel de cazuri sunt reglementate de Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative Federația Rusă, care conține următoarele reguli.

În primul rând, un astfel de analfabet sau deliberat neobservatornormele Codului Muncii al Federației RuseAngajatorii se pot confrunta cu amenzi administrative. Mărimea sa variază de la o mie la 5000 de ruble.Dacă antreprenorul efectueaza activitățile sale fără a forma o persoană juridicăși înregistrarea în registrul de stat, atunci în acest caz, pe lângă primirea unei amenzi, organizația poate fi lipsită de drepturile de a funcționa pe o perioadă de la unu la 3 luni calendaristice. Entitati legale cei care încalcă legislația Federației Ruse pot primi o amendă cuprinsă între 30.000 și 50.000 de ruble. sau, de asemenea, devin incapacitati temporar pentru 90 de zile.

Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse clarifică, de asemenea, pedeapsa pentru organizațiile care au fost deja implicate anterior în responsabilitatea administrativă pentru orice încălcare. Astfel de afaceri pot fi supuse descalificării.pe o perioadă de la un an calendaristic până la 3 ani.